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Estado Libre Asociado de Puerto Rico
L
Manual TécnicodelS/sterna de Evaluac/ón
de Ia Laborde los EmpleadosdelSeiviclo de Carmra
con Estatus Regular y GufapamSupeivisores
REGLAMENTADORAde Telecomunicaciones
DE PUERTO RICO
iO 4d) S.r,13i%
‘F A’
Oficina de Recursos Humanos yRelaciones Laborales
GU(AS PAM EL PROCESO DE EVALUACIN
> Preparación Documentos de Evaluación- Fase 1 Entrevista Inicial
o Tener preparado el apéndice 2A “Hoja de Deberes y Resultados Esperados”debidamerite completada en todas sus partes antes de citar al empleado/a asIcomo Ia DescripciOn de Deberes (JRT-16). Utilice el apéndice 2-Gulas Generalespara el Diseo de Resultados Esperados”.
o Notificar al empleado por escrito, con un mInimo de dos (2) dIas de anticipación,indicando fecha, hora y lugar de reunion. Se guarda copia de Ia notificación alempleado. La entrevista debe realizarse no más tarde de 10 dIas laborables alcomerizar el ciclo.
o Debe procurar que el empleado entienda el procedimiento de evaluación yrecomendar al empleado que revise las Ordenes administrativas vigentes,especialmente las referentes a jornadas de trabajo y asistencia, y normas deconducta, etc.
o Una vez culmine Ia entrevista el empleado deberá firmar el documento de“CertificaciOn” identificado como apéndice 3. El supervisor deberá entregar unacopia de Ia “Hoja de Deberes y Resultados Esperados” y Ia “CertificaciOn” alempleado.
o El supervisor preparará un expediente de evaluaciOn par cada empleado yguardará copia de los documentos de evaluación. El original de los documentosdeberá remitirlos a Ia Oficiria de Recursos Humanos no más tarde de cinco (5)dIas laborables a partir de Ia fecha de los documentos.
o Deberá reunirse con el empleado (reuniones de comprobación) con Iafrecuencia que estime necesaria para informarle acerca de su desempeno yrequerirle corregir cualquier comportamiento o referencia a una situación queasI lo amerite. Para ello utilizará el apéndice 6, “Registro de IncidentesSignificativos”. -
- -
> lnicio Proceso de Evaluación
o Cita at empleado con un mInim o de 2 dias de anticipación.
o El supervisor le comunica al empleado que lo va a evaluar formalmente. Paraello utilizará Ia Escala de Calificación correspondiente al puesto que ocupa, grupoocupacional y el servicio de carrera al que pertenece (carrera-gerencial ocarrera-unionado). Utilizará los apéndices 4 y 5, segün corresponda. Una vezcompletado los apéndices, deberá reflejar los mismos en Ia tabla “Resultados deIa Evaluación”, Ia cual está en formato excel para realizar los cálculosautomáticamente. Este formularlo reflejaré Ia puntuación y formará parte delform ularlo de evaluación
o Deberá tener completado el apéndice correspondiente del empleado y haberpreparado el plan de acción a seguir para su desarrollo profesional. El mismopodrá modificarse, en cuyo caso debe ser dialogado con el empleado.
o Durante el diálogo sobre los resultados de Ia evaluación parcial le informará alempleado las areas que cumplió, resaltar las que sobrepasO e informar las areasdonde no alcanzó los resultados esperados.
o lnformará las areas a mejorar y que se deben reforzar yb desarrollar. Elsupervisor le propone al empleado recomendaciones para el mejoramiento talescomo adiestramiento, revisiOn de tareas, etc. Deberá indicar at empleadoproblemas relacionados al trabajo, fijar metas, etc. Debe ser proactivo yproporcionar todos los mecanismos a su atcance para lograr que el Plan deAcciOn se cumpta. Registre en el apéndice 7, “Seguimiento at Plan de Acción”todas aqueltas recomendaciones que presentO at empteado y de seguimiento alos mismos.
o Una vez culminada Ia entrevista, el empleado y supervisor firmarán IaevaluaciOn. Si el empteado se niega, documéntelo con una nota en Ia partecorrespondiente al supervisor. El empleado podrá anotar sus comentarios aunqueno haya firmado la evaluación. Es necesario que el empleado firme la evaluaciónpara poder solicitar revision de la evaluaciOn final.
o El supervisor entrega copia de (a evaluaciOn, mantiene copia para su archivo yenvia Ia original a Ia Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales a partirde Ia fecha que indica el documento.
> Fase Il-Segunda Evaluación Parcial
o El supervisor continua observando y documentando el desempeño laboral de susempleados en los seis (6) meses restantes para culminar Ia evaluación.
o Dará seguimiento al Plan de AcciOn del empleado, previamente establecido, ytomará las medidas necesarias para corregir Ia situaciOn en caso de que no esténalcanzando los resultados esperados.
o Igual que en Ia primera fase de entrevista, citará al empleado, luego de concluidoel término de evaluación, bajo los mismos términos y dialogará sobre Iaevaluación con el empleado y le informará el resultado de Ia evaluaciOn final. Seprocederá de igual forma que en Ia entrevista inicial.
o De surgir nuevas areas cle desarrollo y no poder trabajarse en este periodo, se ledará seguimierito en el próximo ciclo de evaluación.
o Recuerde que siempre tiene que documentar Ia conducta del empleado duranteel tiempo que incluye el proceso de evaluación. Esto se registrará en elapéndice 6 “Registro de Incidentes Significativos”. La documentaciOn puede serpositiva o negativa, esto le ayudarIa como una forma de recopilar y documentarque le servirá para validar Ia información además de cartas de reconocimiento,reprimendas, records de adiestramiento yb asistencia. En el apéndice 6registrará cualquier incidente, positivo o negativo. reunion con el empleado etc.Podrá reunirse con el empleado las veces que lo estime pertinente.
> Revision
o El empleado que no esté conforme con su evaluación podrá solicitar revisiOn porescrito a Ia Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales utilizando elApéndice 8, Solicitud de RevisiOn de EvaluaciOn Final, dentro de los cinco (5) dIaslaborables contados a partir de Ia fecha de notificaciOn del resultado de Iaevaluación final.
Tabla de Contenido
I. Jntroducción 1II. Tittilo 2ffl. Base Legal 2IV. Aplicabifidad 2V. Objetivos del Manual 2
VI. Objetivos del Sistema de EvaluaciónA. Objetivo General 3B. Objetivos EspecIficos 3
WI. Definiciones 3-8
VIII. Responsabilidades 9-11
1. Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales 92. Coordinador del Sisterna de Evaluación 93. Personal directivo y de supervision 104. Empleado 11
IX. Distribucidn de las Clases per Grupo Ocupacional ii -L
1. Servicio de Carrera Gerencial 1 ia. Profesional — Supervisor 11b. Profesional 12c. Servicios de Administración de Oficina y Apoyo Gerencial 12
2. Servicio de Carrera Unionado 12
a. Profesional 12b. Servicios Generales, de Oficina yApoyo Administrativo 13
X. Usos de Ia Evaluación del Desempeflo 13-14
Xl. Procedimiento para la AdministraciOn del Sistema de EvaluaciOn 14-20A. Ciclo de EvaluaciOn 14
> Fase I: Primera EvaluaciOn Parcial 15> Fase II: Segunda EvaluaciOn Parcial 19
B. DocumentaciOn 20> Registro de Incidentes Significativos
20
C. Revision21
Página
Contmuación Tabla de Contenido
Pá2ina
D. Entrevista de Evaluaclén 23-31
> Antes 24
Durante 26
> Rroa1imentación 28
B. Formuiarios y Documentos del Sistema de Evaluación 30
XII. Errores que se deben evitar al evaluar 31-32
XIII. Descripciôn del Instrumento de Evaluación 32-34
> Niveles de Ejecución y Valoración 32v Escala de MediciOn
33
XIV. Por qué no tiene éxito Ia evaluacióu del desempeflo? 34-35XV. Cláusula de Separabiidad 35XVI. Vigencia
- 35XVII. Aprobación 35
I. INTRODUCCION
El siglo 21 nos exige asumir grandes retos, y un compromiso genuino con el capitalhumano, que es el activo más valioso que posee toda organización. El desarrollo de losrecursos humanos es un proceso que le facilita a la organización el cumplimiento de losobjetivos estratégicos, a partir del mejoranilento e incremento de los conocimientos,habilidades y actitudes de sus empleados. Es mediante la evaluaciOn de Ia labor que sedeterinina Ia calidad y ci mvei del logro de las metas y objetivos estabiecidos. Por eso esimportante contar con un sistema de evaiuación del desempeflo que estabiezca unacultura dirigida hacia ci logro y la maximizaciôn de las capacidades, que nos permitenconio individuos y como integrantes de una organizaciOn, aicanzar los resultadosesperados.
El sistema de evaluación del desempeflo surge de la necesidad que tiene toda instituciónde evaluar los recursos humanos en fhnción de sus objetivos, metas, planes y programas,con Ia finalidad de planificar racionaimente su desarrollo, asegurando la productividad yun clima organizacional orientado hacia el logro individual e institucional. El mismoestã fundamentado en los principios de justicia y respeto hacia ci empleado. Sera unmedio que aportará información para establecer criterios de base en Ia toma dedecisiones, en aspectos concernientes a la administración y planificación de los recursoshumanos. Dentro de este proceso, ci supervisor es Ufl elemento chive, porque delcumplimiento correcto de las nonnas y procedintientos del sistema, dependera laconfiabiidad de la valoración, y el &ito en la aplicacion de los resultados.
La administración pübiica moderna concibe a sus empleados como su recurso inásvalioso, y busca alcanzar los niveles más altos de productividad, eficacia, eficiencia yexcelencia en ci Servicio Püblico. Para lograrlo, Ia Junta Reglamentadora deTelecomunicaciones, ha adoptado un Sistema de Evaluación de Ia Labor de losEmpleados del Servicio de Carrera con Estatus Regular, basado en criterios deproductividad, eficiencia, hábitos, actitudes, orden y disciplina que deben prevalecer enci Servicio Piiblico. Asintismo, se reconoce la apiicación del Principio de Mérito en lasdiferentes transacciones de recursos humanos dirigidas a obtener, capacitar y retener alpersonal más idóneo, de conformidad con la naturaleza y la misión de nuestra Agencia.
El manual tiene como propósito presentar una herranuenta para medir ci desempeflo delos empleados, y los aportes individuales en sus puestos de Irabajo, mostrados por cadauno de dos para hacer viable ci iogro de las metas y objetivos que nos hemos trazado.En ci mismo se incluye, entre otras cosas, su base legal, defimciones aplicabies,descripciOn del proceso para la evaluación de la labor del personal, las técnicas yherramientas a utilizar, y las responsabiidades en su ejecución de cada uno de losimplicados en ci proceso de evaluación. En este Manual Técnico del Sistema deEvaluación de la Labor de los Empleados del Servicio de Carrera con Estatus Regulardeberá entenderse que todo término utilizado pam referirse a persona o puesto, alude aambos géneros.
IL TITULO
Este sistema se conocerá y será citado como “Sistema de EvaluaciOn de Ia Labor de losEmpleados del Servicio de Carrera con Estatus Regular de Ia Junta Reglamentadora deTelecomunicaciones”. En adelante se emplearán las formas abreviadas de Sistema deEvaluación y Sistema, segün sea más conveniente para la comprensión de la expresion.
III. BASE LEGAL
El Sistema de Evaluación se crea en virtud de Ia Ley Nñm. 184 de 3 de agosto de 2004,segñn enniendada, conocida como “Ley para la Administración de los RecursosHumanos en el Serviclo Pzthlico ‘ que establece lo siguiente en la Sección 6.6 (1 y 2)-Disposiciones sobre Retención.
ArtIculo 6, Sección 6.6, inciso 1: Los empleados de carrera con status regular tendránseguridad en ci empleo siempre que satisfagan los criterios de productividad, eficiencia,hábitos, actitudes, orden y disciplina que deben prevalecer en el servicio pñblico.Dichos criterios se establecerán a base, enire otros factores, de las funciones de lospuestos, los deberes y obligaciones que se disponen más adelante en esta ley, y aquellosotros que conforme a la función operacional de cada agencia resultaren necesarios parala prestación de servicios.
Articulo 6, Sección 6.6, inciso 2: Las agencias podrán determinar, y vendrán obligadasa establecer, el sistema de evaluaciOn de desempeflo, pzoductividad, ejecutorias ycumplimiento eficaz con los criterios establecidos para los empleados mAs adecuado asus necesidades operacionales. Estos sistemas de evaluación serán revisados yaprobados por Ia autoridad nominadora de cada agencia.
lv. APLICAB1LIDAD
Este Sistema aplicará a los empleados del Servicio de Carrera Gerencial y ci Servicio deCarrera Unionado con estatus regular de la Junta Reglamentadora de Telecomunicaciones(en adelante, Junta).
V. OBJETP/OS DEL MANUAL
• Unificar los conceptos flmdamentales concernientes a la evaluación deldesempeflo.
• Explicar el procedimiento a seguir, ylas técnicas y herramientas a utilizar paraefectuar la evaluación de la labor de los empleados.
• Presentar las responsabiidades de los involucrados en la evaluación.
• Garantizar que se cumplan con las nonnas establecidas para este proceso.
2
VI. OBJETIVOS DEL SISTEMA BE EVALUACION
A. Objetivo General
Proveerle a la Junta inforniaciOn váiida, relevante y objetiva acerca de Ia calidad yci valor de la labor efectuada por el empleado en el puesto que ocupa; de maneraque refleje un panorama real del nivel de ejecucióu y productividad de todosnuestros empleados en el Servicio de Carrera con estatus regular, con respecto allogro de los resultados esperados, las metas y objetivos estratégicos establecidos.
B. Objetivos Especificos:
1. Identificar ci potencial de desarrollo de los empleados y fomentar sus deseosde superación, guiando sus esfuerzos hacia la plena rea]ización de susposibiidades de mejoramiento.
2. Promover las buenas relaciones humanas y la comunicación efectiva entresup ervisores y empleados, para aumentar los niveles de productividad yeficacia, y ia calidad de los servicios que ofrece la Junta.
