Resolucion de matricula 2012

5/10/2018 Resolucion de matricula 2012

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REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCAMUNICIPIO DE JAMUNOiDESPACHO ALCALDE

30-49 RESOLUCION No. 634(Mayo 11 de 2011)

Por la cual se establecen polfticas, procedimientos y el cronograma para definir laoferta y atender la demanda de cupos escolares para el ana lectivo 2012, en losniveles de educacion preescolar, basica y media del Sistema de Educacion Oficial enel Municipio de Jamundi - Valle del Cauca y se dictan otras disposiciones.EI Alcalde Municipal de Jamundi, en uso de sus facultades constitucionales y legales,especialmente las consagradas en las leyes 115 de 1994, 715 de 2001, sus Decretosreglamentarios y las Resoluciones 166 y 1515 de 2003, la Resolucion 5360 de 2006, y

CONSIDERANDO:1 , . Que la educacion es un derecho fundamental de estirpe constitucional y unservicio publico que cumple una funcion social, a cargo del Estado, la sociedad yla familia y obligatoria entre los cinco (5) y quince (15) aries edad.2. Que corresponde al Estado garantizar el derecho a la educacion con calidad, y,asegurar las condiciones necesarias para el ingreso y permanencia de los nines yjovenes en el sistema escolar.3. Que el servicio publico educative esta integrado, adernas de la educacion formalregular, por modalidades de atencion educativa a poblaciones asi: a) educacionpara personas con limitaciones fisicas, sensoriales, psiquicas, cognoscitivas,emocionales 0 con capacidades intelectuales excepcionales, b) educacion paraadultos; c) educacion para grupos etnicos; d) educacion campesina y rural; e)educacionparala rehabilitacion social.4. Que el articulo 95 de la Ley 115 de 1994 la matricula es el acto que formaliza la

vinculacion del educando al servicio educativo. Se realizara por una sola vez, alingresar el alumno a un establecimiento educative, pudiendose establecerrenovaciones.para cada periodo acadernico.5. Que para cumplir con su rnision, las instituciones educativas tend ran entre otras, laobliqacion de facilitar el acceso de los nines y adolescentes al sistema educativo ygarantizar su permanencia (numeral 1 del articulo 42 de la Ley 1098 de 2006)6. Que por mandato de la Ley 387 de 1997, las entidades territoriales estanobligadas a desarrollar programas especiales de atencion en materia educativa a

la poblacion desplazada por la violencia y accedera a recursos del programa de'I subsidios a la permanencia y asistencia a la educacion basica. \ -~ ~

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MUNICIPIO DE JAMUNDiDESPACHO ALCALDE

Paqina 2 de 2Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011. "Pot la cual se establecen potiiices, procedimientos y elcronograma para oetintr la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jemundi, Valle, para el eito 2012 y se dictan otras tiisposiciones"7. Que la Resolucion 5360 de 2006, organiza el proceso de matricula oficial en losniveles de educacion preescolar, basica y media, en las entidades territorialescertificadas.8. Que de conformidad con el Articulo r de la Ley 715 de 2001, es competencia delos Distritos y Municipios Certificados "7.1 Dirigir, planificar y prestar el servicio enlos niveles de Educacion Pre-Escolar, Basica y Media, en condiciones deequidad, eficiencia y calidad, en los terminos definidos en la presente ley" y "7.6.Mantener la actual cobertura y propender por su arnpliacion".9. Que la Resolucion No. 058 del 14 de Enero de 2010 expedida por el Ministerio deEducacion, reconoce al Municipio de Jamundi su calidad de entidad territorialcertificada.10. Que corresponde a la Secreta ria de Educacion de Jamundi y a las InstitucionesEducativas, establecer estrategias para garantizar el acceso y permanencia en elsistema educativo de los nines y jovenes en situacion de vulnerabilidad y riesgosocial.11. Que el articulo 27 de la Ley 715 de 2001 establece que los departamentos,distritos y municipios certificados prestaran el servicio publico de educacion, atraves de las instituciones educativas oficiales. Que es obliqacion de la entidadterritorial fijar todos los mecanismos posibles de socializacion, difusion ypromocion de cada una de las etapas del proceso de matricula para la vigencia2011 ..12. Que el numeral 6.1.2 del articulo 6 de laLey 715 de 2001 dispone que "lasentidades territoriales deben administrar y responder por el funcionamiento,

oportunidad y calidad de la informacion educativa departamental y suministrar lainformacion a la Nacion en las condiciones que se requieran".13. Que el numeral 7.10 del articulo 7 de la Ley 715 de 2001 establece que "losDistritos y municipios certificados deben administrar el sistema de informacioneducativa municipal 0 distrital y suministrar la informacion al departamento y a laNacion y responder por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la informacioneducativa departamental y suministrar la informacion a la Nacion en lascondiciones que se requieran".14. Que mediante el decreto 366 del 9 de febrero de 2009 el Ministerio de EducacionNacional reqlarnento la orqanizacion del servicio de apoyo pedaqoqico pars la' i l / . \Carrera 10 calle 10 Esquina - Telefono 5151149Email: [email protected]

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Paqina 3 de 3Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 . de mayo de 2011. "Pot la cua! se establecen potitices, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficia! en e! Municipio de Jamundi, Valle, para el ano 2012 y se dictan otras disposiciones"

atenci6n de los estudiantes con discapacidad y con capacidades 0 con talentosexcepcionales en el marco de la educaci6n inclusiva.15. Que la resolucion 2620 del 1 de septiembre de 2004 expedida por el Ministerio deEducacion Nacional, establece directrices, criterios y procedimientos para laprestacion del servicio educativo a nines, ninas y jovenes desvinculados delconflicto armado y menores de edad hijos de personas desmovilizadas de gruposarmados al margen de la ley.16. Que la directiva ministerial No. 12 de julio del 2009 expedida por el Ministerio deEducacion Nacional, imparte lineamientos a las secretarfas de educacion de lasentidades territoriales certificadas con el fin de garantizar el derecho a laeducacion en situaciones de emergenc;;ia.17. Que el decreto 3011 del 19 de diciembre de 1997 establece las normas ydisposiciones para el ofrecimiento de la educacion a la poblacion adulta.18. Que la Resolucion 30-49-1994 de octubre 16 de 2010, expedida por el SenorAlcalde de Jamundf, declara la gratuidad para los estudiantes de los niveles deeducaci6n preescolar, basics y media (academics y tecnica), en 1 0 relacionado conel valor de la matricula, costos de derechos academicos y de servicioscomplementarios, en las Instituciones y Centros Educativos publicos, quefuncionan en el Municipio de Jamundf, para el periodo escolar 2011

RESUElVE:ARTicULO PRIMERO: OBJETO. Organizar el proceso de matrfcula en el Municipio deJamundf para garantizar la prestacion oportuna del servicio en condiciones de eficienciay equidad, que asegure el acceso y la permanencia de los estudiantes de los niveles deeducaci6n de preescolar, basica y media, en el sistema educativo oficial.PARAGRAFO: Para los efectos de esta resolucion se entiende por sistema educativooficial, el conjunto de cupos educativos ofrecidos en los establecimientos educativosoficiales.ARTicULO SEGUNDO: RESPONSABLES DEL PROCESO DE MATRiCUlA. EISecretario de Educacion es el responsable del proceso de matrfcula, de consolidar yanalizar la informacion pertinente y de reportar al Ministerio de Educacion Nacional las

:,,;etas Y logros en relaci6n can la ampliaci6n de cobertura. EI rector a director de 6~

