Reglamento de documentacion y correspondencia mil

COMANDO DE INSTITUTOS MILITARESESCUELA MILITAR DE SARGENTOS DEL EJERCITO “SGTO. MAXIMILIANO PAREDES TEJERINA” BOLIVIA

INDICE

PRIMERA PARTE

CAPITULO PRIMERO

Generalidades

I.- De la Documentación y Correspondencia

A.- Documentación militar

B.- Correspondencia militar

C.- Clasificación de la documentación militar

1.- Por su origen

a.- Oficial

b.- Particular

2.- Por su contenido

a.- Secreta

b.- Reservada

c.- Confidencial

d.- Pública

3.- Tipos documentales

a.- Documentos y correspondencia ordinaria o

corriente

b.- Correspondencia a través del correo electrónico (E-

mail)

c.- Documentos por asuntos específicos

d.- Impresos

e.- Soportes documentales

4.- Valores documentales

a.- Valor administrativo

b.- Valor fiscal

c.- Valor informativo

d.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación

e.- Sanciones

1

II.- De las normas

A.- Normas para el manejo de documentos y correspondencia

militar

B.- Registro de correspondencia

C.- Recepción de correspondencia militar

D.- Despacho de documentos y correspondencia militar

III.- Aspectos Varios

CAPITULO SEGUNDO

Normas para el Archivo de Correspondencia

I.- Documentos de Archivo

II.- Fases del Ciclo Vital del Documento de Archivo

A.- Fase del archivo de gestión u oficina

B.- Fase del archivo central de la institución

C.- Fase del archivo intermedio

D.- Fase del archivo histórico

III.- Prohibición de destrucción o descarte en el Archivo de Oficina y en

el Archivo Central

CAPITULO TERCERO

Normas para la Elaboración de Correspondencia Militar

I.- De las normas para la elaboración de documentos

A.- Elaboración de documentos

B.- Idioma

C.- Tipo de Letra

D.- Grado, especialidad, nombre(s) y apellidos

E.- Autenticación

F.- Distribución

G.- Leyenda de cierre

H.- Registro de lugar y fecha

I.- Dimensión oficial de las hojas

J.- Documentos originales y copias

2

K.- Tabulación de márgenes

L.- Clasificación de seguridad

M.- Numeración de páginas

N.- Espacio interlineal

O.- Membrete

P.- Texto de saludo y de cierre

Q.- Color de las letras de los documentos militares

R.- Firmas y rúbricas de documento

S.- Sangría

T.- Utilización de letras negritas o subrayadas

U.- Sellos

V.- Sobres

II.- Del Proceso de Trámite

A.- Trámite de correspondencia en las FF.AA.

SEGUNDA PARTE

CAPÍTULO SEGUNDO

Elaboración de Correspondencia

I.- De Documentos Militares

II.- Formatos para la Correspondencia Militar

Oficio (Formato-001)

FORMATO-001

CARTAS (Formato-002)

FORMATO-002

Informe Sugerencia (Formato-002)

FORMATO-003

Informe (Formato-003)

FORMATO-004

Fax (Formato-004)

FORMATO-005

Radiograma, Telefonema, Entrega Directa (Formato-006)

FORMATO-006

Correo electrónico (Formato-007)

3

FORMATO-007

Nota de Servicio (Formato-008)

FORMATO-008

Memorándum (Formato-009)

FORMATO-009

Parte del Personal (Formato-010)

FORMATO-010

Parte de Deserción (Formato-011)

FORMATO-011

Pasaporte Militar (Formato-012)

FORMATO-012

Papeleta de Vacación (Formato-013)

FORMATO-013

Papeleta de Permiso (Formato-014)

FORMATO-014

Papeleta de Comisión (Formato-015)

FORMATO-015

Hoja de Filiación Personal (Formato-016)

FORMATO-016

Hoja de Solvencia Personal (Formato-017)

FORMATO-017

Certificado Médico (Formato-018)

FORMATO-018

Informe Médico (Formato-019)

FORMATO-019

Parte de Fallecimiento (Formato-020)

FORMATO-020

Parte de Accidente (Formato-021)

FORMATO-021

Parte de Evacuación (Formato-022)

FORMATO-022

Libro Matriz (Formato-023)

FORMATO-023

4

Orden del Día (Formato-024)

FORMATO-024

Directiva (Formato-025)

FORMATO-025

Resolución Administrativa (Formato-026)

FORMATO-026

Acta de Reunión (Formato-027)

FORMATO-027

Resumen de Actas (Formato-028)

FORMATO-028

Dictamen Jurídico (Formato-029)

FORMATO-029

Libro de Novedades (Formato-030)

FORMATO-030

Hoja de Trámite de Documento (Formato-031)

FORMATO-031

Hoja de Préstamo de Documentos (Formato-032)

FORMATO-032

Hoja de Transferencia de Documentos (Formato-033)

FORMATO-033

Filiación de Armamento, Municiones, Repuestos, Equipo y

Vestuario (Formato-034)

FORMATO-034

Control de Armamento (Formato-035)

FORMATO-035

Pedido (Formato-036)

FORMATO-036

Nota de Entrega (Formato-037)

FORMATO-037

Nota de Salida de Almacén (Formato-038)

FORMATO-038

Carta Poder (Formato-039)

FORMATO-039

5

Solicitud (Formato-040)

FORMATO-040

Certificaciones (Formato-041)

FORMATO-041

Certificado (Formato-042)

FORMATO-042

Diploma (Formato-043)

FORMATO-043

Informe Periódico del Personal (Formato-044)

Informe Periódico de Inteligencia (Formato-045)

Informe Periódico de Operaciones (Formato-046)

Informe Periódico de Logística (Formato-047)

Informe Periódico de Asuntos Civiles y Operaciones Comunitarias

(Formato-048)

TERCERA PARTE

CAPITULO QUINTO

Normas de Redacción Ortográfica

I.- Ortografía

II.- Utilización de Letras Mayúsculas

III.- Signos de Puntuación

CAPÍTULO SEXTO

Terminología Archivística

Acta

Acta de eliminación

Acta de entrega

Actividad administrativa

Archivador

Archivar

Archivero

Archivística

Archivo

Archivo Central

Archivo General

6

Archivo de Gestión

Archivo Histórico

Archivo Intermedio

Archivo de Oficina

Asunto

Autenticación

Caja

Carpeta

Catálogo

Censo de Archivos

Certificación

Ciclo vital de los documentos

Clasificación

Conservación

Copia

Depósito

Descripción

Documento

Eliminación

Estantería

Expediente

Fechas extremas

Fondo documental

Función

Gestión administrativa

Inventario

Legajo

Legalización de documentos

Principio de procedencia

Principio de respeto a la estructura

Principio de respeto al orden original

Registro

Sección

7

Serie

Sellar

Soporte

Sujeto productor

Tipo documental

Transferencia

Tratamiento archivístico

Unidad documental

Unidad de instalación

Valor administrativo

Valor archivístico

Valor contable

Valor fiscal

Valor histórico

Valor informativo

Valor jurídico

Valor primario

Valor secundario

Valoración

COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN

8

ESTADO MAYOR GENERALBOLIVIA

G.C.G., La Paz, 261000-OCT-06

RESOLUCIÓN DEL COMANDO EN JEFE DE LAS FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN Nº 0788/08

VISTOS:El Proyecto del “Reglamento de Documentación y Correspondencia Militar CJ-RGA-223” para las Fuerzas Armadas de Bolivia, presentada por el Departamento I-EMG., para su análisis, aprobación, autorización y demás antecedentes:

CONSIDERANDO:Que, el proyecto del “Reglamento de Documentación y Correspondencia Militar CJ-RGA-223 para las Fuerzas Armadas de la Nación” fue elaborado de acuerdo a necesidades actuales, con el objeto de contar con una herramienta legal que facilite la elaboración de documentos en las distintas Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas.

Que, la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas LM-1405, en su artículo 40, inciso v) dispone: “El Comandante en Jefe de las FF.AA., tiene las siguientes responsabilidades principales: Autorizar, coordinar, supervisar la impresión de textos de enseñanza y reglamentos militres para las tres Fuerzas”.

POR TANTO:El Comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas de la Nación, en uso de sus atribuciones conferidas por Ley.

RESUELVE:PRIMERO.- Aprobar el “REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR”, para las Fuerzas Armadas de la Nación, bajo el Código CJ-RGA-223.

SEGUNDO.- Autorizar la publicación y uso en las Fuerzas Armadas, el “REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-223”.

TERCERO.- Quedan abrogadas y derogadas todas las resoluciones y disposiciones de menor jerarquía normativa contrarias al presente Reglamento aprobado.

CUARTO.- El “REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-223”, entrará en vigencia a partir de su publicación, encomendando su ejecución y cumplimiento al Departamento I-EMG. del Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas de la Nación, a través de la Dirección General de Archivos Militares.

Es dado en el Comando en Jefe de las FF.AA. de la Nación, a los veintiséis días del mes de octubre del año dos mil seis.

Regístrese, hágase conocer y archívese.

EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DE LAS FF.AA.

Gral. Fza. Aé. Carlos Antelo Lenz

EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN

Gral. Ejto. Wilfredo Vargas Valdez

PRIMERA PARTE

9

CAPITULO PRIMERO

GENERALIDADES

I.- DE LA DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA

La elaboración de documentos en las Fuerzas Armadas de la Nación, requiere de un instrumento que norme y estandarice los conceptos básicos, determine las normas y establezca los procedimientos para el manejo y tratamiento adecuado de la documentación correspondencia en la Institución Militar.

A.- Documentación militar .

Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas, públicas o privadas, de acuerdo con las características de tipo material, es todo instrumento elaborado, emitido o recibido con carácter oficial ó particular por las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares.

B.- Correspondencia militar .

Es la relación de conformidad en la comunicación entre partes con el todo a través del documento escrito y desarrolladas en el ejercicio de sus funciones en las FF.AA. de la Nación, siendo estas de cualquier índole y contenido.

C.- Clasificación de la documentación militar .

La documentación militar por el tratamiento que se le aplique, se clasifica por su origen y por su contenido.

1.- Por su origen

a.- Oficial

Pertenecen a esta clasificación todos los documentos y la correspondencia que en su contenido se relaciona con alguna actividad militar.

b.- Particular

Son documentos y correspondencia particular que circula en el ámbito militar entre los miembros de las Fuerzas Armadas y que puedan o no tener relación con la actividad militar.

2.- Por su contenido

10

Este tipo de correspondencia, se clasifica en: Secreta, Reservada, Confidencial y Pública.

a.- Secreta

Son todos aquellos documentos relacionados con la Defensa Nacional y de carácter internacional, por lo tanto requieren una protección con clasificación de seguridad y que su infidencia o divulgación causaría daño excepcional al Estado y a la propia Institución.

La correspondencia de carácter secreta, es aquella a la que tiene acceso solo personal autorizado por lo mandos superiores.

b.- Reservada

Es toda aquella documentación relacionada únicamente entre las autoridades a quienes compete la materia contenida en el documento.

c.- Confidencial

Es aquella documentación remitida de persona a apersona que por su contenido y por ética no debe ser divulgada, pudiendo afectar los intereses de la Institución, o aquella que refiere a las personas.

d.- Pública

Los documentos de carácter público, son aquellos que se pueden diseminar o publicar dentro las Fuerzas Armadas de la Nación, pudiendo extenderse a otras instituciones del ámbito social.

Es toda información cuya divulgación no sea perjudicial y que por su índole, permita prescindir de restricciones relativas a la limitación de su conocimiento, sin que ello implique que pueda trascender del origen a menos que autoridad responsable lo disponga.

3.- Tipos documentales

Los siguientes tipos de documentos son los más usuales:

a.- Documentos y correspondencia ordinaria o corriente.

Es la documentación y correspondencia de relación y comunicación de las Fuerzas Armadas de la Nación con otras instituciones, así como al interior de la propia Institución (correspondencia interna). Entre estas se encuentran los oficios, directivas, notas, recepción y envío de materiales impresos, notas de servicio, circulares, memorándums, partes, etc.

b.- Correspondencia a través del correo electrónico (E-mail).

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Es la correspondencia que se transmite a través de las autopistas de información (INTERNET), con el fin de agilizar la transmisión de información, para este fin deberán utilizarse los diferentes programas informáticos que se ofertan en el mercado de la comunicación digital.

c.- Documentos por asuntos específicos.

Son documentos y correspondencia que requiere la atención específica de un asunto determinado. En el curso de su atención se genera el expediente; para su tratamiento técnico, rigen las normas de organización de expedientes. Los trámites de asuntos forman series orgánicas, llamadas también series naturales.

d.- Impresos.

En general el soporte documental es el papel. Se refiere a publicaciones bibliográficas, tales como mensajes o memorias anuales, informes editados, libros, folletos, fascículos de revista, boletines, etc. Deben ser transferidos junto a la correspondencia que le antecede a la biblioteca.

e.- Soportes documentales

Es todo material físico en el cual se encuentra la información para su difusión. Entre estos se tiene: el papel, películas; fotografías; diferentes objetos, soportes magnéticos (discos compacto, DVD, casettes, disquetes, flash memory y otros).

4.- Valores documentales

Es el conjunto de parámetros administrativos legales, fiscales y notables, que determinan el tiempo de utilidad institucional de la documentación de archivo, producida y generada en el curso de las funciones de las Fuerzas Armadas de la Nación, expresados en plazos de conservación y que determinan en última instancia el Ciclo Vital del Documento.

a.- Valor administrativo

Es el valor que posee documento para respaldar y legitimar el acto administrativo, que se concreta en el trámite institucional de un asunto y que es imprescindible para fines de responsabilidad funcionaria. A requerimiento legal, todo documento administrativo llegará a tener valor legal jurídico y pueden llegar a ser efectivos y decisivos ante los tribunales judiciales.

b.- Valor fiscal.

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Es el valor que posee el documento para respaldar la transparencia de la gestión administrativa en la ejecución presupuestaria que la institución ha recaudado, distribuido, controlado o gastado. Se expresa también en el valor contable, que se refleja y representa el manejo de la contabilidad institucional.

c.- Valor informativo.

A medida que los valores anteriores prescriben, surge el valor informativo que convierte a la documentación oficial en memoria colectiva. Cuando el valor informativo alcanza su plenitud, la documentación no solo tiene valor para la institución que ha generado sino, sobre todo, para la sociedad en su conjunto.

5.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación

La aplicación de lo dispuesto por el presente reglamento, será obligatoria para todas las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas de la Nación.

6.- Sanciones

El personal que incumpliera o aplicara incompleta o incorrectamente las normas del presente reglamento estará sujeto a las sanciones establecidas en las siguientes normas legales:

- Constitución Política del Estado.- Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas LM-1405- Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales.- Código Penal Civil y Militar.- Decreto Supremo Nº 23318-A “Reglamento de la Responsabilidad por

la Función Pública”.- Reglamento de Faltas Disciplinarias y sus Castigos Nº 26

II.- DE LAS NORMAS .

A.- Normas para el manejo de documentos y correspondencia militar .

1.- Toda documentación expedida por las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas de la Nación, deberá llevar la clasificación de seguridad correspondiente, con la finalidad de evitar sustracciones, extravíos, infidencias y fuga de información, siendo el personal encargado responsable del seguimiento y verificación de que la correspondencia llegue a su destino.

2.- Los documentos con el atributo de Secreto, Confidencial y Reservado recibidos, tendrán un tratamiento especial debiendo ser registrados y numerados sin abrir el sobre luego entregarlos al destinatario o autoridad responsable.

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3.- Toda documentación clasificada no podrá ser fotocopiada, fotografiada o transcrita a soporte magnético, sin previa autorización legal del responsable o destinatario.

4.- La correspondencia expedida y recibida debe ser manejada por personal autorizado, de esta manera queda terminantemente prohibida la utilización de soldados, marineros para la distribución, tanto externa como interna de la correspondencia militar.

5.- El acceso a toda correspondencia clasificada, deberá ser autorizado por la autoridad responsable de la misma.

6.- El personal militar o civil que viole las órdenes, normas, disposiciones, referente a la extracción, infiltración, infidencia de la correspondencia, será sancionado de acuerdo a lo que establece el Código Penal Militar y el Código Penal Civil.

B.- Registro de correspondencia .

1.- La correspondencia que se maneje en el ámbito militar requiere un tratamiento y cuidad especial, por lo tanto el registro, seguimiento y manejo de la misma es imprescindible, por tratarse de actividades, que sustentan el accionar de las Fuerzas Armadas de la Nación.

2.- El “Libro de Correspondencia Militar” contendrá las siguientes casillas:

- Número de registro- Fecha de recepción.- Clasificación.- Procedencia o lugar de origen- Número de origen y fecha- Síntesis del contenido.- Anexos, si contiene.- Fecha de despacho.- Envío a:- Firma de recepción.- Código de archivo.

3.- Para el registro de documentación se podrá utilizar también programas informáticos, los cuales en lo posible deberán contener las características de Libro de Correspondencia Militar.

C.- Recepción de correspondencia militar .

1.- La documentación recibida será una función exclusiva del Centro Integrado de Documentación (CIDOC) o Secretaría General de cada Unidad Militar.

2.- El personal del CIDOS o Secretaría General, que reciba la documentación asentará en el libro de registro o programa computarizado, especificando la fecha y hora de recepción del documento.

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3.- El CIDOC o Secretaría General, solo está autorizada para abrir la correspondencia de carácter oficial y público. Toda documentación con el sello o la clasificación de Reservado, Secreto y Confidencial será abierta por el respectivo destinatario.

4.- Toda correspondencia recibida deberá incluir la Hoja de Ruta (Hoja de Trámite de Documento), donde se escribirán los movimientos documentados, que deben guardar conformidad con el libro de registro o programa computarizado de correspondencia.

D.- Despacho de documentos y correspondencia militar .

1.- La documentación despachada será una función exclusiva del CIDOC o Secretaría General.

2.- La correspondencia militar es elaborada, procesada y registrada por la Unidades, Institutos y Reparticiones Militares, debe ser distribuida por el mensajero habilitado par el efecto llevando un control y registro detallado.

III.- ASPECTOS VARIOS .

Al existir correspondencia y documentación en las diferentes Unidades, Institutos o Reparticiones Militares relacionadas a distintas áreas, materiales, equipos, accesorios, actividades y otros, con características particulares, singulares y específicas por la función que cumplen; como por ejemplo: Registro o Filiación de Tanques, Carros de Asalto y otros (Ejército), Registro o Filiación de Aviones de Caza, Helicópteros y otros (Fuerza Aérea), Registro o Filiación de Lanchas Patrulleras, Embarcaciones y otros (Fuerza Naval); por esta razón los Comando de Fuerza deberán emitir normas y reglamentaciones pertinentes para estandarizar el uso de estos documentos.

