Rotaract - Rrpp Kit

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  • 8/7/2019 Rotaract - Rrpp Kit

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    ROTARACT

    JUEGO DE MATERIALES

    PARA LAS RELACIONES PBLICAS

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    Las relaciones pblicas son fundamentales para dar a conocer el valor del programa Rotaract. Contribu-yen a promover Rotaract, qu es y qu hace, tanto en la comunidad como ms all de sus lmites. Fomenteuna imagen positiva de Rotaract en los medios de difusin y otros canales de comunicacin.

    Los medios informativos son un componente importante de las relaciones pblicas. Son rpidos, funcio-nan a nivel local y permiten llegar a un nmero significativo de personas a la vez. Los peridicos, revis-tas, programas televisivos y dems medios de difusin locales pueden contribuir a divulgar el mensaje deRotaract directamente entre el pblico general.

    Adems de dirigirse a los medios de difusin locales, las actividades de relaciones pblicas tambinpueden destinarse al club rotario patrocinador, la comunidad empresarial, los funcionarios gubernamen-tales y los lderes cvicos de la localidad, otras organizaciones, y las personas directamente beneficiadaspor las actividades de servicio que implementa el club.

    Se recomienda consultar las ideas y los recursos presentados en este juego de materiales para as promo-ver la labor del club Rotaract. Difunda la obra de bien que Rotaract realiza!

    Lo que SE DEBE y NO SE DEBE hacer

    SE DEBE analizar cada uno de estos materiales para determinar cul seadapta mejor al objetivo que se persigue. Se trata de responder ala falta de mencin de Rotaract en un artculo periodstico o sedesea informar sobre la participacin de los rotarios en una activi-dad de la comunidad, ciudad o pas?

    SE DEBE poner de relieve a Rotaract. Al colaborar con un club rotario quepatrocina una actividad o proyecto de ayuda para casos de desas-tre, servicio en la comunidad o las JNV, asegrese de remitir uncomunicado de prensa informando sobre la participacin deRotaract. Los medios de comunicacin se muestran interesados enlas crnicas sobre actividades que cuentan con la participacin devoluntarios jvenes.

    SE DEBE enviar el mensaje a los boletines locales, publicaciones universita-rias y sitios web.

    SE DEBE enviar una carta de presentacin con el material seleccionado ysolicitar la atencin del director.

    NO SE DEBE remitir varios documentos del juego de materiales para las rela-ciones pblicas a un nico medio de comunicacin.

    NO SE DEBE enviar a los medios de comunicacin modelos selectos de ciertosmateriales sin dejar de referirse al inters del club Rotaract localen la actividad que constituye noticia.

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    CONTACTOS CON LOS MEDIOSDE COMUNICACIN

    Las noticias pueden transmitirse a los medios de comunicacin de diversas maneras. Sea cual fuere laforma que usted elija, sea convincente, tenaz y cordial, sin mostrarse hostil. Procure averiguar y compla-cer las preferencias de cada periodista.

    Por telfono: Algunos representantes de los medios de difusin prefieren que se les brinde unabreve descripcin telefnica (menos de un minuto) de la noticia y los motivos por los cuales podrainteresar al pblico. Si necesitan ms informacin pueden pedirla directamente.

    Por correo: Ms apropiado cuando la difusin del material no es urgente. Remita cartas de unasola pgina con el material alusivo.

    Por fax o correo electrnico: Medios econmicos y rpidos, adecuados para remitir informacindirectamente a la sala de noticias, aunque tienen sus limitaciones. La mayor parte de los reporterosno aconsejan el envo de mensajes no solicitados por fax o correo electrnico. Averige los mtodosque se consideran ms adecuados para el medio informativo al que se dirige.

    CONTENIDO DEL JUEGO DE MATERIALES1. MODELO DE CRNICA

    2. MODELO DE ARTCULO DEOPININ

    3. MODELO DE CARTA ALDIRECTOR

    4. CMO REDACTAR UN COMU-NICADO DE PRENSA EFICAZ

    5. FOTOGRAFAS

    6. CMO PROMOVERROTARACT EN LA WEB

    DESCRIPCIN DE LOS MATERIALES1. MODELO DE CRNICALos peridicos y revistas suelen interesarse en acontecimientos sobre Rotaract, pero debido a cuestionesde tiempo y restricciones en el personal, a veces resulta imposible asignar un reportero para cubrir estasnoticias. El modelo de crnica previamente redactado es la solucin para este tipo de situaciones. Acontinuacin se ofrecen ideas sobre el procedimiento que se puede seguir cuando se remite una crnica alperidico o revista local:

    Analizar el modelo de crnica a fin de familiarizarse con el formato y estilo.

