Reunion Previa

0 LOPEZ Peter COGA

08/01/2010 15:51:30

GALLO Rodolfo COGA

09/03/2010 16:10:33

PANDURO Virgilio COGA

02/07/2010 16:53:58

Vs Responsable Fecha Responsable Fecha Responsable FechaELABORO REVISO APROBO

COMPAÑÍA OPERADORA DE GAS DEL AMAZONASPR Procedimiento Operativo

PR Procedimiento Operativo COG001SASEPR0002 Vrs. 0

Pág.2de16Reunion Previa

Reunion PreviaToda la información contenida en el presente documento es confidencial y de propiedad de Compañía Operadora de Gas del Amazonas S.A.C., estando prohibida su reproducción total o parcial sin autorización previa de la empresa.

COG001SASEPR0002

Este documento una vez impreso se convertirá en una copia no controlada, antes de su uso contraste con la información de la red



ÍNDICE

1 OBJETIVO..................................................................................................................................32 ALCANCE...................................................................................................................................33 DEFINICIONES...........................................................................................................................34 DOCUMENTOS A CONSULTAR...............................................................................................35 RESPONSABILIDADES............................................................................................................36 DESARROLLO...........................................................................................................................37 REGISTROS...............................................................................................................................38 CAMBIOS CON RESPECTO A LAVERSIÓN ANTERIOR........................................................39 ANEXOS.....................................................................................................................................3




1 OBJETIVO

Asegurar que los trabajos sean adecuadamente planificados y organizados en reuniones previas al comienzo de los mismos, con el propósito de identificr peligros y controlar todo riesgo para la Salud y la Seguridad que pueda resultar como consecuencia de dicho trabajo.

2 ALCANCE

Se realizará una Reunión Previa a los trabajos en los siguientes casos:

Cuando los trabajos a realizar no son parte de operaciones regulares.

Cuando más de un grupo de trabajo participe en el lugar de trabajo o en un proyecto.

Se necesita permiso de trabajo seguro para verificar una o más actividades del trabajo (Ejem.: Trabajo en Caliente, Ingreso a Espacios Confinados, etc.).

Existe un riesgo especial o de potencial elevado en alguna tarea.

Antes que un contratista dé un servicio regular periódico, comience a trabajar por primera vez y cada que se renueve contrato (desmalezado, servicio de limpieza, etc.).

3 DEFINICIONES

1.

2.

3.

3.1. Aislación

Se refiere al proceso por medio del cual se asegura que un área esté completamente protegida respecto de fugas accidentales de materiales o energía.

3.2. Coordinador de Aislación

Se refiere a la persona a cargo de conducir las actividades de aislación en el lugar y de colocar los rótulos y bloqueos en los equipos y sistemas donde se está realizando el servicio de mantenimiento.




3.3. Representante Designado

Persona designada por el Supervisor/Resp. Equipos Rotantes, Ductos, Instalaciones de Superficie/Gerencias, como responsable de planificar y conducir las actividades de un trabajo.

3.4. Reunión Previa al Trabajo

Reunión planeada para planificar y coordinar todas las actividades relacionadas con un trabajo propuesto, a los fines de asegurar que el trabajo sea realizado en forma segura.

4 DOCUMENTOS A CONSULTAR

4.

4.1. ANSI Z16.

4.2. Manual de Seguridad y Prevención de Incididentes de COGA”.

4.3. Reglamento de Seguridad para Transporte de Hidrocarburos por Ductos DS 041-99-EM.

4.4. Reglamento de Distribución por Red de Ductos DS 042-99-EM.

4.5. Reglamento de Seguridad para el Transporte de Hidrocarburos DS 026-94-EM.

4.6. Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud DS 009-97-SA Anexo 5.

4.7. Código de Medio Ambiente y Recursos Naturales DL 613.

4.8. Reglamento de Medio Ambiente para Actividades de Hidrocarburos DS 046-93-EM.

5 RESPONSABILIDADES

5.

5.1. Empleado / Contratista

Trabajar de acuerdo con los procedimientos indicados y permisos de trabajo.

5.2. Representante Desigando

Organizar y conducir la Reunión Previa al Trabajo.

