Quy tắc ứng xử 2019

Knowledge grows

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Nội dung

Trang

Thocircng điệp từ Giaacutem đốc điều hagravenh của chuacuteng ta 4

Knowledge Grows 5

Gigraven giữ Quy tắc ứng xử 6

Đội ngũ nhacircn viecircn 9

Nhacircn quyền 14

Gian lận 16

Xung đột lợi iacutech 17

Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta 18

Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute 20

Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta 24

Luật cạnh tranh 26

Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh 28

Bảo vệ thocircng tin cocircng ty 30

Bảo mật dữ liệu 32

Caacutec Becircn liecircn quan vagrave Cộng đồng của chuacuteng ta 33

Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề 35

Cocircng cụ bổ sung về tuacircn thủ vagrave đạo đức 38

Yara | 3

1 Thocircng điệp từ Giaacutem đốc điều hagravenh của chuacuteng ta

Kiacutenh gửi caacutec đồng nghiệp

Chuacuteng ta chỉ coacute thể ăn mừng thagravenh cocircng khi chuacuteng ta coacute được noacute bằng caacutech đuacuteng đắn Caacutech chuacuteng ta tiến hagravenh kinh doanh định nghĩa chuacuteng ta lagrave ai với tư caacutech lagrave một cocircng ty Chuacuteng ta tận dụng điều nagravey ở becircn ngoagravei như lagrave lợi thế cạnh tranh vagrave sử dụng noacute trong nội bộ như một la bagraven định hướng Đacircy lagrave nền tảng về caacutech chuacuteng ta hagravenh động vagrave ra quyết định đồng thời giuacutep chuacuteng ta thuacutec đẩy những giaacute trị cốt lotildei magrave chuacuteng ta sống vagrave lagravem việc

Ambition Curiosity Collaboration Accountability

Sự hợp taacutec giữa caacutec đồng nghiệp caacutec đối taacutec kinh doanh vagrave xatilde hội như một tổng thể lớn đặt nền tảng vững chắc cho Khaacutet vọng của chuacuteng ta Chuacuteng ta tạo sự tin cậy qua tiacutenh chiacutenh trực một caacutech kiecircn định Chuacuteng ta tập trung nỗ lực vagraveo việc luocircn ra caacutec quyết định đuacuteng đắn vagrave lecircn tiếng khi tigravenh huống khocircng đaacutep ứng những tiecircu chuẩn cao của chuacuteng ta

Quy tắc ứng xử lagrave một phần của nền tảng lograveng tin mạnh mẽ nagravey Quy tắc aacutep dụng cho tocirci cho đội ngũ quản lyacute cho Ban giaacutem đốc của chuacuteng ta vagrave cho mỗi người chuacuteng ta mỗi ngagravey Bằng caacutech chia sẻ kiến thức chuacuteng ta hiểu tốt hơn caacutec tiecircu chuẩn đạo đức của chuacuteng ta Những tiecircu chuẩn nagravey lagrave khocircng thể thương lượng vagrave higravenh thagravenh giấy pheacutep hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta khocircng bao giờ thỏa hiệp về caacutec tiecircu chuẩn

Chủ tịch vagrave Giaacutem đốc Điều hagravenh Svein Tore Holsether

4 | Yara

2 Knowledge grows Hagravenh vi kinh doanh coacute traacutech nhiệm

Tại Yara Mission của chuacuteng ta lagrave Chịu traacutech nhiệm nuocirci sống thế giới vagrave bảo vệ hagravenh tinh Vision của chuacuteng ta lagrave một xatilde hội hợp taacutec một thế giới khocircng đoacutei nghegraveo một hagravenh tinh được tracircn trọng

Knowledge grows nằm ở vị triacute cốt lotildei của hoạt động nagravey Đacircy lagrave một phần khocircng thể taacutech rời trong con người sứ mệnh vagrave cocircng việc của chuacuteng ta Knowledge grows khuyến khiacutech khaacutet vọng của chuacuteng ta nhằm cung cấp caacutec giải phaacutep bền vững cho một số những thaacutech thức chiacutenh trong thời đại của chuacuteng ta

Chương trigravenh tuacircn thủ của chuacuteng ta lagrave thagravenh phần quan trọng trong caacutech chuacuteng ta đạt được điều nagravey Thagravenh cocircng liecircn tục của Yara phụ thuộc vagraveo việc giữ gigraven vagrave nacircng cao danh tiếng vagrave sự tin cậy của cocircng chuacuteng

Knowledge grows Hagravenh vi kinh doanh coacute traacutech nhiệm Chương trigravenh tuacircn thủ của chuacuteng ta nuocirci dưỡng điều nagraveyhellip

bull Bằng caacutech tạo điều kiện cho luồng thocircng tin qua caacutec kecircnh baacuteo caacuteo chương trigravenh đagraveo tạo vagrave tagravei liệu bao quaacutet chẳng hạn như Quy tắc ứng xử

bull Bằng caacutech nacircng cao tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm xuyecircn suốt hoạt động của chuacuteng ta

Quy tắc ứng xử thể hiện cam kết của chuacuteng ta tham gia vagraveo lực lượng tiacutech cực saacuteng tạo caacutec giải phaacutep cải tiến magrave vẫn giữ đuacuteng phong caacutech kinh doanh coacute traacutech nhiệm

Yara | 5

3 Giữ gigraven Quy tắc ứng xử của chuacuteng ta

31 Quy tắc ứng xử hagraveng năm Quy tắc ứng xử được phaacutet hagravenh hagraveng năm Tagravei liệu nagravey Quy tắc ứng xử năm 2019 coacute hiệu lực từ ngagravey 1 thaacuteng 1 năm 2019 trở đi

Bạn coacute traacutech nhiệm thực hiện nội dung của Quy tắc ứng xử bao gồm cả mọi thay đổi từ caacutec phiecircn bản trước Nội dung coacute thể được cập nhật thường xuyecircn hơn

Quy tắc ứng xử năm 2019 coacute caacutec nội dung cập nhật sau

Những thay đổi bull An toagraven theo lựa chọn - phần 42 bull Nhacircn quyền - phần 5 bull Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep - phần 152

Giải thiacutech một số nội dung nhỏ bull Chiacutenh saacutech về thuốc vagrave đồ uống coacute cồn - phần 41 bull Sự khoản đatildei - phần 91 bull Luật cạnh tranh - phần 113 amp 114 bull Bảo vệ thocircng tin cocircng ty - phần 132 bull Vận động hagravenh lang - phần 153 bull Sửa đổi một số lỗi chiacutenh tả vagrave ngữ phaacutep trong toagraven tagravei liệu

Hatildey dagravenh thời gian thực hagravenh những nội dung cập nhật nagravey

Quy tắc ứng xử hiện đang coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cũng như tại wwwyaracom

32 Quy tắc ứng xử aacutep dụng cho ai Quy tắc ứng xử aacutep dụng cho tất cả nhacircn viecircn của Yara1 bất kể lagrave nhacircn viecircn toagraven thời gian baacuten thời gian cố định hoặc tạm thời Quy tắc cũng aacutep dụng cho những thagravenh viecircn trong Ban Giaacutem đốc

Yara kỳ vọng tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh2 tuacircn thủ cugraveng caacutec nguyecircn tắc trong hoạt động của họ với những nguyecircn tắc được trigravenh bagravey chi tiết trong Quy tắc ứng xử Yara cũng kỳ vọng họ tuacircn thủ những nguyecircn tắc trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Những yecircu cầu thecircm dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoạt động như lagrave Becircn trung gian thay mặt cho Yara3

Cố vấn vagrave nhagrave thầu được xem lagrave Đối taacutec kinh doanh theo Quy tắc ứng xử Kỳ vọng đặt vagraveo những caacute nhacircn chịu traacutech nhiệm trong hợp đồng coacute liecircn quan

1 Yara coacute nghĩa lagrave Yara International ASA caacutec chi nhaacutenh vagrave tổ chức liecircn kết của cocircng ty 2 Xem định nghĩa trong mục 10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta3 Xem định nghĩa trong phần 101 Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

6 | Yara

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Nội dung

Trang

Thocircng điệp từ Giaacutem đốc điều hagravenh của chuacuteng ta 4

Knowledge Grows 5

Gigraven giữ Quy tắc ứng xử 6

Đội ngũ nhacircn viecircn 9

Nhacircn quyền 14

Gian lận 16

Xung đột lợi iacutech 17

Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta 18

Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute 20

Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta 24

Luật cạnh tranh 26

Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh 28

Bảo vệ thocircng tin cocircng ty 30

Bảo mật dữ liệu 32

Caacutec Becircn liecircn quan vagrave Cộng đồng của chuacuteng ta 33

Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề 35

Cocircng cụ bổ sung về tuacircn thủ vagrave đạo đức 38

Yara | 3

1 Thocircng điệp từ Giaacutem đốc điều hagravenh của chuacuteng ta

Kiacutenh gửi caacutec đồng nghiệp

Chuacuteng ta chỉ coacute thể ăn mừng thagravenh cocircng khi chuacuteng ta coacute được noacute bằng caacutech đuacuteng đắn Caacutech chuacuteng ta tiến hagravenh kinh doanh định nghĩa chuacuteng ta lagrave ai với tư caacutech lagrave một cocircng ty Chuacuteng ta tận dụng điều nagravey ở becircn ngoagravei như lagrave lợi thế cạnh tranh vagrave sử dụng noacute trong nội bộ như một la bagraven định hướng Đacircy lagrave nền tảng về caacutech chuacuteng ta hagravenh động vagrave ra quyết định đồng thời giuacutep chuacuteng ta thuacutec đẩy những giaacute trị cốt lotildei magrave chuacuteng ta sống vagrave lagravem việc

Ambition Curiosity Collaboration Accountability

Sự hợp taacutec giữa caacutec đồng nghiệp caacutec đối taacutec kinh doanh vagrave xatilde hội như một tổng thể lớn đặt nền tảng vững chắc cho Khaacutet vọng của chuacuteng ta Chuacuteng ta tạo sự tin cậy qua tiacutenh chiacutenh trực một caacutech kiecircn định Chuacuteng ta tập trung nỗ lực vagraveo việc luocircn ra caacutec quyết định đuacuteng đắn vagrave lecircn tiếng khi tigravenh huống khocircng đaacutep ứng những tiecircu chuẩn cao của chuacuteng ta

Quy tắc ứng xử lagrave một phần của nền tảng lograveng tin mạnh mẽ nagravey Quy tắc aacutep dụng cho tocirci cho đội ngũ quản lyacute cho Ban giaacutem đốc của chuacuteng ta vagrave cho mỗi người chuacuteng ta mỗi ngagravey Bằng caacutech chia sẻ kiến thức chuacuteng ta hiểu tốt hơn caacutec tiecircu chuẩn đạo đức của chuacuteng ta Những tiecircu chuẩn nagravey lagrave khocircng thể thương lượng vagrave higravenh thagravenh giấy pheacutep hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta khocircng bao giờ thỏa hiệp về caacutec tiecircu chuẩn

Chủ tịch vagrave Giaacutem đốc Điều hagravenh Svein Tore Holsether

4 | Yara

2 Knowledge grows Hagravenh vi kinh doanh coacute traacutech nhiệm

Tại Yara Mission của chuacuteng ta lagrave Chịu traacutech nhiệm nuocirci sống thế giới vagrave bảo vệ hagravenh tinh Vision của chuacuteng ta lagrave một xatilde hội hợp taacutec một thế giới khocircng đoacutei nghegraveo một hagravenh tinh được tracircn trọng

Knowledge grows nằm ở vị triacute cốt lotildei của hoạt động nagravey Đacircy lagrave một phần khocircng thể taacutech rời trong con người sứ mệnh vagrave cocircng việc của chuacuteng ta Knowledge grows khuyến khiacutech khaacutet vọng của chuacuteng ta nhằm cung cấp caacutec giải phaacutep bền vững cho một số những thaacutech thức chiacutenh trong thời đại của chuacuteng ta

Chương trigravenh tuacircn thủ của chuacuteng ta lagrave thagravenh phần quan trọng trong caacutech chuacuteng ta đạt được điều nagravey Thagravenh cocircng liecircn tục của Yara phụ thuộc vagraveo việc giữ gigraven vagrave nacircng cao danh tiếng vagrave sự tin cậy của cocircng chuacuteng

Knowledge grows Hagravenh vi kinh doanh coacute traacutech nhiệm Chương trigravenh tuacircn thủ của chuacuteng ta nuocirci dưỡng điều nagraveyhellip

bull Bằng caacutech tạo điều kiện cho luồng thocircng tin qua caacutec kecircnh baacuteo caacuteo chương trigravenh đagraveo tạo vagrave tagravei liệu bao quaacutet chẳng hạn như Quy tắc ứng xử

bull Bằng caacutech nacircng cao tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm xuyecircn suốt hoạt động của chuacuteng ta

Quy tắc ứng xử thể hiện cam kết của chuacuteng ta tham gia vagraveo lực lượng tiacutech cực saacuteng tạo caacutec giải phaacutep cải tiến magrave vẫn giữ đuacuteng phong caacutech kinh doanh coacute traacutech nhiệm

Yara | 5

3 Giữ gigraven Quy tắc ứng xử của chuacuteng ta

31 Quy tắc ứng xử hagraveng năm Quy tắc ứng xử được phaacutet hagravenh hagraveng năm Tagravei liệu nagravey Quy tắc ứng xử năm 2019 coacute hiệu lực từ ngagravey 1 thaacuteng 1 năm 2019 trở đi

Bạn coacute traacutech nhiệm thực hiện nội dung của Quy tắc ứng xử bao gồm cả mọi thay đổi từ caacutec phiecircn bản trước Nội dung coacute thể được cập nhật thường xuyecircn hơn

Quy tắc ứng xử năm 2019 coacute caacutec nội dung cập nhật sau

Những thay đổi bull An toagraven theo lựa chọn - phần 42 bull Nhacircn quyền - phần 5 bull Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep - phần 152

Giải thiacutech một số nội dung nhỏ bull Chiacutenh saacutech về thuốc vagrave đồ uống coacute cồn - phần 41 bull Sự khoản đatildei - phần 91 bull Luật cạnh tranh - phần 113 amp 114 bull Bảo vệ thocircng tin cocircng ty - phần 132 bull Vận động hagravenh lang - phần 153 bull Sửa đổi một số lỗi chiacutenh tả vagrave ngữ phaacutep trong toagraven tagravei liệu

Hatildey dagravenh thời gian thực hagravenh những nội dung cập nhật nagravey

Quy tắc ứng xử hiện đang coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cũng như tại wwwyaracom

32 Quy tắc ứng xử aacutep dụng cho ai Quy tắc ứng xử aacutep dụng cho tất cả nhacircn viecircn của Yara1 bất kể lagrave nhacircn viecircn toagraven thời gian baacuten thời gian cố định hoặc tạm thời Quy tắc cũng aacutep dụng cho những thagravenh viecircn trong Ban Giaacutem đốc

Yara kỳ vọng tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh2 tuacircn thủ cugraveng caacutec nguyecircn tắc trong hoạt động của họ với những nguyecircn tắc được trigravenh bagravey chi tiết trong Quy tắc ứng xử Yara cũng kỳ vọng họ tuacircn thủ những nguyecircn tắc trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Những yecircu cầu thecircm dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoạt động như lagrave Becircn trung gian thay mặt cho Yara3

Cố vấn vagrave nhagrave thầu được xem lagrave Đối taacutec kinh doanh theo Quy tắc ứng xử Kỳ vọng đặt vagraveo những caacute nhacircn chịu traacutech nhiệm trong hợp đồng coacute liecircn quan

1 Yara coacute nghĩa lagrave Yara International ASA caacutec chi nhaacutenh vagrave tổ chức liecircn kết của cocircng ty 2 Xem định nghĩa trong mục 10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta3 Xem định nghĩa trong phần 101 Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

6 | Yara

1 Thocircng điệp từ Giaacutem đốc điều hagravenh của chuacuteng ta

Kiacutenh gửi caacutec đồng nghiệp

Chuacuteng ta chỉ coacute thể ăn mừng thagravenh cocircng khi chuacuteng ta coacute được noacute bằng caacutech đuacuteng đắn Caacutech chuacuteng ta tiến hagravenh kinh doanh định nghĩa chuacuteng ta lagrave ai với tư caacutech lagrave một cocircng ty Chuacuteng ta tận dụng điều nagravey ở becircn ngoagravei như lagrave lợi thế cạnh tranh vagrave sử dụng noacute trong nội bộ như một la bagraven định hướng Đacircy lagrave nền tảng về caacutech chuacuteng ta hagravenh động vagrave ra quyết định đồng thời giuacutep chuacuteng ta thuacutec đẩy những giaacute trị cốt lotildei magrave chuacuteng ta sống vagrave lagravem việc

Ambition Curiosity Collaboration Accountability

Sự hợp taacutec giữa caacutec đồng nghiệp caacutec đối taacutec kinh doanh vagrave xatilde hội như một tổng thể lớn đặt nền tảng vững chắc cho Khaacutet vọng của chuacuteng ta Chuacuteng ta tạo sự tin cậy qua tiacutenh chiacutenh trực một caacutech kiecircn định Chuacuteng ta tập trung nỗ lực vagraveo việc luocircn ra caacutec quyết định đuacuteng đắn vagrave lecircn tiếng khi tigravenh huống khocircng đaacutep ứng những tiecircu chuẩn cao của chuacuteng ta

Quy tắc ứng xử lagrave một phần của nền tảng lograveng tin mạnh mẽ nagravey Quy tắc aacutep dụng cho tocirci cho đội ngũ quản lyacute cho Ban giaacutem đốc của chuacuteng ta vagrave cho mỗi người chuacuteng ta mỗi ngagravey Bằng caacutech chia sẻ kiến thức chuacuteng ta hiểu tốt hơn caacutec tiecircu chuẩn đạo đức của chuacuteng ta Những tiecircu chuẩn nagravey lagrave khocircng thể thương lượng vagrave higravenh thagravenh giấy pheacutep hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta khocircng bao giờ thỏa hiệp về caacutec tiecircu chuẩn

Chủ tịch vagrave Giaacutem đốc Điều hagravenh Svein Tore Holsether

4 | Yara

2 Knowledge grows Hagravenh vi kinh doanh coacute traacutech nhiệm

Tại Yara Mission của chuacuteng ta lagrave Chịu traacutech nhiệm nuocirci sống thế giới vagrave bảo vệ hagravenh tinh Vision của chuacuteng ta lagrave một xatilde hội hợp taacutec một thế giới khocircng đoacutei nghegraveo một hagravenh tinh được tracircn trọng

Knowledge grows nằm ở vị triacute cốt lotildei của hoạt động nagravey Đacircy lagrave một phần khocircng thể taacutech rời trong con người sứ mệnh vagrave cocircng việc của chuacuteng ta Knowledge grows khuyến khiacutech khaacutet vọng của chuacuteng ta nhằm cung cấp caacutec giải phaacutep bền vững cho một số những thaacutech thức chiacutenh trong thời đại của chuacuteng ta

Chương trigravenh tuacircn thủ của chuacuteng ta lagrave thagravenh phần quan trọng trong caacutech chuacuteng ta đạt được điều nagravey Thagravenh cocircng liecircn tục của Yara phụ thuộc vagraveo việc giữ gigraven vagrave nacircng cao danh tiếng vagrave sự tin cậy của cocircng chuacuteng

Knowledge grows Hagravenh vi kinh doanh coacute traacutech nhiệm Chương trigravenh tuacircn thủ của chuacuteng ta nuocirci dưỡng điều nagraveyhellip

bull Bằng caacutech tạo điều kiện cho luồng thocircng tin qua caacutec kecircnh baacuteo caacuteo chương trigravenh đagraveo tạo vagrave tagravei liệu bao quaacutet chẳng hạn như Quy tắc ứng xử

bull Bằng caacutech nacircng cao tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm xuyecircn suốt hoạt động của chuacuteng ta

Quy tắc ứng xử thể hiện cam kết của chuacuteng ta tham gia vagraveo lực lượng tiacutech cực saacuteng tạo caacutec giải phaacutep cải tiến magrave vẫn giữ đuacuteng phong caacutech kinh doanh coacute traacutech nhiệm

Yara | 5

3 Giữ gigraven Quy tắc ứng xử của chuacuteng ta

31 Quy tắc ứng xử hagraveng năm Quy tắc ứng xử được phaacutet hagravenh hagraveng năm Tagravei liệu nagravey Quy tắc ứng xử năm 2019 coacute hiệu lực từ ngagravey 1 thaacuteng 1 năm 2019 trở đi

Bạn coacute traacutech nhiệm thực hiện nội dung của Quy tắc ứng xử bao gồm cả mọi thay đổi từ caacutec phiecircn bản trước Nội dung coacute thể được cập nhật thường xuyecircn hơn

Quy tắc ứng xử năm 2019 coacute caacutec nội dung cập nhật sau

Những thay đổi bull An toagraven theo lựa chọn - phần 42 bull Nhacircn quyền - phần 5 bull Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep - phần 152

Giải thiacutech một số nội dung nhỏ bull Chiacutenh saacutech về thuốc vagrave đồ uống coacute cồn - phần 41 bull Sự khoản đatildei - phần 91 bull Luật cạnh tranh - phần 113 amp 114 bull Bảo vệ thocircng tin cocircng ty - phần 132 bull Vận động hagravenh lang - phần 153 bull Sửa đổi một số lỗi chiacutenh tả vagrave ngữ phaacutep trong toagraven tagravei liệu

Hatildey dagravenh thời gian thực hagravenh những nội dung cập nhật nagravey

Quy tắc ứng xử hiện đang coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cũng như tại wwwyaracom

32 Quy tắc ứng xử aacutep dụng cho ai Quy tắc ứng xử aacutep dụng cho tất cả nhacircn viecircn của Yara1 bất kể lagrave nhacircn viecircn toagraven thời gian baacuten thời gian cố định hoặc tạm thời Quy tắc cũng aacutep dụng cho những thagravenh viecircn trong Ban Giaacutem đốc

Yara kỳ vọng tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh2 tuacircn thủ cugraveng caacutec nguyecircn tắc trong hoạt động của họ với những nguyecircn tắc được trigravenh bagravey chi tiết trong Quy tắc ứng xử Yara cũng kỳ vọng họ tuacircn thủ những nguyecircn tắc trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Những yecircu cầu thecircm dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoạt động như lagrave Becircn trung gian thay mặt cho Yara3

Cố vấn vagrave nhagrave thầu được xem lagrave Đối taacutec kinh doanh theo Quy tắc ứng xử Kỳ vọng đặt vagraveo những caacute nhacircn chịu traacutech nhiệm trong hợp đồng coacute liecircn quan

1 Yara coacute nghĩa lagrave Yara International ASA caacutec chi nhaacutenh vagrave tổ chức liecircn kết của cocircng ty 2 Xem định nghĩa trong mục 10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta3 Xem định nghĩa trong phần 101 Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

6 | Yara

2 Knowledge grows Hagravenh vi kinh doanh coacute traacutech nhiệm

Tại Yara Mission của chuacuteng ta lagrave Chịu traacutech nhiệm nuocirci sống thế giới vagrave bảo vệ hagravenh tinh Vision của chuacuteng ta lagrave một xatilde hội hợp taacutec một thế giới khocircng đoacutei nghegraveo một hagravenh tinh được tracircn trọng

Knowledge grows nằm ở vị triacute cốt lotildei của hoạt động nagravey Đacircy lagrave một phần khocircng thể taacutech rời trong con người sứ mệnh vagrave cocircng việc của chuacuteng ta Knowledge grows khuyến khiacutech khaacutet vọng của chuacuteng ta nhằm cung cấp caacutec giải phaacutep bền vững cho một số những thaacutech thức chiacutenh trong thời đại của chuacuteng ta

Chương trigravenh tuacircn thủ của chuacuteng ta lagrave thagravenh phần quan trọng trong caacutech chuacuteng ta đạt được điều nagravey Thagravenh cocircng liecircn tục của Yara phụ thuộc vagraveo việc giữ gigraven vagrave nacircng cao danh tiếng vagrave sự tin cậy của cocircng chuacuteng

Knowledge grows Hagravenh vi kinh doanh coacute traacutech nhiệm Chương trigravenh tuacircn thủ của chuacuteng ta nuocirci dưỡng điều nagraveyhellip

bull Bằng caacutech tạo điều kiện cho luồng thocircng tin qua caacutec kecircnh baacuteo caacuteo chương trigravenh đagraveo tạo vagrave tagravei liệu bao quaacutet chẳng hạn như Quy tắc ứng xử

bull Bằng caacutech nacircng cao tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm xuyecircn suốt hoạt động của chuacuteng ta

Quy tắc ứng xử thể hiện cam kết của chuacuteng ta tham gia vagraveo lực lượng tiacutech cực saacuteng tạo caacutec giải phaacutep cải tiến magrave vẫn giữ đuacuteng phong caacutech kinh doanh coacute traacutech nhiệm

Yara | 5

3 Giữ gigraven Quy tắc ứng xử của chuacuteng ta

31 Quy tắc ứng xử hagraveng năm Quy tắc ứng xử được phaacutet hagravenh hagraveng năm Tagravei liệu nagravey Quy tắc ứng xử năm 2019 coacute hiệu lực từ ngagravey 1 thaacuteng 1 năm 2019 trở đi

Bạn coacute traacutech nhiệm thực hiện nội dung của Quy tắc ứng xử bao gồm cả mọi thay đổi từ caacutec phiecircn bản trước Nội dung coacute thể được cập nhật thường xuyecircn hơn

Quy tắc ứng xử năm 2019 coacute caacutec nội dung cập nhật sau

Những thay đổi bull An toagraven theo lựa chọn - phần 42 bull Nhacircn quyền - phần 5 bull Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep - phần 152

Giải thiacutech một số nội dung nhỏ bull Chiacutenh saacutech về thuốc vagrave đồ uống coacute cồn - phần 41 bull Sự khoản đatildei - phần 91 bull Luật cạnh tranh - phần 113 amp 114 bull Bảo vệ thocircng tin cocircng ty - phần 132 bull Vận động hagravenh lang - phần 153 bull Sửa đổi một số lỗi chiacutenh tả vagrave ngữ phaacutep trong toagraven tagravei liệu

Hatildey dagravenh thời gian thực hagravenh những nội dung cập nhật nagravey

Quy tắc ứng xử hiện đang coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cũng như tại wwwyaracom

32 Quy tắc ứng xử aacutep dụng cho ai Quy tắc ứng xử aacutep dụng cho tất cả nhacircn viecircn của Yara1 bất kể lagrave nhacircn viecircn toagraven thời gian baacuten thời gian cố định hoặc tạm thời Quy tắc cũng aacutep dụng cho những thagravenh viecircn trong Ban Giaacutem đốc

Yara kỳ vọng tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh2 tuacircn thủ cugraveng caacutec nguyecircn tắc trong hoạt động của họ với những nguyecircn tắc được trigravenh bagravey chi tiết trong Quy tắc ứng xử Yara cũng kỳ vọng họ tuacircn thủ những nguyecircn tắc trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Những yecircu cầu thecircm dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoạt động như lagrave Becircn trung gian thay mặt cho Yara3

Cố vấn vagrave nhagrave thầu được xem lagrave Đối taacutec kinh doanh theo Quy tắc ứng xử Kỳ vọng đặt vagraveo những caacute nhacircn chịu traacutech nhiệm trong hợp đồng coacute liecircn quan

1 Yara coacute nghĩa lagrave Yara International ASA caacutec chi nhaacutenh vagrave tổ chức liecircn kết của cocircng ty 2 Xem định nghĩa trong mục 10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta3 Xem định nghĩa trong phần 101 Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

6 | Yara

3 Giữ gigraven Quy tắc ứng xử của chuacuteng ta

31 Quy tắc ứng xử hagraveng năm Quy tắc ứng xử được phaacutet hagravenh hagraveng năm Tagravei liệu nagravey Quy tắc ứng xử năm 2019 coacute hiệu lực từ ngagravey 1 thaacuteng 1 năm 2019 trở đi

Bạn coacute traacutech nhiệm thực hiện nội dung của Quy tắc ứng xử bao gồm cả mọi thay đổi từ caacutec phiecircn bản trước Nội dung coacute thể được cập nhật thường xuyecircn hơn

Quy tắc ứng xử năm 2019 coacute caacutec nội dung cập nhật sau

Những thay đổi bull An toagraven theo lựa chọn - phần 42 bull Nhacircn quyền - phần 5 bull Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep - phần 152

Giải thiacutech một số nội dung nhỏ bull Chiacutenh saacutech về thuốc vagrave đồ uống coacute cồn - phần 41 bull Sự khoản đatildei - phần 91 bull Luật cạnh tranh - phần 113 amp 114 bull Bảo vệ thocircng tin cocircng ty - phần 132 bull Vận động hagravenh lang - phần 153 bull Sửa đổi một số lỗi chiacutenh tả vagrave ngữ phaacutep trong toagraven tagravei liệu

Hatildey dagravenh thời gian thực hagravenh những nội dung cập nhật nagravey

Quy tắc ứng xử hiện đang coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cũng như tại wwwyaracom

32 Quy tắc ứng xử aacutep dụng cho ai Quy tắc ứng xử aacutep dụng cho tất cả nhacircn viecircn của Yara1 bất kể lagrave nhacircn viecircn toagraven thời gian baacuten thời gian cố định hoặc tạm thời Quy tắc cũng aacutep dụng cho những thagravenh viecircn trong Ban Giaacutem đốc

Yara kỳ vọng tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh2 tuacircn thủ cugraveng caacutec nguyecircn tắc trong hoạt động của họ với những nguyecircn tắc được trigravenh bagravey chi tiết trong Quy tắc ứng xử Yara cũng kỳ vọng họ tuacircn thủ những nguyecircn tắc trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Những yecircu cầu thecircm dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoạt động như lagrave Becircn trung gian thay mặt cho Yara3

Cố vấn vagrave nhagrave thầu được xem lagrave Đối taacutec kinh doanh theo Quy tắc ứng xử Kỳ vọng đặt vagraveo những caacute nhacircn chịu traacutech nhiệm trong hợp đồng coacute liecircn quan

1 Yara coacute nghĩa lagrave Yara International ASA caacutec chi nhaacutenh vagrave tổ chức liecircn kết của cocircng ty 2 Xem định nghĩa trong mục 10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta3 Xem định nghĩa trong phần 101 Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

6 | Yara

33 Tư phaacutep tổ chức Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi vi phạm laacute thư vagrave tinh thần của Quy tắc ứng xử caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara hoặc luật phaacutep vagrave quy định Bất kỳ hagravenh vi vi phạm nagraveo sẽ coacute thể dẫn đến xử lyacute kỷ luật lecircn đến vagrave bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động Tất cả xử lyacute kỷ luật sẽ hợp lyacute cacircn xứng vagrave tuacircn theo luật phaacutep vagrave caacutec chiacutenh saacutech địa phương

Nếu hagravenh vi vi phạm bao gồm vi phạm luật phaacutep vagrave quy định địa phương hoặc nếu Yara đogravei bồi thường tổn hại bất kỳ hagravenh vi vi phạm nagraveo như vậy sẽ khiến caacute nhacircn đối mặt với truy tố dacircn sự vagrave higravenh sự bổ sung

Từ chối lagravem theo hướng dẫn từ quản lyacute trực tiếp hoặc giaacutem saacutet viecircn vi phạm Quy tắc ứng xử caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara hoặc luật phaacutep vagrave quy định sẽ khocircng dẫn đến bất kỳ higravenh thức trừng phạt trả thugrave hoặc kỷ luật nagraveo kể cả khi việc từ chối như vậy coacute thể dẫn đến tổn thất tagravei chiacutenh cho Yara

Để biết thecircm thocircng tin về caacutech tigravem hướng dẫn hoặc caacutech baacuteo caacuteo vấn đề vui lograveng xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

34 Tuacircn thủ luật phaacutep điều lệ vagrave quy định Yara cam kết tuacircn thủ tất cả luật phaacutep điều lệ vagrave quy định hiện hagravenh ở quốc gia nơi chuacuteng ta hoạt động Vigrave Yara coacute hoạt động ở hơn 60 quốc gia trecircn toagraven thế giới khaacutec biệt văn hoacutea coacute thể taacutec động lecircn caacutech chuacuteng ta ra quyết định Tuy nhiecircn bạn chịu traacutech nhiệm lagravem theo những tiecircu chuẩn nghiecircm ngặt nhất khi ra quyết định bất kể đoacute lagrave luật phaacutep vagrave quy định địa phương hoặc quốc tế caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara hoặc Quy tắc ứng xử Xin ghi nhớ rằng khocircng phải vigrave một sự việc lagrave hợp phaacutep magrave sự việc nagravey cũng hợp đạo đức

35 Quy trigravenh ra quyết định đuacuteng đắn Nếu bạn đang phải đối mặt với một quyết định khoacute khăn hoặc một tigravenh thế khoacute xử về đạo đức bạn necircn tự đặt những cacircu hỏi sau đacircy về hagravenh động magrave bạn đang cacircn nhắc

bull Điều đoacute coacute phugrave hợp với quy định vagrave luật phaacutep địa phương vagrave luật phaacutep chống tham nhũng Na Uy khocircng

bull Điều đoacute coacute phugrave hợp với caacutec quy trigravenh vagrave chiacutenh saacutech của Yara bao gồm Quy tắc ứng xử khocircng

bull Điều đoacute coacute cocircng bằng vagrave hợp đạo đức khocircng Bạn coacute tin rằng quyết định đoacute coacute hệ quả ldquotốt đẹprdquo khocircng

bull Bạn đatilde xin tư vấn vagrave hỗ trợ của quản lyacute trực tiếp hoặc từ một nguồn lực khaacutec của Yara chưa

Tất cả caacutec cacircu hỏi trecircn đều phải coacute cacircu trả lời lagrave coacute Nếu khocircng phải như vậy hoặc nếu bạn cograven hoagravei nghi bất kỳ điều gigrave thigrave đừng tham gia vagraveo hoạt động đoacute Thay vagraveo đoacute bạn necircn xin hướng dẫn như được necircn trong phần 161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn

Điều đoacute coacute hợp phaacutep khocircng

Tất cả caacutec cacircu trả lời phải lagrave COacute

Điều đoacute coacute tuacircn theo caacutec chiacutenh saacutech của Yara khocircng

Điều đoacute coacute cocircng bằng vagrave hợp đạo đức khocircng

Tocirci đatilde tigravem kiếm hướng dẫn hay chưa

Yara | 7

36 Traacutech nhiệm nhacircn viecircn Lagrave nhacircn viecircn của Yara mọi người chia sẻ những traacutech nhiệm sau

bull Tuacircn thủ tất cả caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara cũng như luật phaacutep vagrave quy định địa phương

bull Đọc vagrave tuacircn thủ Quy tắc ứng xử đồng thời hợp nhất caacutec nguyecircn tắc magrave quy tắc trigravenh bagravey về hagravenh vi caacute nhacircn của bạn vagrave trong caacutech bạn tiến hagravenh kinh doanh thay mặt cho Yara

bull Bạn coacute quyền vagrave traacutech nhiệm tigravem kiếm hướng dẫn nếu bạn khocircng chắc chắn về một quyết định kinh doanh

bull Bạn coacute traacutech nhiệm baacuteo caacuteo với thiện chiacute nhanh nhất coacute thể những gigrave bạn xem lagrave hagravenh vi vi phạm hoặc coacute thể lagrave hagravenh vi vi phạm Quy tắc ứng xử caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara cũng như luật phaacutep vagrave quy định Điều nagravey bao gồm những quy trigravenh vagrave tập quaacuten hiện tồn tại coacute biểu hiện vi phạm bất kỳ những quy tắc nagraveo ở trecircn

bull Coacute mặt vagrave tham gia tiacutech cực vagraveo caacutec buổi đagraveo tạo vagrave saacuteng kiến về đạo đức vagrave tuacircn thủ

bull Để phối hợp điều tra nội bộ

37 Traacutech nhiệm bổ sung dagravenh cho quản lyacute Nếu bạn lagrave quản lyacute bạn coacute traacutech nhiệm bổ sung ngoagravei những traacutech nhiệm cơ bản của tất cả nhacircn viecircn

bull Lagravem gương dẫn đầu vagraveo mọi luacutec vagrave gigraven giữ caacutec chuẩn mực cao nhất được trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử luocircn thuacutec đẩy caacutec chuẩn mực đoacute

bull Cung cấp hỗ trợ vagrave hướng dẫn về việc hợp nhất Quy tắc ứng xử vagraveo cocircng việc hagraveng ngagravey của những nhacircn viecircn baacuteo caacuteo cho bạn

bull Khuyến khiacutech cấp dưới trực tiếp của bạn necircu lecircn quan ngại vagrave đặt cacircu hỏi tạo văn hoacutea cởi mở vagrave tin cậy

bull Hỗ trợ vagrave bảo vệ những caacute nhacircn baacuteo caacuteo quan ngại hoặc hagravenh vi vi phạm với thiện chiacute Bất kỳ trường hợp nagraveo như vậy phải được xử lyacute với mức chiacutenh trực vagrave chuyecircn nghiệp cao nhất Bạn cũng coacute quyền vagrave traacutech nhiệm tigravem kiếm hướng dẫn về caacutech xử lyacute những baacuteo caacuteo như vậy khi cần thiết

bull Khocircng bao giờ thực hiện hoặc cho pheacutep hagravenh động trả thugrave chống lại bất kỳ nhacircn viecircn nagraveo baacuteo caacuteo quan ngại với thiện chiacute

bull Giaacutem saacutet việc tuacircn thủ Quy tắc ứng xử vagrave bảo đảm cấp dưới trực tiếp của bạn hoagraven tất tất cả đagraveo tạo bắt buộc

38 Traacutech nhiệm của Yara Lagrave một tổ chức cocircng ty Yara coacute traacutech nhiệm

bull Thiết lập những tiecircu chuẩn cao nhất về tiacutenh chiacutenh trực cho caacutec hoạt động của cocircng ty đồng thời truyền đạt những điều nagravey đến caacutec nhacircn viecircn qua Quy tắc ứng xử

bull Cung cấp cho tất cả nhacircn viecircn khoacutea đagraveo tạo vagrave cocircng cụ cần thiết nhằm giải quyết caacutec vấn đề đạo đức hoặc tuacircn thủ magrave họ coacute thể đối mặt trong cocircng việc

bull Bảo đảm bất kỳ baacuteo caacuteo hagravenh vi vi phạm nagraveo cũng được xử lyacute bảo mật vagrave coacute traacutech nhiệm vagrave rằng đaacutenh giaacute bất kỳ baacuteo caacuteo nagraveo đều cocircng bằng vagrave được thực hiện cẩn thận

bull Bảo đảm khocircng khoan dung với hagravenh vi trả thugrave người đatilde baacuteo caacuteo với thiện chiacute

bull Tiếp tục nỗ lực nacircng cao quản trị cocircng ty

8 | Yara

4 Đội ngũ nhacircn viecircn

41 Nơi lagravem việc bao gồm tất cả vagrave coacute traacutech nhiệm Tiacutenh đa dạng tại nơi lagravem việc giuacutep chuacuteng ta thu huacutet vagrave giữ chacircn những nhacircn viecircn coacute giaacute trị đacircy lagrave điều quan trọng cho sự thagravenh cocircng của Yara Chuacuteng ta cam kết chắc chắn thuacutec đẩy mocirci trường lagravem việc đa dạng bao gồm mọi người vagrave coacute năng suất được xaacutec định bởi sự tocircn trọng lẫn nhau Để lagravem vậy mọi người được kỳ vọng thể hiện hagravenh vi tocircn trọng với đồng nghiệp vagrave yacute tưởng của họ cũng như với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta vagraveo mọi luacutec Bạn phải nhạy cảm vagrave tocircn trọng caacutec khaacutec biệt về văn hoacutea

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về vấn đề nagravey nếu cần quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave kecircnh liecircn hệ đầu tiecircn của bạn Vui lograveng xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề để biết thecircm thocircng tin

Cơ hội bigravenh đẳng Tại Yara chuacuteng ta cam kết tạo nơi lagravem việc coacute cơ hội bigravenh đẳng nơi tuyển dụng vagrave phaacutet triển dựa trecircn thagravenh tiacutech phẩm chất vagrave kỹ năng của từng caacute nhacircn

Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Theo luật phaacutep địa phương hoặc caacutec tiecircu chuẩn quốc tế biện phaacutep bảo vệ đặc biệt hỗ trợ vagrave nacircng cao coacute thể được cung cấp cho những nhoacutem coacute hoagraven cảnh đặc biệt

Quấy rối Yara khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức quấy rối nagraveo

Yara cam kết cung cấp một mocirci trường lagravem việc khocircng coacute quấy rối Mặc dugrave caacutec định nghĩa phaacutep lyacute coacute thể khaacutec nhau tugravey vagraveo địa điểm quấy rối tại Yara bao gồm bất kỳ higravenh thức hagravenh vi khocircng mong muốn nagraveo hướng đến một caacute nhacircn

bull Tạo mocirci trường lagravem việc thugrave địch sợ hatildei hạ thấp lagravem giảm giaacute trị hoặc xuacutec phạm theo đoacute taacutec động đến phẩm giaacute hoặc tacircm lyacute khỏe mạnh của người khaacutec

bull Can thiệp khocircng hợp lyacute hoặc lagravem giaacuten đoạn mocirci trường lagravem việc hoặc cơ hội tuyển dụng của người khaacutec

Quấy rối coacute thể lagrave cử chỉ hoặc lagrave lời noacutei hagravenh động thuộc về thị giaacutec bằng chữ viết hoặc tigravenh dục Quấy rối coacute thể lagrave hagravenh động đơn lẻ hoặc lặp lại

Yara | 9

Quấy rối tigravenh dục Yara khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức quấy rối tigravenh dục nagraveo

Quấy rối tigravenh dục bao gồm những lời taacuten tỉnh tigravenh dục khocircng được chagraveo đoacuten yecircu cầu quan hệ tigravenh dục vagrave bất kỳ hagravenh vi quấy rối tigravenh dục về thị giaacutec thể chất bằng chữ viết hoặc lời noacutei nagraveo

Bạo lực Yara khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức bạo lực nagraveo

Hagravenh vi caacute nhacircn Khi đại diện cho Yara bạn luocircn được kỳ vọng hagravenh động chuyecircn nghiệp vagrave coacute traacutech nhiệm hướng đến caacutec đồng nghiệp caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave những người bạn giao tiếp thay mặt cho Yara

Bạn khocircng được gheacute thăm bất kỳ cơ sở hoặc tham dự bất kỳ hoạt động nagraveo sẽ phản aacutenh tiecircu cực cho Yara Điều nagravey đặc biệt aacutep dụng cho caacutec hoạt động hướng đến tigravenh dục vagrave việc mua caacutec hoạt động tigravenh dục cho bạn hoặc người khaacutec trong khi tiến hagravenh kinh doanh cho Yara Tất cả hagravenh động của bạn phải luocircn tuacircn thủ luật phaacutep địa phương

Hatildey ghi nhớ bạn vẫn đại diện cho Yara sau giờ lagravem việc chiacutenh trong khi đi cocircng taacutec cho Yara

10 | Yara

Chiacutenh saacutech về thuốc vagrave đồ uống coacute cồn Bạn khocircng được chịu ảnh hưởng của caacutec chất gacircy say bao gồm cả đồ uống coacute cồn trong giờ lagravem việc trong khi đang ở cơ sở kinh doanh của Yara trong khi tiến hagravenh kinh doanh thay mặt cho Yara hoặc tại bất kỳ sự kiện xatilde hội nagraveo do Yara tagravei trợ ngoagravei giờ lagravem việc thocircng thường

Tuy nhiecircn bạn coacute thể sử dụng một lượng đồ uống coacute cồn hợp lyacute theo phong tục vagrave sự kiện địa phương Caacutech lyacute giải khắc khe nhất necircn lagrave nền tảng cho đaacutenh giaacute điều gigrave lagrave hợp lyacute vagrave thiacutech hợp Ngoại lệ nagravey khocircng bao giờ cho pheacutep bạn laacutei vận hagravenh maacutey hoặc thực hiện kinh doanh thay mặt cho Yara

Điều nagravey aacutep dụng kể cả cho caacutec chất gacircy say được baacutec sĩ mocirc tả

Trong khi uống bạn khocircng được khuyến khiacutech người khaacutec uống cư xử theo caacutech đặt bạn vagrave Yara dưới aacutenh saacuteng khocircng coacute lợi đặt mọi người vagraveo tigravenh cảnh hiểm nghegraveo hoặc gacircy sự khoacute chịu hoặc xuacutec phạm

Yara | 11

42 An toagraven theo lựa chọn Khocircng ai được pheacutep xacircm phạm sức khỏe an toagraven vagrave bảo mật của nhacircn viecircn hoặc Đối taacutec kinh doanh của Yara

An toagraven Tất cả chuacuteng ta phải cam kết đặt điều kiện lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh lagrave ưu tiecircn của chuacuteng ta Theo đoacute chuacuteng ta tiến hagravenh kinh doanh tuacircn theo tất cả luật phaacutep vagrave quy định hiện hagravenh về sức khỏe vagrave an toagraven cũng như caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara Ngoagravei ra chuacuteng ta khocircng ngừng nacircng cao hệ thống an toagraven vagrave sức khỏe đagraveo tạo vagrave caacutec quy trigravenh để đaacutep ứng hoặc vượt tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave quy định địa phương

Yara kỳ vọng mọi người tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta bao gồm nhagrave thầu vagrave khaacutech tuacircn thủ caacutec chiacutenh saacutech vagrave yecircu cầu về sức khỏe vagrave an toagraven của chuacuteng ta Nhagrave thầu được kỳ vọng cung cấp cho cocircng nhacircn của họ đagraveo tạo thường xuyecircn vagrave đầy đủ về caacutec vấn đề sức khỏe vagrave an toagraven liecircn quan đồng thời hagravenh động tuacircn theo caacutec tiecircu chuẩn được quốc tế cocircng nhận Mọi người ở caacutec cơ sở kinh doanh của Yara được yecircu cầu sử dụng thiết bị bảo vệ caacute nhacircn phugrave hợp

Bất kỳ sự cố sự việc hoặc tai nạn hụt cũng như tigravenh trạng khocircng an toagraven coacute thể xảy ra phải được baacuteo caacuteo ngay lập tức để hagravenh động thiacutech hợp được thực hiện nhằm giải quyết vấn đề vagrave ngăn rủi ro trong tương lai Nhằm thuacutec đẩy tiacutenh minh bạch Yara tiếp tục baacuteo caacuteo caacutec thống kecirc sức khỏe vagrave an toagraven cho cocircng chuacuteng Khả năng của chuacuteng ta lagravem việc cẩn thận theo yecircu cầu trecircn lagrave những gigrave chuacuteng ta gọi lagrave An toagraven theo lựa chọn của lagravem việc

Bảo mật Bảo mật lagrave vấn đề bảo vệ nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Rủi ro về bảo mật khaacutec nhau giữa vị triacute nagravey vagrave vị triacute khaacutec vagrave mọi nhacircn viecircn cần hiểu những rủi ro địa phương giuacutep ngăn chặn vagrave giảm thiểu chuacuteng nhằm bảo vệ nhacircn viecircn tagravei sản cơ sở hạ tầng thocircng tin mocirci trường vagrave danh tiếng của cocircng ty Hầu hết rủi ro về bảo mật coacute thể quản lyacute được nghĩa lagrave chuacuteng coacute thể được giảm thiểu nhưng sẽ khocircng biến mất Vigrave vậy Yara phải liecircn tục giaacutem saacutet tigravenh huống bảo mật toagraven cầu khu vực vagrave địa phương để hiểu vagrave thực hiện caacutec biện phaacutep giảm thiểu nhằm giảm rủi ro

Khocircng thể đaacutep ứng caacutec kỳ vọng bảo mật nội bộ vagrave caacutec yecircu cầu bảo mật becircn ngoagravei coacute thể dẫn đến thương tiacutech cho nhacircn viecircn của chuacuteng ta tổn hại caacutec cơ sở của chuacuteng ta tổn thất sản xuất hoặc mất thocircng tin vi phạm caacutec yecircu cầu phaacutep lyacute vagrave trong trường hợp xấu nhất lagrave mất mạng Bảo mật lagrave giấy pheacutep hoạt động của chuacuteng ta

Những mối đe dọa thay đổi higravenh thức theo thời gian Đocirci khi quaacute trigravenh đoacute diễn tiến chậm chạp coacute khi lại nhanh choacuteng Tổ chức bảo mật của Yara sẽ coacute cugraveng mức độ linh động đoacute Chuacuteng ta cần coacute khả năng đaacutenh giaacute rủi ro vagrave mối đe dọa cũng như tiacutenh linh hoạt để thiacutech ứng với cấp độ vagrave tập trung bảo mật

12 | Yara

Ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp Sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave giảm taacutec động lecircn nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Hagravenh động thực hiện vagraveo những phuacutet đầu tiecircn của tigravenh huống khẩn cấp coacute yacute nghĩa hết sức quan trọng Baacuteo động kịp thời để nhacircn viecircn sơ taacuten tigravem nơi truacute ẩn hoặc đoacuteng cửa coacute thể cứu mạng người Cảnh baacuteo nhanh trong nội bộ cocircng ty sẽ huy động nguồn lực vagrave đảm bảo nỗ lực phối hợp trong việc giảm nhẹ Cuộc gọi tigravem kiếm giuacutep đỡ đến caacutec dịch vụ khẩn cấp cocircng cộng cung cấp thocircng tin đầy đủ vagrave chiacutenh xaacutec sẽ giuacutep điều phối viecircn gửi đuacuteng đơn vị phản ứng vagrave thiết bị Đagraveo tạo nhacircn viecircn xử lyacute caacutec sự cố coacute thể lagrave hagravenh động cứu người

Mục điacutech của sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave nhằm giảm taacutec động khủng hoảng cho nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Bất kỳ ở Yara ai coacute traacutech nhiệm cho hoạt động necircn giữ traacutech nhiệm suốt khủng hoảng

Tất cả tigravenh huống khẩn cấp necircn được xử lyacute ở mức tổ chức thấp nhất coacute thể Nhưng đồng thời nếu cần hatildey sử dụng nguồn lực trong tổ chức ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp vagrave bảo mật cocircng ty coacute traacutech nhiệm đảm bảo phối hợp ở mức cao nhất Trong ngữ cảnh nagravey Quản lyacute khủng hoảng phụ traacutech ca của Cocircng ty Yara sẽ lagrave cơ cấu quan trọng vagrave đảm bảo huy động nhanh choacuteng

Yara | 13

5 Nhacircn quyền

Yara cam kết tocircn trọng nhacircn quyền được quốc tế cocircng nhận xuyecircn suốt caacutec hoạt động của chuacuteng ta cũng như trong chuỗi cung ứng Chuacuteng ta hỗ trợ Hiệp ước Liecircn Hợp Quốc Caacutec nguyecircn tắc hướng dẫn của Liecircn Hợp Quốc về kinh doanh vagrave nhacircn quyền Hướng dẫn OECD cho Cocircng ty đa quốc gia Đạo luật quốc tế về nhacircn quyền vagrave những hiệp định cốt lotildei của Tổ chức lao động quốc tế (ILO)

Chuacuteng ta liecircn tục lagravem việc nhằm hỗ trợ vagrave thực hiện những nguyecircn tắc được đề cập ở trecircn xuyecircn suốt tổ chức của chuacuteng ta vagrave trong mối quan hệ của chuacuteng ta với caacutec nhagrave cung cấp nhagrave thầu caacutec Đối taacutec kinh doanh khaacutec vagrave những cộng động chịu ảnh hưởng từ caacutec hoạt động của chuacuteng ta

Chuacuteng ta cam kết cải thiện liecircn tục trong lĩnh vực nhacircn quyền Trong nỗ lực nhằm duy trigrave tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm chuacuteng ta trigravenh bagravey cocircng khai tiến trigravenh của chuacuteng ta về những vấn đề nagravey bằng caacutech baacuteo caacuteo theo Saacuteng kiến Baacuteo caacuteo Toagraven cầu (GRI)

Ngoagravei ra Yara cam kết thocircng qua caacutec chương trigravenh nhằm giải quyết những rủi ro nhacircn quyền cụ thể trong ngagravenh vagrave để giaacutem saacutet caacutec taacutec động magrave caacutec hoạt động của chuacuteng ta coacute thể gacircy ra Chuacuteng ta kỳ vọng nhacircn viecircn duy trigrave nhận biết cao về rủi ro nhacircn quyền liecircn quan trọng hoạt động của riecircng họ vagrave hoạt động của Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Bạn khocircng được chậm trễ trong việc necircu lecircn lo ngại phugrave hợp với Phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Tất cả những mối lo ngại magrave caacutec nhacircn viecircn hoặc cộng đồng của chuacuteng ta vagrave caacutec becircn liecircn quan necircu lecircn sẽ được giải quyết kịp thời bảo mật vagrave chuyecircn nghiệp

Gắn kết vagrave khiếu nại của cộng đồng Yara tham gia với caacutec cộng đồng địa phương vagrave becircn liecircn quan trong caacutec vấn đề nhacircn quyền liecircn quan đến hoạt động kinh doanh vagrave trong toagraven chuỗi giaacute trị của chuacuteng ta Thocircng qua caacutec hoạt động chuacuteng ta nhắm đến việc đoacuteng goacutep cho nền kinh tế vagrave phaacutet triển con người của nhacircn viecircn vagrave caacutec cộng động nơi chuacuteng ta hoạt động Chuacuteng ta sẽ đaacutenh giaacute những taacutec động thực sự vagrave tiềm ẩn lecircn nhacircn quyền từ những hoạt động của chuacuteng ta đồng thời phối hợp với những người coacute khả năng bị ảnh hưởng khi cung cấp biện phaacutep khắc phục thiacutech hợp bao gồm những cơ chế khiếu nại hiệu quả Chuacuteng ta cam kết với caacutech tiếp cận cởi mở vagrave minh bạch nhằm quản lyacute khiếu nại vagrave khuyến khiacutech tất cả caacutec becircn liecircn quan nội bộ vagrave becircn ngoagravei gửi khiếu nại nếu họ xaacutec định được bất kỳ sự cố nagraveo trong caacutec hoạt động hoặc chuỗi cung ứng của chuacuteng ta

Người bản xứ Caacutec hoạt động của chuacuteng ta khocircng necircn cản trở người bản xứ thực hiện quyền theo truyền thống của họ Người bản xứ coacute quyền được thocircng baacuteo vagrave sau đoacute được hỏi xin sự đồng yacute trong những quyết định coacute thể ảnh hưởng đến họ

Sử dụng nguồn tagravei nguyecircn Yara cẩn trọng khocircng lagravem tăng nhu cầu về nguồn tagravei nguyecircn thiết yếu đối với sinh kế của cộng đồng địa phương hoặc sự sinh tồn của người bản xứ Chuacuteng tocirci tocircn trọng quyền vagrave quyền sở hữu đối với đất đai vagrave nguồn nước của cộng đồng vagrave người bản xứ những người từ lacircu đatilde sở hữu hoặc sử dụng phần đất nơi đặt caacutec cơ sở sản xuất vagrave dự aacuten khai mỏ của chuacuteng ta

Lao động trẻ em Dựa trecircn khuyến nghị từ ILO Yara khocircng cho pheacutep trẻ em dưới 15 tuổi được thuecirc lagravem việc tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta Caacutec chương trigravenh cụ thể coacute sẵn cho caacutec vai trograve chẳng hạn như học nghề dưới 15 tuổi bao gồm giaacutem saacutet bổ sung Trong bất kỳ tigravenh huống nagraveo việc tuyển dụng khocircng bao giờ necircn phương hại đến việc giaacuteo dục phaacutet triển hoặc tigravenh trạng khỏe mạnh chung của đứa trẻ

Lao động eacutep buộc Chuacuteng ta khocircng sử dụng bất kỳ higravenh thức lao động eacutep buộc nagraveo tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta theo định nghĩa do ILO cung cấp Yara tin rằng quan hệ cocircng việc necircn được chọn lựa tự do vagrave khocircng bị đe dọa

14 | Yara

5 Nhacircn quyền

Phacircn biệt đối xử Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể Yara cocircng nhận vagrave tocircn trọng quyền tự do tham đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể trong luật phaacutep vagrave quy định quốc gia Khi hoạt động ở những quốc gia nơi quyền bị giới hạn qua phaacutep chế địa phương chuacuteng ta tigravem kiếm nhằm thực hiện giảm thiểu theo điều kiện vagrave quy định địa phương Một viacute dụ của điều nagravey coacute thể khuyến khiacutech caacutec cuộc họp độc lập nơi nhacircn viecircn coacute thể bầu chọn thagravenh viecircn cho đại diện đoagraven hội sẽ thảo luận caacutec vấn đề liecircn quan đến cocircng việc với quản lyacute

Buocircn người Buocircn người lagrave xacircm phạm nhacircn quyền cơ bản vagrave chuacuteng ta kết aacuten bất kỳ hoạt động nagraveo liecircn quan

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara chuacuteng ta trigravenh bagravey chi tiết những kỳ vọng chuacuteng ta dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh về lĩnh vực nhacircn quyền vagrave đạo đức kinh doanh Tagravei liệu nagravey đề cập rotilde ragraveng việc tuacircn thủ với caacutec tiecircu chuẩn quốc tế vagrave luật phaacutep quốc gia kỳ vọng của chuacuteng ta về nơi lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh cocircng bằng trong cơ hội magrave khocircng coacute phacircn biệt đối xử bất hợp phaacutep lập trường vững chắc chống lại lao động eacutep buộc vagrave lao động trẻ em đồng thời tocircn trọng quyền tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đaacutem phaacuten tập thể của nhacircn viecircn

Chuacuteng ta cam kết lagravem việc với những đối taacutec coacute traacutech nhiệm luocircn tuacircn theo những tiecircu chuẩn hagravenh vi đạo đức cao nhất như được trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Khocircng tuacircn theo quy tắc coacute thể dẫn đến việc chấm dứt quan hệ kinh doanh

Yara | 15

6 Gian lận

Gian lận được xaacutec định lagrave hagravenh vi hoặc thiếu soacutet coacute chủ yacute nhằm chiếm đoạt tagravei sản của người khaacutec hoặc bỏ qua quy trigravenh bằng caacutech lừa gạt hoặc sử dụng caacutec biện phaacutep thiếu cocircng bằng khaacutec

Gian lận coacute thể bao gồm nhưng khocircng hạn chế

bull đe dọa nội bộ vagrave becircn ngoagravei bull mọi hagravenh vi sử dụng sai quỹ hoặc tagravei sản bull ăn cắp bull mọi higravenh thức tham nhũng bao gồm caacutec khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện

bull boacutep meacuteo baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh vagrave bull khocircng baacuteo caacuteo caacutec vi phạm luật quy định hoặc quy trigravenh của Yara

Yara khocircng khoan dung với Gian lận vagrave chuacuteng ta chủ động chống lại hagravenh vi nagravey ở mọi higravenh thức tiacutech cực xaacutec định vagrave giảm thiểu nguy cơ Gian lận trong caacutec hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta cocircng nhận rằng Gian lận lagrave phương tiện gacircy ra những hoạt động bất thường bao gồm cả tham nhũng

Vui lograveng xem phần 12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh vagrave phần 13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

16 | Yara

7 Xung đột lợi iacutech

Xung đột lợi iacutech nảy sinh khi lợi iacutech caacute nhacircn của một người can thiệp hoặc coacute biểu hiện can thiệp vagraveo lợi iacutech của Yara Cởi mở vagrave tiacutenh minh bạch lagrave điều quan trọng trong việc xử lyacute xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy vagrave tất cả ba tigravenh huống necircn được xử lyacute tương tự như nhau Bạn coacute thể được kỳ vọng loại chiacutenh bạn khỏi bất kỳ quy trigravenh ra quyết định nagraveo liecircn quan đến xung đột lợi iacutech thật sự hoặc tiềm ẩn

Coacute nhiều higravenh thức xung đột lợi iacutech Xung đột lợi iacutech coacute thể liecircn quan đến thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn (thagravenh viecircn gia đigravenh bao gồm vợchồng bạn đời cha mẹ con caacutei anh chị em anh chị em họ chaacuteu trai chaacuteu gaacutei cocirc digrave cậu chuacute ocircng bagrave chaacuteu gọi bạn lagrave ocircng bagrave hoặc gia đigravenh becircn vợchồng của bạn) Sau đacircy lagrave một số tigravenh huống magrave xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy thường nảy sinh

bull Nếu bạn quản lyacute hoặc tuyển dụng thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn

bull Nếu coacute sự phacircn taacutech traacutech nhiệm coacute chủ điacutech giữa bạn vagrave thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn Việc phacircn taacutech nhiệm vụ xảy ra khi một nhiệm vụ được phacircn chia giữa hai hoặc nhiều người để nacircng cao khả năng kiểm soaacutet Chẳng hạn trong trường hợp một người ủy quyền thanh toaacuten vagrave người khaacutec thực hiện thanh toaacuten

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn lagravem việc hoặc thực hiện dịch vụ cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc cocircng ty cạnh tranh

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn sở hữu hoặc coacute lợi iacutech tagravei chiacutenh bất kể trực tiếp hoặc giaacuten tiếp trong bất kỳ Đối taacutec kinh doanh nagraveo của Yara hoặc bất kỳ cocircng ty cạnh tranh nagraveo

bull Nếu bạn phục vụ trong ban giaacutem đốc của cocircng ty vigrave lợi nhuận magrave khocircng coacute phecirc duyệt bằng văn bản của Yara

bull Nếu bạn nắm giữ cocircng việc becircn ngoagravei nơi lợi iacutech của cocircng việc đoacute can thiệp vagraveo khả năng thực hiện traacutech nhiệm cocircng việc của bạn cho Yara

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về xung đột lợi iacutech vagrave người quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về điều nagravey hatildey xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

Mối quan hệ giữa caacutec nhacircn viecircn Yara hiểu rằng quan hệ tigravenh cảm coacute thể phaacutet triển giữa caacutec nhacircn viecircn Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci cũng ghi nhận rằng những quan hệ như vậy sẽ taacutec động đến mocirci trường lagravem việc của những người khaacutec vagrave rằng quan hệ nagravey coacute thể tăng nguy cơ nhận thức sai xung đột lợi iacutech vagrave kể cả gian lận Nếu bạn coacute quan hệ tigravenh cảm với một đồng nghiệp vui lograveng chuacute yacute đặc biệt đến caacutec điều lệ về xung đột lợi iacutech Nếu bạn coacute quan ngại về quan hệ tigravenh cảm chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn tigravem lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp

Đối với quan hệ tigravenh cảm trong đường dacircy baacuteo caacuteo hoặc giữa những đồng nghiệp trong cugraveng đội người coacute chức vụ cao nhất phải baacuteo caacuteo quan hệ cho quản lyacute trực tiếp của họ vagrave điều chỉnh thacircn tigravenh necircn được thực hiện

Tất cả baacuteo caacuteo về quan hệ tigravenh cảm sẽ được xử lyacute với tiacutenh bảo mật cao nhất

Tất cả xung đột lợi iacutech phải được khai baacuteo bằng Biểu mẫu khai baacuteo xung đột lợi iacutech coacute sẵn trecircn caacutec Trang pulse về đạo đức vagrave tuacircn thủ

Yara | 17

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

36 Traacutech nhiệm nhacircn viecircn Lagrave nhacircn viecircn của Yara mọi người chia sẻ những traacutech nhiệm sau

bull Tuacircn thủ tất cả caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara cũng như luật phaacutep vagrave quy định địa phương

bull Đọc vagrave tuacircn thủ Quy tắc ứng xử đồng thời hợp nhất caacutec nguyecircn tắc magrave quy tắc trigravenh bagravey về hagravenh vi caacute nhacircn của bạn vagrave trong caacutech bạn tiến hagravenh kinh doanh thay mặt cho Yara

bull Bạn coacute quyền vagrave traacutech nhiệm tigravem kiếm hướng dẫn nếu bạn khocircng chắc chắn về một quyết định kinh doanh

bull Bạn coacute traacutech nhiệm baacuteo caacuteo với thiện chiacute nhanh nhất coacute thể những gigrave bạn xem lagrave hagravenh vi vi phạm hoặc coacute thể lagrave hagravenh vi vi phạm Quy tắc ứng xử caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara cũng như luật phaacutep vagrave quy định Điều nagravey bao gồm những quy trigravenh vagrave tập quaacuten hiện tồn tại coacute biểu hiện vi phạm bất kỳ những quy tắc nagraveo ở trecircn

bull Coacute mặt vagrave tham gia tiacutech cực vagraveo caacutec buổi đagraveo tạo vagrave saacuteng kiến về đạo đức vagrave tuacircn thủ

bull Để phối hợp điều tra nội bộ

37 Traacutech nhiệm bổ sung dagravenh cho quản lyacute Nếu bạn lagrave quản lyacute bạn coacute traacutech nhiệm bổ sung ngoagravei những traacutech nhiệm cơ bản của tất cả nhacircn viecircn

bull Lagravem gương dẫn đầu vagraveo mọi luacutec vagrave gigraven giữ caacutec chuẩn mực cao nhất được trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử luocircn thuacutec đẩy caacutec chuẩn mực đoacute

bull Cung cấp hỗ trợ vagrave hướng dẫn về việc hợp nhất Quy tắc ứng xử vagraveo cocircng việc hagraveng ngagravey của những nhacircn viecircn baacuteo caacuteo cho bạn

bull Khuyến khiacutech cấp dưới trực tiếp của bạn necircu lecircn quan ngại vagrave đặt cacircu hỏi tạo văn hoacutea cởi mở vagrave tin cậy

bull Hỗ trợ vagrave bảo vệ những caacute nhacircn baacuteo caacuteo quan ngại hoặc hagravenh vi vi phạm với thiện chiacute Bất kỳ trường hợp nagraveo như vậy phải được xử lyacute với mức chiacutenh trực vagrave chuyecircn nghiệp cao nhất Bạn cũng coacute quyền vagrave traacutech nhiệm tigravem kiếm hướng dẫn về caacutech xử lyacute những baacuteo caacuteo như vậy khi cần thiết

bull Khocircng bao giờ thực hiện hoặc cho pheacutep hagravenh động trả thugrave chống lại bất kỳ nhacircn viecircn nagraveo baacuteo caacuteo quan ngại với thiện chiacute

bull Giaacutem saacutet việc tuacircn thủ Quy tắc ứng xử vagrave bảo đảm cấp dưới trực tiếp của bạn hoagraven tất tất cả đagraveo tạo bắt buộc