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Pagina 4 de 4Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011. "Por la cual se establecen polfticas, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jamundf, Valle, para e/ alio 2012 y se dictan otras disposiciones"

establecimiento educativo es el responsable de ejecutar correctamente losprocedimientos establecidos y de garantizar la calidad y la veracidad de la informacion.ARTicULO TERCERO: DE lOS L1NEAMIENTOS GENERALES. En el proceso deorqanizacion de la matricula, los establecimientos educativos estatales del Municipio deJamundi tendran en cuenta los siguientes lineamientos:a. Garantizar el derecho a la educacion a la poblacion en edad escolar en condicionesde equidad.b. Seleccionar estrategias pertinentes de acceso y permanencia.c. Usar de manera eficiente la capacidad instalada de los establecimientos educativos,del talento humane y los recursos financieros disponibles.d. Atender los parametres establecidos en los decretos 3020 del 2002 y 3011 de 1997e. Fomentar cuando sea pertinente, el uso de de modelos pedaqoqicos flexibles talescomo: escuela nueva, aceleracion del aprendizaje, circulos de aprendizaje,telesecundaria, postprimaria, modelos de media rural, modelos de educacion porciclos para jovenes y adultos (SAT, SER Y CAFAM) y otros sistemas tutoriales adistancia.f. Contratar la prestacion del servicio cuando sea insuficiente 0 inexistente la ofertaoficial en la zona donde se requiere.ARTicULO CUARTO: OFERTA POR NIVElES Y GRADOS: EI servicio publico deeducacion formal que ofrece el sistema educativo oficial de Jamundf, comprende:a) Nivel de Educacion Preescolar: Grado Transicion, de obligatoriedad constitucional.b) Nivel de Educacion Basica- cicio Primaria: Grados de 1 a 5.c) Nivel de Educacion Basica - cicio Secundaria: Grados 6 a 9d) Nivel de Educacion Media (acadernica 0 tecnica) : Grados 10 y 11e) Educacion formal por ciclos lectivos especiales integrados: Cicio I a cicio VI. La

educacion media es academics.f) Ciclos especiales de Aceleracion del aprendizaje y Circulos del aprendizaje.g) Educaci6n para la Poblaci6n con Necesidades Educativas Especialesh) Nivel de educaci6n media tecnica integrado con el SENA para certificaci6n laboral.ARTicULO QUINTO: DE lOS CRlTERIOS PARA EFECTUAR El PROCESO DEMATRicULA. Para desarrollar el proceso de matricula en los establecimientos publicosdel Municipio de Jamundi se tend ran en cuenta los siguientes criterios:a. Asignar los cupos oficiales en la siguiente prioridad:1) Estudiantes que ya estan vinculados al establecimiento educativo (antiguos,... a.los que solicitan traslados, para asegurar la continuidad en el Sistema. r.. I. , J ' , .:~

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DESPACHO ALCALDEPaqina 5 de 5

Viene de la Resotucion No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011. "Pot la cual se establecen politicas, procedimientos y elcronograma para definir la aferta y atender la demanda de cupas escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educecior: Oficial en el Municipio de Jamundi, Valle, para el ano 2012 y se dictan otras disposiciones"

2) Estudiantes provenientes deIICBF.3) Estudiantes vinculados al sistema educativo oficial, que hayan solicitado traslado,prioritariamente a aquellos que tengan hermanos en el establecimiento educativoal cual se solicita el traslado.4) Nines y j6venes que soliciten cupo, con prioridad para hermanos(as) deestudiantes ya vinculados.5) Nines y j6venes clasificados en los niveles uno (1), dos (2) y tres (3) del SISBEN,a la poblaci6n afectada por el desplazamiento y a toda la poblaci6n vulnerablepor razones sociales, fisicas 0 culturales.6) Beneficiarios de la Ley 1081 del 2006

b. Asignar los cupos disponibles para los estudiantes nuevos que se inscribierondurante el proceso.c. Verificar la edad minima para ingresar al grado de transici6n, grado obligatorio delnivel de educaci6n preescolar.d. Garantizar que para el ingreso al sistema educativo oficial no se exija como requisitoexamen de admisi6n. No obstante, se podra realizar examen de nivelaci6n paraclasificaci6n en los casos en que, razonablemente, el estudiante no este encondiciones de presentar sus antecedentes acadernicos. En cualquier caso, lainscripci6n y examen de clasificaci6n seran gratuitos para los estudiantes.e. Velar para que la asignaci6n de cupo y la matricula su renovaci6n no estecondicionada al pago de derechos de afiliaci6n 0 incorporaci6n a la asociaci6n depadres de famil ia 0 cualquier otro tipo de organizaci6n, fonda 0 cuenta.

PARAGRAFO PRIMERO: ESTUDIANTES ANTIGUOS. Para efectos de estaResoluci6n, son los estudiantes que se encuentran matriculados en el sistemaeducativo oficial de la Secretaria de Educaci6n Municipal, y que culminan el ana lectivo2011.PARAGRAFO SEGUNDO: RENOVACION DE MATRICULA PARA ESTUDIANTESANTIGUOS: Es el proceso a traves del cual la Secretarfa de Educaci6n Municipalrenueva en forma provisional la matrfcula de los estudiantes antiguos en los gradoscorrespondientes al periodo 2012. En todo caso debera garantizarse la continuidad delos estudiantes no promocionados. La renovaci6n debe ser ratificada por uno de lospadres de familia 0 acudientes.PARAGRAFO TERCERO: TRASLADO DE ESTUDIANTES ENTRE COLEGIOS: Es elproceso mediante el cual se reasigna cupo a un estudiante antiguo para otro colegio dels,.,S,ema educativo oficial, por convenio de continuidad 0 por solicitud de los padre\se. oIi ' 'n/,)\t-

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REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTOVALLEDELCAUCAMUNICIPIO DE JAMUNOiDESPACHO ALCALDEPaqina 6 de 6

Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 201 L "Pot la cual se establecen politices, procedimientos y elcronograma para aetinir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educaci6n Oticiel en el Municipio de Jamundi, Valle, para el alia 2012 y se dictan otras oisposiciones"

familia 0 acudientes, de acuerdo con los requisitos establecidos en la presenteResoluci6n.PARAGRAFO CUARTO: ESTUDIANTES NUEVOS PARA EL ANO 2012: Son losnines, j6venes y adultos que ingresan al sistema educativo oficial y que no seencuentran registrados con matricula vigente en las bases de datos de la Secreta ria deEducaci6n Municipal de Jamundi.PARAGRAFO QUINTO: Para los runes y j6venes con necesidades educativasespeciales se tendra en cuenta la modalidad de aula (especializada 0 inclusiva) deacuerdo a su condici6n.ARTiCULO SEXTO: CRITERIOS PARA LA ATENCJON DE LA DEMANDA DEADUL TOS Y JOVENES. Los establecimientos Educativos estatales qeneraranopciones que hagan asequible el derecho a la educaci6n fortaleciendo la educaci6nformal por ciclos lectivos especiales integrados, y la utilizaci6n de programas flexiblespara la poblaci6n en extra edad. Sera aplicable para esta demanda la realizaci6n deexamen de nivelaci6n para clasificaci6n en los casos en que, razonablemente, elestudiante no este en condiciones de presentar sus antecedentes acadernicos.PARAGRAFO. EI ingreso de estos estudiantes a la base del sistema de matricula sedebe realizar a traves del m6dulo de novedades.ARTicULO SEPTIMO: PARAMETROS PARA LA ASIGNACION DE CUPOS. LaSecreta ria de Educaci6n Municipal, asiqnara los cupos escolares disponibles delsistema de educaci6n oficial del Municipio de Jamundi, en los establecimientoseducativos, con base en el numero minima de estudiantes por grupo, sequn . losparametres establecidos en el Decreto 3020 de 2002 teniendo en cuenta que estesparametres corresponden a minimos legales del promedio municipal.a. Para el nivel de educaci6n preescolar sera de 30 estudiantes en la zona urbana y 22en la zona rural.b. Para el nivel de educaci6n Basica Primaria: Sera de 40 estudiantes en la zonaurbana y 25 en la zona rural.c. Para los niveles de educaci6n Basica Secundaria y Media acadernica 0 tecnica:Sera de 42 estudiantes en la zona urbana y 32 en la zona rural.d. Para la educaci6n formal de adultos, ciclos I y II treinta y cinco (35) estu~ntes,ciclos III, IV, Vy VI: cuarenta (40) estudiantes. ~

