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  • 1. UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR. FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS.DEPARTAMENTO DE COMPUTACION.COMPUTACION I. GRUPO TEORICO 04CATEDRTICO: ING. LUIS VENTURAINTERGRANTES: CARNET.JOSE ALEJANDRO GUZMAN HUEZO GH11020ADRIANA REBECA GONZALEZ MARTINEZGR11038FANNY LISETH LOPEZ PORTILLO LP11008KAREN YAMILETH GUZMAN VAZQUEZ.GV11023ALEJANDRA MICHELLE GUZMAN MOLINA. GM11006TEMA: SOFTWARE LIBRE Y COMERCIAL DE APLICACION PARA EL AREA DE ADMINISTRACIONDE EMPRESAS.INTER-CICLO 2012.

2. indice.INTRODUCCIN ............................................................................................................................iOBJETIVOS.....................................................................................................................................ii 1 Software libres y comerciales.......................................................................................................1 1.1 Software libre.........................................................................................................................1 1.2 Software Comercial ..............................................................................................................1 2 Software Libres.............................................................................................................................4 2.1 Vtiger CRM............................................................................................................................4 2.2 Openbravo..............................................................................................................................7 2.3 Sugar CRM ...........................................................................................................................9 2.4 OpenXpertya........................................................................................................................12 2.5 Open ERP.............................................................................................................................15 3 Software comerciales o propietarios ..........................................................................................18 3.1 Microsoft Access .................................................................................................................18 3.2 Microsoft Excel ...................................................................................................................21 3.3 Aspel-SAE ...........................................................................................................................23 3.4 Quanticus (Admincontrol)...................................................................................................27 3.5 Vsoft (SoftExperience).......................................................................................................31CONLCUSIONES .........................................................................................................................34BIBLIOGRAFIA............................................................................................................................35ANEXOS........................................................................................................................................36 3. INTRODUCCINLa evolucin de las necesidades de sistemas de informacin, de procesos que gestionen de formaeficiente la informacin dentro de las organizaciones, junto con el la incursin de la tecnologa en elmbito empresarial, han hecho catapultar la forma de hacer negocios. As lo demuestra la nuevatendencia dentro de las organizaciones por manejar ms eficientemente sus recursos, os cuales tomaronimportancia justamente ahora cuando atravesamos la era de la informacin, todo gracias a herramientastecnolgicas y administrativas basadas principalmente en la Web. Las compaas se ven entonces en lanecesidad de transformar sus procesos y adoptar la tecnologa necesaria para cumplir con los requisitosque le exige la nueva era de la informacin.Ahora, gracias a esta misma evolucin, se ha venido desarrollando una nueva vertiente con respecto aldesarrollo de software, en el contexto de soluciones de cdigo abierto (Open source), y las empresasestn entendiendo que el costo es un tema de significativa importancia, ya en la mayora de las veces esmas costo comprar una serie de licencias de software privativo que software de cdigo libre, donde esteltimo ofrece la ventaja de poderlo adaptar a las necesidades de la organizacin.Este trabajo contiene algunos elementos bsicos para comprender el concepto, la factibilidad deimplementacin, de dichos softwares el cual nos permite la gestin comercial, ventas, presupuestos,stocks y marketing entre otras. etc.i 4. OBJETIVOSOBJETIVOS GENERAL:Dar a conocer las ventajas que tiene el sistema de licencia libre Vtiger, realizando desde la instalacin,configuracin, adems de realizar un tutorial en base a todas las funciones, necesidades e interrogantesque pueda tener cualquier usuario, con el fin de dar a conocer la utilidad que tiene este sistema.OBJETIVOS ESPECIFICOS:Investigar la informacin necesaria acerca de los diferentes tipos de software ya sea comercial o libre,con el propsito de tener una conviccin propia de que tipo de software nos conviene mas segn el usoque le demos, es decir, tomar una decisin propia y romper el esquema del software libre es de malacalidad.Dar a conocer las ventajas y desventajas as como los requerimientos del sistema que se necesiten parala correcta instalacin del software libre Vtiger. ii 5. 