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REPÚBLICA DE COLOMBIA

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 009 DE 2014

OBJETO: Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo

con medios tecnológicos, de los bienes muebles e inmuebles, que conforman las sedes, e intereses

patrimoniales de Servicios Postales Nacionales y de todos aquellos de los cuales sea o llegare a ser

legalmente responsable.

OCTUBRE DE 2014

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INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES Los proponentes deberán examinar cuidadosamente la presente Invitación, con el fin de que su propuesta se ajuste en su totalidad a la misma y tener en cuenta que las reglas contenidas en ella son de obligatorio cumplimiento y forman parte del respectivo contrato en el caso de su adjudicación. Los presentes Pliegos de Condiciones, estarán a disposición de los interesados en participar en éste proceso a partir del día señalado en el cronograma, en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A. www.4-72.com.co. Las expresiones oferente, proponente, concursante, usadas en los presentes pliegos de condiciones, tienen el mismo significado. Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en los pliegos de condiciones, tiene dudas en cuanto al significado o alcance de los mismos, o requiere aclaraciones al respecto antes de presentar su propuesta, deberá manifestarlo a la entidad a través del correo electrónico contratacion@4-72.com.co., o mediante oficio dirigido a la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. Las solicitudes de aclaración solo se podrán realizar hasta la fecha y hora señalada en el cronograma del presente proceso de contratación, de lo contrario se entiende que son extemporáneas. En caso de no hacerlo, se entenderá que no existen dudas y que por lo tanto, acepta totalmente el contenido y las condiciones expresadas en el presente documento. Las propuestas, los comunicados formales, aclaraciones y todo lo referente al desarrollo del presente proceso de selección se harán en idioma español. Los interesados deberán realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, dentro de las cuales deberán observar las implicaciones legales, tributarias, fiscales y financieras que representan las condiciones jurídicas, y en general todos los aspectos que pueden incidir en la determinación de la oferta. Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir la totalidad de los impuestos, tasas y contribuciones, así como los costos de cualquier otra naturaleza que conlleve a la celebración del contrato. Por la sola presentación de la propuesta se considera que los proponentes han realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma, que conocen plenamente las condiciones, de funcionalidad y operación que destinarán al desarrollo del objeto del contrato y que consideran que podrá ser utilizada conforme a su naturaleza, función y tecnología, asumiendo en caso de adjudicación las inversiones adicionales que estimen necesarias para la operación adecuada a los requisitos de estos Pliegos de Condiciones. Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

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1. Verifique, antes que nada, que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidades

e incompatibilidades generales ni específicas, así como prohibiciones para contratar, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones constitucionales y legales aplicables.

2. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 3. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de tales

documentos en los casos en que sea requerido, para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes Pliegos de Condiciones.

4. Examinar cuidadosamente el contenido de la presente Convocatoria Pública, los documentos que hacen parte del proceso y las normas que regulan la contratación de La Entidad.

5. Diligencie totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento. 6. Suministrar toda la información requerida en los Pliegos de Condiciones. 7. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que

deben allegar con las propuestas, y verificar que contengan la información completa para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes Pliegos de Condiciones.

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CAPITULO I

1. CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS

1.1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán participar en la presente Convocatoria Pública, todas las Personas Naturales o Jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), con reconocida experiencia, nacionales o extranjeras consideradas legalmente aptas para participar en invitaciones y celebrar contratos con Servicios Postales Nacionales S.A., que cumplan con los siguientes requisitos: a) Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación. b) Que demuestre contar con la capacidad administrativa, logística, técnica y financiera

indispensable para la correcta ejecución del objeto del contrato que resulte de la presente Convocatoria Pública, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, conforme con la Ley colombiana vigente.

c) El proponente que presente su propuesta a través de apoderado, deberá anexar el poder respectivo con las formalidades legales.

d) Las calidades, condiciones y demás requisitos, exigidos a los proponentes en los presentes Pliegos de Condiciones deberán acreditarse mediante los correspondientes documentos o certificados expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme con la Ley Colombiana.

1.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA HORA

Aviso en diario oficial y consulta de pliegos de condiciones

24 de octubre de 2014

Apertura de la convocatoria pública 31 de octubre de 2014

Audiencia de aclaración de pliegos de condiciones

4 de noviembre de 2014 09:00 a.m.

Fecha límite para presentar observaciones a los pliegos de condiciones

Hasta el 6 de noviembre de 2014

Hasta las 5:00 pm

Cierre de la convocatoria pública 13 de noviembre de 2014 3:00 p.m.

Evaluación de las propuestas Del 14 al 18 de noviembre de 2014

Traslado de las evaluaciones de la propuestas

Del 19 al 21 de noviembre de 2014

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Audiencia de adjudicación 24 de noviembre de 2014 3:00 pm

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1.3. OBJETO:

Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo con medios

tecnológicos, de los bienes muebles e inmuebles, que conforman las sedes, e intereses

patrimoniales de Servicios Postales Nacionales y de todos aquellos de los cuales sea o llegare a ser

legalmente responsable.

1.4 RÉGIMEN JURÍDICO LEGAL: Además de las reglas previstas en los presentes pliegos de condiciones, el proceso de convocatoria pública y el contrato que surja con ocasión del mismo, se regirán por la Constitución Política y el Acuerdo 003 de 2012, expedido por la Junta Directiva de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., así como por las demás disposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentes y aplicables de acuerdo con las leyes colombianas. 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL:

El presupuesto establecido para la presente contratación es hasta por la suma DOS MIL

OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SESENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS

VEINTIOCHO PESOS M/CTE. ($ 2.856.167.528 M/cte.), incluido IVA y demás costos directos e

indirectos a que haya lugar, el cual se encuentra amparado en el certificado de disponibilidad

presupuestal No. 4246 y autorización de vigencias futuras No. del 23 de octubre de 2014 expedido

por el Jefe Nacional de Presupuesto.

1.6 LUGAR Y FECHA DE APERTURA DEL PROCESO

La Convocatoria Pública se declarará abierta a partir del día señalado en el cronograma, en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. 1.7 CONSULTA Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGO DE CONDICIONES 1.7.1 Consulta Los pliegos de condiciones, sus anexos, las posibles adendas, los documentos aclaratorios y demás actuaciones relacionadas con el trámite de la presente convocatoria, estarán publicados para su consulta en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., en la dirección de red de Internet: www.4-72.com.co , a partir de las fechas de publicación establecidas en el cronograma y hasta la fecha límite para la presentación de propuestas, así mismo podrán ser consultados en la Secretaría

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General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. 1.7.2 Adquisición Quien aspire a participar en la presente convocatoria, podrá retirar los pliegos de condiciones en forma física (impresa) o descargarlos de la página Web, desde la fecha de su publicación y hasta la fecha de cierre del presente proceso, en la Secretaría General de la Entidad, ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. Cuando se presenten Consorcios o Uniones Temporales, los Pliego de condiciones podrán ser retirados por cualquiera de sus integrantes. 1.8 TRÁMITE DE OBSERVACIONES Y SOLICITUD DE ACLARACIONES Desde la fecha de publicación de la invitación y hasta la fecha indicada en el cronograma, cualquier interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los pliegos de condiciones, las cuales serán absueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral. Servicios Postales Nacionales S.A., responderá las observaciones y solicitudes de aclaración que reúnan los siguientes requisitos: 1.8.1. Haberse enviado a través de la dirección de correo electrónico: contratacion@4-72.com.co, o

mediante documento impreso radicado en la Secretaría General ubicada, en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C, Para cualquiera de estos eventos, será responsabilidad de su remitente, el confirmar su efectivo recibo.

1.8.2. Identificar el proceso de Convocatoria Pública al que se refiere y describir el nombre de la persona que las envía, su dirección física, teléfono, correo electrónico.

1.8.3. Presentarlas hasta la fecha señalada en el cronograma. Las que se presenten fuera de este plazo se considerarán extemporáneas.

La respuesta a las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos antes señalados, serán publicadas en la página Web de la entidad bajo el título “Escrito de Preguntas y Respuestas”. Toda aclaración y/o adenda a los pliegos de condiciones, se publicará para conocimiento de los interesados en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., y se entenderán parte integral de aquellos. La consulta y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas.

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1.9 AUDIENCIA DE ACLARACIONES LA ENTIDAD con el propósito de precisar el contenido, alcance de los pliegos de condiciones y conocer las observaciones a los mismos por parte de los interesados llevará a cabo una audiencia de aclaración en la fecha y hora señalada en el cronograma, en la Sala de Juntas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. La asistencia a ésta audiencia no será obligatoria, pero se presumirá conocido y aceptado lo que allí se discuta. A esta audiencia podrá asistir cualquier interesado. 1.10 LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA La presente Convocatoria Pública se cerrará en la fecha y hora señalada en el cronograma, en la Sala de Juntas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. Se deberá radicar en la oficina de correspondencia de LA ENTIDAD antes de la fecha y hora prevista en el cronograma; la hora valida será la que indique el reloj de la maquina radicadora. Cumplida la fecha y hora de cierre de este acto, se dará apertura a los sobres originales de las propuestas que formal y oportunamente hayan sido presentadas, para lo cual se levantará el acta de cierre consignando la relación sucinta de las mismas (número de propuestas, nombre o razón social de los proponentes, número de folios, número de copias, valor de la propuesta y garantía de seriedad de la oferta), que será suscrita por los asistentes al proceso de cierre y la que se publicará en la página Web de la entidad. Se recomienda a los oferentes llegar con la debida antelación para radicar su propuesta en LA ENTIDAD. Las propuestas presentadas después de la fecha y hora estipuladas, o en lugar diferente al señalado se considerarán extemporáneas, no se aceptarán y se rechazarán dejando constancia del hecho en el acta. Servicios Postales Nacionales S.A., no asumirá ninguna responsabilidad, respecto a cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada. 1.11 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES La verificación y evaluación de las propuestas formalmente presentadas, se efectuará dentro del plazo estipulado en el cronograma de la convocatoria, de acuerdo con los criterios y factores contemplados en los Pliego de condiciones. Dentro de este término, Servicios Postales Nacionales S.A., podrá solicitar aclaraciones sobre

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algunos puntos de las propuestas, sin que por ello el proponente pueda adicionar, mejorar o modificar su oferta. En tal evento, la entidad podrá prorrogar el plazo de evaluación con el fin de garantizar la selección objetiva y el cumplimiento de los principios generales de transparencia y buena fe contractual. En todo caso, la ausencia de requisitos o la falta de documentos de la propuesta o del proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados en cualquier momento, hasta la adjudicación, a menos que en la Ley o en los presentes Pliegos de Condiciones se mencione expresamente que su no presentación no tiene el carácter de SUBSANABLE y generará el rechazo de la propuesta. 1.12 PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Y RECIBO DE OBSERVACIONES. Durante el término establecido en el cronograma serán publicados en la página Web de la entidad los informes de evaluación de las propuestas y permanecerán a disposición de los interesados en la Secretaría General durante tres (3) días hábiles, con el fin de que los proponentes que lo estimen pertinente y dentro del mencionado plazo, formulen sus observaciones. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las observaciones formuladas por los proponentes a los informes de evaluación, y recibidas oportunamente, serán resueltas en la audiencia de adjudicación. 1.13 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Servicios Postales Nacionales S.A., dará respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes a los informes de evaluación en el acto de adjudicación. 1.14 ADJUDICACIÓN La adjudicación del presente proceso de contratación, se realizará en audiencia pública en la fecha y hora establecida en el cronograma, en la Sala de Juntas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C., a través del acto de adjudicación suscrito por la Presidencia de la Entidad o su delegado, el cual será publicado en la Página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., de igual forma, esta decisión se comunicará a todos los partícipes del proceso de selección. El/los proponente(s) adjudicatario(s) deberá(n) suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación. Si dentro del plazo previsto no se legaliza el respectivo contrato, LA ENTIDAD procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta y podrá adjudicar el contrato al proponente ubicado en segundo lugar, siempre y cuando dicha propuesta sea igualmente favorable para Servicios Postales Nacionales S.A. La Entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, en el evento en

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que el proponente adjudicatario inicial no suscriba el contrato y presente las respectivas garantías dentro de los plazos señalados por LA ENTIDAD, decisión que se adoptará mediante acto motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo otorgado para el efecto. El acto de adjudicación es irrevocable y por lo tanto, obliga a La Entidad y al adjudicatario, en la realización de los fines propuestos y contratados. Contra este acto no proceden recursos. En el evento en que el proponente que resulte favorecido con la adjudicación no haya hecho las gestiones pertinentes para reunir toda la información que pueda incidir en la elaboración de su oferta, ello no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza. Los proponentes no favorecidos podrán solicitar a la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la devolución del original de la póliza que contiene la GARANTÍA DE SERIEDAD DE SU OFERTA devolviéndola una vez perfeccionado (s) el (los) contrato (s) que se origine(n) del presente proceso de selección. 1.15 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO En caso de que ninguna de las ofertas cumpla con los requisitos establecidos en los presentes pliegos de condiciones, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva, se declarará desierto el proceso expresando las razones que condujeron a esta decisión. 1.16 IMPUESTOS Y DERECHOS El proponente adjudicatario deberá cubrir todos los impuestos y derechos con los que sea gravado por el gobierno y todas las entidades bajo cuya jurisdicción se ejecute la negociación, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente a los pagos estipulados en el presente proceso de selección. 1.17 MONEDA DE LA OFERTA Todos los precios de las ofertas deben ser expresados única y exclusivamente en moneda colombiana.

