REGULI Power Point

8/3/2019 REGULI Power Point

1/28

Recomandrile din acest fiier au fost generate pebaza urmtoarelor referine bibliografice:

1.1. Instructions for PowerPoint (by WSEAS).

2.2. From: Munter, Mary. Guide to ManagerialCommunication. Effective Business Writing andSpeaking. 4th Edition. New Jersey: Prentice Hall,1997.

Evitati capcaneleEvitati capcanele unorunor

slideslide--uriuri necorespunzatoarenecorespunzatoare !!

RECOMANDRI PENTRURECOMANDRI PENTRU

PREZENTRI POWER POINTPREZENTRI POWER POINT


2/28

REGULI REFERITOARE LA PREZENTAREREGULI REFERITOARE LA PREZENTARE

1. Este esenial s se ia n considerare tipul de audien care va audia1. Este esenial s se ia n considerare tipul de audien care va audiaprezentarea.prezentarea.Cine sunt ei? Sunt experi n domeniul dumneavoastr, oamenii de tiin cu uninteres n subiect sau persoane non-tehnice, care au nevoie s neleag ideeageneral a prezentrii.

2. Dup identificarea tipului de public, urmtorul pas este de a decide ce2. Dup identificarea tipului de public, urmtorul pas este de a decide ce

dorii s le spunei.dorii s le spunei.n planificare, prezentarea trebuie s rspund mai nti ntrebarea "De ce vreaus vorbesc cu aceti oameni ?" Vei prezenta concluzii tiinifice n scopul de aconvinge publicul sa ia o decizie, pentru a expune ideile unui grant de cercetaresau pur i simplu pentru a explica ideile colegilor dumneavoastr de cercetare ?

3. Scopul unei prezentri este de a face publicul sa doreasc s neleag3. Scopul unei prezentri este de a face publicul sa doreasc s neleagmai multe despre subiect i s descopere mai mult dup expunere.mai multe despre subiect i s descopere mai mult dup expunere.De exemplu, la o conferin, trebuie s presupunem c oamenii nu au cititlucrarea d-vs (cazul normal), deci ar trebui s ncercai s-i animai n dorina dea o citi.Amintii-v c la cele mai multe conferine, exist muli oameni pregtiis ofere sprijin pentru cercetare, care vor s fie convini c putei sa le ndepliniiateptrile. Amintii-v ntotdeauna c audiena nu va ti subiectul la fel de bine

ca i tine.


3/28

REGULI REFERITOARE LA PREZENTAREREGULI REFERITOARE LA PREZENTARE (continuare)(continuare)

4. n nici un caz nu ar trebui s citeti lucrarea.4. n nici un caz nu ar trebui s citeti lucrarea.Chiar dac engleza nu este limba dumneavoastr matern,citirea lucrrii este ntotdeauna o greeal.

5. Amintii5. Amintii--v mereu c, n general, oamenii pltesc pentruv mereu c, n general, oamenii pltesc pentruparticipare la conferin i c vor depune plngeri laparticipare la conferin i c vor depune plngeri la

organizatori, dac acestea nu gsi evenimentul la nivelulorganizatori, dac acestea nu gsi evenimentul la nivelulateptat.ateptat.Aceasta va duce la mai puin sprijin i oportuniti pentru conferineulterioare, la care s v prezentai activitatea dumneavoastr n viitor.Succesul aciunii depinde de tine.

6. mbuntii prezentarea prin ncurajarea publicului de a pune6. mbuntii prezentarea prin ncurajarea publicului de a punentrebri n timpul prezentrii.ntrebri n timpul prezentrii.Dac v decidei s facei acest lucru, cerei permisiunea de lapreedinii de edin, pentru c, uneori, acest lucru nu va fi posibil,deoarece poate perturba programul sesiunii. Tu trebuie s fie atent naceste cazuri s nu depeti timpul alocat pentru prezentare.


4/28

LA EXPUNEREA LUCRRIILA EXPUNEREA LUCRRII

1. Structurai prezentarea ntr1. Structurai prezentarea ntr--un mod similar cu lucrarea scris.un mod similar cu lucrarea scris.n primul rnd prezentai-v d-vs, apoi lucrarea, dup care trecei laexpunerea acesteia. Expunerea ar trebui s nceap prin a descrieproblema abordat, a explica tehnica utilizat i apoi rezultatelestudiului. La final enumerai concluziile si descriei activitatea viitoare,dac acest lucru este relevant. Informai audiena despre semnificaia

muncii dumneavoastr, noi direcii pe care le-ai descoperit iprincipalele aspecte din munca dumneavoastr.

2. Exersai prezentarea d2. Exersai prezentarea d--vs n faa unor persoane care nu nelegvs n faa unor persoane care nu nelegpartea tiinific a muncii dpartea tiinific a muncii d--vs.vs.

