MANUAL DE

CONTRATISTAS

REQUISITOS PARA CONTRATISTAS QUE EJECUTARAN TAREAS REGULADAS O TAREAS DE ALTO RIESGO

1.    Programa de prevención y protección contra caídas2.    Formatos de permiso de trabajo en alturas o lista de chequeo de trabajo en alturas.3.    Registro de capacitación de coordinador de trabajo en alturas4.    Listado de trabajadores que realizarán actividades de trabajo en alturas5.    Registros de capacitación en trabajo en alturas del personal6.    Certificados de aptitud médica para trabajos en altura del personal.7.    Inspección de elementos de protección contra caídas por persona calificada.

TRABAJO EN ALTURAS

OBJETIVO

Establecer los criterios de cumplimiento legal, normativo y los que sean necesarios, en materia de seguridad y salud en el trabajo por parte de las empresas contratistas de ACEITES S.A.

ALCANCE

El manual aplica a todos los procesos de contratación ya sea por contrato u orden de servicio del personal que realiza labores dentro de las instalaciones de la compañía, excepto a los relacionados con la compra de bienes y suministros, y cubre todas las fases de ejecución del contrato.

SELECCIÓN DE CONTRATISTAS REQUISITOS GENERALES

Previo a las actividades de contratación, los contratistas potenciales deben presentar como mínimo la siguiente documentación: - Certificación de pago último mes de los aportes a la seguridad social y parafiscales. -  Evidencia del SG-SST según decreto 1072 de 2015. -  Autoevaluación de Estándares Mínimos del SG-SST según Resolución 1111 de 2017. - Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (Matriz de Peligros). - Hoja de vida del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo según lo establecido en el numeral 1.1.1 de los Estándares Mínimos de SG-SST establecidos mediante la Resolución 1111 de 2017). - Mecanismo de la empresa contratista para garantizar el cumplimiento de requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo por parte de sus subcontratistas -en caso de tener subcontratistas-.

TRABAJO EN CALIENTE1.    Procedimientos respectivos para las actividades a desarrollar2.    Formatos de permiso de trabajo en caliente.3.    Listas de chequeo de trabajos en caliente y/o formatos de inspección de equipos.4.    Listado de trabajadores que realizaran trabajos de soldadura y/u oxicorte5.    Registros de competencias del personal para realizar trabajos en caliente.

SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS1.    Programa o procedimiento seguros para la manipulación de sustancias químicas.2.    Listado de sustancias químicas a utilizar.3.    Ficha de datos de seguridad de las sustancias químicas a utilizar.4. Capacitación del Personal en manejo de sustancias químicas.

TRABAJOS ELECTRICOS1.    Procedimiento de seguridad para trabajos eléctricos.2.    Listado de personal que realizará los trabajos con exposición a riesgo eléctrico3.    Copia de la tarjeta o matricula profesional para Ingenieros Eléctricos, Técnicos Electricistas o Tecnólogos Electricistas.

ESPACIOS CONFINADOS1.    Procedimiento de Trabajo Seguro para Trabajo en Espacios Confinados2.    Formatos de permiso de trabajo para espacios confinados.3.    Listado de equipos de medición de gases a utilizar4.    Registros de calibración de equipos de medición de gases5.    Listado de trabajadores que realizarán actividades en espacios confinados.6.    Registro de capacitación en trabajo en espacios confinados.7.    Certificados de aptitud médica para trabajadores.

SERVICIO DE TRANSPORTES1.    Evidencia de la evaluación del PESV o evidencia de su radicación.2.    Listado de conductores a asignar a la actividad contratada y Registros de capacitación en Manejo Defensivo.3.    Evaluación médica ocupacional para el cargo y certificado de aptitud física, mental y de coordinación motriz del conductor.4.    Evidencia de prueba práctica y teórica de manejo de ingreso o periódica.Listado y carpeta digital con los documentos legales para tránsito de vehículos a asignar al contrato.

VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA1.    Licencia de funcionamiento de empresa de vigilancia y seguridad privada.2.    Procedimientos, instructivos y/o normas SST para el porte y/o manejo de armas de fuego3.    Listado de personal que será designado a las actividades.4.    Certificados de aptitud psicofísica y credenciales de identificación del personal para las actividades.5.    Curso de vigilancia y seguridad privada del personal asignado (vigente)6.    Listado de armas a asignar al contrato y permisos de porte y/o tenencia de las armas asignadas.