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CAPÍTULO II DE LA PROPUESTA

La presentación de la propuesta, comporta para cada uno de los oferentes la aceptación de las condiciones y requisitos consignados en los pliegos de condiciones sus anexos y en las adendas que se profieran, de la información contenida en los escritos que se surtan entre la Entidad y los oferentes partícipes en desarrollo del presente proceso de selección y de los términos y condiciones que se estipulen en el contrato que llegare a suscribirse, en caso de adjudicación. Así mismo, implica para el proponente el conocimiento de la Legislación Colombiana, el régimen jurídico aplicable a las actividades y servicios objeto del presente proceso de selección. Por lo tanto, la decisión de presentar o no propuesta, es exclusiva de los interesados, derivada de su propio análisis, investigación, examen e inspección correspondiente. En consecuencia, el proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados que se suministren durante el proceso de selección así como de aquellos que se entreguen durante la ejecución del contrato, que llegare a suscribirse. El sólo hecho de la presentación de la propuesta, no obliga en forma alguna a Servicios Postales Nacionales S.A., a aceptarla, ni confiere ningún derecho para celebrar contrato con quienes efectivamente las presenten. 2.1 PRESENTACIÓN Con el objeto de facilitar la correcta integración de la propuesta, su estudio y posterior evaluación por parte de la Entidad, el proponente deberá presentar su propuesta escrita en cualquier medio mecánico, debidamente firmada por el representante legal del proponente, sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección, con todos sus formatos y anexos contentivos de la misma, en la forma y orden, como se describe a continuación: 2.2 FORMA Las propuestas deberán ser entregadas en UN (1) original y DOS (2) copias, junto con el medio magnético (memoria USB o CD) en un formato PDF elaboradas en computador la cual deberá contener la totalidad de la propuesta y sus anexos, en idioma español y su contenido foliado en orden consecutivo ascendente, sin incluir hojas en blanco, con un índice punto por punto de acuerdo con el orden establecido en los pliegos de condiciones, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos, las cuales deberán ser entregadas en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma:

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SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. - CONVOCATORIA PÚBLICA No. 009 DE 2014 OBJETO: Nombre o Razón Social del proponente: Indicar en cada sobre si contiene: ORIGINAL / COPIA 1 / COPIA 2 Dirección: Teléfono-Fax: Correo Electrónico: Código Postal: Cada propuesta deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma. Si se advirtiere alguna diferencia entre el original de una propuesta y sus copias, prevalecerá la información consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la propuesta presentada y sus anexos. Toda tachadura o enmendadura para ser tenida en cuenta, deberá estar aclarada o convalidada con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. En el evento de existir discrepancia entre el valor de los servicios objeto del presente proceso de selección, expresados en números y letras, se tendrá por cierto este último. Todos los gastos que impliquen la preparación, elaboración y presentación de la propuesta son por cuenta y riesgo del proponente. Por lo tanto, LA ENTIDAD, no reconocerá ningún reembolso por este concepto por ninguna causa. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., ni las que sean presentadas de manera extemporánea teniendo en cuenta la hora y fecha establecida para la recepción de las mismas, en los presentes pliegos de condiciones. ESTE REQUISITO NO SERÁ SUBSANABLE. 2.3 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Si en los documentos presentados, se incorpora información confidencial o privada de acuerdo con la Ley colombiana, deberá indicarse claramente tal circunstancia en un Anexo a la Carta de Presentación de la Propuesta y en el documento considerado confidencial. En caso de calificar una información como confidencial, el proponente deberá señalar cuál es la norma legal que soporta tal calificación. SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., se reserva el derecho a revelar dicha información a sus funcionarios y asesores, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones y ante solicitud de autoridad competente. No obstante la Entidad, sus funcionarios y asesores están obligados a mantener la confidencialidad de dicha información.

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2.4 IDIOMA La propuesta que prepare el proponente y todos los documentos y correspondencia relativa a ella, que intercambie el proponente y SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. deberá redactarse en idioma Español. Cualquier información que proporcionen los proponentes, podrá estar en otro idioma, pero acompañada de su traducción al español, la cual prevalecerá para efectos de interpretación de las propuestas. 2.5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA Los proponentes deberán indicar el término dentro del cual Servicios Postales Nacionales S.A., puede considerar válida su propuesta. Este término empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presente Invitación, el cual no podrá ser inferior a noventa (90) días calendario.

En el caso, que el proponente no indique el término de validez de la propuesta, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la considerará valida, hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta. 2.6 DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá contener la información requerida, presentada en los documentos señalados en los pliegos de condiciones, los cuales son necesarios para su comparación y selección objetiva. 2.6.1 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Castellano deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 4300 del 24 de julio de 2012 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Los gastos en los que se incurra deberán ser asumidos por el proponente. 2.6.1.1 CONSULARIZACIÓN

De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen

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de los poderes.” Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia - Oficina de Apostilla y Legalizaciones en Bogotá, para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes. Sin perjuicio de lo anterior, los Proponentes podrán omitir realizar el trámite de legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, cuando la Consularización se haya realizado ante un Cónsul de Colombia que actué en calidad de Notario, en los términos y condiciones establecidas en la Circular No. 80 del 31 de julio de 2009 del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 2.6.1.2 APOSTILLE

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso solo será exigible la apostilla, que es la legalización de la firma de un funcionario público cuya firma deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, de conformidad con la Resolución No. 4300 del 24 de julio de 2012. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Castellano proveniente de países signatarios de la convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción a este idioma, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil. NOTA: Para efectos de apostillar y/o legalizar documentos, se debe seguir el procedimiento establecido en la Resolución No. 4300 del 24 de julio de 2012 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 2.6. 1.3. APODERADOS: Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán presentar la oferta mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta, suministrar la información solicitada, participar y comprometer a la sociedad suscribir los documentos que se requieran, suscribir el contrato, así como para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato y un (01) año más como mínimo. NOTA: Los proponentes en todo caso deberán cumplir todos y cada uno de los requisitos legales

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relacionados con la legalización, consularización o apostille; con el fin de que los documentos otorgados en el extranjero gocen de validez y oponibilidad en Colombia y por tanto, que puedan obrar como pruebas dentro del proceso licitatorio en los términos del artículo 480 del Código de Comercio.

Los poderes otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en el código de procedimiento civil para la constitución de apoderados (artículo 65), así como con los aspectos referidos a la autenticación, Consularización o apostille y traducción, establecidos por la legislación colombiana. Quien firme la carta de presentación de la oferta deberá acreditar que es el representante legal del Proponente. Cuando la carta de presentación la suscriba un apoderado, se deberá presentar el poder respectivo conforme las reglas procedimentales vigentes en Colombia. Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, Consularización y/o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en éste pliego. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal. Para la acreditación de experiencia del proponente, se admitirá que las certificaciones requeridas se presenten acompañadas mediante declaración juramentada ante notario u otro medio notariado de su país de origen. 2.7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El oferente no podrá estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar, de conformidad con lo contemplado en la Constitución Política, en la Ley, Decretos reglamentarios y las demás normas complementarias y concordantes. Con la entrega de la propuesta y la suscripción de la carta de presentación de la misma, se entiende que el proponente manifiesta bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley.La presentación de la propuesta, comporta para cada uno de los oferentes la aceptación de las condiciones y requisitos consignados en los pliegos de condiciones, en las adendas que se profieran, de la información contenida en los escritos que se surtan entre la Entidad y los oferentes partícipes en desarrollo del presente proceso de selección y de los términos y condiciones que se estipulen en el contrato que llegare a suscribirse, en caso de adjudicación. Así mismo, implica para el proponente el conocimiento de la Legislación Colombiana, el régimen jurídico aplicable a las actividades y servicios objeto del presente proceso de selección. Por lo tanto, la decisión de presentar o no propuesta, es exclusiva de los interesados, derivada de su propio análisis, investigación, examen e inspección correspondiente.

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En consecuencia, el proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados que se suministren durante el proceso de selección así como de aquellos que se entreguen durante la ejecución del contrato, que llegare a suscribirse. El sólo hecho de la presentación de la propuesta, no obliga en forma alguna a Servicios Postales Nacionales S.A., a aceptarla, ni confiere ningún derecho para celebrar contrato con quienes efectivamente las presenten.

CAPITULO III REQUISITOS HABILITANTES

De conformidad con las necesidades de la entidad, se considera que las condiciones mínimas (requisitos habilitantes) que deberán acreditar los proponentes serán la capacidad jurídica, financiera y técnica. Estos requisitos serán verificables por los integrantes del respectivo Comité, analizando si los proponentes cumplen o no con los requisitos y especificaciones exigidos por la Entidad. Servicios Postales Nacionales S.A. se reserva el derecho de verificar cualquier información suministrada por el proponente en cualquier momento y solicitar las aclaraciones que considere convenientes, hasta antes de la adjudicación. 3.1. CAPACIDAD JURÍDICA Los requisitos habilitantes jurídicos se fundamentan en los requerimientos exigidos legalmente para efectos de determinar la capacidad jurídica del proponente y futuro contratista, encontrándose dentro de los mismos los siguientes. 3.1.1 Carta de Presentación de la Propuesta La carta de presentación debe ser firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley, según sea el caso, de los presentes pliegos de condiciones, el cual deberá ser diligenciado de manera obligatoria, pues de no hacerlo se rechazará la propuesta. Deberá utilizarse el Formato Anexo suministrado en los presentes pliegos de condiciones, el cual debe ser suscrito por el representante legal o persona legalmente autorizada para ello, señalando la dirección comercial y de ser posible la dirección del correo electrónico, número telefónico y fax donde se recibirá cualquier comunicación, se manifieste que conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones señaladas en esta invitación y además que no se haya incurso en prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades.

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En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál información de la suministrada en su propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. En el mismo documento, el oferente manifestará la validez de la propuesta, de conformidad con lo establecido en el presente capítulo. 3.1.2. Garantía de Seriedad de la Propuesta Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los presentes Pliego de condiciones, lo consignado en la propuesta, el mantenimiento de la oferta económica, la suscripción del contrato, su contribución para la legalización y cumplimento de los requisitos para la ejecución del mismo, el proponente deberá constituir y entregar junto con su oferta, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía aseguradora a “FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES” ó una garantía bancaria establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. – Nit. 900062917-9, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite de presentación de la propuesta. En caso de presentarse participación de Consorcio o Unión Temporal, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal, indicando el nombre de cada uno de sus integrantes, y suscrita por el representante legal del mismo. En caso de prórroga en el plazo del proceso de selección y/o adjudicación del mismo, la garantía de seriedad se deberá ampliar por el término de dicha prórroga. Igualmente, en caso de prórroga del plazo para la suscripción del contrato, la constitución de las garantías o de la cancelación de los derechos de publicación, el proponente, deberá ampliar la garantía de seriedad por el período de la prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en los presentes pliegos de condiciones y en especial la de suscribir oportunamente el contrato, contribuir a la legalización del mismo dentro del término señalado o mantener lo ofrecido en su propuesta, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., a título de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo la Entidad recurrir a las demás acciones civiles y penales que puedan ser instauradas. SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., devolverá, a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso de selección, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba el respectivo contrato. Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la Entidad lo requerirá para que dentro del término establecido para tal efecto, proceda a subsanarla.

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La no presentación del original de la garantía de seriedad junto con la oferta NO ES SUBSANABLE y será causal de RECHAZO de la oferta. 3.1.3. Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente Las personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un consorcio o unión temporal proponente, deben presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha límite para la presentación de las propuestas, en el que conste objeto social, facultades del representante legal, vigencia de la sociedad la cual debe ser mínimo por el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En dicho certificado debe constar que el proponente cuenta con domicilio principal, sucursal o agencia en la ciudad sede regional. El proponente deberá acreditar que cuenta igualmente con sucursal o agencia en otra ciudad definida como centro operativo de la regional.

En caso de consorcio o uniones temporales se entenderá cumplido este requisito si por lo menos

uno de los miembros cuenta con domicilio principal, sucursal o agencia en la ciudad sede regional. En caso que el proponente no cuente con domicilio principal, sucursal o agencia en la ciudad de sede regional, la propuesta será rechazada. Cuando el representante legal del oferente se encuentre limitado en sus facultades para presentar la propuesta y suscribir el contrato que resulte del presente proceso, se deberá anexar a la oferta, copia del documento en el cual conste la decisión del órgano social correspondiente que lo autoriza para la presentación de la propuesta y la suscripción del contrato. La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente y/o de las autorizaciones a que haya lugar, será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaria General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dichos documentos. Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta será rechazada. Nota: Cuando en los documentos aportados que acreditan la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad de juramento. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

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Siempre deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalización, Consularización o apostille y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Código de Comercio de la República de Colombia y lo previsto en este Pliego de Condiciones. En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países integrantes del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998. La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente y/o de las autorizaciones a que haya lugar, será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dichos documentos. Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta SERÁ RECHAZADA. 3.1.4. Acta de autorización de la Junta Directiva El proponente deberá adjuntar cuando sea necesaria, la autorización de la Junta Directiva o del órgano competente para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de resultar adjudicado. 3.1.5. Documento de Constitución de Consorcios y Uniones Temporales En caso que el proponente presente oferta a través de Consorcio o Unión Temporal, deberá cumplir mínimo con lo siguiente: a) Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, los términos y extensión –actividades y porcentaje-, de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito por parte de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. La omisión de este señalamiento, hará que SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., considere la propuesta como presentada por un Consorcio. b) En el evento en que el documento de conformación de la Unión Temporal no se exprese el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de sus integrantes, si llegare el caso de aplicación de sanciones por parte de la Entidad, ésta las impondrá por partes iguales para cada uno de sus miembros. c) Indicar la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, la cual deberá considerarse desde la fecha de cierre del presente Proceso de Convocatoria Pública hasta la fecha de vencimiento del