1 Software libres y comerciales 1.1 1.1 Software libreSoftware Libre o no propietario son aquellos que estn bajo una licencia libre y que su uso,modificacin y distribucin son permitidos a todos. Las principales licencias de software libre son GPL yLGPL. La primera, destinada a usuarios que puedan incorporarle modificaciones o que puedan agregar elsoftware libre a un trabajo propio, el cual deber ponerlo a disposicin tambin con la misma licencia. Lasegunda, es ms libre y destinada inclusive a software comercial.Software Libre no implica necesariamente que es gratuito, este es un punto importante a considerar,muchos softwares libres pueden ser vendidos o incorporado a ellos la venta de consultora o serviciosanexos.Ejemplos de Softwares Libres:- Sistema Operacional Linux- Lenguajes Java y PHP- Base de datos MySQL- Programa de oficina Open Office1.2 1.2 Software ComercialEl Software Comercial o propietario es aquel que tiene un dueo y su uso se permite mediante unalicencia comercial y en la mayora de las veces pagada. El Software Comercial no es diferentecomercialmente de cualquier otro producto, slo teniendo en cuenta que an pagando por un softwareestars recibiendo slo la licencia o derecho de uso y no estars comprando el software propiamentedicho.Las empresas ms importante en el mercado de Software Comercial son: Microsoft, Adobe, Corel,Autodesk, Apple, entre otras. 1 6. Ejemplos de Softwares Comercial:- Sistema operativo Windows- Paquete de oficina Office (Word, Excel, Power Point)- Aplicacin para el tratamiento de imgenes Photoshop- Suite para desarrollo web Dreamweaver, Flash y Fireworks- Software para diseo grfico vectorial Corel Drawcual usar? Software Libre o Software Comercial?Usar Software Libre y Software Comercial es una decisin de cada empresa o persona. El precio,licencia, modelo de negocios, soporte y funcionalidades son algunos puntos que deben ser considerados.Muchas personas y empresas, hacen uso mixto de Software Libre y Software Comercial. Es una buenaestrategia ya que de esta forma puedes explotar lo mejor de ambos.Listado de Software Libres:NombreSitio web Introduccin Arquitectura. RDBMSTamaofuncional.Vtigerhttp://www.vtiger.com MedianaempresaOpenbravo http://www.openbravo.co Bifurcacin de Java. Oracle,Medianam Compiere ServidorPostgreSQL empresa Apache Tomcat. Cliente/Servi dor Web.Sugar CRM http://www.sugarcrm.co Java Medianam empresa. 2 7. openXpertya http://www.openxpertya. Bifurcacin deJava. Inicialmente MedianaesCompiereCliente/Servi Oracle, ahora empresahttp://www.openxpertya. dor Web.tambincom PostgreSQL(700 Tablas)Open ERPhttp://www.openerp.com Tiny ERP hasta Python. PostgreSQL,http://www.openerp.tv principios delServidorMySQL2008. App./GTK+ Cluster 7.(y Qt) y Web. (desde 87tablas base,214 mn, etc.)Listado de software Comerciales:Nombre Numero deJet versionSistema operativo compatible Versin de la suite de versionOfficeMicrosoft11 4.0 SP1Windows 2000, XP, XP Office 2003AccesProfessional x64, VistaProfessional andProfessional EnterpriseMicrosoft ExcelWindows 2000, XP, XP Office 2003 Professional x64, VistaProfessional andProfessional EnterpriseAspel SAEMicrosoft WindowsXP, 2003, Vista, 2008 o 7QuanticusWindows 7 / Windows Vista / XP / 2000AdmincontroVsoft Ms Word 97 Windows 7 / Windows Vista / XP / 2000 / 98Softexperience 3 8. 2 Software Libres. 2.1 2.1 Vtiger CRMVtiger es un CRM basado en software libre que permite la gestin comercial de:ventasPresupuestosStocks Marketing entre otras.Vtiger CRM proporciona muchas opciones de personalizacin para adaptar el CRM a su negocio o biencreamos los mdulos que necesite para cumplir con el 100% de sus expectativasFunciones:tiger CRM (Customer Relationship Management) es un programa para gestionar de manera sencilla lasrelaciones con los clientes. Ha sido diseado especficamente para el trabajo de las fuerzas de ventas enlas pequeas y medianas empresas. Su misin es proveer una herramienta de negocio innovadora, dealta calidad y fcil personalizacin, creada bajo el modelo de desarrollo Open Source.Vtiger CRM utiliza varios componentes de otros programas de cdigo abierto y adems proporciona otrasherramientas empresariales como: integracin con Microsoft Outlook, integracin de tabln de mensajes,integracin de correo electrnico, personalizacin del producto, entre otros.Caractersticas de vtiger CRM:Con este programa podrs: Gestionar clientes y proveedores4 9. Almacenar un registro de productos Asignar cuotas de ventas Administrar referidos, cuentas, clientes y oportunidades Importar datos de seminarios, ferias, etc Exportar informacin en hojas de clculo Administrar listas de precios para productos y servicios Generar reportes en lnea Hacer facturas Hacer proyecciones de ventas Manejar pedidos en lnea Administrar inquietudes de sus clientes Optimizar servicio a clientesVentajas:*Ofrece una mejor atencin al cliente y servicio de las funciones, incluyendo un cliente portal deautoservicio.*La automatizacin del marketing es mucho mas fcil ya que genera contactos, apoyo a la campaas, ybases de conocimiento.*Genera gestiones de inventario*Anlisis y presentacin de informes de forma detallada.Desventajas:*Es un programa muy cargado, aun que es intuitivo.5 10. *No es fcil de utilizar porque tiene demasiadas variables.*Requiere cambiar el chip (paramejor) pero te obliga a enfocarte a lo esencial y romper con el enfoque afacturas tradicionales.Instalacin:El paquete viene con PHP / MySQL instalaciones, totalmente personalizables. El procedimiento consisteen la descarga de los archivos. Tar desde el sitio web Vtiger CRM y luego usando el panel de control delgestor de archivos para cargar y descomprimir los archivos de origen..Requerimientos de vtiger CRM: Windows NT/98/Me/2000/2003/XP/Vista Internet Explorer 5.5 o superior ISS 5.0 o superior Apache 2.0.40 o superior PHP 5.0 o superior MySQL 4.1 o superior 6 11. 2.2 2.2 OpenbravoOpenbravo ERP es una aplicacin de gestin empresarial del tipo ERP destinada a empresas depequeo y mediano tamao.Se presenta en dos versiones: Community, de libre distribucin y con acceso al cdigo abierto aunquecon muchas restricciones; y Profesional, de cdigo propietario con todas las funcionalidades activas.La estructura de datos de la aplicacin est basada originalmente en una versin antigua de Compiere,proyecto con el cual no mantiene compatibilidad alguna.Funciones:Es una aplicacin completamente web que ha sido desarrollada siguiendo el modelo Modelo VistaControlador (Model, View, Control), lo que facilita el desacoplamiento de las reas de desarrollo.permite el crecimiento sostenible de la aplicacin.Brinda una mayor facilidad en el mantenimiento del cdigo.Ventajas:*La mayor parte del cdigo se genera automticamente por el motor denominado WAD (Wizard forApplication Development).