    Contactar con el peridico o la revista para obtener el nombre y la direccin postal, el nmero de

    fax o la direccin electrnica del redactor de crnicas. Tambin puede buscar esta informacin en elsitio web del medio informativo en cuestin.

    Escribir una breve carta de introduccin en la que se solicite al redactor de crnicas que considereel artculo adjunto para su publicacin en la seccin que corresponda.

    Adjuntar fotos sobre la crnica.

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    Realizar un seguimiento con el redactor de crnicas un da despus si la crnica y las fotos seenviaron por fax o correo electrnico, o 3 o 4 das despus, si se envi por correo postal, paracerciorarse de su recepcin. (Las primeras horas de la maana son las mejores para contactar conlos redactores de peridicos o revistas. Evitar llamar despus de las 14.)

    2. MODELO DE ARTCULO DE OPININLas columnas de opinin aparecen al final de la primera seccin en la mayora de los peridicos, general-mente en la pgina opuesta a la del editorial. Esta seccin constituye un excelente foro para que losmiembros de la comunidad expresen su opinin. Tenga en cuenta las siguientes ideas para conseguir lapublicacin de un artculo de opinin:

    Analizar el modelo de artculo de opinin para familiarizarse con el formato y el estilo.

    Contactar con el peridico o revista local y obtener los datos necesarios para remitirlo a la seccinEditorial. Tambin puede buscar esta informacin en el sitio web del medio informativo en cuestin.

    Enviar el artculo de opinin por correo postal o electrnico, o por fax, al redactor de artculos deopinin del peridico.

    Realizar el seguimiento con el redactor de artculos de opinin del peridico o revista uno o dos

    das despus del envo del artculo por fax o correo electrnico, o de 3 a 4 das despus si se envipor correo postal, para cerciorarse de su recepcin. (Recuerde, evite llamar despus de las 14.)

    3. MODELO DE CARTA AL DIRECTORLa carta al directores un excelente medio de informar a la comunidad sobre las actividades que Rotaractimplementa. Tenga en cuenta las siguientes ideas para conseguir la publicacin de la carta al directorqueusted elabore:

    Analizar el estilo y formato del modelo de carta al director.

    Contactar con el peridico o revista local y obtener los datos necesarios para remitirlo a la seccinEditorial. Tambin puede buscar esta informacin en el sitio web del medio informativo en cuestin.

    Enviar la carta al directorpor correo postal o electrnico, o por fax. Realizar un seguimiento para cerciorarse de su recepcin. Evitar llamar despus de las 14.

    4. CMO REDACTAR UN COMUNICADO DE PRENSA EFICAZLos comunicados de prensa constituyen una de las herramientas de mayor uso en las relaciones pblicas.Los peridicos reciben con inters los comunicados de prensa y, a menudo, los publican al pie de la letra.Se deben tener en cuenta dos factores fundamentales a la hora de enviar comunicados de prensa eficaces:la puntualidad y el punto de vista local. Si el club desea realizar un anuncio, el comunicado de prensadeber responder claramente a las siguientes preguntas: Quin? Qu? Cundo? Dnde? y Por Qu?

    A continuacin se enumeran algunas ideas para conseguir la publicacin de un comunicado de prensa porparte de un peridico o revista. (Nota: No se debe enviar ms de un comunicado de prensa al mismo

    medio de comunicacin.) Analizar y tomar nota del estilo y formato del modelo de comunicado de prensa.

    Aadir los datos de la persona de enlace del club en la parte superior de la hoja. Asegrese de queesta persona se encuentre disponible para responder a las preguntas de los medios de comunicacin.

    Contactar con el peridico o revista local y obtener los datos necesarios para remitirlo al redactorasignado.

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    Planificar la entrega del comunicado de forma que llegue al menos 3 o 4 das antes de que se iniciela actividad programada.

    Enviar el comunicado de prensa por correo postal o electrnico, o por fax, al redactor asignado.

    Realizar el seguimiento con el redactor asignado un da despus del envo del artculo por fax ocorreo electrnico, o 3 das despus si se envi por correo postal, para cerciorarse de su recepcin.

    (Llamar antes de las 14.)

    5. FOTOGRAFASLos elementos visuales representan un componente fundamental de la prensa. Muchos peridicos yrevistas reciben con agrado el envo de fotografas por parte de fuentes externas. Adems, una buena fotopuede aumentar las posibilidades de que el artculo se publique. Ponga a prueba su ingenio al sacar unafoto. Una foto descriptiva resultar ms atractiva que una de un grupo de gente sentada frente a lacmara. Saque fotos que ilustren la actividad que se desea y que muestren el propsito de Rotaract.

    Fotos ilustrativas que muestren a los rotaractianos en accin en la comunidad.

    Fotos que muestren a los rotaractianos mientras participan en un proyecto de servicio o ayudan alos nios.

