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Recruitment Campaign - AIESEC ANDES
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SOCIAL MEDIA GUIDELINE
TO RECRUITMENT PROCESS
2012-1
“A Talent Community is a place,
sometimes online, that is created for
targeted, qualified individuals to engage with company
representatives to develop
a sustainable pipeline for sourcing, recruiting, training
and development."
The Marketing Team invites
YOU to actively participate in
the recruitment campaign.
The Strategy:
The recruitment process (for Marketing) will be divided in 4
stages.
1. Message diffusion
2. Inscription and pin sale
2. Interview
3. Local Introductory Meeting
In this document we will develop the First Stage, which includes
social media tactics, traditional recruitment, referrals contest and
some other stuff in order to increase the number of pin sales.
Goals
The recruitment process set several goals in every
university we reach!
The general Goal is to sell 324 pins:
University Goal of Pins
Andes 171
Externado 81
Tadeo 51
Sergio 21
Social Media Recruitment Strategy
Key points:
1. Referrals!
All the ones who are in touch with you and most likely
want to join AIESEC. You know who they are, GET in
touch with them and invite them to go to the introductory
sessions and buy the pins. Whenever you refer someone and that
person buys a pin, you get one point. The person with more points at the end of recruitment will win 50% off the next zonalito!
2. Make noise!
Participate ACTIVELY in the recruitment campaign, spread the
posts, videos, and everything you can to increase the sales of
pins.
3. Target strategically.
Focus over the people who fit the AIESEC way, engage
them with your own @XP.
Be RELEVANT in the way you share the message, keep
track of the people who have any interest in joining us
and remember: Recruitment is a task of ALL the LC.
Word-of-mouth
is the strongest marketing channel of our organization.
USE IT!
For this we have an example of what you can say to your friends
done by Laura Rueda Álvarez to the question “What is AIESEC?”
“Mira AIESEC es una organización internacional presente en más de 110
países que busca desarrollar el potencial humano de los jóvenes a través de
experiencias de liderazgo (Trabajando en equipo, en la proposición de metas
y el cumplimiento de las mismas, aprendiendo a ser mucho más creativo para
solucionar los obstáculos que se te presentan, a ser mucho más eficiente con
el manejo del tiempo y es una gran posibilidad para el autodescubrimiento
tanto de tus habilidades y debilidades como para entender un poco mejor que
es lo que quieres para tu futuro, además, amplías mucho más tus redes
sociales que te podrán ayudar en un futuro) y prácticas internacionales
(Estamos aliados con las mejores empresas tanto a nivel nacional como
internacional, como Carrefour, SAB MILLER, Colombia es Pasión, Acción Social,
Deloitte, Microsoft, BAYER, entre muchas otras). Dentro de AIESEC tienes la
oportunidad de realizar no sólo tu práctica profesional sino practicas durante
la carrera, por ejemplo en vacaciones, además que también puedes hacer
intercambios con enfoque social. Todo esto con el fin de generar agentes de
cambio que impacten positivamente a la sociedad. (Tienes la oportunidad de
crear tu propio proyecto y demostrarte a ti mismo que si puedes hacer un
impacto en la sociedad)”
With this we are not saying it is a discourse you must
learn, take it like a tip to help you with the question.
Moreover keep in mind the following tips which can help
your answer have the best results!
Social Media
Smart:
We use our Communications channels in a way that will
give us the biggest results with the less effort
Strong:
Our positioning in the external environment is very
strong through the engagement of our stakeholders
Savvy:
We are informed about the external environment and
state our opinion through our Communication channels
Fast:
We inform each other quickly through our
Communications channels
Engage! yes but FOLLOW UP!!!
All the media will be redirected to web platforms,
remember, social media is far more active, don’t limit
yourself to just make social media noise, keep track of the people
you refer, interact with them in every step of the process.
Tell YOUR story
As the “Digital Generation” we are telling our stories of
leadership, learning and impact with the whole world
through social media like never before using Facebook,
Youtube, Flickr… but also to all of our friends, family and
non-AIESEC people through many other channels!
Join in the fun- Tell your story, see the world through
others stories and enjoy your playground!
Keep it authentic
Social media works best when it is about
people. Don't simply be the voice of AIESEC
online and definitely avoid
being salesy.
In simple words, don't be a business; be a person. BE YOU.
People have relationships with people not organizations.