CAPITULO TERCERO

NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE CORRESPONDENCIA MILITAR

Todo documento militar deber ser elaborado con el cuidado y atención que requiere, para el efecto se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

I.- DE LAS NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS .

A.- Elaboración de documentos.

La elaboración de documentos militares requiere, especial cuidado, principalmente con la ortografía, prolijidad y sintaxis de acuerdo al tipo de documento a redactar, considerando lo que establece la Real Academia de la Lengua de España.

B.- Idioma.

15

Toda la documentación y correspondencia que se utiliza en las Fuerzas Armadas de la Nación, debe ser redactada en el idioma español, cuando sea necesario utilizar otros idiomas, se deberá adjuntar la traducción del texto correspondiente, donde se debe incluir el nombre de la Institución y/o el responsable de la traducción.

C.- Tipo de letra.

De acuerdo con el procesador de texto de Windows (Word de Microsoft) el tipo de letra que se debe utilizar es Arial y/o Times New Román Nº 12; para las unidades que no cuenten con equipos de computación, se autoriza el uso de la máquina de escribir, debiéndose cumplir y/o adecuar las normas tipográficas preestablecidas en el presente reglamento.

D.- Grado, especialidad, nombre(s) y apellidos. Toda la documentación que se elabora en las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares deberá llevar el grado, especialidad, nombre(s) y apellidos completos de las personas que se nombran en el mismo, para evitar futuras observaciones, los cuales deberán coincidir con los documentos de identificación personal como “Certificado de Nacimiento”, “Cédula de Identidad” y otros.

Ejemplo:

Sgto. Incl. Téc. Jorge Carlos Alvestegui Porto

E.- Autenticación.

Todo documento militar de acuerdo a sus características, debe llevar al pie de página en la parte inferior izquierda, en forma horizontal, las iniciales en letras mayúsculas de los responsables de la elaboración del mismo, quienes deberán estampar su rúbrica donde les corresponde (original y copias respectivamente).

Ejemplo:

CAL/SAR/SOC/jjac

F.- Distribución.

De acuerdo a las características de los documentos, cuando sea necesario su difusión a otras Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, debe llevar la distribución correspondiente después de la autenticación, en la parte inferior izquierda, en forma vertical.

Ejemplo:

Distribución:

16

Original : Comando de DivisiónCopia Nº 1 : Sección I-Pers.Copia Nº 2 : Sección III-Op.Copia Nº 3 : Grupo…

G.- Leyenda de cierre.

Algunos documentos militares (oficios, ordenes del día, directivas y otros) deberán llevar al final del texto en letras negritas mayúsculas cursivas Nº 12, en la parte central la leyenda:

“EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,RECUPERARLO ES UN DEBER”

H.- Registro de lugar y fecha.

Toda correspondencia militar de rutina, debe contener el lugar, la fecha de elaboración del documento, de acuerdo al siguiente formato:

La Paz, Marzo 14 de 2006(LUGAR: La Paz; MES: Marzo; DIA: 14; AÑO: 2006)

La correspondencia operativa, registrará en sus primeros seis dígitos la fecha y hora, seguidamente las tres primeras letras del mes (mayúsculas) y finalmente los últimos dos dígitos del año.

140810-MAR-06DIA: 14; HORAS: ocho y diez; MES: Marzo; AÑO: 2006

I.- Dimensión oficial de las hojas.

Para poder regular el intercambio de documentos y correspondencia de trámite rutinario, se establece el tamaño oficial de hojas para la elaboración de correspondencia militar en:

Tamaño carta: 21.59 x 27.94 cm. ó 8.5 x 11 pulg.

J.- Documentos originales y copias.

La documentación deberá elaborarse en un original y dos copias, el original será entregado al destinatario, las copias deberán archivadas en el Archivo de Oficina que emite el documento hasta el momento de la transferencia al Archivo Central de la Institución.

K.- Tabulación de márgenes

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Para uniformar la documentación de correspondencia militar que se intercambian, físicamente o en soporte magnético, se establecen los siguientes márgenes:

Borde superior membrete 1,5 cm. Borde superior texto 2 cm. Borde inferior 2 cm. Borde izquierdo 3 cm. Borde derecho 2 cm. Pie de página 1,5 cm.

L.- Clasificación de Seguridad.

Toda documentación de correspondencia militar que contenga clasificación de seguridad, deberá ir en el borde superior e inferior central a 1,5 cm. del margen de la hoja.

RESERVADO

M.- Numeración de páginas.

1.- La numeración de páginas, para la correspondencia de rutina será la siguiente:

En la parte inferior central del documento.

1 - 3

2 - 3

3 - 3

2.- La numeración de páginas, para la correspondencia de carácter Confidencial, Secreta y Reservada de documentos operativos es la siguiente:

En la parte superior al centro de la página la clasificación el documento y en la inferior central, derivando sistemáticamente del número total de hojas, de acuerdo al siguiente ejemplo:

SECRETO

18

SECRETO10 - 20

3.- Para la información preliminar de un documento (prólogo, índices, dedicatoria, etc.) se debe utilizar números romanos en letras minúsculas, derivando sistemáticamente del número total de hojas de acuerdo al siguiente ejemplo:

Parte inferior central del documento:

CONFIDENCIALi - vi

N.- Espacio interlineal.

El espacio interlineal a utilizar en elaboración de los diferentes documentos; será el “sencillo”; de acuerdo con el programa informático Microsoft Word.

O.- Membrete.

El membrete de acuerdo a reglamento, se debe ubicar en el borde superior izquierdo de todo documento oficial, con la finalidad de identificar a la Unidad, Instituto o Repartición Militar donde se ha elaborado el documento.

El membrete debe contener las siguientes características:

1.- Parte superior la identificación de la unidad superior; en letras mayúsculas negritas Arial o Times New Roman Nº 10 (Para máquinas de escribir letras mayúsculas).

2.- A continuación la identificación de la unidad que envía el documento, de acuerdo con el paquete computarizado de Microsoft Word en letras mayúsculas negritas de tipo Arial o times New Roman Nº 10 (Para máquinas de escribir letras mayúsculas).

3.- Finalmente la identificación del país en esta situación “Bolivia”, en letras mayúsculas negritas Arial o Times New Roman Nº 10 subrayadas. (Para máquinas de escribir letras mayúsculas subrayadas).

Ejemplo:

FUERZAS ARMADAS DE LA NACIONFUERZA NAVAL BOLIVIANA

BOLIVIACOMANDO GENERAL DE EJÉRCITO

SÉPTIMA DIVISIÓN DE EJÉRCITO

19

BOLIVIAGRUPO AÉREO “21”PRIMERA COMPAÑÍA

BOLIVIA

P.- Texto de saludo y de cierre

Como norma general de ética y cortesía se debe tener cuidado en la utilización de términos y frases, especialmente con aquellas que puedan elevar o degradar a la autoridad y jerarquía con quien se mantiene el flujo de correspondencia; debiendo tomar en cuenta el cargo y la repartición militar a la que se representa.

En consecuencia la persona que recibe como la que despacha dicha correspondencia militar, debe incluir frases y palabras cordiales tanto en el saludo como en la despedida.

Q.- Color de las letras de los documentos militares.

Los documentos militares deben ser elaborados en su integridad con tinta negra y con absoluta nitidez, ya que los mismos permitirán fotocopiar y diseminar información sin problemas.

R.- Firmas y rúbricas del documento.

Las firmas y rúbricas, deberán ser estampadas con la utilización de bolígrafos, micro-puntas, marcadores o lapiceros de tinta en colores determinados de acuerdo a instrucciones impartidas a través de Directiva del Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas.Las mismas deberán ir en los originales como en las copias.

Todo documento militar que revista un grado de importancia, debe llevar la rúbrica o autenticación en todas las hojas.

S.- Sangría.

La sangría establecida es la siguiente:

1.- Para los capítulos y títulos de documentos militares, números romanos en letras mayúsculas: I, II, III, IV, … X; subrayado y con negrita.

2.- Para los primeros incisos, en letras minúsculas: A, B, C, D, …, Z; subrayado con negrita.

3.- Para el subsiguiente subtítulo, números arábigos; 1, 2, 3, …, 10; en minúsculas y negrita.

4.- Para el o los subsiguientes subtítulos, letras minúsculas: a, b, …c; en negrita.

20

5.- Para los subsiguientes subtítulos, números arábigos entre paréntesis; 1), 2), 3), … 8); en letras minúsculas y negrita.

6.- Para el o los subsiguientes subtítulos, letras minúsculas negrita en paréntesis: a), b), …z).

7.- Finalmente para los subsiguientes subtítulos se utilizará guiones y puntos respectivamente.

Ejemplo:

I.- ACCIONES PREVIAS A LA MANIOBRA

A.- Finalidad de las acciones.

1.- Cursos de acción.

a.- Desarrollo de las acciones.

1) Condiciones de …

a) Primera acción

- Partes de la …

T.- Utilización de letras negritas o subrayadas.

1.- Se debe utilizar letras negritas para títulos, subtítulos y algunas siglas o leyendas que necesariamente se deben resaltar.

2.- La utilización de letras subrayadas corresponde a documentos elaborados con máquina de escribir.

U.- Sellos

1.- El sello de las Unidades Milites deben ser diseñados de acuerdo a formas y dimensiones especificadas en Directiva del Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas.

2.- Se estampará el sello en la parte inferior izquierda pegada al nombre de la autoridad responsable del documento elaborado, luego de la firma y autenticaciones respectivas.

Ejemplo:

FIRMA

21

_________________________Grado, nombre(s) y apellidos

CARGO

V.- Sobres.

Para la rotulación de los sobres se deberán tomar en cuenta los siguientes aspectos:

- Membrete en la parte superior izquierda.

- En la parte superior derecha las iniciales de la unidad y número correspondiente del documento que envía en el interior del sobre.

- En la parte izquierda central, el gado, nombre(s), apellidos y cargo del destinatario del documento.

Ejemplo:

II.- DEL PROCESO DE TRÁMITE

A.- Trámite de correspondiente en las FF.AA.

1.- La correspondencia que ingresa a cualquier repartición militar debe seguir su curso normal de trámite.

2.- La duración de todo trámite estará en directa relación con la importancia, el carácter o el tipo de documento.

3.- Los documentos militares que se relacionan con planes, programas y proyectos de corto plazo, se encuentran establecidos en los Programas Operativos Anuales; los de mediano y largo plazo establecen sus tiempos en los planes de fortalecimiento institucionales.

4.- Los documentos militares que se relacionan con la parte operativa, establecen sus plazos de entrega a través de directivas, instructivas y resoluciones pertinentes.

22

SELLO

FUERZA AÉREA BOLIVIANADEPTO. I – PERSONAL

BOLIVIA

Sr. Cnl. DEMA. Ariel Burgos ArceJEFE DEL DEPARTAMENTO IV-LOG. F.A.B.Presente

DPTO. I SECC “A” Nº …………/06

5.- Toda correspondencia militar, que ingresa o sale de las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, debe recorrer los canales establecidos, de acuerdo al conducto regular y la competencia de atención de los mismos, a continuación se grafica un patrón de flujo de correspondencia como guía del proceso de trámite; pudiendo las reparticiones militares aumentar o disminuir los pasos preestablecidos (Ver CUADRO Nº 1).

CUADRO Nº 1

PROCESO DE TRÁMITE DE LA CORRESPONDENCIA

SEGUNDA PARTE

CAPÍTULO CUARTO

23

CIDOC. oSECRETARIA GRAL.(1) (10)

AYUDANTIA(8)

COMANDANTES, JEFES DE

DEPARTAMENTO O DIRECTORES

(7)

AYUDANTÍA(2)

COMANDANTES, JEFES

DEPARTAMENTOS o DIRECTORES

(3)

AYUDANTÍA o SECRETARIA GRAL.

(4)

DEPARTAMENTOS SECCIONES o

RR.MM.(6)

J.E.M.G., 2DO. CMDTE., SUB-JEFE o SUB-DIRECTOR

(7)

J.E.M.G., 2DO. CMDTE., SUB-JEFE o SUB-DIRECTOR

(5)

ELABORACION DE CORRESPONDENCIA

I.- DE DOCUMENTOS MILITARES .

Para la elaboración de los documentos y la correspondencia militar, básicamente se debe considerar lo que se determina en el presente reglamento.

II.- FORMATOS PARA LA CORRESPONDENCIA MILITAR .

A continuación se presentan los formatos de documentación y correspondencia militar, que permitirán normar su elaboración, en consecuencia todo el personal de las Fuerzas Armadas de la Nación deberá tomar en cuenta las distintas especificaciones y detalles que presentan en todos y cada uno de los formatos del presente reglamento.

OFICIO (FORMATO-001)

Es un documento oficial de servicio o función que permite la comunicación oficial escrita entre las diferentes dependencias, reparticiones u organismos de las Fuerzas Armadas de la Nación. Asimismo, con otras instituciones tanto públicas como privadas.

El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.

Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:

1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.2.- Debajo del membrete, los datos auxiliares en la parte superior derecha (de acuerdo a

formato)3.- Lugar y fecha, debe comenzar del centro a la derecha.4.- Dos o tres líneas debajo del lugar y fecha, los datos de la personal o autoridad

destinataria (grado, nombre(s), apellidos y cargo)5.- Saludo vocativo, dos líneas debajo del destinatario.6.- Cuerpo del oficio7.- Saludo de despedida.8.- Leyenda de cierre: “EL MAR…… ES UN DEBER”. 9.- Firma, debe llevar el grado, nombre(s) y apellidos del responsable del documento en

letra minúscula y cargo respectivo en letras negritas mayúsculas.10.- Sello de la Unidad o Repartición correspondiente.11.- Autenticación de los responsables.

FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)DEPARTAMENTO IV-LOG.

BOLIVIA

24

Dpto. IV-LOG. Nº ………../…….Objeto : …………………Anexos : ………………….

La Paz, Junio 12 de 2006.

(4)Sr. Cnl. DEMA. Juan Calcina DuranJEFE DEL DEPARTAMENTO I-PERS. F.A.B.

Presente.-

Señor General: (5)

(6) ……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

(7) ……………………………………………………………………………

(8) “EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,RECUPERARLO ES UN DEBER”

Firma (9)Grado, nombre(s) y apellidos

CARGO

(11)JDD/JRM/hfy

CARTA (FORMATO-002)

25

(2)

(3)

(10)SELLO

Es un documento escrito utilizado por todo el personal para mantener comunicación, solicitar o remitir información adjunta

El tamaño del papel a utilizarse para elaborar este documento será bond tamaño carta.


1.- En la parte superior derecha el lugar y fecha.

2.- En la parte izquierda dos líneas más abajo, los datos de la persona o autoridad, a quien se remite la carta, como ser: nombre(s), apellidos, cargo del destinatario.

3.- A continuación el saludo vocativo.

4.- Por debajo, la nota de referencia (motivo del documento).

5.- El cuerpo de la carta.

6.- Nota de despedida.

7.- En la parte inferior central, la firma de la persona o autoridad responsable del documento, grado, nombre(s) y apellidos, cargo si corresponde.

FORMATO-002

La Paz, Enero 21 de 2006 (1)

26

Señor (2)Cap. Nav. DAEN. Luis Paz GumucioJEFE DEL DPTO. III-OPERACIONES F.N.B.

Presente.-

Señor Capitán: (3)

(4) Ref. …………………………………

(5)Texto

……………………………………………………………................................................................

………………………………………………………………………………………………………

(6) Con este …………………………………………...…………………

………………………………………………………………

(7) FirmaGrado, nombre(s) y apellidos

CARGO

27

INFORME SUGERENCIA (FORMATO-03)

El informe sugerencia es un documento mediante el cual se describe en forma pormenorizada, un hecho, noticia, actividad, antecedentes sobre alguna persona, novedades acerca de recursos materiales o técnicos, incluyendo conclusiones y sugerencias al respecto.

El tamaño de papel a utilizar para elaborar este documento, será bond tamaño carta.

El documento debe contener los siguientes puntos:

- Antecedentes- Análisis.- Conclusiones.- Sugerencias.


1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.

2.- En la parte superior central, debajo del membrete, el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- La casilla correspondiente Al: el grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el informe, en el siguiente renglón se coloca el cargo que desempeña.

4.- En la casilla Del: el cargo del que eleva el informe.5.- La casilla correspondiente a Objeto: debe ser llenado con palabras breves el motivo

del informe.6.- El lugar y fecha de elaboración del informe.7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una línea doble continua de

izquierda a derecha.8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del informe.9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: Elevo a su Autoridad, el presente…

(Debiendo completarse con el motivo esencial del informe).10.- Redacción informe respectivo.11.- Leyenda de cierre: Es cuando tengo a bien informar y sugerir, para los fines

consiguientes.12.- Firma, Grado, nombre(s) y apellidos del responsable.13.- Sello de la Unidad.14.- Autenticación correspondiente.

28

FORMATO-003

FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)DEPARTAMENTO III-OP.

BOLIVIA

INFORME SUGERENCIA (2)

Al (3) : Almte. Víctor Pérez RiveraCOMANDANTE GRAL. DE LA F.N.B.

Del (4) : Jefe del Dpto. III-Operaciones

Objeto (5) : Informe de Inspección y reconocimiento.

Lugar y Fecha (6) : Puerto Guijarro, Marzo 14 de 2006

===================================================================(7)

Señor Almirante: (8)

(9) Elevo a su Autoridad, el presente informe …

I.- ANTECEDENTES.II.- ANÁLISISIII.- CONCLUSIONES.IV.- SUGERENCIAS.

(11) Es cuanto tengo a bien informar y sugerir, para los fines consiguientes.

FirmaNombre(s) y apellidos

GRADO(Cargo se encuentra al inicio)

Autenticación: (14)

29

(10)

INFORME (FORMATO-004)

Es una exposición escrita para informar en forma detallada, un acontecimiento o incidente acaecido sobre alguien o algo a raíz de una actividad o hecho realizado.




2.- En la parte superior central debajo del membrete, el nombre del documento, letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el informe; en el siguiente renglón se coloca el cargo que desempeña.

4.- Del: cargo del que eleva el informe, en el momento que se produjo el hecho o incidente motivo del informe.

5.- Objeto: explicar con palabras breves el motivo del informe.

6.- El lugar y fecha de elaboración del informe.

7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una línea doble continua de izquierda a derecha.

8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del informe.

9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: en cumplimiento a orden verbal (escrita) de su autoridad tengo a bien informar… (Debiendo completarse con el motivo esencial del informe)

10.- La redacción del informe respectivo, que contiene la información descriptiva de la actividad acaecida.

11.- Leyenda de cierre: Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.

12.- Firma, Grado, nombre(s) y apellidos del responsable del documento.

NOTA: Este documento no implica sugerencia, ni recomendación.