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plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. d) Efectuar la designación de la persona que tendrá la representación del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal al momento de suscribir el contrato resultante. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta SERÁ RECHAZADA. e) En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y ejecutar el contrato. f) Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el Consorcio o la Unión Temporal, que destinarán para la ejecución del contrato derivado del presente proceso. La omisión del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, o la omisión de las firmas de los representantes legales de cada uno de sus miembros, NO SON SUBSANABLES y generarán el RECHAZO DE LA PROPUESTA. Los defectos de forma, podrán subsanarse a solicitud de la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., dentro del plazo que para tal efecto se determine. 3.1.6. Certificación de Parafiscales De conformidad con lo estipulado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 el proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARP-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de sus empleados a la fecha de cierre y en los seis (6) meses anteriores a la misma. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. La certificación deberá ser suscrita por el Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, y en este deberá constar que se encuentra al día a la fecha de cierre y los seis (6) meses anteriores a la misma. Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación. Esta certificación igualmente deberá anexarse al momento de suscribir el contrato, mensualmente, durante la ejecución del contrato y hasta su

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liquidación. Para el efecto, el proponente puede tener en cuenta el formato anexo que hace parte de estos pliegos de condiciones. 3.1.7. Verificación responsables fiscales, antecedentes disciplinarios y judiciales. El proponente, deberá allegar el Certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República, tanto de la persona jurídica como de su representante legal, de no hallarse reportado en el último Informe o Boletín de Responsables Fiscales publicado por esa Entidad, con base en lo ordenado por la Ley 610 de 2000. De encontrarse reportado se rechazará la propuesta. Así mismo el proponente, deberá allegar en su oferta el certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y del represente legal, Expedido por la Procuraduría General de la Nación, así como el Certificado de Antecedentes Expedido por la Policía Nacional. Cuando el proponente no allegue con su oferta estos documentos, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., procederá a verificar dicha información. Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar que no son responsables fiscal o disciplinariamente por actividades ejercidas en Colombia en el pasado, de conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la ley 610 de 2000 y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que implique inhabilidad para contratar con el Estado. 3.1.8. Certificación de Composición de Socios o Accionistas. El proponente deberá allegar un certificado suscrito por el representante legal en el que se relacione los socios y o accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, cuando esta información no conste en el certificado de existencia o representación expedido por la Cámara de Comercio. La certificación debe tener corte de la información en un término no superior a treinta días de la fecha de presentación de la propuesta. De cada accionista se debe incluir: Nombre o razón social, identificación y porcentaje de participación, siempre y cuando esta sea igual o superior al cinco por ciento (5%). 3.1.9. Identificación tributaria: Las personas jurídicas proponentes o miembros de un consorcio o unión temporal, deberán adjuntar a su propuesta fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de conformidad con la normatividad vigente. Las personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un Consorcio o Unión Temporal proponente colombianas y/o extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal que por lo menos uno (1) de sus integrantes tenga su domicilio y/o

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sucursal en Colombia y aspiren celebrar el contrato que se derive del presente proceso contractual, deben presentar fotocopia del RUT (Registro Único Tributario). La sociedad extranjera que resulte favorecida con la presente contratación, deberá presentar el Registro Único Tributario exigido por las autoridades colombianas al momento de suscribir el contrato. La sociedad extranjera que se presente en unión temporal o consorcio con una empresa nacional, deberá presentar el RUT correspondiente al momento de suscribir el contrato. Si se presenta en unión temporal o consorcio deberá solicitar el RUT para efectos de la suscripción del contrato. 3.1.10. Micro, pequeñas y medianas empresas – MIPYMES- La condición de micro, pequeñas y medianas empresas se verificará conforme la información del Registro Único de Proponentes RUP. 3.1.11. Acuerdo de seguridad y confidencialidad con proveedores El proponente deberá presentar la declaración de origen de fondos y bienes firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado, o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley, según sea el caso, de conformidad con el Anexo correspondiente de los presentes pliegos de condiciones. En el anexo de acuerdo de seguridad y confidencialidad con proveedores y declaración de origen de fondos y bienes el oferente deberá especificar el origen de los fondos o recursos, y los bienes y servicios que se ofertarán directamente a Servicios Postales Nacionales S.A. 3.1.12. Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes- RUP. El Proponente y todos los integrantes del consorcio o unión temporal deben presentar con su propuesta el certificado de Registro Único de Proponentes (RUP) expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha límite para la presentación de las propuestas, el cual se debe encontrar vigente y en firme al cierre del presente proceso.

Con base en la codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC 14.0801), la entidad requiere que se demuestre en la propuesta estar clasificado como se indica a continuación, en caso de consorcios o uniones temporales necesariamente uno de los integrantes debe estar inscrito y clasificado de la siguiente manera.

Servicios de Guardias 92 12 15 Servicios de sistemas de seguridad 92 12 17 Equipo de seguridad y control 46 15 16

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Software para trabajo en redes 43 23 29 Equipo de vigilancia y detección 46 17 16

La obligación de presentar el RUP no aplica para personas jurídicas extranjeras, salvo que participen sucursales de éstas legalmente constituidas en Colombia, caso en el cual deberán presentar el registro.

El Comité Jurídico verificará con base en el Registro Único de Proponentes que el oferente no presente la inhabilidad por incumplimiento reiterado del contratista, de conformidad con la normatividad vigente, registrada con posterioridad a la entrada en vigencia de la Ley en mención.

La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dicho documento. Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta SERÁ RECHAZADA.

3.13 Póliza Global de Responsabilidad Civil Extracontractual

El proponente debe adjuntar dentro de la propuesta, fotocopia de la póliza global de responsabilidad

civil extracontractual por un monto mínimo de 25.000 S.M.L.V, que ampare los riesgos que surjan

de la prestación del servicio de vigilancia por uso indebido de las armas de fuego u otros, de

acuerdo a lo establecido legalmente por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

3.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO

La capacidad financiera será objeto de verificación pero no de ponderación. No obstante, la

propuesta será rechazada si no cumple con los parámetros mínimos.

El Comité Financiero verificará con base en los documentos presentados por el proponente con su

propuesta, cumplimiento de los requerimientos financieros exigidos en el pliego de condiciones.

El proponente deberá aportar el Registro Único de Proponentes RUP, vigente, en firme y actualizado al

cierre del presente proceso, con información financiera a diciembre 31 de 2013

De igual forma el proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible:

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1. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias a Diciembre 31 de 2013, debidamente firmados por el contador, revisor fiscal (para las empresas que estén obligadas) y el representante legal de la empresa. Los estados financieros deben estar acompañados de sus respectivas notas.

2. Certificado de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del contador y revisor fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.

NO SE ADMITIRÁN BALANCES DE PRUEBA

Si la oferta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar

en forma independiente, los documentos de carácter financiero señalados con anterioridad.

En caso de no incluirse en la propuesta el RUP o Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias a

Diciembre 31 de 2013, en las condiciones señaladas se dará la oportunidad de subsanar dentro del término

que para tal efecto establezca la entidad. De no hacerlo, la oferta será RECHAZADA.

La Entidad verificará con base en el RUP o en el Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias a

Diciembre 31 de 2013 presentado, que el proponente CUMPLA con los siguientes requisitos mínimos:

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No. INDICADOR DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN

1 RENTABILIDAD DEL

PATRIMONIO

Acreditar una rentabilidad del patrimonio igual o mayor al 20%. Se determina tomando la rentabilidad operacional

sobre el patrimonio a 31 de diciembre de 2013

2. INDICE DE LIQUIDEZ

Acreditar un Índice de liquidez (IL) igual o superior a Uno punto cinco (1.5) el cual se determina dividiendo el Activo

Corriente (AC), sobre el Pasivo Corriente (PC), información a 31 de diciembre de 2013.

3 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

Acreditar un Nivel de Endeudamiento (NE) igual o inferior a 50%, se determina el nivel de endeudamiento tomando el pasivo total y se divide entre el activo total restando las partidas registradas en activo intangible y valorizaciones,

de acuerdo con la información a 31 de diciembre de 2013.

4 RENTABILIDAD DEL ACTIVO Acreditar una rentabilidad del Activo igual o superior al 12%. Se determina tomando la rentabilidad operacional

sobre el activo total a 31 de diciembre de 2013.

5 COBERTURA DE INTERESES

Acreditar una cobertura de intereses mayor o igual a 3. Se determina tomando la rentabilidad operacional sobre

los gastos de intereses a 31 de diciembre de 2013

6 CAPITAL DE TRABAJO

Acreditar un Capital de Trabajo (CT) igual o superior al 15% del presupuesto. (CT) se determina tomando el Activo Corriente menos el Pasivo Corriente, a 31 de

diciembre de 2013.

Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

3.3. REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES: 3.3.1 Características y condiciones técnicas: Este aspecto no dará lugar a calificación con puntaje, pero su verificación implicará valorar con CUMPLE o NO CUMPLE y en consecuencia considerar o no habilitada la propuesta desde el punto de vista técnico para participar en el proceso de selección objeto del presente proceso o admisible y como tal merecedora de la observación CUMPLE. Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Los Requerimientos Técnicos Mínimos establecidos a continuación son habilitadores de la propuesta

y permiten que la misma sea tenida en cuenta en el proceso de evaluación, se deben incluir y cumplir

en su totalidad. Su no cumplimiento o la ausencia de todos o algunos los documentos, certificaciones

e información relacionada en el presente capítulo junto con la propuesta, no es SUBSANABLE y

generará su RECHAZO. No se aceptan certificaciones donde se indique que las licencias se

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encuentran en trámite, ya que estas certificaciones no garantizan que éstas sean renovadas por la

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Servicios Postales Nacionales S.A., se reserva el derecho de verificar cualquier información

suministrada por el proponente en cualquier momento y solicitar las aclaraciones que considere

convenientes

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

La licencia de funcionamiento para las empresas de vigilancia y seguridad privada debe comprender

vigilancia fija y móvil, con armas, medios tecnológicos y escolta a personas y vehículos deberá

poseer oficina principal o sucursal en la Ciudad de Bogotá, y las ciudades de Barranquilla, Medellín,

Bucaramanga, Cali, Manizales e Ibagué en concordancia con la Circular 015 de 2013 de la

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

La vigencia de esta licencia como mínimo debe comprender desde la fecha de cierre de la presente

convocatoria. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros de empresas

de vigilancia y seguridad privada deberá presentar de manera independiente la licencia de

funcionamiento de conformidad con el Decreto 356 de 1994.

Además de la Licencia, el proponente y cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal

deberán anexar el certificado de la autoridad competente sobre la vigencia de la misma, con fecha

de expedición de no más de noventa (90) días hábiles anterior de la fecha del cierre de la presente

Convocatoria Pública.

De conformidad con lo establecido en el numeral 2.2. de la circular externa No. 15 de 2013 de la

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y el artículo 35 del Decreto 019 de 2012, las

empresas de vigilancia y seguridad privada que soliciten la renovación de la licencia de

funcionamiento en la oportunidad legalmente establecida, tendrán licencia vigente hasta la

Superintendencia no se pronuncie de fondo sobre la misma.

PERMISO DE PORTE O TENENCIA DE ARMAS

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El proponente debe anexar fotocopia legible de los respectivos permisos de porte o tenencia de las

armas (salvoconductos) según el caso, (Pistolas y Revolver acorde a la cantidad de servicios

requeridos), con las cuales pretende ejecutar el objeto del contrato los cuales deberán estar vigentes

a la fecha de presentación de la oferta y estar expedidos por la autoridad competente a nombre de

la empresa de vigilancia oferente. En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, cada uno de sus

miembros debe contar con los permisos respectivos.

LICENCIA DEL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS

COMUNICACIONES

El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para las empresas de

vigilancia y seguridad privada deberán anexar la Licencia para la utilización de las frecuencias

radioeléctricas a nivel nacional, expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones con vigencia al cierre de la presente convocatoria.

LICENCIA DE MEDIOS TECNOLÓGICOS

El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para las empresas de

vigilancia y seguridad privada deberá anexar la Licencia para la operación de medios tecnológicos

expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de conformidad con lo

establecido en el Decreto 356 de 1994.

La Licencia la deberá aportar el integrante que desarrollará la actividad de monitoreo de alarmas,

con vigencia al cierre de la presente convocatoria.

RESOLUCIÓN VIGENTE DE APROBACIÓN DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS

El proponente y cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para las empresas de

vigilancia y seguridad privada deberá anexar copia de la resolución vigente expedida por la

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, mediante la cual se aprobaron los diseños,

colores, materiales, condiciones de uso y demás especificaciones y distintivos, utilizados por el

personal de vigilancia y seguridad privada.

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AUTORIZACIÓN DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL PARA LABORAR HORAS

EXTRAS

El proponente y cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para las empresas de

vigilancia y seguridad privada deberán anexar autorización del Ministerio de la Protección Social para

laborar horas extras a nivel nacional.

CERTIFICACIONES

En aras de asegurar que los servicios ofrecidos cuenten con la acreditación de modelos o estándares

de calidad que les otorguen un reconocimiento dentro del mercado de la seguridad, se requiere que

el proponente cuente con las siguientes certificaciones asociadas a la naturaleza del contrato,

aportando con la propuesta, las siguientes certificaciones.

ISO 9001-2008

OASHAS ISO 18001-2007

ISO 28000:2007

ISO 14001

BASC

EXPERIENCIA MÍNIMA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

Cada proponente sea persona natural o jurídica individualmente considerada o en consorcio o unión temporal, deberá acreditar su experiencia, aportando en su registro único de proponentes tres (3) contratos ejecutados con anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso los cuales se encuentren clasificados en el clasificador de bienes, obras o servicios, en alguna de las siguientes clasificaciones: Servicios de Guardias 92 12 15 Servicios de sistemas de seguridad 92 12 17 Equipo de seguridad y control 46 15 16 Software para trabajo en redes 43 23 29 Equipo de vigilancia y detección 46 17 16 Al menos uno de los tres (3) contratos se encuentre clasificado en Servicios de Guardias 92 12 15 y Equipo de vigilancia y detección 46 17 16

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Los valores de los contratos deberán sumar tres (3) veces el valor del contrato. Para el caso de consorcios o uniones temporales, este requisito debe ser cumplido por cada uno de sus integrantes

LICENCIA DE AUTORIZACIÓN PARA OPERAR EN AGENCIAS O SUCURSALES A NIVEL

NACIONAL

El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para las empresas de vigilancia y seguridad privada deberán estar autorizados para operar a nivel nacional según licencia expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada con vigencia al cierre de la presente convocatoria. El proponente deberá acreditar mediante el certificado de existencia y representación legal que cuenta con oficina principal o sucursal en las ciudades de (Bogotá, Barranquilla, Medellín, Bucaramanga, Cali, Manizales e Ibagué, con una antigüedad no menor de 4 años).