3. Crear y reforzar hábitos de trabajo orientados al logro de resultados.
4. Reconocer Ia labor altamente meritoria de los empleados con respecto allogro de las metas y objetivos de la Junta.
5. Identificar y corregir deficiencias en ci trabajo, ya scan tantoorganizacionales, adminislrativas o individuales, mediante ci análisis desituaciones yb problemas que se detecten a través del proceso de evaluación.
6. Estimular y motivar al empleado, dándole a conocer sus fortalezas, para quemaximice las mismas, y conlribuya significativamente con ci plan de trabajotrazado.
7. Obtener informaciOn objetiva que permita fundamentar las decisionesrelacionadas con Ia administraciOn de los recursos humanos.
VII. DEFINICIONES
1. Acción correctiva: Conjunto de acciones tomaclas para eliminar la(s) causa(s) deuna no conformidad detectada u otra situación indeseable. La acciOn correctiva setoma para prevenir que algo vuelva a producirse.
2. Acción preventiva: Conjunto de acciones tomadas pam eliminar la(s) causa(s) deuna no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseabie. Laacción preventiva se toma para prevenir que algo suceda.
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3. Actitud: Disposicióu interna para hacer lo que está previsto o dejar de hacer lo queno se debe, ilegando a constituirse en una forma de reaccionar ante una situación 0
persona determinada, a base de lo que se piensa o se siente con respecto a ella.
4. Actividades de adiestramiento o capacitación: Son actividades dirigidas aldesarrollo y fortalecimiento de conociniientos, destrezas y habilidades necesariaspara realizar ci trabajo o para nuevas encomiendas o asignaciones de trabajo.
5. Actividades de desarrollo en el trabajo: Son proyectos, responsabiidades yotrasasignaciones dirigidas al desarrollo y fortalecirniento de conocimientos, destrezas yhabiidades para mejorar Ia ejecucián o para la asignacion de nuevas oportunidadesde trabajo.
6. Agenda: Se refiere a la Junta Reglamentadora de Telecomunicaciones (JRT).
7. Aptitud: Capacidad para realizar ciertas tareas o actividades con éxito, que essusceptible de desarrollarse con los conocimientos y Ia práctica.
8. Areas de desarrollo: Se refiere a los aspectos identificados en Ia evaluación, talescomo: conocimientos, destrezas y habilidades que ci empleado necesita mejorarpara que pueda alcanzar el nivel esperado, una ejecución superior a la observada oprepararse paraotras encomiendas de Irabajo.
9. Autoridad Nominadora: Sc refiere a ia persona que dirige la JuntaReglamentadora de Telecomunicaciones.
10. Calificación: Otorgar una puntuación (valoración numérica) al desempeflo delempleado durante el periodo que se está evaluando, segiin ci rango de puntos dentrodel cual se ubique dicho resultado en la escala de califlcación estabiecida por laAgencia. La misma corresponde al calificativo de: excelente (9-10), bueno (7-8),satisfactorio (4-6) o no satisfactorio (1-3).
11. Ciclo de evaluación: Periodo de 12 meses, compuesto por dos (2) fases de seis (6)meses cada una: primera evaluación parcial y segunda evaluación parcial.
12. Competencia: Capacidad de articular y movilizar condiciones intelectuales yemocionales en términos de conocimientos, habilidades, actitudes y prácticasnecesarias para ci desempeflo de una determinada función o actividad, de maneraeficiente, eficaz y creativa, de conformidad con la naturaleza del trabajo.
13. Conocimientos: Teorlas, principios, conceptos e información relevante que sustentay se aplica en ci desempeflo laboral competente.
14. Coordinador del Sistema de Evaluación: Es la persona responsable de atender lasactividades relacionadas con ci Sistema de Evaluación de Ia Junta, y veiar por ci fielcuniplimiento del procedinziento estabiecido.
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15. Criterios de evaiuación: Son conceptos que ciescriben las expectativas deeficiencia y efectividad en ci desempeflo de cada empleado, de acuerdo con lasfunciones del puesto que ocupa, que van dirigidos ai logro de las metas y objetivosde la Agencia.
16. Criterios de orden y disciplina: Categoria que agrupa las regias establecidasreferentes a los deberes, obligaciones, prohibiciones yotras disposiciones de Indolenormativa. Estos son: relaciones interpersonales, cooperación, disciplina,asistencia ypuntualidad.
17. Descripción de puesto: Exposición escrita y narrativa acerca de los deberes,autoridad y responsabilidad que requiere un puesto especifico, y por los cuales seresponsabiliza a la persona que ocupa dicho puesto. La misma ha de orientar alempleado sobre las funciones esenciales y marginales que debe realizar para eladelanto y logro de las metas, objetivos, pnoridades y esirategias de la Junta.
18. Desempeflo: Fonna de actuar del empleado en ci cumplimiento de sus funciones, yen la consecución de los resuitados asignados para ci periodo objeto de evaluación.
19. Destreza: Habilidad necesaria para ejecutar las tareas propias de una ocupación,, deacuerdo con el grado de exactitud requerida. Se adquiere con la experiencia ybentrenauziento.
20. Director de Recursos Humanos y Relaciones Laborales: Es la personaresponsable de administrar el Sistema de Evaluación. Esto incluye la implantacióny revision dci mismo.
21. Eficacia: Grado en que se realizan las actividades y se alcanzan los resultadosesperados. Se refiere a los resultados con relaciOn a las metas y ci cumpliiniento delos objetivos organizacionales.
22. Eficiencia: Relación entre ci resultado alcanzado y los recursos utilizados. Laeficiencia consiste en realizar un trabajo o una actividad al menor costo posible y enci menor tiempo, sin desperdiciar recursos econóxnicos, materiales y huinanos; peroa la vez implica calidad en hacer bien lo que se hace.
23. Elemento critico: Es el elemento de ejecuciOn vital para determinar que el pobreeumplimiento (por debajo del estándar establecido) del empleado requiere acciOncorrectiva.
24. Empleado: Persona con estatus regular que trabaja en Ia Junta Reglamentadora deTelecomunicaciones, en ci Servicio de Carrera Gerencial o en ci Servicio de CarreraUnionado.
25. Escala de Calificación: Instrumento principal que se utiliza para evaluar Iaejecución dcl empieado. Esta incluye los criterios de evaluación con su definiciónoperacional, los niveles de ejecución con su valoraciOn numérica, y sus respectivasdescripciones con respecto a cada criterio evaluado.
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26. Evaluación dcl desempeño: Proceso mediante el cual se valora (mide) sistemática,periódica, continua y objetivamente el rendiiniento laboral del empleado conrespecto a un estándar especIfico, una norma o un criterio, pam determinar lamanera en que cumple con sus tareas, y su comportaniiento dentro de la Agencia.Se identifica el potencial de desarrollo del empleado.
27. Evaluación final: Es la evaluación anual que contiene el resultado de la ejecuciOndel empleado en las dos evaluaciones parciales.
28. Evaluación parcial: Es la evaluación que contiene el resultado del empleado en laprimera fase y la segunda fase del ciclo de evaluaciOn.
29. Evidencia: Prueba inobjetable que demuestra que los productos, servicios ocomportamientos del empleado corresponden o no a lo esperado. Las evidenciasconsisten en productos, registros, declaraciones de heehos o cualquier otrainformación verificable que sea pertinente pam los propósitos de la auditoria.
30. Expediente de evaluación: Es el acopio de las evaluaciones efectuadas alempleado, que están custodiadas por la Oficina de Recursos Humanos y RelacionesLaborales.
31. Expediente del supervisor (portafolio de evidencias): Conjunto de pruebasrecolectadas a lo largo del perlodo a evaluar, que ayudan a demo strar lacompetencia laboral del empleado, sus aportes al logro de las metas de Ia Junta y supotencial de desarrollo profesional. Se incluyen las evaluaciones realizadas a losempleados.
32. Fase: Perlodo de seis (6) meses donde se evahia el desempeflo del empleado. Laprimera fase se conoce como Primera EvaluaciOn Parcial y la segunda fase es laSegunda Evaluación Parcial.
33. Fortalezas: Sc refiere a las competencias, tales como: conocimientos, habiidades,destrezas y aptitudes requeridas, alineadas con las expectativas del puesto y de laAgencia, mediante las cuales el empleado ha demostrado un desempeño superior.
34. Habifidad: Faciidad demostrada por el empleado para realizar una tarea a base delos conocimientos adquiridos.
35. Hábito: Modo especial de proceder o comportarse, adquirido por repetición deactos iguales o semejantes, u origmado por tendencias instintivas.
36. Hoja de Deberes y Resultados Esperados: Fonnulario que presenta una relaciónde las tareas asignadas al empleado, usando de referencia la deseripción de puesto ocuestionario de clasificaciOn, enumeradas y descritas en orden de prioridad. Incluyelos resultados esperados para cada tarea. Este documento constituye Ia base de laevaluación.
37. Instrumentos de evaluación: Mecanismos, medios o documentos disenados paradescribir yb documentar la ejecuciOn del empleado en sus evaluaciones. Es decir,pam realizar la evaluación de la labor de los empleados.
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38. Junta: Se refiere a la Junta Reglameutadora de Telecomunicaciones.
39. Manual: Es el Manual Técnico del Sistema de Evaluación de la Labor de losEmpleados del Servieio de Carrera con Estatus Regular de la Junta Reglamentadorade Telecomunicaciones.
40. Medir (valorar): Es el proceso de adjudicar valores cuantitativos o cualitativos alos resultados del trabajo obtenidos por ci empleado, de acuerdo con loscompromisos, metas, criterios de evaluación, y evidencias establecidas durante ciperlodo de evaluación.
41. Mérito: Demostración permanente de la calidad y las competencias laboralesrequeridas al empleado en el cumplimiento de sus funciones y en la prestación deservicios.
42. Niveles de Ejecución: Es Ia denomiriación que se utiliza para describir el.rendiniiento de los empleados. Es decir, la fornia en que el empleado efectila ycumple con las tareas asignadas. Estos son: excelente, bueno, satisfactorio y nosatisfactorlo.
43 “No conformidad”: Diferencia entre los resultados obtenidos y los resultadosesperados de acuerdo con la meta, los compromisos adquiridos, los criterios deevaluación o las evidencias recopiladas.
44. Norma: Disposición que determina parámetros o criterios que deben cumplirse.(Regla que se debe seguir o a la que se deben ajustar las cOnductas, tareas,aetividades, etc.).
45. Observación: Es ci proceso de exantinar sistemática y objetivamente el acto totalde ejecutar una tarea, en términos de los resultados y de la conducta que loacompafia.
46. Plan de Acción: Documento que forma parte de la evaluaciOn. En ci mismo, elsupervisor describe las fortalezas que posee el empleado, las areas de desarrollopara éste, ylas recomendaciones para su inejoramiento profesional.
47. Parámetro: Dato o factor que se toma como necesario para analizar o valorar unasituación, y permite establecer la conformidad de los resultados alcanzados.
48. Prmcipio de Mérito: Significa que los empleados püblicos serén seleccionados,ascendidos, retenidos y tratados en todo lo referente a su empleo a base de lacapacidad; sin discriminar por razones de raza, color, sexo, naciniiento, edad, origeno condición social, ideas politicas o religiosas, condición de veterano, porimpedimento fisico, sensorial o mental.
49. Rango de puntos: Conjunto de puntos establecido, entre un mmnimo y un máximo,para obtener la calificaciOn del desempeflo laboral. (1 -3, 4-6, 7-8 y 9-10)
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50. Registro de Incidentes Significativos: Documento que forma parte del expedientedel supervisor para cada empleado. En el mismo, se anotan los incidentesrelevantes que ocurran (positivos o negativos) de la conducta del empleado queestãn relacionados con el trabajo. Este documento complementa la evaluación deldesempeflo.
51. Resoluclén: Decision de la Autoridad Nominadora referente a Ia revision de IaevaluaciOn final solicitada por ci empleado mediante ci documento de Solicitud deRevision de la EvaluaciOn FinaL
52. Resultados: Salida o producto, tangible o intangible, de cualquier categorlagenérica (ej: una factura, un servicio 0 Ufl producto intermedlo), fruto de un procesooconjunto de procesos y actividades.
53. Resultados esperados: Significa lo que espera el supervisor del empleado conrelaciOn a las tareas especificas que va a realizar para cuniplir con sus funciones, ycuáles serán los resultados mfnimos que deben lograrse de acuerdo con ci plan detrabajo del area en Ia cual está asignado.
54. Revision: Proceso mediante el cual el empleado solicita por escrito a Ia Oficina deRecursos Humanos y Relaciones Laborales, que atienda aigiin planteamiento conrespecto a su evaluación finaL
55. Sistema de EvaluaciOn o Sistema: Conjunto de procedimiento y tOcnicas queforman parte integral y fundamental del sistema de adniinistraciOn de recursoshumanos, mediante el cual Ia Junta obtiene informaciOn relevante acerca de laejecuciOn de los erupleados, y su cumplimiento eficaz con los criterios deevaluación, para determiriar la efectividad y ci rendiniiento de estos en ci logro delas metas establecidas.
56. Seguimiento: RevisiOn periOdica efectuada al desempeflo del empleado, y al avanceen los proyectos, productos o servicios asignados.
57. Validar: Proceso en ci que se asegura que los contemdos o evidencias deldesempeflo correspondan al trabajo real, y a las normas de competenciaestablecidas.
58. VerificaciOn: Confirmación del resultado alcanzado por ci empleado, a base deevidencias.
8
VIII. RESPONSABILIDADES
Pam asegurar el logro de los objetivos del Sistema de Evaluación, se establecen lassiguientes responsabilidades:
Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales
1. Tiene la función principal de administrar el Sistema de Evaluación, yasegurar el fiel cumplimiento de las actividades relacionadas con elproceso de evaluación.
2. Remite a los supervisores las descripciones de puestos debidamenteaprobadas.
3. Participa activamente en la formulaciOn e implantación de Ia politica püblicade Ia Junta con relación a Ia evaluación de Ia labor de los empleados.
4. Establece las normas y es responsable del requerimiento efectivo para elcumplimiento de las mismas, para asI asegurar la efectividad y el logro de losobjetivos del Sistema de EvaluaciOn.
5. Se asegura de que se ofrezcan las orientaciones a los empleados oadiestramientos a los supervisores acerca del Sistema.