*basndose en la informacin contenida en el diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary).*Esta caracterstica proporciona una mejor calidad del cdigo al reducir drsticamente la codificacinmanual,*Mejora la productividad y eficiencia del desarrollo. El motor ejecuta y recopila la aplicacin cada vez queel administrador modifica la configuracin para adaptarla a un nuevo requerimiento. 7 12. Desventajas:Algunos miembros de la comunidad han criticado tanto la estructura de su desarrollo afirmando queOpenbravo se aprovecha del desarrollo de la comunidad, pero no aporta nada a la misma.Tambin afirman que los desarrolladores de Openbravo piden que teniendo en cuenta el esfuerzo de losprogramadores no se compartan los mdulos (mdulos con licencias libres, MPL y similares) sino que sesuscriban a Openbravo Network.Instalacin:Openbravo ERP puede ser instalado de dos formas diferentes: De forma ms rpida pero usando la lnea de comandos descargando y compilando el cdigofuente que est en Subversion. De forma grfica pero ms lento descargando el instalador Bitrock. Sistema operativo Windows, Linux, Unix, Solaris, FreeBSD.LicenciaOpenbravo ERP est licenciado bajo la Licencia Pblica Openbravo Versin 1.1:Los contenidos de este archivo estn sujetos a la Licencia Pblica Openbravo Versin 1.1, que es laLicencia Pblica Mozilla versin 1.1 con una clusula de atribucin permitida; usted no puede usar estearchivo a menos que sea en conformidad con la licencia.8 13. 2.3 2.3 Sugar CRMEs una aplicacin informtica de Gestin de las Relaciones con Clientes (CRM). Esto significa quepermite administrar todo lo que est relacionado con los clientes en una empresa. Tanto el diseo de lascampaas de marketing como el proceso de venta y el servicio post-venta, pueden ser gestionados atravs de esta herramienta.Funcionalidades principales de Sugar Community EditionAutomatizacin de fuerza de ventas Cuentas / Clientes / Clientes potenciales Contactos Oportunidades Pronsticos de ventas Cotizaciones y contratos (1) Seguimiento de cuotas de ventas y de desempeoMercadeo Coordinacin de campaas de marketing 9 14. Campaas por correo electrnico Calculo de retorno de inversin Ingresar contactos automticamente al CRMSoporte a clientes Manejo de incidentes Recepcin de correos electrnicos entrantes Seguimiento de errores de software (bugs) Portal de autoservicio para clientesColaboracin Manejo de correos electrnicos Agenda actividades, reuniones, llamadas, etc. Administracin de proyectos Foros de discusin entre los usuariosReportes Anlisis de mercadeo Tendencia de ventas Oportunidades Reporte de casos Perfiles de clientes10 15. Tablero de controlVentajas de SugarCRM-Utilizado por miles de empresas en todo el mundo.- Multi-idioma.- Web.- Integrable con el mail.- Fcil de usar.- Ms fcil todava para importar contactos desde otros medios magnticos.- Y? sin costo de licenciamiento.Desventajas:No hay soporte de una empresa quien certifique o de seguridad del producto ya que es Open Source, singaranta de ningn tipo.Entender la arquitectura de los mismos si no se recibe formacin para adaptarla a nuestras necesidades.Muy complicado implantar una de estas soluciones sin la formacin por parte del desarrollador.Ocupa Tiempo para el anlisis, e implementacin de la aplicacin.Tener levantado el servidor en donde esta la aplicacin del sugarcrm para que funcione.Licencia:La versin libre de SugarCRM se distribuye con el nombre de Sugar Community Edition antes conocidocomo Sugar Open Source. El 25 de julio de 2007 se anunci la adopcin de la GNU GPL (versin 3) paraSugar Community Edition, La GPL tiene efecto a partir de Sugar Community Edition 5.0.Anteriormente, SugarCRM OpenSource estaba licenciado bajo la SugarCRM Public License versin1.1.3, o Microsoft Shared Source Licence.InstalacinEste producto puede instalarse de dos maneras distintas, On-Demand y On-Site: 11 16. On Demand: Esta modalidad est especialmente recomendada para Pymes que no poseen undepartamento de sistemas o que simplemente no desean tener las complicaciones de poner en marchauna solucin de CRM de este tipo. En este caso, la aplicacin se ejecuta en un hosting y la empresaaccede a los servicios provistos por el software de manera remota utilizando un browser con acceso ainternet.On Site: Esta modalidad a diferencia de la anterior est recomendada para empresas que s poseenpersonal de sistemas dentro de su staff y desean tener un control absoluto respecto del software deCRM. En este caso la aplicacin se instala en equipos provistos por la Pyme y normalmente se accedeen la internet aunque tambin es posible ofrecer la funcionalidad a internet para que por ejemplo losusuarios puedan acceder a las funciones del sistema desde cualquier parte del mundo. 2.4 2.4 OpenXpertyaEs una solucin de gestin integral para la empresa en espaol de cdigo abierto que engloba ERP yCRM, con integracin de servicios en lnea de B2B o B2C (en funcin del tipo de cliente final) e inclusoB2E (servicios internos) y con soporte de exportacin de datos (enlaces) al estandard EDI (intercambioelectrnico de informacin entre empresa: facturas, albaranes, pedidos: EDIFACT, estandard mundial dela ONU) y con posibilidad de trabajar con cubos multidimensionales OLAP (anlisis exhaustivo deresultados). Todo ello adaptado muy de cerca a la legislacin hispana e hispanoamericana, tanto fiscal,como mercantil, civil, contable, etc.El propsito de openXpertya es cubrir ampliamente, y muy de cerca, todas aquellas necesidades degestin que una empresa de tamao medio o grande podra tener. En la planificacin global de todos losrecursos de la empresa.Funciones:Grado de integracin entre los diferentes componentes del sistema. OpenXpertya: 12 17. Est completamente integrada, todos los datos residen en un sistema de gestin de bases de datosindependiente y se configuran a