What's more, being the person you are AIESEC lets
potential candidates know more about AIESEC than you
could ever explain: the fact that you are an AIESECer is
already telling them something about us.
Be interesting
It's easier said than done, of course. But social media is
about being interesting. Share news and information that
will be of interest to your connections. Remember, it
doesn't always have to be "AIESEC." People like the
personal stuff too. Go onto chatting and connecting over
common interests and, yes, GOSSIP.
net_WORKING
When you engage you will start connecting with
candidates. But be sure to "read" them too. Look at how
they are connected and interacting with the social media
space. What kind of engagement are they offering? Are
they contributing? Or are they an empty avatar online? If
they are engaging online, it is probable that they are
engaging in the organization too. These, of course, are the
people we are looking for.
Our audience
AIESEC can be a confusing place for non AIESECers, just
take a look at this bunch of acronyms!
Remember you are being watched by the world on most
social media such as Flickr, Youtube and Facebook. If you
are using the name of AIESEC in your communication, Be
a brand ambassador! If you are speaking to an internal
audience, through a channel that is external, please keep
your communication clean by not writing in acronyms or
using language that is exclusive.
Social media networking
only works if you connect
meaningfully with people.
1. BLACKBERRY MESSENGER:
To send mass messages by Blackberry Messenger is very
easy, it has become a mean of generating great impact on young
people, as evidenced by the jokes and other chains. We can send
messages related AIESEC to all our contacts, as follows:
In BlackBerry Messenger using the tool “Broadcast Message”
(Difundir Mensaje), the message is written and sent to all contacts
to achieve greater impact.
The messages to spread* are the following, they all are
accompanied by the www.aiesecandes.org link:
(*) You can send any message in any date you want or you can send it in the proposed dates
Febrero 7: ¿Quieres viajar a China, India, Brasil, Egipto, Perú, Kenia o Japón? Ahora tienes la oportunidad para hacerlo, pregúntame cómo.
Febrero 8: No pierdas la oportunidad de pertenecer a la
organización juvenil más grande del mundo: Ya empezamos nuestra temporada de inscripciones, para más información visita: www.aiesecandes.org
Febrero 9: ¿Sabías que existe una organización liderada y dirigida por jóvenes, con presencia en más de 110 países, que desarrolla las capacidades de liderazgo de cada uno de sus miembros, ofreciendo un ambiente global de aprendizaje?
Febrero 10: Puedes tener la oportunidad de conocer más
sobre AIESEC, visita www.aiesecandes.org y entérate de las charlas informativas a las que puedes asistir.
Febrero 11: ¿Qué podrían tener en común Bill Clinton, Mick
Jagger, Bono y tú? Piénsalo!!! Febrero 12: Puedes tener la oportunidad de conocer más
sobre AIESEC, visita: www.aiesecandes.org y entérate de las charlas informativas a las que puedes asistir hoy en…
Febrero 13: Si eres estudiante o recién egresado y quieres vivir la experiencia AIESEC, desarrollar tu liderazgo e ir de intercambio pregúntame cómo o visita www.aiesecandes.org.
Febrero 14: Bill Clinton, Mick Jagger y Bono
pertenecieron, en su juventud a AIESEC, la organización juvenil más grande del mundo que hoy abre sus puertas para ti. Si quieres saber más pregúntame o visita www.aiesecandes.org
Febrero 15: ¿Sabías que existe una organización liderada y dirigida por jóvenes, que tiene cobertura en más de 110 países y desarrolla las capacidades de liderazgo de cada uno de ellos, ofreciendo un ambiente global de aprendizaje?
Febrero 16: ¿Sabías que AIESEC tiene como aliados a Sab Miller, Delloite, Bayer y Microsoft entre otros?
Febrero 17: Generar un cambio positivo en la sociedad no es solo cosa de tiras cómicas y Super Heroes, tú puedes hacerlo desde ahora.
Febrero 18: Más de 7 mil millones de personas habitan
nuestro mundo, enriquecido por diversos paisajes y culturas. Hey, qué esperas para cruzar fronteras y vivir un intercambio internacional.
Febrero 19: El mundo necesita de ti, el cambio que queremos depende de todos y no se logra con simples críticas recurrentes, ¿qué esperas para comenzar? Visita: www.aiesecandes.org
Febrero 20: No necesitas viajar alrededor del mundo para
hacer parte de una red de contactos global. Pregúntame cómo.