    Incluya, siempre que sea posible, el emblema de Rotaract o Rotary en la foto, ya sea en un cartel oen alguna prenda de vestir que llevan los fotografiados. Lo mejor es utilizar carteles sutiles peroclaros.

    Como utilizar las fotos: sugerencias

    Remitir las fotos junto con la crnica y los comunicados de prensa, ya que estos artculosperiodsticos suelen ir acompaados de fotografas y grficos.

    No remitir fotos con artculos de opinin o cartas al director porque no se suelen incluir compo-nentes visuales en la seccin editorial del peridico.

    No remitir las fotos por fax a los medios de comunicacin, ya que la imagen perder la nitideznecesaria para su reproduccin.

    Visite la Galera de fotos de Rotaract que contiene ejemplos de fotogra-fas que ilustran las actividades de los Rotaractianos:www.rotary.org/programs/rotaract/prtools/gallery.html

    6. CMO PROMOVER ROTARACT EN LA WEBLa web es un medio muy eficaz de impulsar las relaciones pblicas del grupo. Es el medio ideal paracompartir la labor del club Rotaract con el resto del mundo. Esta seccin lo ayudar a crear un sitio outilizar el que ya est en funcionamiento para promocionar los proyectos de Rotaract.

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    MODELO DE CRNICA1250 palabras

    Polio: Se vislumbra el finDurante la primera mitad del siglo XX, la poliomielitis dejaba paralticas a medio milln de personas alao. Hoy, esta enfermedad se encuentra al borde de su desaparicin.

    La guerra contra la polio se ha librado, durante dcadas, en numerosos frentes y nunca antes se estuvotan cerca de la victoria. Se trata de una batalla en la cual se lucha con dos minsculas gotas de unavacuna, una tecnologa sofisticada y un ejrcito de dedicados voluntarios que ayudan a los cientficos enla bsqueda de tan esquivo adversario.

    La lucha para lograr la erradicacin mundial de la polio es una historia que alcanza proporciones picas enel campo de la salud pblica. Rotary International constituye el sector voluntario de la campaa mundialdedicada a la erradicacin de la enfermedad. Tambin son colaboradores del sector privado la Organizacin

    Mundial de la Salud (OMS), el UNICEF y los Centros para el Control y Prevencin de Enfermedades deEE.UU. (conocidos por su acrnimo en ingls, CDC). El papel desempeado por Rotary en este quipo se haconvertido en modelo para futuras campaas del sector pblico y privado en los aos futuros.

    Los rotarios dirigen el ataque contra esta enfermedad dedicando ms de 500 millones de dlares prove-nientes de fondos privados, hasta el ao 2005, a fin de suministrar la vacuna, el apoyo tcnico, el personalmdico, el equipo de laboratorio y el material informativo para el personal sanitario y los padres de losnios.

    Sin embargo, lo que es aun ms importante es que los rotarios ofrecen su solidaridad, su tiempo y suexperiencia. Durante las jornadas nacionales de vacunacin (JNV), los rotarios ayudan en los puestos deinmunizacin, distribuyen las dosis de vacuna, transportan al personal sanitario y reclutan colegasvoluntarios.

    La movilizacin de masas que acompaa a las jornadas nacionales de vacunacin, denominada movili-zacin social, consiste en una campaa tipo electoral y estrategias novedosas para hacer llegar elmensaje a aquellas personas marginadas a causa de los conflictos, la topografa del lugar o la pobrezaextrema. Los rotarios preparan y distribuyen diferentes tipos de herramientas para la comunicacin demasas, incluidos carteles, espacios publicitarios en la televisin, promocin radial, carteles o vallas,canciones populares y mensajes publicitarios colocados en carrozas, camiones, carretas y en anuncios enlos peridicos locales.

    El esfuerzo para vacunar a los nios alcanza proporciones heroicas. Son frecuentes los desplazamientosde cientos de kilmetros, en camello, en embarcaciones, en helicptero, a caballo o a pie, durante variosdas, a fin de que ningn nio quede sin vacunar.

    A continuacin se citan algunos ejemplos de Rotary en accin:

    En la India, ms de 100.000 rotarios y sus familias y amigos colaboraron con el gobierno durantetres das consecutivos para inmunizar a ms de 150 millones de nios en un slo da, evento queconstituy una de las actividades de mayores dimensiones de la historia de la humanidad en elcampo de la salud pblica.

    EnUganda, los rotarios participan directamente en la planificacin e implementacin de las JNV.Miles de voluntarios rotarios ayudan a las autoridades, proporcionando instalaciones refrigeradas

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    para el almacenamiento de la vacuna, transportando las dosis de la vacuna a los puestos deinmunizacin y ayudando a localizar a los nios que no hubieran sido vacunados. Como lderesrespetados de sus comunidades, los rotarios desempean un importante papel en la labor depromocin, cuyo objetivo es lograr que la gente confe en el programa.

