Sacred Heart School Principal Updates September 25, 2020 Parents, We have had a good week. There are very few absences due to illness. Thank you for working so hard to keep everyone healthy. Students in grades 3-8 did take their ACT Aspire interim test this week. We do not typically send these score reports home. We use them more for planning purposes as we prepare for future instruction. The summative test is given in May. Those results are returned during the summer. Everyone have a great weekend! The weather looks perfect! Bridget Martin The Week Ahead: Wednesday – Mass will be livestreamed on Facebook at 8:30. We hope you can join in our celebration online! Friday – Fr. Greg will be here to bless the pets during afternoon carline! Distance Learners are welcome to drive through! Denim Day Thank you for helping our students donate to the Walls Food Pantry. Their donation today was $570.00. I know it will be greatly appreciated. This will really help re-stock the shelves!

Office Hours Please remember that our office staff assists in the morning and afternoons with carline. There is no one available in the office to answer phones in the morning between 7:05am and 7:45am or in the afternoon between 2:30pm and 3:15pm. Please remember we cannot do early check-outs after 2:15pm. Brother Diego Diaz SCJ Bro. Diego is doing his professional internship at the school as part of his training as an Education Counselor. He is finishing his Master's degree at UNIR. Outside Food Just a reminder we cannot have outside food brought into the school. Unfortunately, this includes cupcakes and other food items for birthday celebrations. I know how fun and special birthdays are to students. Each morning we have a special blessing for all students on their birthday. If their birthday falls on a weekend, we do their blessing on Friday or Monday. We will work in students with holiday and summer birthdays as well. Protection of Children While we have not been able to host any classes for new families, I do want to remind returning families if you have been through the Protection of Children Training you need to continue to stay up-to-date on your Virtus articles. One day we will return to needing volunteers and hosting activities! www.virtus.org New families we will host an initial training as soon as we are able! From the Mississippi Department of Education regarding the Census of 2020 URGENT: Remind Your School Community to Complete the Census 2020 by September 30 All school and district leaders and urged to remind parents and staff about the dire need to complete the 2020 Census. There are only 15 days left to meet the September 30 deadline to complete the 2020 Census. In 2010, Mississippi’s Census completion rate was 61.3%, and the state lost a congressional seat and millions in federal money. As of today, Mississippi’s completion rate is 59.3%. Mississippi risks losing millions in federal funds if all our citizens are not counted. Student Illness Parents, thank you so much for being vigilant with student illnesses. Please remember to email or call if your child will be out of school. The policy is by 10:00am the day of the absence. I do have to keep a detailed list this year of absences. FACTS Instructions for Updating Information

Many families have asked to make changes to their FACTS account like adding people to their

pickup list and removing people from emails. We are unable to do this to your personal

information but below are the instructions for how you can access all of your information in the

Family Portal.

Log into the Family Portal.

On the far left click on School.

Click Web Forms

Click Family Demographics

From here you can update addresses, emails, contact information, transportation, etc.

Special Events October 2 Blessing of the Pets – Parents may bring their family pets through the afternoon carline and Fr. Greg will offer them a blessing. Students in our distant learning program may also drive through the afternoon carline to have their pets blessed. You might ask – Why do we bless our pets? This custom is in remembrance of Saint Francis of Assisi’s love for all creatures. St. Francis’ Feast Day is October 4th. He gave up all of his wealth to live among the poor. As he went from place to place preaching about peace and the love of God, St. Francis learned to appreciate the simple gifts of God’s creation. He realized that all of creation is one. He wrote a Canticle of the Creatures, an ode to God’s living things. October 5-8 Food Drive – In previous years, we have asked each grade to bring in different food items for the annual Thanksgiving Food Drive. This year we will be participating in a different way. Reminders will go out each day October 5-7 about the food drive. We will explain how the food pantries operate for Sacred Heart Southern Mission. Then on Thursday, October 8th we will collect your food donations during the morning and afternoon carlines. Students who are part of our distant learning program may drive thru on October 8 between 8:00am-9:00am to donate their food. You may donate as much or as little as you are able to give. Needed items include: Stuffing mix Green beans Cream of celery/mushroom/chicken soup French fried onions Gravy mix Cranberry sauce Corn Jello or instant pudding, any flavor Corn muffin mix Mac n cheese Chicken broth Sugar Flour Canned fruit or pumpkin Instant potatoes Dessert—cake mix and icing Pie Filling Spices (Cinnamon, nutmeg, onion/garlic, sage, salt, pepper)

