Reverse Business Engineering - rbe-plus.ru · PDF filesap ag рекомендует своим клиентам решения rbe plus компании ibis ... роли для конечных

Информационный бюллетень №4

июль/август 2010

Лента новостей …

Публикации

Участие в работе SAP Форума 2010 в Москве

ИФ «Мехатрон» приняла участие в SAP Форуме 2010 в Москве, ежегодно проходящем в рамках глобального тура SAP World Tour.

SAP AG рекомендует своим клиентам решения RBE Plus компании IBIS

На портале SAP Service Marketplace размещены новые материалы по решению SAP Solution Documentation Assistant (SoDocA), в которых рекомендуется использовать решения RBE Plus для быстрого построения структуры процессов в SAP Solution Manager.

Проведены презентации решений RBE Plus

В первом полугодии 2010 года ИФ «Мехатрон» провела серию очных и web-презентаций инструментальных решений RBE Plus в компаниях нефтегазового сектора, металлургии и энергетики.

Вебинары по решениям RBE Plus для клиентов

Компания ИФ «Мехатрон» начала проводить вебинары для своих действующих и потенциальных клиентов.

подробнее

Контакты:

Reverse Business Engineering

Новости и События

тел/факс: +7 (3473) 25-12-42

www.rbe-plus.ru

[email protected] © 2010 Инжиниринговая фирма «Мехатрон»

подробнее

Содержание

Лента новостей

Участие в работе SAP Форума 2010 в Москве

SAP AG рекомендует использовать решения RBE Plus стр.2

Проведены презентации решений RBE Plus

Вебинары по решениям RBE Plus для клиентов стр.3


Продолжаем публикацию статей из цикла «Использование решений RBE Plus для анализа

и улучшения систем SAP» стр.4 SOLUTIONS FOR TODAY AND

INNOVATIONS FOR TOMORROW

RBE Plus

подробнее

подробнее

подробнее

Браузер результатов анализа RBE Plus

Продолжаем публикацию статей из цикла «Использование решений RBE Plus для

анализа и улучшения систем SAP», начатую нами в прошлых выпусках информационного бюллетеня.

1

http://www.rbe-plus.ru/

mailto:[email protected]

ИФ «Мехатрон» приняла участие в SAP Форуме 2010

Новости Информационный бюллетень №4


Контакты:

© 2010 Инжиниринговая фирма «Мехатрон»

тел/факс: +7 (3473) 25-12-42

www.rbe-plus.ru

[email protected]

ИФ «Мехатрон» приняла участие в SAP Форуме 2010 в Москве, ежегодно проходящем в рамках глобального тура SAP World Tour.

Форум ежегодно собирает экспертов, аналитиков и

представителей крупнейших компаний — клиентов и

партнеров SAP и дает возможность узнать о новейших продуктах и бизнес-решениях SAP.

В этом году Форум собрал более полутора тысяч делегатов. Основной темой Форума стала модернизация управления

как основы инновационной эффективной экономики.

В ходе мероприятия, с докладами выступали клиенты компании ИФ «Мехатрон», в том числе,

руководитель проекта Проектного офиса Блока экономики и финансов ОАО «Газпром нефть» Алексей Смирнов. Презентация г-на Смирнова была посвящена внедрению шаблонных финансовых процессов на

основе решений SAP.

В рамках данного проекта, направленного на кардинальное повышение эффективности использования SAP-системы, компания ИФ «Мехатрон» в 2009 году выполнила инструментальный анализ продуктивной

системы SAP для нескольких бизнес-единиц и их сравнение, аудит ролей и полномочий пользователей и целостное редокументирование процессов в SAP Solution Manager с использованием инновационных решений RBE Plus.

SAP AG рекомендует своим клиентам решения RBE Plus компании IBIS

Компания SAP AG разместила на своем портале SAP Service Marketplace новые материалы по решению Solution Documentation Assistant (SoDocA).

SoDocA — решение, входящее в состав SAP Solution Manager

Enterprise Edition. Оно предоставляет клиенту возможность периодически проводить оценку своих ключевых бизнес-

процессов, отражая их в виде дерева (BPR-структура) с указанием различной информации — документация,

технические компоненты, роли для конечных пользователей,

транзакции и т.д.