30

FORMATO-004

FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)COMPAÑÍA DE SEGURIDAD

BOLIVIA

INFORME (2)

Al (3) : Cap. Av. Samuel Avila ZarcoAYUDANTE DE ORDENES F.A.B.

Del (4) : Oficial de Guardia.

Objeto (5) : Informe referente al ingreso a las instalaciones de personal sospechosas el día 25/DIC/2006.

Lugar y Fecha (6) : La Paz, Diciembre 26 de 2006.(7) ================================================================Señor Capitán: (8)

(9) En cumplimiento a orden verbal de su Autoridad, tengo a bien informar ………

1.- …………………2.- …………………3.- …………………

(11) Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.

FirmaNombre(s) y apellidos


31

FAX (FORMATO-005)

Es un documento oficial que permite la comunicación escrita y rápida a través del telefax, entre las diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las FF.AA. o con otras instituciones, como también a nivel internacional. Su redacción deberá ser en texto completo y no de carácter abreviado.

El tamaño de papel a utilizarse se deben observar los siguientes aspectos:


2.- En la parte superior derecha el número respectivo del documento.

3.- En la parte superior central el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16

4.- Datos generales del documento, que deberá contener lo siguiente:

- Lugar y fecha

- Número de Fax del destinatario a quien va dirigido el documento.

- Para: grado, nombre(s), apellidos y cargo de destinatario.

- Enviado por: Cargo del responsable del documento.

- Número de páginas que se envía.

5.- Saludo vocativo

6.- Contenido textual del documento en forma completa y detallada

7.- Despedida.

8.- Firma, nombre(s), apellidos y grado del responsable de la elaboración del documento.

9.- Sello de la Unidad.

10.- Autenticación.

FORMATO-005

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO

32

DEPARTAMENTO IV-LOG. EMOBOLIVIA

(2) Nº 456/06

(3) F A X

(4)

Lugar y fecha: La Paz, Septiembre 3 de 2006Número de fax destinatario: 3455-3444-4556Para: Cnl. DAEN.

JEFE DPTO. I-PERS. EMO.Enviado por: DPTO IV-LOG. EMO. Secc. “A”Páginas: (2) Dos.

Sr. Coronel: (5)

………………………………… (6)………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………….

(7) Atentamente:

Firma (8)Nombre(s) y apellidos


RADIOGRAMA, TELEFONEMA, ENTREGA DIRECTA

33

(9)SELLO

(FORMATO-006)

El Radiograma, Telefonema y Entrega Directa se constituye en un documento militar que será utilizado por las unidades, Institutos y Reparticiones de las FF.AA., para obtener información de manera rápida, en consecuencia deben ser redactados con palabras claras, concretas y concisas. Estos medios de comunicación se los transmiten por vía telefónica, radio – comunicaciones o por telefax, dependiendo de los medios disponibles y de la importancia de datos que se desea transmitir.



2.- En la parte superior central el nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- Debajo del título en la parte superior derecha, el lugar y fecha de elaboración.

4.- Unidad que transmite el mensaje.

5.- Unidad que recepcionará el mensaje.

6.- Abreviatura de la Unidad, Instituto o Repartición Militar donde se elabora el documento.

7.- Texto del mensaje.

8.- Firma, nombre(s), apellidos y grado del responsable de la elaboración del documento.



11.- Distribución.

34

FORMATO-006

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITODEPARTAMENTO III-OP. EMO.

BOLIVIA

RADIOGRAMA – TELEFONEMA – ENTREGA DIRECTA (2)

(3) La Paz, 061130-JUL-2006

DEL : DPTO. III-OP. EMO. (4)

AL : CMDO. SEXTA DIVISION EJTO.(5)

DPTO. III-OP. Secc. “C” Nº 00/06,. (6)

Texto:

…………………………………………(7)..……………………………………………………..…

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Firma (8)Nombre(s) y apellidos (8)


Autenticación: (10)Distribución:…………….………….(11)

CORREO ELECTRÓNICO (FORMATO-007)

35

(9)SELLO

Es un sistema de comunicación personal por ordenador a través de redes informáticas.

El uso de este documento se lo hará a través del “Internet” entre las diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares autorizadas, permitiendo una comunicación virtual rápida y efectiva. Las unidades que tengan acceso a este medio deberán normar el ingreso al correo electrónico en forma periódica.

El formato a utilizar será de acuerdo a lo establecido por las diferentes empresas que brindan el servicio de correo electrónico o E-mail.

1.- Correo electrónico de la Unidad, Instituto o Repartición Militar que envía el mensaje o documento.

2.- Fecha y hora del envío del correo electrónico.

3.- Motivo o asunto del correo electrónico.

4.- Contenido del documento.

5.- Grado, nombre(s), apellidos y cargo del responsable de la elaboración.

6.- Autenticación.

El correo electrónico en algunas oportunidades puede contener datos adjuntos, el cual deberá ser revisado para observar la información recibida.

36

FORMATO-007

CORREO ELECTRÓNICO

De: [email protected] ………….. (1)

Enviado: ..(Dato automático) ………… (2)

Para: [email protected] (3)

Asunto: ..Requerir Historial Unidades (4)

Señor Capitán:

…………………………………………(5)..………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………….

Atentamente,

(6)Grado, nombre(s) y apellidos

CARGO

CFG/JOM/asf.

NOTA DE SERVICIO (FORMATO-008)

37

mailto:[email protected]

La Nota de Servicio, es un documento utilizado por las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de manera interna, con la finalidad de oficializar la petición o remisión de documentación, así como la realización de algún trabajo específico.



1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo reglamento.

2.- En la parte superior derecha, las iniciales del Departamento, dirección o Sección y número de registro correspondiente: en la línea siguiente el lugar y fecha de elaboración del documento.

3.- En la parte superior central en letras negritas y mayúsculas Nº 16, el nombre del documento.

4.- Por debajo las palabras: Para el Señor: el grado, nombre(s), apellidos y cargo de la persona que ejecutará el trabajo o servicio. En la siguiente línea la palabra: Presente y subrayada.

5.- El texto del documento en palabras breves, concretas y concisas.

6.- Saludo de despedida.

7.- Leyenda de cierre.

8.- Firma: grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad responsable de la elaboración del documento.



11.- Distribución, si existiera.

FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)PRIMER DISTRITO NAVAL

38

BOLIVIA

(2) Div. III-Op. Secc. “B” Nº 09/06 Riberalta, Abril 15 de 2006.

NOTA DE SERVICIO (3)

Para el Señor: Niv. Prof. V Luis Pérez AraosASESOR JURÍDICO (4)

Presente.-

Señor:

(5) ………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

Con este motivo saludo … (6)

“EL MAR NOS PERTENECE… (7)


CARGO

Autenticación: (10)Distribución: (11)

MEMORÁNDUM (FORMATO-009)

39

(9)SELLO

El memorándum, es una comunicación escrita de poca extensión, usado para impartir órdenes sobre trabajos específicos en el interior de las FF.AA., como la designación de algún cargo, otorgar felicitaciones y para notificar el cumplimiento de alguna sanción cuando el personal transgredí las leyes reglamentos y normas establecidas.




2.- En la parte superior central en letras negritas y mayúsculas Nº 16, el nombre del documento.

3.- En la parte superior derecha se debe colocar las iniciales del Departamento, Dirección o Sección y número de registro del documento.

4.- Debajo; el grado, nombre (s), apellidos, destino o cargo de la persona destinataria.

5.- En la parte izquierda el lugar y fecha de elaboración del documento.

6.- Saludo vocativo.

7.- Texto del documento.

8.- En la parte central, la leyenda de cierre.

9.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad responsable de la emisión del documento.

10.- Sello de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.

11.- En la parte inferior izquierda la autenticación.

COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN (1)ESTADO MAYOR GENERAL

40

BOLIVIA

MEMORÁNDUM (2)

Dpto. IV-EMG.S.G. Nº 000/06

Al Señor: ……………………………..……………………………………………………………………………………

La Paz, ………………. de 2006 (5) Presente.-===========================================================

Señor Sargento: (6)

(7)Por necesidades del servicio es Ud., designado en Comisión

……………………………………………………………………………

Le saluda…………………………………………….

(8)“EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,

RECUPERARLO ES UN DEBER”

Grado, nombre (s) y apellido (9)CARGO


PARTE DE PERSONAL (FORMATO-010)

41

(10)SELLO

El Parte de Personal es un documento RESERVADO utilizado en las Fuerzas Armadas, su elaboración puede ser mensual, trimestral o semestral, siguiendo el conducto regular establecido.




2.- En la parte superior derecha, debe llevar el lugar y la fecha.

3.- El nombre del documento en la parte superior central; en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

4.- El cuadro respectivo con las diferentes novedades del personal de la Unidad, Instituto o Repartición Militar, señaladas en cantidades numéricas.

5.- La demostración de las novedades descritas en el cuado, especificando detalladamente al personal.

6.- Parte inferior central la firma, grado, nombre(s) y apellidos de la autoridad respectiva.

7.- Sello

8.- Autenticación.

42

FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)

PRIMERA BRIGADA AÉREABOLIVIA

(2)Lugar y fecha

(3)PARTE DE PERSONAL

(4)

DETALLE

ARMAS BANDA DE MÚSICA SERVICIOS Y EMPLEADOS CIVILES EN FORMACIÓN DE TROPA PRE MILITAR

OFI

CIAL

ES G

ENER

ALES

OFI

CIAL

ES S

UPER

IORE

S

OFI

CIAL

ES S

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SUBO

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ALES

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S

OFI

CIAL

ES S

UPER

IORE

S

OFI

CIAL

ES S

UBAL

TERN

OS

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OCI

ALES

SARG

ENTO

S

OFI

CIAL

ES S

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S

SUBO

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ALES

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OS

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ENTO

S SE

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ALÓ

N

VARO

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DAM

AS

EFECTIVO ANTERIOR

BAJAS

ALTAS

EFECTIVO ACTUAL

COMISIÓN

EN OPERACIONES

COMISIÓN ESTUDIOS

VACACIÓN

PERMISO

BAJA MÉDICA

43

EVALUADO

FALLECIDO

LETRA “A”

NO DISPONIBLE

DISPONIBLES

TOTAL

DEMOSTRACIÓN(5)

Altas …………..Bajas …………..Comisión …………..En operaciones …………..Comisión estudios …………..Vacación …………..Permiso …………..Baja médica …………..Evacuado …………..Fallecido …………..Letra “A” …………..


CARGO

(8)Autenticación:

(7)SELLO

44

PARTE DE DESERCIÓN (FORMATO-011)

Este documento se utiliza cuando existe la deserción de una personal componente de las Fuerzas Armadas, el mismo que debe ser llenado una vez confirmado su abandono.

Este documento será elevado a la autoridad competente, para que este determine el trámite a proseguir.




2.- Parte superior central el nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- Del: grado, nombre(s) y apellidos de la persona desertora.

4.- Datos personales de la persona desertora.

5.- Señales particulares del desertor.

6.- Fecha de deserción: día y año de la deserción.

7.- Circunstancias del hecho: relatar brevemente las causas probables de la deserción.

8.- En la parte derecha, el lugar y fecha de elaboración del documento.

9.- Grado, nombre(s) y apellidos del personal que presenta el documento.

10.- Grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de Unidad, Instituto o Repartición Militar.


45

FORMATO-011

PRIMERA BRIGADA AÉREAGRUPO AÉREO “71”

BOLIVIA

PARTE DE DESERCIÓN (2)

Del:.. (3) …………………………………………………………………………………………………

Antecedentes: (4)

Ingreso el día …………………… de …………………………………….. de ……………………..

Profesión: …………………………… Estado civil: ………………………………………………..

Edad: ……………Nº de inscripción: …………… Nº de matrícula: ……………………………..

Ubicación de su vivienda …………………………………………………………………………….

Nombre(s) y apellidos del padre: …………………………………………………………………...

Nombre(s) y apellidos de la madre: ………………………………………………………………..

Domicilio de los padres: ……………………………………………………………………………..

Teléfono de los padres: ………………………………………………………………………………

Nombre(s) y apellidos de la esposa o cónyuge: …………………………………………………

Nombre(s) de los hijos: ……………………………………………………………………..……….

………………………………………………………………………………………………..…………..

Domicilio: ……………………………………. Teléfono: ………………………………………..…

Señales Particulares: (5)

Color de la piel: …………………………………….. Cara: ….……………………………

Ojos: ………………………………………………… Nariz: ……………………………...

Boca: ……………………………………………….. Labios: ……………………………

Cabellos: ………………………………………….. Barba: ……………………………..

Estatura: ………………………………………..… Peso: ………………………………

Perímetro toráxico: ………………………………………………………………...…………………

Constitución física: ………………………………………………………………..…………………

46

Señales particulares: ………………………………………………………………………….………

Fecha deserción: ……………(6) ..…………………………………………………………………….

Circunstancias del hecho: ……… (7) .………………………………………….............................

Prendas que se llevó: ………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………..

Prendas que se recogieron: …………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

Lugar y fecha: …… (8) …………………


GRADO


CARGO

(11)SELLO

47

PASAPORTE MILITAR (FORMATO-012)

El Pasaporte Militar es utilizado por el personal de las Fuerzas Armadas, cuando deber realizar viajes fuera de la Guarnición Militar en la que el portador se encuentra destinado. Asimismo, le servirá para circular por diferentes áreas del territorio nacional y en algunos casos permitirá el trámite de cobro de pasajes y viáticos.

Este documento cuenta con una copa, que permite el control de personal para los cual el portador deberá presentar este documento a su retorno de la comisión o vacación con la firma de la autoridad militar respectiva.




2.- Número del documento.

3.- Nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº 16.

4.- Cargo de la autoridad que autoriza el viaje.

5.- Datos del portador del pasaporte militar.

6.- Datos de la Unidad, Instituto o Repartición Militar a la que corresponde.

7.- Fecha de viaje.

8.- Tiempo de viaje.

9.- Lugar de origen y destino del viaje.

10.- Motivo.

11.- Recomendación para el uso del pasaporte militar, en letras Nº 10

12.- Lugar y fecha de elaboración del documento.

13.- Firma, nombre(s), apellidos y grado de la autoridad responsable de la elaboración del documento.


15.- Advertencia acerca del documento, en letras Nº 10.

48

FUERZAS ARMADAS DE LA NACION (1)COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO

BOLIVIA

Nº ……/06... (2)

PASAPORTE MILITAR (3)(Intransferible)

El suscrito: ………… (4) ……………………………………………………………..

Autoriza el viaje del(la) Sr.(a).: ………….. (5) ……………………………………..

Dependiente del: ……………….. (6) ……………………………………………….

Que debe viajar el día ………. 140900-ABR-06 ………. (7) …………………….

Por el lapso de: ………………… Cinco días ………. (8) …………………………

De: ……. La Paz …………………….. A: …….. Cochabamba ………. (9) ……..

Motivo: ………………. Asuntos Familiares: ..(10) ………………………………..

(11)

El presente pasaporte servirá de suficiente salvoconducto para el tránsito libre en la vía indicada, debiendo el poseedor presentarse a las respectivas autoridades militares en el término de TRES días desde su llegada, caso contrario será sancionado de acuerdo a Reglamento Militar.

(12) La Paz, ………………………………..

(13)Firma

Nombre(s) y apellidosGRADO

(Cargo se encuentra al inicio)

(15)NOTA: Cualquier alteración, borrón, raspadura o superposición ANULA el presente documento.

(14)SELLO

49

PAPELETA DE VACACIÓN (FORMATO-013)

La Papeleta de Vacación, será utilizada por los miembros de las Fuerzas Armadas de la Nación, de forma anual o cuando el personal lo requiera, el Departamento o Sección I-Personal es el encargado de su control y extensión. Asimismo, le servirá al interesado para realizar el control del uso de su vacación.

El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta; de uso exclusivo por el Departamento I-Personal y del interesado.


1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo reglamento.

2.- Nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- Datos de la persona que hace uso de su vacación.

4.- Detalle de días de vacación que le corresponde.

5.- Fecha de inicio y finalización de la vacación.

6.- El lugar y la fecha de elaboración del documento.

7.- Firma, grado, nombre(s) y cargo de la autoridad responsable de la elaboración del documento.


9.- Autenticación.

50

FORMATO-013

FUERZAS ARMADAS DE LA NACION (1)FUERZA AÉREA BOLIVIANA

BOLIVIA

PAPELETA DE VACACIÓN (2)

……………………………… (3) ………………………………

Grado y/o escalafón Nombre(s) y apellidos

a) Por Ley le corresponde: …………………. días

b) Deducidos por permisos: …………………. días

c) Concedidos con cargo a

Vacación anual: …………………. días

d) Total que le corresponde: …………………. días

(5)

Fecha de Inicio : …………………………………………..

Fecha de Finalización : …………………………………………..

Lugar y fecha: ……….. (6) ………………

Firma (7)Grado, Nombre(s) y apellidos

CARGO

PGI/ERG/jsam. (9)

(4)

(10)SELLO

51

PAPELETA DE PERMISO (FORMATO-014)

La Papeleta de Permiso, será utilizada por los miembros de las Fuerzas Armadas de la Nación, cuando soliciten permiso por un tiempo mayo a 24 horas, el Departamento I-Personal será el encargado de su control y extensión. Asimismo, servirá para ejercer un mejor control del uso de licencias.

El tamaño del papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta y será de uso exclusivo del Departamento I-Personal.



2.- Unidad y número del documento.

3.- Nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

4.- Datos de la persona que autoriza la licencia.

5.- Datos del personal que hace uso de licencia.

6.- Fecha de inicio y finalización de la licencia.

7.- Motivo de la licencia.

8.- En la parte derecha el lugar y la fecha de elaboración del documento.

9.- Firma, grado y nombre(s) de la autoridad responsable de la elaboración del documento.



52

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITOTERCERA DIVISIÓN DE EJÉRCITO

BOLIVIA

Dpto. I-EMG. S.G. Nº ……../06 (2)

PAPELETA DE PERMISO (3)

El suscrito: …………………………….. (4) …………………………………………

Concede “LICENCIA” al Señor: ………….. (5) ……………………………………

Del: …………………………………….. Al: ……………………………………. (6)

Motivo: …………………………………. (7) …………………………………………

La Paz, Noviembre 18 de 2006 (8)

(9)Nombre(s) y apellidos


Autenticación (11)

(10)SELLO

53

PAPELETA DE COMISIÓN (FORMATO-015)

La Papeleta de Comisión, será utilizada por las Unidades Militares de las Fuerzas Armadas, cuando se designe al personal civil y de tropa en “comisión” por actos relacionados exclusivamente con asuntos del servicio.




2.- Unidad y número del documento.


4.- Datos de la personal que autoriza la comisión.