6. Atiende e interviene en los casos que son referidos por el Coordinador delSistema de Evaluación.
7. Emitirã el calendario de los periodos de Evaluación de Desempeño.
Coordinador del Sistema de Evaluación
1. Participa en adiestramientos y orientaciones relacionadas con los sistemas deevaluación.
2. Administra y da seguimiento al Calendario de Evaluación del Desempefio.
3. Coordina las orientaciones y adiestrainientos para todo el personal.
4. Orienta a los empleados yprovee asesorainiento alpersonal de supervision.
5. Mantiene el inventario de los documentos a utilizarse en la evaluaciOn.
6. Recibe y custodia los documentos de evaluaciOn, y los archiva en elexpediente de evaluación de cada empleado.
7. Revisa y se asegura de que los instrumentos de evaluaciOn esténcumplimentados correctainente.
8. Efectüa revisiones periOdicas del funcionamiento del Sistema, el Plan deAcciOn y su seguimiento.
9
9. Prepara informes al Director de la Oficina de Recursos Humanos yRelaciones Laboraies acerca de los resultados del proceso de evaluación.
Personal directivo y de supervision
1. Asigna tareas y responsabilidades a sus empleados.
2. Mantiene actualizadas las descripciones de puesto del personal que supervisa.
3. Ejecuta las politicas, normas y procediniientos de evaluación del desempeflo.
4. Se reüne con cada empleado para discutir la Hoja de Deberes y ResultadosEsperados, al inicio del ciclo de evaluación y cuando sea necesario.
5. Mantiene u.n diálogo continuo con sus empleados para proveerles oiientaciOn,,dirección y retroalimentación, dar seguimiento al trabajo asignado, reforzar laconducta dirigida hacia la consecución de los objetivos, reconocer las buenasejecutorias, maximizar las fortalezas, y comunicarles cuáles son las areas enlas que deben mejorar para trabajar con ellas.
6. Capacita, desarrolla a su personal y responde por el desempeflo de susempleados.
7. Lieva el Registro de Incidentes Sigrnficativos.
8. Efectla una reunion de evaluaciOn con cada empleado, al finalizar cacia fasedel ciclo, para compartir informaciOn acerca de su desempefio laboral conrespecto al logro de los objetivos establecidos y los resultados esperados. Enella atiende y evahla objetivamente los planteamientos que presenta elempleado.
9. Establece con el einpleado un Plan de Acción y de Mejoraiuiento, y daseguimiento para asegurarse que se logren los acuerdos contraldos.
10. Cumple con las fechas establecidas para cornpletar los documentos deevaluaciOn, y referirlos a la Oficina de Recursos Huinanos y RelacionesLaborales.
11. Mantiene informado al Director de Ia Oficina de Recursos Humanos yRelaciones Laborales, mecliante informes y reuniones, del resultado generalde las evaluaciones de su equipo de trabajo, asI como las incidencias osituaciones especiales surgidas durante el proceso.
12. Si fmaliza sus funciones en su oficina o area de trabajo (Ej; renuncia,traslado, reinstalaciOn, etc.) debe dejar completadas y preparadas lasevaluaciones de sus empleados.
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Empleado
1. Efectaa con diligencia los deberes y responsabilidades, de acuerdo eon sudeseripciOn de puesto.
2. Cumple con las normas de condueta que rigen en Ia Junta, y con otras leyesgubernamentales que regulan la ética de los servidores piiblieos.
3. Acata y observa la politica de la Junta con respecto a Ia adopción eimplantación del Sistema de EvaluaciOn.
4. Asiste a las actividades relacionadas con el Sistema.
5. Conoce y entiende el Sistema de Evaluación, y los criterios por los cualesserá evaluado.
6. Mantiene comunieación directa y continua con su supervisor para conocer siestá cumpliendo con los resultados esperados.
7. Toma acción inmediata para corregir las deficiencias o areas en Ia que debemejorar.
8. Alerta al supervisor pam que deje hecha su evaluación, en caso de quefinalice sus funciones en la Junta.
IX DISTRIBUCION DE LAS CLASES DE PUESTOS POR GRUPOOCUPACIONAL
1. Servicio de Carrera Gerencial
a. Profesional — Supervisor
1) Gerente de Infraeslructura
2) Gerente de Oficiales Examinadores
3) Gerente de Recursos Humanos
4) Gerente de SecretarIa
5) Gerente de Servicios Generales
6) Gerente de TecnologIa de Sistemas de InformaciOn
7) Supervisor de Cumplimiento
8) Supervisor de Finanzas
9) Supervisor de Servicios Generales
Ii
b. Profesional
1) Abogado
2) Administrador de Infraestructura
3) Analista de Recursos Humanos
4) Asistente Legal
5) Coordinador pam el Manejo de Asuntos de Emergencia
6) Oficial de Asuntos Gerenciales
7) Oficial de Presupuesto
8) Oficial de Recursos Humanos
9) Oficial de Relaciones Laborales
c. Servicios de Administración de Oficina y Apoyo Gerencial
1) Adminislradora de Sistemas de Oficina
2. Servicie de Carrera Unionado
a. Profesional
1) Analista de Finanzas y Contabilidad
2) Analista de Querellas y Servicio al Cliente
3) Analista de TecnologIa de Sistemas de lnformación
4) Asistente de Finanzas y Contabilidad
5) Asistente de Recursos Humanos
6) Comprador
7) Contador
8) Ingeniero en Entrenamiento
9) Oficial de Cumplimiento
1O)Oficial de Nómina
11) Oficial Examinador
12) Técnico de J.nfraestructura y Telecomunicaciones
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b. Servicios Generales, de Oficina y Apoyo Administrativo
1) Asistente Administrativo
2) Asistente de Servicios Generales
3) Asistente cle Sistemas de Oficina
4) Auxiliar en Sistemas de Oficina
5) Chofer Servicios de Mensajerla
6) Oficial de Seguridad
7) Técnico de Equipos de Oficina
8) Trabajador de Mantenimiento
X USOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEfO
Son multiples los usos de la evaluación del desempeflo. Algunos de ellos se reseñana continuación.
> Orientar a empleados acerca de su deseinpeño.
> Detectar necesidades de formación.
> Validar procedimientos, mdtodos existentes y estilos de liderazgo.
Determinar potencial para ascenso.
) Elaborar planes de desanollo y programas de capacitación.
Obtener info rmación sobre el clima laboral
Figure 1-2. How Fortune 100 Companies use performance appraisal data, in order ofimportance
1. Improving work performance
2. Administering merit pay
3. Advising employees of work expectations
4. Counseling employees
5. Making promotion decisions
6. Motivating employees
7. Assessing employee potential
8. Identifying training needs
9. Better working relationship
10. Helping employees set career goals
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11. Assigning work more efficiently
12. Making transfer decisions
13. Making decisions about layoffs and terminations
14. Assisting in long-range planning
15. Validating hiring procedures
16. Justifying other managerial actions
Source: Steven Thomas and Robert Bretz, “research and practice in performanceappraisal”, Sam Advanced Management Journal (spring 1994)
XI. PROCEDIMIENTO PARA LA ADMJNISTRACION DELSISTEMA DE EVALUACION
La Autoridad Nominadora de Ia Junta delega en el Director de Ia Ofleina de RecursosHumanos y Relaciones Laborales in administración del presente Sistema de EvaluaciOn.Su funciOn principal es asegurar que se efect(ien todas las actividades concernientes alproceso de evaluación. Para esta encomienda,, contará con la participación directa delCoordinador del Sistema de Evaluación.
Se ofrecerán orientaciones a todo el personal acerca del Sistema y se adiestrará a lossupervisores al respecto. La Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales esresponsable de realizar los esfuerzos continuos para lograr que las evaluaciones seefectáen de acuerdo con lo establecido en el Calendario de Evaluación del Desempeflo,(Véase Apéndice 1) que se mantenga el nivel de objetividad de estas evaluaciones, quese atiendan las reclamaciones de los empleados cuando surjan, y que los supervisorescumplan con el Plan de Acción establecido para sus empleados.
La evaluaciOn del desempeflo Cs de carácter obligatorio para todos los empleados quelaboran en la Junta, en el Servicio de Carrera con estatus regular. Ningün supervisorpodrá dejar de evaluar el de enoelp nalasucargc.Noobstante, de ocurrir laomisión sin justiflcación comprobada, se le podrá aplicar la medida correctivacorrespondiente. Si durante el periodo de evaluaciOn (Primera Evaluación Parcial oSegunda Evaluación Parcial), el empleado ha tenido nnis de un supervisor inmediato,será evaluado por cada uno de ellos. Se promediarán las evaluaciones, y de este modo,se obtendrá Ia calificación final para ese periodo evaluado en particular.
4. CICLO DE EVALUACION
El ciclo de evaluación de los empleados de Ia Junta comprenderá un periodo de 12 mesesde duración e incluirá dos (2) fases. La fecha de inicio es el 2 de enero de cada afto. SiIa mistna cae en un dia no laborable, se comenzará. el ciclo el proximo dIa laborable.perlodo de evaluación es ininterrumpido e impostergable. Por lo tanto, de un empleadodisfrutar de sus vacaciones al final de la primera fase o segunda fase de evaluación, elsupervisor deberá evaluarlo antes de que éste cese sus labores. AsI mismo, si elempleado se ausenta por enfermedad u ott-a ra.zón justificada (por ejemplo, licencia de
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jurado, licencia militar, entre otras), al final de la primera o segunda fase, el supervisordeberá evaluarlo con la inforinación recopilada hasta el momento.
En caso de enfermedad o cualquier otra situaciOn que esté fuera del conirol de las partes,el ciclo de evaluación comprenderá el perlodo de trabajo en que el empleado estuvopresente. Si el empleado fuera trasiadado para laborar en otra oficina o area de trabajode la Junta, el supervisor actual es responsabie de evaluar is ejecución del empleado citiempo que lo superviso. Además, deberi remitir el original de la evaluación a laOficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales, y copia al próximo supervisorpara que finalice la evaiuación del empleaclo en el perlodo remanente de la fase deevaluación correspondiente. El nuevo supervisor es responsable de discutir con ciempleado la descripción de puesto actualizada, la Hoja de Deberes y ResultadosEsperados, y enviar estos docunientos a la Oficina de Recursos Humanos y RelacionesLaborales. Le dará copia de los documentos al empleado.
Dc surgir cambio en la supervision y el empleado permanecer en su unidad de trabajo, soprocederá de igual manera que si ci empleado these trasladado para laborar en otra area.El supervisor se reunirá con el empleado, con la frecuencia que estime pertinente, paradane retroalimentación (feedback) de su ejecuciOn durante todo el ciolo de evaluaciOn.Es menester que ci supervisor cumpia a cabalidad con lo estipulado en ci Caiendario deEvaluación del Desempeflo.
La evaluación tiene el propósito fundamental de desarrollar al empleado. Está orientadaa motivarlo a maximizar su potencial y ayudanlo a alcauzar un nivel óptimo derendimiento. Además, servirá para que el empleado tome las niedidas necesarias yconija cualquier situación que surja de Ia evaluación.
A continuación se presentan las dos (2) fases del ciclo de evaluaciOn.
FASE I: PRIMERA EVALUACION PARCIAL
Al inicio del perlodo de evaluaciOn de cada año s.ggu que tanto ci empleadocomo el supervisor comprendan ci sistema de evaluación adoptado por Ia Junta, lasdirectrices y la logica del proceso de evaluaciOn, para que se establezcan conjuntamentelos parámetros relacionados con las resultados esperados, metas individuales ycompetencias objeto de evaluaciOn. (Vease Ap !2y2A) En esta primera fuse, cisupervisor inmediato y ci empleado deben ilegar a un acuerdo acerca de los resultadosesperados, los parãmetms a evaluar, y los criterios aplicables al desempeflo en cadaparámetro para poder valorar ci resuitado general. Este plan está vinculado al planestratégico de la Junta y a los planes operativos de las oficinas, dependencias o areas detrabajo.
Los paranietros o compromisos de evaluaciOn son la base para efectuar ci desempeflolaboral del empleado. Los resultados esperados deben ser medibies y observabies paraque Ia evaluación sea objetiva, y se desligue de cualquier connotaciOn de subjetividadpor parte del evaiuador. Las metas individuales a alcanzar se presentan en ténruinoscuantitativos (nümeros, porcentajes, proporciones) o cualitativos (caracterIsticas, grados,especificaciones de acuerdo con la naturaleza del resuitado). Se deben establecer tantos
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resultados como sean necesarios y suficientes para cubrir las metas individuales, deacuerdo con la amplitud o complejidad del plan institucional.
Las competencias son el conjunto de conocimientos, actitudes, habilidades ycomportamientos que se deben aportar a un trabajo para realizarlo con el nivel deeficacia adecuado. Las competencias indican el cOmo se debe desempenar una personapara alcanzar con &ito los objetivos, funciones o metas que se le ban asignado.
Todos los empleados de la Junta deben poseer y evidenciar las competencias requeridasen ci puesto y ci nivel jerárquico del mismo. Al establecer los parámetros a evaluar, sedebe definir qué competencias comunes se evaluarn durante ci periodo, de acuerdo conlos requerunientos de los resultados esperados y metas individuales establecidas.
Los criterios serán los atributos o caracterIsticas de calidad que deberán presentar tantolos resultados obtenidos como el desempeno mismo del empleado en la realización decada elemento de competencia. Se refiere al “qué y cómo se espera” del desempeflo delempleado a evaluar.
Las evidencias requeridas son las pruebas mcontrovertibles del desempeflo competentedel empleado en Ia ejecución de su trabajo. Estas evidencias son de tres (3) tipos:
1) Evidencias del producto: Son los resultados esperados (el “qué”) del trabajodel empleado con sus caracteristicas de calidad, segin se han acordado alestablecer las coniribuciones y metas individuales. Ejemplo: la documentaciónde los procesos, etc.
2) Evidencias del desempeflo: Son comportainientos del empleado directamenterelacionados con la forma como se espera que actüe al efectuar ci trabajo. Sedefinen en términos de actitudes, valores o manifestaciones, tales como:organizacion, diligencia (prontitud y brevedad en hacer algo), amabilidad,transparencia, entre otros. Por ejemplo, cumplir con el compromiso adquirido cidIa y la hora convenidos.
3) Evidencias de conociniiento y comprensión: Se refieren a la aplicaciOn de losconceptos, principios, teorlas, habilidades y destrezas que le permiten alempleado lograr un desempeflo eficaz en la reaiización del trabajo. No se tratade las teorias y conocimientos por si mismos, sino de su combinación yaplicación adecuadas en la funcidn de los resultados esperados.