38 Traacutech nhiệm của Yara Lagrave một tổ chức cocircng ty Yara coacute traacutech nhiệm

bull Thiết lập những tiecircu chuẩn cao nhất về tiacutenh chiacutenh trực cho caacutec hoạt động của cocircng ty đồng thời truyền đạt những điều nagravey đến caacutec nhacircn viecircn qua Quy tắc ứng xử

bull Cung cấp cho tất cả nhacircn viecircn khoacutea đagraveo tạo vagrave cocircng cụ cần thiết nhằm giải quyết caacutec vấn đề đạo đức hoặc tuacircn thủ magrave họ coacute thể đối mặt trong cocircng việc

bull Bảo đảm bất kỳ baacuteo caacuteo hagravenh vi vi phạm nagraveo cũng được xử lyacute bảo mật vagrave coacute traacutech nhiệm vagrave rằng đaacutenh giaacute bất kỳ baacuteo caacuteo nagraveo đều cocircng bằng vagrave được thực hiện cẩn thận

bull Bảo đảm khocircng khoan dung với hagravenh vi trả thugrave người đatilde baacuteo caacuteo với thiện chiacute

bull Tiếp tục nỗ lực nacircng cao quản trị cocircng ty

8 | Yara

4 Đội ngũ nhacircn viecircn

41 Nơi lagravem việc bao gồm tất cả vagrave coacute traacutech nhiệm Tiacutenh đa dạng tại nơi lagravem việc giuacutep chuacuteng ta thu huacutet vagrave giữ chacircn những nhacircn viecircn coacute giaacute trị đacircy lagrave điều quan trọng cho sự thagravenh cocircng của Yara Chuacuteng ta cam kết chắc chắn thuacutec đẩy mocirci trường lagravem việc đa dạng bao gồm mọi người vagrave coacute năng suất được xaacutec định bởi sự tocircn trọng lẫn nhau Để lagravem vậy mọi người được kỳ vọng thể hiện hagravenh vi tocircn trọng với đồng nghiệp vagrave yacute tưởng của họ cũng như với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta vagraveo mọi luacutec Bạn phải nhạy cảm vagrave tocircn trọng caacutec khaacutec biệt về văn hoacutea

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về vấn đề nagravey nếu cần quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave kecircnh liecircn hệ đầu tiecircn của bạn Vui lograveng xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề để biết thecircm thocircng tin

Cơ hội bigravenh đẳng Tại Yara chuacuteng ta cam kết tạo nơi lagravem việc coacute cơ hội bigravenh đẳng nơi tuyển dụng vagrave phaacutet triển dựa trecircn thagravenh tiacutech phẩm chất vagrave kỹ năng của từng caacute nhacircn

Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Theo luật phaacutep địa phương hoặc caacutec tiecircu chuẩn quốc tế biện phaacutep bảo vệ đặc biệt hỗ trợ vagrave nacircng cao coacute thể được cung cấp cho những nhoacutem coacute hoagraven cảnh đặc biệt

Quấy rối Yara khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức quấy rối nagraveo

Yara cam kết cung cấp một mocirci trường lagravem việc khocircng coacute quấy rối Mặc dugrave caacutec định nghĩa phaacutep lyacute coacute thể khaacutec nhau tugravey vagraveo địa điểm quấy rối tại Yara bao gồm bất kỳ higravenh thức hagravenh vi khocircng mong muốn nagraveo hướng đến một caacute nhacircn

bull Tạo mocirci trường lagravem việc thugrave địch sợ hatildei hạ thấp lagravem giảm giaacute trị hoặc xuacutec phạm theo đoacute taacutec động đến phẩm giaacute hoặc tacircm lyacute khỏe mạnh của người khaacutec

bull Can thiệp khocircng hợp lyacute hoặc lagravem giaacuten đoạn mocirci trường lagravem việc hoặc cơ hội tuyển dụng của người khaacutec

Quấy rối coacute thể lagrave cử chỉ hoặc lagrave lời noacutei hagravenh động thuộc về thị giaacutec bằng chữ viết hoặc tigravenh dục Quấy rối coacute thể lagrave hagravenh động đơn lẻ hoặc lặp lại

Yara | 9

Quấy rối tigravenh dục Yara khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức quấy rối tigravenh dục nagraveo

Quấy rối tigravenh dục bao gồm những lời taacuten tỉnh tigravenh dục khocircng được chagraveo đoacuten yecircu cầu quan hệ tigravenh dục vagrave bất kỳ hagravenh vi quấy rối tigravenh dục về thị giaacutec thể chất bằng chữ viết hoặc lời noacutei nagraveo

Bạo lực Yara khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức bạo lực nagraveo

Hagravenh vi caacute nhacircn Khi đại diện cho Yara bạn luocircn được kỳ vọng hagravenh động chuyecircn nghiệp vagrave coacute traacutech nhiệm hướng đến caacutec đồng nghiệp caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave những người bạn giao tiếp thay mặt cho Yara

Bạn khocircng được gheacute thăm bất kỳ cơ sở hoặc tham dự bất kỳ hoạt động nagraveo sẽ phản aacutenh tiecircu cực cho Yara Điều nagravey đặc biệt aacutep dụng cho caacutec hoạt động hướng đến tigravenh dục vagrave việc mua caacutec hoạt động tigravenh dục cho bạn hoặc người khaacutec trong khi tiến hagravenh kinh doanh cho Yara Tất cả hagravenh động của bạn phải luocircn tuacircn thủ luật phaacutep địa phương

Hatildey ghi nhớ bạn vẫn đại diện cho Yara sau giờ lagravem việc chiacutenh trong khi đi cocircng taacutec cho Yara

10 | Yara

Chiacutenh saacutech về thuốc vagrave đồ uống coacute cồn Bạn khocircng được chịu ảnh hưởng của caacutec chất gacircy say bao gồm cả đồ uống coacute cồn trong giờ lagravem việc trong khi đang ở cơ sở kinh doanh của Yara trong khi tiến hagravenh kinh doanh thay mặt cho Yara hoặc tại bất kỳ sự kiện xatilde hội nagraveo do Yara tagravei trợ ngoagravei giờ lagravem việc thocircng thường

Tuy nhiecircn bạn coacute thể sử dụng một lượng đồ uống coacute cồn hợp lyacute theo phong tục vagrave sự kiện địa phương Caacutech lyacute giải khắc khe nhất necircn lagrave nền tảng cho đaacutenh giaacute điều gigrave lagrave hợp lyacute vagrave thiacutech hợp Ngoại lệ nagravey khocircng bao giờ cho pheacutep bạn laacutei vận hagravenh maacutey hoặc thực hiện kinh doanh thay mặt cho Yara

Điều nagravey aacutep dụng kể cả cho caacutec chất gacircy say được baacutec sĩ mocirc tả

Trong khi uống bạn khocircng được khuyến khiacutech người khaacutec uống cư xử theo caacutech đặt bạn vagrave Yara dưới aacutenh saacuteng khocircng coacute lợi đặt mọi người vagraveo tigravenh cảnh hiểm nghegraveo hoặc gacircy sự khoacute chịu hoặc xuacutec phạm

Yara | 11

42 An toagraven theo lựa chọn Khocircng ai được pheacutep xacircm phạm sức khỏe an toagraven vagrave bảo mật của nhacircn viecircn hoặc Đối taacutec kinh doanh của Yara

An toagraven Tất cả chuacuteng ta phải cam kết đặt điều kiện lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh lagrave ưu tiecircn của chuacuteng ta Theo đoacute chuacuteng ta tiến hagravenh kinh doanh tuacircn theo tất cả luật phaacutep vagrave quy định hiện hagravenh về sức khỏe vagrave an toagraven cũng như caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara Ngoagravei ra chuacuteng ta khocircng ngừng nacircng cao hệ thống an toagraven vagrave sức khỏe đagraveo tạo vagrave caacutec quy trigravenh để đaacutep ứng hoặc vượt tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave quy định địa phương

Yara kỳ vọng mọi người tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta bao gồm nhagrave thầu vagrave khaacutech tuacircn thủ caacutec chiacutenh saacutech vagrave yecircu cầu về sức khỏe vagrave an toagraven của chuacuteng ta Nhagrave thầu được kỳ vọng cung cấp cho cocircng nhacircn của họ đagraveo tạo thường xuyecircn vagrave đầy đủ về caacutec vấn đề sức khỏe vagrave an toagraven liecircn quan đồng thời hagravenh động tuacircn theo caacutec tiecircu chuẩn được quốc tế cocircng nhận Mọi người ở caacutec cơ sở kinh doanh của Yara được yecircu cầu sử dụng thiết bị bảo vệ caacute nhacircn phugrave hợp

Bất kỳ sự cố sự việc hoặc tai nạn hụt cũng như tigravenh trạng khocircng an toagraven coacute thể xảy ra phải được baacuteo caacuteo ngay lập tức để hagravenh động thiacutech hợp được thực hiện nhằm giải quyết vấn đề vagrave ngăn rủi ro trong tương lai Nhằm thuacutec đẩy tiacutenh minh bạch Yara tiếp tục baacuteo caacuteo caacutec thống kecirc sức khỏe vagrave an toagraven cho cocircng chuacuteng Khả năng của chuacuteng ta lagravem việc cẩn thận theo yecircu cầu trecircn lagrave những gigrave chuacuteng ta gọi lagrave An toagraven theo lựa chọn của lagravem việc

Bảo mật Bảo mật lagrave vấn đề bảo vệ nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Rủi ro về bảo mật khaacutec nhau giữa vị triacute nagravey vagrave vị triacute khaacutec vagrave mọi nhacircn viecircn cần hiểu những rủi ro địa phương giuacutep ngăn chặn vagrave giảm thiểu chuacuteng nhằm bảo vệ nhacircn viecircn tagravei sản cơ sở hạ tầng thocircng tin mocirci trường vagrave danh tiếng của cocircng ty Hầu hết rủi ro về bảo mật coacute thể quản lyacute được nghĩa lagrave chuacuteng coacute thể được giảm thiểu nhưng sẽ khocircng biến mất Vigrave vậy Yara phải liecircn tục giaacutem saacutet tigravenh huống bảo mật toagraven cầu khu vực vagrave địa phương để hiểu vagrave thực hiện caacutec biện phaacutep giảm thiểu nhằm giảm rủi ro

Khocircng thể đaacutep ứng caacutec kỳ vọng bảo mật nội bộ vagrave caacutec yecircu cầu bảo mật becircn ngoagravei coacute thể dẫn đến thương tiacutech cho nhacircn viecircn của chuacuteng ta tổn hại caacutec cơ sở của chuacuteng ta tổn thất sản xuất hoặc mất thocircng tin vi phạm caacutec yecircu cầu phaacutep lyacute vagrave trong trường hợp xấu nhất lagrave mất mạng Bảo mật lagrave giấy pheacutep hoạt động của chuacuteng ta

Những mối đe dọa thay đổi higravenh thức theo thời gian Đocirci khi quaacute trigravenh đoacute diễn tiến chậm chạp coacute khi lại nhanh choacuteng Tổ chức bảo mật của Yara sẽ coacute cugraveng mức độ linh động đoacute Chuacuteng ta cần coacute khả năng đaacutenh giaacute rủi ro vagrave mối đe dọa cũng như tiacutenh linh hoạt để thiacutech ứng với cấp độ vagrave tập trung bảo mật

12 | Yara

Ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp Sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave giảm taacutec động lecircn nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Hagravenh động thực hiện vagraveo những phuacutet đầu tiecircn của tigravenh huống khẩn cấp coacute yacute nghĩa hết sức quan trọng Baacuteo động kịp thời để nhacircn viecircn sơ taacuten tigravem nơi truacute ẩn hoặc đoacuteng cửa coacute thể cứu mạng người Cảnh baacuteo nhanh trong nội bộ cocircng ty sẽ huy động nguồn lực vagrave đảm bảo nỗ lực phối hợp trong việc giảm nhẹ Cuộc gọi tigravem kiếm giuacutep đỡ đến caacutec dịch vụ khẩn cấp cocircng cộng cung cấp thocircng tin đầy đủ vagrave chiacutenh xaacutec sẽ giuacutep điều phối viecircn gửi đuacuteng đơn vị phản ứng vagrave thiết bị Đagraveo tạo nhacircn viecircn xử lyacute caacutec sự cố coacute thể lagrave hagravenh động cứu người

Mục điacutech của sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave nhằm giảm taacutec động khủng hoảng cho nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Bất kỳ ở Yara ai coacute traacutech nhiệm cho hoạt động necircn giữ traacutech nhiệm suốt khủng hoảng

Tất cả tigravenh huống khẩn cấp necircn được xử lyacute ở mức tổ chức thấp nhất coacute thể Nhưng đồng thời nếu cần hatildey sử dụng nguồn lực trong tổ chức ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp vagrave bảo mật cocircng ty coacute traacutech nhiệm đảm bảo phối hợp ở mức cao nhất Trong ngữ cảnh nagravey Quản lyacute khủng hoảng phụ traacutech ca của Cocircng ty Yara sẽ lagrave cơ cấu quan trọng vagrave đảm bảo huy động nhanh choacuteng

Yara | 13

5 Nhacircn quyền

Yara cam kết tocircn trọng nhacircn quyền được quốc tế cocircng nhận xuyecircn suốt caacutec hoạt động của chuacuteng ta cũng như trong chuỗi cung ứng Chuacuteng ta hỗ trợ Hiệp ước Liecircn Hợp Quốc Caacutec nguyecircn tắc hướng dẫn của Liecircn Hợp Quốc về kinh doanh vagrave nhacircn quyền Hướng dẫn OECD cho Cocircng ty đa quốc gia Đạo luật quốc tế về nhacircn quyền vagrave những hiệp định cốt lotildei của Tổ chức lao động quốc tế (ILO)

Chuacuteng ta liecircn tục lagravem việc nhằm hỗ trợ vagrave thực hiện những nguyecircn tắc được đề cập ở trecircn xuyecircn suốt tổ chức của chuacuteng ta vagrave trong mối quan hệ của chuacuteng ta với caacutec nhagrave cung cấp nhagrave thầu caacutec Đối taacutec kinh doanh khaacutec vagrave những cộng động chịu ảnh hưởng từ caacutec hoạt động của chuacuteng ta

Chuacuteng ta cam kết cải thiện liecircn tục trong lĩnh vực nhacircn quyền Trong nỗ lực nhằm duy trigrave tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm chuacuteng ta trigravenh bagravey cocircng khai tiến trigravenh của chuacuteng ta về những vấn đề nagravey bằng caacutech baacuteo caacuteo theo Saacuteng kiến Baacuteo caacuteo Toagraven cầu (GRI)

Ngoagravei ra Yara cam kết thocircng qua caacutec chương trigravenh nhằm giải quyết những rủi ro nhacircn quyền cụ thể trong ngagravenh vagrave để giaacutem saacutet caacutec taacutec động magrave caacutec hoạt động của chuacuteng ta coacute thể gacircy ra Chuacuteng ta kỳ vọng nhacircn viecircn duy trigrave nhận biết cao về rủi ro nhacircn quyền liecircn quan trọng hoạt động của riecircng họ vagrave hoạt động của Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Bạn khocircng được chậm trễ trong việc necircu lecircn lo ngại phugrave hợp với Phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Tất cả những mối lo ngại magrave caacutec nhacircn viecircn hoặc cộng đồng của chuacuteng ta vagrave caacutec becircn liecircn quan necircu lecircn sẽ được giải quyết kịp thời bảo mật vagrave chuyecircn nghiệp

Gắn kết vagrave khiếu nại của cộng đồng Yara tham gia với caacutec cộng đồng địa phương vagrave becircn liecircn quan trong caacutec vấn đề nhacircn quyền liecircn quan đến hoạt động kinh doanh vagrave trong toagraven chuỗi giaacute trị của chuacuteng ta Thocircng qua caacutec hoạt động chuacuteng ta nhắm đến việc đoacuteng goacutep cho nền kinh tế vagrave phaacutet triển con người của nhacircn viecircn vagrave caacutec cộng động nơi chuacuteng ta hoạt động Chuacuteng ta sẽ đaacutenh giaacute những taacutec động thực sự vagrave tiềm ẩn lecircn nhacircn quyền từ những hoạt động của chuacuteng ta đồng thời phối hợp với những người coacute khả năng bị ảnh hưởng khi cung cấp biện phaacutep khắc phục thiacutech hợp bao gồm những cơ chế khiếu nại hiệu quả Chuacuteng ta cam kết với caacutech tiếp cận cởi mở vagrave minh bạch nhằm quản lyacute khiếu nại vagrave khuyến khiacutech tất cả caacutec becircn liecircn quan nội bộ vagrave becircn ngoagravei gửi khiếu nại nếu họ xaacutec định được bất kỳ sự cố nagraveo trong caacutec hoạt động hoặc chuỗi cung ứng của chuacuteng ta

Người bản xứ Caacutec hoạt động của chuacuteng ta khocircng necircn cản trở người bản xứ thực hiện quyền theo truyền thống của họ Người bản xứ coacute quyền được thocircng baacuteo vagrave sau đoacute được hỏi xin sự đồng yacute trong những quyết định coacute thể ảnh hưởng đến họ

Sử dụng nguồn tagravei nguyecircn Yara cẩn trọng khocircng lagravem tăng nhu cầu về nguồn tagravei nguyecircn thiết yếu đối với sinh kế của cộng đồng địa phương hoặc sự sinh tồn của người bản xứ Chuacuteng tocirci tocircn trọng quyền vagrave quyền sở hữu đối với đất đai vagrave nguồn nước của cộng đồng vagrave người bản xứ những người từ lacircu đatilde sở hữu hoặc sử dụng phần đất nơi đặt caacutec cơ sở sản xuất vagrave dự aacuten khai mỏ của chuacuteng ta

Lao động trẻ em Dựa trecircn khuyến nghị từ ILO Yara khocircng cho pheacutep trẻ em dưới 15 tuổi được thuecirc lagravem việc tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta Caacutec chương trigravenh cụ thể coacute sẵn cho caacutec vai trograve chẳng hạn như học nghề dưới 15 tuổi bao gồm giaacutem saacutet bổ sung Trong bất kỳ tigravenh huống nagraveo việc tuyển dụng khocircng bao giờ necircn phương hại đến việc giaacuteo dục phaacutet triển hoặc tigravenh trạng khỏe mạnh chung của đứa trẻ

Lao động eacutep buộc Chuacuteng ta khocircng sử dụng bất kỳ higravenh thức lao động eacutep buộc nagraveo tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta theo định nghĩa do ILO cung cấp Yara tin rằng quan hệ cocircng việc necircn được chọn lựa tự do vagrave khocircng bị đe dọa

14 | Yara

5 Nhacircn quyền

Phacircn biệt đối xử Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể Yara cocircng nhận vagrave tocircn trọng quyền tự do tham đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể trong luật phaacutep vagrave quy định quốc gia Khi hoạt động ở những quốc gia nơi quyền bị giới hạn qua phaacutep chế địa phương chuacuteng ta tigravem kiếm nhằm thực hiện giảm thiểu theo điều kiện vagrave quy định địa phương Một viacute dụ của điều nagravey coacute thể khuyến khiacutech caacutec cuộc họp độc lập nơi nhacircn viecircn coacute thể bầu chọn thagravenh viecircn cho đại diện đoagraven hội sẽ thảo luận caacutec vấn đề liecircn quan đến cocircng việc với quản lyacute

Buocircn người Buocircn người lagrave xacircm phạm nhacircn quyền cơ bản vagrave chuacuteng ta kết aacuten bất kỳ hoạt động nagraveo liecircn quan

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara chuacuteng ta trigravenh bagravey chi tiết những kỳ vọng chuacuteng ta dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh về lĩnh vực nhacircn quyền vagrave đạo đức kinh doanh Tagravei liệu nagravey đề cập rotilde ragraveng việc tuacircn thủ với caacutec tiecircu chuẩn quốc tế vagrave luật phaacutep quốc gia kỳ vọng của chuacuteng ta về nơi lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh cocircng bằng trong cơ hội magrave khocircng coacute phacircn biệt đối xử bất hợp phaacutep lập trường vững chắc chống lại lao động eacutep buộc vagrave lao động trẻ em đồng thời tocircn trọng quyền tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đaacutem phaacuten tập thể của nhacircn viecircn

Chuacuteng ta cam kết lagravem việc với những đối taacutec coacute traacutech nhiệm luocircn tuacircn theo những tiecircu chuẩn hagravenh vi đạo đức cao nhất như được trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Khocircng tuacircn theo quy tắc coacute thể dẫn đến việc chấm dứt quan hệ kinh doanh

Yara | 15

6 Gian lận

Gian lận được xaacutec định lagrave hagravenh vi hoặc thiếu soacutet coacute chủ yacute nhằm chiếm đoạt tagravei sản của người khaacutec hoặc bỏ qua quy trigravenh bằng caacutech lừa gạt hoặc sử dụng caacutec biện phaacutep thiếu cocircng bằng khaacutec

Gian lận coacute thể bao gồm nhưng khocircng hạn chế

bull đe dọa nội bộ vagrave becircn ngoagravei bull mọi hagravenh vi sử dụng sai quỹ hoặc tagravei sản bull ăn cắp bull mọi higravenh thức tham nhũng bao gồm caacutec khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện

bull boacutep meacuteo baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh vagrave bull khocircng baacuteo caacuteo caacutec vi phạm luật quy định hoặc quy trigravenh của Yara

Yara khocircng khoan dung với Gian lận vagrave chuacuteng ta chủ động chống lại hagravenh vi nagravey ở mọi higravenh thức tiacutech cực xaacutec định vagrave giảm thiểu nguy cơ Gian lận trong caacutec hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta cocircng nhận rằng Gian lận lagrave phương tiện gacircy ra những hoạt động bất thường bao gồm cả tham nhũng

Vui lograveng xem phần 12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh vagrave phần 13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

16 | Yara

7 Xung đột lợi iacutech

Xung đột lợi iacutech nảy sinh khi lợi iacutech caacute nhacircn của một người can thiệp hoặc coacute biểu hiện can thiệp vagraveo lợi iacutech của Yara Cởi mở vagrave tiacutenh minh bạch lagrave điều quan trọng trong việc xử lyacute xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy vagrave tất cả ba tigravenh huống necircn được xử lyacute tương tự như nhau Bạn coacute thể được kỳ vọng loại chiacutenh bạn khỏi bất kỳ quy trigravenh ra quyết định nagraveo liecircn quan đến xung đột lợi iacutech thật sự hoặc tiềm ẩn

Coacute nhiều higravenh thức xung đột lợi iacutech Xung đột lợi iacutech coacute thể liecircn quan đến thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn (thagravenh viecircn gia đigravenh bao gồm vợchồng bạn đời cha mẹ con caacutei anh chị em anh chị em họ chaacuteu trai chaacuteu gaacutei cocirc digrave cậu chuacute ocircng bagrave chaacuteu gọi bạn lagrave ocircng bagrave hoặc gia đigravenh becircn vợchồng của bạn) Sau đacircy lagrave một số tigravenh huống magrave xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy thường nảy sinh

bull Nếu bạn quản lyacute hoặc tuyển dụng thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn

bull Nếu coacute sự phacircn taacutech traacutech nhiệm coacute chủ điacutech giữa bạn vagrave thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn Việc phacircn taacutech nhiệm vụ xảy ra khi một nhiệm vụ được phacircn chia giữa hai hoặc nhiều người để nacircng cao khả năng kiểm soaacutet Chẳng hạn trong trường hợp một người ủy quyền thanh toaacuten vagrave người khaacutec thực hiện thanh toaacuten

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn lagravem việc hoặc thực hiện dịch vụ cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc cocircng ty cạnh tranh

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn sở hữu hoặc coacute lợi iacutech tagravei chiacutenh bất kể trực tiếp hoặc giaacuten tiếp trong bất kỳ Đối taacutec kinh doanh nagraveo của Yara hoặc bất kỳ cocircng ty cạnh tranh nagraveo

bull Nếu bạn phục vụ trong ban giaacutem đốc của cocircng ty vigrave lợi nhuận magrave khocircng coacute phecirc duyệt bằng văn bản của Yara

bull Nếu bạn nắm giữ cocircng việc becircn ngoagravei nơi lợi iacutech của cocircng việc đoacute can thiệp vagraveo khả năng thực hiện traacutech nhiệm cocircng việc của bạn cho Yara

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về xung đột lợi iacutech vagrave người quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về điều nagravey hatildey xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

Mối quan hệ giữa caacutec nhacircn viecircn Yara hiểu rằng quan hệ tigravenh cảm coacute thể phaacutet triển giữa caacutec nhacircn viecircn Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci cũng ghi nhận rằng những quan hệ như vậy sẽ taacutec động đến mocirci trường lagravem việc của những người khaacutec vagrave rằng quan hệ nagravey coacute thể tăng nguy cơ nhận thức sai xung đột lợi iacutech vagrave kể cả gian lận Nếu bạn coacute quan hệ tigravenh cảm với một đồng nghiệp vui lograveng chuacute yacute đặc biệt đến caacutec điều lệ về xung đột lợi iacutech Nếu bạn coacute quan ngại về quan hệ tigravenh cảm chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn tigravem lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp

Đối với quan hệ tigravenh cảm trong đường dacircy baacuteo caacuteo hoặc giữa những đồng nghiệp trong cugraveng đội người coacute chức vụ cao nhất phải baacuteo caacuteo quan hệ cho quản lyacute trực tiếp của họ vagrave điều chỉnh thacircn tigravenh necircn được thực hiện

Tất cả baacuteo caacuteo về quan hệ tigravenh cảm sẽ được xử lyacute với tiacutenh bảo mật cao nhất

Tất cả xung đột lợi iacutech phải được khai baacuteo bằng Biểu mẫu khai baacuteo xung đột lợi iacutech coacute sẵn trecircn caacutec Trang pulse về đạo đức vagrave tuacircn thủ

Yara | 17

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

4 Đội ngũ nhacircn viecircn

41 Nơi lagravem việc bao gồm tất cả vagrave coacute traacutech nhiệm Tiacutenh đa dạng tại nơi lagravem việc giuacutep chuacuteng ta thu huacutet vagrave giữ chacircn những nhacircn viecircn coacute giaacute trị đacircy lagrave điều quan trọng cho sự thagravenh cocircng của Yara Chuacuteng ta cam kết chắc chắn thuacutec đẩy mocirci trường lagravem việc đa dạng bao gồm mọi người vagrave coacute năng suất được xaacutec định bởi sự tocircn trọng lẫn nhau Để lagravem vậy mọi người được kỳ vọng thể hiện hagravenh vi tocircn trọng với đồng nghiệp vagrave yacute tưởng của họ cũng như với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta vagraveo mọi luacutec Bạn phải nhạy cảm vagrave tocircn trọng caacutec khaacutec biệt về văn hoacutea

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về vấn đề nagravey nếu cần quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave kecircnh liecircn hệ đầu tiecircn của bạn Vui lograveng xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề để biết thecircm thocircng tin

Cơ hội bigravenh đẳng Tại Yara chuacuteng ta cam kết tạo nơi lagravem việc coacute cơ hội bigravenh đẳng nơi tuyển dụng vagrave phaacutet triển dựa trecircn thagravenh tiacutech phẩm chất vagrave kỹ năng của từng caacute nhacircn

Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Theo luật phaacutep địa phương hoặc caacutec tiecircu chuẩn quốc tế biện phaacutep bảo vệ đặc biệt hỗ trợ vagrave nacircng cao coacute thể được cung cấp cho những nhoacutem coacute hoagraven cảnh đặc biệt

Quấy rối Yara khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức quấy rối nagraveo

Yara cam kết cung cấp một mocirci trường lagravem việc khocircng coacute quấy rối Mặc dugrave caacutec định nghĩa phaacutep lyacute coacute thể khaacutec nhau tugravey vagraveo địa điểm quấy rối tại Yara bao gồm bất kỳ higravenh thức hagravenh vi khocircng mong muốn nagraveo hướng đến một caacute nhacircn

bull Tạo mocirci trường lagravem việc thugrave địch sợ hatildei hạ thấp lagravem giảm giaacute trị hoặc xuacutec phạm theo đoacute taacutec động đến phẩm giaacute hoặc tacircm lyacute khỏe mạnh của người khaacutec

bull Can thiệp khocircng hợp lyacute hoặc lagravem giaacuten đoạn mocirci trường lagravem việc hoặc cơ hội tuyển dụng của người khaacutec

Quấy rối coacute thể lagrave cử chỉ hoặc lagrave lời noacutei hagravenh động thuộc về thị giaacutec bằng chữ viết hoặc tigravenh dục Quấy rối coacute thể lagrave hagravenh động đơn lẻ hoặc lặp lại

Yara | 9

Quấy rối tigravenh dục Yara khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức quấy rối tigravenh dục nagraveo

Quấy rối tigravenh dục bao gồm những lời taacuten tỉnh tigravenh dục khocircng được chagraveo đoacuten yecircu cầu quan hệ tigravenh dục vagrave bất kỳ hagravenh vi quấy rối tigravenh dục về thị giaacutec thể chất bằng chữ viết hoặc lời noacutei nagraveo

Bạo lực Yara khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức bạo lực nagraveo

Hagravenh vi caacute nhacircn Khi đại diện cho Yara bạn luocircn được kỳ vọng hagravenh động chuyecircn nghiệp vagrave coacute traacutech nhiệm hướng đến caacutec đồng nghiệp caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave những người bạn giao tiếp thay mặt cho Yara

Bạn khocircng được gheacute thăm bất kỳ cơ sở hoặc tham dự bất kỳ hoạt động nagraveo sẽ phản aacutenh tiecircu cực cho Yara Điều nagravey đặc biệt aacutep dụng cho caacutec hoạt động hướng đến tigravenh dục vagrave việc mua caacutec hoạt động tigravenh dục cho bạn hoặc người khaacutec trong khi tiến hagravenh kinh doanh cho Yara Tất cả hagravenh động của bạn phải luocircn tuacircn thủ luật phaacutep địa phương

Hatildey ghi nhớ bạn vẫn đại diện cho Yara sau giờ lagravem việc chiacutenh trong khi đi cocircng taacutec cho Yara

10 | Yara

Chiacutenh saacutech về thuốc vagrave đồ uống coacute cồn Bạn khocircng được chịu ảnh hưởng của caacutec chất gacircy say bao gồm cả đồ uống coacute cồn trong giờ lagravem việc trong khi đang ở cơ sở kinh doanh của Yara trong khi tiến hagravenh kinh doanh thay mặt cho Yara hoặc tại bất kỳ sự kiện xatilde hội nagraveo do Yara tagravei trợ ngoagravei giờ lagravem việc thocircng thường

Tuy nhiecircn bạn coacute thể sử dụng một lượng đồ uống coacute cồn hợp lyacute theo phong tục vagrave sự kiện địa phương Caacutech lyacute giải khắc khe nhất necircn lagrave nền tảng cho đaacutenh giaacute điều gigrave lagrave hợp lyacute vagrave thiacutech hợp Ngoại lệ nagravey khocircng bao giờ cho pheacutep bạn laacutei vận hagravenh maacutey hoặc thực hiện kinh doanh thay mặt cho Yara

Điều nagravey aacutep dụng kể cả cho caacutec chất gacircy say được baacutec sĩ mocirc tả

Trong khi uống bạn khocircng được khuyến khiacutech người khaacutec uống cư xử theo caacutech đặt bạn vagrave Yara dưới aacutenh saacuteng khocircng coacute lợi đặt mọi người vagraveo tigravenh cảnh hiểm nghegraveo hoặc gacircy sự khoacute chịu hoặc xuacutec phạm

Yara | 11

42 An toagraven theo lựa chọn Khocircng ai được pheacutep xacircm phạm sức khỏe an toagraven vagrave bảo mật của nhacircn viecircn hoặc Đối taacutec kinh doanh của Yara

An toagraven Tất cả chuacuteng ta phải cam kết đặt điều kiện lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh lagrave ưu tiecircn của chuacuteng ta Theo đoacute chuacuteng ta tiến hagravenh kinh doanh tuacircn theo tất cả luật phaacutep vagrave quy định hiện hagravenh về sức khỏe vagrave an toagraven cũng như caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara Ngoagravei ra chuacuteng ta khocircng ngừng nacircng cao hệ thống an toagraven vagrave sức khỏe đagraveo tạo vagrave caacutec quy trigravenh để đaacutep ứng hoặc vượt tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave quy định địa phương

Yara kỳ vọng mọi người tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta bao gồm nhagrave thầu vagrave khaacutech tuacircn thủ caacutec chiacutenh saacutech vagrave yecircu cầu về sức khỏe vagrave an toagraven của chuacuteng ta Nhagrave thầu được kỳ vọng cung cấp cho cocircng nhacircn của họ đagraveo tạo thường xuyecircn vagrave đầy đủ về caacutec vấn đề sức khỏe vagrave an toagraven liecircn quan đồng thời hagravenh động tuacircn theo caacutec tiecircu chuẩn được quốc tế cocircng nhận Mọi người ở caacutec cơ sở kinh doanh của Yara được yecircu cầu sử dụng thiết bị bảo vệ caacute nhacircn phugrave hợp

Bất kỳ sự cố sự việc hoặc tai nạn hụt cũng như tigravenh trạng khocircng an toagraven coacute thể xảy ra phải được baacuteo caacuteo ngay lập tức để hagravenh động thiacutech hợp được thực hiện nhằm giải quyết vấn đề vagrave ngăn rủi ro trong tương lai Nhằm thuacutec đẩy tiacutenh minh bạch Yara tiếp tục baacuteo caacuteo caacutec thống kecirc sức khỏe vagrave an toagraven cho cocircng chuacuteng Khả năng của chuacuteng ta lagravem việc cẩn thận theo yecircu cầu trecircn lagrave những gigrave chuacuteng ta gọi lagrave An toagraven theo lựa chọn của lagravem việc

Bảo mật Bảo mật lagrave vấn đề bảo vệ nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Rủi ro về bảo mật khaacutec nhau giữa vị triacute nagravey vagrave vị triacute khaacutec vagrave mọi nhacircn viecircn cần hiểu những rủi ro địa phương giuacutep ngăn chặn vagrave giảm thiểu chuacuteng nhằm bảo vệ nhacircn viecircn tagravei sản cơ sở hạ tầng thocircng tin mocirci trường vagrave danh tiếng của cocircng ty Hầu hết rủi ro về bảo mật coacute thể quản lyacute được nghĩa lagrave chuacuteng coacute thể được giảm thiểu nhưng sẽ khocircng biến mất Vigrave vậy Yara phải liecircn tục giaacutem saacutet tigravenh huống bảo mật toagraven cầu khu vực vagrave địa phương để hiểu vagrave thực hiện caacutec biện phaacutep giảm thiểu nhằm giảm rủi ro

Khocircng thể đaacutep ứng caacutec kỳ vọng bảo mật nội bộ vagrave caacutec yecircu cầu bảo mật becircn ngoagravei coacute thể dẫn đến thương tiacutech cho nhacircn viecircn của chuacuteng ta tổn hại caacutec cơ sở của chuacuteng ta tổn thất sản xuất hoặc mất thocircng tin vi phạm caacutec yecircu cầu phaacutep lyacute vagrave trong trường hợp xấu nhất lagrave mất mạng Bảo mật lagrave giấy pheacutep hoạt động của chuacuteng ta

Những mối đe dọa thay đổi higravenh thức theo thời gian Đocirci khi quaacute trigravenh đoacute diễn tiến chậm chạp coacute khi lại nhanh choacuteng Tổ chức bảo mật của Yara sẽ coacute cugraveng mức độ linh động đoacute Chuacuteng ta cần coacute khả năng đaacutenh giaacute rủi ro vagrave mối đe dọa cũng như tiacutenh linh hoạt để thiacutech ứng với cấp độ vagrave tập trung bảo mật

12 | Yara

Ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp Sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave giảm taacutec động lecircn nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Hagravenh động thực hiện vagraveo những phuacutet đầu tiecircn của tigravenh huống khẩn cấp coacute yacute nghĩa hết sức quan trọng Baacuteo động kịp thời để nhacircn viecircn sơ taacuten tigravem nơi truacute ẩn hoặc đoacuteng cửa coacute thể cứu mạng người Cảnh baacuteo nhanh trong nội bộ cocircng ty sẽ huy động nguồn lực vagrave đảm bảo nỗ lực phối hợp trong việc giảm nhẹ Cuộc gọi tigravem kiếm giuacutep đỡ đến caacutec dịch vụ khẩn cấp cocircng cộng cung cấp thocircng tin đầy đủ vagrave chiacutenh xaacutec sẽ giuacutep điều phối viecircn gửi đuacuteng đơn vị phản ứng vagrave thiết bị Đagraveo tạo nhacircn viecircn xử lyacute caacutec sự cố coacute thể lagrave hagravenh động cứu người

Mục điacutech của sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave nhằm giảm taacutec động khủng hoảng cho nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Bất kỳ ở Yara ai coacute traacutech nhiệm cho hoạt động necircn giữ traacutech nhiệm suốt khủng hoảng

Tất cả tigravenh huống khẩn cấp necircn được xử lyacute ở mức tổ chức thấp nhất coacute thể Nhưng đồng thời nếu cần hatildey sử dụng nguồn lực trong tổ chức ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp vagrave bảo mật cocircng ty coacute traacutech nhiệm đảm bảo phối hợp ở mức cao nhất Trong ngữ cảnh nagravey Quản lyacute khủng hoảng phụ traacutech ca của Cocircng ty Yara sẽ lagrave cơ cấu quan trọng vagrave đảm bảo huy động nhanh choacuteng

Yara | 13

5 Nhacircn quyền

Yara cam kết tocircn trọng nhacircn quyền được quốc tế cocircng nhận xuyecircn suốt caacutec hoạt động của chuacuteng ta cũng như trong chuỗi cung ứng Chuacuteng ta hỗ trợ Hiệp ước Liecircn Hợp Quốc Caacutec nguyecircn tắc hướng dẫn của Liecircn Hợp Quốc về kinh doanh vagrave nhacircn quyền Hướng dẫn OECD cho Cocircng ty đa quốc gia Đạo luật quốc tế về nhacircn quyền vagrave những hiệp định cốt lotildei của Tổ chức lao động quốc tế (ILO)

Chuacuteng ta liecircn tục lagravem việc nhằm hỗ trợ vagrave thực hiện những nguyecircn tắc được đề cập ở trecircn xuyecircn suốt tổ chức của chuacuteng ta vagrave trong mối quan hệ của chuacuteng ta với caacutec nhagrave cung cấp nhagrave thầu caacutec Đối taacutec kinh doanh khaacutec vagrave những cộng động chịu ảnh hưởng từ caacutec hoạt động của chuacuteng ta

Chuacuteng ta cam kết cải thiện liecircn tục trong lĩnh vực nhacircn quyền Trong nỗ lực nhằm duy trigrave tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm chuacuteng ta trigravenh bagravey cocircng khai tiến trigravenh của chuacuteng ta về những vấn đề nagravey bằng caacutech baacuteo caacuteo theo Saacuteng kiến Baacuteo caacuteo Toagraven cầu (GRI)

Ngoagravei ra Yara cam kết thocircng qua caacutec chương trigravenh nhằm giải quyết những rủi ro nhacircn quyền cụ thể trong ngagravenh vagrave để giaacutem saacutet caacutec taacutec động magrave caacutec hoạt động của chuacuteng ta coacute thể gacircy ra Chuacuteng ta kỳ vọng nhacircn viecircn duy trigrave nhận biết cao về rủi ro nhacircn quyền liecircn quan trọng hoạt động của riecircng họ vagrave hoạt động của Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Bạn khocircng được chậm trễ trong việc necircu lecircn lo ngại phugrave hợp với Phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Tất cả những mối lo ngại magrave caacutec nhacircn viecircn hoặc cộng đồng của chuacuteng ta vagrave caacutec becircn liecircn quan necircu lecircn sẽ được giải quyết kịp thời bảo mật vagrave chuyecircn nghiệp

Gắn kết vagrave khiếu nại của cộng đồng Yara tham gia với caacutec cộng đồng địa phương vagrave becircn liecircn quan trong caacutec vấn đề nhacircn quyền liecircn quan đến hoạt động kinh doanh vagrave trong toagraven chuỗi giaacute trị của chuacuteng ta Thocircng qua caacutec hoạt động chuacuteng ta nhắm đến việc đoacuteng goacutep cho nền kinh tế vagrave phaacutet triển con người của nhacircn viecircn vagrave caacutec cộng động nơi chuacuteng ta hoạt động Chuacuteng ta sẽ đaacutenh giaacute những taacutec động thực sự vagrave tiềm ẩn lecircn nhacircn quyền từ những hoạt động của chuacuteng ta đồng thời phối hợp với những người coacute khả năng bị ảnh hưởng khi cung cấp biện phaacutep khắc phục thiacutech hợp bao gồm những cơ chế khiếu nại hiệu quả Chuacuteng ta cam kết với caacutech tiếp cận cởi mở vagrave minh bạch nhằm quản lyacute khiếu nại vagrave khuyến khiacutech tất cả caacutec becircn liecircn quan nội bộ vagrave becircn ngoagravei gửi khiếu nại nếu họ xaacutec định được bất kỳ sự cố nagraveo trong caacutec hoạt động hoặc chuỗi cung ứng của chuacuteng ta

Người bản xứ Caacutec hoạt động của chuacuteng ta khocircng necircn cản trở người bản xứ thực hiện quyền theo truyền thống của họ Người bản xứ coacute quyền được thocircng baacuteo vagrave sau đoacute được hỏi xin sự đồng yacute trong những quyết định coacute thể ảnh hưởng đến họ

Sử dụng nguồn tagravei nguyecircn Yara cẩn trọng khocircng lagravem tăng nhu cầu về nguồn tagravei nguyecircn thiết yếu đối với sinh kế của cộng đồng địa phương hoặc sự sinh tồn của người bản xứ Chuacuteng tocirci tocircn trọng quyền vagrave quyền sở hữu đối với đất đai vagrave nguồn nước của cộng đồng vagrave người bản xứ những người từ lacircu đatilde sở hữu hoặc sử dụng phần đất nơi đặt caacutec cơ sở sản xuất vagrave dự aacuten khai mỏ của chuacuteng ta

Lao động trẻ em Dựa trecircn khuyến nghị từ ILO Yara khocircng cho pheacutep trẻ em dưới 15 tuổi được thuecirc lagravem việc tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta Caacutec chương trigravenh cụ thể coacute sẵn cho caacutec vai trograve chẳng hạn như học nghề dưới 15 tuổi bao gồm giaacutem saacutet bổ sung Trong bất kỳ tigravenh huống nagraveo việc tuyển dụng khocircng bao giờ necircn phương hại đến việc giaacuteo dục phaacutet triển hoặc tigravenh trạng khỏe mạnh chung của đứa trẻ

Lao động eacutep buộc Chuacuteng ta khocircng sử dụng bất kỳ higravenh thức lao động eacutep buộc nagraveo tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta theo định nghĩa do ILO cung cấp Yara tin rằng quan hệ cocircng việc necircn được chọn lựa tự do vagrave khocircng bị đe dọa

14 | Yara

5 Nhacircn quyền

Phacircn biệt đối xử Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể Yara cocircng nhận vagrave tocircn trọng quyền tự do tham đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể trong luật phaacutep vagrave quy định quốc gia Khi hoạt động ở những quốc gia nơi quyền bị giới hạn qua phaacutep chế địa phương chuacuteng ta tigravem kiếm nhằm thực hiện giảm thiểu theo điều kiện vagrave quy định địa phương Một viacute dụ của điều nagravey coacute thể khuyến khiacutech caacutec cuộc họp độc lập nơi nhacircn viecircn coacute thể bầu chọn thagravenh viecircn cho đại diện đoagraven hội sẽ thảo luận caacutec vấn đề liecircn quan đến cocircng việc với quản lyacute

Buocircn người Buocircn người lagrave xacircm phạm nhacircn quyền cơ bản vagrave chuacuteng ta kết aacuten bất kỳ hoạt động nagraveo liecircn quan

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara chuacuteng ta trigravenh bagravey chi tiết những kỳ vọng chuacuteng ta dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh về lĩnh vực nhacircn quyền vagrave đạo đức kinh doanh Tagravei liệu nagravey đề cập rotilde ragraveng việc tuacircn thủ với caacutec tiecircu chuẩn quốc tế vagrave luật phaacutep quốc gia kỳ vọng của chuacuteng ta về nơi lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh cocircng bằng trong cơ hội magrave khocircng coacute phacircn biệt đối xử bất hợp phaacutep lập trường vững chắc chống lại lao động eacutep buộc vagrave lao động trẻ em đồng thời tocircn trọng quyền tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đaacutem phaacuten tập thể của nhacircn viecircn

Chuacuteng ta cam kết lagravem việc với những đối taacutec coacute traacutech nhiệm luocircn tuacircn theo những tiecircu chuẩn hagravenh vi đạo đức cao nhất như được trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Khocircng tuacircn theo quy tắc coacute thể dẫn đến việc chấm dứt quan hệ kinh doanh

Yara | 15

6 Gian lận

Gian lận được xaacutec định lagrave hagravenh vi hoặc thiếu soacutet coacute chủ yacute nhằm chiếm đoạt tagravei sản của người khaacutec hoặc bỏ qua quy trigravenh bằng caacutech lừa gạt hoặc sử dụng caacutec biện phaacutep thiếu cocircng bằng khaacutec

Gian lận coacute thể bao gồm nhưng khocircng hạn chế

bull đe dọa nội bộ vagrave becircn ngoagravei bull mọi hagravenh vi sử dụng sai quỹ hoặc tagravei sản bull ăn cắp bull mọi higravenh thức tham nhũng bao gồm caacutec khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện

bull boacutep meacuteo baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh vagrave bull khocircng baacuteo caacuteo caacutec vi phạm luật quy định hoặc quy trigravenh của Yara

Yara khocircng khoan dung với Gian lận vagrave chuacuteng ta chủ động chống lại hagravenh vi nagravey ở mọi higravenh thức tiacutech cực xaacutec định vagrave giảm thiểu nguy cơ Gian lận trong caacutec hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta cocircng nhận rằng Gian lận lagrave phương tiện gacircy ra những hoạt động bất thường bao gồm cả tham nhũng

Vui lograveng xem phần 12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh vagrave phần 13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

16 | Yara

7 Xung đột lợi iacutech

Xung đột lợi iacutech nảy sinh khi lợi iacutech caacute nhacircn của một người can thiệp hoặc coacute biểu hiện can thiệp vagraveo lợi iacutech của Yara Cởi mở vagrave tiacutenh minh bạch lagrave điều quan trọng trong việc xử lyacute xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy vagrave tất cả ba tigravenh huống necircn được xử lyacute tương tự như nhau Bạn coacute thể được kỳ vọng loại chiacutenh bạn khỏi bất kỳ quy trigravenh ra quyết định nagraveo liecircn quan đến xung đột lợi iacutech thật sự hoặc tiềm ẩn

Coacute nhiều higravenh thức xung đột lợi iacutech Xung đột lợi iacutech coacute thể liecircn quan đến thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn (thagravenh viecircn gia đigravenh bao gồm vợchồng bạn đời cha mẹ con caacutei anh chị em anh chị em họ chaacuteu trai chaacuteu gaacutei cocirc digrave cậu chuacute ocircng bagrave chaacuteu gọi bạn lagrave ocircng bagrave hoặc gia đigravenh becircn vợchồng của bạn) Sau đacircy lagrave một số tigravenh huống magrave xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy thường nảy sinh

bull Nếu bạn quản lyacute hoặc tuyển dụng thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn

bull Nếu coacute sự phacircn taacutech traacutech nhiệm coacute chủ điacutech giữa bạn vagrave thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn Việc phacircn taacutech nhiệm vụ xảy ra khi một nhiệm vụ được phacircn chia giữa hai hoặc nhiều người để nacircng cao khả năng kiểm soaacutet Chẳng hạn trong trường hợp một người ủy quyền thanh toaacuten vagrave người khaacutec thực hiện thanh toaacuten

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn lagravem việc hoặc thực hiện dịch vụ cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc cocircng ty cạnh tranh

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn sở hữu hoặc coacute lợi iacutech tagravei chiacutenh bất kể trực tiếp hoặc giaacuten tiếp trong bất kỳ Đối taacutec kinh doanh nagraveo của Yara hoặc bất kỳ cocircng ty cạnh tranh nagraveo

bull Nếu bạn phục vụ trong ban giaacutem đốc của cocircng ty vigrave lợi nhuận magrave khocircng coacute phecirc duyệt bằng văn bản của Yara

bull Nếu bạn nắm giữ cocircng việc becircn ngoagravei nơi lợi iacutech của cocircng việc đoacute can thiệp vagraveo khả năng thực hiện traacutech nhiệm cocircng việc của bạn cho Yara

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về xung đột lợi iacutech vagrave người quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về điều nagravey hatildey xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

Mối quan hệ giữa caacutec nhacircn viecircn Yara hiểu rằng quan hệ tigravenh cảm coacute thể phaacutet triển giữa caacutec nhacircn viecircn Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci cũng ghi nhận rằng những quan hệ như vậy sẽ taacutec động đến mocirci trường lagravem việc của những người khaacutec vagrave rằng quan hệ nagravey coacute thể tăng nguy cơ nhận thức sai xung đột lợi iacutech vagrave kể cả gian lận Nếu bạn coacute quan hệ tigravenh cảm với một đồng nghiệp vui lograveng chuacute yacute đặc biệt đến caacutec điều lệ về xung đột lợi iacutech Nếu bạn coacute quan ngại về quan hệ tigravenh cảm chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn tigravem lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp

Đối với quan hệ tigravenh cảm trong đường dacircy baacuteo caacuteo hoặc giữa những đồng nghiệp trong cugraveng đội người coacute chức vụ cao nhất phải baacuteo caacuteo quan hệ cho quản lyacute trực tiếp của họ vagrave điều chỉnh thacircn tigravenh necircn được thực hiện

Tất cả baacuteo caacuteo về quan hệ tigravenh cảm sẽ được xử lyacute với tiacutenh bảo mật cao nhất

Tất cả xung đột lợi iacutech phải được khai baacuteo bằng Biểu mẫu khai baacuteo xung đột lợi iacutech coacute sẵn trecircn caacutec Trang pulse về đạo đức vagrave tuacircn thủ

Yara | 17

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

Quấy rối tigravenh dục Yara khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức quấy rối tigravenh dục nagraveo

Quấy rối tigravenh dục bao gồm những lời taacuten tỉnh tigravenh dục khocircng được chagraveo đoacuten yecircu cầu quan hệ tigravenh dục vagrave bất kỳ hagravenh vi quấy rối tigravenh dục về thị giaacutec thể chất bằng chữ viết hoặc lời noacutei nagraveo

Bạo lực Yara khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức bạo lực nagraveo

Hagravenh vi caacute nhacircn Khi đại diện cho Yara bạn luocircn được kỳ vọng hagravenh động chuyecircn nghiệp vagrave coacute traacutech nhiệm hướng đến caacutec đồng nghiệp caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave những người bạn giao tiếp thay mặt cho Yara

Bạn khocircng được gheacute thăm bất kỳ cơ sở hoặc tham dự bất kỳ hoạt động nagraveo sẽ phản aacutenh tiecircu cực cho Yara Điều nagravey đặc biệt aacutep dụng cho caacutec hoạt động hướng đến tigravenh dục vagrave việc mua caacutec hoạt động tigravenh dục cho bạn hoặc người khaacutec trong khi tiến hagravenh kinh doanh cho Yara Tất cả hagravenh động của bạn phải luocircn tuacircn thủ luật phaacutep địa phương

Hatildey ghi nhớ bạn vẫn đại diện cho Yara sau giờ lagravem việc chiacutenh trong khi đi cocircng taacutec cho Yara

10 | Yara

Chiacutenh saacutech về thuốc vagrave đồ uống coacute cồn Bạn khocircng được chịu ảnh hưởng của caacutec chất gacircy say bao gồm cả đồ uống coacute cồn trong giờ lagravem việc trong khi đang ở cơ sở kinh doanh của Yara trong khi tiến hagravenh kinh doanh thay mặt cho Yara hoặc tại bất kỳ sự kiện xatilde hội nagraveo do Yara tagravei trợ ngoagravei giờ lagravem việc thocircng thường

Tuy nhiecircn bạn coacute thể sử dụng một lượng đồ uống coacute cồn hợp lyacute theo phong tục vagrave sự kiện địa phương Caacutech lyacute giải khắc khe nhất necircn lagrave nền tảng cho đaacutenh giaacute điều gigrave lagrave hợp lyacute vagrave thiacutech hợp Ngoại lệ nagravey khocircng bao giờ cho pheacutep bạn laacutei vận hagravenh maacutey hoặc thực hiện kinh doanh thay mặt cho Yara

Điều nagravey aacutep dụng kể cả cho caacutec chất gacircy say được baacutec sĩ mocirc tả

Trong khi uống bạn khocircng được khuyến khiacutech người khaacutec uống cư xử theo caacutech đặt bạn vagrave Yara dưới aacutenh saacuteng khocircng coacute lợi đặt mọi người vagraveo tigravenh cảnh hiểm nghegraveo hoặc gacircy sự khoacute chịu hoặc xuacutec phạm

Yara | 11

42 An toagraven theo lựa chọn Khocircng ai được pheacutep xacircm phạm sức khỏe an toagraven vagrave bảo mật của nhacircn viecircn hoặc Đối taacutec kinh doanh của Yara

An toagraven Tất cả chuacuteng ta phải cam kết đặt điều kiện lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh lagrave ưu tiecircn của chuacuteng ta Theo đoacute chuacuteng ta tiến hagravenh kinh doanh tuacircn theo tất cả luật phaacutep vagrave quy định hiện hagravenh về sức khỏe vagrave an toagraven cũng như caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara Ngoagravei ra chuacuteng ta khocircng ngừng nacircng cao hệ thống an toagraven vagrave sức khỏe đagraveo tạo vagrave caacutec quy trigravenh để đaacutep ứng hoặc vượt tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave quy định địa phương

Yara kỳ vọng mọi người tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta bao gồm nhagrave thầu vagrave khaacutech tuacircn thủ caacutec chiacutenh saacutech vagrave yecircu cầu về sức khỏe vagrave an toagraven của chuacuteng ta Nhagrave thầu được kỳ vọng cung cấp cho cocircng nhacircn của họ đagraveo tạo thường xuyecircn vagrave đầy đủ về caacutec vấn đề sức khỏe vagrave an toagraven liecircn quan đồng thời hagravenh động tuacircn theo caacutec tiecircu chuẩn được quốc tế cocircng nhận Mọi người ở caacutec cơ sở kinh doanh của Yara được yecircu cầu sử dụng thiết bị bảo vệ caacute nhacircn phugrave hợp

Bất kỳ sự cố sự việc hoặc tai nạn hụt cũng như tigravenh trạng khocircng an toagraven coacute thể xảy ra phải được baacuteo caacuteo ngay lập tức để hagravenh động thiacutech hợp được thực hiện nhằm giải quyết vấn đề vagrave ngăn rủi ro trong tương lai Nhằm thuacutec đẩy tiacutenh minh bạch Yara tiếp tục baacuteo caacuteo caacutec thống kecirc sức khỏe vagrave an toagraven cho cocircng chuacuteng Khả năng của chuacuteng ta lagravem việc cẩn thận theo yecircu cầu trecircn lagrave những gigrave chuacuteng ta gọi lagrave An toagraven theo lựa chọn của lagravem việc

Bảo mật Bảo mật lagrave vấn đề bảo vệ nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Rủi ro về bảo mật khaacutec nhau giữa vị triacute nagravey vagrave vị triacute khaacutec vagrave mọi nhacircn viecircn cần hiểu những rủi ro địa phương giuacutep ngăn chặn vagrave giảm thiểu chuacuteng nhằm bảo vệ nhacircn viecircn tagravei sản cơ sở hạ tầng thocircng tin mocirci trường vagrave danh tiếng của cocircng ty Hầu hết rủi ro về bảo mật coacute thể quản lyacute được nghĩa lagrave chuacuteng coacute thể được giảm thiểu nhưng sẽ khocircng biến mất Vigrave vậy Yara phải liecircn tục giaacutem saacutet tigravenh huống bảo mật toagraven cầu khu vực vagrave địa phương để hiểu vagrave thực hiện caacutec biện phaacutep giảm thiểu nhằm giảm rủi ro

Khocircng thể đaacutep ứng caacutec kỳ vọng bảo mật nội bộ vagrave caacutec yecircu cầu bảo mật becircn ngoagravei coacute thể dẫn đến thương tiacutech cho nhacircn viecircn của chuacuteng ta tổn hại caacutec cơ sở của chuacuteng ta tổn thất sản xuất hoặc mất thocircng tin vi phạm caacutec yecircu cầu phaacutep lyacute vagrave trong trường hợp xấu nhất lagrave mất mạng Bảo mật lagrave giấy pheacutep hoạt động của chuacuteng ta

Những mối đe dọa thay đổi higravenh thức theo thời gian Đocirci khi quaacute trigravenh đoacute diễn tiến chậm chạp coacute khi lại nhanh choacuteng Tổ chức bảo mật của Yara sẽ coacute cugraveng mức độ linh động đoacute Chuacuteng ta cần coacute khả năng đaacutenh giaacute rủi ro vagrave mối đe dọa cũng như tiacutenh linh hoạt để thiacutech ứng với cấp độ vagrave tập trung bảo mật

12 | Yara

Ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp Sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave giảm taacutec động lecircn nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Hagravenh động thực hiện vagraveo những phuacutet đầu tiecircn của tigravenh huống khẩn cấp coacute yacute nghĩa hết sức quan trọng Baacuteo động kịp thời để nhacircn viecircn sơ taacuten tigravem nơi truacute ẩn hoặc đoacuteng cửa coacute thể cứu mạng người Cảnh baacuteo nhanh trong nội bộ cocircng ty sẽ huy động nguồn lực vagrave đảm bảo nỗ lực phối hợp trong việc giảm nhẹ Cuộc gọi tigravem kiếm giuacutep đỡ đến caacutec dịch vụ khẩn cấp cocircng cộng cung cấp thocircng tin đầy đủ vagrave chiacutenh xaacutec sẽ giuacutep điều phối viecircn gửi đuacuteng đơn vị phản ứng vagrave thiết bị Đagraveo tạo nhacircn viecircn xử lyacute caacutec sự cố coacute thể lagrave hagravenh động cứu người

Mục điacutech của sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave nhằm giảm taacutec động khủng hoảng cho nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Bất kỳ ở Yara ai coacute traacutech nhiệm cho hoạt động necircn giữ traacutech nhiệm suốt khủng hoảng

Tất cả tigravenh huống khẩn cấp necircn được xử lyacute ở mức tổ chức thấp nhất coacute thể Nhưng đồng thời nếu cần hatildey sử dụng nguồn lực trong tổ chức ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp vagrave bảo mật cocircng ty coacute traacutech nhiệm đảm bảo phối hợp ở mức cao nhất Trong ngữ cảnh nagravey Quản lyacute khủng hoảng phụ traacutech ca của Cocircng ty Yara sẽ lagrave cơ cấu quan trọng vagrave đảm bảo huy động nhanh choacuteng

Yara | 13

5 Nhacircn quyền

Yara cam kết tocircn trọng nhacircn quyền được quốc tế cocircng nhận xuyecircn suốt caacutec hoạt động của chuacuteng ta cũng như trong chuỗi cung ứng Chuacuteng ta hỗ trợ Hiệp ước Liecircn Hợp Quốc Caacutec nguyecircn tắc hướng dẫn của Liecircn Hợp Quốc về kinh doanh vagrave nhacircn quyền Hướng dẫn OECD cho Cocircng ty đa quốc gia Đạo luật quốc tế về nhacircn quyền vagrave những hiệp định cốt lotildei của Tổ chức lao động quốc tế (ILO)

Chuacuteng ta liecircn tục lagravem việc nhằm hỗ trợ vagrave thực hiện những nguyecircn tắc được đề cập ở trecircn xuyecircn suốt tổ chức của chuacuteng ta vagrave trong mối quan hệ của chuacuteng ta với caacutec nhagrave cung cấp nhagrave thầu caacutec Đối taacutec kinh doanh khaacutec vagrave những cộng động chịu ảnh hưởng từ caacutec hoạt động của chuacuteng ta

Chuacuteng ta cam kết cải thiện liecircn tục trong lĩnh vực nhacircn quyền Trong nỗ lực nhằm duy trigrave tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm chuacuteng ta trigravenh bagravey cocircng khai tiến trigravenh của chuacuteng ta về những vấn đề nagravey bằng caacutech baacuteo caacuteo theo Saacuteng kiến Baacuteo caacuteo Toagraven cầu (GRI)

Ngoagravei ra Yara cam kết thocircng qua caacutec chương trigravenh nhằm giải quyết những rủi ro nhacircn quyền cụ thể trong ngagravenh vagrave để giaacutem saacutet caacutec taacutec động magrave caacutec hoạt động của chuacuteng ta coacute thể gacircy ra Chuacuteng ta kỳ vọng nhacircn viecircn duy trigrave nhận biết cao về rủi ro nhacircn quyền liecircn quan trọng hoạt động của riecircng họ vagrave hoạt động của Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Bạn khocircng được chậm trễ trong việc necircu lecircn lo ngại phugrave hợp với Phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Tất cả những mối lo ngại magrave caacutec nhacircn viecircn hoặc cộng đồng của chuacuteng ta vagrave caacutec becircn liecircn quan necircu lecircn sẽ được giải quyết kịp thời bảo mật vagrave chuyecircn nghiệp

Gắn kết vagrave khiếu nại của cộng đồng Yara tham gia với caacutec cộng đồng địa phương vagrave becircn liecircn quan trong caacutec vấn đề nhacircn quyền liecircn quan đến hoạt động kinh doanh vagrave trong toagraven chuỗi giaacute trị của chuacuteng ta Thocircng qua caacutec hoạt động chuacuteng ta nhắm đến việc đoacuteng goacutep cho nền kinh tế vagrave phaacutet triển con người của nhacircn viecircn vagrave caacutec cộng động nơi chuacuteng ta hoạt động Chuacuteng ta sẽ đaacutenh giaacute những taacutec động thực sự vagrave tiềm ẩn lecircn nhacircn quyền từ những hoạt động của chuacuteng ta đồng thời phối hợp với những người coacute khả năng bị ảnh hưởng khi cung cấp biện phaacutep khắc phục thiacutech hợp bao gồm những cơ chế khiếu nại hiệu quả Chuacuteng ta cam kết với caacutech tiếp cận cởi mở vagrave minh bạch nhằm quản lyacute khiếu nại vagrave khuyến khiacutech tất cả caacutec becircn liecircn quan nội bộ vagrave becircn ngoagravei gửi khiếu nại nếu họ xaacutec định được bất kỳ sự cố nagraveo trong caacutec hoạt động hoặc chuỗi cung ứng của chuacuteng ta

Người bản xứ Caacutec hoạt động của chuacuteng ta khocircng necircn cản trở người bản xứ thực hiện quyền theo truyền thống của họ Người bản xứ coacute quyền được thocircng baacuteo vagrave sau đoacute được hỏi xin sự đồng yacute trong những quyết định coacute thể ảnh hưởng đến họ

Sử dụng nguồn tagravei nguyecircn Yara cẩn trọng khocircng lagravem tăng nhu cầu về nguồn tagravei nguyecircn thiết yếu đối với sinh kế của cộng đồng địa phương hoặc sự sinh tồn của người bản xứ Chuacuteng tocirci tocircn trọng quyền vagrave quyền sở hữu đối với đất đai vagrave nguồn nước của cộng đồng vagrave người bản xứ những người từ lacircu đatilde sở hữu hoặc sử dụng phần đất nơi đặt caacutec cơ sở sản xuất vagrave dự aacuten khai mỏ của chuacuteng ta

Lao động trẻ em Dựa trecircn khuyến nghị từ ILO Yara khocircng cho pheacutep trẻ em dưới 15 tuổi được thuecirc lagravem việc tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta Caacutec chương trigravenh cụ thể coacute sẵn cho caacutec vai trograve chẳng hạn như học nghề dưới 15 tuổi bao gồm giaacutem saacutet bổ sung Trong bất kỳ tigravenh huống nagraveo việc tuyển dụng khocircng bao giờ necircn phương hại đến việc giaacuteo dục phaacutet triển hoặc tigravenh trạng khỏe mạnh chung của đứa trẻ

Lao động eacutep buộc Chuacuteng ta khocircng sử dụng bất kỳ higravenh thức lao động eacutep buộc nagraveo tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta theo định nghĩa do ILO cung cấp Yara tin rằng quan hệ cocircng việc necircn được chọn lựa tự do vagrave khocircng bị đe dọa

14 | Yara

5 Nhacircn quyền

Phacircn biệt đối xử Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể Yara cocircng nhận vagrave tocircn trọng quyền tự do tham đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể trong luật phaacutep vagrave quy định quốc gia Khi hoạt động ở những quốc gia nơi quyền bị giới hạn qua phaacutep chế địa phương chuacuteng ta tigravem kiếm nhằm thực hiện giảm thiểu theo điều kiện vagrave quy định địa phương Một viacute dụ của điều nagravey coacute thể khuyến khiacutech caacutec cuộc họp độc lập nơi nhacircn viecircn coacute thể bầu chọn thagravenh viecircn cho đại diện đoagraven hội sẽ thảo luận caacutec vấn đề liecircn quan đến cocircng việc với quản lyacute

Buocircn người Buocircn người lagrave xacircm phạm nhacircn quyền cơ bản vagrave chuacuteng ta kết aacuten bất kỳ hoạt động nagraveo liecircn quan