Для использования SoDocA предварительно требуется сформировать структуру бизнес-процессов, в которой будут отражены стандартные и пользовательские процессы. Проведение такой работы «вручную»

— очень сложный и затратный метод, который допускает возможность совершения множества ошибок,

особенно при наличии нескольких SAP-систем. Поэтому для решения данной задачи рекомендуется использовать специализированные инструменты редокументирования.

В представленных на портале SAP Service Marketplace информационных материалах компания SAP AG рекомендует своим клиентам для быстрого и качественного построения структуры процессов в SAP

Solution Manager использовать инструментальные средства RBE Plus компании IBIS Prof. Thome AG.

Важным преимуществом RBE Plus является то, что он поддерживает прямую интеграцию с SAP Solution Manager, позволяя импортировать в него оригинальные преднастроенные процессы из BPR-структуры

вместе с бизнес-процессами, шагами процесса и транзакциями, а также объектами основных данных. Прямая интеграция RBE Plus и SAP Solution Manager сегодня является наиболее быстрым и точным

способом документирования текущей ситуации «как есть» продуктивной системы SAP.

2



http://www.rbe-plus.ru/pdf/B044_Gazpromneft_Smirnov.pdf

http://sap.ru/

http://www.ibis-thome.com/

http://www.rbe-plus.ru/srv_sapredoc.html

Контакты:


тел/факс: +7 (3473) 25-12-42

www.rbe-plus.ru

[email protected]

Решения RBE Plus компании IBIS Prof. Thome AG широко и успешно используются в мире для

комплексной диагностики систем SAP (ERP, BI, HCM, CRM, SCM и др.) и позволяют в короткие сроки получить подробную картину эксплуатации, выявить скрытые проблемы, ошибки и их причины, выполнить

аудит безопасности SOX/SOD, проанализировать роли и полномочия пользователей, оценить

эффективность использования лицензий, выполнить целостное редокументирование стандартных и пользовательских процессов в Solution Manager.

Первые проекты RBE Plus в крупнейших, компаниях России высоко оценены заказчиками, показали свою эффективность и результативность, позволив структурировать и оптимизировать бизнес-процессы,

сравнить несколько бизнес-единиц, сократить подготовку и обеспечить проведение функционального

апгрейда, высвободить лицензии, скорректировать концепт полномочий и редокументировать все SAP-процессы «как есть» в Solution Manager.

Заказать презентацию решений RBE Plus можно по телефону +7 (3473) 25-12-42 или [email protected]



Контакты:


тел/факс: +7 (3473) 25-12-42

www.rbe-plus.ru

[email protected]

Презентация решений RBE Plus по инструментальному аудиту SAP

Новости

В первом полугодии 2010 года ИФ «Мехатрон» провела серию очных и web-презентаций инструментальных решений RBE Plus в компаниях нефтегазового сектора, металлургии и энергетики.

Руководителям и специалистам убедительно продемонстрированы преимущества новейших на рынке

России и СНГ решений RBE Plus для автоматизированного анализа эффективности бизнес-процессов и улучшения систем управления SAP.

Вебинары по решениям RBE Plus для клиентов

Компания ИФ Мехатрон начала проводить вебинары для своих действующих и потенциальных клиентов.

Этим событием компания начала реализацию стратегической программы повышения скорости и охвата максимального

количества клиентов, расположенных на всей территории СНГ.

Вебинар - это онлайн-семинар, во время которого каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между

участниками вебинара поддерживается через Интернет.

Установка дополнительного программного обеспечения не требуется (за исключением компонента Flash,

который является де-факто стандартом для просмотра мультимедийных материалов и установлен на 95%

компьютеров, имеющих выход в Сеть). Участие в вебинаре осуществляется с помощью браузера (Internet Explorer, Mozilla FireFox).