El supervisor al comenzar el ciclo de evaluación prepara los documentos a discutir con ciempleado y establece un itinerario de reuniones. La notifica por escrito al empleado(debe ser con un minimo de dos (2) dIas de anticipación) Ia fecha, hora y lugar de Iareunián, y archiva Ia copia de ii flcáiii, con la firma del empleado, en ciexpediente de evaluación del empleado que tiene en su oficina.
El supervisor se reüne con cada empleado dentro de la fecha establecida en ci Calendariode Evaiuación del Desempeflo. Esto se hará no más tarde de 10 dIas laborables alcomenzar ci ciclo. Discute con el empleado la descripción de puesto actualizada, losresultados esperados, los criterios por los cuales será evaluado, y todos los documentos o
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formularios inherentes al Sistema de Evaluación. Se asegura que el empleado entiendacon claridad el procedimiento a seguir para evaluar su desempeflo. Además, lerecomienda a cada empleado revisar los documentos u órdenes adminisirativasestablecidas por la Junta referentes a Ia jornada de trabajo y asisteucia, y losconcernientes a las normas de conducta y procedimientos de medidas correctivas yacciones disciplinarias. La Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales esresponsable de procurar la dispombilidad de dichos documentos a los empleados a travésde Intranet.
Al finalizar la reunion tanto e1 supervisor como e1 empleado deben firmar un documentoque certiflque que la misrna se efectuO. Este documento se conocerá como Certificación.(Véase Apéndice 3) El supervisor le entrega al empleado una copia de su descripciónde puesto, Ia Hoja de Deberes y Resultados Esperados y la Certificación. Además,guardará copia de dichos documentos en el expediente de evaluaciOn del empleado.Remitirá a la Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales, ci original de IaHoja de Deberes y Resultados Esperados, y la CertiflcaciOn, no más tarde de cinco (5)dIas laborables a partir de la fecha que se indica en estos documentos.
El supervisor le comunica al empleado que ya comenzará a evaluar formalmente sudesempeno. Para ello, utilizará in Escala de CaliflcaciOn correspondiente al puesto queocupa el empleado, segün ci grupo ocupacional y el servicio de carrera al que pertenece.(Véase Apéndices 4 y 5) Esta Escala representa el iiistrumento de evaluaciOn principaldel Sistema, y será cumplimentada a base de Ia observación, y Ia documentaciOnrecopilada por el supervisor. El supervisor se reine con ci empleado (reuniones decomprobaciOn) con in frecuencia que estime necesaria para ofrecerle retroaiimentaciOnacerca de su desempeno, y corregir cualquier situaciOn que asI lo amerite. Hace unaevaluaciOn preliminar del empleado a los seis (6) meses, contados a partir del inicio delciclo de evaluaciOn. Tiene que observar la conducta del empleado como servidorpñblico, y Ia ejecución de sus funciones con respecto a la consecucion de las metas yobjetivos previamente establecidos en su area de trabajo, y los resultados esperados quefueron discutidos.
El supervisor tiene que documentar ci desempeflo del empleado para evidenciar losresultados que ha alcanzado. Utilizará ci Registro de Incidentes Significativos con estepropósito. (Véase Apéndice 6) El mismo se resefla en Ia parte de DocuinentaciOn.Además, podrá utilizar cualquier otro documento, tales como: informes de Ia laborrealizada por ci empleado, reuniones de retroaiimentaciOn, los informes periOdicos deprogreso, las cartas de recomendación o reconocimiento, las medidas correctivas, lasrecomendaciones de acciones disciplinarias, los formularios correspondientes, ycualquier otro docurnento que considere necesario para recopilar, documentar y validarlas ejecutorias de cada empleado en ci perIodo evaluado. Todos los documentosreferentes a la evaluación, deberán incorporarse en el expediente de evaluaciOn delempieado que custodia ci supervisor en su oficina. Luego de que ci supervisor hayahecho las evaluaciones de todos sus empleados, tiene que reunirse con cada uno de eliospor separado para discutir y explicar la misma.
El supervisor le notiflca al empleado con un mInimo de dos (2) dias de anticipación, lafecha, hora y lugar de Ia reuniOn correspondiente a ia discusiOn de la evaluación deldesernpeno. Establece y discute con el empleado el Plan de -AcciOn a seguir pam sudesarrollo profesionai. El mismo podria modificarse a base del diálogo entre anabas
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partes. El empleado participa en la discusión de los resultados de su evaluaciOn y puedeaclarar sus dudas. El supervisor le indica al empleado las areas donde cumplió con losresultados esperados, resalta aquellas que sobrepasó, y le comunica las areas en las queno alcanzó los resultados esperados. Se identificarán las fortalezas del empleado paraque constituyan agentes motivantes en Ia ejecuciOn de sus tareas. Las mismas seresumen, reconocen y valoran coino aspectos de enriquecimiento profesional yorganizacionaL
Asimismo, el supervisor le presentarã al empleado las areas que se deben reforzar (areasde desarrollo), y la manera de lograrlo. Estas deben sea1arse como nuevos retos aalcarizar en la formación personal y profesionaL Se resumen las areas en que elempleado debe mejorar, con el tiempo y fechas para lograrlas. Se identifican medidasque puedan ayudar a mejorar el deseinpeflo del empleado. Algunas recomendacionespara el mejoramiento profesional podrIan ser, entre otras, las siguientes: orientación,adiestraniiento intensivo, revision de tareas, redistribución del tiempo y mejoras en elambiente fisico. El supervisor propone acciones internas a seguir, y acuerda con elempleado metas para el siguiente periodo. Se establecen compromisos concretos ymedibles expresados en metas, acciones realistas, y tiempos precisos que sean objeto deseguintiento. El acuerdo entre supervisor y empleado a la hora de identificar las causasde un rendimiento madecuado permite eliminar tensiones entre ellos, y predisponer aleinpleado de fonna mãs positiva hacia la elaboraciOn y aplicación de un Plan de Acciónencaminado a eliminar esas causas.
Para que el empleado mejore el desempeflo futuro el supervisor debe: (1) Aclarar con elempleado los problemas relacionados con el trabajo, (2) Fijar metas de desempeñomedibles, y (3) Desarrollar un Plan de Acción para alcanzar las metas.
Lograr que el empleado hable es probablemente el factor más importante para conseguircambios constructivos en su comportamiento. No se logrará cambiar la conducta dealguien o desarrollar un Plan de Acción mediante discusiones, presiones omonopolizando Ia entrevista. El supervisor deberá hacer un balance enire losreconociniientos al trabajo bien desarrollado y las areas de mejoramiento. Losproblemas deben abordarse con el objetivo de resolverlos conjuntamente, y no paraculpar al empleado, disminuyendo asi los temores que puedan surgir enire ambos.
Al elaborar el Plan de Acción, el supervisor debe asumir la figura de facilitador y no deinspector o controlador. El supervisor debe esforzarse por proporcionar a los empleadoslos medios necesarios, y escucharlos atentamente, de manera que pueda ayudarlos aestablecer ese Plan de Acción para resolver los problemas de rendiniiento y necesidadesdetectadas. Se persigue establecer una relacidn de colaboración entre supervisor yempleado, en la que el supervisor apoya al empleado en el análisis y solueión deproblemas que no serla capaz de resolver por él mismo, y el empleado se compromete arealizar y aplicar acciones de mejoramiento (progreso). A estos conipromisos se les daráseguimiento, y se considerarán la linea de base para la próxima evaluaciOn. (VéaseApéndice 7) El supervisor será responsable de que el Plan de Acción se efeenie talcomo se indicO en la entrevista de evaluación, con respecto a aquello que le correspondehacer a la gerencia.
El empleado y el supervisor firman la evaluaciOn. Si el empleado se niega a finuarla, elsupervisor tiene que docunientarlo eon una nota, en la parte correspondiente a los
comentarios del supervisor. El empleado podra anotar sus comentarios aunque no hayaaceptado firmar la evaluación. De no haber comentarios, tanto el empleado como elsupervisor deben indicarlo en el espacio provisto. Es necesario que el empleado firme laevaluación para poder solicitar revision de la evaluaciOn, si fuera necesario.
El supervisor le entrega al empleado una copia de su evaluaciOn, mantiene copia en suarchivo, y envia el original a Ia Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales,no más tarde de chico (5) dIas laborables a partir de la fecha que indica el documento.Además, mantiene comunicaciOu con dicha Oficiria para discutir o aclarar cualquierduda que surja con respecto a Ia evaluaciOn.
El Coordinador del Sistema de EvaluaciOn deberá verificar que todos los documentosrecibidos estén cumplimentados correctamente, y que se haya seguido el procedimientoestablecido. De no ser asI, le devolverá al supervisor ci o los documentos con una nota,para Ia acciOn correspondiente.
FASE II: SEGIJNDA EVALUACION PARCIAL
El supervisor contmiia observando y documentando el desempeflo laboral de susempleados en estos seis (6) meses restantes para la culminaciOn del ciclo de evaluación.También se reunirá con cada empleado las veces que lo estime pertinente para compartirinformaciOn acerca de sus ejecutorias. Le dará seguimiento al Plan de Acciónpreviamente establecido, y tomará las medidas necesarias para corregir cualquiersituaciOn, si rio se están alcanzando los resultados esperados.
El supervisor le notiflea al empleado con un miniino de dos (2) dias de anticipación, lafecha, hora y lugar de la reunion correspondiente a la discusiOn de Ia evaluación de sudesempeño en la terminaeiOn del ciclo. La reuniOn debe efectuarse dentro de loscinco (5) dIas laborables después de haber hecho a la evaluación. El supervisor discutela evaluaciOn con ci empleado, y le informa ci resultado de la evaluación final.
El empleado y el supervisor firman la evaiuaciOn. Es necesario que el empleado firme laevaluación para poder solicitar revisiOn de la evaluación final, si fuera necesario. Esdecir, la suma de las dos evaluaciones (primera evaiuaciOn parcial y segunda evaluaciónparcial), dividida entre dos (2), correspondiente a este perlodo de 12 meses. Elsupervisor Ic entrega al empleado una copia de su evaluaciOn, mantiene copia en suarchivo, y envia el original a la Oflcina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales,no más tarde de CHiCO (5) dIas laborables a partir de la fecha que indica el documento,para incluirse en el expediente de personal con los olros documentos eorrespondientes alciclo de evaluaciOn.
Dc surgir nuevas areas de desarrollo para el empleado, y no poder Irabajarsecompletamente en este periodo, se Ic dará seguimiento a las mismas en ci proximo ciclode evaluaciOn.
El Coordinador del Sistema de EvaluaciOn deberá verificar que todos los documentosrecibidos estén cumplimentados correctamente, y que se haya seguido el procedimientoestablecido. Además, les remitira a los supervisores (por- correo electrOmco) elCalendario de EvaiuaciOn del Desempeflo para ci prOximo ciclo.
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El supervisor le recuerda al empleado que ci ciclo de evaluación es constante. Por lotanto, siempre estará evaluando su desempeflo. El siguiente ciclo de evaluacióncomienza en enero del próximo año, yasI sucesivamente.
B. DOCUMENTACION
El supervisor que documentar la conducta del empleado durante el tiempo queincluye el proceso de evaluación. Para ello, deberá hacer anotaciones y utilizar ciRegistro de Incidentes Significativos (RJS). (Véase Apéndice 6) Asimismo, podrálievar una bitácora, si lo desea, donde se evidencien las ejecutorias del empleado outilizar cualquier otra forma o método pan recopilar Ia informaciôn. Por ejemplo, lalista de cotejo, entrc otras.
El RIS es un documento que forma parte del expediente del supervisor para cadaempleado, donde se anotan incidentes relevantes que ocurren durante ci ciclo deevaluación. Es mm forma de recopilar y documentar la información. Es un formulario,pero lo escrito en él se puede documentar o validar con otra evidencia o documentos.Por ejemplo: copias de cartas de reconocimiento o reprimendas, records deadiestrainientos, records de asistencia, entre otros.
Los incidentes son las conductas observadas que son determinantes y de importanciapan el logro de las metas. Son situaciones en las cuales los empleados actan de maneraespecialmente efectiva o especialmente inefectiva al efectuar su trabajo. Los incidentesno son exciusivamente negativos. La situación descrita puede ser tanto positiva comonegativa. Un incidente sigmficativo puede describir lo gue la persona hizo. asI como loque no hizo. El incidente tiene que ser crItico para el éxito o fracaso de la tarea realizadapor ci empleado. Debe ser un hecho ocurrido y tiene que salirse de lo normal, ya sea portratarse de una acción notabiemente positiva o negativa.
El supervisor utilizará este formulario (que complementa la evaluación del empleado),para anotar solamente los incidentes que son pertinentes a cada criterio evaluado, yestán relacionados con la ejecución del trabajo del empleado. Esto ayudará a rninimizarIa subjetividad en las evaiuaciones, ya que al acumularse los datos para evidenciar cidesempeflo del empleado, la calificaciOn no refleja ci desempeflo más reciente de este.
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Por otro lado, no se dependerá i.’inicamente de los recuerdos ni se confiará en la memoria,que en ocasiones suele ser a corto plazo o selectiva.
El supervisor debe aprender a observar (buscar) incidentes cuando el desempeflo delempleado es signiflcativamente mejor o peor de lo usual y en el curso ordinario de Ialabor diana. No solamente se debe observar o prestar atención a los extremos. Cuandoel empleado hace algo muy heroico o bien detestable es niuy fácil notarlo, pero esosactos son raros. AsI mismo, debe aprender a conocer que el desempefio observado esverdaderamente significativo, particularmente mejor o peor de lo usual y deberegistrarlo. Veamos el siguiente ejemplo.
En la Compaiia ABC, se espera que los empleados del Departamento X atiendancuatro (4) Ilamadas por horn. KrystaI atendió nueve (9) ilamadas en una horn. Sudesempefio aparentemente excelente lo obtuvo: cortándole las llamadas a los cientes,terminando las conversaciones en forma descortés, indicando a los que unman que debenilamar a otros teléfonos (en vez de conseguir la información solicitada o transferir lailamada con la persona pertinente), o ignorando oportunidades de yenta que seanbeneficiosas para su empresa. Este comportamiento o forma de proceder es inaceptableen cualquier organización. Si por el contrario, ella hubiera atendido una (1) o dos (2)llamadas en una hora, el supervisor también deberá buscar los incidentes quecontribuyeron a que no se eumpliera con el resultado esperado.
