44
1 ADMINISTRA ŢIA NAŢIONALĂ ”APELE ROMÂNE” ADMINISTRAŢIA BAZINALĂ DE APĂ PRUT-BÂRLAD R R E E G G U U L L A A M M E E N N T T D D E E O O R R G G A A N N I I Z Z A A R R E E Ş Ş I I F F U U N N C C Ţ Ţ I I O O N N A A R R E E 2 2 0 0 1 1 3 3

RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

1

A D M I N IS T R A Ţ I A N A ŢI ON A L Ă ” A PELE R OM Â N E”

ADMINISTRAŢIA BAZINALĂ DE APĂ

PRUT-BÂRLAD

RREEGGUULLAAMMEENNTT

DDEE

OORRGGAANNIIZZAARREE

ŞŞII

FFUUNNCCŢŢIIOONNAARREE

22001133

Page 2: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

2

Se aprobă,

DIRECTOR GENERAL A.N.”APELE ROMÂNE”

Dr. ing. Vasile PINTILIE

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

ADMINISTRAŢIA BAZINALĂ DE APĂ PRUT-BÂRLAD

2013

CAPITOLUL I – DISPOZIŢII GENERALE

Art.1 - Administraţia Bazinală de Apă Prut-Bârlad este unitate cu personalitate

juridică, fiind subordonată Administraţiei Naţionale „Apele Române”, instituţie

publică de interes naţional.

- Administraţia Bazinală de Apă Prut-Bârlad funcţionează pe bază de

gestiune economică şi autonomie financiară.

- Administraţia Bazinală de Apă Prut-Bârlad a fost înfiinţată prin Ordonanţa de

Urgenţă a Guvernului nr.107/2002, aprobată prin Legea nr. 404/2003, cu

modificările şi completările ulterioare .

Art.2 Administraţia Bazinală de Apă Prut-Bârlad are sediul în municipiul Iaşi, str.

Th. Văscăuţeanu nr.10.

Art.3 Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare al Administraţiei

Bazinale de Apă Prut-Bârlad a fost redactat în conformitate cu organigrama

aprobată de Administraţia Naţională „Apele Române”

CAPITOLUL II – OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art.4 Administraţia Naţională „Apele Române”, prin Administraţia Bazinală de

Apă Prut-Bârlad are următoarele atribuţii principale:

1. gospodărirea unitară, durabilă a resurselor de apă de suprafaţă şi

subterană şi protecţia acestora împotriva epuizării şi degradării, precum şi

repartiţia raţională şi echilibrata a acestor resurse;

2. administrarea, exploatarea şi întreţinerea infrastructurii Sistemului

naţional de gospodărire a apelor, aflata în administrarea sa;

ADMINISTRAŢIA BAZINALĂ DE APĂ

PRUT-BÂRLAD Str. Th. Vascauteanu Nr.10 Iasi Tel: 0232-218192 Fax: 0232-213884

[email protected] http://www.apeprut.ro http://www.rowater.ro/daprut COD FISCAL;18296163/19.01.2006 COD IBAN: RO 18 TREZ 4065025XXX007562

ADMINISTRAŢIA NAŢIONALĂ

„APELE ROMÂNE”

Page 3: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

3

3. administrarea, exploatarea şi întreţinerea albiilor minore ale apelor, a

cuvetelor lacurilor şi bălţilor, in starea lor naturală sau amenajată, a

zonelor umede şi a celor protejate, aflate in patrimoniu;

4. administrarea, exploatarea şi întreţinerea infrastructurii Sistemului

naţional de veghe hidrologica şi hidrogeologica;

5. administrarea, exploatarea şi întreţinerea Sistemului naţional de

supraveghere a calităţii resurselor de apa;

6. realizarea sistemului informatic şi de telecomunicaţii în unităţile

sistemului de gospodărire a apelor; elaborarea de produse software în

domeniul gospodăririi apelor, hidrologiei şi hidrogeologiei;

7. asigurarea funcţiilor de operator unic pentru resursele de apă de suprafaţă

naturale sau amenajate, indiferent de deţinătorul cu orice titlu al

amenajării, şi pentru resursele de apă subterane, indiferent de natura lor şi

a instalaţiilor aferente, cu potenţialele lor naturale, cu excepţia resurselor

acvatice vii, în condiţiile legii, cu excepţia celor prevăzute expres în

reglementările specifice în vigoare;

8. alocarea dreptului de utilizare a resurselor de apă de suprafaţă şi subterane

în toate formele sale de utilizare, cu potenţialele lor naturale, cu excepţia

resurselor acvatice vii, pe bază de abonamente, conform prevederilor

Legii apelor nr. 107/1996 cu modificările şi completările ulterioare;

9. apărarea împotriva inundaţiilor prin lucrările de gospodărire a apelor

aflate în administrarea sa şi gestionarea stocului de materiale şi mijloace

specifice de apărare împotriva inundaţiilor;

10. întreţinerea şi exploatarea lucrărilor de gospodărire a apelor din domeniul

public al statului, cu rol de apărare împotriva inundaţiilor, aflate în

administrare;

11. avizarea şi autorizarea din punct de vedere al gospodăririi apelor a

lucrărilor şi activităţilor ce se executa pe ape sau au legătura cu apele;

12. instruirea şi perfecţionarea personalului din domeniul gospodăririi apelor

in centrele proprii de formare profesionala şi/sau in colaborare cu alte

instituţii specializate;

13. realizarea de anuare, sinteze, studii, proiecte, instrucţiuni, monografii şi

tipărituri in domeniul apelor;

14. elaborarea schemelor directoare de amenajare şi management ale

bazinelor hidrografice Prut şi Bârlad;

15. îndeplinirea angajamentelor luate de statul roman prin acordurile şi

convenţiile internaţionale din domeniul apelor;

16. implementarea directivelor Uniunii Europene din domeniul apelor.

Page 4: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

4

CAPITOLUL III – STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art.5 Administraţia Bazinală de Apă Prut – Bârlad cuprinde în structura sa

organizatorică Sistemele de Gospodărire a Apelor Botoşani, Iaşi, Vaslui,Galaţi.

Art.6 Conducerea Administraţiei Bazinale de Apă Prut –Bârlad

este asigurată prin:

- Comitetul de Direcţie, Membrii Comitetului de Direcţie sunt numiti

prin decizie de directorul general al ANAR.

- Directorul Administraţiei Bazinale de Apă Prut –Bârlad

Directorul Administraţiei Bazinale de Apă Prut –Bârlad are în subordinea sa:

a. Compartimentul Juridic

b. Biroul Inspecţia bazinală a apelor

c. Compartimentul Sănătate şi securitate în muncă

d. Biroul Comunicaţii şi tehnologia informaţiei

e. Compartimentul Relaţii cu presa

f. Compartimentul Secretariat tehnic al comitetului de bazin

g. Compartimentul U.I.P.

h. Compartimentul Audit public intern

i. Compartimentul Relaţii transfrontaliere

j. Biroul Resurse umane, relaţii cu publicul, Administrativ

k. Compartimentul Sistem integrat de management şi audit

l. Sistemele de Gospodărire a Apelor Botoşani, Iaşi, Vaslui şi Galaţi.

m. Director tehnic Resurse de apă şi planuri de management care

coordonează activităţile:

1. Biroul Plan de management bazinal

2. Biroul Prognoză bazinală, Hidrologie, Hidrogeologie

3. Compartimentul Lucrări geologice, pompări experimentale

4. Biroul Gestiunea, monitoring şi protecţia resurselor de apă

5. Biroul Avize şi autorizaţii

6. Laborator calitatea apelor

n. Director tehnic Exploatare lucrări hidrotehnice care coordonează

activităţile:

7. Serviciul Exploatare lucrări, U.C.C. şi siguranţa barajelor

8. Compartimentul Cadastru şi Patrimoniu

9. Compartimentul Apărare împotriva inundaţiilor

10. Compartimentul Dispecerat

11. Compartimentul Mecanizare, energetic, Formaţia Service

o. Director tehnic Dezvoltare investiţii care coordonează activităţile:

12. Biroul Promovare investiţii, urmărire investiţii

13. Compartimentul Achiziţii lucrări şi servicii

14. Compartimentul Promovare şi implementare proiecte şi programe

europene

p. Director economic care coordonează activităţile:

15. Biroul Financiar

16. Biroul Contabilitate

17. Biroul Mecanism economic şi sinteză economică

Page 5: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

5

Art.7 Salariaţii Administraţiei Bazinale de Apă Prut – Bârlad răspund pentru

indeplinirea atribuţiilor ce le revin, precum si de aplicarea in efectuarea lor a

reglementarilor tehnice si legale in vigoare.

CAPITOLUL IV – ATRIBUŢIILE COMPARTIMENTELOR DE MUNCĂ

DIN STRUCTURA FUNCŢIONALĂ

Art.8 Atribuţiile Directorului Administraţiei Bazinale de Apă Prut –Bârlad

Directorul Administraţiei Bazinale de Apă Prut –Bârlad asigură conducerea

A.B.A. Prut-Bârlad şi este numit prin decizia directorului ANAR.

Directorul Administraţiei Bazinale de Apă Prut –Bârlad îşi desfăşoară

activitatea pe baza actelor normative în vigoare şi a hotărârilor Comitetului de

Direcţie.

Directorul Administraţiei Bazinale de Apă Prut –Bârlad conduce activitatea

curentă a acesteia, poate angaja instituţia din punct de vedere tehnic şi financiar,

reprezintă administraţia în relaţiile cu autorităţile publice, cu alte persoane juridice

precum şi cu persoane fizice în limitele de competenţă stabilite de conducerea

ANAR.

Directorul Administraţiei Bazinale de Apă Prut –Bârlad are atribuţiile,

răspunderile şi competenţele stabilite prin „Fişa postului” semnată de directorul

general ANAR.

Art.9 Atribuţiile compartimentelor din subordinea Directorul Administraţiei

Bazinale de Apă Prut –Bârlad

a) Compartimentul Juridic

- Reprezintă şi apără interesele legale ale instituţiei în faţa instanţelor

judecătoreşti, a organelor de cercetare şi urmărire penală, a instituţiilor

arbitrale sau notariale, precum şi a altor instituţii administrative centrale

sau locale, respectând termenele legale pentru efectuarea actelor de

procedură şi folosind toate căile de fond, precum şi cele ordinare şi

extraordinare de atac, în condiţiile legii;

- În relaţiile cu persoanele fizice sau persoanele juridice de drept public sau

privat, ori cu alte instituţii de stat sau private, reprezintă instituţia numai în

baza delegaţiei speciale şi exprese dată de conducerea instituţiei;

- Întocmesc acte cu caracter juridic sau îşi dau avizul cu privire la cele

întocmite de alte compartimente;

- Avizează pentru legalitate, la cererea conducerii sau a compartimentelor

interesate toate actele şi măsurile care vizează organizarea şi funcţionarea

instituţiei, în vederea realizării optime şi legale a scopului pentru care se

desfăşoară activităţile Administraţiei Naţionale „Apele Române” –

Administraţia Bazinală de Apă Prut-Bârlad;

- Colaborează cu compartimentele interesate în vederea urmăririi derulării

legale a abonamentelor şi a altor relaţii comerciale/administrative cu

beneficiarii serviciilor şi activităţilor instituţiei;

- Colaborează cu toate compartimentele din cadrul instituţiei şi cu S.G.A.-

urile, asigurând, la cerere, asistenţă juridică în vederea întocmirii actelor

necesare în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

Page 6: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

6

- Urmăresc şi studiază noile apariţii legislative şi informează conducerea,

S.G.A.-urile şi compartimentele din cadrul instituţiei în legătură cu

existenţa şi aplicarea acestora;

- Semnalează şefului ierarhic cazurile de aplicare neuniformă sau încălcări

ale dispoziţiilor legale şi face propuneri corespunzătoare pentru rezolvarea

legală şi unitară a problemelor sesizate;

- Avizează pentru legalitate documentele întocmite sau supuse avizării;

- Avizarea pozitivă sau negativă a documentelor este aplicată numai în

privinţa aspectelor juridice ale acestora. Salariaţii Compartimentului Juridic

nu se pronunţă asupra aspectelor de natură economică, tehnică sau de orice

altă natură, cuprinse în documentul avizat sau semnat;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

b) Biroul Inspecţia bazinală a apelor

- Coordoneaza activitatea de inspectia apelor in cadrul Administraţiei

Bazinale de Apă Prut – Bârlad;

- Controlează pe întreg teritoriul din administrarea Administraţiei Bazinale

de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a

legilor şi reglementărilor în vigoare din domeniul gospodăririi cantitative si

calitative a apelor, precum şi al siguranţei barajelor şi altor construcţii

hidrotehnice. Controlul se face cu prioritate la folosinţele de apă şi lucrările

care au legătură cu apele unde se încalcă repetat reglementările în vigoare;

- Solicita explicatii verbale sau scrise, date si documente persoanelor

angajate in unitatea controlata, care prin natura atributiilor au contingenta

cu obiectul controlului;

- Stabileste masuri si termene, in conformitate cu dispozitiile legale,

obligatorii pentru unitatile controlate, in vederea inlaturarii deficientelor

constatate si urmareste modul in care aceste masuri si termene au fost

indeplinite sau respectate;

- Intocmeste acte de control cu constatarile si masurile dispuse;

- Constată contravenţiile la normele legale în vigoare, aplică sancţiunile

contravenţionale în domeniul apelor şi sesizează organele de cercetare

penală potrivit prevederilor legale;

- Sesizează organele ierarhic superioare ale unităţilor controlate, dacă este

cazul, cu privire la încălcarea dispoziţiilor legale şi deficienţele constatate

în domeniul apelor;

- Propune conducerii Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad

instituirea regimului de supraveghere specială, în condiţiile legii;

- Propune, in conditiile legii, emitentului actului de reglementare pentru

gospodarirea apelor, suspendarea sau retragerea autorizaţiei de funcţionare

a folosinţelor de apă sau construcţiilor hidrotehnice, după caz;

- Face propuneri conducerii Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad

pentru oprirea, în condiţiile prevăzute de lege, a funcţionării unităţilor sau

instalaţiilor, în caz de poluare a apelor care ameninţă sănătatea populaţiei

ori produc pagube economice;

Page 7: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

7

- Efectuează controale tematice privind: alimentări cu apă, staţii de epurare,

construcţii hidrotehnice, exploatări de materiale din albie etc;

- Efectuează împreună cu celelalte departamente ale A.B.A. controale de

fond la S.G.A. –uri;

- Participă la acţiuni de control împreună cu alte autoritati cu atributii in

domeniu;

- Controlează şi rezolvă în spiritual legii sesizări ale persoanelor fizice şi

juridice;

- Coordonează, instruieşte şi controlează personalul abilitat pentru inspecţie

în domeniul apelor din cadrul sistemelor de gospodărire a apelor;

- Participă la acţiuni tehnico – economice, ştiinţifice şi dezbateri publice în

domeniul gospodăririi apelor;

- Verifica existenta Programelor de prevenire si combatere a poluărilor

accidentale la folosinţe;

- Verifica modul de realizare a masurilor din programele de etapizare;