Вебинары проходят так же, как обычные семинары, и включают в себя доклады, показ презентаций, вопросы и ответы, но все это можно наблюдать на экране своего компьютера не выходя из офиса. Можно

участвовать дома, на работе, где удобно. Для того, чтобы стать участником ближайшего вебинара,

необходимо направить запрос на e-mail [email protected]. В ответ потенциальный участник получит ссылку для персонального входа на вебинар. В день проведения вебинара необходимо зайти по этой ссылке за 10

минут до начала.

В 2010 году мы планируем проводить вебинары регулярно. Ознакомиться с расписанием вебинаров и их тематикой, а также скачать записи уже прошедших вебинаров можно будет на нашем сайте.

3



http://www.ibis-thome.com/







Контакты:


тел/факс: +7 (3473) 25-12-42

www.rbe-plus.ru

[email protected]

Как известно, передача информации пользователю в виде изображений и графических образов является

одной из наиболее удобных форм представления, обеспечивая максимальную эффективность ее использования. Такая «визуальная» форма представления информации используется компанией IBIS в

своем инструменте под названием RBE Plus Browser (далее - браузер), которому и будет посвящена эта

статья.

Браузер RBE Plus – это средство хранения и представления данных, полученных при проведении анализа

продуктивных SAP-систем с помощью инструментов RBE Plus. Он содержит в себе всю необходимую информацию (документы, отчеты, графики, таблицы) в структурированном виде.

Браузер имеет две версии – статическую и динамическую. Их главное отличие состоит в том, что в

динамической версии доступны всплывающие подсказки с комментариями экспертов, также есть возможность сохранять отчеты в формате Microsoft Office. Для полноценного использования браузера RBE

Plus Вам потребуется установить на компьютер: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), Net Framework и MS Windows Search.

Итак, посмотрим, как же он выглядит и как он работает!

Запустим браузер. На первом экране мы видим изображение «глаза», вокруг которого располагается

главное меню, построенное по принципу секторов (рис.1).


Браузер результатов анализа RBE Plus

Елена Зиберт, ИФ «Мехатрон»

Мы продолжаем публикацию статей из цикла «Использование решений RBE Plus для анализа и улучшения систем SAP», начатую нами в прошлых выпусках информационного бюллетеня.

Сегодня мы подробно расскажем о браузере RBE Plus (RBE Plus Browser) – удобном и эффективном способе представления информации о результатах анализа продуктивных систем SAP.

Рис 1. Первый экран браузера RBE Plus

4






Каждый сектор отвечает за конкретную область анализа. Как правило, браузер содержит стандартные сектора - для финансов, логистики, производства, базиса, а также несколько дополнительных секторов –

для CIO (отчеты для ИТ-руководителей), анализа пользователей (роли, полномочия, лицензии), концептуального проекта в SAP Solution Manager и др.

Выбрав желаемый сектор, мы попадаем в основной экран браузера, в котором слева располагается иерархическое меню для выбора конкретного элемента, а справа - область для показа данных (рис.2).

Контакты:


тел/факс: +7 (3473) 25-12-42

www.rbe-plus.ru

[email protected]

Рис 2. Основной экран браузера, меню и область для показа

Вся информация в браузере группируется по иерархической структуре – начиная от более общих данных к более подробным.

Навигация осуществляется по удобному меню в левой части приложения. Пункты меню изменяются в зависимости от

используемых у вас модулей и компонентов, а так же от выбранного типа анализа.

Например, выбрав сектор «Финансы» мы видим 5 областей –

Финансовый учет, Контроллинг, Система проектов, Управление инвестициями, Контроллинг себестоимости продукции.

Выбираем «Финансовый учет» и появляется меню следующего уровня – для подробных отчетов (рис. 3).

Рис 3. Меню – навигация по отчетам

5





Отчеты в браузере представлены в нескольких различных видах: ScoreCard, Productivity Matrix, панели сравнения, таблицы Excel, документы Word, презентации PowerPoint, графики анализа динамики

использования документов, профилей и транзакций по различным степеням и интенсивностям использования.

Отчет Productivity Matrix дает подробную статистическую информацию о количестве элементов,

степени их использования, степени автоматизации, количестве операций, количестве измененных и новых объектов, количестве пользователей за период времени и т д.