El supervisor debe reunirse con el empleado (con la frecuencia que estirne pertinente)para comentar su ejecución, utilizando de ejemplo la información recopilada en dichoRegistro. Tanto el empleado como el supervisor deberán firmar el documento, comoevidencia de que se le comumcó al empleado sobre el incidente y la acción que seefeetuará. La firma no representa que el empleado lo aprueba o está en desacuerdo,simplemente que se le notificO. El supervisor le dará copia al empleado, guardará copiaen su archivo, y remitirá el original a hi Oficina de Recursos Humanos y RelacionesLaborales.
C. REVISION
El Sistema de Evaluacidn le provee al empleado la oportunidad de solicitar iron revisionde in evaluación, cuando considere que posee un planteamiento válido con respecto a losresultatlos obtenidos. Todo escrito de revisiOn deberá incluir la infonuación con laevidencia relacionada con cada planteamiento, los factores de la evaluaciOn con loscuales no está de acuerdo y su respectivo fundamento.
El procedimiento se presenta a continuaciOn:
1. El empleado que no esté conforme con Ia evaluaciOn, podrá solicitar revisionpor escrito a la Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales dentrode los cinco (5) dias laborables, contados a partir de Ia feeba de notificacióndel resultado de Ia evaluaciOn final.
2. Se establece que toda Solicitud de Revision de la Eva!uaciOn deberáacompafiarse con toda Ia evidencia que sustente los planteamientos delempleado. (Véase Apéndice 8) Los docunientos se someterán al unIsono, y
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no se aceptará ningün otro tipo de documento posterior a la fecha deradicación.
3. Una vez recibido ci escrito de revisiOn en Ia Oficrna de Recursos Humanos yRelaciones Laborales, el Coordinador del Sistema de EvaluaciOn revisara queel mismo cumpla con ci procedimiento establecido. Luego de que elCoordinador determine que el escrito cumple con los criterios establecidos, loreferjrã al Director de la Oficina de Recursos Humanos y RelacionesLaborales para el análisis y Ia recomendaciOn pertmente. Si el empleado queradica la Solicitud de RevisiOn de la EvaluaciOn es supervisado por esteDirector, la Autoridad Nominadora designara un sustituto pam la evaluaciOnde la referida Solicitud.
4. El Director de Ia Oficrna de Recursos Humanos y Relaciones Laborales o lapersona designada por la Autoridad Nominadora, pasara juicioexciusivamente sobre ci escrito de revisiOn que retina los requisitos deespecificar los criterios objetados, siempre que los mismos se reciban dentrodel terrnino previamente establecido. Además, evaluará el escrito y losdocumentos complementarios del empleado, de haber aiguno, asI como elplanteamiento del supervisor.
5. El Director de la Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales o lapersona designada por la Autoridad Nominadora, preparará un informe delcaso atendido, eniitirá Ia recomendaciOn final, y in someterá a la AutoridadNominadora dentin de un término razonable no mayor de 15 dias laborables,a partir de la fecha en que se recibiO Ia Solicitud de Revision de IaEvaluación.
6. La Autoridad Nominadora revisarti ci informe final con las recomendacionesy emitirá una ResoluciOn. La Resolución firmada por Ia AutoridadNominadora se notificará por escrito al empleado en un término de cinco (5)dIas labo rabies. El original de la evaluaciOn efectuada permanecerti en ciexpediente personal del empleado, en la Oficina de Recursos Humanos yRelaciones Laborales.
7. La evaluaciOn efectuada por ci supervisor continuarti vigente hasta que ciempleado reciba una notificaciOn de in ResoluciOn de Ia AutoridadNominadora con respecto a la Solicitud de RevisiOn de la EvaluaciOn. Si ciempleado no está de acuerdo con la determinaciOn final (ResoiuciOn) que lefuera notificada, tendrá derecho a apelar ante Ia ComisiOn Apelativa dciServicio Pñblico (CASP), dentro dci término de 30 dias, contados a partir dela fecha de in notificaciOn de ia ResoiuciOn.
8. Dc no existir una determinaciOn final escrita, y ci empleado afectado hubiesesolicitado revisiOn a Ia Autoridad Nominadora, a travOs del Director de inOficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales, y no reciba respuestaaiguna en los siguientes 60 dfas desde que cursO la Solicitud de RevisiOn deia EvaluaciOn,, ci empleado afectado tendrá un plazo jurisdiccional de30 dias para presentar una solicitud de apelaciOn ante la CASP.
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D. ENTREVISTA DE EVALUACION
La entrevista de evaluación es la etapa más importante de todo el proceso de evaluacióndel desempeflo del empleado y el reto mayor del supervisor. La misma debe manejarseadecuadamente. Su objetivo fundamental es dane a conocer al empleado informaeiónsignificativa acerca de sus ejecutorias, y analizar con él los resultados conseguidosdurante el perlodo objeto de evaluación. Por lo tanto, antes y después de efectuanla, nose pueden olvidar los aspectos logisticos del proceso. Se revisan y discuten losresultados obtemdos en términos de tareas asignadas, resultados esperados, y el grado decumplimiento con los criterios de orden y disciplina.
La entrevista de evaluación es un diálogo entre supervisor y empleado acerca de Iaactuación, y los resultados obtenidos por el empleado durante un periodo de tiempodeterminado, asi como de su desarrollo personal para mejorar los resultados futuros. Esun instrumento al servicio de ambos, que busca favorecer la comunicación sobre estosaspectos, estableciendo compromiso de acciones concretas a realizar en tin perlododeterminado. La entrevista también cumple hasta cierto punto una función diagnosticaporque la gerencia necesita saber en todo momento hasta qué grado se estñn logrando losobjetivos del Irabajo. Además, el empleado debe enterarse de su progreso. Para que seaexitosa, tanto el supervisor como el empleado deben visualizarla como tin medio pararesolver problemas, y no como una reunion para encontrar errores.
La evaluación debe ser una gula pam que el empleado aprenda a conocerse a sí nusmo yautoevaluar su Irabajo. Si la evaluaciOn es algo que la gerencia guarda en los archivos,no se logrará que los empleados conozcan sus puntos fuertes m sus deficiencias,percatandose de sus logros y iàllas. Si el supervisor espera Ia fecha de la entrevista deevaluaciOn para diaiogar con cada empleado sobre su rendimiento y sus defectos, serádificil correginlo si se crean hábitos. La retroalimentaciOn es más efectiva si es prOximaa Ia conducta que se desea modificar o mejorar. Por el contranio, será menos efectiva sitranscurre algün tiempo entre la ejecuciOn y la retroalimentaciOn. La evaluaciOn debeser continua (dIa tras dIa) para que tenga un efecto estimulador.
La evaluaciOn del desempeflo de los empleados, como modelo comparativo, se podrIadeem que es como ir al medico. Vas al doctor y te dice que padeces de colesterol, peroluego también te dice lo que tienes que hacer para mejorarlo. Esto es: primero se evalOa(el doctor le hace las pruebas necesanias al paciente), luego se detectan las carencias (ledice que padece de colesterol), y finalmente se establece un plan de acciOn paraconseguir mejoras (le receta medicamentos y le da usia dieta estricta pam bajar elcolesterol).
La dave para una entrevista de evaluación del desempeño es que ásta se maneje consencillez y flexibilidad, ajustada a los propósitos de la evaluación, at instrumento deevaluación, y a los requisitos especficos de trabajo de cada una de las personasevaluadas. La entrevista será más efectiva si se prepara en fonna estructurada, perorelativamente informal.
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> ANTES (preparación)
v’ Planilica Ia entrevista
/ Prepara expedientes y revisa información
V’ Tiene claro el Plan de Accióu
v’ Notifica al empleado con anticipación
El supervisor debe planificar la entrevista con mucho cuidado para que le sirva demotivación al empleado y siga mejorando. La p]anificación de la entrevista, Ia forma deefectuarla y terminarla, pueden ser la diferencia entre ci éxito y el fracaso de Ia misma.
Se elabora un plan para conducir la entrevista: iniclo, desarrollo y conclusü5n. Elsupervisor prepara expedientes con los docunientos pertinentes, y revisa la informasión adiscutir con el empleado. El debe docmnentarse adecuadaniente y recopilar todo elmaterial necesario. Reüne los dates, estudia la descripción del puesto del empleado,compara su desempeflo con los estándares o criterios de evaluación, y revisa los archivosde las evaluaciones previas del desempeo del empleado. Debe tener a la mano todotrabajo o documento (evidencia necesaria) que valide sus juicios emitidos acerca delempleado para justificar sus decisiones. Por ejemplo: record de asistencia, iufozmes detrabajo, registro de incidentes significativos (RIS), entre otros. Tenga todos los datoslistos y mantenga completa privacidad.
El supervisor establecerá tentativamente ci Plan de Acción a seguir como resuitado de laevaluación. Debe asegurarse de que ci empleado entiende, y tiene claro lo que se esperade él en ci próximo perIodo. Las causas del problema determinarán ci Plan de Acción aseguirse para que ci rendimiento dcl empleado alcance su mvel esperado. Por ejemplo,el Plan de Acción que un supervisor (evaluador) establezea para un empleado serádiferente si ese bajo rendimiento es consecuencia de falta de conocimientos oconsecuencia de falta de materiales. Puede ser problema de motivación o problema decalidad de los materiales.
Sc notifica al empleado por escrito con anticipación, fijando la fecha, hera exacta y ellugar de la entrevista de evaluación. Se hace aproximadamente con una (1) semana deantelación, minimo 48 horas. Esto ayuda al empleado a prepararse para Ia misma. Ellugar para efectuar la entrevista debe ser neulro para ambas partes (ni en la oficina delsupervisor in en ci area de trabajo del empleado), privado y libre de disiracciones. AsIambas partes so podrán concentrar en la evaluacióu del desempeflo. El supervisor debeprogramar las entrevistas con suficiente espacio (en tiempo) entre cada una de ellas. Esdecir, que no esté muy seguida una de Ia otra. Esto le dará mayor flexibilidad paratrabajar con las contmgencias.
El supervisor debe estar preparado para la reacción del empleado. Algunos empleadosson dificiles de manejar. Sea un buen oyente. Asimismo, debe redactar y tener a la
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mano algunas preguntas para hacerlas a inedida que se vaya desarrollando Iaconversación. Hay preguntas que lo pueden ayudar a desarro]lar el plan demejoramiento del empleado. El empleado debe participar en forma activa en Iaelaboración de este plan porque a mayor participación tenga el empleado, más dispuestoestará a seguirlo.
Preguntas gulas que ayudarán a! supervisor en la enfrevista:
1. Al revisar su trabajo durante el pasado aflo, ,cuáles han sido sus contribucionesmás significativas hacia el logro de las metas de la Junta?
2. 6Cuáles son sus mayores fortalezas en términos de conocimientos, destrezas yexperiencias?
3. ,Cuãles son las areas principales que le gustarla cambiar o mejorar?
4. 6Cuáles son las areas en las que le gustaria adquirir mayores conoeimientos,destrezas o experiencias?
5. Hubo algunas tareas o asignaciones que usted piensa que efectuó exitosamente?6Hubo algunas que no le salieron tan bien como le hubiera gustado?
6. ,Qué cree usted que debe hacer pam utilizar mejor sus talentos?
7. ,Que cree usted que debe hacer para mejorar en X areas especificas?
8. cQue cree usted que debe hacer para aumentar sus conocimientos y destrezas?
25
“ Hacerla en pnvado y sin interrupciones.
Desarrollo de atmósfera cordial
i RevisiOn de objetivos acordados
v’ DiscusiOn de actividades desarrollaclas correctamente
‘ Comenta abiertamente y explica los problemas detectados
CrItica constructiva y con ejemplos
1?] Abordar problemas y no culpar
V’ Discute el Plan de Acción
‘V Establece los objetivos para el prOximo periodo evaluativo
La entrevista debe efectuarse poco después de haber completado los formularios deevaluación. El supervisor establecerá un ambiente de confianza, cordialidad y respetomutuo que permita examinar la situaciOn en forma espontánea y tranquila. Con todos losdocumentos necesarios (expediente o portafoio de evidencias), el supervisor hace laenirevista en privado, sin prisa y sin interrupciones de visitas o ilamadas telefónicas.Esto ayuda a fomentar la comunicación y la empatla. Se recomienda apagar o poner avibrar los celulares, y que el lugar no tenga teléfono cerca.
Inicie la entrevista con un saludo cálido, casi amigable. Durante algunos minutos y pararomper el hielo, el supervisor deberá explicarle al empleado el objetivo de la entrevista,cOmo procederá Ia misma, los temas a tratar y la duraciOn de ésta. Le especifica a cadaempleado que Ia sesiOn de evaluación es para mejorar el desempeño. Es importantehacer hincapié en que se trata de una conversaciOn bidireccional. Se debe dejar clamque el empleado cuenta con toda la atención, y que se dispone del tiempo suficiente paraIa conversación. El supervisor debe irabajar con los niveles de tensiOn y ansiedad delempleado. Ambas partes deberán controlar el aspecto fisico o emocional para que fluyala comumcación en forma espontánea, cordial y efectiva.
El supervisor puede comenzar haciéndole preguntas al empleado acerca de su trabajo(a modo de autoevaluaciOn), con respecto a cómo cree que desarrolla su trabajo, qué creeque le hace falta para mejorar, entre otras. Una vez expuesto el punto de vista del
> DURANTE (desarrollo)
26
empleado, el supervisor le dará retroalimentación acerca de su desempeflo laboral. Enprimer lugar, se resaltarán los logros que ha tenido el empleado. Indiquele cuánto hamejorado desde la üitima evaluación yio los progresos que ha tenido en el perlodo que seestá evaluando. Si es la primera entrevista de evaluación con el empleado, recuérdeieque periódicamente se efectuarán estas evaluaciones y entrevistas. Luego, hable de losfactores que afectan especificarnente el trabajo del empleado. El supervisor deberáidentificar y explicar claramente las acciones espec(ficas que ci empleado puedeemprender para mejorar su labor, y asI trabajar con sus dificultades o areas de debilidad.Ofrézcale ayuda para mejorar su trabajo.