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Paqina 7 de 7Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011. "Pot la cual se establecenpoliticas, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besic y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jamundi, Val/e, para el eiio 2012 y se dictan otras disposiciones"

e. En los establecimientos educativos que integren al aula, estudiantes con deficienciacognitiva (sfndrome de Down, autismo 0 retardo mental diagnosticados), cadaalumno de estes contara por tres (3) para efectos del tarnano de grupo.f. El nurnero mfnimo de estudiantes con deficiencia cognitiva (sfndrome de Down,autismo 0 retardo mental diagnosticados), en aquellos establecimientos educativosque los integren al aula, no debera ser superior al diez por ciento (10%) del total deestudiantes de cada grupo.ARTicULO OCTAVO: OFERTA EDUCATIVA. La oferta educativa corresponde alnurnero total de cupos escolares identificados por niveles y grados educativos,jornadas, grupos por grado y modalidad de atencion, que la Secretarfa de EducacionMunicipal de Jamundi, pone a disposicion de la ciudadanfa para atender la demanda depara cada ario lectivo, en los establecimientos oficiales.ARTICULO NOVENO: ESTRUCTURACION DE lA OFERTA. La oferta educativa delmunicipio de Jamundf, qarantizara la permanencia en el sistema de los estudiantesantiguos y el ingreso a este, de estudiantes nuevos con los siguientes criterios:a. Mantener 0 ampliar la ocupacion de la capacidad instalada en las Institucionesoficiales a traves de:

La aplicacion de los parametres de numero de docentes y estudiantes por grupoestablecidos en el Decreto 3020 de 2002. La optirmzacion de la infraestructura flsica existente por arnpliacion ymejoramiento de las plantas ffsicas. La construccion de nuevas plantas ffsicas EI desarrollo de la estrategia pedaqoqica de rotacion.

b. Ampliar la oferta educativa en el cicio inicial con especial enfasis en los nines decinco aries de edad, en sedes cercanos al lugar de residencia.

c. Los cupos disponibles en las Instituciones y centros educativos oficiales, podranmodificarse en el sistema, unicarnente a traves del modulo de instituciones/grupos.d. Cada rector 0 director junto con los coardinadores de las instituciones y centroseducativos oficiales, deberan definir los grupos par grado para cada sede, los que secreen, ingresen 0 separen, en las fechas senaladas por esta Resolucion.PARAGRAFO. Los rectores y directores de los establecimientos educativos seabstendran de crear grupos cuando requiera la arnpliacion de la planta de cargos.

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Paqina 8 de 8Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011 "Por la cual se eslablecen politicas, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jamundi, Valle, para el en o 2012 y se dictan otres oisposiciones"

ARTICULO DECIMO: REGISTRO UNICO DE MATRicULA PARA ESTUDIANTESANTIGUOS. Para los efectos de la presente Resoluci6n, unicamente y con el fin deasegurar la continuidad de los estudiantes matriculados en el sistema educativo oficialdel Municipio de Jamundi, se entiende por registro unico de matricula, la promoci6npara el ano lectivo 2012.PARAGRAFO.- Los estudiantes que se promocionen al grado siguiente, reprueben elario escolar 0 sea viable su traslado, continuaran en estado de matriculados en sistemade matricula de la Secreta ria de Educaci6n.ARTICULO UNDECIMO: REQUISITOS PARA EL REGISTRO UNICO DEMATRicULA. A fin de garantizar la continuidad de los estudiantes antiguos en elmismo establecimiento y el registro unico de matricula, el rector, a traves de la direcci6nde grupo adelantara el siguiente procedimiento:1. Antes del miercoles 29 de junio de 2011 el rector 0 director rural 0 coordinador haralIegar al padre, madre de familia, tutor 0 acudiente, una circular en la cual se Iesolicita informe sobre la continuidad de su hija 0 hijo en la misma instituci6n para el

ario lectivo 2012.2. Hasta el viernes 29 de julio de 2011 recepcionaran las circulares firmadas por lospadres, mad res, tutores 0 acudientes.3. Hasta el viernes 26 de agosto de 2011, la direcci6n de grupo adelantara un procesode seguimiento a los estudiantes que no hayan confirmado su continuidad en losplazos serialados. Esta labor busca persuadir al padre de familia 0 al estudiante parasu continuidad en el sistema escolar.4. EI viernes 09 de septiembre de 2011 la direcci6n de grupo entreqara al areaadministrativa del establecimiento educative, la relaci6n de estudiantes queconfirmaron continuidad, los que desertaron y las causas de deserci6n.EI area administrativa del establecimiento educativo, retirara del sistema de matricula alos estudiantes que confirmaron su deserci6n y la causa de dicho retiro. EI funcionarioencargado del sistema de matricula -SIMAT- en el establecimiento se hara responsablede este proceso.ARTicULO DUODECIMO: SEGUIMIENTO A LOS ESTUDIANTES ANTIGUOS. A finde garantizar la retenci6n escolar de los estudiantes del sector oficial durante el anar: las instituciones y centros educativos que prestan el servicio educative, de~

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Viene de la Resolucion No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011. "Per la cual se establecen politices, procedimientos y e/cronograma para definir /a oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los nive/es de preesco/ar, besice y media de/Sistema de Educecion Oficial en e/ Municipio de Jamundi, Valle, para e/ ano 2012 y se dictan otras disposiciones"

realizar un seguimiento de continuidad a los matriculados. Este proceso estara a cargode los servidores publicos del establecimiento y en particular de la direccion de grupo.Las acciones a realizar son:1. Verificar la asistencia de los estudiantes antiguos en el aula (minimo una vez pormes), a partir de los listados de matricula por grupo que genera el sistema dematricula.2. Cornunicacion con los padres de familia para establecer la causa de su desercion ypersuadirlos de su retorno al aula de c1ases.3. Suministrar la informacion respectiva de estudiantes con 0 sin registro en el sistemade matricula a traves del area administrativa de la institucion 0 centro educativo parala liberacion del cupo y cubrimiento del mismo.La direccion de grupo establecera la causa de desercion, a partir del seguimiento querealice a los estudiantes promocionados. Un consolidado, con los respectivos soportesde esta informacion, sera remitido a la Secreta ria de Educacion Municipal al area deCobertura.

ARTicULO DECIMO TERCERO: CESACION DEL REGISTRO UNICO DEMATRicULA. Los estudiantes antiguos, rnantendran su categoria de matriculados en elsistema de matricula y se retiraran cuando:1. La direccion de grupo haya efectuado el proceso de seguimientodescrito en elarticulo 12 de esta resolucion y determine que el alumno no ha concurrido demanera rutinaria al aula de c1ases (esta labor podra ser apoyada por el nivel centralen ciertos periodos del ana lectivo)2. Por solicitud directa de los padres de familia 0 acudientes.3. Por informes de auditoria de matricula que adelante el nivel central.4. Cuando el alumno haya dejado de asistir injustificadamente a mas del 25% de lasactividades academicas durante el ana escolar.ARTicULO DECIMO CUARTO: CONTINUIDAD DEL REGISTRO UNICO DEMATRicULA. Para conservar el registro unico de matricula de los estudiantes antiguos,los padres de familia 0 acudientes, deberan suministrar la informacion requerida para laactualizacion de la base de datos del sistema de matricula -SIMAT-en los tiempos quesenate la institucion y el centro educativo.

