School‐wide ProgramAt least 40% school population considered to be living in povertyALL students are eligible for servicesCombining of services and funding to upgrade the ENTIRE educational program

School‐wide Key FeaturesShared vision among entire school staffAcademic focusPlanning and design (how to reach outliers)Family and community involvementStructure is common throughout the school (PBS)Professional DevelopmentInclusiveness (meeting needs of ALL students)Evaluation of progress

Key ElementsParent‐teacher‐student compactMeeting needs of low achieving studentsLetter to parents requiredParent Involvement PlanAnnual evaluation

School‐wide BasicsBelief:  Students in high‐poverty areas benefit most when schools improve the entire instructional programCannot continue to be more of the same – must use supplemental materials and interventions known to be effective and research‐basedVehicle for school‐wide reform

The Role of District 6District 6 has been approved by the Oregon Department of Education to implement a School‐wide Title I program.

The Pyramid

Intensive(Individual – 5%)

Strategic(Small Group – 15%)

Universal(Whole Group – 80%)

The RTI Pyramid

Special Ed.(Tier 3)

Reading Interventionsin Targeted Areas

(Fluency, Phonics, Comprehension)(Tier 2)

Core InstructionFirst Level of Intervention

(Tier 1)

Response to InterventionCan also be looked at in terms of:

Response to InstructionReally Terrific Instruction (David Tilly)

Core Instruction (Tier 1) –Required for All Students

Houghton‐Mifflin’s Nation’s Choice*  Whole Group Instruction‐ Shared Reading‐ Skills Instruction

*  Small Group Instruction‐ Includes leveled, phonics, and vocabulary       readers

*  Supplemental Materials**  Instruction is to occur 90 minutes each day, 

5 days a week for all students

Tier 1 InterventionsMay include but is not limited to the following and may include more than one:Strategies/Activities from the Extra Support Handbook (Nation’s Choice)

• Small group (2 to 5) or one‐on‐one instruction in leveled, phonics, or vocabulary readers – Off grade level instruction is an intervention ONLY if targeted and delivered in small groups.

• Targeted instruction in area of need – vocabulary words, sight words, fluency, specific decoding skills, comprehension

• Research‐based programs**This is the first intervention(s) in the RTI model

Tier 1 Progress MonitoringDIBELS Progress Monitoring Probes – 1 time a week OR 1 time every 2 weeks (once a week is optimal)Formal and/or Informal Assessments aligned to the intervention*For example, if a student is receiving extra help on  sight words, the teacher would the collect baseline data on the number of words the student knows, then assess  weekly to determine how many words the student is  learning each week.

Who Administers Tier 1 Assessments?

Pre and Post Assessments and DIBELS Progress Monitoring are to be administered in the regular classroom through the regular classroom teacher.Classroom teacher contacts parent regarding classroom intervention – what and how often.

**If you have not received recent training in DIBELS administration, please talk with your building Teaching and Learning Facilitator, who will set you up for a training session.  

Tier 1 Interventions are for Students Who. . . 

Are in the Strategic RangeAre near benchmark – pre‐teach/re‐teachAre in the mid and lower strategic  range – pre‐teach/re‐teach and more targeted intervention (listed in former slide)

Other Tier 1 InformationDesigned and monitored by classroom teacherAdministered by classroom teacher, teaching assistant, or volunteer Must be implemented 5 days a weekMust be implemented for no less than 6 weeks, with 8 weeks being optimumRecord of attendance in intervention requiredClassroom teacher is encouraged to inform parents of the intervention being provided in the classroom

Other Title 1 InformationIf the student is showing no response to the intervention, the next step is to go to the Student Support Team with the following:  start & end dates of intervention, what the intervention entailed, assessment data, and work samples.

Tier 2 InterventionsNation’s Choice – whole group and small group instruction  in the regular classroom setting.Supplemental Instruction in small groups (no more than 5 students) through the Title 1 program.Targeted intervention includes decoding, fluency, or comprehension depending on individual student needs.Research‐based programs

Tier 2 – Intervention Programs1st Grade 2nd Grade 3rd

Grade4th Grade 5th

GradePhonemic 

Awareness & Phonics

EarlyReading 

Intervention (ERI)

X X X X

Decoding Read Well Read Well Phonics for 

Reading

Phonics for 

Reading

Phonics for 

Reading

Fluency X ReadNaturally

Read Naturally

Read Naturally

Read Naturally

Comprehension Making Connections

Making Connections

Soar to Success

Soar to Success

Soar to Success

How to Match Student Needs with InterventionsFirst Grade 

* Below Benchmark in Nonsense Word Fluency AND Phoneme Segmentation Fluency – Early Reading Intervention (ERI)

* Below Benchmark in Nonsense Word Fluency –Read Well OR Reading Mastery (if not making progress in Read Well)

How to Match Student Needs with InterventionsSecond Grade

* Below Benchmark in Nonsense Word Fluency ANDOral Reading Fluency ‐ Reading Mastery (ideally) OR Read Well

* Below Benchmark in Oral Reading Fluency with 95% accuracy or lower ‐ Read Well

* Below Benchmark in Oral Reading Fluency with96% or higher ‐ Read Naturally

How to Match Student Needs with InterventionsThird through Fifth Grade

* Below Benchmark in Oral Reading Fluency with 96% accuracy or lower – Phonics for Reading

* Below Benchmark in Oral Reading Fluency with97% or higher ‐ Read Naturally

How to Determine Accuracy Scores from DIBELS ORF Scores1. Divide number of words read correctly into total   

number of words read on each of the three Oral Reading Fluency assessments.

2. Use median score from the three calculations.3. A score of 97% or higher is an indication of fluency

needs.4.   A score of 96% or lower is an indication of decoding 

needs.

