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Manuale Utente
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Informazioni Documento
NOME FILE
DRQ_EIM_10_Allineamento_Magazzini.pdf
LISTA VARIAZIONI
DATA AUTORE VERSIONE RIFERIMENTO PAGINA MODIFICATA
LISTA REVISIONI
NOME FIRMA
ACRONIMI, LEGENDA E DEFINIZIONI
ICONE DESCRIZIONE
Attenzione
Informazione
Esempio
Sintassi
Manuale Utente
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SOMMARIO
Nome File ....................................................................................................................................................... 2
Lista variazioni ................................................................................................................................................ 2
Lista Revisioni ................................................................................................................................................. 2
Acronimi, legenda e definizioni ..................................................................................................................... 2
INTRODUZIONE ...................................................................................................................................... 4
Entrate ed Uscite Tecniche ............................................................................................................................ 5
Entrata TecnicA .............................................................................................................................................. 6
Uscita Tecnica ................................................................................................................................................ 9
Lotti già esistenti ed entrate merci .............................................................................................................. 12
Conclusioni ................................................................................................................................................... 13
Manuale Utente
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INTRODUZIONE
Il presente manuale si pone lo scopo di illustrare i passaggi necessari ad eseguire rettifiche inventariali di
articoli gestiti a lotti.
Manuale Utente
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ENTRATE ED USCITE TECNICHE
Tramite il menù laterale di SAP è possibile raggiungere il
modulo “Magazzini & Logistica Transazioni di
Magazzino” come illustrato nella figura accanto.
All’interno della cartella “Transazioni di Magazzino”
sono presenti due voci:
Entrata Merci
Uscita Merci
Tali voci di menù non derivano né generano documenti
precedenti o successivi; possono quindi essere utilizzate
per eseguire aggiustamenti d’inventario.
Nel caso in cui ci si accorgesse che le giacenze fisiche del
magazzino sono differenti rispetto a quelle censite in
SAP è possibile utilizzare il documento di “Uscita Merci”
o “Entrata Merci” in base al fatto che le quantità fisiche
potrebbero essere minori, e di conseguenza in SAP ne
troveremmo un numero maggiore, o viceversa.
Manuale Utente
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ENTRATA TECNICA
Tramite il menù latarale di SAP, modulo “Magazzini & Logistica Transazioni di Magazzino” scegliere
“Entrate Merci”; si apre la seguente maschera:
L’utilizzo del documento di “Entrata Merci Tecnica” è da ricondursi al seguente scenario: a
seguito della verifica delle giacenze fisiche si constata che queste sono maggiori delle quantità
presenti in SAP. Si decide quindi di integrare le componenti mancanti.
Nella parte della testata occorre prestare attenzione particolare attenzione a:
Data di Registrazione
Data Documento
Listino Prezzi (vedi sotto)
Serie: viene riportato il numeratore standard per il documento (EntMer11)
Manuale Utente
7
Nel corpo dell’entrata merci specificare:
Codice Articolo
Quantità
Prezzo Unitario. Quest’informazione viene riportata automaticamente se l’articolo in questione ha
già subito movimentazioni.
Nella testata del documento è possibile selezionare se si desidera riportare “L’ultimo Prezzo
d’Acquisto” o “L’ultimo Prezzo Determinato”.
Centro di Profitto: Specificare il centro di profitto di appartenenza (ad esempio “YBA-MaFa” per la
Farmacia)
Resta quindi da compilare il documento per tutti gli items che si desidera integrare di giacenze.
Nella parte finale del documento, per concludere, è possibile compilare il campo “Osservazioni”, in modo
tale da poter inserire del testo che giustifichi l’esistenza di tale inserimento. (es. per allineamento
magazzino).
Per ogni articolo gestito a lotti, a seguito della pressione del pulsante il sistema propone la
seguente maschera di selezione:
Manuale Utente
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Il software richiede di inserire informazioni concernenti gli item così configurati, e quindi occorrerà
comunicare:
Lotto: codice del lotto reperibile sulla confezione del prodotto
Quantità: quantità specifica del lotto
Data di Scadenza: ad esempio, trattandosi di farmaci l’informazione è di fondamentale rilevanza.
Per le company che utilizzano l’add-on “ChiudiConsegna”, è prerequisito imprescindibile
l’inserimento della data di scadenza, poiché quando il sistema genererà gli scarichi automatici ai
reparti (a fronte delle richieste di approvvigionamento) consegnerà in ordine di scadenza partendo
dall’articolo che scade per primo.