ARTicULO DECIMO QUINTO. REPITENCIA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS. Con elproposito de reservar los cupos requeridos para atender la continuidad de" los;:Udiantes antiguas que reprueben el ana escolar en 2011, el SIMAT, reahzara\



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Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011. "Por la cual se establecen po/iticas, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media de/Sistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jamundi, Val/e, para el ana 2012 y se dictan otras disposiciones"

forma autornatica la reserva de cupo a que haya lugar, con base en la informacionreportada por los establecimientos educativos, de manera tal, que se asegure larepitencia en el grado correspondiente.ARTicULO DECIMO SEXTO: CONTINUIDAD Y MATRicULA DE LAS NINAS YNINOS PROVENIENTES DEL ICBF. A los estudiantes del ICBF, los del Programa dePrimera Infancia del Municipio de Jamundi, se les qarantizara la continuidad en elservicio educative, siempre y cuando el padre 0 madre 0 acudiente realice el siguienteprocedimiento:1, L1evar a cabo la lnscripcion en los tiempos previstos por la presente Resolucion.2, Firmar el formulario de inscripcion, dispuesto por la Secreta ria de Educacion entodos los jardines, hogares infantiles, hogares comunitarios 0 donde el director 0directora zonal dellCBF 1 0 seriale.3, Acercarse a los jardines, hogares infantiles, hogar comunitario 0 donde firma elformularia de continuidad, para conocer la institucion 0 centro educativo asiqnado.4, Firmar la plan ilia de notificacion de asiqnacion de cupos escolar y de matricula

educativa.5, Presentar al estudiante en el establecimiento educativo asignado, hasta el primer dfade clase, firmar la matricula y entregar el registro civil.PARAGRAFO: Si el padre de familia 0 acudiente, no inscribe a su hijo 0 hija en la fechalimite prevista en este acto administrative, se presume que no existe la voluntad decontinuar el ciclo educativo en el establecimiento Educativo asiqnado. Para este ultimocaso si el padre, madre de familia 0 acudiente, decide posteriormente inscribir a su hijoo hija, 1 0 podra hacer en las fechas definidas para estudiantes nuevos de gradotransicion.ARTicULO DECIMO SEPTIMO. CONDICIONES PARA LA ASIGNACION DEL CUPOESCOlAR. La Secretaria de Educacion hara la asiqnacion de cupos escolares, en lasopciones seleccionadas por el padre, madre de familia 0 acudiente. De no existir cupoen las dos opciones solicitadas, se Ie asiqnara cupo en una lnstitucion 0 centroeducativo cercano a su lugar de residencia (de acuerdo a la direccion suministrada en elformulario de continuidad). Una vez ejecutado este proceso, la Secreta ria deEducacion, recurrira a otras estrategias de cobertura.ARTicULO DECIMO OCTAVO. TRASLADO DE ESTUDIANTES ENTREESTABLECIM1ENTOS EDUCATIVOS. Para los efectos de la presente resolucicn, sedefine como traslado, la operacion realizada en el sistema oficial de matricula -SIMAT -~ediante la cual se reasigna el cupo de un estudiante antiguo a otro establecimi~O. no"

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Paqina 11 de 11Viene de la Resolucion No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011: "Por fa cual se establecen poiii ices, procedimientos y elcronagrama para definir la oferta y atender la demanda de cupos escoleres, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Eoucecion Oficial en el MUnicipio de Jamundi, Valle, para el ana 2012 y se dictan otras disposiciones"

educative, con el fin de dar continuidad en el sistema educative, por solicitud expresa,del padre, madre de familia, acudiente 0 el mismo estudiante si es mayor de edad.ARTicULO DECIMO NOVENO: TRASLADO DE ESTUDIANTES ANTIGUOSREMITIDOS POR OTROS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PARA ASEGURARLA CONTINUIDAD EN EL SISTEMA EDUCATIVO. En aquellas Instituciones y centrosEducativos en Convenio, en los cuales no este asegurada la continuidad de losestudiantes antiguos al siguiente grado, la Secretarfa de Educaci6n Municipal deJamundf, les garantizara el cupo en otros establecimientos educativos, a traves de lacontinuidad entre instituciones, actividad que coordinaran el Area de Cobertura y losrectores 0 directores de las Instituciones y centros educativos.Los estudiantes antiguos registrados en el SIMAT en estado de continuidad, deberanrenovar la matricula en el establecimiento en el cual cursaran el grado escolar quecorresponda. EI establecimiento que realiza la admisi6n procedera a realizar el registroen el SIMAT como estudiante nuevo para este, sin que el estudiante pierda el caracterde antiguo para el sistema educativo estatal.ARTICULO VIGESIMO: TRASLADO DE ESTUDIANTES ENTREESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS POR SOLICITUD DEL PADRE, MADRE DEFAMILIA, TUTOR 0 ACUDIENTE. Existiran dos fases de traslados, la primera, dellunes 13 de septiembre al viernes 15 de octubre del ana 2011 y la segunda, entre ellunes 7 y el viernes 11 de febrero del periodo escolar 2012. Las solicitudes de trasladose podran realizar entre Instituciones 0 centros educativos oficiales.Los dos rectores 0 directores de las Instituciones y centros educativos involucrados enel proceso de traslado de los estudiantes, se haran responsables del cumplimiento legalde esta etapa. Para tal efecto deberan acopiar los documentos de solicitud de trasladodurante el perfodo definido para tal fin y facilitar la informaci6n pertinente alestablecimiento receptor.ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: CONDICIONES PARA LOS TRASLADOS DEESTUDIANTES ANTIGUOS PARA EL ANO LECTIVO 2012 POR SOUCITUD DELPADRE, MADRE DE FAMILIA, TUTOR 0 ACUDIENTE. Las solicitudes de trasladodeberan realizarse en forma explicita en el formato de solicitud correspondiente, yentregarse en el establecimiento educativo donde se origina el traslado, de acuerdccon~. procedimiento definido y unicarnente en las fechas previstas en esta Resoluci6n. '\_.~l/ "



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REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO VAllE DEL CAUCAMUNICIPIO DE JAMUNDiDESPACHO ALCALDEPaqina 12 de 12

Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011: "Por la cual se establecen politicas, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jamundi, Valle, para el eno 2012 yse dictan otras oisoosiciones"

Las solicitudes de traslado de jornada dentro del mismo establecimiento educative,deberan tramitarse a traves de una comunicaci6n formal dirigida al rector 0 directorcorrespondiente y no requeriran del diligenciamiento del formato de traslado.En los casos en los cuales el traslado no sea viable en las instituciones 0 centroseducativos solicitados, la Secreta ria de Educaci6n Municipal procurara ubicar alestudiante en un establecimiento Educativo cercano al lugar de residencia registrado enel formulario de traslado, siempre y cuando, el padre, madre, tutor 0 acudiente 10autorice por escrito. De no ser efedivo el traslado, el estudiante, continuara en elestablecimiento educativo hasta cuando sea posible el traslado.ARTicULO VIGESIMO SEGUNDO: CONDICIONES PARA El TRASlADO DEESTUDIANTES DURANTE El ANO lECTIVO 2012 POR SOLICITUD DEL PADRE,DE FAMILIA, TUTOR 0 ACUDIENTE. Los traslados dentro del ario lectivo 2012 sedesarrollaran entre el martes 11 de enero y el viernes 15 de abril de 2012, siguiendo elmismo procedimiento descrito en el articulo anterior. Se ejecutaran de maneraautomatica, de acuerdo a los cupos disponibles que reporte en el sistema de rnatriculadel establecimiento educativo y el Profesional Universitario de Acceso del area deCobertura de la Secreta ria de Educaci6n. Este proceso de traslado se efectuara, bajolos criterios que el Comite de Cobertura defina.En este proceso cuando el traslado sea efectivo, el estudiante, pasa al establecimientoque 10 admite en estado de matriculado.ARTicULO VIGESIMO TERCERO: INGRESO DE ESTUDIANTES NUEVOS. LaSecretarfa de Educaci6n trarnitara las solicitudes de ingreso presentadas por lospadres, madres de familia, tutores, acudientes y estudiantes mayores de edad, deacuerdo al siguiente orden de prioridad:Primero: Estudiantes del grado de transici6n del nivel de educaci6n preescolar, elgrado primero (1) del nivel de educaci6n basica y poblaci6n vulnerable definida en estaResoluci6n. A estos dos grupos, la Secreta ria de Educaci6n, buscara garantizar cupoescolar empleando todos los medios establecidos en el presente Ado Administrativo.Segundo: Estudiantes nuevos de la poblaci6n en general que no cumplian con lascaracteristicas del grado anterior y que desean inscribirse partir del grado segundo (2)del Nivel de Educaci6n Basica- Cicio de Primaria, siendo del grupo anterior que no seinscribieron en las fechas serialadas. Esta poblaci6n se denorninara "inscritos" paraoferta educativa disponible. A este segundo grupo solo se les responders su solicitud dec.o.nlormidad con la oferta real existents, en el periodo delinido para la aSignaCi6~e ....9Jupos. \ \&; " r . ; \ ~



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Paqina 13 de 13Viene de la Resoiucion No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011.- "Por la cual se establecen politicas, procedimientos y elcronograma para definir la oferfa y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educecion Oficial en el Municipio de Jamundi, Valle, para el eiio 2012 y se dictan otras disposicicnes"

