QuickDistribution UNA SOLUCIÓN CUALIFICADA SAP® BUSINESS ALL-IN-ONE

EL SECTOR DE LA DISTRIBUCIÓN Y SUS NECESIDADES

El sector de la distribución desarrolla una actividad fundamental en el conjunto del sistema económico de cualquier país desarrollado. Los distribuidores y mayoristas se enfrentan por un lado, a una demanda cada vez más exigente por la gran cantidad, variedad y calidad de los productos y servicios ofertados y por otro, a un control de los costes crecientes derivados de las funciones de transporte y almacenamiento. Todo esto llevado a cabo en un entorno muy competitivo y con una fuerte integración empresarial.

Para poder dar respuesta a las crecientes expectativas de los clientes, el sector de la distribución tiene que aprovecharse de los desarrollos tecnológicos que le permitan aumentar su nivel de servicio y aporten valor añadido; estrechar la relación y colaboración con fabricantes y proveedores y por supuesto mejorar las ineficiencias internas que padezcan.

Es necesario encontrar el mejor compromiso entre productividad, niveles de stock y costes de transporte, mientras se mantiene y mejora en nivel de servicio a los clientes.

Distinguimos los siguientes aspectos primordiales que están dando lugar a cambios del sector y que promueven la necesidad de cambio en las empresas de distribución mayorista: La consolidación de los minoristas

que aumenta el poder de compra, y la exigencia de productos y servicios personalizados.

El aumento de la complejidad operativa, por el aumento de la propia complejidad del producto y

de su distribución por la especialización y la externalización.

Crecimiento de la competencia, por el continuo movimiento de consolidación en el sector.

Cambios significativos en la economía, que presiona para reducir precios, a la vez que se incrementan costes, y además sigue la continua penetración de la marca blanca en la mayoría de categorías y canales.

LA SOLUCIÓN QuickDistribution

Ante esta nueva situación, las empresas de distribución se deben enfocar en extender su propuesta de valor, convertirse en una organización de información y alcanzar un modelo de negocio ágil. Para ello hay una serie de necesidades básicas que debe tener cubierta la empresa en su operativa: Disponer de un sistema integrado

de información que facilite la toma de decisiones en los puntos críticos del negocio y que permita de forma ágil adaptarse a los cambios.

Optimizar el proceso de aprovisionamiento en función de la demanda, reduciendo los niveles de inventario y los costes de almacenamiento.

Mejorar el servicio al cliente: gama de productos, frecuencia de entrega, promociones, control de disponibilidad, servicios.

Disponer de trazabilidad de los productos.

Diferenciación de la marca. Informes Financieros y Logísticos.

QuickDistribution es una solución basada en SAP Business All-in-One, que parte de las mejores prácticas que propone SAP en el sector de la distribución y se completa con la experiencia de INSA y del Grupo IBM en este sector, y permite una reducción notable en el tiempo y coste de implantación, siendo las situaciones y costes predecibles, y por tanto, minimizando los riesgos.

QuickDistribution cubre las necesidades básicas indicadas en el apartado anterior, y además, no implica una situación estática sino que permite ampliaciones para adaptarse a las necesidades que puedan surgir en el negocio, a integrarse con nuevas aplicaciones (SAP: CRM., BI o no SAP: RFID, sistemas de gestión automática de almacenes, aplicaciones para optimización de rutas, etc).

DEscriPciÓn Y bEnEFiciosQUICkDISTRIBUTION

ProcEsos Y APLicAcionEsQUICkDISTRIBUTION

CARACTERÍSTICAFácil Manejo

Gestión Aprovisionamiento

Gestión de Almacén

Sistemas Escalable y Flexible

Aprovisionamiento Gestión de dato único, tanto de

proveedores y artículos como registros info con información de precios por artículo y proveedor, diferenciación del proveedor habitual. Esto, junto con la gestión que permite un sistema integrado, aportará mayor visibilidad de la cadena de suministro, facilitando la consecución del pedido perfecto, basado en la demanda, con una mayor colaboración con el fabricante/proveedor, mediante el reflejo de sus campañas y promociones y la gestión de rápeles.

Facilita la gestión de operaciones mediante el uso de EDI para el intercambio de documentos.

Evaluación de proveedores para elaborar una buena previsión y mejorar calidad y servicio.

Almacenamiento Optimiza el nivel de inventario

debido a una mejor planificación de la compra, y deriva en una reducción de los costes de almacenamiento.

Adaptado a los requerimientos legales de trazabilidad de productos mediante la gestión de lotes.

Mejora en los tiempos y control de almacén mediante una eficaz gestión de ubicaciones, así como gestión de calidad y de niveles de stock.

Ventas y Distribución Flexible para adaptarse a la

creciente variedad y complejidad de los productos y servicios que se demandan.

Adaptable a las exigencias de los clientes con una gran tipología de pedidos, así como la funcionalidad de gestión de ofertas y contratos.

Posibilidad de adaptarse a gran variedad de calendarios de facturación y condiciones de pago.

Gestión integrada de todo el proceso de venta al cliente, desde la creación del pedido hasta su entrega y trasporte y posterior facturación y cobro.

Trazabilidad del producto mediante la gestión de lotes.

Posibilidad de utilizar la funcionalidad EDI para el intercambio de documentos con el cliente

Gestión de devoluciones, abonos y cargos varios al cliente, con una amplia cobertura en la gestión de condiciones fuera de factura y rápeles.