- Colaborează cu organele de specialitate ale celorlalte Administraţii

Bazinale de Apă ale Administraţiei Naţionale Apele Române sau ale

administraţiei publice locale, precum şi cu organizaţii neguvernamentale,

în limitele prevăzute de lege;

- Elaborează rapoarte şi informări privind activitatea de bază;

- Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Administraţiei Bazinale

de Apă Prut - Bârlad şi subunităţile acesteia în vederea rezolvării sarcinilor

de serviciu;

- Răspunde de aplicarea “Normelor tehnice privind organizarea şi

desăşurarea activităţii de inspecţie şi control, a inspecţiei teritoriale a

apelor” din cadrul Administraţiei Naţionale “Apele Române” aprobate cu

Decizia nr. 356/04.10.2011, emisă de Administraţia Naţională “Apele

Române”;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

c) Compartimentul Sănătate şi securitate în muncă

- Identifică pericolele şi ţine evidenţa zonelorcu risc ridicat şi specific;

- Elaborează şi actualizează planul de prevenire si protecţie;

- Elaborează instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea

reglementarilor de securitate si sănătate în munca, ţinând seama de

particularităţile activităţilor şi ale unităţii precum si ale locurilor de

munca/posturi de lucru;

- Elaborează tematici pentru toate fazele de instruire în domeniul securităţii

şi sănătăţii în muncă cât şi în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor;

- Elaborează programul de instruire - testare la nivelul unităţii;

- Stabileşte zonele care necesită semnalizare de securitate si sănătate în

muncă;stabileşte tipul de semnalizare necesar şi amplasarea conform

prevederilor HG. nr. 971/ 2006 privind cerinţele minime pentru

semnalizarea de securitate şi/ sau sănătate la locul de muncă;

- Ţine evidenţa meseriilor ţi a profesiilor pentru care este necesară

autorizarea exercitării lor;

Page 8: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

8

- Ţine evidenţa posturile de lucru care, necesita examene medicale

suplimentare;

- Răspunde de monitorizarea funcţionării sistemelor şi dispozitivelor de

protecţie, a aparaturii de masură şi control, precum şi a instalaţiilor de

ventilare sau a altor instalatii pentru controlul noxelor in mediul de muncă;

- Identifică echipamentele individuale de protecţie necesare pentru posturile

de lucru din unitate, întocmeşte necesarul de dotare şi ţine evidenţa

acestora;

- Participă la cercetarea evenimentelor şi întocmeşte evidenţele conform

competenţelor prevăzute de art. 108-177 din HG.1425/ 2006;

- Raspunde de urmărirea realizării măsurilor dispuse de către inspectorii de

muncă respectiv medicul de medicina muncii;

- Propune clauze privind securitatea şi sănătatea în muncă la încheierea

contractelor de prestări servicii cu alţi angajatori;

- Urmăreşte actualizarea planului de avertizare, a planului de prevenire şi

protecţie precum şi a planului de evacuare;

- Elaborează planul de prevenire şi intervenţie pentru stingerea incendiilor şi

urmăreşte actualizarea acestuia;

- Verifică starea de functionare a sistemelor de alarmare, avertizare,

semnalizare de urgenţă precum şi a sistemelor de siguranţă;

- Face propuneri privind atribuţiile şi răspunderile în domeniul securităţii şi

sănătăţii în muncă, ce revin lucrătorilor, corespunzător funcţiilor exercitate

, care se consemnează în fişa postului, cu aprobarea angajatorului;

- Face verificarea cunoaşterii şi aplicarii de către toţi lucrătorii a măsurilor

prevăzute în planul de prevenire şi protecţie, precum şi a atribuţiilor şi

responsabilităţilor ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

- Colaborează cu medicul de Medicina Muncii în domeniul supravegherii

sănătăţii lucrătoriloru urmărind efectuarea de către lucrători a examenului

medical la angajare cât şi al examenului medical perodic, conform cu HG.

nr.355/ 2007;

- Colaborează cu medicul de Medicina Muncii în aplicarea prevederilor

OUG. nr. 96/ 2003, cu modificările şi completările ulterioare, privind

protecţia maternităţii la locurile de muncă, participând la acţiuni şi

întocmirea documentelor specifice în domeniu;

- Ţine evidenţa lucrătorilor care au participat la instructajul introductiv

general, la instructajul efectuat la locul de munca respectiv la instructajul

periodic de securitate şi sănătate in muncă;

- Intocmeşte necesarul de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi

instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii si sanătăţii în muncă;

- Informeaza angajatorul în scris asupra deficientelor constatate in timpul

controalelor efectuate la locul de muncă a lucrătorilor, şi face propuneri

privind de măsuri de prevenire si protecţie în domeniul securităţii şi

sănătăţii în muncă cât şi în cel al apărării împotriva incendiilor;

- Intocmeste, documentaţii şi realizează acţiuni specifice, prin

coordonatorul format în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă,pe durata

elaborării proiectului sau al realizării lucrării, referitoare la şantierele

temporare sau mobile;

Page 9: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

9

- Întocmeşte , urmare a constatărilor, rapoarte privind existenţa de vibraţii şi

zgomot la locurile de muncă şi face propuneri de măsuri pentru combaterea

efectelor acestora asupra sănătăţii lucrătorilor;

- Face evaluarea riscurilor de incediu şi stabileşte măsuri tehnice si

organizatorice de apărare impotriva acestora;

- Elaborează planul de intervenţie pentru prevenirea si stingerea incendiilor;

- Elaborează instructiuni specifice de apărare impotriva incendiilor;

- Instruieşte, pregăteşte şi face verificarea lucrătorilor din punct de vedere al

cunoaşterii şi aplicării măsurilor de prevenire şi al primei intervenţii de

stingere a incendiului;

- Intocmeşte şi actualizează actele de autoritate în domeniul de apărării

împotriva incendiilor specificate în Ordinul MAI. nr. 163 din 2007;

- Intocmeşte „Fişa obiectivului” conform modelului din anexa nr. 5 la

Regulamentul aprobat prin Ordinul MAI. nr. 1474/ 2006;

- Urmărireşte realizarea măsurilor dispuse de către reprezentanţii

Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă în domeniul apărării împotriva

incendiilor;

- Completează fisele individuale de instruire în domeniul situaţiilor de

urgenţă cu conţinutul instrucţiunilor specifice sau a altor documente

prelucrate în domeniu;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

d) Biroul Comunicaţii şi tehnologia informaţiei

- Participă la elaborarea sistemelor informatice ale Administraţiei Bazinale

de Apă Prut - Bârlad, inclusiv a studiilor de oportunitate privind aceste

sisteme şi dotările cu tehnică de calcul;

- Participă la analiza sistemului informaţional-decizional din domeniul

gospodăririi apelor pentru bazinele din cadrul unitaţii, în strânsă corelare

cu structurile organizatorice existente, în vederea stabilirii activităţilor,

lucrărilor şi operaţiunilor ce se pretează la perfecţionări şi care pot fi

mecanizate şi automatizate; în cadrul acestei analize stabileşte volumul de

muncă, cheltuielile aferente perfecţionării sistemului informaţional,

precum şi efectele ce pot apare;

- Participă la elaborarea şi întreţinerea de produse program şi proiecte tip de

sisteme informatice şi răspunde de implementarea, intreţinerea,

dezvoltarea de baze de date si aplicaţii în conformitate cu cerinţele unităţii;

- Urmăreşte utilizarea eficientă a echipamentelor din dotare şi încadrarea în

normele, normativele, metodologiile şi standardele cu obiect informatic în

vigoare;

- Administrează fondul de date de gospodărire a apelor, pentru

Administraţia Bazinală de Apă Prut - Bârlad, care este compus din date

hidrologice, hidrogeologice, gospodărire cantitativă şi calitativă a

resurselor de apă, apărare împotriva inundaţiilor, balanţa apei, exploatarea

lucrărilor hidrotehnice, avize şi autorizaţii de gospodărire a apelor, date

asupra activităţii economice de gospodărire a apelor, cadastrul apelor etc.;

Page 10: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

10

- Administreaza site-urile A.B.A.-PB „www.rowater.ro/daprut” si

„www.apeprut.ro”;

- Întocmeşte planul de aprovizionare tehnico-materială pentru activitatea de

comunicaţii şi IT;

- Răspunde de administrarea reţelelor de calculatoare, de buna funcţionare a

sistemelor de calcul din dotarea unităţii şi a sistemului informaţional;

- Întreţine şi asigură asistenţa tehnică pentru bazele de date, sistemele de

operare, programele de securitate ale reţelei;

- Păstrează şi ţine la zi evidenţa privind starea tehnică a sistemelor de calcul

şi utilizarea acestora precum si softul utilizat;

- Urmăreşte aplicarea normelor de utilizare a echipamentelor de calcul şi

face recomandări referitoare la exploatarea optimă a echipamentelor din

dotare;

- Administrează reţelele de telefonie fixa (locală şi teritorială), urmăreşte

alocarea resurselor şi a dreptului de acces pe reţeaua de distribuţie şi

asigură buna funcţionare a legăturilor pe liniile telefonice;

- Este autorizat de ANCOM pentru utilizarea reţelelor de radio comunicatii;

- Elaborează documentaţiile necesare autorizării sau anulării unor autorizaţii

de funcţionare a radiotelefoanelor;

- Răspunde de control trafic radio, reţele calculatoare, telefonie fixă şi

mobilă;

- Urmăreşte buna funcţionare şi efectuează lucrări de întreţinere şi reparaţii

pentru: aparatura de comunicaţie, de transmisie automată informaţii, de

automatizare, de laborator, tehnica de calcul, radio–TV, hidrometeo;

- Instalează echipamente de radiocomunicaţii în locaţii fixe;

- Efectuează filmări video în cazul producerii unor evenimente şi fenomene

deosebite (poluări accidentale, inundaţii, dezastre etc.);

- Verifică periodic starea tehnică şi parametrii de funcţionare ai aparaturii de

comunicaţie si de transmisie date şi ai tehnicii de calcul din dotare;

- Recepţionează şi montează echipamentele de telecomunicaţii achiziţionate

din fonduri proprii sau de la bugetul statului;

- Instruieşte personalul privind utilizarea corectă a echipamentelor de

comunicaţie, electronice, tehnica de calcul (hard şi soft);

- Întocmeşte şi prezintă pentru avizare şi aprobare documentele, procesele

de constatare tehnică si de recepţie a lucrărilor şi instrucţiunile de lucru

privind transmisiile de date, voce şi radiocomunicatii;

- Responsabil din partea Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad în

relaţia cu RomTelecom, Orange, Cosmote, ANCOM, DRTV, RDS;

- Organizează şi coordonează forme de perfecţionare a pregătirii

personalului de informatică, în conformitate cu cerinţele stabilite prin

planurile de pregătire şi de perfecţionare;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

Page 11: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

11

e) Compartimentul Relaţii cu presa - Ţine legătura cu şefii compartimentelor funcţionale ale administraţiei şi

SGA pentru cunoaşterea la zi a activităţii şi selectează din totalul

informaţiilor doar pe cele de interes public;

- Participă la promovarea imaginii direcţiei în contextul economic-social

local şi naţional;

- Desfăşoară activităţi de informare directă şi de sensibilizare a publicului,

prin presă, în problemele gospodăririi apelor;

- Organizează întâlniri cu presa;

- Întocmeşte comunicate/informări/invitaţii/dosare/mape de presă în

probleme ce ţin de activitatea instituţiei şi le transmite către mass-media;

- Participă la instruirile organizate de prefecturi sau alte instituţii;

- Selectează informaţiile externe de interes ce pot influenţa activitatea

direcţiei;

- Participă la şedinţe publice organizate în domeniile de interes public,

prezentând apoi conducerii un raport în acest sens.

- Propune conducerii Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad

acreditarea mass-media, nerestricţionând accesul liber la informaţie publică

a mass-media a jurnaliştilor, dar respectând în acelaşi timp

confidenţialitatea informaţiilor care nu sunt de interes public;

- Răspunde de informaţiile publice in baza Legii nr. 544/2001(cu excepţia

petiţiilor), cu aprobarea conducerii;

- Întocmeşte şi transmite raporturile solicitate de Administraţia Naţională

“Apele Române“ pentru domeniul de activitate;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

f) Compartimentul Secretariatul tehnic al comitetului de bazin

- Asigură pregătirea şi organizarea şedinţelor de lucru ale comitetului de

bazin Prut, a dezbaterilor publice, precum şi a altor acţiuni iniţiate de

comitetul de bazin Prut;

- Pune la dispoziţia comitetului documentele necesare acestuia, în vederea

adoptării deciziilor;

- Pregăteşte corespondenţa legată de activitatea curentă a comitetului, în

conformitate cu deciziile luate de acesta şi transmise de preşedinte;

- Răspunde întrebărilor sau solicitărilor persoanelor interesate, în orice

problemă care face obiectul atribuţiilor comitetului, cu excepţia celor în

legătură cu care comitetul nu a adoptat încă nici o decizie;

- Asigură întocmirea proceselor-verbale ale fiecărei şedinţe de lucru şi ale

dezbaterilor publice;

- Elaborează proiectele programului de lucru anual şi al fondurilor necesare

în vederea desfăşurării activităţilor comitetului şi le supune aprobării

acestuia;

- Răspunde de modul de gestionare a resurselor financiare ale comitetului;

- Propune comitetului numirea sau înlocuirea membrilor săi;

Page 12: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

12

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

g) Compartimentul U.I.P.

U.I.P. este o unitate functionala care asigura managementul integrat de

proiect, in conformitate cu prevederile acordului de finantare si cu legislatia

aplicabila, avand drept scop realizarea obiectivelor proiectului cu maxima diligenta

si eficienta.

In realizarea obiectului sau de activitate U.I.P. indeplineste in principal,

urmatoarele atributii:

- Asigura supervizarea si monitorizarea proiectelor in concordanta cu

structura finantarii si contractele aferente aflate in derulare;

- Realizeaza achizitiile de servicii si lucrari in conformitate cu procedurile

institutiilor financiare internationale si ale legislatiei romanesti aplicabile;

- Asigura gestiunea financiara a proiectelor conform procedurilor din

acordurile de finantare;

- Asigura respectarea tuturor prevederilor financiare impuse prin contractul

de finantare;

- Asigura verificarile pe parcurs si pe etape/faze componente ale lucrarilor si

serviciilor in concordanta cu planificarile aprobate;

- Întocmeste raportarile conform prevederilor acordurilor de finantare si

legislatiei nationale si le prezinta organelor abilitate;

- Fondurile in valuta si in lei ale proiectului gestionat de U.I.P. vor fi depuse

in conturile Administratiei Bazinale de Apă Prut-Bârlad deschise in acest

scop.