Solo el diligenciamiento y entrega del formulario de inscripcion en los lugares y fechasdefinidos por la Secretaria de Educacion Municipal y los mandatos de la presenteResolucion forrnalizara la solicitud de cupo. Los formularios de inscripcion no tienencosto alguno para los solicitantes.PARAGRAFO: Para ambos grupos solo qarantizara la asiqnacion de cupos escolaresen los establecimientos educativos solicitados en el formulario, cuando en estes existanlos cupos en oferta educativa.ARTicULO VIGESIMO CUARTO: CONDICIONES DE INGRESO DE ESTUDIANTESDE LOS GRADOS DE TRANSICION DEL NIVEL DE EDUCACION PREESCOLAR, ELGRADO PRIMERO (1) Y GRUPOS VULNERABLES DEFINIDOS EN LA PRESENTERESOLUCION. La Secreta ria de Educacion qarantizara cupo escolar en la educacionoficial prestada por el Municipio de Jamundi, a los estudiantes que cumplan el siguienteprocedimiento: lnscripcion en cualquier establecimiento educative, en los tiempos previstos por esta

Resolucion. Para el caso de poblacion desescolarizada, excepto el grado detransicion del Nivel de Educacion Preescolar, deberan presentar al momenta de lainscripcion, certificacion del ultimo grado cursado; para la poblacion discapacitadacertificado medico que certifique su discapacidad; para la poblacion desplazada esexigible el correspondiente codiqo expedido por autoridad competente; para el casode los hijos de adultos desmovilizados, carta del programa de Reinsercion de laOficina de Accion Social. Solicitud de informacion al establecimiento en el cual realize la inscripcion einformarse de la asiqnacion de cupo escolar del lunes 25 al viernes 29 de octubre de2011. Renovacion de matricula en la fecha serialada en los listados de asiqnacion: firmarla hoja de matricula, entregar el registro civil.ARTICULO VIGESIMO QUINTO: CONDICIONES PARA EL INGRESO DEESTUDIANTES NUEVOS INSCRITOS CONFORME OFERTA EDUCATIVADISPONIBLE: La asiqnacion de cupos se hara mediante el siguiente procedimiento: lnscripcion en las Instituciones Educativas que hayan side reportadasdisponibles por la Secretaria de Educacion. Acercarse al lugar donde realizo la inscripcion 0 a laMunicipal e informarse de la asiqnacion del cupo escolar

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con cuposSecretaria de EdUC"'t\/

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Pagina 14 de 14Viene de la Resoiucion No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011' "Pot la cual se establecen politices, procedimientos y elcronograma para definir la aferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jemundi, Valle, para el ano 2012 y se dictan otras disposiciones"

En caso de obtener un cupo escolar, presentarse en la instituci6n educativaasignada en la fecha prevista en esta resoluci6n, firmar la hoja de matricula,entregar el Registro Civil.PARAGRAFO: Este proceso depende de la disponibilidad de cupos escolaresexistentes.ARTICULO VIGESIMO SEXTO: ASIGNACION DE CUPOS A ESTUDIANTESNUEVOS. Para los efectos de la presente Resolucion, constituye asiqnacion de cuposescolares, el conjunto de procesos autornaticos realizados en el sistema oficial dematricula de la Secretaria de Educaci6n, mediante el cual se destinan los cuposdisponibles de la oferta educativa, de acuerdo con la reglamentaci6n dispuesta en elpresente acto administrafivo.La asiqnacion de cupos escolares para atender la demanda, en los niveles deeducacion preescolar, basica y media del sistema de educacion oficial del Municipio deJamundi se realizara en forma autornatica, atendiendo los principios de transparencia,equidad y objetividad con prioridad para los nines, ninas y j6venes pertenecientes a losniveles 1 y 2 del SISBEN y estrato socioecon6mico 1 y 2.ARTicULO VIGESIMO SEPTIMO: PROCESO PARA lA ASIGNACION DE CUPOS AESTUDIANTES NUEVOS. La asiqnacion de cupos escolares a los estudiantes nuevosinscritos se realizara en el siguiente orden:1. Este proceso dependera de los cupos disponibles en las Instituciones y sedesarrollara a partir de las opciones marcadas en el formulario de inscripcion por elpadre, madre de familia, tutor 0 acudiente.2. Si en el proceso anterior, la Secreta ria de Educaci6n no loqro asignar cupo a todos

los estudiantes inscritos, se hara la asignaci6n de cupos en las InstitucionesEducativas donde exista disponibilidad, teniendo en cuenta la direccion suministradaen el formulario de inscripcion, procurando que correspond a a la ubicacion mascercana posible al lugar de residencia reportado.ARTicULO VIGESIMO OCTAVO: CONDICIONES PARA LA ASIGNACION DECUPOS A ESTUDIANTES NUEVOS. La Secretaria de Educacion asiqnara los cuposescolares en la institucion educativa, a traves del sistema de matricula, el rector 0dire.ctor del establecimiento educative. asiqnara la jornada, sede y grupo, donde e,' ...a.disponibilidad. ..~"I; " ' ( C >



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Paqina 15 de 15Viene de la Resotucion No. 30-49-634 del 11 de. mayo de 2011. "Per la cual se establecen potitices, procedimientos.y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educecion Oficial en el Municipio de Jamundf, Valle, para el ano 2012 y se dictan otras aisoosiciones"

Para los estudiantes nuevos de grupos vulnerables, de los transicion y primero,definidos en esta Resolucion que superado los dos anteriores procesos de asiqnacionno fue posible asignar un cupo, la Secreta ria de Educacion irnplernentara otrasestrategias de cobertura a fin de garantizar su ingreso al sistema educativo oficial,Los estudiantes nuevos inscritos contra oferta educativa, la Secretaria de Educaciondesarrollara los dos procesos anteriores a fin de facilitar un cupo. En caso de noencontrarse cupo escolar a traves de estos dos procedimientos en las InstitucionesEducativas, Secreta ria de Educacion informara oportunamente de los resultados.Si los estudiantes nuevos a los cuales les fue asignado cupo escolar para el ario 2012,no formalizan su matricula en las fechas serialados en los listados de asiqnacion, laSecretarfa de Educacion dara por entendido que no existe interes por el cupo escolar y1 0 reasiqnara, con el fin de darle oportunidad a otras solicitudes.PARAGRAFO: La asiqnacion de cupos escolares y la prestacion del servicio educativoa los nines, ninas y jovenes desvinculados del conflicto armado y menores de edadhijos de personas desmovilizados de grupos armados al margen de la ley, se realizarade manera especial atendiendo las directrices, criterios y procedimientos establecidosen la resolucion 2620 del 1 de septiembre de 2004 del Ministerios de educacionNacionaLARTicULO VIGESIMO NOVENO: RESPONSABILIDADES DE LA SECRETARiA DEEDUCACION. En el proceso de matricula en la educacion formal, la Secretarfa deEducacion tiene las siguientes responsabilidades:a) Supervisar el cumplimiento de las politicas y estrateqicas definidas para el procesode matricula 2012 por todos los niveles que intervienen.b) Diseriar los instrumentos tecnicos y metodoloqicos necesarios para el desarrollo delos procesos de matricula, tales como guias del proceso, circulares, instructivos, yrutas criticas. Asi mismo disponer del uso de los equipos de compute necesariospara los registros en el SIMAT.c) Elaborar presentaciones y comunicaciones oportunas y organizadas que orienten alnivel local e institucional sobre la operatividad de cada una de las fases del procesode matricula.d) Implementar las diferentes fases del proceso de matricula en coordinacion con lasInstituciones Educativas.e).p...r'omover la ampliaci6n de la cabertura educaliva alicial, en aquellas lacalida~ y:,ieclares de la ciudad que 10 demanden. ~/

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DESPACHO ALCALDEPaqina 16 de 16