Demuestre su deseo de escuchar. Maneje la situación en forma dip lomática. Además,pIdale al empleado que haga un comentario general con respecto a su evaluación yanimele a mejorar su trabajo. Estimule al empleado a que exprese sus sentimientos. Esprobable que el empleado pueda mostrar cierta hostilidad con algunas evaluaciones. Elsupervisor debe dejarlo que se desahogue y alentarlo con relaciOn a los probiemas queconfronta. Mantenga at empleado enfocado en la entrevista, y evite los asuntos que noson relevantes a ia misma. Es decir, temas o cosas que no tienen nada que ver con cidesempeflo del empleado, ni afectan positiva o negativamente ci mismo.
Sea objetivo en todo momento y evite las vaguedades. Para lograr esto utilice ejemplosespec(ficos y no generalidades. Recuerde que está evaluando Ia ejecución del empleadoy no la persona. Por lo tanto, debe centrar los comentarios (positivos y negativos) en cidesempeflo y no en ci empleado. Evite hablar de errores o fallas pasadas. Recordarsucesos pasados y perderse en ejempios triviales de lo que ha hecho mal el empleado, nolo llevará a ninguna parte. Por ci conlrario, hay que hacer hincapié en la solución deprobiemas. Si tiene que criticar, critique ci acto en vez del empleado. Veamos lossiguientes ejemplos.
Correcto: “He notado que ültimamente no estás logrando los objetivos, quéocurre?”Incorrecto: “Trabajas muy mal”.
Correeto: “En este semestre tu asistencia ha sido perfecta”.Incorrecto: “Estas mejorando tu asistencia”.
Correcto: “En este semestre has discutido en tres ocasiones eon Laura”.Incorrecto: “Lo que ocurre es que eres neurOtica”.
Cuando señaie deficiencias como ias anteriores, escuche atentamente io que ci empleadotenga que decirie, y su punto de vista con respecto a su evaluación. No piense y actilecomo si la evaluación que Uenó es final. Recuerde utilizar datos y hechos concretos. Dcesta forma evitará caer en inferencias o emociones.
El supervisor revisa ci grado de cumplimiento con los objetivos estabiecidos. Le indicaat empleado Ia puntuación otorgada (valoración) en cada uno de los criterios deevaluación, ylas razones por las cuales conöedió dicha puntuación. Dc ser necesario, ci
27
supervisor le presentará al empleado evidencias que sustenten sus planteamientos y Iaevaluación conferida.
Una vez se haya escuchado al empleado y se haya discutido la información acerca de surendimiento, es el momento de mirar al futuro: cOmo mejorar el desempeflo delempleado para el próximo perlodo. El supervisor debe discutir con el empleado lasestrategias a ser desarrolladas como parte del Plan de Acción establecido. El empleadodebe tener una parte activa en este proceso de establecer el Plan de Acción y deMejoramiento. De no ser asi, no se sentirá comprometido y no lo cumplira. Por lo tanto,es importante establecer metas comunes y concretas que sean aceptadas por ambaspartes. Además, es necesario proponer un seguimiento a lo pactado, estableciendo eltiempo y la naturaleza del seguimiento para el control de objetivos y acciones propuestasal empleado.
Haga un resumen de lo conversado en la entrevista. Concluya Ia entrevista de unamanera cordial y con una frase positiva, destacando los aspectos positivos dcldesempefio del empleado. Agradezcale al einpleado su participación en Ia entrevista deevaluación y el tiempo dedicado. Asegrese de que ambos firman la evaluaciOn deldesempeflo y entréguele copia de la uiisma al empleado.
Una vez que el empleado se hava marchado. el supervisor anotará o transcribirá lo queeste dijo, y elaborará un informe con todo lo sucedido. Esto se hace al final de laenfrevista para no intimidar al empleado, y para que pueda expresarse tranquilarnente ycon comodidad. Luego, tome algunos minutos para descansar y prepararse para Iapróxima entrevista.
El supervisor seguirá observando la conducta del empleado, y evaluando sus ejecutoriascon respecto al logro de los resultados esperados, debido a que la evaluación es unproceso continuo.
> RETROALIMENTACION
Es importante que la retroalimentación se realice de la manera más apropiada, en unambiente de confianza y cordialidad para garantizar su efectividad. Las personasnecesitan comentarios positivos y reiroalimentación con regularidad. La misma puedeser cualitativa. Por ejemplo, decirle al mecánico que uno aprecia la calidad y Iapuntualidad de las reparaciones. La cuantitativa se basa en cifras numéricas.
Al ofrecer retroa]inientaciOn considere lo siguiente:
1. Recomendaciones Generales
v’ Es ofrecida por el jefe inmediato.
( Sea especIfico en el asunto a tratar. (Cero ambigUedades)
v’ Explique efectos y consecuencias de los actos.
v’ Explore cómo el empleado visualiza la situacián. (Qué piensas de ello?)
v’ Identifique los problemas reales.
v’ Desarrolle soluciones.
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2. Retroalimentación Positiva
Es muy importante. Con frecuencia se dedica mucho tiempo a las areasnecesarias de cambio, mientras que las areas de fortaiezas pasan desapercibidas ono se discuten.
V Inlroduzca el tema de discusión.
V Sea especIfico acerca de los comportamientos.
VExplique el impacto del comportamiento. (beneficios empleado y organización)
V Estimule y refuerce la continuación del comportamiento deseado para que se repita.
3. Retroalimentación Neativa
Es donde realmente se pone a prueba la pericia del evaluador. Por ejemplo, lasentrevistas con empleados de bajo rendimiento. Para estos casos se pueden utiizar unaspautas que faciliten el desarrollo de la entrevista. Es decirles a las personas en qué soninefectivas a en qué actzan inapropiadamente. Cuando se expresa en forma adecuada,con frecuencia el empleado agradece las sugerencias pam mejorar. Evite reacciones deira y agresión de parte del empleado. De ser necesario, solamente haga criticasconstructivas.
Las crIticas se hacen en privado y deben ser constructivas, al ofrecer ejemplos deincidentes significativos, y sugerencias especfficas de lo que podrla hacerse y por qué.Evite maratones criticos una vez a! afio al evaluar a los empleados con frecuencia,diariamente pam que en la evaluación formal no haya soipresas. Nunca diga que Iapersona está siempre mal porque nadie está siempre mal o bien.
V Introduzca el tema de discusión. (Foco en la conducta y no en la persona).
V Sea especifico acerca del comportamiento evaluado. (Concéntrese en loshechos (comportamiento observable) y no en caracterIsticas personales. Porejemplo: Las ventas estän bajas. No diga: “No estã vendiendo lo suficiente”.No bromee con ci incidente. Las bromas podrian parecer sarcásticas.
V Sea racional y no emocional. (La crItica debe ser objetiva y estar libre decualquier sentimiento personal por parte del supervisor).
V No mantenga su interpretaciOn de los hechos. (No insista en ello).
V Explique ci impacto del comportamiento. (objetivamente con ejemplos y evidencia)
V Evite las comparaciones con otros empleados.
V Involucre al empleado en Ia büsqueda de la solución.
V Acuerde los resultados esperados. (Esto debe quedar bien claro).
V No intente conseguir lo imposible. (Negocie con ci empleado, adelo a cumplircon sus metas y objetivos en un tiempo razonable. Depende de lo que necesite mejorar).
29
Veamos los siguientes ejemplos:
“Te pasas pegado al teléfono y no Irabajas”. (critica negativa y se ataca a la persona)
“Las cmco (5) veces que he pasado frente a tu oficina te he visto hablando por teléfono,y la cantidad de expedientes que hay sobre tu escritorio para trabajar no se reduce o es lamisma”. (crItica negativa y se ataca el acto, Ia conducta.)
Lo importante no es lo que decimos, sino cómo lo decimos
Cuando ft... (conducta) liegas tarde a las reuniones
Yo (me siento) me molesto mucho
Porque (consecuencia / impacto) tenemos que esperar por ti y se atrasan los trabajosdel dia
Me gustarla (conducta esperada) que de ahora en adelante te organizaras mejor oplanflques tus compromisos efectivamente para que puedas estar a tiempo en lasreuninne.c y nosotrospoderproceder de acuerdo con la agenda establecida.
Qué opinas al respecto?
E. FORMULARIOS V DOCUMENTOS DEL SISTEMA DEEVALUACION
1. Calendario de Evaluación del Desempeflo
2. Gulas Generales para el Disefio de Resultados Esperados
3. Hoja de Deberes y Resultados Esperados
4. Certificación
5. Evaluación de la Labor de los Empleados del Servicio de CarreraGerencial — Profesional Supervisor
6. Evaluación de la Labor de los Empleados del Servicio de CarreraGerencial — Profesional
7. EvaluaciOn de la Labor de los Empleados del Servicio de CarreraGerencial — Servicios de Administración de Oficina y Apoyv Gerencial
8. Evaluación de la Labor de los Empleados del Servicio de CarreraUnionado — Profesional
9. Evaluación de la Labor de los Empleados del Servicio de CarreraUmonado — Servicios Generales, de Oficina y Apoyo Administrativo
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10. Registro de Incidentes Significativos
11. Seguimiento al Plan de Acción
12. Solicitud de Revision de la Evaluación
XII. ERRORES QUE SE DEBEN EVITAR AL EVALUAR
1. Efecto halo = Cuando el nivel de ejecución o la puntuaciOn que le otorga elsupervisor (evaluador) al empleado en un criterio, influye en Ia manera enque se califica a esa persona en otro(s) criterio(s).
2. Tendencia central = Tendencia a calificar a los empleados en Ia’ mismaforma (en el nivel promedio), a pesar de que su desempeño demuestra quemerece una puntuaciOn alta o baja.
3. Condescendencia Es la tendencia a evaluar a todos los empleados demanera favorable. Es ser extremadamente generoso. Se presenta cuando loscalificadores tienden a aligerar la evaluación de los empleados.
4. Severidad = Es la tendencia a ser demasiado estricto al evaluar Ia ejecuciónde los empleados. Se utiliza solamente la parte inferior de la escala. No seconsidera que pueda haber alguien suficientemente bueno para sersobresaliente. En ocasiones, esta tendencia se presenta porque el evaluadordesea que los demás piensen que es un “juez difIcil” al evaluar su desempeño.
5. Sesgo (prefereneia) = Tendencia a permitir quc las diferencias individuales,tales como: edad, raza y sexo afecten las calificaciones que reciben losempleados.
6. Efecto contraste = Tendencia a evaluar al empleado en comparación conotros individuos, en vez de evaluarlo a base del nivel de ejecución.
7. Efecto reflejo Se presenta cuando la opinion del supervisor con respecto alempleado desvia la medición de su desempeño. Por ejemplo, cuando a unsupervisor le gusta o le disgusta el empleado en su carácter personal. Esteproblema se empeora cuando los supervisores deben evaluar a sus amigos o apersonas que les disgustan profundamente.
8. Prejuicios personales = El hecho de que al supervisor le disguste un grupo,clase o gente, pueden distorsionar las calificaciones que reciben estaspersonas. Por ejemplo, que los supervisores de un sexo o género otorguencalificaciones injustamente bajas a personal del sexo contrario. En ocasiones,los evaluadores desconocen este prejuicio, lo que hace que esta tendencia seaaün ms difIcil de erradicar. Dichos prejuicios evitan las evaluacionesefectivas, y pueden violar las leyes de igualdad en el empleo (anti discrimen).
31
9. Error de primera impresión = Tendencia del supervisor de hacer un juicioinicial del empleado (positivo o negativo), y permitir que Ia pnmeraimpresión influya o distorsione la información posterior.
10. Efecto similar a ml = Tendencia del supervisor a dar puntuaciones más altasa las personas que se parecen a él, que las otorgadas a otras.
11. Estereotipo = Tendencia a generalizar a través de los grupos e ignorar lasdiferencias individuales.
XIII. DESCRIPCION DEL INSTRUMENTO DE EVALUACION
El instrumento principal de este Sistema para evaluar el desempeño laboral de los empleadoses la Escala de Calificación. En ella se califica a los empleados de acuerdo con criteriosdefinidos. Esta Escala (en forma de tabla) enumera varias caracterIsticas (criterios deevaluación) con su definición, y un rango de desempeño (nivel de ejecución) con suvaloración numérica para cada criterio. Posee una sección para incluir el plan de acción yotra para comentarios y firmas. (Véase Apéndices 4 y 5)
Al empleado se le califica al identificar la valoraciOn que describe mejor su nivel dedesempeno para cada cnteno, y al marcar la misma con una en el recuadrocorrespondiente. La tarea del evaluador consiste en identificar cuál de esos niveles describemejor el desempeflo del empleado. Luego, se suman y totalizan los valores asignados.
Los evaluadores registran sus apreciaciones sobre el desempeño en una escala que mcluyevarias categorlas, generalmente en un nümero de 5 a 7, definidas a base de adjetivos, talescomo: sobresaliente, cuinple con las expectativas o necesita mejorar, entre otros.
NIVELES DE EJECUCION Y VALORACION
El supervisor utilizará la descripción de los criterios de evaluación en sus diferentes nivelesde ejecución para determinar el grado de cumplimiento del empleado. Se establecencuatro (4) niveles de ejecución: Excelente, Bueno, Satisfactorio y No Satisfactorio. Acada nivel se le asignó un valor numérico (valoración) del 1 al 4 para facilitar lainterpretación de los resultados.
Se estableció una valoración global de Ia ejecitción para cada nivel de ejecución. Esta esequivalente al promedio de los valores asignados. Para determinar la misma, se suma eltotal de los valores asignados en cada criterio (puntuaciOn total), y se divide entre el total decriterios evaluados. El resultado será ubicado en el espacio provisto para el nivel alcanzadoen la Escala de Medición. Por ejemplo, si un empleado obtuvo una puntuación de 3.40, seanotará la misma al lado derecho del adjetivo Bueno (3).
32
ESCALA DE MEDICION
., . . ., NivelValoracion Global de Ia Labor Niveles de Ejecucion
Alcanzado
3.60-4.00 Excelente (4)
3.00-3.50 Bueno (3) 3.40*
2.54-2.99 Satisfactorio (2)
1.00-2.53 No Satisfactorio (1)
Si es la Primera Evaluación Parcial, el supervisor debe anotar también la puntuación delnivel alcanzado en el blanco correspondiente a la Primera Evaluación Parcial.