Compartimentul U.I.P. isi desfasura activitatea conform R.O.F. propriu care

face parte integranta din R.O.F.- A.B.A. Prut-Bârlad si care cuprinde

caracteristicile specifice proiectului stabilite prin acordul de finantare si prin

contractele aferente acestuia.

h) Compartimentul Audit public intern

- Elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

- Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele

de management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi

sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate,

eficacitate şi eficienţă ;

- Auditul public intern se exercită asupra activităţilor desfăşurate de

Administraţia Bazinală de Apă Prut - Bârlad, cu privire la formarea şi

utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului

public ;

Compartimentul de audit public intern auditează, cel puţin o dată la 3

ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect

obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;

plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din

fondurile comunitare;

Page 13: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

13

vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din

domeniul privat al statului sau al unităţilor administrativ-teritoriale;

concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului

sau al unităţilor administrativ-teritoriale;

constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi

stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la

încasarea acestora;

alocarea creditelor bugetare;

sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;

sistemul de luare a deciziilor;

sistemele de conducere şi control precum şi riscurile asociate unor

astfel de sisteme;

sistemele informatice;

- Compartimentul de audit transmite la organul ierarhic imediat superior,

sinteze ale recomandărilor neînsuşite de către conducătorul entităţii

publice auditate şi consecinţele neimplementării acestora,însoţite de

documentaţia relevantă ;

- Raportează periodic organului ierarhic superior asupra constatărilor,

concluziilor rezultate din activităţile sale de audit ;

- Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern ;

- Rapoartele anuale privind activitatea de audit public intern cuprind

principalele constatări, concluzii şi recomandări rezultate din activitatea de

audit, progresele înregistrate prin implementarea recomandărilor,

eventualele iregularităţi/prejudicii constatate în timpul misiunilor de audit

public intern, precum şi informaţii referitoare la.pregătirea profesională ;

- Rapoartele anuale ale Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad privind

activitatea de audit public intern se transmit la Administraţia Naţională

“Apele Romane ”, până la data de 10 ianuarie ;

- În cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează

imediat Directorului Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad si

structura de control intern abilitata pentru continuarea verificarilor;

- În situaţia în care în timpul misiunilor de audit public intern se constată

abateri de la regulile procedurale şi metodologice, respectiv de la

prevederile legale, aplicabile structurii/activităţii/operaţiunii auditate,

auditorul intern trebuie să înştiinţeze în termen de 3 zile, directorul

Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad, structura de control intern

abilitata pentru continuarea verificarilor;

- În cazul identificării unor iregularităţi majore auditorul intern poate

continua misiunea sau poate să o suspende cu acordul conducătorului

entităţii care a aprobat-o, dacă din rezultatele preliminare ale verificării se

estimează că prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele stabilite

(limitarea accesului, informaţii insuficiente, etc.) ;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

Page 14: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

14

i) Compartimentul Relaţii transfrontaliere

- Coordoneaza modul de implementare a prevederilor convenţiilor/

acordurilor in domeniul utilizării apelor de frontieră;

- Participa la activitati de armonizare privind implementarea Directivei

Cadru in domeniul apei in relatiile internationale cu statele vecine raului

Prut;

- Promoveaza proiecte noi de cooperare internaţională împreună cu

specialiştii din cadrul Administratiei Bazinale de Apa Prut - Bârlad şi din

alte instituţii;

- Participa la implementarea proiectelor internationale aflate in derulare in

cadrul Administratiei Bazinale de Apa Prut - Bârlad;

- Intocmeste şi actualizeaza periodic portofoliul de proiecte cu finanţare

externă în domeniul de activitate;

- Supune spre aprobare conducerii propunerile pentru participarea

specialiştilor la reuniunile internaţionale;

- Intocmeste documentele necesare deplasării în străinătate a personalului

unitatii;

- Participarea la reuniuni, seminarii şi instruiri, în ţară şi străinătate;

- Asigura gestionarea şi actualizarea bazei de date privind deplasările

externe;

- Intocmeste si difuzeaza materiale informative privind cadrul general de

acordare a asistentei externe;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

j) Biroul Resurse umane, relaţii cu publicul, Administrativ

- Întocmeşte şi prezintă spre aprobare Organigrama, statul de personal şi

statul de funcţii al Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad;

- Eliberează adeverinţele solicitate privind calitatea de persoană încadrată în

muncă şi pentru vechime grupă;

- Înaintează propuneri şi organizează examenul/consursul pentru ocuparea

posturilor vacante;

- Verifică dosarele personelor care se înscriu la concurs pentru ocuparea

posturilor vacante, promovare, schimbări de funcţie;

- Întocmeşte actele necesare pentru angajarea personalului TESA şi

muncitori Sediu – C.I.M., decizii;

- Completează registrul privind evidente salariaţilor pentru personalul TESA

şi muncitor - Sediu şi personalul muncitor - S.G.A. Iaşi, conform

prevederilor H.G. 500/2011;

- Urmăreşte modul de integrare în muncă a salariaţilor angajaţi în perioada

de probă;

- Întocmeşte adiţionale C.I.M. pentru salariaţii la care intervin modificări în

ceea ce priveşte activitatea şi drepturile salariale;

- Urmăreşte respectarea programării concediilor de odihnă, stabileşte numărul

de zile CO conform C.C.M. în vigoare, ţine evidenţa zilelor de CO pentru

salariaţii Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad – Sediu şi S.G.A.

Iaşi;

Page 15: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

15

- Întocmeşte dosarele de pensionare pentru salariaţii Administraţiei Bazinale

de Apă Prut - Bârlad;

- Elaborează, propune spre aprobare şi urmăreşte aplicarea măsurilor privind

formarea şi perfecţionarea pregătirii profesionale ale salariaţilor;

- Fundamentează cheltuielile de salarizare din cadrul BVC al Administraţiei

Bazinale de Apă Prut - Bârlad;

- Întreţine exploatarea aplicaţiilor Personal, Mobius;

- Verifică pontajele salariaţilor Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad

– Sediu, în vederea întocmirii statelor de plată şi le înaintează la biroul

Financiar;

- Ţine evidenţa zilelor de concedii medicale, CFS, nemotivate zilelor de

concediu de odihnă, vechimea în muncă pentru salariaţii Administraţiei

Bazinale de Apă Prut - Bârlad – Sediu;

- Întocmeşte şi înaintează la Direcţia Statistică dările de cercetare statistică;

- Întocmeşte raportările privind monitorizarea cheltuielilor de personal

solicitate de A.N.A.R.;

- Ţine evidenţa deciziilor semnate de directorul Administraţiei Bazinale de

Apă Prut - Bârlad;

- Răspunde de activitatea de înregistrare şi urmărire a petiţiilor;

- Răspunde de activitatea de adminsitrativ la nivelul Administraţiei Bazinale

de Apă Prut - Bârlad - Sediu;

- Răspunde de activitatea de igienizare şi păstrare a curăţeniei în clădirile

Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad – Sediu şi incinta;

- Fundamentează necesarul de fonduri băneşti pentru cheltuielile

administrative ale Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad - Sediu ;

- Răspunde de citirea corectă (apă, gaz) şi confirmă actul primar în vederea

facturării;

- Răspunde de buna funcţionare a centralelor termice amplasate în cadrul

A.B.A. Prut-Bârlad Sediu;

- Întocmeşte lunar documentaţia pentru recuperarea cheltuielilor

adminsitrative de la firmele din incinta Sediu - Administraţia Bazinală de

Apă Prut - Bârlad;

- Răspunde de arhiva Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad – Sediu

şi organizarea ei pe activităţi;

- Asigură gestiune informaţiilor clasificate;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

k) Compartimentul Sistem integrat de management şi audit intern

- Participa la elaborarea / modificarea / verificarea documentelor sistemului

de management integrat calitate-mediu –sanatate si securitate ocupationala

- Analizeaza feed-back-ul de la consultarea angajatilor;

- Publica pe server drafturile documentelor SIM pentru ancheta;

- Publica formularele pe server, pentru a fi utilizate;

- Inregistreaza PS , PL, IL, FP si modificarile acestora si mentine aceste

inregistrari;

- Inregistreaza formularele si mentine aceste inregistrari;

Page 16: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

16

- Supune aprobarii MSIM, PS, PL, IL, FP;

- Pastreaza originalul MSIM, PS, PL, IL, FP;

- Retrage, arhiveaza, distruge MSIM, PS,PL, IL, FP , perimate;

- Avizeaza difuzarea controlata a documentelor interne si externe;

- Identifică, procură, gestionează originalul, distribuie (asigură accesul) şi

urmăreşte modificarea sau reeditarea standardelor aplicabile;

- Intocmeste Lista procedurilor/fiselor de proces si instructiunilor in

vigoare, cod F-SIM-1;

- Formeaza echipa de audit, formata din auditori interni si personal tehnic;

- Intocmeste Programul anual de audit intern;

- Intocmeste Planul de audit si-l difuzeaza;

- Conduce auditul;

- Intocmeste Raportul de audit si RN pe care le pastreaza.

- Difuzeaza copii ale Raportului de audit si ale RN reprezentantilor zonelor

auditate;

- Verifica realizarea actiunilor corective si inchide RN.

- Identifica cauzele neconformitatilor posibile;

- Stabileste modul de tratare a neconformitatilor;

- Inregistreaza RN în Registrul de evidenţă a RN, cod F-SIM-16

- Iniţiaza actiuni preventive an urma auditurilor externe, reclamaţiilor

clienţilor, masurilor stabilite an analiza efectuata de management şi an

toate cazurile cand identifica o neconformitate;

- Stabileste actiunile preventive ce urmeaza a fi intreprinse in urma

auditului intern;

- Urmareste situaţia implementarii, verificarii şi inchiderii acţiunilor

preventive;

- Consemneaza stadiul indeplinirii actiunilor preventive intreprinse in

RAP(raport de actiuni preventive).

- Elaborează „Programul de management de mediu” cod F-SIM-22 ;

- Identifică împreună cu şefii entitatilor functionale aspectele de mediu

existente sau posibile si le evalueaza, întocmindu-se astfel “Analiza initiala

de mediu”cod F.......„Lista aspectelor de mediu”, formular cod F-SIM-19 şi

„Evaluarea impactului aspectelor de mediu”, formular cod F-SIM-20;

- Elaborează şi actualizează „Lista aspectelor semnificative de mediu”, cod

F-SIM-21, pe care organizatia le monitorizează;

- Prelucrează informaţiile privind valorile indicatorilor de calitate a mediului

transmise de şefii entitatilor funcţionale;

- Instruieşte personalul societăţii asupra necesităţii respectării mediului.

- Elaborează Programul de monitorizare si masurare a caracteristicilor

evacuarilor in mediul inconjurator;

- Urmareste indeplinirea monitorizarilor si masurarilor conform

programului;

- Efectueaza inspectii interne pe amplasamente pentru depistarea

eventualelor situatii de neconformitate in raport cu cerintele legale de

mediu care pot fi observate vizual;

- Realizeaza analize de date privind rezultatele monitorizarilor si le transmite

catre RMI, pentru a fi analizate in cadrul analizelor de management.

Page 17: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

17

- Verifica eficacitatea masurilor intreprinse.

- Stabileste categoriile de informatii referitoare la SIM ce trebuiesc transmise

la nivelul organizatiei si modalitatea de comunicare;

- Solicita buna desfasurare a acestei activitati ;

- Inregistreaza disfunctionalitatile in sistemul de comunicare interna si

informeaza RMI;

- Urmareste ca sistemul de comunicare a informatiilor privind SIM sa

functioneze si in sens invers, catre conducere (asigurarea feed-back-lui);

- Participă la întâlniri, simpozioane, dezbateri, conferinţe, cursuri de

perfecţionare;

- Raporteaza catre RMI rezultatele auditului;

- Informeaza RMI cu privire la eficacitatea sistemului de comunicare interna

implementat si propune actiuni de imbunatatire;

- Raporteaza RMI rezultatele şi stadiul acţiunilor preventice;

- Utilizeaza datele furnizate de RN pentru analiza managementului;

- Propune la analiza de management, masuri de imbunatatire rezultate in

urma analizei chestionarelor;

- Propune realizarea periodica a rapoartelor de analiza de management

integrat;

- Participa la Avizarea Lista situatiilor de urgenta si a accidentelor potentiale

la nivelul entitatii functionale;

- Participa la Elaboreaza “Planul de prevenire si combatere a poluarilor

accidentale” cod F-SIM-39. datorate activitatilor proprii ale

organizatiei./”Planul de prevenire si protectie”;

- Participa la intocmirea Listei Planurilor de actiune in Situatii de Urgenta

tinute sub control;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

l) Sistemele de gospodărire a apelor Botoşani, Iaşi, Vaslui şi Galaţi

Sedii S.G.A.

S.G.A. BOTOSANI: Botoşani, Nicolae Iorga, nr.5 bis

S.G.A.IASI : Iaşi, Th.Văscăuţeanu, nr.10

S.G.A. VASLUI : Vaslui, Ştefan cel Mare, nr.191

S.G.A. GALATI : Galaţi, Drumul de Centură, nr. 39 B

- Elaborează studii hidrologice pentru staţiile hidrometrice de râuri, lacuri

de acumulare şi staţii hidrogeologice;

- Elaborează fişe pluviometrice;

- Întocmeşte fişe hidrogeologice;

- Întocmeşte studii asupra secţiunilor satelit şi izvoare;

- Organizează unitar activitatea de observaţii şi măsurători hidrologice şi

hidrogeologice la staţiile hidrometrice;

- Coordonează, îndrumă şi controlează funcţionarea la staţiile hidrometrice;

- Transmite zilnic date de specialitate la Administraţia Bazinală de Apă Prut

– Bârla din vederea constituirii fondului naţional de date hidrologice;

Page 18: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

18

- Furnizeaza date si parametri necesari serviciilor : implementare,

monitoring, exploatare, cadastru, laborator, etc ;

- Asigură permanenţa la biroul Dispecerat în situaţii de ape mari şi accident

la baraje;

- Gestionează şi răspunde de modul de folosire a apelor pe ansamblul

judeţului, controlează modul în care se efectuează prelevarea şi folosirea

apelor, evacuarea apelor uzate şi stabileşte măsuri de remediere;

- Participă la elaborarea planurilor de restricţii temporare pentru cursurile de

apă deficitare şi asigură aplicarea acestora;

- Asigură livrarea către utilizatori a volumelor de apă necesare, conform

abonamentelor de utilizare/exploatare a resurselor de apă emise. Stabilesc

măsuri pentru satisfacerea optimă a tuturor beneficiarilor de apă cu

cantităţile necesare;

- Stabileşte necesarul şî cerinţa de apă pentru situaţii hidrologice normale, şi

respectiv deficitare, precum şi serviciile comune de gospodărire a apelor în

funcţie de criteriile tehnice şi de solicitările utilizatorilor;

- Urmăresc realizarea abonamentelor de utilizare/exploatare a resurselor de

apă;

- Asigură livrarea de apă brută, primirea apelor uzate în resursele de apă,

exploatarea de materiale minerale din albiile şi malurile cursurilor de apă şi

cuvetele lacurilor de acumulare şi prestarea diverselor servicii de

gospodărire a apelor;

- Participă la negocierea şi avizarea programelor de etapizare ale folosinţelor

de apă ce cuprind lucrările şi măsurile pentru protecţia calităţii apelor, in

vederea eliberării autorizaţiei de gospodărire a apelor. Supraveghează

derularea şi realizarea măsurilor;

- Efectuează verificări periodice la folosinţele consumatoare de apă cu

privire la modul de respectare a valorilor parametrilor de capăt cantitativi şi

calitativi prevăzuţi în abonament, precum şi pentru stabilirea valorii

serviciilor comune de gospodărire a apelor prestate către utilizatori;

- Efectuarea de măsurători de debite „in situ” la folosintele de apă, în scopul

verificării datelor transmise de utilizatori;

- Asigură emiterea notificărilor şi permiselor de traversare a cursurilor de

apă pentru folosinţele de apă;

- Urmăresc realizarea lucrărilor pentru infrastructura de apă / apă uzată la

folosinţele de apă;

- Urmăresc asigurarea montării de către folosinţele de apă a aparaturii de

măsurare a debitelor şi volumelor de apă captate şi evacuate;

- Urmăresc evoluţia stării calităţii apelor de suprafaţă, apelor subterane şi

influenţa evacuărilor apelor uzate asupra receptorilor, pe baza rezultatelor

analizelor de laborator;

- Stabilesc măsuri de remediere a situaţiilor necorespunzătoare constatate în

urma verificărilor de teren, la folosintele de apă, în vederea respectării

actelor de reglementare;

- Organizează sistemul de avertizare şi intervenţie în situaţii de poluări

accidentale pe teritoriul administrat;

Page 19: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

19

- Propun completarea stocului de materiale şi utilaje necesare intrevenţiei în

caz de poluare accidentală, în conformitate cu normele legislative în

vigoare;

- Aprobă planurile de poluare accidentală întocmite de unităţile

consumatoare de apă şi verifică modul acestora de aplicare. Acordă

asistenţă tehnică în vederea elaborării acestora.