5.- Datos del personal que es designado en comisión.

6.- Fecha de inicio y conclusión de la comisión.

7.- Motivo de la comisión.

8.- Fecha de la elaboración del documento.

9.- Firma, grado, nombre(s) y apellidos del responsable de la elaboración del documento.



54

FORMATO-015

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)DEPARTAMENTO V-EMG.

BOLIVIA

(2) Dpto. V-EMG. S.G. Nº …/06

PAPELETA DE COMISIÓN

El suscrito: …………………………….. (4) …………………………………………

Concede “COMISIÓN” a la Señora: ………….. (5) ………………………………

………………………………………………………………………………………….

Del: …………………………………….. Al: ……………………………………. (6)

Motivo: …………………………………. (7) …………………………………………

La Paz, Abril 24 de 2006 (8)

(9) FirmaNombre(s) y apellidos

GRADO

Autenticación:

(10)SELLO……………………

55

CUARTO DISTRITO NAVAL “TITICACA” (1)B.I.M. IV “ALIANZA”

BOLIVIA

HOJA DE FILIACIÓN PERSONAL (2)

Grado: …………………….... (3) ………………………….

Arma o Especialidad: ……... (4) ………………………….

Nombre(s): …………………. (5) ………………………….

Apellidos: …………………… (6) ………………………….

Lugar y fecha de Nacimiento: …………… (8) ……………………………………..

Nº Cédula Identidad: …….. (9) ….. Nº Carnet Militar: ………………. (10).

Grupo Sanguíneo: ……… (11) ….. Año de Egreso: ………………… (12).

Alergias: …………………. (12) ….. Estado Civil: ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, (14).

Nombre(s) de los Padres: ………………………………. (15) …………………….

Nombre(s) y Apellidos de la Esposa: ………………….. (16) …………………….

Nombre(s) de los Hijos: …………………………………. (17) …………………….

Domicilio Actual: ………………………………………….. (18) ……………………

En caso de emergencia llamar a: ……………………….. (19) …………………...

Señales Particulares: …………………………………….. (20) ……………………

(23)

…………………………………

Firma

(7)FOTOGRAFIA

4 X 3 cms.

UNIFORME 3(Sin calatrava)

(21)

IMPRESIÓNDIGITAL

IZQUIERDA

(22)

IMPRESIÓNDIGITAL

DERECHA

56

HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL (FORMATO-017)

La Hoja de Solvencia será utilizada por todo el personal militar o civil que sea cambiado de destino por diferentes motivos de las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, servirá para avalar que alas personas con cambio de destino no tienen deudas por concepto de asignación de vivienda, dotación de armamento o equipo y otros bienes, o por la prestación de algún servicio.




2.- En la parte superior central debajo del membrete, el nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº 16.

3.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona con cambio de destino.

4.- Las distintas Secciones o Reparticiones de la Unidad Militar, debiendo los responsables solamente firmar si la persona no tiene ninguna deuda pendiente, debiendo realizarse la aclaración de firmas.

5.- El lugar y fecha de elaboración del documento.

6.- Firma, grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de Unidad, Instituto o Repartición Militar, después de que los Jefes de Sección o Repartición acreditaron que no existe deuda pendiente.

7.- Sello de la Unidad o Repartición Militar.

57

FORMATO-017

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)DÉCIMA DIVISIÓN DE EJÉRCITO

BOLIVIA

HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL (2)

A solicitud verbal se certifica que el:(3)

SOF. 2DO. INF. ALBERTO BARRIOS BARRON

No tiene deudas pendientes con las siguientes secciones:

1.- Cnl. DEM. Jorge Cruz CoronelJefe Secc. I-Personal ……………………

2.- My. Inf. Amilcar Argandeña PazJefe Secc. II-Inteligencia ……………………

3.- Cnl. DEM. Arturo Coya MamaniJefe Secc. III-Operaciones ……………………

4.- Cap. Art. Sebastián Alvez DuránJefe Secc. IV-Logística ……………………

5.- Sof. 1ro. DEPSS. Angel Murillo LopezJefe Secc. Adm. y Finanzas ……………………

6.- Sra. Avelina Cano ColqueEncargada Casino Unidad ……………………

(5) La Paz, Julio 5 de 2006.


CARGO

(4)

(7)SELLO……………………

58

CERTIFICADO MÉDICO (FORMATO-018)

Este documento será utilizado por Sanidad Operativa de las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, servirá para certificar el estado físico del personal de las Fuerzas Armadas.



1.- Membrete en la partes superior izquierda, de acuerdo a reglamento.

2.- En la parte superior derecha en número del documento.

3.- En la parte superior central el nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº 16.

4.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona a quien se otorga la certificación.

5.- El lugar y la fecha cuando se realiza la certificación.

6.- Los datos generales de la persona a quien se realiza el exámen médico.

7.- Un resumen de los antecedentes clínicos de la persona.

8.- Datos de acuerdo a la revisión médica.

9.- Datos de acuerdo a la revisión odontológica, nombre(s), apellidos, registro y firma del médico odontólogo que realiza la certificación.

10.- Los resultados de la revisión médica realizada.

11.- Un resumen de acuerdo al diagnóstico, el nombre(s), apellidos registro y firma del médico que realiza la certificación.

59

FORMATO-018

FUERZA AÉREA BOLIVIANASEGUNDA BRIGADA AÉREA

BOLIVIA

(2) Nº ……………./06

CERTIFICADO MÉDICO (3)

Grado, nombre(s) y apellidos: …………………… (4) …………………………….Lugar y fecha de examen: ……………………….. (5) …………………………….

I.- DATOS GENERALES . (6)Lugar y fecha nacimiento: ……………………………………………………Edad: …………... Sexo: ………………. Estado Civil: …………………..Arma o Especialidad: …………………….. Destino actual: ……………….Matrícula: ………………………………….. Nº Carnet asegurado: ………..Dirección: ………………………………….. Nº Teléfono: …………………..

II.- HISTORIAL (7)Intervenciones quirúrgicas: …………………………………………………..……………………………………………………………………………………Enfermedades anteriores: …………………………………………………………………………………………………………………………………………Alergias: …………………….…………………………………………………..Antecedentes patológicos en la familia: …………………………………….……………………………………………………………………………………

III.- EXÁMEN MÉDICO (8)

A.- Signos vitales.Presión arterial: ……………………. Pulso: ……………………Respiración: ……………………….. Temperatura: …………..Talla: ……………………………….. Peso: ……………………

B.- Examen neurológico.…………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………….

C.- Examen oftalmológico.…………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………….

D.- Examen otorrinolaringológico.…………………………………………………………………………….

60

…………………………………………………………………………….

E.- Examen cardiopulmonar.……………………………………………………………………………………………….

F.- Examen gastrointestinal.………………………………………………………………………………………………

G.- Examen genitourinario.………………………………………………………………………………..…………….

H.- Examen psicológico.

…………………………………………………………………………………………….

IV.- EXÁMEN ODONTOLÓGICO (9)

I8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8

D8 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8

Observaciones: ……….……………………………………………………….……………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………… …………………Nombre, apellidos y registro del Odontólogo Firma Odontólogo

V.- DIAGNÓSTICO MÉDICO : ….. (10) ……………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………..

VI.- OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES : ………. (11) ……………………………….

……………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………… …………………Nombre, apellidos y registro del Médico Firma del Médico

61

INFORME MÉDICO (FORMATO-019)

El informe médico es un documento mediante el cual los médicos operativos de las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares informarán de actividades específicas realizadas en las distintas unidades en el área médica.




2.- En la parte superior central, debajo del membrete, el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- La casilla correspondiente Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el informe; en la siguiente línea se coloca el cargo que desempeña.

4.- En la casilla Del: cargo del que eleva el informe.

5.- La casilla correspondiente a Objeto: debe ser llenado con palabras breves el motivo del documento.

6.- El lugar y fecha de elaboración del informe.

7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una línea doble continua de izquierda a derecha.

8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del informe.

9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: Elevo a su Autoridad, el presente … (Debiendo completarse con el motivo esencial del informe).

10.- En este punto se deberá colocar los documentos (notas de servicio, memorándums y otros) que asignan la tarea o tareas a realizar.

11.- En DESCRIPCION ACTIVIDAD, señalar en forma detallada las actividades y observaciones realizadas.

12.- En CONCLUSIONES, el médico deberá especificar las conclusiones alcanzadas luego de las tareas ejecutadas.

13.- En este punto se realizarán las recomendaciones y sugerencias correspondientes.14.- Leyenda de cierre: Es cuanto tengo a bien informar …15.- Firma, Grado o nivel, nombre(s) y apellidos del responsable de la elaboración del

informe.

62

FORMATO-019

FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)SANIDAD OPERATIVA

BOLIVIA

INFORME MÉDICO (2)

Al (3) : Cnl. DEMA. Zoilo Novoa TalaveraJEFE DPTO. I-PERS. EMGFAB.

Del (4) : Médico Operativo del Cmdo. de la F.A.B.

Objeto (5) : Informe de inspección médica a los Soldados de la Primera Brigada Aérea.

Lugar y fecha (6) : La Paz, Septiembre 6 de 2006.===================================================================== (7)

Señor Coronel: (8)

(9) Elevo a su Autoridad, el presente informe médico acerca de la ………………...

I.- ANTECEDENTES . (10)II.- DESCRIPCION ACTIVIDAD REALIZADA . (11)

(Visitas, inspecciones, reconocimientos, capacitación al personal).III.- CONCLUSIONES (12)IV.- RECOMENDACIÓNES Y SUGERENCIAS . (13)

(14) Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.


GRADO o NIVEL

63

PARTE DE FALLECIMIENTO (FORMATO-020)

Es un documento importante, el cual deber ser requerido una vez verificado y ratificado el deceso de un miembro de la Institución, por constituirse en el primer documento de consulta de la Comisión Sumariante.




2.- Parte superior derecha el número del documento.

3.- Debajo en la parte central el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

4.- En la parte izquierda, el lugar y fecha de elaboración del documento.

5.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona fallecida.

6.- Causas del deceso.

7.- Diagnóstico: Se describirá las causas de la muerte; ya sea natural, por enfermedad (paro cardio respiratorio y otros), pro herida de arma de fuego, por arma punzo-cortante, por arma contundente, por hemorragia interna o externa u otras.

8.- Circunstancias.

9.- Accidente: De trabajo (manipulación de maquinaria y otros), caídas de: vehículos, motorizados, bicicleta, embarcaciones, embarrancamiento, inmersión, fortuitas y otros.

10.- Homicidio: Peleas y otros de naturaleza criminal.

11.- Suicidio: Ahorcamiento, envenenamiento, armas de fuego, arma punzo cortante y otros.

12.- Nombre(s) y apellidos del médico o sanitario que realizó la verificación.

13.- Personal que realizó el levantamiento del cadáver: (médico o sanitario de la UU., médico forense, autoridad policial de homicidios, Fiscal de Homicidios y testigos).

14.- Lugar del hecho: Zona, calle, domicilio, trabajo, etc.

15.- Oficialía de Registro Civil.

16.- Lugar de entierro: Cementerio General o particular (registrar área y pabellón).

17.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior.

64


Nota: Adjuntar Informe Médico – Forense y otros documentos pertinentes, como copias de todo el proceso del levantamiento del cadáver.

65

FORMATO-020

GRUPO AÉREO DE CAZA “72” (1)COMPAÑÍA DE SEGURIDAD

BOLIVIA

Nº …………./06 (2)

PARTE DE FALLECIMIENTO (3)

Lugar y fecha: … (4) ………………………………………………………………….

Grado, nombre(s) y apellidos: … (5) ……………………………………………….

1.- Causas de deceso: (6) ………………………………………………………..

Diagnóstico: (7) ………………………………………………………………..

2.- Circunstancias: (8) …………………………………………………………….

Accidente: (9) …………………………………………………………………..

Homicidio: (10) …………………………………………………………………

Suicidio: (11) …………………………………………………………………...

3.- Médico o Sanitario verificador: (12) …………………………………………

4.- Personal que realizó el levantamiento del cadáver: . (13)………………...

5.- Lugar del hecho: …………………………. (14) ……………………………..

6.- Oficialía de Registro Civil: ………………… (15) …………………………...

7.- Lugar del Entierro: …………………………. (16) …………………………...

(17)

Grado, nombre(s) y apellidosCARGO

(18)SELLO……………………

66

PARTE DE ACCIDENTE (FORMATO-021)

El Parte de Accidente será elaborado cuando se produzca algún accidente, debiendo ser verificado por el médico o sanitario miembro de la Institución Militar, el mismo debe acompañar al personal afectado para continuar con el proceso de asistencia y recuperación médica.



2.- En la parte superior derecha, el número del documento.

3.- Debajo, en la parte central el nombre del documento, en letras mayúsculas y negritas Nº 16.

4.- Lugar y fecha del accidente.

5.- Grado, nombre(s) y apellidos del accidentado.

6.- Causas de accidente: ocasionado por caídas o resbalones de trabajo y otros tipos.

7.- Lugar del hecho: características del área circundante.

8.- Nombre(s) y apellidos del personal comprometido en el accidente.

9.- Médico o sanitario que atendió el caso.

10.- Evaluación médica en el lugar del hecho: estado de salud en el momento y después del accidente.

11.- Lugar de evacuación: centro médico, hospital militar o público.

12.- Diagnóstico: de las lesiones internas y externas en el cuerpo, hemorragias y otras.

13.- Medidas adoptadas: tratamiento médico efectuado.

14.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior.


A este documento se debe adjuntar el informe médico y/o sanitario respectivo.

67

FORMATO-021

SEGUNDO DISTRITO NAVAL (1)B.I.M. II “TOCOPILLA”

BOLIVIA

Nº ….. /06 (2)

PARTE DE ACCIDENTE (3)

Lugar y fecha: ….. ………………………………… (4) …………...………………………………...

Grado, nombre(s) y apellidos: …………………… (5) ……………………………………….…….

1.- Causas del accidente: (6) ……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………

2.- Lugar del hecho; (7) ……………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………....

3.- Personal involucrado: (8) ……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………

4.- Médico o sanitario que atendió el caso: (9) ………………………………………..………...

………………………………………………………………………………………………………

5.- Evaluación médica en el lugar del accidente: (10) ……………………………….………...

…………………………………………………………………………………………………….

6.- Lugar de evacuación: (11) …………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………...

7.- Diagnóstico: (12) …………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

8.- Medidas adoptadas: (13) ……………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………

Nota: Adjuntar informe médico.

Firma (14)

Grado, nombre (s) y apellidosCARGO

(15)SELLO……………………

68

FORMATO-022

CUARTA BRIGADA AÉREA (1)GRUPO AÉREO DE CAZA “34”

BOLIVIANº ………./06 (2)

PARTE DE EVACUACIÓN (3)

Lugar y fecha: …………………. (4) ………………………………………………………………

Unidad o repartición militar: ……… (5) ………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………

1.- Grado, nombre(s) y apellidos: (6) …………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

2.- Exámen médico: (7) ………………………………………………………………………….

3.- Diagnóstico de evacuación: (8) ……………………………………………………………

4.- Fecha y hora de evacuación: (9) …………………………………………………….…….

5.- Unidad hospitalaria a la que fue evacuado: (10) ………………………………………..

……………………………………………………………………………………..……………

6.- Parte de transferencia médica: (11) ………………………………………………………

7.- Acompañado por: (12) ……………………………………………………………………..

8.- Medio de transporte utilizado: (13) ……………………………………………………….

9.- Fecha y hora de retorno: …………………………………………………………………..

10.- Firma del responsable: (15) ……………………………………………………………….

Nota.- Adjuntar informe médico.


CARGO

(17)SELLO……………………

69

LIBRO MATRIZ (FORMATO-023)Este libro será elaborado anualmente en forma manuscrita por el Departamento o Sección I-Personal de las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares sin excepción, donde se asentarán los grados, nombre(s), apellidos y datos de todo el Personal Militar, Banda de Música, Civil, de Apoyo, Soldados o Marineros destinados en la Unidad. Su actualización deberá ser permanente y constituirá el referente histórico de la Unidad.

Para su elaboración deberá utilizarse un cuaderno empastado tamaño carta.

Este documento formará parte del inventario de la Unidad y será entregado cuando se realice el relevo de Comandante y/o Directores.



2.- En la parte superior central debajo el nombre del documento, especificando a la unidad, Instituto o Repartición Militar.

3.- El número de efectivos de manera correlativa en números arábigos.

4.- El grado y especialidad que corresponde a cada persona.

5.- El apellido paterno de la persona.

6.- El apellido materno de la persona.

7.- Nombre(s) de la persona.

8.- La fecha de ingresó o incorporación del personal a la Unidad.

9.- El lugar y fecha de nacimiento de la persona.

10.- El número de cédula de identidad.

11.- El número de matrícula o carnet militar.

12.- Fecha de baja de la Unidad.

13.- Alguna observación que se tenga que anotar con relación a la persona registrada.

14.- Lugar y fecha de finalización de la gestión.

15.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo del Jefe de Personal.

16.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la segunda autoridad en cargo jerárquico.

17.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior.


70

PRIMERA BRIGADA AÉREA (1)G.A.D.A. “91”

BOLIVIA(2)

LIBRO MATRIZ DEL GRUPO AÉREO DE AVIACIÓN “91”

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Nº GRADO APELLIDO PATERNO

APELLIDO

MATERNO

NOMBRE (s)

FECHAINGRESO

ALA

UNIDAD

LUGAR Y FECHA DE

NACIMIENTO

CÉDULA IDENTIDAD

MAT. Nº CARNET MILITAR

FECHA DE BAJA

DE LA UNIDAD

OBS.

1. My. DEMA. Mamani Ballon Abel Iver 20-Ene-05 05-Jun-65 2738043 SCZ 578005 31-Dic-06

2. Sof.2do. DESA.

Silva Marquez Sergio 14-Ene-06 04-Dic-63 5469302 LP 58766401-Ene-

07

3. Sgto. 1ro. Tec. Alvez Condori Juan Carlos 12-Feb-05 24-Ene-74 3867670 REN 869878

4. Tec. III Coarite Freddy 14-Jul-98 15-Abr-58 7656123 POT. 238374

5. Soldado Durán Quino Orlando 10-Ene-06 30-Oct-88 4812747 CBBA 4656

Lugar y Fecha …………………(14)

Firma FirmaGrado nombre(s) y apellidos Grado nombre(s) y apellidos JEFE DE PERSONAL CARGO

(15) (16)Firma

Grado nombre(s) y apellidos(17) CARGO

(18)SELLO……………………

FO

RM

AT

O-023

71

ORDEN DEL DIA (FORMATO 024)

En las fuerzas Armadas de la Nación, las Ordenes del Día son de real importancia, porque a través de las cuales, se hacen conocer en primer lugar el Servicio de Guardia de la Unidad, disposiciones, resoluciones, directivas que regulan actividades, organizaciones, realización de reuniones, invitaciones y otras actividades.