Contabilidad Financiera y Analítica Sistema integrado que mejora el

acceso a la información contable en general, permitiendo contabilizaciones automáticas en la gran mayoría de los procesos que se llevan diariamente en la empresa, cumpliendo los requerimientos legales.

Mejora la eficacia y control de la gestión de cuentas a cobrar, cuentas a pagar y tesorería.

Proporciona las herramientas necesarias para tener un adecuado control de costes en situaciones cambiantes

Tener acceso a datos precisos para planificar, realizar previsiones y generar informes.

BENEFICIOS • Permite crear con o sin modelo, datos individuales o bien

modificaciones y cargas masivas• Ayuda a manejar la gran variedad en la gama de productos y

servicios que se ofertan, a cambios masivos en condiciones comerciales, etc.

• Registro información de compras: información de tarifas por proveedor y por producto y con opción de marcar el proveedor habitual.

• Visibilidad de la cadena de suministros, pudiendo coordinar en el sistema las promociones y campañas de los proveedores

• Evaluación de proveedores por precio, nivel de servicio y calidad.• Posibilidad de utilizar la funcionalidad EDI para la trasmisión de

pedidos a los proveedores.• La optimización de los pedidos de compra reducirá los niveles de

stock y por tanto los costes asociados al almacenamiento.• Herramientas que permiten llevar a cabo inventarios cíclico y

permanentes. • Mejora de tiempos en el tratamiento de las mercancías en el

almacén.• Flexibilidad en la definición de tarifas.• Gestión de lotes de entrada y salida de productos, con diferentes

planes de entrega• Une las mejores prácticas de la distribución y se adapta a las

particularidades de la empresa• Solución que crece con la empresa, sin limitaciones

50 xxx xxx (YY/MM) ©20YY by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

© SAP AG. Todos los derechos reservados. SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge y otros productos y servicios de SAP aquí mencionados, así como sus logotipos correspondientes, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países del mundo. Todos los demás nombres de productos o servicios que se mencionan son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Los datos contenidos en este documento sólo son a título informativo. Las especificaciones del producto pueden variar en cada país.ty.

SOLUCIONES SAP PArA PymES:SAP BUSINESS ALL-IN-ONE

La experiencia adquirida por SAP a lo largo de más de 30 años ofreciendo soluciones integrales de negocio a empresas de multitud de sectores, ha sido concentrada y convertida en un modelo de referencia que da respuesta a las inquietudes de las pequeñas y medianas empresas del mercado Español. Así, para satisfacer la demanda de soluciones de vanguardia en gestión empresarial para las Pymes, SAP tiene en marcha su estrategia de negocio de Canal, adecuando la cobertura y los costes de sus soluciones a la dimensión y estructuras de este tipo de empresas.

Las soluciones cualificadas de partners de SAP® Business All-in-One son soluciones microverticales paquetizadas, a un precio asequible, creadas y distribuidas por los partners de canal de SAP. Dichas soluciones cualificadas satisfacen las necesidades de las medianas empresas que requieren un alto nivel de funcionalidades específicas de su sector, a un precio y alcance fijos.

Las soluciones cualificadas de partners de SAP Business All-in-One están certificadas por SAP y se basan en las aplicaciones de SAP® Business Suite y en las de Mejores Prácticas de SAP. Permiten poner en práctica procesos empresariales predefinidos y las mejores prácticas del sector, además de poderse configurar individualmente para satisfacer las necesidades del cliente. Cada solución incluye herramientas para garantizar una implementación rápida y satisfactoria, entre las que se encuentran funcionalidades para la transformación de datos y la preparación de formación para el usuario final, lo que contribuye a que los clientes consigan optimizar el retorno de la inversión (ROI) y una rápida obtención de beneficios.

En definitiva, SAP es consciente de las necesidades que tienen las pequeñas y medianas empresas Españolas y, por ello, está absolutamente alineada y comprometida con éstas. De esta forma, SAP se ha convertido en un modelo de referencia en el mercado de soluciones de gestión para PYMES.

INSA es una compañía del Grupo Mercantil IBM España especializada en servicios de tecnología de la información con veinte años de presencia en el mercado español y portugués, y con más de 2.300 profesionales en plantilla. Con un foco especial hacia la pequeña y mediana empresa, INSA ha desarrollado y especializado sus soluciones para dar respuesta a las necesidades especificas de cada sector empresarial. Los servicios y soluciones se basan en un gran conocimiento del mercado, en la experiencia de sus profesionales y en el seguimiento de una metodología que asegura la calidad de los resultados. Una compañía que le aporta garantía de satisfacción y cobertura nacional, con delegaciones en Madrid, Barcelona, Valencia, Bilbao y Sevilla; y Centros de Innovación Tecnológica en Cáceres, Salamanca, Orense.

INSA es VAR (Value Added Reseller) de SAP desde 1997, siendo una de las primeras empresas en ser distribuidor autorizado que dispone de más de 200 consultores de SAP especializados en soluciones SAP Business All-in-One y SAP Business Suite. Actualmente, desde el año 2009, es Global VAR de SAP, lo que significa que el Grupo IBM es la primera empresa a nivel mundial que dispone este acuerdo, por su compromiso, calidad y experiencia internacional en las Soluciones de SAP.

insaAvda. de Burgos 8 A Edif. Bronce - 28036 Madrid913 834 060www.insags.com