Any other canned vegetables, rice, rice mixes or beans! October 9-12 Fall Break – No Classes for students October 16 Student-Parent-Teacher-Conferences – This year our conferences will be held through Video Conference. We will use Zoom. Teachers will send out a time sign-up in October. For our new families, these conference days are to let students be a leading part of the discussion on their progress. The conferences are not a parent-teacher conference. These conferences are for students to help explain what they have learned and verbalize where they stand academically. There will be a goal-setting sheet for students to complete as well. Unfortunately, these conferences do have a time limit. Teachers will have to meet with each child in their homeroom. If you think you need a parent-teacher conference, that should be scheduled for a different day and time. *For our new families, students do not attend school this day. They are required to be part of the conference. Aftercare does have a flyer attached to see if anyone needs childcare on this day. October 26-30 Red Ribbon Week – There will be activities planned throughout the week as we join other schools in a national campaign to educate students on anti-bullying strategies and reasons to not abuse medication or use illegal drugs. October 30 Halloween Parties – parties this year will have to be a little different than in the previous years. We are working on activities and a special lunch for students to enjoy in class. We are also working on a trick-or-treat event for the students. Once the details are finalized we will send out a flyer.

Sacred Heart School Comunicados de la Dirección 25 de Septiembre Estimadas familias Hemos tenido una buena semana. Hay muy pocas ausencias por enfermedad. Gracias por trabajar tan duro para mantener a todos saludables. Los estudiantes en los grados 3-8 tomaron su examen interino ACT Aspire esta semana. Normalmente, no enviamos estos informes de puntuación a casa. Los usamos más con fines de planificación mientras nos preparamos para la instrucción futura. La prueba sumativa se da en mayo. Estos resultados se devuelven durante el verano. ¡Que tengan todo un feliz fin de semana! ¡El clima se ve perfecto! Bridget Martín La semana que viene: Miércoles: la misa se transmitirá en vivo en Facebook a las 8:30. ¡Esperamos que pueda unirse a nuestra celebración en línea! Viernes - P. ¡Greg estará aquí para bendecir a las mascotas durante la línea de carros de la tarde! ¡Los estudiantes a distancia son bienvenidos a conducir! Día del dril de algodón Gracias por ayudar a nuestros estudiantes a donar a Walls Food Pantry. Su donación de hoy fue de $ 570,00. Sé que será muy apreciado. ¡Esto realmente ayudará a reabastecer los estantes!

Horas de oficina Recuerde que nuestro personal de oficina ayuda en la mañana y en la tarde con la línea de vehículos. No hay nadie disponible en la oficina para contestar teléfonos en la mañana entre las 7:05 am y las 7:45 am o en la tarde entre las 2:30 pm y las 3:15 pm. Recuerde que no podemos realizar salidas anticipadas después de las 2:15 pm. Hermano Diego Diaz SCJ Hno. Diego se encuentra realizando sus prácticas profesionales como parte de su entrenamiento como Psicopedagogo. Él está finalizando su Maestría en al UNIR. Comida desde casa Solo un recordatorio de que no podemos traer comida de afuera a la escuela. Desafortunadamente, esto incluye cupcakes y otros alimentos para celebraciones de cumpleaños. Sé lo divertidos y especiales que son los cumpleaños para los estudiantes. Cada mañana tenemos una bendición especial para todos los estudiantes en su cumpleaños. Si su cumpleaños cae en fin de semana, hacemos su bendición el viernes o el lunes. También trabajaremos con los estudiantes un cumpleaños festivo y de verano. Protección de los niños Si bien no hemos podido organizar clases para nuevas familias, quiero recordarles a las familias que regresan que, si han pasado por el Entrenamiento de Protección de Niños, deben continuar estando al día con sus artículos de Virtus. ¡Un día volveremos a necesitar voluntarios y organizar actividades! www.virtus.org ¡Nuevas familias organizaremos una capacitación inicial tan pronto como podamos! Del Departamento de Educación de Mississippi sobre el censo de 2020 URGENTE: Recuerde a su comunidad escolar que complete el Censo 2020 antes del 30 de septiembre Se insta a todos los líderes de la escuela y del distrito a recordar a los padres y al personal sobre la extrema necesidad de completar el Censo 2020. Solo quedan 15 días para cumplir con la fecha límite del 30 de septiembre para completar el Censo 2020. En 2010, la tasa de finalización del censo de Mississippi fue del 61,3% y el estado perdió un escaño en el Congreso y millones en dinero federal. A la fecha, la tasa de finalización de Mississippi es del 59,3%. Mississippi corre el riesgo de perder millones en fondos federales si no se cuenta a todos nuestros ciudadanos. Enfermedad del estudiante Padres, muchas gracias por estar atentos a las enfermedades de los estudiantes. Recuerde enviar un correo electrónico o llamar si su hijo no asistirá a la escuela. La política es a las 10:00 am el día de la ausencia. Tengo que mantener una lista detallada de las ausencias de este año. Instrucciones de FACTS para actualizar la información Muchas familias han solicitado realizar cambios en su cuenta de FACTS, como agregar personas a su lista de recogida y eliminar personas de los correos electrónicos. No podemos hacer esto con su información personal, pero a continuación se encuentran las instrucciones sobre cómo puede acceder a toda su información en el Portal familiar.