El proponente debe garantizar la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada objeto

del contrato, a nivel nacional.

LICENCIA DE ACTIVIDAD CONEXA EN ASESORÍA, CONSULTORÍA E INVESTIGACIONES EN

SEGURIDAD

El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para las empresas de

vigilancia y seguridad privada deberá anexar la Licencia en la que conste que está autorizada para

operar en actividad conexa en asesoría, consultoría e investigaciones en seguridad, expedida por la

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con vigencia al cierre de la presente

convocatoria.

CERTIFICADO VINCULACIÓN RED DE APOYO POLICÍA NACIONAL.

El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal para las empresas de vigilancia y seguridad privada deberán anexar el certificado que conste que se encuentran vinculados a la red de apoyo de la Policía Nacional en las Ciudades de Bogotá, Barranquilla, Medellín, Bucaramanga, Cali, Manizales e Ibagué.

CARTA COMPROMISO EJECUCIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO: La

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omisión en la presentación de este documento NO SERÁ SUBSANABLE y generará el RECHAZO

DE LA PROPUESTA.

La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los

procesos y la información requiere LA EJECUCION, INSTALACIÓN Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos acorde a la descripción técnica, Por tal razón es de

suma importancia para la Empresa garantizar que el proponente, se compromete y que tiene la

capacidad de cumplir en el tiempo máximo establecido para la instalación. En consecuencia es

necesario que el proponente adjunte una carta de compromiso, suscrita por el Representante Legal

donde manifieste lo siguiente:

¨Me comprometo como Representante Legal del proponente a cumplir y entregar los sistemas

electrónicos en su totalidad, numerales 1 a 19 en total funcionamiento máximo a los treinta (30) días

calendario, contados a partir de la firma del contrato. De no ser así, autorizo a la Empresa Servicios

Postales Nacionales S.A. a no realizar el pago de la factura por este concepto. Si esta demora llegare

a superar los sesenta (60) días calendario, autorizo a Servicios Postales Nacionales S.A. a que se

reserve el derecho de terminar el contrato, dado que (yo) como proponente estaría incumpliendo con

la propuesta presentada”.

CARTA COMPROMISO MANTENIMIENTO PREVENTIVOS, CORRECTIVOS Y TRASLADOS

SISTEMAS ELECTRÓNICOS: La omisión en la presentación de este documento no será subsanable

y generará el RECHAZO DE LA PROPUESTA.

La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los

procesos y la información requiere LA EJECUCIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos que en los anteriores numerales se han descrito como

son: Numerales 1 a 14; Por tal razón es de suma importancia para la Empresa garantizar que el

proponente, se compromete y que tiene la capacidad de cumplir con el funcionamiento continuo e

ininterrumpido de estos sistemas por tal razón es necesario que el proponente adjunte una carta de

compromiso, suscrita por el representante legal donde manifieste lo siguiente:

¨Me comprometo como Representante Legal del proponente garantizar el funcionamiento continuo

e ininterrumpido de los sistemas electrónicos, numerales 1 a14.

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En consecuencia estoy en la obligación de realizar todos los mantenimientos correctivos y

preventivos que fueran necesarios para garantizar el funcionamiento, dentro de las siguientes

veinticuatro (24) horas de solicitud por parte del supervisor del contrato. Estos mantenimientos son

sin costo adicional para Servicios Postales Nacionales S.A. a su vez en caso de traslados de equipos

por necesidades del servicio que no superen el diez por ciento (10%) del total de la instalación, estos

no tendrán costo para Servicios Postales Nacionales S.A.”

CARTA COMPROMISO MONITOREO SISTEMAS DE ALARMA A NIVEL NACIONAL: La omisión

en la presentación de este documento NO SERÁ SUBSANABLE y generará el RECHAZO DE LA

PROPUESTA

La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los

procesos y la información requiere LA EJECUCIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos que en los anteriores numerales se han descrito como

son: Monitoreo de alarmas a nivel nacional. Por tal razón es de suma importancia para la Empresa

garantizar que el proponente, se compromete a tener centrales de monitoreo al menos en 10

ciudades principales y que tiene la capacidad de cumplir con el funcionamiento continuo e

ininterrumpido de estos sistemas por tal razón es necesario que el proponente adjunte una carta de

compromiso, suscrita por el representante legal donde manifieste lo siguiente:

¨Me comprometo como Representante Legal del proponente a garantizar el funcionamiento continuo

e ininterrumpido del monitoreo de los sistemas de alarma en las oficinas de SERVICIOS POSTALES

NACIONALES a nivel nacional. Por tal razón si en algún momento, por causas de fuerza mayor,

entiéndase daño de equipos transmisores, o del canal de transmisión o sabotaje, estoy en la

obligación de colocar un refuerzo de seguridad física o guarda de seguridad, mientras atiendo y doy

solución a esta falla, sin que estos refuerzos causen un costo adicional para Servicios Postales

Nacionales S.A. Si es por responsabilidad del contratista los refuerzos no tienen costos, pero si es

fuerza mayor, 472 cancelara los servicios a tarifas previamente establecidas.”

EQUIPOS A INSTALAR: La omisión en la presentación de este documento NO SERÁ

SUBSANABLE y generará el RECHAZO DE LA PROPUESTA.

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Se solicita el listado específico de los equipos nuevos a instalar.

Para tal caso se deben relacionar marcas y referencias por cada ITEM, a su vez se debe adjuntar

impreso los catálogos de los equipos a suministrar con el fin de verificar que los equipos ofrecidos

cuentan con las características mínimas exigidas, y son compatibles con los equipos con los que

cuenta actualmente SPN.

Cabe precisar que todos los equipos y materiales a instalar deben ser nuevos y cubiertos por una

garantía mínima de un (1) año expedida por el fabricante. En el evento en que el proponente ofrezca

equipos que no cumplan con las características mínimas exigidas, esto generará el RECHAZO DE

LA PROPUESTA. Los proponentes que obtengan en cada uno de los factores anteriores el criterio de ADMISIBLE y ANEXEN cada una de las certificaciones solicitadas, serán tenidos en cuenta para la evaluación y calificación económica y técnica de la propuesta, la cual determinará el ORDEN DE ELIGIBILIDAD de las propuestas, sobre una asignación de cien (100) puntos como máximo.

CAPÍTULO IV VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La Empresa verificará y evaluará las propuestas presentadas oportunamente, conforme a los criterios y factores de selección contemplados en los presentes pliegos de condiciones, con estricta sujeción y cumplimiento a las disposiciones que la rigen con el fin de realizar la escogencia más favorable, así como la realización oportuna y efectiva de los fines de la misma.

FACTOR DE VERIFICACIÓN RESULTADO

Verificación Jurídica Habilitadora si es ADMISIBLE

Verificación Financiera Habilitadora si es ADMISIBLE

Verificación de los Requerimientos Técnicos

Mínimos Habilitadora si es ADMISIBLE

4.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA

La Evaluación Jurídica no tiene ponderación alguna y busca determinar si la propuesta cumple los requerimientos de los presentes Pliegos de Condiciones la cual se efectuará sobre los documentos

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de contenido jurídico objeto de verificación, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos. De su análisis se concluirá si la propuesta es ADMISIBLE ó RECHAZADA.

4.2 VERIFICACIÓN FINANCIERA

La capacidad financiera será objeto de verificación pero no de ponderación. No obstante, la propuesta será rechazada si no cumple con los parámetros mínimos, establecidos en los pliegos de condiciones.

4.3 VERIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

Todos los requerimientos técnicos mínimos deben cumplirse totalmente. Del análisis se concluirá si la propuesta es ADMISIBLE ó RECHAZADA. FAVOR TENER EN CUENTA: Las ofertas que no superen la verificación de los Requerimientos Técnicos Mínimos, no serán sometidas a la verificación jurídica y/o verificación financiera y por consiguiente la propuesta será RECHAZADA. Los Comités encargados de realizar la evaluación efectuarán su labor de forma concomitante e independiente. Si los Comités, al realizar su labor encuentran que deben realizar un requerimiento a algún proponente, lo deberán hacer a través de la Secretaría General que es la única dependencia que puede requerir a los proponentes en temas relacionados con la oferta. No se tendrán en cuenta aclaraciones o explicaciones que no hayan sido solicitadas por la Secretaría General. El proponente deberá dar respuesta escrita a esos requerimientos dentro del plazo que para el efecto le otorgue la Secretaría General, bajo el entendido que tales aclaraciones y explicaciones no constituyen modificaciones a los aspectos objetivos de comparación de las propuestas, ni sirven para completar, adicionar, modificar o mejorar las mismas, salvo en lo relacionado con la corrección de la garantía de seriedad de la propuesta. 4.4 FACTORES DE SELECCIÒN: Los proponentes que obtengan tanto en la verificación jurídica, en la financiera y en la verificación de los requisitos técnicos mínimos el criterio de ADMISIBLE serán tenidos en cuenta para la evaluación sobre una asignación de Cien (100) puntos como máximo.

El Comité Técnico Evaluador de la presente Convocatoria Pública aplicará los siguientes factores de

calificación destinados a valorar los aspectos técnicos y económicos de la oferta.

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La calificación se realizará sobre un total de 100 puntos, con base en los siguientes factores.

FACTOR DE CALIFICACIÓN PUNTAJE ASIGNADO

Evaluación técnica 60 puntos

Oferta económica 40 puntos

PUNTAJE TOTAL 100

Los criterios generales sobre los que se asignará la calificación y valoración de las propuestas y su puntuación serán los siguientes:

EVALUACIÓN TÉCNICA (60 PUNTOS)

EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PROPONENTE EN EJECUCIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO DE CENTRALES DE CÁMARAS Y VIGILANCIA ELECTRÓNICA: Al

cumplimiento de todos los requerimientos solicitados se le otorgaran (10 puntos).

Se entiende por experiencia adicional la que deberá demostrar el proponente en la EJECUCIÓN,

INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE CENTRALES DE CÁMARAS.

Para efectos de asignación de puntaje, el proponente deberá relacionar una (1) o dos (2)

certificaciones diferentes a las presentadas como experiencias mínima, en la que conste la

prestación del servicio de instalación, puesta en funcionamiento de centrales de cámaras y vigilancia

electrónica, cuya sumatoria sea de por lo menos el 30% del valor del presupuesto oficial y que a la

fecha haya sido realizado por el proponente a un solo cliente que incluya los dos requerimientos

mínimos expuestos a continuación:.

I. Ejecución, instalación y puesta en funcionamiento de central de cámaras con recepción de

video, con un mínimo de tres (3) sitios o puestos diferentes.

II. Ejecución, instalación y puesta en funcionamiento de CCTV con cámaras conectadas al

sistema de CCTV.

Para este efecto se asignará puntaje de la siguiente manera:

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No. DE CERTIFICACIONES PUNTAJE

2 10 puntos

1 5 puntos

Las certificaciones adicionales se tendrán en cuenta siempre que se demuestre que los servicios

hayan sido realizados a partir del año 2009. Adicionalmente, si Servicios Postales Nacionales S.A.

lo considera conveniente realizará visita técnica de inspección para comprobar los requisitos y

calidad de los trabajos realizados por el proponente y descritos en la certificación aportada, de no

encontrarse lo expuesto en la certificación no se otorgara puntos.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales cualquiera de sus integrantes podrá presentar estas

certificaciones.

La Entidad no tendrá en cuenta la experiencia relacionada que no esté acreditada por la certificación

correspondiente y los documentos legales que las complementen, cuando estos se requieran, al

igual que la visita técnica de inspección.

Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:

a) Nombre del contratante: debe indicarse claramente el nombre de la empresa

contratante que expide la certificación. b) Objeto: deben versar sobre los dos requerimientos mínimo exigidos en este aparte. c) Valor del proyecto: se debe especificar el valor del proyecto, incluido IVA. d) Fecha de inicio de funcionamiento central de cámaras: Periodo de Ejecución del

proyecto. e) Información de contacto: se debe incluir en forma clara y legible la información de

la persona de contacto que pueda dar referencias de la ejecución del contrato.

La Entidad podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato, a las personas

necesarias para verificar la información incluida en la propuesta o realizar la visita de verificación,

para tal efecto el proponente debe garantizar y coordinar esta visita.

CENTRAL DE MONITOREO PROPIA DEL PROPONENTE: Al cumplimiento de todos los

requerimientos solicitados se le otorgaran (15 puntos.)

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La Entidad para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los

procesos y la información requiere que el proponente posea una Central de Monitoreo propia

principal dentro de sus instalaciones y una Central de Monitoreo propia de respaldo en otra de sus

sedes o agencias, que funcionará como central de monitoreo de los sistemas de alarmas instalados

en los puntos de venta y puntos operativos de Servicios Postales Nacionales S.A.

La Central de Monitoreo del proponente servirá como apoyo a la operación propia de la central de

seguridad de Servicios Postales Nacionales S.A.