partir de un diccionario de la aplicacin, por lo que aadir nuevos tiposde datos, tablas o cualquier informacin integrada con el resto es fcil.Escalabilidad global del sistema. openXpertya puede empezar con un servidor pequeito con pocosrecursos e ir ampliando a medida que la base de datos y/o la empresa crece hasta utilizar incluso basesde datos didstribuidas o redundantes. La informacin es independiente de la aplicacin en si y nunca sepierde.Nivel de complejidad global de la solucin a valorar. openXpertya es una aplicacin sencilla para elusuario final. Los mens son enteramente personalizables, residiendo en la propia base de datos, y cadausuario slo tiene que ver y utilizar aquellas partes que tienen algo que ver con los procesos de negocioen los que est integrado.Tecnologa empleada. Es libre o propietaria ?. Est obsoleta o es puntera ?. openXpertya estbasado en software libre y en tecnologas independientes del sistema operativo. La utilizacin de Javaposibilita su funcionamiento en cualquier plataforma sin cambio alguno. Existen diversas posibilidades debases de datos de software libre que podran ser utilizadas con openXpertya, sin embargo, a da de hoyestamos utilizando Oracle por su potencia y como estandard del mercado.Disponibilidad de actualizaciones regulares en funcin de las nuevas necesidades legales. Elequipo de desarrollo est atento a cuantas modificaciones legales sean necesarias para mantener elproyecto sin obsolescencia alguna. Adems el parque de empresas usuarias y colaboradoras delprograma nos sugieren en todo momento modificaciones, necesidades y mejoras que van siendoaplicadas al ERP.Coste total del proyecto. Este punto es imbatible. La implementacin del proyecto openXpertya no tienems coste que el de la propia consultora que lo realice o el de la propia empresa que lo haga si disponeinternamente del personal adecuado. No hay coste de licencia del programa, ni coste por utilizacin niahora ni en el futuro (cosa que otros ERPs de software libre no pueden o no quieren mantener).Adicionalmente la empresa usuaria final de la instalacin podra cooperar con el proyecto de I+D yparticipar o solicitar alguna de las subvenciones existentes para el desarrollo del mismo.13 18. Ventajas:La utilizacin de un sistema ERP como openXpertya, independientemente de su carcter de softwarelibre o no, proporciona a las organizaciones ventajas tales como:1. Reduccin de dudas concernientes a la veracidad de la informacin.2. Mejoras en la comunicacin entre las reas de produccin, ventas, compras, etc.3. Reduccin de duplicacin de informacin.4. Mayor eficiencia en la integracin de todo los procesos de negocio.5. Reingeniera y mejora de los procesos de negocio de las empresas con la correspondienteoptimizacin de los recursos.Desventajas:OpenXpertya posee las funcionalidades principales de todo ERP, incluyendo adems las de un CRM. Noobstante, hay algunas funcionalidades no implementadas que s lo estn en otros ERPs, lo cual es unadesventaja.Otra de las desventajas que tiene OpenXpertya es que para actualizarlo a nuevas versiones, esnecesario descargar el producto completo y volverlo a instalar, en lugar de poder gestionar dichasactualizaciones desde el mismo producto, actualizando solo aquellas partes del programa que hayancambiado.Instalacin:En funcin de los diversos sistemas operativos en que se puede instalar openXpertya versin 2.0 (noolvidemos que es un ERP independiente del sistema operativo, puede funcionar sobre cualquiera quesoporte una mquina virtual de Java), disponemos actualmente de la siguiente informacin: Instalacin de openXpertya sobre Windows: procedimiento vlido para cualquier versin superiora Windows Milenium. 14 19. Instalacin de openXpertya sobre Fedora Core 6, procedimiento vlido asimismo con pequeasvariantes para versiones anteriores de Fedora, as como Red Hat Advanced Server y clones GPLdel mismo (Centos, etc). Instalacin de openXpertya sobre Debian GNU/Linux, Pasos para instalar OXP en DebianGNU/Linux y cualquier S.O. derivado de este ultimo(Ubuntu,knopix, etc). Instalacin de OpenXpertya sobre Suse Linux. Pasos para instalar en Suse Linux 10.x(actualmente llamado OpenSUSE Linux), as como la versin comercial SuSE Enterprise Server 9y posteriores. Instalacin del cliente de openXpertya sobre Debian GNU/Linux, Pasos para instalar el cliente deOXP en Debian GNU/Linux y cualquier S.O. derivado de este ultimo(Ubuntu,inopia, etc). 2.5 2.5 Open ERPEs un sistema ERP y CRM. Tiene componentes separados en esquema Cliente-servidor. Dispone deinterfaces XML-RPC, y SOAP. Anteriormente se le conoci como TinyErp.Funciones:Entre sus caractersticas estn la contabilidad analtica, contabilidad financiera, gestin dealmacenes/inventario, gestin de ventas y compras, automatizacin de tareas, campaas de marketing,ayuda tcnica(Helpdesk) y punto de venta. OpenERP se suministra bajo licencia GPL, por lo que no seabonan licencias de adquisicin. Ud. slo paga por los costos de integracin y adaptacin a las15 20. necesidades de su empresa.Avanzado tcnicamente Usa doble entrada en la gestin de inventarios; Soporta mltiples vistas de la contabilidad; Est preparado para conformar normas ISO9001; Funciona con bases de datos de objetos; Utiliza flujos de trabajo flexibles y dinmicos; Soporta plataformas heterogneas: Linux, Windows; Utiliza un esquema de servidor distribuido.Integracin con software de otrosTodos los informes de OpenERP se generan en PDF para una perfecta impresin. Tambin se puedengenerar archivos en Word o Excel que despus pueden modificarse antes de ser enviados a un clientepor carta, mail o fax en forma automtica.OpenERP se integra con los siguientes softwares comerciales: Visualizacin bajo Adobe Reader (PDF). Importacin/Exportacin de Microsoft Office u OpenOffice. Exportacin a Excel (or CSV). Google maps: servidor de aplicaciones de mapas en la web (gratuito)Ventajas:CompletoEn estos momentos existen ms de 300 mdulos especficos para distintos sectores de actividad. 