Completar y distribuir el Formulario de Registro de Reunión Previa al Trabajo.

Definir el alcance del trabajo e identificar los grupos de trabajo involucrados.




Definir necesidades de personal y equipos y designar al Coordinador de Aislación, si fuera necesario.

Identificar las necesidades de permisos de trabajo seguro, de aislación y procedimientos.

Asegurar que se han planeado todas las actividades del trabajo y que serán supervisadas y ejecutadas de manera segura.

Coordinar todas las actividades para asegurar el cumplimiento de todos los requerimientos de salud y de seguridad.

Asegurar la coordinación de todas las actividades dentro del lugar de trabajo (Ejem.: operaciones, trabajos de otros grupos, etc.), para asegurar que el trabajo sea ejecutado de manera segura.

Asegurar que los cambios dentro del marco del trabajo sean adecuadamente incluidos en los planes de trabajo, revisando y reformulando o reemplazando el formulario de reunión previa la trabajo.

5.3. Supervisor / Resp. de Ductos, Equipos Rotantes, Inst. de Superficie/ Gerencias

Asegurar que todo trabajo sea planeado, organizado y conducido de manera de garantizar que todos los riesgos para la salud y de seguridad sean identificados y controlados.

Asegurar que las Reuniones Previas al Trabajo sean conducidas y orientadas a planificar, organizar y documentar el trabajo de acuerdo con procedimientos aprobados. Así mismo asegurar que todos los empleados conocen y comprenden los métodos de trabajo que se utilizarán.

Asegurar que todo el personal y equipo apropiado se encuentran disponibles para efectuar el trabajo de acuerdo con los métodos de trabajo establecidos por COGA y en el tiempo asignado.

Asegurar el nombramiento de una persona como Representante Designado con la responsabilidad de planificar y organizar el trabajo y asegurar su ejecución en condiciones seguras.

6 DESARROLLO

6.

6.1. Antes de la Reunión

Para la reunión previa al trabajo, el Representante Designado deberá:

Determinar quienes deben participar en la reunión, incluyendo:

Personal de supervisión (incluye contratistas).

Supervisor, Resp. Estaciones de Equipos Rotantes, Ductos, Inst. de Superficie, Coordinardor de SAS, Inspectores, etc.

Soldadores, operarios de equipos.

Todo otro personal que fuera necesario para asegurar que todos los requisitos de salud y seguridad están identificados e incluidos en los planes de trabajo.

Fijar fecha para la realización de la reunión previa al trabajo y comunicar debidamente a todo el personal involucrado.




Reunir información para la reunión, incluyendo:

Planos (conforme a obra y actualizados, del área, esquemas, etc.).

Procedimientos (Ejem.: Salud, Seguridad, Higiene y Medio Ambiente, equipamiento, calibración, respuesta para casos de emergencia).

Especificaciones del fabricante sobre el equipamiento.

Toda otra información necesaria para planificar y organizar el trabajo (Permisos de pasos, autorización de salida de servicio, etc.).

Información detallada respecto a los productos que se manejan (Ejem.: Información de Salud y Seguridad de productos químicos).

6.2. Plan de Aislación

El Representante Designado nombrará al Coordinación de Aislación (ver Procedimientos: “Aislación, Bloqueo y Rotulado” y “Aislación de Cañerías”).

El Representante Designado y el Coordinador de Aislación establecerán el Plan de Aislación para porteger a todo el personal de riesgos de salud y de seguridad que incluirá:

Identificar equipos, cañerías e instalaciones que deben ser aisladas.

Identificar todos los puntos de aislación.

Establecer los métodos de aislación aprobados que se utilizarán (ver procedimientos: “Aislación, Bloqueo y Rotulado” y “Aislación de Cañerías”).

6.3. Aislación de Peligros

La aislación de las áreas de trabajo incluye:

Limitar el acceso al área de trabajo sólo al personal autorizado.

Colocar barreras y carteles de advertencia alrededor de las excavaciones o en apertura de suelos, etc.

Aislación de todos los ductos presurizados en el sistema, de acuerdo con el procedimiento de Aislación de Cañerías.