- Asigură fluxului informational în cazul unei poluari accidentale. Participă

la actiunile de urmărire şi combatere a efectelor poluărilor accidentale.

Dispunerea utilizatorilor de apă a măsurilor pentru remedierea situaţiilor de

poluare a receptorilor;

- Colaborează cu comisiile pentru situaţii de urgenţă , cu unităţile de ordine

publica , cu autorităţile publice teritoriale, pentru sănătate si altele , pentru

înlăturarea cauzelor si efectelor poluărilor accidentale;

- Urmăresc realizarea programului hidrometriei de exploatare la lucrările de

gospodărire a apelor proprii şi la folosintele de apa.

- Efectuează acţiuni de îndrumare şi control la folosinţele de apă, în vederea

conformării acestora la legislatia UE şi cea naţională;

- Efectuează verificări periodice la folosinţele de apă în vederea

reactualizării dosarelor de obiectiv a folosinţelor consumatoare de apă şi a

ţinerii la zi a Fondului de date de gospodărire a apelor;

- Participă la controale de verificare pentru reglementarea din punct de

vedere al g.a. a folosinţelor de apă ;

- Realizează aplicarea şi calcularea penalităţilor pentru depăşirea

parametrilor cantitativi şi calitativi înscrişi în actele de reglementare;

- Aplică de sancţiuni contravenţionale în cazul nerespectărilor

reglementărilor legislative în vigoare;

- Contribuie la realizarea de anuare, sinteze, rapoarte de gospodarire a

apelor solicitate de Administraţia Bazinală de Apă Prut - Bârlad;

- Participă la actiunile de auditare a folosintelor de apă racordate la reteua de

canalizare, împrună cu operatorul de reţea;

- Participă la sedintele colectivului de analiza tehnica (CTE) in vederea

analizei solicitarilor pentru emiterea actelor de reglementare

- Întocmesc puncte de vedere p.c.a. pentru emiterea actelor de reglementare

a folosinţelor de apă, abonamentelor de utilizare/ exploatare a resurselor de

apă şi alte documente de gospodărire a apelor;

- Participă la diverse dezbateri de proiecte privind infrastructura de apa/apa

uzata, reuniuni tehnico - ştiinţifice, workshopuri, studii şi proiecte în

domeniul gospodăririi apelor,etc;

- Participă la acţiuni pentru perfecţionarea profesională în domeniul apelor.

- Elaborează Programul de Gospodărire a Apelor la nivel S.G.A.

- Urmăresc realizarea Programului de G.A. şi transmite lunar la

Administraţia Bazinală de Apă Prut – Bârlad modul de realizare a lor, a

lucrărilor de reparaţii cuprinse în lista de lucrări prioritare şi

principalele volume de lucrări realizate;

- Întocmesc rapoarte lunare asupra realizării principalelor volume de lucrări

de întreţinere şi reparaţii şi le transmite în timp util la A.B.A Prut-Bârlad;

Page 20: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

20

- În urma verificărilor pe teren face propuneri de lucrări de RK şi de noi

lucrări hidrotehnice în vederea prevenirii acţiunilor distructive ale apei;

- Asigură exploatarea unitară a lucrărilor hidrotehnice din arealul S.G.A pe

baza regulamentelor şi programelor de exploatare;

- Efectuează la verificarea periodică privind starea tehnică şi funcţională a

lucrărilor hidrotehnice cu rol de apărare împotriva inundaţiilor din

administrare proprie şi terţi;

- Participă la elaborarea regulamentele de exploatare, pentru construcţiilor

hidrotehnice din administrare;

- Întocmeşte documentaţii tehnice pentru lucrări de întreţinere şi reparaţii la

obiectivele din administrare;

- Execută lucrările de exploatare, întreţinere curentă şi reparaţii curente la

lucrările hidrotehnice din administrarea S.G.A.;

- Întocmesc documentaţiile tehnice care stau la baza receptionării lucrărilor

de reparaţii curente;

- Întocmeşte programele de lucru pe timp friguros ;

- Verifică periodic şi propune completarea planurilor de avertizare -

alarmare în caz de accidente la baraje;

- Organizează conform legislaţiei în vigoare, activitatea de urmărire a

comportării în timp a construcţiilor la nivelul SGA şi întocmeşte rapoartele

de sinteză UCC;

- Execută măsurători topo-geodezice pentru supravegherea comportării

construcţiilor conform programului anual de urmărire;

- Întocmesc raportul anual privind comportarea construcţiilor hidrotehnice la

nivel S.G.A.;

- Verifică în teren obiectivele cadastrale, compară datele cu cele existente în

baza de date;

- Întocmesc dosarele obiectivelor şi folosinţelor;

- Elaborează sinteza cadastrală la nivel SGA;

- Deservesc cu date celelalte compartimente ale S.G.A.;

- Asigură şi coordonează ţinerea la zi, în conformitate cu legislaţia în

vigoare, ale inventarului şi patrimoniului public şi propriu;

- Participă la acţiunile de inventariere şi ţinere la zi a patrimoniului public şi

propriu;

- Propun scoaterea din funcţiune a mijloacelor fixe a căror menţinere nu se

mai justifică;

- Monitorizează evoluţia zilnică a hidrologiei lacurilor de acumulare şi

cursurilor de apă;

- Informează, avertizează şi alarmează factorii de decizie asupra

fenomenelor hidrometeorologice periculoase prognozate sau produse , a

incidentelor şi accidentelor la lucrările hidrotehnice şi în situaţia poluărilor

accidentale sau a altor factori de mediu;

- Întocmesc şi ţin la zi planurile de apărare împotriva inundaţiilor ale

sistemelor hidrotehnice şi acordă asistenţă tehnică pentru întocmirea

planului de apărare împotriva inundaţiilor la nivel de judeţ;

- Coordonează şi dirijează la nivel S.G.A. acţiunile complexe de apărare

împotriva inundaţiilor, gheturilor, secetei hidrologice, accidentelor la

Page 21: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

21

construcţiile hidrotehnice si poluarilor accidentale pe cursurile de apa,

conform planului de apărare;

- Participă la desfasurarea ”exerciţiilor de simulare” de apărare împotriva

inundaţiilor;

- Supraveghează respectarea regimurilor de exploatare a folosintelor de apa

din administrarea altor detinatori ;

- Fac propuneri de îmbunătăţire a sistemului informatic şi informaţional-

decizional, de avertizare-alarmare în domeniul apărării de inundaţii şi de

fenomene hidrologice periculoase şi face propuneri de asigurare a

mijloacelor materiale şi financiare necesare realizării acestora;

- Analizează cauzele şi urmările calamităţilor produse de inundaţii şi de

fenomenele hidrometeorologice periculoase, ţine evidenţa pagubelor

produse la lucrările proprii;

- Participă la verificările anuale ale stării tehnice şi funcţionale a

construcţiilor hidrotehnice de apărare din teritoriu indiferent de detinator şi

la stabilirea măsurilor şi termenelor pentru remedieri;

- Fac propuneri de completare a planului de apărare împotriva inundaţiilor în

conformitate cu normativele în vigoare.

- Realizeaza sarcinile rezultate din aplicarea conventiilor si acordurile

internationale.

- Aplică în cadrul Laboratorului strategia şi politica naţională în domeniul

gospodăririi calitative a resurselor de apă precum şi programul naţional de

implementare a legislaţiei armonizate cu Directivele Uniunii Europene în

domeniul gospodăririi resurselor de apă;

- Asigură monitorizarea stării şi evoluţiei calitative a resurselor de apă de

suprafaţă şi subterane precum şi a apelor uzate evacuate de utilizatori în

apele de suprafaţă, apele subterane şi solurile permeabile, prin prelevarea

probelor şi efectuarea încercărilor fizico-chimice şi biologice pentru apă,

sedimente şi biotă.

- Avertizează, în cazul depistării poluărilor accidentale factorii interesaţi

conform fluxului stabilit şi asigură monitorizarea propagării undei de

poluare prin prelevări şi determinări fizico-chimice si biologice.

- Participă la evaluarea calităţii apelor râului Prut, ca râu transfrontalier,

alături de instituţiile competente din Republica Moldova, prin prelevări,

analize şi schimb de date analitice.

- În activitatea zilnică respectă cerinţele privind demonstrarea competenţei

laboratoarelor de încercări, prevăzute în standardul SR EN ISO/CEI

17025:2005/AC:2007.

- Intreprind actiuni corective/preventive atunci cand sunt inregistrate

neconformitati atat in domeniul calitatii cat si tehnic si se verifica eficienta

implementarii acestor actiuni, cu respectarea termenelor de rezolvare

prevazute in planul de masuri al laboratorului

- Se asigura de buna functionare a echipamentelor existente in dotarea

laboratorului prin utilizarea şi manipularea cat mai corecta a acestora.

- Efectuează servicii specifice activităţii de laborator (încercări fizico-

chimice, si biologice) pentru terţe persoane juridice şi fizice.

Page 22: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

22

- Asigură calitatea datelor analitice obţinute, prin participarea la acţiunile de

intercomparare interlaboratoare la nivel bazinal, naţional şi internaţional,

la programe de instruire, pregătire şi perfecţionare profesionala a

personalului care lucrează în cadrul laboratorului.

- Asigură realizarea activităţii de Inspecţia Teritorilă a Apelor pe arealul

S.G.A. sub directa coordonarare a biroului I.B.A – Sediu.

- Răspund de organizarea şi funcţionarea în bune condiţii a contabilităţii

valorilor materiale;

- Asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile privind

fondurile fixe şi calculul amortizărilor acestora, mijloacele circulante,

cheltuieli de producţie, mijloacele băneşti, fondurile proprii, debitori,

creditori, cheltuieli bugetare, rezultatele financiare;

- Organizează periodic inventarierea tuturor valorilor patrimoniale şi

urmăreşte definitivarea rezultatelor inventarierii;

- Întocmesc lunar balanţa de verificare pentru conturile sintetice şi analitice

şi urmăreşte concordanţa dintre acestea;

- Ţin evidenţa stocurilor de materiale, piese de schimb, combustibili, stoc de

apărare, etc.

- Întocmesc statele de plată, asigură înregistrarea în contabilitate a acestora şi

a reţinerilor din statele de plată;

- Exercită, potrivit legii, controlul financiar – preventiv privind legalitate,

oportunitatea şi economicitatea operaţiunilor;

- Participă la controalele de autorizare, eliberează notificările la folosinţele

care intră în atribuţiile S.G.A.;

- Întocmesc necesarul anual de achiziţii publice de produse şi servicii la

nivel de S.G.A. şi-l înaintează la A.B.A.Prut - Bârlad;

- Organizează şi desfăşoară activităţile de resurse umane conform legislaţiei

în vigoare şi instrucţiunile transmise de la Biroul R.U.R.P.- Administraţia

Bazinală de Apă Prut - Bârlad;

- Organizează şi răspund de activitatea de protecţie şi prevenire a riscurilor

profesionale şi protecţia împotriva incendiilor conform legislaţiei în

vigoare;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

m) Director tehnic Resurse de apă şi planuri de management este

numit prin decizia directorului A.B.A. Prut-Bârlad.

- Directorul tehnic Resurse de apă şi planuri de management îşi desfăşoară

activitatea pe baza actelor normative în vigoare;

- Directorul tehnic Resurse de apă şi planuri de management raspunde de

activitatea curentă a compartimentelor pe care le coordoneaza, reprezintă

administraţia în relaţiile cu autorităţile publice, cu alte persoane juridice

precum şi cu persoane fizice în limitele de competenţă stabilite de

conducerea A.B.A Prut-Bârlad.

- Directorul tehnic Resurse de apă şi planuri de management are atribuţiile,

răspunderile şi competenţele stabilite prin „Fişa postului” semnată de

Page 23: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

23

directorul A.B.A Prut-Bârlad şi aprobată de directorul general al

Administraţiei Naţionale “Apele Române”.

Atribuţiile compartimentelor din subordinea Directorului tehnic Resurse de

apă şi planuri de management:

1. Biroul Plan management bazinal

- Intocmeste Planul de Management pe bazine hidrografice , al carui continut

cadru a fost aprobat prin Ordinul nr. 913/15.10.2001 al Ministrului Apelor

si Protectiei Mediului. Acest plan este instrumentul de baza in luarea

deciziilor privind gospodarirea unitara a resurselor de apa de suprafata si

subterane impotriva epuizarii si degradarii, precum si a realizarii starii bune

a acestor ape in conformitate cu Directiva Cadru UE, pentru bazinului

hidrografic;

- Contribuie la elaborarea Planului National de Management prin elaborarea

Planului de Management la nivelul bazinului hidrografic;

- Supravegherea punerii in aplicare a masurilor cuprinse in Planurile de

actiune anuale de implementare la nivel local a aquis-ului comunitar de

mediu intocmite la nivelul Administraţiei Naţionale “Apele Romane”.