Specificate le informazione sopra indicate, si può procedere ad inserire l’entrata merci.
Manuale Utente
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USCITA TECNICA
Tramite il menù latarale di SAP, modulo “Magazzini & Logistica Transazioni di Magazzino” scegliere
“Uscita Merci”; si apre la seguente maschera:
L’utilizzo del documento di “Uscita Merci Tecnica” è da ricondursi al seguente scenario: a seguito
della verifica delle giacenze fisiche si constata che queste sono minori delle quantità presenti in
SAP. Si decide quindi di rilasciare le componenti in surplus.
Nella parte della testata occorre prestare particolare attenzione a:
Data di Registrazione
Data Documento
Listino Prezzi (vedi sotto)
Serie: viene riportato il numeratore standard per il documento (UscMer11)
Manuale Utente
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Nel corpo dell’uscita merci specificare:
Codice Articolo
Quantità
Prezzo Unitario. Quest’informazione viene riportata automaticamente se l’articolo in questione ha
già subito movimentazioni.
Nella testata del documento è possibile selezionare se si desidera riportare “L’ultimo Prezzo
d’Acquisto” o “L’ultimo Prezzo Determinato”.
Centro di Profitto: Specificare il centro di profitto di appartenenza (ad esempio “YBA-MaFa” per la
Farmacia)
Resta quindi da compilare il documento per tutti gli items che si desidera far uscire dal sistema.
È possibile ed auspicabile, come per il documento di “Entrata Merci” ,compilare il campo “Osservazioni” in
modo tale da inserire del testo che giustifichi l’esistenza dell’inserimento. (es. per allineamento magazzino).
Per ogni articolo gestito a lotti, a seguito della pressione del pulsante il sistema propone la
seguente maschera di selezione:
Manuale Utente
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Il software richiede di selezionare i lotti che si desidera dismettere. Per farlo è sufficiente posizionarsi nel
riquadro “Partite Disponibili” (posizionato in basso a sinistra nella maschera di selezione dei lotti):
ed indicare nel campo “Qtà selezionate”, le quantità del lotto specifico che si intende scaricare. Una volta
selezionate tale quantità, premere il pulsante in modo da spostare le quantità sul riquadro alla
destra. Ripetere tale operazione fino a sopperire al fabbisogno indicato nella parte superiore della
maschera:
Si può quindi procedere all’inserimento definivo del documento di “Uscita Merci Tecnica”.
Manuale Utente
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LOTTI GIÀ ESISTENTI ED ENTRATE MERCI
Nel caso in cui si accerti che sono “fisicamente” presenti in magazzino “n” quantità di un item gestito a lotti,
mentre in SAP le giacenze risultano inferiori, si procederà, come indicato nel primo capitolo della presente
guida, a generare un documento di Entrata Merci Tecnica.
Essendo l’articolo già censito all’interno del database di SAP con il lotto specifico, il software rileverà tale
anagrafica, ed invierà all’utente un allert dove richiederà se sovrascrivere o meno il lotto.
In questo caso è corretto sovrascrivere tale informazione, poiché si stanno appianando le quantità di uno
specifico lotto, di un’altrettanto specifico articolo, e quindi il sistema integrerà le nuove quantità sul vecchio
lotto, restituendo una situazione omogenea.
Esempio:
L’articolo ACARBOSIO è censito in SAP come item gestito a lotti.
Attualmente a sistema è presente un lotto, nominato “ACA001” contenente 5 quantità
A seguito dell’inventario si rilevano 10 quantità di ACARBOSIO per il lotto “ACA001”
Si procede, come illustrato nel primo capitolo del presente documento, ad inserire
l’entrata merci tecnica. All’interno di questo documento si specificherà come segue:
o Codice Articolo: ACARBOSIO
o Quantità: 10
o Lotto: ACA001
Al momento dell’aggiunta dell’EM Tecnica, il sistema rileverà la presenza del lotto
“ACA001” con 5 pezzi, e richiederà all’utente se sovrascrivere quel lotto con le nuove
informazioni, oppure se annullare l’operazione
In questo caso risulta evidente che sovrascrivendo si riuscirà ad allineare la situazione di magazzino per
l’item ACARBOSIO, che tornerà ad avere 10 quantità fisiche, allacciate correttamente al lotto “ACA001”.