Ryan DharmasaputraDidiek Putra OetomoMuhammad rayhanRaymond BintangAnggun Dwi fitria

Elviera FellaSherly Mareta

Kelas : O6 PIM

INTRODUCTION

SAP berasal dari Jerman yang diperkenalkan pada tahun 1972

Berarti system, anwendungen and produkte in derdatenverarbeitung.

Dalam bahasa Inggris adalah systems, applications, and products in data processing.

SAP merupakan vendor utama software ERP di Mannheim, Jerman yang dibangun oleh lima

orang dari IBM (Brady et al., 2001, p.21).

SAP (Systems, Applications, and Products in data processing)

• Menurut Wlliams (2008: 2) SAP adalah software dari produk ERP yang tanpa sambungan

mengintegrasikan perbedaan fungsi di dalam bisnis (seperti penjualan, pembelian, dan

produksi). SAP menyediakan fungsi yang lengkap dalam masing-masing area bisnis tanpa

mengorbankan sistem yang telah terintegrasi.

Aplikasi ini update dan proses transaksinya real-time, yang mengijinkan integrasi tanpa

dengan usaha yang berarti dan komunikasi antara area bisnis. Contohnya, dapat membuat

dokumen billing dan pembebasan dari akunting dan mengamati update nilai billing dalam

analisa konsumen dengan segera., tanpa menunggu proses akhir minggu atau akhir bulan.

SAP (systems, applications, and products in data processing)

CONTENT

(1) MySAP business suite •paket lengkap dari open enterprise solution yang menghubungkan semua orang yang dilibatkan, informasi dan proses dan oleh karena itu meningkatkan efektifitas dari hubungan bisnis

(2) MySAP all-in-one• yaitu prepackaged, versi spesifikasi industri

(3) MySAP Business Suite•dengan built-in content, peralatan, dan metodologi untuk biaya yang efektif

(4) SAP business one•yaitu sesuatu yang mudah digunakan untuk bisnis dan solusi untuk manajemen operasional untuk bisnis dinamik dengan ukuran karyawan antara sepuluh sampai beberapa ribu

Produk-produk SAP

(1) modul Sales and Distribution (SD)

menyimpan sales order dan jadwal pengiriman produk.

(2) modul Material Management (MM)

mengatur akuisisi bahan baku dari supplier dan kemudian penanganan penyimpanan bahan

baku, dari gudang untuk diproses sampai penyimpanan barang jadi

(3) modul production Planning (PP)

memelihara informasi produksi produk dan keterangan material;

Modul-modul pada SAP

(4) modul Quality Management (QM)

membantu untuk merencanakan dan menyimpan aktifitas control kualitas, seperti pemeriksaan

(5) modul Plant Maintenance (PM)

memungkinkan perencanaan untuk pencegahan perawatan mesin-mesin pabrik dan mengatur

perawatan sumber daya

(6) modul Human Resource (HR)

memfasilitasi perekrutan karyawan, hiring, dan pelatihan

Modul-modul pada SAP (Lanjutan...)

(7) modul Financial Accounting (FI)

menyimpan transaksi dalam catatan buku besar

(8) modul Controlling (CO)

untuk manajemen internal, biaya pabrik perusahaan ditempatkan pada produk dan cost center,

memfasilitasi analisis biaya

(9) modul Asset Management (AM)

membantu perusahaan untuk mengatur pembelian asset tetap (pabrik dan mesin) dan

hubungan depresiasi.

Modul-modul pada SAP (Lanjutan...)

(10) modul Project System (PS)

memungkinkan perencanaan dan mengontrol kelebihan R&D, konstruksi,

dan proyek pemasaran.Modul ini memungkinkan agar biaya dikumpulkan

pada proyek, dan ini sering digunakan untuk mengatur implementasi dari

sistem SAP R/3;

(11) modul Workflow (WF)

untuk mengotomatisasi beberapa aktifitas dalam R/3. Modul ini dapat menampilkan analisis alurtugas dan mendorong karyawan (via email) .

(12) modul Industry Solutions (IS)

pengaturan konfigurasi R/3 yang ada di SAP adalah tepat untuk fakta-fakta industri.

Modul-modul pada SAP (Lanjutan...)

Berikut ini beberapa industri yang menggunakan SAP:

Automotive

Bangunan dan konstruksi berat

Matrial bangunan, tanah liat, kaca

Bahan kimia

Pakaian dan tekstil

Media dan komunikasi

Konsultasi dan aplikasi

SAP’s Market

SAP Business One menyediakan alat yang efisien untuk memeriksa dengan cepat

ketersediaan item yang digunakan dalam baris dokumen.

SAP Business one menyediakan pilihan untuk menjadi dasar perhitungan, yaitu :

Price lists

Setiap daftar harga dapat digunakan sebagai dasar perhitungan. Daftar harga pembelian paling

cocok untuk tujuan ini. Jika harga pembelian perusahaan tidak sangat berfluktuasi, pilihan ini

adalah yang paling cocok.

SAP Business One

Last purchase price

Setelah setiap pembelian selesai, harga pembelian terakhir untuk item ditulis ke daftar harga

pembelian terakhir. Terutama dalam kasus-kasus fluktuasi harga pembelian, dapat

menggunakan harga terbaru yang terdaftar sebagai dasar perhitungan.