Toda Orden del Día de Guarnición, Especial o Particular, debe enumerarse en forma correlativa durante una gestión, pasada la misma se reiniciará nuevamente. Su compilación constituirá el historial de una gestión de Comando.

El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento será bond, tamaño carta.



2.- En la parte central y superior el nombre del documento, el número y el año en letras negritas y mayúsculas.

3.- Lugar y fecha.

4.- Designación del personal de guardia y otras disposiciones.

5.- Para conocimiento del personal se harán conocer pensamientos, máximas o terminología militar, aérea o naval, como también biografías breves de personalidades destacadas.


7.- En la parte inferior izquierda la palabra: Comuníquese.

8.- Cargo del Comandante de Unidad, Instituto o Repartición Militar, seguido de su nombre(s) apellidos y cargo.


10.- En la parte izquierda las palabras: Comunicada por copias.

11.- A continuación: grado, nombre(s), apellidos y cargo de Ayudante de Ordenes.

72

FORMATO – 024

FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)ESCUELA DE GUERRA NAVAL

BOLIVIA

ORDEN DEL DIA DE LA ESCUELA DE GUERRA NAVAL N° 09/06(2)

(3) La Paz, 011100-FEB-06

I.- SERVICIO DE GUARDIA

II.- DISPOSICION(4)

III.-DESIGNACION

IV.- INAUGURACION

Terminología Naval: …………………………(5)…………………………………



Comuníquese: (7)

EL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE GUERRA NAVAL

(8)Firma


Comunicada por copias: (10)


CARGO

(9)SELLO……………………

73

DIRECTIVA (FORMATO – 025)

La Directiva es un Documento que permite al comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas y Comandantes de Fuerza, emitir ordenes que contribuyan al logro de los objetivos institucionales y temas relacionados con la Doctrina Militar por tanto son las únicas autoridades que pueden utilizar este recurso.

Los Comandantes de Unidades, Institutos y Reparticiones Militares en cumplimiento de las mismas, pueden formular Instructivos y Ordenes Especiales, para su diseminación, o en su defecto si requiriesen la aprobación de alguna Directiva Particular, deben solicitar por conducto regular y los canales correspondientes ante el Departamento III-Operaciones.




2.- En la parte central el nombre del documento y el número, en letras negritas y mayúsculas.

3.- En la parte superior derecha, el lugar y la fecha.

4.- A continuación el cuerpo de la directiva.

5.- La leyenda de cierre.

6.- En la parte inferior central la firma, grado, nombre(s) y apellidos de la autoridad responsable de la elaboración del documento.


8.- Autenticación y distribución.

74

FORMATO-025


BOLIVIA

DIRECTIVA DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN Nº …/06 (2)

(3) La Paz, 121100-DIC-06

I.- OBJETO.

II.- FINALIDAD.

III.- ALCANCE.

IV.- ANTECEDENTES.

EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. EN USO DE SUS LEGITIMAS ATRIBUCIONES, DISPONE:

V.- DISPOSICIONES.

VI.- VIGENCIA.

VII.- DIVERSOS.



(6)Firma


(Cargo se encuentra al inicio)

Autenticación: (8)Distribución:

(7)SELLO……………………

(4)

75

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA (FORMATO-026)

La Resolución Administrativa es el instrumento que permite al Comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas y Comandante de Fuerza tomar decisiones que favorecerán a la Institución, como también a los interesados, por tal razón su aprobación y emisión es potestad expresa de estas autoridades, después de análisis y procesos realizados por Comisiones, Estudios de Estado Mayor y otros.

Los Comandantes de Grandes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares, que requieran la aprobación de alguna Resolución Particular, deben solicitar por el conducto regular correspondiente al Comando en Jefe de la FF.AA. y Comandos de Fuerza.

El tamaño papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.



2.- En la parte superior central el nombre del documento y el número correspondiente, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- A continuación en la parte superior derecha, el lugar, día hora, mes y año en el que promulga el documento.

4.- VISTOS Y CONSIDERANDO: Que.

5.- En la parte izquierda las palabras: POR TANTO:

6.- En letras mayúsculas el cargo de la autoridad responsable del documento.

7.- RESUELVE.

8.- Los puntos de la resolución, llevando subtítulos en números literales.

9.- En la parte central en letras mayúsculas el cargo de la autoridad responsable del documento.

10.- Parte inferior central la firma, grado, nombre(s) y apellidos de la autoridad responsable de la elaboración del documento.

11.- Sello del Comando respectivo.

12.- Autenticación y distribución.

76

FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN (1)FUERZA AÉREA BOLIVIANA

BOLIVIA

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Nº …/06 (2)

(3) La Paz, 121100-SEP-06

VISTOS Y CONSIDERANDO: (4)

Qué, ……………………………….

POR TANTO: (5)El Comandante de la Fuerza Aérea Boliviana en uso de su de la atribución conferida por la Ley Orgánica de las ………………. (6) …………………………

RESUELVE: (7)

PRIMERO: …………….... (8) …………………………………………………………………….

………………………………….…………………………………………………………………….

SEGUNDO: ……………......... ……………………………………………………………………

………………………………….………………………………………………………..………….

EL COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA AÉREA BOLIVIANA(9)


GRADO

Autenticación: (12)Distribución:

(11)SELLO……………………

77

ACTA DE REUNIÓN (FORMATO-027)

Este documento, es utilizado para levantar actas en reuniones de los Estados Mayores y Planas Mayores en las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares.




2.- En la parte superior central el nombre del documento que debe especificar el tipo de reunión que corresponde al acta, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- Cargo de la autoridad responsable de la elaboración del documento.

4.- En la parte inferior el grupo de reunión que participa en la reunión.

5.- En Temas: Lista de puntos tratados, en forma ordenada.

6.- Debajo en la parte derecha el lugar y fecha de la reunión.

7.- Grado, nombre(s) y apellidos del Secretario de Actas.

8.- Hora: De Inicio y finalización de la reunión.

9.- Personal Asistente: Deben ser llenadas con las abreviaciones de los Comandantes de Fuerza, unidades, Institutos o Reparticiones Militares que participan, se colocará con una X en la casilla correspondiente siempre y cuando el personal se halle presente.

10.- A continuación se procederá a tomar nota de todo lo tratado, de acuerdo al orden de participación correspondiente, en lo posible se debe respetar el orden de temas establecidos, a fin de evitar problemas posteriores.

11.- Al finalizar la reunión, se deberán insertar las firmas de las personas responsables.



78

FORMATO-027

FUERZAS ARMADAS DE LANCIÓN (1)COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO

BOLIVIA

ACTA DE REUNIÓN (2)

Del : Comandante General del Ejército (3)Con : Estado Mayor Divisionario (4)

Temas: (5)

1.- Informe Periódico2.- Presupuesto de la Gestión.3.- Reclutamiento.

Trinidad, Mayo 15 de 2006 (6)

Responsable: Tcnl. DEM. Juan Ondarza Galarza (7)

Hora: Inicio: 08:00 a.m. Fin: 11:30 a.m. (8)

(9)

X X -- X --

D-I D-II D-III D-IV D-V

Desarrollo: (10)

Firma y cargo autoridades responsables (11)

APG/JDJ/FGJ (13)

(11)SELLO……………………

79

RESUMEN DE ACTAS (FORMATO-028)

Este documento se utiliza exclusivamente para poseer datos reales de los temas tratados, facilitando de esta manera el trabajo del persona, para interiorizarse de lo acontecido en la reunión.

El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será el bond tamaño carta.



2.- En la parte superior central, debajo del membrete en letras negritas y mayúsculas nº 16 el nombre del documento.

3.- Lugar y fecha de la elaboración del documento.

4.- En las casillas en blanco se colocará: el grado, nombre(s), apellidos, la Unidad, Instituto o Repartición militar a laque pertenece o representa con la firma de los asistentes a dicha reunión.

5.- Temas: Serán detallados en forma resumida, con los puntos sobresalientes tratados, pudiendo utilizarse en caso necesario una o varias hojas de continuación.

6.- En la parte inferior y central, debe firmar el responsable de la elaboración de este documento.


8.- Autenticación.

80

FORMATO-028

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)INSTITUTO GEOGRÁFICO MILITARBOLIVIA

(2) RESUMEN DE ACTAS

Lugar y fecha: …………………………………………………. de 2006 (3)

(4)GRADO, NOMBRE(S) Y

APELLIDOSFUERZA, UNIDAD O

REPARTICIÓNFIRMA

Temas: (5)……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Firma (6)

Grado, Nombre(s) y apellidosGRADO

APG/JDJ/hjy (8)

(7)SELLO……………………

81

DICTÁMEN JURÍDICO (029)

Es un documento escrito que será utilizado por los Asesores Jurídicos de las Fuerzas Armadas, con respecto a recursos legales presentados pro el personal sobre un determinado aspecto o problema suscitado ante los Tribunales del Personal de los Comando de Fuerza y del comando en Jefe de las FF.AA.




2.- En la parte superior central debajo del membrete, el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el informe; en la siguiente línea se coloca el cargo que desempeña.

4.- Del: cargo del que eleva el documento.

5.- Objeto: explicar con palabras breves el motivo del dictamen.

6.- El lugar y la fecha de elaboración del documento.

7.- Para separar esta información inicial, se lo hará con una línea doble continua de izquierda a derecha.

8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del dictamen.

9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: De la revisión de antecedentes y análisis legal, se establecen los siguientes extremos.

10.- La redacción del dictamen respetivo, que debe contener la información descriptiva de los acontecimientos.


12.- Firma, grado o nivel, nombre(s) y apellidos del responsable que elabora el documento.

82

FORMATO-029

COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN (1)TRIBUNAL SUPERIOR DEL PERSONAL

BOLIVIA

DICTAMEN JURÍDICO Nº …./06 (2)

Al (3) : Gral. Ejto. Wilfredo Vargas ValdezCOMANDANTE EN JEFE Y PRESIDENTE DEL TRIBUNAL SUPERIOR DEL PRSONAL DE LAS FF.AA.

Del (4) : Asesor Jurídico del COMANJEFE.

Objeto (5) : Recurso de Apelación del …

Lugar y fecha (6) : La Paz, Noviembre 4 de 2006.======================================================================= (7)

Señor General: (8)

(9) De la revisión de antecedentes y análisis legal, se establecen los siguientes extremos:

I.- ANTECEDENTES DE HECHO. II.- RESOLUCIONES IMPUGNADAS. III.- FUNDAMENTACIÓN DE LA APELACION. IV.- ANÁLISIS LEGAL. V.- DICTAMEN.

(11) Es cuanto dictamino para los fines consiguientes de Ley; conforme al Reglamento del Tribunal Superior del Personal de las Ff.AA. de la Nación.

Firma (12)

Grado o nivel, nombre(s) y apellidosABOGADO

83

LIBRO DE NOVEDADES (FORMATO-030)

Es un documento de carácter militar reservado, el cual deberá ser elaborado en forma manuscrita, donde se asentará las novedades más importante y de relevancia acaecidas durante el Servicio de Guardia en la Unidades, Institutos o Reparticiones Militares.

Se debe utilizar para su redacción, un cuaderno empastado tamaño oficio.


1.- En la parte superior central el texto, donde indica la fecha en que se realiza el Servicio de Guardia.

2.- La relación nominal de personal de guardia designado por Orden del Día de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.

3.- En una tabla la relación nomina del grupo de guardia de soldados o marineros, especificando el horario en que realizan puesto de centinela.

4.- Registro de la hora y novedad de sucesos importante que se sucedieron durante el Servicio de Guardia.

5.- Los grados, nombre(s) y apellidos del Personal de la Guardia saliente y entrante, designados a través de la Orden del Dia.

6.- El grado, nombre (s), apellidos y cargo del Comandante de Unidad o Ayudante de Ordenes.

7.- Sello de la Unidad o Repartición correspondiente.

Nota.- El inventario de bienes de la Prevención de Guardia, deber será adjuntado y pegado en la última hoja del Libro de Novedades.

84

FORMATO-030( 1 )

SERVICIO DE GUARDIA DEL 14 DE MAYO DE 2006

Oficial de Guardia : ………………………Comandante de Guardia : ………………………Sargento de Guardia : ………………………Corneta de Servicio : ………………………Cabo de Guardia : ………………………Cabo 2do. Cuarto : ………………………Chofer de Servicio : ………………………Médico de Turno : ………………………Grupo de Guardia : ………………………

NÚMEROS DE GUARDIA (3)

NOMBRES Y APELLIDOS

07:00

09:00

11:00

13:00

15:00

17:00

19:00

21:00

23:00

01:00

03:00

05:00

09:00

11:00

13:00

15:00

17:00

19:00

21:00

23:00

01:00

03:00

05:00

07:00

(4)HORAS NOVEDADES

Firma (5) Firma (5)______________________ ______________________

Grado, nombre(s) y apellidos Grado, nombre(s) y apellidosComandante Guardia Saliente Comandante Guardia Entrante

Firma (5) Firma (5)______________________ ______________________

Grado, nombre(s) y apellidos Grado, nombre(s) y apellidosOficial Guardia Saliente Oficial Guardia Entrante

Firma (6)________________________Grado, nombre(s) y apellidos

Comandante de Unidad o Ayudante de Órdenes

(7)SELLO……………………

85

HOJA DE TRÁMITE DE DOCUMENTO (FORMATO-031)

La Hoja de Trámite es usada por la Secretaría General en todas las unidades Institutos y Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas. El cual deberá acompañar a los documentos decepcionados en el recorrido del trámite, para evitar extravíos y otra clase de irregularidades.

El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento será bond tamaño carta.

Para su correcta aflicción se deben observar los siguientes aspectos:


2.- En la parte superior central el nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº 16.

3.- En la parte derecha superior la casilla del número de trámite.

4.- Datos verificables del documento decepcionado.

5.- Instrucciones emitidas por la autoridad superior, que se deben tomar en cuenta en el trámite de documentación.

6.- Seguidamente la casilla de OBS. servirá para aclarar alguna anormalidad en forma breve.

7.- A continuación, se llenará en el cuadro de la parte izquierda con letra imprenta el nombre de la repartición despachadora, en la siguiente casilla la unidad receptora, en las casillas designadas será para la rúbrica o iniciales de secretario, ayudante o jefe de repartición.

8.- Una vez concluido el trámite, esta hoja deber ser devuelta de inmediato a Secretaria General.

86

FORMATO-031


BOLIVIA

Nº (3)

(2) HOJA DE TRÁMITE DE DOCUMENTO(4)Fecha y Hora Ingreso: 20100-ABR-06 Clasificación: ReservadoOrigen: FAB. Tipo Doc: OFICIO Nº 0015/06 … Fojas: .10Referencia: Elevar Relación nominal de postulantes.

INSTRUCCIONESDEPARTAMENTO I II III IV V VIDIRECCIONESOTROS

1. INFORMAR 10. TRANSCRIBIR A:2. PREPARAR

RESPUESTA ……………………………

3. ELABORAR ESTUDIO

11. CONSULTAR CON:

4. ELABORAR PROYECTO

……………………………

5. TOMAR NOTA 12. COORDINAR CON:6. PARA SU DIFUSIÓN ……………………………7. ASIGNAR

PERSONAL8. REVISAR9. APROBAR

OBS.: (6) ………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………….

CONOCIMIENTODEL:

CMDTE. EN JEFE: JEMG.: AYDTE. GRAL.:

PROVEÍDOS REPARTICIONES: (7) …………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………

356

(5)

87

HOJA DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS (FORMATO-032)

La Hoja de Préstamo de Documentos será utilizada por todas las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, cuando se realice préstamos de documentación, a fin de evitar extravíos y otra clase de anormalidades.




2.- En la parte superior derecha, las iniciales de la repartición que realiza el préstamo del documento y el número correlativo.

3.- En la parte superior central el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

4.- Los datos de la personal a que se realiza el préstamo.

5.- Detalle de la documentación que es objeto de préstamo.

6.- Las fechas de inicio del préstamo y cuando estos documentos deber ser devueltos.


8.- Firma de la persona encargada de realizar el préstamo.

9.- Firma de la persona a la cual se le realiza el préstamo.

10.- Grado, nombre(s), apellidos, cargo y firma de la persona que autoridad el préstamo.


12.- Una vez que sea devuelto el o los documentos correspondientes debe tacharse con letras grandes la palabra de “DEVUELTO”.

88

FORMATO-032

PRIMERA BRIGADA AÉREA (1)G.A.D.A. – 91

BOLIVIA

Secc. S.G. Nº ……./06 (2)

HOJA DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS (3)

Datos del Prestatario: (4)

Señor (a): ……………………………………………………………………………..

Destinado en: …………………………………………………………………………

Cédula de Identidad: ……………………………Teléfonos: ………………………

Domicilio: ………………………………………………………………………………

Llevó la siguiente documentación: (5)

…………………………………………………………………………………………..

………………………………………(12)……………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..

Del: ….………………………….. Hasta: ………………………… (6)

La Paz, Febrero 20 de 2006 (7)

(8) (9)Firma Encargado Firma Prestatario

Vº Bº


CARGO

(11)SELLO……………………

89

HOJA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS(FORMATO-033)

La Hoja de Transferencia de Documentos será utilizada por todas las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, cuando se realice la transferencia de documentos a los Archivos Centrales de los Comandos de Fuerza y estos a su vez al Archivo Intermedio e Histórico del Comando en Jefe de las FF.AA., después de los plazos establecidos en el presente reglamento.




2.- En la parte superior derecha, el número correlativo del documento.

3.- El nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

4.- Se debe colocar en FONDO DOCUMENTAL, la Fuerza a la que pertenece la Unidad que realiza esta tarea; como ser: Ejército de Bolivia, Fuerza Aérea Boliviana o Fuerza Naval Boliviana.

5.- En SERIE DOCUMENTAL, la Unidad a la que pertenece la repartición u oficina que efectúa la transferencia de documentos: Departamento, Direcciones, Comandos de Unidad.

6.- Para SECCIÓN o DIVISION, la Unidad de acula depende la repartición que realizará la transferencia; como: Sección “A” Planificación.

7.- Para SUB-SECCIÓN o SUB-DIVISIÓN, la Unidad especifica que ejecuta la transferencia de documentos, como secciones divisiones.

8.- En CANTIDAD DE METROS LINEALES, colocar de acuerdo a la medición realizada la cantidad de metros lineales del total de documentos a transferir.

9.- Para llenar información en AÑOS EXTREMOS, se debe tomar en cuenta desde el primer año hasta el último de los documentos que se transfieren. Por ejemplo 2003 – 2008.

