SAP® Business One

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O aumento da concorrência e as diferentesexigências dos clientes tornamextremamente difícil manter o ritmo nomercado atual. A automação dos negóciostradicionais e os sistemas existentes nãoconseguem acessar a informação corretaou adaptar-se às mudanças. De fato,muitas empresas dependem dedispendiosas soluções e de múltiplossistemas apenas para manter seufuncionamento. É por esta razão quemuitos líderes da indústria estão adotandonovos níveis de informação e de controleoperacional com a implementação dasolução SAP Business One.

Aumento da rentabilidade,novos níveis de controles parapequenas e médias empresasO SAP® Business One é uma solução de gestão integrada, de preço acessível,desenvolvida para atender às necessidadesimediatas e a longo prazo das pequenas emédias empresas (PME) e subsidiárias degrandes empresas. Esta solução possibilitauma visão 360º das operações efetuadasdurante a gestão da relação com o cliente,produção, compras, estoques e finanças.Além de ser de fácil utilização, o SAPBusiness One é uma poderosa ferramentaque permite aos usuários o acesso ainformações importantes e atualizadas,essenciais nas tomadas de decisão.

Uma solução de gestãoabrangenteO SAP Business One suporta todas asfunções de gestão, que possibilitam aosusuários saber tudo o que se passa em seu negócio e aumentar sua rentabilidade.A solução também permite que sejamfacilmente adaptadas aplicações adicionais,de forma a satisfazerem novos requisitos,que usuários não técnicos têm a

possibilidade de efetuar, por si próprios, as alterações necessárias.

Acesso a informações precisase atualizadasAcesso rápido a informações precisas,relevantes e completas, por meio de:• interface de fácil utilização, que

permite obter respostas de forma mais rápida e trabalhar deforma mais eficiente e proativa;

• funcionalidade de Drag&Relate, quecoloca instantaneamente as informações e as transações em formatoscompreensíveis e que possibilitamresponder a perguntas e efetuar análises;

• integração com produtos do Office,tais como o Word, Excel e Outlook.

Principais benefícios Implementação rápida: aimplementação varia segundo asnecessidades do cliente, sendo que otempo médio está estimado entre 30 a 90dias, desde a aquisição do software até oseu uso, incluindo a configuração e aconversão dos dados. O SAP Business One,desenvolvido em código aberto, torna maisfácil a integração com outros sistemas não-SAP, permitindo uma aprendizagem rápidae transparente a todos os usuários.

Maior produtividade e controle de

custos: interface simples tornando maisfácil para o usuário a navegação no sistema,proporcionando rápidas evoluções, tanto no nível de produtividade como de custos.

Inteligente tomada de decisões de

negócio: a solução permite aos gestoresobter, de forma rápida e eficaz, informaçãoestratégica proveniente de qualquer área da empresa, proporcionando controle totalda informação e das atividades da empresa.

Escalabilidade: a tecnologia flexível epotente permite às pequenas empresascrescer, mudar e adaptar a solução SAPBusiness One, de acordo com as necessidadesà medida que estas evoluem no tempo.

CASOS DE SUCESSOConheça alguns casos de sucessoreferentes a implementaçãodo SAP Business One.

Added“No passado, a ADDED havia avaliado outrossistemas, mas o SAP Business One mostroucaracterísticas que nós não conseguíamos identificarnas outras soluções do mercado. A integração dosistema SAP Business One foi um dos grandesdiferenciais.” Marcos Silva, Diretor ComercialADDED.

Neimo Trading“O que me chamou mais atenção no SAP BusinessOne foi justamente a adaptabilidade às necessidadesde pequenas e médias empresas. Pequenas empresascomo a nossa.” Matheus de Deus Barbosa, DiretorNeimo Trading.

Yazigi“Com o SAP, nós poderemos antecipar a qualqueralteração ou mudança no cenário econômico, uma vezque nós teremos o panorama, o comportamento danossa rede. Não tenho dúvida que o SAP BusinessOne é a grande solução para atingirmos os nossosobjetivos.” Jaime Antonio Báez, Diretor Adm.Financeiro Grupo Yazigi.

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Friuli“A implementação do SAP Business One vai trazermaior capacidade de tomada de decisão. Com certezaa Friuli estará a frente dos nossos concorrentes e ladoa lado com os nossos clientes, já que eles tambémusam o sistema SAP.” Heloísio Henrique da Silva,Gerente Industrial Friuli.

Principais FuncionalidadesO SAP Business One permite aos gestores e aos empregados, o processamento dainformação de forma mais eficiente. Estasolução abrange todas as principaisoperações necessárias para gerir o seunegócio.

• Gestão Administrativa – Conjunto deferramentas que possibilitam uma rápidapersonalização e configuração da soluçãoSAP Business One, definição de taxas decâmbio, configuração de autorizações ede alertas, bem como acesso ainformação a partir de software não-SAP.

• Contabilidade e Finanças – Gera todasas transações financeiras, incluindocontabilidade geral, manutenção decontas, lançamentos contábeis, impostos,

ajustes de moeda estrangeira, orçamentose previsões;

• Venda e Distribuição – Fácil criação decotações, introdução de encomendas declientes, definição de planos de entrega,atualização de estoques, gestão de todasas faturas e cobranças, notas de crédito de débito e gestão do tarifário;

• Compras – Gestão de todas as suasatividades de compra, incluindo,encomendas, atualizações dos produtosnos armazéns, importações, gestão dedevoluções e notas de crédito, epagamentos;

• Parceiros de Negócio – Organizaçãoeficaz e monitoração de toda ainformação sobre os seus clientes,vendedores e revendedores, incluindoperfis, resumo de contatos, balançoscontábeis e análise de oportunidades de vendas;

• Bancos e Pagamentos – Trata da gestãode todas as atividades de processamentofinanceiro, como gestão de caixa, emissão

de cheques, depósitos, pagamentosadiantados, pagamentos de cartão decrédito, boletos e reconciliação bancária;

• Gestão de Armazéns – Controla osníveis de inventário, gestão de bens, listade preços, acordos especiais de preços,transferência entre armazéns emovimentos de estoques;

• Montagem Final – Definição de listastécnicas de material, criação de ordens de trabalho, verificação e relatório sobreprodutos e disponibilização de materialpara a montagem final (produção);

• Controle – Rápida identificação edefinição de centros de custo/resultadose regras de distribuição de custos/receitas,bem como criação de relatórios deresultados para cada centro, ou porprojeto;

• Relatórios – Criação de poderososrelatórios para quase todos os aspectos da sua empresa, incluindo, vendas, fluxosde caixa, resumo de contatos de clientes,diário, balanço, estoques em armazéns,documentos financeiros, determinaçãode preços, atividades de clientes, etc.Inclui ainda obrigações fiscais balanço e demonstração de resultados, entreoutros.

Para mais informações sobre o SAPBusiness one, ligue para 0800 888 9988 ou acesse www.sap.com/brazil/solucoes/smb/businessone/index.epx

Para informações sobre os parceiroscredenciados no programa de canais daSAP: www.sap.com/brazil/solucoes/smb/parcerias/tipos/parceiros_businessone.epx

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