*primera Evaluación Parcial 3.40 + Segunda Evaluación Parcial
_____
= ÷ 2 = Evaluación Final
_____
Dc ser la Segunda Evaluación Parcial, ci supcrvisor dcbc anotar la puntuación dcl nivclaicanzado en el bianco correspondiente para la Segunda Evaluación Parcial. Además, debeanotar la puntuación del empleado en la Primera Evaluación Parcial, sumar ambaspuntuaciones, y dividirlas entre dos (2) para obtener la puntuación de la Evaluación Final.
Primera Evaluación Parcial 3.40 + Segunda Evaluación Parcial 3.90 = ± 2 = Evaluación Final
En el ej emplo anterior, el empleado obtuvo en su evaluación final una puntuación de 3.65, Iacual corresponde al nivel de ejecución de Excelente.
El supervisor recomendará a la Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales laacción que estime correspondiente como resultado de la evaluación final. Asimismo, laJunta podrá utilizar las evaluaciones realizadas para cualquier acción que considerepertinente.
Los niveles de ejecución se definen a continuación:
> Excelente (4): El empleado sobrepasa o excede consistente ysignijicativamente las expectativas y requisitos de la Junta, y demuestrahabiiidades superiores al efectuar las funciones del puesto que ocupa.
> Bueno (3): El empleado sobrepasa o excede ocasionalmente las expectativasy requisitos de Ia Junta, y demuestra habilidades especiales al realizar lasfunciones del puesto que ocupa.
33
> Satisfactorio (2): El empleado cumple con los requisitos de la Junta aldesempeflar las funciones del puesto, y alcanza los estándares deproductividad establecidos.
> No Satisfactorio (1): El nivel de ejedución del empleado está por debajo delos estándares establecidos por la Junta, Tiene dUlcultad para cumplir consus tareas y responsabilidades, y no colabora con el logro de las expectativasy metas organizacionales.
XIV. POR QUÉ NO TIENE EXITO LA EVALUACION DELDESEMPERO?
1. Falta de apoyo de los directivos al sistema de evaluación del desempeño.
2. Falta de motivación de los supervisores para completar los formulariospertinentes y realizar las entrevistas de evaluación.
3. Ausencia de acuerdo previo entre el supervisor (evaluador) y el empleado(evaluado) con relación a los aspectos a evaluar.
4. Expectativas no realistas acerca de medidas absolutamente objetivas ycuantificables o critenos de medidas que contemplan resultados cualitativos.
5. No se informa a los empleados de anteinano lo que se espera exactamente deellos en términos de comportamiento aceptable.
6. Problemas inherentes con las formas o procedimientos utilizados para efectuar Iaevaluación del desempeflo.
7. Oposición de los empleados. (Es uno de los problemas más graves).
8. Mala utilización de los resultados de la evaluación a efectos de retribución,formación, promoción, y otras decisiones en el ámbito de desarrollo de recursoshumanos.
9. Supervisor condescendiente que otorga calificación alta a todos los empleadosaunque muchos de ellos pudieran ser realmente insatisfactorios.
10. Discusiones y mala comunicación durante las reuniones de comprobación(feedback.
11. Errores al evaluar.
12. Vinculación de paga con la evaluación del desempeflo.
13. Presión del sindicato.
14. Problemas técnicos y de comunicación inherentes al sistema.
34
15. Limitación de tiempo ynecesidad dejustificar las calificaciones.
16. El sistema de evaluación del desempeflo puecle resultar complejo para losnnplicados, ya sea por la falta de experiencia en estos sistemas o por la falta deformación de las personas que intervengan en este tipo de proceso.
Es convemente prepararse para estos tropiezos que puedan aparecer a lo largo del proceso.Para evitar o contrarrestar estas barreras, es necesario realizar una campaña de comurncaciónsobre Ia evaluaciOn, en la que se difunda de forma transparente el alcance, los objetivos ybeneficios que conileva un sistema de evaluación.
XV. CLAUSULA DE SEPARABILIDAD
Si por disposición de cualquier ley, reglamento o sentencia de un tribunal, se mvalidacualquier palabra, oración, clâusula o parte de este Manual, tal disposición afectarásolamente esa palabra, oración, cláusula o parte expresamente declarada nula.
XVI. VIGENCIA
Este Sistema de Evaluación de la Labor de los Empleados del Servicio de Carrera conEstatus Regular de la Junta Reglamentadora de Telecomunicaciones, comerizará a regir unavez sea aprobado por el Presidente
XVU. APROBACION
Se aprueba el Sistema de Evaluación el dIal1 delmes de
____________
de2016.
Aprobado por:
Lcdo. Tavierüa JovetPresidenteJunta Reg1antadora dTelecomunicaciones
Este docurnento es propiedad de la Junta Reglamentadora de Telecomunicaciones. Seprohibe la reproducción total o parcial del mismo, sin la autorización de la AutoridadNominadora.
35
Apéndice 2
GuIas Generales para ci Diseuio de Resultados Esperados
Cada supervisor deberá buscar y enumerar aquellas medidas objetivas, cuantificables si esposible, que establecidas como objetivos operacionales, sirvan para medir si el empleadorealizO o no sus encomiendas y cómo las efectuó.
1. Los resultados esperados se derivan del plan de trabaj o general de la Junta, a través deIa fase particular del proceso asignado a la division, oficina, area, o al empleado, ydeben tener una relaciOn clara y significativa con los objetivos generales de IaAgencia.
2. Los resultados esperados deben concretizar la tarea, segiin las necesidades del servicioen ese ciclo de evaluaciOn, y establecer las especificaciones de calidad, cantidad,tiempo y valor relativo. Los verbos utilizados deben ser verbos concretos de acciOnobservable, con el objeto directo especificado y con los resultados de la acciónclaramente explicados.
3. El supervisor debe analizar las tareas del empleado y redactar preliminarmente paracada tarea los resultados esperados durante ese ciclo de evaluaciOn. Posteriormente,el diálogo con el empleado puede modificar este renglOn, y ambos ilegar a unconsenso de la forma más precisa y confiable de medir los resultados.
4. Siempre que sea posible se cuantificará el resultado esperado, de manera que se puedamedir hasta qué punto el empleado logrO o no logró realizar su tarea. Una manera decuantificar el resultado esperado es especificar qué tipos de errores, y cuántos de ellosse pueden tolerar bajo condiciones normales de operaciOn. Si el nilmero de erroresregistrado fue menor que el rnmero méximo tolerable, la ejecuciOn del empleadosobrepasarla el nivel esperado. Si el nOmero de errores es igual al máximo tolerable,la ejecución del empleado serIa satisfactoria. Si el nümero de errores excede almáximo tolerable, Ia ejecuciOn del empleado serIa deficiente.
5. Siempre que sea posible se estableceran fechas lImites a las tareas, ya sea paracompletar proyectos, rendir informes o revisar registros de producciOn, asistencia,trabajos pendientes y otros.
6. Siempre que sea posible se tratará de obtener una norma promedio de produccióncontra Ia cual medir Ia ejecuciOn del empleado.
7. Siempre que sea posible se hará explicita la relaciOn entre la tarea especIfica y losobjetivos generales; o sea, la contribución que hace Ia tarea especIfica al logro de losobjetivos generales.
8. Los resultados esperados, además de estar redactados correctamente (en tdrminos deconductas concretas, observables y medibles), también deben poseer las siguientescaracterIsticas:
2
1) Ser factibles. Es decir, estar dentro del control del empleado realizarlos.
2) Ser apropiados. Que sean consistentes con los objetivos y funcionesgenerales de la organización, division y puesto.
3) Ser motivadores. Deben constituir un reto positivo o interesante para elempleado, de manera que este se disponga a dar “el todo por el todo” (Ia millaextra).
9. Algunos ejemplos de fuentes de informaciOn donde se pueden obtener elementos paracuantificar resultados esperados son:
inspecciones periOdicas
informes semanales, mensuales, anuales
proyectos
registros
calendarios
inventarios
mimero de items producidos (cartas, liamadas, consultas, visitas y otros)
porciento (%) de errores encontrados
costo y consecuencias de los errores
nümero de eiores encontrados por auditorIa
nOmero de devoluciones
niimero de repeticiones por error
nOmero de quejas
incidentes significativos (positivos o negativos)
registro de asistencia
registro de trabajo realizado además de lajomada regular
registro de gastos de operaciOn, mantenimiento, economlas, innovacionessignificativas (ideas, sistemas, procedimientos, etc.)
plan de trabajo semanal
plan de trabajo trimestral
plan de trabajo anual
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Estado Ijbre Asociado de Puerto RicoJunta Regiamentadora de Telecomunicaciones
Oficina de Recursos Humanos y Retaciones L.aborales
CERTIFICACION
Nombre del empleado/a:_________________________________________________________
Puesto que ocupa:
_____________________________________________________________
Area de trabajo:
Perlodo de la evaluaciOn: Desde
____________________
Hasta
___________________
__________________________________________certifico
que se dialogo conniigo elNombre del empleado/a Oetra de molde)
procedimiento a seguir en la evaluación de ml desempeflo laboral, la Hoja de Deberes yResultados Esperados, los criterios por los cuales ml labor será evaluada y misresponsabilidades como empleado/a.
Firma del empleado/a Fecha
Nombre del supervisor/a (letra de molde)
Firma del supervisor/a Fecha
Comentarios
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sutrahajo.
Sem
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paraefectuar
suprácticos
necesariospara
conlas
funcionesde
supuesto.
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desempeñar
sum
antieneinform
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lostrabajo.
hacerde
sutrabajo.
No
setrabajo.
Seesfuerza
nuevoscam
biosque
estánesfuerza
poradquirir
nuevosconstantem
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mantenerse
relacionadoscon
susconocirnientos
oinforrnado
acercade
lasnuevas
funciones,y
losaplica
asu
adiestramientos
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tendenciasrelacionadas
consus
trabajo.capaciten
param
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funciones.desem
peño.2.
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Analitica:
Capacidad
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yjA
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desempeño
reflejala
queposee
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pleadopara
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pletade
Iaprofundidad
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suministrada
enform
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deorganización,
Iaanalizar
yrazonar
lógicamente;
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antesu
trabajoefectuado.
Recopila
esencilla,
loque
implica
lainsuficiencia
deanálisis
eorganizar
lasideas;
buscar,consideración.
Sutrabajo
interpretaIa
inforrnaciónen
btisquedade
datosinterpretación
necesariapara
reconocere
interpretarevidericia
constantemente
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aefectiva
yform
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parasustentar
eltrabajo
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aciónsigm
ficativaque
estudiom
inuciosode
Iarecom
endacionescerteras.
losargum
entosplanteados.
Dem
uestradificultad
parafacilite
eldesem
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SUinform
aciónrecopilada
paraP
resentaun
nivelm
enorde
buscarla
información
labor.em
itirjuicios
objetivosy
organizaciónde
ideasy
pertinentea
laencom
iendarazonables.
profundidadde
análisis.asignada.
3.P
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ycon
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debajode
loesperado
paratornando
enconsideracián
5US
asignadosen
lasfechas
fechasprogram
adas.E
nproyectos
asignadosen
lasci
puestoque
ocupa.N
oconocim
ientos,destrezas,
laestablecidas,
ycon
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seanticipa
aestas.
fechasestablecidas
completa
lam
ayoriade
susnaturaleza
yel
gradode
seanticipa
aestas.
Acostum
braencom
iendasen
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podificultad
delas
funcionesa
darla
milla
extra.solicitado,
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plecorrespondientes,
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paraefectuarlas.
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Sedistingue
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resultadosconfiables
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precision,credibilidad
ycredibilidad
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objetivosestablecidos.
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otroscon
demasiado
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objetivosestablecidos
enel
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tareascon
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dem
aneralibre.
detrabajo
paracum
plircabalm
entecon
lasequitativa.
metas
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establecidos,y
mantener
unflujo
detrabajo
constante.8.
Control:
Establecer
mecanism
osEIDa
seguimiento
continuoa
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mecanisinos
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seguimiento
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seguimiento
efectivopara
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losplanes
depersonal.
Valida
elestatus
yseguirniento
yvalidar
ellogro
supervisados.E
nocasiones,
asus
empleados.
Permite
quetrabajo,
medir
losresultados
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plimiento
delos
mism
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laborasignada.
La
realizalos
ajustesnecesarios
losproblem
aspennanezcan
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desviacionesque
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imprevistos.
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presenten.Incluye
elrecordatorio
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plecon
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delos
resultados.seguim
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porescrito,
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enlos
planesde
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dela
información
comprobación)
deltrabajo,
larevisiones
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lalabor
trabajo.Presta
atencióna
losnecesaria
paradeterm
inarsi
identificaciónde
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requeridos,y
pordetalles
cuandoes
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losurgidos,
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efectuarverificaciO
ncon
losrequisitos
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nocasiones,
identificalos
establecidoen
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ajustesnecesarios,
Iafechas
limites.
Identificalos
problemas
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deinform
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antesde
losajustes
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preventivaal
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pararesolver
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tisf
acto
rio
(1)
9.E
valu
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Em
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dos:
La
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Excelente
(4)B
ueno(3)
Satisfactorio
(2)N
osatisfactorio
(1)11.
Iniciativa:D
isposicióndel
EC
onstan
temen
tebusca
nuevasL
iOfrece
muchas
sugerenciasL
En
ocasiones,procede
ElRaravezactüa sin
queseleem
pleadopara
actuarpor
cuentay
mejores
maneras
deefectuar
nosolicitadas
param
ejorarla
iinicamente
cuandose
lesolicite.
Necesita
quele
propiaen
eldesem
peñode
SUS
eltrabajo.
Sabecuándo
ycóm
oeficiencia,
anticiparsea
lossolicita.
Tom
aacciones
diganlas
cosaspaso
apaso
yfunciones
ylograr
losresultados
proceder.Se
hacecargo
dela
problemas
oelim
inarlos.apropiadas
pararesolver
losen
detallepara
proceder.deseados.
Incluyela
situaciónen
ausenciade
Recopila
yprovee
información
problemas
sinbuscar
Requiere
desupervision
responsabilidadasurnida
eninstrucciones
detalladas.antes
denecesitarse.
Es
autorizaciónprevia.
continua.actividades
queredunden
enIdentifica
conexactitud
lasjuicioso
alrealizar
beneficiode
laJR
T.
oportunidadesde
mejoram
ientoasignaciones
sindirección.