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara chuacuteng ta trigravenh bagravey chi tiết những kỳ vọng chuacuteng ta dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh về lĩnh vực nhacircn quyền vagrave đạo đức kinh doanh Tagravei liệu nagravey đề cập rotilde ragraveng việc tuacircn thủ với caacutec tiecircu chuẩn quốc tế vagrave luật phaacutep quốc gia kỳ vọng của chuacuteng ta về nơi lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh cocircng bằng trong cơ hội magrave khocircng coacute phacircn biệt đối xử bất hợp phaacutep lập trường vững chắc chống lại lao động eacutep buộc vagrave lao động trẻ em đồng thời tocircn trọng quyền tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đaacutem phaacuten tập thể của nhacircn viecircn

Chuacuteng ta cam kết lagravem việc với những đối taacutec coacute traacutech nhiệm luocircn tuacircn theo những tiecircu chuẩn hagravenh vi đạo đức cao nhất như được trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Khocircng tuacircn theo quy tắc coacute thể dẫn đến việc chấm dứt quan hệ kinh doanh

Yara | 15

6 Gian lận

Gian lận được xaacutec định lagrave hagravenh vi hoặc thiếu soacutet coacute chủ yacute nhằm chiếm đoạt tagravei sản của người khaacutec hoặc bỏ qua quy trigravenh bằng caacutech lừa gạt hoặc sử dụng caacutec biện phaacutep thiếu cocircng bằng khaacutec

Gian lận coacute thể bao gồm nhưng khocircng hạn chế

bull đe dọa nội bộ vagrave becircn ngoagravei bull mọi hagravenh vi sử dụng sai quỹ hoặc tagravei sản bull ăn cắp bull mọi higravenh thức tham nhũng bao gồm caacutec khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện

bull boacutep meacuteo baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh vagrave bull khocircng baacuteo caacuteo caacutec vi phạm luật quy định hoặc quy trigravenh của Yara

Yara khocircng khoan dung với Gian lận vagrave chuacuteng ta chủ động chống lại hagravenh vi nagravey ở mọi higravenh thức tiacutech cực xaacutec định vagrave giảm thiểu nguy cơ Gian lận trong caacutec hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta cocircng nhận rằng Gian lận lagrave phương tiện gacircy ra những hoạt động bất thường bao gồm cả tham nhũng

Vui lograveng xem phần 12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh vagrave phần 13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

16 | Yara

7 Xung đột lợi iacutech

Xung đột lợi iacutech nảy sinh khi lợi iacutech caacute nhacircn của một người can thiệp hoặc coacute biểu hiện can thiệp vagraveo lợi iacutech của Yara Cởi mở vagrave tiacutenh minh bạch lagrave điều quan trọng trong việc xử lyacute xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy vagrave tất cả ba tigravenh huống necircn được xử lyacute tương tự như nhau Bạn coacute thể được kỳ vọng loại chiacutenh bạn khỏi bất kỳ quy trigravenh ra quyết định nagraveo liecircn quan đến xung đột lợi iacutech thật sự hoặc tiềm ẩn

Coacute nhiều higravenh thức xung đột lợi iacutech Xung đột lợi iacutech coacute thể liecircn quan đến thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn (thagravenh viecircn gia đigravenh bao gồm vợchồng bạn đời cha mẹ con caacutei anh chị em anh chị em họ chaacuteu trai chaacuteu gaacutei cocirc digrave cậu chuacute ocircng bagrave chaacuteu gọi bạn lagrave ocircng bagrave hoặc gia đigravenh becircn vợchồng của bạn) Sau đacircy lagrave một số tigravenh huống magrave xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy thường nảy sinh

bull Nếu bạn quản lyacute hoặc tuyển dụng thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn

bull Nếu coacute sự phacircn taacutech traacutech nhiệm coacute chủ điacutech giữa bạn vagrave thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn Việc phacircn taacutech nhiệm vụ xảy ra khi một nhiệm vụ được phacircn chia giữa hai hoặc nhiều người để nacircng cao khả năng kiểm soaacutet Chẳng hạn trong trường hợp một người ủy quyền thanh toaacuten vagrave người khaacutec thực hiện thanh toaacuten

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn lagravem việc hoặc thực hiện dịch vụ cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc cocircng ty cạnh tranh

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn sở hữu hoặc coacute lợi iacutech tagravei chiacutenh bất kể trực tiếp hoặc giaacuten tiếp trong bất kỳ Đối taacutec kinh doanh nagraveo của Yara hoặc bất kỳ cocircng ty cạnh tranh nagraveo

bull Nếu bạn phục vụ trong ban giaacutem đốc của cocircng ty vigrave lợi nhuận magrave khocircng coacute phecirc duyệt bằng văn bản của Yara

bull Nếu bạn nắm giữ cocircng việc becircn ngoagravei nơi lợi iacutech của cocircng việc đoacute can thiệp vagraveo khả năng thực hiện traacutech nhiệm cocircng việc của bạn cho Yara

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về xung đột lợi iacutech vagrave người quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về điều nagravey hatildey xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

Mối quan hệ giữa caacutec nhacircn viecircn Yara hiểu rằng quan hệ tigravenh cảm coacute thể phaacutet triển giữa caacutec nhacircn viecircn Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci cũng ghi nhận rằng những quan hệ như vậy sẽ taacutec động đến mocirci trường lagravem việc của những người khaacutec vagrave rằng quan hệ nagravey coacute thể tăng nguy cơ nhận thức sai xung đột lợi iacutech vagrave kể cả gian lận Nếu bạn coacute quan hệ tigravenh cảm với một đồng nghiệp vui lograveng chuacute yacute đặc biệt đến caacutec điều lệ về xung đột lợi iacutech Nếu bạn coacute quan ngại về quan hệ tigravenh cảm chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn tigravem lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp

Đối với quan hệ tigravenh cảm trong đường dacircy baacuteo caacuteo hoặc giữa những đồng nghiệp trong cugraveng đội người coacute chức vụ cao nhất phải baacuteo caacuteo quan hệ cho quản lyacute trực tiếp của họ vagrave điều chỉnh thacircn tigravenh necircn được thực hiện

Tất cả baacuteo caacuteo về quan hệ tigravenh cảm sẽ được xử lyacute với tiacutenh bảo mật cao nhất

Tất cả xung đột lợi iacutech phải được khai baacuteo bằng Biểu mẫu khai baacuteo xung đột lợi iacutech coacute sẵn trecircn caacutec Trang pulse về đạo đức vagrave tuacircn thủ

Yara | 17

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

Chiacutenh saacutech về thuốc vagrave đồ uống coacute cồn Bạn khocircng được chịu ảnh hưởng của caacutec chất gacircy say bao gồm cả đồ uống coacute cồn trong giờ lagravem việc trong khi đang ở cơ sở kinh doanh của Yara trong khi tiến hagravenh kinh doanh thay mặt cho Yara hoặc tại bất kỳ sự kiện xatilde hội nagraveo do Yara tagravei trợ ngoagravei giờ lagravem việc thocircng thường

Tuy nhiecircn bạn coacute thể sử dụng một lượng đồ uống coacute cồn hợp lyacute theo phong tục vagrave sự kiện địa phương Caacutech lyacute giải khắc khe nhất necircn lagrave nền tảng cho đaacutenh giaacute điều gigrave lagrave hợp lyacute vagrave thiacutech hợp Ngoại lệ nagravey khocircng bao giờ cho pheacutep bạn laacutei vận hagravenh maacutey hoặc thực hiện kinh doanh thay mặt cho Yara

Điều nagravey aacutep dụng kể cả cho caacutec chất gacircy say được baacutec sĩ mocirc tả

Trong khi uống bạn khocircng được khuyến khiacutech người khaacutec uống cư xử theo caacutech đặt bạn vagrave Yara dưới aacutenh saacuteng khocircng coacute lợi đặt mọi người vagraveo tigravenh cảnh hiểm nghegraveo hoặc gacircy sự khoacute chịu hoặc xuacutec phạm

Yara | 11

42 An toagraven theo lựa chọn Khocircng ai được pheacutep xacircm phạm sức khỏe an toagraven vagrave bảo mật của nhacircn viecircn hoặc Đối taacutec kinh doanh của Yara

An toagraven Tất cả chuacuteng ta phải cam kết đặt điều kiện lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh lagrave ưu tiecircn của chuacuteng ta Theo đoacute chuacuteng ta tiến hagravenh kinh doanh tuacircn theo tất cả luật phaacutep vagrave quy định hiện hagravenh về sức khỏe vagrave an toagraven cũng như caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara Ngoagravei ra chuacuteng ta khocircng ngừng nacircng cao hệ thống an toagraven vagrave sức khỏe đagraveo tạo vagrave caacutec quy trigravenh để đaacutep ứng hoặc vượt tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave quy định địa phương

Yara kỳ vọng mọi người tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta bao gồm nhagrave thầu vagrave khaacutech tuacircn thủ caacutec chiacutenh saacutech vagrave yecircu cầu về sức khỏe vagrave an toagraven của chuacuteng ta Nhagrave thầu được kỳ vọng cung cấp cho cocircng nhacircn của họ đagraveo tạo thường xuyecircn vagrave đầy đủ về caacutec vấn đề sức khỏe vagrave an toagraven liecircn quan đồng thời hagravenh động tuacircn theo caacutec tiecircu chuẩn được quốc tế cocircng nhận Mọi người ở caacutec cơ sở kinh doanh của Yara được yecircu cầu sử dụng thiết bị bảo vệ caacute nhacircn phugrave hợp

Bất kỳ sự cố sự việc hoặc tai nạn hụt cũng như tigravenh trạng khocircng an toagraven coacute thể xảy ra phải được baacuteo caacuteo ngay lập tức để hagravenh động thiacutech hợp được thực hiện nhằm giải quyết vấn đề vagrave ngăn rủi ro trong tương lai Nhằm thuacutec đẩy tiacutenh minh bạch Yara tiếp tục baacuteo caacuteo caacutec thống kecirc sức khỏe vagrave an toagraven cho cocircng chuacuteng Khả năng của chuacuteng ta lagravem việc cẩn thận theo yecircu cầu trecircn lagrave những gigrave chuacuteng ta gọi lagrave An toagraven theo lựa chọn của lagravem việc

Bảo mật Bảo mật lagrave vấn đề bảo vệ nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Rủi ro về bảo mật khaacutec nhau giữa vị triacute nagravey vagrave vị triacute khaacutec vagrave mọi nhacircn viecircn cần hiểu những rủi ro địa phương giuacutep ngăn chặn vagrave giảm thiểu chuacuteng nhằm bảo vệ nhacircn viecircn tagravei sản cơ sở hạ tầng thocircng tin mocirci trường vagrave danh tiếng của cocircng ty Hầu hết rủi ro về bảo mật coacute thể quản lyacute được nghĩa lagrave chuacuteng coacute thể được giảm thiểu nhưng sẽ khocircng biến mất Vigrave vậy Yara phải liecircn tục giaacutem saacutet tigravenh huống bảo mật toagraven cầu khu vực vagrave địa phương để hiểu vagrave thực hiện caacutec biện phaacutep giảm thiểu nhằm giảm rủi ro

Khocircng thể đaacutep ứng caacutec kỳ vọng bảo mật nội bộ vagrave caacutec yecircu cầu bảo mật becircn ngoagravei coacute thể dẫn đến thương tiacutech cho nhacircn viecircn của chuacuteng ta tổn hại caacutec cơ sở của chuacuteng ta tổn thất sản xuất hoặc mất thocircng tin vi phạm caacutec yecircu cầu phaacutep lyacute vagrave trong trường hợp xấu nhất lagrave mất mạng Bảo mật lagrave giấy pheacutep hoạt động của chuacuteng ta

Những mối đe dọa thay đổi higravenh thức theo thời gian Đocirci khi quaacute trigravenh đoacute diễn tiến chậm chạp coacute khi lại nhanh choacuteng Tổ chức bảo mật của Yara sẽ coacute cugraveng mức độ linh động đoacute Chuacuteng ta cần coacute khả năng đaacutenh giaacute rủi ro vagrave mối đe dọa cũng như tiacutenh linh hoạt để thiacutech ứng với cấp độ vagrave tập trung bảo mật

12 | Yara

Ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp Sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave giảm taacutec động lecircn nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Hagravenh động thực hiện vagraveo những phuacutet đầu tiecircn của tigravenh huống khẩn cấp coacute yacute nghĩa hết sức quan trọng Baacuteo động kịp thời để nhacircn viecircn sơ taacuten tigravem nơi truacute ẩn hoặc đoacuteng cửa coacute thể cứu mạng người Cảnh baacuteo nhanh trong nội bộ cocircng ty sẽ huy động nguồn lực vagrave đảm bảo nỗ lực phối hợp trong việc giảm nhẹ Cuộc gọi tigravem kiếm giuacutep đỡ đến caacutec dịch vụ khẩn cấp cocircng cộng cung cấp thocircng tin đầy đủ vagrave chiacutenh xaacutec sẽ giuacutep điều phối viecircn gửi đuacuteng đơn vị phản ứng vagrave thiết bị Đagraveo tạo nhacircn viecircn xử lyacute caacutec sự cố coacute thể lagrave hagravenh động cứu người

Mục điacutech của sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave nhằm giảm taacutec động khủng hoảng cho nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Bất kỳ ở Yara ai coacute traacutech nhiệm cho hoạt động necircn giữ traacutech nhiệm suốt khủng hoảng

Tất cả tigravenh huống khẩn cấp necircn được xử lyacute ở mức tổ chức thấp nhất coacute thể Nhưng đồng thời nếu cần hatildey sử dụng nguồn lực trong tổ chức ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp vagrave bảo mật cocircng ty coacute traacutech nhiệm đảm bảo phối hợp ở mức cao nhất Trong ngữ cảnh nagravey Quản lyacute khủng hoảng phụ traacutech ca của Cocircng ty Yara sẽ lagrave cơ cấu quan trọng vagrave đảm bảo huy động nhanh choacuteng

Yara | 13

5 Nhacircn quyền

Yara cam kết tocircn trọng nhacircn quyền được quốc tế cocircng nhận xuyecircn suốt caacutec hoạt động của chuacuteng ta cũng như trong chuỗi cung ứng Chuacuteng ta hỗ trợ Hiệp ước Liecircn Hợp Quốc Caacutec nguyecircn tắc hướng dẫn của Liecircn Hợp Quốc về kinh doanh vagrave nhacircn quyền Hướng dẫn OECD cho Cocircng ty đa quốc gia Đạo luật quốc tế về nhacircn quyền vagrave những hiệp định cốt lotildei của Tổ chức lao động quốc tế (ILO)

Chuacuteng ta liecircn tục lagravem việc nhằm hỗ trợ vagrave thực hiện những nguyecircn tắc được đề cập ở trecircn xuyecircn suốt tổ chức của chuacuteng ta vagrave trong mối quan hệ của chuacuteng ta với caacutec nhagrave cung cấp nhagrave thầu caacutec Đối taacutec kinh doanh khaacutec vagrave những cộng động chịu ảnh hưởng từ caacutec hoạt động của chuacuteng ta

Chuacuteng ta cam kết cải thiện liecircn tục trong lĩnh vực nhacircn quyền Trong nỗ lực nhằm duy trigrave tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm chuacuteng ta trigravenh bagravey cocircng khai tiến trigravenh của chuacuteng ta về những vấn đề nagravey bằng caacutech baacuteo caacuteo theo Saacuteng kiến Baacuteo caacuteo Toagraven cầu (GRI)

Ngoagravei ra Yara cam kết thocircng qua caacutec chương trigravenh nhằm giải quyết những rủi ro nhacircn quyền cụ thể trong ngagravenh vagrave để giaacutem saacutet caacutec taacutec động magrave caacutec hoạt động của chuacuteng ta coacute thể gacircy ra Chuacuteng ta kỳ vọng nhacircn viecircn duy trigrave nhận biết cao về rủi ro nhacircn quyền liecircn quan trọng hoạt động của riecircng họ vagrave hoạt động của Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Bạn khocircng được chậm trễ trong việc necircu lecircn lo ngại phugrave hợp với Phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Tất cả những mối lo ngại magrave caacutec nhacircn viecircn hoặc cộng đồng của chuacuteng ta vagrave caacutec becircn liecircn quan necircu lecircn sẽ được giải quyết kịp thời bảo mật vagrave chuyecircn nghiệp

Gắn kết vagrave khiếu nại của cộng đồng Yara tham gia với caacutec cộng đồng địa phương vagrave becircn liecircn quan trong caacutec vấn đề nhacircn quyền liecircn quan đến hoạt động kinh doanh vagrave trong toagraven chuỗi giaacute trị của chuacuteng ta Thocircng qua caacutec hoạt động chuacuteng ta nhắm đến việc đoacuteng goacutep cho nền kinh tế vagrave phaacutet triển con người của nhacircn viecircn vagrave caacutec cộng động nơi chuacuteng ta hoạt động Chuacuteng ta sẽ đaacutenh giaacute những taacutec động thực sự vagrave tiềm ẩn lecircn nhacircn quyền từ những hoạt động của chuacuteng ta đồng thời phối hợp với những người coacute khả năng bị ảnh hưởng khi cung cấp biện phaacutep khắc phục thiacutech hợp bao gồm những cơ chế khiếu nại hiệu quả Chuacuteng ta cam kết với caacutech tiếp cận cởi mở vagrave minh bạch nhằm quản lyacute khiếu nại vagrave khuyến khiacutech tất cả caacutec becircn liecircn quan nội bộ vagrave becircn ngoagravei gửi khiếu nại nếu họ xaacutec định được bất kỳ sự cố nagraveo trong caacutec hoạt động hoặc chuỗi cung ứng của chuacuteng ta

Người bản xứ Caacutec hoạt động của chuacuteng ta khocircng necircn cản trở người bản xứ thực hiện quyền theo truyền thống của họ Người bản xứ coacute quyền được thocircng baacuteo vagrave sau đoacute được hỏi xin sự đồng yacute trong những quyết định coacute thể ảnh hưởng đến họ

Sử dụng nguồn tagravei nguyecircn Yara cẩn trọng khocircng lagravem tăng nhu cầu về nguồn tagravei nguyecircn thiết yếu đối với sinh kế của cộng đồng địa phương hoặc sự sinh tồn của người bản xứ Chuacuteng tocirci tocircn trọng quyền vagrave quyền sở hữu đối với đất đai vagrave nguồn nước của cộng đồng vagrave người bản xứ những người từ lacircu đatilde sở hữu hoặc sử dụng phần đất nơi đặt caacutec cơ sở sản xuất vagrave dự aacuten khai mỏ của chuacuteng ta

Lao động trẻ em Dựa trecircn khuyến nghị từ ILO Yara khocircng cho pheacutep trẻ em dưới 15 tuổi được thuecirc lagravem việc tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta Caacutec chương trigravenh cụ thể coacute sẵn cho caacutec vai trograve chẳng hạn như học nghề dưới 15 tuổi bao gồm giaacutem saacutet bổ sung Trong bất kỳ tigravenh huống nagraveo việc tuyển dụng khocircng bao giờ necircn phương hại đến việc giaacuteo dục phaacutet triển hoặc tigravenh trạng khỏe mạnh chung của đứa trẻ

Lao động eacutep buộc Chuacuteng ta khocircng sử dụng bất kỳ higravenh thức lao động eacutep buộc nagraveo tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta theo định nghĩa do ILO cung cấp Yara tin rằng quan hệ cocircng việc necircn được chọn lựa tự do vagrave khocircng bị đe dọa

14 | Yara

5 Nhacircn quyền

Phacircn biệt đối xử Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể Yara cocircng nhận vagrave tocircn trọng quyền tự do tham đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể trong luật phaacutep vagrave quy định quốc gia Khi hoạt động ở những quốc gia nơi quyền bị giới hạn qua phaacutep chế địa phương chuacuteng ta tigravem kiếm nhằm thực hiện giảm thiểu theo điều kiện vagrave quy định địa phương Một viacute dụ của điều nagravey coacute thể khuyến khiacutech caacutec cuộc họp độc lập nơi nhacircn viecircn coacute thể bầu chọn thagravenh viecircn cho đại diện đoagraven hội sẽ thảo luận caacutec vấn đề liecircn quan đến cocircng việc với quản lyacute

Buocircn người Buocircn người lagrave xacircm phạm nhacircn quyền cơ bản vagrave chuacuteng ta kết aacuten bất kỳ hoạt động nagraveo liecircn quan

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara chuacuteng ta trigravenh bagravey chi tiết những kỳ vọng chuacuteng ta dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh về lĩnh vực nhacircn quyền vagrave đạo đức kinh doanh Tagravei liệu nagravey đề cập rotilde ragraveng việc tuacircn thủ với caacutec tiecircu chuẩn quốc tế vagrave luật phaacutep quốc gia kỳ vọng của chuacuteng ta về nơi lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh cocircng bằng trong cơ hội magrave khocircng coacute phacircn biệt đối xử bất hợp phaacutep lập trường vững chắc chống lại lao động eacutep buộc vagrave lao động trẻ em đồng thời tocircn trọng quyền tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đaacutem phaacuten tập thể của nhacircn viecircn

Chuacuteng ta cam kết lagravem việc với những đối taacutec coacute traacutech nhiệm luocircn tuacircn theo những tiecircu chuẩn hagravenh vi đạo đức cao nhất như được trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Khocircng tuacircn theo quy tắc coacute thể dẫn đến việc chấm dứt quan hệ kinh doanh

Yara | 15

6 Gian lận

Gian lận được xaacutec định lagrave hagravenh vi hoặc thiếu soacutet coacute chủ yacute nhằm chiếm đoạt tagravei sản của người khaacutec hoặc bỏ qua quy trigravenh bằng caacutech lừa gạt hoặc sử dụng caacutec biện phaacutep thiếu cocircng bằng khaacutec

Gian lận coacute thể bao gồm nhưng khocircng hạn chế

bull đe dọa nội bộ vagrave becircn ngoagravei bull mọi hagravenh vi sử dụng sai quỹ hoặc tagravei sản bull ăn cắp bull mọi higravenh thức tham nhũng bao gồm caacutec khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện

bull boacutep meacuteo baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh vagrave bull khocircng baacuteo caacuteo caacutec vi phạm luật quy định hoặc quy trigravenh của Yara

Yara khocircng khoan dung với Gian lận vagrave chuacuteng ta chủ động chống lại hagravenh vi nagravey ở mọi higravenh thức tiacutech cực xaacutec định vagrave giảm thiểu nguy cơ Gian lận trong caacutec hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta cocircng nhận rằng Gian lận lagrave phương tiện gacircy ra những hoạt động bất thường bao gồm cả tham nhũng

Vui lograveng xem phần 12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh vagrave phần 13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

16 | Yara

7 Xung đột lợi iacutech

Xung đột lợi iacutech nảy sinh khi lợi iacutech caacute nhacircn của một người can thiệp hoặc coacute biểu hiện can thiệp vagraveo lợi iacutech của Yara Cởi mở vagrave tiacutenh minh bạch lagrave điều quan trọng trong việc xử lyacute xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy vagrave tất cả ba tigravenh huống necircn được xử lyacute tương tự như nhau Bạn coacute thể được kỳ vọng loại chiacutenh bạn khỏi bất kỳ quy trigravenh ra quyết định nagraveo liecircn quan đến xung đột lợi iacutech thật sự hoặc tiềm ẩn

Coacute nhiều higravenh thức xung đột lợi iacutech Xung đột lợi iacutech coacute thể liecircn quan đến thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn (thagravenh viecircn gia đigravenh bao gồm vợchồng bạn đời cha mẹ con caacutei anh chị em anh chị em họ chaacuteu trai chaacuteu gaacutei cocirc digrave cậu chuacute ocircng bagrave chaacuteu gọi bạn lagrave ocircng bagrave hoặc gia đigravenh becircn vợchồng của bạn) Sau đacircy lagrave một số tigravenh huống magrave xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy thường nảy sinh

bull Nếu bạn quản lyacute hoặc tuyển dụng thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn

bull Nếu coacute sự phacircn taacutech traacutech nhiệm coacute chủ điacutech giữa bạn vagrave thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn Việc phacircn taacutech nhiệm vụ xảy ra khi một nhiệm vụ được phacircn chia giữa hai hoặc nhiều người để nacircng cao khả năng kiểm soaacutet Chẳng hạn trong trường hợp một người ủy quyền thanh toaacuten vagrave người khaacutec thực hiện thanh toaacuten

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn lagravem việc hoặc thực hiện dịch vụ cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc cocircng ty cạnh tranh

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn sở hữu hoặc coacute lợi iacutech tagravei chiacutenh bất kể trực tiếp hoặc giaacuten tiếp trong bất kỳ Đối taacutec kinh doanh nagraveo của Yara hoặc bất kỳ cocircng ty cạnh tranh nagraveo

bull Nếu bạn phục vụ trong ban giaacutem đốc của cocircng ty vigrave lợi nhuận magrave khocircng coacute phecirc duyệt bằng văn bản của Yara

bull Nếu bạn nắm giữ cocircng việc becircn ngoagravei nơi lợi iacutech của cocircng việc đoacute can thiệp vagraveo khả năng thực hiện traacutech nhiệm cocircng việc của bạn cho Yara

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về xung đột lợi iacutech vagrave người quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về điều nagravey hatildey xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

Mối quan hệ giữa caacutec nhacircn viecircn Yara hiểu rằng quan hệ tigravenh cảm coacute thể phaacutet triển giữa caacutec nhacircn viecircn Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci cũng ghi nhận rằng những quan hệ như vậy sẽ taacutec động đến mocirci trường lagravem việc của những người khaacutec vagrave rằng quan hệ nagravey coacute thể tăng nguy cơ nhận thức sai xung đột lợi iacutech vagrave kể cả gian lận Nếu bạn coacute quan hệ tigravenh cảm với một đồng nghiệp vui lograveng chuacute yacute đặc biệt đến caacutec điều lệ về xung đột lợi iacutech Nếu bạn coacute quan ngại về quan hệ tigravenh cảm chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn tigravem lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp

Đối với quan hệ tigravenh cảm trong đường dacircy baacuteo caacuteo hoặc giữa những đồng nghiệp trong cugraveng đội người coacute chức vụ cao nhất phải baacuteo caacuteo quan hệ cho quản lyacute trực tiếp của họ vagrave điều chỉnh thacircn tigravenh necircn được thực hiện

Tất cả baacuteo caacuteo về quan hệ tigravenh cảm sẽ được xử lyacute với tiacutenh bảo mật cao nhất

Tất cả xung đột lợi iacutech phải được khai baacuteo bằng Biểu mẫu khai baacuteo xung đột lợi iacutech coacute sẵn trecircn caacutec Trang pulse về đạo đức vagrave tuacircn thủ

Yara | 17

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

42 An toagraven theo lựa chọn Khocircng ai được pheacutep xacircm phạm sức khỏe an toagraven vagrave bảo mật của nhacircn viecircn hoặc Đối taacutec kinh doanh của Yara

An toagraven Tất cả chuacuteng ta phải cam kết đặt điều kiện lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh lagrave ưu tiecircn của chuacuteng ta Theo đoacute chuacuteng ta tiến hagravenh kinh doanh tuacircn theo tất cả luật phaacutep vagrave quy định hiện hagravenh về sức khỏe vagrave an toagraven cũng như caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara Ngoagravei ra chuacuteng ta khocircng ngừng nacircng cao hệ thống an toagraven vagrave sức khỏe đagraveo tạo vagrave caacutec quy trigravenh để đaacutep ứng hoặc vượt tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave quy định địa phương

Yara kỳ vọng mọi người tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta bao gồm nhagrave thầu vagrave khaacutech tuacircn thủ caacutec chiacutenh saacutech vagrave yecircu cầu về sức khỏe vagrave an toagraven của chuacuteng ta Nhagrave thầu được kỳ vọng cung cấp cho cocircng nhacircn của họ đagraveo tạo thường xuyecircn vagrave đầy đủ về caacutec vấn đề sức khỏe vagrave an toagraven liecircn quan đồng thời hagravenh động tuacircn theo caacutec tiecircu chuẩn được quốc tế cocircng nhận Mọi người ở caacutec cơ sở kinh doanh của Yara được yecircu cầu sử dụng thiết bị bảo vệ caacute nhacircn phugrave hợp

Bất kỳ sự cố sự việc hoặc tai nạn hụt cũng như tigravenh trạng khocircng an toagraven coacute thể xảy ra phải được baacuteo caacuteo ngay lập tức để hagravenh động thiacutech hợp được thực hiện nhằm giải quyết vấn đề vagrave ngăn rủi ro trong tương lai Nhằm thuacutec đẩy tiacutenh minh bạch Yara tiếp tục baacuteo caacuteo caacutec thống kecirc sức khỏe vagrave an toagraven cho cocircng chuacuteng Khả năng của chuacuteng ta lagravem việc cẩn thận theo yecircu cầu trecircn lagrave những gigrave chuacuteng ta gọi lagrave An toagraven theo lựa chọn của lagravem việc

Bảo mật Bảo mật lagrave vấn đề bảo vệ nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Rủi ro về bảo mật khaacutec nhau giữa vị triacute nagravey vagrave vị triacute khaacutec vagrave mọi nhacircn viecircn cần hiểu những rủi ro địa phương giuacutep ngăn chặn vagrave giảm thiểu chuacuteng nhằm bảo vệ nhacircn viecircn tagravei sản cơ sở hạ tầng thocircng tin mocirci trường vagrave danh tiếng của cocircng ty Hầu hết rủi ro về bảo mật coacute thể quản lyacute được nghĩa lagrave chuacuteng coacute thể được giảm thiểu nhưng sẽ khocircng biến mất Vigrave vậy Yara phải liecircn tục giaacutem saacutet tigravenh huống bảo mật toagraven cầu khu vực vagrave địa phương để hiểu vagrave thực hiện caacutec biện phaacutep giảm thiểu nhằm giảm rủi ro

Khocircng thể đaacutep ứng caacutec kỳ vọng bảo mật nội bộ vagrave caacutec yecircu cầu bảo mật becircn ngoagravei coacute thể dẫn đến thương tiacutech cho nhacircn viecircn của chuacuteng ta tổn hại caacutec cơ sở của chuacuteng ta tổn thất sản xuất hoặc mất thocircng tin vi phạm caacutec yecircu cầu phaacutep lyacute vagrave trong trường hợp xấu nhất lagrave mất mạng Bảo mật lagrave giấy pheacutep hoạt động của chuacuteng ta

Những mối đe dọa thay đổi higravenh thức theo thời gian Đocirci khi quaacute trigravenh đoacute diễn tiến chậm chạp coacute khi lại nhanh choacuteng Tổ chức bảo mật của Yara sẽ coacute cugraveng mức độ linh động đoacute Chuacuteng ta cần coacute khả năng đaacutenh giaacute rủi ro vagrave mối đe dọa cũng như tiacutenh linh hoạt để thiacutech ứng với cấp độ vagrave tập trung bảo mật

12 | Yara

Ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp Sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave giảm taacutec động lecircn nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Hagravenh động thực hiện vagraveo những phuacutet đầu tiecircn của tigravenh huống khẩn cấp coacute yacute nghĩa hết sức quan trọng Baacuteo động kịp thời để nhacircn viecircn sơ taacuten tigravem nơi truacute ẩn hoặc đoacuteng cửa coacute thể cứu mạng người Cảnh baacuteo nhanh trong nội bộ cocircng ty sẽ huy động nguồn lực vagrave đảm bảo nỗ lực phối hợp trong việc giảm nhẹ Cuộc gọi tigravem kiếm giuacutep đỡ đến caacutec dịch vụ khẩn cấp cocircng cộng cung cấp thocircng tin đầy đủ vagrave chiacutenh xaacutec sẽ giuacutep điều phối viecircn gửi đuacuteng đơn vị phản ứng vagrave thiết bị Đagraveo tạo nhacircn viecircn xử lyacute caacutec sự cố coacute thể lagrave hagravenh động cứu người

Mục điacutech của sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave nhằm giảm taacutec động khủng hoảng cho nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Bất kỳ ở Yara ai coacute traacutech nhiệm cho hoạt động necircn giữ traacutech nhiệm suốt khủng hoảng

Tất cả tigravenh huống khẩn cấp necircn được xử lyacute ở mức tổ chức thấp nhất coacute thể Nhưng đồng thời nếu cần hatildey sử dụng nguồn lực trong tổ chức ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp vagrave bảo mật cocircng ty coacute traacutech nhiệm đảm bảo phối hợp ở mức cao nhất Trong ngữ cảnh nagravey Quản lyacute khủng hoảng phụ traacutech ca của Cocircng ty Yara sẽ lagrave cơ cấu quan trọng vagrave đảm bảo huy động nhanh choacuteng

Yara | 13

5 Nhacircn quyền

Yara cam kết tocircn trọng nhacircn quyền được quốc tế cocircng nhận xuyecircn suốt caacutec hoạt động của chuacuteng ta cũng như trong chuỗi cung ứng Chuacuteng ta hỗ trợ Hiệp ước Liecircn Hợp Quốc Caacutec nguyecircn tắc hướng dẫn của Liecircn Hợp Quốc về kinh doanh vagrave nhacircn quyền Hướng dẫn OECD cho Cocircng ty đa quốc gia Đạo luật quốc tế về nhacircn quyền vagrave những hiệp định cốt lotildei của Tổ chức lao động quốc tế (ILO)

Chuacuteng ta liecircn tục lagravem việc nhằm hỗ trợ vagrave thực hiện những nguyecircn tắc được đề cập ở trecircn xuyecircn suốt tổ chức của chuacuteng ta vagrave trong mối quan hệ của chuacuteng ta với caacutec nhagrave cung cấp nhagrave thầu caacutec Đối taacutec kinh doanh khaacutec vagrave những cộng động chịu ảnh hưởng từ caacutec hoạt động của chuacuteng ta

Chuacuteng ta cam kết cải thiện liecircn tục trong lĩnh vực nhacircn quyền Trong nỗ lực nhằm duy trigrave tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm chuacuteng ta trigravenh bagravey cocircng khai tiến trigravenh của chuacuteng ta về những vấn đề nagravey bằng caacutech baacuteo caacuteo theo Saacuteng kiến Baacuteo caacuteo Toagraven cầu (GRI)

Ngoagravei ra Yara cam kết thocircng qua caacutec chương trigravenh nhằm giải quyết những rủi ro nhacircn quyền cụ thể trong ngagravenh vagrave để giaacutem saacutet caacutec taacutec động magrave caacutec hoạt động của chuacuteng ta coacute thể gacircy ra Chuacuteng ta kỳ vọng nhacircn viecircn duy trigrave nhận biết cao về rủi ro nhacircn quyền liecircn quan trọng hoạt động của riecircng họ vagrave hoạt động của Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Bạn khocircng được chậm trễ trong việc necircu lecircn lo ngại phugrave hợp với Phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Tất cả những mối lo ngại magrave caacutec nhacircn viecircn hoặc cộng đồng của chuacuteng ta vagrave caacutec becircn liecircn quan necircu lecircn sẽ được giải quyết kịp thời bảo mật vagrave chuyecircn nghiệp

Gắn kết vagrave khiếu nại của cộng đồng Yara tham gia với caacutec cộng đồng địa phương vagrave becircn liecircn quan trong caacutec vấn đề nhacircn quyền liecircn quan đến hoạt động kinh doanh vagrave trong toagraven chuỗi giaacute trị của chuacuteng ta Thocircng qua caacutec hoạt động chuacuteng ta nhắm đến việc đoacuteng goacutep cho nền kinh tế vagrave phaacutet triển con người của nhacircn viecircn vagrave caacutec cộng động nơi chuacuteng ta hoạt động Chuacuteng ta sẽ đaacutenh giaacute những taacutec động thực sự vagrave tiềm ẩn lecircn nhacircn quyền từ những hoạt động của chuacuteng ta đồng thời phối hợp với những người coacute khả năng bị ảnh hưởng khi cung cấp biện phaacutep khắc phục thiacutech hợp bao gồm những cơ chế khiếu nại hiệu quả Chuacuteng ta cam kết với caacutech tiếp cận cởi mở vagrave minh bạch nhằm quản lyacute khiếu nại vagrave khuyến khiacutech tất cả caacutec becircn liecircn quan nội bộ vagrave becircn ngoagravei gửi khiếu nại nếu họ xaacutec định được bất kỳ sự cố nagraveo trong caacutec hoạt động hoặc chuỗi cung ứng của chuacuteng ta

Người bản xứ Caacutec hoạt động của chuacuteng ta khocircng necircn cản trở người bản xứ thực hiện quyền theo truyền thống của họ Người bản xứ coacute quyền được thocircng baacuteo vagrave sau đoacute được hỏi xin sự đồng yacute trong những quyết định coacute thể ảnh hưởng đến họ

Sử dụng nguồn tagravei nguyecircn Yara cẩn trọng khocircng lagravem tăng nhu cầu về nguồn tagravei nguyecircn thiết yếu đối với sinh kế của cộng đồng địa phương hoặc sự sinh tồn của người bản xứ Chuacuteng tocirci tocircn trọng quyền vagrave quyền sở hữu đối với đất đai vagrave nguồn nước của cộng đồng vagrave người bản xứ những người từ lacircu đatilde sở hữu hoặc sử dụng phần đất nơi đặt caacutec cơ sở sản xuất vagrave dự aacuten khai mỏ của chuacuteng ta

Lao động trẻ em Dựa trecircn khuyến nghị từ ILO Yara khocircng cho pheacutep trẻ em dưới 15 tuổi được thuecirc lagravem việc tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta Caacutec chương trigravenh cụ thể coacute sẵn cho caacutec vai trograve chẳng hạn như học nghề dưới 15 tuổi bao gồm giaacutem saacutet bổ sung Trong bất kỳ tigravenh huống nagraveo việc tuyển dụng khocircng bao giờ necircn phương hại đến việc giaacuteo dục phaacutet triển hoặc tigravenh trạng khỏe mạnh chung của đứa trẻ

Lao động eacutep buộc Chuacuteng ta khocircng sử dụng bất kỳ higravenh thức lao động eacutep buộc nagraveo tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta theo định nghĩa do ILO cung cấp Yara tin rằng quan hệ cocircng việc necircn được chọn lựa tự do vagrave khocircng bị đe dọa

14 | Yara

5 Nhacircn quyền

Phacircn biệt đối xử Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể Yara cocircng nhận vagrave tocircn trọng quyền tự do tham đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể trong luật phaacutep vagrave quy định quốc gia Khi hoạt động ở những quốc gia nơi quyền bị giới hạn qua phaacutep chế địa phương chuacuteng ta tigravem kiếm nhằm thực hiện giảm thiểu theo điều kiện vagrave quy định địa phương Một viacute dụ của điều nagravey coacute thể khuyến khiacutech caacutec cuộc họp độc lập nơi nhacircn viecircn coacute thể bầu chọn thagravenh viecircn cho đại diện đoagraven hội sẽ thảo luận caacutec vấn đề liecircn quan đến cocircng việc với quản lyacute

Buocircn người Buocircn người lagrave xacircm phạm nhacircn quyền cơ bản vagrave chuacuteng ta kết aacuten bất kỳ hoạt động nagraveo liecircn quan

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara chuacuteng ta trigravenh bagravey chi tiết những kỳ vọng chuacuteng ta dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh về lĩnh vực nhacircn quyền vagrave đạo đức kinh doanh Tagravei liệu nagravey đề cập rotilde ragraveng việc tuacircn thủ với caacutec tiecircu chuẩn quốc tế vagrave luật phaacutep quốc gia kỳ vọng của chuacuteng ta về nơi lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh cocircng bằng trong cơ hội magrave khocircng coacute phacircn biệt đối xử bất hợp phaacutep lập trường vững chắc chống lại lao động eacutep buộc vagrave lao động trẻ em đồng thời tocircn trọng quyền tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đaacutem phaacuten tập thể của nhacircn viecircn

Chuacuteng ta cam kết lagravem việc với những đối taacutec coacute traacutech nhiệm luocircn tuacircn theo những tiecircu chuẩn hagravenh vi đạo đức cao nhất như được trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Khocircng tuacircn theo quy tắc coacute thể dẫn đến việc chấm dứt quan hệ kinh doanh

Yara | 15

6 Gian lận

Gian lận được xaacutec định lagrave hagravenh vi hoặc thiếu soacutet coacute chủ yacute nhằm chiếm đoạt tagravei sản của người khaacutec hoặc bỏ qua quy trigravenh bằng caacutech lừa gạt hoặc sử dụng caacutec biện phaacutep thiếu cocircng bằng khaacutec

Gian lận coacute thể bao gồm nhưng khocircng hạn chế

bull đe dọa nội bộ vagrave becircn ngoagravei bull mọi hagravenh vi sử dụng sai quỹ hoặc tagravei sản bull ăn cắp bull mọi higravenh thức tham nhũng bao gồm caacutec khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện

bull boacutep meacuteo baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh vagrave bull khocircng baacuteo caacuteo caacutec vi phạm luật quy định hoặc quy trigravenh của Yara

Yara khocircng khoan dung với Gian lận vagrave chuacuteng ta chủ động chống lại hagravenh vi nagravey ở mọi higravenh thức tiacutech cực xaacutec định vagrave giảm thiểu nguy cơ Gian lận trong caacutec hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta cocircng nhận rằng Gian lận lagrave phương tiện gacircy ra những hoạt động bất thường bao gồm cả tham nhũng

Vui lograveng xem phần 12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh vagrave phần 13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

16 | Yara

7 Xung đột lợi iacutech

Xung đột lợi iacutech nảy sinh khi lợi iacutech caacute nhacircn của một người can thiệp hoặc coacute biểu hiện can thiệp vagraveo lợi iacutech của Yara Cởi mở vagrave tiacutenh minh bạch lagrave điều quan trọng trong việc xử lyacute xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy vagrave tất cả ba tigravenh huống necircn được xử lyacute tương tự như nhau Bạn coacute thể được kỳ vọng loại chiacutenh bạn khỏi bất kỳ quy trigravenh ra quyết định nagraveo liecircn quan đến xung đột lợi iacutech thật sự hoặc tiềm ẩn

Coacute nhiều higravenh thức xung đột lợi iacutech Xung đột lợi iacutech coacute thể liecircn quan đến thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn (thagravenh viecircn gia đigravenh bao gồm vợchồng bạn đời cha mẹ con caacutei anh chị em anh chị em họ chaacuteu trai chaacuteu gaacutei cocirc digrave cậu chuacute ocircng bagrave chaacuteu gọi bạn lagrave ocircng bagrave hoặc gia đigravenh becircn vợchồng của bạn) Sau đacircy lagrave một số tigravenh huống magrave xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy thường nảy sinh

bull Nếu bạn quản lyacute hoặc tuyển dụng thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn

bull Nếu coacute sự phacircn taacutech traacutech nhiệm coacute chủ điacutech giữa bạn vagrave thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn Việc phacircn taacutech nhiệm vụ xảy ra khi một nhiệm vụ được phacircn chia giữa hai hoặc nhiều người để nacircng cao khả năng kiểm soaacutet Chẳng hạn trong trường hợp một người ủy quyền thanh toaacuten vagrave người khaacutec thực hiện thanh toaacuten

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn lagravem việc hoặc thực hiện dịch vụ cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc cocircng ty cạnh tranh

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn sở hữu hoặc coacute lợi iacutech tagravei chiacutenh bất kể trực tiếp hoặc giaacuten tiếp trong bất kỳ Đối taacutec kinh doanh nagraveo của Yara hoặc bất kỳ cocircng ty cạnh tranh nagraveo

bull Nếu bạn phục vụ trong ban giaacutem đốc của cocircng ty vigrave lợi nhuận magrave khocircng coacute phecirc duyệt bằng văn bản của Yara

bull Nếu bạn nắm giữ cocircng việc becircn ngoagravei nơi lợi iacutech của cocircng việc đoacute can thiệp vagraveo khả năng thực hiện traacutech nhiệm cocircng việc của bạn cho Yara

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về xung đột lợi iacutech vagrave người quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về điều nagravey hatildey xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

Mối quan hệ giữa caacutec nhacircn viecircn Yara hiểu rằng quan hệ tigravenh cảm coacute thể phaacutet triển giữa caacutec nhacircn viecircn Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci cũng ghi nhận rằng những quan hệ như vậy sẽ taacutec động đến mocirci trường lagravem việc của những người khaacutec vagrave rằng quan hệ nagravey coacute thể tăng nguy cơ nhận thức sai xung đột lợi iacutech vagrave kể cả gian lận Nếu bạn coacute quan hệ tigravenh cảm với một đồng nghiệp vui lograveng chuacute yacute đặc biệt đến caacutec điều lệ về xung đột lợi iacutech Nếu bạn coacute quan ngại về quan hệ tigravenh cảm chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn tigravem lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp

Đối với quan hệ tigravenh cảm trong đường dacircy baacuteo caacuteo hoặc giữa những đồng nghiệp trong cugraveng đội người coacute chức vụ cao nhất phải baacuteo caacuteo quan hệ cho quản lyacute trực tiếp của họ vagrave điều chỉnh thacircn tigravenh necircn được thực hiện

Tất cả baacuteo caacuteo về quan hệ tigravenh cảm sẽ được xử lyacute với tiacutenh bảo mật cao nhất

Tất cả xung đột lợi iacutech phải được khai baacuteo bằng Biểu mẫu khai baacuteo xung đột lợi iacutech coacute sẵn trecircn caacutec Trang pulse về đạo đức vagrave tuacircn thủ

Yara | 17

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

Ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp Sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave giảm taacutec động lecircn nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Hagravenh động thực hiện vagraveo những phuacutet đầu tiecircn của tigravenh huống khẩn cấp coacute yacute nghĩa hết sức quan trọng Baacuteo động kịp thời để nhacircn viecircn sơ taacuten tigravem nơi truacute ẩn hoặc đoacuteng cửa coacute thể cứu mạng người Cảnh baacuteo nhanh trong nội bộ cocircng ty sẽ huy động nguồn lực vagrave đảm bảo nỗ lực phối hợp trong việc giảm nhẹ Cuộc gọi tigravem kiếm giuacutep đỡ đến caacutec dịch vụ khẩn cấp cocircng cộng cung cấp thocircng tin đầy đủ vagrave chiacutenh xaacutec sẽ giuacutep điều phối viecircn gửi đuacuteng đơn vị phản ứng vagrave thiết bị Đagraveo tạo nhacircn viecircn xử lyacute caacutec sự cố coacute thể lagrave hagravenh động cứu người

Mục điacutech của sẵn sagraveng vagrave ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp lagrave nhằm giảm taacutec động khủng hoảng cho nhacircn viecircn mocirci trường tagravei sản vagrave danh tiếng của chuacuteng ta Bất kỳ ở Yara ai coacute traacutech nhiệm cho hoạt động necircn giữ traacutech nhiệm suốt khủng hoảng

Tất cả tigravenh huống khẩn cấp necircn được xử lyacute ở mức tổ chức thấp nhất coacute thể Nhưng đồng thời nếu cần hatildey sử dụng nguồn lực trong tổ chức ứng phoacute tigravenh huống khẩn cấp vagrave bảo mật cocircng ty coacute traacutech nhiệm đảm bảo phối hợp ở mức cao nhất Trong ngữ cảnh nagravey Quản lyacute khủng hoảng phụ traacutech ca của Cocircng ty Yara sẽ lagrave cơ cấu quan trọng vagrave đảm bảo huy động nhanh choacuteng

Yara | 13

5 Nhacircn quyền

Yara cam kết tocircn trọng nhacircn quyền được quốc tế cocircng nhận xuyecircn suốt caacutec hoạt động của chuacuteng ta cũng như trong chuỗi cung ứng Chuacuteng ta hỗ trợ Hiệp ước Liecircn Hợp Quốc Caacutec nguyecircn tắc hướng dẫn của Liecircn Hợp Quốc về kinh doanh vagrave nhacircn quyền Hướng dẫn OECD cho Cocircng ty đa quốc gia Đạo luật quốc tế về nhacircn quyền vagrave những hiệp định cốt lotildei của Tổ chức lao động quốc tế (ILO)

Chuacuteng ta liecircn tục lagravem việc nhằm hỗ trợ vagrave thực hiện những nguyecircn tắc được đề cập ở trecircn xuyecircn suốt tổ chức của chuacuteng ta vagrave trong mối quan hệ của chuacuteng ta với caacutec nhagrave cung cấp nhagrave thầu caacutec Đối taacutec kinh doanh khaacutec vagrave những cộng động chịu ảnh hưởng từ caacutec hoạt động của chuacuteng ta

Chuacuteng ta cam kết cải thiện liecircn tục trong lĩnh vực nhacircn quyền Trong nỗ lực nhằm duy trigrave tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm chuacuteng ta trigravenh bagravey cocircng khai tiến trigravenh của chuacuteng ta về những vấn đề nagravey bằng caacutech baacuteo caacuteo theo Saacuteng kiến Baacuteo caacuteo Toagraven cầu (GRI)

Ngoagravei ra Yara cam kết thocircng qua caacutec chương trigravenh nhằm giải quyết những rủi ro nhacircn quyền cụ thể trong ngagravenh vagrave để giaacutem saacutet caacutec taacutec động magrave caacutec hoạt động của chuacuteng ta coacute thể gacircy ra Chuacuteng ta kỳ vọng nhacircn viecircn duy trigrave nhận biết cao về rủi ro nhacircn quyền liecircn quan trọng hoạt động của riecircng họ vagrave hoạt động của Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Bạn khocircng được chậm trễ trong việc necircu lecircn lo ngại phugrave hợp với Phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Tất cả những mối lo ngại magrave caacutec nhacircn viecircn hoặc cộng đồng của chuacuteng ta vagrave caacutec becircn liecircn quan necircu lecircn sẽ được giải quyết kịp thời bảo mật vagrave chuyecircn nghiệp

Gắn kết vagrave khiếu nại của cộng đồng Yara tham gia với caacutec cộng đồng địa phương vagrave becircn liecircn quan trong caacutec vấn đề nhacircn quyền liecircn quan đến hoạt động kinh doanh vagrave trong toagraven chuỗi giaacute trị của chuacuteng ta Thocircng qua caacutec hoạt động chuacuteng ta nhắm đến việc đoacuteng goacutep cho nền kinh tế vagrave phaacutet triển con người của nhacircn viecircn vagrave caacutec cộng động nơi chuacuteng ta hoạt động Chuacuteng ta sẽ đaacutenh giaacute những taacutec động thực sự vagrave tiềm ẩn lecircn nhacircn quyền từ những hoạt động của chuacuteng ta đồng thời phối hợp với những người coacute khả năng bị ảnh hưởng khi cung cấp biện phaacutep khắc phục thiacutech hợp bao gồm những cơ chế khiếu nại hiệu quả Chuacuteng ta cam kết với caacutech tiếp cận cởi mở vagrave minh bạch nhằm quản lyacute khiếu nại vagrave khuyến khiacutech tất cả caacutec becircn liecircn quan nội bộ vagrave becircn ngoagravei gửi khiếu nại nếu họ xaacutec định được bất kỳ sự cố nagraveo trong caacutec hoạt động hoặc chuỗi cung ứng của chuacuteng ta

Người bản xứ Caacutec hoạt động của chuacuteng ta khocircng necircn cản trở người bản xứ thực hiện quyền theo truyền thống của họ Người bản xứ coacute quyền được thocircng baacuteo vagrave sau đoacute được hỏi xin sự đồng yacute trong những quyết định coacute thể ảnh hưởng đến họ

Sử dụng nguồn tagravei nguyecircn Yara cẩn trọng khocircng lagravem tăng nhu cầu về nguồn tagravei nguyecircn thiết yếu đối với sinh kế của cộng đồng địa phương hoặc sự sinh tồn của người bản xứ Chuacuteng tocirci tocircn trọng quyền vagrave quyền sở hữu đối với đất đai vagrave nguồn nước của cộng đồng vagrave người bản xứ những người từ lacircu đatilde sở hữu hoặc sử dụng phần đất nơi đặt caacutec cơ sở sản xuất vagrave dự aacuten khai mỏ của chuacuteng ta

Lao động trẻ em Dựa trecircn khuyến nghị từ ILO Yara khocircng cho pheacutep trẻ em dưới 15 tuổi được thuecirc lagravem việc tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta Caacutec chương trigravenh cụ thể coacute sẵn cho caacutec vai trograve chẳng hạn như học nghề dưới 15 tuổi bao gồm giaacutem saacutet bổ sung Trong bất kỳ tigravenh huống nagraveo việc tuyển dụng khocircng bao giờ necircn phương hại đến việc giaacuteo dục phaacutet triển hoặc tigravenh trạng khỏe mạnh chung của đứa trẻ

Lao động eacutep buộc Chuacuteng ta khocircng sử dụng bất kỳ higravenh thức lao động eacutep buộc nagraveo tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta theo định nghĩa do ILO cung cấp Yara tin rằng quan hệ cocircng việc necircn được chọn lựa tự do vagrave khocircng bị đe dọa

14 | Yara

5 Nhacircn quyền

Phacircn biệt đối xử Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể Yara cocircng nhận vagrave tocircn trọng quyền tự do tham đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể trong luật phaacutep vagrave quy định quốc gia Khi hoạt động ở những quốc gia nơi quyền bị giới hạn qua phaacutep chế địa phương chuacuteng ta tigravem kiếm nhằm thực hiện giảm thiểu theo điều kiện vagrave quy định địa phương Một viacute dụ của điều nagravey coacute thể khuyến khiacutech caacutec cuộc họp độc lập nơi nhacircn viecircn coacute thể bầu chọn thagravenh viecircn cho đại diện đoagraven hội sẽ thảo luận caacutec vấn đề liecircn quan đến cocircng việc với quản lyacute

Buocircn người Buocircn người lagrave xacircm phạm nhacircn quyền cơ bản vagrave chuacuteng ta kết aacuten bất kỳ hoạt động nagraveo liecircn quan

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara chuacuteng ta trigravenh bagravey chi tiết những kỳ vọng chuacuteng ta dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh về lĩnh vực nhacircn quyền vagrave đạo đức kinh doanh Tagravei liệu nagravey đề cập rotilde ragraveng việc tuacircn thủ với caacutec tiecircu chuẩn quốc tế vagrave luật phaacutep quốc gia kỳ vọng của chuacuteng ta về nơi lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh cocircng bằng trong cơ hội magrave khocircng coacute phacircn biệt đối xử bất hợp phaacutep lập trường vững chắc chống lại lao động eacutep buộc vagrave lao động trẻ em đồng thời tocircn trọng quyền tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đaacutem phaacuten tập thể của nhacircn viecircn

Chuacuteng ta cam kết lagravem việc với những đối taacutec coacute traacutech nhiệm luocircn tuacircn theo những tiecircu chuẩn hagravenh vi đạo đức cao nhất như được trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Khocircng tuacircn theo quy tắc coacute thể dẫn đến việc chấm dứt quan hệ kinh doanh

Yara | 15

6 Gian lận

Gian lận được xaacutec định lagrave hagravenh vi hoặc thiếu soacutet coacute chủ yacute nhằm chiếm đoạt tagravei sản của người khaacutec hoặc bỏ qua quy trigravenh bằng caacutech lừa gạt hoặc sử dụng caacutec biện phaacutep thiếu cocircng bằng khaacutec

Gian lận coacute thể bao gồm nhưng khocircng hạn chế

bull đe dọa nội bộ vagrave becircn ngoagravei bull mọi hagravenh vi sử dụng sai quỹ hoặc tagravei sản bull ăn cắp bull mọi higravenh thức tham nhũng bao gồm caacutec khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện

bull boacutep meacuteo baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh vagrave bull khocircng baacuteo caacuteo caacutec vi phạm luật quy định hoặc quy trigravenh của Yara

Yara khocircng khoan dung với Gian lận vagrave chuacuteng ta chủ động chống lại hagravenh vi nagravey ở mọi higravenh thức tiacutech cực xaacutec định vagrave giảm thiểu nguy cơ Gian lận trong caacutec hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta cocircng nhận rằng Gian lận lagrave phương tiện gacircy ra những hoạt động bất thường bao gồm cả tham nhũng

Vui lograveng xem phần 12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh vagrave phần 13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

16 | Yara

7 Xung đột lợi iacutech

Xung đột lợi iacutech nảy sinh khi lợi iacutech caacute nhacircn của một người can thiệp hoặc coacute biểu hiện can thiệp vagraveo lợi iacutech của Yara Cởi mở vagrave tiacutenh minh bạch lagrave điều quan trọng trong việc xử lyacute xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy vagrave tất cả ba tigravenh huống necircn được xử lyacute tương tự như nhau Bạn coacute thể được kỳ vọng loại chiacutenh bạn khỏi bất kỳ quy trigravenh ra quyết định nagraveo liecircn quan đến xung đột lợi iacutech thật sự hoặc tiềm ẩn

Coacute nhiều higravenh thức xung đột lợi iacutech Xung đột lợi iacutech coacute thể liecircn quan đến thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn (thagravenh viecircn gia đigravenh bao gồm vợchồng bạn đời cha mẹ con caacutei anh chị em anh chị em họ chaacuteu trai chaacuteu gaacutei cocirc digrave cậu chuacute ocircng bagrave chaacuteu gọi bạn lagrave ocircng bagrave hoặc gia đigravenh becircn vợchồng của bạn) Sau đacircy lagrave một số tigravenh huống magrave xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy thường nảy sinh

bull Nếu bạn quản lyacute hoặc tuyển dụng thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn

bull Nếu coacute sự phacircn taacutech traacutech nhiệm coacute chủ điacutech giữa bạn vagrave thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn Việc phacircn taacutech nhiệm vụ xảy ra khi một nhiệm vụ được phacircn chia giữa hai hoặc nhiều người để nacircng cao khả năng kiểm soaacutet Chẳng hạn trong trường hợp một người ủy quyền thanh toaacuten vagrave người khaacutec thực hiện thanh toaacuten

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn lagravem việc hoặc thực hiện dịch vụ cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc cocircng ty cạnh tranh

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn sở hữu hoặc coacute lợi iacutech tagravei chiacutenh bất kể trực tiếp hoặc giaacuten tiếp trong bất kỳ Đối taacutec kinh doanh nagraveo của Yara hoặc bất kỳ cocircng ty cạnh tranh nagraveo

bull Nếu bạn phục vụ trong ban giaacutem đốc của cocircng ty vigrave lợi nhuận magrave khocircng coacute phecirc duyệt bằng văn bản của Yara

bull Nếu bạn nắm giữ cocircng việc becircn ngoagravei nơi lợi iacutech của cocircng việc đoacute can thiệp vagraveo khả năng thực hiện traacutech nhiệm cocircng việc của bạn cho Yara

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về xung đột lợi iacutech vagrave người quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về điều nagravey hatildey xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

Mối quan hệ giữa caacutec nhacircn viecircn Yara hiểu rằng quan hệ tigravenh cảm coacute thể phaacutet triển giữa caacutec nhacircn viecircn Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci cũng ghi nhận rằng những quan hệ như vậy sẽ taacutec động đến mocirci trường lagravem việc của những người khaacutec vagrave rằng quan hệ nagravey coacute thể tăng nguy cơ nhận thức sai xung đột lợi iacutech vagrave kể cả gian lận Nếu bạn coacute quan hệ tigravenh cảm với một đồng nghiệp vui lograveng chuacute yacute đặc biệt đến caacutec điều lệ về xung đột lợi iacutech Nếu bạn coacute quan ngại về quan hệ tigravenh cảm chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn tigravem lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp

Đối với quan hệ tigravenh cảm trong đường dacircy baacuteo caacuteo hoặc giữa những đồng nghiệp trong cugraveng đội người coacute chức vụ cao nhất phải baacuteo caacuteo quan hệ cho quản lyacute trực tiếp của họ vagrave điều chỉnh thacircn tigravenh necircn được thực hiện

Tất cả baacuteo caacuteo về quan hệ tigravenh cảm sẽ được xử lyacute với tiacutenh bảo mật cao nhất

Tất cả xung đột lợi iacutech phải được khai baacuteo bằng Biểu mẫu khai baacuteo xung đột lợi iacutech coacute sẵn trecircn caacutec Trang pulse về đạo đức vagrave tuacircn thủ

Yara | 17

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

5 Nhacircn quyền

Yara cam kết tocircn trọng nhacircn quyền được quốc tế cocircng nhận xuyecircn suốt caacutec hoạt động của chuacuteng ta cũng như trong chuỗi cung ứng Chuacuteng ta hỗ trợ Hiệp ước Liecircn Hợp Quốc Caacutec nguyecircn tắc hướng dẫn của Liecircn Hợp Quốc về kinh doanh vagrave nhacircn quyền Hướng dẫn OECD cho Cocircng ty đa quốc gia Đạo luật quốc tế về nhacircn quyền vagrave những hiệp định cốt lotildei của Tổ chức lao động quốc tế (ILO)

Chuacuteng ta liecircn tục lagravem việc nhằm hỗ trợ vagrave thực hiện những nguyecircn tắc được đề cập ở trecircn xuyecircn suốt tổ chức của chuacuteng ta vagrave trong mối quan hệ của chuacuteng ta với caacutec nhagrave cung cấp nhagrave thầu caacutec Đối taacutec kinh doanh khaacutec vagrave những cộng động chịu ảnh hưởng từ caacutec hoạt động của chuacuteng ta

Chuacuteng ta cam kết cải thiện liecircn tục trong lĩnh vực nhacircn quyền Trong nỗ lực nhằm duy trigrave tiacutenh minh bạch vagrave traacutech nhiệm chuacuteng ta trigravenh bagravey cocircng khai tiến trigravenh của chuacuteng ta về những vấn đề nagravey bằng caacutech baacuteo caacuteo theo Saacuteng kiến Baacuteo caacuteo Toagraven cầu (GRI)

Ngoagravei ra Yara cam kết thocircng qua caacutec chương trigravenh nhằm giải quyết những rủi ro nhacircn quyền cụ thể trong ngagravenh vagrave để giaacutem saacutet caacutec taacutec động magrave caacutec hoạt động của chuacuteng ta coacute thể gacircy ra Chuacuteng ta kỳ vọng nhacircn viecircn duy trigrave nhận biết cao về rủi ro nhacircn quyền liecircn quan trọng hoạt động của riecircng họ vagrave hoạt động của Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Bạn khocircng được chậm trễ trong việc necircu lecircn lo ngại phugrave hợp với Phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Tất cả những mối lo ngại magrave caacutec nhacircn viecircn hoặc cộng đồng của chuacuteng ta vagrave caacutec becircn liecircn quan necircu lecircn sẽ được giải quyết kịp thời bảo mật vagrave chuyecircn nghiệp

Gắn kết vagrave khiếu nại của cộng đồng Yara tham gia với caacutec cộng đồng địa phương vagrave becircn liecircn quan trong caacutec vấn đề nhacircn quyền liecircn quan đến hoạt động kinh doanh vagrave trong toagraven chuỗi giaacute trị của chuacuteng ta Thocircng qua caacutec hoạt động chuacuteng ta nhắm đến việc đoacuteng goacutep cho nền kinh tế vagrave phaacutet triển con người của nhacircn viecircn vagrave caacutec cộng động nơi chuacuteng ta hoạt động Chuacuteng ta sẽ đaacutenh giaacute những taacutec động thực sự vagrave tiềm ẩn lecircn nhacircn quyền từ những hoạt động của chuacuteng ta đồng thời phối hợp với những người coacute khả năng bị ảnh hưởng khi cung cấp biện phaacutep khắc phục thiacutech hợp bao gồm những cơ chế khiếu nại hiệu quả Chuacuteng ta cam kết với caacutech tiếp cận cởi mở vagrave minh bạch nhằm quản lyacute khiếu nại vagrave khuyến khiacutech tất cả caacutec becircn liecircn quan nội bộ vagrave becircn ngoagravei gửi khiếu nại nếu họ xaacutec định được bất kỳ sự cố nagraveo trong caacutec hoạt động hoặc chuỗi cung ứng của chuacuteng ta

Người bản xứ Caacutec hoạt động của chuacuteng ta khocircng necircn cản trở người bản xứ thực hiện quyền theo truyền thống của họ Người bản xứ coacute quyền được thocircng baacuteo vagrave sau đoacute được hỏi xin sự đồng yacute trong những quyết định coacute thể ảnh hưởng đến họ

Sử dụng nguồn tagravei nguyecircn Yara cẩn trọng khocircng lagravem tăng nhu cầu về nguồn tagravei nguyecircn thiết yếu đối với sinh kế của cộng đồng địa phương hoặc sự sinh tồn của người bản xứ Chuacuteng tocirci tocircn trọng quyền vagrave quyền sở hữu đối với đất đai vagrave nguồn nước của cộng đồng vagrave người bản xứ những người từ lacircu đatilde sở hữu hoặc sử dụng phần đất nơi đặt caacutec cơ sở sản xuất vagrave dự aacuten khai mỏ của chuacuteng ta

Lao động trẻ em Dựa trecircn khuyến nghị từ ILO Yara khocircng cho pheacutep trẻ em dưới 15 tuổi được thuecirc lagravem việc tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta Caacutec chương trigravenh cụ thể coacute sẵn cho caacutec vai trograve chẳng hạn như học nghề dưới 15 tuổi bao gồm giaacutem saacutet bổ sung Trong bất kỳ tigravenh huống nagraveo việc tuyển dụng khocircng bao giờ necircn phương hại đến việc giaacuteo dục phaacutet triển hoặc tigravenh trạng khỏe mạnh chung của đứa trẻ

Lao động eacutep buộc Chuacuteng ta khocircng sử dụng bất kỳ higravenh thức lao động eacutep buộc nagraveo tại caacutec cơ sở của chuacuteng ta theo định nghĩa do ILO cung cấp Yara tin rằng quan hệ cocircng việc necircn được chọn lựa tự do vagrave khocircng bị đe dọa

14 | Yara

5 Nhacircn quyền

Phacircn biệt đối xử Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể Yara cocircng nhận vagrave tocircn trọng quyền tự do tham đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể trong luật phaacutep vagrave quy định quốc gia Khi hoạt động ở những quốc gia nơi quyền bị giới hạn qua phaacutep chế địa phương chuacuteng ta tigravem kiếm nhằm thực hiện giảm thiểu theo điều kiện vagrave quy định địa phương Một viacute dụ của điều nagravey coacute thể khuyến khiacutech caacutec cuộc họp độc lập nơi nhacircn viecircn coacute thể bầu chọn thagravenh viecircn cho đại diện đoagraven hội sẽ thảo luận caacutec vấn đề liecircn quan đến cocircng việc với quản lyacute

Buocircn người Buocircn người lagrave xacircm phạm nhacircn quyền cơ bản vagrave chuacuteng ta kết aacuten bất kỳ hoạt động nagraveo liecircn quan