10.- En Código Interno, se debe colocar la codificación interna que se asigna a la documentación.

11.- La casilla de Serie, los diferentes tipos de documentos que se transferirán.

12.- La Descripción del Documento, se refiere a describir cuales son las características de los documentos transferidos; por ejemplo: oficios, planes, matrículas y otros.

13.- En la Unidad de Instalación, colocar cual es el objeto en que se transfiere los documentos; como: archivadores de palanca, cajas de cartón o madera y otros.

90

14.- Para Cantidad, colocar el número de la cantidad unidades de instalación (archivadores de palanca, cajas de cartón o madera, paquetes, bolsas y otros) en que se realiza la transferencia de documentos.

15.- Los Años Extremos, tomar en cuenta el año de inicio de la documentación y el último periodo; como 2000 – 2020.

16.- En Estado Físico, se debe tomar en cuenta cual es el estado de los documentos transferidos; como: Bueno, Regular, Mal u otro.

17.- La casilla de Soporte, debe colocarse cuales son los objetos materiales en los que se encuentran los documentos, como: papel, discos compactos (CD’s o DVD’s), disquetes, cajas, etc.


19.- Entrega y recepción de conformidad en letras negritas.

20.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona encargada de realizar la transferencia de documentos.

21.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona encargada de recepción de los documentos transferidos.

22.- Grado, nombres, apellidos, cargo y firma de la persona que autoriza la transferencia de documentos.


91

FORMATO-033

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)DEPARTAMENTO III-EMO.

BOLIVIANº ………../06 (2)

HOJA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTO (3)FONDO DOCUMENTAL (4) Ejército de BoliviaSERIE DOCUMENTAL (5) Departamento III-OperacionesSECCIÓN o DIVISIÓN (6) “A” PlanificaciónSUB-SECC. o SUB-DIV. (7) Planes de InstrucciónCANTIDAD METROS LINEALES 2.000 metros linealesAÑOS EXTREMOS (9) 2001 - 2005

Código Interno

Serie Descripción del Documento

Unidad Instalación

Cantidad Años Extremos

Estado Físico

Soporte

(10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17)D-III-A-01 Planes Instrucción Archivadores 5 2001 – 2005 Bueno Papel

D-III-A-02 Ordenes Operaciones – Marcha Archivadores 10 2001 – 2005 Bueno Papel

D-III-A-03 Oficios Recibidos Archivadores 4 2001 – 2005 Bueno Papel

D-III-A-04 Certifica-ciones Instrucción Archivadores 2 2001 – 2005 Bueno Papel

La Paz, Febrero 20 de 2006 (18)

(19) Entregué Conforme (19) Recibí Conforme

(20) Firma (21) FirmaGrado, Nombre(s) y apellidos Grado, Nombre(s) y apellidos

Vº Bº


CARGO

(23)SELLO……………………

92

FILIACION DE ARMAMENTO, MUNICIONES, REPUESTOSEQUIPO Y VESTUARIO (FORMATO-034)

Es un documento de carácter secreto, utilizado por las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas para llevar un control cronológico de la asignación de estos materiales a Personal Militar y Civil, Cadetes, Alumnos, Soldados y Marineros.

El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será el bond tamaño carta.


Tapa:

1.- La carátula debe ser llenada con el nombre del documento correspondiente (nombre genérico del armamento, munición equipo, etc.).

2.- Material o equipo a ser filiado.

3.- Persona a quién se le asigna la dotación del material correspondiente.

4.- A que Unidad, Instituto o Repartición Militar pertenece.

5.- Lugar y fecha.

Contratapa:

6.- Título de advertencia.

7.- Grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de Unidad.

8.- Grado, cargo, nombre(s) y apellidos del personal encargado.

9.- Fecha de la 1ra., 2da., 3ra. o 4ta. revisión, grado, nombre(s), apellidos y firma, de la persona encargada de revisar.

10.- Detalle.

11.- Grado, nombre(s) y apellidos del encargado de la revisión.

Hojas:

12.- Grado, nombre(s) y apellidos del personal.

13.- Casillas para registro trimestral.

93

FORMATO-034

(TAPA) (1) FILIACIONDE: …………………………………….. (2) ………………………………………...

Material o EquipoDE: ……………… (3) …….. grado, nombre(s) y apellidos ……………………..DE: ……………………. (4) …………………………………………………………

Lugar y fecha: ……. (5) …………………(CONTRATAPA) (6) PARA USO EXCLUSIVO DE LA UU. DE APOYO LOGISTICO O UU. EQUIVALENTE

………………. (7) …………………………………….. (8) ………………………...Grado, nombre(s) y apellidos Grado, nombre(s) y apellidos

CMDTE. UNIDAD ENCARGADO

………….. (9) …….. ……………………………………. ……………………..Fecha 1ra. Revisión Grado, nombre(s) y apellidos Firma

…………….…….. ……………………………………. ……………………..Fecha 2da. Revisión Grado, nombre(s) y apellidos Firma

…………….…….. ……………………………………. ……………………..Fecha 3ra. Revisión Grado, nombre(s) y apellidos Firma

…………….…….. ……………………………………. ……………………..Fecha 4ta. Revisión Grado, nombre(s) y apellidos Firma

Detalle: …………………………. (10) ……………………………………………………………………………………………………………………………………..Grado, nombre(s) y apellidos: …………… (11) …………………………………(HOJAS) (12)Grado, nombres (s) y apellidos:Personal Militar o CivilCadete:Alumno:Soldado:Marinero:

(13)

94

CONTROL DE ARMAMENTO (FORMATO-035)

La Hoja de Control de Armamento es un documento secreto, debe ser utilizado por el personal encargado del material bélico, en todas las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares, con el objeto de llevar un control individual y cronológico del armamento, como también para anotar las novedades existentes. En caso de que el arma fuera enviada a otra Unidad, la misma deberá ir acompañada por este documento.



1.- En la parte superior central el nombre del documento.

2.- Parte superior izquierda, el membrete de acuerdo a reglamento.

3.- Parte superior derecha el número del documento.

4.- El grado, nombre(s), apellidos y Nº de matrícula a quien se realiza la dotación.

5.- El tipo de armamento y algunas características.

6.- Los accesorios del armamento, como cierre o cerrojo, cuchillo bayoneta y otros.

7.- El control realizado del armamento, especificando la fecha y las novedades.

8.- Información acerca de la baja del armamento.

9.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de los responsables.


95

FORMATO-035

(1)HOJA DE CONTROL DE ARMAMENTO

TERCER DISTRITO NAVAL “MADERA” (2)B.I.M. III “MEJILLONES”

BOLIVIAGrado, nombre(s), apellidos y Nº matrícula: (4)………………………………………………………………………………………….Tipo de Armamento: ………………………. (5) …………………………………...Nº de Serie: …………………….. Fabricación: ……………………………………Accesorios: …………… (6) ………… Cierre o Cerrojo Nº ………………………Cuchillo Bayoneta Nº …………………. Otros: ……………………………………Estuche de limpieza: ………………………………………………………………..

CONTROL (7)FECHA NOVEDADES

Fue dado de baja: ………………… (8) ……………………………………………Motivo: ………………………………………………………………………………..Nº Resolución: ……………………. Lugar y fecha: ………………………………Conforme: (9)

FirmaGrado, nombre(s) y apellidos

JEFE SECCION IV-LOG.

Vº Bº

FirmaGrado, nombre(s) y apellidos

COMANDANTE UNIDAD

(23)SELLO

96

PEDIDO (FORMATO-036)

Este documento será utilizado en las diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares para solicitar la asignación o dotación de materiales e insumos de diferentes características (papel de escritorio, equipos de computación, víveres, combustibles, uniformes, munición y otros).

El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta o en formularios impresos.





4.- Persona que eleva el pedido.

5.- Autoridad a la que se eleva el pedido.

6.- En columnas el cuerpo del pedido con los siguientes aspectos:

- Cantidad.- Unidad de medida.- Detalle.

7.- Motivo del pedido.

8.- Fecha de elaboración del documento.

9.- Datos del solicitante.

10.- Datos del encargado de asignar el pedido.

11.- Visto Bueno de la autoridad superior.


97

FORMATO-036

CUARTA BRIGADA AÉREA (1)GRUPO AÉREO DE CAZA “34”

BOLIVIA

Nº …..../06 (2)

PEDIDO (3)

Pedido que eleva el suscrito: ……………………… (4) …………………………..A consideración del ………………………………… (5) ……………………… porLo siguiente:

(6)CANTIDAD UNIDAD DETALLE

1 qq. Harina blanca5 Kgrs. Manteca

10 Libras Azúcar¼ Kgrs. Sal½ Paquete Levadura

Nota.-El presente pedido será utilizado en la elaboración de pan para los Soldados de la Compañía de Seguridad. (7)

La Paz, Marzo 1 de 2006 (8)

ENTREGUÉ CONFORME RECIBÍ CONFORME

(9) (10)Grado, Nombre(s) y apellidos Grado, Nombre(s) y apellidos

CARGO CARGO

(11) FirmaNombre(s) y apellidos

CARGO

(12)SELLO……………………

98

NOTA DE ENTREGA (FORMATO-037)

Será utilizada como un documento que servirá para constatar la entrega de dotaciones, materiales e insumos de una Unidad Militar a otra.






4.- Unidad a la que se le entrega el material.

5.- Fecha que se realiza la entrega correspondiente.

6.- En columnas, el cuerpo de la nota de entrega.

7.- Datos de la persona que entrega el material.

8.- Datos de la persona que recibe el material.



99

FORMATO-037

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)DEPARTAMENTO IV-LOG. EMO.

BOLIVIA

Nº …..../06 (2)

NOTA DE ENTREGA (3)

Destino: …………………………………….. (4) ……………..……………………..Fecha: ………….…………………………… (5) ……………………………………


10 Pzas. Blusas Camufladas10 Pzas. Pantalones Camuflados10 Pares Medias20 Unidades Poleras verdes



CARGO CARGO

Vº Bº

(11)

Grado, Nombre(s) y apellidosCARGO

(10)SELLO……………………

100

FORMATO-036NOTA DE SALIDA DE ALMACÉN (FORMATO-038)

Este documento será utilizado como comprobante de salida de materiales de los almacenes de una repartición para ser entregadas a otras Unidades Militares.


Para su correcta aplicación se de en observar los siguientes aspectos:




4.- Motivo para la salida de almacenes de materiales existentes.

5.- El lugar y la fecha en que sale el matearla.

6.- En columnas, el cuerpo de lanota de salida.

7.- Datos de la persona encargada de almacenes.

8.- Datos del encargado de área o repartición de cual depende el almacén.


10.- Sello de la Unidad Militar.

101

FORMATO-038

FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)D. G. E. I. N.

BOLIVIA

Nº …..../06 (2)

NOTA DE SALIDA DE ALMACÉN (3)

Motivo: …………………………………………..…… (4) …………………………..Lugar y fecha: ……………….……………………… (5) …………………………...


50 Hojas Papel bond tamaño carta30 Hojas Papel copia tamaño oficio10 Hojas Cartulinas color azul

5 Unidades Lápices Bicolores2 Unidades Borrador de tinta



JEFE DE ALMACENES CARGO

Vº Bº


CARGO

(10)SELLO……………………

102

CARTA PODER (FORMATO-039)

La Carta Poder será utilizada de manera interna en las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas, para otorgar un poder especial o familiares o terceras personas a quienes se les facultará el recojo de víveres o dotaciones y otras asignaciones a personal militar que tenga algún impedimento para hacerlo directamente.




2.- En la parte superior central, debajo del membrete, el nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.

3.- El lugar y fecha de elaboración del documento.

4.- El texto de: A quien corresponda:

5.- La palabra subrayada: Presente.-

6.- La palabra: Señor:

7.- El cuerpo del documento, en el que se colocará los nombre(s), apellidos y cédula de identidad de la persona beneficiaria; además de cuales serán los bienes que podrá recoger.

8.- La firma, grado, nombre(s), apellidos y Nº de Cédula de Identidad de la persona que otorga la Carta Poder.

103

FORMATO-039

GRUPO AÉREO DE CAZA “71” (1)COMPAÑÍA DE SEGURIDAD

BOLIVIA

CARTA PODER (2)

(3) La Paz, Noviembre 3 de 2006.

A quien corresponda: (4)

Presente.- (5)

Señor: (6)

Por medio de la presente Carta Poder, facultó al señor:ERNESTO PONCE ALVEZ

C.I. 5355353 SCZ.

Para que pueda efectuar el:

RECOJO DE VÍVERES DE LA GESTIÓN 2006EN LA CIUDAD DE POTOSÍ

Agradeciendo su gentileza, saludo a usted muy atentamente.


GRADO

(7)

104

SOLICITUD (FORMATO-040)

Este documento se utilizará para que el personal componente de las Fuerza Armadas pueda elevar solicitudes ante los diferentes Comandos, Departamentos, Direcciones, Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, requiriendo certificaciones referidas a actividades realizadas en cumplimiento de funciones que desempeñó con anterioridad o de circunstancias de carácter personal.





3.- Fecha en la que se elabora el documento.

4.- Objeto por la cual se realiza la solicitud.

5.- Grado, apellido paterno, apellido materno y nombre(s) de la persona solicitante, enmarcad en un recuadro.

6.- Grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad a quien se eleva la solicitud.

7.- Cuerpo de la solicitud (adjuntar documentos respaldatorios).

8.- La nota de despedida.

9.- Firma del interesado(a) y el número de cédula de identidad.

105

FORMATO-040

FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN (1)FUERZA NAVAL BOLIVIANA

BOLIVIA

SOLICITUD (2)

(3) Fecha: La Paz, Enero 26 de 2006.

Objeto: Cambio de destino. (4)

(5)TEC. II SANCHEZ MENDOZA JACKELINEGrado Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)

Sr. Almte. (6)Julio César Ribera DoradoCOMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA NAVAL BOLIVIANA

Señor Almirante:

(7)Encontrándome destina en el … del …, presentándome ante las consideraciones

de su digna autoridad expongo y solicito:

(8)Con este motivo, saludo al Señor Almirante, con las consideraciones más

distinguidas.

(9)FIRMA

C.I. ………………….

106

CERTIFICACIONES (FORMATO-041)

Este documento será utilizado para realizar certificaciones al personal de las Fuerzas Armadas que participó en diferentes actos del servicio (servicio en frontera, mando de tropa, Puesto Militar Adelantado, millas navegadas, horas de vuelo, desempeño laboral y otros) en las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares.





3.- Cargo de la autoridad que confiere la certificación.

4.- Esta palabra debe ser escrita con letras mayúsculas y negritas.

5.- Cuerpo central de la certificación.

6.- Conclusión del documento.


8.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad responsable de la elaboración del documento.



107

FORMATO-041

COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)INSTITUTO GEOGRÁFICO MILITAR

BOLIVIA

El Jefe del Departamento I-Personal del Instituto Geográfico Militar (3)

C E R T I F I C A: (4)

(5) Que, revisada la documentación existente en el departamento I-Personal, se establece que el Sr. SGTO. 1RO. TGRAFO. JOSE LUIS PATAN ARCOS, fue destinado de acuerdo al siguiente detalle:

Gestión 2004 Distrito Geográfico de Tupiza. Gestión 2005 Distrito Geográfico de Trinidad Gestión 2006 Distrito Geográfico de Riberalta

(6) Es cuanto tengo a bien certificar, para los fines consiguientes.

(7) La Paz, Diciembre 1 de 2006.


CARGO


Nº …/07 (2)

108

CERTIFICADO (FORMATO-042)

Este documento se utilizará para conferir certificados al personal de las Fuerzas Armadas que participó en diferentes cursos de capacitación, seminarios, talleres y otros de carácter formativo, de esta forma acreditar su asistencia a las actividades programadas por las diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares.

El papel a utilizarse para elaborar este documento, será la cartulina normal, hilada o cáscara de huevo, tamaño carta.


1.- En la parte central superior el Escudo de “Bolivia” a colores, dimensiones de 4x2,5 cms.

2.- Los márgenes deberán ser con una línea exterior gruesa y otra interior delgada, con un grosor de 5 puntos, de acuerdo a lo siguiente:

- Margen superior 2 cms., entrecortando en el medio el Escudo de Bolivia.- Margen inferior, izquierdo y derecho: 2 cms.

3.- El nombre de la Unidad Superior, en letras mayúsculas “arial black” negritas Nº 18

4.- El nombre de la Unidad Militar que organiza el evento, en letras mayúsculas “arial black negritas Nº 17.

5.- Logotipo de la unidad organizadora de la actividad en “marca de agua”, dimensiones de 14x10 cms. o de forma estética en relación al emblema o escudo.

6.- Este párrafo en letras minúsculas “monotype cursiva” Nº 20.

7.- En la parte central la palabra “CERTIFICADO” en letras mayúsculas “bodoni mt black” negritas Nº 40.

8.- Estas palabras en letras minúsculas “monotype cursiva” Nº 20.

9.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona participante, en letras minúsculas “times new roman” negritas Nº 24.


11.- En la parte central la actividad que se realizó, pudiendo ser cursos, seminarios, conferencias y otros, en letras mayúscuas “monotype cursiva” Nº 20.

12.- El tema o temas que se abarcaron en esta actividad, en la parte central en letras mayúsculas “times new roman” negritas Nº 20.

13.- En la parte central la fecha de inicio y culminación de actividad, en letras minúsculas “times new roman” Nº 12.

109

14.- En la parte izquierda, el lugar y la fecha en que se realiza la clausura del evento y consecuentemente la entrega de este documento, en letras minúsculas “monotype corsiva” Nº 12.

15.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la persona encargada de la repartición que organizó el evento, pudiendo ser los jefes de departamento, división o sección, directores de reparticiones o institutos, comandantes de unidad y otros, en letras minúsculas “times new roman” Nº 10 y mayúsculas negritas el cargo.

16.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la segunda autoridad en jerarquía militar de la unidad organizadora de la actividad, en letras minúsculas “times new roman” Nº 10 y mayúsculas negritas el cargo.

17.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior la unidad que organiza la actividad, en letras minúsculas “times new roman” Nº 10 y mayúsculas negritas el cargo.


110

COMANDO EN JEFE DE LAS FUERZA ARMADAS DE LA NACION (3)DIRECCION GENERAL DE ARCHIVOS MILITARES (4)

(6) Confiere el presente: (5)

(7) CERTIFICADO(8) (9)

AL Señor: …………………………………………………………………………………Por su participación en el: (10)

CURSO TALLER DE CAPACITACIÓN (11)

(12) “MANEJO Y TRATAMIENTO DE ARCHIVOS MILITARES”

(13) Realizado del 15 al 19 de Mayo de 2006(14)

La Paz, 19 de Mayo de 2006(15) (16)

Cnl. DEM. Simón Orellana Chávez Cnl. DEM. Simón Orellana ChávezDIRECTOR DIGAM. FF.AA. DIRECTOR DIGAM. FF.AA.