Last evaluated price

Ini adalah laporan penilaian persediaan, memungkinkan untuk mengevaluasi kembali

persediaan sepanjang tahun , dengan menggunakan berbagai metode evaluasi . Nilai

persediaan dihitung dari evaluasi item, ditulis dengan daftar harga terakhir yang di evaluasi

 item cost

Item cost adalah nilai-nilai saham yang terus dihitung sesuai dengan metode evaluasi yang

ditetapkan untuk item ( metode moving harga rata-rata , metode FIFO ).

Financial management:

automasi keuangan dan proses akunting. Termasuk juga pendukung dalam budgeting,

rekonsiliasi bank, dan kurs ganda.

Warehouse and production management:

memanage inventory dari banyak gudang, mengontrol stock, dan manage order produksi

berdasarkan perencanaan kebutuhan material.

Customer relationship management:

menawarkan penjualan dan kesempatan management, dan after-sales support.

Purchasing:

mengotomatisasi pengadaan dari pesanan pembelian melalui faktur vendor

Fungsi Bisnis SAP

•Mobility:

untuk iOS dan Android, SAP merilis aplikasi melalui pasar masing-masing. Aplikasi ini

mudah berintegrasi dengan setiap lisensi pengguna dan berinteraksi dengan SAP.

•Reporting and Business Intelligence:

meneydiakan akses ke data untuk melakukan pembuatan report baru dan menyesuakian

dengan yang sudah ada yang berintegrasi dengan Crystal Report.

•Analytics Powered by SAP HANA:

menggunakan basis data teknologi komputasi / SAP HANA di memori untuk akses cepat

ke wawasan real-time.

Fungsi Bisnis SAP (Lanjutan...)

Keuntungan dari penerapan SAP Data and Technology Service

Lebih Cepat, efisiensi implementasi database, migrasi database dan upgrades database

Harmonisasi dan konsolidasi sistem ID dan data sources

Terintegrasi, high-quality, dan data compliant diseluruh perusahaan

Greater IT agility, responsif, standarisasi, and efisiensi biaya

Meningkatkan kemampuan untuk menyebarkan, mengintegrasikan, dan memanage

inovasi-inovasi teknologi baru

Project Preparation phase:

Menjelaskan semua kegiatan yang harus terjadi sebelum proyek mulai dikerjakan.

Business Blueprint phase:

Mengembangkan sebuah spesifikasi untuk fungsi SAP yang diperlukan,laporan tambahan

dan interface,struktur organisasi SAP, dan yang paling penting lagi, bagaimana SAP cocok

dengan struktur organisasi perusahaan anda.

Realization phase:

Menjelaskan langkah-langkah dan proses-proses yang diikutin untuk mengaktifkan fungsi

yang sudah dijelaskan pada fase business blueprint. Pada fase ini juga memuat data dan data

migration scrubs legacy dan source system data, and mengembangkan individual data load.

The Five Phases of SAP Project Management

•Final Preparation phase:

langkah-langkah dan proses-proses yang diikuti untuk membuat organisasi bisnis dan

sistem produksi SAP siap go-live. Pada tahap ini, meliputi pemberian training pada

end-user, mengembangkan rencana detailed system cutover yang mencakup

pelaksanaan teknis make-ready task seperti backup, restore dan prosedur disaster-

recovery, cut over dress rehearsals, data akhir dan open transaction loads.

•Go Live and Support phase:

Menjelaskan langkah-langkah dan proses-proses yang membalikkan sistem ke steady

state support function seperti data center operations, end-user help desk support team,

dan application support. Pada fase ini juga mencakup pendekatan projek secara formal

dan penandatanganannya.

The Five Phases of SAP Project Management (Lanjutan...)

Data center/infrastructure specialistsSAP network specialistsSAP OS specialistsStorage/SAN specialistsSAP Database AdministratorsSAP basis specialistsSAP application component specialistsSAP functional specialistsSAP ABAP, J2EE, and other developersSAP integration expertsHigh-availability and disasters recovery specilists

SAP trainersSAP Security specialistsFront-end or user interface deployment specialistDocumentation specialistsSAP operations/systems management

professionalsSAP Help Desk analysts

WHO NEEDS TRAINING?

SAP adalah vendor utama software dari ERP. SAP digunakan untuk mempercepat pemrosesan data, efisiensi dalam implementasi database, migrasi database

dan upgrades database.SAP project memilik 5 tahap

1.Project preparation phase, 2.business blueprint phase,3.realization phase, 4.final preparation phase,5.go live and support phase.

Terdapat beberapa modul yang diberikan SAP : sales and distribution material management product planning quality managementplant management human resourcefinancial accounting controllingasset management project systemWorkflow industry solutions

 

Kesimpulan

Williams, G. C. (2008). Implementing SAP ERP Sales and Distribution. USA: McGraw-Hill.

Robert Mayerhofer Introduction to SAP® Business One

www.SAP.com

Anderson, G.W., Nilson, C.D., Rhodes, T. (2009). SAP Implementation Unleashed. USA:

Pearson Education.

Daftar Pustaka

THANK YOU