Aceste planuri urmaresc punerea in aplicare a noii legislatii aparuta in

conformitate cu legislatia comunitara din domeniu, in vederea realizarii

tuturor conditiilor necesare aderarii tarii noastre la Comunitatea Europeana;

- Aplicarea instructiunilor metodologice elaborate de Administraţia

Naţională “Apele Romane”. sau de alte organisme, pentru implementarea

Directivei Cadru in domeniul apelor;

- Elaboreaza Registrul Ariilor Protejate care au legatura cu apele;

- Elaboreaza si transmite rapoarte catre Administraţia Naţională “Apele

Romane”, MMP;

- Propune si promoveaza completari la instructiunile metodologice pentru

implementarea directivelor europene in domeniul apelor;

- Efectueaza analize economice luand in considerare principiul recuperarii

costurilor serviciilor legate de utilizarea apei avand in vedere prognozele

pe termen lung referitoare la furnizarea si cererea de apa in bazinul

hidrografic in conformitate cu cerintele Directivei Cadru;

- Colaboreaza cu toate compartimentele Administraţiei Bazinale de Apă Prut

- Bârlad in vederea completarii si actualizarii bancii de date ce se constituie

in Fondul National de date hidrologice, hidrogeologice si de gospodarire a

apelor. Toate aceste date sunt incarcate pe tehnica de calcul si apoi

materializate pe harti in format GIS;

- Colaboreaza cu compartimentul Monitoring la intocmirea Manualului de

Operare - Programul anual de activităţi al laboratoarelor de calitatea apei,

in vederea realizarii unei activitati de supraveghere a calitatii apelor de

suprafata si subterane eficiente si moderne , in conformitate cu cerintele

Directivei Cadru a UE si a celorlalte directive din domeniul apelor;

- Propune programe de masuri pentru fiecare unitate hidrografica privind

protectia si restaurarea resurselor de apa de suprafata si subterane si a

ecosistemelor acvatice pentru atingerea starii/potentialului bun a apelor.

Page 24: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

24

Impreuna cu secretariatul Comitetului de Bazin aceste propuneri de masuri

sunt diseminate, in vederea participarii publicului la luarea deciziilor in

domeniul gospodaririi apelor;

- Participa la controlul de fond al activitatii birourilor implicate in

implementarea Directivelor Europene in domeniul Apei de la nivelul SGA-

urilor;

- Participa la implementarea si dezvoltarea in cadrul Administraţiei Bazinale

de Apă Prut – Bârlad, a unor programe si proceduri informatice (ex. GIS)

destinate gospodaririi integrate a apelor si utilizarii pragmatice a

informatiilor din domeniul hidrologiei;

- Participa cu date si experienta la realizarea Sintezei de calitate a apelor pe

corpuri de apa;

- Organizeaza instruiri si evaluari periodice a personalului din cadrul SGA-

urilor responsabile de implementarea Directivelor Europene din domeniul

apei;

- Participa la examinarea in scopul angajarii personalului din domeniul

specific de activitate din cadrul Administraţiei Bazinale de Apă Prut -

Bârlad;

- Asigura schimbul de date cu toate unitatile implicate in gestionarea datelor

necesare intocmirii Planului de gospodarire a apelor pe bazin hidrografic

(unitati ale administratiei locale si centrale, Agentii Regionale de Protectia

Mediului, Oficii Judetene de Cadastru si Geodezie, Directii Agricole,

Directii Silvice, Directii de Sanatate Publica, agenti economici (operatori

de apa, etc.)

- Colaboreaza cu diferite institutii de cercetare si academice in vederea

realizarii de studii si proiecte in spatiul hidrografic aflat in administrare,

care au ca principal scop o mai buna gestionare, atat din punct de vedere

cantitativ cat si calitativ, a resurselor exploatabile de apa. Participa cu date

si specialisti la stabilirea masurilor optime necesare a fi aplicate in

domeniul gospodaririi apelor, in vederea realizarii obiectivelor trasate in

directivele UE;

- Organizeaza participarea la seminarii, workshop-uri si conferinte in tara si

in strainate pe probleme de implementare a Directivei Cadru 60/2000/EC si

a Directivelor Europene. Prin specialistii sai participa la reuniuni tehnico-

stiintifice organizate de Administraţia Naţională “Apele Romane” sau de

diversi parteneri ai acesteia, care au ca obiectiv schimbul de date si de

experienta in domeniul gestionarii apelor, pentru implementarea Directivei

Cadru si a Directivelor Europene;

- Promoveaza impreuna cu agenti economici si autoritati publice actiuni de

schimb de date si alte forme de cooperare in vederea obtinerii de rezultate

pozitive in imbunatatirea calitatii apelor subterane si de suprafata, in

folosirea cat mai judicioasa a resurselor de apa, precum si in refacerea

ecosistemelor acvatice afectate de activitatile industriale sau alte interventii

antropice;

- Participa alaturi de biroul Relatii cu publicul si mass-media la promovarea

imaginii in contextul economic si social actual, la alte activitati de

Page 25: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

25

informare directa si de sensibilizare a publicului si mass-media in

problemele apei;

- Intocmeste conform planului general sau la cerere, rapoarte operative

privind activitatea proprie, in raport cu obiectivele si termenele asumate;

- Participa la realizarea propunerilor de proiecte cu finantare externa, care au

ca obiectiv implementarea Directivei Cadru si a celorlalte Directive ale

Uniunii Europene , pentru bazinul hidrografic;

- Intocmeste si difuzeaza materiale informative privind cadrul general de

acordare a asistentei externe; - Participa la realizarea planurilor de management complete pe bazinul raului

Prut la actiuni specifice cu omologi din tarile riverane; - Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

2. Biroul Prognoză bazinală, Hidrologie şi Hidrogeologie

- Elaborează anuarele hidrologice pentru staţiile hidrometrice de râuri, lacuri

de acumulare, staţii evaporimetrice şi staţii hidrogeologice;

- Elaborează anuarul hidrologic ce se include în anuarul hidrologic pe ţară;

- Elaborează anuarul hidrologic pentru bazinele reprezentative şi cu

probleme speciale;

- Elaborează anuarul pluviometric;

- Întocmeşte anuarul evaporimetric;

- Întocmeşte anuarul hidrogeologic, balanţa analitică a analizelor fizico-

chimice ale apelor subterane

- Întocmeşte rapoarte anuale hidrologice şi hidrogeologice, studii asupra

secţiunilor satelit şi izvoare, pompări experimentale;

- Organizează unitar activitatea de observaţii şi măsurători hidrologice şi

hidrogeologice în B.H. Prut, Bârlad;

- Coordonează, îndrumă şi controlează funcţionarea staţiilor hidrologice şi

hidrogeologice din B.H. Prut şi Bârlad;

- Elaborează studii hidrologice şi hidrogeologice de interes local;

- Transmite zilnic date de specialitate la Administraţia Naţională “Apele

Române” în vederea constituirii fondului naţional de date hidrologice;

- Furnizează date si parametri necesari serviciilor : implementare,

monitoring, exploatare, cadastru, laborator, etc ;

- Asigură permanenţa la biroul Dispecerat în situaţii de ape mari şi accident

la baraje;

- Stabileşte şi reactualizează mărimile caracteristice de apărare la staţiile

hidrometrice, timpii de propagare a undelor de viitură şi valorile critice de

precipitaţii care pot provoca revărsarea cursurilor de apă şi depăşirea

fazelor de apărare la lacurile de acumulare;

- Realizează sarcinile rezultate din aplicarea convenţiilor si acordurile

internaţionale;

- Elaboreaza prognoze hidrologice pentru bazinele Prut – Bârlad;

- Efectuiaza activitatea de veghe hidrologica ;

- Asigura permanenta la biroul dispecerat in situatii hidrometeorologice

deosebite, ape mari si accidente la lucrarile hidrotehnice;

Page 26: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

26

- Analizeaza si difuzeaza in reteaua proprie a Administraţiei Bazinale de

Apă Prut – Bârlad informari , avertizari , prognoze ;

- Constituie si tine la zi baza de date necesara activitatii de prognoza;

- Ruleaza aplicaţiile de modelare, prognoze hidrologice şi GIS (aplicaţiile

instalate în cadrul proiectului DESWAT) şi în cadrul activităţii de

prevenirea, protecţia şi diminuarea efectelor inundaţiilor;

- Ruleza modelele hidrodinamice necesare analizei riscului şi vulnerabilităţii

la inundaţii;

- Elaboreaza rapoarte privind analiza si evolutia fenomenelor

hidrometeorologice deosebite;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

3. Compartimentul Lucrări geologice, pompări experimentale

- Coordonează activitatea de pompări experimentale şi lucrări gelogice;

- Asigură asistenşa la efectuarea pompărilor;

- Prelucrarea şi stocarea datelor obţinute la pompări de la staţiile

hidrogelogice şi a datelor obţibute de chimismul apelor subterane;

- Răspunde şi coordonează întocmirea anuarului hidrologic;

- Întocmeşte rapoarte, sinteze, referate tehnice şi studii de specilatitate pentru

cei interesaţi;

- Coordonează activitatea de execuţie a piezometrelor la acumulări.

4. Biroul Gestiunea, Monitoring şi Protecţia Resurselor de Apă

- Asigură gospodarirea unitara si durabila a resurselor de apa de suprafata si

subterane si protectia acestora impotriva epuizarii si degradarii, precum si

repartitia rationala si echilibrata a acestor resurse;

- Asigură gospodarirea durabila a resurselor de apa, aplicarea strategiei si a

politicii nationale si urmarirea respectarii reglementarilor in domeniu,

precum si a programului national de implementare a prevederilor legislatiei

armonizate cu directivele Uniunii Europene;

- Asigură gestionarea si valorificarea resurselor de apa de suprafata si

subterane, cu potentialele lor naturale, si a fondului national de date din

domeniu;

- Asigură gospodarirea unitara si durabila a resurselor de apa de suprafata si

subterane si protectia acestora impotriva epuizarii si degradarii, precum si

repartitia rationala si echilibrata a acestor resurse;

- Asigură organizarea eficientă a reţelei de observaţii şi măsurători în

legătură cu monitoringul integrat al apelor – monitoringul cantitativ şi

calitativ de supraveghere pe toate mediile de investigare – ape,

suspensii/sedimente şi biota – în lumina prevederilor Directivelor

Europene, a legislaţie naţionale si a Manualului de operare;

- Urmăreşte alocarea dreptului de utilizare a resurselor de apa de suprafata si

subterane, in toate formele sale de utilizare, cu potentialele lor naturale, cu

exceptia resurselor acvatice vii, pe baza de abonamente, conform

prevederilor legale, incheiate cu utilizatorii de apa;

- Realizează anuare, sinteze, rapoarte de gospodarire a apelor;

Page 27: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

27

- Elaborarează Manualul de operare al Sistemului de Monitoring Calitativ,

pentru fiecare laborator de calitate a apei din cadrul Administraţiei

Bazinale de Apă Prut - Bârlad;

- Programează campania de recoltare a probelor de apa (susbistemul rauri)

conform manualului de operare;

- Urmăreşte realizarea determinărilor indicatorilor de calitate de către

laborataorele de calitate a apelor;

- Urmăreşte aplicarea convenţiilor şi protocoalelor bilaterale privind

programul de măsurători şi analize fizico-chimice, biologice şi

bacteriologice efectuate în secţiunile de control prestabilite;

- Elaborareză Planului de folosire a apei in perioadele hidrologice normale

si de evacuare a apelor uzate – balanţa apei (programare şi realizarea

prevederilor balanţei la semestrul I şi total an);

- Colectează, validează, prelucrează şi stochează informaţiile obţinute în

activitatea de analiză la folosinţele consumatoare de apă, precum şi cele

transmise de utilizatori- program IT WIMIS;

- Analizează volumele/debitele de apa utilizate pe categorii de resurse şi

utilizatori;

- Constituie şi ţine la zi fondul de date privind folosinţele consumatoare de

apa amplasate în zona de activitate a Administraţiei Bazinale de Apă Prut -

Bârlad;

- Contribuie la realizarea balanţei apei pentru alte B.H. învecinate;

- Întocmeşte contribuţia la sinteza cadastrala pentru folosinţele consumatoare

de apa;

- Ţine evidenta Fişelor tehnice ale folosinţelor consumatoare de apă;

- Elaborează Sinteza anuală privind calitatea apei pentru bazine

hidrografice;

- Analizează, validează şi prelucrează rezultatele analizelor fizico-chimice,

biologice şi bacteriologice, primite de la laboratoarele de calitate a apelor,

si introducerea acestora in baza de date a programelor IT (program

WATQUAL, GESRO-GIS);

- Elaborează Anuarul privind caracterizarea şi gospodărirea apelor si

întocmeşte Raportul lunar privind starea calităţii apei;

- Elaborează Planul de restricţii şi folosire a apei pentru perioade deficitare

şi urmăreşte respectarea şi aplicarea programelor de restricţionare;

- Elaborează Raportul anual privind colectarea si epurarea apelor uzate

(EUROSTAT);

- Întocmeşte raportări pentru Registrul European al poluanţilor Emişi şi

Transferaţi (E-PRTR)

- Elaborează Planul de prevenire şi combatere a poluărilor accidentale

pentru Administraţia Bazinal[ de Apă Prut - Bârlad;

- Validează planurile de poluare accidentală întocmite de unităţile

consumatoare de apă şi verifică modul acestora de aplicare;

- Valideaza / asigură fluxului informational in cazul unei poluări accidentale.

