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REQUISITOS PARA LA TRAMITACIÓN TELEMÁTICA
1. TENER FIRMA DIGITAL
Para firmar los documentos digitalmente, necesita un Certificado digital (por ejemploel de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), aunque en el Colegio admitimosotros certificados emitidos por organismos oficiales, siempre que nos envíe la partepública del mismo (Ver punto 2)).
Puede solicitarlo desde la página web www.cert.fnmt.es, y verificarlo en alguna de lasadministraciones públicas (en la web hay un localizador para ver su oficina máscercanas). Una vez obtenga su certificado podrá llevarlo en un pendrive y usarlo encualquier ordenador. (Ver Manual de cómo conseguir el Certificado Digital)
Cuando descargue el certificado de la página de la FNMT, se le instalará directamente en almacén de Certificados de Windows, del que deberá Exportarlo, para obtenerlo en un archivo que tendrá una extensión “.pfx” o “.p12”, que será en que la aplicación Frontend le pedirá para firmar.
2. ENVIAR AL COLEGIO LA PARTE PÚBLICA DE SU CERTIFICADO. Es un archivo conextensión “.p7b” o “.p7c”(Ver cómo se obtiene). Enviar a [email protected]
3. ENVIAR AL COLEGIO LA AUTORIZACIÓN DEL CARGO EN CUENTA (descargar modelode solicitud) y enviar a [email protected]
4. LEER EL MANUAL DE FRONTEND. (Descargar Manual de FrontEnd)
Frontend es la aplicación web (se accede con usuario y contraseña de la parte privadade la web, y no hay que descargar ningún software) que utiliza el Colegio para latramitación telemática. Su Manual es muy práctico y contiene los pantallazos de lospasos a seguir.
5. LEER EL PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN TELEMÁTICA (Descargar Procedimiento)
Incluye las pautas de presentación de la documentación, la documentación exigible
para cada tipo de intervención, etc.
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PUNTOS DESTACADOS DEL PROCEDIMIENTO
Cuando se solicite alta de una nueva intervención el envío debe contener una Notade encargo*, que deberá ir firmada por el cliente si la intervención requiere visado.Si el cliente no tiene firma digital, deberá imprimirse, firmarse a mano por elcliente y escanearse generando un nuevo pdf, que deberá firmar digitalmente porel colegiado. Si la intervención es registrada, no es obligatoria la firma del cliente,aunque si recomendable.
Cuando se solicite Anexo o Modificación de algún expediente, en lugar de la Notade Encargo, se presentará la Solicitud de gestión colegial*.
Las intervenciones de Seguridad: Estudio de Seguridad, Coordinación de Seguridad,etc. se darán de alta en Frontend como expedientes distintos de una misma obra, yse enviaran al Colegio como envíos distintos. Por ejemplo, en un proyecto depiscina, se dará de alta en Frontend y se enviarán al Colegio por separado, elproyecto con su nota de encargo, y el EBSS con la suya.
o La aprobación del Plan se tramita desde el expediente de la Coordinación.Y además de los documentos: Acta, Plan y Reconocimiento de la firma, enenvió contendrá la Solicitud de gestión colegial y la Custodia dedocumentación original.*
*Todos los formularios están Frontend (se autorrellenan una vez dado de alta el expediente).