(17)Gral. Div. Wilfredo Vargas Valdez

COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACION

(1) (2)

(18)SELLO

111

CERTIFICADO (FORMATO-042)

Este documento se utilizará para conferir al personal que cumplió con los requisitos y reglamentos académicos de los diferentes Institutos, Unidades o Reparticiones Militares de la Fuerzas Armadas, para obtener títulos de postgrado o cursos realizados.

El papel a utilizarse para elaborar este documento, será la cartulina normal, hilada o cáscara de huevo, tamaño carta.


1.- En la parte central superior el Escudo de “Bolivia” a colores, dimensiones de 3,5 x 2,5 cms.

2.- Los márgenes deberán ser con una línea exterior gruesa y otra interior delgada, con un grosor de 5 puntos, de acuerdo a lo siguiente:

- Margen superior 2 cms., entrecortando en el medio el Escudo de Bolivia.- Margen inferior, izquierdo y derecho: 2 cms.

3.- El nombre del Comando en Jefe de las FF.AA. o la Fuerza (Ejército, Fuerza Aérea o Fuerza Naval) a la que pertenece el Instituto, Unidad o Repartición Militar, en letras mayúsculas “arial black” negritas Nº 20

4.- El nombre de la unidad académica que confiere el documento, en letras letras mayúsculas “arial black” y negritas Nº 14.

5.- Este párrafo en letras minúsculas “times new roman” Nº 16.


7.- Logotipo de la unidad académica en “marca de agua”, dimensiones de 8 x 9 cms. o de forma estética en relación al escudo o logotipo de la Unidad Militar.

8.- En la parte central la palabra “DIPLOMA” en letras mayúsculas “bodoni mt black” negritas Nº 36.


10.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona a quien se otorga este documento, en letras mayúsculas y minúsculas “times new roman” negritas Nº 20.

11.- Este párrafo en letras mayúsculas y minúsculas “times new roman” Nº 16, resaltando el motivo por el cual se confiere el presente documento.

12.- En la parte derecha, el lugar y la fecha en que se hace entrega de ese documento, en letras minúsculas “monotype corsiva" Nº 12.

13.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la persona responsable de organizar la actividad, en letras minúsculas “times new roman” Nº 10 mayúsculas negritas el cargo.

112

14.- El grado, nombre (s), apellidos y cargo de la segunda autoridad en jerarquía de la Unidad Militar, en letras minúsculas “times new roman” Nº 10 y mayúsculas negritas el cargo.

15.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior de la Unidad Militar, en letras minúsculas “times new roman Nº 10 y mayúsculas negritas el cargo.


113

FORMATO-043

(1) (2)

(3)

FUERZA NAVAL BOLIVIANACENTRO DE PERFECCIONAMIENTO NAVAL

“ALMTE. MIGUEL GRAU”(4)

(5)El Director de la Escuela de Guerra Naval en cumplimiento a los reglamentos en actual vigencia.

(6)Confiere el presente:

(7)(8)

DIPLOMA (9)Al Señor:

(10)SG1. CGONIM. Juan José Varela Litardo

(11)Por haber aprobado satisfactoriamente el curso de Perfeccionamiento Naval en: INFANTERIA DE MARINA correspondiente a la Promoción XXIV.

(12)La Paz, 1 de Diciembre de 2006.

(13) (14)CF. DEMN. Simón Chávez Cornejo CF. DEMN. Simón Chávez Cornejo

JEFE DE ESTUDIOS SUB-DIRECTOR E.G.N.

(15)CN. DAEN. Williams Bruno España

DIRECTOR DE LA ESCUELADE GUERRA NAVAL

(16)SELLO

114

FORMATO-044

SEGUNDO DISTRITO NAVAL “MAMORÉ”B.I.M. II “TOCOPILLA”

BOLIVIA

INFORME PERIODICO DEL PERSONAL Nº ……/…….

Periodo comprendido : (Desde – Hasta)Cartas :Anexos :Lugar y fecha :

I.- MANTENIMIENTO DE EFECTIVOS.

A.- Orgánicos y actuales.

B.- Ubicación de unidades orgánicas.

C.- Altas de personal.

D.- Bajas administrativas y otras.

E.- Relación nominal.

F.- Organización del personal.

G.- Supernumerarios. (Mostrar estos datos por unidades)

II.- MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA LEY Y ORDEN

A.- Medidas adoptadas para el mantenimiento de la disciplina.

B.- Deserciones.

C.- Sumarios informativos.

D.- Sanciones impuestas al personal.

E.- Otros factores relacionados con la disciplina, ley y orden.

115

III.- MORAL Y SERVICIOS DEL PERSONAL.

A.- Consideraciones sobre el estado moral en las unidades.

B.- Factores que contribuyen a elevar o disminuir la moral.

C.- Premios, distinciones, condecoraciones y otros conferidos al personal.

D.- Memorándums de felicitación otorgados al personal.

E.- Haberes, bonificaciones y dotaciones.

F.- Vacaciones y permisos.

IV.- PROCEDIMIENTOS DEL PERSONAL.

Aspectos importantes relativos a: clasificación, destinos, ascensos, cambios y rotaciones del personal.

V.- ACTIVIDADES DE CAPACITACION.

Realización o participación en cursos, seminarios, talleres, simposios, conferencias, disertaciones y otras relacionadas con la capacitación.

VI.- COMISIONES.

Designación de personal para que participe en diferentes comisiones (estudios, revisión reglamentos, transporte material bélico y otros) por actividades del servicio.

VII.- FALLECIMIENTOS.

Realizar un cuadro con la relación nominal del personal fallecido, las causas del deceso y el lugar donde se produjo el hecho.

VIII.- ACCIDENTES.

Realizar un cuadro con la relación nominal del personal accidentado, las causas del accidente y el lugar donde se produjo el hecho.

IX.- EVACUACIONES.

Realizar un cuadro con la relación nominal del personal evacuado, el diagnóstico médico y el centro médico u hospitalario al cual se realizó la evacuación.

116

X.- RELACIONES INTER INSTITUCIONALES. Actividades que se desarrollaron con instituciones estatales o privadas como: Prefectura Departamentales, Municipalidades, Servicios Departamentales de Salud y otros.

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Autenticación:

Distribución:

(10)SELLO……………………

117

FORMATO-045

PRIMERA BRIGADA AÉREAGRUPO AÉREO “31”

BOLIVIA

INFORME PERIODICO DE INTELIGENCIA Nº ……../……


I.- AMBITO EXTERNO.

A.- Expresión política

Hacer un breve resumen de los hechos sobresaliente de la situación política a nivel internacional, que debe incluir las siguientes interrogantes: que, cuando, donde, para y a fin de.

1.- Hecho sobresaliente Nº 12.- Hecho sobresaliente Nº 23.- Hecho …

B.- Expresión económica.

Hacer un breve resumen de los hechos sobresalientes de la situación económica a nivel internacional, que debe incluir las siguientes interrogantes: que, cuando, donde, para y a fin de.


C.- Expresión social.

Hacer un breve resumen de los hechos sobresalientes de la situación social a nivel internacional, que debe incluir las siguientes interrogantes: que, cuando, donde, para y a fin de.


118

D.- Expresión militar.

Hacer un breve resumen de los hechos sobresalientes de la situación militar a nivel internacional, que debe incluir las siguientes interrogantes: que, cuando, donde, para y a fin de.


II.- AMBITO INTERNO.

A.- Expresión política

1.- Hecho sobresaliente Nº 1

Identificar el hecho sobresaliente en el ámbito interno político y materializar a través de un breve resumen que incluya las interrogantes descritas en el párrafo “A” expresión política externa.

a.- Análisis.

Los métodos analíticos incluyen una serie de técnicas que pueden clasificarse en: inductivo o deductivo, gráficas y numéricas.

b.- Conclusiones.

Consecuencia del análisis de los hechos más sobresalientes.

c.- Predicciones.

Identificar necesidades del provenir, detectar oportunidades y alertar amenazas eventuales u otras para proporcionar conocimiento anticipado y confiable, a fin de adoptar decisiones razonables en el presente con vistas al futuro.

d.- Recomendaciones.


Ídem, párrafo anterior identificando otro hecho sobresaliente.

B.- Expresión económica.


Idem, expresión política en el aspecto económico que corresponde.


119

Idem, hecho sobresaliente Nº 1 en el aspecto económico que corresponde.

C.- Expresión psicosocial.


Idem, expresión política en el aspecto psicosocial que corresponde.


Idem, hecho sobresaliente Nº 1 en el aspecto psicosocial que corresponde.

D.- Expresión militar


Idem, expresión política en el aspecto militar que corresponde.


Idem, hecho sobresaliente Nº 1 en el aspecto militar que corresponde.

III.- CONTRAINTELIGENCIA.

A.- Medidas activas y pasivas.

Como medidas activas de Contrainteligencia se detallan:

- Establecimiento de niveles de seguridad.

- Codificación y clasificación de la documentación.

- Delimitación de áreas prohibidas.

- Registro, identificación y control de personal y vehículos.

- Control de actividades de sujetos extraños dentro las instalaciones.

- Destrucción de material y documentación sensible.

- Evitar la manipulación y operación de computadoras, por personal no autorizado.

- Como medidas pasivas, realizar actividades de Contrainteligencia.

B.- Seguridad.

De acuerdo al Reglamento de Seguridad, definiendo claramente las acciones que se deben adoptar para resguardar la integridad física de las personas y las instalaciones.

120

1.- De las instalaciones.

Cumplimiento de normas en coordinación con el Oficial de Seguridad.

2.- Seguridad humana.

Cumplimiento de normas, incluir seguridad de las familias del personal militar.

3.- Seguridad de documentos.

Del manejo y tratamiento de la documentación, así como la correspondiente educación del personal militar (Responsable del archivo y seguridad de la documentación en cada departamento o repartición).

4.- Seguridad de comunicación.

Establecer normas para el funcionamiento y el manejo de la información considerando siempre la vigencia y el empleo de las Instrucciones Especiales de Comunicación (I.E.C.) y las Instrucciones y Procedimientos de Comunicaciones (I.P.C.).

5.- Seguridad de los vehículos.

Cumplimiento de normas establecidas, en coordinación con el Jefe del Gran Cuartel y Transportes.

C.- Recomendaciones.

Periodicidad, normas e instrucciones sobre los reconocimientos y vigilancia.

Firma


Autenticación:

Distribución:

(10)SELLO

……………………

121

FORMATO-045

SEXTA DIVISIÓN DE SELVABIS. XXIX “ECHVERRIA”

BOLIVIA

INFORME PERIODICO DE OPERACIONES Nº ……../……


I.- OPERACIONES.

Mencionar todas las operaciones de carácter militar, que se han desarrollado durante el periodo (También las que desarrolla la Fuerza de Tarea Conjunta y otras similares).

II.- INSTRUCCIÓN.

Realizar un resumen de las actividades de instrucción militar, de acuerdo a cronograma establecido.

III.- ORGANIZACIÓN.

Las tareas de organización y reorganización efectuadas durante el periodo.

IV.- ACTIVIDADES DE RECLUTAMIENTO Y LICENCIAMIENTO.

Tareas con relación al reclutamiento y licenciamiento de soldados, marineros y pre-militares.

V.- CURSOS MILITARES REALIZADOS.

Diferentes cursos de carácter militar que se desarrollaron durante el periodo.

VI.- OTROS ASPECTOS.

Otras actividades importantes desarrolladas durante el periodo de importancia al área de operaciones.

Firma


Autenticación:

(10)SELLO……………………

122

Distribución:

FORMATO-045

SEXTA DIVISIÓN DE SELVABIS. XXIX “ECHVERRIA”

BOLIVIA

INFORME PERIODICO DE LOGISTICA Nº ……../……


I.- ACTIVIDADES.

A.- Actividades operativas.

B.- Actividades administrativas.

C.- Otras actividades.

II.- SITUACION LOGISTICA

A.- Objetivos alcanzados.

B.- Planes desarrollados y ejecutados.

III.- ORGANIZACIÓN.

IV.- INTENDENCIAS O ABASTECIMIENTOS.

A.- Clase I.

B.- Clase II.

C.- Clase III.

D.- Clase IV.

E.- Clase V.

V.- MATERIAL BÉLICO.

A.- Dotación de armamento y Clase V.

123

B.- Altas.

C.- Bajas.

D.- Préstamos.

E.- Recuperación.

F.- Devolución.

G.- Estado de operabilidad.

H.- Mantenimiento.

VI.- TRANSPORTES.

A.- Características.

1.- Medios de transporte terrestre

2.- Medios de transporte aéreo.

3.- Medios de transporte naval.

B.- Altas.

C.- Bajas.

D.- Estado de operabilidad.

E.- Mantenimiento.

F.- Actividades realizadas.

VII.- INFRAESTRUCTURA.

A.- Características.

B.- Estado de la infraestructura.

C.- Mantenimiento.

D.- Actividades realizadas.

VIII.- OTROS MATERIALES.

124

IX.- PUESTOS DE PRODUCCION.

X.- SERVICIOS.

XI.- INSPECCIONES.

XII.- ASPECTOS VARIOS.

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Autenticación:

Distribución:

(10)SELLO

125

FORMATO-048

PRIMERA DIVISIÓN DE INFANTERIA AÉREAG.A.A. II “BOLIVAR”

BOLIVIA

INFORME PERIODICO DE ASUNTOS CIVILESY OPERACIONES COMUNITARIAS Nº ……../……

Periodo comprendido : (Desde – Hasta)Cartas :Anexos : “A” Muestras fotográficas.

“B” Filmaciones.“C” Otros documentos.

Lugar y fecha :

I.- APOYO AL DESARROLLO INTEGRAL.

A.- Medio ambiente (Tareas y/o actividades desarrolladas).

1.- Coordinaciones con el Consejo y/o Secretaria Departamental o Provincial de Medio Ambiente.

2.- Protección y conservación del Medio Ambiente.

a.- Eficacia de convenios, planes y otros (Tareas y/o actividades desarrolladas).

3.- Protección y conservación de los recursos naturales.

a.- Recursos naturales bióticos.

1) Flora.2) Fauna.

b.- Recursos naturales abióticos.

1) Agua.2) Aire.3) Suelo.

4.- Gestión de residuos sólidos.

a.- Materias orgánicas.b.- Materias inorgánicas.

126

Actividades como ser: generación, barrido, almacenamiento, recolección, transporte, tratamiento y disposición final de residuos, de acuerdo a sus características, para la protección de la salud humana los recursos naturales y el medio ambiente.

5.- Participación en programas de forestación y reforestación.

6.- Áreas protegidas.

a.- Parques nacionales.b.- Reservas nacionales.c.- Nivel de coordinación con autoridades encargadas de las áreas protegidas.

Participación de la Unidad en su protección y conservación.

B.- Actividades relacionadas con la Participación Popular.

1.- Coordinación con el(los) municipio(os) en su jurisdicción.

2.- Beneficios obtenidos.

C.- Desarrollo sostenible. (Tareas y/o actividades desarrolladas).

1.- Salud.

2.- Educación y cultura.

3.- Apoyo a la construcción de infraestructura de carácter social.

4.- Apoyo al desarrollo urbano.

5.- Actividades agropecuarias.

II.- ASUNTOS CIVILES Y OPERACIONES COMUNITARIAS.

A.- Política pública.

1.- Relación de las autoridades.

2.- Análisis.

3.- Conclusiones.

B.- Política económica.

1.- Comercio e industria.

2.- Control de precios y de racionamiento.

3.- Trabajo.

127

4.- Agricultura.

C.- Acción cívica.

1.- En educación.

2.- En salud.

3.- En medio ambiente.

4.- Otros.

D.- Servicios especiales.

1.- Obras de arte, museos, monumentos y archivos.

2.- Patrimonio cultural.

3.- Asegurar la conservación.

4.- Medios de difusión.

5.- Asuntos religiosos

III.- DEFENSA CIVIL.

A.- Capacitación y preservación de riesgos.

Hacer una descripción si se realizan coordinaciones con las autoridades correspondientes, medidas tomadas y otros.

B.- Desastres naturales.

Hacer una descripción del trabajo realizado si se participó en apoyo a la población, mencionando efectivos y medios empleados.

C.- Recepción de equipo y material de Defensa Civil. D.- Visita de personalidades nacionales y extranjeras. E.- Asistencia y organización de conferencias, seminarios, talleres, simposios, etc.

IV.- CONVENIOS.

A.- En educación y capacitación.

B.- En salud.

C.- En intercambio de servicios.

D.- Otros.

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V.- PATRIMONIO CULTURAL.

A.- Protección de recursos culturales.

1.- Literatura.

2.- Poesía.

3.- Bailes.

4.- Música.

5.- Otros.

B.- Protección de recursos arqueológicos.

1.- Arquitectura.

2.- Iglesias.

3.- Sitios arqueológicos.

4.- Otros.

C.- Protección de recursos naturales.

1.- Fauna hábitat

2.- Flora.

3.- Toda la naturaleza que rodea al ser humano.

VI.- DIVERSOS.

A.- Medios de difusión.

B.- Asuntos religiosos C.- Otros.

Firma


Autenticación:

SELLO

129

Distribución:

TERCERA PARTE

CAPITULO QUINTO

NORMAS DE REDACCION ORTOGRÁFICA

I.- ORTOGRAFIA.

Es la parte de la gramática que enseña a escribir correctamente las palabras y a emplear con acierto los signos auxiliares de la escritura, como el acento, uso de letras mayúsculas, puntuación y otros.

A.- Se escriben con B.

Todos los tiempo de los verbos cuyo infinitivo acaba en – VER (beber), - BIR (recibir) y – BUIR (imbuir), menos precaver, ver, volver, hervir, servir, vivir y sus compuestos.

Las terminaciones del pretérito imperfecto de indicativo de la primera conjugación (amaba, jugabas, cantabais) y del verbo ir (iba, ibas, etc.).

Las palabras que comienzan por los sonidos BAN- (bandera), BAR- (barco), BAS-(bastante), BAT-(batalla), BOR-(borde) y BO-(botella). Se exceptúan: vándalo, vanguardia, y vanidad; vara, varear, variar, varilla, y varón; vasallo, vasco, vaselina, vasija, vaso, vástago y vasto (muy grande); vate, Vaticano y vaticinar; voracidad, vorágine y votar.

Las voces que empiezan con BIBL-(biblioteca), BU-(bula), BUR-(burguesía) y BUS-(busca). Se exceptúa vuestro.

Las voces acabadas en BILIDAD-(amabilidad), BUNDO-(meditabundo), BUNDA – (moribunda, ILABO-(monosílabo) e ILABA- (polisílaba). Se exceptúan civilidad y movilidad.