Viene de la Resotucion No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011' "Por la cuel se establecen politices, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Eaucecion Oficial en el Municipio de Jamundi, Valle, para el eiio 2012 y se dictan otras disposiciones"

f) Acompanar y asesorar a las Instituciones Educativas durante el proceso dematricula correspondiente al periodo escolar 2011.g) Desarrollar procesos de comunicacion e informacion eficientes que garantice a lospadres, de familia, acudientes y adultos en general, sobre las diferentes fases delproceso.h) Resolver conforme a su competencia, las inquietudes y reclamos de los padres,mad res de familia 0 acudientes.i) Supervisar y Garantizar la transparencia, objetividad y eficiencia en el proceso deasiqnacion de cupos atendiendo los criterios de priorizacion definidos en la presenteresolucion,j) Ejecutar los procesos de asiqnacion autornatica.k) Ofrecer asistencia tecnica a los establecimientos educativos para la elaboracion dela proyeccion de cupos 2012.I) Verificar, concertar y consolidar la proyeccion de la oferta de cupos remitida por losestablecimientos educativos.m) Suministrar informes y reporte de matricula.n) Asegurar el cumplimiento del cronograma del proceso de matricula previsto en lapresente Resolucion0) Disenar y asegurar la edicion y distribucion del material de difusion del proceso dematricula.a) Apoyar el proceso de capacitacion de las personas comprendidas en el proceso dematricula en los establecimientos educativos.b) Supervisar el adecuado diligenciamiento de losformularios de inscripcion,continuidad y traslados en el sistema de informacion.c) Implementar procesos permanentes de depuracion y actualizacion del sistema dematricula.ARTicULO TRIGESIMO. RESPONSABILIDADES DE RECTO RES Y DIRECTORESDE lOS ESTABlECIMIENTOS EDUCATIVOS. En el proceso de matricula, sonresponsabilidades de los rectores y directores de establecimientos educativos.Generales

c.

a. Elaborar la proyeccion de cupos para definir la oferta educativa delestablecimiento educativo para el ario 2012, y hacerla autorizar.b. Garantizar el acceso a los ciudadanos durante el periodo de ingreso, trasladosy registro unico de matricula en los horarios establecidos. ~'\Prom over y velar por un trato amable y digno a los ciudadanos. ....\ ''jL

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MUNICIPIO DE JAMUNDIDESPACHO ALCALDE

Pagina 17 de 17Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011. "Par la cual se establecen polit ices, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jamundi, Valle, para el ebo 2012 y se dictan otras oisposiciones"

d. Adoptar las acciones necesarias para garantizar una eficiente atenci6n alciudadano que propenda por evitar filas y congesti6n durante las fases yfechas establecidas en esta resolucion.e, Suministrar informaci6n y asesorar a los padres, mad res de familia, tutores 0acudientes sobre los procedimientos de ingreso de estudiantes nuevos,traslado y registro unico de matricula.f. Cumplir con el cronograma y 1 0 dispuesto en los procedimientos establecidospara las diferentes fases del proceso de matricula conforme a 1 0 reglamentadoen la presente Resolucion.g, Ingresar la informaci6n correcta en la base de datos de matricula, en lasfechas establecidas,h. Dar cumplimiento al manual de funciones del personal de apoyo a su cargo,I. Ejecutar las acciones necesarias para garantizar la eficiencia y eficacia en las"fases de ingreso de estudiantes nuevos, traslados y registro unico dematricula.j, Resolver directamente, conforme a su competencia, las inquietudes yreclamos de los padres, madres de familia, tutores 0 acudientes.k. Informar permanentemente a la Secreta ria de Educaci6n Municipal, durante el

ana escolar, las novedades que se presenten en el proceso de matricula.L Entregar oportunamente los informes solicitados por la Secreta ria deEducaci6n Municipal.m. Diligenciar y reportar oportunamente los formatos que se soliciten de parte dela Secretaria de Educaci6n Municipal de acuerdo al proceso que se estedesarrollando.2. En las fases de ingreso de estudiantes nuevos y traslado de estudiantes

antiques.a, Suministrar a los padres, madres de familia 0 acudientes los formularios deingreso 0 de traslado en forma qratuita.b. Definir el personal que deba asesorar a los padres y mad res de familia, tutor 0acudientes en el diligenciamiento de los formularios de ingreso 0 de traslado.c. Efectuar el seguimiento, registro y control de la totalidad de formularios deingreso y de traslado entregados por la Secretaria de Educaci6n(diligenciados, anulados yen blanco),d. Ingresar diariamente al sistema de matricula, la totalidad de los formularios detraslado radicados por los padres, madres de familia, tutores 0 acudientes y la

informaci6n de los formularios de ingreso de estudiantes nuevos definidffi~ elprocedimiento correspondiente. ..~

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Paqina 18 de 18Viene de la Resoluci6n Na 30-49-634 del 11 de mayo de 2011: "Pot la cual se establecen politicas, procedimientos y eJcronograma para definir Ja oferla y atender Ja demanda de cupos escoteres, en los niveles de preescalar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jamundf, Valle, para el ana 2012 y se dictan otras cisocsiciones"

3. En la fase de asiqnacion de cuposa. Suministrar informacion clara y oportuna a los padres. madres de familia 0acudientes, sobre el estado y / 0 resultado de su solicitud de traslado 0 ingresode estudiantes nuevos.b. Publicar los listados de asiqnacion de cupos en un lugar visible y de facilacceso para los padres de familia y acudientes, en las fechas serialadas por laSecretaria de, conforme al cronograma establecido.c. Planear y coordinar los ingresos y retiros en el sistema de matricula de la

Secreta ria de Educacion Municipal, durante la fase de novedades, deconformidad con las fechas establecidas en la presente resolucion.4. EnIa fase de matricula

a. Remitir la circular de continuidad de estudiantes antiguos a todos los padres ymad res de familia 0 acudientesb. Realizar seguimiento a los estudiantes antiguos que continuan en la mismainstitucion para apoyar la reduccion de la desercion escolar.c. Informar a los padres y madres de familia 0 acudientes sobre las fechas delcronograma de la presente resolucion,d. Resolver oportunamente la situacion acadernica de los estudiantes antiguosque presenten inconvenientes, con el fin de que puedan continuar con suestado de matriculados en el ana 2012.e. Informar oportunamente a los estudiantes antiguos sobre su continuidad en elsistema como estudiantes matriculados y efectuar el respective seguimiento aaquellos estudiantes que no inicien clase en el periodo escolar 2012, paradeterminar su real retiro de! sistema.f. Disponer un sitio en el establecimiento educative. que permita el acceso y laadecuada atencion a los padres y madres de familia y acudientes, durante elproceso de matricula.g. Utilizar el material de divulqacion remitido por la Secreta ria de educacionMunicipal.h. Garantizar la actualizacion diaria del registro unico de matrfcula de losestudiantes nuevos en el sistema oficial de la SEM, de manera que no existanestudiantes 0 alumnas con registro unico de matricula sentado en el papel y nose encuentren registradas en el sistema.I. Informar a la SEM sobre irregularidades detectadas en el proceso de matricula

2012, 0 sobre acciones de terceros que alteren el buen funcionamien~elp i s m o \Carrera 10 calle 10 Esquina - Telefono 515"1149Email: [email protected] COMPROMISO OE TOOOS


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Paqina 19 de 19Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011. "Par la cual se establecen polfticas, procedimientos y elcronograma para definir la ofeda y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preesco/ar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jamundf, Valle, para el er o 2012 y se dictan otras disposiciones"

ARTicULO TRIGESIMO PRIMERO: RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCION DEGRUPO. Son responsabilidades adicionales a las previstas en otras disposiciones paralos Directores y Directoras de las Instituciones educativas de la Secreta ria deEducacion SEM, las siguientes: Efectuar el respective seguimiento a los estudiantes de su curso que se encuentranen estado de matriculados para el periodo escolar 2012 y no iniciaron clases. Elaborar la lista de los estudiantes y alumnas que desertaron efectivamente,despues de haber efectuado el seguimiento y comprobar su retiro definitivo de lainstitucion. Efectuar constantemente el seguimiento a los estudiantes y alumnas de su grupoque no regresen a clase, para determinar su desercion real y proceder conforme alprocedimiento establecido. Proponer al rector 0 director de su lnstitucion Educativa mecanismos para mantenerla retencion escolar y por ende la oferta educativa en de transicion.ARTicULO TRIGESIMO SEGUNDO: RESPONSABILIDADES DE LOS PADRES,MADRES DE FAMILIA 0 ACUDIENTES Y ESTUDIANTES ADUL TOS:1. En las fases de ingreso de estudiantes nuevos y traslado de estudiantesantiguos.

a. Obtener informacion sobre el proceso de rnatricula 2012.b. Suministrar informacion veraz en los formularios de ingreso 0 de traslado.c. Realizar una (mica solicitud por cada nino, joven 0 adulto estudiante.d. Radicar los formularios de ingreso 0 traslado en los sitios y fechas definidos ydivulgados por la SEM.e: Presentar el documento de identificacion del nino, nina, joven 0 adultosolicitante, en el momenta del ingreso.f. Realizar con anticipacion los exarnenes necesarios, en los casos de nines,nirias y jovenes con deficiencias, y presentar los resultados en el momento delmgreso.g. Abstenerse de utilizar falsos intermediarios, para la obtencion de losformularios gratuitos distribuidos por la SEM, 0 para la realizacion del ingresorespective.

