REQUISITOS PREVIOS PARA EL ENVÍO DE DOCUMENTOS Y/O ... · requerido, los correo a remitir serán: •Para el envío de documentación, el usuario solicitante tendrá que contar con

GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALIGERENCIA REGIONAL FORESTAL Y DE FAUNA SILVESTRE

REQUISITOS PREVIOS PARA EL ENVÍO DE DOCUMENTOS Y/O SOLICITUDES VÍA

CORREO ELECTRÓNICO GERFFS - UCAYALI


Para el envío por el medio alternativo del correo electrónico, el usuario deberá comenzar su proceso conociendo

los requisitos previos a la carga de archivos. Este proceso podrá llevarlo a cabo ingresando al Portal Institucional

de la GERFFS, el cual puede realizarlo de dos maneras:

1. Ingresando a la página principal del Gobierno Regional de Ucayali (http://www.regionucayali.gob.pe),categoría “DEPENDENCIAS” y seleccionar “GERENCIA DE GESTIÓN FORESTAL Y FAUNA SILVESTRE”

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2. Ingresando al Portal Web Institucional de la Gerencia Regional Forestal y de Fauna Silvestre(https://gerffsregionucayali.org)


- Nos direccionaremos a la categoría “NORMATIVIDAD” y seleccionaremos el campo “REQUISITOS TRÁMITE DIGITAL- GERFFS”.

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- En la vista “REQUISITOS TRÁMITE DIGITAL – GERFFS”, encontraremos la información de los Archivos

requeridos a ser descargados y solicitados para iniciar el trámite, como un previo instructivo para la carga

de archivos.

- Se encontrará también el correo al cuál se debe remitir toda la documentación.


- Los archivos para ser descargados son parte principal para el inicio de trámite.

- Al descargar la opción “Formato Correo Electrónico” , contaremos con 02 ítems dentro del

archivo:

1. Cuando la persona (natural o jurídica) es titular de un título habilitante.

2. Cuando la persona (natural o jurídica) pretende se titular de un titulo habilitante (comunidades y predios

privados)

- La persona natural y/o jurídica deberá registrar los datos solicitados, estipulando el correo electrónico

principal al que se le notificará para sus trámites respectivos.


- El segundo archivo presentado a ser llenado, según

la solicitud requerida es el “Formulario Único de

Trámite” (FUT 1).

- El Formulario Único de Trámite se adecua para

“nuevos” trámites y/o solicitudes a ser presentadas.

- Al estar llenado según la solicitud que desea

presentar el usuario solicitante, deberá ser guarda

como archivo PDF.

- El tercer archivo presentado según lo requerido, es

la continuidad de un trámite ya presentado en

fechas anteriores, es el “Formulario de Continuidad

del Trámite” (FCT).

- Este formato deberá ser presentado para continuar

los trámites que quedaron pendientes, irá de la

mano con el “Formato de Correo Electrónico”

- Al estar llenado según la solicitud que desea

presentar el usuario solicitante, deberá ser

guardado como archivo PDF.

No olvidar precisar el número y fecha del registro de trámite a continuar.

• Teniendo en claro los requisitos establecidos por el TUPA vigente, así como los

documentos a solicitar, el usuario solicitante deberá ordenar, digitalizar y codificar su

información según la solicitud que requiera.

* Ejemplo de codificación para obtener la Resolución de Aprobación del Plan Operativo (PO) para Concesión Forestal Maderable.


• Contando con la documentación completa y verificada, según el procedimiento

requerido, los correo a remitir serán:

• Para el envío de documentación, el usuario solicitante tendrá que contar con un correo

electrónico el cual sea el medio de traspaso de información. Las extensiones recomendables

para el compartimiento de documentación son: “@gmail.com”, “@hotmail.com”, por contener

un alojamiento en la nube con capacidad de archivos pesados, tales como “Google Drive” y

“One Drive”


[email protected]

[email protected]

mailto:[email protected]


• El usuario solicitante deberá precisar en el campo “asunto” el requerimiento solicitado, así como

ser conciso en el “cuerpo del mensaje”. Seguidamente deberá cargar los archivos de forma

individual o comprimidos, si los archivos no superan la capacidad de envío estos cargarán

automáticamente y podrán ser enviados.•ENVIÓ POR GMAIL


• ENVÍO POR HOTMAIL


• Si los documentos a ser remitidos superan la capacidad máxima del envío de archivo, esté

tendrá la opción de compartirlo por un medio de alojamiento en la nube (“google drive” o

“one drive”). El cuál se deberá permitir esta acción y esperar a que los archivos carguen

correctamente para ser enviados.

•ENVIO POR GMAIL


•ENVIO POR HOTMAIL


• Cargados los archivos adjuntados le aparecerá una ventana el cual solicitará el permiso de

acceso a los archivos a la cuenta a la que se envía, completar la acción dando click solo en

“enviar”.

•ENVIO POR GMAIL


•Como confirmación que la GERFFS recibió el mensaje, automáticamente recibirán un “acuso de recibido”, este

solo garantiza la entrega de los documentos vía correo electrónico, mas no el registro por mesa de parte digital.


•La GERFFS en los plazos establecidos a Ley notificará al usuario solicitante por medio del correo

[email protected],

con el “número de registro y trámite web”.

•El usuario solicitante podrá realizar seguimiento a su trámite por medio de la Portal Web, ingresando a la sección

“servicios” (https://gerffsregionucayali.org/servicios),

•Hacer click en “Consulta de trámite” y seguidamente direccionara para que el usuario pueda ingresar el “código de trámite”.

mailto:[email protected]

https://gerffsregionucayali.org/servicios


GRACIAS

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