Rainer Friedensohn Leitung Herstellung & IT...08.06.2016 Mobile Patientenaufklärung mit E-ConsentPro mobile 1 Agile Projektportfolios mit JIRA und Confluence Rainer Friedensohn Leitung

1 1 08.06.2016 Mobile Patientenaufklärung mit E-ConsentPro mobile

Agile Projektportfolios mit JIRA und Confluence Rainer Friedensohn Leitung Herstellung & IT

www.thieme-compliance.de

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Agiles Projektmanagement

2 17.06.2016 catWorkX Midsummer Day 2016

„Agile management, or agile process management, or simply agile refers to an iterative,

incremental method of managing the design and build activities of engineering, information technology and other business areas that aim to provide new product or

service development in a highly flexible and interactive manner; an example is its

application in Scrum, an original form of agile software development.

It requires capable individuals from the relevant business, openness to consistent

customer input, and management openness to non-hierarchical forms of leadership.”

Highsmith, J. (2004): Agile Project Management: Creating Innovative Products, Pearson Education/Addison-Wesley

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Agenda

Thieme Compliance

Ist-Situation erkennen

Maßnahmen definieren

Projektportfoliomanagement mit JIRA und Confluence

Fazit & Ausblick


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Agenda

Thieme Compliance




Fazit & Ausblick



Die Thieme Verlagsgruppe

Systempartner für Patienten-

aufklärung

Thieme Compliance

Reise- und

Versandbuch-handel mit

Internet- Buchshop

frohberg

Fach-

informationen und

Fortbildungen in der Reise- und

Tropenmedizin

CRM

Anzeigen- und Verlagsservice

für die Verlagsgruppe

Thieme Media

Dienst-

leistungen im Gesundheits-

wesen

AnyCare

Verlag

medizinischer Bücher und

Zeitschriften in englischer

Sprache

Thieme Publishers

Verlag

medizinischer Bücher und

Zeitschriften

MVS

900 Mitarbeiter 11 Unternehmen

10 Standorte

Georg Thieme Verlag

Spezialist für

internetbasierte Gesundheits-

programme

WeCare

Spezialist für

Dokumentation im

Rettungsdienst

Thieme DokuFORM

Anbieter für

Produkte und Dienst-

leistungen in der Pflege

Recom

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Führender Systemanbieter für medizinische Patientenaufklärungs- und Informationsmedien (Praxen,

MVZ, Krankenhäuser) mit mehr als 30 Jahren Markterfahrung

Spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen für die Patientenaufklärung

Umfassendstes Sortiment an Aufklärungsprodukten am Markt:

Über 2000 Aufklärungsbögen in mehr als 30 Fachgebieten

Vielfältiges Sprachangebot erleichtert die präzise Aufklärung fremdsprachiger Patienten

Alle gängigen Medien: Print- und Digitalprodukte, Filme, Durchschreibesätze

Höchste inhaltliche Qualität und Aktualität der Aufklärungsprodukte:

Expertenteam aus über 400 medizinischen Autoren, Redakteuren und renommierten Juristen

Permanente Anpassung an medizinische und rechtliche Anforderungen

Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001 + EN ISO 13485)

Empfohlen von führenden Fachverbänden


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Zentrale Werte des Unternehmens


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Agenda

Thieme Compliance




Fazit & Ausblick


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Über uns (*)

17.06.2016 catWorkX Midsummer Day 2016

65 interne Mitarbeiter

30 externe Dienstleister

400 medizinische Autoren

Geschäftsleitung

Marketing Herstellung & IT Redaktion Vertrieb Produktmanagement

Verwaltung

(*) Vereinfachte Darstellung

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Wettbewerb & Strategie


Klassischer Print-Verlag

Content basierter Software-Hersteller

Spezialisierter Lösungsanbieter

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Identifikation der Vorhaben


∑ 150 Vorhaben!