Participă la acţiuni operative şi monitorizează fenomenul pana la sistarea

acestuia;

- Elaborează Planului hidrometriei de exploatare a folosinţelor;

Page 28: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

28

- Urmăreşte realizarea programului hidrometriei de exploatare la lucrările de

gospodărire a apelor proprii şi la folosintele de apa. Propune

compartimentului de hidrologie programul măsurătorilor de debite şi

volumele de apă prelevate şi / sau evacuate pe canale, conducte cu nivel

liber la folosinţele din B. H.;

- Elaborează Raportul tehnic privind gospodarirea apelor subterane -

inventariate forajele de exploatare, drenurile, izvoarele şi debitele captate;

- Întocmeşte raportări privind evidenta computerizata a zonelor de protectie

sanitara si a perimetrelor de protectie hidrologica determinate in

conformitate cu legislatia în vedere, in cadrul Progrmului de activitati de

hidrologie, hidrogeologie si managementul resurselor de apa;

- Întocmeşte contribuţii pentru întocmirea Registrului ariilor protejate care

au legatura cu mediul acvatic, la nivel bazinal;

- Întocmeşte Raportul privind stadiul îndeplinirii prevederilor programelor

de etapizare;

- Validează si supraveghează derularea programelor de etapizare privind

lucrările şi măsurile pentru protecţia calităţii apelor, in vederea eliberării

autorizaţiei de gospodărire a apelor la folosinţe;

- Întocmeşte Raportul privind penalităţile calculate pentru abateri de la

prevederile reglementate;

- Întocmeşte Raportul privind stadiul realizării lucrărilor pentru asigurarea

necesarului de apa a populaţiei din localităţi si epurarea apelor uzate

urbane, ale agentilor economici industriali şi arozootehnici;

- Analizează şi validează Fişelor de gospodărire a apelor pentru judeţele

aferente, cu sintetizarea problemelor de gospodarire a apelor;

- Întocmeşte raportul cu privire la Seceta hidrologică – urmărirea asigurării

sursei de apa in cazul sistemelor centralizate de alimentare cu apa a

localitatilor;

- Participă la realizarea Planului de management bazinal şi a Planului de

amenajare la nivel bazinal;

- Asigură raportarile de date în sistem WISE privind starea mediului: ape de

suprafata, ape subterane, emisii de poluanti in apa;

- Asigură raportarile pentru Planul de masuri prioritare privind integrarea

europeana 2007-2013 - stadiul implementarii prevederilor Directivei

91/271/CEE privind epurarea apelor uzate urbane;

- Asigură raportarile în legătură cu implementarea prevederilor Directivei

Cadru a Apelor şi a celorlalte Directive UE;

- Validează datele (cantitative si calitative) pentru emiterea anexelor

abonamentelor privind utilizarea / exploatarea resurselor de apă;

- Ţine evidenţa realizării abonamentelor de utilizare/exploatare a resurselor

de apă;

- Fundamentează tehnica si eventual sustinerea in instanta a divergentelor si

/ sau litigiilor rezultate din activitatea de incheiere a abonamentelor, a

realizarii prevederilor acestora si de aplicare a penalitatilor pentru abateri

de la regimul de prelevare si de evacuare din / in surse;

Page 29: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

29

- Realizăeză stabilirea/revizuirea indicatorilor fizico-chimici pentru apele

uzate evacuate, conform legislaţiei în vigoare, ca parte integrantă din avizul

/ autorizaţia de gospodărire a apelor ;

- Analizează indicatorii calitativi si cantitativi în vederea acordării

derogarilor de la limitele de incarcare cu poluanti a apelor uzate evacuate

in receptori naturali;

- Întocmeşte puncte de vedere p.c.a. pentru emiterea actelor de reglementare

a folosinţelor de apă, abonamentelor de utilizare/ exploatare a resurselor de

apă şi alte documente de gospodărire a apelor;

- Analizează diverselor date de g.a. – cantitative si calitative transmise de

catre beneficiari (rapoarte de incercare, fise de consum apa, fişe tehnice

etc);

- Analizeaza si face propuneri de elaborare , modificare si de completare a

unor proiecte de acte normative si standarde specifice domeniului de

gospodarire a apelor ;

- Întocmeşte raportări către APM-urile judetene şi ARPM regiunea NE;

- Analizeaza dosarele de obiectiv a folosinţelor consumatoare de apă;

- Îndrumă şi controlează compartimentul G.R.A. al SGA-urilor teritoriale

pe linie de gestiune şi protecţia calităţii apelor, în vederea eficientizării

activităţii acestora;

- Realizează acţiuni de îndrumare şi analiză la folosinţele de apă;

- Participă la diverse dezbateri de proiecte privind infrastructura de apa/apa

uzata, reuniuni tehnico - ştiinţifice, workshopuri, studii şi proiecte în

domeniul gospodăririi apelor,etc;

- Participă la acţiuni pentru perfecţionarea profesională în domeniul apelor;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

5. Biroul Avize şi autorizaţii

- Analizează cererile si documentaţiile tehnice depuse de solicitanti în

vederea emiterii actelor de reglementare din punct de vedere al gospodăririi

apelor (avize, autorizaţii, notificări, permise de traversare, referate tehnice);

- Înstiinteaza beneficiarii asupra necesitatii prezentarii unor completari,

atunci cand este cazul, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

- Efectueaza controlul la teren, in scopul verificarii modului de respectare a

prevederilor legale privind gospodarirea apelor si a exactitatii datelor

cuprinse in cererea si documentatia tehnica anexata acesteia, in vederea

stabilirii conditiilor in care se poate emite autorizaţia de gospodărire a

apelor;

- Întocmeste si transmite catre beneficiari comunicari de plata cu tarifele ce

trebuie achitate pentru emiterea actelor de reglementare solicitate;

urmareste incasarea tarifelor si intocmeste comunicarea de factura catre

compartimentul de specialitate din cadrul unitatii;

- Întocmeşte şi emite actele de reglementare de gospodărire a apelor în

condiţiile respectării legislaţiei în vigoare şi a recomandărilor

compartimentelor de specialitate din cadrul unitatii;

Page 30: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

30

- Analizeaza si elaboreaza consultante tehnice, la solicitarea persoanelor

fizice si juridice;

- Acorda asistenta tehnica in domeniul gospodaririi apelor când se solicita de

catre terti;

- Împreuna cu solicitantii negociaza programe de etapizare, in vederea

realizarii esalonate a lucrarilor si masurilor ce se impun in cadrul

folosintelor, in concordanta cu prevederile legale si cu politica de

gospodarire a apelor din bazinul hidrografic Prut-Bârlad;

- Face demersurile necesare conform prevederilor legale in situatia in care se

impune suspendarea temporara a autorizatiilor de g.a sau retragerea

avizelor/autorizaţiilor de gospodărire a apelor;

- Participa la intalnirile de lucru cu Administraţiei Bazinale de Apă Siret din

scopul coordonarii activitatii de emitere a avizelor de gospodarirea apelor

pentru exploatari de agregate minerale din albia raului Siret pe teritoriul

judetului Galati;

- Elaboreaza situatii de sinteza si raportari solicitate de conducerea unitatii,

de Administraţia Naţională „Apele Române” sau ministerul de resort;

- Îndrumă activitatea de emitere a actelor de reglementare la nivelul

subunităţilor;

- Contribuie la informarea publicului în legătură cu legislaţia din domeniul

gospodăririi apelor;

- Participa la sedinte de lucru, ca parte in comisii de avizare de specialitate.

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

6. Laborator calitatea apelor

- Aplică în cadrul Laboratorului strategia şi politica naţională în domeniul

gospodăririi calitative a resurselor de apă precum şi programul naţional de

implementare a legislaţiei armonizate cu Directivele Uniunii Europene în

domeniul gospodăririi resurselor de apă;

- Asigura realizarea sarcinilor rezultate din aplicarea convenţiilor şi

acordurilor internaţionale din domeniul apelor şi implementarea

directivelor Uniunii Europene din domeniul apelor, în scopul îndeplinirii

angajamentelor luate de statul român prin acordurile şi convenţiile

internaţionale;

- Asigură monitorizarea stării şi evoluţiei calitative a resurselor de apă de

suprafaţă şi subterane precum şi a apelor uzate evacuate de utilizatori în

apele de suprafaţă, apele subterane şi solurile permeabile, prin prelevarea

probelor şi efectuarea încercărilor fizico-chimice şi biologice pentru apă,

sedimente şi biotă;

- Avertizează, în cazul depistării poluărilor accidentale, Compartimentul

G.R.A. din cadrul S.G.A. Iasi şi Compartimentul G.M.P.R.A. din cadrul

Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad; asigură monitorizarea

propagării undei de poluare prin prelevări şi determinări fizico-chimice si

biologice;

Page 31: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

31

- Participă la evaluarea calităţii apelor râului Prut, ca râu transfrontalier,

alături de instituţiile competente din Republica Moldova, prin prelevări,

analize şi schimb de date analitice;

- În activitatea zilnică respectă cerinţele privind demonstrarea competenţei

laboratoarelor de încercări, prevăzute în standardul SR EN ISO/CEI

17025:2005/AC:2007;

- Intreprinde actiuni corective/preventive atunci cand sunt inregistrate

neconformitati atat in domeniul calitatii cat si tehnic si se verifica eficienta

implementarii acestor actiuni, cu respectarea termenelor de rezolvare

prevazute in planul de masuri al laboratorului;

- Participă la constituirea şi ţinerea la zi a Fondului naţional de date, prin

validarea şi stocarea datelor obţinute în laboratoarele din cadrul

Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad şi prin transmiterea acestora

către toate compartimentele interesate din cadrul Administraţiei Bazinale

de Apă (Birou GMPRA, Dispecerat A.B.A. Prut-Bârlad, Compartiment

GRA din cadrul SGA Iaşi, Dispecerat SGA Iaşi);

- Participă la elaborarea sintezei anuale privind calitatea apelor în bazinele

hidrografice Prut si Bârlad;

- Coordonează activitatea laboratoarelor de calitate a apelor din cadrul

Administraţiei Bazinale de Apă Prut – Bârlad;

- Asigură implementarea prevederilor legislaţiei armonizate cu Directivele

UE în domeniul gospodăririi apelor;

- Participă la acţiuni de cooperare tehnico – ştiinţifica în domeniul

gospodăririi calitative a apelor cu instituţii din ţară şi străinătate şi la

reuniuni tehnico – ştiinţifice în domeniul calităţii apelor;

- Participă la conservarea, protejarea şi restaurarea ecosistemelor acvatice şi

la protecţia faunei şi florei acvatice;

- Participă la analizele de impact a activităţii umane asupra calităţii apelor de

suprafaţă şi subterane;

- Se asigura de buna functionare a echipamentelor existente in dotarea

laboratorului prin utilizarea şi manipularea cat mai corecta a acestora;

- Asigurarea resurselor umane si materiale, reactivi, sticlarie, serviciilor de

service si mentenanta pe echipamente privind desfasurarea continua a

activitatii din laboratoarele Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad;

- Efectuează servicii specifice activităţii de laborator (încercări fizico-

chimice, si biologice) pentru terţe persoane juridice şi fizice;

- Organizează acţiuni de validare de metode, respectiv pune in aplicare

metode noi de lucru in laboratoarele din cadrul Administraţiei Bazinale de

Apă Prut - Bârlad;

- Asigură calitatea datelor analitice obţinute, prin participarea la acţiunile de

intercomparare interlaboratoare la nivel bazinal, naţional şi internaţional,

la programe de instruire, pregătire şi perfecţionare profesionala a

personalului care lucrează în cadrul laboratorului;

- Participă la instruiri ale personalului de conducere şi tehnic din cadrul

laboratoarelor locale;

Page 32: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

32

- Participă la audituri interne/externe desfăşurate în laboratoarele din cadrul

Administraţiei Bazinale de Apă Prut – Bârlad sau ale altor laboratoare din

ţară, conform planificărilor anuale, în calitate de auditor intern;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

n) Director tehnic Exploatare lucrări hidrotehnice este numit prin

decizia directorului A.B.A. Prut-Bârlad.

- Directorul tehnic Exploatare lucrări hidrotehnice îşi desfăşoară activitatea

pe baza actelor normative în vigoare;

- Directorul tehnic Exploatare lucrări hidrotehnice raspunde de activitatea

curentă a compartimentelor pe care le coordoneaza, reprezintă

administraţia în relaţiile cu autorităţile publice, cu alte persoane juridice

precum şi cu persoane fizice în limitele de competenţă stabilite de

conducerea A.B.A. Prut-Bârlad.

- Director tehnic Exploatare lucrări hidrotehnice are atribuţiile, răspunderile

şi competenţele stabilite prin „Fişa postului” semnată de directorul A.B.A.

Prut-Bârlad şi aprobată de directorul general al Administraţiei Naţionale

“Apele Române”.

Atribuţiile compartimentelor din subordinea Directorului tehnic Exploatare

lucrări hidrotehice:

7. Serviciul Exploatare lucrări, U.C.C. şi siguranţa barajelor

* Elaborarea şi urmărirea realizării Programului de Gospodărire a

Apelor la nivelul Administraţiei Bazinale de Apă Prut-Bârlad.

- Elaborarea Programului de Gospodărire a Apelor la nivel de A.B.A. Prut-

Bârlad în corelare cu propunerile S.G.A. şi prevederile B.V.C.;

- Întocmirea necesarului de bunuri şi servicii la nivel A.B.A. Prut-Bârlad;

- Urmărirea şi verificarea realizării P.G.A. pe fiecare S.G.A. şi total

subunităţi;

- Întocmirea rapoartelor lunare în baza datelor primite de la S.G.A. asupra

realizării principalelor volume de lucrări de exploatare, întreţinere, reparaţii

şi IICA şi transmiterea în termen la Administraţia Naţională “Apele

Române “;

- Verificarea stării tehnice a lucrărilor hidrotehnice şi propunerea de lucrări

de intreţinere şi reparaţii curente pentru exploatarea în siguranţă a acestora.

- Întocmirea documentatiilor tehnice pentru lucrările de reparaţii curente la

obiectivele din administrare

- Întocmirea şi transmiterea lunară către Administraţia Naţională “ Apele

Române” a programelor de exploatare ale acumulărilor cu rol de

alimentare cu apă a localităţilor din administrare;

- Întocmirea şi transmiterea lunară a rapoartelor către Administraţia

Naţională “ Apele Administraţia Naţională “ Apele Române “ privind

realizarea programelor de exploatare ale acumulărilor din administrarea

A.B.A. Prut-Bârlad;

Page 33: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

33

- Întocmirea raportului anual privind exploatarea lacurilor de acumulare

cuprinse în programele lunare de exploatare;

- Elaborarea programului de lucru pe timp friguros la nivelul A.B.A. Prut-

Bârlad.

- Elaborarea instrucţiunilor de lucru specifice activităţilor cuprinse în

programul de gospodărire a apelor;

- Coordonarea exploatării unitare a lucrărilor hidrotehnice pe baza

regulamentelor şi programelor de exploatare;

- Emiterea dispoziţiilor de manevră la echipamentele hidromecanice;

- Participarea la activităţile desfăşurate la obiectivele hidrotehnice cu rol de

apărare, în situaţii normale de exploatare şi pe timpul apelor mari şi

asigurarea cu personal a funcţionării Centrului Operativ pentru Situaţii de

Urgenţă al Administraţiei Bazinale de Apă Prut-Bârlad.

* Întocmirea documentaţiilor tehnice specifice activităţii proprii de

exploatare, verificarea şi validarea documentaţiilor tehnice elaborate de terţi

- Întocmirea documentaţiilor tehnice pentru obţinerea autorizaţiei de

funcţionare in siguranţă a lucrărilor proprii;

- Întocmirea documentaţiilor tehnice pentru obţinerea autorizaţiilor de g.a. a

lucrărilor proprii;

- Elaborarea/reactualizarea regulamentelor de exploatare pentru obiectivele

hidrotehnice din administrare conform legislaţiei în vigoare;

- Elaborarea/reactualizarea regulamentelor de exploatare bazinale (r. Prut şi

Bârlad) în conformitate cu prevederile Ordinului nr.76/2006 al MMGA;

- Elaborarea graficelor dispecer pentru acumulările din administrare cu

folosinţe complexe

- Acordarea de asistenţă tehnică pentru întocmirea regulamentelor de

exploatare a lacurilor de acumulare din administrarea terţilor;

- În limitele de competenţă, analizează regulamentele de exploatare a

lacurilor de acumulare din administrarea terţilor şi elaborează rapoarte

tehnice în vedere aprobării acestor regulamente de către Administraţia

Bazinală de Apă Prut-Bârlad;

- Elaborarea documentaţiilor tehnice pentru lucrările de reparaţii curente şi

investiţii surse proprii pentru obiectivele din administrare;

- Elaborarea de studii şi măsurători topo-geodezice pentru lucrările de

reparaţii curente şi investiţii surse proprii pentru obiectivele din

administrare;

- Participarea la elaborarea planului bazinal de apărare.