3. Asigurai3. Asigurai--v c v ncadrai n timpul prevzut.v c v ncadrai n timpul prevzut.Rezervai-v ntotdeauna 3 - 5 minute pentru ntrebri i discuii. Timpuleste important, deoarece a-i putea fi ntrerupt de preedinte nainte dea v prezenta rezultatele i concluziile.


5/28

AJUTOR VIZUALAJUTOR VIZUAL

Prezentarea trebuie mbuntit prin utilizarea unor aparate vizuale.Prezentarea trebuie mbuntit prin utilizarea unor aparate vizuale.

Scopul d-vs este de a face prezentarea ct mai uor de urmrit. n acestsens:

1. ncercai s utilizai formatul landscape, dac este posibil, care estesimilar cu ochiul uman. Evitai slide-uri verticale i folii transparente.

2. Utilizai culori ori de cte ori este posibil.

3. Punei numele organizaiei dvs. n colul inferior al fiecrui slide i, poate,propriul nume.

4. Primul diapozitiv ar trebui s aib numele prezentrii, numele dvs. i,eventual, numele i data conferinei.

5. Nu folosii prea multe ecuaii. Publicul le poate citi ntotdeauna de pelucrarea tiprit, dac este necesar.


6/28

AJUTOR VIZUAL (continuare)AJUTOR VIZUAL (continuare)

6. Rezervai 3 - 5 idei pentru fiecare slide. Mai mult de 5 este prea mult i,n acest caz, ar trebui s utilizai un al doilea slide.

7. Rezervai 2 - 3 minute pentru fiecare slide i pstrai o scurt pauz,astfel nct publicul s poate citi ntregul slide. Nu blocai o parte din slidesau proiecia (evitai poziionarea n fa proiectorului).

8. O imagine sau un grafic pot fi utile. Verificai dinainte c aceste ajutoarevizuale sunt de bun calitate i c pot fi citite de la distan.

9. ntrerupei afiarea slide-urilor i proiectorul, dac acestea nu mai suntutilizate pentru prezentarea dumneavoastr.

10. Utilizai un indicator (fizic sau optic) pentru a v referi la pri ale slide-ului i ncercai s v poziionai ct mai mult posibil cu faa la public.


7/28

AJUTOR VIZUAL (continuare)AJUTOR VIZUAL (continuare)

Informai organizatorii n avans, dac intenionai sInformai organizatorii n avans, dac intenionai sutilizai alte ajutoare vizuale, cum ar fi casete video,utilizai alte ajutoare vizuale, cum ar fi casete video,terminale ale calculatorului sau faciliti de proiecieterminale ale calculatorului sau faciliti de proieciespeciale.speciale.

Astfel, organizatorii pot lua msuri pentru existena acestora lamomentul prezentrii. Nu presupunei c acestea vor fidisponibile implicit sau c pot fi gsite ntr-un termen scurt.Asigurai-v c aceste ajutoare vizuale sunt prevzute ncadrul conferinei ca ajutoare vizuale cu mult nainte desesiune. Facei cunotin cu preedintele de sesiune cu celpuin 10 minute nainte de nceperea sesiunii.


8/28

REGULI REFERITOARE LA PREEDINII DE SESIUNEREGULI REFERITOARE LA PREEDINII DE SESIUNE

1. Facei cunotin cu autorii prezentrilor cu cel puin 10 minute nainte denceperea sesiunii.

2. Insistai cu privire la calendarul sesiunii i fii pregtii s-l aplicai.nainte deprezentare, stabilii semnale de sincronizare de comun acord cu autorii.

3. Fii ateni la prezentatori, nu la lucrare. Sarcina d-vs este de a gestionadesfurarea sesiunii, de a stimula ntrebrile i de a controla discuiile. Daceste necesar, repetai ntrebrile, astfel nct restul publicului s le poat auzi. npractic, n calitate de preedinte, ntrebrile ar trebui s v fie adresate d-vs.

4. Fii pregtii pentru a sugera c discuiile ar putea fi continuate n timpul pauzelor.

5.Amintii-v c suntei acolo pentru a ajuta prezentatorul si publicul, i nu pe d-vs.Prin urmare, dac punei o ntrebare, scopul este de a stimula discuia i nu de aurmri interesul dumneavoastr particular.