Cabe precisar que para que el proponente obtenga el máximo puntaje correspondiente a este

numeral, deberá cumplir con todos los requisitos que se relacionan a continuación y la prueba de

transmisión:

A. Central de Monitoreo principal (Si/No) B. Central de Monitoreo de respaldo (Si/No) C. Receptora para medio inalámbrico (Si/No) D. Receptora para medio alambrado (Si/No) E. Software de monitoreo mínimo para 2000 abonado (Si/No) F. Software de monitoreo con capacidad de agrupar abonados por cliente (Si/No) G. Software permite visualización de imágenes cámaras IP (Si/No) H. UPS para la central de monitoreo (Si/No) I. Planta eléctrica para la Central de Monitoreo (Si/No) J. Sistema electrónico de control de acceso para la central de monitoreo, con registro

(Si/No) K. Operadoras(es) de planta con credencial de medios tecnológicos ante la

Superintendencia de Vigilancia (Si/No) L. Marca y características del transmisor inalámbrico propuesto para monitorear los

sistemas de alarma: __________________ M. Certificación del proyecto que a la fecha, la empresa proponente haya realizado a un

solo cliente que incluya el requerimiento del monitoreo de 40 sedes como mínimo, anexar el listado y ciudades donde se encuentren las sedes (adjuntar certificación y listado). (Si/No)

Con un solo ítem que no cumpla se le dará un puntaje de cero (0). La información diligenciada se

podrá comprobar en la visita técnica si Servicios Postales Nacionales S.A. así lo solicita. Donde se

realizaran pruebas de transmisión de eventos de un sistema de alarma tanto a la central principal

como a la secundaria. Se requiere adicionalmente adjuntar registro fotográfico de las Centrales de

Monitoreo del proponente para comprobar los requisitos y funcionamiento.

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Los Consorcios o Uniones Temporales presentarán el anterior requisito de al menos de alguno de

los miembros que lo conforman, pero recalcando que debe tener este servicio de monitoreo a nivel

nacional.

La Entidad podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato, a las personas

que se requieran para verificar la información incluida en la propuesta o realizar la visita de

verificación. Para tal efecto el proponente debe garantizar y coordinar esta visita, así como las

pruebas de funcionamiento que requiera Servicios Postales Nacionales S.A.

HOJA DE VIDA DIRECTOR DEL PROYECTO DE VIGILANCIA ELECTRÓNICA: (10 puntos)

La Entidad para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los

procesos y la información requiere LA EJECUCIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos que en los anteriores numerales descritos

anteriormente. Por tal razón es de suma importancia para la Empresa garantizar que el proponente

cuenta no solo con la experiencia, los recursos, sino también con el personal idóneo para cumplir

con la realización dentro del tiempo establecido y con la más alta calidad estos proyectos, dado que

estos sistemas electrónicos, son pilares dentro de la estrategia de protección y control de pérdidas

en Servicios Postales Nacionales S.A.

Por lo anterior, es necesario que el proponente adjunte la Hoja de vida de la persona designada para

tal fin, junto con los soportes de estudio y certificaciones de experiencia, quien será el encargado

de realizar y terminar el proyecto, los requisitos mínimos que debe cumplir el personal propuesto son

los siguientes:

A. Título Profesional en ingeniería electrónica, eléctrica, sistemas o ingenierías afines,

fotocopia del título B. Título de Especialización en ciencias afines y relacionadas con la experiencia solicitada. C. Vinculación directa con la empresa oferente mayor a Dos (2) años, lo cual se demostrara

con copia de afiliación a la ARL. D. Formación en sistemas integrados de Gestión y seguridad electrónica. Anexar Copia. E. Tarjeta profesional, donde certifique el título obtenido, fotocopia de la tarjeta. F. Experiencia específica mínima de dos (2) años en la ejecución, instalación y puesta en

funcionamientos de Control de acceso, CCTV, Alarma, y Central de Monitoreo, para el

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efecto debe allegar las Certificaciones laborales en diferentes empresas en las cuales conste el desarrollo de dichas actividades.

G. Certificación de que el ingeniero propuesto, tiene una relación contractual con la empresa proponente, el ingeniero propuesto será el encargado de realizar y terminar el proyecto.

De acuerdo con la experiencia acreditada del personal propuesto se le asignará al proponente un

máximo de diez (10) puntos de la siguiente manera:

PERFIL EXPERIENCIA

especifica

PUNTAJE

Director del proyecto de vigilancia

electrónica

Mas 6 años en

adelante

10 puntos

Mas de 3 a 6 años 7 puntos

De 2 a 3 años 5 puntos

Los Consorcios o Uniones Temporales presentarán el anterior requisito de mínimo uno de alguno de

los miembros que lo conforman.

La Empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato, a las

personas requeridas para verificar la información incluida en la propuesta o realizar la visita de

verificación, para tal efecto el proponente debe garantizar y coordinar esta visita.

De conformidad con la Ley 842 de 2003, la experiencia se contará a partir de la matrícula o

inscripción en el Registro Profesional respectivo, lo cual se acreditará con la presentación de la

tarjeta o documento adoptado por este para tal fin.

CALIDAD DEL PERSONAL OFRECIDO (10 Puntos):

Al cumplimiento de todos los requerimientos solicitados se le otorgara el máximo puntaje, al

proponente que ofrezca mayor personal de vigilancia que cuente con las calidades y capacitaciones

señaladas a continuación:

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Curso de especialización en entidades oficiales y que se encuentren certificados en Competencias laborales por el Sena.

Número de personal Puntaje

50 personas o mas 10 puntos

De 45 a 49 personas 5 puntos

Mínimo 45 personas 3 puntos

Copia del curso de Protección a Dignatarios de Escoltas, todo el personal debe estar acreditado ante la Superintendencia de vigilancia y Seguridad privada,

Número de personal Puntaje

10 personas o mas 5 puntos

De 5 a 9 personas 1 punto

El oferente que no cumpla con dichos requisitos no obtendrá puntuación alguna, se verificara

mediante la página web de la Superintendencia de Vigilancia su acreditación e igualmente con la

Credencial emitida por el servicio de vigilancia, en donde deben estar relacionados los datos del

personal propuesto.

ACREDITAR SEDE OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA (10 Puntos)

Al cumplimiento de todos los requerimientos solicitados se le otorgara el máximo puntaje, al

proponente que ofrezca mayor personal operativo en las 7 sedes principales regionales ubicadas

en Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Medellín, Manizales, Cali e Ibagué obtendrá puntuación de

acuerdo a la siguiente tabla:

Número de personal Puntaje

100 personas o más en las ciudades donde están ubicadas las 7 regionales 10 puntos

De 50 a 99 personas en las ciudades donde están ubicadas las 7 regionales 6 puntos

Menos 50 personas en las ciudades donde están ubicadas las 7 regionales 3 puntos

Se verificara mediante la copia de la planilla integrada de aporte de pago de parafiscales.

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Nota: El proponente que cumpla con la totalidad del requisito, se le asignara el mayor puntaje,

aquellos que cumplan parcialmente se ubicaran de acuerdo a la puntuación correspondiente.

VINCULACIÓN DE PERSONAL EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD (5 puntos)

El proponente que manifieste mediante escrito que para la ejecución del contrato y de acuerdo a las

necesidades de Servicios Postales Nacionales vinculará personal en condición de discapacidad,

obtendrá cinco (5) puntos.

PROPUESTA ECONÓMICA (40 PUNTOS)

El valor total de la propuesta se indicará en número y letras, incluyendo el IVA. En caso de que no

se discrimine este impuesto, se entenderá incluido dentro del monto total ofrecido. La propuesta

económica deberá incluir todos los costos y gastos asociados con las tareas a contratar.

Cada proponente sufragará todos los costos, directos e indirectos, relacionados con la preparación

y presentación de su propuesta, por lo cual Servicios Postales Nacionales S.A. no será responsable

en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección.

El proponente deberá determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones que se

causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, así como los demás gastos tributarios

nacionales, departamentales, municipales, etc. y de cualquier otra naturaleza que conlleve la

celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.

Al formular la propuesta, el proponente debe tener en cuenta que todos los impuestos estén

identificados e incluidos en la propuesta, por ser de cargo exclusivo de éste. Por lo tanto, el valor de

la propuesta deberá considerar tales conceptos, como por ejemplo el Impuesto de Timbre en su

totalidad, el cual estará a cargo del Contratista.

La Entidad efectuará a las cuentas de cobro del contratista las deducciones que en materia de

impuestos tenga establecida la ley, vigente al momento del pago.

La moneda base para presentar los precios de la propuesta será el peso colombiano. La Entidad no

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aceptará presentación de precios en moneda distinta a la aquí exigida.

Los precios ofrecidos deberán sostenerse durante la validez de la propuesta y la ejecución del

contrato y sus adicionales si hay lugar a ellos.

PARAGRAFO PRIMERO: Los Comités encargados de realizar la evaluación efectuarán su labor de

forma concomitante e independiente. Si los Comités al realizar su labor encuentran que deben

realizar un requerimiento a algún proponente, lo deberán efectuar a través de la Secretaría General

que es la única dependencia que puede requerir a los proponentes en temas relacionados con la

oferta. No se tendrán en cuenta aclaraciones o explicaciones que no hayan sido solicitadas por la

Secretaría General.

PARAGRAFO SEGUNDO: Las ofertas que no superen la verificación de especificaciones técnicas,

no serán sometidas a la verificación jurídica y/o financiera y por consiguiente la propuesta será

RECHAZADA.

Para la Evaluación Económica, la Entidad verificará:

1) Que las operaciones aritméticas estén correctas.

2) Que la oferta incluya el IVA, impuestos y demás gastos inherentes a la ejecución del contrato.

3) Que se hayan cotizado la totalidad de los servicios solicitados.

4) Que se haya efectuado la liquidación de salarios, prestaciones legales y aportes máximos

establecidos por la Ley Laboral.

El valor total de la propuesta será el que se utilizará para la evaluación económica de las ofertas y

para la determinación del puntaje, así como para la adjudicación y suscripción del contrato.

La Evaluación Económica se efectuará sobre las propuestas que no hayan sido rechazadas por

medio de la media geométrica, incluyendo el presupuesto y se asignará el puntaje de la siguiente

manera:

a) Si el valor de la oferta económica es superior a la media geométrica (G), el puntaje se

determinará mediante una regla de tres inversas así:

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PP = G * Pmax / VP

G = Media Geométrica.

Pmax = Puntaje máximo (40 puntos).

Vp = Valor de la oferta económica.

PP = Puntaje de la propuesta

b) Si el valor de la oferta económica es inferior a la media geométrica (G) el puntaje se

determinará mediante una regla de tres directa así:

PP = VP * Pmax / G

G = Media Geométrica.

Pmax = Puntaje máximo (40 puntos).

Vp = Valor de la oferta económica. PP = Puntaje del valor de la propuesta 4.5 CAUSALES DE RECHAZO Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

a) Cuando en las sociedades distintas de las anónimas abiertas, el representante legal o cualquiera de sus socios tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta al mismo proceso de selección.

b) Cuando LA ENTIDAD descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada o en la información entregada en los anexos técnicos para esta convocatoria.

c) Que los servicios ofrecidos en la propuesta no cumplan con las exigencias técnicas en este pliego

d) Cuando el proponente presente más de una propuesta para este mismo proceso, como representante de persona jurídica o como persona natural o integrante de consorcio o unión temporal o presente propuestas alternativas o parciales.

e) Cuando no se presente con la propuesta alguno de los siguientes documentos: I. Oferta Económica II. Garantía de Seriedad

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f) La no inscripción del Proponente a la fecha de cierre de este proceso de selección en el RUP, así como la no firmeza de la inscripción y de la información contenida en el certificado a la fecha de cierre.

g) Cuando el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.

h) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en este pliego de condiciones.

i) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, no anexar el documento que los constituye o cuando no estén suscritos por los integrantes de los mismos.

j) Cuando el Valor Ofertado, exceda el Valor Total del Presupuesto Oficial. k) Cuando el oferente haya sido declarado responsable en proceso fiscal o cuando

aparezca en el boletín de la Contraloría General de la República como responsable fiscal. l) Cuando no allegue la información solicitada por la entidad, con el fin de aclarar su propuesta

en el tiempo que se fije para ello, o hacerlo en forma incompleta o extemporánea, sobre documentos objeto de evaluación y calificación o que sean requisito de participación o verificación por parte de la entidad.

m) Cuando le sobrevengan al oferente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

n) Cuando el oferente omita cotizar uno de los ítems requeridos. o) Cuando en los procesos de selección, el proponente incluya dentro de su oferta o propuesta,

varios valores o precios dentro de la misma propuesta, u omita la presentación o distinción del valor de la propuesta ofrecida; tornando la misma ambigua.

p) Cuando la propuesta sea evaluada con NO CUMPLE en el factor jurídico, financiero o de requisitos técnicos mínimos.

q) Cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora exacta señalada en el presente invitación para el cierre.

r) Cuando la Empresa, el administrador o algunos de los socios, (sean principal o suplente), de los proponentes, resulten incluidos en listas de control definidas por Servicios Postales Nacionales S.A. tales como la ONU y OFAC, toda vez que con la presentación de la propuesta, y en la carta de presentación que suscriba el Representante Legal, se deberá certificar a la Empresa que sus recursos no provienen, ni se destinan a actividades de lavado de activos ni financiación del terrorismo.

s) Cuando un proponente o integrante del consorcio o unión temporal hubiere celebrado contrato con Servicios Postales Nacionales, cuyo objeto sea similar al de este proceso de selección y hubiere cedido el contrato por razones de índole operativo y/o que afectaran la ejecución del contrato.

t) Las demás contempladas en la Constitución Política, en las Leyes y en los presentes Pliegos de condiciones.

u) Cuando el proponente se presente a más de una regional.

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4.6 PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE Si realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en cada una de las evaluaciones (técnica y económica), se presenta un empate entre dos o más proponentes, se procederá a la definición de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad: 1. La Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. 2. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

5. Si subsiste el empate, se procederá a elegir el ganador mediante sorteo en la audiencia pública y

para el efecto los representantes legales (o sus delegados) de las propuestas empatadas, escogerán

las balotas y se adjudicará a aquel que obtenga el número mayor.

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4.7 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO Servicios Postales Nacionales S.A. declarará desierto el presente proceso de selección al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. La declaratoria desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a los proponentes en la audiencia de adjudicación.