Cerrar, identificar y señalizar todos los sistemas de acuerdo con el procedimiento de Aislación, Bloqueo y Rotulado.

Ubicación y señalziación visible de los peligros de Salud y de Seguridad (Ejem.: Líneas eléctricas aéreas, subterráneas, poliductos, gaseoductos, etc.).

Toda otra actividad necesaria para proteger al personal de riesgos existentes o potenciales para la Salud o Seguridad.

6.4. Visita al Lugar de Trabajo

El Representante Designado visitará el lugar de trabajo para:




Definir el área física necesaria para el trabajo.

Identificar todo peligro para la salud y las instalaciones (Ejem.: Fuentes de Incendio, peligros subterráneos, líneas aéreas, etc.).

Determinar los métodos para reconocer fácilmente cada peligro.

6.5. Actividades en la Reunión

En la Reunión Previa al Trabajo, el Responsable Designado presidirá la reunión y junto con los participantes:

Desarrollará un plan de trabajo para:

Definir las actividades necesarias para efectuar el trabajo.

Determinar los grupos de trabajo y personal responsable de cada actividad..

Estimar el personal y tiempo requerido para cada actividad.

Desarrollará un programa para el trabajo que:

Incluya y coordine todas las actividades.

Identifque los procedimientos de salud y de seguridad relacionados con cada actividad (Ejem.: Aislación, bloqueo y rotulado, excavación manual, uso de eyectores, etc.).

Identificar los permisos de trabajo seguro necesarios (Ejem.: Trabajo en Caliente, Excavaciones, Ingreso a Espacios Confinados, etc.), y las personas a su cargo de su ejecución en la zona de trabajo.

Establecer las responsabilidades y procesos para realizar cambios dentro del ámbito de los trabajos o actividades en el lugar de trabajo con el fin de incluir todos los requisitos adicionales de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.

Designar una persona en el lugar de trabajo que sea responsable del trabajo, incluyendo:

Coordinación de todas las actividades (Ejem.: Actividades del proyecto, operacionales, etc.).

Supervisión del Trabajo.

Asegurar que se cumpla con la totalidad de requerimientos de Seguridad, Ambiente y Salud.

Revisar el Plan de Aislación para asegurar que se hayan controlado todos los peligros de Salud y de Seguridad.

Definir un Plan específico de Respuesta para enfrentar potenciales Emergencias, que incluya:

Procedimiento en caso de emergencia.

Contactos (incluyendo números de teléfono, etc.).

Personal de emergencia (incluyendo conocimientos especiales).

Equipos de emergencia.




Procedimientos ed Evacuación.

Líneas Eléctricas Aéreas

Cuando se realizan trabajos en zonas próximos a líneas eléctricas aéreas y existe el peligro potencial de un contacto potencial con las mismas, se deberán seguir las pautas del procedimiento de Permisos de Trabajo con Líneas Eléctricas Aéreas.

Transferencia de Autoridad

Cuando el Responsable de los trabajos de Aislación o los líderes de los grupos de trabajo deben alejarse del lugar, ya sea en forma temporaria o permanente, se deben nombrar a otras personas asignándole autoridad para desarrollar los trabajos previstos, la transferencia quedará documentada a través del Formulario para el Plan de Aislación – Transferencia

7 REGISTROS

7.1. Formulario “Registro de Reuniones Previas a los Trabajos (En Sitio).

Cuando el Formulario “Registro de Pueniones Previas a los Trabajos” se genere como consecuencia de trabajos realizados por una Sección, se guardará el formulario original en los archivos de la misma Sección por un periodo mínimo de un (1) año a partir de la fecha de finalización del trabajo, obra o servicio.

NOTA: Lo anterior también es aplicable cuando los trabajos son generados por Sectores Externos a la Zona / Sección, tales como: Ductos, Equipos Rotantes, Instalaciones de Superficie, Tecnología Informática, u otros similares.

8 CAMBIOS CON RESPECTO A LAVERSIÓN ANTERIOR

N° de Página Ubicación del Cambio Descripción del Cambio

9 ANEXOS

Anexo 1: Diagrama de Frujo de Actividades de Reuniones Previas a los Trabajos.Anexo 2: Formulario Registro de Reuniones Previas a los Trabajos.Anexo 3: Check List para Revisión de Cumplimiento del Procedimiento de Reunión Previa a los Trabajo.