Inicie sesión en el portal familiar. En el extremo izquierdo, haga clic en Escuela. Haga clic en formularios web Haga clic en Datos demográficos familiares Desde aquí puede actualizar direcciones, correos electrónicos, información de contacto, transporte, etc. Eventos especiales 2 de octubre Bendición de las mascotas: los padres pueden traer a sus mascotas familiares a través de la línea de carros de la tarde y el P. Greg les ofrecerá una bendición. Los estudiantes en nuestro programa de aprendizaje a distancia también pueden conducir a través de la línea de automóviles de la tarde para bendecir a sus mascotas. Podría preguntar: ¿Por qué bendecimos a nuestras mascotas? Esta costumbre recuerda el amor de San Francisco de Asís por todas las criaturas. La fiesta de San Francisco es el 4 de octubre. Dejó toda su riqueza para vivir entre los pobres. Mientras iba de un lugar a otro predicando sobre la paz y el amor de Dios, San Francisco aprendió a apreciar los simples dones de la creación de Dios. Se dio cuenta de que toda la creación es una. Escribió un Cántico de las criaturas, una oda a los seres vivos de Dios. 5-8 de octubre Colecta de alimentos: en años anteriores, le hemos pedido a cada grado que traiga diferentes alimentos para la colecta de alimentos anual de Acción de Gracias. Este año estaremos participando de una manera diferente. Se enviarán recordatorios todos los días del 5 al 7 de octubre sobre la colecta de alimentos. Explicaremos cómo funcionan las despensas de alimentos para Sacred Heart Southern Mission. Luego, el jueves 8 de octubre recogeremos sus donaciones de alimentos durante las líneas de carros de la mañana y la tarde. Los estudiantes que son parte de nuestro programa de aprendizaje a distancia pueden conducir hasta el 8 de octubre entre las 8:00 am y las 9:00 am para donar su comida. Puede donar lo que usted pueda. Los elementos necesarios incluyen: Mezcla de relleno para pavo Judías verdes Crema de apio / champiñones / sopa de pollo Cebollas fritas Mezcla de salsa Salsa de arándanos Maíz Gelatina o budín instantáneo, cualquier sabor Mezcla de muffins de maíz macarrones con queso Caldo de pollo Azúcar Harina Fruta enlatada o calabaza Patatas instantáneas Postre: mezcla para pastel y glaseado

Relleno de pay Especias (canela, nuez moscada, cebolla / ajo, salvia, sal, pimienta) ¡Cualquier otra verdura enlatada, arroz, mezclas de arroz o frijoles! 9-12 de octubre Vacaciones de otoño - No hay clases para estudiantes 16 de octubre Conferencias entre estudiantes, padres y maestros: este año nuestras conferencias se llevarán a cabo a través de videoconferencias. Usaremos Zoom. Los maestros enviarán un registro de tiempo en octubre. Para nuestras nuevas familias, estos días de conferencias son para permitir que los estudiantes sean parte principal de la discusión sobre su progreso. Las conferencias no son una conferencia de padres y maestros. Estas conferencias son para que los estudiantes ayuden a explicar lo que han aprendido y verbalicen dónde se encuentran académicamente. También habrá una hoja de establecimiento de metas para que los estudiantes la completen. Desafortunadamente, estas conferencias tienen un límite de tiempo. Los maestros deberán reunirse con cada niño en su salón de clases. Si cree que necesita una conferencia entre padres y maestros, debe programarla para un día y una hora diferentes. * Para nuestras nuevas familias, los estudiantes no asisten a la escuela este día. Deben ser parte de la conferencia. El cuidado posterior tiene un volante adjunto para ver si alguien necesita cuidado de niños ese día. 26-30 de octubre Semana del Listón Rojo - Habrá actividades planeadas durante la semana mientras nos unimos a otras escuelas en una campaña nacional para educar a los estudiantes sobre estrategias anti-bullying y razones para no abusar de medicamentos o usar drogas ilegales. 30 de octubre Fiestas de Halloween: las fiestas de este año tendrán que ser un poco diferentes a las de los años anteriores. Estamos trabajando en actividades y un almuerzo especial para que los estudiantes disfruten en clase. También estamos trabajando en un evento de truco o trato para los estudiantes. Una vez finalizados los detalles, enviaremos un volante.