CAPITULO V DEL CONTRATO

5.1 FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO EL proponente favorecido con la adjudicación del contrato debe suscribir el contrato, legalizarlo y publicarlo dentro del plazo que le de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en la comunicación en la cual le informe que el mismo se encuentra listo para su firma. Cuando el adjudicatario no cumpla con lo anterior o no allegue los documentos mencionados en el siguiente numeral para la celebración del contrato, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones judiciales conducentes a resarcir los perjuicios que haya sufrido y no estén cubiertos por dicha garantía y procederá a adjudicar el contrato a los proponentes que sigan en orden de elegibilidad. 5.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte del contrato los siguientes documentos, entendiéndose que todos son complementarios, y que cualquier estipulación que aparezca en uno de ellos regirá para todos:

Los pliegos de la Invitación, sus adendas y anexos. La Propuesta y sus aclaraciones. La comunicación de selección de la oferta. Las modificaciones que sean acordadas entre SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., y

el Contratista en desarrollo del contrato. En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: El contrato y sus modificaciones, la comunicación de aceptación de la propuesta, los Pliego de condiciones, sus adendas, la propuesta y sus aclaraciones y los demás documentos mencionados.

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5.3 VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato será el que esté ofrecido en la propuesta seleccionada, incluido el impuesto al valor agregado: IVA, los costos directos e indirectos, así como los demás impuestos de carácter nacional o distrital vigentes al momento de presentar la propuesta, 5.4 PLAZO O TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Plazo: El plazo de ejecución del contrato será de ocho (8) meses y/o hasta el agotamiento de los recursos, contados a partir de la fecha de la aprobación de las pólizas y suscripción del acta de inicio por parte del contratista y el supervisor del Contrato, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo. 5.5 FORMA DE PAGO

Servicios Postales Nacionales S.A. pagará al contratista el valor total del contrato en mensualidades

vencidas, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la presentación de la factura

respectiva, previa expedición de la certificación de cumplimiento por parte del supervisor del contrato,

informe de ejecución, comprobante o constancia de transferencia bancaria en donde conste los

pagos de salarios realizados a la cuenta de nómina de cada uno de los trabajadores y certificación

del pago al Sistema Integral de Seguridad Social, Parafiscales y ARL expedida por el representante

legal y contador público (de quien se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía y tarjeta

profesional) o revisor fiscal (según sea el caso). Pero en todo caso, sin perjuicio del informe mensual

que de acuerdo con las facultades y deberes que tiene la supervisión del contrato en corroborar para

los efectos de cada pago mensual, lo siguiente: 1. Verificación de que hayan sido cancelados oportunamente los salarios correspondientes para el periodo facturado, recargos por trabajo suplementario de acuerdo a las planillas de turnos y prestaciones sociales en los meses que corresponda a todas y cada una de las personas con que tenga vínculo laboral, en cumplimiento del objeto contractual. Esta verificación se realizará con base en la certificación expedida por revisor fiscal o contador público (de quien se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional) y el representante legal de la entidad contratista que figure en el certificado de cámara y Comercio. 2. Verificación de que hayan sido canceladas oportunamente las obligaciones que por ministerio de la ley, corresponden al empleador como aportes de naturaleza parafiscal y prestacional con destino al Sistema General de Seguridad Social de todas y cada una de las personas con que tenga vínculo laboral. Esta verificación se realizará con base en la certificación expedida por revisor fiscal o contador público (de quien se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional) y el representante legal de la entidad contratista que figure en el certificado de cámara y Comercio.

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El contratista deberá anexar con la factura, el certificado de pago de aportes al sistema de seguridades sociales y parafiscales, de lo contrario no se tramitará la respectiva factura. El contratista deberá acreditar previo a cada pago, que respecto de sus obligaciones en materia laboral frente al personal utilizado para la ejecución del contrato, se encuentra al día a la fecha de presentación de la factura. El contratista estará en la obligación de entregar al interventor o supervisor del contrato, el original y una copia de las facturas correspondientes a los productos y servicios prestados; junto con el paz y salvo de aportes a la seguridad social y parafiscales. Los pagos por parte de Servicios Postales Nacionales S.A. al contratista se harán mediante transferencia bancaría, realizando consignaciones en las cuentas que posea el contratista en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada por el mismo, en el momento de la suscripción del contrato y estarán sujetos a los recursos disponibles en Tesorería. Se realizará un último pago del valor del contrato, a la suscripción del acta de liquidación del mismo, previa presentación y aprobación del informe final al interventor del contrato. 5.6. CESIÓN DEL CONTRATO

El Contratista, podrá ceder, total o parcialmente, el presente contrato previa autorización de Servicios Postales Nacionales. 5.7. GARANTÍAS Esta garantía deberá constituirse dentro del plazo que le estipule Servicio Postales Nacionales SA y requiere de su aprobación para poder ejecutar el contrato. En todo caso, en los eventos de suspensión o prórroga del contrato el contratista se obliga ampliar las garantías correspondientes. El oferente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de Servicio Postales Nacionales SA garantía única a favor de entidades estatales en los términos del plan de contratación y la Ley 80 de 1993, para amparar los siguientes riesgos: Cumplimiento general del contrato, Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y seis (6) meses más y en todo caso su vigencia se extenderá hasta el plazo previsto para la liquidación del contrato. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. Calidad del servicio: por el veinte (20%) por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: del personal que el contratista haya de utilizar para la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del mismo, con una vigencia por un término igual al plazo del contrato y tres (3) años más.

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Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor equivalente del treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la fecha de expedición de la misma SUPERVISION Para velar por la adecuada ejecución del contrato que llegare a celebrarse, Servicios Postales Nacionales S.A. delegará la supervisión del contrato en el Director Nacional de Seguridad. 5.8 OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de las demás obligaciones que emanen de la ley y del contrato que se va a celebrar el Contratista está especialmente obligado a:

1. Prestar los servicios de vigilancia y seguridad privada para las sedes donde funciona Servicios

Postales Nacionales S.A. dichos servicios deben incluir el recurso humano, maquinaria, equipos y elementos necesarios para el desarrollo del objeto contractual.

2. Los servicios de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo con medios

tecnológicos, se prestarán en las sedes y dependencias según necesidades.

Cuando la Entidad requiera trasladar temporal o definitivamente alguna(s) de sus

dependencias a otro(s) inmueble(s), diferentes(s) a los relacionados en la presente obligación,

los servicios continuarán prestándose, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el

supervisor del contrato.

3. Entregar a la Dirección Nacional de Seguridad de Servicios Postales Nacionales con

anterioridad a la firma del contrato, las hojas de vida del personal.

4. Emplear personal debidamente carnetizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad

Privada, entrenado y capacitado, con aptitud psicológica, mental y condiciones físicas para el ejercicio de la función, uniformado de acuerdo con las normas legales y reglamentarias vigentes; certificado del curso de vigilante expedido por una academia debidamente aprobada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2852 del 8 de agosto de 2006. para acreditar el cumplimiento de esta obligación el contratista deberá suministrar a Servicios Postales Nacionales S.A. copia de las credenciales o de la solicitud de expedición de las mismas radicada ante la Superintendencia del ramo. Los

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cursos y especializaciones requeridos, deben estar vigentes a la fecha de la iniciación de la ejecución del contrato.

5. Ofrecer por lo menos una jornada de capacitación para todo el personal al servicio del contrato,

en temas relacionados con la vigilancia y seguridad, relaciones interpersonales, comunicación y manejo de emergencias, entre otros. una vez realizada dicha capacitación se deberá comunicar por escrito a Servicios Postales Nacionales S.A, los temas de las capacitaciones realizadas indicando las fechas en que se realizaron y el nombre de los asistentes.

6. Prestar el servicio solamente a través de sus propios vigilantes, tanto en el interior como en el

exterior de los bienes inmuebles objeto del presente proceso de contratación.

7. Vigilar que todos los elementos que se encuentren dentro de las instalaciones y oficinas no sean objeto de sustracción o daño, en caso de sustracción salvo fuerza mayor o caso fortuito deberán sustituirlos en un término de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la fecha de comunicación que en tal sentido le haga el supervisor del contrato designado, para el cumplimiento de esta obligación. Si transcurrido este lapso el contratista no presenta ninguna observación se entenderá su aceptación incondicional. Lo anterior sin perjuicio de que Servicios Postales Nacionales S.A, pueda declarar el incumplimiento parcial o total de las obligaciones y demás consecuencias que correspondan por los siniestros ocurridos en caso de siniestro (incendio, sustracción y/o daño de bienes, etc), el contratista deberá presentar al supervisor del contrato un informe que permita aclarar los hechos sucedidos y posibles responsables del incidente, fallas y vulnerabilidad que permitieron o facilitaron la ocurrencia del hecho.

8. Velar durante la jornada de trabajo por la protección de las personas que laboran en el área

objeto de vigilancia.

9. Mantener la presencia de vigilantes, sin interrupción, durante los horarios de vigilancia

estipulados en los puestos asignados conforme al contrato.

10. Desarrollar un estudio individual de riesgos y necesidades de seguridad, el cual se deberá

entregar 20 días después de iniciado el contrato, dicho estudio debe servir de base para prestar el servicio, teniendo en cuenta los requerimientos detectados en las visitas realizadas previamente a cada una de las instalaciones a nivel nacional donde se prestará el servicio de vigilancia; así como la información suministrada por Servicios Postales Nacionales S.A. se debe especificar la metodología y los recursos que se pondrán a disposición para obtener el nivel de calidad del servicio requerido en cada una de las sedes de la Entidad. ejercer la supervisión de los servicios de vigilancia de manera idónea. NOTA: la supervisión de los servicios de vigilancia y seguridad privada contratados, no tendrá costo adicional para Servicios Postales Nacionales S.A, puesto que esta se considera incluida en la oferta presentada por el proponente para una prestación adecuada, eficiente y responsable de los mismos. Los estudios aplicaran única y exclusivamente en aquellos lugares donde se cuente con los servicios de seguridad física.

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11. Comunicarse con los vigilantes frecuentemente, con el fin de cerciorarse de la prestación del

servicio objeto del contrato, en los términos de este lo cual debe quedar registrado por minuta.

12. Ejecutar las medidas especiales de control que le imparta verbalmente o por escrito el supervisor del contrato designado por Servicios Postales Nacionales S.A.

13. Disminuir o aumentar la cantidad de los servicios contratados objeto del contrato, por solicitud

escrita del supervisor. lo anterior teniendo en cuenta las necesidades que se presenten durante el desarrollo del contrato.

14. Elaborar y presentar un informe mensual de ejecución del contrato o cuando así lo solicite el supervisor, sobre evaluación de las condiciones de seguridad de las diferentes dependencias o sedes donde se presta el servicio de vigilancia y seguridad privada. así mismo elaborar y presentar estudios e iniciativas orientados a mejorar la prestación del servicio, cuando lo considere necesario o la entidad se lo solicite.

15. Reubicar internamente los puestos de vigilancia o servicios contratados objeto del contrato, a solicitud del supervisor del contrato designado.

16. Efectuar diariamente las visitas de supervisión y control en cada turno y en cada una de las diferentes sedes de Servicios Postales Nacionales S.A.

17. Mantener vigentes, durante la ejecución del contrato, todas las licencias requeridas para la

prestación del servicio (licencia de funcionamiento, permisos de porte o tenencia de armas, licencias para utilización de equipos de telecomunicaciones, y demás permisos que exige la ley).

18. Suministrar el personal, la dotación de uniformes y el equipo requerido para la adecuada prestación del servicio.

19. El contratista deberá suministrar e instalar los medios de apoyo requeridos en el presente contrato, cumpliendo las especificaciones técnicas, conservando las recomendaciones de instalación y operación sugeridas por los fabricantes y por el supervisor del contrato.

20. Suministrar e instalar los equipos básicos de transmisión para el monitoreo de alarmas para los sitios incluidos en la propuesta, a medida que se instalen los sistemas de alarma en los sitios definidos por Servicios Postales Nacionales S.A. Para los sistemas de alarma que se encuentran instalados se deberá contar con transmisión GPRS en un plazo no mayor a 10 días calendario contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato en caso de requerir ajustes en la cantidad de equipos a suministrar por el contratista, está deberá ser previamente evaluada con el supervisor del contrato y de no ser

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posible su instalación se relanzara por vigilantes sin costo alguno durante la instalación de la transmisión para el monitoreo de alarmas.

21. Garantizar la correcta prestación del servicio del sistema de alarma monitoreada con comunicación GPRS vía celular, cumpliendo con lo siguiente:

Enlace a la central de monitoreo del Contratista durante las veinticuatro (24) horas del día. El receptor de alarmas deberá ser un concentrador industrial capaz de recibir señales de datos a través de los estándares de comunicación GSM y GPRS, entre otros, así como, actualizarse por software de manera segura.

Atender en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas las solicitudes de la Entidad, relacionadas con la interrupción del servicio y funcionamiento de los equipos en zonas urbanas y otras, previa coordinación con el cliente.

Atender las solicitudes de realización de pruebas de funcionamiento de las alarmas en cada uno de los puestos solicitados, cuando así lo considere conveniente el supervisor del contrato.

Examinar trimestralmente los dispositivos y elementos que conforman cada sistema de alarma, efectuando las pruebas y los mantenimientos preventivos y correctivos que sean necesarios.

Atender durante las veinticuatro (24) horas del día y en forma inmediata, las llamadas y señales de emergencia.

Avisar en forma inmediata al Supervisor designado por la Entidad y a las diferentes autoridades, las emergencias que se lleguen a presentar.

Enviar avisos mediante correo electrónico, cuando se active la alarma, y en los eventos necesarios, a su propia Central de monitoreo, Supervisor designado por la Entidad y de ser posible, a una persona en la dependencia donde se produzcan los mismos.