ANEXO 1Diagrama de Flujo de Actividades de Reuniones Previas a los Trabajos

TAREAS QUE REQUIERENREUNIÓN PREVIA

1. Operación no Regular.2. Obras.3. Actividades Complejas.4. Trabajos con Riesgos Especiales.

PLANIFICACIÓN1. Identificación/Señalización de Ductos.2. Identificación de peligros.3. Conformación de Grupos de Trabajo.4. Equipos y materiales a utilizar.5. Plan de Aislación.6. Impacto sobre le Medio Ambiente.7. Comunicación propietarios/comuneros.

REUNIÓN PREVIA1. Identificar al responsable de tareas.2. Identificar al Coordinador del Trabajo..3. Procedimientos de Trabajo.4. Cronograma de Actividades.5. Identificar el Área de Trabajo.6. Establecer medio de comunicación.7. Monitoreo permanente.

COMPLETAR FORMULARIO

Realizar los Trabajos

ResponsableGrupo 2

ResponsableGrupo 3

ResponsableGrupo 1

Coordinador de trabajo evalúa:

Hay cambiosImportantesen el trabajo

Detener Tareas y Revisión completa de los Planos de Trabajo

SI

NO

Terminar el Trabajo

ARCHIVAR FORMULARIO




ANEXO 2

Día Mes Año

Fecha de Finalización Día Mes Año

Hora

: Día Mes Año

Firma1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Ubicación de la Obra / Tarea

Departamento/Región

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

Provincia/Distrito

OBRA / TAREA

REGISTRO DE REUNIONES PREVIAS A LOS TRABAJOS

FORMULARIO Nº SECCIÓN/GERENCIA

Progresiva / Est. De Bombeo/ Inst. de Superficie

Lista de Asistentes a la Reunión

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

REUNIÓNLugar de Reunión Fecha

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

Persona Contactada

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO (En que consiste y cual es la secuencia de actividades necesarias para completarlo)

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

CONTACTOS PREVIOS REALIZADOS PARA LA COORDINACIÓN DEL TRABAJO

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

Función Fecha (Día / Mes / Año) ¿Cómo?

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

Nombre de la Obra / Tarea:

Fecha de iniciación

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

Representante Designado por COGA para conducir reunión:

Nombre y Apellido EmpresaSección / Sector / Ocupación

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

----- ----- / ----- ----- / ----- -----

Gerencia

Responsable de Instalaciones

Ejecutor Responsable de Instalaciones

Sala de Control

Propietario del lugar/Comunero

Cliente

Productor

Policía

Bomberos

Ambulancia

Hospital

Taxi Aéreo

Otros (Enumerar)




FORMULARIO

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE ACCIDENTES APLICABLES A ESTE TRABAJO

Nombre y Apellido del Receptor

Otros:

REUNIONES PREVIAS A LOS TRABAJOS

PERMISOS DE TRABAJO SEGURO REQUERIDOSTipo de Permiso Nombre y Apellido del Emisor

EQUIPOS / HERRAMIENTAS / PLANOS REQUERIDOS PARA EL TRABAJO

PELIGROS Y ACCIONES DE PREVENCIÓN PARA ELIMINAR O CONTROLAR EL RIESGOPeligro Acciones de Prevención

Gerencia del lugarJefatura del lugarEjecutor del lugarControl de GasPropietario del lugarClienteProductorPolicía (Provincial / local)BomberosAmbulanciaTaxi AéreoOtros (Enumerar)

Aislación de Cañerías

Excavaciones

Ingreso a Espacios Confinados

Izamiento y Elevación

Perforación de ductos Presurizados

Permiso de Trabajo Seguro

Prueba de Condiciones Atmosféricas con

Respuesta a Incidentes.

