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7/31/2019 Roteiro MS Project
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Notas de aula Produo na Construo civil
ProfaLuci M. De Mori
ROTEIRO BSICO PARA USO DO MS Project
CRIAO DE UM PROJETO
Data de inicio:
Pode-se optar pela data de inicio ou pela data de trmino. A mais comum pela data deinicio do projeto.
Calendrio:
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Opes de calendrio para o projetoCalendrio do Projeto: Mostra a agenda de trabalho padro para todos os recursos doprojeto, indicando o perodo de trabalho, as folgas e feriados.Ao iniciar um projeto, pode-se optar por um dos trs tipos de calendrio-base oferecidospelo Project:1. Calendrio Padro: Apresenta uma jornada de trabalho tradicional: de segunda asexta-feira, das 8 s 17h, com uma hora de intervalo;2. Calendrio 24 horas: No h perodo de folga. Por exemplo, quando os recursosforem alocados para diferentes turnos do dia ou da noite ou quando h trabalho
contnuo, o funcionamento de uma caldeira, por exemplo;3. Calendrio Turno da Noite: Esta agenda de turno noturno de segunda noite atsbado de manh.
Selecionar a opo calendrio padro.
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Para alterar os horrios, seleciona a janela work weeks e depois a opo Details.
Nessa janela, selecionar os dias da semana e escolher a opo Set day(s) to these specifcworking times. Alterar os horrios e dar OK
Na janela Options, configurar o restante: horas por dia, horas por semana e dias por ms.
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Estruturao do projeto
O primeiro passo de qualquer projeto a estruturao do projeto, ou seja, adefinio clara do objetivo do projeto e das atividades que o compem. Esta estruturapode ser to detalhada quanto necessrio, dependendo da necessidade e do sentimentodo profissional que a elabora.Em um projeto h a atividade-macro, as atividades-me, as atividades-filha e os marcos.Esta hierarquia apresenta-se da seguinte forma:
Atividade macro: atividade que d nome ao projeto;Atividade-me: subdiviso da atividade macro em grupos de atividades;Atividade-filha: cada grupo composto por pequenas atividades, denominadas filhas;Marco: atividade que determina um controle (medio do desempenho) durante otrabalho.Um exemplo : Construo de uma piscina
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TrminoIncio: Quando a primeira atividade for concluda, inicia-se aoutra;
Incio Incio: As atividades iniciam ao mesmo tempo;
TrminoTrmino: As atividades terminam ao mesmo tempo;
Incio Trmino: a menos comum. Pode ocorrer quando o trminode uma tarefa depende do incio da tarefa seguinte.
As inter-relaes podem ser criadas de vrias maneiras (digitando-se o nmero da
atividade predecessora no respectivo campo ou usando o cone ), porm a mais
prtica usando o cone:1. Selecione com o mouse as atividades que deseja vincular;
2. Clique no boto na barra de ferramentas.Se precisar vincular tarefas no subseqentes, pode-se clicar com o mouse e pressionara tecla CTRL ao mesmo tempo, enquanto escolhe as tarefas.
Alterando as inter-relaes entre as tarefasPara alterar o tipo de relacionamento entre as tarefas:1. D um duplo clique sobre a seta criada ao vincular as atividades;2. Na janela que aparecer, escolha no campo Type o relacionamento desejado;
3. Confirme a operao.
Durao das tarefas
A durao das atividades no Project pode ser: meses (mes/mon), semanas (sem/wk),dias (dia/day), horas(h/hr) ou minutos(min)
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Quando a atividade e criada, o MS Project oferece como padro a durao em dias.Dessa forma, se no for informada, a durao ficar em dias.
Caminho crtico
Usar o Assistente de Gantt (Gantt Chart Wizard):
Selecionar a opo desejada:
Selecionar opo para mostrar as atividades criticas:
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Para salvar linha de base e mostrar folgas:
Opes para apresentar recursos e datas:
Mostrar as interrelaes entre tarefas:
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CUSTOS
Os custos podem ser obtidos por meio dos recursos que so atribudos as tarefas (material, mo-de-obra e equipamento), ou simplificadamente o inserindo como sendo custo fixo.
Inserir custos das atividades
Abrir a planilha de custos:
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Atribuir os valores para cada atividade:
CRONOGRAMA FSICO FINANCEIRO
Selecionar Report seguido de Reports...
Selecionar Costs...
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e Cash Flow (Fluxo de caixa)
Selecionar a opo para editar:
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Selecionar o horizonte desejado:
Selecionar OK e continuar o processo...
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CURVA S
Selecionar Report seguido de Visual Reports...
Selecionar Cash Flow Report
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Na gerao de relatrios visuais, marcar a opo ms:
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Dar um duplo click com o mouse sobre o grfico para abrir uma janela na lateral.
Na janela, na rea tempo, marque a opo calendrio mensal:
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Ento passar a mostrar o grfico em horizonte anual:
Dar um duplo click com o mouse sobre o grfico para abrir o grfico com o horizonte mensal.Agora s alterar a legenda...
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Para isso, click sobre a legenda e v para o campo de legendas e abra o campo calendriomensal e nele seleciona a opo mover para Campos de Eixo
Agora s ajustar o eixo
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E o resultado: Curva S mensal!
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