    Desde 1996, los rotarios deAngola dirigieronuna campaa para solicitar aviones, helicpteros yvehculos privados a fin de transportar la vacuna a travs de los campos infestados de minas.

    Otros voluntarios, movilizados por un solo club rotario, colaboraron con el gobierno y consiguie-ron llegar al 80% de la poblacin infantil menor de 5 aos.

    En pases como Laos, Myanmar (Birmania), Vietnam y Yemen,donde no funcionan clubes rotarios,el programa PolioPlus financia la adquisicin de las dosis de vacuna, el apoyo operativo y losmateriales promocionales para las JNV.

    Los tres ltimos aos han sido clave para el avance de la erradicacin de la polio, culminando en varioslogros importantes, como los siguientes:

    Casi 2000 millones de nios han recibido la vacuna oral contra la polio en los ltimos 10 aos y seencuentran a salvo de la poliomielitis.

    Durante las 74 jornadas nacionales de vacunacin, las 16 jornadas subnacionales de vacunacin y

    las 7 campaas de barrido (vacunacin infantil puerta a puerta en zonas de difcil acceso dondeexisten focos de la enfermedad) realizadas en 1999, ms de 450 millones de nios recibieron lavacuna contra la polio. Esta cifra representa cerca del 75% de la poblacin mundial infantil menorde cinco aos.

    Desde que Rotary inici su programa PolioPlus, el nmero de pases polioendmicos ha disminui-do de 125 en 1985 a 20 a fines de 2000.

    Desde 1988, el nmero de casos de polio ha disminuido de 350.000 a 3500 en 2001 (99%).

    En 1988, el 10% de los nios de todo el mundo viva en pases libres de polio, al 1 de enero de 2001,el 60%.

    Hasta la fecha, 122 naciones se han beneficiado de las subvenciones PolioPlus para la implementa-cin de las actividades de inmunizacin y erradicacin de la polio.

    Queda mucho por hacerA pesar de estos resultados tan alentadores, los funcionarios sanitarios advierten que la polio todava estpresente en el sudeste asitico y frica subsahariana, especialmente en los pases superpoblados. Parallegar al ltimo reducto de la polio, la Organizacin Mundial de la Salud recomienda cuatro estrategias:

    1. Mantener altos niveles de inmunizacin rutinaria.

    2. Realizar JNV para nios menores de 5 aos.

    3. Implementar y mantener un riguroso sistema de informacin y una red de laboratorios.

    4. Implementar operaciones de barrido cuando se crean necesarias.

    La OMS informa que todava se producen brotes de polio en reas donde la infraestructura sanitaria es

    nfima, debido principalmente a aos de conflictos civiles o la escasa dedicacin gubernamental.Al entrar el programa de erradicacin de la polio en la fase final y ms difcil, todava existe la necesidadimperiosa del apoyo poltico a la luz de la grave escasez de fondos. Se estima que se necesita la donacinde ms de 1000 millones de dlares antes de fines del ao 2005 para erradicar la polio, habindoserecibido promesas de donaciones por valor de 600 millones. En la actualidad, se necesita recaudar 400millones de dlares adicionales para cubrir las necesidades previstas.

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    Al reconocer la urgencia de promover la campaa, el Consejo de los Fideicomisarios de La FundacinRotaria acord la creacin del Grupo de Accin para la Promocin de la Erradicacin de la Polio. Laresponsabilidad fundamental de este grupo consiste en coordinar la labor de los rotarios a fin de conven-cer a los gobiernos nacionales y a otras fuentes de financiacin de la importancia y los beneficios deinvertir los fondos necesarios para solventar los gastos extraordinarios de la erradicacin de la polio.Segn la OMS, una vez que se acabe con esta enfermedad, el mundo ahorrar anualmente 1500 millones

    de dlares al eliminar la necesidad de las inmunizaciones rutinarias. Desde 1995, como resultado de losesfuerzos de promocin de este grupo de accin, los gobiernos de varios pases libres de polio hancontribuido ms de 1000 millones de dlares a la erradicacin de la enfermedad en los pases donde anse reportan casos.

    Adems de la labor de apoyo, La Fundacin Rotaria firm recientemente un acuerdo con la Fundacin delas Naciones Unidas, fundada por R.E. (Ted) Turner, a fin de contribuir a la recaudacin de los fondosnecesarios para lograr la erradicacin de la polio.

    El programa PolioPlus de Rotary ha evolucionado a travs de los 20 aos dedicados por la organizacin aeliminar una de las enfermedades ms temidas de nuestra era. Adems del esfuerzo internacional paralograr fondos externos, Rotary tambin instituy, en 1995, el programa de Colaboradores de PolioPlus,mecanismo alternativo para recaudar fondos a fin de suministrar a los voluntarios rotarios en el mbitolocal la oportunidad de participar en los ltimos y ms decisivos aos de este esfuerzo mundial.

