EL OFICIO.

Concepto. Deriva de officium que significa  función, cargo, magistratura. Es un

documento de carácter oficial que trata asuntos públicos entre autoridades de

instituciones estatales, particulares o sociales.

Utilidad. Se usa para comunicar disposiciones u órdenes, para hacer

consultas, dar respuestas, remitir documentos , a veces para informar, invitar,

felicitar, agradecer, transcribir documentos, pedir colaboración, etc.

Función. Se usa para las comunicaciones entre entidades públicas,

particulares y sociales. La relación es de institución a institución, no a nivel de

persona natural. Se envían y  firman por personas que poseen cargo  jerárquico

o que son miembros de una directiva. Son muy utilizados en la administración

pública.

Estructura.

1. Membrete2. Año calendario

3. Lugar y Fecha

4. Numeración

5. Destinatario

6. Asunto

7. Cuerpo8. Despedida

9. Firma y Sello

10. Anexos

11. Distribución

12. Iniciales

Clases.Las clases de oficios dependen de los motivos que generan este documento.

Entre éstos destacan el oficio múltiple y el de transcripción.

Oficio múltiple, cuando el oficio con el mismo contenido va dirigido a varios

destinatarios; en este caso el documento se imprime para todos, pero el

nombre y cargo del destinatario se agrega en forma individual. Se usa para

impartir órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, informaciones

a diversos despachos simultáneamente.

Oficio de transcripción, se usa para transcribir correspondencias como

resoluciones, directivas, circulares y el oficio para hacer conocer  íntegra,  literal

y exactamente un documento original.

Ejemplo:

ALIMENTOS SHILAMembrete

La Campiña, Chorrillos

Año Calendario “Año de …………………….”

Lugar y fechaLima, 7 de agosto de 2008

Oficio N° 045 / AS / 08 Numeración

SeñorDaniel Bisetti Torres Destinatario

Director del Instituto Nacional de CulturaCiudad

ASUNTO: PROVEEDURÍA DE ALIMENTOS

Cuerpo

Tengo el agrado de dirigirme a su despacho para poneren su conocimiento la relación de alimentos solicitados con sus respectivascaracterísticas y costos. Debemos agregar que conocedores de la atención quese ofrecerá a  los  jóvenes artistas provenientes de  los países amigos de Brasil,Ecuador y Paraguay, se ha determinado seleccionar los productos “bandera”de nuestro país para que a través de la degustación conozcan directamentenuestro arte culinario de gran prestigio en la cocina internacional por elexquisito sabor y la alta calidad alimenticia.

Por este motivo, me permito sugerirle  la conveniencia decomunicar su aceptación a la brevedad posible. Cualquier consulta oinformación se  la daremos a  través del teléfono 467 44 77 o en nuestra páginaweb, www.Shila/alimentos.com

Despedida

Aprovecho la oportunidad para reiterar a usted lasseguridades de mi especial consideración.

Atentamente,

Firma y SelloAnexo:

Catálogo de alimentos con descripción y precios

Distribución:Gerencia General

ArchivoIS / nc. Iniciales

…………………………………Ivet Silva Soto

Gerente de Ventas “A. Shila”

LA SOLICITUD.

Concepto. Es el documento o recurso que se dirige a una superioridad paraformular un pedido amparado en las leyes. Es un derecho.

Función: Específicamente se emplea para pedir o gestionar un beneficiopersonal fundamentando razones o motivos.

Utilidad: Su uso se extiende a oficinas públicas y privadas. Se utiliza comoinicio del trámite administrativo de un expediente entregándose dentro de unplazo determinado, es decir, en su oportunidad. Se suele utilizar con copiasimple para tener la constancia de la presentación. Su remitente es unapersona natural o  jurídica que establece una relación en dirección ascendente:de persona a autoridad.

Estructura:

1. Sumilla2. Destinatario3. Referencias personales

(Presentación)

5. Conclusión6. Lugar y Fecha7. Firma8. Anexos

4.  Considerandos. (Fundamentación)

Tipos de solicitud.

Oficial, se le dirige a un organismo público o estatal.

Solicitud Formulario, se emplea por empresas públicas o privadas parapedidos de créditos, empleo, admisión, etc. Para lo que cuenta con papelimpreso cuya ventaja está en contener un formato que orienta al solicitante

para que proporcione los datos requeridos por la institución.

Carta Solicitud, se presenta a instituciones o empresas que hayan anunciadoalguna beca o vacante para trabajo exigiendo determinados requisitos; elsolicitante redacta el pedido en forma de carta.

Ejemplo:Aviso:

“EMPRESA EDITORA”

Requiere los servicios de un

DISEÑADOR GRÁFICO

Requisitos:

- Experiencia mínima de 2 años.

- Conocimientos de máquinas, herramientas y gestión.

- Experiencia en proyectos gráficos

- Dominio de software de diagramación y edición

- Dominio del idioma inglés

Enviar Currículum Vitae al Apartado 0808 – Lima

Destinatario                                  Sumilla

Solicito

Constancia de Trabajo

SEÑOR JEFE DE RECURSOS HUMANOS DE SUPERMECADOS “METRO”DE BELLAVISTA

S. J. Referencias personales

José Martínez Villanueva, de 25 años de edad, natural de Lima eidentificado con el Documento de Identidad Nacional N° 28011982, DiseñadorGráfico egresado de SENATI, y domiciliado en Saénz Peña 440, Callao, anteusted respetuosamente expongo:

Considerandos

Que habiendo pertenecido al cuerpo de trabajadores de suempresa en el área de Publicidad y Marketing desempeñándome comoasistente publicitario durante 3 años consecutivos (de marzo 2005 a marzo2008) elaborando proyectos gráficos, y siendo requisito indispensable para laobtención de una vacante de trabajo en el diario “La Pura Verdad” lapresentación de un documento que garantice mi experiencia laboral, recurro asu despacho a fin de que disponga a quien corresponda se me expida unaConstancia de Trabajo.

Conclusión

POR TANTO:

Pido a usted, acceder a mi petición por ser de justicia.

Lugar y fecha Lima, 29 de agosto de 2008

Anexos Firma ……………………………

FIRMAAdjunto: boletas de pago

SOLICITUD DE CONSTANCIAS

SEÑOR DIRECTOR DE LA ESCUELA ELECTORAL DEL PERÚ

Yo,…………………………………………………………….. con DNI N°…………,ante usted me presento y digo:

Que habiendo asistido como mínimo a dos (2) jornadas denominadas “MartesElectorales” durante el mes de……………………………….., solicito a usted laemisión de la Constancia respectiva, para lo cual adjunto lo siguiente:

1 Copia del Comprobante de pago.2 Copia del DNI

Por tanto, es gracia que espero alcanzar por ser de justicia.

Lima, ….....de……………….del 2008

……………………………………………FIRMA

D:N:I. N°…………………………………Teléfonos ______________________