Upload
yusak-indra-
View
752
Download
37
Tags:
Embed Size (px)
Citation preview
SAP Business One 8.81 Expert Empowerment Session
SAP Business One 9
Module : Financial – Fixed Asset
Prepared & Presented by
Yusak Indra Hartanto
Indonesia SAP B1 Certified Consultant
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 2
KONSEP & ISTILAH ASET
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 3
B. Definisi & Istilah Aset Tetap
1. Fixed Asset (Aset Tetap) adalah aset berwujud yang :
(a) dimiliki untuk digunakan dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa.
untuk direntalkan kepada pihak lain, atau untuk tujuan administratif dan
(b) diharapkan untuk digunakan selama lebih dari satu periode.
2. Biaya perolehan aset tetap harus diakui sebagai aset jika dan hanya jika :
(a) Kemungkinan besar entitas akan memperoleh manfaat ekonomik masa depan
dari aset tersebut; dan
(b) Biaya perolehan aset dapat diukur secara andal.
3. Nilai Residu aset adalah jumlah estimasi yang dapat diperoleh entitas setelah
dikurangi estimasi biaya pelepasan, jika aset telah mencapai umur dan kondisi yang
diharapkan pada akhir umur manfaatnya.
4. Nilai wajar adalah jumlah yang dipakai untuk mempertukarkan suatu aset antara
pihak – pihak yang berkeinginan dan memiliji pengetahuan memadai dalam suatu
transaksi dengan wajar.
5. Penyusutan adalah alokasi sistematis jumlah yang dapat disusutkan dari suatu aset
selama umur manfaatnya.
*) PSAK yang mengatur Fixed Asset adalah PSAK
16
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 4
C. Metode Depresiasi Aset
PSAK (Bagian 1)
1. Metode Garis Lurus (Straight Line Method)
Dalam metode ini penentuan besar penyusutan setiap tahun selama umur ekonomis sama
besar, sehingga grafiknya terhadap waktu dan akumulasi biaya akan berupa garis lurus.
Cara perhitungan :
Contoh :
Tanggal 1 Agustus 2010 PT. STEM membeli sebuah mobil Avanza seharga Rp.170.000.000.
Untuk biaya balik nama, pengujian dan keperluan lainnya dibayar Rp. 5.000.000.
Mobil tersebut di taksir memiliki umur ekonomis 5 Tahun dengan nilai sisa / residu Rp. 50.000.000
Diminta :
a. Hitunglah biaya penyusutan pada tahun 2010
b. Buatlah tabel penyusutan selama 5 tahun
Penyelesaian :
Penyusutan th 2010 dihitung dari tanggal 1 Agustus 2010 – 31 Desember 2010 = 5 Bulan.
Besar Penyusutan th 2010 = 5/12 x { 175 – 50) jt / 5} = Rp. 10.416.666.67’
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 5
C. Metode Depresiasi Aset
PSAK (Bagian 2)
Tahun Harga Penyusutan Besar Penyusutan Akumulasi
Penyusutan
Nilai Buku
2010 Rp. 175.000.000 10.416.666,67 10.416.666,67 164.583.333.33
2011 Rp. 175.000.000 25.000.000,00 35.416.666,67 139.583.333,33
2012 Rp. 175.000.000 25.000.000,00 60.416.666,67 114.583.333,33
2013 Rp. 175.000.000 25.000.000,00 85.416.666,67 89.583.333,33
2014 Rp. 175.000.000 25.000.000,00 110.416.666,67 64.583.333,33
2015 Rp. 175.000.000 14.583.333.33 125.000.000,00 50.000.000,00
Note :
• Untuk Tahun -1 : 2010 ,
jumlah periode tanggal 1 Agustus 2010 – 31 Desember 2010 = 5 Bulan
• Untuk Tahun ke-5 : 2015,
jumlah periode tanggal 1 January 2015 – 31 July 2015 = 7 Bulan
• Untuk Tahun 2011,2012,2013,2014
Jumlah periode untuk masing – masing tahun. January – Desember = 12 Bulan
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 6
C. Metode Depresiasi Aset
PSAK (Bagian 3)
2. Metode Double Declining
Metode double declining berangkat dari anggapan bahwa aktiva baru sangat besar peranannya
dalam usaha mendapatkan penghasilan, peran aktiva tersebut semakin lama semakin mengecil
seiring dengan semakin tuannya aktiva tersebut.
Contoh :
Pada awal tahun CV. Matahari Fajar membeli peralatan pada tanggal 3 Januari 2007
seharga Rp. 50.000.000,- dengan Umur ekonomis 4 tahun.
Diminta :
a. Hitunglah biaya penyusutan pada tahun 2007
b. Buatlah tabel penyusutan selama 4 tahun
Penyelesaian :
Penyusutan th 2007 = 12 Bulan.