    Los rotarios y La Fundacin Rotaria han contribuido ms de 28 millones al programa de Colaboradoresde PolioPlus, para financiar la labor de movilizacin social, los laboratorios, las actividades de vigilanciay otros proyectos de erradicacin de la polio. Las donaciones realizadas a travs del programa de Colabo-radores de PolioPlus oscilan entre 100 y 100.000 dlares y se utilizan para la adquisicin de los equipos devigilancia y artculos de promocin, tan necesarios para movilizar a las comunidades durante las jornadasnacionales de vacunacin.

    Los rotarios tratan de hacer todo lo que est a su alcance para asegurarse de que la polio no reincida ydestruya el objetivo de la erradicacin. Como uno de los funcionarios de la OMS seala: Al contrario delo que ocurre con otras muchas enfermedades, contamos con la tecnologa necesaria para erradicar lapolio. Nunca llegaremos a estar tan cerca de nuestro objetivo como hoy.

    El mundo mantiene su firme posicin en el umbral de la victoria. Gracias a los logros conseguidos en lasdos ltimas dcadas, ms de 2000 millones de nios han recibido la vacuna oral contra la polio y seencuentran protegidos contra esta enfermedad. El UNICEF estima que ms de tres millones de nios hoyjuegan y pasean en nuestras ciudades y pueblos, sin la amenaza devastadora de la polio, gracias alesfuerzo de Rotary y sus colaboradores mundiales.

    Qu mejor regalo podemos ofrecer a los nios del prximo siglo que un mundo sin polio?

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    MODELO DE ARTCULO DE OPININ600 palabras

    Ahora ms que nunca: Preste servicio voluntario en su comunidadAhora mismo se est librando otro enfrentamiento en Afganistn y Pakistn: la guerra contra la polio.Voluntarios del mundo entero han instalado puestos de vacunacin a fin de proteger a los nios en lasreas rurales y urbanas, incluidos los campamentos de refugiados afganos. Los voluntarios alientan a lasfamilias a vacunar a los nios, organizando desfiles, colocando carteles y distribuyendo volantes, yefectan la vacunacin puerta a puerta para que ningn nio se quede sin proteccin.

    Hay millones de ejemplos de la labor de estos voluntarios que trabajan diariamente para que el mundosea un lugar ms sano y ms seguro. Y ahora ms que nunca, se necesitan tropas de infantera paraapoyar los proyectos humanitarios y las iniciativas pro paz del mundo entero.

    Las Naciones Unidas declararon a 2001 el Ao Internacional del Voluntario. El 5 de diciembre de 2001, los

    lderes mundiales rindieron homenaje a estas extraordinarias personas por su impresionante esfuerzo.Ese da sirvi tambin de recordatorio para el resto de nosotros de que la resolucin de los problemasmundiales es impostergable.

    El hambre, el analfabetismo, los desastres naturales, la drogadiccin y el sida continan atormentandonuestra existencia. Los malentendidos y la ignorancia entre los seres humanos constituyen una amenazacontra nuestra seguridad y nuestra propia vida. Ha llegado la hora de hacer algo para promover elbienestar de nuestras comunidades.

    Con su red de 1.200.000 lderes profesionales y empresariales en 162 pases, Rotary canaliza diversasoportunidades y proporciona servicios en el mbito local. Rotary colabora con organizaciones internacio-nales como el UNICEF, la Organizacin Mundial de la Salud y los Centros para el Control y Prevencinde Enfermedades de EE.UU., en la campaa destinada a eliminar la polio del mundo para el ao 2005.

    Tambin trabajamos en reas de actividad de alcance mundial, como la lucha contra el hambre, la alfabeti-zacin, los intercambios culturales y la proteccin del medio ambiente.

    Rotary ofrece soluciones locales a problemas mundiales:

    En Angola, los socios de los clubes rotarios lideraron una campaa para solicitar aviones, helicp-teros y otros vehculos privados para transportar la vacuna antipolio a travs de los camposminados en las comarcas rurales.

    En Estados Unidos, los socios del Club Rotario de Atlanta, Georgia, EE.UU., instalaron la primeracancha de bisbol para nios con necesidades especiales, de manera que todos puedan realizar susueo de jugar a la pelota.

    Voluntarios rotarios de Estambul, Turqua, proporcionaron socorro inmediato a las vctimas delterremoto de 1999. Los dirigentes de la comunidad continan enseando a los ciudadanos cmo se

    debe actuar si se produce otro sismo. Jvenes voluntarios de Campinas, So Paulo, Brasil, fundaron un hogar para los nios de la calle

    que son vctimas de la drogadiccin, la prostitucin y las enfermedades. Los socios del club rotarioimparten enseanza y ofrecen hogares ms seguros a varios cientos de adultos jvenes para quemejoren sus condiciones de vida.