16 21. PotenteOpenERP aade en la mayor parte de sus reas herramientas de anlisis y generacin de reportes, conlo que la gestin y visualizacin de la informacin se simplifica.FlexibleLas modificaciones y adaptaciones de cdigo a las necesidades de las empresas se pueden realizar enforma gil. Por ejemplo: flujos de trabajo (workflows) editables; reportes personalizados; control deproductos y vistas.LibreEs un sistema basado en estndares, abierto y ampliamente soportado. Existe una importante comunidadde desarrolladores que estn constantemente fortaleciendo el proyecto (amplia documentacin, foros,cvs, mailing, listas, etc.).Desventajas:Aunque una gran cantidad de acceso remoto de soluciones de hosting han asegurado su plena seguridadde los usuarios contra el robo y la prdida de datos, a veces un hacker puede romper en el sistema yrobar informacin importante. Se puede incluso enviar virus y otros a su sistema para crear el caos. Seaconsciente de esto y trabajar slo con los programas disponibles ms seguros sobre todo para losdatos sensibles.Instalacin: 1. Disponible para Ubuntu 8.04 LTS Desktop y Ubuntu 8.04 LTS Server 2. Instalador grfico de OpenERP. Descarga la ltima versin estable disponible en launchpad (actualmente v5.0.6) 3. Actualizador grfico de OpenERP. Aplica las ltimas revisiones de launchpad.net 4. openerp-server, openerp-client, openerp-web, addons, extra-addons (versiones estables)17 22. 5. openerp-spain6. Interfaz en espaol7. Configuracin de Apache con HTTP Seguro (acta como frontal de OpenERP Web, puerto 80)8. Firewall9. Scripts de inicio: OpenERP es iniciado automticamente al arrancar UbuntuDestacar lo interesante que resulta instalar OpenERP Ubuntu desde launchpad para posteriormenteaplicar las actualizaciones oportunas segn vayan surgiendo. Es la manera ms eficiente de mantener lasconstantes revisiones de OpenERP.18 23. 3 Software comerciales o propietarios 3.1 3.1 Microsoft AccessMicrosoft Access es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los sistemas operativosMicrosoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o enpequeas organizaciones. Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office. Permite crear ficherosde bases de datos relacionales que pueden ser fcilmente gestionadas por una interfaz grfica simple.Adems, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permitemanipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas,consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la informacin.Ventajas:Ventaja 1: Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent. Incluso sin tenerexperiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la informacin ycrear informes para tomar decisiones mejor fundadas.Ventaja 2: Empezar rpidamente usando soluciones prediseadas.Con la biblioteca avanzada desoluciones prediseadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la informacin inmediatamente.Los formularios y los informes ya estn diseados para mayor comodidad, pero puede personalizarlospara adaptarlos a sus necesidades empresariales. 19 24. Ventaja 3: Cree varios informes con vistas diferentes de la misma informacin.La creacin de un informeen Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puedemodificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audienciasdistintas.Ventaja 4: Crear tablas rpidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.Gracias ala deteccin automtica del tipo de datos, la creacin en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajarcon una tabla de Microsoft Office Excel.Ventaja 5: Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios an ms avanzados.Office Access2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posibleadjuntar un documento, una imagen o una hoja de clculo a cualquier registro de la aplicacin.Ventaja 6: Actualizar y recopilar informacin directamente del origen.Con Office Access 2007, puedecrear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para recopilar la informacin de su basede datos.Ventaja 7: Compartir la informacin con Microsoft Windows SharePoint Services.Comparta la informacinde Access con el resto del equipo usando Windows SharePoint Services y Office Access 2007.Ventaja 8: Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandescapacidades de Office Access 2007.Use Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada paraanalizar y crear informes a partir de las listas de Windows SharePoint Services.Ventaja 9: Trasladar datos a la tecnologa Windows SharePoint Services para facilitar sutratamiento.Mejore la transparencia de los datos trasladndolos a Windows SharePoint Services. De estemodo, podr crear peridicamente copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datoseliminados de la papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y establecerpermisos de acceso para administrar mejor la informacin. 20 25. Ventaja 10: Obtener acceso a informacin procedente de orgenes diversos.Con Office Access 2007puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas de clculo de Excel,sitios de Windows SharePoint Services, orgenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQLServer y otros orgenes de datos. Tambin puede usar estas tablas vinculadas para crear informesfcilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos ms general.Desventajas:Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usarotros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y cdigo VBA (Visual Basic para Aplicaciones).Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues slo est disponible parasistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software querequieren tiempos de respuesta crticosInstalacion:Una instalacin de estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red ofrece las ventajas siguientes: se reduce al mnimo el espacio de disco utilizado en cada equipo. Cuando usted u otros usuariosrealizan este tipo de instalacin, la cantidad espacio en disco que requiere Office es menor que lacantidad necesaria en una instalacin Ejecutar desde mi PC o Instalar al utilizar por primera vezde Office. Esto es importante si el disco del equipo local tiene poco espacio. Como los archivos de programa se almacenan en un servidor, se facilita mucho el mantenimientoy la administracin de las opciones de instalacin para varios usuarios. En una instalacinadministrativa de Office es posible elegir selectivamente las opciones de instalacin de losusuarios mediante el Asistente para instalacin personalizada.21 26. 