Отчет Scorecard предоставляет информацию о ключевых показателях анализируемой прикладной области – количестве основных документов, пользователях, настройках и данных процессов.

Все отчеты можно открывать непосредственно в окне браузера или сохранять отдельно на жесткий диск

компьютера в виде файлов MS Office.

Рассмотрим подробнее один из отчетов Scorecard для «Бухгалтерия кредиторов» процесса «Финансы».

На рис. 5 представлена ситуация когда в анализируемой системе обнаружена проблема – выявлено завышение значения ключевого показателя «Используемые группы счетов» (обозначено красным

цветом). Если дважды щелкнуть мышкой на показателе, то слева появляется всплывающая подсказка с

рекомендацией по устранению данной проблемы.

Для более детальной оценки соответствующего показателя существует возможность просмотреть

подробный отчет по группам счетов с указанием, какие группы счетов и с какой интенсивностью используются, а также - какие не используются вообще. Пример такого отчета представлен на рис.6

Контакты:


тел/факс: +7 (3473) 25-12-42

www.rbe-plus.ru

[email protected]


Рис 4. Матрица продуктивности «Использование системы»

6



Контакты:


тел/факс: +7 (3473) 25-12-42

www.rbe-plus.ru

[email protected]




Рис 5. Scorecard «Бухгалтерия кредиторов» – критические значения показателей

Рис 6. Подробный отчет по использованию группы счетов

7



Контакты:


тел/факс: +7 (3473) 25-12-42

www.rbe-plus.ru

[email protected]

Для каждого элемента, представленного в отчетной форме, можно вывести подсказку, объясняющую его

смысл и назначение. Для этого необходимо дважды щелкнуть мышкой на нужном элементе и слева

появится всплывающая подсказка с подробным описанием (рис. 7).

Для удобства и быстроты поиска информации в браузер встроен контекстный поисковик MS Windows

Search. Результат поиска выводятся в виде таблицы, в которой указывается наименование найденного элемента и гиперссылка на место его расположения (рис. 8). Поддерживается как поиск по целым словам,

так и по словочетаниям.

Преимущества RBE Plus браузера это -

Графический интерфейс

Удобная навигация




Рис 8. Результаты поиска

Рис 7. Подробное описание элементов отчетной формы

8



Хочется отметить, что для обучения работе с браузером и объяснения полученных результатов в

обязательном порядке на каждом проекте проводится серия очных рабочих семинаров для специалистов заказчика, на которых совместно обсуждаются полученные результаты, предлагаются альтернативные

решения и даются рекомендации по улучшению работы существующей системы.

Заключение

Работа любой программы всегда приводит к какому-то результату. Большинство программ прикладного

характера обычно выдают результат своей работы в форме, понятной для человека – графики, диаграммы, таблицы, отчеты, списки. Так как человек в дальнейшем смотрит на этот результат и пытается выделить

именно ту информацию, которая ему нужна, мы можем говорить об эффективности представления результатов. Чем больше в данном результате полезной информации, и чем меньше бесполезной, тем,

очевидно, выше его эффективность.

Среди неоспоримых преимуществ RBE Plus Browser, позволяющих повысить эффективность использования информации о результатах анализа SAP-системы, можно выделить:

Графический интерфейс пользователя

Удобную навигацию

Быстрый поиск информации

Логическую связь между данными

Использование различных видов отчетных форм

Полную поддержку Microsoft Office

Возможность групповой работы с результатами

Поддержку русского языка

Опыт реализованных по всему миру проектов показывает, что использование решений RBE Plus позволяет

обеспечить заказчика всесторонней информацией, позволяющей ему адекватно оценивать состояние своей

информационной системы и принимать на ее основе обоснованные решения по повышению эффективности эксплуатации, росту продуктивности и сокращению затрат на поддержку ИТ.

С автором статьи можно связаться по e-mail [email protected] или по телефону +7 (3473) 25-12-42




Контакты:


тел/факс: +7 (3473) 25-12-42

www.rbe-plus.ru

[email protected]

9




Documents

Reverse Business Engineering - rbe-plus.ru · PDF filesap ag рекомендует своим клиентам решения rbe plus компании ibis ... роли для конечных