Restricted © Siemens AG 2015 siemens.com

Hot Spots

Communication projects

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 2 CG G PE

Hot Spot definition

Hot Spots identify high profile communication opportunities and utilize them as platforms for integrated communications.

They are longterm-planned projects and engage a critical mass of Siemens target groups through a unique experience.

Hot Spots offer value for Siemens' business on a global level through strengthening its position on image and on business level.

Hot Spot

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 3 CG G PE

Hot Spot templateProject name: Country:

Location(s): xxx

Date: xxx

Duration: xxx

Key visual

Project key facts

Please underline the driving unit (HQ, Division, other)

Core team/Siemens entities involved

Project lead: xxx

Project deputy: xxx

Project lead and project deputy

Total budget (€)

Project budget total: xxx

Budget HQ CG xxx

Budget Region (applicant)Xxx

Budget other entities (e.g. Divisions): xxx

Communications focus

Digitalization

Automation

Electrification

Content/topics/relevance

• xxx

• xxx

Project description (what)

• Brand effect: xxx

• Business effect: xxx

Project Goals (Why)

• xxx

• xxx

Target group/s

xxx

Key message/s

• Before: xxx

• During: xxx

• After: xxx

Main activities

Project reach

Global Regional Local

Which countries: xxx

Top management interaction N

Who xxx

Y

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 4 CG G PE

Back-up

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 5 CG G PE

Hot Spot criteria

• Play into the global focus areas of Digitalization, Automation, Electrification

• Represents a unique experience for a critical mass of defined target audiences

• Must support Siemens brand positioning

• Has potential for creating subsequent business opportunities

• Comprises multiple and integrated communication

• Potential for re-using tools and channels

• Local contribution should be minimum 50% of the total budget

• Performance measurement (KPIs) must be implemented

Main criteria – a MUST for all projects

• Massive global impact (cross-country)

• Focus is on Key Countries and focus markets

• Project lead, planning and realization on HQ level

• Long-term planning

• Represent major pan regional events (e.g. Rio+ 20)

• Top Management interaction refers to SAG Board Members

Additional criteria that identify a Hot Spot

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 6 CG G PE

SWOT analysis

Key takeaway[Provide the key takeaway based upon the analysis shown above]

• [Please highlight the main strengths of your Hot Spot opportunity]

Strengths

• [Please outline the weaknesses of your Hot Spot opportunity]

Weaknesses

• [Please highlight the main opportunities related to your Hot Spot project in the given environment]

Opportunities

• [Please outline some of the challenges that might be posed to your Hot Spot project in the given environment]

Threats

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 7 CG G PE

Pros, cons and rationale

• Please enter the most important positive aspects of the opportunity

Pro's

• Please enter the most relevant negative aspects of the opportunity

Con's

Please enter the fundamental rationale and strongest argument for pursuing the opportunity

Rationale

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 8 CG G PE

Key messages for Hot Spot

• …

• …

• …

Message 1

• …

• …

• …

Message 2

• …

• …

• …

Message 3

Key message

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 9 CG G PE

Underlying strategyDrive content and excitement

Time

Penetration of the topic

Stand-alone projects

Communication tacticsInterplay of• Studies• Award• Customer workshops• Expert panels• Media activities • Partnership/collaboration• Ambassador engagement• PR/visual icon• Event/exhibit• CSR activity• Etc.

Initiate dia-logue, create awareness

Maintain inte-rest follow-up

Establish conversation and experience

Hot Spot #1

During AfterBefore

Hot Spot #2

During AfterBefore

Hot Spot #3

During AfterBefore

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 10 CG G PE

Timeline of activitiesBEFORE – DURING – AFTER

NovemberOctober December

Internal Communication (intranet, social media, employee newspaper, etc.)

Event/ Thought Leadership

Partnerships

Press

Advertising

Online

Other

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 11 CG G PE

Activation plan

[Please provide an overview of the activation elements that will be put in place]

Activation elements

Target group Before/during/after

Objectives Description Budget

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 12 CG G PE

Project team structureProject name

Other units

CG Regions

NN

Module

CG G

CG IE

CG PD

N.N

NN

CG MC

NN

CG GA

N.N

NN

Age

ncie

s

Steering Committee

Project lead

Mea

sure

-m

ent

Pro

ject

of

fice

Con

-tr

acts

Med

ia

buyi

ng

Inte

rnal

co

mm

s

Bra

n-di

ng

PR

Cus

to-

mer

out

-re

ach

Exh

i-bi

tion

Eve

nt

Exe

cu-

tive

brie

-fin

gs

Spe

e-ch

es

Con

tent

/st

oryl

ine

Spe

aker

m

gmt.

Subproject lead

DRAFT

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 13 CG G PE

Date: XXXResponsible: XXXDepartment: XXX

Version: XXXReplacing: XXX

Project: XXXProject lead: XXXSubproject: XXXWork package: XXXPSP-Element: XXX

CG workpackageof a subproject

Requirements

• …• …

Detailed description of the activity

• …• …

Results

• …• …

Risks / Chances

• …• …

Responsible

• …• …

Quality assurance

• …• …

Ressources

• …• …

Input needed (time, budget)

• …• …

Duration

• …• …

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 14 CG G PE

Measurement

[Please explain the metrics and methodologies you intend to use to measure the effectiveness of the sponsorship in general and the activation specifically]

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 15 CG G PE

Next steps and Milestones

[Please list the of the next steps related to the project]

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 16 CG G PE

Budget template

Project

Budget & Forecast Overview Current Forecast per Quarter Order Costs

Comments/notes Status

Item should be reported

Regional/Sector Budget

HQ Budget

Other Budget Budget Budget

alloc.currentForecast

Diff. FC vs. Budget

FC Q1(31.12.2011)

FC Q2(31.03.2012)

FC Q3(30.06.2012)

FC Q4(30.09.2012)

PSP-Element

Order(number)

Order(amount)

Actual costs (booked invoices)

Remain. order amount

Diffe-rence to Forecast

In Euro In Euro In Euro In Euro In Euro Currency? In Euro In Euro In Euro     Currency

? In Euro Currency? In Euro In Euro In Euro

å Project total: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00             0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00       x  1 Advertising 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00             0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00       x x  Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00   x        Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00       x    Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00   x        Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00       x    Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00   x        Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00     x      Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00     x x    Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00   x      2 Media Relations 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00       0,00     0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00       x X  Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00          3 Speaker Placement 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00             0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00       x X  Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00          4 Documentation 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00             0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00          

  WORK PACKAGE (MODULE)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00          

  Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00          5 Measurement 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00             0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00          6 Digital 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00             0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00            Work package (module)             0,00 0,00               0,00     0,00 0,00          

January 2015

Restricted © Siemens AG 2015

Page 17 CG G PE

Open questions

[Please share any open questions related to the project that may require feedback]