3.2 3.2 Microsoft ExcelEs una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido porMicrosoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.Funciones:El rea de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de unatabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Los que sabenusar Excel le asignan a las celdas datos o frmulas matemticas. A estas ltimas se les indica cules sonlas celdas de las que deben obtener los datos necesarios para calcular sus resultados.Excel facilita notablemente el trabajo de los contadores, fsicos, matemticos, y de todo aquel quenecesite hacer varias veces los mismos clculos. Cada hoja puede ser guardada y vuelta a utilizar cadavez que se lo necesite. El programa tambin ofrece la posibilidad de hacer grficos automticamente, enlos que se puede observar cmo se comporta una variable numrica con respecto a otra.En conclusin, Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran trabajar con funciones yfrmulas matemticas, o simplemente almacenar datos numricos y graficar su evolucin. 22 27. Ventajas:-hoja de calculo (muy versatil, y sirve para muchas cosas en muchas areas)-contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rapido para facilitarte la vida, lo puedeshacer alli.tiene una cosa llamada tablas dinamicas que basicamente te resume cosa y te hace grafiquitos.-viene con microsoft office.Desventajas:- hay que comprarlo, y no es tan barato- solo es compatible con windows y con mac.- muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas calculos sencillos.Instalacion:Emplee el programa de instalacin (INSTALAR.EXE) para instalar Excel como sigue:Introduzca el disco 1 en la unidad de disco A (o B segn su configuracin).Siga los pasos indicados por el propio proceso de instalacin.Requisitos de InstalacinLa instalacin de la versin 7.0 de Excel requiere:Microprocesador 80386 o superior con 6 Megabytes de memoria RAM. 20 Megabytes de espacio libre en el disco duro. Windows 95.Torre de 3 ".Mouse (aunque no es estrictamente necesario, permite obtener mxima rapidez y rendimiento.23 28. 3.3 3.3 Aspel-SAEEs el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-ventade la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislacin vigente; proporcionaherramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes.La integracin de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras,proveedores, cuentas por pagar y estadsticas) asegura que la informacin se encuentre actualizada entodo momento. Genera reportes, estadsticas y grficas de alto nivel e interacta con los dems sistemasde la lnea Aspel para lograr una completa integracin de procesos.Esta versin de Aspel-SAE presenta opciones novedosas que permiten incorporar en la administracinde las empresas tanto funciones que fortalecen los procesos de atencin y seguimiento comercial de losclientes (CRM) como elementos tecnolgicos de actualidad (factura electrnica). Asimismo, serobustecen mltiples aspectos de control y operacin cotidiana en todos los mdulos del sistema.Funciones:Clientes y Cuentas por cobrar.Se maneja en este modulo el catlogo de clientes y conceptos de cuentas por cobrar, as como losreportes de cada uno de estos conceptos. (al entrar automticamente abre la subventana de Clientes)Facturas y Vendedores.Documentos de Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones, Devoluciones sobre Venta y Catlogo deVendedores, as como los reportes de cada uno de estos conceptos. (al entrar automticamente abre lasubventana de Facturas)Inventarios y Servicios.Catlogo de Inventarios y movimientos de inventarios, as como todos los reportes de estos conceptos.(al entrar automticamente abre la subventana de Inventarios y Servicios)24 29. Proveedores y Cuentas por Pagar.Se maneja en este modulo el catlogo de proveedores y conceptos de cuentas por pagar, as como losreportes de cada uno de estos conceptos. (al entrar automticamente abre la subventana deProveedores)Compras.Se manejan los documentos Recepciones, rdenes y Devoluciones sobre Compra, as como los reportesde cada uno de los estos conceptos. (al entrar automticamente abre la subventana de Recepciones)Estadsticas.Diferentes reportes de estadsticas y grficos generales y la opcin de generar las estadsticas que laempresa desee o requiera.Otras opcionesUna de las ventajas del manejo de los diferentes ventanas que se usan en SAE es que en todos losmdulos se tienen una opcin de Edicin, la cual se maneja igual en cualquier modulo, ya que tiene laopcin de Agregar, Modificar y Eliminar que tienen el mismo funcionamiento de acuerdo al modulo dondese apliquen.Ventajas:Al integrar Aspel-SAE en tu administracin obtienes inmediatamente un mejor control sobre tu negocio yuna significativa reduccin en el tiempo invertido, pues la automatizacin de tus procesos optimizan laaplicacin de los recursos humanos y tecnolgicos, facilitndote la supervisin del estado real de laempresa en cualquier momento.Con Aspel-SAE: El ciclo de compra-venta est cubierto totalmente, desde la foto del producto paraidentificarlo hasta la factura electrnica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para serentregada al cliente.Conoces mejor a tu cliente, en una sola seccin tendrs los saldos, pedidos pendientes, productosapartados, estados de cuenta, antigedad de saldos, productos ms vendidos, ventas mensuales, citasprogramadas, para un seguimiento sencillo.25 30. Aspel-SAE te permite tratar mejor a tu cliente, maneja listas de precios por cliente y funciones CRM(Customer Relationship Management) para conocer sus hbitos de compra y mantenerlo informado fcil yrpidamente.Tendrs un control total de los inventarios, desde las existencias y costos hasta el manejo de productossustitutos para favorecer una mejor comercializacin, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos