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REGLAMENTO DE COSPLAY WORLD COSPLAY SUMMIT MEXICO 2017

Contenido

Reglas para Registro

Reglas para el Cosplay

Reglas para Presentación

Forma de Calificar

Premiación

♦♦♦ REGLAS PARA REGISTRO ♦♦♦

1. Las inscripciones son ÚNICAMENTE vía INTERNET. No se aceptarán inscripciones el

día del evento, sin excepciones. Las inscripciones quedan abiertas desde la

publicación de ésta convocatoria y se cierran el 10 de Junio del 2016.

2. Todo participante debe adquirir el boleto al evento CAF 2016 y registrarlo en la

página www.bakumatsu.mx/registro. El concursante debe tener el folio a la mano

al momento de inscribirse. Personas foráneas que compren el boleto por internet

podrán inscribirse mandando su ticket de pago del boleto escaneado, o una foto

del mismo, aún sin el folio.

3. Categoría única de PAREJAS

4. Los participantes deberán estar informados del reglamento oficial del WCS Stage

México 2017. Los ganadores se comprometerán a cumplir con dicho reglamento

sin excepciones.

5. Todos los concursantes deben de ser de nacionalidad mexicana, sin importar el

estado del cual provengan.

6. Los concursantes deben ser mayores de edad, o cumplir la mayoría de edad antes

del 20 de Julio de 2017.

7. No son elegibles los representantes de México en la WCS del 2015 o 2016 ni

cualquier persona que haya sido seleccionada 2 veces como representante

mexicano.

8. No pueden participar cosplayers miembros de Bakumatsu no Anime A.C. dentro de

la sede del CAF, sin embargo, pueden participar en otra de las sedes oficiales.

9. Ningún miembro del jurado podrá participar en ninguna de las sedes oficiales ni en

la final de la TNT GT11.

10. No se puede participar en otra categoría de Cosplay durante el mismo evento.

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11. El representante de equipo deberá enviar un correo con asunto

“CosplayWCS2017” al correo cosplay@bakumatsu.mx, en el que se incluyan los

siguientes datos:

a. Cada integrante deberá proporcionar los siguientes datos:

Nombre completo (legal)

Folio del boleto (o comprobante de pago)

Edad

Género

Lugar de procedencia

Link a Facebook personal

Personaje que representará

Carta compromiso firmada y escaneada (o foto). En caso de aún ser

menores de edad, las cartas compromiso deben estar firmadas por un

padre o tutor.

b. Además, se deberá agregar la siguiente información general

Serie/videojuego/manga/etc. en que aparecen los personajes

Imágenes a color delos personajes a representar

Breve explicación de la presentación y qué relación tiene con la historia

original.

Número telefónico para contacto con el equipo. Favor de incluir

nombre de con quién se mantendrá el contacto.

c. La información requerida deberá ir como texto en el correo, y toda imagen

o audio deben enviarse como archivos adjuntos.

12. Se enviará un correo de confirmación a los participantes inscritos, con indicaciones

de los pasos a seguir después de la inscripción.

13. Una vez completado y cerrado el proceso de inscripción se les proporcionará un

documento con un formulario y el contrato de participación, a imprimir, llenar y

firmar por parte de los concursantes. Así mismo, los participantes deberán

imprimir las imágenes de los personajes a representar 4 veces, una vez para cada

juez.

a. De no proporcionar las imágenes, formatos, y/o contrato impresos el día

del evento, la participación del equipo quedará cancelada.

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♦♦♦ REGLAS PARA EL COSPLAY ♦♦♦

1. Un Cosplay que haya logrado pasar a la final de WCS México no puede ser elegido

como ganador.

2. Sólo podrán participar cosplays basados en personajes específicamente

procedentes de un Anime, Manga o Videojuego de procedencia JAPONESA.

3. Ambos integrantes deberán interpretar personajes de la misma serie.

4. El Cosplay debe cumplir con los límites de vestuario que se explican en el

reglamento general del Chibi Anime Fest. En caso de que un Cosplay no cumpla

con estos lineamientos, no podrá ser elegido ganador y se le puede solicitar que

abandone el recinto en el que se lleva a cabo el evento.

a. No se permiten cosplays basados en anime, manga o videojuegos hentai.

5. Todos los cosplays y props deben ser construidos por alguno de los integrantes del

equipo, familiar o amigo (no profesionales), y sin ningún tipo de remuneración

económica.

6. No se permiten armas de verdad y/o metálicas como pistolas, katanas o espadas

(con o sin filo); únicamente se permite el uso de utilería hecha a base de madera,

cartón, plástico, fibra de vidrio o similares. Armas de metal, o que puedan ser

consideradas peligrosas para la audiencia, asistentes, jueces o establecimiento

pudieran ser retiradas por el personal de seguridad a la entrada del evento, y no se

garantiza la devolución de las mismas.

7. No se permite el uso de sustancias u objetos con fuego o que sean activados con el

mismo; explosivos, pirotecnia, o cualquier cosa que emita chispas, flamas o humo

producido por combustión.

8. Se sugiere que no se usen sustancias que puedan manchar o caerse al contacto,

para evitar desperfectos en los cosplays propios y/o ajenos.