* Urmărirea comportării constructiilor în vederea menţinerii

performanţelor de siguranţă şi funcţionalitatea acestora

- Coordonarea în conformitate cu legislaţia în vigoare a activităţii de UCC la

nivelul administraţiei bazinale;

- Asigurarea cunoaşterii în teritoriu a legislaţiei şi a reglementărilor în

domeniul UCC;

Page 34: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

34

- Pentru lucrările şi construcţiile din administrarea SGA urmăreşte

întocmirea programelor anuale de UCC şi verifică periodic modul de

realizare a acestora;

- Întocmirea raportul anual privind comportarea construcţiilor din

administrarea A.B.A Prut-Bârlad în baza rapoartelor anuale elaborate de

către Sistemele de Gospodărire a Apelor;

- În baza rapoartelor periodice de UCC întocmite de SGA, elaborează

rapoarte de sinteză privind comportarea construcţiilor pentru barajele

supuse analizei Comisiei Centrale de UCC;

- Întocmirea rapoartelor tehnice privind comportarea construcţiilor după

evenimente deosebite (ape mari, cutremure, etc.) în baza verificărilor de

teren şi a rapoartelor SGA.

- Realizarea de măsurători topo-geodezice la obiectivele din administrare în

conformitate cu programele privind Urmărirea comportării construcţiilor;

- Efectuarea de măsurători şi studii topo-batimetrice in vederea reactualizării

curbelor caracteristice ale acumulărilor din administrare;

- Elaborarea/actualizarea proiectelor de urmărire specială la obiectivele din

administrarea A.B.A. Prut Bârlad;

- Verificarea periodică a stării tehnice a echipamentelor de măsurare şi

monitorizare din dotarea construcţiilor şi propuneri de reabilitare,

completare;

- Colaborarea cu Comisia Centrală UCC din cadrul administraţiei Naţionale

Apele Române, participarea la şedinţele comisie şi prezentarea in cadrul

acestor şedinţe spre analiză şi aprobare a rapoartelor anuale şi rapoartelor

de urmărire specială privind comportarea în timp a construcîiilor din

administrare;

- Urmăreşte realizarea prevederilor Rapoartelor/ Decizii ale Comisiei

Centrale UCC;

- Asigură funcţionarea secretariatului tehnic al Comisiei Teritoriale Moldova

de avizare a documentaţiilor de evaluare a stării de siguranţă a

barajelor/acumulărilor din categoria C+D;

- Organizează şedinţele Comisie teritoriale Moldova de avizare a funcţionare

in condiţii de siguranţă a barajelor şi acumulărilor din categoriile C şi D;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

8. Compartimentul Cadastru şi Patrimoniu

- Coordonează activitatea de cadastrul apelor în B. H. Prut, Bârlad şi râu

Siret afluenţi mal stâng – jud. Galaţi, fl. Dunăre-jud. Galaţi, afluenţi mal

stâng râu Siret – jud. Botoşani;

- Asigură colaborarea cu Administraţia Naţională “Apele Române” privind

activitatea de cadastrul apelor;

- Asigură colaborarea cu celelalte compartimente ale Administratiei Bazinale

de Apă Prut - Bârlad privind activitatea de cadastrul apelor în scopul

unicităţii informaţiilor transmise;

Page 35: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

35

- Instruieşte pe linie de cadastru personalul din subordine şi cel al SGA

Botoşani, Iaşi, Vaslui, Galaţi, care participă la acţiunile de inventariere a

obiectivelor cadastrale şi încărcării băncii de date (HYDROMAP);

- Verifică în teren obiectivele cadastrale, compară datele cu cele existente în

baza de date;

- Participă la elaborarea şi avizarea finală a sintezelor cadastrale la nivel

SGA;

- Elaborează sinteza cadastrală pentru B. H. Prut, B. H. Bârlad, afl. Siret şi

fl. Dunăre – jud. Galaţi prin centralizarea datelor obţinute de la SGA

judeţene;

- Participă la avizarea finală a sintezei cadastrale;

- Deserveşte cu date celelalte compartimente ale direcţiei;

- Asigură şi coordonează ţinerea la zi, în conformitate cu legislaţia în

vigoare, ale inventarului şi patrimoniului public şi propriu;

- Instruieşte personalul SGA Botoşani, Iaşi, Vaslui, Galaţi care participă la

acţiunile de inventariere şi ţinere la zi a patrimoniului public şi privat al

statului aflat în administrare;

- Organizează acţiunile de externalizare a capacităţilor de producţie aferente

activităţilor nespecifice gospodăririi apelor şi de scoatere din funcţiune a

mijloacelor fixe a căror menţinere în funcţiune nu se mai justifică;

- Analizează împreună cu Compartimentul Juridic şi Contencios litigiile

referitoare la dreptul de administrarea a bunurilor aparţinând domeniului

public al statului;

- Efectueaza masuratori topobatimetrice pentru lacurile de acumulare din

administrarea;

- Efecteaza masuratori topogeodezice privind hidromorfologia albiilor;

- Efectueaza masuratori topogeodezice privind inscrierea in cartea funciara

a unor bunuri imobile din patrimoniu;

- Efectuează alte măsurători topogeodezice dispuse de conducerea

Administratiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

9. Compartimentul Apărare împotriva inundaţiilor

- Întocmeşte şi reactualizează periodic Planul Bazinal de Apărare Impotriva

Inundaţiilor şi il prezintă spre avizare Administraţiei Naţionale „Apele

Romane” si spre aprobare Ministerului Mediului si Padurilor;

- Coordonează şi dirijează la nivel bazinal acţiunile complexe de apărare

împotriva inundaţiilor, gheturilor, secetei hidrologice, accidentelor la

construcţiile hidrotehnice si poluarilor accidentale pe cursurile de apa,

conform Planului Bazinal de Apărare;

- Acordă asistenţă tehnică pentru elaborarea planurilor de apărare împotriva

inundaţiilor la nivel de judeţ şi S.G.A.;

- Organizează şi participa la desfasurarea ”exerciţiilor de simulare” de

apărare împotriva inundaţiilor;

- Face propuneri de îmbunătăţire a sistemului informatic şi informaţional-

decizional, de avertizare-alarmare în domeniul apărării de inundaţii şi de

Page 36: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

36

fenomene hidrologice periculoase şi face propuneri de asigurare a

mijloacelor materiale şi financiare necesare realizării acestora;

- Analizează cauzele şi urmările calamităţilor produse de inundaţii şi de

fenomenele hidrometeorologice periculoase, ţine evidenţa pagubelor

produse la lucrările proprii;

- Ţine evidenţa centralizată a necesarului şi existentului de materiale şi

mijloace de intervenţie, conform actelor normative în vigoare (Ordinul

MAI nr.638/2005 si MMGA nr. 420/2005);

- Participă la verificările anuale ale stării tehnice şi funcţionale a

construcţiilor hidrotehnice de apărare din teritoriu indiferent de deţinător şi

la stabilirea măsurilor şi termenelor pentru remedieri;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

10. Compartimentul Dispecerat

- Asigură autoritatea de decizie şi competenţă asupra coordonării exploatării

tuturor construcţiilor hidrotehnice şi instalaţiilor hidromecanice aferente

acestora, aflate în subordine directă, iar pentru anumite condiţii limită şi a

celor aflate în exploatarea altor deţinători;

- Monitorizează evoluţia zilnică a hidrologiei lacurilor de acumulare şi

cursurilor de apă;

- Informează, avertizează şi alarmează factorii de decizie asupra

fenomenelor hidrometeorologice periculoase prognozate sau produse , a

incidentelor şi accidentelor la lucrările hidrotehnice şi în situaţia poluărilor

accidentale sau a altor factori de mediu;

- Informează şi avertizează folosinţele în cazul de insuficienţă a debitelor

sau poluare a surselor de apă conform prevederilor SAPA ROM;

- Coordonează tehnic activitatea dispeceratelor organizate la nivelul

sistemelor de gospodărire a apelor din bazinele hidrografice Prut şi Bârlad;

- Cooperează direct din punct de vedere operativ cu Centrul Meteorologic

Regional Moldova;

- Asigură şi execută traficul de date între nivelurile inferioare,

compartimentele Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad şi

dispeceratul A.N. “Apele Române”;

- Asigura transmiterea si primirea documentelor prin fax;

- Asigură zilnic schimbul de date hidrometeorologice între A.B.A. Prut -

Bârlad şi Serviciul Hidrometeorologic de Stat Moldova- Chişinău,

conform prevederilor protocolului încheiat între cele doua parti;

- Supraveghează respectarea regimurilor de exploatare a folosintelor de apa

din administrarea altor detinatori ;

- Colaborează direct cu celelalte compartimente de specialitate din cadrul

A.B.A. Prut-Bârlad care au obligaţia să-i furnizeze fiecare în sfera sa de

activitate elementele specifice, începând cu prognoza hidrologică, planuri

de acţiune pentru diferite situaţii critice, seturi de decizie conform unor

sarcini prestabilite, grafice dispecer, regulamente de exploatare şi alte

materiale, asistenţă tehnică la aplicarea acestora şi terminând cu informaţii

Page 37: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

37

privind constatările controalelor de specialitate în teren, ce pot influenţa

exploatarea lucrărilor sau scurgerea apelor;

- Face propuneri de îmbunătăţire a sistemului informatic şi informaţional-

decizional, de avertizare-alarmare în domeniul apărării de inundaţii şi de

fenomene hidrologice periculoase şi face propuneri de asigurare a

mijloacelor materiale şi financiare necesare realizării acestora;

- Asigură permanenţa serviciului de dispecerat timp de 24 ore din 24 ore,

inclusiv zilele libere sau sărbătorile legale;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

11. Compartimentul Mecanizare, energetic, Formaţia Service

- Răspunde în direcţie de toate procedurile, lucrările energetice şi

expertizează activitatea energetică a subunităţilor;

- Pregăteşte, examinează şi autorizează electricieni;

- Reprezintă Administraţia Bazinală de Apă Prut-Bârlad în relaţiile cu S.C.

“E – ON” S.A., S.C. “ELECTROMONTAJ” S.A.;

- Monitorizează toate condiţiile pentru asigurarea necesarului de energie

electrică a Administraţia Bazinală de Apă Prut - Bârlad;

- Răspunde de respectarea legilor din domeniul transporturilor;

- Răspunde de buna funcţionare din punct de vedere tehnic a parcului auto şi

utilaje;

- Coordonează activitatea de mecanizare din cadrul Administraţiei Bazinale

de Apă Prut-Bârlad;

- Coordonează activitatea Formaţia Service din cadrul Administraţiei

Bazinale de Apă Prut-Bârlad;

- Eliberează, intocmeste foile de parcurs pentru Formaţia Service a

Administraţiei Bazinale de Apă Prut-Bârlad Iaşi;

- Verifica devizele de reparatii mecanice si concordanta cu realizarea fizica a

acestora;

- Stabileste si intocmeste necesarul de materiale , piese de schimb si servicii

pt. Coloana Auto;

- Controleaza zilnic starea tehnica a mijloacelor auto din cadrul Formaţiei

Service;

- Hotareste masurile privind pregatirea si exploatarea pe timp friguros a

parcului de autovehicule si utilaje;

- Intocmeste tematica si participa la instruirea,examinarea si autorizarea

personalului conducatori auto si mecanici;

- Execută proiectarea instalaţiilor electrice ale administraţiei;

- Urmăreşte consumurile de energie electrică şi facturarea acestora;

- Răspunde de respectarea legislaţiei energetice;

- Întocmeşte şi urmăreşte programul de dotare cu aparatură de măsură şi

control, face măsurătorile PRAM în adminsitraţie;

- Acordă asistenţă tehnică în domeniul electro-mecanic la documentaţiile

întocmite în direcţie, cât şi S.G.A. – urilor la instalaţiile, echipamentele şi

utilajele electrice;

Page 38: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

38

- Reprezintă Administraţiei Bazinale de Apă Prut-Bârlad in relatiile cu RAR,

ARR, Politia Rutiera, Societatile de Asigurare, Service-urile Auto, Directia

Finantelor Publice Iasi, ISCIR şi metrologie;

- Face înmatriculări – radieri pentru mijloacele auto din Formaţia

Service şi SGA Iaşi;

- Răspunde de buna funcţionare a instalaţiilor electrice şi sanitare din cadrul

A.B.A. Prut-Bârlad Sediu;

- Răspunde de buna funcţionare a centralelor termice amplasate în cadrul

A.B.A. Prut-Bârlad Sediu;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Respectă şi duce

la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului Integrat de

Management.

o) Director tehnic Exploatare investiţii este numit prin decizia

directorului A.B.A. Prut-Bârlad.

- Directorul tehnic Exploatare investiţii îşi desfăşoară activitatea pe baza

actelor normative în vigoare;

- Directorul tehnic Exploatare investiţii raspunde de activitatea curentă a

compartimentelor pe care le coordoneaza, reprezintă administraţia în

relaţiile cu autorităţile publice, cu alte persoane juridice precum şi cu

persoane fizice în limitele de competenţă stabilite de conducerea A.B.A.

Prut-Bârlad.

- Director tehnic Exploatare investiţii are atribuţiile, răspunderile şi

competenţele stabilite prin „Fişa postului” semnată de directorul A.B.A.

Prut-Bârlad şi aprobată de directorul general al Administraţiei Naţionale

“Apele Române”.