9/28

Subiecte

Sumarul prezentrii

Structura slide-urilor Font Culoare Fundal

Grafice Ortografie i gramatic Concluzii ntrebari


10/28

Sumarul prezentrii

Primele doua slide-uri s reprezinte un sumar

al prezentrii Exemplu: vezi slide-ul anterior

Urmrii ordinea din sumar pentru restulprezentrii

n sumar plasai numai subiectele principale Exemplu: Utilizai ca titlu al fiecrui slide cel utilizat

n sumar


11/28

Structura CORECTA a unui slide

n cadrul prezentrii utilizai 1-2 slide-uri per

minut Exprimai-v prin idei, nu prin propoziii

complete Includei 4-5 idei per slide Evitai fraze complexe: utilizai cuvinte cheie

sau propoziii scurte


12/28

Structura GREIT a unui slide

Aceast pagin conine prea multe cuvinte

pentru o prezentare. Slide-ul nu este divizat nidei principale, ceea ce face dificil citirea attpentru audien ct i pentru d-vs, iar pentrud-vs ngreuneaz prezentarea ideilorprincipale. Dei exist acelai numr de ideica i slide-ul anterior, vizual, acesta pare mai

ncrcat. Pe scurt, audiena va petrece preamult timp ncercnd s citeasc acest paragraf

n loc de a v asculta pe d-vs.


13/28

Structura CORECTA a unui slide

Prezint o idee la un moment dat:

Va ajuta audiena s se concentreze pe ceea ceprezini

Va preveni citirea n avans de ctre persoanele dinaudien

V ajut pe d-vs s rmnei concentrat peprezentare


14/28

Structura GREIT a unui slide

Nu utilizai animaii care distrag atenia

Nu utilizai prea multe animaii

Fii consecvent cu animaiile pe care le utilizai


15/28

Font - CORECT

Utilizai cel puin font de mrime 18 Utilizai mrimi diferite de font pentru idei

principale i secundare Acest font este 24, ideile principale au fontul 28 i

pentru titlu mrimea fontului este 36 Utilizai font-uri standard, cum ar fi Times New

Roman sau Arial


16/28

Font - GREIT

Dac utilizai un font prea mic, audiena nu va fi capabil s citeasc ceaa ce a-i scris

UTILIZAI LITERE MARI NUMAI DAC ESTENECESAR. ESTE GREU DE CITIT.

Nu utilizai font-uri complicate


17/28

Culoare - CORECT

Utilizai o culoare de font care contrasteaz

puternic cu fundalul Exemplu: font albastru pe fundal alb

Folositi culori pentru a consolida logica ideilordvs. Exemplu: titlu albastru deschis i text albastru nchis

Folositi culori pentru a evidenia un punct Dar utilizai acest procedeu ocazional


18/28

Culoare - GREIT

Utilizarea unei culori de font care nu

contrasteaz cu fundalul va ngreuna citirea Utilizarea de culori pentru decorare distrage

atenia i este obositor. Utilizarea de culori diferite pentru fiecare idee

principal nu este necesar- Utilizarea de culori diferite pentru ideile secundare deasemenea nu este necesar

ncercarea de a fi creativ poate duna


19/28

Fundal - CORECT

Utilizai fundal-uri cum este cel prezent, care

este atractiv i simplu

Utilizai fundal-uri luminoase

Utilizai acelai fundal n mod consecvent ntoat prezentarea


20/28

Fundal - GREIT

Evitai fundal-uri care distrag atenia sau

ngreuneaz citirea

Fii ntotdeauna consecveni cu fundalul utilizat


21/28

Grafic - CORECT

Folosii mai degrab grafice n loc de diagrame

i cuvinte Datele din grafice sunt mai uor de neles i reinut

dect datele tabelare Tendinele sunt mai uor de evideniat n format

grafic

ntotdeauna dai un titlu graficului


22/28

Grafic - GREIT

Trim. I Trim. II Trim. IIII Trim. IVDepozit 1 17.48 12.33 88 21Depozit 2 28.97 16.98 21.74 69.8


23/28

Grafic - CORECT

0

10

20

3040

50

60

70

8090

100

Trim. I Trim. II Trim. IIII Trim. IV

Depozit 1

Depozit 2

Cantiti intrate n depozit


24/28

Grafic - GREIT

17.48

12.33

88

21

28.97

16.9821.74

69.8

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Trim. I Trim. II Trim. IIII Trim. IV

Depozit 1

Depozit 2


25/28

Grafic - GREIT

Liniile minore ale graficului nu sunt necesare Font-ul este prea mic Culorile sunt ilogice

Lipsete titlul graficului Umbrirea distrage atenia


26/28

Ortografie i gramatic

Verificai prezentarea pentru:

Greeli de ortografie Utilizarea repetat a acelorai cuvinte Erori gramaticale

Dac engleza nu este limba d-vs matern, rugaipe altcineva s verifice prezentarea d-vs !


27/28

Concluzii

Folosete o ncheiere convingtoare i

puternic Audiena va reine probabil aceste ultime impresii

Utilizai slide-ul final de concluzii pentru: Rememorarea ideilor principale ale prezentrii d-vs Evidenierea direciilor viitoare ale cercetrilor


28/28

ntrebri ??

Finalizai prezentarea cu un simplu slide axat

pe ntrebri:

Invitai audiena s v adreseze ntrebri

Utilizai mijloace vizuale ajuttoare pe duratantrebrilor

Evitai finalizarea brusc a unei prezentri

Documents

REGULI Power Point