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    Prestar servicio voluntario para ayudar a los dems es una de las maneras de mejorar nuestro mundo.Podemos tambin informarnos sobre otras culturas y experiencias. La comprensin internacional fomentala solidaridad. Por tal motivo, Rotary tambin otorga becas de estudio a estudiantes de secundaria yuniversitarios a fin de ofrecerles la oportunidad de estudiar en el exterior durante un perodo breve oprolongado.

    Debe aadirse, adems, que los recientemente instituidos Centros de Rotary para Estudios Internaciona-les ofrecen oportunidades de cursar estudios avanzados a los Becarios de Rotary pro Paz Mundial, dediversos pases y entornos culturales, a efectos de promover el conocimiento y la comprensin mundialentre los posibles futuros lderes de entidades gubernamentales, empresas, instituciones educativas,medios de comunicacin y otras reas profesionales. Nuestros socios creen que a travs de los intercam-bios internacionales podemos ayudar a los futuros lderes a promover la paz y la comprensin culturalentre todas las naciones del mundo.

    El Ao Internacional del Voluntario concluy oficialmente, pero los nios del mundo entero necesitanimperiosamente ms ayuda. Ha llegado la hora de prestar servicio. Pngase en contacto con el clubrotario de su localidad en www.rotary.org, o con otra entidad de servicio voluntario, si desea trabajar enbeneficio de la comunidad. Los acontecimientos del 11 de septiembre demuestran que comprendernos yayudarnos es una meta que no puede esperar ms.

    Richard D. King, presidente de Rotary International 2001-2002

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    MODELO DE CARTA AL DIRECTORMiami Herald10 de noviembre de 2001

    Debemos mirar ms all de las diferencias culturalesLa causa de la paz y la comprensin mundial es ms importante que nunca. Incluso antes de los atenta-dos terroristas del 11 de septiembre, el secretario de Estado Colin Powell declar la semana del 12 al 16 denoviembre, Semana de la Educacin Internacional, dedicada a promover y celebrar las ventajas de laeducacin internacional y los intercambios en el mbito mundial.

    Como becaria de La Fundacin Rotaria en 1975-1976, reafirm mi consagracin a la causa de la paz y laresolucin de conflictos. El programa ofrece a los participantes la oportunidad de cursar estudios fueradel propio pas y prestar servicio en calidad de embajadores de buena voluntad. Durante mi estada en elexterior, me enriquec desde el punto de vista acadmico y cultural, y pude promover la buena voluntaden el mundo.

    Gracias al Club Rotario de Windermere, Florida, me dediqu durante 12 meses a cursar estudios deposgrado en derecho internacional en el Institut Universitaire des Hautes tudes Internationales.

    Podra haber cursado dichos estudios en Estados Unidos. Sin embargo, en Suiza tuve compaeros declase del mundo entero, incluidos el Medio Oriente, el entonces Vietnam del Norte y la entonces UninSovitica. Estaba rodeada de personas que representaban una amplia gama de religiones, culturas eidiomas. Por tal motivo fue una experiencia verdaderamente singular.

    He utilizado los conocimientos que adquir como becaria de Rotary en mi trabajo en la Casa Blanca, elDepartamento de Estado, los Departamentos de Comercio y Agricultura, el estado de Florida y el sectorprivado.

    Mientras el mundo se esfuerza por combatir el odio y la intolerancia, recuerdo lo que muchos de nosotrosaprendimos como estudiantes en el exterior: Las diferencias culturales distinguen a los unos de los otros,

    pero, en ltima instancia, las diferencias no son lo qu ms importa. Podemos trabajar unidos parafomentar el respeto entre las diversas culturas, la paz y la comprensin mundial.

    Adis M. VilaHollywood

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    CMO REDACTAR UN COMUNICADODE PRENSA EFICAZ

    El comunicado de prensa constituye uno de los componentes ms importantes de las relaciones pblicas.Tenga presente las siguientes preguntas al escribir un comunicado:

    A quin est dirigido y por qu?

    Por qu se publica este acontecimiento?

    Cul es el inters de los medios informativos en este comunicado?

    Qu temas interesan a los medios de comunicacin?

    Cules son las tendencias actuales de las noticias?

    El comunicado de prensa cuenta con varios elementos bsicos: el ttulo, el primer prrafo, el cuerpo delcomunicado y el ltimo prrafo. Analicemos cada elemento:

    Ttulo Debe ser sucinto y resumir el contenido en una frase.Los jvenes y las empresas locales socorren

    a vctimas del terremoto en Turqua

    Primer(os) prrafo(s) Quin? Qu? Dnde? Por qu? Cundo?