Große

Marktprojekte

Mittelgroße Projekte

(Sehr) kleine Projekte

Routinetätigkeiten

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Standard Tools


Quelle: Thieme Compliance (März 2016): Eigene Darstellung

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Agenda

Thieme Compliance




Fazit & Ausblick


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Transparenz über alle Projekte, Initiativen und Vorhaben

Projektübergreifende Allokation und Steuerung von Ressourcen

Abgleich zwischen Projektressourcen-Nachfrage und Projektpersonal-Angebot

Management der Komplexität der Abhängigkeiten und der Mehrprojektsituationen

Koordination zwischen Linienorganisation mit Routinetätigkeiten und Projekten

Verbindung der Portfolioprojekte mit den Unternehmenszielen


Projektportfoliomanagement

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Zügige Einführung

Geringe Anforderungen

Schnelle und sichtbare Ergebnisse

ALLE Vorhaben werden über einen Projektlebenszyklus abgebildet


Entscheidungen

16 16 17.06.2016 catWorkX Midsummer Day 2016

Vorstufe: Confluence Roadmaps (*)

(*) Confluence: Roadmap Planner Macro

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Agenda

Thieme Compliance




Fazit & Ausblick


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JIRA


Zielbild: Typentrennung & Systeme

Confluence

DM (1) DM (2) DM (3) DM (n)

PP (1) PP (2) PP (3) PP (n) P (1)

P (2) P (3) P (n)

Demand (DM)

Demand Management

PP (1)

Portfolio Management

Project (PP)

Task Management

P (1) P (2) P (3) P (n)

T (1) ST (1) T (2) T (n)

Task / Subtask

Project Documentation


Modellierung: Demand Workflow

Quelle: Thieme Compliance (März 2016): JIRA Demo System von catWorkX GmbH, Hamburg


Modellierung: Project Workflow

Quelle: Thieme Compliance (März 2016): JIRA Demo System von catWorkX GmbH, Hamburg

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Schrittweise Befüllung des Demands (DM)




Demand Dashboards: Bearbeiter und Manager


Demand Dashboard: Reporting


Bearbeitung des freigegebenen Portfolioprojekts (PP)…


… und der zugehörigen Projektdokumentation (PP)


Transparenz mit BigPicture Enterprise

Gantt Chart über Projekte

Synchronisation direkt mit JIRA

Übersicht der Abhängigkeiten, z. B. Vorgänger-Nachfolgerbeziehung

Gantt Items schnell per Drag & Drop verschieben

Einplanungen inkl. Zeitverschiebungen möglich

Spezifische Ressourcenansicht lässt Arbeitsbelastung (um-) verteilen


Projektportfoliomanagement-System

PLUGINS

BigPicture Enterprise

Create on Transition for JIRA

catWorkX Project Portfolio Management

catWorkX Issue Publisher

Email This Issue for JIRA

ScriptRunner for JIRA

TimeSheet Reports and Gadgets for JIRA

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Agenda

Thieme Compliance




Fazit & Ausblick


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Fazit: Quick Start & Early Stage


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Fazit – Erster Nutzen (1/2)

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Projektmanagement

Projektmanagement mit diversen Methoden wurde bereits erfolgreich praktiziert

Beschleunigter Kulturwandel zur (fast) Projektorganisation

Standardisierung des Vorgehens

Zentralisierung

Projekte sind abteilungs- und teamspezifisch an einer Stelle zentralisiert

Mehrprojektsituation wird sehr deutlich

Es werden Abhängigkeiten sichtbar (Zeit und Reihenfolge)


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Fazit – Erster Nutzen (2/2)

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Tool-Nutzung

Vielzahl der Standard-Tools wird reduziert

Kosteneinsparungen

Intensivierung der Tool-Nutzung von JIRA & Confluence

Controlling

Routinetätigkeiten werden als Block abgetrennt

Werden Prioritäten verändert, ändert sich agil das Projektportfolio

Agile Neuplanung möglich

Im Einzelfall müssen Entscheidungen getroffen werden


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Ausblick

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Projektumsetzung

Schneller Projektstart und erster, zügiger Abschluss mit geringen Anforderungen

80:20 – Regel

Nachhaltiges Projektportfoliomanagement auf Basis der bekannten Tools JIRA und Confluence

Agiles Unternehmen

Agiles Projektportfolio

Agiles und strategiefokussiertes Lernen

Weiterentwicklungen

Mögliche Interaktionen mit Microsoft Produkten/ Services

(Exchange, Outlook, Active Directory etc.)

Verbesserte Projektdokumentationen

Weitere Project Standard Templates

(PRINCE 2, Kombination agile/ nicht-agile Vorgehensweisen)


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„Eine Strategie muss alle Meilensteine überwinden, damit sie erfolgreich umgesetzt wird.“

Rainer Friedensohn

Leitung Herstellung & IT

Thieme Compliance GmbH

Am Weichselgarten 30

91058 Erlangen

Tel. +49 (0)9131/93406-60

Fax +49 (0)9131/93406-74

E-Mail: [email protected]

www.thieme-compliance.de

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https://www.xing.com/profile/Rainer_Friedensohn


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