Reuniones Previas al

Señales y codificación por

Utilización de Eyectores

Venteo

Inspección para detección de

Aislación, Bloqueo y Rotulado

Inspección para detección de pérdidas

1111

Tiende Tubos

Motoniveladora

Cargador FrontalTopadorasGrúas

Cinchones / FajasTractor

Autoelevador

Grupo ElectrógenoMotosoldadoraSoldadora Eléctrica

CompresoresBombas de Achique

Equipo de OxicorteEyectores

Equipo LivianoPresentadores para caños

Llaves de Impacto

EscalerasRecipiente para ResiduosExtintores de incendioEq. Asistencia Respiratoria

Ropa Ignífuga/Retardante

Detector de CañeríasEquipo Comunicaciones

Instrum. Especial (Lista)Herram. Neumática (lista)

Herram. Hidráulica (Lista)

Planos (Lista)Otros (lista)

Retroexcavadora

Detector de Gas

Fluidos a Presión

Mezcla Explosiva

Electrocución (Contacto con cable aéreo o subterráneo)

Movimiento de maquinaria

Contacto con Otros Ductos (Aéreos o Enterrados)

Exposición a Gases

Derrumbes o Desmoronamientos

Accidente de Tránsito

Exposición a Ruido

Daño Ambiental

Otros (Enumerar)

Permiso de Trabajo Seguro para Trabajo en Caliente

Permiso de Trabajo Seguro para Trabajo en Altura

Permiso de Trabajo Seguro para Excavaciones

Permiso de Trabajo Seguro para Izamiento Crítico

P T S para Ingreso a Espacios Confinados

P T S para Trabajos Próximos a Lineas Aéreas Eléctricas

PTS para Tarea no Rutinaria en Equip. Rotant / Inst. Superf.

Permiso de Propietario

Permiso para Transporte Maquinaria Pesada

De Sala de Control para ingreso o comienzo de operaciones

Otros




Abrir Cerrar

Abrir Cerrar

Abrir Cerrar

Abrir Cerrar

¿Se adjunta un plan de aislación y reactivación de instalaciones NO Presurizadas en hoja separada?

Punto de Aislación Nombre y Apellido del Coordinador de Aislación

REACTIVACIÓN DE INSTALACIONES NO PRESURIZADAS: Indicar la secuencia de apertura o cierre de interruptores, seccionadores, comandos, etc. para lograr una correcta reactivación de la instalación. ¿Quien y cómo debe hacerlo?

AISLACIÓN DE INSTALACIONES NO PRESURIZADAS: Indicar interruptores, seccionadores, comandos etc. que deben mantenerse Abiertos o Cerrados para lograr una correcta aislación. ¿Qué secuencia debe seguirse? ¿Quién y cómo debe hacerlo?

Punto de Aislación Nombre y Apellido del Coordinador de Aislación

Nombre y Apellido del Coordinador de AislaciónPunto de Aislación

Nombre y Apellido del Coordinador de Aislación

AISLACIÓN DE INSTALACIONES PRESURIZADAS: Indicar las válvulas, obturaciones, bridas, etc. que deben mantenerse Abiertas o Cerradas para lograr una correcta aislación. ¿Qué secuencia debe seguirse? ¿Quién y cómo debe hacerlo?

Punto de Aislación

FORMULARIO

REACTIVACIÓN DE INSTALACIONES PRESURIZADAS: Indicar la secuencia de apertura o cierre de válvulas, obturaciones, bridas, etc. para lograr una correcta reactivación de la instalación. ¿Quien y cómo debe hacerlo?

REUNIONES PREVIAS A LOS TRABAJOS

¿Se adjunta un plan de aislación y reactivación de instalaciones Presurizadas en hoja separada?

PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO. Verificar si los grupos intervinientes de TGP/COGA y/o de Contratistas planificaron adecuadamente las actividades necesarias para completar el trabajo. Circular la respuesta correcta


Aislación de CañeríasExcavacionesIngreso a Espacios CerradosIzamiento y Elevación Perforación de Cañerías Permiso de Trabajo SeguroPrueba de Condiciones Atmosféricas con Respuesta a Incidentes. Reuniones Previas al Señales y codificación por Utilización de EyectoresVenteoInspección para detección de Aislación, Bloqueo y Rotulado Inspección para detección de