Prestar el servicio de reacción motorizada y tener comunicación directa con la Policía Nacional, en caso de cualquier anomalía, alarma, activación o emergencia. Este servicio será obligatorio para los puestos ubicados a nivel de las 7 regionales. En otras ciudades, se deberá garantizar la inmediata comunicación con las respectivas autoridades

Cuando suceda un evento como apertura no autorizada o intrusión, el Contratista deberá garantizar la prestación del servicio de vigilancia en el lugar, hasta que se solucione la anomalía de la puerta o ventana violentada.

Elaborar un reporte mensual de las novedades que se presenten (aperturas, cierres y eventos especiales).

Entregar un protocolo de manejo y seguridad del sistema al Supervisor designado por la Entidad y a los funcionarios encargados en cada sede a nivel territorial por cada puesto solicitado.

Vigilar que todos los elementos que se encuentren dentro de las instalaciones y oficinas no sean objeto de sustracción o daño.

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Verificar que los sábados, domingos, festivos y días de vacancia, no ingresen personas ajenas a la Entidad o personal operativo sin la respectiva autorización del funcionario competente.

Controlar el ingreso y salida de bienes y elementos de la Entidad o por los cuales ésta deba responder.

Responder porque el personal que utilice en la prestación del servicio, porte el respectivo carné y el uniforme aprobado a la Empresa por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Mantener vigente por todo el período de ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo las licencias, autorizaciones y demás documentos que acreditan su capacidad para ejercer la prestación del servicio.

Cumplir con los principios, deberes y obligaciones que rigen la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, según la normatividad relacionada con la misma.

Responder por la pérdida de bienes y/o daños ocasionados a las instalaciones donde se presta el servicio.

Previa investigación opero-administrativa, entre las partes que todos los bienes que se encuentren en las instalaciones Servicios Postales Nacionales S.A. donde se preste el servicio de vigilancia y seguridad, queden bajo su custodia, razón por la cual debe responder directamente por cualquier reclamación que efectúe la Entidad por siniestros o hurtos ocurridos durante el tiempo de ejecución del contrato. Para el efecto se levantará acta de acuerdo que determine la cuantía del bien a reponer, o la reposición del mismo. Se excluyen los bienes de propiedad de las personas que se encuentren en las instalaciones, excepto aquellos elementos que previamente se registren en la planilla dispuesta para tal fin, la cual debe ser diligenciada exclusivamente, por el personal de vigilancia suministrado por el Contratista.

Pagar los deducibles a que haya lugar por siniestros o hurtos ocurridos en las instalaciones en las que se preste el servicio, que se reclamen a la compañía de seguros. Igualmente cuando al valor de la reclamación no sea posible por el deducible, el Contratista repondrá el bien por uno con iguales o mejores características al extraviado, en un término máximo de tres (3) días hábiles. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales que lleve a cabo la Compañía de Seguros frente al Contratista.

22. Allegar a Servicios Postales Nacionales S.A las instrucciones y procedimientos establecidos

para la prestación del servicio de vigilancia, los cuales podrán ser observados y comentados por el supervisor del contrato, para los ajustes correspondientes.

23. Entregar a la finalización del contrato o cuando lo requiera Servicios Postales Nacionales S.A los libros de minuta de prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada, de todas sus sedes, los cuales son de su propiedad exclusiva. se deberá ejercer una adecuada y permanente supervisión de los servicios de vigilancia y seguridad privada por parte del contratista. Esta supervisión se realizará teniendo en cuenta las normas contenidas en el estatuto de vigilancia y seguridad privada, y estará incluida en la tarifa propuesta por el

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oferente, tal y como se prevé en el Decreto No. 4950 de 2007 "por el cual se fijan las tarifas mínimas para el cobro de los servicios de vigilancia y seguridad privada".

24 Asumir por su cuenta y riesgos los gastos que se generen con ocasión del cumplimiento del

objeto del presente contrato.

25 Responder por todas y cada una de las obligaciones pecuniarias que se deriven respecto

del personal que sea asignado para la ejecución del objeto contractual.

26 Constituir las garantías estipuladas en el contrato y pagar el impuesto de timbre, si hubiere

lugar a ello.

27 Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscal

(Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF y ARL). El no cumplimiento de esta obligación

será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa

verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora.

28 Atender las sugerencias del supervisor, quien será el representante directo de la Entidad

durante la etapa de ejecución del contrato.

29 En los sitios donde sean ubicados equipos de circuitos cerrados de TV y/o sistemas

electrónicos de alarmas, éstos deben ser operados por personal capacitado, en

concordancia con el artículo 30 del Decreto 2187 de 2001. Este requisito será verificado por

el supervisor del contrato o por quien éste delegue, en el momento de la ejecución del mismo.

30 Mantener permanentemente en perfecto funcionamiento los sistemas electrónicos de

seguridad contratados (alarmas, sensores, botones de pánico, entre otros) a través del

mantenimiento preventivo y/o correctivo, y efectuar el monitoreo de los mismos.

31. Las demás contempladas en el estatuto de vigilancia y seguridad privada consagrado en el

Decreto 356 del 11 de febrero de 1994 "por el cual se expide el estatuto de vigilancia y

seguridad privada", reglamentado por los Decretos 2187 de 2001 y 3222 de 2002 y demás

normas que se aplican para esta clase de servicio.

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32. Elaborar y presentar un informe mensual de ejecución del contrato o cuando así lo solicite

el supervisor sobre los mantenimientos realizados, el cual debe incluir cambios de clave

correctivos, preventivos y traslados.

33. Realizar mensualmente un backup a la configuración de los sistemas utilizados en la central

de seguridad y a la base de datos.

34. Garantizar el cumplimiento de los servicios solicitados en los servicios de vigilancia

relacionados en la presente licitación.

35. El Contratista se obliga a vincularse a la red de apoyo de la Policía Nacional en las ciudades

de Cali, Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Ibagué y Manizales, para lo cual deberá

allegar las certificaciones que acrediten dicho vínculo al inicio de la ejecución del contrato.

37. El contratista debe prestar soporte técnico 7X24 y mantenimientos preventivos mínimo 2

durante el contrato o su equivalente a tres (3) por año, para los CCTV, instalados durante el

contrato y los equipos suministrados en los numerales correspondientes a los servidores de

video, monitores con interfaces de visualización y servicios de circuito cerrado de televisión

IP por oficina.

Parágrafo: Todos los elementos materiales que se suministren en ejecución del contrato serán de propiedad de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, los cuales al momento de la instalación deben ser incluidos a los inventarios de la entidad. NOTA Las anteriores obligaciones serán sujeto de verificación por parte del supervisor del contrato durante la vigencia del contrato

5.9 PROTECCION DE DATOS PERSONALES En caso de que el contratista tenga la condición de encargado del tratamiento, de conformidad con el artículo 3 literal d) de la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013, , en adelante LEPD, en la medida que el objeto del contrato pueda implicar el tratamiento de datos personales a cargo de SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A. por parte del contratista, éste último se obliga y compromete, con base al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013, a una serie de aspectos identificados a continuación:

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1. El contratista se compromete y obliga a guardar secreto de todos los datos personales que conozca y a los que tenga acceso en virtud del presente contrato. 2. Custodiará e impedirá el acceso a los datos personales a cualquier usuario no autorizado o persona ajena a su organización. Las anteriores obligaciones se extienden en cualquier fase del tratamiento que de esos datos pudiera realizarse y subsistirán aún después de terminados los mismos. El contratista únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones que reciba expresamente de SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., y no los destinará, aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en el presente contrato. Así mismo, se compromete a no revelar, transferir, ceder o de otra forma comunicar los bases de datos o datos contenidos en ellos, ya sea verbalmente o por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su conservación, a otras personas; salvo que previa indicación expresa de SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., comunique los datos a un Tercero designado por aquél, al que hubiera encomendado la prestación de un servicio. El contratista manifiesta conocer las obligaciones derivadas la ley de protección de datos personales. Así mismo, garantiza el mantenimiento de las medidas de Seguridad; así como cualesquiera otras que le fueren impuestas por parte de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., de índole técnica y organizativa, necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal. SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., previa solicitud, podrá facilitar un extracto de las medidas de seguridad que el contratista debe acatar en cumplimiento de las obligaciones descritas en esta cláusula. Finalizada la prestación del servicio contratado, los datos personales serán destruidos o devueltos a SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. No procederá la destrucción de los datos cuando exista una previsión legal que exija su conservación, en cuyo caso deberá procederse a la devolución de los mismos garantizando a SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A. dicha conservación. El contratista podrá conservar, debidamente bloqueados, los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A. En cualquier caso, el contratista comunicará a SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A. cualquier incidencia que se produzca en ejecución del presente contrato, que pueda afectar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, dentro del plazo de dos (2) días hábiles contados a partir desde la fecha en que se hubiese producido la incidencia o hubiese tenido conocimiento de la misma, para que se adopten las medidas correctivas de forma oportuna. Del mismo modo, el contratista pondrá en conocimiento del personal a su servicio las obligaciones indicadas en la presente cláusula, cerciorándose, mediante la adopción de las medidas

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5.9. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD LA ENTIDAD se compromete para con EL CONTRATISTA a realizar las siguientes actividades 1) Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato dentro del término y condiciones pactadas, previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del mismo. 2) Supervisar que EL CONTRATISTA cumpla con todo el objeto del contrato dentro del plazo y condiciones establecidas. 3) Suministrar de manera oportuna a EL CONTRATISTA la información requerida para el adecuado cumplimiento de sus obligaciones. 4) Convocar a las reuniones a que haya lugar para el desarrollo de las actividades inherentes al objeto del contrato. 5) Expedir las certificaciones a que haya lugar. 6) Liquidar el contrato. 7) Las demás que se desprendan en desarrollo del contrato.

CAPÍTULO VI ADJUDICACIÓN

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., adjudicará en forma motivada y en audiencia pública, el contrato que se origine en la presente convocatoria pública al oferente cuya propuesta se considere la más favorable a los intereses de la Entidad. La adjudicación se realizará dentro del plazo establecido en los presentes pliegos de condiciones y comunicará ésta decisión a todos los oferentes que participaron en el proceso de selección. Los proponentes no favorecidos podrán solicitar a la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la devolución del original de la póliza que contiene la GARANTÍA DE SERIEDAD DE SU OFERTA devolviéndola UNA VEZ PERFECCIONADO (S) EL (LOS) CONTRATO (S) QUE SE ORIGINE(N) EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS.

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ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C. Señores SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. Bogotá D.C.

Referencia: Proceso de Convocatoria Pública No. 009 de 2014 que tiene por objeto: “Prestación del

servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo con medios tecnológicos,

de los bienes muebles e inmuebles, que conforman las sedes, e intereses patrimoniales de Servicios

Postales Nacionales y de todos aquellos de los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable.” El suscrito ______________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, obrando en nombre y representación legal de ______________________ , atentamente se permite presentar propuesta dentro del proceso de selección de contratistas citado en la referencia. Así mismo declaro: 1 Que la propuesta y el contrato que llegare a celebrar, sólo compromete a la empresa que

represento. 2 Que ninguna entidad o persona distinta, tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el

contrato que de ella pueda derivarse. 3 Que la empresa que represento acepta expresamente las condiciones de SERVICIOS

POSTALES NACIONALES S.A., especialmente las contenidas en las especificaciones técnicas de los Pliego de condiciones.

4 Que no me encuentro dentro de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Constitución y la Ley, ni en los eventos de prohibiciones especiales para contratar con la Administración Pública y estoy habilitado legalmente para desarrollar las actividades objeto del eventual contrato.

5 Que pertenezco al régimen común _____ simplificado _____. 6 Que en caso de resultar favorecida la empresa que represento con la adjudicación de un contrato

me comprometo a firmarlo, legalizarlo, constituir la garantía única exigida en el mismo y publicarlo de acuerdo con lo establecido por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

7 Que la empresa que represento acepta la forma de pago estipulada por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en los Pliego de condiciones respectivos.

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8 Que la empresa que represento cuenta con la logística y capacidad administrativa necesarias

para ejecutar el eventual contrato y cumpliré cabalmente con las obligaciones que surjan del mismo.

Atentamente, NOMBRE Proponente NIT PROPONENTE NOMBRE DE QUIEN SUSCRIBE LA CARTA DE PRESENTACIÓN C.C. No. __________________ de _____________ Dirección __________________ Teléfono ___________________ Teléfono ___________________ Fax _______________________ Correo electrónico ___________ Ciudad __________________

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ANEXO No. 2 DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES Y FONDOS

_________________________________ obrando de manera voluntaria y en nombre y representación de la sociedad, unión temporal y/o consorcio -_________________________________, participante dentro de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 009 DE 2014 me permito realizar la siguiente declaración de origen de fondos y bienes a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., con el propósito de que pueda dar cumplimiento a lo señalado al respecto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993), la Circular Externa No. 007 de 1996, expedida por la Superintendencia Financiera y demás normas legales para el control de las actividades de lavado de activos vigentes en Colombia; en particular para cumplir con lo establecido en el artículo 27 de la ley 1121 de 2006. El Origen de Fondos o los recursos y los bienes y servicios que se ofertarán provienen directamente de: ___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Declaro que esta fuente de fondos en ningún caso involucra actividades ilícitas propias o de terceras personas y en todos los casos son fondos propios y por lo tanto no hemos prestado nuestro nombre para que terceras personas con recursos obtenidos ilícitamente efectúen inversiones a nombre nuestro. La información aquí suministrada corresponde a la realidad y autorizo su verificación ante cualquier persona pública o privada sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación contractual con SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. o con quien represente sus derechos. Autorizo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. a cancelar cualquier contrato que mantenga con la sociedad, unión temporal y/o consorcio ___________________________________ en el caso de comprobarse cualquier infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente, o que se llegare a expedir durante la vigencia del contrato y, eximo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo. ______________________________ FIRMA. CEDULA.