Febrero 21: La organización juvenil más grande del mundo
abre sus puertas para lograr el impacto positivo que todos esperamos. Únete a nosotros www.aiesecandes.org
Febrero 22: La oportunidad de contribuir con un mundo
mejor está tocando tu puerta, no la dejes escapar Febrero 23: ¿Sabes cuántos egresados permanecen
desempleados por falta de experiencia laboral? Pero, ¿Sabías que hay una organización que te permite adquirir experiencia laboral mucho antes de graduarte?
Febrero 24: ¿Quieres pertenecer a la organización juvenil
más grande del mundo, tener experiencia laboral o irte de intercambio a más de 110 países?
2. BLACKBERRY STATUS
Also you can use shorter messages in your status of BBM inviting
your contacts to visit our webpage or to ask you about AIESEC,
here are some examples:
Convierte todos los días en una oportunidad, AIESEC es
para ti.
AIESEC es un reto, atrévete a vivirlo.
Join AIESEC: Logon to: www.aiesecandes.org
AIESEC tiene un lugar para ti. ¿Qué estás esperando?
I’m happily an AIESECer. Join me.
You can be part of a Global Network. Ask me how.
AIESEC is waiting for people like you to impact.
The change is in your hands. Join us.
I´m proud to be an AIESECer
Open your mind, the world is calling you. Ask me how.
Live the most amazing experience as an AIESECer
3. TWEETS
In Twitter you can use the same phrases, but a Little bit shorter
because you can only use 140 characters. You can also use the
same status of Blackberry Messenger, always putting the link to
our webpage:
www.aiesecandes.org
Do not forget that Twitter use a different language to what we
normally use in the other social media, you are going to use always
hastags (#) and make reference to our AIESEC Andes Twitter
Account: @AIESECAndes. This are some examples you can use:
@AIESECAndes es un reto, atrévete a vivirlo.
www.aiesecandes.org
Join @AIESECAndes: Logon to: www.aiesecandes.org
@AIESECAndes tiene un lugar para ti. ¿Qué estás
esperando? www.aiesecandes.org
I’m happily an #AIESECer. Join me. www.aiesecandes.org
You can be part of a #GlobalNetwork. Ask me how or visit
www.aiesecandes.org
@AIESECAndes is waiting for #people like you to #impact.
www.aiesecandes.org
The #change is in your hands. Join us. www.aiesecandes.org
I´m proud to be an #AIESECer www.aiesecandes.org
Open your #mind, the #world is calling you. Ask me how.
www.aiesecandes.org
Live the most amazing #experience as an #AIESECer in
@AIESECAndes www.aiesecandes.org
¿Quieres conocer #China, #India, #Brasil, #Egipto, #Perú, #Kenia o #Japón? Hazlo www.aiesecandes.org
No pierdas la oportunidad de pertenecer a la organización
juvenil más grande del mundo @AIESECAndes Tienes la oportunidad de conocer más acerca de
@AIESECAndes, visita www.aiesecandes.org.
¿Que podrían tener en común @BillClintonNews, @MickJagger, @BonoVox_ y tú? Piénsalo!!!
¿Eres estudiante o recién egresado?, desarrolla tu liderazgo vive un intercambio @AIESECAndes, www.aiesecandes.org.
@BillClintonNews, @MickJagger y @BonoVox_
pertenecieron en su juventud a @AIESEC, Si quieres saber más visita www.aiesecandes.org
3. FACEBOOK
It’s not new to talk about the great importance that the social
media have in our lives and the impact that you can make if you use
it correctly to spread a message.
In Facebook and Twitter, we could change our status and profile pic
to make more impact. As an example you can see the Facebook
account of our Vice-president of OGIP and any other member of our
Executive Board.
Just after February 10 (when finish the JNLJ campaign) you could
change your backing picture of your Facebook profile to any other
aligned with the recruitment campaign.
Here are the messages that you could use, just like some videos
that you can post in your friends wall and in the AIESEC Andes fan
page.
As same as in Blackberry Messenger you can use the messages
in the indicated dates or not.