    Centenares de jvenes profesionales, estudiantes y otros jvenes de Nueva York y Nueva Jersey, colabo-ran en la labor de socorro a miles de vctimas del devastador terremoto que azot Turqua.

    Cuerpo del comunicado (dos o tres prrafos solamente) Descripcin del suceso o acontecimiento

    Las actividades de socorro, organizadas y dirigidas por el Club Rotaract de las Naciones Unidas y elForo Empresarial Turcoamericano, tienen como objetivo fomentar las contribuciones financieras a la

    Cruz Roja estadounidense y recolectar las donaciones de medicamentos y otros artculos que se necesitanimperiosamente y que sern transportados a Turqua por avin, cortesa de las Lneas Areas Turcas. ElForo Empresarial Turcoamericano ha instalado un centro de socorro que solicita donaciones de suminis-tros mdicos, farmacuticos y de primeros auxilios en cantidades masivas a corporaciones. La Cruz Roja yla Media Luna Roja facilitarn el transporte de donaciones a los centros de ayuda y hospitales.

    Se enviarn otros suministros (artculos de higiene personal y de limpieza, alimentos no perecederos,alimentos para bebs y paales, ropa y zapatos nuevos y usados, artculos para la casa y ropa blanca) encontenedores por va martima, cortesa de Marathon Lines. La Cruz Roja y la Media Luna Roja, con lacolaboracin de los rotarios y rotaractianos turcos de Estambul, se encargarn de la distribucin de estosartculos entre los sobrevivientes del terremoto.

    ltimo prrafo Patrocinadores y voluntarios: quines participan?

    Informacin adicional: El Club Rotaract de las Naciones Unidas. Para ofrecer ayuda para casos de desastre, llame al

    (201) 243-0804; informacin sobre el club: (718) 335-0055, www.rotaract-nyc.org, [email protected].*Rotaract es una organizacin internacional sin fines de lucro y apoltica que brinda serviciovoluntario y que est integrada por estudiantes y profesionales jvenes. El Club Rotario de NewYork patrocina al Club Rotaract de las Naciones Unidas. Funcionan 7000 clubes Rotaract en todoel mundo que cuentan con 160.000 socios aproximadamente.

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    El Foro Empresarial Turcoamericano: Telfono del centro de emergencia: (800) 922-3221;[email protected], www.forum.org. El Foro Empresarial Turcoamericano es una organizacin sinfines de lucro integrada por profesionales turcos y norteamericanos del rea metropolitana deNueva York, cuya meta es fomentar las relaciones comerciales entre Turqua y EE.UU.

    ####

    Informacin importante1. Incluir en un prrafo o frase, que debera figurar en todo comunicado de prensa, la definicin

    estandarizada de Rotaract en respuesta a la pregunta Qu es Rotaract?.

    *Rotaract es una organizacin internacional sin fines de lucro y apoltica que brinda serviciovoluntario y que est integrada por estudiantes y profesionales jvenes. Funcionan ms de 7000clubes Rotaract en todo el mundo que cuentan con 160.000 socios aproximadamente.

    2. Incluir siempre la direccin de la pgina en la web y el nmero de telfono de la persona deenlace en el pas.

    3. Cerciorarse de que el nombre de la persona de enlace y la fecha figuren en el encabezamiento delcomunicado de prensa.

    4. Incluir el smbolo #### al final para indicar a los medios informativos que es el fin del artculo.5. Fotografas Una fotografa vale ms que mil palabras. Si cuenta con una que sea interesante

    envela con su comunicado de prensa. Por lo general, no deben figurar ms de cinco personas enlas fotos. Incluya el nombre de cada una y la actividad que las relaciona con el comunicado deprensa. Sea creativo al sacar una foto. Saque fotos que ilustren una actividad y muestren el prop-sito de Rotaract. Consulte las fotos que se incluyen en este juego de materiales a modo de ejemplo.

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    GALERA DE FOTOS DE ROTARACT

    Las fotos estn disponibles en el CD-ROM de relaciones pblicas de Rotaracty pueden verse tambin en lnea en:

    www.rotary.org/programs/rotaract/prtools/gallery.html

    rbol

    plantartambor

    dar construir

    bailar

    rafting

    risas

    llevar

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    DIEZ SUGERENCIAS PARA QUE UNAPGINA WEB CUMPLA SU OBJETIVO

    COMO INSTRUMENTODE RELACIONES PBLICAS

    1. Una pgina que sea atrayente, interesante y de fcil acceso logra una sonrisa en sus lectores. Paracomunicar temas importantes se puede ser serio y a la vez infundir un sentido esencial de buenavoluntad. Tambin se debe personalizar e incluir elementos que provoquen una sonrisa.