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ANEXO No. 3

PERSONA JURÍDICA. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

PARAFISCALES En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón social de la compañía), identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía se ha efectuado el pago por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), a la fecha de cierre de este proceso y en los seis (6) meses anteriores a la misma. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Dada en ______ D.C. a los ( )__________ del mes de __________ de FIRMA______________________________________________________________

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ANEXO N. 4

LISTADO DE OFICINAS PARA MONITOREO DE ALARMAS A NIVEL NACIONAL

REGIONAL Centro Operativo Ciudad Departamento

Centro A PV.CALLE 104 BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.CALLE 90 BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.7 DE AGOSTO BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.AV. CHILE BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.CHAPINERO BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.CHICO BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.C. INTERNAL BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.GALERIAS BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.KENNEDY BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.LA ESTRADA BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.LA SOLEDAD BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.MURILLO TORO BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A CTP_PV.PPAL-

BOGOTA

BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A CTP_FELICIDAD BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.QUIRIGUA BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.RESTREPO BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.ROSALES BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.SALITRE BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.SAN ANDRESITO BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.SAN VICTORINO BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.STA BARBARA BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

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Centro A PV.SUBA BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.TOBERIN BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.UNICENTR-BTA BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.UNILAGO BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.VEINTE JULIO BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.VENECIA BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A PV.FILATELICAS BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro A CO.MASIVOS PALO

BLANCO

BOGOTA D.C. BOGOTA D.C.

Centro B PV.ACACIAS ACACIAS META

Centro B PV.CAQUEZA CAQUEZA CUNDINAMARCA

Centro B PV.CHIA CHIA CUNDINAMARCA

Centro B PV.CHIQUINQUIRA CHIQUINQUIRA BOYACA

Centro B PV.DUITAMA DUITAMA BOYACA

Centro B PV.FACATATIVA FACATATIVA CUNDINAMARCA

Centro B PV.FUSAGASUGA FUSAGASUGA CUNDINAMARCA

Centro B PV.GARAGOA GARAGOA BOYACA

Centro B PV.GRANADA GRANADA_META META

Centro B PV.GUADUAS GUADUAS_CUNDINAMARCA CUNDINAMARCA

Centro B PV.GUATEQUE GUATEQUE_BOYACA BOYACA

Centro B PV.LA MESA LA MESA_CUNDINAMARCA CUNDINAMARCA

Centro B PV.LETICIA LETICIA_AMAZONAS AMAZONAS

Centro B PV.MITU MITU VAUPES

Centro B PV.MOSQUERA MOSQUERA_CUNDINAMARCA CUNDINAMARCA

Centro B PV.PACHO PACHO CUNDINAMARCA

Centro B PV.PAIPA PAIPA BOYACA

Centro B PV.PTO CARREÑO PUERTO CARREÑO_VICHADA VICHADA

Centro B PV.PTO INIRIDA INIRIDA GUAINIA

Centro B PV.PTO LEGUIZAM LEGUIZAMO PUTUMAYO

Centro B PV.S. ANDRES IS SAN ANDRES_SAN ANDRES SAN ANDRES

Centro B PV.S.JOSE GUAV SAN JOSE DEL GUAVIARE GUAVIARE

Centro B PV.SOATA SOATA BOYACA

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Centro B PV.SOGAMOSO SOGAMOSO_BOYACA BOYACA

Centro B PV.UBATE UBATE CUNDINAMARCA

Centro B PV.VILLETA VILLETA CUNDINAMARCA

Centro B PV.YOPAL YOPAL CASANARE

Centro B PV.ZIPAQUIRA ZIPAQUIRA CUNDINAMARCA

Centro B PV.SIBERIA SIBERIA_COTA CUNDINAMARCA

Centro B PV.SOACHA SOACHA CUNDINAMARCA

Centro B PV.TUNJA TUNJA BOYACA

Centro B CO.TUNJA TUNJA BOYACA

Centro B PV.VILLAOCENTRO VILLAVICENCIO_META META

Centro B CO.VILLAVICENCIO VILLAVICENCIO_META META

Eje Cafetero PV.AGUADAS AGUADAS CALDAS

Eje Cafetero PV.ANSERMA ANSERMA CALDAS

Eje Cafetero CO.ARMENIA ARMENIA_QUINDIO QUINDIO

Eje Cafetero PV.CALARCA CALARCA QUINDIO

Eje Cafetero PV.CARTAGO CARTAGO VALLE DEL CAUCA

Eje Cafetero PV.CHINCHINA CHINCHINA CALDAS

Eje Cafetero PV.DOSQUEBRADAS DOSQUEBRADAS_RISARALDA RISARALDA

Eje Cafetero PV.HONDA HONDA TOLIMA

Eje Cafetero PV.LA DORADA LA DORADA CALDAS

Eje Cafetero PV.LA UNION-EJE LA UNION_VALLE DEL CAUCA VALLE DEL CAUCA

Eje Cafetero PV.LA VIRGINIA LA VIRGINIA_RISARALDA RISARALDA

Eje Cafetero PV.MANZANARES MANZANARES_CALDAS CALDAS

Eje Cafetero PV.MONTENEGRO MONTENEGRO QUINDIO

Eje Cafetero PV.NEIRA NEIRA_CALDAS CALDAS

Eje Cafetero PV.PENSILVANIA PENSILVANIA CALDAS

Eje Cafetero CO_PV.PPAL-

PEREIRA

PEREIRA_RISARALDA RISARALDA

Eje Cafetero PV.PTO BOYACA PUERTO BOYACA BOYACA

Eje Cafetero PV.QUIMBAYA QUIMBAYA QUINDIO

Eje Cafetero PV.RIOSUCIO RIOSUCIO_CALDAS CALDAS

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Eje Cafetero PV.SALAMINA SALAMINA_CALDAS CALDAS

Eje Cafetero PV.STA ROSA CAB SANTA ROSA DE CABAL RISARALDA

Eje Cafetero PV.VILLAMARIA VILLAMARIA_CALDAS CALDAS

Eje Cafetero PV.CALLE 21 PEREIRA_RISARALDA RISARALDA

Eje Cafetero PV.CALLE 39 PEREIRA_RISARALDA RISARALDA

Eje Cafetero PV.CENTRO MANIZALES_CALDAS CALDAS

Eje Cafetero PV.EL CABLE MANIZALES_CALDAS CALDAS

Eje Cafetero PV.UNIVERSIDAD DE

CALDAS

MANIZALES_CALDAS CALDAS

Eje Cafetero CTP.MANIZALES MANIZALES_CALDAS CALDAS

Eje Cafetero PV.ARMENIA ARMENIA_QUINDIO QUINDIO

Noroccidente PV.ANDES ANDES ANTIOQUIA

Noroccidente PV.APARTADO APARTADO_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.CALDAS CALDAS_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.CAUCASIA CAUCASIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.COPACABANA COPACABANA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.LA CEJA LA CEJA_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.MARINILLA MARINILLA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.PTO BERRIO PUERTO BERRIO ANTIOQUIA

Noroccidente PV.QUIBDO QUIBDO CHOCO

Noroccidente PV.RIONEGRO RIONEGRO_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.SABANETA SABANETA_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.YARUMAL YARUMAL_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.AMERICA MEDELLIN_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.BELEN MEDELLIN_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.BELLO BELLO_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.CAFETERO MEDELLIN_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

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Noroccidente PV.EL POBLADO MEDELLIN_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.ENVIGADO ENVIGADO ANTIOQUIA

Noroccidente PV.ITAGUI ITAGUI ANTIOQUIA

Noroccidente CTP_PV.PPAL-

MEDELLIN

MEDELLIN_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Noroccidente PV.SAN IGNACIO MEDELLIN_ANTIOQUIA ANTIOQUIA

Norte PV.CIENAGA CIENAGA MAGDALENA

Norte PV.EL BANCO EL BANCO_MAGDALENA MAGDALENA

Norte PV.MAGANGUE MAGANGUE BOLIVAR

Norte PV.MAICAO MAICAO LA GUAJIRA

Norte CO_PV.MONTERIA MONTERIA_CORDOBA CORDOBA

Norte PV.RIOHACHA RIOHACHA LA GUAJIRA

Norte CO.SANTA MARTA SANTA MARTA_MAGDALENA MAGDALENA

Norte PV.SANTA MARTA SANTA MARTA_MAGDALENA MAGDALENA

Norte PV.SINCELEJO SINCELEJO SUCRE

Norte PV.LA MONEDA CARTAGENA_BOLIVAR BOLIVAR

Norte PV.CAMPIÑA BARRANQUILLA ATLANTICO

Norte CO.CARTAGENA CARTAGENA_BOLIVAR BOLIVAR

Norte PV.CARTAGENA-

MATUNA

CARTAGENA_BOLIVAR BOLIVAR

Norte PV.ESTADIO BARRANQUILLA ATLANTICO

Norte CTP_PV.LA UNION-

BQA

BARRANQUILLA ATLANTICO

Norte CO.SINCELEJO SINCELEJO SUCRE

Norte PV.ZONA UNO-BQA BARRANQUILLA ATLANTICO

Occidente PV.BUENAVENTURA BUENAVENTURA VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.BUGA BUGA VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.CAICEDONIA CAICEDONIA VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.EL BORDO EL BORDO_PATIA CAUCA

Occidente PV.EL CERRITO EL CERRITO VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.FLORIDA FLORIDA_VALLE DEL CAUCA VALLE DEL CAUCA

65

Occidente PV.IPIALES IPIALES NARIÑO

Occidente PV.JAMUNDI JAMUNDI VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.LA UNION-OCC LA UNION_NARIÑO NARIÑO

Occidente PV.MOCOA MOCOA PUTUMAYO

Occidente PV.PALMIRA PALMIRA_VALLE DEL CAUCA VALLE DEL CAUCA

Occidente CO_PV.PASTO PASTO NARIÑO

Occidente PV.POPAYAN POPAYAN_CAUCA CAUCA

Occidente PV.PTO TEJADA PUERTO TEJADA_CAUCA CAUCA

Occidente PV.PUERTO ASIS PUERTO ASIS PUTUMAYO

Occidente PV.ROLDANILLO ROLDANILLO VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.S. QUILICHAO SANTANDER DE QUILICHAO CAUCA

Occidente PV.SEVILLA SEVILLA_VALLE DEL CAUCA VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.TULUA TULUA VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.TUMACO SAN ANDRES DE TUMACO NARIÑO

Occidente PV.TUQUERRES TUQUERRES NARIÑO

Occidente PV.YUMBO YUMBO VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.ZARZAL ZARZAL VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.CALI-ZONA 1 CALI VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.CHIPICHAPE CALI VALLE DEL CAUCA

Occidente CTP_PV.LA FLORA CALI VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.SAN FERNANDO CALI VALLE DEL CAUCA

Occidente PV.UNICENT-CALI CALI VALLE DEL CAUCA

Oriente PV.AGUACHICA AGUACHICA CESAR

Oriente PV.ARAUCA ARAUCA ARAUCA

Oriente PV.BARBOSA BARBOSA SANTANDER

Oriente PV.BARRANCABER BARRANCABERMEJA SANTANDER

Oriente PV.CIMITARRA CIMITARRA SANTANDER

Oriente CO.CUCUTA CUCUTA NORTE DE SANTANDER

Oriente PV.CUCUTA CUCUTA NORTE DE SANTANDER

Oriente PV.MALAGA MALAGA SANTANDER

Oriente PV.MONIQUIRA MONIQUIRA BOYACA

66

Oriente PV.OCAÑA OCAÑA NORTE DE SANTANDER

Oriente PV.PAMPLONA PAMPLONA NORTE DE SANTANDER

Oriente PV.PTO WILCHES PUERTO WILCHES SANTANDER

Oriente PV.S. VICENTE C SAN VICENTE DE CHUCURI SANTANDER

Oriente PV.SAN GIL SAN GIL SANTANDER

Oriente PV.SOCORRO SOCORRO SANTANDER

Oriente CO_PV.VALLEDUPAR VALLEDUPAR CESAR

Oriente PV.VELEZ VELEZ SANTANDER

Oriente PV.CABECERA BUCARAMANGA SANTANDER

Oriente PV.FLORIDABLANC FLORIDABLANCA SANTANDER

Oriente PV.GIRON GIRON SANTANDER

Oriente PV.LA 36 BUCARAMANGA SANTANDER

Oriente PV.LA FLORIDA FLORIDABLANCA SANTANDER

Oriente PV.PIEDECUESTA PIEDECUESTA SANTANDER

Oriente PV.Z 1 BUCARAMA BUCARAMANGA SANTANDER

Oriente CTP_PV.Z 4

PROVENZA

BUCARAMANGA SANTANDER

Sur PV.CAMPOALEGRE CAMPOALEGRE_HUILA HUILA

Sur PV.CHAPARRAL CHAPARRAL TOLIMA

Sur PV.ESPINAL ESPINAL TOLIMA

Sur PV.FLORENCIA FLORENCIA_CAQUETA CAQUETA

Sur PV.GARZON GARZON_HUILA HUILA

Sur PV.GIRARDOT GIRARDOT CUNDINAMARCA

Sur PV.GUAMO GUAMO_TOLIMA TOLIMA

Sur PV.LA PLATA LA PLATA_HUILA HUILA

Sur PV.LERIDA LERIDA TOLIMA

Sur PV.LIBANO LIBANO_TOLIMA TOLIMA

Sur PV.MARIQUITA MARIQUITA TOLIMA

Sur PV.MELGAR MELGAR TOLIMA

Sur PV.NEIVA NEIVA_HUILA HUILA

Sur CO.NEIVA NEIVA_HUILA HUILA

Sur PV.PITALITO PITALITO_HUILA HUILA

67

Sur PV.PURIFICACION PURIFICACION TOLIMA

Sur PV.PPAL-IBAGUE IBAGUE TOLIMA

Sur CTP.IBAGUE IBAGUE TOLIMA

Sur PV.SAN MIGUEL IBAGUE TOLIMA