Febrero 08: No pierdas la oportunidad de pertenecer a la organización juvenil más grande del mundo: Ya empezamos nuestra temporada de captaciones, para más información visita: www.aiesecandes.org
Febrero 09: ¿Sabías que existe una organización liderada y dirigida por jóvenes, que tiene cobertura en más de 110 países y desarrolla las capacidades de liderazgo de cada uno de ellos, ofreciendo un ambiente global de aprendizaje? Febrero 10: Puedes tener la oportunidad de conocer más sobre AIESEC, visita www.aiesecandes.org y entérate de las charlas informativas a las que puedes asistir hoy en…
Febrero 11: ¿Que podrían tener en común Bill Clinton, Mick Jagger, Bono y tú? Piénsalo!!! Febrero 12: Puedes tener la oportunidad de conocer más sobre AIESEC, visita www.aiesecandes.org y entérate de las charlas informativas a las que puedes asistir hoy en… Febrero 13: Si eres estudiante o recién egresado y quieres vivir la experiencia AIESEC, desarrollar tu liderazgo e ir de intercambio pregúntame cómo o visita www.aiesecandes.org.
Febrero 14: Bill Clinton, Mick Jagger y Bono pertenecieron en su juventud a AIESEC, la organización juvenil más grande del mundo que hoy abre sus puertas para ti. Si quieres saber más pregúntame o visita www.aiesecandes.org
Febrero 15: ¿Sabías que existe una organización liderada y dirigida por jóvenes, que tiene cobertura en más de 110 países y desarrolla las capacidades de liderazgo de cada uno de ellos, ofreciendo un ambiente global de aprendizaje?
Febrero 16: ¿Sabías que AIESEC tiene como aliados a Sab Miller, Delloite, Bayer y Microsoft entre otros?
Febrero 17: ¿Te interesaría obtener experiencia internacional y trabajar en el extranjero? Visita www.aiesecandes.org, llena el formulario de inscripción y conoce las fechas para que puedas informarte más sobre AIESEC en las charlas informativas.
Febrero 18: I´m proud to be an AIESECer
Febrero 19: Convierte todos los días en una oportunidad, AIESEC es para ti, visita www.aiesecandes.org
Febrero 20: Generamos impacto en todo el mundo: AIESEC en MTV: Agentes de cambio: http://www.youtube.com/watch?v=Iv1GWOUvYpY&feature=related
It could also be impactfull to use phrases in english in your status, you could use this:
The United Nations has long recognised that the imagination, ideals and energies of young men and women are vital for the continuing development of the societies in which they live. And since its inception in 1948, AIESEC has contributed to this development by serving as an agent of positive change trough education and cultural exchange." Kofi Annan. (Febrero 21)
What do people think of AIESEC? See for yourself: http://www.aiesecvub.be/Quotes.htm AIESEC is the international platform for young people to discover and develop their potential and its waiting for you to be part of its amazing experience. Join us in: www.aiesecandes.org (Febrero 22)
The AIESEC experience is unique and different from other
student’s activities. Take the opportunity of being part of this organization. You’ll never get an opportunity like this again. Logon to: www.aiesecandes.org. (Febrero 23)
You’ve probably already seen them popping up on your friends’ profile pictures on Facebook and Twitter: the
PicBadges.
PicBadges is a meteoric social distribution platform, allowing people, businesses and brands to share and
support ideas on top of Profile Pictures. With more than 11 million registered users all around the world,
PicBadges is a rising star in the social web arena.
Link:
http://www.picbadges.com/want-to-join-aiesec-ask-me-how/2439607/?ref=recommended
Link:
http://www.picbadges.com/i-am-an-aiesecer/2624/?ref=recommended
Link:
http://www.picbadges.com/wanna-be-an-aiesecer/1166888/?ref=search
Link:
http://www.picbadges.com/processo-seletivo-aiesec-maringa-2/2072844/?ref=search
We are going to use some videos to post in the Facebook wall of your friends, let’s spread the videos!!!
General Video 1: What is AIESEC (spanish version) http://www.youtube.com/watch?v=BW0TDX70K-0
General Video 2: What is AIESEC (english version): http://www.youtube.com/watch?v=jNxqmCMx38o&feature=related
General Video 3: I am an AIESECer
http://www.youtube.com/watch?v=hpQYGuAYyZQ
AIESEC Andes Official Video 1:
http://www.youtube.com/watch?v=F-uI9EdFZbs
AIESEC Andes Official Video 2: http://www.youtube.com/watch?v=iE-iZ9dR294&feature=youtu.be Recruitment in Externado University: http://www.youtube.com/watch?v=O7wHuBR5XoQ
Promotional Material
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