1

1

SI N N/A

1

1

SI N N/A

Tiende TubosMotoniveladoraCargador FrontalTopadorasGrúasCinchones / FajasTractor AutoelevadorGrupo ElectrógenoMotosoldadoraSoldadora EléctricaCompresoresBombas de AchiqueEquipo de OxicorteEyectores Equipo LivianoPresentadoresLlaves de ImpactoEscalerasRecipiente ResiduosExtintores de incendioEq. Asistencia RespiratoriaRopa Ignífuga/Retardante Detector de CañeríasEquipo ComunicacionesInstrum. Especial (Lista)Herram. Neumática (lista)Herram. Hidráulica (Lista)Planos (Lista)Otros (lista)Retroexcavadora Detector de GasGas a PresiónMezcla ExplosivaElectrocución (Contacto con cable aéreo o subterráneo)Movimiento de maquinariaContacto con Otras Cañerías (Aéreas o Enterradas)Exposición a GasesDerrumbes o DesmoronamientosAccidente de TránsitoExposición a RuidoDaño AmbientalOtros (Enumerar)Permiso de Trabajo Seguro para Trabajo en CalientePermiso de Trabajo Seguro para Trabajo en AlturaPermiso de Trabajo Seguro para ExcavacionesPermiso de Trabajo Seguro para Izamiento CríticoP T S para Ingreso a Espacios ConfinadosP T S para Trabajos Próximos a Lineas Aéreas EléctricasPTS para Tarea no Rutinaria en P C, EMy/oR u otras Instalac.Permiso de PropietarioPermiso para Transporte Maquinaria PesadaControl de GasOtros

¿Se completaron los requerimientos pendientes de la Reunión Preliminar para poder iniciar este trabajo?

¿Se planificó el trabajo de acuerdo a lo establecido en la Salida de Servicio?

¿Se elaboró un plan de aislación de instalaciones según lo establece el procedimiento de TGP/COGA?

¿Se determinó como verificar, identificar y señalizar las cañerías, cables o peligros enterrados?

¿Se elaboró un plan para las tareas de izamiento y elevación según el procedimiento de TGP/COGA?

¿Se planificó cada venteo/vaciado necesario para este trabajo según el procedimiento de TGP/COGA?

¿Se identificaron los Peligros relacionados a cada actividad necesaria para completar este trabajo?

¿Se determinaron las acciones de prevención necesarias para el cuidado del medio ambiente?

¿Se identificaron claramente los Límite de las áreas de

¿Se determinó como controlar o eliminar cada Peligro presente en cada actividad?

¿Se elaboraron planes de respuesta a posibles emergencias?

¿Se elaboró un plan de aislación, Bloqueo y Rotulado de instalaciones según el procedimiento de TGP/COGA?

SI N N/A

SI N N/A

SI N N/A

SI N N/A

SI N N/A

SI N N/A

SI N N/A

SI N N/A

SI N N/A

SI N N/A

SI N N/A

SI N N/A




Abrir Cerrar

Representante de SAS (Contratista)

Representante Grupo de Trabajo

APROBACIÓN DE LA REUNIÓN PREVIA. ¿Se cumplen las condiciones de seguridad para realizar el trabajo?

Responsable de Aislación de Instalaciones Presurizadas

Inspector de Obra / Tarea Designado

Responsable de Comunicaciones

Nombre y Apellido de:Representante Designado por TGP/COGA para conducir esta Reunión

Representante Designado por TGP/COGA para planificar y Ejecutar este Trabajo

Representante de SAS por TGP/COGA

Jefe de Obra / Tarea (Contratista)

¿Se adjunta un plan de Respuesta a Emergencia para las Instalaciones en hoja separada?

Dispositivo de Aislación (Válvula, interruptor, Seccionador, etc)

¿Se adjunta un plan para evacuación y atención de personas en hoja separada?

REUNIONES PREVIAS A LOS TRABAJOS.

Emergencia que involucre instalaciones: Indicar dispositivo de Aislación que debe ser Abierto o Cerrado para responder a la emergencia. ¿Qué secuencia debe seguirse? ¿Quién debe hacerlo?