Tier 2 Progress MonitoringDIBELS Progress Monitoring Probes – 1 time a weekAssess at Grade LevelAfter 6 to 8 data points at or above target line, continue intervention and probes for 4 more weeks.  If continued progress, student exits Title 1, but is monitored for another 4 weeks.Give 3 weeks to settle into a new program, establish and gather progress monitoring data, but look at next 4 data points for decision making

Tier 2 Progress MonitoringAfter 4 to 6 data points below target line, either flat‐lined or decreasing, make change in intervention, either through smaller group, program change, other.  Document the change.

Target LineDraw line from first data point (September Benchmark Score) to target shown on Progress Monitoring Booklet Graph.*  This will be the same line shown when printing graphs from the DIBELS website.

Phase LineWhen beginning a new intervention, draw a horizontal line on graph, label the intervention and date, then continue with progress monitoring data points.

Who Administers Tier 2 Assessments

Assessments and progress monitoring are to be administered by the Title 1 Intervention Specialists or by their trained assistants.

Which Subtests to Use When Progress Monitoring

Progress Monitor using the subtests in which the student was below benchmark.First Grade – Below Benchmark in Phonemic Segmentation Fluency and Nonsense Word Fluency –use both subtests to progress monitor; below benchmark in NWF only – use NWF subtest onlySecond Grade – Below Benchmark in Nonsense Word Fluency and Oral Reading Fluency – use both subtests   to progress monitor; below benchmark in ORF only –use ORF subtest only

Tier 2 Interventions are for Students Who. . . 

Begin with students in the Intensive Range*We need to provide more targeted interventions to our students with the greatest needs in an attempt to close the reading gap which has occurred.  *Some of the kids in the Intensive Range may require special education to meet their learning needs and we need to provide targeted interventions in order to make placement decisions.

Other Tier 2 InformationDesigned and monitored by Title 1 Intervention SpecialistAdministered by Intervention Specialist or trained assistantMust be implemented for no less than 30 minutes, 5 days a weekMust be implemented for no less than 6 weeks, with 8 weeks being optimum

Other Tier 2 Information If the student is making little or no progress in the second intervention, a third intervention will be implemented.   Intervention decisions will be made through the Student Support TeamThe third intervention may be one of the following:*A smaller group or one‐on‐one instruction*A longer amount of intervention time *A new research‐based program based on studentneeds

Other Tier 2 InformationIf more than 20% of students are not making progress in a program or a group, check on fidelity of implementation, time allotted to implementation, and/or matching of students with correct program.

Tier 3 InterventionsNation’s Choice – whole group and small group instruction  in the regular classroom setting.Intensive, specialized, individualized instructionServices through Special Education 

*Once it is determined the student is making little or no progress after at least three interventions, placement in special education will be discussed through the SST process, including input from the school psychologist or special education director.  Placement decisions can be made on data collected throughout the intervention process with the addition of assessment data collected from the school psychologist or the special education director.

Frequently Asked QuestionsAre any of the following considered interventions?

Grandma using flashcards?  Only if it is an identifiedand targeted skill the and the flashcard study is designed and directed by the teacher.Smart Reader?   NoParents hired a tutor?   NoRegular class work, but 1‐on‐1 help?   NoCross‐age tutor?   NoModified assignments?  No

Frequently Asked QuestionsHow long does an intervention need to beimplemented?

For best data‐based decision making 6 to 8 weeks.How often do you have to progress monitor?

For students close to benchmark and receiving a less intensive intervention, once every two weeks is appropriate. For students in the intensive range, once a week is needed.

Frequently Asked QuestionsIf the child is not making progress is any of theinterventions, does he/she go directly into specialeducation?While lack of progress is a strong indication thestudent will require special education, the process of eligibility still needs to occur and a team decision regarding placement still needs to be made.

Frequently Asked QuestionsIf a child is making progress in an intervention group, how long do you continue the intervention?

Continue the intervention and progress monitoring for an extra four weeks, then progress monitor for another four weeks once the student has been released from the intervention.

Frequently Asked QuestionsHow do we progress monitor for math and/or writtenlanguage?

One of our many long range goals is to administer  universal screening assessments in math and written language three times a year, as we do with DIBELS.  Once we have that in place, we will also have assessments in which to progress monitor.

Frequently Asked QuestionsAren’t 30 minute sessions too long for kindergartnersand first graders?In general, 30 minutes is not too long for kindergarteners or first graders in an intervention.  If a particular student is having a difficult time attending, the time may need to be adjusted or the intervention may not be appropriate.  Changes should be made accordingly.

Frequently Asked QuestionsAre we slowing down the process of identifyingstudents for special education when we are requiring atleast 3 interventions running for 6 to 8 weeks prior tospecial education evaluation?While it does take time to identify a student for specialeducation services in this model, students are receivingtargeted instruction throughout the entire process.

Frequently Asked QuestionsDo we have a district form to use as students go throughthe RTI process?

Yes, we have a Student Intervention Profile form that should be completed following each intervention.  This is typically done at SST meetings.

Do Intervention 3 and Tier 3 mean the same thing?No, Intervention 3 is the third intervention the student receives under Tier 2.  Tier 3 is placement in Special Education.  

Frequently Asked QuestionsHow many interventions are required?

In general, three.  When is Consent to Evaluate required?  

After Tier 2 interventions have been implemented butthe student has shown little or no progress.  At thatpoint, we need to consider special education.  

Frequently Asked QuestionsAre special education teachers providing interventiongroups?In most elementary schools, yes. Rick has approved resource teachers providing the final intervention in order to give to them an opportunity to workindividually with the student prior to making aneligibility and placement decision. This has greatlyfacilitated the writing of IEP goals and the developmentof an appropriate curriculum.