    2. Es necesario que la informacin importante sea accesible en otros lenguajes adems del HTML;Microsoft Word es una buena opcin. Los comunicados de prensa y otros documentos que puedanbajarse fcilmente facilitarn la labor de relaciones pblicas.

    3. Enviar correos electrnicos con textos largos o archivos con grficas consume demasiados recursos.Es mejor colocarlos en la pgina web o configurarlos a travs del FTP para que puedan descargarse

    fcilmente.4. En caso de utilizar videos, stos deben presentarse en el formato AVI (Audio Video Interleaved o,

    en espaol, Seal Conjunta de Audio y Video); de tal manera se asegurar de que los ficheroscumplan con los debidos parmetros de las seales de audio y video.

    5. Procurar utilizar un ancho de banda inferior y que la informacin que deba bajarse sea reducida, afin de asegurar que el lector obtenga los datos de manera ms fcil. Las grficas deben ser peque-as y simples.

    6. Usar el sitio web para suministrar informacin y responder preguntas a travs del correo electrni-co, cuestionarios, encuestas o foros interactivos.

    7. Inscribirse, tan pronto pueda, en los diferentes servicios de bsqueda de Internet.

    8. El uso de fotografas puede despertar el inters de los lectores en el sitio web. Se recomienda lapublicacin de fotos de eventos, especialmente cuando se puede disponer de ellas rpidamente.

    9. Las encuestas interactivas pueden ser muy eficaces. Los lectores se sienten ms satisfechos cuandoobtienen informacin valiosa a la vez que disfrutan momentos amenos. A menudo el inters visualconstituye el primer paso para participar, pero es la importancia del material lo que mantiene laatencin y el inters en regresar al sitio.

    10. Numerosos usuarios desconfan de la interaccin a travs de la red. Es importante establecernormas de seguridad por adelantado. A los lectores les complace observar cmo su respuestainfluye en el resultado final de las encuestas. Si eso no es posible, por lo menos se debe enviar uncorreo electrnico de agradecimiento a los que respondieron, para confirmarles que se recibi lainformacin.

    Rotary pone al alcance informacin til en las siguientes secciones de su sitio web

    No hay nada como estar en casa y la casa en lnea de Rotaract est en la siguiente direccinwww.rotaract.org. La pgina inicial o casa de Rotary International es www.rotary.org, el lugar al queacudir para buscar enlaces, ficheros para bajar o noticias que desee incluir en su propio sitio web.

    Guide to Getting Your Rotary Club Up and Running on the Net [Gua para lograr que el club rotarionavegue en la Net] (www.district5110.org/area8/guide.htm) le dar informacin muy importantepara crear y mantener una pgina web.

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    Media Center [Centro para los medios de difusin] (www.rotary.org/newsandinfo/presscenter/index.html) constituye un excelente ejemplo para los clubes que deseen utilizar la web paracompartir informacin y mejorar las relaciones pblicas. Esta pgina le permite el acceso a impor-tantes datos, como las biografas de los presidentes de Rotary, comunicados de prensa, noticias porregiones y la descripcin de la misin de Rotary.

    Effective Public Relations for Clubs and Districts [Relaciones pblicas con eficacia para los clubes y

    distritos] (www.rotary.org/membership/prtools/index.html) proporciona importantes herramien-tas de relaciones pblicas para promover las actividades del club o distrito.

    PR Toolbox [Juego de materiales de relaciones pblicas] (www.rotary.org/membership/prtools/toolbox/resource.html) facilita la obtencin de materiales electrnicos que contienen archivos,grficas e informacin que pueden ser tiles en su pgina web.

    Where Clubs Meet [Dnde se renen los clubes] (www.rotary.org/applications/clubsmeet/spanish/index.html) es la lista de las reuniones de los clubs rotarios a nivel mundial. En caso de que su clubno figure en la lista, comunquese con la Sede Mundial para que incluyan su reunin en estapgina. El funcionario encargado del cuadro social de su club puede establecer una pgina webcon la informacin sobre las reuniones que se realizarn y cmo ingresar al club.

    Diversas versiones del emblema oficial de Rotary se pueden encontrar en: www.rotary.org/

    newsandinfo/downloadcenter/graphics/emblem/index.htmlNormativa de Rotary para las pginas webAntes de establecer el sitio web del club o distrito, es importante leer la normativa de Rotary sobrecomunicaciones electrnicas. Las directrices se pueden consultar en la pgina web de Rotary:www.rotary.org/membership/prtools/guidelns.html.

    ElManual de identidad visualde Rotary contiene referencias sobre el uso de los emblemas y otras normas deRotary: www.rotary.org/newsandinfo/downloadcenter/pdfs/547en99.pdf.