♦♦♦ REGLAS PARA PRESENTACIÓN ♦♦♦

1. Cada equipo debe preparar un performance con duración máxima de 3 minutos. Al

momento de inscribirse, se debe incluir una breve descripción del performance a

presentar.

2. El equipo deberá enviar un audio de su elección que se reproducirá mientras los

participantes se encuentren en el escenario como parte de su performance.

a. El audio (y la presentación en general) debe durar como máximo 3 minutos.

El audio debe ser editado y/o recortado para cumplir con el tiempo

señalado. No se aceptarán audios de más de 3 minutos de duración.

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a. El audio puede ser música de fondo, o puede contener diálogo, pero debe

enviarse en formato MP3.

b. Los participantes deberán presentarse con un respaldo del audio a utilizar

del día del evento.

3. No se contará con micrófonos para el uso de los participantes, por lo que todo

diálogo debe ser pregrabado, en el idioma de preferencia del equipo.

4. Dado que es un evento familiar, quedan terminantemente PROHIBIDAS las escenas

eróticas y/o pornográficas. Así mismo, no se permite el uso de palabras

altisonantes u ofensivas en las presentaciones.

5. En caso de que el concursante desee instalar escenografía en el escenario, deben

especificarlo al momento de registrarse para poder contar con la aprobación

previa de la organización.

a. Toda escenografía o material utilizado durante la presentación debe ser

colocado y removido en máximo de 1 minuto del escenario.

6. El uso de polvos, humo, brillantina o artículos que puedan lanzarse desde el

escenarios está prohibido a no ser con autorización previa de la organización.

a. En caso de uso de humo, la máquina debe ser proporcionada por el equipo

concursante.

7. No se permite la interacción con el público, presentador o jueces durante la

presentación.

8. El orden de presentación será sorteado días antes del evento. No se permite

cambiar el número de participación (a menos que dos equipos se pongan de

acuerdo en intercambiar turnos). Los concursantes serán informados de su turno el

día mismo del sorteo.

9. No se aceptarán cambios (audio, imágenes, cosplay, personajes, participantes) una

vez cerradas las inscripciones.

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♦♦♦ FORMA DE CALIFICAR ♦♦♦

1. Ambos concursantes deberán presentarse a la entrevista con los jueces, la cual se

realizará en las horas previas al concurso.

2. No se permitirá cambiar el orden/horario de las citas, y de no estar presentes a la

hora designada, no se podrá agendar una cita compensatoria.

3. Los concursantes deben presentarse a las entrevistas portando el Cosplay a utilizar

durante el concurso.

4. Durante la entrevista, los participantes deberán presentar de forma OBLIGATORIA

un álbum (o book) donde se demuestre el progreso de construcción del Cosplay.

Fotos, notas y materiales seleccionados pueden ser incluidos en el álbum, el cual

podrá presentarse de forma física o digital (USB o CD).

♦♦♦Puntos a calificar♦♦♦

Los puntos a calificar serán los especificados por la organización de WCS y se describen a

continuación:

Cosplay (50%) Parecido, confección, materiales, caracterización

Performance (50%) Producción, creatividad, entretenimiento, originalidad.

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♦♦♦ PREMIACIÓN ♦♦♦

Los premios se entregarán a los puntajes más altos.

o 1er Lugar:*

11,000 pesos en efectivo

Reconocimientos

Premios de patrocinadores

Pases de entrada para el CAF 2017

Pase directo a la final de WCS México 2017 en la TNTgt11

o 2do Lugar:

2,000 pesos en efectivo

Reconocimiento

Premios de patrocinadores

o 3er Lugar:

Reconocimiento

Premios de patrocinadores

*El premio del primer lugar será otorgado a los representantes de la sede. Todos los

concursantes deberán haber firmado un contrato y compromiso para poder hacerse

acreedores a los premios.

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CARTA COMPROMISO

Por medio del presente hago constar que he leído y entendido el Reglamento General del

evento Chibi Anime Fest 2016, así como el reglamento del concurso de:

___________________________________, por lo que me comprometo a acatar dichas

disposiciones, así como cumplir con los términos y condiciones establecidos tanto en el

evento en general como en los concursos a participar. Además, estoy consciente de que

cualquier falta a dichos reglamentos podrá ser sancionada como se considere conveniente

por parte de la organización Bakumatsu no Anime A.C.

Así mismo declaro y asumo mi responsabilidad en caso de incurrir en daños tanto a mi

persona como a terceros y viceversa, con motivo de la participación en este concurso,

generados por el incumplimiento de las disposiciones o por accidentes, los cuales me

comprometo a contribuir con la organización para evitarlos en medida de mis

posibilidades.

__________________________________________________

Nombre completo y firma del participante

EXCLUSIVO PARA CONCURSANTES MENORES DE 18 AÑOS

CARTA DE AUTORIZACIÓN

Hago constar que he leído las reglas del concurso del CAF 2016, por lo que extiendo la

autorización para que mi hijo(a) _____________________________________________

participe y contienda por los premios especificados, asumiendo a la vez la responsabilidad

por cualquier consecuencia generada por las acciones antes mencionadas.

__________________________________________________

Nombre completo y firma del padre o tutor