Las sílabas que llevan el sonido “b” seguido de consonante: amable, brusco. Los finales de dicción: Jacob.

Después de “m” siempre b: bomba, ambiente.

Llevan generalmente “h” intercalada las palabras que tienen dos vocales juntas sin formar diptongo, como almohada, alcohol, ahorcar, vahído.

Los compuestos y derivados que se escriben con “h” como: deshora, deshonesto. Se exceptúan orfandad y orfanato (de huérfano); osario, osamenta y óseo (de hueso); oquedad (de huevo); oval, ovalado, óvalo, ovario, óvulo, ovíparo, ovo y ovoide (huevo).

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Al fina de dicción solamente se pone “h” en las interjecciones de una sola sílaba (¡ah¡, ¡bah¡, ¡oh¡) y en algunas voces extranjeras.

B.- Uso ortográfico de K.

Esta letra se emplea solo en voces extranjeras incorporadas al castellano: (kan, kilo, kermese).

C.- Se escribe M.

Siempre antes de “b” (imberbe) y de “p” (amparo) se escribe “m” en lugar de “n”.

También se escribirá “m” delante de “n” (amnesia, himno),salvo en los compuestos de las preposiciones en (ennegrecer), in (innecesario), con (convivencia) y sin (sinnúmero).

D.- Se escribe R.

Al principio de palabra, y después de l, n, s la r sencilla produce sonido fuerte: rosa, alrededor, Israel. Para producir ese mismo sonido entre vocales se usa r doble: arribar, error.

E.- Se escribe X en vez de S.

Al comienzo de una palabra antes de vocal y de h (exaltar, exhalación).

Casi siempre antes de CR (excretor), PLA (explayar), PLE (expletivo), PLI (explícito), PLO (explotar), PRE (expresar), PRI (exprimir), PRO (expropiar).

En las palabras que empiezan con los prefijos EX (extender, extraer, extemporáneo) y EXTRA (extramuros, extrajudicial, extraordinario).

Algunas veces se ha conservado la grafía con C de ciertas palabras auque su pronunciación es de j (México, Oaxaca).

II.- UTILIZACION DE LETRAS MAYÚSCULAS.

Debe escribir con letra inicial mayúscula, en los siguientes casos:

Al comienzo de un escrito después del punto, de signo de Interrogación (salvo en caso de que la interrogación complete la frase: Yo voy al terreno, ¿ y tú? o admiración ¡Viva Bolivia!, los nombres propios: Marco Antonio Ruiz Castro. Los nombres que expresan atributos o títulos: Almirante, Teniente, Suboficial, Soldado. Las abreviaturas: Cnl. (Coronel), Cap. (Capitán), Sgto. (Sargento). Los nombres de instituciones: Fuerzas Armadas de la Nación, Ejército de Bolivia, Fuerza Aérea Boliviana, Instituto Geográfico Militar, Servicio Nacional de Aerofotogrametría, Escuela de Sargentos de la Armada “Reynaldo Zeballos” y otras.

La utilización de todo un texto con letras mayúsculas en el ámbito militar simplemente se utiliza para títulos de libros, documentos, membretes y la leyenda: “EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO, RECUPERARLO ES UN DEBER”.

131

III.- SIGNOS DE PUNTUACIÓN.

Es el uso correcto de los signos que ayudan a comprender mejor el significado del texto. Los diferentes signos de puntuación se emplean, para marcar los énfasis, las pausas naturales del diálogo, el tipo de oración y para facilitar la lectura.

A.- El punto ( . ).

Se emplea para indicar el final de una oración, simple o compuesta, omitiéndose en la transcripción de los años, como en el caso de 2006. siempre se coloca detrás de las iniciales, como en Sergio G. Gonzáles A., y en las abreviaturas, aunque no es frecuente en el caso de los acrónimos y siglas: F.N.B., GADA., DIME.

B.- La coma ( , ).

Indica una pausa pequeña en el interior de una oración. Separa las categoría léxicas que poseen la misma condición sintáctica, salvo que vayan precedidas de las conjunciones y, o, ni: Las armas del Ejército son infantería, artillería, caballería, ingeniería y comunicaciones. Cuando la información principal se interrumpe momentáneamente con otra más breve, ésta se separa por medio de comas. No debe separarse por comas el sujeto del predicado en una oración.

Cuando se coloca al principio de la oración un elemento que debe ir detrás, como los complementos del verbo o una oración subordinada, se pone una coma al final del elemento que se anticipa, por ejemplo: Una vez descubiertos los planes del invasor, se envío a las fuerzas defensivas para su neutralización. Se puede omitir si el elemento anticipando es material léxico breve o de poca entidad como: En 1825 se fundó la República de Bolivia; aunque se incluye para enfatizar: En 1825, se fundó la República de Bolivia.

Es obligatorio su uso ante cualquier oración subordinada que anteceda a la principal, ante las subordinadas consecutivas y entre las siguientes expresiones: por tanto, por consiguiente, ahora, bien, sin embargo, no obstante y algunas más del miso tipo. También se emplea para escribir cantidades decimales transcritas en cifras como 0,035, es decir, treinta y cinco milésimas.

C.- El punto y coma ( ; ).

Indica una pausa menor que el punto pero mayor que la coma. Se emplea cuando se quiere separar los miembros de una enumeración larga que ya incluye comas porque contiene información adicional, como el enlace de una serie de oraciones coordinadas dentro de una misma oración. También cuando la oración simplemente es explicación de la anterior o de uno de sus elementos: Dio su mayor esfuerzo al final del combate: y así consiguió su objetivo.

D.- Los dos puntos ( : ).

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Significan la pausa que se establece para explicar cuanto sigue. Se emplea para repetir exactamente lo dicho por alguien ante una enumeración completa y pormenorizada.

E.- Los signos de interrogación ( ¿ ? ).

Expresan una información requerida directamente e incluyen el objeto de la pregunta. Se coloca uno al principio y otro al final.

F.- Los signos de admiración ( ¡ ! ).

Son los signos gráficos que encierran una información que significa emoción, sentimiento o sorpresa. Como en el caso de la interrogación, hay un signo inicial y otro final.

G.- El guión ( - )

Sirve para separar las dos partes de una palabra compuesta que aún no está gramaticalizada en la lengua, como por ejemplo pre-militar. Se emplea en la escritura para separar las sílabas de una palabra que no caben en una misma línea, actualmente el uso de equipos de computación y medios electrónicos de impresión resuelven este problema por procedimientos automáticos.

H.- El guión largo o raya ( ─ ).

Es un signo tipográfico algo más largo que el guión convencional que sirve para encerrar una información adicional dentro de una cláusula y de mayor extensión que la que admite el material encerrado entre comas, es un procedimiento muy utilizado en el lenguaje periodístico.

I.- Las comillas ( “ ” ).

Son los signos que anteceden y cierran una cita exacta; también se incluye entre comillas los nombres de canciones, poemas, cuentos que forman parte de un cancionero, disco o libro.

J.- El paréntesis [ ( ) ].

Equivale, en el lenguaje de la retórica, a la llamada digresión. Se emplea para aislar una información adicional que está relacionada con el tema principal que se está tratando. Así, suelen incluirse entre paréntesis las fechas de nacimiento y muerte de alguien en una cita: Gral. José Ballivián (1804-1852); la provincia o unidad administrativa a la que pertenece un municipio: Loma Suárez (Trinidad-Beni), y otros casos semejantes. Su uso es análogo al del guión largo.

Se emplea también el paréntesis cuando hay una acotación más importante que a su vez contiene otras menores.

K.- Los corchetes ( [ ] ).

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Indican un paréntesis especial y se emplean para contener paréntesis, signos y fórmulas de otros sistemas de escritura, como los símbolos químicos, los del alfabeto fonético, una expresión matemática que lleva además funciones expresadas por medio de paréntesis y otras técnicas o científicas como el lenguaje lógico.

L.- Los puntos suspensivos ( … ).

Son tres y expresan los términos no incluidos que forman parte de una enumeración. También expresan la supresión o la discontinuidad en un relato. Siempre señalan una pausa.

CAPITULO SEXTO

TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA

Acta.Es el documento escrito de lo tratado o acordado en una junta o reunión o que atestigua un acontecimiento. Es una información formal asentado una decisión jurídica.

Acta de eliminación.Es aquella prueba documental que atestigua los documentos que se han eliminado en virtud del Cuadro de Eliminación. Es de uso exclusivo del Archivo Intermedio.

Acta de entrega.Es aquella que da testimonio de la recepción o la salida de documentos de un archivo pro procedimiento distinto al regular, la transferencia; va firmada por la parte que entrega y la receptora; esta última asume la responsabilidad de los mismos.

Actividad administrativa.Conjunto de acciones, regladas por las normas de procedimiento y llevadas a cabo por una oficina de la administración, que se materializan en un tipo documental.

Archivador.Mueble generalmente metálico que sirve para la instalación ordenada de documentos.

Archivar.

1. Conjunto de operaciones intelectuales y físicas que componen las diferentes fases del tratamiento archivístico propias de cada uno de los tipos de archivo, según la etapa del Ciclo Vital de los Documentos.

2. Actividad de ordenar los documentos por asuntos dentro del procedimiento administrativo o judicial.

Archivero.Profesional con titulación universitaria superior, cuyo campo de actividad se centra en la dirección, investigación, programación y desarrollo de las técnicas adecuadas para el tratamiento archivístico de los fondos documentales.

134

Archivística.Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos (tipología, organización, funcionamiento, planificación, etc.) de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos.

Archivo.Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.

- En función de la personalidad jurídica de la institución productora: públicos y privados.

- En función del Ciclo Vital de los Documentos pueden ser: Archivos de Oficina o de Gestión: Centrales; Intermedio o Histórico.

La institución cultural donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la administración, la investigación y la cultura.

Es el local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.

Archivo Central.Dentro del Ciclo Vital de los Documentos, es el que coordina y controla el funcionamiento de los distintos archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante. En virtud de la normativa vigente, con carácter general y salvo excepciones, no pueden custodiar documentos que superen los treinta años de antigüedad.

Archivo General.Es el archivo constituido por fondos documentales producto de la actividad de las instituciones de ámbito nacional, supranacional o, incluso, autonómico, tanto vigentes como extinguidas.

Archivo de Gestión.Dentro del Ciclo Vital de los Documentos, es el archivo de la ofician que reúne su documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta por las mismas oficinas. En virtud de la normativa vigente, con carácter general y salvo excepciones, no pueden custodiar documentos que superen los cinco años de antigüedad.

Archivo Histórico.Dentro del Ciclo Vital de los Documentos, es aquel al que han de transferir desde el archivo intermedio la documentación que deba conservarse permanentemente, por no haber sido objeto de dictamen de eliminación por parte de la Comisión Superior Calificadora de documentos administrativos. También puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito o adquisición.

Archivo Intermedio.Dentro del Ciclo Vital de los Documentos, es aquel al que se han de transferir los documentos de los Archivos Centrales cuando su consulta por los organismos productores es esporádica, y en el

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que permanecen hasta su eliminación o transferencia al archivo histórico. En el archivo intermedio no se pueden conservar documentos que superen los treinta años de antigüedad

Archivo de Oficina.Veáse: Archivo de Gestión.

Asunto.Contenido específico de cada una de las unidades de documentales (documentos, expedientes) de una serie que permite individualizarlos dentro del conjunto, de características homogéneas, en el que están integrados. Véase: Función.

Autenticación.Procedimiento mediante el cual se confiere a una copia valor jurídico para que pueda sustituir al documento original, mediante determinadas diligencias, que según las distintas fórmulas que adopten y la autoridad que la respalde, constituyen diferentes tipos de copia: certificada, compulsada, etc.

Caja.Contenedor, generalmente en cartón que sirve para la conservación de una o varias unidades documentales, constituyendo así una unidad de instalación.

Carpeta.Contenedor formado por dos tapas de cartón unido por un material más flexible y que sirve para la conservación, generalmente en horizontal, de uno o varios documentos, con lo que se forma una unidad de instalación.

Catálogo.Instrumento de referencia en el que, con la finalidad de informar sobre una materia u objeto específico, se describe unidades documentales relacionadas por su autor en razón de una afinidad temática, cronológica, formal o por criterio subjetivo establecido de antemano.

Censo de archivos.Acción por la que se declara la verdad o la existencia de un hecho y que da reflejado el oportuno documento. El documento certificado puede llegar a tener validez legal.

Certificación.Acción por la que se declara la verdad o la existencia de un hecho y que da reflejado el oportuno documento. El documento certificado puede llegar a tener validez legal.

Ciclo vital de los Documentos.Etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el Archivo de Gestión y pasan por el Archivo Central e Intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en un Archivo Histórico.

Clasificación.Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura orgánica y/o funcional del fondo. Esta etapa se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominada identificación. Véase: Ordenación.

136

Conservación.Conjunto de procedimiento y medidas destinadas a asegurar, por una parte, la preservación prevención de posibles alteraciones físicas en los documentos y, por otra, la restauración de estos cuando la alteración se ha producido.

Copia.Reproducción, simultánea o no, del texto de un documento, generalmente calificada por la función o por el procedimiento de realización.

Depósito

1.- Conjunto de espacios destinados a la conservación de documentos en una institución archivística.

2.- Procedimiento de ingreso de fondos documentales en un archivo. No pueden considerarse como depósito los fondos ingresados por transferencia ya que la propiedad de los mismo es del Estado y no del organismo productor.

Descripción.Fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de los instrumentos de consulta para facilitar el conocimiento y consulta de los fondos documentales y colecciones de archivo.

Documento.Un documento de archivo es el testimonio material de una hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con una característica de tipo material y formal.

Eliminación.Destrucción física de unidades o series documentales que hayan perdido su valor administrativo, probatorio o constitutivo o extintivo de derechos y que no hayan desarrollado ni se prevea que vayan a desarrollar valores históricos.

Esta destrucción se debe realizar por cualquier método que garantice la imposibilidad de reconstrucción de os documentos. Esta operación archivística solo se realiza en el Archivo Intermedio.

Estantería.Mueble formado por elementos de apoyo vertical y horizontal que sirve para albergar unidades de instalación. Puede ser de tipo fijo o de tipo móvil. Las estanterías deben reunir las condiciones adecuadas para la correcta conservación de los documentos.

Expediente.Unidad documenta formada por una conjunto de documentos generado orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.

Fechas extremas.Son aquellas que indician el momento de inicio y conclusión de una expediente, con independencia de las fechas de los documentos aportados como antecedentes o prueba.

137

Fondo documental.Conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores que conforman la estructura de un organismo en el ejercicio de sus competencias.

Función.Conjunto de competencias homogéneas que delimitan cada uno de los grandes campos de actuación administrativa o de los poderes públicos.

Gestión administrativa.Conjunto de actuaciones regladas que realizan los organismos de la administración para ejercer las funciones administrativas comunes y específicas que tienen encomendadas.

Inventario.Instrumento de consulta que describe las unidades de instalación y/o unidades documentales de una serie o series respetando su estructura.

Legajo.Atado de documentos a veces protegido por tapas de cartón con lo que forra una Unidad de Instalación.

Legalización de documentos.Acción de dar al documento la forma legal para que pueda surtir todos los efectos administrativos, jurídicos, etc.

Original.Documento hecho por voluntad de su autor y conservado en la materia y forma en que se emitió. La originalidad lleva implícita la autenticidad diplomática, administrativa y la autenticidad jurídica, pero no la veracidad del contenido.

Principio de procedencia.Principio fundamental de al archivística que establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los otros.

Principio de respeto a la estructura.Principio que establece que la clasificación interna de un fondo debe responder a la organización y competencias de la unidad productora. Deriva del Principio de Procedencia.

Principio de respeto al orden original.Principio que establece que no debe alterarse la organización dada al fondo por la unidad productora, cualquiera que ésta sea. Deriva del Principio de Procedencia.

Registro.Acción administrativa y jurídica de control de la expedición, salida, entrada y circulación de los documentos.

Sección.Cada una de la divisiones primarias del cuadro de clasificación de una archivo (1) y que puede corresponder a una parte de un fondo, a un fondo, a un conjunto de fondos.

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Serie.Conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma actividad administrativa y regulado por la misma norma jurídica y/o de procedimiento.

Sellar.Aposición de sello para validar un documento original en el momento de su expedición.

Soporte.Material físico en el que se registra la información (papel, pergamino, papiro, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etc.).

Sujeto productor.Cada una de las unidades que forman la estructura de un organismo de la administración, y cada una de las personas físicas o jurídicas que en el desarrollo de sus actividades generan series documentales.

Tipo documental.Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos. Ejemplo: el expediente personal.

Transferencia.Procedimiento habitual de ingreso de fondos en un archivo mediante traslado de las fracciones de series documentales, una vez que estas han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas establecidas en la valoración para cada una de las etapas del Ciclo Vital de los Documentos.

Tratamiento archivístico.Conjunto de operaciones realizadas en cada una de las fases que componen el proceso de control intelectual y materia de los fondos a lo largo del Ciclo Vital de los Documentos. Comprende: Identificación; Valoración; Descripción y Difusión.

Unidad documental.Elemento indivisible de una serie documental que puede estar constituido po un solo documento o por varios que formen un expediente.

Unidad de instalación.Es la formada por una o varias unidades documentales homogéneas reunidas para su conservación y colocación en el estante en cajas, carpetas, legajos, etc. Debe contar con una signatura topográfica unívoca, visible para su localización.

Valor administrativo.Aquel que posee un documento para la Administración de origen o aquella que le sucede como testimonio de sus procedimientos y actividades.

Valor archivístico.Conjunto de valores administrativos, fiscales, contables, legales, probatorios, jurídicos, informativos, y/o históricos que justifican la conservación permanente de los documentos.

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Valor contable.Aquel que tienen los documentos que pueden servir de explicación o justificación de operaciones destinadas al control presupuestario.

Valor fiscal.Aquel que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias.

Valor histórico.Aquel que posee el documento como fuente primaria para la historia.

Valor informativo.Aquel que sirve de referencia para la elaboración o reconstrucción de cualquier actividad de la administración y que también puede ser testimonio de la memoria colectiva.

Valor jurídico.Aquél del que derivan derechos u obligaciones legales regulares por el derecho común. Sirven de testimonio ante la ley.

Valor primario.Aquél que va unido a la finalidad inmediata por la cual el documento se ha producido por la institución de carácter fiscal, judicial, jurídico – administrativo, etc.

Valor secundario.Aquél que obedece a otras motivaciones que no son la propia finalidad del documento, tales como el valor histórico e informativo.

Valoración.Fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación tota o parcial.

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Documents

Reglamento de documentacion y correspondencia mil