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara chuacuteng ta trigravenh bagravey chi tiết những kỳ vọng chuacuteng ta dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh về lĩnh vực nhacircn quyền vagrave đạo đức kinh doanh Tagravei liệu nagravey đề cập rotilde ragraveng việc tuacircn thủ với caacutec tiecircu chuẩn quốc tế vagrave luật phaacutep quốc gia kỳ vọng của chuacuteng ta về nơi lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh cocircng bằng trong cơ hội magrave khocircng coacute phacircn biệt đối xử bất hợp phaacutep lập trường vững chắc chống lại lao động eacutep buộc vagrave lao động trẻ em đồng thời tocircn trọng quyền tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đaacutem phaacuten tập thể của nhacircn viecircn

Chuacuteng ta cam kết lagravem việc với những đối taacutec coacute traacutech nhiệm luocircn tuacircn theo những tiecircu chuẩn hagravenh vi đạo đức cao nhất như được trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Khocircng tuacircn theo quy tắc coacute thể dẫn đến việc chấm dứt quan hệ kinh doanh

Yara | 15

6 Gian lận

Gian lận được xaacutec định lagrave hagravenh vi hoặc thiếu soacutet coacute chủ yacute nhằm chiếm đoạt tagravei sản của người khaacutec hoặc bỏ qua quy trigravenh bằng caacutech lừa gạt hoặc sử dụng caacutec biện phaacutep thiếu cocircng bằng khaacutec

Gian lận coacute thể bao gồm nhưng khocircng hạn chế

bull đe dọa nội bộ vagrave becircn ngoagravei bull mọi hagravenh vi sử dụng sai quỹ hoặc tagravei sản bull ăn cắp bull mọi higravenh thức tham nhũng bao gồm caacutec khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện

bull boacutep meacuteo baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh vagrave bull khocircng baacuteo caacuteo caacutec vi phạm luật quy định hoặc quy trigravenh của Yara

Yara khocircng khoan dung với Gian lận vagrave chuacuteng ta chủ động chống lại hagravenh vi nagravey ở mọi higravenh thức tiacutech cực xaacutec định vagrave giảm thiểu nguy cơ Gian lận trong caacutec hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta cocircng nhận rằng Gian lận lagrave phương tiện gacircy ra những hoạt động bất thường bao gồm cả tham nhũng

Vui lograveng xem phần 12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh vagrave phần 13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

16 | Yara

7 Xung đột lợi iacutech

Xung đột lợi iacutech nảy sinh khi lợi iacutech caacute nhacircn của một người can thiệp hoặc coacute biểu hiện can thiệp vagraveo lợi iacutech của Yara Cởi mở vagrave tiacutenh minh bạch lagrave điều quan trọng trong việc xử lyacute xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy vagrave tất cả ba tigravenh huống necircn được xử lyacute tương tự như nhau Bạn coacute thể được kỳ vọng loại chiacutenh bạn khỏi bất kỳ quy trigravenh ra quyết định nagraveo liecircn quan đến xung đột lợi iacutech thật sự hoặc tiềm ẩn

Coacute nhiều higravenh thức xung đột lợi iacutech Xung đột lợi iacutech coacute thể liecircn quan đến thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn (thagravenh viecircn gia đigravenh bao gồm vợchồng bạn đời cha mẹ con caacutei anh chị em anh chị em họ chaacuteu trai chaacuteu gaacutei cocirc digrave cậu chuacute ocircng bagrave chaacuteu gọi bạn lagrave ocircng bagrave hoặc gia đigravenh becircn vợchồng của bạn) Sau đacircy lagrave một số tigravenh huống magrave xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy thường nảy sinh

bull Nếu bạn quản lyacute hoặc tuyển dụng thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn

bull Nếu coacute sự phacircn taacutech traacutech nhiệm coacute chủ điacutech giữa bạn vagrave thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn Việc phacircn taacutech nhiệm vụ xảy ra khi một nhiệm vụ được phacircn chia giữa hai hoặc nhiều người để nacircng cao khả năng kiểm soaacutet Chẳng hạn trong trường hợp một người ủy quyền thanh toaacuten vagrave người khaacutec thực hiện thanh toaacuten

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn lagravem việc hoặc thực hiện dịch vụ cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc cocircng ty cạnh tranh

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn sở hữu hoặc coacute lợi iacutech tagravei chiacutenh bất kể trực tiếp hoặc giaacuten tiếp trong bất kỳ Đối taacutec kinh doanh nagraveo của Yara hoặc bất kỳ cocircng ty cạnh tranh nagraveo

bull Nếu bạn phục vụ trong ban giaacutem đốc của cocircng ty vigrave lợi nhuận magrave khocircng coacute phecirc duyệt bằng văn bản của Yara

bull Nếu bạn nắm giữ cocircng việc becircn ngoagravei nơi lợi iacutech của cocircng việc đoacute can thiệp vagraveo khả năng thực hiện traacutech nhiệm cocircng việc của bạn cho Yara

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về xung đột lợi iacutech vagrave người quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về điều nagravey hatildey xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

Mối quan hệ giữa caacutec nhacircn viecircn Yara hiểu rằng quan hệ tigravenh cảm coacute thể phaacutet triển giữa caacutec nhacircn viecircn Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci cũng ghi nhận rằng những quan hệ như vậy sẽ taacutec động đến mocirci trường lagravem việc của những người khaacutec vagrave rằng quan hệ nagravey coacute thể tăng nguy cơ nhận thức sai xung đột lợi iacutech vagrave kể cả gian lận Nếu bạn coacute quan hệ tigravenh cảm với một đồng nghiệp vui lograveng chuacute yacute đặc biệt đến caacutec điều lệ về xung đột lợi iacutech Nếu bạn coacute quan ngại về quan hệ tigravenh cảm chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn tigravem lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp

Đối với quan hệ tigravenh cảm trong đường dacircy baacuteo caacuteo hoặc giữa những đồng nghiệp trong cugraveng đội người coacute chức vụ cao nhất phải baacuteo caacuteo quan hệ cho quản lyacute trực tiếp của họ vagrave điều chỉnh thacircn tigravenh necircn được thực hiện

Tất cả baacuteo caacuteo về quan hệ tigravenh cảm sẽ được xử lyacute với tiacutenh bảo mật cao nhất

Tất cả xung đột lợi iacutech phải được khai baacuteo bằng Biểu mẫu khai baacuteo xung đột lợi iacutech coacute sẵn trecircn caacutec Trang pulse về đạo đức vagrave tuacircn thủ

Yara | 17

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

5 Nhacircn quyền

Phacircn biệt đối xử Chuacuteng ta khocircng cho pheacutep phacircn biệt đối xử khi một caacute nhacircn hoặc nhoacutem caacutec caacute nhacircn bị xem lagrave keacutem khả năng hơn dựa trecircn (bao gồm nhưng khocircng giới hạn) nguồn gốc dacircn tộc thagravenh viecircn cocircng đoagraven chủng tộc tocircn giaacuteo tuổi taacutec giới tiacutenh (bao gồm cả tigravenh trạng thai sản) xu hướng tigravenh dục nhận dạng giới tiacutenh tigravenh trạng hocircn nhacircn tigravenh trạng cựu chiến binh tocircn giaacuteo tigravenh trạng nhiễm HIV khiếm khuyến tacircm thần hoặc thể chất vv

Tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể Yara cocircng nhận vagrave tocircn trọng quyền tự do tham đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đagravem phaacuten tập thể trong luật phaacutep vagrave quy định quốc gia Khi hoạt động ở những quốc gia nơi quyền bị giới hạn qua phaacutep chế địa phương chuacuteng ta tigravem kiếm nhằm thực hiện giảm thiểu theo điều kiện vagrave quy định địa phương Một viacute dụ của điều nagravey coacute thể khuyến khiacutech caacutec cuộc họp độc lập nơi nhacircn viecircn coacute thể bầu chọn thagravenh viecircn cho đại diện đoagraven hội sẽ thảo luận caacutec vấn đề liecircn quan đến cocircng việc với quản lyacute

Buocircn người Buocircn người lagrave xacircm phạm nhacircn quyền cơ bản vagrave chuacuteng ta kết aacuten bất kỳ hoạt động nagraveo liecircn quan

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara chuacuteng ta trigravenh bagravey chi tiết những kỳ vọng chuacuteng ta dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh về lĩnh vực nhacircn quyền vagrave đạo đức kinh doanh Tagravei liệu nagravey đề cập rotilde ragraveng việc tuacircn thủ với caacutec tiecircu chuẩn quốc tế vagrave luật phaacutep quốc gia kỳ vọng của chuacuteng ta về nơi lagravem việc an toagraven vagrave lagravenh mạnh cocircng bằng trong cơ hội magrave khocircng coacute phacircn biệt đối xử bất hợp phaacutep lập trường vững chắc chống lại lao động eacutep buộc vagrave lao động trẻ em đồng thời tocircn trọng quyền tự do tham gia đoagraven thể hiệp hội vagrave quyền đaacutem phaacuten tập thể của nhacircn viecircn

Chuacuteng ta cam kết lagravem việc với những đối taacutec coacute traacutech nhiệm luocircn tuacircn theo những tiecircu chuẩn hagravenh vi đạo đức cao nhất như được trigravenh bagravey trong Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara Khocircng tuacircn theo quy tắc coacute thể dẫn đến việc chấm dứt quan hệ kinh doanh

Yara | 15

6 Gian lận

Gian lận được xaacutec định lagrave hagravenh vi hoặc thiếu soacutet coacute chủ yacute nhằm chiếm đoạt tagravei sản của người khaacutec hoặc bỏ qua quy trigravenh bằng caacutech lừa gạt hoặc sử dụng caacutec biện phaacutep thiếu cocircng bằng khaacutec

Gian lận coacute thể bao gồm nhưng khocircng hạn chế

bull đe dọa nội bộ vagrave becircn ngoagravei bull mọi hagravenh vi sử dụng sai quỹ hoặc tagravei sản bull ăn cắp bull mọi higravenh thức tham nhũng bao gồm caacutec khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện

bull boacutep meacuteo baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh vagrave bull khocircng baacuteo caacuteo caacutec vi phạm luật quy định hoặc quy trigravenh của Yara

Yara khocircng khoan dung với Gian lận vagrave chuacuteng ta chủ động chống lại hagravenh vi nagravey ở mọi higravenh thức tiacutech cực xaacutec định vagrave giảm thiểu nguy cơ Gian lận trong caacutec hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta cocircng nhận rằng Gian lận lagrave phương tiện gacircy ra những hoạt động bất thường bao gồm cả tham nhũng

Vui lograveng xem phần 12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh vagrave phần 13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

16 | Yara

7 Xung đột lợi iacutech

Xung đột lợi iacutech nảy sinh khi lợi iacutech caacute nhacircn của một người can thiệp hoặc coacute biểu hiện can thiệp vagraveo lợi iacutech của Yara Cởi mở vagrave tiacutenh minh bạch lagrave điều quan trọng trong việc xử lyacute xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy vagrave tất cả ba tigravenh huống necircn được xử lyacute tương tự như nhau Bạn coacute thể được kỳ vọng loại chiacutenh bạn khỏi bất kỳ quy trigravenh ra quyết định nagraveo liecircn quan đến xung đột lợi iacutech thật sự hoặc tiềm ẩn

Coacute nhiều higravenh thức xung đột lợi iacutech Xung đột lợi iacutech coacute thể liecircn quan đến thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn (thagravenh viecircn gia đigravenh bao gồm vợchồng bạn đời cha mẹ con caacutei anh chị em anh chị em họ chaacuteu trai chaacuteu gaacutei cocirc digrave cậu chuacute ocircng bagrave chaacuteu gọi bạn lagrave ocircng bagrave hoặc gia đigravenh becircn vợchồng của bạn) Sau đacircy lagrave một số tigravenh huống magrave xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy thường nảy sinh

bull Nếu bạn quản lyacute hoặc tuyển dụng thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn

bull Nếu coacute sự phacircn taacutech traacutech nhiệm coacute chủ điacutech giữa bạn vagrave thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn Việc phacircn taacutech nhiệm vụ xảy ra khi một nhiệm vụ được phacircn chia giữa hai hoặc nhiều người để nacircng cao khả năng kiểm soaacutet Chẳng hạn trong trường hợp một người ủy quyền thanh toaacuten vagrave người khaacutec thực hiện thanh toaacuten

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn lagravem việc hoặc thực hiện dịch vụ cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc cocircng ty cạnh tranh

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn sở hữu hoặc coacute lợi iacutech tagravei chiacutenh bất kể trực tiếp hoặc giaacuten tiếp trong bất kỳ Đối taacutec kinh doanh nagraveo của Yara hoặc bất kỳ cocircng ty cạnh tranh nagraveo

bull Nếu bạn phục vụ trong ban giaacutem đốc của cocircng ty vigrave lợi nhuận magrave khocircng coacute phecirc duyệt bằng văn bản của Yara

bull Nếu bạn nắm giữ cocircng việc becircn ngoagravei nơi lợi iacutech của cocircng việc đoacute can thiệp vagraveo khả năng thực hiện traacutech nhiệm cocircng việc của bạn cho Yara

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về xung đột lợi iacutech vagrave người quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về điều nagravey hatildey xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

Mối quan hệ giữa caacutec nhacircn viecircn Yara hiểu rằng quan hệ tigravenh cảm coacute thể phaacutet triển giữa caacutec nhacircn viecircn Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci cũng ghi nhận rằng những quan hệ như vậy sẽ taacutec động đến mocirci trường lagravem việc của những người khaacutec vagrave rằng quan hệ nagravey coacute thể tăng nguy cơ nhận thức sai xung đột lợi iacutech vagrave kể cả gian lận Nếu bạn coacute quan hệ tigravenh cảm với một đồng nghiệp vui lograveng chuacute yacute đặc biệt đến caacutec điều lệ về xung đột lợi iacutech Nếu bạn coacute quan ngại về quan hệ tigravenh cảm chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn tigravem lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp

Đối với quan hệ tigravenh cảm trong đường dacircy baacuteo caacuteo hoặc giữa những đồng nghiệp trong cugraveng đội người coacute chức vụ cao nhất phải baacuteo caacuteo quan hệ cho quản lyacute trực tiếp của họ vagrave điều chỉnh thacircn tigravenh necircn được thực hiện

Tất cả baacuteo caacuteo về quan hệ tigravenh cảm sẽ được xử lyacute với tiacutenh bảo mật cao nhất

Tất cả xung đột lợi iacutech phải được khai baacuteo bằng Biểu mẫu khai baacuteo xung đột lợi iacutech coacute sẵn trecircn caacutec Trang pulse về đạo đức vagrave tuacircn thủ

Yara | 17

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

6 Gian lận

Gian lận được xaacutec định lagrave hagravenh vi hoặc thiếu soacutet coacute chủ yacute nhằm chiếm đoạt tagravei sản của người khaacutec hoặc bỏ qua quy trigravenh bằng caacutech lừa gạt hoặc sử dụng caacutec biện phaacutep thiếu cocircng bằng khaacutec

Gian lận coacute thể bao gồm nhưng khocircng hạn chế

bull đe dọa nội bộ vagrave becircn ngoagravei bull mọi hagravenh vi sử dụng sai quỹ hoặc tagravei sản bull ăn cắp bull mọi higravenh thức tham nhũng bao gồm caacutec khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện

bull boacutep meacuteo baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh vagrave bull khocircng baacuteo caacuteo caacutec vi phạm luật quy định hoặc quy trigravenh của Yara

Yara khocircng khoan dung với Gian lận vagrave chuacuteng ta chủ động chống lại hagravenh vi nagravey ở mọi higravenh thức tiacutech cực xaacutec định vagrave giảm thiểu nguy cơ Gian lận trong caacutec hoạt động của chuacuteng ta Chuacuteng ta cocircng nhận rằng Gian lận lagrave phương tiện gacircy ra những hoạt động bất thường bao gồm cả tham nhũng

Vui lograveng xem phần 12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh vagrave phần 13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

16 | Yara

7 Xung đột lợi iacutech

Xung đột lợi iacutech nảy sinh khi lợi iacutech caacute nhacircn của một người can thiệp hoặc coacute biểu hiện can thiệp vagraveo lợi iacutech của Yara Cởi mở vagrave tiacutenh minh bạch lagrave điều quan trọng trong việc xử lyacute xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy vagrave tất cả ba tigravenh huống necircn được xử lyacute tương tự như nhau Bạn coacute thể được kỳ vọng loại chiacutenh bạn khỏi bất kỳ quy trigravenh ra quyết định nagraveo liecircn quan đến xung đột lợi iacutech thật sự hoặc tiềm ẩn

Coacute nhiều higravenh thức xung đột lợi iacutech Xung đột lợi iacutech coacute thể liecircn quan đến thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn (thagravenh viecircn gia đigravenh bao gồm vợchồng bạn đời cha mẹ con caacutei anh chị em anh chị em họ chaacuteu trai chaacuteu gaacutei cocirc digrave cậu chuacute ocircng bagrave chaacuteu gọi bạn lagrave ocircng bagrave hoặc gia đigravenh becircn vợchồng của bạn) Sau đacircy lagrave một số tigravenh huống magrave xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy thường nảy sinh

bull Nếu bạn quản lyacute hoặc tuyển dụng thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn

bull Nếu coacute sự phacircn taacutech traacutech nhiệm coacute chủ điacutech giữa bạn vagrave thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn Việc phacircn taacutech nhiệm vụ xảy ra khi một nhiệm vụ được phacircn chia giữa hai hoặc nhiều người để nacircng cao khả năng kiểm soaacutet Chẳng hạn trong trường hợp một người ủy quyền thanh toaacuten vagrave người khaacutec thực hiện thanh toaacuten

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn lagravem việc hoặc thực hiện dịch vụ cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc cocircng ty cạnh tranh

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn sở hữu hoặc coacute lợi iacutech tagravei chiacutenh bất kể trực tiếp hoặc giaacuten tiếp trong bất kỳ Đối taacutec kinh doanh nagraveo của Yara hoặc bất kỳ cocircng ty cạnh tranh nagraveo

bull Nếu bạn phục vụ trong ban giaacutem đốc của cocircng ty vigrave lợi nhuận magrave khocircng coacute phecirc duyệt bằng văn bản của Yara

bull Nếu bạn nắm giữ cocircng việc becircn ngoagravei nơi lợi iacutech của cocircng việc đoacute can thiệp vagraveo khả năng thực hiện traacutech nhiệm cocircng việc của bạn cho Yara

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về xung đột lợi iacutech vagrave người quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về điều nagravey hatildey xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

Mối quan hệ giữa caacutec nhacircn viecircn Yara hiểu rằng quan hệ tigravenh cảm coacute thể phaacutet triển giữa caacutec nhacircn viecircn Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci cũng ghi nhận rằng những quan hệ như vậy sẽ taacutec động đến mocirci trường lagravem việc của những người khaacutec vagrave rằng quan hệ nagravey coacute thể tăng nguy cơ nhận thức sai xung đột lợi iacutech vagrave kể cả gian lận Nếu bạn coacute quan hệ tigravenh cảm với một đồng nghiệp vui lograveng chuacute yacute đặc biệt đến caacutec điều lệ về xung đột lợi iacutech Nếu bạn coacute quan ngại về quan hệ tigravenh cảm chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn tigravem lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp

Đối với quan hệ tigravenh cảm trong đường dacircy baacuteo caacuteo hoặc giữa những đồng nghiệp trong cugraveng đội người coacute chức vụ cao nhất phải baacuteo caacuteo quan hệ cho quản lyacute trực tiếp của họ vagrave điều chỉnh thacircn tigravenh necircn được thực hiện

Tất cả baacuteo caacuteo về quan hệ tigravenh cảm sẽ được xử lyacute với tiacutenh bảo mật cao nhất

Tất cả xung đột lợi iacutech phải được khai baacuteo bằng Biểu mẫu khai baacuteo xung đột lợi iacutech coacute sẵn trecircn caacutec Trang pulse về đạo đức vagrave tuacircn thủ

Yara | 17

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

7 Xung đột lợi iacutech

Xung đột lợi iacutech nảy sinh khi lợi iacutech caacute nhacircn của một người can thiệp hoặc coacute biểu hiện can thiệp vagraveo lợi iacutech của Yara Cởi mở vagrave tiacutenh minh bạch lagrave điều quan trọng trong việc xử lyacute xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy vagrave tất cả ba tigravenh huống necircn được xử lyacute tương tự như nhau Bạn coacute thể được kỳ vọng loại chiacutenh bạn khỏi bất kỳ quy trigravenh ra quyết định nagraveo liecircn quan đến xung đột lợi iacutech thật sự hoặc tiềm ẩn

Coacute nhiều higravenh thức xung đột lợi iacutech Xung đột lợi iacutech coacute thể liecircn quan đến thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn (thagravenh viecircn gia đigravenh bao gồm vợchồng bạn đời cha mẹ con caacutei anh chị em anh chị em họ chaacuteu trai chaacuteu gaacutei cocirc digrave cậu chuacute ocircng bagrave chaacuteu gọi bạn lagrave ocircng bagrave hoặc gia đigravenh becircn vợchồng của bạn) Sau đacircy lagrave một số tigravenh huống magrave xung đột lợi iacutech thật sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy thường nảy sinh

bull Nếu bạn quản lyacute hoặc tuyển dụng thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn

bull Nếu coacute sự phacircn taacutech traacutech nhiệm coacute chủ điacutech giữa bạn vagrave thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn Việc phacircn taacutech nhiệm vụ xảy ra khi một nhiệm vụ được phacircn chia giữa hai hoặc nhiều người để nacircng cao khả năng kiểm soaacutet Chẳng hạn trong trường hợp một người ủy quyền thanh toaacuten vagrave người khaacutec thực hiện thanh toaacuten

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn lagravem việc hoặc thực hiện dịch vụ cho caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc cocircng ty cạnh tranh

bull Nếu thagravenh viecircn gia đigravenh hoặc bạn thacircn của bạn sở hữu hoặc coacute lợi iacutech tagravei chiacutenh bất kể trực tiếp hoặc giaacuten tiếp trong bất kỳ Đối taacutec kinh doanh nagraveo của Yara hoặc bất kỳ cocircng ty cạnh tranh nagraveo

bull Nếu bạn phục vụ trong ban giaacutem đốc của cocircng ty vigrave lợi nhuận magrave khocircng coacute phecirc duyệt bằng văn bản của Yara

bull Nếu bạn nắm giữ cocircng việc becircn ngoagravei nơi lợi iacutech của cocircng việc đoacute can thiệp vagraveo khả năng thực hiện traacutech nhiệm cocircng việc của bạn cho Yara

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về xung đột lợi iacutech vagrave người quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về điều nagravey hatildey xem phần 16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

Mối quan hệ giữa caacutec nhacircn viecircn Yara hiểu rằng quan hệ tigravenh cảm coacute thể phaacutet triển giữa caacutec nhacircn viecircn Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci cũng ghi nhận rằng những quan hệ như vậy sẽ taacutec động đến mocirci trường lagravem việc của những người khaacutec vagrave rằng quan hệ nagravey coacute thể tăng nguy cơ nhận thức sai xung đột lợi iacutech vagrave kể cả gian lận Nếu bạn coacute quan hệ tigravenh cảm với một đồng nghiệp vui lograveng chuacute yacute đặc biệt đến caacutec điều lệ về xung đột lợi iacutech Nếu bạn coacute quan ngại về quan hệ tigravenh cảm chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn tigravem lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp

Đối với quan hệ tigravenh cảm trong đường dacircy baacuteo caacuteo hoặc giữa những đồng nghiệp trong cugraveng đội người coacute chức vụ cao nhất phải baacuteo caacuteo quan hệ cho quản lyacute trực tiếp của họ vagrave điều chỉnh thacircn tigravenh necircn được thực hiện

Tất cả baacuteo caacuteo về quan hệ tigravenh cảm sẽ được xử lyacute với tiacutenh bảo mật cao nhất

Tất cả xung đột lợi iacutech phải được khai baacuteo bằng Biểu mẫu khai baacuteo xung đột lợi iacutech coacute sẵn trecircn caacutec Trang pulse về đạo đức vagrave tuacircn thủ

Yara | 17

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

8 Chiacutenh saacutech chống tham nhũng của chuacuteng ta

Yara tuyệt đối khocircng khoan dung bất kỳ higravenh thức tham nhũng nagraveo

Tham nhũng được Tiacutenh minh bạch quốc tế định nghĩa lagrave ldquolợi dụng quyền lực được trao cho mục điacutech thu lợi caacute nhacircnrdquo Caacutech mocirc tả khaacutec lagrave ldquochọn lợi iacutech caacute nhacircn trecircn lợi iacutech nghề nghiệprdquo Theo luật phaacutep Na Uy điều nagravey được định nghĩa lagrave nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng vigrave vị triacute của bạn

Nhigraven chung một lợi iacutech được xem lagrave khocircng chiacutenh đaacuteng khi lợi iacutech coacute thể ảnh hưởng hoặc được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn khả năng ra caacutec quyết định kinh doanh khaacutech quan của người nhận Khocircng coacute yecircu cầu nagraveo noacutei rằng lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng thường khiến người nhận hagravenh động theo caacutech nhất định chỉ cần lợi iacutech coacute thể được nhigraven nhận lagrave gacircy ảnh hưởng lecircn người nhận lagrave đủ Điều quan trọng khaacutec bạn cần lưu yacute lagrave việc trao lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng cũng giống như việc nhận lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng

Viacute dụ của lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng bao gồm tiền mặt quagrave tặng coacute giaacute trị hoặc thường xuyecircn cocircng taacutec mở rộng hoặc latildeng phiacute hoặc sự khoản đatildei chẳng hạn như caacutec sự kiện thể thao hoặc văn hoacutea Người nhận những lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng như vậy coacute thể lagrave bản thacircn người đoacute hoặc bạn begrave hay gia đigravenh Những viacute dụ khaacutec giaacuten tiếp chẳng hạn như khoản vay latildei suất thấp lời hứa cocircng việc tương lai giật dacircy hoặc acircn huệ vv Hối lộ hoặc khoản thanh toaacuten vocirc điều kiện lagrave những loại tham nhũng mặc dugrave xung đột với lợi iacutech quagrave tặng sự khoản đatildei vagrave chi phiacute coacute thể tạo thagravenh hoặc dẫn đến tham nhũng tugravey vagraveo tigravenh huống

Vigrave trụ sở chiacutenh của Yara ở Na Uy tất cả nhacircn viecircn phải tuacircn theo luật chống tham nhũng Na Uy cũng như luật phaacutep địa phương Luật chống tham nhũng Na Uy bao gồm cả khu vực tư nhacircn vagrave cocircng Theo luật giao dịch

bị ảnh hưởng lagrave một loại tham nhũng Giao dịch bị ảnh hưởng xảy ra khi lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng được cung cấp hoặc được yecircu cầu nhằm khiến một ai đoacute gacircy ảnh hưởng lecircn hagravenh động của becircn thứ ba

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho caacutec Đối taacutec kinh doanh thay mặt cho Yara được biết đến lagrave Becircn trung gian bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Vigrave vậy chuacuteng ta phải coacute cẩn trọng bổ sung vagrave bảo đảm Becircn trung gian của chuacuteng ta khocircng bao giờ cung cấp trao yecircu cầu nhận hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức lợi iacutech khocircng chiacutenh đaacuteng nagraveo Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara

Lagrave một cocircng ty Yara coacute thể bị truy tố vigrave vi phạm luật phaacutep kể cả khi khocircng coacute caacute nhacircn nagraveo bị xử phạt vigrave vi phạm Những hậu quả khaacutec cho Yara coacute thể bao gồm traacutech nhiệm dacircn sự mất việc kinh doanh vagrave tổn hại danh tiếng Caacutec caacute nhacircn liecircn quan đến hagravenh vi tham nhũng coacute thể chịu traacutech nhiệm dacircn sự vagrave higravenh sự

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề Bạn cũng coacute thể tham khảo Cam kết đạo đức vagrave tuacircn thủ của Yara tagravei liệu chuyecircn sacircu trigravenh bagravey chi tiết Chương trigravenh tuacircn thủ vagrave caacutec nỗ lực chống tham nhũng của Yara Bạn coacute thể tigravem thấy liecircn kết đến tagravei liệu nagravey trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

18 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

81 Thanh toaacuten vocirc điều kiện Thanh toaacuten bằng tiền mặt hoặc bất kỳ higravenh thức nagraveo được thực hiện để hoagraven thagravenh kịp thời hagravenh động theo thủ tục thường được xem lagrave thanh toaacuten vocirc điều kiện hoặc tiền bocirci trơn Những khoản thanh toaacuten nagravey lagrave hagravenh động magrave người nhận chịu traacutech nhiệm thực hiện vagrave coacute thể bao gồm xử lyacute giấy tờ vagrave cấp giấy pheacutep Thanh toaacuten coacute giaacute trị định danh liecircn quan đến kinh tế địa phương

Bạn khocircng bao giờ được thực hiện thanh toaacuten vocirc điều kiện thay mặt cho Yara Điều nagravey aacutep dụng bất kể khi thanh toaacuten được thực hiện trực tiếp hoặc giaacuten tiếp qua caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave bất kể bằng tiền mặt hoặc dưới higravenh thức nagraveo

Nếu bạn gặp phải yecircu cầu thanh toaacuten chi phiacute bocirci trơn chuacuteng tocirci kỳ vọng bạn can đảm thaacutech thức họ Yara sẵn sagraveng đối mặt với việc keacuteo dagravei thời gian chi phiacute vagrave nỗ lực nhằm traacutenh những khoản thanh toaacuten như vậy

Về tất cả caacutec chiacutenh saacutech trong Quy tắc ứng xử việc tuacircn thủ chiacutenh saacutech nagravey sẽ khocircng bao giờ gacircy nguy hiểm cho sức khỏe sự an toagraven hay an ninh của bất kỳ caacute nhacircn nagraveo

Mọi yecircu cầu thanh toaacuten vocirc điều kiện phải được baacuteo caacuteo ngay bằng Biểu mẫu baacuteo caacuteo thanh toaacuten vocirc điều kiện trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Gửi biểu mẫu đến Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cũng như quản lyacute trực tiếp của bạn Baacuteo caacuteo tất cả yecircu cầu lagrave bắt buộc kể cả khi khocircng coacute thanh toaacuten nagraveo được thực hiện

Yara | 19

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

9 Sự khoản đatildei Quagrave tặng vagrave Chi phiacute

Tại Yara chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute coacute thể taacutec động hoặc được nhigraven nhận lagrave coacute taacutec động đến kết quả của giao dịch kinh doanh bị cấm vigrave chuacuteng coacute thể được sử dụng để che đậy hối lộ Bạn phải luocircn đặt nền tảng caacutec quyết định kinh doanh của migravenh trecircn tiacutenh khaacutech quan vagrave trung thagravenh với Yara vagrave khocircng phải lecircn sự trung thagravenh hoặc ưu tiecircn caacute nhacircn

Bạn phải luocircn sử dụng đaacutenh giaacute saacuteng suốt vagrave xem xeacutet danh tiếng của Yara về tiacutenh chiacutenh trực lagrave hướng dẫn cơ bản Ngoagravei ra bạn phải cởi mở vagrave minh bạch trong quan hệ với sự khoản đatildei chi phiacute vagrave quagrave tặng Caacutec khoản nagravey necircn phản aacutenh caacutec giaacute trị của Yara mục điacutech kinh doanh vagrave thời điểm Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của Yara

Yara cấm trao vagrave nhận sự khoản đatildei quagrave tặng vagrave chi phiacute

bull Tạo hoặc coacute biểu hiện tạo ảnh hưởng khocircng phugrave hợp giữa caacutec becircn

bull Quaacute mức hoặc thường xuyecircn

bull Được trao cho caacutec becircn tham gia vagraveo quy trigravenh thương lượng hợp đồng đấu thầu cạnh tranh hoặc bỏ thầu

bull Lagrave ldquođiều kiện trao đổirdquo (cung cấp để đổi lấy điều gigrave đoacute)

bull Bạn tự migravenh thanh toaacuten nhằm traacutenh baacuteo caacuteo

bull Khocircng tuacircn thủ luật phaacutep quy định văn hoacutea vagrave tục lệ

bull Được xem lagrave khocircng thiacutech hợp

bull Thuộc về tiền tệ theo bản chất chẳng hạn như tiền mặt khoản vay thẻ quagrave tặng phiếu thưởng thẻ tiacuten dụng trả trước vv

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về những vấn đề nagravey vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

20 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

91 Sự khoản đatildei Tại Yara chuacuteng ta phacircn biệt caacutec higravenh thức sự khoản đatildei sau

bull Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh bull Sự khoản đatildei kinh doanh bull Sự khoản đatildei phi kinh doanh bull Cocircng taacutec

Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp kinh doanh Bữa ăn vagrave đoacuten tiếp với Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec phục vụ cho việc tạo hoặc củng cố mối quan hệ kinh doanh thường được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh vagrave coacute thể chấp nhận Lưu yacute rằng nhacircn viecircn cấp cao nhất necircn thanh toaacuten cho dịp tiếp đatildei Hatildey ghi nhớ xem lại hướng dẫn về sự khoản đatildei bị cấm trong phần đầu của chương nagravey

Sự khoản đatildei kinh doanh Tất cả sự khoản đatildei kinh doanh phải liecircn quan đến kinh doanh Caacutec hoạt động liecircn quan đến kinh doanh bao gồm viacute dụ như Tham gia hội chợ thương mại hội nghị phiecircn đagraveo tạo hoặc kiểm tra nhagrave maacutey Sự khoản đatildei kinh doanh dugrave lagrave cho hoặc nhận phải luocircn coacute sự chấp thuận trước bằng văn bản từ quản lyacute trực tiếp của bạn Vui lograveng xem hướng dẫn bổ sung trong phần Cocircng taacutec về caacutech xử lyacute cho phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở

Sự khoản đatildei phi kinh doanh

Sự khoản đatildei coacute thể khocircng được xem lagrave liecircn quan đến kinh doanh bao gồm sự kiện thể thao buổi hogravea nhạc hoặc những sự kiện văn hoacutea khaacutec Thảo luận kinh doanh vagraveo những dịp như vậy khocircng đủ để biến hoạt động thagravenh hoạt động liecircn quan đến kinh doanh

Sự khoản đatildei khocircng phải kinh doanh được xem lagrave quagrave tặng vigrave mục điacutech phecirc duyệt ngay cả khi lagrave một phần của sự kiện hỗn hợp Vui lograveng xem mục Quagrave tặng để coacute thecircm hướng dẫn

Yara cocircng nhận rằng caacutec sự kiện thường bao gồm cả sự khoản đatildei kinh doanh vagrave khocircng kinh doanh Phacircn taacutech caacutec phần khaacutec nhau của những sự kiện như vậy coacute thể lagrave một vấn đề thaacutech thức vagrave bạn necircn xin hướng dẫn của quản lyacute trực tiếp

Cocircng taacutec

Cocircng taacutec phải khocircng bao giờ tạo hoặc coacute vẻ tạo ảnh hưởng hoặc lợi thế khocircng phugrave hợp Caacutech lyacute giải khắt khe nhất necircn được sử dụng vagrave cocircng taacutec khocircng bao giờ necircn quaacute mức hoặc thường xuyecircn

Nhận Tại Yara chuacuteng ta luocircn thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở của riecircng migravenh khi đi kinh doanh cho Yara

Trao Chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những trường hợp trong đoacute việc thanh toaacuten chi phiacute đi lại của Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec được đảm bảo do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp nagravey ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ phải được gửi trước khi cung cấp thanh toaacuten chi phiacute như vậy Điều nagravey cũng aacutep dụng khi Yara thanh toaacuten chi phiacute đi lại vagravehoặc nơi ở liecircn quan đến caacutec chuyến thăm tối nhagrave maacutey sản xuất của Yara trung tacircm RampD hoặc cơ sở khaacutec Bạn coacute thể tigravem thấy biểu mẫu khai baacuteo trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức bao gồm hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Chia chi phiacute Trong một số dịp chia sẻ phương tiện di chuyển lagrave coacute lyacute chẳng hạn như chuyến taxi hoặc di chuyển đến vugraveng xa xocirci Trong những trường hợp nagravey chuacuteng tocirci khuyecircn bạn phacircn chia đều chi phiacute

Vợ chồng Vợ chồng coacute thể gia nhập với nhacircn viecircn Yara trecircn chuyến cocircng taacutec miễn lagrave tất cả chi phiacute liecircn quan được thanh toaacuten riecircng vagrave khocircng phải bởi Yara hoặc becircn ngoagravei nagraveo khaacutec vagrave khocircng can thiệp vagraveo caacutec traacutech nhiệm kinh doanh Quản lyacute trực tiếp của bạn phải được thocircng baacuteo bằng văn bản

Yara khocircng thanh toaacuten cho vợ chồng kể cả trong sự kiện đặc biệt khi chuacuteng ta thanh toaacuten chi phiacute cocircng taacutec vagrave nơi ở cho Đối taacutec kinh doanh vagrave becircn tham gia becircn ngoagravei khaacutec

Yara | 21

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

92 Quagrave tặng Điều lệ chiacutenh của Yara lagrave chuacuteng ta khocircng necircn trao hoặc nhận quagrave tặng

Bạn necircn phổ biến trước chiacutenh saacutech nagravey với caacutec Đối taacutec kinh doanh nhằm traacutenh bị đặt vagraveo tigravenh thế khoacute xử khocircng thể nhận quagrave tặng hoặc khocircng mang quagrave tặng ở nơi cần phải coacute quagrave tặng Yara khuyến khiacutech mọi người gửi nhắc nhở thường xuyecircn về chiacutenh saacutech quagrave tặng đến caacutec Đối taacutec kinh doanh liecircn quan đặc biệt trước caacutec kỳ nghỉ lễ địa phương

Tuy nhiecircn Yara hiểu ở một số nền văn hoacutea vagrave vagraveo một số dịp tặng quagrave lagrave một phần tự nhiecircn vagrave hợp phaacutep của văn hoacutea kinh doanh Trong trường hợp khi tigravenh huống bảo đảm việc tặng quagrave những điều lệ sau aacutep dụng

Giới hạn tagravei chiacutenh cho quagrave tặng

Quyền tự quyết 0ndash75 USD Biểu mẫu khai baacuteo gt75 USD

Giới hạn bằng số aacutep dụng cho giaacute trị từng moacuten quagrave người

Mỗi quốc gia coacute quyền tự do đặt giới hạn quyền tự quyết thấp hơn Trong những trường hợp nagravey giới hạn thấp hơn luocircn aacutep dụng Vui lograveng kiểm tra với quản lyacute trực tiếp của bạn về giới hạn ở quốc gia của bạn

Vui lograveng xem lại hướng dẫn ở đầu chương về quagrave tặng bị cấm

Quyền tự quyết Bạn coacute thể chấp nhận hoặc trao quagrave tặng (bao gồm sự khoản đatildei phi kinh doanh) dưới 75 USD magrave khocircng cần phecirc duyệt trước từ quản lyacute trực tiếp Xin nhớ rằng số tiền nagravey luocircn phải tuacircn theo giới hạn thấp hơn của quốc gia vagrave giới hạn về caacutec quagrave tặng bị cấm

Biểu mẫu khai baacuteo

Khocircng được trao hoặc nhận quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei phi kinh doanh trị giaacute trecircn 75 USD cho hoặc từ bất kỳ Đối taacutec kinh doanh hoặc becircn tham gia becircn ngoagravei nagraveo

Mặc dugrave vậy chuacuteng tocirci ghi nhận rằng coacute thể coacute những tigravenh huống khi magrave điều nagravey coacute thể được bảo đảm do nhu cầu cocircng việc Trong những trường hợp hiếm nagravey bạn phải coacute sự chấp thuận bằng văn bản của quản lyacute trực tiếp vagrave phải gửi ldquoBiểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildeirdquo Đạo đức vagrave Tuacircn thủ

Xin lưu yacute rằng người nhận quagrave tặng coacute giaacute trị từ 75 USD trở lecircn sẽ khocircng được pheacutep giữ lại quagrave tặng ngay cả khi họ đatilde chấp nhận do nhu cầu cocircng việc hoặc do sự nhạy cảm về văn hoacutea Bạn phải lịch sự từ chối vagrave trả lại hoặc chia sẻ quagrave tặng với đồng nghiệp Nếu khocircng thể lagravem như vậy thigrave phải quyecircn goacutep quagrave tặng đoacute cho tổ chức từ thiện

Bạn coacute thể tigravem thấy Biểu mẫu khai baacuteo quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức cugraveng với hướng dẫn bổ sung về việc hoagraven tất biểu mẫu

Loại quagrave tặng khaacutec

bull Phần thưởng thắng được trong xổ số do caacutec Đối taacutec kinh doanh hoặc người khaacutec tổ chức tạo thagravenh quagrave tặng

bull Quagrave tặng do Yara trao cho nhacircn viecircn của migravenh khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech

bull Quagrave tặng giữa caacutec nhacircn viecircn khocircng được đề cập trong chiacutenh saacutech nagravey nhưng cẩn trọng minh bạch vagrave lời khuyecircn từ quản lyacute trực tiếp được cực kỳ khuyến khiacutech trong những trường hợp nagravey

22 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

93 Cocircng chức Cocircng chức lagrave bất kỳ ai lagravem việc hoặc đại diện cho dugrave lagrave toagraven thời gian hay baacuten thời gian một chiacutenh phủ quốc gia khu vực hoặc địa phương một cocircng ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soaacutet của chiacutenh phủ hay thực thể khaacutec nhacircn viecircn hoặc đại lyacute của tổ chức quốc tế cocircng (chẳng hạnnhư Liecircn hợp quốc Liecircn minh chacircu Acircu Ngacircn hagraveng Thế giới vagrave caacutec tổ chức phaacutet triển quốc tế khaacutec) đảng phaacutei chiacutenh trị viecircn chức của đảng phaacutei chiacutenh trị vagrave ứng viecircn cocircng sở vagrave bất kỳ ai khaacutec coacute quyền hạn chiacutenh thức hoặc đại diện cho cơ quan hoặc tổ chức chiacutenh phủ bao gồm cả những người nắm giữ vị triacute lập phaacutep quản lyacute hoặc togravea aacuten cũng như thanh viecircn của quacircn đội vagrave cảnh saacutet

Bạn phải vocirc cugraveng thận trọng khi tặng quagrave hoặc nhận quagrave sự khoản đatildei vagrave những chi phiacute như phụ cấp hagraveng ngagravey cho hoặc từ caacutec Cocircng chức hoặc phụ taacute của họ Bạn khocircng bao giờ được mời chagraveo hoặc trao quagrave tặng hoặc sự khoản đatildei cho Cocircng chức để nhận được giấy pheacutep hoặc caacutec lợi iacutech khaacutec

Tuy nhiecircn việc thanh toaacuten cho chuyến đi vagrave caacutec chi phiacute khaacutec của Cocircng chức trong một số tigravenh huống coacute thể lagrave việc lagravem hợp phaacutep Viacute dụ đocirci khi Yara coacute thể trả chi phiacute cho một Cocircng chức để tham quan một nhagrave maacutey hoặc phograveng thiacute nghiệm vigrave mục điacutech phecirc duyệt hợp phaacutep

Bạn phải xin hướng dẫn của Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức trước khi mời chagraveo quagrave tặng sự khoản đatildei chi phiacute hoặc chuyến đi cocircng taacutec cho bất kỳ Cocircng chức nagraveo

94 Chi phiacute Tất cả caacutec chi phiacute kinh doanh phải minh bạch được phecirc duyệt hợp lyacute vagrave phugrave hợp với caacutec chiacutenh saacutech hiện hagravenh Caacutec khoản nagravey phải được ghi lại chiacutenh xaacutec trong hồ sơ sổ saacutech của chuacuteng ta

Yara | 23

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

10 Lagravem việc với caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta

Thực hiện hoạt động của chiacutenh chuacuteng ta một caacutech coacute đạo đức vagrave tuacircn thủ lagrave chưa đủ Lagrave một cocircng ty toagraven cầu Yara cũng được đaacutenh giaacute dựa trecircn caacutech hagravenh xử của caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm phaacutep lyacute về những điều magrave chuacuteng ta coacute thể gacircy ảnh hưởng một caacutech hợp lyacute trong chuỗi cung ứng của migravenh Yara cam kết mạnh mẽ trở thagravenh một phần trong chuỗi cung ứng coacute traacutech nhiệm vagrave bền vững vagrave sẽ tiếp tục nỗ lực cải tiến hệ thống vagrave quy trigravenh nhằm đạt được mục tiecircu nagravey

Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta lagrave bất kỳ ai chuacuteng ta giao dịch kinh doanh như caacutec nhagrave cung cấp khaacutech hagraveng nhagrave phacircn phối đại lyacute Becircn trung gian người baacuten lại nhagrave tư vấn nhagrave thầu phụ taacute người vận động ở hagravenh lang hoặc đối taacutec liecircn doanh Chuacuteng ta mong muốn tất cả caacutec Đối taacutec kinh doanh tuacircn thủ tất cả caacutec quy định vagrave luật hiện hagravenh cũng như Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara (sẵn coacute ở hơn 15 ngocircn ngữ trecircn caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức vagrave tại wwwyaracom) Điều nagravey coacute nghĩa lagrave họ cần phải thực hiện kinh doanh phugrave hợp với caacutec tiecircu chuẩn được cocircng nhận vagrave xaacutec nhận trecircn toagraven thế giới trong những lĩnh vực chiacutenh như chống tham nhũng nhacircn quyền điều kiện lao động tiacutenh bền vững đạo đức kinh doanh vagrave tuacircn thủ Yara cam kết chỉ cộng taacutec với những đối taacutec đaacutep ứng những yecircu cầu nagravey vagrave việc khocircng đaacutep ứng những yecircu cầu đoacute coacute thể dẫn đến chấm dứt mối quan hệ kinh doanh

Yara coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta biết rotilde Quy tắc ứng xử dagravenh cho caacutec Đối taacutec kinh doanh của Yara vagrave bạn phải khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh đọc vagrave hiểu rotilde caacutec tiecircu chuẩn của chuacuteng ta

Ngoagravei ra chuacuteng ta mong muốn caacutec Đối taacutec kinh doanh của migravenh chia sẻ sự cống hiến của chuacuteng ta cho tiacutenh minh bạch tagravei chiacutenh Chuacuteng ta khuyến khiacutech caacutec Đối taacutec kinh doanh khai baacuteo thocircng tin liecircn quan đến hoạt động kinh doanh cơ cấu tigravenh trạng tagravei chiacutenh vagrave kết quả kinh doanh của họ phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh cũng như caacutec tập quaacuten aacutep dụng của ngagravenh

Hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được hướng dẫn về việc bổ sung caacutec điều khoản tuacircn thủ vagraveo hợp đồng với Đối taacutec kinh doanh

Lạm dụng sản phẩm Phugrave hợp với cam kết mạnh mẽ của chuacuteng ta vagrave tuacircn thủ luật phaacutep vagrave nghĩa vụ theo quy định Yara sẽ khocircng khoan dung hagravenh vi lạm dụng sản phẩm cho caacutec mục điacutech phạm phaacutep Điều nagravey bao gồm nhưng khocircng giới hạn lạm dụng sản phẩm hoagraven thiện sản phẩm trung gian vagrave vật liệu thocirc để sản xuất thuốc bất hợp phaacutep vagrave chất nổ bất hợp phaacutep Với quyết tacircm của chuacuteng ta nhằm củng cố khuocircn khổ phaacutep lyacute vagrave quy định Yara liecircn tục nacircng cao nhận thức của caacutec Đối taacutec kinh doanh về nghĩa vụ của họ trong việc thực hiện caacutec hệ thống giaacutem saacutet thiacutech hợp trong chuỗi cung ứng của họ nhằm đảm bảo việc lạm dụng được ngăn chặn hoặc coacute thể được phaacutet hiện vagrave khắc phục tức thigrave

Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn nếu cần vagrave quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn Để biết thecircm thocircng tin về vấn đề nagravey hatildey xem Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

8 | Yara

24 | Yara

101 Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara Becircn trong nhoacutem lớn bao gồm caacutec doanh nghiệp tạo thagravenh Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta coacute một nhoacutem nhỏ hơn bao gồm những cocircng ty vagrave caacutec caacute nhacircn hoạt động thay mặt cho Yara chuacuteng ta gọi họ lagrave Đại lyacute amp Becircn trung gian Tuy nhiecircn họ coacute thể coacute nhiều tecircn gọi khaacutec như cố vấn nhagrave thầu đại lyacute người baacuten lại nhagrave mocirci giới vv Bạn coacute thể tigravem thấy danh saacutech đầy đủ caacutec tecircn gọi coacute thể coacute vagrave định nghĩa về Becircn trung gian trong Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực coacute trecircn caacutec Trang Pulse tuacircn thủ vagrave đạo đức Tiecircu chiacute phacircn loại chiacutenh lagrave Becircn trung gian hagravenh động thay mặt cho Yara

Luật chống tham nhũng Na Uy aacutep dụng cho tất cả caacutec cocircng ty vagrave caacute nhacircn hagravenh động thay mặt cho Yara bất kể quốc tịch hoặc địa điểm kinh doanh của họ Điều nagravey coacute nghĩa lagrave Yara coacute thể sẽ phải chịu traacutech nhiệm về những hagravenh động của Becircn trung gian Điều nagravey cũng coacute nghĩa lagrave những thực thể nagravey tạo thagravenh Đối taacutec kinh doanh rủi ro cao vagrave cần phải thận trọng hơn Caacutec becircn trung gian phải chấp thuận theo hợp đồng bằng văn bản rằng họ sẽ tuacircn thủ một tiecircu chuẩn bằng hoặc cao hơn Quy tắc ứng xử dagravenh cho Đối taacutec kinh doanh của Yara

102 Liecircn doanh Trong một liecircn doanh hoặc quan hệ đối taacutec magrave Yara coacute quyền kiểm soaacutet vagrave quản lyacute caacutec tiecircu chuẩn của Yara sẽ aacutep dụng ở mức đầy đủ nhất coacute thể Nếu Yara khocircng coacute quyền kiềm soaacutet thigrave một số quyền kiểm toaacuten vagrave tiecircu chuẩn phải được đagravem phaacuten vagrave lập thagravenh văn bản giữa caacutec becircn tốt nhất lagrave ghi trong hợp đồng liecircn doanh

103 Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực (Quy trigravenh IDD) yecircu cầu trước khi tham gia vagraveo một thỏa thuận với bất kỳ Đối taacutec kinh doanh mới nagraveo bạn cần phải thực hiện Đaacutenh giaacute ban đầu về Đối taacutec kinh doanh đoacute

Trong Đaacutenh giaacute ban đầu bạn phải đaacutenh giaacute liệu Đối taacutec kinh doanh đoacute coacute gặp bất kỳ rủi ro nagraveo trong tiecircu chiacute rủi ro hay khocircng Nếu coacute một hoặc nhiều tiecircu chiacute rủi ro thigrave Đối taacutec kinh doanh đoacute phải hoagraven tất IDD

Nếu IDD chưa đề cập đến những rủi ro khocircng thể chấp nhận thigrave coacute thể cần phải thực hiện IDD Chuyecircn sacircu Việc coacute cần phải thực hiện IDD chuyecircn sacircu hay khocircng sẽ được nhất triacute giữa đơn vị kinh doanh vagrave Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức

Hatildey lưu yacute rằng việc tiếp tục theo dotildei Đối taacutec kinh doanh cũng lagrave một phần của Quy trigravenh IDD

Quy trigravenh IDD cugraveng với mocirc tả về Đaacutenh giaacute ban đầu caacutech thức vagrave thời điểm sử dụng hệ thống IDD coacute tại caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Tất cả nhacircn viecircn coacute traacutech nhiệm tuacircn thủ vagrave hiểu rotilde Quy trigravenh IDD

104 Khu vực phaacutep lyacute nước ngoagravei Khu vực phaacutep lyacute nước ngoagravei lagrave những latildenh thổ magrave cơ quan chức traacutech coacute thể coacute hiểu biết giới hạn về thuế hoặc caacutec mục điacutech khaacutec Một danh saacutech caacutec khu vực phaacutep lyacute tại thời điểm xaacutec định bất kỳ được cung cấp trecircn caacutec trang Pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

Caacutec giao dịch coacute liecircn quan đến khu vực phaacutep lyacute nước ngoagravei coacute thể khiến Yara gặp thecircm rủi ro vigrave hiểu biết coacute giới hạn Rủi ro như vậy coacute thể phaacutet sinh từ việc giaacutem saacutet cấu truacutec cocircng ty của Đối taacutec kinh doanh cocircng khai vagrave theo quy định ngagravey cagraveng tăng vagrave việc khocircng tuacircn thủ caacutec quy tắc về rửa tiền hoặc trốn thuế chẳng hạn

Coacute thể coacute caacutec lyacute do hợp phaacutep vagrave hợp lệ về việc sử dụng caacutec khu vực phaacutep lyacute nước ngoagravei của Đối taacutec kinh doanh Mặc dugrave vậy bạn cần thận trọng hơn nữa trong trường hợp Đối taacutec kinh doanh coacute phaacutep nhacircn tagravei khoản ngacircn hagraveng hoặc caacutec hoạt động khaacutec ở địa điểm đoacute

Nếu bạn coacute bất kỳ ngờ vực nagraveo về khu vực phaacutep lyacute nước ngoagravei hatildey liecircn hệ với Phograveng Tuacircn thủ amp Đạo đức ngay lập tức

Yara | 25

11 Luật cạnh tranh

Yara coacute chiacutenh saacutech nghiecircm ngặt về việc tuacircn thủ đầy đủ tất cả caacutec điều lệ vagrave quy định chống độc quyền hiện hagravenh trong hoạt động kinh doanh

Luật cạnh tranh

bull Nhằm mục điacutech đạt được sự cạnh tranh lagravenh mạnh trong caacutec giao dịch kinh doanh hagraveng ngagravey giữa caacutec cocircng ty vagrave caacutec caacute nhacircn

bull Liecircn quan đến mức tối đa tới caacutec hoạt động hagraveng ngagravey của Yara vagrave phải được tuacircn thủ vocirc điều kiện theo cugraveng caacutech chuacuteng ta tuacircn thủ tất cả luật phaacutep khaacutec

bull Đưa đến higravenh phạt nặng cho Yara vagrave những caacute nhacircn liecircn quan trong trường hợp khocircng tuacircn thủ

bull Tuacircn thủ aacutep dụng cho mọi nhacircn viecircn thuộc mọi cấp bậc ở Yara

Traacutech nhiệm của chuacuteng ta với tư caacutech nhacircn viecircn lagrave tự lagravem quen với luật vagrave quy định cạnh tranh liecircn quan đồng thời tiến hagravenh caacutec hoạt động kinh doanh hagraveng ngagravey tuacircn thủ đầy đủ caacutec bộ luật vagrave quy định nagravey Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi hoặc lo ngại nagraveo về nội dung hoặc phạm vi aacutep dụng của những luật hoặc bất kỳ hoạt động kinh doanh liecircn quan nagraveo bạn phải tham vấn quản lyacute trực tiếp của migravenh hoặc Phograveng Phaacutep lyacute để được giải thiacutech

Để bảo đảm bạn tuacircn thủ luật cạnh tranh hatildey chắc chắn bạn

bull Luocircn cảnh giaacutec khi caacutec đối thủ cạnh tranh coacute thể noacutei về caacutec vấn đề nội bộ hoặc vấn đề nhạy cảm về kinh doanh (viacute dụ như chiến lược giaacute giảm giaacute đoacuteng cửamở rộng nhagrave maacutey dự định vv) Nếu một cuộc hội thoại như vậy nảy sinh hatildey lập tức rời khỏi đoacute vagrave baacuteo caacuteo vấn đề cho quản lyacute trực tiếp của migravenh vagrave Phograveng Phaacutep lyacute

bull Khocircng bao giờ tham gia caacutec cuộc trao đổi thocircng tin khocircng phugrave hợp cho dugrave bằng văn bản qua điện tử hoặc bằng miệng

bull Tự lagravem quen với Cẩm nang tuacircn thủ luật cạnh tranh vagrave sổ tay Dawn Raid của Yara coacute sẵn trecircn Pulse bao gồm caacutec quy trigravenh khaacutec phugrave hợp với thị trường địa phương của migravenh Ngoagravei ra khoacutea học trực tuyến coacute sẵn trecircn nền tảng Yara Learning cũng như một số Trang hướng dẫn

Sự thiếu hiểu biết sẽ khocircng được coi lagrave lyacute do bagraveo chữa coacute thể chấp nhận đối với caacutec cơ quan quản lyacute về cạnh tranh vagrave khocircng tuacircn thủ caacutec quy tắc cạnh tranh coacute thể dẫn đến hagravenh động kỷ luật Lưu yacute rằng khocircng coacute ai ở Yara coacute quyền ra lệnh hoặc chỉ thị sẽ dẫn đến vi phạm luật vagrave caacutec quy định nagravey

Nếu quốc gia nơi bạn lagravem việc chưa phaacutet hagravenh Cẩm nang tuacircn thủ luật cạnh tranh của riecircng migravenh hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được tư vấn về caacutec hướng dẫn vagrave nguồn tagravei liệu sẵn coacute

111 Hạn chế theo chiều dọc Hạn chế theo chiều dọc lagrave một kiểu thoả thuận hạn chế thương mại giữa caacutec cocircng ty hoạt động ở những cấp độ khaacutec nhau trong chuỗi sản xuất hoặc phacircn phối Những thỏa thuận nagravey nhigraven chung hạn chế caacutec điều kiện magrave trong đoacute caacutec cocircng ty nagravey coacute thể mua baacuten hoặc baacuten lại sản phẩm hoặc dịch vụ Một số viacute dụ thocircng thường về thỏa thuận hạn chế theo chiều dọc bao gồm

bull Duy trigrave giaacute baacuten lại - Ấn định giaacute tối thiểu hoặc tối đa magrave nhagrave phacircn phối coacute thể baacuten lại sản phẩm đatilde mua

bull Hạn chế latildenh thổ - Hạn chế latildenh thổ địa lyacute nơi một nhagrave cung cấp coacute thể baacuten lại sản phẩm đatilde mua

bull Giao dịch độc quyền - Dẫn dụ người mua chỉ mua sản phẩm của một người baacuten

bull Hợp đồng baacuten kegravem hoặc goacutei sản phẩm ndash Quy định sự sẵn coacute của một sản phẩm phải phụ thuộc vagraveo việc mua caacutec sản phẩm hoặc dịch vụ khaacutec

Đacircy chỉ lagrave một số viacute dụ Mặc dugrave một số higravenh thức độc quyền vagrave hạn chế được cho pheacutep nhưng nhiều higravenh thức hạn chế theo chiều dọc bị cấm (viacute dụ như duy trigrave giaacute bạn lại ở higravenh thức giaacute tối thiểu luocircn luocircn bị nghiecircm cấm) Đacircy lagrave một lĩnh vực phaacutep luật phức tạp vagrave bạn luocircn phải tham vấn Phograveng Phaacutep lyacute trước khi aacutep đặt hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức hạn chế theo chiều dọc nagraveo

26 | Yara

112 Cacircu kết Cacircu kết lagrave một thỏa thuận hoặc higravenh thức hiểu biết chung giữa hai hoặc nhiều đối thủ cạnh tranh nhằm hạn chế cạnh tranh để thu được lợi iacutech khocircng cocircng bằng Thocircng thường đoacute lagrave thỏa thuận (hay hiểu biết chung) giữa caacutec cocircng ty cograven được gọi lagrave caacutec cartel nhằm phacircn chia thị trường ấn định giaacute hoặc hạn chế sản lượng Một số viacute dụ

bull Ấn định giaacute vagrave chiến lược giaacute ndash Baacuten cugraveng những sản phẩm hoặc dịch vụ ở cugraveng một mức giaacute vagrave với caacutec điều kiện tương tự như nhau

bull Khối lượng baacuten hoặc sản lượng - Chỉ sản xuất hoặc baacuten một lượng nhất định (coacute giới hạn) sản phẩm trecircn thị trường

bull Phacircn chia latildenh thổ Đồng yacute traacutenh xa thị trường của đối thủ để giảm cạnh tranh trong những latildenh thổ đatilde được đồng thuận hoặc đối với một số loại khaacutech hagraveng nhất định

bull Gian lận thầu - Tham gia thầu theo higravenh thức gian lận theo đoacute caacutec becircn đệ trigravenh hồ sơ thầu giả mạo trong một vụ đấu thầu

Cacircu kết khocircng chỉ giới hạn trong caacutec thỏa thuận hoặc giao thiệp trực tiếp Việc chỉ đơn giản nghe caacutec cuộc thảo luận của caacutec đối thủ cạnh tranh khaacutec cũng coacute thể được xem lagrave đatilde tham gia vagraveo cacircu kết bất hợp phaacutep Tuy nhiecircn việc thu thập vagrave sử dụng thocircng tin thị trường từ caacutec nguồn cocircng khai chẳng hạn như phương tiện thocircng tin đại chuacuteng hoặc nhagrave cung cấp hoạt động nghiecircn cứu thị trường khocircng phải lagrave cacircu kết Điều nagravey đuacuteng ngay cả khi coacute liecircn quan đến đối thủ cạnh tranh

Bạn phải bảo đảm rằng bạn khocircng tham gia vagraveo cacircu kết cho dugrave lagrave rotilde ragraveng hay ngụ yacute Điều nagravey bao gồm chia sẻ tất cả caacutec loại thocircng tin coacute thể ảnh hưởng đến hagravenh vi trong tương lai của đối thủ cạnh tranh trecircn thị trường Ngay cả việc thảo luận một caacutech khocircng chiacutenh thức về bất kỳ vấn đề nagraveo trecircn đacircy cũng thường vi phạm luật cạnh tranh Yara coacute thể bị phạt nặng vigrave loại hagravenh động nagravey vagrave những caacute nhacircn liecircn quan cũng coacute thể bị phạt tiền vagravehoặc phạt tugrave vagrave sẽ đối mặt với hagravenh động kỷ luật

113 Vị thế chiếm lĩnh Yara coacute thể được xem lagrave coacute thị phần chiếm lĩnh tại một số quốc gia nơi chuacuteng ta hoạt động Trong trường hợp nagravey coacute những điều lệ nghiecircm ngặt hơn magrave chuacuteng ta phải tuacircn thủ để đảm bảo Yara traacutenh được những hoạt động coacute thể bị coi lagrave lạm dụng chẳng hạn như giảm giaacute cho khaacutech hagraveng thacircn thiết vagrave định giaacute để baacuten phaacute giaacute

Nếu bạn lagravem việc ở một thigrave trường magrave Yara coacute thể được xem lagrave cocircng ty chiếm lĩnh thị phần (thị phần hơn 40 -50) vagrave cocircng việc của bạn liecircn quan đến caacutec hoạt động baacuten hagraveng tiếp thị hoặc mua sắm thigrave bạn phải tự lagravem quen với những điều lệ nagravey

114 Hợp nhất vagrave saacutet nhập Để traacutenh mọi tập quaacuten phi cạnh tranh luocircn cần coacute sự tham gia của Phograveng Phaacutep lyacute khi bạn thực hiện caacutec giao dịch hợp nhất vagrave saacutet nhập hoặc liecircn doanh hoặc vi phạm caacutec yecircu cầu thocircng baacuteo kiểm soaacutet saacutet nhập

Điều nagravey aacutep dụng cho việc thiết lập bất kỳ higravenh thức liecircn doanh hoặc cocircng ty nagraveo với quyền sở hữu chung

Yara | 27

28 | Yara

12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh

121 Tiacutenh minh bạch vagrave Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh Lagrave cocircng ty dẫn đầu ngagravenh vagrave lagrave cocircng ty niecircm yết đại chuacuteng Yara coacute traacutech nhiệm truyền đạt thocircng tin một caacutech kịp thời đầy đủ vagrave chiacutenh xaacutec cho caacutec cổ đocircng cũng như cơ quan quản lyacute chiacutenh phủ vagrave cocircng chuacuteng Hồ sơ tagravei chiacutenh của Yara phải đầy đủ trung thực chiacutenh xaacutec đuacuteng luacutec vagrave coacute thể hiểu được

Tất cả hồ sơ của chuacuteng ta sẽ được lập phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh caacutec chuẩn mực kế toaacuten thiacutech hợp vagrave chiacutenh saacutech nội bộ của Yara Ngoagravei ra Yara phải tuacircn thủ caacutec điều lệ của Sagraven Giao dịch Chứng khoaacuten Na Uy (Oslo Boslashrs) vagrave Quy tắc thực hagravenh Quản trị cocircng ty bất kể bạn đang lagravem việc tại văn phograveng nagraveo Cần phải thực hiện caacutec quy trigravenh kiểm soaacutet nội bộ đầy đủ coacute hiệu quả vagrave hiệu lực liecircn quan đến tất cả caacutec baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh phugrave hợp với caacutec yecircu cầu trung tacircm bao gồm việc phacircn taacutech nhiệm vụ vagrave ủy nhiệm thẩm quyền đuacuteng đắn

Mọi người coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec tagravei liệu vagrave baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh magrave họ lưu đều đầy đủ trung thực chiacutenh xaacutec đuacuteng luacutec vagrave coacute thể hiểu được Tất cả caacutec hồ sơ kinh doanh (hoacutea đơn vận đơn baacuteo caacuteo chi phiacute cocircng taacutec vagrave giải triacute bảng lương hồ sơ dịch vụ baacuteo caacuteo vv) phải được lập đuacuteng luacutec vagrave chiacutenh xaacutec Lập baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh lagrave sự phaacuten aacutenh những gigrave đang xảy ra tại doanh nghiệp hồ sơ vagrave sổ saacutech của chuacuteng ta phải phản aacutenh chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ tất cả caacutec giao dịch kinh doanh magrave bạn đatilde tham gia Khocircng ai trong số chuacuteng ta được pheacutep tạo hoặc tham gia vagraveo việc tạo ra những hồ sơ sai lệch hoặc khocircng ghi sổ

