CÓMO CREAR UN KPIPARTE 7

Sendero de Cumplimiento

En la plataforma de Sixtina, nos dirigimos a laopción Balanced Scorecard > Tableros.

Ahí se visualizarán los Balanced Scorecards quehemos creado. Seleccionamos el de nuestrapreferencia y al verlo en pantalla damos clicderecho y Editar al KPI de nuestra elección.

Se abrirá un cuadro donde veremos la pestañaValores. Aquí veremos una tabla con los valoresde Alarma, Objetivo y Valor real en los casos dedatos a Maximizar y Minimizar, o Alarma Inferior,Objetivo Inferior, Valor real, Objetivo Superior yAlarma Inferior en los casos de datos aEstabilizar.  Para establecer un sendero de cumplimineto,supongamos que nuestro objetivo va en ordenascendente, por lo cual buscamos que nuestraAlarma ascienda de manera similar.

Damos clic en la casilla inferior para colocar losvalores en Excel y posteriormente seleccionamosel icono junto a esta para aplicar.  

Tildamos la casilla Incluir todas las seriesubicada en la parte superior derecha del cuadro yposteriormente damos clic en alguna de lasflechas que apuntan hacia abajo, que están en laparte inferior de cualquier valor.

Aparecerá un documento Excel con los valores delKPI y tendremos la opcion de editarlos.

Para colocar los valores de la Alarma de maneraascendente podemos hacer uso de la siguienteformula:

Seleccionamos alguna casilla en blanco ycolocamos = posteriormente hacemos clic en elultimo valor disponible de la Alarma y paracerá elnúmero de la casilla junto al signo que hemosescrito: =C5

Poseriormente colocamos la cantidad quedeseamos que la alarma aumente en cadaperiodo, en este caso se colocó 5 como ejemplo,quedando la formula de la siguiente manera:=C5+5

Nos arrojará el resultado de la formula a darleEnter.

Para aplicarla en todas las casillas, damos clic enla esquina inferior derecha de la actual, nosaparecerá una cruz, arrastramos hacia abajoseleccionando todas las casillas donde deseamosobtener los resultados y damos Enter.

Apareceran los valores en orden creciente acordea la formula. Guardamos el archivo y volvemos ala plataforma de Sixtina. Seleccionamos algunaflecha que apunte hacia arriba en la parteinferior de los valores.

Seleccionamos el archivo Excel que editamosanteriomente y damos clic en Abrir.

Los valores colocados en el Excel se veránreflejados en la plataforma.

Seleccionamos el archivo Excel que editamosanteriomente y damos clic en Abrir.

Los valores colocados en el Excel se veránreflejados en la plataforma.

Damos clic en Guardar y posteriormente enGrabar

Una vez hecho esto damos clic derechonuevamente en el KPI y seleccionamos la opciónHistograma.

Veremos un histograma en donde se refleja elSendero de Cumplimiento de manera creciente.