ynmeros de serie de los productos, as como las tallas y colores.Todas tus necesidades de facturacin estarn cubiertas, ya sea que tengas que facturar electrnicamenteo de manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a lasdisposiciones fiscales vigentes.Tendrs seguridad y agilidad en el punto de venta con funciones como: cambio de precios, autorizacinde crdito en facturas, para una eficaz administracin.El sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del certificado de sellodigital por serie o por sucursal.Tendrs una integracin fcil y eficiente con el registro contable con Aspel-SAE 5.0, pues la interfaz conAspel-COI es en lnea y al nivel deseado por cliente o proveedor con un slo clic.Aspel-SAE 5.0 est dotado de mltiples herramientas para facilitarte la captura de informacin eimportacin de los catlogos desde hojas de clculo de Microsoft Excel para una gil puesta en marcha.26 31. Desventajas: Es un sistema que tiene poca experiencia en CRM por lo cual no es apto para empresas muy grandes La gran desventaja es que no se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de suscaractersticas, como la de inventarios por ejemplo, no se adapta a las necesidades de muchas empresasdebido a la complejidad de los productos que manejan.Instalacin:Se introduce el CD de SAE en la unidad y se debe de ejecutar automticamente. Se debe seguir lospasos indicados en el CD para poder comletar la instalacion, al final pder ejecutar el prorama.Si este no se ejecuta actomaticamente se puede operar desdee el CD.Requerimientos mnimos de hardware y softwareProcesador Intel de 32 bits (x86) a 1 GHz. o ms.*512 MB. de RAM, recomendado 1 GB.*312 MB. de RAM, recomendado 1 GB.*Monitor Super VGA (800x600) o superior.Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.Precio:Software Aspel SAE 4.6 Licencia 1 Adicional$2,720 MX 27 32. 3.4 3.4 Quanticus (Admincontrol)Admincontrol Software Administrativo - una suite completa de software administrativo que le ayuda aorganizar, controlar y hacer ms eficiente su empresa.Le permite manejar todas las operaciones con una sola aplicacin administrativa. Su costo econmico yla fcil y rpida implementacin aceleran el retorno de su inversin.Funciones y ventajas :Maneje todos sus procesos administrativos con una sola aplicacin.Todos los mdulos de Admincontro estn integrados en una sola aplicacin evitando as tener que enviarinformacin de un mdulo a otro.Admincontro controla todos los aspectos de su empresa: sucursales, divisas, agentes de ventas, clientes,cotizaciones, pedidos, ventas, facturacin electrnica, devoluciones de ventas, cuentas por cobrar,proveedores, rdenes de compra, compras, devoluciones de compras, cuentas por pagar, inventarios,almacenes, productos y servicios, promociones, bancos y tesorera , contabilidad, relaciones con clientesy proveedores CRM, y reportes e informes.Admincontrol se ajusta al flujo de trabajo de su empresa.Admincontrol PLUS es muy configurable para ajustarse a su propio flujo de trabajo.Ahorre tiempo y dinero automatizando los procesos.Evite doble captura de los procesos. Admincontrol PLUS le permite transformar cotizaciones en pedidos oventas y rdenes de compra en entradas.Facture en forma tradicional o electrnicamente.Maneje todos los esquemas de comprobacin fiscal: Factura tradicional, Comprobantes Fiscales Digitales 28 33. por Internet (CFDI), Comprobantes Fiscales Digitales, (CFD), Cdigo de Barras Bidimensional (CBB).Timbre sus facturas electrnicas en forma automtica e inmediata.Facilita la recepcin de comprobantes fiscales digitales ya que incluye un validador que verifica laautenticidad de su estructura, el sello, cadena original, as como el folio, serie y nmero de aprobacinpor parte del SAT.Enve sus facturas electrnicas a sus clientes con un solo clic. Requiere de un proveedor de timbradofiscal.Personalice los formatos de sus documentos.Fcilmente disee y ajuste los formatos de sus cotizaciones, pedidos, rdenes de compras, notas deentradas, remisiones y facturas. Puede asignar varios formatos a un documento de proceso, por ejemplofacturas y asignar a cada cliente su formato.Controle sus almacenes, productos e inventarios.Maneje almacenes, haga traspasos entre sus almacenes, controle sus productos con medidas, lotes,nmero de series, pedimentos, etc.Capture sus inventarios fsicos y automticamente ajuste el kardex de sus inventarios.Maneje costos con los sistemas PEPS, UEPS y costo promedio.Puede asignar promociones a productos en forma individual y por categoras.Fcilmente ajuste lista de precios a travs de una sola ventana agregando o disminuyendo importes fijoso porcentajes.Compre o venda en cualquier divisa.Puede comprar y vender productos y servicios en cualquier divisa moneda -controlando el tipo decambio del da.Controle el desempeo de su empresa.Admincontrol Ofrece reportes, informes y grficas para analizar cualquier aspecto de su empresa, loscuales puede editar fcilmente si as lo requiere.Clasifique sus clientes, proveedores, productos, etc. para poder extraer la informacin por tipo,categoras, zonas, etc.Puede filtrar y ordenar cualquier reporte a sus necesidades.29 34. Controle sus finanzas.Puede manejar ilimitadas cuantas bancarias y conciliarlas fcilmente.Elabora cheques, cargos y abonos afectando directamente sus cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Tambin puede contabilizar sus movimientos bancarios a travs del mismo proceso.Maneje presupuestos y compare versus sus flujos reales.Programe movimientos bancarios repetidos y enve alertas automatizadas.Contabilice sus operaciones.Usted puede manejar su contabilidad a travs de las operaciones del sistema o en forma individual.Conozca a sus clientes y proveedores.El mdulo CRM relaciones con clientes y proveedores le permite comunicaciones directas con suscontactos de negocios y estar siempre en el control de todas las operaciones relevantes a ellos.Trabaje desde cualquier lugar a cualquier hora.Puede instalar la base de datos en un servidor Internet lo cual le permite acceder a sus datos desdecualquier parte del mundo y a cualquier hora.Asegure sus datos y valiosa informacin.Controle los accesos a los diversos mdulos a reportes a travs de grupos de usuarios y usuariosasignado a los grupos de trabajo.No pierda sus datos.Admincontrol PLUS maneja cmo base de datos a MS SQL Server que es una de las bases de datosms robustas y estables en el mercado. La base de datos es gratuita y su implementacin muy sencilla yrpida.Instlelo y selo en menos de un da.Admincontrol es muy fcil y rpido de implementar. Ofrece asistentes para migrar sus catlogos de otrasaplicaciones as evitando la re-captura.El proceso de la implementacin por lo general no tarda ms que algunas horas. 