2. En la fase de asiqnacion de cuposa. Obtener informacion sobre los resultados de la asiqnacion de cupos, en elestablecimiento educativo donde se realize el ingreso 0 a traves de los ~mas ..medios de cornunicacion definidos por la SEM. \" r f

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REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO VAllE DEL CAUCAMUNICIPIO DE JAMUNDiDESPACHO ALCALDEPaqina 20 de 20

Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011.' "Por la cual se establecen polfticas, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jamundf, Val/e, para el ano 2012 y se dictan otras tiisposiciones"

b. Informar y formular sabre posibles anomalias en el proceso de matricula a losentes de control a las autoridades correspondientes.3. En la fase de matricula

a. Realizar can anticipacion el trarnite de los requisitos necesarios para el registrounico de matrfcula de estudiantes nuevas.b. Diligenciar y entregar en el establecimiento educativo carrespondiente, la hojade actualizacion de datos can los registros actualizados.c. Presentar la docurnentacion requerida par el establecimiento educativo en elproceso de registro unico de matricula.d. Cumplir can las fechas establecidas y divulgadas par la Secreta ria deEducacion Municipal, de acuerdo can elcronoqrarna previsto en la presenteresolucion.

ARTicULO TRIGESIMO TERCERO: RESPONSABlES DE lA INFORMACIONDURANTE El PROCESO DE MATRicUlA.- Los directivos docentes de lasInstituciones Educativas seran responsables de aplicar correctamente los criterios yprocedimientos establecidos en la presente resolucion y garantizar la veracidad y lacalidad de la informacion y la utirizacion eficiente de los recursos fisicos, humanos yfinancieros dirigidos a la ampliacion de cobertura del servicio educativo.ARTicULO TRIGESIMO CUARTO. ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO.- Seestablecen las siguientes etapas para el desarrollo del proceso de Asiqnacion de Cuposy Matricula y se definen para cada una de elias los procedimientos, criterios yherramientas para su ejecucion:PROYECCION DE CUPOS: Las Instituciones Educativas Oficiales proyectaran loscupos a ofrecer para el siguiente ana escolar par grado a cicio escolar, nivel y jornada;identificaran los cupos requeridos par estudiantes antiguos y cupos disponibles para lavinculacion de estudiantes nuevas al sistema, definiran las estrategias de arnpliacion dela oferta: eficiencia, par aplicacion de parametres 0 par optimizacion de espaciosexistentes, 0 adecuacion y ampliacion de la infraestructura, asi como, losrequerimientos basicos de personal docente y mobiliario para garantizar su atencion.La Secretaria de Educacion Municipal, en especial el Equipo Responsable de laAsiqnacion de Cupos y Matricula, debera analizar y viabilizar dichas proyecciones, enespecial las que requieran recursos adicionales. As! mismo debera consolidar lainformacion sabre creacion de cupos par estrategia y remitirla al Ministerio de educ~onNacional, a mas tardar el viernes 5 de noviembre de 2011. ~

I, ~~ ., Carrera 10 calle 10 Esquina - Teletono 5151149Email: [email protected] COMPROMISO DE TODOS


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Paqina 21 de 21Viene de la Resotucion No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011. "Pot la cual se establecen politices, procedimientos y elcronograma para definir la of en a y atender la demanda de cupos escalares, en las niveles de preescalar, besice y media delSistema de Educecion Oficial en el Municipio de Jemunoi, Valle, para el ana 2012 y se dictan otras aisposiciones"

RESERVA DE CUPO PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS EN LA INSTITUCION YPARA TRASLADOS SOLICITADOS: Las Instituciones Educativas reservaran loscupos necesarios para garantizar la continuidad en el sistema educativo a losestudiantes antiguos. Adicionalmente recibiran y reservaran cupo de acuerdo con sudisponibilidad a los estudiantes que por diversas razones deseen trasladarse delnstitucion Educativa Oficial a otra.ASIGNACION DE CUPOS PARA ESTUDIANTES PROCEDENTES DEINSTITUCIONES DE BIENESTAR SOCIAL 0 FAMILIAR 0 PRIMERA INFANCIA: LaSecretaria de Educacion debera coordinar con las entidades de bienestar social 0familiar, 0 de Primera Infancia la identificacion de los nines a que hace referencia elArticulo 30 . Numeral 3 de la presente resolucion, que venian siendo atendidos por estasentidades, asi como 1 1 3 asiqnacion de cupo para grado cera en Instituciqnes EducativasOficiales con el fin de garantizar el acceso y la continuidad en el sistema educativo.INSCRIPCION DE ESTUDIANTES NUEVOS: La Secreta ria de educacion Municipaltendra como criterios: La lnscripcion oportuna, la existencia de hermanos en lalnstitucion Educativa, la pracedencia de Instituciones en donde el estudiante hayasufrido discrirninacion 0 maltrato demostrado. Las Instituciones Educativas consolidarany analizaran estas solicitudes e identificaran las acciones necesarias para su atencion,MATRicULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS: Una vez finalizada la asiqnacion decupos para traslados, la Secretaria de Educacionautorizara la matricula efectiva deestudiantes antiguos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.ASIGNACION DE CUPOS PARA ESTUDIANTES NUEVOS: EI rector 0 director de. cada establecimiento educativo oficial reportara a la secreta ria de educacion los cuposdisponibles. La secreta ria de educacion, en coordinacion con los rectores 0 directoresde cada establecimiento educative, asiqnara los cupos disponibles a los estudiantesnuevos inscritos durante el proceso.MATRicULA DE ESTUDIANTES NUEVOS: Una vez finalizada la asiqnacion de cupos,el rector 0 director de cada establecimiento educativo realizara la matricula y laasiqnacion de grupo efectiva de los estudiantes nuevos, de acuerdo a los lineamientos ypracedimientos establecidos, y reportara oportunamente esta informacion a la secretariade educacion.La Secretaria de Educacion secretaria de educacion consolidara y verificara lainformacion de matricula para remitirla al Ministerio de Educacion Nacional~.\encumplimiento de la Resolucion 166 de 2003. '. f ! /.\tl Carrera 10 calle 10 Esquina - Telefono 5151149Email: [email protected] COMPROMISO DE TODOS


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REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCAMUNICIPIO DE JAMUNDiDESPACHO ALCALDEPaqina 22 de 22

Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 1 .1 de mayo de 2011 "Par la cual se establecen politicas, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jamundi, Valle, para el ano 2012 y se dictan otras disposiciones"

'APAS Y ACTIVIDADESPRELIMINARES' Acto Administrativo---- ---------> - Logistica> - Difusioncapacitacion.> - Capacitacion en elsistema deinformacion.