Atribuţiile compartimentelor din subordinea Directorului tehnic Exploatare

investiţii:

12. Biroul Promovare investiţii, Urmărire investiţii

- Elaborează temele de proiectare privind lucrările de gospodărire a apelor,

realizează procedurile şi activităţile pentru studii de prefezabilitate, studii

de fezabilitate, proiecte tehnice, caiete de sarcini;

- Analizează, fundamentează şi propune eşalonarea lucrărilor de investiţii în

cadrul schemelor de gospodărire a apelor şi celelalte obiective de

dezvoltare ale direcţiei;

- Depune şi susţine alături de proiectant documentaţiile necesare obţinerii

avizelor şi acordurilor pentru faza SPF şi SF;

- Comandă elaborarea PT conform indicatorilor aprobaţi la faza de SF;

- Elaborează documentaţia de licitaţie;

- Verifică documentaţia de licitaţie;

- Susţine documentaţia de licitaţie la MTCT şi M.F.;

- Solicită numirea comisiilor de licitaţie, asigură publicitatea şi distribuirea

documentelor licitaţiei;

- Asigură schimbul de informaţii, relaţii cu ofertanţii în vederea organizării

licitaţiei;

Page 39: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

39

- Organizează licitaţiile;

- Întocmeşte şi depune documentaţia pentru obţinerea autorizaţiei de

construcţie;

- Predă constructorului amplasamentul liber de orice sarcini în vederea

execuţiei lucrărilor;

- Verifică periodic ca execuţia lucrărilor să fie efectuată în conformitate cu

documentaţia de execuţie şi prevederile prevăzute în caietul de sarcini;

- Verifică materialele decontate, aprovizionate, precum şi cele aflate în stoc

la data efectuării controlului;

- Verifică modul de asigurare de către antreprenorul general al dotării

şantierului cu utilaje de construcţii conform tehnologiei impuse de P.T şi

C.S.;

- Atestă calitatea lucrărilor la stadiile fizice determinante;

- Verifică prin sondaj în timpul execuţiei dacă sunt respectate condiţiile

impuse prin avizele, acordurile eliberate şi contractele de antrepriză;

- Verifică realizarea pe teren a lucrărilor cuprinse în documentaţia aprobată

pentru organizarea de şantier;

- Pregăteşte documentaţia privind recepţia la terminarea lucrărilor;

- Solicită nominalizarea comisiei de recepţie la terminarea lucrărilor;

- Elaborează şi verifică documentaţiile privind recepţia;

- Elaborează actele de recepţie;

- Participă, aflându-se la dispoziţia comisiei de recepţie, la procesul de

recepţionare a lucrărilor;

- Întocmeşte lista de utilaj-dotare la nivel de direcţie;

- Solicită numirea comisiei de recepţie finală;

- Elaborează şi verifică documentaţiile privind recepţia finală;

- Depune şi susţine documentaţia tehnico-economică pentru promovarea şi

finanţarea lucrărilor de investiţii;

- Întocmeşte documentaţia pentru reactualizarea finanţării;

- Verifică periodic legalitatea documentaţiilor de finanţare;

- Analizează şi verifică documentaţiile de scoatere din circuitul agricol

(provizoriu şi definitiv) a terenurilor pe care se amplasează viitoarele

lucrări;

- Analizează sursele financiare , verifică şi stabileşte decontarea conform

prevederilor devizului general şi a graficului de execuţie;

- Asigură necesarul de fonduri pentru utilaje independente ,utilaje cu montări

şi dotări;

- Urmăreşte respectarea destinaţiei fondurilor cheltuite la obiectivele

prevăzute în listele de cheltuieli;

- Urmăreşte şi verifică ca decontarea cantităţilor fizice incluse în situaţiile de

lucrări să fie realizate în teren conform documentaţiei;

- Emite comanda către proiectant în vederea refacerii devizelor generale;

- Verifică devizele generale întocmite, după care le înaintează spre aprobare

la Administraţia Naţională “Apele Române”, urmărind stadiul aprobării lor;

- Ţine evidenţa decontării producţiei conform documentelor de decontare;

- Întocmeşte contractul de execuţie cu ofertantul câştigător în condiţiile

documentaţiei de licitaţie;

Page 40: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

40

- Contractează proiectarea documentaţiilor pentru lucrările prevăzute în

programele de investiţie;

- Asigură contractarea urmăririi şi verificării execuţiei lucrărilor de CM prin

diriginţii de şantier atestaţi;

- Contractează şi procură utilajele independente şi dotările prevăzute în

documentaţia de execuţie a obiectivelor de investiţii;

- Contractează expertiza tehnico-economică, cu specialişti atestaţi, pentru

evaluarea terenurilor în vederea negocierii cu deţinătorii de teren afectaţi de

obiectivul de investiţii;

- Negociază obligaţiile financiare pentru plata terenurilor ocupate temporar

sau definitiv la obiectivele de investiţii;

- Încheie contractele cu deţinătorii de terenuri pentru închiriere,

concesionare, conform legislaţiei în vigoare;

- Întocmeşte documentaţia de terenuri şi o depune la Ministerul Mediului şi

Pădurilor în vederea obţinerii acordului pentru scoaterea terenurilor din

producţia agricolă;

- Întocmeşte şi transmite situaţia valorică a realizărilor la obiectivele de

investiţii – realizări preliminare, realizări certe conform documentelor de

decontare, etc.;

- Verifică şi gestionează fondul documentaţiei tehnice a lucrărilor de

investiţii;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

13. Compartimentul Achiziţii

- Alcătuieşte programul anual al achiziţiilor publice de produse si servicii

în conformitate cu necesarele S.G.A.-urilor si al Compartimentelor,

Birourilor din cadrul sediului Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad

şi îl prezintă conducerii spre aprobare;

- Realizează documentaţia în vederea încheierii contractelor de achiziţii de

produse şi servicii, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

- Răspunde de organizarea procedurii de achiziţii publice şi întocmeşte

documentaţia necesară;

- Asigură publicitatea şi schimbul de informaţii-relaţii cu ofertanţii,

corespondează cu aceştia în vederea finalizării procedurilor de achiziţie

publică;

- Comunică participanţilor rezultatele comisiei de evaluare a ofertelor în

cadrul procedurilor de achiziţii publice organizate de unitate;

- Realizează activitatea de emitere a contactelor de achiziţii publice la

nivelul Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad şi urmăreşte stadiul

de realizare a acestora ;

- Emite comenzi de achiziţie produse şi servicii în baza contractelor

încheiate cu diverşi beneficiari ;

- Rezolvarea obiecţiunilor la contractele de furnizare produse şi prestări

servicii formulate de beneficiari si furnizori ;

Page 41: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

41

- Participă la împărţirea materialelor şi produselor achiziţionate în sistem

centralizat în cadrul subunităţilor Administraţiei Bazinale de Apă Prut -

Bârlad ;

- Participă la achiziţionarea unor produse conform planului de achiziţii

precum si la soluţionarea referatelor de necesitate emise de

compartimentele şi birourile din cadrul Administraţiei Bazinale de Apă

Prut - Bârlad;

- Realizează aprovizionarea cu carburanţi pt. mijoacele de transport ale

Administraţiei Bazinale de Apă Prut – Bârlad;

- Întocmeşte corespondenţa privind compensarea cu energie electrică şi

participă la efectuarea compensării de energie electrică la I.M.I.

Bucureşti;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

14. Compartimentul Promovare şi implementare proiecte şi programe

Europene

- Elaborează temele de proiecte pentru promovarea de proiecte si programe

Europene;

- Gestionează contractele de finanţare ale proiectelor şi programelor

Europene;

- Urmăreşte şi verifică ca decontarea cantităţilor fizice incluse în situaţiile de

lucrări să fie realizate în termen conform documentaţiei;

- Elaborează şi verifică documentaţiile privind recepţia lucrărilor;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

p) Director economic este numit prin decizia directorului A.B.A. Prut-

Bârlad.

- Directorul economic îşi desfăşoară activitatea pe baza actelor normative în

vigoare;

- Directorul economic raspunde de activitatea curentă a compartimentelor pe

care le coordoneaza, reprezintă administraţia în relaţiile cu autorităţile

publice, cu alte persoane juridice precum şi cu persoane fizice în limitele

de competenţă stabilite de conducerea A.B.A. Prut-Bârlad şi aprobată de

directorul general al Adminitraţiei Naţionale “Apele Române”.

- Directorul economic are atribuţiile, răspunderile şi competenţele stabilite

prin „Fişa postului” semnată de directorul A.B.A. Prut-Bârlad.

- Directorul economic desfasoara o activitate specializata in masurarea,

evaluarea, cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si

capitalurilor proprii, precum si a rezultatelor obtinute din activitatea

persoanelor juridice si fizice, care trebuie sa asigure inregistrarea

cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor

cu privire la pozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de

trezorerie;

- In vederea indeplinirii obiectului de activitate, Departamentul Economico-

Financiar intocmeste documentele justificative privind operatiunile

patrimoniale, organizeaza si tine corect si la zi contabilitatea, organizeaza

Page 42: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

42

si efectueaza inventarierea patrimoniului precum si valorificarea acestuia,

respecta regulile de intocmire a executiei bugetelor de venituri si cheltuieli,

a contului general anual de executie a bugetului, aplica si urmareste

aplicarea noului mecanism economic in domeniul gospodaririi a apelor

prevazut in O.U.G. nr. 73/2005 prin utilizarea abonamentului cadru de

utilizare/exploatare a resurselor de apa de catre beneficiari, asigura

veniturile necesare pentru acoperirea cheltuielilor de functionare conform

bugetului aprobat;

- Directorul economic participa la coordonarea si controlul activitatii

economico-financiara a unitatilor din subordine;

- Directorul economic fundamenteaza si elaboreaza proiectul bugetului de

venituri si cheltuieli al A.B.A. Prut-Bârlad;

- Întocmeşte situaţia principalilor indicatori economico-financiari, bilanţurile

trimestriale şi anuale şi întocmeşte raportul explicativ al acestora;

- Coordonează controlul activităţilor economice de la subunităţi;

- Exercită, potrivit legii, controlul financiar – preventiv privind legalitate,

oportunitatea şi economicitatea operaţiunilor;

- Întocmeşte bilantul contabil, contul de rezultat patrimonial, situatia

fluxurilor de trezorerie si anexele la bilant, politicile contabile si notele

explicative, conform OMFP 1917/2005;

Atribuţiile compartimentelor din subordinea Directorului economic:

15. Biroul Financiar - Calculează drepturile băneşti ale salariaţilor, editează statele de plată şi

centralizatoarele;

- Întocmeşte documentaţiile pentru contribuţiile salariaţilor la şomaj,

sănătate, asigurări sociale de stat şi impozit;

- Asigură plata la termen a sumelor care constituie obligaţiile Administraţiei

Bazinale de Apă Prut - Bârlad faţă de bugetul de stat şi alte obligaţii faţă de

terţi;

- Asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile privind

fondurile fixe şi calculul amortizărilor acestora, mijloacele circulante,

cheltuieli de producţie, mijloacele băneşti, fondurile proprii, debitori,

creditori, cheltuieli bugetare, rezultatele financiare;

- Verifică statele de plată, asigură înregistrarea în contabilitate a acestora şi a

reţinerilor din statele de plată; depune lunar declaraţiile la CASS, CAS,

AJOFM Iaşi;

- Ţine evidenţa investiţiilor, întocmeşte lunar balanţa de verificare şi verifică

soldurile sintetice cu cele analitice;

- Exercită controlul zilnic asupra operaţiilor efectuate din casierie şi asigură

încadrarea la timp a creanţelor, lichidarea obligaţiilor de plată, luând

măsurile necesare pentru stabilirea răspunderilor atunci când este cazul;

- Asigură respectarea strictă a nivelului de cheltuieli stabilite prin credite

bugetare aprobate;

- Întocmeste si depune la termenele legale la DFPL declaratiile de impunere

pentru mijloacele de transport, cladiri si terenuri, firme luminoase pentru

Page 43: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

43

sediu Administraţiei Bazinale de Apă Prut – Bârlad si Sistemului de

Gospodarire a Apelor Iasi;

- Ţine evidenta tichetelor de masa;

- Ţine evidenta contabila pentru Comisia Teritoriala Moldova si intocmeste

Balanta de verificare;

- Întocmeşte trimestrial şi anual execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli;

- Ţine evidenta conturilor din afara bilantului: 8066- Angajamente bugetare,

8067 – Angajamente legale si 8060 – Credite bugetare;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

16. Biroul Contabilitate - Răspunde de organizarea şi funcţionarea în bune condiţii a contabilităţii

valorilor materiale;

- Asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile privind

fondurile fixe şi calculul amortizărilor acestora, mijloacele circulante,

cheltuieli de producţie, mijloacele băneşti, fondurile proprii, debitori,

creditori, cheltuieli bugetare, rezultatele financiare;

- Organizează periodic inventarierea tuturor valorilor patrimoniale şi

urmăreşte definitivarea rezultatelor inventarierii;

- Întocmeşte lunar balanţa de verificare pentru conturile sintetice şi analitice

şi urmăreşte concordanţa dintre acestea;

- Ţine evidenţa stocurilor de materiale, piese de schimb, combustibili, stoc

de apărare, etc;

- Ţine evidenţa pe întreaga administraţie a TVA-ului deductibil şi colectat şi

întocmeşte lunar decontul de TVA;

- Organizează şi execută controlul gestionar prin sondaj a gestiunilor din

unitate;

- Exercită, potrivit legii, controlul financiar – preventiv privind legalitate,

oportunitatea şi economicitatea operaţiunilor;

- Întocmeşte declaraţia informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile pe

teritoriul A.B.A. Prut-Bârlad;

- Completeaza Registrul notelor contabile si Registrul inventar;

- Coordonează controlul activităţilor economice de la subunităţi;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Respectă şi duce

la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului Integrat de

Management.

17. Biroul Mecanism economic şi sinteză economică - Răspunde de aplicarea noului mecanism economic în domeniul

gospodăririi apelor prevăzut în O.U.G. nr. 73/2005 prin utilizarea

abonamentului cadru de utilizare a resurselor de apă de către beneficiari;

- Elaborează informări lunare asupra veniturilor din activitatea de bază şi

alte venituri;

- Asigură datele necesare fundamentării şi elaborării BVC – administratie

bazinala;

Page 44: RREEGGUULLAAMMEENNTT DDEE OORRGGAANNIIZZAARREE Repository/ROF2013.pdf · 2013-07-09 · de Apă Prut - Bârlad respectarea de către persoanele juridice sau fizice a legilor şi reglementărilor

44

- Răspunde de activitatea de contractare, facturare şi încasare a facturilor şi a

debitelor din activitatea de bază şi alte venituri;

- Urmareşte indeplinirea cerintelor trasate prin Managementul calitatii

(actualizarea formularelor, tinerea la zi a registrelor, indeplinirea

obiectivelor trasate, urmarirea relizarii programului de pregatire non

formala);

- Întocmeşte facturile si recuperează debitele aferente serviciilor specifice,

comune si alte venituri pentru beneficiarii de pe raza Sediu şi S.G.A. Iasi ;

- Întocmeşte situatiile finale in baza datelor existente la nivel de

Administraţie Bazinală pentru redimensionarea cuantumului contributiilor,

respectand principiul recuperarii;

- Realizează urmărirea lunară, trimestrială şi anuală a situaţiei recuperării

creanţelor;

- Respectă şi duce la îndeplinire prevederile documentaţiei Sistemului

Integrat de Management.

CAPITOLUL V - DISPOZIŢII FINALE

Art.10 În cazul în care organigrama şi numărul de personal aprobat de directorul

general A.N.”Apele Române” nu se modifică, statul de funcţii se va aproba prin

dispoziţia directorului Administraţiei Bazinale de Apă.Prut-Bârlad.

Art.11 Transformarile de posturi vacante vor fi aprobate de director conform

dispoziţiilor legale.

Art.12 Repartizarea functiilor pe structura compartimentelor, conform

Organigramei şi numarului de posturi aprobate se va face prin dispoziţia

directorului Administraţiei Bazinale de Apă.Prut-Bârlad.

Art.13 Angajarea personalului, stabilirea nivelului de salarizare a personalului

angajat se fac conform legislaţiei in vigoare şi precizărilor Administraţiei Naţionale

“Apele Române”;

Art.14 Litigiile de orice fel in care se implică A.B.A.Prut-Bârlad sunt de

competenţa instanţelor judecătoreşti potrivit legii.

Art.15 Prezentul Regulament de organizare si funcţionare se modifică si se

completează ori de cate ori intervin modificări în legislaţie sau în structura

A.B.A.Prut-Bârlad.

Art.16 Prezentul Regulament de organizare si funcţionare se completează cu

prevederile Regulamentului de Organizare si Funcţionare al Administraţiei

Naţionale “Apele Romane “dacă este cazul.

Art.17 Toţi salariaţii Administraţiei Bazinale de Apă Prut - Bârlad sunt obligaţi

să cunoască şi să aplice prevederile prezentului Regulament.

DIRECTOR ,

Ing. Corneliu CREŢU

Avizat în şedinţa Comitetului de Direcţie

din data de 30.01.2013