Nombre y Apellido Responsable de Abrir / Cerrar

FORMULARIOPROCEDIMIENTOS PARA RESPONDER EN CASO DE UNA EMERGENCIASituación que implica evacuación y/o atención de personas: Indicar modo de evacuación, punto de reunión y forma de traslado de heridos

Contactos para Responder a una Emergencia Ubicación Física (Dirección) N° de Teléfono

Responsable del Proyecto / Obra / Tarea

Responsable de Aislación de Instalaciones NO Presurizadas

Firma

Responsable de Venteos/Vaciado y/o Eyectores


Sala de Control

Hospital

BomberosAeropuertos

Ambulancia (Aérea / Terrestre)

Responsable de Instalaciones

HelipuertosPolicíaPeaje/Puesto de Control de CarreteraAseguradora de Risgo de Trabajo (ART)

1

SI N N/A

SI N N/A

SI N

Contratista

Otros (Lista)




ANEXO 3Check List para Revisión de Cumplimiento del Procedimiento de Reunión Previa a los

Trabajos

SE DIO CUMPLIMIENTO A LOS SIGUIENTES PUNTOS DEL PROCEDIMIENTO DE REUNIÓN PREVIA A LOS TRABAJOS. SI NO NA

Se celebra una reunión previa a los trabajos porque se presentan los siguientes casos:

a) Trabajos a realizar que no son parte de operaciones regulares.

b) Cuabdo participe más de un grupo en el lugar de trabajo.

c) Cuando se necesita permisos de trabajo seguro para verificar uno o más actividades (Ejem.: Ingreso a Espacios Confinados, Trabajo en Caliente).

d) Existe un Riesgo potencial o elevado en alguna tarea especial.

Se designo un responsable para organizar la Reunión Previa a los Trabajos

El Representante Designado preparó la Reunión Previa teniendo en cuenta:

a) Quienes participan de la reunión (personal de inspección, operadores, contratistas, soldadores, terceros, etc.).

b) Fijó fecha para la realiación de la Reunión Previa.

c) Cuenta con planos u otra información necesaria para planificar y organizar el trabajo, así como información de los productos que se manipularán.

Cuando se deban aislar los equipos o ductos, se observó el procdimiento de:

a) “Aislación de Cañerías”.

b) “Aislación, Bloqueo y Rotulado”.

Cuando dentro de las tareas planificadas existan trabajos de venteo/vaciado de ductos o equipos, se observó el procedimiento de “Venteo/Vaciado”.

En el lugar de trabajo el Representante Designado:

a) Definió el área física necesaria para laejecución de las tareas planificadas.

b) Identificó todo peligro presente (fuentes de incendios, peligros subterráneos, líneas aéras, etc.).

c) Determinó acciones para controlar los riesgos.

En la Reunión Previa a los Trabajos se ha desarrollado un Plan para:

a) Definir actividades.

b) Determinar grupos de trabajo y personal responsable.




c) Estimar el personal y tiempo requeridos para cada actividad.

Se ha desarrollado un Programa de Trabajo que:

a) Incluya y coordine todas las actividades.

b) Identifique los procedimientos de seguridad que se aplicarán en cada caso (Ejem.: Aislación, Venteo/Vaciado, Excavación Manual, izamiento, etc.).

Se identificaron todos los Permisos de Trabajo Seguro y las personas a cargo de su ejecución en el lugar de trabajo.

Se designó una persona en el lugar de trabajo que sea responsable de:

a) La coordianción de todas las actividades (actividades del proyecto, operacionales, etc.).

b) Supervisión de los trabajos.

c) Del cumplimiento de la totalidad de los requerimientos de salud y seguridad.

Se ha definido un Plan específico de respuesta a emergencias que incluya: procedimientos, contactos (N° telefónicos), personal y equipos necesarios para enfrentar potenciales emergencias.

Se ha previsto procedimientos de evacuación.

Se ha completado el formulario “Registro de Reuniones Previas” y firmado por todos los participantes como prueba de conformidad.

Copias de este formulario ser´na enviados al:

a) Archivo local.

b) Coordinador de Seguridad y Medio Ambiente de la zona.

c) A todo el personal de Supervisión involucrado en el trabajo.


Documents

Reunion Previa