Điều nagravey đặc biệt quan trọng khi phaacuten đoaacuten vagrave nhận định của ban quản lyacute ảnh hưởng đến caacutec số liệu được baacuteo caacuteo vagrave khi magrave caacutec chỉ số đo lường hiệu suất được dựa trecircn caacutec kết quả tagravei chiacutenh Yara yecircu cầu tất cả nhacircn viecircn tham gia vagraveo việc baacuteo caacuteo vagrave kế toaacuten tagravei chiacutenh phải thể hiện sự hoagravei khi vagrave khaacutech quan nghề nghiệp cần thiết

Yara sẽ giao thiệp vagrave cộng taacutec với caacutec kiểm toaacuten viecircn nội bộ vagrave becircn ngoagravei một caacutech cởi mở trung thực vagrave đầy đủ Bất kỳ vấn đề hoặc mối quan ngại nagraveo được necircn lecircn trong caacutec cuộc kiểm toaacuten sẽ được đề cập vagrave được xử lyacute một caacutech thiacutech hợp

Bạn phải lập tức baacuteo caacuteo mọi trường hợp nghi ngờ hoặc thực sự sai traacutei hoặc xuyecircn tạc về tagravei chiacutenh hoặc hoạt động Bất kỳ hagravenh động cố yacute gacircy ảnh hưởng hoặc điều chỉnh hồ sơ tagravei chiacutenh nagraveo nhằm đạt được một kết quả mong muốn sẽ được xem lagrave Gian lận

Để biết thecircm thocircng tin hatildey tham khảo Sổ tay ICFR vagrave Sổ tay kế toaacuten của Yara

28 | Yara

122 Giao dịch nội giaacuten Yara lagrave cocircng ty niecircm yết đại chuacuteng Vigrave vậy bạn khocircng được pheacutep mua hoặc baacuten cổ phiếu hoặc caacutec chứng khoaacuten tagravei chiacutenh khaacutec của Yara hoặc của caacutec cocircng ty khaacutec nếu bạn nắm giữ thocircng tin khocircng được cocircng bố cocircng khai trecircn thị trường vagrave coacute thể gacircy ảnh hưởng đaacuteng kể đến giaacute của những chứng khoaacuten tagravei chiacutenh đoacute hoặc caacutec chứng khoaacuten tagravei chiacutenh liecircn quan khi vagrave nếu thocircng tin đoacute được cocircng bố cocircng khai Bạn cũng khocircng được khuyecircn những người khaacutec thực hiện những hoạt động như vậy

Thocircng tin trọng yếu khocircng được tiết lộ cocircng khai coacute thể lagrave thocircng tin tiacutech cực hoặc tiecircu cực Viacute dụ về thocircng tin coacute thể được phacircn loại lagrave thocircng tin nội bộ bao gồm caacutec baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh chưa được cocircng bố thocircng tin về hợp nhất vagrave saacutet nhập caacutec khoản giảm đầu tư lớn thay đổi chiacutenh saacutech cổ tức hoặc thay đổi ban quản lyacute điều hagravenh

Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo về việc liệu thocircng tin bạn nắm giữ coacute đủ tiecircu chuẩn để được xem lagrave thocircng tin nội bộ hay khocircng bạn phải hỏi yacute kiến Phograveng Quan hệ nhagrave đầu tư hoặc Phograveng Phaacutep lyacute

Bạn khocircng bao giờ được tiết lộ bất kỳ thocircng tin nội bộ nagraveo cho bất kỳ ai becircn ngoagravei Yara bao gồm cả bạn begrave vagrave caacutec thagravenh viecircn gia đigravenh Bạn cũng khocircng được pheacutep thảo luận thocircng tin nagravey với những đồng nghiệp khocircng coacute nhu cầu cocircng việc phải biết thocircng tin đoacute

Tham gia vagraveo giao dịch nội giaacuten lagrave bất hợp phaacutep theo luật phaacutep về chứng khoaacuten của nhiều quốc gia nơi chuacuteng ta hoạt động Vi phạm những luật nagravey coacute thể dẫn đến higravenh phạt dacircn sự vagravehoặc higravenh sự đối với những người liecircn đới

123 Rửa tiền Mục tiecircu của rất nhiều hagravenh vi tội phạm lagrave tạo ra lợi nhuận cho caacutec caacute nhacircn hoặc caacutec nhoacutem thực hiện hagravenh động đoacute Rửa tiền lagrave việc xử lyacute caacutec khoản tiền coacute được do hagravenh vi phạm tội nhằm che giấu nguồn gốc phi phaacutep của chuacuteng

Rửa tiền lagrave hagravenh vi bất hợp phaacutep ở Na Uy vagrave ở hầu hết caacutec quốc gia khaacutec Yara khocircng cho pheacutep rửa tiền vagrave chuacuteng ta thực hiện hagravenh động phograveng ngừa để traacutenh vocirc tigravenh tham gia vagraveo những hagravenh động đoacute

124 Quỹ Cho dugrave bạn đang thực hiện cocircng việc kinh doanh đang đi cocircng taacutec hay đang phục vụ giải triacute cho caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn coacute nghĩa vụ phải cẩn trọng khi sử dụng caacutec khoản quỹ của Yara Bạn phải sử dụng những khoản quỹ nagravey một caacutech coacute traacutech nhiệm vagrave chỉ sử dụng vigrave mục điacutech kinh doanh Mỗi chuacuteng ta coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec khoản quỹ của Yara được giải trigravenh vagrave được theo dotildei thiacutech hợp để traacutenh bị lạm dụng vagrave đaacutenh cắp

Yara | 29

13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

Cocircng ty chuacuteng ta caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave cổ đocircng của chuacuteng ta trocircng cậy vagraveo chuacuteng ta để bảo vệ tagravei sản của Yara Chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm bảo vệ an toagraven những tagravei sản nagravey mọi luacutec bao gồm tagravei sản vật chất (chẳng hạn như nhu yếu phẩm sản phẩm thiết bị vagrave caacutec khoản quỹ) vagrave tagravei sản triacute tuệ

131 Thocircng tin mật vagrave Thocircng tin tuyệt mật Tất cả chuacuteng ta phải nỗ lực ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền trong nội bộ vagrave becircn ngoagravei tiếp cận thocircng tin biacute mật của Yara Noacutei chung thocircng tin mật vagrave thocircng tin tuyệt mật lagrave thocircng tin khocircng cocircng khai đặc biệt nhạy cảm với Yara nhacircn viecircn hoặc đối taacutec kinh doanh của Yara Việc tiết lộ thocircng tin traacutei pheacutep coacute thể gacircy taacutec động bất lợi cho Yara vagrave Đối taacutec của Yara Caacutec viacute dụ lagrave thocircng tin chiến lược như kế hoạch kinh doanh thocircng tin tiếp thị vagrave baacuten hagraveng hợp đồng kế hoạch phaacutet triển sản phẩm thocircng tin về hợp nhất vagrave saacutet nhập baacuteo caacuteo sơ bộ thiết kế vagrave thocircng số kỹ thuật Việc tiết lộ traacutei pheacutep thocircng tin như vậy coacute thể gacircy hại cho hoạt động kinh doanh hoặc danh tiếng của Yara đồng thời cũng coacute thể taacutec động đến giaacute cổ phiếu của Yara hoặc giaacute cổ phiếu của caacutec đối taacutec Vigrave vậy chuacuteng ta phải tuacircn thủ tất cả caacutec yecircu cầu duy trigrave tiacutenh bảo mật của tất cả những thocircng tin đoacute trừ khi việc tiết lộ thocircng tin được phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu

Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech xử lyacute thocircng tin để biết thecircm chi tiết

Để ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền tiếp cận thocircng tin nội bộ của Yara bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara necircn

bull Hatildey lưu yacute đến việc bạn đang ở đacircu vagrave liệu coacute ai coacute thể nghe thấy bạn noacutei khocircng Traacutenh thảo luận thocircng tin khocircng cocircng khai của Yara ở những nơi cocircng cộng như trecircn maacutey bay tagraveu hỏa hoặc thang maacutey

bull Duy trigrave hoạt động kiểm soaacutet tagravei liệu đầy đủ bằng caacutech đảm bảo thocircng tin được bảo vệ hợp lyacute ở nơi lưu trữ vagrave trong khi phacircn phối

bull Hatildey hiểu rằng việc chuyển tiếp email traacutei pheacutep lagrave vi phạm tiacutenh bảo mật Việc nagravey bao gồm chuyển tiếp đến địa chỉ email riecircng của chiacutenh bạn

bull Bảo đảm rằng coacute một thỏa thuận bảo mật phugrave hợp trước khi chia sẻ thocircng tin bảo mật

bull Đảm bảo bạn thải bỏ tagravei liệu vật lyacute coacute thocircng tin mật một caacutech an toagraven trong thugraveng raacutec bảo mật hoặc bằng caacutech xeacute nhỏ tagravei liệu

bull Khocircng chia sẻ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec kecircnh becircn ngoagravei

bull Khocircng lưu trữ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn caacutec thiết bị lưu trữ điện toaacuten đaacutem macircy becircn ngoagravei chẳng hạn như Dropbox hoặc Google Documents

bull Thocircng tin nhạy cảm được lưu trữ trong thiết bị lưu trữ becircn ngoagravei phải được bảo vệ traacutenh truy cập traacutei pheacutep bằng caacutech sử dụng cocircng cụ Bảo vệ thocircng tin do đội ngũ CNTT cung cấp (Azure Information Protection) hoặc bằng caacutech đảm bảo thocircng tin khocircng bao giờ được để magrave khocircng coacute ai giaacutem saacutet Điều nagravey khocircng chỉ bao gồm maacutey tiacutenh để bagraven vagrave maacutey tiacutenh xaacutech tay magrave cograven bao gồm cả thanh USB đĩa CDDVD vagrave điện thoại thocircng minh

Chuacuteng ta cũng coacute nghĩa vụ bảo vệ thocircng tin bảo mật magrave khaacutech hagraveng vagrave Đối taacutec kinh doanh giao phoacute cho chuacuteng ta Bạn khocircng bao giờ được chia sẻ thocircng tin về Đối taacutec kinh doanh hoặc khaacutech hagraveng của chuacuteng ta ra becircn ngoagravei trừ khi phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu lagravem như vậy

30 | Yara

132 Tagravei sản triacute tuệ Tagravei sản triacute tuệ của Yara lagrave một trong những tagravei sản quyacute giaacute nhất của chuacuteng ta Tagravei sản triacute tuệ của Yara bao gồm mọi yacute tưởng kinh doanh hoặc thocircng tin magrave Yara sở hữu chẳng hạn như sản phẩm hoặc phvơng phaacutep luận độc nhất vagrave thocircng tin độc quyền Điều nagravey bao gồm caacutec biacute mật thương mại biacute quyết bằng saacuteng chế thương hiệu vagrave tagravei liệu được bảo vệ theo bản quyền Bạn necircn biết rằng Yara giữ quyền sở hữu độc quyền đối với mọi tagravei sản triacute tuệ được higravenh thagravenh hoặc được phaacutet triển trong thời gian bạn lagravem việc cho Yara khi magrave hoạt động nagravey được thực hiện coacute kết nối với hoặc liecircn quan đến cocircng việc thực hiện cho Yara

Bạn cũng phải tocircn trọng quyền Tagravei sagravei triacute tuệ của Yara vagrave của những người khaacutec Điều nagravey nagravey nghĩa lagrave bạn phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật hiện hagravenh quy định về Tagravei sản triacute tuệ của Yara cũng như Tagravei sản triacute tuệ của caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Ngoagravei ra bạn phải tocircn trọng caacutec quyền gắn với việc sử dụng phần cứng hoặc phần mềm miễn phiacute

133 Thiết bị điện tử Chuacuteng ta phải phaacuten quyết saacuteng suốt khi sử dụng thiết bị điện tử vagrave hệ thống thocircng tin Điều nagravey đogravei hỏi bạn phải nỗ lực bảo vệ thocircng tin nhạy cảm được lưu giữ trong hệ thống điện tử của Yara Khi lagravem như vậy bạn phải bảo vệ bằng mật khẩu tất cả caacutec thiết bị điện toaacuten hoặc hệ thống thocircng tin của cocircng ty vagrave khocircng bao giờ được tiết lộ mật khẩu cho bất kỳ ai kể cả caacutec đồng nghiệp hoặc thagravenh viecircn gia đigravenh

Khi sử dụng hệ thống CNTT của cocircng ty bạn khocircng necircn tạo truy cập lưu trữ in yecircu cầu hoặc gửi bất kỳ tagravei liệu nagraveo khocircng thiacutech hợp hoặc gacircy xuacutec phạm Khocircng lưu trữ tagravei liệu bản quyền (nhạc phim ảnh saacutech vv) trecircn caacutec thiết bị điện tử của Yara Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech người dugraveng cuối để biết thecircm chi tiết

Mặc dugrave Yara cocircng nhận rằng caacutec maacutey tiacutenh thuộc sở hữu cocircng ty vagrave caacutec thiết bị CNTT khaacutec đocirci khi coacute thể được sử dụng vigrave mục điacutech riecircng tư nhưng những thiết bị nagravey được trang bị để sử dụng trong cocircng việc Hatildey đặc biệt cẩn trọng khi sử dụng truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec dịch vụ giải triacute trecircn maacutey tiacutenh vagrave hệ thống CNTT của cocircng ty Traacutenh sử dụng địa chỉ email vagrave mật khẩu của Yara để đăng kyacute trong caacutec diễn đagraven như vậy vagrave đại diện cho Yara trừ khi được ủy quyền để lagravem vậy

Nếu thiết bị điện tử chứa thocircng tin của Yara bị thất lạc hatildey thocircng baacuteo cho đội CNTT để đảm bảo tất cả thocircng tin được lưu trong thiết bị được xoacutea từ xa

Để biết thecircm thocircng tin chi tiết về bảo vệ thocircng tin của Yara hatildey tham khảo tagravei liệu Quản trị thocircng tin vagrave Chỉ thị an ninh mạng trong hệ thống chỉ đạo

Yara | 31

14 Bảo mật dữ liệu

Tất cả chuacuteng ta phải cam kết bảo vệ quyền riecircng tư vagrave dữ liệu caacute nhacircn của caacutec đồng nghiệp khaacutech hagraveng nhagrave cung ứng vagrave đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Vigrave vậy điều quan trọng lagrave tất cả nhacircn viecircn của Yara coacute thể xử lyacute hoặc theo caacutech khaacutec lagrave quản lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải biết caacutec yecircu cầu aacutep dụng

Yara thực hiện Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan thiết lập khuocircn khổ về caacutech dữ liệu caacute nhacircn được xử lyacute trong Yara Hagravenh vi vi phạm Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara coacute thể dẫn đến xử lyacute kỷ luật lecircn đến vagrave bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động

Dữ liệu caacute nhacircn lagrave gigrave Dữ liệu caacute nhacircn lagrave tất cả thocircng tin liecircn quan đến một người coacute thể được xaacutec định hoặc được nhận dạng caacute nhacircn coacute thể được sử dụng riecircng hoặc cugraveng với thocircng tin khaacutec để liecircn hệ định vị hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xaacutec định một caacute nhacircn Tecircn số điện thoại vagrave địa chỉ email của nhacircn viecircn hoặc khaacutech hagraveng lagrave caacutec viacute dụ điển higravenh của dữ liệu caacute nhacircn cũng như caacutec đaacutenh giaacute hiệu suất thocircng tin lương giờ lagravem việc hồ sơ người dugraveng vagrave nhật kyacute hoạt động điện tử về việc sử dụng caacutec nguồn tagravei nguyecircn CNTT của một người

Thocircng tin về cocircng ty tự noacute khocircng phải lagrave dữ liệu caacute nhacircn Tuy nhiecircn thocircng tin liecircn hệ của đại diện cocircng ty (viacute dụ như đại diện khaacutech hagraveng) cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vagrave phải được xử lyacute theo đoacute Nếu caacute nhacircn lagrave doanh nghiệp tư nhacircn thocircng tin liecircn hệ tecircn vagrave kiểu mua của caacute nhacircn đoacute sẽ lagrave dữ liệu caacute nhacircn vagrave tuacircn theo caacutec yecircu cầu nghiecircm ngặt Để biết thecircm viacute dụ về những gigrave cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng xem Hướng dẫn bảo mật dữ liệu coacute trecircn trang Pulse về Bảo mật dữ liệu

Khi bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn về người khaacutec bạn phải bảo vệ vagrave giới hạn truy cập traacutei pheacutep đồng thời ngăn chặn tiết lộ vocirc tigravenh bằng caacutech tuacircn thủ Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan Trong ngữ cảnh nagravey ldquoxử lyacuterdquo nghĩa lagrave mọi hoạt động trecircn hoặc sử dụng dữ liệu caacute nhacircn viacute dụ như đăng kyacute thu thập lưu trữ sửa đổi xoacutea tiết lộ vagrave theo caacutech khaacutec lagrave cocircng bố dữ liệu caacute nhacircn Vui lograveng chuacute yacute rằng trong caacutec lĩnh vực traacutech nhiệm nhất định viacute dụ như Nhacircn sự CNTT CRM vagrave Digital Farming (Nocircng nghiệp kỹ thuật số) coacute những thủ tục cụ thể về caacutech bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn

Một nguyecircn tắc chiacutenh khi noacutei đến bảo mật lagrave chỉ coacute thể sử dụng dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Điều nagravey nghĩa lagrave bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara chỉ coacute thể thu thập sử dụng hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Những mục điacutech đoacute phải được chứng minh khaacutech quan bởi caacutec hoạt động của Yara Một nguyecircn tắc quan trọng khaacutec lagrave dữ liệu caacute nhacircn đatilde được sử dụng cho mục điacutech cụ thể chỉ coacute thể được sử dụng cho mục điacutech mới thứ hai nếu mục điacutech mới đoacute liecircn quan chặt chẽ với vagrave khocircng tương thiacutech với mục điacutech ban đầu

Nếu bạn lagrave Chủ sở hữu thocircng tin như được định nghĩa trong Chiacutenh saacutech xử lyacute dữ liệu bạn phải nhận biết caacutec yecircu cầu cụ thể nhất định aacutep dụng cho bạn như được mocirc tả trong trang Pulse về Bảo mật dữ liệu Điều hết sức quan trọng lagrave bạn phải tự lagravem quen với những yecircu cầu nagravey Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo liecircn quan đến vai trograve của bạn như lagrave Chủ sở hữu thocircng tin điều quan trọng lagrave bạn liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

Xử lyacute vagrave bảo vệ dữ liệu caacute nhacircn theo caacutech hợp phaacutep chưa bao giờ quan trọng hơn thế do giaacute trị cao của kỹ thuật số hoacutea vagrave thocircng tin noacutei chung cugraveng với luậtđịnh bảo vệ dữ liệu mới của Liecircn minh chacircu Acircu (Quy định bảo vệ dữ liệu chung hay GDPR) được aacutep dụng từ thaacuteng 5 năm 2018 Caacutec tổ chức khocircng tuacircn thủ GDPR coacute thể đối mặt với higravenh phạt nặng ndash lecircn đến 4 doanh thu toagraven cầu hagraveng năm hoặc 20 triệu Euro becircn cạnh tổn thất về danh tiến Vigrave vậy điều hết sức quan trọng lagrave nhacircn viecircn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải tuacircn thủ caacutec điều lệ aacutep dụng

Để biết thecircm thocircng tin về caacutech xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng truy cập trang Pulse về Bảo mật dữ liệu hoặc liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

32 | Yara

15 Caacutec Becircn liecircn quan vagrave Cộng đồng của chuacuteng ta

151 Tiacutenh bền vững Yara đatilde thocircng qua caacutech tiếp cận toagraven cầu đến giaacute trị chung vagrave phaacutet triển kinh doanh bền vững cugraveng một chiến thuật dựa trecircn liecircn kết kinh doanh cốt lotildei với ba thaacutech thức toagraven cầu chiacutenh hoặc caacutec vấn đề định higravenh an toagraven lương thực thực phẩm mocirci trường vagrave khan hiếm nguồn tagravei nguyecircn

Ở cốt lotildei chiến thuật chung của Yara coacute khaacutei niệm về phaacutet triển kinh doanh bền vững được xem lagrave caacutech tiến hagravenh caacutec hoạt động kinh doanh dựa trecircn quản lyacute đuacuteng đắn thagravenh cocircng kinh doanh tiacutenh nhạy cảm mocirci trường vagrave caacutec quan hệ tiacutech cực với caacutec becircn liecircn quan Lagrave một tổ chức chuacuteng ta cố gắng nhằm xaacutec định vagrave đo lường taacutec động caacutec hoạt động vagrave sản phẩm của chuacuteng ta coacute lecircn mocirci trường địa phương vagrave toagraven cầu bao gồm cả biến đổi khiacute hậu Chuacuteng ta tiếp tục giaacutem saacutet vagrave đặt caacutec mục tiecircu giảm caacutec taacutec động lecircn mocirci trường của chuacuteng ta

Yara yecircu cầu chuacuteng ta cố gắng bảo vệ mocirci trường vagrave thaacutech thức chiacutenh migravenh nhằm tạo caacutec giải phaacutep thacircn thiện với mocirci trường trong cocircng việc của riecircng chuacuteng ta Chuacuteng ta phải giaacutem saacutet tuacircn thủ vagrave cố gắng vượt caacutec tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave luật phaacutep vagrave quy định địa phương hiện hagravenh Caacutec đơn vị phải baacuteo caacuteo chiacutenh xaacutec caacutec số liệu thống kecirc về mocirci trường đến trụ sở chiacutenh của Yara nơi coacute traacutech nhiệm cung cấp thocircng tin minh bạch vagrave kịp thời cho cocircng chuacuteng

Lagrave một phần trong cam kết của chuacuteng ta về phaacutet triển kinh doanh bền vững Yara cũng tập trung lecircn caacutec nguyecircn tắc nocircng nghiệp bền vững Chiến thuật nagravey bao gồm nacircng cao năng suất nocircng nghiệp trong khi giảm taacutec động lecircn mocirci trường Điều nagravey kết hợp traacutech nhiệm quản lyacute mocirci trường cugraveng trồng trọt coacute lợi nhuận vagrave nacircng cao sự thịnh vượng của cộng đồng địa phương Yara cũng hoạt động nhằm giuacutep đỡ người trồng cải thiện năng suất nocircng nghiệp vagrave sử dụng hiệu quả hơn đất đai của họ Ở những lĩnh vực khaacutec Yara cắt giảm khiacute thải từ caacutec nhagrave maacutey sản xuất vagrave đưa cocircng nghệ nagravey ra thị trường thương mại bằng caacutech cung cấp caacutec sản phẩm hạn chế khiacute thải phương tiện vagrave nhiều loại giải phaacutep rộng về mocirci trường cho ngagravenh

152 Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep Caacutec hoạt động từ thiện necircn hỗ trợ vai trograve của Yara như lagrave đối taacutec trong việc giải quyết caacutec thaacutech thức toagraven cầu trong ba khu vực trọng tacircm về lương thực thực phẩm nguồn tagravei nguyecircn vagrave mocirci trường Ngoagravei ra bất kỳ sự đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng nagraveo necircn được trao tặng theo caacutech cởi mở vagrave minh bạch được lưu tagravei liệu chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ vagrave dựa trecircn tiecircu chiacute cocircng bằng vagrave khaacutech quan

bull Caacutec khoản tagravei trợ ở cấp cocircng ty do đội ngũ quản lyacute điều hagravenh quyết định dựa trecircn caacutec đề xuất từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

bull Tagravei trợ ở cấp đơn vị kinh doanh khu vực vagrave thấp hơn thuộc quyền quyết định của quản lyacute đơn vị kinh doanh khu vực hoặc cấp tương đương với sự hỗ trợ từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Caacute nhacircn hoặc nhoacutem ra caacutec quyết định đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng chịu traacutech nhiệm về tiacutenh chiacutenh trực của quy trigravenh vagrave kết quả Điều nagravey bao gồm traacutech nhiệm cho những điều sau

bull Bảo đảm việc đoacuteng goacutep khocircng tạo thagravenh hagravenh vi hối lộ hoặc tham nhũng hoặc coacute vẻ lagrave hối lộ hoặc tham nhũng

Yara | 33

bull Bảo đảm khocircng coacute xung đột lợi iacutech thực sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy

bull Bảo đảm traacutech nhiệm vagrave minh bạch vagrave rằng khoản quỹ được sử dụng theo mục điacutech đatilde định bằng caacutech quản lyacute vagrave giaacutem saacutet đoacuteng goacutep thường xuyecircn

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep khocircng được thực hiện theo chỉ thị hoặc vigrave lợi iacutech của Cocircng chức (hoặc phụ taacute thacircn cận) coacute giaacutem saacutet hoặc ảnh hưởng lecircn kinh doanh của Yara

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep tuacircn thủ đầy đủ Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực ở nơi thiacutech hợp

Để biết hướng dẫn hỗ trợ cộng đồng của chuacuteng ta vui lograveng tham vấn Chỉ thị tagravei trợ vagrave liecircn hệ với Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Lagrave caacute nhacircn bạn được khuyến khiacutech hỗ trợ caacutec hoạt động từ thiện thocircng qua hỗ trợ bằng tiền mặt dưới higravenh thức quyecircn goacutep thời gian tigravenh nguyện hoặc hỗ trợ kỹ thuật Tuy nhiecircn điều quan trọng lagrave bạn bảo đảm đoacuteng goacutep caacute nhacircn khocircng được xem lagrave đến từ hoặc được hỗ trợ bởi Yara

153 Vận động hagravenh lang Yara hiểu rotilde tầm quan trọng của việc lagravem cho mọi người hiểu rotilde vị thế của migravenh trong caacutec vấn đề coacute ảnh hưởng đến caacutec becircn liecircn quan của chuacuteng ta Để đạt được điều nagravey Yara coacute thể thuecirc những người vận động ở hagravenh lang để hagravenh động thay mặt migravenh với điều kiện lagrave những người vận động ở hagravenh lang khai baacuteo với caacutec viecircn chức chiacutenh phủ cơ quan quản lyacute hoặc caacutec tổ chức magrave họ tiếp xuacutec rằng họ đại diện cho Yara Người vận động hagravenh lang được xem lagrave Becircn trung gian vagrave phải tuacircn theo hoạt động IDD theo quy trigravenh IDD của chuacuteng ta (Vui lograveng xem phần 101 về Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara)

Người vận động hagravenh lang tuacircn theo caacutec nguyecircn tắc nghiecircm ngặt vagrave Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty phải giaacutem saacutet tất cả nỗ lực vận động hagravenh lang magrave Yara sử dụng Mọi người vận động ở hagravenh lang magrave chuacuteng ta sử dụng phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật vagrave quy định hiện hagravenh

154 Hoạt động chiacutenh trị vagrave Đoacuteng goacutep chiacutenh trị Yara khuyến khiacutech mọi người thực hiện quyền caacute nhacircn của migravenh một caacutech tự nguyện để tham gia vagraveo tiến trigravenh chiacutenh trị Tuy nhiecircn bạn phải thực hiện hoạt động chiacutenh trị caacute nhacircn của migravenh trong thời gian riecircng vagrave sử dụng nguồn lực riecircng của migravenh Bạn cũng phải bảo đảm rằng sự nghiệp chiacutenh trị caacute nhacircn vagrave caacutec đoacuteng goacutep chiacutenh trị của migravenh khocircng tạo xung đột lợi iacutech

Yara khocircng trao quagrave tặng quyecircn goacutep hoặc hỗ trợ khaacutec cho caacutec đảng phaacutei chiacutenh trị hoặc chiacutenh trị gia caacute nhacircn

Bạn khocircng bao giờ được đoacuteng goacutep tagravei sản hoặc quỹ của cocircng ty trực tiếp cho bất kỳ một đảng phaacutei chiacutenh trị nagraveo hoặc cho bất kỳ caacute nhacircn nagraveo nắm giữ hoặc đang chạy đua vagraveo một chức vụ cocircng hoặc bất kỳ tổ chức chiacutenh trị tocircn giaacuteo hoặc yacute thức hệ nagraveo khaacutec Ngoagravei ra bạn khocircng được giao thiệp với caacutec Cocircng chức1 về caacutec vấn đề chiacutenh saacutech hoặc tham gia vagraveo caacutec hoạt động chiacutenh trị thay mặt cho Yara trừ khi phugrave hợp với luật phaacutep địa phương chiacutenh saacutech hiện hagravenh của vugraveng vagrave coacute sự phối hợp với Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty của Yara

Nếu bạn coacute thắc mắc hatildey liecircn hệ với quản lyacute trực tiếp của migravenh Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty hoặc Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức

155 Truyền đạt thocircng tin về Yara đến cocircng chuacuteng Điều thiết yếu lagrave Yara phải truyền đạt thocircng tin đến cocircng chuacuteng một caacutech nhất quaacuten vagrave đuacuteng thẩm quyền Vigrave vậy chỉ những phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền vagrave những người được phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền ủy nhiệm mới được thay mặt cho Yara phaacutet ngocircn trước bất kỳ nhagrave phacircn tiacutech đầu tư nagraveo hoặc giới truyền thocircng Điều nagravey được mocirc tả trong caacutec chỉ dẫn chi tiết vagrave trong Tiecircu chuẩn hoạt động để hướng dẫn nhacircn viecircn Yara phaacutet ngocircn thay mặt cocircng ty tại caacutec sự kiện hội chợ hội thảo vv Những tagravei liệu nagravey coacute tại Caacutec trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty

156 Hagravenh vi caacute nhacircn trong truyền thocircng xatilde hội Việc caacutec nhacircn viecircn sử dụng truyền thocircng xatilde hội cho caacute nhacircn cũng được mocirc tả chi tiết trong Tiecircu chuẩn hoạt độngndash Truyền thocircng xatilde hội coacute tại caacutec Trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty vagrave dưới dạng một biểu tượng đặc biệt trecircn magraven higravenh caacutec maacutey tiacutenh của Yara

1 Xem phần 93 Cocircng chức để biết định nghĩa

34 | Yara

16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về bất kỳ quyết định cocircng việc nagraveo magrave bạn khocircng chắc chắn ldquoTocirci khocircng biếtrdquo khocircng được xem lagrave một lời bagraveo chữa hợp lệ cho việc đưa ra một quyết định khocircng phugrave hợp với Quy tắc ứng xử

Quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn xin hướng dẫn

Ngoagravei ra hoặc theo caacutech khaacutec bạn coacute thể liecircn hệ với những bộ phận chức năng hỗ trợ sau

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến Đạo đức vagrave Tuacircn thủ hatildey liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ email ethicsyaracom hoặc thocircng qua Quản lyacute tuacircn thủ khu vực (RCM) của bạn Bạn sẽ tigravem thấy thocircng tin liecircn hệ của caacutec RMC trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến nhacircn viecircn bạn phải liecircn hệ với Phograveng Nhacircn sự ở địa phương hoặc ở cấp cocircng ty tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề

bull Đối với những vấn đề phaacutep lyacute chẳng hạn như trừng phạt luật cạnh tranh bảo mật dữ liệu vagrave ngocircn từ hợp đồng trong caacutec thỏa thuận với caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn phải liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến sức khỏe mocirci trường an toagraven chất lượng hoặc bảo mật bạn phải liecircn hệ với Phograveng HESQ

Bạn cũng coacute thể tigravem thấy thocircng tin chuyecircn sacircu hơn về nhiều chủ đề được đề cập trong cuốn saacutech nhỏ nagravey bằng caacutech truy cập caacutec Trang pulse của caacutec phograveng ban thiacutech hợp

Hatildey luocircn ghi nhớ rằng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức khocircng thể đưa ra quyết định kinh doanh thay cho bạn Tất cả caacutec quyết định kinh doanh cuối cugraveng thuộc về khối kinh doanh Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute thể vagrave sẽ hỗ trợ bạn trong quaacute trigravenh ra quyết định bằng caacutech cung cấp hướng dẫn vagrave những nguồn lực cần thiết

Yara | 35

11 Luật cạnh tranh

Yara coacute chiacutenh saacutech nghiecircm ngặt về việc tuacircn thủ đầy đủ tất cả caacutec điều lệ vagrave quy định chống độc quyền hiện hagravenh trong hoạt động kinh doanh

Luật cạnh tranh

bull Nhằm mục điacutech đạt được sự cạnh tranh lagravenh mạnh trong caacutec giao dịch kinh doanh hagraveng ngagravey giữa caacutec cocircng ty vagrave caacutec caacute nhacircn

bull Liecircn quan đến mức tối đa tới caacutec hoạt động hagraveng ngagravey của Yara vagrave phải được tuacircn thủ vocirc điều kiện theo cugraveng caacutech chuacuteng ta tuacircn thủ tất cả luật phaacutep khaacutec

bull Đưa đến higravenh phạt nặng cho Yara vagrave những caacute nhacircn liecircn quan trong trường hợp khocircng tuacircn thủ

bull Tuacircn thủ aacutep dụng cho mọi nhacircn viecircn thuộc mọi cấp bậc ở Yara

Traacutech nhiệm của chuacuteng ta với tư caacutech nhacircn viecircn lagrave tự lagravem quen với luật vagrave quy định cạnh tranh liecircn quan đồng thời tiến hagravenh caacutec hoạt động kinh doanh hagraveng ngagravey tuacircn thủ đầy đủ caacutec bộ luật vagrave quy định nagravey Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi hoặc lo ngại nagraveo về nội dung hoặc phạm vi aacutep dụng của những luật hoặc bất kỳ hoạt động kinh doanh liecircn quan nagraveo bạn phải tham vấn quản lyacute trực tiếp của migravenh hoặc Phograveng Phaacutep lyacute để được giải thiacutech

Để bảo đảm bạn tuacircn thủ luật cạnh tranh hatildey chắc chắn bạn

bull Luocircn cảnh giaacutec khi caacutec đối thủ cạnh tranh coacute thể noacutei về caacutec vấn đề nội bộ hoặc vấn đề nhạy cảm về kinh doanh (viacute dụ như chiến lược giaacute giảm giaacute đoacuteng cửamở rộng nhagrave maacutey dự định vv) Nếu một cuộc hội thoại như vậy nảy sinh hatildey lập tức rời khỏi đoacute vagrave baacuteo caacuteo vấn đề cho quản lyacute trực tiếp của migravenh vagrave Phograveng Phaacutep lyacute

bull Khocircng bao giờ tham gia caacutec cuộc trao đổi thocircng tin khocircng phugrave hợp cho dugrave bằng văn bản qua điện tử hoặc bằng miệng

bull Tự lagravem quen với Cẩm nang tuacircn thủ luật cạnh tranh vagrave sổ tay Dawn Raid của Yara coacute sẵn trecircn Pulse bao gồm caacutec quy trigravenh khaacutec phugrave hợp với thị trường địa phương của migravenh Ngoagravei ra khoacutea học trực tuyến coacute sẵn trecircn nền tảng Yara Learning cũng như một số Trang hướng dẫn

Sự thiếu hiểu biết sẽ khocircng được coi lagrave lyacute do bagraveo chữa coacute thể chấp nhận đối với caacutec cơ quan quản lyacute về cạnh tranh vagrave khocircng tuacircn thủ caacutec quy tắc cạnh tranh coacute thể dẫn đến hagravenh động kỷ luật Lưu yacute rằng khocircng coacute ai ở Yara coacute quyền ra lệnh hoặc chỉ thị sẽ dẫn đến vi phạm luật vagrave caacutec quy định nagravey

Nếu quốc gia nơi bạn lagravem việc chưa phaacutet hagravenh Cẩm nang tuacircn thủ luật cạnh tranh của riecircng migravenh hatildey liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute để được tư vấn về caacutec hướng dẫn vagrave nguồn tagravei liệu sẵn coacute

111 Hạn chế theo chiều dọc Hạn chế theo chiều dọc lagrave một kiểu thoả thuận hạn chế thương mại giữa caacutec cocircng ty hoạt động ở những cấp độ khaacutec nhau trong chuỗi sản xuất hoặc phacircn phối Những thỏa thuận nagravey nhigraven chung hạn chế caacutec điều kiện magrave trong đoacute caacutec cocircng ty nagravey coacute thể mua baacuten hoặc baacuten lại sản phẩm hoặc dịch vụ Một số viacute dụ thocircng thường về thỏa thuận hạn chế theo chiều dọc bao gồm

bull Duy trigrave giaacute baacuten lại - Ấn định giaacute tối thiểu hoặc tối đa magrave nhagrave phacircn phối coacute thể baacuten lại sản phẩm đatilde mua

bull Hạn chế latildenh thổ - Hạn chế latildenh thổ địa lyacute nơi một nhagrave cung cấp coacute thể baacuten lại sản phẩm đatilde mua

bull Giao dịch độc quyền - Dẫn dụ người mua chỉ mua sản phẩm của một người baacuten

bull Hợp đồng baacuten kegravem hoặc goacutei sản phẩm ndash Quy định sự sẵn coacute của một sản phẩm phải phụ thuộc vagraveo việc mua caacutec sản phẩm hoặc dịch vụ khaacutec

Đacircy chỉ lagrave một số viacute dụ Mặc dugrave một số higravenh thức độc quyền vagrave hạn chế được cho pheacutep nhưng nhiều higravenh thức hạn chế theo chiều dọc bị cấm (viacute dụ như duy trigrave giaacute bạn lại ở higravenh thức giaacute tối thiểu luocircn luocircn bị nghiecircm cấm) Đacircy lagrave một lĩnh vực phaacutep luật phức tạp vagrave bạn luocircn phải tham vấn Phograveng Phaacutep lyacute trước khi aacutep đặt hoặc chấp nhận bất kỳ higravenh thức hạn chế theo chiều dọc nagraveo

26 | Yara

112 Cacircu kết Cacircu kết lagrave một thỏa thuận hoặc higravenh thức hiểu biết chung giữa hai hoặc nhiều đối thủ cạnh tranh nhằm hạn chế cạnh tranh để thu được lợi iacutech khocircng cocircng bằng Thocircng thường đoacute lagrave thỏa thuận (hay hiểu biết chung) giữa caacutec cocircng ty cograven được gọi lagrave caacutec cartel nhằm phacircn chia thị trường ấn định giaacute hoặc hạn chế sản lượng Một số viacute dụ

bull Ấn định giaacute vagrave chiến lược giaacute ndash Baacuten cugraveng những sản phẩm hoặc dịch vụ ở cugraveng một mức giaacute vagrave với caacutec điều kiện tương tự như nhau

bull Khối lượng baacuten hoặc sản lượng - Chỉ sản xuất hoặc baacuten một lượng nhất định (coacute giới hạn) sản phẩm trecircn thị trường

bull Phacircn chia latildenh thổ Đồng yacute traacutenh xa thị trường của đối thủ để giảm cạnh tranh trong những latildenh thổ đatilde được đồng thuận hoặc đối với một số loại khaacutech hagraveng nhất định

bull Gian lận thầu - Tham gia thầu theo higravenh thức gian lận theo đoacute caacutec becircn đệ trigravenh hồ sơ thầu giả mạo trong một vụ đấu thầu

Cacircu kết khocircng chỉ giới hạn trong caacutec thỏa thuận hoặc giao thiệp trực tiếp Việc chỉ đơn giản nghe caacutec cuộc thảo luận của caacutec đối thủ cạnh tranh khaacutec cũng coacute thể được xem lagrave đatilde tham gia vagraveo cacircu kết bất hợp phaacutep Tuy nhiecircn việc thu thập vagrave sử dụng thocircng tin thị trường từ caacutec nguồn cocircng khai chẳng hạn như phương tiện thocircng tin đại chuacuteng hoặc nhagrave cung cấp hoạt động nghiecircn cứu thị trường khocircng phải lagrave cacircu kết Điều nagravey đuacuteng ngay cả khi coacute liecircn quan đến đối thủ cạnh tranh

Bạn phải bảo đảm rằng bạn khocircng tham gia vagraveo cacircu kết cho dugrave lagrave rotilde ragraveng hay ngụ yacute Điều nagravey bao gồm chia sẻ tất cả caacutec loại thocircng tin coacute thể ảnh hưởng đến hagravenh vi trong tương lai của đối thủ cạnh tranh trecircn thị trường Ngay cả việc thảo luận một caacutech khocircng chiacutenh thức về bất kỳ vấn đề nagraveo trecircn đacircy cũng thường vi phạm luật cạnh tranh Yara coacute thể bị phạt nặng vigrave loại hagravenh động nagravey vagrave những caacute nhacircn liecircn quan cũng coacute thể bị phạt tiền vagravehoặc phạt tugrave vagrave sẽ đối mặt với hagravenh động kỷ luật

113 Vị thế chiếm lĩnh Yara coacute thể được xem lagrave coacute thị phần chiếm lĩnh tại một số quốc gia nơi chuacuteng ta hoạt động Trong trường hợp nagravey coacute những điều lệ nghiecircm ngặt hơn magrave chuacuteng ta phải tuacircn thủ để đảm bảo Yara traacutenh được những hoạt động coacute thể bị coi lagrave lạm dụng chẳng hạn như giảm giaacute cho khaacutech hagraveng thacircn thiết vagrave định giaacute để baacuten phaacute giaacute

Nếu bạn lagravem việc ở một thigrave trường magrave Yara coacute thể được xem lagrave cocircng ty chiếm lĩnh thị phần (thị phần hơn 40 -50) vagrave cocircng việc của bạn liecircn quan đến caacutec hoạt động baacuten hagraveng tiếp thị hoặc mua sắm thigrave bạn phải tự lagravem quen với những điều lệ nagravey

114 Hợp nhất vagrave saacutet nhập Để traacutenh mọi tập quaacuten phi cạnh tranh luocircn cần coacute sự tham gia của Phograveng Phaacutep lyacute khi bạn thực hiện caacutec giao dịch hợp nhất vagrave saacutet nhập hoặc liecircn doanh hoặc vi phạm caacutec yecircu cầu thocircng baacuteo kiểm soaacutet saacutet nhập

Điều nagravey aacutep dụng cho việc thiết lập bất kỳ higravenh thức liecircn doanh hoặc cocircng ty nagraveo với quyền sở hữu chung

Yara | 27

28 | Yara

12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh

121 Tiacutenh minh bạch vagrave Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh Lagrave cocircng ty dẫn đầu ngagravenh vagrave lagrave cocircng ty niecircm yết đại chuacuteng Yara coacute traacutech nhiệm truyền đạt thocircng tin một caacutech kịp thời đầy đủ vagrave chiacutenh xaacutec cho caacutec cổ đocircng cũng như cơ quan quản lyacute chiacutenh phủ vagrave cocircng chuacuteng Hồ sơ tagravei chiacutenh của Yara phải đầy đủ trung thực chiacutenh xaacutec đuacuteng luacutec vagrave coacute thể hiểu được

Tất cả hồ sơ của chuacuteng ta sẽ được lập phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh caacutec chuẩn mực kế toaacuten thiacutech hợp vagrave chiacutenh saacutech nội bộ của Yara Ngoagravei ra Yara phải tuacircn thủ caacutec điều lệ của Sagraven Giao dịch Chứng khoaacuten Na Uy (Oslo Boslashrs) vagrave Quy tắc thực hagravenh Quản trị cocircng ty bất kể bạn đang lagravem việc tại văn phograveng nagraveo Cần phải thực hiện caacutec quy trigravenh kiểm soaacutet nội bộ đầy đủ coacute hiệu quả vagrave hiệu lực liecircn quan đến tất cả caacutec baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh phugrave hợp với caacutec yecircu cầu trung tacircm bao gồm việc phacircn taacutech nhiệm vụ vagrave ủy nhiệm thẩm quyền đuacuteng đắn

Mọi người coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec tagravei liệu vagrave baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh magrave họ lưu đều đầy đủ trung thực chiacutenh xaacutec đuacuteng luacutec vagrave coacute thể hiểu được Tất cả caacutec hồ sơ kinh doanh (hoacutea đơn vận đơn baacuteo caacuteo chi phiacute cocircng taacutec vagrave giải triacute bảng lương hồ sơ dịch vụ baacuteo caacuteo vv) phải được lập đuacuteng luacutec vagrave chiacutenh xaacutec Lập baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh lagrave sự phaacuten aacutenh những gigrave đang xảy ra tại doanh nghiệp hồ sơ vagrave sổ saacutech của chuacuteng ta phải phản aacutenh chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ tất cả caacutec giao dịch kinh doanh magrave bạn đatilde tham gia Khocircng ai trong số chuacuteng ta được pheacutep tạo hoặc tham gia vagraveo việc tạo ra những hồ sơ sai lệch hoặc khocircng ghi sổ

Điều nagravey đặc biệt quan trọng khi phaacuten đoaacuten vagrave nhận định của ban quản lyacute ảnh hưởng đến caacutec số liệu được baacuteo caacuteo vagrave khi magrave caacutec chỉ số đo lường hiệu suất được dựa trecircn caacutec kết quả tagravei chiacutenh Yara yecircu cầu tất cả nhacircn viecircn tham gia vagraveo việc baacuteo caacuteo vagrave kế toaacuten tagravei chiacutenh phải thể hiện sự hoagravei khi vagrave khaacutech quan nghề nghiệp cần thiết

Yara sẽ giao thiệp vagrave cộng taacutec với caacutec kiểm toaacuten viecircn nội bộ vagrave becircn ngoagravei một caacutech cởi mở trung thực vagrave đầy đủ Bất kỳ vấn đề hoặc mối quan ngại nagraveo được necircn lecircn trong caacutec cuộc kiểm toaacuten sẽ được đề cập vagrave được xử lyacute một caacutech thiacutech hợp

Bạn phải lập tức baacuteo caacuteo mọi trường hợp nghi ngờ hoặc thực sự sai traacutei hoặc xuyecircn tạc về tagravei chiacutenh hoặc hoạt động Bất kỳ hagravenh động cố yacute gacircy ảnh hưởng hoặc điều chỉnh hồ sơ tagravei chiacutenh nagraveo nhằm đạt được một kết quả mong muốn sẽ được xem lagrave Gian lận

Để biết thecircm thocircng tin hatildey tham khảo Sổ tay ICFR vagrave Sổ tay kế toaacuten của Yara

28 | Yara

122 Giao dịch nội giaacuten Yara lagrave cocircng ty niecircm yết đại chuacuteng Vigrave vậy bạn khocircng được pheacutep mua hoặc baacuten cổ phiếu hoặc caacutec chứng khoaacuten tagravei chiacutenh khaacutec của Yara hoặc của caacutec cocircng ty khaacutec nếu bạn nắm giữ thocircng tin khocircng được cocircng bố cocircng khai trecircn thị trường vagrave coacute thể gacircy ảnh hưởng đaacuteng kể đến giaacute của những chứng khoaacuten tagravei chiacutenh đoacute hoặc caacutec chứng khoaacuten tagravei chiacutenh liecircn quan khi vagrave nếu thocircng tin đoacute được cocircng bố cocircng khai Bạn cũng khocircng được khuyecircn những người khaacutec thực hiện những hoạt động như vậy

Thocircng tin trọng yếu khocircng được tiết lộ cocircng khai coacute thể lagrave thocircng tin tiacutech cực hoặc tiecircu cực Viacute dụ về thocircng tin coacute thể được phacircn loại lagrave thocircng tin nội bộ bao gồm caacutec baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh chưa được cocircng bố thocircng tin về hợp nhất vagrave saacutet nhập caacutec khoản giảm đầu tư lớn thay đổi chiacutenh saacutech cổ tức hoặc thay đổi ban quản lyacute điều hagravenh

Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo về việc liệu thocircng tin bạn nắm giữ coacute đủ tiecircu chuẩn để được xem lagrave thocircng tin nội bộ hay khocircng bạn phải hỏi yacute kiến Phograveng Quan hệ nhagrave đầu tư hoặc Phograveng Phaacutep lyacute

Bạn khocircng bao giờ được tiết lộ bất kỳ thocircng tin nội bộ nagraveo cho bất kỳ ai becircn ngoagravei Yara bao gồm cả bạn begrave vagrave caacutec thagravenh viecircn gia đigravenh Bạn cũng khocircng được pheacutep thảo luận thocircng tin nagravey với những đồng nghiệp khocircng coacute nhu cầu cocircng việc phải biết thocircng tin đoacute

Tham gia vagraveo giao dịch nội giaacuten lagrave bất hợp phaacutep theo luật phaacutep về chứng khoaacuten của nhiều quốc gia nơi chuacuteng ta hoạt động Vi phạm những luật nagravey coacute thể dẫn đến higravenh phạt dacircn sự vagravehoặc higravenh sự đối với những người liecircn đới

123 Rửa tiền Mục tiecircu của rất nhiều hagravenh vi tội phạm lagrave tạo ra lợi nhuận cho caacutec caacute nhacircn hoặc caacutec nhoacutem thực hiện hagravenh động đoacute Rửa tiền lagrave việc xử lyacute caacutec khoản tiền coacute được do hagravenh vi phạm tội nhằm che giấu nguồn gốc phi phaacutep của chuacuteng

Rửa tiền lagrave hagravenh vi bất hợp phaacutep ở Na Uy vagrave ở hầu hết caacutec quốc gia khaacutec Yara khocircng cho pheacutep rửa tiền vagrave chuacuteng ta thực hiện hagravenh động phograveng ngừa để traacutenh vocirc tigravenh tham gia vagraveo những hagravenh động đoacute

124 Quỹ Cho dugrave bạn đang thực hiện cocircng việc kinh doanh đang đi cocircng taacutec hay đang phục vụ giải triacute cho caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn coacute nghĩa vụ phải cẩn trọng khi sử dụng caacutec khoản quỹ của Yara Bạn phải sử dụng những khoản quỹ nagravey một caacutech coacute traacutech nhiệm vagrave chỉ sử dụng vigrave mục điacutech kinh doanh Mỗi chuacuteng ta coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec khoản quỹ của Yara được giải trigravenh vagrave được theo dotildei thiacutech hợp để traacutenh bị lạm dụng vagrave đaacutenh cắp

Yara | 29

13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

Cocircng ty chuacuteng ta caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave cổ đocircng của chuacuteng ta trocircng cậy vagraveo chuacuteng ta để bảo vệ tagravei sản của Yara Chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm bảo vệ an toagraven những tagravei sản nagravey mọi luacutec bao gồm tagravei sản vật chất (chẳng hạn như nhu yếu phẩm sản phẩm thiết bị vagrave caacutec khoản quỹ) vagrave tagravei sản triacute tuệ

131 Thocircng tin mật vagrave Thocircng tin tuyệt mật Tất cả chuacuteng ta phải nỗ lực ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền trong nội bộ vagrave becircn ngoagravei tiếp cận thocircng tin biacute mật của Yara Noacutei chung thocircng tin mật vagrave thocircng tin tuyệt mật lagrave thocircng tin khocircng cocircng khai đặc biệt nhạy cảm với Yara nhacircn viecircn hoặc đối taacutec kinh doanh của Yara Việc tiết lộ thocircng tin traacutei pheacutep coacute thể gacircy taacutec động bất lợi cho Yara vagrave Đối taacutec của Yara Caacutec viacute dụ lagrave thocircng tin chiến lược như kế hoạch kinh doanh thocircng tin tiếp thị vagrave baacuten hagraveng hợp đồng kế hoạch phaacutet triển sản phẩm thocircng tin về hợp nhất vagrave saacutet nhập baacuteo caacuteo sơ bộ thiết kế vagrave thocircng số kỹ thuật Việc tiết lộ traacutei pheacutep thocircng tin như vậy coacute thể gacircy hại cho hoạt động kinh doanh hoặc danh tiếng của Yara đồng thời cũng coacute thể taacutec động đến giaacute cổ phiếu của Yara hoặc giaacute cổ phiếu của caacutec đối taacutec Vigrave vậy chuacuteng ta phải tuacircn thủ tất cả caacutec yecircu cầu duy trigrave tiacutenh bảo mật của tất cả những thocircng tin đoacute trừ khi việc tiết lộ thocircng tin được phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu

Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech xử lyacute thocircng tin để biết thecircm chi tiết

Để ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền tiếp cận thocircng tin nội bộ của Yara bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara necircn

bull Hatildey lưu yacute đến việc bạn đang ở đacircu vagrave liệu coacute ai coacute thể nghe thấy bạn noacutei khocircng Traacutenh thảo luận thocircng tin khocircng cocircng khai của Yara ở những nơi cocircng cộng như trecircn maacutey bay tagraveu hỏa hoặc thang maacutey

bull Duy trigrave hoạt động kiểm soaacutet tagravei liệu đầy đủ bằng caacutech đảm bảo thocircng tin được bảo vệ hợp lyacute ở nơi lưu trữ vagrave trong khi phacircn phối

bull Hatildey hiểu rằng việc chuyển tiếp email traacutei pheacutep lagrave vi phạm tiacutenh bảo mật Việc nagravey bao gồm chuyển tiếp đến địa chỉ email riecircng của chiacutenh bạn

bull Bảo đảm rằng coacute một thỏa thuận bảo mật phugrave hợp trước khi chia sẻ thocircng tin bảo mật

bull Đảm bảo bạn thải bỏ tagravei liệu vật lyacute coacute thocircng tin mật một caacutech an toagraven trong thugraveng raacutec bảo mật hoặc bằng caacutech xeacute nhỏ tagravei liệu

bull Khocircng chia sẻ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec kecircnh becircn ngoagravei

bull Khocircng lưu trữ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn caacutec thiết bị lưu trữ điện toaacuten đaacutem macircy becircn ngoagravei chẳng hạn như Dropbox hoặc Google Documents

bull Thocircng tin nhạy cảm được lưu trữ trong thiết bị lưu trữ becircn ngoagravei phải được bảo vệ traacutenh truy cập traacutei pheacutep bằng caacutech sử dụng cocircng cụ Bảo vệ thocircng tin do đội ngũ CNTT cung cấp (Azure Information Protection) hoặc bằng caacutech đảm bảo thocircng tin khocircng bao giờ được để magrave khocircng coacute ai giaacutem saacutet Điều nagravey khocircng chỉ bao gồm maacutey tiacutenh để bagraven vagrave maacutey tiacutenh xaacutech tay magrave cograven bao gồm cả thanh USB đĩa CDDVD vagrave điện thoại thocircng minh

Chuacuteng ta cũng coacute nghĩa vụ bảo vệ thocircng tin bảo mật magrave khaacutech hagraveng vagrave Đối taacutec kinh doanh giao phoacute cho chuacuteng ta Bạn khocircng bao giờ được chia sẻ thocircng tin về Đối taacutec kinh doanh hoặc khaacutech hagraveng của chuacuteng ta ra becircn ngoagravei trừ khi phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu lagravem như vậy

30 | Yara

132 Tagravei sản triacute tuệ Tagravei sản triacute tuệ của Yara lagrave một trong những tagravei sản quyacute giaacute nhất của chuacuteng ta Tagravei sản triacute tuệ của Yara bao gồm mọi yacute tưởng kinh doanh hoặc thocircng tin magrave Yara sở hữu chẳng hạn như sản phẩm hoặc phvơng phaacutep luận độc nhất vagrave thocircng tin độc quyền Điều nagravey bao gồm caacutec biacute mật thương mại biacute quyết bằng saacuteng chế thương hiệu vagrave tagravei liệu được bảo vệ theo bản quyền Bạn necircn biết rằng Yara giữ quyền sở hữu độc quyền đối với mọi tagravei sản triacute tuệ được higravenh thagravenh hoặc được phaacutet triển trong thời gian bạn lagravem việc cho Yara khi magrave hoạt động nagravey được thực hiện coacute kết nối với hoặc liecircn quan đến cocircng việc thực hiện cho Yara

Bạn cũng phải tocircn trọng quyền Tagravei sagravei triacute tuệ của Yara vagrave của những người khaacutec Điều nagravey nagravey nghĩa lagrave bạn phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật hiện hagravenh quy định về Tagravei sản triacute tuệ của Yara cũng như Tagravei sản triacute tuệ của caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Ngoagravei ra bạn phải tocircn trọng caacutec quyền gắn với việc sử dụng phần cứng hoặc phần mềm miễn phiacute

133 Thiết bị điện tử Chuacuteng ta phải phaacuten quyết saacuteng suốt khi sử dụng thiết bị điện tử vagrave hệ thống thocircng tin Điều nagravey đogravei hỏi bạn phải nỗ lực bảo vệ thocircng tin nhạy cảm được lưu giữ trong hệ thống điện tử của Yara Khi lagravem như vậy bạn phải bảo vệ bằng mật khẩu tất cả caacutec thiết bị điện toaacuten hoặc hệ thống thocircng tin của cocircng ty vagrave khocircng bao giờ được tiết lộ mật khẩu cho bất kỳ ai kể cả caacutec đồng nghiệp hoặc thagravenh viecircn gia đigravenh

Khi sử dụng hệ thống CNTT của cocircng ty bạn khocircng necircn tạo truy cập lưu trữ in yecircu cầu hoặc gửi bất kỳ tagravei liệu nagraveo khocircng thiacutech hợp hoặc gacircy xuacutec phạm Khocircng lưu trữ tagravei liệu bản quyền (nhạc phim ảnh saacutech vv) trecircn caacutec thiết bị điện tử của Yara Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech người dugraveng cuối để biết thecircm chi tiết

Mặc dugrave Yara cocircng nhận rằng caacutec maacutey tiacutenh thuộc sở hữu cocircng ty vagrave caacutec thiết bị CNTT khaacutec đocirci khi coacute thể được sử dụng vigrave mục điacutech riecircng tư nhưng những thiết bị nagravey được trang bị để sử dụng trong cocircng việc Hatildey đặc biệt cẩn trọng khi sử dụng truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec dịch vụ giải triacute trecircn maacutey tiacutenh vagrave hệ thống CNTT của cocircng ty Traacutenh sử dụng địa chỉ email vagrave mật khẩu của Yara để đăng kyacute trong caacutec diễn đagraven như vậy vagrave đại diện cho Yara trừ khi được ủy quyền để lagravem vậy

Nếu thiết bị điện tử chứa thocircng tin của Yara bị thất lạc hatildey thocircng baacuteo cho đội CNTT để đảm bảo tất cả thocircng tin được lưu trong thiết bị được xoacutea từ xa

Để biết thecircm thocircng tin chi tiết về bảo vệ thocircng tin của Yara hatildey tham khảo tagravei liệu Quản trị thocircng tin vagrave Chỉ thị an ninh mạng trong hệ thống chỉ đạo

Yara | 31

14 Bảo mật dữ liệu

Tất cả chuacuteng ta phải cam kết bảo vệ quyền riecircng tư vagrave dữ liệu caacute nhacircn của caacutec đồng nghiệp khaacutech hagraveng nhagrave cung ứng vagrave đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Vigrave vậy điều quan trọng lagrave tất cả nhacircn viecircn của Yara coacute thể xử lyacute hoặc theo caacutech khaacutec lagrave quản lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải biết caacutec yecircu cầu aacutep dụng

Yara thực hiện Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan thiết lập khuocircn khổ về caacutech dữ liệu caacute nhacircn được xử lyacute trong Yara Hagravenh vi vi phạm Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara coacute thể dẫn đến xử lyacute kỷ luật lecircn đến vagrave bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động

Dữ liệu caacute nhacircn lagrave gigrave Dữ liệu caacute nhacircn lagrave tất cả thocircng tin liecircn quan đến một người coacute thể được xaacutec định hoặc được nhận dạng caacute nhacircn coacute thể được sử dụng riecircng hoặc cugraveng với thocircng tin khaacutec để liecircn hệ định vị hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xaacutec định một caacute nhacircn Tecircn số điện thoại vagrave địa chỉ email của nhacircn viecircn hoặc khaacutech hagraveng lagrave caacutec viacute dụ điển higravenh của dữ liệu caacute nhacircn cũng như caacutec đaacutenh giaacute hiệu suất thocircng tin lương giờ lagravem việc hồ sơ người dugraveng vagrave nhật kyacute hoạt động điện tử về việc sử dụng caacutec nguồn tagravei nguyecircn CNTT của một người

Thocircng tin về cocircng ty tự noacute khocircng phải lagrave dữ liệu caacute nhacircn Tuy nhiecircn thocircng tin liecircn hệ của đại diện cocircng ty (viacute dụ như đại diện khaacutech hagraveng) cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vagrave phải được xử lyacute theo đoacute Nếu caacute nhacircn lagrave doanh nghiệp tư nhacircn thocircng tin liecircn hệ tecircn vagrave kiểu mua của caacute nhacircn đoacute sẽ lagrave dữ liệu caacute nhacircn vagrave tuacircn theo caacutec yecircu cầu nghiecircm ngặt Để biết thecircm viacute dụ về những gigrave cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng xem Hướng dẫn bảo mật dữ liệu coacute trecircn trang Pulse về Bảo mật dữ liệu

Khi bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn về người khaacutec bạn phải bảo vệ vagrave giới hạn truy cập traacutei pheacutep đồng thời ngăn chặn tiết lộ vocirc tigravenh bằng caacutech tuacircn thủ Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan Trong ngữ cảnh nagravey ldquoxử lyacuterdquo nghĩa lagrave mọi hoạt động trecircn hoặc sử dụng dữ liệu caacute nhacircn viacute dụ như đăng kyacute thu thập lưu trữ sửa đổi xoacutea tiết lộ vagrave theo caacutech khaacutec lagrave cocircng bố dữ liệu caacute nhacircn Vui lograveng chuacute yacute rằng trong caacutec lĩnh vực traacutech nhiệm nhất định viacute dụ như Nhacircn sự CNTT CRM vagrave Digital Farming (Nocircng nghiệp kỹ thuật số) coacute những thủ tục cụ thể về caacutech bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn

Một nguyecircn tắc chiacutenh khi noacutei đến bảo mật lagrave chỉ coacute thể sử dụng dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Điều nagravey nghĩa lagrave bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara chỉ coacute thể thu thập sử dụng hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Những mục điacutech đoacute phải được chứng minh khaacutech quan bởi caacutec hoạt động của Yara Một nguyecircn tắc quan trọng khaacutec lagrave dữ liệu caacute nhacircn đatilde được sử dụng cho mục điacutech cụ thể chỉ coacute thể được sử dụng cho mục điacutech mới thứ hai nếu mục điacutech mới đoacute liecircn quan chặt chẽ với vagrave khocircng tương thiacutech với mục điacutech ban đầu

Nếu bạn lagrave Chủ sở hữu thocircng tin như được định nghĩa trong Chiacutenh saacutech xử lyacute dữ liệu bạn phải nhận biết caacutec yecircu cầu cụ thể nhất định aacutep dụng cho bạn như được mocirc tả trong trang Pulse về Bảo mật dữ liệu Điều hết sức quan trọng lagrave bạn phải tự lagravem quen với những yecircu cầu nagravey Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo liecircn quan đến vai trograve của bạn như lagrave Chủ sở hữu thocircng tin điều quan trọng lagrave bạn liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

Xử lyacute vagrave bảo vệ dữ liệu caacute nhacircn theo caacutech hợp phaacutep chưa bao giờ quan trọng hơn thế do giaacute trị cao của kỹ thuật số hoacutea vagrave thocircng tin noacutei chung cugraveng với luậtđịnh bảo vệ dữ liệu mới của Liecircn minh chacircu Acircu (Quy định bảo vệ dữ liệu chung hay GDPR) được aacutep dụng từ thaacuteng 5 năm 2018 Caacutec tổ chức khocircng tuacircn thủ GDPR coacute thể đối mặt với higravenh phạt nặng ndash lecircn đến 4 doanh thu toagraven cầu hagraveng năm hoặc 20 triệu Euro becircn cạnh tổn thất về danh tiến Vigrave vậy điều hết sức quan trọng lagrave nhacircn viecircn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải tuacircn thủ caacutec điều lệ aacutep dụng

Để biết thecircm thocircng tin về caacutech xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng truy cập trang Pulse về Bảo mật dữ liệu hoặc liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

32 | Yara

15 Caacutec Becircn liecircn quan vagrave Cộng đồng của chuacuteng ta

151 Tiacutenh bền vững Yara đatilde thocircng qua caacutech tiếp cận toagraven cầu đến giaacute trị chung vagrave phaacutet triển kinh doanh bền vững cugraveng một chiến thuật dựa trecircn liecircn kết kinh doanh cốt lotildei với ba thaacutech thức toagraven cầu chiacutenh hoặc caacutec vấn đề định higravenh an toagraven lương thực thực phẩm mocirci trường vagrave khan hiếm nguồn tagravei nguyecircn

Ở cốt lotildei chiến thuật chung của Yara coacute khaacutei niệm về phaacutet triển kinh doanh bền vững được xem lagrave caacutech tiến hagravenh caacutec hoạt động kinh doanh dựa trecircn quản lyacute đuacuteng đắn thagravenh cocircng kinh doanh tiacutenh nhạy cảm mocirci trường vagrave caacutec quan hệ tiacutech cực với caacutec becircn liecircn quan Lagrave một tổ chức chuacuteng ta cố gắng nhằm xaacutec định vagrave đo lường taacutec động caacutec hoạt động vagrave sản phẩm của chuacuteng ta coacute lecircn mocirci trường địa phương vagrave toagraven cầu bao gồm cả biến đổi khiacute hậu Chuacuteng ta tiếp tục giaacutem saacutet vagrave đặt caacutec mục tiecircu giảm caacutec taacutec động lecircn mocirci trường của chuacuteng ta

Yara yecircu cầu chuacuteng ta cố gắng bảo vệ mocirci trường vagrave thaacutech thức chiacutenh migravenh nhằm tạo caacutec giải phaacutep thacircn thiện với mocirci trường trong cocircng việc của riecircng chuacuteng ta Chuacuteng ta phải giaacutem saacutet tuacircn thủ vagrave cố gắng vượt caacutec tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave luật phaacutep vagrave quy định địa phương hiện hagravenh Caacutec đơn vị phải baacuteo caacuteo chiacutenh xaacutec caacutec số liệu thống kecirc về mocirci trường đến trụ sở chiacutenh của Yara nơi coacute traacutech nhiệm cung cấp thocircng tin minh bạch vagrave kịp thời cho cocircng chuacuteng