No
enel
servjcioofrecido
yda
demuestra
timidez
altom
arsugerencias
prácticaspara
ello.riesgos.
12.D
iscreción:C
apacidaddel
LjP
roteg
ey
cuidacabalm
enteE
lSalv
aguard
ala
información
aP
rote
ge
de—
manera
DR
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ela
dem
aneraem
pleadopara
nodivulgar
latoda
lainform
acióna
laque
laque
tieneacceso
dem
aneraaceptable
granparte
dela
inadecuadalos
datosinform
aciónconfidencial
ala
tieneaccesO
,sin
divulgarla
efectiva,para
obtenerlos
inforrnacióna
laque
tienesensitivos
oconfidenciales
aque
tieneacceso
oque
utilizaen
mism
a,para
obteneróptim
osresultados
esperados.acceso,
sindivulgar
datoslos
quetiene
accesopor
Iael
desempeflo
desu
trabajo.resultados
enel
desempefio
deque
pudieranafectar
lasnaturaleza
delas
funcionessu
labor.Se
distinguepor
latareas
asignadas.que
desempefla.
Sussensatez
yprudencia
ensus
accionesprovocan
conflictoscom
entariosy
acciones.y
afectanel
ambiente
detrabajo
ola
consecuciónde
losobjetivos
programados.
13.C
omunicación:
Facilidad
deD
Es
consistenteal
transmitirlos
ES
eexpresa
dem
aneraE
Se
comunica
dem
anera
[Con
frecuenciapresenta
expresiónque
demuestra
elm
ensajescorrectainente
yconvincente
ycorrecta.
adecuaday
utilizaun
dificultadpara
expresarsecon
enipleadoen
forma
oraly
porprom
ueveuna
comunicacion
Utiliza
unvocabulario
vocabularioaceptable.
claridady
precisionen
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escritoen
eldesem
peflode
SUS
abierta.Posee
unextenso
propiciopara
laocasión.
Redacta
conaiguna
claridad,oral
yescrita.
SuortografIa
yfunciones.
vocabularioy
loem
pleaD
emuestra
buenjuicio
alcoherencia
yconcordancia.
gramática
soninaceptables.
cabalmente.
Sucom
unicaciónseleccionar
elm
odoapropiado
Susintaxis
yortografia
sones
convincente,y
obtienela
paracom
unicarse.R
edactaadm
isibles.aceptación
deotros
enform
acon
claridad,coherencia,
efectiva.R
edactacon
claridad,concordancia,
buenasintaxis
ycoherencia,
concordancia,ortografia.
optima
sintaxisy
ortografia.
EV
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ND
EL
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DE
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Reg
lam
enta
dora
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omun
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sR
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ado
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zo20
16P
ágin
a7
NIV
EL
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EJE
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S-______________
Exc
elen
te(4
)B
ueno
(3)
Sat
isfa
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io(2
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osa
tisf
acto
rio
(1)
14.
Rel
acio
nes
Inte
rper
sona
les:
LjD
emues
tra
una
gran
habi
lida
dL
Sere
laci
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tiva
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Se
rela
cion
aco
nla
sLZ
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laci
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con
los
dem
ásC
ompo
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ient
oqu
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hibe
elpa
rare
laci
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nla
sco
nlo
sde
más
.A
men
udo
pers
onas
dem
aner
ade
man
era
inad
ecua
da.
empl
eado
enel
trat
odi
ario
con
pers
onas
ensu
area
detr
abaj
o,re
cibe
retr
oali
men
taci
ónac
epta
ble.
Tie
nde
ape
rder
lapa
cien
cia
ysu
ssu
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es,
com
pafl
eros
dey
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ras
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sion
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(no
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nte.
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sivo
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ros.
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yco
nfia
nza,
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debe
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alec
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esio
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ola
bora
l.Ia
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o,di
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ción
,pr
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icat
ivam
ente
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unam
bien
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ajo
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tivo
ysa
luda
ble.
15.
Coo
pera
ción
:A
ctitu
dy
ElC
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tem
ente
vam
ásal
láE
Co
lab
ora
más
allá
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bora
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vez
está
disp
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dopa
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quer
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raal
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T.
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yre
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sabi
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laJR
T.
frec
uenc
iaes
tádi
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conj
unto
s.
16.
Dis
cipl
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Cum
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las
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men
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rmas
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norm
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blec
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T.
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06-0
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elecomunicaciones
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2016P
agina8
NIV
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rio
(1
)17.
Asiste
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asistencia
LS
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elem
plead
ocu
mp
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lasnorm
asde
asistencia.
Su
3dIas
ausen
te,p
or
vacacio
nes
refle
ja4
a5
dIas
ausen
te,refleja
6dIas
om
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nes
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nes
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asistencia
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(6)
meses.
18.P
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CO
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(6)
meses.
-—
________________________________
Valoración
Global
Nivel
Niveles
deE
jecuciónde
lalabor
Alcanzado
3.60-
4.00E
xcelente(4)
—______________
3.00-3.59B
ueno(3)2.54
-2.99
Satisfactorio(2)
1.00-2.53
No
Satisfactorio(1)
Escala
deM
edición
Nota:
Para
obtenerel
nivelalcanzado,
seutilizará
eldccum
ento(en
ciprogram
aM
icrosoftE
xcel)referente
alR
esultadode
laE
valuaciónde
laL
abo
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losE
mpleados
delS
erviciode
Carrera
Gerejicial
—P
rofesio
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Supervisor.
Sedebe
incluirci
mism
ocon
estaevaluación
antesdel
plande
acción.
Prim
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+S
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inal
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pefla.Sus
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prudenciaen
susacciones
provocanconflictos
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yafectan
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laconsecución
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Constantem
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muchas
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En
ocasiones,procede
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asumida
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Tiende
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lapaciencia
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(nosolicitada)
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sofensivo
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independienteparte
deotros.
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delestatus
queposean.
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yprofesionalism
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yconfianza,
honestidad,respeto
debeprevalecer
enel
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enteel
respetoy
yprofesionalism
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laboral.Ia
aceptaciónde
otros.Su
tacto,respeto,
discreción,profesionalism
oy
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eltrato
hacialos
demás
contribuyensignificativam
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crearun
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detrabajo
positivoy
saludable.
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Dom
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conocimientos
queexceden
losrealizar
sutrabajo.
Sem
Inimos
paraefectuar
suconocim
ientosnecesarios
empleado
delconocim
iehtorequeridos
paradesem
peñarsu
mantiene
informado
delos
trabajo.para
hacerde
sutrabajo.
relacionadocon
lasfunciones
trabajo.Se
esfuerzanuevos
cambios
queestán
No
seesfuerza
poradquirir
desu
puesto.constantem
entepor
mantenerse
relacionadoscon
susnuevos
conocimientos
0inform
adoacerca
delas
nuevasfunciones,
ylos
aplicaa
suadiestram
ientosque
lotendencias
relacionadascon
sustrabajo.
capacitenpara
mejorar
sufunciones.
desempeño.
2.P
rod
uctiv
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:C
antidadde
Cu
mp
iecabalm
entecon
todas[JC
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pie
normaim
entecon
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Cu
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manera
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ejecuciónestá
portrabajo
querealiza
ciem
pleadolas
encomiendas
yproyectos
proyectosasignados
ycon
lasaceptable
conlas
tareasy
debajode
loesperado
paratom
andoen
consideraciónsus
asignadosen
lasfechas
fechasprogram
adas.E
nproyectos
asignadosen
lasci
puestoque
ocupa.N
oconocirnientos,
destrezas,la
establecidas,y
confrecuencia
ocasiones,se
anticipaa
estas.fechas
establecidas.com
pletala
mayoria
desus
naturalezay
cigrado
dese
anticipaa
estas.A
costumbra
encomiendas
enci
tiempo
dificultadde
lasfunciones
adar
iam
iilaextra.
solicitado,y
raravez
cumpic
correspondientes,y
citiem
pOcon
lasfeohas
programadas.
requeridopara
efectuarlas.
3.C
alidad
delT
rabajo
:G
radoD
Es
muy
competente
yrara
vez[E
jecuta
citrabajo
DR
ealizaci
trabajoen
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LiL
aexcelencia
yexactitud
deexcelencia
‘exactitud
conla
comete
erroresen
eldesem
peftoefectivam
entey
conun
adecuada.E
nocasiones,
conla
quedesem
peflasu
cualci
empleado
cumple
CO
flsu
labor.Se
distinguepor
minim
ode
errores.Produce
produceresuitados
bastantelabor
esinsuficiente.
susdeberes
‘producir
rcsultadosconfiables
resultadosconfiables
enconfiabies
entérm
inosdel
Cornete
muchos
erroresy
suresponsabihdades.
Incluyeia
entérm
inosdel
contenido,térm
inosdel
contenido,contenido,
precision,supervisor
tieneque
ausenciadc
errores.precision,
credibihdad
yprecision,
credibilidady
credibilidady
prescntaciOn.
reasignarci
trabajopara
prcsentación.prcsentación.
cumpiir
conlas
fechasestablecidas.
4.R
esponsabilidaci:D
iligenciaY
DE
Sconsistente
alrealizar
susLIEs
diligcntcen
eldesem
peñoD
Com
pieta
citrabajo
enci
DD
em
ucrat1
ay
puntualidadcon
queci
funcionescon
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desu
labor,y
cumple
conlos
tiempo
estabiccido,segO
nnegligencia
enci
desempcño
cmpleado
desempefia
suesm
ero,de
acuerdocon
lasrequerim
ientosdel
supervisorlas
instruccioncsim
partidas.de
susfunciones.
Requiere
trabajo,y
cumple
conlas
instruccionesim
partidas.a
sudebido
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Resuelve
En
ocasiones,le
informa
alseguim
ientocontinuo
yinstrucciones
delsupervisor.
Com
pletaci
trabajoen
ciacertadam
entelos
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supervisorci
statuso
directodel
supervisorpara
tiempo
requerido,y
qucsurgcn.
Mantienc
suprogreso
delm
ismo.
cumphr
conci
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entem
antienetrabajo
aidIa.
asignado.inform
adoa
susupervisor
delestatus
oprogreso
dclm
ismo.
Resucive
losinconvcnientes
efcctivamente
paraque
sutrabajo
nose
afecte.E
xcedelas
cxpectativasde
susupervisor.
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detallepara
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Incluyela
situaciónen
ausenciade
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yprovee
información
problemas
sinbuscar
Requiere
desupervision
responsabilidadasum
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instruccionesdetalladas.
antesde
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continua.actividades
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lasjuicioso
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sindirección.
No
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presiónfavorable,
yconfianza,
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debeprevalecer
enel
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enteel
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yprofesionalism
o.escenario
laboral.la
aceptaciónde
otros.Su
tacto,respeto,
discreción,profesionalism
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necesariosem
pleadodel
conocimiento
requeridospara
desempeñar
sum
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adode
lostrabajo.
parahacer
desu
trabajo.relacionado
conlas
funcionestrabajo.
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adquirirde
supuesto.
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antenerserelacionados
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funciones,y
losaplica
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tendenciasrelacionadas
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peño.2.
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asignadosen
lasfechas
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asignadosen
lasel
puestoque
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oconocim
ientos,destrezas,
laestablecidas,
ycon
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seanticipa
aestas.
fechasestablecidas.
completa
lam
ayorIade
susnaturaleza
yci
gradode
seanticipa
aestas.
Acostum
braencom
iendasen
eltiem
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delas
funcionesa
darla
milla
extra.solicitado,
yrara
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plecorrespondientes,
yel
tiempo
conlas
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paraefectuarlas.
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Grado
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yexactitud
deexcelencia
yexactitud
conla
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pefloefectivam
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conun
adecuada.E
nocasiones,
conla
quedesem
peñasu
cualel
empleado
cumple
consu
labor.Se
distinguepor
mInim
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resultadosbastante
labores
insuficiente.sus
deberes‘
producirresultados
confiablesresultados
confiablesen
confiablesen
términos
delC
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uchoserrores
ysu
responsabilidades.Incluye
laen
términos
delcontenido,
términos
delcontenido,
contenido,precision,
supervisortiene
queausencia
deerrores.
precision,credibilidad
yprecision,
credibilidady
credibilidady
presentaciOn.
reasignarel
trabajopara
presentación.presentación.
cumplir
conlas
fechasestablecidas.
4.R
esponsabilidad:D
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alrealizar
sus[D
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tael
trabajoen
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apatIay
puntualidadcon
queel
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desu
labor,y
cumple
conlos
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establecido,segO
nnegligencia
enel
desempefto
empleado
desempeO
aSU
esmero,
deacuerdo
conlas
requerimientos
delsupervisor
lasinstrucciones
impartidas.
desus
funciones.R
equieretrabajo,
ycum
plecon
lasinstrucciones
impartidas.
asu
debidotiem
po.R
esuelveE
nocasiones,
leinform
aal
seguimiento
continuoy
instruccionesdel
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ompleta
eltrabajo
enel
acertadamente
losproblem
assupervisor
elstatus
odirecto
delsupervisor
paratiem
porequerido,
yque
surgen.M
antienesu
progresodel
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o.cum
plircon
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continuamente
mantiene
trabajoal
dIa.asignado.
informado
asu
supervisordel
estatuso
progresodel
mism
o.R
esuelvelos
inconvenientesefectivam
entepara
quesu
trabajono
seafecte.
Excede
lasexpectativas
desu
supervisor.
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diganlas
cosaspaso
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yfunciones
ylograr
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dela
problemas
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pararesolver
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proceder.deseados.
lncluyela
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yprovee
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problemas
sinbuscar
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responsabilidadasum
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antesde
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sautorización
previa.continua.
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JRT
.oportunidades
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dirección.N
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riesgos.
9.R
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lascon
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dem
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empleado
enel
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trabajo,recibe
retroalimentación
aceptable.T
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enel
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enteel
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otros.Su
tacto,respeto,
discreción,profesionalism
oy
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detrabajo
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Nombre del empleado/a:
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Puesto que ocupa:
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Nombre del Supervisor/a:
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Fecha de solicitud:
PerIodo de Evaluación
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Desde:
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Hasta:___________________________
Razones para solicitar revision:
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Firma del empleado/a Firma del Coordinador/adel Sistema de Evaluación