FECHA DEINICIACION13 de Mayo2011

CRONOGRAMA-FE-CH-A-D-E,-~ PRODUCTO DEFINAL~ZACIO SEGUIMIENTO

---_- ---------- -----j--------------10 de Junio Proyecto de Acto2011 i administrative

RESPONSABLI

03 de junioy 2011

Secretaria deEducacion29 de julio2011

-j--------------t------------ SEM (Secretade Educacion)

PROYEC-CION----OE- -69de Mayo---CUPOS (Determinacion 2011de la oferta educativapara el siguiente ario)

28 de julio2011 Reporte proyeccionCupos---------------------------------+------Rectores ydirectores de losEE

1

12 de agosto2011------------+---Proyeccion de Cupos Profesionalajustada Cobertura,Rectoresdirectores de IIEE

------------f--------------

JROYECCION ---- 13 de agosto-~UPOS (Envio de 2011eporte al MEN) I

------+-----------------------------t-----------19 de agosto Informe de la Profesional2011 proyeccion de cupos al Cobertura SEMMEN

~ROYECCI6N DE 29 de julio:UPOS (Revision, 2011sjustes y aprobacion)

)REMATRicULAqeserva de cupo para:STUDIANTES antiguosn la institucion y paraSTUDIANTES queolicitan traslado)

08 de ago.2011---------------i--------------ReporteprematriculaI 07 de sep.I 2011

I~ ~ ~ ~ :~ ~ ~ ~ r E rW io l;1d:-sep - t ~ 1 d : s e i ' I ~ : ; : ~ o ned~u~~s~ ~ ~ O ~ : ~_____J ~ I MEN ~Carrera 10 calle 10 Esquina - Telefono 5151149Email: [email protected] COMPROMISO DE TODOS

de Rectores,directores,coordinadores. directores cIi grupos de los EE


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Paqina 23 de 23Viene de la Resolucion No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011.- "Par la cua! se estab!eeen potitices, proeedimientos y eleronograma para definir la oferta y atender la demanda de eupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educecion Oficial en el Municipio de Jamundi, Valle, para el ana 2012 y se dictan otras disposiciones"

AS-IGNACiON DE--~-- --0-5---d-e--se-p--_-d-e----r-3-0-d-e--s-e-p,-e Reporte de ASignacI6n--'--PrOfesion-al----CUPOS A NINOS(AS) 2011 2011 de cupos Cobertura SEMprocedentes deentidades de bienestarsocial 0del ICBF'-NSC-RI-PCIONDE------- 05 de sep. de 30 de sep, de-- ReporteinscripCi6-n--- I Rectores,ESTUDIANTES 2011 2011 de estudiantes nuevos directoresNUEVOS administrativos (

Simat3eguimiento a lanscripcion de=STUDIANTES nuevos

-------~---------+--------~--------19 de sep. de 20 de octubre2011 de 2011

PersonalCobertura SEM

I---------.--,-,----+-------------------~--------- ---+---~ENOVACION DE 10 de oct. de 11 de nov. de );- Estudiantesen lista I Rectores,VlATRICULADE 2011 2011 de espera Formato directores:STUDIANTES C04_01_F1J administrativos c,NTIGUOS Y DE );- Listado de Simat:STUDIANTES QUE Estudiantes:;OLlCITAN TRASLADO retirados: formato

C04 01 F2J

-_--------------- ------------------+------10 de octubre 31 de octubrede 2011 de 2011

---------~------~------ --~--;eguimiento a la 24 de oct. de 25 de nov, de~atricula 2011 2011

---IPersonalCobertura SEM

Rectores,directoresadministrativos dSimat

;S---I-G--N--A-C--I-O-"N--D-E----+--12---d-e- s-e-p-.-de 21de oct. de:UPOS PARA 2011 2011STUDIANTESIUEVOSeguimiento a lasiqnacion de cuposstudiantes nuevos

, Profesionalacceso SEM

d

IATRicULA DE I 15 de nov, de I 09 de Rectores,STUDIANTES i 2011 diciembre de directoresUEVOS I '12011 administrativos d

I Simat

: ~ ~ ~ : : ~ ~ ~ ~ U d i : n : s - I~~e;'OV~D-e 1~-~-1-e-dic~-D-e--j--------------i~~~~~~a~~M--dlj~~OS _ _ l ~ I ___L ~ ~ .

Carrera 10 calle 10 Esquina _ Teletono 5151149'Email: [email protected] COMPROMISO DE TODOS


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Paqina 24 de 24Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011. "Por la cual se establecen polit ices, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescoler, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jemundi, Valle, para el ano 2012 y se dictan otras disposiciones"

AJUSTES DEMATRiCULA------~--------,----- 01 de die. De' 31 de enero de2011 2012 I PersonalCobertura SEM

--.~~----.-------------. ---------REPORTE DE 10 de febrero Reporte deINFORMACION DE LA de 2012 informacion sinMATRiCULA AL I errores, validado aMINISTERIO DE traves del SINESEDUCACION NACIONAL 1NOVEDADES - ------ ----- 04 de maiO-d~- I Reporte de

2011 novedades--------------

---~--- ~--------- PersonalCobertura SEM

- - - j - - - -ersonal___ Cobertura SEM

PRODUCTOS DE SEGUIMIENTO:Como cumplimiento de las actividades previstas en el cronograma, las instituciorreseducativas oficiales enviaran a la Secretaria de Educacion Municipal, los productos deseguimiento que se relacionan a continuacion:a. Reporte de proyeccion de cupos (En medio rnaqnetico y fisico, por sedes yconsolidado). A mas tardar el viernes 05 de agosto de 2011.b. Reporte de prematricula (Debe presentarse en medio maqnetico y fisico a laSecreta ria de Educacion Municipal, de acuerdo a las fechas citadas en la presenteresolucion) a mas tardar el jueves 08 de Septiembre de 2011.c. Reporte de inscripcion de estudiantes nuevos (Debe presentarse en mediornaqnetico y fisico a la Secreta ria de Educacion Municipal de acuerdo a las fechasestipuladas en esta resolucion) A mas tardar el jueves 06 de octubre de 2011.d. Reporte de informacion de matricula validada a traves del SINES (debidamentedepurada y actualizada en la plataforma SIMAT) A mas tardar el viernes 10 defebrero de 2012.e. Reporte de novedades de matricula. Permanentemente durante el ana escolar2012.f. Analisis del proceso desarrollado y plan de mejoramiento. AI termino del anaescolar.ARTICULO TRIGESIMO QUINTO: SISTEMATIZACION DE lA INFORMACION YENVio Al MINISTERIO DE EDUCACION. La Secretarfa de Educacion, a partir de losrecursos tecnoloqicos disponibles, consolidara y analizara la informacion basica sobrecupos proyectados para el siguiente ana escolar, inscripcion de estudiantes nuevos,estudiantes provenientes de Sienestar Social 0 Familiar y poblacion atendida durante elproce.so, tanto en instituciones oficiales como mediante contratos de prestaci~"n. deservicio, con el fin de remitir de manera oportuna la informacion al Ministerio' de_:~caCi6n NacionaL ~

Carrera 10 calle 10 Esquina - Telefono 5151149 -Email: alcaldia@jamundi-valle,govcoJAMUNDi COMPROMISO DE TODOS


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Paqina 25 de 25Viene de la Resoluci6n No. 30-49-634 del 11 de mayo de 2011. "Pot la cual se establecen poiitices, procedimientos y elcronograma para definir la oferta y atender la demanda de cupos escolares, en los niveles de preescolar, besice y media delSistema de Educaci6n Oficial en el Municipio de Jemundi, Valle, para el ana 2012 y se dictan otras dtsoostciones"

ARTicULO TRIGESIMO SEXTO: La Secretaria de Educaci6n Municipal brindarasoporte tecnico y acompartarniento a las instituciones educativas en cada una de lasetapas del proceso, as! como en el uso del SIMAT y realizara seguimiento de acuerdoCOn 10 establecido en el articulo 37 de esta resoluci6n, a traves de contrataci6n delpersonal id6neo requerido para estas labores, amparados en el item cinco sugeridos enla GUIA PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DEL SECTOREDUCATIVO, de acuerdo a los recursos asignados.TRIGESIMO SEPTIMO: La presente Resoluci6n rige a partir de la fecha de suexpedici6n.

COMUNIQUESE PUBliQUESE Y CUMPlASE

Proyecto y ela~$ Eduin M.Revise MaryLil'i,:\I.l.uzrnilaD

Aprob6 Eliud M. e . : : : ,

Carrera 10 calle 10 Esquina - Teleiono 5151149Email: [email protected] COMPROMISO DE TODOS

Documents

Resolucion de matricula 2012