Lagrave một phần trong cam kết của chuacuteng ta về phaacutet triển kinh doanh bền vững Yara cũng tập trung lecircn caacutec nguyecircn tắc nocircng nghiệp bền vững Chiến thuật nagravey bao gồm nacircng cao năng suất nocircng nghiệp trong khi giảm taacutec động lecircn mocirci trường Điều nagravey kết hợp traacutech nhiệm quản lyacute mocirci trường cugraveng trồng trọt coacute lợi nhuận vagrave nacircng cao sự thịnh vượng của cộng đồng địa phương Yara cũng hoạt động nhằm giuacutep đỡ người trồng cải thiện năng suất nocircng nghiệp vagrave sử dụng hiệu quả hơn đất đai của họ Ở những lĩnh vực khaacutec Yara cắt giảm khiacute thải từ caacutec nhagrave maacutey sản xuất vagrave đưa cocircng nghệ nagravey ra thị trường thương mại bằng caacutech cung cấp caacutec sản phẩm hạn chế khiacute thải phương tiện vagrave nhiều loại giải phaacutep rộng về mocirci trường cho ngagravenh

152 Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep Caacutec hoạt động từ thiện necircn hỗ trợ vai trograve của Yara như lagrave đối taacutec trong việc giải quyết caacutec thaacutech thức toagraven cầu trong ba khu vực trọng tacircm về lương thực thực phẩm nguồn tagravei nguyecircn vagrave mocirci trường Ngoagravei ra bất kỳ sự đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng nagraveo necircn được trao tặng theo caacutech cởi mở vagrave minh bạch được lưu tagravei liệu chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ vagrave dựa trecircn tiecircu chiacute cocircng bằng vagrave khaacutech quan

bull Caacutec khoản tagravei trợ ở cấp cocircng ty do đội ngũ quản lyacute điều hagravenh quyết định dựa trecircn caacutec đề xuất từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

bull Tagravei trợ ở cấp đơn vị kinh doanh khu vực vagrave thấp hơn thuộc quyền quyết định của quản lyacute đơn vị kinh doanh khu vực hoặc cấp tương đương với sự hỗ trợ từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Caacute nhacircn hoặc nhoacutem ra caacutec quyết định đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng chịu traacutech nhiệm về tiacutenh chiacutenh trực của quy trigravenh vagrave kết quả Điều nagravey bao gồm traacutech nhiệm cho những điều sau

bull Bảo đảm việc đoacuteng goacutep khocircng tạo thagravenh hagravenh vi hối lộ hoặc tham nhũng hoặc coacute vẻ lagrave hối lộ hoặc tham nhũng

Yara | 33

bull Bảo đảm khocircng coacute xung đột lợi iacutech thực sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy

bull Bảo đảm traacutech nhiệm vagrave minh bạch vagrave rằng khoản quỹ được sử dụng theo mục điacutech đatilde định bằng caacutech quản lyacute vagrave giaacutem saacutet đoacuteng goacutep thường xuyecircn

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep khocircng được thực hiện theo chỉ thị hoặc vigrave lợi iacutech của Cocircng chức (hoặc phụ taacute thacircn cận) coacute giaacutem saacutet hoặc ảnh hưởng lecircn kinh doanh của Yara

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep tuacircn thủ đầy đủ Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực ở nơi thiacutech hợp

Để biết hướng dẫn hỗ trợ cộng đồng của chuacuteng ta vui lograveng tham vấn Chỉ thị tagravei trợ vagrave liecircn hệ với Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Lagrave caacute nhacircn bạn được khuyến khiacutech hỗ trợ caacutec hoạt động từ thiện thocircng qua hỗ trợ bằng tiền mặt dưới higravenh thức quyecircn goacutep thời gian tigravenh nguyện hoặc hỗ trợ kỹ thuật Tuy nhiecircn điều quan trọng lagrave bạn bảo đảm đoacuteng goacutep caacute nhacircn khocircng được xem lagrave đến từ hoặc được hỗ trợ bởi Yara

153 Vận động hagravenh lang Yara hiểu rotilde tầm quan trọng của việc lagravem cho mọi người hiểu rotilde vị thế của migravenh trong caacutec vấn đề coacute ảnh hưởng đến caacutec becircn liecircn quan của chuacuteng ta Để đạt được điều nagravey Yara coacute thể thuecirc những người vận động ở hagravenh lang để hagravenh động thay mặt migravenh với điều kiện lagrave những người vận động ở hagravenh lang khai baacuteo với caacutec viecircn chức chiacutenh phủ cơ quan quản lyacute hoặc caacutec tổ chức magrave họ tiếp xuacutec rằng họ đại diện cho Yara Người vận động hagravenh lang được xem lagrave Becircn trung gian vagrave phải tuacircn theo hoạt động IDD theo quy trigravenh IDD của chuacuteng ta (Vui lograveng xem phần 101 về Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara)

Người vận động hagravenh lang tuacircn theo caacutec nguyecircn tắc nghiecircm ngặt vagrave Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty phải giaacutem saacutet tất cả nỗ lực vận động hagravenh lang magrave Yara sử dụng Mọi người vận động ở hagravenh lang magrave chuacuteng ta sử dụng phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật vagrave quy định hiện hagravenh

154 Hoạt động chiacutenh trị vagrave Đoacuteng goacutep chiacutenh trị Yara khuyến khiacutech mọi người thực hiện quyền caacute nhacircn của migravenh một caacutech tự nguyện để tham gia vagraveo tiến trigravenh chiacutenh trị Tuy nhiecircn bạn phải thực hiện hoạt động chiacutenh trị caacute nhacircn của migravenh trong thời gian riecircng vagrave sử dụng nguồn lực riecircng của migravenh Bạn cũng phải bảo đảm rằng sự nghiệp chiacutenh trị caacute nhacircn vagrave caacutec đoacuteng goacutep chiacutenh trị của migravenh khocircng tạo xung đột lợi iacutech

Yara khocircng trao quagrave tặng quyecircn goacutep hoặc hỗ trợ khaacutec cho caacutec đảng phaacutei chiacutenh trị hoặc chiacutenh trị gia caacute nhacircn

Bạn khocircng bao giờ được đoacuteng goacutep tagravei sản hoặc quỹ của cocircng ty trực tiếp cho bất kỳ một đảng phaacutei chiacutenh trị nagraveo hoặc cho bất kỳ caacute nhacircn nagraveo nắm giữ hoặc đang chạy đua vagraveo một chức vụ cocircng hoặc bất kỳ tổ chức chiacutenh trị tocircn giaacuteo hoặc yacute thức hệ nagraveo khaacutec Ngoagravei ra bạn khocircng được giao thiệp với caacutec Cocircng chức1 về caacutec vấn đề chiacutenh saacutech hoặc tham gia vagraveo caacutec hoạt động chiacutenh trị thay mặt cho Yara trừ khi phugrave hợp với luật phaacutep địa phương chiacutenh saacutech hiện hagravenh của vugraveng vagrave coacute sự phối hợp với Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty của Yara

Nếu bạn coacute thắc mắc hatildey liecircn hệ với quản lyacute trực tiếp của migravenh Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty hoặc Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức

155 Truyền đạt thocircng tin về Yara đến cocircng chuacuteng Điều thiết yếu lagrave Yara phải truyền đạt thocircng tin đến cocircng chuacuteng một caacutech nhất quaacuten vagrave đuacuteng thẩm quyền Vigrave vậy chỉ những phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền vagrave những người được phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền ủy nhiệm mới được thay mặt cho Yara phaacutet ngocircn trước bất kỳ nhagrave phacircn tiacutech đầu tư nagraveo hoặc giới truyền thocircng Điều nagravey được mocirc tả trong caacutec chỉ dẫn chi tiết vagrave trong Tiecircu chuẩn hoạt động để hướng dẫn nhacircn viecircn Yara phaacutet ngocircn thay mặt cocircng ty tại caacutec sự kiện hội chợ hội thảo vv Những tagravei liệu nagravey coacute tại Caacutec trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty

156 Hagravenh vi caacute nhacircn trong truyền thocircng xatilde hội Việc caacutec nhacircn viecircn sử dụng truyền thocircng xatilde hội cho caacute nhacircn cũng được mocirc tả chi tiết trong Tiecircu chuẩn hoạt độngndash Truyền thocircng xatilde hội coacute tại caacutec Trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty vagrave dưới dạng một biểu tượng đặc biệt trecircn magraven higravenh caacutec maacutey tiacutenh của Yara

1 Xem phần 93 Cocircng chức để biết định nghĩa

34 | Yara

16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về bất kỳ quyết định cocircng việc nagraveo magrave bạn khocircng chắc chắn ldquoTocirci khocircng biếtrdquo khocircng được xem lagrave một lời bagraveo chữa hợp lệ cho việc đưa ra một quyết định khocircng phugrave hợp với Quy tắc ứng xử

Quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn xin hướng dẫn

Ngoagravei ra hoặc theo caacutech khaacutec bạn coacute thể liecircn hệ với những bộ phận chức năng hỗ trợ sau

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến Đạo đức vagrave Tuacircn thủ hatildey liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ email ethicsyaracom hoặc thocircng qua Quản lyacute tuacircn thủ khu vực (RCM) của bạn Bạn sẽ tigravem thấy thocircng tin liecircn hệ của caacutec RMC trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến nhacircn viecircn bạn phải liecircn hệ với Phograveng Nhacircn sự ở địa phương hoặc ở cấp cocircng ty tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề

bull Đối với những vấn đề phaacutep lyacute chẳng hạn như trừng phạt luật cạnh tranh bảo mật dữ liệu vagrave ngocircn từ hợp đồng trong caacutec thỏa thuận với caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn phải liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến sức khỏe mocirci trường an toagraven chất lượng hoặc bảo mật bạn phải liecircn hệ với Phograveng HESQ

Bạn cũng coacute thể tigravem thấy thocircng tin chuyecircn sacircu hơn về nhiều chủ đề được đề cập trong cuốn saacutech nhỏ nagravey bằng caacutech truy cập caacutec Trang pulse của caacutec phograveng ban thiacutech hợp

Hatildey luocircn ghi nhớ rằng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức khocircng thể đưa ra quyết định kinh doanh thay cho bạn Tất cả caacutec quyết định kinh doanh cuối cugraveng thuộc về khối kinh doanh Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute thể vagrave sẽ hỗ trợ bạn trong quaacute trigravenh ra quyết định bằng caacutech cung cấp hướng dẫn vagrave những nguồn lực cần thiết

Yara | 35

112 Cacircu kết Cacircu kết lagrave một thỏa thuận hoặc higravenh thức hiểu biết chung giữa hai hoặc nhiều đối thủ cạnh tranh nhằm hạn chế cạnh tranh để thu được lợi iacutech khocircng cocircng bằng Thocircng thường đoacute lagrave thỏa thuận (hay hiểu biết chung) giữa caacutec cocircng ty cograven được gọi lagrave caacutec cartel nhằm phacircn chia thị trường ấn định giaacute hoặc hạn chế sản lượng Một số viacute dụ

bull Ấn định giaacute vagrave chiến lược giaacute ndash Baacuten cugraveng những sản phẩm hoặc dịch vụ ở cugraveng một mức giaacute vagrave với caacutec điều kiện tương tự như nhau

bull Khối lượng baacuten hoặc sản lượng - Chỉ sản xuất hoặc baacuten một lượng nhất định (coacute giới hạn) sản phẩm trecircn thị trường

bull Phacircn chia latildenh thổ Đồng yacute traacutenh xa thị trường của đối thủ để giảm cạnh tranh trong những latildenh thổ đatilde được đồng thuận hoặc đối với một số loại khaacutech hagraveng nhất định

bull Gian lận thầu - Tham gia thầu theo higravenh thức gian lận theo đoacute caacutec becircn đệ trigravenh hồ sơ thầu giả mạo trong một vụ đấu thầu

Cacircu kết khocircng chỉ giới hạn trong caacutec thỏa thuận hoặc giao thiệp trực tiếp Việc chỉ đơn giản nghe caacutec cuộc thảo luận của caacutec đối thủ cạnh tranh khaacutec cũng coacute thể được xem lagrave đatilde tham gia vagraveo cacircu kết bất hợp phaacutep Tuy nhiecircn việc thu thập vagrave sử dụng thocircng tin thị trường từ caacutec nguồn cocircng khai chẳng hạn như phương tiện thocircng tin đại chuacuteng hoặc nhagrave cung cấp hoạt động nghiecircn cứu thị trường khocircng phải lagrave cacircu kết Điều nagravey đuacuteng ngay cả khi coacute liecircn quan đến đối thủ cạnh tranh

Bạn phải bảo đảm rằng bạn khocircng tham gia vagraveo cacircu kết cho dugrave lagrave rotilde ragraveng hay ngụ yacute Điều nagravey bao gồm chia sẻ tất cả caacutec loại thocircng tin coacute thể ảnh hưởng đến hagravenh vi trong tương lai của đối thủ cạnh tranh trecircn thị trường Ngay cả việc thảo luận một caacutech khocircng chiacutenh thức về bất kỳ vấn đề nagraveo trecircn đacircy cũng thường vi phạm luật cạnh tranh Yara coacute thể bị phạt nặng vigrave loại hagravenh động nagravey vagrave những caacute nhacircn liecircn quan cũng coacute thể bị phạt tiền vagravehoặc phạt tugrave vagrave sẽ đối mặt với hagravenh động kỷ luật

113 Vị thế chiếm lĩnh Yara coacute thể được xem lagrave coacute thị phần chiếm lĩnh tại một số quốc gia nơi chuacuteng ta hoạt động Trong trường hợp nagravey coacute những điều lệ nghiecircm ngặt hơn magrave chuacuteng ta phải tuacircn thủ để đảm bảo Yara traacutenh được những hoạt động coacute thể bị coi lagrave lạm dụng chẳng hạn như giảm giaacute cho khaacutech hagraveng thacircn thiết vagrave định giaacute để baacuten phaacute giaacute

Nếu bạn lagravem việc ở một thigrave trường magrave Yara coacute thể được xem lagrave cocircng ty chiếm lĩnh thị phần (thị phần hơn 40 -50) vagrave cocircng việc của bạn liecircn quan đến caacutec hoạt động baacuten hagraveng tiếp thị hoặc mua sắm thigrave bạn phải tự lagravem quen với những điều lệ nagravey

114 Hợp nhất vagrave saacutet nhập Để traacutenh mọi tập quaacuten phi cạnh tranh luocircn cần coacute sự tham gia của Phograveng Phaacutep lyacute khi bạn thực hiện caacutec giao dịch hợp nhất vagrave saacutet nhập hoặc liecircn doanh hoặc vi phạm caacutec yecircu cầu thocircng baacuteo kiểm soaacutet saacutet nhập

Điều nagravey aacutep dụng cho việc thiết lập bất kỳ higravenh thức liecircn doanh hoặc cocircng ty nagraveo với quyền sở hữu chung

Yara | 27

28 | Yara

12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh

121 Tiacutenh minh bạch vagrave Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh Lagrave cocircng ty dẫn đầu ngagravenh vagrave lagrave cocircng ty niecircm yết đại chuacuteng Yara coacute traacutech nhiệm truyền đạt thocircng tin một caacutech kịp thời đầy đủ vagrave chiacutenh xaacutec cho caacutec cổ đocircng cũng như cơ quan quản lyacute chiacutenh phủ vagrave cocircng chuacuteng Hồ sơ tagravei chiacutenh của Yara phải đầy đủ trung thực chiacutenh xaacutec đuacuteng luacutec vagrave coacute thể hiểu được

Tất cả hồ sơ của chuacuteng ta sẽ được lập phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh caacutec chuẩn mực kế toaacuten thiacutech hợp vagrave chiacutenh saacutech nội bộ của Yara Ngoagravei ra Yara phải tuacircn thủ caacutec điều lệ của Sagraven Giao dịch Chứng khoaacuten Na Uy (Oslo Boslashrs) vagrave Quy tắc thực hagravenh Quản trị cocircng ty bất kể bạn đang lagravem việc tại văn phograveng nagraveo Cần phải thực hiện caacutec quy trigravenh kiểm soaacutet nội bộ đầy đủ coacute hiệu quả vagrave hiệu lực liecircn quan đến tất cả caacutec baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh phugrave hợp với caacutec yecircu cầu trung tacircm bao gồm việc phacircn taacutech nhiệm vụ vagrave ủy nhiệm thẩm quyền đuacuteng đắn

Mọi người coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec tagravei liệu vagrave baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh magrave họ lưu đều đầy đủ trung thực chiacutenh xaacutec đuacuteng luacutec vagrave coacute thể hiểu được Tất cả caacutec hồ sơ kinh doanh (hoacutea đơn vận đơn baacuteo caacuteo chi phiacute cocircng taacutec vagrave giải triacute bảng lương hồ sơ dịch vụ baacuteo caacuteo vv) phải được lập đuacuteng luacutec vagrave chiacutenh xaacutec Lập baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh lagrave sự phaacuten aacutenh những gigrave đang xảy ra tại doanh nghiệp hồ sơ vagrave sổ saacutech của chuacuteng ta phải phản aacutenh chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ tất cả caacutec giao dịch kinh doanh magrave bạn đatilde tham gia Khocircng ai trong số chuacuteng ta được pheacutep tạo hoặc tham gia vagraveo việc tạo ra những hồ sơ sai lệch hoặc khocircng ghi sổ

Điều nagravey đặc biệt quan trọng khi phaacuten đoaacuten vagrave nhận định của ban quản lyacute ảnh hưởng đến caacutec số liệu được baacuteo caacuteo vagrave khi magrave caacutec chỉ số đo lường hiệu suất được dựa trecircn caacutec kết quả tagravei chiacutenh Yara yecircu cầu tất cả nhacircn viecircn tham gia vagraveo việc baacuteo caacuteo vagrave kế toaacuten tagravei chiacutenh phải thể hiện sự hoagravei khi vagrave khaacutech quan nghề nghiệp cần thiết

Yara sẽ giao thiệp vagrave cộng taacutec với caacutec kiểm toaacuten viecircn nội bộ vagrave becircn ngoagravei một caacutech cởi mở trung thực vagrave đầy đủ Bất kỳ vấn đề hoặc mối quan ngại nagraveo được necircn lecircn trong caacutec cuộc kiểm toaacuten sẽ được đề cập vagrave được xử lyacute một caacutech thiacutech hợp

Bạn phải lập tức baacuteo caacuteo mọi trường hợp nghi ngờ hoặc thực sự sai traacutei hoặc xuyecircn tạc về tagravei chiacutenh hoặc hoạt động Bất kỳ hagravenh động cố yacute gacircy ảnh hưởng hoặc điều chỉnh hồ sơ tagravei chiacutenh nagraveo nhằm đạt được một kết quả mong muốn sẽ được xem lagrave Gian lận

Để biết thecircm thocircng tin hatildey tham khảo Sổ tay ICFR vagrave Sổ tay kế toaacuten của Yara

28 | Yara

122 Giao dịch nội giaacuten Yara lagrave cocircng ty niecircm yết đại chuacuteng Vigrave vậy bạn khocircng được pheacutep mua hoặc baacuten cổ phiếu hoặc caacutec chứng khoaacuten tagravei chiacutenh khaacutec của Yara hoặc của caacutec cocircng ty khaacutec nếu bạn nắm giữ thocircng tin khocircng được cocircng bố cocircng khai trecircn thị trường vagrave coacute thể gacircy ảnh hưởng đaacuteng kể đến giaacute của những chứng khoaacuten tagravei chiacutenh đoacute hoặc caacutec chứng khoaacuten tagravei chiacutenh liecircn quan khi vagrave nếu thocircng tin đoacute được cocircng bố cocircng khai Bạn cũng khocircng được khuyecircn những người khaacutec thực hiện những hoạt động như vậy

Thocircng tin trọng yếu khocircng được tiết lộ cocircng khai coacute thể lagrave thocircng tin tiacutech cực hoặc tiecircu cực Viacute dụ về thocircng tin coacute thể được phacircn loại lagrave thocircng tin nội bộ bao gồm caacutec baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh chưa được cocircng bố thocircng tin về hợp nhất vagrave saacutet nhập caacutec khoản giảm đầu tư lớn thay đổi chiacutenh saacutech cổ tức hoặc thay đổi ban quản lyacute điều hagravenh

Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo về việc liệu thocircng tin bạn nắm giữ coacute đủ tiecircu chuẩn để được xem lagrave thocircng tin nội bộ hay khocircng bạn phải hỏi yacute kiến Phograveng Quan hệ nhagrave đầu tư hoặc Phograveng Phaacutep lyacute

Bạn khocircng bao giờ được tiết lộ bất kỳ thocircng tin nội bộ nagraveo cho bất kỳ ai becircn ngoagravei Yara bao gồm cả bạn begrave vagrave caacutec thagravenh viecircn gia đigravenh Bạn cũng khocircng được pheacutep thảo luận thocircng tin nagravey với những đồng nghiệp khocircng coacute nhu cầu cocircng việc phải biết thocircng tin đoacute

Tham gia vagraveo giao dịch nội giaacuten lagrave bất hợp phaacutep theo luật phaacutep về chứng khoaacuten của nhiều quốc gia nơi chuacuteng ta hoạt động Vi phạm những luật nagravey coacute thể dẫn đến higravenh phạt dacircn sự vagravehoặc higravenh sự đối với những người liecircn đới

123 Rửa tiền Mục tiecircu của rất nhiều hagravenh vi tội phạm lagrave tạo ra lợi nhuận cho caacutec caacute nhacircn hoặc caacutec nhoacutem thực hiện hagravenh động đoacute Rửa tiền lagrave việc xử lyacute caacutec khoản tiền coacute được do hagravenh vi phạm tội nhằm che giấu nguồn gốc phi phaacutep của chuacuteng

Rửa tiền lagrave hagravenh vi bất hợp phaacutep ở Na Uy vagrave ở hầu hết caacutec quốc gia khaacutec Yara khocircng cho pheacutep rửa tiền vagrave chuacuteng ta thực hiện hagravenh động phograveng ngừa để traacutenh vocirc tigravenh tham gia vagraveo những hagravenh động đoacute

124 Quỹ Cho dugrave bạn đang thực hiện cocircng việc kinh doanh đang đi cocircng taacutec hay đang phục vụ giải triacute cho caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn coacute nghĩa vụ phải cẩn trọng khi sử dụng caacutec khoản quỹ của Yara Bạn phải sử dụng những khoản quỹ nagravey một caacutech coacute traacutech nhiệm vagrave chỉ sử dụng vigrave mục điacutech kinh doanh Mỗi chuacuteng ta coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec khoản quỹ của Yara được giải trigravenh vagrave được theo dotildei thiacutech hợp để traacutenh bị lạm dụng vagrave đaacutenh cắp

Yara | 29

13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

Cocircng ty chuacuteng ta caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave cổ đocircng của chuacuteng ta trocircng cậy vagraveo chuacuteng ta để bảo vệ tagravei sản của Yara Chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm bảo vệ an toagraven những tagravei sản nagravey mọi luacutec bao gồm tagravei sản vật chất (chẳng hạn như nhu yếu phẩm sản phẩm thiết bị vagrave caacutec khoản quỹ) vagrave tagravei sản triacute tuệ

131 Thocircng tin mật vagrave Thocircng tin tuyệt mật Tất cả chuacuteng ta phải nỗ lực ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền trong nội bộ vagrave becircn ngoagravei tiếp cận thocircng tin biacute mật của Yara Noacutei chung thocircng tin mật vagrave thocircng tin tuyệt mật lagrave thocircng tin khocircng cocircng khai đặc biệt nhạy cảm với Yara nhacircn viecircn hoặc đối taacutec kinh doanh của Yara Việc tiết lộ thocircng tin traacutei pheacutep coacute thể gacircy taacutec động bất lợi cho Yara vagrave Đối taacutec của Yara Caacutec viacute dụ lagrave thocircng tin chiến lược như kế hoạch kinh doanh thocircng tin tiếp thị vagrave baacuten hagraveng hợp đồng kế hoạch phaacutet triển sản phẩm thocircng tin về hợp nhất vagrave saacutet nhập baacuteo caacuteo sơ bộ thiết kế vagrave thocircng số kỹ thuật Việc tiết lộ traacutei pheacutep thocircng tin như vậy coacute thể gacircy hại cho hoạt động kinh doanh hoặc danh tiếng của Yara đồng thời cũng coacute thể taacutec động đến giaacute cổ phiếu của Yara hoặc giaacute cổ phiếu của caacutec đối taacutec Vigrave vậy chuacuteng ta phải tuacircn thủ tất cả caacutec yecircu cầu duy trigrave tiacutenh bảo mật của tất cả những thocircng tin đoacute trừ khi việc tiết lộ thocircng tin được phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu

Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech xử lyacute thocircng tin để biết thecircm chi tiết

Để ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền tiếp cận thocircng tin nội bộ của Yara bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara necircn

bull Hatildey lưu yacute đến việc bạn đang ở đacircu vagrave liệu coacute ai coacute thể nghe thấy bạn noacutei khocircng Traacutenh thảo luận thocircng tin khocircng cocircng khai của Yara ở những nơi cocircng cộng như trecircn maacutey bay tagraveu hỏa hoặc thang maacutey

bull Duy trigrave hoạt động kiểm soaacutet tagravei liệu đầy đủ bằng caacutech đảm bảo thocircng tin được bảo vệ hợp lyacute ở nơi lưu trữ vagrave trong khi phacircn phối

bull Hatildey hiểu rằng việc chuyển tiếp email traacutei pheacutep lagrave vi phạm tiacutenh bảo mật Việc nagravey bao gồm chuyển tiếp đến địa chỉ email riecircng của chiacutenh bạn

bull Bảo đảm rằng coacute một thỏa thuận bảo mật phugrave hợp trước khi chia sẻ thocircng tin bảo mật

bull Đảm bảo bạn thải bỏ tagravei liệu vật lyacute coacute thocircng tin mật một caacutech an toagraven trong thugraveng raacutec bảo mật hoặc bằng caacutech xeacute nhỏ tagravei liệu

bull Khocircng chia sẻ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec kecircnh becircn ngoagravei

bull Khocircng lưu trữ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn caacutec thiết bị lưu trữ điện toaacuten đaacutem macircy becircn ngoagravei chẳng hạn như Dropbox hoặc Google Documents

bull Thocircng tin nhạy cảm được lưu trữ trong thiết bị lưu trữ becircn ngoagravei phải được bảo vệ traacutenh truy cập traacutei pheacutep bằng caacutech sử dụng cocircng cụ Bảo vệ thocircng tin do đội ngũ CNTT cung cấp (Azure Information Protection) hoặc bằng caacutech đảm bảo thocircng tin khocircng bao giờ được để magrave khocircng coacute ai giaacutem saacutet Điều nagravey khocircng chỉ bao gồm maacutey tiacutenh để bagraven vagrave maacutey tiacutenh xaacutech tay magrave cograven bao gồm cả thanh USB đĩa CDDVD vagrave điện thoại thocircng minh

Chuacuteng ta cũng coacute nghĩa vụ bảo vệ thocircng tin bảo mật magrave khaacutech hagraveng vagrave Đối taacutec kinh doanh giao phoacute cho chuacuteng ta Bạn khocircng bao giờ được chia sẻ thocircng tin về Đối taacutec kinh doanh hoặc khaacutech hagraveng của chuacuteng ta ra becircn ngoagravei trừ khi phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu lagravem như vậy

30 | Yara

132 Tagravei sản triacute tuệ Tagravei sản triacute tuệ của Yara lagrave một trong những tagravei sản quyacute giaacute nhất của chuacuteng ta Tagravei sản triacute tuệ của Yara bao gồm mọi yacute tưởng kinh doanh hoặc thocircng tin magrave Yara sở hữu chẳng hạn như sản phẩm hoặc phvơng phaacutep luận độc nhất vagrave thocircng tin độc quyền Điều nagravey bao gồm caacutec biacute mật thương mại biacute quyết bằng saacuteng chế thương hiệu vagrave tagravei liệu được bảo vệ theo bản quyền Bạn necircn biết rằng Yara giữ quyền sở hữu độc quyền đối với mọi tagravei sản triacute tuệ được higravenh thagravenh hoặc được phaacutet triển trong thời gian bạn lagravem việc cho Yara khi magrave hoạt động nagravey được thực hiện coacute kết nối với hoặc liecircn quan đến cocircng việc thực hiện cho Yara

Bạn cũng phải tocircn trọng quyền Tagravei sagravei triacute tuệ của Yara vagrave của những người khaacutec Điều nagravey nagravey nghĩa lagrave bạn phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật hiện hagravenh quy định về Tagravei sản triacute tuệ của Yara cũng như Tagravei sản triacute tuệ của caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Ngoagravei ra bạn phải tocircn trọng caacutec quyền gắn với việc sử dụng phần cứng hoặc phần mềm miễn phiacute

133 Thiết bị điện tử Chuacuteng ta phải phaacuten quyết saacuteng suốt khi sử dụng thiết bị điện tử vagrave hệ thống thocircng tin Điều nagravey đogravei hỏi bạn phải nỗ lực bảo vệ thocircng tin nhạy cảm được lưu giữ trong hệ thống điện tử của Yara Khi lagravem như vậy bạn phải bảo vệ bằng mật khẩu tất cả caacutec thiết bị điện toaacuten hoặc hệ thống thocircng tin của cocircng ty vagrave khocircng bao giờ được tiết lộ mật khẩu cho bất kỳ ai kể cả caacutec đồng nghiệp hoặc thagravenh viecircn gia đigravenh

Khi sử dụng hệ thống CNTT của cocircng ty bạn khocircng necircn tạo truy cập lưu trữ in yecircu cầu hoặc gửi bất kỳ tagravei liệu nagraveo khocircng thiacutech hợp hoặc gacircy xuacutec phạm Khocircng lưu trữ tagravei liệu bản quyền (nhạc phim ảnh saacutech vv) trecircn caacutec thiết bị điện tử của Yara Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech người dugraveng cuối để biết thecircm chi tiết

Mặc dugrave Yara cocircng nhận rằng caacutec maacutey tiacutenh thuộc sở hữu cocircng ty vagrave caacutec thiết bị CNTT khaacutec đocirci khi coacute thể được sử dụng vigrave mục điacutech riecircng tư nhưng những thiết bị nagravey được trang bị để sử dụng trong cocircng việc Hatildey đặc biệt cẩn trọng khi sử dụng truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec dịch vụ giải triacute trecircn maacutey tiacutenh vagrave hệ thống CNTT của cocircng ty Traacutenh sử dụng địa chỉ email vagrave mật khẩu của Yara để đăng kyacute trong caacutec diễn đagraven như vậy vagrave đại diện cho Yara trừ khi được ủy quyền để lagravem vậy

Nếu thiết bị điện tử chứa thocircng tin của Yara bị thất lạc hatildey thocircng baacuteo cho đội CNTT để đảm bảo tất cả thocircng tin được lưu trong thiết bị được xoacutea từ xa

Để biết thecircm thocircng tin chi tiết về bảo vệ thocircng tin của Yara hatildey tham khảo tagravei liệu Quản trị thocircng tin vagrave Chỉ thị an ninh mạng trong hệ thống chỉ đạo

Yara | 31

14 Bảo mật dữ liệu

Tất cả chuacuteng ta phải cam kết bảo vệ quyền riecircng tư vagrave dữ liệu caacute nhacircn của caacutec đồng nghiệp khaacutech hagraveng nhagrave cung ứng vagrave đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Vigrave vậy điều quan trọng lagrave tất cả nhacircn viecircn của Yara coacute thể xử lyacute hoặc theo caacutech khaacutec lagrave quản lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải biết caacutec yecircu cầu aacutep dụng

Yara thực hiện Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan thiết lập khuocircn khổ về caacutech dữ liệu caacute nhacircn được xử lyacute trong Yara Hagravenh vi vi phạm Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara coacute thể dẫn đến xử lyacute kỷ luật lecircn đến vagrave bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động

Dữ liệu caacute nhacircn lagrave gigrave Dữ liệu caacute nhacircn lagrave tất cả thocircng tin liecircn quan đến một người coacute thể được xaacutec định hoặc được nhận dạng caacute nhacircn coacute thể được sử dụng riecircng hoặc cugraveng với thocircng tin khaacutec để liecircn hệ định vị hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xaacutec định một caacute nhacircn Tecircn số điện thoại vagrave địa chỉ email của nhacircn viecircn hoặc khaacutech hagraveng lagrave caacutec viacute dụ điển higravenh của dữ liệu caacute nhacircn cũng như caacutec đaacutenh giaacute hiệu suất thocircng tin lương giờ lagravem việc hồ sơ người dugraveng vagrave nhật kyacute hoạt động điện tử về việc sử dụng caacutec nguồn tagravei nguyecircn CNTT của một người

Thocircng tin về cocircng ty tự noacute khocircng phải lagrave dữ liệu caacute nhacircn Tuy nhiecircn thocircng tin liecircn hệ của đại diện cocircng ty (viacute dụ như đại diện khaacutech hagraveng) cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vagrave phải được xử lyacute theo đoacute Nếu caacute nhacircn lagrave doanh nghiệp tư nhacircn thocircng tin liecircn hệ tecircn vagrave kiểu mua của caacute nhacircn đoacute sẽ lagrave dữ liệu caacute nhacircn vagrave tuacircn theo caacutec yecircu cầu nghiecircm ngặt Để biết thecircm viacute dụ về những gigrave cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng xem Hướng dẫn bảo mật dữ liệu coacute trecircn trang Pulse về Bảo mật dữ liệu

Khi bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn về người khaacutec bạn phải bảo vệ vagrave giới hạn truy cập traacutei pheacutep đồng thời ngăn chặn tiết lộ vocirc tigravenh bằng caacutech tuacircn thủ Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan Trong ngữ cảnh nagravey ldquoxử lyacuterdquo nghĩa lagrave mọi hoạt động trecircn hoặc sử dụng dữ liệu caacute nhacircn viacute dụ như đăng kyacute thu thập lưu trữ sửa đổi xoacutea tiết lộ vagrave theo caacutech khaacutec lagrave cocircng bố dữ liệu caacute nhacircn Vui lograveng chuacute yacute rằng trong caacutec lĩnh vực traacutech nhiệm nhất định viacute dụ như Nhacircn sự CNTT CRM vagrave Digital Farming (Nocircng nghiệp kỹ thuật số) coacute những thủ tục cụ thể về caacutech bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn

Một nguyecircn tắc chiacutenh khi noacutei đến bảo mật lagrave chỉ coacute thể sử dụng dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Điều nagravey nghĩa lagrave bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara chỉ coacute thể thu thập sử dụng hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Những mục điacutech đoacute phải được chứng minh khaacutech quan bởi caacutec hoạt động của Yara Một nguyecircn tắc quan trọng khaacutec lagrave dữ liệu caacute nhacircn đatilde được sử dụng cho mục điacutech cụ thể chỉ coacute thể được sử dụng cho mục điacutech mới thứ hai nếu mục điacutech mới đoacute liecircn quan chặt chẽ với vagrave khocircng tương thiacutech với mục điacutech ban đầu

Nếu bạn lagrave Chủ sở hữu thocircng tin như được định nghĩa trong Chiacutenh saacutech xử lyacute dữ liệu bạn phải nhận biết caacutec yecircu cầu cụ thể nhất định aacutep dụng cho bạn như được mocirc tả trong trang Pulse về Bảo mật dữ liệu Điều hết sức quan trọng lagrave bạn phải tự lagravem quen với những yecircu cầu nagravey Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo liecircn quan đến vai trograve của bạn như lagrave Chủ sở hữu thocircng tin điều quan trọng lagrave bạn liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

Xử lyacute vagrave bảo vệ dữ liệu caacute nhacircn theo caacutech hợp phaacutep chưa bao giờ quan trọng hơn thế do giaacute trị cao của kỹ thuật số hoacutea vagrave thocircng tin noacutei chung cugraveng với luậtđịnh bảo vệ dữ liệu mới của Liecircn minh chacircu Acircu (Quy định bảo vệ dữ liệu chung hay GDPR) được aacutep dụng từ thaacuteng 5 năm 2018 Caacutec tổ chức khocircng tuacircn thủ GDPR coacute thể đối mặt với higravenh phạt nặng ndash lecircn đến 4 doanh thu toagraven cầu hagraveng năm hoặc 20 triệu Euro becircn cạnh tổn thất về danh tiến Vigrave vậy điều hết sức quan trọng lagrave nhacircn viecircn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải tuacircn thủ caacutec điều lệ aacutep dụng

Để biết thecircm thocircng tin về caacutech xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng truy cập trang Pulse về Bảo mật dữ liệu hoặc liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

32 | Yara

15 Caacutec Becircn liecircn quan vagrave Cộng đồng của chuacuteng ta

151 Tiacutenh bền vững Yara đatilde thocircng qua caacutech tiếp cận toagraven cầu đến giaacute trị chung vagrave phaacutet triển kinh doanh bền vững cugraveng một chiến thuật dựa trecircn liecircn kết kinh doanh cốt lotildei với ba thaacutech thức toagraven cầu chiacutenh hoặc caacutec vấn đề định higravenh an toagraven lương thực thực phẩm mocirci trường vagrave khan hiếm nguồn tagravei nguyecircn

Ở cốt lotildei chiến thuật chung của Yara coacute khaacutei niệm về phaacutet triển kinh doanh bền vững được xem lagrave caacutech tiến hagravenh caacutec hoạt động kinh doanh dựa trecircn quản lyacute đuacuteng đắn thagravenh cocircng kinh doanh tiacutenh nhạy cảm mocirci trường vagrave caacutec quan hệ tiacutech cực với caacutec becircn liecircn quan Lagrave một tổ chức chuacuteng ta cố gắng nhằm xaacutec định vagrave đo lường taacutec động caacutec hoạt động vagrave sản phẩm của chuacuteng ta coacute lecircn mocirci trường địa phương vagrave toagraven cầu bao gồm cả biến đổi khiacute hậu Chuacuteng ta tiếp tục giaacutem saacutet vagrave đặt caacutec mục tiecircu giảm caacutec taacutec động lecircn mocirci trường của chuacuteng ta

Yara yecircu cầu chuacuteng ta cố gắng bảo vệ mocirci trường vagrave thaacutech thức chiacutenh migravenh nhằm tạo caacutec giải phaacutep thacircn thiện với mocirci trường trong cocircng việc của riecircng chuacuteng ta Chuacuteng ta phải giaacutem saacutet tuacircn thủ vagrave cố gắng vượt caacutec tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave luật phaacutep vagrave quy định địa phương hiện hagravenh Caacutec đơn vị phải baacuteo caacuteo chiacutenh xaacutec caacutec số liệu thống kecirc về mocirci trường đến trụ sở chiacutenh của Yara nơi coacute traacutech nhiệm cung cấp thocircng tin minh bạch vagrave kịp thời cho cocircng chuacuteng

Lagrave một phần trong cam kết của chuacuteng ta về phaacutet triển kinh doanh bền vững Yara cũng tập trung lecircn caacutec nguyecircn tắc nocircng nghiệp bền vững Chiến thuật nagravey bao gồm nacircng cao năng suất nocircng nghiệp trong khi giảm taacutec động lecircn mocirci trường Điều nagravey kết hợp traacutech nhiệm quản lyacute mocirci trường cugraveng trồng trọt coacute lợi nhuận vagrave nacircng cao sự thịnh vượng của cộng đồng địa phương Yara cũng hoạt động nhằm giuacutep đỡ người trồng cải thiện năng suất nocircng nghiệp vagrave sử dụng hiệu quả hơn đất đai của họ Ở những lĩnh vực khaacutec Yara cắt giảm khiacute thải từ caacutec nhagrave maacutey sản xuất vagrave đưa cocircng nghệ nagravey ra thị trường thương mại bằng caacutech cung cấp caacutec sản phẩm hạn chế khiacute thải phương tiện vagrave nhiều loại giải phaacutep rộng về mocirci trường cho ngagravenh

152 Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep Caacutec hoạt động từ thiện necircn hỗ trợ vai trograve của Yara như lagrave đối taacutec trong việc giải quyết caacutec thaacutech thức toagraven cầu trong ba khu vực trọng tacircm về lương thực thực phẩm nguồn tagravei nguyecircn vagrave mocirci trường Ngoagravei ra bất kỳ sự đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng nagraveo necircn được trao tặng theo caacutech cởi mở vagrave minh bạch được lưu tagravei liệu chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ vagrave dựa trecircn tiecircu chiacute cocircng bằng vagrave khaacutech quan

bull Caacutec khoản tagravei trợ ở cấp cocircng ty do đội ngũ quản lyacute điều hagravenh quyết định dựa trecircn caacutec đề xuất từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

bull Tagravei trợ ở cấp đơn vị kinh doanh khu vực vagrave thấp hơn thuộc quyền quyết định của quản lyacute đơn vị kinh doanh khu vực hoặc cấp tương đương với sự hỗ trợ từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Caacute nhacircn hoặc nhoacutem ra caacutec quyết định đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng chịu traacutech nhiệm về tiacutenh chiacutenh trực của quy trigravenh vagrave kết quả Điều nagravey bao gồm traacutech nhiệm cho những điều sau

bull Bảo đảm việc đoacuteng goacutep khocircng tạo thagravenh hagravenh vi hối lộ hoặc tham nhũng hoặc coacute vẻ lagrave hối lộ hoặc tham nhũng

Yara | 33

bull Bảo đảm khocircng coacute xung đột lợi iacutech thực sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy

bull Bảo đảm traacutech nhiệm vagrave minh bạch vagrave rằng khoản quỹ được sử dụng theo mục điacutech đatilde định bằng caacutech quản lyacute vagrave giaacutem saacutet đoacuteng goacutep thường xuyecircn

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep khocircng được thực hiện theo chỉ thị hoặc vigrave lợi iacutech của Cocircng chức (hoặc phụ taacute thacircn cận) coacute giaacutem saacutet hoặc ảnh hưởng lecircn kinh doanh của Yara

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep tuacircn thủ đầy đủ Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực ở nơi thiacutech hợp

Để biết hướng dẫn hỗ trợ cộng đồng của chuacuteng ta vui lograveng tham vấn Chỉ thị tagravei trợ vagrave liecircn hệ với Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Lagrave caacute nhacircn bạn được khuyến khiacutech hỗ trợ caacutec hoạt động từ thiện thocircng qua hỗ trợ bằng tiền mặt dưới higravenh thức quyecircn goacutep thời gian tigravenh nguyện hoặc hỗ trợ kỹ thuật Tuy nhiecircn điều quan trọng lagrave bạn bảo đảm đoacuteng goacutep caacute nhacircn khocircng được xem lagrave đến từ hoặc được hỗ trợ bởi Yara

153 Vận động hagravenh lang Yara hiểu rotilde tầm quan trọng của việc lagravem cho mọi người hiểu rotilde vị thế của migravenh trong caacutec vấn đề coacute ảnh hưởng đến caacutec becircn liecircn quan của chuacuteng ta Để đạt được điều nagravey Yara coacute thể thuecirc những người vận động ở hagravenh lang để hagravenh động thay mặt migravenh với điều kiện lagrave những người vận động ở hagravenh lang khai baacuteo với caacutec viecircn chức chiacutenh phủ cơ quan quản lyacute hoặc caacutec tổ chức magrave họ tiếp xuacutec rằng họ đại diện cho Yara Người vận động hagravenh lang được xem lagrave Becircn trung gian vagrave phải tuacircn theo hoạt động IDD theo quy trigravenh IDD của chuacuteng ta (Vui lograveng xem phần 101 về Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara)

Người vận động hagravenh lang tuacircn theo caacutec nguyecircn tắc nghiecircm ngặt vagrave Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty phải giaacutem saacutet tất cả nỗ lực vận động hagravenh lang magrave Yara sử dụng Mọi người vận động ở hagravenh lang magrave chuacuteng ta sử dụng phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật vagrave quy định hiện hagravenh

154 Hoạt động chiacutenh trị vagrave Đoacuteng goacutep chiacutenh trị Yara khuyến khiacutech mọi người thực hiện quyền caacute nhacircn của migravenh một caacutech tự nguyện để tham gia vagraveo tiến trigravenh chiacutenh trị Tuy nhiecircn bạn phải thực hiện hoạt động chiacutenh trị caacute nhacircn của migravenh trong thời gian riecircng vagrave sử dụng nguồn lực riecircng của migravenh Bạn cũng phải bảo đảm rằng sự nghiệp chiacutenh trị caacute nhacircn vagrave caacutec đoacuteng goacutep chiacutenh trị của migravenh khocircng tạo xung đột lợi iacutech

Yara khocircng trao quagrave tặng quyecircn goacutep hoặc hỗ trợ khaacutec cho caacutec đảng phaacutei chiacutenh trị hoặc chiacutenh trị gia caacute nhacircn

Bạn khocircng bao giờ được đoacuteng goacutep tagravei sản hoặc quỹ của cocircng ty trực tiếp cho bất kỳ một đảng phaacutei chiacutenh trị nagraveo hoặc cho bất kỳ caacute nhacircn nagraveo nắm giữ hoặc đang chạy đua vagraveo một chức vụ cocircng hoặc bất kỳ tổ chức chiacutenh trị tocircn giaacuteo hoặc yacute thức hệ nagraveo khaacutec Ngoagravei ra bạn khocircng được giao thiệp với caacutec Cocircng chức1 về caacutec vấn đề chiacutenh saacutech hoặc tham gia vagraveo caacutec hoạt động chiacutenh trị thay mặt cho Yara trừ khi phugrave hợp với luật phaacutep địa phương chiacutenh saacutech hiện hagravenh của vugraveng vagrave coacute sự phối hợp với Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty của Yara

Nếu bạn coacute thắc mắc hatildey liecircn hệ với quản lyacute trực tiếp của migravenh Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty hoặc Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức

155 Truyền đạt thocircng tin về Yara đến cocircng chuacuteng Điều thiết yếu lagrave Yara phải truyền đạt thocircng tin đến cocircng chuacuteng một caacutech nhất quaacuten vagrave đuacuteng thẩm quyền Vigrave vậy chỉ những phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền vagrave những người được phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền ủy nhiệm mới được thay mặt cho Yara phaacutet ngocircn trước bất kỳ nhagrave phacircn tiacutech đầu tư nagraveo hoặc giới truyền thocircng Điều nagravey được mocirc tả trong caacutec chỉ dẫn chi tiết vagrave trong Tiecircu chuẩn hoạt động để hướng dẫn nhacircn viecircn Yara phaacutet ngocircn thay mặt cocircng ty tại caacutec sự kiện hội chợ hội thảo vv Những tagravei liệu nagravey coacute tại Caacutec trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty

156 Hagravenh vi caacute nhacircn trong truyền thocircng xatilde hội Việc caacutec nhacircn viecircn sử dụng truyền thocircng xatilde hội cho caacute nhacircn cũng được mocirc tả chi tiết trong Tiecircu chuẩn hoạt độngndash Truyền thocircng xatilde hội coacute tại caacutec Trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty vagrave dưới dạng một biểu tượng đặc biệt trecircn magraven higravenh caacutec maacutey tiacutenh của Yara

1 Xem phần 93 Cocircng chức để biết định nghĩa

34 | Yara

16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về bất kỳ quyết định cocircng việc nagraveo magrave bạn khocircng chắc chắn ldquoTocirci khocircng biếtrdquo khocircng được xem lagrave một lời bagraveo chữa hợp lệ cho việc đưa ra một quyết định khocircng phugrave hợp với Quy tắc ứng xử

Quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn xin hướng dẫn

Ngoagravei ra hoặc theo caacutech khaacutec bạn coacute thể liecircn hệ với những bộ phận chức năng hỗ trợ sau

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến Đạo đức vagrave Tuacircn thủ hatildey liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ email ethicsyaracom hoặc thocircng qua Quản lyacute tuacircn thủ khu vực (RCM) của bạn Bạn sẽ tigravem thấy thocircng tin liecircn hệ của caacutec RMC trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến nhacircn viecircn bạn phải liecircn hệ với Phograveng Nhacircn sự ở địa phương hoặc ở cấp cocircng ty tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề

bull Đối với những vấn đề phaacutep lyacute chẳng hạn như trừng phạt luật cạnh tranh bảo mật dữ liệu vagrave ngocircn từ hợp đồng trong caacutec thỏa thuận với caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn phải liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến sức khỏe mocirci trường an toagraven chất lượng hoặc bảo mật bạn phải liecircn hệ với Phograveng HESQ

Bạn cũng coacute thể tigravem thấy thocircng tin chuyecircn sacircu hơn về nhiều chủ đề được đề cập trong cuốn saacutech nhỏ nagravey bằng caacutech truy cập caacutec Trang pulse của caacutec phograveng ban thiacutech hợp

Hatildey luocircn ghi nhớ rằng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức khocircng thể đưa ra quyết định kinh doanh thay cho bạn Tất cả caacutec quyết định kinh doanh cuối cugraveng thuộc về khối kinh doanh Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute thể vagrave sẽ hỗ trợ bạn trong quaacute trigravenh ra quyết định bằng caacutech cung cấp hướng dẫn vagrave những nguồn lực cần thiết

Yara | 35

28 | Yara

12 Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh

121 Tiacutenh minh bạch vagrave Traacutech nhiệm tagravei chiacutenh Lagrave cocircng ty dẫn đầu ngagravenh vagrave lagrave cocircng ty niecircm yết đại chuacuteng Yara coacute traacutech nhiệm truyền đạt thocircng tin một caacutech kịp thời đầy đủ vagrave chiacutenh xaacutec cho caacutec cổ đocircng cũng như cơ quan quản lyacute chiacutenh phủ vagrave cocircng chuacuteng Hồ sơ tagravei chiacutenh của Yara phải đầy đủ trung thực chiacutenh xaacutec đuacuteng luacutec vagrave coacute thể hiểu được

Tất cả hồ sơ của chuacuteng ta sẽ được lập phugrave hợp với phaacutep luật vagrave quy định hiện hagravenh caacutec chuẩn mực kế toaacuten thiacutech hợp vagrave chiacutenh saacutech nội bộ của Yara Ngoagravei ra Yara phải tuacircn thủ caacutec điều lệ của Sagraven Giao dịch Chứng khoaacuten Na Uy (Oslo Boslashrs) vagrave Quy tắc thực hagravenh Quản trị cocircng ty bất kể bạn đang lagravem việc tại văn phograveng nagraveo Cần phải thực hiện caacutec quy trigravenh kiểm soaacutet nội bộ đầy đủ coacute hiệu quả vagrave hiệu lực liecircn quan đến tất cả caacutec baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh phugrave hợp với caacutec yecircu cầu trung tacircm bao gồm việc phacircn taacutech nhiệm vụ vagrave ủy nhiệm thẩm quyền đuacuteng đắn

Mọi người coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec tagravei liệu vagrave baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh magrave họ lưu đều đầy đủ trung thực chiacutenh xaacutec đuacuteng luacutec vagrave coacute thể hiểu được Tất cả caacutec hồ sơ kinh doanh (hoacutea đơn vận đơn baacuteo caacuteo chi phiacute cocircng taacutec vagrave giải triacute bảng lương hồ sơ dịch vụ baacuteo caacuteo vv) phải được lập đuacuteng luacutec vagrave chiacutenh xaacutec Lập baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh lagrave sự phaacuten aacutenh những gigrave đang xảy ra tại doanh nghiệp hồ sơ vagrave sổ saacutech của chuacuteng ta phải phản aacutenh chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ tất cả caacutec giao dịch kinh doanh magrave bạn đatilde tham gia Khocircng ai trong số chuacuteng ta được pheacutep tạo hoặc tham gia vagraveo việc tạo ra những hồ sơ sai lệch hoặc khocircng ghi sổ

Điều nagravey đặc biệt quan trọng khi phaacuten đoaacuten vagrave nhận định của ban quản lyacute ảnh hưởng đến caacutec số liệu được baacuteo caacuteo vagrave khi magrave caacutec chỉ số đo lường hiệu suất được dựa trecircn caacutec kết quả tagravei chiacutenh Yara yecircu cầu tất cả nhacircn viecircn tham gia vagraveo việc baacuteo caacuteo vagrave kế toaacuten tagravei chiacutenh phải thể hiện sự hoagravei khi vagrave khaacutech quan nghề nghiệp cần thiết

Yara sẽ giao thiệp vagrave cộng taacutec với caacutec kiểm toaacuten viecircn nội bộ vagrave becircn ngoagravei một caacutech cởi mở trung thực vagrave đầy đủ Bất kỳ vấn đề hoặc mối quan ngại nagraveo được necircn lecircn trong caacutec cuộc kiểm toaacuten sẽ được đề cập vagrave được xử lyacute một caacutech thiacutech hợp

Bạn phải lập tức baacuteo caacuteo mọi trường hợp nghi ngờ hoặc thực sự sai traacutei hoặc xuyecircn tạc về tagravei chiacutenh hoặc hoạt động Bất kỳ hagravenh động cố yacute gacircy ảnh hưởng hoặc điều chỉnh hồ sơ tagravei chiacutenh nagraveo nhằm đạt được một kết quả mong muốn sẽ được xem lagrave Gian lận

Để biết thecircm thocircng tin hatildey tham khảo Sổ tay ICFR vagrave Sổ tay kế toaacuten của Yara

28 | Yara

122 Giao dịch nội giaacuten Yara lagrave cocircng ty niecircm yết đại chuacuteng Vigrave vậy bạn khocircng được pheacutep mua hoặc baacuten cổ phiếu hoặc caacutec chứng khoaacuten tagravei chiacutenh khaacutec của Yara hoặc của caacutec cocircng ty khaacutec nếu bạn nắm giữ thocircng tin khocircng được cocircng bố cocircng khai trecircn thị trường vagrave coacute thể gacircy ảnh hưởng đaacuteng kể đến giaacute của những chứng khoaacuten tagravei chiacutenh đoacute hoặc caacutec chứng khoaacuten tagravei chiacutenh liecircn quan khi vagrave nếu thocircng tin đoacute được cocircng bố cocircng khai Bạn cũng khocircng được khuyecircn những người khaacutec thực hiện những hoạt động như vậy

Thocircng tin trọng yếu khocircng được tiết lộ cocircng khai coacute thể lagrave thocircng tin tiacutech cực hoặc tiecircu cực Viacute dụ về thocircng tin coacute thể được phacircn loại lagrave thocircng tin nội bộ bao gồm caacutec baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh chưa được cocircng bố thocircng tin về hợp nhất vagrave saacutet nhập caacutec khoản giảm đầu tư lớn thay đổi chiacutenh saacutech cổ tức hoặc thay đổi ban quản lyacute điều hagravenh

Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo về việc liệu thocircng tin bạn nắm giữ coacute đủ tiecircu chuẩn để được xem lagrave thocircng tin nội bộ hay khocircng bạn phải hỏi yacute kiến Phograveng Quan hệ nhagrave đầu tư hoặc Phograveng Phaacutep lyacute

Bạn khocircng bao giờ được tiết lộ bất kỳ thocircng tin nội bộ nagraveo cho bất kỳ ai becircn ngoagravei Yara bao gồm cả bạn begrave vagrave caacutec thagravenh viecircn gia đigravenh Bạn cũng khocircng được pheacutep thảo luận thocircng tin nagravey với những đồng nghiệp khocircng coacute nhu cầu cocircng việc phải biết thocircng tin đoacute

Tham gia vagraveo giao dịch nội giaacuten lagrave bất hợp phaacutep theo luật phaacutep về chứng khoaacuten của nhiều quốc gia nơi chuacuteng ta hoạt động Vi phạm những luật nagravey coacute thể dẫn đến higravenh phạt dacircn sự vagravehoặc higravenh sự đối với những người liecircn đới

123 Rửa tiền Mục tiecircu của rất nhiều hagravenh vi tội phạm lagrave tạo ra lợi nhuận cho caacutec caacute nhacircn hoặc caacutec nhoacutem thực hiện hagravenh động đoacute Rửa tiền lagrave việc xử lyacute caacutec khoản tiền coacute được do hagravenh vi phạm tội nhằm che giấu nguồn gốc phi phaacutep của chuacuteng

Rửa tiền lagrave hagravenh vi bất hợp phaacutep ở Na Uy vagrave ở hầu hết caacutec quốc gia khaacutec Yara khocircng cho pheacutep rửa tiền vagrave chuacuteng ta thực hiện hagravenh động phograveng ngừa để traacutenh vocirc tigravenh tham gia vagraveo những hagravenh động đoacute

124 Quỹ Cho dugrave bạn đang thực hiện cocircng việc kinh doanh đang đi cocircng taacutec hay đang phục vụ giải triacute cho caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn coacute nghĩa vụ phải cẩn trọng khi sử dụng caacutec khoản quỹ của Yara Bạn phải sử dụng những khoản quỹ nagravey một caacutech coacute traacutech nhiệm vagrave chỉ sử dụng vigrave mục điacutech kinh doanh Mỗi chuacuteng ta coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec khoản quỹ của Yara được giải trigravenh vagrave được theo dotildei thiacutech hợp để traacutenh bị lạm dụng vagrave đaacutenh cắp

Yara | 29

13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

Cocircng ty chuacuteng ta caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave cổ đocircng của chuacuteng ta trocircng cậy vagraveo chuacuteng ta để bảo vệ tagravei sản của Yara Chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm bảo vệ an toagraven những tagravei sản nagravey mọi luacutec bao gồm tagravei sản vật chất (chẳng hạn như nhu yếu phẩm sản phẩm thiết bị vagrave caacutec khoản quỹ) vagrave tagravei sản triacute tuệ

131 Thocircng tin mật vagrave Thocircng tin tuyệt mật Tất cả chuacuteng ta phải nỗ lực ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền trong nội bộ vagrave becircn ngoagravei tiếp cận thocircng tin biacute mật của Yara Noacutei chung thocircng tin mật vagrave thocircng tin tuyệt mật lagrave thocircng tin khocircng cocircng khai đặc biệt nhạy cảm với Yara nhacircn viecircn hoặc đối taacutec kinh doanh của Yara Việc tiết lộ thocircng tin traacutei pheacutep coacute thể gacircy taacutec động bất lợi cho Yara vagrave Đối taacutec của Yara Caacutec viacute dụ lagrave thocircng tin chiến lược như kế hoạch kinh doanh thocircng tin tiếp thị vagrave baacuten hagraveng hợp đồng kế hoạch phaacutet triển sản phẩm thocircng tin về hợp nhất vagrave saacutet nhập baacuteo caacuteo sơ bộ thiết kế vagrave thocircng số kỹ thuật Việc tiết lộ traacutei pheacutep thocircng tin như vậy coacute thể gacircy hại cho hoạt động kinh doanh hoặc danh tiếng của Yara đồng thời cũng coacute thể taacutec động đến giaacute cổ phiếu của Yara hoặc giaacute cổ phiếu của caacutec đối taacutec Vigrave vậy chuacuteng ta phải tuacircn thủ tất cả caacutec yecircu cầu duy trigrave tiacutenh bảo mật của tất cả những thocircng tin đoacute trừ khi việc tiết lộ thocircng tin được phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu

Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech xử lyacute thocircng tin để biết thecircm chi tiết

Để ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền tiếp cận thocircng tin nội bộ của Yara bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara necircn

bull Hatildey lưu yacute đến việc bạn đang ở đacircu vagrave liệu coacute ai coacute thể nghe thấy bạn noacutei khocircng Traacutenh thảo luận thocircng tin khocircng cocircng khai của Yara ở những nơi cocircng cộng như trecircn maacutey bay tagraveu hỏa hoặc thang maacutey

bull Duy trigrave hoạt động kiểm soaacutet tagravei liệu đầy đủ bằng caacutech đảm bảo thocircng tin được bảo vệ hợp lyacute ở nơi lưu trữ vagrave trong khi phacircn phối

bull Hatildey hiểu rằng việc chuyển tiếp email traacutei pheacutep lagrave vi phạm tiacutenh bảo mật Việc nagravey bao gồm chuyển tiếp đến địa chỉ email riecircng của chiacutenh bạn

bull Bảo đảm rằng coacute một thỏa thuận bảo mật phugrave hợp trước khi chia sẻ thocircng tin bảo mật

bull Đảm bảo bạn thải bỏ tagravei liệu vật lyacute coacute thocircng tin mật một caacutech an toagraven trong thugraveng raacutec bảo mật hoặc bằng caacutech xeacute nhỏ tagravei liệu

bull Khocircng chia sẻ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec kecircnh becircn ngoagravei

bull Khocircng lưu trữ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn caacutec thiết bị lưu trữ điện toaacuten đaacutem macircy becircn ngoagravei chẳng hạn như Dropbox hoặc Google Documents

bull Thocircng tin nhạy cảm được lưu trữ trong thiết bị lưu trữ becircn ngoagravei phải được bảo vệ traacutenh truy cập traacutei pheacutep bằng caacutech sử dụng cocircng cụ Bảo vệ thocircng tin do đội ngũ CNTT cung cấp (Azure Information Protection) hoặc bằng caacutech đảm bảo thocircng tin khocircng bao giờ được để magrave khocircng coacute ai giaacutem saacutet Điều nagravey khocircng chỉ bao gồm maacutey tiacutenh để bagraven vagrave maacutey tiacutenh xaacutech tay magrave cograven bao gồm cả thanh USB đĩa CDDVD vagrave điện thoại thocircng minh

Chuacuteng ta cũng coacute nghĩa vụ bảo vệ thocircng tin bảo mật magrave khaacutech hagraveng vagrave Đối taacutec kinh doanh giao phoacute cho chuacuteng ta Bạn khocircng bao giờ được chia sẻ thocircng tin về Đối taacutec kinh doanh hoặc khaacutech hagraveng của chuacuteng ta ra becircn ngoagravei trừ khi phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu lagravem như vậy

30 | Yara

132 Tagravei sản triacute tuệ Tagravei sản triacute tuệ của Yara lagrave một trong những tagravei sản quyacute giaacute nhất của chuacuteng ta Tagravei sản triacute tuệ của Yara bao gồm mọi yacute tưởng kinh doanh hoặc thocircng tin magrave Yara sở hữu chẳng hạn như sản phẩm hoặc phvơng phaacutep luận độc nhất vagrave thocircng tin độc quyền Điều nagravey bao gồm caacutec biacute mật thương mại biacute quyết bằng saacuteng chế thương hiệu vagrave tagravei liệu được bảo vệ theo bản quyền Bạn necircn biết rằng Yara giữ quyền sở hữu độc quyền đối với mọi tagravei sản triacute tuệ được higravenh thagravenh hoặc được phaacutet triển trong thời gian bạn lagravem việc cho Yara khi magrave hoạt động nagravey được thực hiện coacute kết nối với hoặc liecircn quan đến cocircng việc thực hiện cho Yara

Bạn cũng phải tocircn trọng quyền Tagravei sagravei triacute tuệ của Yara vagrave của những người khaacutec Điều nagravey nagravey nghĩa lagrave bạn phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật hiện hagravenh quy định về Tagravei sản triacute tuệ của Yara cũng như Tagravei sản triacute tuệ của caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Ngoagravei ra bạn phải tocircn trọng caacutec quyền gắn với việc sử dụng phần cứng hoặc phần mềm miễn phiacute

133 Thiết bị điện tử Chuacuteng ta phải phaacuten quyết saacuteng suốt khi sử dụng thiết bị điện tử vagrave hệ thống thocircng tin Điều nagravey đogravei hỏi bạn phải nỗ lực bảo vệ thocircng tin nhạy cảm được lưu giữ trong hệ thống điện tử của Yara Khi lagravem như vậy bạn phải bảo vệ bằng mật khẩu tất cả caacutec thiết bị điện toaacuten hoặc hệ thống thocircng tin của cocircng ty vagrave khocircng bao giờ được tiết lộ mật khẩu cho bất kỳ ai kể cả caacutec đồng nghiệp hoặc thagravenh viecircn gia đigravenh

Khi sử dụng hệ thống CNTT của cocircng ty bạn khocircng necircn tạo truy cập lưu trữ in yecircu cầu hoặc gửi bất kỳ tagravei liệu nagraveo khocircng thiacutech hợp hoặc gacircy xuacutec phạm Khocircng lưu trữ tagravei liệu bản quyền (nhạc phim ảnh saacutech vv) trecircn caacutec thiết bị điện tử của Yara Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech người dugraveng cuối để biết thecircm chi tiết

Mặc dugrave Yara cocircng nhận rằng caacutec maacutey tiacutenh thuộc sở hữu cocircng ty vagrave caacutec thiết bị CNTT khaacutec đocirci khi coacute thể được sử dụng vigrave mục điacutech riecircng tư nhưng những thiết bị nagravey được trang bị để sử dụng trong cocircng việc Hatildey đặc biệt cẩn trọng khi sử dụng truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec dịch vụ giải triacute trecircn maacutey tiacutenh vagrave hệ thống CNTT của cocircng ty Traacutenh sử dụng địa chỉ email vagrave mật khẩu của Yara để đăng kyacute trong caacutec diễn đagraven như vậy vagrave đại diện cho Yara trừ khi được ủy quyền để lagravem vậy

Nếu thiết bị điện tử chứa thocircng tin của Yara bị thất lạc hatildey thocircng baacuteo cho đội CNTT để đảm bảo tất cả thocircng tin được lưu trong thiết bị được xoacutea từ xa

Để biết thecircm thocircng tin chi tiết về bảo vệ thocircng tin của Yara hatildey tham khảo tagravei liệu Quản trị thocircng tin vagrave Chỉ thị an ninh mạng trong hệ thống chỉ đạo

Yara | 31

14 Bảo mật dữ liệu

Tất cả chuacuteng ta phải cam kết bảo vệ quyền riecircng tư vagrave dữ liệu caacute nhacircn của caacutec đồng nghiệp khaacutech hagraveng nhagrave cung ứng vagrave đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Vigrave vậy điều quan trọng lagrave tất cả nhacircn viecircn của Yara coacute thể xử lyacute hoặc theo caacutech khaacutec lagrave quản lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải biết caacutec yecircu cầu aacutep dụng

Yara thực hiện Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan thiết lập khuocircn khổ về caacutech dữ liệu caacute nhacircn được xử lyacute trong Yara Hagravenh vi vi phạm Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara coacute thể dẫn đến xử lyacute kỷ luật lecircn đến vagrave bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động

Dữ liệu caacute nhacircn lagrave gigrave Dữ liệu caacute nhacircn lagrave tất cả thocircng tin liecircn quan đến một người coacute thể được xaacutec định hoặc được nhận dạng caacute nhacircn coacute thể được sử dụng riecircng hoặc cugraveng với thocircng tin khaacutec để liecircn hệ định vị hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xaacutec định một caacute nhacircn Tecircn số điện thoại vagrave địa chỉ email của nhacircn viecircn hoặc khaacutech hagraveng lagrave caacutec viacute dụ điển higravenh của dữ liệu caacute nhacircn cũng như caacutec đaacutenh giaacute hiệu suất thocircng tin lương giờ lagravem việc hồ sơ người dugraveng vagrave nhật kyacute hoạt động điện tử về việc sử dụng caacutec nguồn tagravei nguyecircn CNTT của một người