30 35. Precios:PaqueteAdmincontrolAdmincontrol PLUS Admincontrol PLUS Admincontrol LiteIncluyeServicio( 1 usuario)(3 ms usuarios)Instalacin * (1)Capacitacin en 1 hora2 horas 3 horas 6 horaslnea ** (1)Soporte en lnea *** 1 hora1 hora1 hora3 horas(1) Desde 13,700Precios2,990 pesos mx. 4,990 pesos mx. 6,700 pesos mx. pesos mx.31 36. 3.5 3.5 Vsoft (SoftExperience)Contar con SoftExperience proporciona las siguientes ventajas a sus usuarios:Informacin fiable, ntegra, oportuna y rpida para la toma decisiones.Reduccin de tiempo y gastos de operacin y personalDefinicin de procesos funcionales ptimos de la empresa.Respuesta ante situaciones complejasFcil integracin con otros dispositivos (envasadoras, bsculas, sistema de almacenamiento, etc) yaplicaciones (EDI, SGA)Los productos estn desarrollados con herramientas de ltima generacin, permitindonos incorporar confacilidad las ltimas tecnologas y nuestro departamento de desarrollo est compuesto ntegramente porpersonal formado en Ingeniera del Software.Caractersticas GeneralesSistema Multi-VentanaPerfiles de UsuarioFormatos de Impresin PersonalizablesFuncionamiento en Redes Locales (LAN)Funcionamiento en Redes Remotas32 37. Confidencialidad de DatosVersiones EscalablesFunciones:Gestin de produccin. Escandallos de produccin. Capacidades. Rutas. rdenes de produccin. Costesreales y previstos. Replanificacin de rdenes de produccin. Picking y Ubicacin en Almacn. Salidas aproveedor. Redefinicin de materiales.Clasificacin por estado. Costes reales y previstos. Replanificacin de rdenes de produccin. Picking yUbicacin en Almacn. Salidas a proveedor, Integracin con ofertas, presupuestos y pedidos. Control detiempos de mquina. Listados semanales de aprovechamiento. Control de tiempos de operario.Incidencias. Captura de datos desde planta. Pantallas orientadas a su manejo en la planta de fabricacin.ALMACN Y STOCK:Gestin de Almacn y Stock. Multialmacn. Gestin de stocks mximo, mnimo y crtico. Control deunidades pendientes de recibir, servir, disponibles y reservadas. Control de ubicaciones. Escandallos ykits. Unidades de embalaje. regularizacin de stocks. Lotes. Fechas de caducidad. Marcas, modelos,familias y acabados. Packing List. Registro histrico de entradas y salidas.COMPRAS:Gestin de Compras. Proveedores. Precios y referencias por proveedor. Ciclo de compra flexible.Generacin de rdenes de compra a partir de las necesidades de stock. Gestin de ofertas deproveedores. Estadsticas personalizadas de compra.VENTAS:Gestin de Ventas. Clientes. Riesgo. Ciclo de venta flexible. Mltiples direcciones de envo. Descuentospor cliente, grupos de clientes, artculos, familias y marcas. Control de comisiones por representante.Posibilidad de servir parte de un pedido. Control de mrgenes y beneficios. Estadsticas personalizadasde venta.33 38. FINANCIERA/CONTABILIDAD:Gestin de financiera/Contabilidad. Contabilidad General. Contabilidad Analtica. Gestin de Cobros yPagos. Generacin de soportes magnticos de documentos bancarios. Gestin de impagados. Gestinde IVA y liquidaciones oficiales. Control presupuestario y de tesorera. Formas de pago ilimitadas yconfigurables. Amortizaciones.Precios:Pequeas EmpresasMedianas EmpresasGrandes Empresas Corporativo$9,304.31* $11,904.01*$14,503.70*Anual$13,340.72*o Renta$764.82* Mensual$8,260.25*Requerimientos minimos de InstalacionWindows 7 / Windows Vista / XP / 2000 / 98Procesador: Pentium I+Memoria RAM: 256 MB +Disco Duro: 5 GB +MS Word 97+34 39. 35 40. CONLCUSIONESAl culminar el presente trabajo podemos concluir que el sofware libre son de gran ulilidad y apoyo paralas grandes, medianas y pequeas empresas, aunque lastimosamente las grandes compaias no tiene laconfianza de instalar un sofware libre y pefiern invertir en softwares propietarios de gran calidad yseguridad pero que su costo no es muy accesible para todas las compaias.Uno de los propositos de este trabajo fue dar a conocer que tanto los sosftwares libre como comercialescomparten las mismas utilidades por lo tanto pueden ser usados estos puden ser usados libremente yroper el esquema de que estos softwares de baja calidad. El paradigma que se intensifico en esteproyecto, es que los softwares comerciales poseen una mayor calidad, por ser rogramas genericos. Estetipo de interrogantes son muy mencionados pero este tipo de esquema cultural es mal infundado ya queeste trabajo demuestra que los software libres muestran son utilies por sus actividades especificas.Uno de estos programas que cumple la funcion de software libre, es el Vtiger que se puede compararcomo una agenda electronica, sirve como organizador de cuentas, prsupuestos y una cantidad de hojasde calculo. Este programa es de libre acceso y puede ser instalado en cualquier computadora.Otra de las conclusiones del trabajo, es que los software libre no es necesario de posser una licencia. Lamayoria de los software permite una mayor conectividad y admeqs mantiene en comunicacin con todaslos usuarios que se encuentran en este software libre.36 41. BIBLIOGRAFIA.Para la elaboraciond el presente trabajo de investigacion se tomo solo la informacion necesaria de lassiguientes paginas wed.http://office.microsoft.comhttp://manuelgross.bligoo.comhttp://www.innovasoftsl.com/http://www.quanticus.comhttp://www.aspel.com.mxhttp://softwarempresarial.blogspot.comhttp://www.slideshare.nethttp://www.openerpspain.comhttp://es.wikipedia.org. 37 42. ANEXOS.38 43. 39