Besar Penyusutan th 2007 =
{ (100%/4) x 2 } x Rp 50.000.000 = Rp 25.000.000
Rumus :
{ (100%/umur ekonomis) x 2 } x Nilai Perolehan atau Nilai Buku
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 7
C. Metode Depresiasi Aset
PSAK (Bagian 4)
Tahun Harga Penyusutan Besar Penyusutan Akumulasi
Penyusutan
Nilai Buku
2007 Rp. 50.000.000 25.000.000,00 25.000.000,00 25.000.000,00
2008 Rp. 50.000.000 12.500.000,00 37.500.000,00 12.500.000,00
2009 Rp. 50.000.000 6.250.000,00 43.750.000,00 6.250.000,00
2010 Rp. 50.000.000 6.250.000,00 50.000.000,00 0
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 8
C. Metode Depresiasi Aset
SAP (Bagian 1)
1. Metode Garis Lurus (Straight Line Method)
Untuk metode garis lurus (straight line) metode dan cara perhitungan sama dengan perhitungan
PSAK (Lihat cara perhitungan straight line PSAK)
2. Metode Declining Balance
Dibawah ini adalah konsep dan rumusan yang digunakan SAP dalam menghitung depresiasi
aset dengan metode declining balance.
(Optional) : Alternative Method -> Kalkulasi Batas Bawah
Jika Alternative Method yang digunakan adalah Metode Garis Lurus, maka
(Nilai perolehan / Umur ekonomis)
Kalkulasi Batas Atas
Melakukan perhitungan depresiasi asset dengan Rumusan :
(Nilai buku) * [1 / (Umur Asset / 12)] * Faktor
Kalkulasi Normal Value
Melakukan perhitungan depresiasi asset dengan Rumusan : [% Depreciation] x Nilai Perolehan atau Nilai Buku
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 9
C. Metode Depresiasi Aset
SAP (Bagian 2)
Note :
Jika kalkulasi Normal Value > Kalkulasi Batas Atas, maka SAP akan mengunakan
Nilai batas atas sebagai nilai depresiasi aset
Dan jika Nilai tersebut diatas < dari batas bawah, maka SAP akan mengunakan
Nilai batas bawah sebagai nilai depresiasi aset
Contoh :
Akuisisi date = 1 Jan 2010
Nilai Akuisisi aset = 60.000
Umur aset = 60 bulan
Percentage = 40 %
Faktor = 2
Automatically : Change to None
Penyelesaian :
• Tahun 2010
> Kalkulasi Normal Value : 60.000 x 40 % = 24.000
> Kalkulasi Batas Atas Value : 60.000 x [1/ (60/12)] x 2 = 24.000
Karena nilai normal value <= nilai batas atas, maka SAP akan mengunakan kalkulasi normal
value sebagai nilai depresiasi aset.
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 10
CONFIGURATION
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 11
Fixed Asset – Asset Class
C
Fix
ed A
ssets
1000
3000
4000
5000
...
000000-099999
100000-199999
200000-299999
300000-399999
400000-499999
500000-599999
600000-699999
Fixed Asset
Master Data
Fixtures
1000
Asset 001111
000000-099999
2000
Fittings
Low Value Assets (LVA)
Real Estate
Machines „normal“ Assets
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 12
Fixed Asset – Depreciation Area
Derived
Area
Posting to
G/L
Additional
Area
Asset X
Asset Class
Account
Determination
Depreciation
Areas
Additional
Area Additional
Area
Depreciation
Type
Depreciation
Type Depreciation
Type Depreciation
Type
Ordinary and special
depreciation
No special
depreciation
User dapat maintain lebih dari
Satu depresiasi aset dengan
Depresiasi area.
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 13
Fixed Asset – GL ACC Determination
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 14
Transaksi Aset
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 15
Define an Asset
Master Data
Issue an A/P
Invoice/
Capitalization
document
Depreciation
Run/
Manual
Depreciation
Fixed Asset
Transfer/
Revaluation/
Appreciation
A/R Invoice/
Retirement
document
Item Type:
Fixed Assets
Capitalization
Date: depreciation can
start
Depreciation
Run posts all
planned
depreciations
If A/R Invoice,
check Sales
Item
The Life Cycle of an Asset Mater Data in
SAP Business One
Fixed Assets Sub Ledger
Definition Activation Depreciation Adjustments Retirement
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 16
Fixed Asset Master
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 17
Fixed Asset – Capitalization
A/P Invoice Capitalization
Debit Credit
Vendor 3200
Acquisition
Clearing Account
3200
Debit Credit
Acquisition
Clearing Account
3200
Asset Balance
Sheet Account
3200
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 18
Depreciation Asset
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 19
Fixed Asset – Depreciation Run
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 20
Fixed Asset – Asset Retirement
A/R Invoice Retirement
Debit Credit
Customer 2000
Revenue
Clearing Account
2000
Debit Credit
Revenue
Clearing Account
2000
Asset Balance
Sheet Account
2000
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 21
Asset History Sheet
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 22
Import Balance FA
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 23
Fixed Asset – Import Balance FA
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 24
Hal Penting
SAP Business One 8.81 ► Expert Empowerment Session © SAP 2010 / Page 25
Hal Penting FA
1. Opening Balance Fixed Asset hanya dapat dilakukan pada Awal periode Fiscal
2. Salvage Value, jika customer tidak memiliki Salvage Value, maka
Nilai salvage value harus di set 0
3. Depreciation Type harus di pastikan di set direct atau in direct