Thocircng tin về cocircng ty tự noacute khocircng phải lagrave dữ liệu caacute nhacircn Tuy nhiecircn thocircng tin liecircn hệ của đại diện cocircng ty (viacute dụ như đại diện khaacutech hagraveng) cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vagrave phải được xử lyacute theo đoacute Nếu caacute nhacircn lagrave doanh nghiệp tư nhacircn thocircng tin liecircn hệ tecircn vagrave kiểu mua của caacute nhacircn đoacute sẽ lagrave dữ liệu caacute nhacircn vagrave tuacircn theo caacutec yecircu cầu nghiecircm ngặt Để biết thecircm viacute dụ về những gigrave cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng xem Hướng dẫn bảo mật dữ liệu coacute trecircn trang Pulse về Bảo mật dữ liệu

Khi bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn về người khaacutec bạn phải bảo vệ vagrave giới hạn truy cập traacutei pheacutep đồng thời ngăn chặn tiết lộ vocirc tigravenh bằng caacutech tuacircn thủ Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan Trong ngữ cảnh nagravey ldquoxử lyacuterdquo nghĩa lagrave mọi hoạt động trecircn hoặc sử dụng dữ liệu caacute nhacircn viacute dụ như đăng kyacute thu thập lưu trữ sửa đổi xoacutea tiết lộ vagrave theo caacutech khaacutec lagrave cocircng bố dữ liệu caacute nhacircn Vui lograveng chuacute yacute rằng trong caacutec lĩnh vực traacutech nhiệm nhất định viacute dụ như Nhacircn sự CNTT CRM vagrave Digital Farming (Nocircng nghiệp kỹ thuật số) coacute những thủ tục cụ thể về caacutech bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn

Một nguyecircn tắc chiacutenh khi noacutei đến bảo mật lagrave chỉ coacute thể sử dụng dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Điều nagravey nghĩa lagrave bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara chỉ coacute thể thu thập sử dụng hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Những mục điacutech đoacute phải được chứng minh khaacutech quan bởi caacutec hoạt động của Yara Một nguyecircn tắc quan trọng khaacutec lagrave dữ liệu caacute nhacircn đatilde được sử dụng cho mục điacutech cụ thể chỉ coacute thể được sử dụng cho mục điacutech mới thứ hai nếu mục điacutech mới đoacute liecircn quan chặt chẽ với vagrave khocircng tương thiacutech với mục điacutech ban đầu

Nếu bạn lagrave Chủ sở hữu thocircng tin như được định nghĩa trong Chiacutenh saacutech xử lyacute dữ liệu bạn phải nhận biết caacutec yecircu cầu cụ thể nhất định aacutep dụng cho bạn như được mocirc tả trong trang Pulse về Bảo mật dữ liệu Điều hết sức quan trọng lagrave bạn phải tự lagravem quen với những yecircu cầu nagravey Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo liecircn quan đến vai trograve của bạn như lagrave Chủ sở hữu thocircng tin điều quan trọng lagrave bạn liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

Xử lyacute vagrave bảo vệ dữ liệu caacute nhacircn theo caacutech hợp phaacutep chưa bao giờ quan trọng hơn thế do giaacute trị cao của kỹ thuật số hoacutea vagrave thocircng tin noacutei chung cugraveng với luậtđịnh bảo vệ dữ liệu mới của Liecircn minh chacircu Acircu (Quy định bảo vệ dữ liệu chung hay GDPR) được aacutep dụng từ thaacuteng 5 năm 2018 Caacutec tổ chức khocircng tuacircn thủ GDPR coacute thể đối mặt với higravenh phạt nặng ndash lecircn đến 4 doanh thu toagraven cầu hagraveng năm hoặc 20 triệu Euro becircn cạnh tổn thất về danh tiến Vigrave vậy điều hết sức quan trọng lagrave nhacircn viecircn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải tuacircn thủ caacutec điều lệ aacutep dụng

Để biết thecircm thocircng tin về caacutech xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng truy cập trang Pulse về Bảo mật dữ liệu hoặc liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

32 | Yara

15 Caacutec Becircn liecircn quan vagrave Cộng đồng của chuacuteng ta

151 Tiacutenh bền vững Yara đatilde thocircng qua caacutech tiếp cận toagraven cầu đến giaacute trị chung vagrave phaacutet triển kinh doanh bền vững cugraveng một chiến thuật dựa trecircn liecircn kết kinh doanh cốt lotildei với ba thaacutech thức toagraven cầu chiacutenh hoặc caacutec vấn đề định higravenh an toagraven lương thực thực phẩm mocirci trường vagrave khan hiếm nguồn tagravei nguyecircn

Ở cốt lotildei chiến thuật chung của Yara coacute khaacutei niệm về phaacutet triển kinh doanh bền vững được xem lagrave caacutech tiến hagravenh caacutec hoạt động kinh doanh dựa trecircn quản lyacute đuacuteng đắn thagravenh cocircng kinh doanh tiacutenh nhạy cảm mocirci trường vagrave caacutec quan hệ tiacutech cực với caacutec becircn liecircn quan Lagrave một tổ chức chuacuteng ta cố gắng nhằm xaacutec định vagrave đo lường taacutec động caacutec hoạt động vagrave sản phẩm của chuacuteng ta coacute lecircn mocirci trường địa phương vagrave toagraven cầu bao gồm cả biến đổi khiacute hậu Chuacuteng ta tiếp tục giaacutem saacutet vagrave đặt caacutec mục tiecircu giảm caacutec taacutec động lecircn mocirci trường của chuacuteng ta

Yara yecircu cầu chuacuteng ta cố gắng bảo vệ mocirci trường vagrave thaacutech thức chiacutenh migravenh nhằm tạo caacutec giải phaacutep thacircn thiện với mocirci trường trong cocircng việc của riecircng chuacuteng ta Chuacuteng ta phải giaacutem saacutet tuacircn thủ vagrave cố gắng vượt caacutec tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave luật phaacutep vagrave quy định địa phương hiện hagravenh Caacutec đơn vị phải baacuteo caacuteo chiacutenh xaacutec caacutec số liệu thống kecirc về mocirci trường đến trụ sở chiacutenh của Yara nơi coacute traacutech nhiệm cung cấp thocircng tin minh bạch vagrave kịp thời cho cocircng chuacuteng

Lagrave một phần trong cam kết của chuacuteng ta về phaacutet triển kinh doanh bền vững Yara cũng tập trung lecircn caacutec nguyecircn tắc nocircng nghiệp bền vững Chiến thuật nagravey bao gồm nacircng cao năng suất nocircng nghiệp trong khi giảm taacutec động lecircn mocirci trường Điều nagravey kết hợp traacutech nhiệm quản lyacute mocirci trường cugraveng trồng trọt coacute lợi nhuận vagrave nacircng cao sự thịnh vượng của cộng đồng địa phương Yara cũng hoạt động nhằm giuacutep đỡ người trồng cải thiện năng suất nocircng nghiệp vagrave sử dụng hiệu quả hơn đất đai của họ Ở những lĩnh vực khaacutec Yara cắt giảm khiacute thải từ caacutec nhagrave maacutey sản xuất vagrave đưa cocircng nghệ nagravey ra thị trường thương mại bằng caacutech cung cấp caacutec sản phẩm hạn chế khiacute thải phương tiện vagrave nhiều loại giải phaacutep rộng về mocirci trường cho ngagravenh

152 Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep Caacutec hoạt động từ thiện necircn hỗ trợ vai trograve của Yara như lagrave đối taacutec trong việc giải quyết caacutec thaacutech thức toagraven cầu trong ba khu vực trọng tacircm về lương thực thực phẩm nguồn tagravei nguyecircn vagrave mocirci trường Ngoagravei ra bất kỳ sự đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng nagraveo necircn được trao tặng theo caacutech cởi mở vagrave minh bạch được lưu tagravei liệu chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ vagrave dựa trecircn tiecircu chiacute cocircng bằng vagrave khaacutech quan

bull Caacutec khoản tagravei trợ ở cấp cocircng ty do đội ngũ quản lyacute điều hagravenh quyết định dựa trecircn caacutec đề xuất từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

bull Tagravei trợ ở cấp đơn vị kinh doanh khu vực vagrave thấp hơn thuộc quyền quyết định của quản lyacute đơn vị kinh doanh khu vực hoặc cấp tương đương với sự hỗ trợ từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Caacute nhacircn hoặc nhoacutem ra caacutec quyết định đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng chịu traacutech nhiệm về tiacutenh chiacutenh trực của quy trigravenh vagrave kết quả Điều nagravey bao gồm traacutech nhiệm cho những điều sau

bull Bảo đảm việc đoacuteng goacutep khocircng tạo thagravenh hagravenh vi hối lộ hoặc tham nhũng hoặc coacute vẻ lagrave hối lộ hoặc tham nhũng

Yara | 33

bull Bảo đảm khocircng coacute xung đột lợi iacutech thực sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy

bull Bảo đảm traacutech nhiệm vagrave minh bạch vagrave rằng khoản quỹ được sử dụng theo mục điacutech đatilde định bằng caacutech quản lyacute vagrave giaacutem saacutet đoacuteng goacutep thường xuyecircn

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep khocircng được thực hiện theo chỉ thị hoặc vigrave lợi iacutech của Cocircng chức (hoặc phụ taacute thacircn cận) coacute giaacutem saacutet hoặc ảnh hưởng lecircn kinh doanh của Yara

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep tuacircn thủ đầy đủ Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực ở nơi thiacutech hợp

Để biết hướng dẫn hỗ trợ cộng đồng của chuacuteng ta vui lograveng tham vấn Chỉ thị tagravei trợ vagrave liecircn hệ với Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Lagrave caacute nhacircn bạn được khuyến khiacutech hỗ trợ caacutec hoạt động từ thiện thocircng qua hỗ trợ bằng tiền mặt dưới higravenh thức quyecircn goacutep thời gian tigravenh nguyện hoặc hỗ trợ kỹ thuật Tuy nhiecircn điều quan trọng lagrave bạn bảo đảm đoacuteng goacutep caacute nhacircn khocircng được xem lagrave đến từ hoặc được hỗ trợ bởi Yara

153 Vận động hagravenh lang Yara hiểu rotilde tầm quan trọng của việc lagravem cho mọi người hiểu rotilde vị thế của migravenh trong caacutec vấn đề coacute ảnh hưởng đến caacutec becircn liecircn quan của chuacuteng ta Để đạt được điều nagravey Yara coacute thể thuecirc những người vận động ở hagravenh lang để hagravenh động thay mặt migravenh với điều kiện lagrave những người vận động ở hagravenh lang khai baacuteo với caacutec viecircn chức chiacutenh phủ cơ quan quản lyacute hoặc caacutec tổ chức magrave họ tiếp xuacutec rằng họ đại diện cho Yara Người vận động hagravenh lang được xem lagrave Becircn trung gian vagrave phải tuacircn theo hoạt động IDD theo quy trigravenh IDD của chuacuteng ta (Vui lograveng xem phần 101 về Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara)

Người vận động hagravenh lang tuacircn theo caacutec nguyecircn tắc nghiecircm ngặt vagrave Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty phải giaacutem saacutet tất cả nỗ lực vận động hagravenh lang magrave Yara sử dụng Mọi người vận động ở hagravenh lang magrave chuacuteng ta sử dụng phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật vagrave quy định hiện hagravenh

154 Hoạt động chiacutenh trị vagrave Đoacuteng goacutep chiacutenh trị Yara khuyến khiacutech mọi người thực hiện quyền caacute nhacircn của migravenh một caacutech tự nguyện để tham gia vagraveo tiến trigravenh chiacutenh trị Tuy nhiecircn bạn phải thực hiện hoạt động chiacutenh trị caacute nhacircn của migravenh trong thời gian riecircng vagrave sử dụng nguồn lực riecircng của migravenh Bạn cũng phải bảo đảm rằng sự nghiệp chiacutenh trị caacute nhacircn vagrave caacutec đoacuteng goacutep chiacutenh trị của migravenh khocircng tạo xung đột lợi iacutech

Yara khocircng trao quagrave tặng quyecircn goacutep hoặc hỗ trợ khaacutec cho caacutec đảng phaacutei chiacutenh trị hoặc chiacutenh trị gia caacute nhacircn

Bạn khocircng bao giờ được đoacuteng goacutep tagravei sản hoặc quỹ của cocircng ty trực tiếp cho bất kỳ một đảng phaacutei chiacutenh trị nagraveo hoặc cho bất kỳ caacute nhacircn nagraveo nắm giữ hoặc đang chạy đua vagraveo một chức vụ cocircng hoặc bất kỳ tổ chức chiacutenh trị tocircn giaacuteo hoặc yacute thức hệ nagraveo khaacutec Ngoagravei ra bạn khocircng được giao thiệp với caacutec Cocircng chức1 về caacutec vấn đề chiacutenh saacutech hoặc tham gia vagraveo caacutec hoạt động chiacutenh trị thay mặt cho Yara trừ khi phugrave hợp với luật phaacutep địa phương chiacutenh saacutech hiện hagravenh của vugraveng vagrave coacute sự phối hợp với Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty của Yara

Nếu bạn coacute thắc mắc hatildey liecircn hệ với quản lyacute trực tiếp của migravenh Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty hoặc Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức

155 Truyền đạt thocircng tin về Yara đến cocircng chuacuteng Điều thiết yếu lagrave Yara phải truyền đạt thocircng tin đến cocircng chuacuteng một caacutech nhất quaacuten vagrave đuacuteng thẩm quyền Vigrave vậy chỉ những phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền vagrave những người được phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền ủy nhiệm mới được thay mặt cho Yara phaacutet ngocircn trước bất kỳ nhagrave phacircn tiacutech đầu tư nagraveo hoặc giới truyền thocircng Điều nagravey được mocirc tả trong caacutec chỉ dẫn chi tiết vagrave trong Tiecircu chuẩn hoạt động để hướng dẫn nhacircn viecircn Yara phaacutet ngocircn thay mặt cocircng ty tại caacutec sự kiện hội chợ hội thảo vv Những tagravei liệu nagravey coacute tại Caacutec trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty

156 Hagravenh vi caacute nhacircn trong truyền thocircng xatilde hội Việc caacutec nhacircn viecircn sử dụng truyền thocircng xatilde hội cho caacute nhacircn cũng được mocirc tả chi tiết trong Tiecircu chuẩn hoạt độngndash Truyền thocircng xatilde hội coacute tại caacutec Trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty vagrave dưới dạng một biểu tượng đặc biệt trecircn magraven higravenh caacutec maacutey tiacutenh của Yara

1 Xem phần 93 Cocircng chức để biết định nghĩa

34 | Yara

16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về bất kỳ quyết định cocircng việc nagraveo magrave bạn khocircng chắc chắn ldquoTocirci khocircng biếtrdquo khocircng được xem lagrave một lời bagraveo chữa hợp lệ cho việc đưa ra một quyết định khocircng phugrave hợp với Quy tắc ứng xử

Quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn xin hướng dẫn

Ngoagravei ra hoặc theo caacutech khaacutec bạn coacute thể liecircn hệ với những bộ phận chức năng hỗ trợ sau

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến Đạo đức vagrave Tuacircn thủ hatildey liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ email ethicsyaracom hoặc thocircng qua Quản lyacute tuacircn thủ khu vực (RCM) của bạn Bạn sẽ tigravem thấy thocircng tin liecircn hệ của caacutec RMC trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến nhacircn viecircn bạn phải liecircn hệ với Phograveng Nhacircn sự ở địa phương hoặc ở cấp cocircng ty tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề

bull Đối với những vấn đề phaacutep lyacute chẳng hạn như trừng phạt luật cạnh tranh bảo mật dữ liệu vagrave ngocircn từ hợp đồng trong caacutec thỏa thuận với caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn phải liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến sức khỏe mocirci trường an toagraven chất lượng hoặc bảo mật bạn phải liecircn hệ với Phograveng HESQ

Bạn cũng coacute thể tigravem thấy thocircng tin chuyecircn sacircu hơn về nhiều chủ đề được đề cập trong cuốn saacutech nhỏ nagravey bằng caacutech truy cập caacutec Trang pulse của caacutec phograveng ban thiacutech hợp

Hatildey luocircn ghi nhớ rằng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức khocircng thể đưa ra quyết định kinh doanh thay cho bạn Tất cả caacutec quyết định kinh doanh cuối cugraveng thuộc về khối kinh doanh Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute thể vagrave sẽ hỗ trợ bạn trong quaacute trigravenh ra quyết định bằng caacutech cung cấp hướng dẫn vagrave những nguồn lực cần thiết

Yara | 35

122 Giao dịch nội giaacuten Yara lagrave cocircng ty niecircm yết đại chuacuteng Vigrave vậy bạn khocircng được pheacutep mua hoặc baacuten cổ phiếu hoặc caacutec chứng khoaacuten tagravei chiacutenh khaacutec của Yara hoặc của caacutec cocircng ty khaacutec nếu bạn nắm giữ thocircng tin khocircng được cocircng bố cocircng khai trecircn thị trường vagrave coacute thể gacircy ảnh hưởng đaacuteng kể đến giaacute của những chứng khoaacuten tagravei chiacutenh đoacute hoặc caacutec chứng khoaacuten tagravei chiacutenh liecircn quan khi vagrave nếu thocircng tin đoacute được cocircng bố cocircng khai Bạn cũng khocircng được khuyecircn những người khaacutec thực hiện những hoạt động như vậy

Thocircng tin trọng yếu khocircng được tiết lộ cocircng khai coacute thể lagrave thocircng tin tiacutech cực hoặc tiecircu cực Viacute dụ về thocircng tin coacute thể được phacircn loại lagrave thocircng tin nội bộ bao gồm caacutec baacuteo caacuteo tagravei chiacutenh chưa được cocircng bố thocircng tin về hợp nhất vagrave saacutet nhập caacutec khoản giảm đầu tư lớn thay đổi chiacutenh saacutech cổ tức hoặc thay đổi ban quản lyacute điều hagravenh

Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo về việc liệu thocircng tin bạn nắm giữ coacute đủ tiecircu chuẩn để được xem lagrave thocircng tin nội bộ hay khocircng bạn phải hỏi yacute kiến Phograveng Quan hệ nhagrave đầu tư hoặc Phograveng Phaacutep lyacute

Bạn khocircng bao giờ được tiết lộ bất kỳ thocircng tin nội bộ nagraveo cho bất kỳ ai becircn ngoagravei Yara bao gồm cả bạn begrave vagrave caacutec thagravenh viecircn gia đigravenh Bạn cũng khocircng được pheacutep thảo luận thocircng tin nagravey với những đồng nghiệp khocircng coacute nhu cầu cocircng việc phải biết thocircng tin đoacute

Tham gia vagraveo giao dịch nội giaacuten lagrave bất hợp phaacutep theo luật phaacutep về chứng khoaacuten của nhiều quốc gia nơi chuacuteng ta hoạt động Vi phạm những luật nagravey coacute thể dẫn đến higravenh phạt dacircn sự vagravehoặc higravenh sự đối với những người liecircn đới

123 Rửa tiền Mục tiecircu của rất nhiều hagravenh vi tội phạm lagrave tạo ra lợi nhuận cho caacutec caacute nhacircn hoặc caacutec nhoacutem thực hiện hagravenh động đoacute Rửa tiền lagrave việc xử lyacute caacutec khoản tiền coacute được do hagravenh vi phạm tội nhằm che giấu nguồn gốc phi phaacutep của chuacuteng

Rửa tiền lagrave hagravenh vi bất hợp phaacutep ở Na Uy vagrave ở hầu hết caacutec quốc gia khaacutec Yara khocircng cho pheacutep rửa tiền vagrave chuacuteng ta thực hiện hagravenh động phograveng ngừa để traacutenh vocirc tigravenh tham gia vagraveo những hagravenh động đoacute

124 Quỹ Cho dugrave bạn đang thực hiện cocircng việc kinh doanh đang đi cocircng taacutec hay đang phục vụ giải triacute cho caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn coacute nghĩa vụ phải cẩn trọng khi sử dụng caacutec khoản quỹ của Yara Bạn phải sử dụng những khoản quỹ nagravey một caacutech coacute traacutech nhiệm vagrave chỉ sử dụng vigrave mục điacutech kinh doanh Mỗi chuacuteng ta coacute traacutech nhiệm bảo đảm rằng caacutec khoản quỹ của Yara được giải trigravenh vagrave được theo dotildei thiacutech hợp để traacutenh bị lạm dụng vagrave đaacutenh cắp

Yara | 29

13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

Cocircng ty chuacuteng ta caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave cổ đocircng của chuacuteng ta trocircng cậy vagraveo chuacuteng ta để bảo vệ tagravei sản của Yara Chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm bảo vệ an toagraven những tagravei sản nagravey mọi luacutec bao gồm tagravei sản vật chất (chẳng hạn như nhu yếu phẩm sản phẩm thiết bị vagrave caacutec khoản quỹ) vagrave tagravei sản triacute tuệ

131 Thocircng tin mật vagrave Thocircng tin tuyệt mật Tất cả chuacuteng ta phải nỗ lực ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền trong nội bộ vagrave becircn ngoagravei tiếp cận thocircng tin biacute mật của Yara Noacutei chung thocircng tin mật vagrave thocircng tin tuyệt mật lagrave thocircng tin khocircng cocircng khai đặc biệt nhạy cảm với Yara nhacircn viecircn hoặc đối taacutec kinh doanh của Yara Việc tiết lộ thocircng tin traacutei pheacutep coacute thể gacircy taacutec động bất lợi cho Yara vagrave Đối taacutec của Yara Caacutec viacute dụ lagrave thocircng tin chiến lược như kế hoạch kinh doanh thocircng tin tiếp thị vagrave baacuten hagraveng hợp đồng kế hoạch phaacutet triển sản phẩm thocircng tin về hợp nhất vagrave saacutet nhập baacuteo caacuteo sơ bộ thiết kế vagrave thocircng số kỹ thuật Việc tiết lộ traacutei pheacutep thocircng tin như vậy coacute thể gacircy hại cho hoạt động kinh doanh hoặc danh tiếng của Yara đồng thời cũng coacute thể taacutec động đến giaacute cổ phiếu của Yara hoặc giaacute cổ phiếu của caacutec đối taacutec Vigrave vậy chuacuteng ta phải tuacircn thủ tất cả caacutec yecircu cầu duy trigrave tiacutenh bảo mật của tất cả những thocircng tin đoacute trừ khi việc tiết lộ thocircng tin được phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu

Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech xử lyacute thocircng tin để biết thecircm chi tiết

Để ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền tiếp cận thocircng tin nội bộ của Yara bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara necircn

bull Hatildey lưu yacute đến việc bạn đang ở đacircu vagrave liệu coacute ai coacute thể nghe thấy bạn noacutei khocircng Traacutenh thảo luận thocircng tin khocircng cocircng khai của Yara ở những nơi cocircng cộng như trecircn maacutey bay tagraveu hỏa hoặc thang maacutey

bull Duy trigrave hoạt động kiểm soaacutet tagravei liệu đầy đủ bằng caacutech đảm bảo thocircng tin được bảo vệ hợp lyacute ở nơi lưu trữ vagrave trong khi phacircn phối

bull Hatildey hiểu rằng việc chuyển tiếp email traacutei pheacutep lagrave vi phạm tiacutenh bảo mật Việc nagravey bao gồm chuyển tiếp đến địa chỉ email riecircng của chiacutenh bạn

bull Bảo đảm rằng coacute một thỏa thuận bảo mật phugrave hợp trước khi chia sẻ thocircng tin bảo mật

bull Đảm bảo bạn thải bỏ tagravei liệu vật lyacute coacute thocircng tin mật một caacutech an toagraven trong thugraveng raacutec bảo mật hoặc bằng caacutech xeacute nhỏ tagravei liệu

bull Khocircng chia sẻ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec kecircnh becircn ngoagravei

bull Khocircng lưu trữ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn caacutec thiết bị lưu trữ điện toaacuten đaacutem macircy becircn ngoagravei chẳng hạn như Dropbox hoặc Google Documents

bull Thocircng tin nhạy cảm được lưu trữ trong thiết bị lưu trữ becircn ngoagravei phải được bảo vệ traacutenh truy cập traacutei pheacutep bằng caacutech sử dụng cocircng cụ Bảo vệ thocircng tin do đội ngũ CNTT cung cấp (Azure Information Protection) hoặc bằng caacutech đảm bảo thocircng tin khocircng bao giờ được để magrave khocircng coacute ai giaacutem saacutet Điều nagravey khocircng chỉ bao gồm maacutey tiacutenh để bagraven vagrave maacutey tiacutenh xaacutech tay magrave cograven bao gồm cả thanh USB đĩa CDDVD vagrave điện thoại thocircng minh

Chuacuteng ta cũng coacute nghĩa vụ bảo vệ thocircng tin bảo mật magrave khaacutech hagraveng vagrave Đối taacutec kinh doanh giao phoacute cho chuacuteng ta Bạn khocircng bao giờ được chia sẻ thocircng tin về Đối taacutec kinh doanh hoặc khaacutech hagraveng của chuacuteng ta ra becircn ngoagravei trừ khi phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu lagravem như vậy

30 | Yara

132 Tagravei sản triacute tuệ Tagravei sản triacute tuệ của Yara lagrave một trong những tagravei sản quyacute giaacute nhất của chuacuteng ta Tagravei sản triacute tuệ của Yara bao gồm mọi yacute tưởng kinh doanh hoặc thocircng tin magrave Yara sở hữu chẳng hạn như sản phẩm hoặc phvơng phaacutep luận độc nhất vagrave thocircng tin độc quyền Điều nagravey bao gồm caacutec biacute mật thương mại biacute quyết bằng saacuteng chế thương hiệu vagrave tagravei liệu được bảo vệ theo bản quyền Bạn necircn biết rằng Yara giữ quyền sở hữu độc quyền đối với mọi tagravei sản triacute tuệ được higravenh thagravenh hoặc được phaacutet triển trong thời gian bạn lagravem việc cho Yara khi magrave hoạt động nagravey được thực hiện coacute kết nối với hoặc liecircn quan đến cocircng việc thực hiện cho Yara

Bạn cũng phải tocircn trọng quyền Tagravei sagravei triacute tuệ của Yara vagrave của những người khaacutec Điều nagravey nagravey nghĩa lagrave bạn phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật hiện hagravenh quy định về Tagravei sản triacute tuệ của Yara cũng như Tagravei sản triacute tuệ của caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Ngoagravei ra bạn phải tocircn trọng caacutec quyền gắn với việc sử dụng phần cứng hoặc phần mềm miễn phiacute

133 Thiết bị điện tử Chuacuteng ta phải phaacuten quyết saacuteng suốt khi sử dụng thiết bị điện tử vagrave hệ thống thocircng tin Điều nagravey đogravei hỏi bạn phải nỗ lực bảo vệ thocircng tin nhạy cảm được lưu giữ trong hệ thống điện tử của Yara Khi lagravem như vậy bạn phải bảo vệ bằng mật khẩu tất cả caacutec thiết bị điện toaacuten hoặc hệ thống thocircng tin của cocircng ty vagrave khocircng bao giờ được tiết lộ mật khẩu cho bất kỳ ai kể cả caacutec đồng nghiệp hoặc thagravenh viecircn gia đigravenh

Khi sử dụng hệ thống CNTT của cocircng ty bạn khocircng necircn tạo truy cập lưu trữ in yecircu cầu hoặc gửi bất kỳ tagravei liệu nagraveo khocircng thiacutech hợp hoặc gacircy xuacutec phạm Khocircng lưu trữ tagravei liệu bản quyền (nhạc phim ảnh saacutech vv) trecircn caacutec thiết bị điện tử của Yara Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech người dugraveng cuối để biết thecircm chi tiết

Mặc dugrave Yara cocircng nhận rằng caacutec maacutey tiacutenh thuộc sở hữu cocircng ty vagrave caacutec thiết bị CNTT khaacutec đocirci khi coacute thể được sử dụng vigrave mục điacutech riecircng tư nhưng những thiết bị nagravey được trang bị để sử dụng trong cocircng việc Hatildey đặc biệt cẩn trọng khi sử dụng truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec dịch vụ giải triacute trecircn maacutey tiacutenh vagrave hệ thống CNTT của cocircng ty Traacutenh sử dụng địa chỉ email vagrave mật khẩu của Yara để đăng kyacute trong caacutec diễn đagraven như vậy vagrave đại diện cho Yara trừ khi được ủy quyền để lagravem vậy

Nếu thiết bị điện tử chứa thocircng tin của Yara bị thất lạc hatildey thocircng baacuteo cho đội CNTT để đảm bảo tất cả thocircng tin được lưu trong thiết bị được xoacutea từ xa

Để biết thecircm thocircng tin chi tiết về bảo vệ thocircng tin của Yara hatildey tham khảo tagravei liệu Quản trị thocircng tin vagrave Chỉ thị an ninh mạng trong hệ thống chỉ đạo

Yara | 31

14 Bảo mật dữ liệu

Tất cả chuacuteng ta phải cam kết bảo vệ quyền riecircng tư vagrave dữ liệu caacute nhacircn của caacutec đồng nghiệp khaacutech hagraveng nhagrave cung ứng vagrave đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Vigrave vậy điều quan trọng lagrave tất cả nhacircn viecircn của Yara coacute thể xử lyacute hoặc theo caacutech khaacutec lagrave quản lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải biết caacutec yecircu cầu aacutep dụng

Yara thực hiện Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan thiết lập khuocircn khổ về caacutech dữ liệu caacute nhacircn được xử lyacute trong Yara Hagravenh vi vi phạm Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara coacute thể dẫn đến xử lyacute kỷ luật lecircn đến vagrave bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động

Dữ liệu caacute nhacircn lagrave gigrave Dữ liệu caacute nhacircn lagrave tất cả thocircng tin liecircn quan đến một người coacute thể được xaacutec định hoặc được nhận dạng caacute nhacircn coacute thể được sử dụng riecircng hoặc cugraveng với thocircng tin khaacutec để liecircn hệ định vị hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xaacutec định một caacute nhacircn Tecircn số điện thoại vagrave địa chỉ email của nhacircn viecircn hoặc khaacutech hagraveng lagrave caacutec viacute dụ điển higravenh của dữ liệu caacute nhacircn cũng như caacutec đaacutenh giaacute hiệu suất thocircng tin lương giờ lagravem việc hồ sơ người dugraveng vagrave nhật kyacute hoạt động điện tử về việc sử dụng caacutec nguồn tagravei nguyecircn CNTT của một người

Thocircng tin về cocircng ty tự noacute khocircng phải lagrave dữ liệu caacute nhacircn Tuy nhiecircn thocircng tin liecircn hệ của đại diện cocircng ty (viacute dụ như đại diện khaacutech hagraveng) cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vagrave phải được xử lyacute theo đoacute Nếu caacute nhacircn lagrave doanh nghiệp tư nhacircn thocircng tin liecircn hệ tecircn vagrave kiểu mua của caacute nhacircn đoacute sẽ lagrave dữ liệu caacute nhacircn vagrave tuacircn theo caacutec yecircu cầu nghiecircm ngặt Để biết thecircm viacute dụ về những gigrave cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng xem Hướng dẫn bảo mật dữ liệu coacute trecircn trang Pulse về Bảo mật dữ liệu

Khi bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn về người khaacutec bạn phải bảo vệ vagrave giới hạn truy cập traacutei pheacutep đồng thời ngăn chặn tiết lộ vocirc tigravenh bằng caacutech tuacircn thủ Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan Trong ngữ cảnh nagravey ldquoxử lyacuterdquo nghĩa lagrave mọi hoạt động trecircn hoặc sử dụng dữ liệu caacute nhacircn viacute dụ như đăng kyacute thu thập lưu trữ sửa đổi xoacutea tiết lộ vagrave theo caacutech khaacutec lagrave cocircng bố dữ liệu caacute nhacircn Vui lograveng chuacute yacute rằng trong caacutec lĩnh vực traacutech nhiệm nhất định viacute dụ như Nhacircn sự CNTT CRM vagrave Digital Farming (Nocircng nghiệp kỹ thuật số) coacute những thủ tục cụ thể về caacutech bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn

Một nguyecircn tắc chiacutenh khi noacutei đến bảo mật lagrave chỉ coacute thể sử dụng dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Điều nagravey nghĩa lagrave bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara chỉ coacute thể thu thập sử dụng hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Những mục điacutech đoacute phải được chứng minh khaacutech quan bởi caacutec hoạt động của Yara Một nguyecircn tắc quan trọng khaacutec lagrave dữ liệu caacute nhacircn đatilde được sử dụng cho mục điacutech cụ thể chỉ coacute thể được sử dụng cho mục điacutech mới thứ hai nếu mục điacutech mới đoacute liecircn quan chặt chẽ với vagrave khocircng tương thiacutech với mục điacutech ban đầu

Nếu bạn lagrave Chủ sở hữu thocircng tin như được định nghĩa trong Chiacutenh saacutech xử lyacute dữ liệu bạn phải nhận biết caacutec yecircu cầu cụ thể nhất định aacutep dụng cho bạn như được mocirc tả trong trang Pulse về Bảo mật dữ liệu Điều hết sức quan trọng lagrave bạn phải tự lagravem quen với những yecircu cầu nagravey Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo liecircn quan đến vai trograve của bạn như lagrave Chủ sở hữu thocircng tin điều quan trọng lagrave bạn liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

Xử lyacute vagrave bảo vệ dữ liệu caacute nhacircn theo caacutech hợp phaacutep chưa bao giờ quan trọng hơn thế do giaacute trị cao của kỹ thuật số hoacutea vagrave thocircng tin noacutei chung cugraveng với luậtđịnh bảo vệ dữ liệu mới của Liecircn minh chacircu Acircu (Quy định bảo vệ dữ liệu chung hay GDPR) được aacutep dụng từ thaacuteng 5 năm 2018 Caacutec tổ chức khocircng tuacircn thủ GDPR coacute thể đối mặt với higravenh phạt nặng ndash lecircn đến 4 doanh thu toagraven cầu hagraveng năm hoặc 20 triệu Euro becircn cạnh tổn thất về danh tiến Vigrave vậy điều hết sức quan trọng lagrave nhacircn viecircn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải tuacircn thủ caacutec điều lệ aacutep dụng

Để biết thecircm thocircng tin về caacutech xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng truy cập trang Pulse về Bảo mật dữ liệu hoặc liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

32 | Yara

15 Caacutec Becircn liecircn quan vagrave Cộng đồng của chuacuteng ta

151 Tiacutenh bền vững Yara đatilde thocircng qua caacutech tiếp cận toagraven cầu đến giaacute trị chung vagrave phaacutet triển kinh doanh bền vững cugraveng một chiến thuật dựa trecircn liecircn kết kinh doanh cốt lotildei với ba thaacutech thức toagraven cầu chiacutenh hoặc caacutec vấn đề định higravenh an toagraven lương thực thực phẩm mocirci trường vagrave khan hiếm nguồn tagravei nguyecircn

Ở cốt lotildei chiến thuật chung của Yara coacute khaacutei niệm về phaacutet triển kinh doanh bền vững được xem lagrave caacutech tiến hagravenh caacutec hoạt động kinh doanh dựa trecircn quản lyacute đuacuteng đắn thagravenh cocircng kinh doanh tiacutenh nhạy cảm mocirci trường vagrave caacutec quan hệ tiacutech cực với caacutec becircn liecircn quan Lagrave một tổ chức chuacuteng ta cố gắng nhằm xaacutec định vagrave đo lường taacutec động caacutec hoạt động vagrave sản phẩm của chuacuteng ta coacute lecircn mocirci trường địa phương vagrave toagraven cầu bao gồm cả biến đổi khiacute hậu Chuacuteng ta tiếp tục giaacutem saacutet vagrave đặt caacutec mục tiecircu giảm caacutec taacutec động lecircn mocirci trường của chuacuteng ta

Yara yecircu cầu chuacuteng ta cố gắng bảo vệ mocirci trường vagrave thaacutech thức chiacutenh migravenh nhằm tạo caacutec giải phaacutep thacircn thiện với mocirci trường trong cocircng việc của riecircng chuacuteng ta Chuacuteng ta phải giaacutem saacutet tuacircn thủ vagrave cố gắng vượt caacutec tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave luật phaacutep vagrave quy định địa phương hiện hagravenh Caacutec đơn vị phải baacuteo caacuteo chiacutenh xaacutec caacutec số liệu thống kecirc về mocirci trường đến trụ sở chiacutenh của Yara nơi coacute traacutech nhiệm cung cấp thocircng tin minh bạch vagrave kịp thời cho cocircng chuacuteng

Lagrave một phần trong cam kết của chuacuteng ta về phaacutet triển kinh doanh bền vững Yara cũng tập trung lecircn caacutec nguyecircn tắc nocircng nghiệp bền vững Chiến thuật nagravey bao gồm nacircng cao năng suất nocircng nghiệp trong khi giảm taacutec động lecircn mocirci trường Điều nagravey kết hợp traacutech nhiệm quản lyacute mocirci trường cugraveng trồng trọt coacute lợi nhuận vagrave nacircng cao sự thịnh vượng của cộng đồng địa phương Yara cũng hoạt động nhằm giuacutep đỡ người trồng cải thiện năng suất nocircng nghiệp vagrave sử dụng hiệu quả hơn đất đai của họ Ở những lĩnh vực khaacutec Yara cắt giảm khiacute thải từ caacutec nhagrave maacutey sản xuất vagrave đưa cocircng nghệ nagravey ra thị trường thương mại bằng caacutech cung cấp caacutec sản phẩm hạn chế khiacute thải phương tiện vagrave nhiều loại giải phaacutep rộng về mocirci trường cho ngagravenh

152 Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep Caacutec hoạt động từ thiện necircn hỗ trợ vai trograve của Yara như lagrave đối taacutec trong việc giải quyết caacutec thaacutech thức toagraven cầu trong ba khu vực trọng tacircm về lương thực thực phẩm nguồn tagravei nguyecircn vagrave mocirci trường Ngoagravei ra bất kỳ sự đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng nagraveo necircn được trao tặng theo caacutech cởi mở vagrave minh bạch được lưu tagravei liệu chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ vagrave dựa trecircn tiecircu chiacute cocircng bằng vagrave khaacutech quan

bull Caacutec khoản tagravei trợ ở cấp cocircng ty do đội ngũ quản lyacute điều hagravenh quyết định dựa trecircn caacutec đề xuất từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

bull Tagravei trợ ở cấp đơn vị kinh doanh khu vực vagrave thấp hơn thuộc quyền quyết định của quản lyacute đơn vị kinh doanh khu vực hoặc cấp tương đương với sự hỗ trợ từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Caacute nhacircn hoặc nhoacutem ra caacutec quyết định đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng chịu traacutech nhiệm về tiacutenh chiacutenh trực của quy trigravenh vagrave kết quả Điều nagravey bao gồm traacutech nhiệm cho những điều sau

bull Bảo đảm việc đoacuteng goacutep khocircng tạo thagravenh hagravenh vi hối lộ hoặc tham nhũng hoặc coacute vẻ lagrave hối lộ hoặc tham nhũng

Yara | 33

bull Bảo đảm khocircng coacute xung đột lợi iacutech thực sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy

bull Bảo đảm traacutech nhiệm vagrave minh bạch vagrave rằng khoản quỹ được sử dụng theo mục điacutech đatilde định bằng caacutech quản lyacute vagrave giaacutem saacutet đoacuteng goacutep thường xuyecircn

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep khocircng được thực hiện theo chỉ thị hoặc vigrave lợi iacutech của Cocircng chức (hoặc phụ taacute thacircn cận) coacute giaacutem saacutet hoặc ảnh hưởng lecircn kinh doanh của Yara

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep tuacircn thủ đầy đủ Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực ở nơi thiacutech hợp

Để biết hướng dẫn hỗ trợ cộng đồng của chuacuteng ta vui lograveng tham vấn Chỉ thị tagravei trợ vagrave liecircn hệ với Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Lagrave caacute nhacircn bạn được khuyến khiacutech hỗ trợ caacutec hoạt động từ thiện thocircng qua hỗ trợ bằng tiền mặt dưới higravenh thức quyecircn goacutep thời gian tigravenh nguyện hoặc hỗ trợ kỹ thuật Tuy nhiecircn điều quan trọng lagrave bạn bảo đảm đoacuteng goacutep caacute nhacircn khocircng được xem lagrave đến từ hoặc được hỗ trợ bởi Yara

153 Vận động hagravenh lang Yara hiểu rotilde tầm quan trọng của việc lagravem cho mọi người hiểu rotilde vị thế của migravenh trong caacutec vấn đề coacute ảnh hưởng đến caacutec becircn liecircn quan của chuacuteng ta Để đạt được điều nagravey Yara coacute thể thuecirc những người vận động ở hagravenh lang để hagravenh động thay mặt migravenh với điều kiện lagrave những người vận động ở hagravenh lang khai baacuteo với caacutec viecircn chức chiacutenh phủ cơ quan quản lyacute hoặc caacutec tổ chức magrave họ tiếp xuacutec rằng họ đại diện cho Yara Người vận động hagravenh lang được xem lagrave Becircn trung gian vagrave phải tuacircn theo hoạt động IDD theo quy trigravenh IDD của chuacuteng ta (Vui lograveng xem phần 101 về Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara)

Người vận động hagravenh lang tuacircn theo caacutec nguyecircn tắc nghiecircm ngặt vagrave Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty phải giaacutem saacutet tất cả nỗ lực vận động hagravenh lang magrave Yara sử dụng Mọi người vận động ở hagravenh lang magrave chuacuteng ta sử dụng phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật vagrave quy định hiện hagravenh

154 Hoạt động chiacutenh trị vagrave Đoacuteng goacutep chiacutenh trị Yara khuyến khiacutech mọi người thực hiện quyền caacute nhacircn của migravenh một caacutech tự nguyện để tham gia vagraveo tiến trigravenh chiacutenh trị Tuy nhiecircn bạn phải thực hiện hoạt động chiacutenh trị caacute nhacircn của migravenh trong thời gian riecircng vagrave sử dụng nguồn lực riecircng của migravenh Bạn cũng phải bảo đảm rằng sự nghiệp chiacutenh trị caacute nhacircn vagrave caacutec đoacuteng goacutep chiacutenh trị của migravenh khocircng tạo xung đột lợi iacutech

Yara khocircng trao quagrave tặng quyecircn goacutep hoặc hỗ trợ khaacutec cho caacutec đảng phaacutei chiacutenh trị hoặc chiacutenh trị gia caacute nhacircn

Bạn khocircng bao giờ được đoacuteng goacutep tagravei sản hoặc quỹ của cocircng ty trực tiếp cho bất kỳ một đảng phaacutei chiacutenh trị nagraveo hoặc cho bất kỳ caacute nhacircn nagraveo nắm giữ hoặc đang chạy đua vagraveo một chức vụ cocircng hoặc bất kỳ tổ chức chiacutenh trị tocircn giaacuteo hoặc yacute thức hệ nagraveo khaacutec Ngoagravei ra bạn khocircng được giao thiệp với caacutec Cocircng chức1 về caacutec vấn đề chiacutenh saacutech hoặc tham gia vagraveo caacutec hoạt động chiacutenh trị thay mặt cho Yara trừ khi phugrave hợp với luật phaacutep địa phương chiacutenh saacutech hiện hagravenh của vugraveng vagrave coacute sự phối hợp với Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty của Yara

Nếu bạn coacute thắc mắc hatildey liecircn hệ với quản lyacute trực tiếp của migravenh Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty hoặc Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức

155 Truyền đạt thocircng tin về Yara đến cocircng chuacuteng Điều thiết yếu lagrave Yara phải truyền đạt thocircng tin đến cocircng chuacuteng một caacutech nhất quaacuten vagrave đuacuteng thẩm quyền Vigrave vậy chỉ những phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền vagrave những người được phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền ủy nhiệm mới được thay mặt cho Yara phaacutet ngocircn trước bất kỳ nhagrave phacircn tiacutech đầu tư nagraveo hoặc giới truyền thocircng Điều nagravey được mocirc tả trong caacutec chỉ dẫn chi tiết vagrave trong Tiecircu chuẩn hoạt động để hướng dẫn nhacircn viecircn Yara phaacutet ngocircn thay mặt cocircng ty tại caacutec sự kiện hội chợ hội thảo vv Những tagravei liệu nagravey coacute tại Caacutec trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty

156 Hagravenh vi caacute nhacircn trong truyền thocircng xatilde hội Việc caacutec nhacircn viecircn sử dụng truyền thocircng xatilde hội cho caacute nhacircn cũng được mocirc tả chi tiết trong Tiecircu chuẩn hoạt độngndash Truyền thocircng xatilde hội coacute tại caacutec Trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty vagrave dưới dạng một biểu tượng đặc biệt trecircn magraven higravenh caacutec maacutey tiacutenh của Yara

1 Xem phần 93 Cocircng chức để biết định nghĩa

34 | Yara

16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về bất kỳ quyết định cocircng việc nagraveo magrave bạn khocircng chắc chắn ldquoTocirci khocircng biếtrdquo khocircng được xem lagrave một lời bagraveo chữa hợp lệ cho việc đưa ra một quyết định khocircng phugrave hợp với Quy tắc ứng xử

Quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn xin hướng dẫn

Ngoagravei ra hoặc theo caacutech khaacutec bạn coacute thể liecircn hệ với những bộ phận chức năng hỗ trợ sau

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến Đạo đức vagrave Tuacircn thủ hatildey liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ email ethicsyaracom hoặc thocircng qua Quản lyacute tuacircn thủ khu vực (RCM) của bạn Bạn sẽ tigravem thấy thocircng tin liecircn hệ của caacutec RMC trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến nhacircn viecircn bạn phải liecircn hệ với Phograveng Nhacircn sự ở địa phương hoặc ở cấp cocircng ty tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề

bull Đối với những vấn đề phaacutep lyacute chẳng hạn như trừng phạt luật cạnh tranh bảo mật dữ liệu vagrave ngocircn từ hợp đồng trong caacutec thỏa thuận với caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn phải liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến sức khỏe mocirci trường an toagraven chất lượng hoặc bảo mật bạn phải liecircn hệ với Phograveng HESQ

Bạn cũng coacute thể tigravem thấy thocircng tin chuyecircn sacircu hơn về nhiều chủ đề được đề cập trong cuốn saacutech nhỏ nagravey bằng caacutech truy cập caacutec Trang pulse của caacutec phograveng ban thiacutech hợp

Hatildey luocircn ghi nhớ rằng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức khocircng thể đưa ra quyết định kinh doanh thay cho bạn Tất cả caacutec quyết định kinh doanh cuối cugraveng thuộc về khối kinh doanh Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute thể vagrave sẽ hỗ trợ bạn trong quaacute trigravenh ra quyết định bằng caacutech cung cấp hướng dẫn vagrave những nguồn lực cần thiết

Yara | 35

13 Bảo vệ thocircng tin cocircng ty

Cocircng ty chuacuteng ta caacutec Đối taacutec kinh doanh vagrave cổ đocircng của chuacuteng ta trocircng cậy vagraveo chuacuteng ta để bảo vệ tagravei sản của Yara Chuacuteng ta chịu traacutech nhiệm bảo vệ an toagraven những tagravei sản nagravey mọi luacutec bao gồm tagravei sản vật chất (chẳng hạn như nhu yếu phẩm sản phẩm thiết bị vagrave caacutec khoản quỹ) vagrave tagravei sản triacute tuệ

131 Thocircng tin mật vagrave Thocircng tin tuyệt mật Tất cả chuacuteng ta phải nỗ lực ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền trong nội bộ vagrave becircn ngoagravei tiếp cận thocircng tin biacute mật của Yara Noacutei chung thocircng tin mật vagrave thocircng tin tuyệt mật lagrave thocircng tin khocircng cocircng khai đặc biệt nhạy cảm với Yara nhacircn viecircn hoặc đối taacutec kinh doanh của Yara Việc tiết lộ thocircng tin traacutei pheacutep coacute thể gacircy taacutec động bất lợi cho Yara vagrave Đối taacutec của Yara Caacutec viacute dụ lagrave thocircng tin chiến lược như kế hoạch kinh doanh thocircng tin tiếp thị vagrave baacuten hagraveng hợp đồng kế hoạch phaacutet triển sản phẩm thocircng tin về hợp nhất vagrave saacutet nhập baacuteo caacuteo sơ bộ thiết kế vagrave thocircng số kỹ thuật Việc tiết lộ traacutei pheacutep thocircng tin như vậy coacute thể gacircy hại cho hoạt động kinh doanh hoặc danh tiếng của Yara đồng thời cũng coacute thể taacutec động đến giaacute cổ phiếu của Yara hoặc giaacute cổ phiếu của caacutec đối taacutec Vigrave vậy chuacuteng ta phải tuacircn thủ tất cả caacutec yecircu cầu duy trigrave tiacutenh bảo mật của tất cả những thocircng tin đoacute trừ khi việc tiết lộ thocircng tin được phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu

Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech xử lyacute thocircng tin để biết thecircm chi tiết

Để ngăn chặn những người khocircng coacute thẩm quyền tiếp cận thocircng tin nội bộ của Yara bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara necircn

bull Hatildey lưu yacute đến việc bạn đang ở đacircu vagrave liệu coacute ai coacute thể nghe thấy bạn noacutei khocircng Traacutenh thảo luận thocircng tin khocircng cocircng khai của Yara ở những nơi cocircng cộng như trecircn maacutey bay tagraveu hỏa hoặc thang maacutey

bull Duy trigrave hoạt động kiểm soaacutet tagravei liệu đầy đủ bằng caacutech đảm bảo thocircng tin được bảo vệ hợp lyacute ở nơi lưu trữ vagrave trong khi phacircn phối

bull Hatildey hiểu rằng việc chuyển tiếp email traacutei pheacutep lagrave vi phạm tiacutenh bảo mật Việc nagravey bao gồm chuyển tiếp đến địa chỉ email riecircng của chiacutenh bạn

bull Bảo đảm rằng coacute một thỏa thuận bảo mật phugrave hợp trước khi chia sẻ thocircng tin bảo mật

bull Đảm bảo bạn thải bỏ tagravei liệu vật lyacute coacute thocircng tin mật một caacutech an toagraven trong thugraveng raacutec bảo mật hoặc bằng caacutech xeacute nhỏ tagravei liệu

bull Khocircng chia sẻ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec kecircnh becircn ngoagravei

bull Khocircng lưu trữ thocircng tin nhạy cảm của Yara trecircn caacutec thiết bị lưu trữ điện toaacuten đaacutem macircy becircn ngoagravei chẳng hạn như Dropbox hoặc Google Documents

bull Thocircng tin nhạy cảm được lưu trữ trong thiết bị lưu trữ becircn ngoagravei phải được bảo vệ traacutenh truy cập traacutei pheacutep bằng caacutech sử dụng cocircng cụ Bảo vệ thocircng tin do đội ngũ CNTT cung cấp (Azure Information Protection) hoặc bằng caacutech đảm bảo thocircng tin khocircng bao giờ được để magrave khocircng coacute ai giaacutem saacutet Điều nagravey khocircng chỉ bao gồm maacutey tiacutenh để bagraven vagrave maacutey tiacutenh xaacutech tay magrave cograven bao gồm cả thanh USB đĩa CDDVD vagrave điện thoại thocircng minh

Chuacuteng ta cũng coacute nghĩa vụ bảo vệ thocircng tin bảo mật magrave khaacutech hagraveng vagrave Đối taacutec kinh doanh giao phoacute cho chuacuteng ta Bạn khocircng bao giờ được chia sẻ thocircng tin về Đối taacutec kinh doanh hoặc khaacutech hagraveng của chuacuteng ta ra becircn ngoagravei trừ khi phaacutep luật cho pheacutep hoặc yecircu cầu lagravem như vậy

30 | Yara

132 Tagravei sản triacute tuệ Tagravei sản triacute tuệ của Yara lagrave một trong những tagravei sản quyacute giaacute nhất của chuacuteng ta Tagravei sản triacute tuệ của Yara bao gồm mọi yacute tưởng kinh doanh hoặc thocircng tin magrave Yara sở hữu chẳng hạn như sản phẩm hoặc phvơng phaacutep luận độc nhất vagrave thocircng tin độc quyền Điều nagravey bao gồm caacutec biacute mật thương mại biacute quyết bằng saacuteng chế thương hiệu vagrave tagravei liệu được bảo vệ theo bản quyền Bạn necircn biết rằng Yara giữ quyền sở hữu độc quyền đối với mọi tagravei sản triacute tuệ được higravenh thagravenh hoặc được phaacutet triển trong thời gian bạn lagravem việc cho Yara khi magrave hoạt động nagravey được thực hiện coacute kết nối với hoặc liecircn quan đến cocircng việc thực hiện cho Yara

Bạn cũng phải tocircn trọng quyền Tagravei sagravei triacute tuệ của Yara vagrave của những người khaacutec Điều nagravey nagravey nghĩa lagrave bạn phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật hiện hagravenh quy định về Tagravei sản triacute tuệ của Yara cũng như Tagravei sản triacute tuệ của caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Ngoagravei ra bạn phải tocircn trọng caacutec quyền gắn với việc sử dụng phần cứng hoặc phần mềm miễn phiacute

133 Thiết bị điện tử Chuacuteng ta phải phaacuten quyết saacuteng suốt khi sử dụng thiết bị điện tử vagrave hệ thống thocircng tin Điều nagravey đogravei hỏi bạn phải nỗ lực bảo vệ thocircng tin nhạy cảm được lưu giữ trong hệ thống điện tử của Yara Khi lagravem như vậy bạn phải bảo vệ bằng mật khẩu tất cả caacutec thiết bị điện toaacuten hoặc hệ thống thocircng tin của cocircng ty vagrave khocircng bao giờ được tiết lộ mật khẩu cho bất kỳ ai kể cả caacutec đồng nghiệp hoặc thagravenh viecircn gia đigravenh

Khi sử dụng hệ thống CNTT của cocircng ty bạn khocircng necircn tạo truy cập lưu trữ in yecircu cầu hoặc gửi bất kỳ tagravei liệu nagraveo khocircng thiacutech hợp hoặc gacircy xuacutec phạm Khocircng lưu trữ tagravei liệu bản quyền (nhạc phim ảnh saacutech vv) trecircn caacutec thiết bị điện tử của Yara Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech người dugraveng cuối để biết thecircm chi tiết

Mặc dugrave Yara cocircng nhận rằng caacutec maacutey tiacutenh thuộc sở hữu cocircng ty vagrave caacutec thiết bị CNTT khaacutec đocirci khi coacute thể được sử dụng vigrave mục điacutech riecircng tư nhưng những thiết bị nagravey được trang bị để sử dụng trong cocircng việc Hatildey đặc biệt cẩn trọng khi sử dụng truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec dịch vụ giải triacute trecircn maacutey tiacutenh vagrave hệ thống CNTT của cocircng ty Traacutenh sử dụng địa chỉ email vagrave mật khẩu của Yara để đăng kyacute trong caacutec diễn đagraven như vậy vagrave đại diện cho Yara trừ khi được ủy quyền để lagravem vậy

Nếu thiết bị điện tử chứa thocircng tin của Yara bị thất lạc hatildey thocircng baacuteo cho đội CNTT để đảm bảo tất cả thocircng tin được lưu trong thiết bị được xoacutea từ xa

Để biết thecircm thocircng tin chi tiết về bảo vệ thocircng tin của Yara hatildey tham khảo tagravei liệu Quản trị thocircng tin vagrave Chỉ thị an ninh mạng trong hệ thống chỉ đạo

Yara | 31

14 Bảo mật dữ liệu

Tất cả chuacuteng ta phải cam kết bảo vệ quyền riecircng tư vagrave dữ liệu caacute nhacircn của caacutec đồng nghiệp khaacutech hagraveng nhagrave cung ứng vagrave đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Vigrave vậy điều quan trọng lagrave tất cả nhacircn viecircn của Yara coacute thể xử lyacute hoặc theo caacutech khaacutec lagrave quản lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải biết caacutec yecircu cầu aacutep dụng

Yara thực hiện Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan thiết lập khuocircn khổ về caacutech dữ liệu caacute nhacircn được xử lyacute trong Yara Hagravenh vi vi phạm Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara coacute thể dẫn đến xử lyacute kỷ luật lecircn đến vagrave bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động

Dữ liệu caacute nhacircn lagrave gigrave Dữ liệu caacute nhacircn lagrave tất cả thocircng tin liecircn quan đến một người coacute thể được xaacutec định hoặc được nhận dạng caacute nhacircn coacute thể được sử dụng riecircng hoặc cugraveng với thocircng tin khaacutec để liecircn hệ định vị hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xaacutec định một caacute nhacircn Tecircn số điện thoại vagrave địa chỉ email của nhacircn viecircn hoặc khaacutech hagraveng lagrave caacutec viacute dụ điển higravenh của dữ liệu caacute nhacircn cũng như caacutec đaacutenh giaacute hiệu suất thocircng tin lương giờ lagravem việc hồ sơ người dugraveng vagrave nhật kyacute hoạt động điện tử về việc sử dụng caacutec nguồn tagravei nguyecircn CNTT của một người

Thocircng tin về cocircng ty tự noacute khocircng phải lagrave dữ liệu caacute nhacircn Tuy nhiecircn thocircng tin liecircn hệ của đại diện cocircng ty (viacute dụ như đại diện khaacutech hagraveng) cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vagrave phải được xử lyacute theo đoacute Nếu caacute nhacircn lagrave doanh nghiệp tư nhacircn thocircng tin liecircn hệ tecircn vagrave kiểu mua của caacute nhacircn đoacute sẽ lagrave dữ liệu caacute nhacircn vagrave tuacircn theo caacutec yecircu cầu nghiecircm ngặt Để biết thecircm viacute dụ về những gigrave cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng xem Hướng dẫn bảo mật dữ liệu coacute trecircn trang Pulse về Bảo mật dữ liệu

Khi bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn về người khaacutec bạn phải bảo vệ vagrave giới hạn truy cập traacutei pheacutep đồng thời ngăn chặn tiết lộ vocirc tigravenh bằng caacutech tuacircn thủ Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan Trong ngữ cảnh nagravey ldquoxử lyacuterdquo nghĩa lagrave mọi hoạt động trecircn hoặc sử dụng dữ liệu caacute nhacircn viacute dụ như đăng kyacute thu thập lưu trữ sửa đổi xoacutea tiết lộ vagrave theo caacutech khaacutec lagrave cocircng bố dữ liệu caacute nhacircn Vui lograveng chuacute yacute rằng trong caacutec lĩnh vực traacutech nhiệm nhất định viacute dụ như Nhacircn sự CNTT CRM vagrave Digital Farming (Nocircng nghiệp kỹ thuật số) coacute những thủ tục cụ thể về caacutech bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn

Một nguyecircn tắc chiacutenh khi noacutei đến bảo mật lagrave chỉ coacute thể sử dụng dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Điều nagravey nghĩa lagrave bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara chỉ coacute thể thu thập sử dụng hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Những mục điacutech đoacute phải được chứng minh khaacutech quan bởi caacutec hoạt động của Yara Một nguyecircn tắc quan trọng khaacutec lagrave dữ liệu caacute nhacircn đatilde được sử dụng cho mục điacutech cụ thể chỉ coacute thể được sử dụng cho mục điacutech mới thứ hai nếu mục điacutech mới đoacute liecircn quan chặt chẽ với vagrave khocircng tương thiacutech với mục điacutech ban đầu

Nếu bạn lagrave Chủ sở hữu thocircng tin như được định nghĩa trong Chiacutenh saacutech xử lyacute dữ liệu bạn phải nhận biết caacutec yecircu cầu cụ thể nhất định aacutep dụng cho bạn như được mocirc tả trong trang Pulse về Bảo mật dữ liệu Điều hết sức quan trọng lagrave bạn phải tự lagravem quen với những yecircu cầu nagravey Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo liecircn quan đến vai trograve của bạn như lagrave Chủ sở hữu thocircng tin điều quan trọng lagrave bạn liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

Xử lyacute vagrave bảo vệ dữ liệu caacute nhacircn theo caacutech hợp phaacutep chưa bao giờ quan trọng hơn thế do giaacute trị cao của kỹ thuật số hoacutea vagrave thocircng tin noacutei chung cugraveng với luậtđịnh bảo vệ dữ liệu mới của Liecircn minh chacircu Acircu (Quy định bảo vệ dữ liệu chung hay GDPR) được aacutep dụng từ thaacuteng 5 năm 2018 Caacutec tổ chức khocircng tuacircn thủ GDPR coacute thể đối mặt với higravenh phạt nặng ndash lecircn đến 4 doanh thu toagraven cầu hagraveng năm hoặc 20 triệu Euro becircn cạnh tổn thất về danh tiến Vigrave vậy điều hết sức quan trọng lagrave nhacircn viecircn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải tuacircn thủ caacutec điều lệ aacutep dụng

Để biết thecircm thocircng tin về caacutech xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng truy cập trang Pulse về Bảo mật dữ liệu hoặc liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

32 | Yara

15 Caacutec Becircn liecircn quan vagrave Cộng đồng của chuacuteng ta

151 Tiacutenh bền vững Yara đatilde thocircng qua caacutech tiếp cận toagraven cầu đến giaacute trị chung vagrave phaacutet triển kinh doanh bền vững cugraveng một chiến thuật dựa trecircn liecircn kết kinh doanh cốt lotildei với ba thaacutech thức toagraven cầu chiacutenh hoặc caacutec vấn đề định higravenh an toagraven lương thực thực phẩm mocirci trường vagrave khan hiếm nguồn tagravei nguyecircn

Ở cốt lotildei chiến thuật chung của Yara coacute khaacutei niệm về phaacutet triển kinh doanh bền vững được xem lagrave caacutech tiến hagravenh caacutec hoạt động kinh doanh dựa trecircn quản lyacute đuacuteng đắn thagravenh cocircng kinh doanh tiacutenh nhạy cảm mocirci trường vagrave caacutec quan hệ tiacutech cực với caacutec becircn liecircn quan Lagrave một tổ chức chuacuteng ta cố gắng nhằm xaacutec định vagrave đo lường taacutec động caacutec hoạt động vagrave sản phẩm của chuacuteng ta coacute lecircn mocirci trường địa phương vagrave toagraven cầu bao gồm cả biến đổi khiacute hậu Chuacuteng ta tiếp tục giaacutem saacutet vagrave đặt caacutec mục tiecircu giảm caacutec taacutec động lecircn mocirci trường của chuacuteng ta

Yara yecircu cầu chuacuteng ta cố gắng bảo vệ mocirci trường vagrave thaacutech thức chiacutenh migravenh nhằm tạo caacutec giải phaacutep thacircn thiện với mocirci trường trong cocircng việc của riecircng chuacuteng ta Chuacuteng ta phải giaacutem saacutet tuacircn thủ vagrave cố gắng vượt caacutec tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave luật phaacutep vagrave quy định địa phương hiện hagravenh Caacutec đơn vị phải baacuteo caacuteo chiacutenh xaacutec caacutec số liệu thống kecirc về mocirci trường đến trụ sở chiacutenh của Yara nơi coacute traacutech nhiệm cung cấp thocircng tin minh bạch vagrave kịp thời cho cocircng chuacuteng

Lagrave một phần trong cam kết của chuacuteng ta về phaacutet triển kinh doanh bền vững Yara cũng tập trung lecircn caacutec nguyecircn tắc nocircng nghiệp bền vững Chiến thuật nagravey bao gồm nacircng cao năng suất nocircng nghiệp trong khi giảm taacutec động lecircn mocirci trường Điều nagravey kết hợp traacutech nhiệm quản lyacute mocirci trường cugraveng trồng trọt coacute lợi nhuận vagrave nacircng cao sự thịnh vượng của cộng đồng địa phương Yara cũng hoạt động nhằm giuacutep đỡ người trồng cải thiện năng suất nocircng nghiệp vagrave sử dụng hiệu quả hơn đất đai của họ Ở những lĩnh vực khaacutec Yara cắt giảm khiacute thải từ caacutec nhagrave maacutey sản xuất vagrave đưa cocircng nghệ nagravey ra thị trường thương mại bằng caacutech cung cấp caacutec sản phẩm hạn chế khiacute thải phương tiện vagrave nhiều loại giải phaacutep rộng về mocirci trường cho ngagravenh

152 Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep Caacutec hoạt động từ thiện necircn hỗ trợ vai trograve của Yara như lagrave đối taacutec trong việc giải quyết caacutec thaacutech thức toagraven cầu trong ba khu vực trọng tacircm về lương thực thực phẩm nguồn tagravei nguyecircn vagrave mocirci trường Ngoagravei ra bất kỳ sự đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng nagraveo necircn được trao tặng theo caacutech cởi mở vagrave minh bạch được lưu tagravei liệu chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ vagrave dựa trecircn tiecircu chiacute cocircng bằng vagrave khaacutech quan

bull Caacutec khoản tagravei trợ ở cấp cocircng ty do đội ngũ quản lyacute điều hagravenh quyết định dựa trecircn caacutec đề xuất từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

bull Tagravei trợ ở cấp đơn vị kinh doanh khu vực vagrave thấp hơn thuộc quyền quyết định của quản lyacute đơn vị kinh doanh khu vực hoặc cấp tương đương với sự hỗ trợ từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Caacute nhacircn hoặc nhoacutem ra caacutec quyết định đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng chịu traacutech nhiệm về tiacutenh chiacutenh trực của quy trigravenh vagrave kết quả Điều nagravey bao gồm traacutech nhiệm cho những điều sau

bull Bảo đảm việc đoacuteng goacutep khocircng tạo thagravenh hagravenh vi hối lộ hoặc tham nhũng hoặc coacute vẻ lagrave hối lộ hoặc tham nhũng

Yara | 33

bull Bảo đảm khocircng coacute xung đột lợi iacutech thực sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy

bull Bảo đảm traacutech nhiệm vagrave minh bạch vagrave rằng khoản quỹ được sử dụng theo mục điacutech đatilde định bằng caacutech quản lyacute vagrave giaacutem saacutet đoacuteng goacutep thường xuyecircn

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep khocircng được thực hiện theo chỉ thị hoặc vigrave lợi iacutech của Cocircng chức (hoặc phụ taacute thacircn cận) coacute giaacutem saacutet hoặc ảnh hưởng lecircn kinh doanh của Yara

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep tuacircn thủ đầy đủ Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực ở nơi thiacutech hợp

Để biết hướng dẫn hỗ trợ cộng đồng của chuacuteng ta vui lograveng tham vấn Chỉ thị tagravei trợ vagrave liecircn hệ với Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Lagrave caacute nhacircn bạn được khuyến khiacutech hỗ trợ caacutec hoạt động từ thiện thocircng qua hỗ trợ bằng tiền mặt dưới higravenh thức quyecircn goacutep thời gian tigravenh nguyện hoặc hỗ trợ kỹ thuật Tuy nhiecircn điều quan trọng lagrave bạn bảo đảm đoacuteng goacutep caacute nhacircn khocircng được xem lagrave đến từ hoặc được hỗ trợ bởi Yara

153 Vận động hagravenh lang Yara hiểu rotilde tầm quan trọng của việc lagravem cho mọi người hiểu rotilde vị thế của migravenh trong caacutec vấn đề coacute ảnh hưởng đến caacutec becircn liecircn quan của chuacuteng ta Để đạt được điều nagravey Yara coacute thể thuecirc những người vận động ở hagravenh lang để hagravenh động thay mặt migravenh với điều kiện lagrave những người vận động ở hagravenh lang khai baacuteo với caacutec viecircn chức chiacutenh phủ cơ quan quản lyacute hoặc caacutec tổ chức magrave họ tiếp xuacutec rằng họ đại diện cho Yara Người vận động hagravenh lang được xem lagrave Becircn trung gian vagrave phải tuacircn theo hoạt động IDD theo quy trigravenh IDD của chuacuteng ta (Vui lograveng xem phần 101 về Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara)

Người vận động hagravenh lang tuacircn theo caacutec nguyecircn tắc nghiecircm ngặt vagrave Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty phải giaacutem saacutet tất cả nỗ lực vận động hagravenh lang magrave Yara sử dụng Mọi người vận động ở hagravenh lang magrave chuacuteng ta sử dụng phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật vagrave quy định hiện hagravenh

154 Hoạt động chiacutenh trị vagrave Đoacuteng goacutep chiacutenh trị Yara khuyến khiacutech mọi người thực hiện quyền caacute nhacircn của migravenh một caacutech tự nguyện để tham gia vagraveo tiến trigravenh chiacutenh trị Tuy nhiecircn bạn phải thực hiện hoạt động chiacutenh trị caacute nhacircn của migravenh trong thời gian riecircng vagrave sử dụng nguồn lực riecircng của migravenh Bạn cũng phải bảo đảm rằng sự nghiệp chiacutenh trị caacute nhacircn vagrave caacutec đoacuteng goacutep chiacutenh trị của migravenh khocircng tạo xung đột lợi iacutech

Yara khocircng trao quagrave tặng quyecircn goacutep hoặc hỗ trợ khaacutec cho caacutec đảng phaacutei chiacutenh trị hoặc chiacutenh trị gia caacute nhacircn

Bạn khocircng bao giờ được đoacuteng goacutep tagravei sản hoặc quỹ của cocircng ty trực tiếp cho bất kỳ một đảng phaacutei chiacutenh trị nagraveo hoặc cho bất kỳ caacute nhacircn nagraveo nắm giữ hoặc đang chạy đua vagraveo một chức vụ cocircng hoặc bất kỳ tổ chức chiacutenh trị tocircn giaacuteo hoặc yacute thức hệ nagraveo khaacutec Ngoagravei ra bạn khocircng được giao thiệp với caacutec Cocircng chức1 về caacutec vấn đề chiacutenh saacutech hoặc tham gia vagraveo caacutec hoạt động chiacutenh trị thay mặt cho Yara trừ khi phugrave hợp với luật phaacutep địa phương chiacutenh saacutech hiện hagravenh của vugraveng vagrave coacute sự phối hợp với Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty của Yara

Nếu bạn coacute thắc mắc hatildey liecircn hệ với quản lyacute trực tiếp của migravenh Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty hoặc Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức

155 Truyền đạt thocircng tin về Yara đến cocircng chuacuteng Điều thiết yếu lagrave Yara phải truyền đạt thocircng tin đến cocircng chuacuteng một caacutech nhất quaacuten vagrave đuacuteng thẩm quyền Vigrave vậy chỉ những phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền vagrave những người được phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền ủy nhiệm mới được thay mặt cho Yara phaacutet ngocircn trước bất kỳ nhagrave phacircn tiacutech đầu tư nagraveo hoặc giới truyền thocircng Điều nagravey được mocirc tả trong caacutec chỉ dẫn chi tiết vagrave trong Tiecircu chuẩn hoạt động để hướng dẫn nhacircn viecircn Yara phaacutet ngocircn thay mặt cocircng ty tại caacutec sự kiện hội chợ hội thảo vv Những tagravei liệu nagravey coacute tại Caacutec trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty

156 Hagravenh vi caacute nhacircn trong truyền thocircng xatilde hội Việc caacutec nhacircn viecircn sử dụng truyền thocircng xatilde hội cho caacute nhacircn cũng được mocirc tả chi tiết trong Tiecircu chuẩn hoạt độngndash Truyền thocircng xatilde hội coacute tại caacutec Trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty vagrave dưới dạng một biểu tượng đặc biệt trecircn magraven higravenh caacutec maacutey tiacutenh của Yara

1 Xem phần 93 Cocircng chức để biết định nghĩa

34 | Yara

16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về bất kỳ quyết định cocircng việc nagraveo magrave bạn khocircng chắc chắn ldquoTocirci khocircng biếtrdquo khocircng được xem lagrave một lời bagraveo chữa hợp lệ cho việc đưa ra một quyết định khocircng phugrave hợp với Quy tắc ứng xử

Quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn xin hướng dẫn

Ngoagravei ra hoặc theo caacutech khaacutec bạn coacute thể liecircn hệ với những bộ phận chức năng hỗ trợ sau

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến Đạo đức vagrave Tuacircn thủ hatildey liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ email ethicsyaracom hoặc thocircng qua Quản lyacute tuacircn thủ khu vực (RCM) của bạn Bạn sẽ tigravem thấy thocircng tin liecircn hệ của caacutec RMC trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến nhacircn viecircn bạn phải liecircn hệ với Phograveng Nhacircn sự ở địa phương hoặc ở cấp cocircng ty tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề

bull Đối với những vấn đề phaacutep lyacute chẳng hạn như trừng phạt luật cạnh tranh bảo mật dữ liệu vagrave ngocircn từ hợp đồng trong caacutec thỏa thuận với caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn phải liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến sức khỏe mocirci trường an toagraven chất lượng hoặc bảo mật bạn phải liecircn hệ với Phograveng HESQ

Bạn cũng coacute thể tigravem thấy thocircng tin chuyecircn sacircu hơn về nhiều chủ đề được đề cập trong cuốn saacutech nhỏ nagravey bằng caacutech truy cập caacutec Trang pulse của caacutec phograveng ban thiacutech hợp

Hatildey luocircn ghi nhớ rằng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức khocircng thể đưa ra quyết định kinh doanh thay cho bạn Tất cả caacutec quyết định kinh doanh cuối cugraveng thuộc về khối kinh doanh Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute thể vagrave sẽ hỗ trợ bạn trong quaacute trigravenh ra quyết định bằng caacutech cung cấp hướng dẫn vagrave những nguồn lực cần thiết

Yara | 35

132 Tagravei sản triacute tuệ Tagravei sản triacute tuệ của Yara lagrave một trong những tagravei sản quyacute giaacute nhất của chuacuteng ta Tagravei sản triacute tuệ của Yara bao gồm mọi yacute tưởng kinh doanh hoặc thocircng tin magrave Yara sở hữu chẳng hạn như sản phẩm hoặc phvơng phaacutep luận độc nhất vagrave thocircng tin độc quyền Điều nagravey bao gồm caacutec biacute mật thương mại biacute quyết bằng saacuteng chế thương hiệu vagrave tagravei liệu được bảo vệ theo bản quyền Bạn necircn biết rằng Yara giữ quyền sở hữu độc quyền đối với mọi tagravei sản triacute tuệ được higravenh thagravenh hoặc được phaacutet triển trong thời gian bạn lagravem việc cho Yara khi magrave hoạt động nagravey được thực hiện coacute kết nối với hoặc liecircn quan đến cocircng việc thực hiện cho Yara

Bạn cũng phải tocircn trọng quyền Tagravei sagravei triacute tuệ của Yara vagrave của những người khaacutec Điều nagravey nagravey nghĩa lagrave bạn phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật hiện hagravenh quy định về Tagravei sản triacute tuệ của Yara cũng như Tagravei sản triacute tuệ của caacutec Đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Ngoagravei ra bạn phải tocircn trọng caacutec quyền gắn với việc sử dụng phần cứng hoặc phần mềm miễn phiacute

133 Thiết bị điện tử Chuacuteng ta phải phaacuten quyết saacuteng suốt khi sử dụng thiết bị điện tử vagrave hệ thống thocircng tin Điều nagravey đogravei hỏi bạn phải nỗ lực bảo vệ thocircng tin nhạy cảm được lưu giữ trong hệ thống điện tử của Yara Khi lagravem như vậy bạn phải bảo vệ bằng mật khẩu tất cả caacutec thiết bị điện toaacuten hoặc hệ thống thocircng tin của cocircng ty vagrave khocircng bao giờ được tiết lộ mật khẩu cho bất kỳ ai kể cả caacutec đồng nghiệp hoặc thagravenh viecircn gia đigravenh

Khi sử dụng hệ thống CNTT của cocircng ty bạn khocircng necircn tạo truy cập lưu trữ in yecircu cầu hoặc gửi bất kỳ tagravei liệu nagraveo khocircng thiacutech hợp hoặc gacircy xuacutec phạm Khocircng lưu trữ tagravei liệu bản quyền (nhạc phim ảnh saacutech vv) trecircn caacutec thiết bị điện tử của Yara Vui lograveng xem phần Chiacutenh saacutech người dugraveng cuối để biết thecircm chi tiết

Mặc dugrave Yara cocircng nhận rằng caacutec maacutey tiacutenh thuộc sở hữu cocircng ty vagrave caacutec thiết bị CNTT khaacutec đocirci khi coacute thể được sử dụng vigrave mục điacutech riecircng tư nhưng những thiết bị nagravey được trang bị để sử dụng trong cocircng việc Hatildey đặc biệt cẩn trọng khi sử dụng truyền thocircng xatilde hội hoặc caacutec dịch vụ giải triacute trecircn maacutey tiacutenh vagrave hệ thống CNTT của cocircng ty Traacutenh sử dụng địa chỉ email vagrave mật khẩu của Yara để đăng kyacute trong caacutec diễn đagraven như vậy vagrave đại diện cho Yara trừ khi được ủy quyền để lagravem vậy

Nếu thiết bị điện tử chứa thocircng tin của Yara bị thất lạc hatildey thocircng baacuteo cho đội CNTT để đảm bảo tất cả thocircng tin được lưu trong thiết bị được xoacutea từ xa

Để biết thecircm thocircng tin chi tiết về bảo vệ thocircng tin của Yara hatildey tham khảo tagravei liệu Quản trị thocircng tin vagrave Chỉ thị an ninh mạng trong hệ thống chỉ đạo

Yara | 31

14 Bảo mật dữ liệu

Tất cả chuacuteng ta phải cam kết bảo vệ quyền riecircng tư vagrave dữ liệu caacute nhacircn của caacutec đồng nghiệp khaacutech hagraveng nhagrave cung ứng vagrave đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Vigrave vậy điều quan trọng lagrave tất cả nhacircn viecircn của Yara coacute thể xử lyacute hoặc theo caacutech khaacutec lagrave quản lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải biết caacutec yecircu cầu aacutep dụng

Yara thực hiện Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan thiết lập khuocircn khổ về caacutech dữ liệu caacute nhacircn được xử lyacute trong Yara Hagravenh vi vi phạm Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara coacute thể dẫn đến xử lyacute kỷ luật lecircn đến vagrave bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động

Dữ liệu caacute nhacircn lagrave gigrave Dữ liệu caacute nhacircn lagrave tất cả thocircng tin liecircn quan đến một người coacute thể được xaacutec định hoặc được nhận dạng caacute nhacircn coacute thể được sử dụng riecircng hoặc cugraveng với thocircng tin khaacutec để liecircn hệ định vị hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xaacutec định một caacute nhacircn Tecircn số điện thoại vagrave địa chỉ email của nhacircn viecircn hoặc khaacutech hagraveng lagrave caacutec viacute dụ điển higravenh của dữ liệu caacute nhacircn cũng như caacutec đaacutenh giaacute hiệu suất thocircng tin lương giờ lagravem việc hồ sơ người dugraveng vagrave nhật kyacute hoạt động điện tử về việc sử dụng caacutec nguồn tagravei nguyecircn CNTT của một người

Thocircng tin về cocircng ty tự noacute khocircng phải lagrave dữ liệu caacute nhacircn Tuy nhiecircn thocircng tin liecircn hệ của đại diện cocircng ty (viacute dụ như đại diện khaacutech hagraveng) cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vagrave phải được xử lyacute theo đoacute Nếu caacute nhacircn lagrave doanh nghiệp tư nhacircn thocircng tin liecircn hệ tecircn vagrave kiểu mua của caacute nhacircn đoacute sẽ lagrave dữ liệu caacute nhacircn vagrave tuacircn theo caacutec yecircu cầu nghiecircm ngặt Để biết thecircm viacute dụ về những gigrave cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng xem Hướng dẫn bảo mật dữ liệu coacute trecircn trang Pulse về Bảo mật dữ liệu

Khi bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn về người khaacutec bạn phải bảo vệ vagrave giới hạn truy cập traacutei pheacutep đồng thời ngăn chặn tiết lộ vocirc tigravenh bằng caacutech tuacircn thủ Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan Trong ngữ cảnh nagravey ldquoxử lyacuterdquo nghĩa lagrave mọi hoạt động trecircn hoặc sử dụng dữ liệu caacute nhacircn viacute dụ như đăng kyacute thu thập lưu trữ sửa đổi xoacutea tiết lộ vagrave theo caacutech khaacutec lagrave cocircng bố dữ liệu caacute nhacircn Vui lograveng chuacute yacute rằng trong caacutec lĩnh vực traacutech nhiệm nhất định viacute dụ như Nhacircn sự CNTT CRM vagrave Digital Farming (Nocircng nghiệp kỹ thuật số) coacute những thủ tục cụ thể về caacutech bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn

Một nguyecircn tắc chiacutenh khi noacutei đến bảo mật lagrave chỉ coacute thể sử dụng dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Điều nagravey nghĩa lagrave bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara chỉ coacute thể thu thập sử dụng hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Những mục điacutech đoacute phải được chứng minh khaacutech quan bởi caacutec hoạt động của Yara Một nguyecircn tắc quan trọng khaacutec lagrave dữ liệu caacute nhacircn đatilde được sử dụng cho mục điacutech cụ thể chỉ coacute thể được sử dụng cho mục điacutech mới thứ hai nếu mục điacutech mới đoacute liecircn quan chặt chẽ với vagrave khocircng tương thiacutech với mục điacutech ban đầu

Nếu bạn lagrave Chủ sở hữu thocircng tin như được định nghĩa trong Chiacutenh saacutech xử lyacute dữ liệu bạn phải nhận biết caacutec yecircu cầu cụ thể nhất định aacutep dụng cho bạn như được mocirc tả trong trang Pulse về Bảo mật dữ liệu Điều hết sức quan trọng lagrave bạn phải tự lagravem quen với những yecircu cầu nagravey Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo liecircn quan đến vai trograve của bạn như lagrave Chủ sở hữu thocircng tin điều quan trọng lagrave bạn liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

Xử lyacute vagrave bảo vệ dữ liệu caacute nhacircn theo caacutech hợp phaacutep chưa bao giờ quan trọng hơn thế do giaacute trị cao của kỹ thuật số hoacutea vagrave thocircng tin noacutei chung cugraveng với luậtđịnh bảo vệ dữ liệu mới của Liecircn minh chacircu Acircu (Quy định bảo vệ dữ liệu chung hay GDPR) được aacutep dụng từ thaacuteng 5 năm 2018 Caacutec tổ chức khocircng tuacircn thủ GDPR coacute thể đối mặt với higravenh phạt nặng ndash lecircn đến 4 doanh thu toagraven cầu hagraveng năm hoặc 20 triệu Euro becircn cạnh tổn thất về danh tiến Vigrave vậy điều hết sức quan trọng lagrave nhacircn viecircn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải tuacircn thủ caacutec điều lệ aacutep dụng

Để biết thecircm thocircng tin về caacutech xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng truy cập trang Pulse về Bảo mật dữ liệu hoặc liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

32 | Yara

15 Caacutec Becircn liecircn quan vagrave Cộng đồng của chuacuteng ta

151 Tiacutenh bền vững Yara đatilde thocircng qua caacutech tiếp cận toagraven cầu đến giaacute trị chung vagrave phaacutet triển kinh doanh bền vững cugraveng một chiến thuật dựa trecircn liecircn kết kinh doanh cốt lotildei với ba thaacutech thức toagraven cầu chiacutenh hoặc caacutec vấn đề định higravenh an toagraven lương thực thực phẩm mocirci trường vagrave khan hiếm nguồn tagravei nguyecircn

Ở cốt lotildei chiến thuật chung của Yara coacute khaacutei niệm về phaacutet triển kinh doanh bền vững được xem lagrave caacutech tiến hagravenh caacutec hoạt động kinh doanh dựa trecircn quản lyacute đuacuteng đắn thagravenh cocircng kinh doanh tiacutenh nhạy cảm mocirci trường vagrave caacutec quan hệ tiacutech cực với caacutec becircn liecircn quan Lagrave một tổ chức chuacuteng ta cố gắng nhằm xaacutec định vagrave đo lường taacutec động caacutec hoạt động vagrave sản phẩm của chuacuteng ta coacute lecircn mocirci trường địa phương vagrave toagraven cầu bao gồm cả biến đổi khiacute hậu Chuacuteng ta tiếp tục giaacutem saacutet vagrave đặt caacutec mục tiecircu giảm caacutec taacutec động lecircn mocirci trường của chuacuteng ta

Yara yecircu cầu chuacuteng ta cố gắng bảo vệ mocirci trường vagrave thaacutech thức chiacutenh migravenh nhằm tạo caacutec giải phaacutep thacircn thiện với mocirci trường trong cocircng việc của riecircng chuacuteng ta Chuacuteng ta phải giaacutem saacutet tuacircn thủ vagrave cố gắng vượt caacutec tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave luật phaacutep vagrave quy định địa phương hiện hagravenh Caacutec đơn vị phải baacuteo caacuteo chiacutenh xaacutec caacutec số liệu thống kecirc về mocirci trường đến trụ sở chiacutenh của Yara nơi coacute traacutech nhiệm cung cấp thocircng tin minh bạch vagrave kịp thời cho cocircng chuacuteng

Lagrave một phần trong cam kết của chuacuteng ta về phaacutet triển kinh doanh bền vững Yara cũng tập trung lecircn caacutec nguyecircn tắc nocircng nghiệp bền vững Chiến thuật nagravey bao gồm nacircng cao năng suất nocircng nghiệp trong khi giảm taacutec động lecircn mocirci trường Điều nagravey kết hợp traacutech nhiệm quản lyacute mocirci trường cugraveng trồng trọt coacute lợi nhuận vagrave nacircng cao sự thịnh vượng của cộng đồng địa phương Yara cũng hoạt động nhằm giuacutep đỡ người trồng cải thiện năng suất nocircng nghiệp vagrave sử dụng hiệu quả hơn đất đai của họ Ở những lĩnh vực khaacutec Yara cắt giảm khiacute thải từ caacutec nhagrave maacutey sản xuất vagrave đưa cocircng nghệ nagravey ra thị trường thương mại bằng caacutech cung cấp caacutec sản phẩm hạn chế khiacute thải phương tiện vagrave nhiều loại giải phaacutep rộng về mocirci trường cho ngagravenh

152 Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep Caacutec hoạt động từ thiện necircn hỗ trợ vai trograve của Yara như lagrave đối taacutec trong việc giải quyết caacutec thaacutech thức toagraven cầu trong ba khu vực trọng tacircm về lương thực thực phẩm nguồn tagravei nguyecircn vagrave mocirci trường Ngoagravei ra bất kỳ sự đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng nagraveo necircn được trao tặng theo caacutech cởi mở vagrave minh bạch được lưu tagravei liệu chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ vagrave dựa trecircn tiecircu chiacute cocircng bằng vagrave khaacutech quan

bull Caacutec khoản tagravei trợ ở cấp cocircng ty do đội ngũ quản lyacute điều hagravenh quyết định dựa trecircn caacutec đề xuất từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

bull Tagravei trợ ở cấp đơn vị kinh doanh khu vực vagrave thấp hơn thuộc quyền quyết định của quản lyacute đơn vị kinh doanh khu vực hoặc cấp tương đương với sự hỗ trợ từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Caacute nhacircn hoặc nhoacutem ra caacutec quyết định đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng chịu traacutech nhiệm về tiacutenh chiacutenh trực của quy trigravenh vagrave kết quả Điều nagravey bao gồm traacutech nhiệm cho những điều sau

bull Bảo đảm việc đoacuteng goacutep khocircng tạo thagravenh hagravenh vi hối lộ hoặc tham nhũng hoặc coacute vẻ lagrave hối lộ hoặc tham nhũng

Yara | 33

bull Bảo đảm khocircng coacute xung đột lợi iacutech thực sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy

bull Bảo đảm traacutech nhiệm vagrave minh bạch vagrave rằng khoản quỹ được sử dụng theo mục điacutech đatilde định bằng caacutech quản lyacute vagrave giaacutem saacutet đoacuteng goacutep thường xuyecircn

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep khocircng được thực hiện theo chỉ thị hoặc vigrave lợi iacutech của Cocircng chức (hoặc phụ taacute thacircn cận) coacute giaacutem saacutet hoặc ảnh hưởng lecircn kinh doanh của Yara

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep tuacircn thủ đầy đủ Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực ở nơi thiacutech hợp

Để biết hướng dẫn hỗ trợ cộng đồng của chuacuteng ta vui lograveng tham vấn Chỉ thị tagravei trợ vagrave liecircn hệ với Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Lagrave caacute nhacircn bạn được khuyến khiacutech hỗ trợ caacutec hoạt động từ thiện thocircng qua hỗ trợ bằng tiền mặt dưới higravenh thức quyecircn goacutep thời gian tigravenh nguyện hoặc hỗ trợ kỹ thuật Tuy nhiecircn điều quan trọng lagrave bạn bảo đảm đoacuteng goacutep caacute nhacircn khocircng được xem lagrave đến từ hoặc được hỗ trợ bởi Yara

153 Vận động hagravenh lang Yara hiểu rotilde tầm quan trọng của việc lagravem cho mọi người hiểu rotilde vị thế của migravenh trong caacutec vấn đề coacute ảnh hưởng đến caacutec becircn liecircn quan của chuacuteng ta Để đạt được điều nagravey Yara coacute thể thuecirc những người vận động ở hagravenh lang để hagravenh động thay mặt migravenh với điều kiện lagrave những người vận động ở hagravenh lang khai baacuteo với caacutec viecircn chức chiacutenh phủ cơ quan quản lyacute hoặc caacutec tổ chức magrave họ tiếp xuacutec rằng họ đại diện cho Yara Người vận động hagravenh lang được xem lagrave Becircn trung gian vagrave phải tuacircn theo hoạt động IDD theo quy trigravenh IDD của chuacuteng ta (Vui lograveng xem phần 101 về Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara)

Người vận động hagravenh lang tuacircn theo caacutec nguyecircn tắc nghiecircm ngặt vagrave Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty phải giaacutem saacutet tất cả nỗ lực vận động hagravenh lang magrave Yara sử dụng Mọi người vận động ở hagravenh lang magrave chuacuteng ta sử dụng phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật vagrave quy định hiện hagravenh

154 Hoạt động chiacutenh trị vagrave Đoacuteng goacutep chiacutenh trị Yara khuyến khiacutech mọi người thực hiện quyền caacute nhacircn của migravenh một caacutech tự nguyện để tham gia vagraveo tiến trigravenh chiacutenh trị Tuy nhiecircn bạn phải thực hiện hoạt động chiacutenh trị caacute nhacircn của migravenh trong thời gian riecircng vagrave sử dụng nguồn lực riecircng của migravenh Bạn cũng phải bảo đảm rằng sự nghiệp chiacutenh trị caacute nhacircn vagrave caacutec đoacuteng goacutep chiacutenh trị của migravenh khocircng tạo xung đột lợi iacutech

Yara khocircng trao quagrave tặng quyecircn goacutep hoặc hỗ trợ khaacutec cho caacutec đảng phaacutei chiacutenh trị hoặc chiacutenh trị gia caacute nhacircn

Bạn khocircng bao giờ được đoacuteng goacutep tagravei sản hoặc quỹ của cocircng ty trực tiếp cho bất kỳ một đảng phaacutei chiacutenh trị nagraveo hoặc cho bất kỳ caacute nhacircn nagraveo nắm giữ hoặc đang chạy đua vagraveo một chức vụ cocircng hoặc bất kỳ tổ chức chiacutenh trị tocircn giaacuteo hoặc yacute thức hệ nagraveo khaacutec Ngoagravei ra bạn khocircng được giao thiệp với caacutec Cocircng chức1 về caacutec vấn đề chiacutenh saacutech hoặc tham gia vagraveo caacutec hoạt động chiacutenh trị thay mặt cho Yara trừ khi phugrave hợp với luật phaacutep địa phương chiacutenh saacutech hiện hagravenh của vugraveng vagrave coacute sự phối hợp với Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty của Yara

Nếu bạn coacute thắc mắc hatildey liecircn hệ với quản lyacute trực tiếp của migravenh Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty hoặc Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức

155 Truyền đạt thocircng tin về Yara đến cocircng chuacuteng Điều thiết yếu lagrave Yara phải truyền đạt thocircng tin đến cocircng chuacuteng một caacutech nhất quaacuten vagrave đuacuteng thẩm quyền Vigrave vậy chỉ những phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền vagrave những người được phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền ủy nhiệm mới được thay mặt cho Yara phaacutet ngocircn trước bất kỳ nhagrave phacircn tiacutech đầu tư nagraveo hoặc giới truyền thocircng Điều nagravey được mocirc tả trong caacutec chỉ dẫn chi tiết vagrave trong Tiecircu chuẩn hoạt động để hướng dẫn nhacircn viecircn Yara phaacutet ngocircn thay mặt cocircng ty tại caacutec sự kiện hội chợ hội thảo vv Những tagravei liệu nagravey coacute tại Caacutec trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty

156 Hagravenh vi caacute nhacircn trong truyền thocircng xatilde hội Việc caacutec nhacircn viecircn sử dụng truyền thocircng xatilde hội cho caacute nhacircn cũng được mocirc tả chi tiết trong Tiecircu chuẩn hoạt độngndash Truyền thocircng xatilde hội coacute tại caacutec Trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty vagrave dưới dạng một biểu tượng đặc biệt trecircn magraven higravenh caacutec maacutey tiacutenh của Yara

1 Xem phần 93 Cocircng chức để biết định nghĩa

34 | Yara

16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về bất kỳ quyết định cocircng việc nagraveo magrave bạn khocircng chắc chắn ldquoTocirci khocircng biếtrdquo khocircng được xem lagrave một lời bagraveo chữa hợp lệ cho việc đưa ra một quyết định khocircng phugrave hợp với Quy tắc ứng xử

Quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn xin hướng dẫn

Ngoagravei ra hoặc theo caacutech khaacutec bạn coacute thể liecircn hệ với những bộ phận chức năng hỗ trợ sau

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến Đạo đức vagrave Tuacircn thủ hatildey liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ email ethicsyaracom hoặc thocircng qua Quản lyacute tuacircn thủ khu vực (RCM) của bạn Bạn sẽ tigravem thấy thocircng tin liecircn hệ của caacutec RMC trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến nhacircn viecircn bạn phải liecircn hệ với Phograveng Nhacircn sự ở địa phương hoặc ở cấp cocircng ty tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề

bull Đối với những vấn đề phaacutep lyacute chẳng hạn như trừng phạt luật cạnh tranh bảo mật dữ liệu vagrave ngocircn từ hợp đồng trong caacutec thỏa thuận với caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn phải liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến sức khỏe mocirci trường an toagraven chất lượng hoặc bảo mật bạn phải liecircn hệ với Phograveng HESQ

Bạn cũng coacute thể tigravem thấy thocircng tin chuyecircn sacircu hơn về nhiều chủ đề được đề cập trong cuốn saacutech nhỏ nagravey bằng caacutech truy cập caacutec Trang pulse của caacutec phograveng ban thiacutech hợp

Hatildey luocircn ghi nhớ rằng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức khocircng thể đưa ra quyết định kinh doanh thay cho bạn Tất cả caacutec quyết định kinh doanh cuối cugraveng thuộc về khối kinh doanh Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute thể vagrave sẽ hỗ trợ bạn trong quaacute trigravenh ra quyết định bằng caacutech cung cấp hướng dẫn vagrave những nguồn lực cần thiết

Yara | 35

14 Bảo mật dữ liệu

Tất cả chuacuteng ta phải cam kết bảo vệ quyền riecircng tư vagrave dữ liệu caacute nhacircn của caacutec đồng nghiệp khaacutech hagraveng nhagrave cung ứng vagrave đối taacutec kinh doanh của chuacuteng ta Vigrave vậy điều quan trọng lagrave tất cả nhacircn viecircn của Yara coacute thể xử lyacute hoặc theo caacutech khaacutec lagrave quản lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải biết caacutec yecircu cầu aacutep dụng

Yara thực hiện Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan thiết lập khuocircn khổ về caacutech dữ liệu caacute nhacircn được xử lyacute trong Yara Hagravenh vi vi phạm Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara coacute thể dẫn đến xử lyacute kỷ luật lecircn đến vagrave bao gồm chấm dứt hợp đồng lao động

Dữ liệu caacute nhacircn lagrave gigrave Dữ liệu caacute nhacircn lagrave tất cả thocircng tin liecircn quan đến một người coacute thể được xaacutec định hoặc được nhận dạng caacute nhacircn coacute thể được sử dụng riecircng hoặc cugraveng với thocircng tin khaacutec để liecircn hệ định vị hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xaacutec định một caacute nhacircn Tecircn số điện thoại vagrave địa chỉ email của nhacircn viecircn hoặc khaacutech hagraveng lagrave caacutec viacute dụ điển higravenh của dữ liệu caacute nhacircn cũng như caacutec đaacutenh giaacute hiệu suất thocircng tin lương giờ lagravem việc hồ sơ người dugraveng vagrave nhật kyacute hoạt động điện tử về việc sử dụng caacutec nguồn tagravei nguyecircn CNTT của một người

Thocircng tin về cocircng ty tự noacute khocircng phải lagrave dữ liệu caacute nhacircn Tuy nhiecircn thocircng tin liecircn hệ của đại diện cocircng ty (viacute dụ như đại diện khaacutech hagraveng) cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vagrave phải được xử lyacute theo đoacute Nếu caacute nhacircn lagrave doanh nghiệp tư nhacircn thocircng tin liecircn hệ tecircn vagrave kiểu mua của caacute nhacircn đoacute sẽ lagrave dữ liệu caacute nhacircn vagrave tuacircn theo caacutec yecircu cầu nghiecircm ngặt Để biết thecircm viacute dụ về những gigrave cấu thagravenh dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng xem Hướng dẫn bảo mật dữ liệu coacute trecircn trang Pulse về Bảo mật dữ liệu

Khi bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn về người khaacutec bạn phải bảo vệ vagrave giới hạn truy cập traacutei pheacutep đồng thời ngăn chặn tiết lộ vocirc tigravenh bằng caacutech tuacircn thủ Chỉ thị bảo mật dữ liệu Yara vagrave caacutec chiacutenh saacutech phụ liecircn quan Trong ngữ cảnh nagravey ldquoxử lyacuterdquo nghĩa lagrave mọi hoạt động trecircn hoặc sử dụng dữ liệu caacute nhacircn viacute dụ như đăng kyacute thu thập lưu trữ sửa đổi xoacutea tiết lộ vagrave theo caacutech khaacutec lagrave cocircng bố dữ liệu caacute nhacircn Vui lograveng chuacute yacute rằng trong caacutec lĩnh vực traacutech nhiệm nhất định viacute dụ như Nhacircn sự CNTT CRM vagrave Digital Farming (Nocircng nghiệp kỹ thuật số) coacute những thủ tục cụ thể về caacutech bạn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn

Một nguyecircn tắc chiacutenh khi noacutei đến bảo mật lagrave chỉ coacute thể sử dụng dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Điều nagravey nghĩa lagrave bạn với tư caacutech lagrave nhacircn viecircn của Yara chỉ coacute thể thu thập sử dụng hoặc theo caacutech khaacutec lagrave xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn cho caacutec mục điacutech hợp phaacutep rotilde ragraveng vagrave cụ thể Những mục điacutech đoacute phải được chứng minh khaacutech quan bởi caacutec hoạt động của Yara Một nguyecircn tắc quan trọng khaacutec lagrave dữ liệu caacute nhacircn đatilde được sử dụng cho mục điacutech cụ thể chỉ coacute thể được sử dụng cho mục điacutech mới thứ hai nếu mục điacutech mới đoacute liecircn quan chặt chẽ với vagrave khocircng tương thiacutech với mục điacutech ban đầu

Nếu bạn lagrave Chủ sở hữu thocircng tin như được định nghĩa trong Chiacutenh saacutech xử lyacute dữ liệu bạn phải nhận biết caacutec yecircu cầu cụ thể nhất định aacutep dụng cho bạn như được mocirc tả trong trang Pulse về Bảo mật dữ liệu Điều hết sức quan trọng lagrave bạn phải tự lagravem quen với những yecircu cầu nagravey Nếu bạn coacute bất kỳ cacircu hỏi nagraveo liecircn quan đến vai trograve của bạn như lagrave Chủ sở hữu thocircng tin điều quan trọng lagrave bạn liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

Xử lyacute vagrave bảo vệ dữ liệu caacute nhacircn theo caacutech hợp phaacutep chưa bao giờ quan trọng hơn thế do giaacute trị cao của kỹ thuật số hoacutea vagrave thocircng tin noacutei chung cugraveng với luậtđịnh bảo vệ dữ liệu mới của Liecircn minh chacircu Acircu (Quy định bảo vệ dữ liệu chung hay GDPR) được aacutep dụng từ thaacuteng 5 năm 2018 Caacutec tổ chức khocircng tuacircn thủ GDPR coacute thể đối mặt với higravenh phạt nặng ndash lecircn đến 4 doanh thu toagraven cầu hagraveng năm hoặc 20 triệu Euro becircn cạnh tổn thất về danh tiến Vigrave vậy điều hết sức quan trọng lagrave nhacircn viecircn xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn phải tuacircn thủ caacutec điều lệ aacutep dụng

Để biết thecircm thocircng tin về caacutech xử lyacute dữ liệu caacute nhacircn vui lograveng truy cập trang Pulse về Bảo mật dữ liệu hoặc liecircn hệ với Trưởng bộ phận Bảo mật dữ liệu hoặc Điều phối về Bảo mật dữ liệu trong khu vực của bạn

32 | Yara

15 Caacutec Becircn liecircn quan vagrave Cộng đồng của chuacuteng ta

151 Tiacutenh bền vững Yara đatilde thocircng qua caacutech tiếp cận toagraven cầu đến giaacute trị chung vagrave phaacutet triển kinh doanh bền vững cugraveng một chiến thuật dựa trecircn liecircn kết kinh doanh cốt lotildei với ba thaacutech thức toagraven cầu chiacutenh hoặc caacutec vấn đề định higravenh an toagraven lương thực thực phẩm mocirci trường vagrave khan hiếm nguồn tagravei nguyecircn

Ở cốt lotildei chiến thuật chung của Yara coacute khaacutei niệm về phaacutet triển kinh doanh bền vững được xem lagrave caacutech tiến hagravenh caacutec hoạt động kinh doanh dựa trecircn quản lyacute đuacuteng đắn thagravenh cocircng kinh doanh tiacutenh nhạy cảm mocirci trường vagrave caacutec quan hệ tiacutech cực với caacutec becircn liecircn quan Lagrave một tổ chức chuacuteng ta cố gắng nhằm xaacutec định vagrave đo lường taacutec động caacutec hoạt động vagrave sản phẩm của chuacuteng ta coacute lecircn mocirci trường địa phương vagrave toagraven cầu bao gồm cả biến đổi khiacute hậu Chuacuteng ta tiếp tục giaacutem saacutet vagrave đặt caacutec mục tiecircu giảm caacutec taacutec động lecircn mocirci trường của chuacuteng ta

Yara yecircu cầu chuacuteng ta cố gắng bảo vệ mocirci trường vagrave thaacutech thức chiacutenh migravenh nhằm tạo caacutec giải phaacutep thacircn thiện với mocirci trường trong cocircng việc của riecircng chuacuteng ta Chuacuteng ta phải giaacutem saacutet tuacircn thủ vagrave cố gắng vượt caacutec tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave luật phaacutep vagrave quy định địa phương hiện hagravenh Caacutec đơn vị phải baacuteo caacuteo chiacutenh xaacutec caacutec số liệu thống kecirc về mocirci trường đến trụ sở chiacutenh của Yara nơi coacute traacutech nhiệm cung cấp thocircng tin minh bạch vagrave kịp thời cho cocircng chuacuteng

Lagrave một phần trong cam kết của chuacuteng ta về phaacutet triển kinh doanh bền vững Yara cũng tập trung lecircn caacutec nguyecircn tắc nocircng nghiệp bền vững Chiến thuật nagravey bao gồm nacircng cao năng suất nocircng nghiệp trong khi giảm taacutec động lecircn mocirci trường Điều nagravey kết hợp traacutech nhiệm quản lyacute mocirci trường cugraveng trồng trọt coacute lợi nhuận vagrave nacircng cao sự thịnh vượng của cộng đồng địa phương Yara cũng hoạt động nhằm giuacutep đỡ người trồng cải thiện năng suất nocircng nghiệp vagrave sử dụng hiệu quả hơn đất đai của họ Ở những lĩnh vực khaacutec Yara cắt giảm khiacute thải từ caacutec nhagrave maacutey sản xuất vagrave đưa cocircng nghệ nagravey ra thị trường thương mại bằng caacutech cung cấp caacutec sản phẩm hạn chế khiacute thải phương tiện vagrave nhiều loại giải phaacutep rộng về mocirci trường cho ngagravenh

152 Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep Caacutec hoạt động từ thiện necircn hỗ trợ vai trograve của Yara như lagrave đối taacutec trong việc giải quyết caacutec thaacutech thức toagraven cầu trong ba khu vực trọng tacircm về lương thực thực phẩm nguồn tagravei nguyecircn vagrave mocirci trường Ngoagravei ra bất kỳ sự đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng nagraveo necircn được trao tặng theo caacutech cởi mở vagrave minh bạch được lưu tagravei liệu chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ vagrave dựa trecircn tiecircu chiacute cocircng bằng vagrave khaacutech quan

bull Caacutec khoản tagravei trợ ở cấp cocircng ty do đội ngũ quản lyacute điều hagravenh quyết định dựa trecircn caacutec đề xuất từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

bull Tagravei trợ ở cấp đơn vị kinh doanh khu vực vagrave thấp hơn thuộc quyền quyết định của quản lyacute đơn vị kinh doanh khu vực hoặc cấp tương đương với sự hỗ trợ từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Caacute nhacircn hoặc nhoacutem ra caacutec quyết định đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng chịu traacutech nhiệm về tiacutenh chiacutenh trực của quy trigravenh vagrave kết quả Điều nagravey bao gồm traacutech nhiệm cho những điều sau

bull Bảo đảm việc đoacuteng goacutep khocircng tạo thagravenh hagravenh vi hối lộ hoặc tham nhũng hoặc coacute vẻ lagrave hối lộ hoặc tham nhũng

Yara | 33

bull Bảo đảm khocircng coacute xung đột lợi iacutech thực sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy

bull Bảo đảm traacutech nhiệm vagrave minh bạch vagrave rằng khoản quỹ được sử dụng theo mục điacutech đatilde định bằng caacutech quản lyacute vagrave giaacutem saacutet đoacuteng goacutep thường xuyecircn

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep khocircng được thực hiện theo chỉ thị hoặc vigrave lợi iacutech của Cocircng chức (hoặc phụ taacute thacircn cận) coacute giaacutem saacutet hoặc ảnh hưởng lecircn kinh doanh của Yara

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep tuacircn thủ đầy đủ Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực ở nơi thiacutech hợp

Để biết hướng dẫn hỗ trợ cộng đồng của chuacuteng ta vui lograveng tham vấn Chỉ thị tagravei trợ vagrave liecircn hệ với Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Lagrave caacute nhacircn bạn được khuyến khiacutech hỗ trợ caacutec hoạt động từ thiện thocircng qua hỗ trợ bằng tiền mặt dưới higravenh thức quyecircn goacutep thời gian tigravenh nguyện hoặc hỗ trợ kỹ thuật Tuy nhiecircn điều quan trọng lagrave bạn bảo đảm đoacuteng goacutep caacute nhacircn khocircng được xem lagrave đến từ hoặc được hỗ trợ bởi Yara

153 Vận động hagravenh lang Yara hiểu rotilde tầm quan trọng của việc lagravem cho mọi người hiểu rotilde vị thế của migravenh trong caacutec vấn đề coacute ảnh hưởng đến caacutec becircn liecircn quan của chuacuteng ta Để đạt được điều nagravey Yara coacute thể thuecirc những người vận động ở hagravenh lang để hagravenh động thay mặt migravenh với điều kiện lagrave những người vận động ở hagravenh lang khai baacuteo với caacutec viecircn chức chiacutenh phủ cơ quan quản lyacute hoặc caacutec tổ chức magrave họ tiếp xuacutec rằng họ đại diện cho Yara Người vận động hagravenh lang được xem lagrave Becircn trung gian vagrave phải tuacircn theo hoạt động IDD theo quy trigravenh IDD của chuacuteng ta (Vui lograveng xem phần 101 về Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara)

Người vận động hagravenh lang tuacircn theo caacutec nguyecircn tắc nghiecircm ngặt vagrave Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty phải giaacutem saacutet tất cả nỗ lực vận động hagravenh lang magrave Yara sử dụng Mọi người vận động ở hagravenh lang magrave chuacuteng ta sử dụng phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật vagrave quy định hiện hagravenh

154 Hoạt động chiacutenh trị vagrave Đoacuteng goacutep chiacutenh trị Yara khuyến khiacutech mọi người thực hiện quyền caacute nhacircn của migravenh một caacutech tự nguyện để tham gia vagraveo tiến trigravenh chiacutenh trị Tuy nhiecircn bạn phải thực hiện hoạt động chiacutenh trị caacute nhacircn của migravenh trong thời gian riecircng vagrave sử dụng nguồn lực riecircng của migravenh Bạn cũng phải bảo đảm rằng sự nghiệp chiacutenh trị caacute nhacircn vagrave caacutec đoacuteng goacutep chiacutenh trị của migravenh khocircng tạo xung đột lợi iacutech

Yara khocircng trao quagrave tặng quyecircn goacutep hoặc hỗ trợ khaacutec cho caacutec đảng phaacutei chiacutenh trị hoặc chiacutenh trị gia caacute nhacircn

Bạn khocircng bao giờ được đoacuteng goacutep tagravei sản hoặc quỹ của cocircng ty trực tiếp cho bất kỳ một đảng phaacutei chiacutenh trị nagraveo hoặc cho bất kỳ caacute nhacircn nagraveo nắm giữ hoặc đang chạy đua vagraveo một chức vụ cocircng hoặc bất kỳ tổ chức chiacutenh trị tocircn giaacuteo hoặc yacute thức hệ nagraveo khaacutec Ngoagravei ra bạn khocircng được giao thiệp với caacutec Cocircng chức1 về caacutec vấn đề chiacutenh saacutech hoặc tham gia vagraveo caacutec hoạt động chiacutenh trị thay mặt cho Yara trừ khi phugrave hợp với luật phaacutep địa phương chiacutenh saacutech hiện hagravenh của vugraveng vagrave coacute sự phối hợp với Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty của Yara

Nếu bạn coacute thắc mắc hatildey liecircn hệ với quản lyacute trực tiếp của migravenh Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty hoặc Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức

155 Truyền đạt thocircng tin về Yara đến cocircng chuacuteng Điều thiết yếu lagrave Yara phải truyền đạt thocircng tin đến cocircng chuacuteng một caacutech nhất quaacuten vagrave đuacuteng thẩm quyền Vigrave vậy chỉ những phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền vagrave những người được phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền ủy nhiệm mới được thay mặt cho Yara phaacutet ngocircn trước bất kỳ nhagrave phacircn tiacutech đầu tư nagraveo hoặc giới truyền thocircng Điều nagravey được mocirc tả trong caacutec chỉ dẫn chi tiết vagrave trong Tiecircu chuẩn hoạt động để hướng dẫn nhacircn viecircn Yara phaacutet ngocircn thay mặt cocircng ty tại caacutec sự kiện hội chợ hội thảo vv Những tagravei liệu nagravey coacute tại Caacutec trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty

156 Hagravenh vi caacute nhacircn trong truyền thocircng xatilde hội Việc caacutec nhacircn viecircn sử dụng truyền thocircng xatilde hội cho caacute nhacircn cũng được mocirc tả chi tiết trong Tiecircu chuẩn hoạt độngndash Truyền thocircng xatilde hội coacute tại caacutec Trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty vagrave dưới dạng một biểu tượng đặc biệt trecircn magraven higravenh caacutec maacutey tiacutenh của Yara

1 Xem phần 93 Cocircng chức để biết định nghĩa

34 | Yara

16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về bất kỳ quyết định cocircng việc nagraveo magrave bạn khocircng chắc chắn ldquoTocirci khocircng biếtrdquo khocircng được xem lagrave một lời bagraveo chữa hợp lệ cho việc đưa ra một quyết định khocircng phugrave hợp với Quy tắc ứng xử

Quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn xin hướng dẫn

Ngoagravei ra hoặc theo caacutech khaacutec bạn coacute thể liecircn hệ với những bộ phận chức năng hỗ trợ sau

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến Đạo đức vagrave Tuacircn thủ hatildey liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ email ethicsyaracom hoặc thocircng qua Quản lyacute tuacircn thủ khu vực (RCM) của bạn Bạn sẽ tigravem thấy thocircng tin liecircn hệ của caacutec RMC trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến nhacircn viecircn bạn phải liecircn hệ với Phograveng Nhacircn sự ở địa phương hoặc ở cấp cocircng ty tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề

bull Đối với những vấn đề phaacutep lyacute chẳng hạn như trừng phạt luật cạnh tranh bảo mật dữ liệu vagrave ngocircn từ hợp đồng trong caacutec thỏa thuận với caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn phải liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến sức khỏe mocirci trường an toagraven chất lượng hoặc bảo mật bạn phải liecircn hệ với Phograveng HESQ

Bạn cũng coacute thể tigravem thấy thocircng tin chuyecircn sacircu hơn về nhiều chủ đề được đề cập trong cuốn saacutech nhỏ nagravey bằng caacutech truy cập caacutec Trang pulse của caacutec phograveng ban thiacutech hợp

Hatildey luocircn ghi nhớ rằng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức khocircng thể đưa ra quyết định kinh doanh thay cho bạn Tất cả caacutec quyết định kinh doanh cuối cugraveng thuộc về khối kinh doanh Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute thể vagrave sẽ hỗ trợ bạn trong quaacute trigravenh ra quyết định bằng caacutech cung cấp hướng dẫn vagrave những nguồn lực cần thiết

Yara | 35

15 Caacutec Becircn liecircn quan vagrave Cộng đồng của chuacuteng ta

151 Tiacutenh bền vững Yara đatilde thocircng qua caacutech tiếp cận toagraven cầu đến giaacute trị chung vagrave phaacutet triển kinh doanh bền vững cugraveng một chiến thuật dựa trecircn liecircn kết kinh doanh cốt lotildei với ba thaacutech thức toagraven cầu chiacutenh hoặc caacutec vấn đề định higravenh an toagraven lương thực thực phẩm mocirci trường vagrave khan hiếm nguồn tagravei nguyecircn

Ở cốt lotildei chiến thuật chung của Yara coacute khaacutei niệm về phaacutet triển kinh doanh bền vững được xem lagrave caacutech tiến hagravenh caacutec hoạt động kinh doanh dựa trecircn quản lyacute đuacuteng đắn thagravenh cocircng kinh doanh tiacutenh nhạy cảm mocirci trường vagrave caacutec quan hệ tiacutech cực với caacutec becircn liecircn quan Lagrave một tổ chức chuacuteng ta cố gắng nhằm xaacutec định vagrave đo lường taacutec động caacutec hoạt động vagrave sản phẩm của chuacuteng ta coacute lecircn mocirci trường địa phương vagrave toagraven cầu bao gồm cả biến đổi khiacute hậu Chuacuteng ta tiếp tục giaacutem saacutet vagrave đặt caacutec mục tiecircu giảm caacutec taacutec động lecircn mocirci trường của chuacuteng ta

Yara yecircu cầu chuacuteng ta cố gắng bảo vệ mocirci trường vagrave thaacutech thức chiacutenh migravenh nhằm tạo caacutec giải phaacutep thacircn thiện với mocirci trường trong cocircng việc của riecircng chuacuteng ta Chuacuteng ta phải giaacutem saacutet tuacircn thủ vagrave cố gắng vượt caacutec tiecircu chuẩn của ngagravenh vagrave luật phaacutep vagrave quy định địa phương hiện hagravenh Caacutec đơn vị phải baacuteo caacuteo chiacutenh xaacutec caacutec số liệu thống kecirc về mocirci trường đến trụ sở chiacutenh của Yara nơi coacute traacutech nhiệm cung cấp thocircng tin minh bạch vagrave kịp thời cho cocircng chuacuteng

Lagrave một phần trong cam kết của chuacuteng ta về phaacutet triển kinh doanh bền vững Yara cũng tập trung lecircn caacutec nguyecircn tắc nocircng nghiệp bền vững Chiến thuật nagravey bao gồm nacircng cao năng suất nocircng nghiệp trong khi giảm taacutec động lecircn mocirci trường Điều nagravey kết hợp traacutech nhiệm quản lyacute mocirci trường cugraveng trồng trọt coacute lợi nhuận vagrave nacircng cao sự thịnh vượng của cộng đồng địa phương Yara cũng hoạt động nhằm giuacutep đỡ người trồng cải thiện năng suất nocircng nghiệp vagrave sử dụng hiệu quả hơn đất đai của họ Ở những lĩnh vực khaacutec Yara cắt giảm khiacute thải từ caacutec nhagrave maacutey sản xuất vagrave đưa cocircng nghệ nagravey ra thị trường thương mại bằng caacutech cung cấp caacutec sản phẩm hạn chế khiacute thải phương tiện vagrave nhiều loại giải phaacutep rộng về mocirci trường cho ngagravenh

152 Tagravei trợ vagrave quyecircn goacutep Caacutec hoạt động từ thiện necircn hỗ trợ vai trograve của Yara như lagrave đối taacutec trong việc giải quyết caacutec thaacutech thức toagraven cầu trong ba khu vực trọng tacircm về lương thực thực phẩm nguồn tagravei nguyecircn vagrave mocirci trường Ngoagravei ra bất kỳ sự đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng nagraveo necircn được trao tặng theo caacutech cởi mở vagrave minh bạch được lưu tagravei liệu chiacutenh xaacutec vagrave đầy đủ vagrave dựa trecircn tiecircu chiacute cocircng bằng vagrave khaacutech quan

bull Caacutec khoản tagravei trợ ở cấp cocircng ty do đội ngũ quản lyacute điều hagravenh quyết định dựa trecircn caacutec đề xuất từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

bull Tagravei trợ ở cấp đơn vị kinh doanh khu vực vagrave thấp hơn thuộc quyền quyết định của quản lyacute đơn vị kinh doanh khu vực hoặc cấp tương đương với sự hỗ trợ từ Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Caacute nhacircn hoặc nhoacutem ra caacutec quyết định đầu tư cho cộng đồng quyecircn goacutep tagravei trợ hoặc học bổng chịu traacutech nhiệm về tiacutenh chiacutenh trực của quy trigravenh vagrave kết quả Điều nagravey bao gồm traacutech nhiệm cho những điều sau

bull Bảo đảm việc đoacuteng goacutep khocircng tạo thagravenh hagravenh vi hối lộ hoặc tham nhũng hoặc coacute vẻ lagrave hối lộ hoặc tham nhũng

Yara | 33

bull Bảo đảm khocircng coacute xung đột lợi iacutech thực sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy

bull Bảo đảm traacutech nhiệm vagrave minh bạch vagrave rằng khoản quỹ được sử dụng theo mục điacutech đatilde định bằng caacutech quản lyacute vagrave giaacutem saacutet đoacuteng goacutep thường xuyecircn

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep khocircng được thực hiện theo chỉ thị hoặc vigrave lợi iacutech của Cocircng chức (hoặc phụ taacute thacircn cận) coacute giaacutem saacutet hoặc ảnh hưởng lecircn kinh doanh của Yara

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep tuacircn thủ đầy đủ Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực ở nơi thiacutech hợp

Để biết hướng dẫn hỗ trợ cộng đồng của chuacuteng ta vui lograveng tham vấn Chỉ thị tagravei trợ vagrave liecircn hệ với Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Lagrave caacute nhacircn bạn được khuyến khiacutech hỗ trợ caacutec hoạt động từ thiện thocircng qua hỗ trợ bằng tiền mặt dưới higravenh thức quyecircn goacutep thời gian tigravenh nguyện hoặc hỗ trợ kỹ thuật Tuy nhiecircn điều quan trọng lagrave bạn bảo đảm đoacuteng goacutep caacute nhacircn khocircng được xem lagrave đến từ hoặc được hỗ trợ bởi Yara

153 Vận động hagravenh lang Yara hiểu rotilde tầm quan trọng của việc lagravem cho mọi người hiểu rotilde vị thế của migravenh trong caacutec vấn đề coacute ảnh hưởng đến caacutec becircn liecircn quan của chuacuteng ta Để đạt được điều nagravey Yara coacute thể thuecirc những người vận động ở hagravenh lang để hagravenh động thay mặt migravenh với điều kiện lagrave những người vận động ở hagravenh lang khai baacuteo với caacutec viecircn chức chiacutenh phủ cơ quan quản lyacute hoặc caacutec tổ chức magrave họ tiếp xuacutec rằng họ đại diện cho Yara Người vận động hagravenh lang được xem lagrave Becircn trung gian vagrave phải tuacircn theo hoạt động IDD theo quy trigravenh IDD của chuacuteng ta (Vui lograveng xem phần 101 về Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara)

Người vận động hagravenh lang tuacircn theo caacutec nguyecircn tắc nghiecircm ngặt vagrave Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty phải giaacutem saacutet tất cả nỗ lực vận động hagravenh lang magrave Yara sử dụng Mọi người vận động ở hagravenh lang magrave chuacuteng ta sử dụng phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật vagrave quy định hiện hagravenh

154 Hoạt động chiacutenh trị vagrave Đoacuteng goacutep chiacutenh trị Yara khuyến khiacutech mọi người thực hiện quyền caacute nhacircn của migravenh một caacutech tự nguyện để tham gia vagraveo tiến trigravenh chiacutenh trị Tuy nhiecircn bạn phải thực hiện hoạt động chiacutenh trị caacute nhacircn của migravenh trong thời gian riecircng vagrave sử dụng nguồn lực riecircng của migravenh Bạn cũng phải bảo đảm rằng sự nghiệp chiacutenh trị caacute nhacircn vagrave caacutec đoacuteng goacutep chiacutenh trị của migravenh khocircng tạo xung đột lợi iacutech

Yara khocircng trao quagrave tặng quyecircn goacutep hoặc hỗ trợ khaacutec cho caacutec đảng phaacutei chiacutenh trị hoặc chiacutenh trị gia caacute nhacircn

Bạn khocircng bao giờ được đoacuteng goacutep tagravei sản hoặc quỹ của cocircng ty trực tiếp cho bất kỳ một đảng phaacutei chiacutenh trị nagraveo hoặc cho bất kỳ caacute nhacircn nagraveo nắm giữ hoặc đang chạy đua vagraveo một chức vụ cocircng hoặc bất kỳ tổ chức chiacutenh trị tocircn giaacuteo hoặc yacute thức hệ nagraveo khaacutec Ngoagravei ra bạn khocircng được giao thiệp với caacutec Cocircng chức1 về caacutec vấn đề chiacutenh saacutech hoặc tham gia vagraveo caacutec hoạt động chiacutenh trị thay mặt cho Yara trừ khi phugrave hợp với luật phaacutep địa phương chiacutenh saacutech hiện hagravenh của vugraveng vagrave coacute sự phối hợp với Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty của Yara

Nếu bạn coacute thắc mắc hatildey liecircn hệ với quản lyacute trực tiếp của migravenh Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty hoặc Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức

155 Truyền đạt thocircng tin về Yara đến cocircng chuacuteng Điều thiết yếu lagrave Yara phải truyền đạt thocircng tin đến cocircng chuacuteng một caacutech nhất quaacuten vagrave đuacuteng thẩm quyền Vigrave vậy chỉ những phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền vagrave những người được phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền ủy nhiệm mới được thay mặt cho Yara phaacutet ngocircn trước bất kỳ nhagrave phacircn tiacutech đầu tư nagraveo hoặc giới truyền thocircng Điều nagravey được mocirc tả trong caacutec chỉ dẫn chi tiết vagrave trong Tiecircu chuẩn hoạt động để hướng dẫn nhacircn viecircn Yara phaacutet ngocircn thay mặt cocircng ty tại caacutec sự kiện hội chợ hội thảo vv Những tagravei liệu nagravey coacute tại Caacutec trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty

156 Hagravenh vi caacute nhacircn trong truyền thocircng xatilde hội Việc caacutec nhacircn viecircn sử dụng truyền thocircng xatilde hội cho caacute nhacircn cũng được mocirc tả chi tiết trong Tiecircu chuẩn hoạt độngndash Truyền thocircng xatilde hội coacute tại caacutec Trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty vagrave dưới dạng một biểu tượng đặc biệt trecircn magraven higravenh caacutec maacutey tiacutenh của Yara

1 Xem phần 93 Cocircng chức để biết định nghĩa

34 | Yara

16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về bất kỳ quyết định cocircng việc nagraveo magrave bạn khocircng chắc chắn ldquoTocirci khocircng biếtrdquo khocircng được xem lagrave một lời bagraveo chữa hợp lệ cho việc đưa ra một quyết định khocircng phugrave hợp với Quy tắc ứng xử

Quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn xin hướng dẫn

Ngoagravei ra hoặc theo caacutech khaacutec bạn coacute thể liecircn hệ với những bộ phận chức năng hỗ trợ sau

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến Đạo đức vagrave Tuacircn thủ hatildey liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ email ethicsyaracom hoặc thocircng qua Quản lyacute tuacircn thủ khu vực (RCM) của bạn Bạn sẽ tigravem thấy thocircng tin liecircn hệ của caacutec RMC trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến nhacircn viecircn bạn phải liecircn hệ với Phograveng Nhacircn sự ở địa phương hoặc ở cấp cocircng ty tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề

bull Đối với những vấn đề phaacutep lyacute chẳng hạn như trừng phạt luật cạnh tranh bảo mật dữ liệu vagrave ngocircn từ hợp đồng trong caacutec thỏa thuận với caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn phải liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến sức khỏe mocirci trường an toagraven chất lượng hoặc bảo mật bạn phải liecircn hệ với Phograveng HESQ

Bạn cũng coacute thể tigravem thấy thocircng tin chuyecircn sacircu hơn về nhiều chủ đề được đề cập trong cuốn saacutech nhỏ nagravey bằng caacutech truy cập caacutec Trang pulse của caacutec phograveng ban thiacutech hợp

Hatildey luocircn ghi nhớ rằng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức khocircng thể đưa ra quyết định kinh doanh thay cho bạn Tất cả caacutec quyết định kinh doanh cuối cugraveng thuộc về khối kinh doanh Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute thể vagrave sẽ hỗ trợ bạn trong quaacute trigravenh ra quyết định bằng caacutech cung cấp hướng dẫn vagrave những nguồn lực cần thiết

Yara | 35

bull Bảo đảm khocircng coacute xung đột lợi iacutech thực sự tiềm ẩn hoặc coacute thể nhận thấy

bull Bảo đảm traacutech nhiệm vagrave minh bạch vagrave rằng khoản quỹ được sử dụng theo mục điacutech đatilde định bằng caacutech quản lyacute vagrave giaacutem saacutet đoacuteng goacutep thường xuyecircn

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep khocircng được thực hiện theo chỉ thị hoặc vigrave lợi iacutech của Cocircng chức (hoặc phụ taacute thacircn cận) coacute giaacutem saacutet hoặc ảnh hưởng lecircn kinh doanh của Yara

bull Bảo đảm đoacuteng goacutep tuacircn thủ đầy đủ Quy trigravenh Thẩm định tiacutenh chiacutenh trực ở nơi thiacutech hợp

Để biết hướng dẫn hỗ trợ cộng đồng của chuacuteng ta vui lograveng tham vấn Chỉ thị tagravei trợ vagrave liecircn hệ với Phograveng Thương hiệu vagrave Tiếp thị Cocircng ty

Lagrave caacute nhacircn bạn được khuyến khiacutech hỗ trợ caacutec hoạt động từ thiện thocircng qua hỗ trợ bằng tiền mặt dưới higravenh thức quyecircn goacutep thời gian tigravenh nguyện hoặc hỗ trợ kỹ thuật Tuy nhiecircn điều quan trọng lagrave bạn bảo đảm đoacuteng goacutep caacute nhacircn khocircng được xem lagrave đến từ hoặc được hỗ trợ bởi Yara

153 Vận động hagravenh lang Yara hiểu rotilde tầm quan trọng của việc lagravem cho mọi người hiểu rotilde vị thế của migravenh trong caacutec vấn đề coacute ảnh hưởng đến caacutec becircn liecircn quan của chuacuteng ta Để đạt được điều nagravey Yara coacute thể thuecirc những người vận động ở hagravenh lang để hagravenh động thay mặt migravenh với điều kiện lagrave những người vận động ở hagravenh lang khai baacuteo với caacutec viecircn chức chiacutenh phủ cơ quan quản lyacute hoặc caacutec tổ chức magrave họ tiếp xuacutec rằng họ đại diện cho Yara Người vận động hagravenh lang được xem lagrave Becircn trung gian vagrave phải tuacircn theo hoạt động IDD theo quy trigravenh IDD của chuacuteng ta (Vui lograveng xem phần 101 về Becircn trung gian Lagravem việc thay mặt cho Yara)

Người vận động hagravenh lang tuacircn theo caacutec nguyecircn tắc nghiecircm ngặt vagrave Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty phải giaacutem saacutet tất cả nỗ lực vận động hagravenh lang magrave Yara sử dụng Mọi người vận động ở hagravenh lang magrave chuacuteng ta sử dụng phải tuacircn thủ tất cả caacutec luật vagrave quy định hiện hagravenh

154 Hoạt động chiacutenh trị vagrave Đoacuteng goacutep chiacutenh trị Yara khuyến khiacutech mọi người thực hiện quyền caacute nhacircn của migravenh một caacutech tự nguyện để tham gia vagraveo tiến trigravenh chiacutenh trị Tuy nhiecircn bạn phải thực hiện hoạt động chiacutenh trị caacute nhacircn của migravenh trong thời gian riecircng vagrave sử dụng nguồn lực riecircng của migravenh Bạn cũng phải bảo đảm rằng sự nghiệp chiacutenh trị caacute nhacircn vagrave caacutec đoacuteng goacutep chiacutenh trị của migravenh khocircng tạo xung đột lợi iacutech

Yara khocircng trao quagrave tặng quyecircn goacutep hoặc hỗ trợ khaacutec cho caacutec đảng phaacutei chiacutenh trị hoặc chiacutenh trị gia caacute nhacircn

Bạn khocircng bao giờ được đoacuteng goacutep tagravei sản hoặc quỹ của cocircng ty trực tiếp cho bất kỳ một đảng phaacutei chiacutenh trị nagraveo hoặc cho bất kỳ caacute nhacircn nagraveo nắm giữ hoặc đang chạy đua vagraveo một chức vụ cocircng hoặc bất kỳ tổ chức chiacutenh trị tocircn giaacuteo hoặc yacute thức hệ nagraveo khaacutec Ngoagravei ra bạn khocircng được giao thiệp với caacutec Cocircng chức1 về caacutec vấn đề chiacutenh saacutech hoặc tham gia vagraveo caacutec hoạt động chiacutenh trị thay mặt cho Yara trừ khi phugrave hợp với luật phaacutep địa phương chiacutenh saacutech hiện hagravenh của vugraveng vagrave coacute sự phối hợp với Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty của Yara

Nếu bạn coacute thắc mắc hatildey liecircn hệ với quản lyacute trực tiếp của migravenh Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty hoặc Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức

155 Truyền đạt thocircng tin về Yara đến cocircng chuacuteng Điều thiết yếu lagrave Yara phải truyền đạt thocircng tin đến cocircng chuacuteng một caacutech nhất quaacuten vagrave đuacuteng thẩm quyền Vigrave vậy chỉ những phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền vagrave những người được phaacutet ngocircn viecircn coacute thẩm quyền ủy nhiệm mới được thay mặt cho Yara phaacutet ngocircn trước bất kỳ nhagrave phacircn tiacutech đầu tư nagraveo hoặc giới truyền thocircng Điều nagravey được mocirc tả trong caacutec chỉ dẫn chi tiết vagrave trong Tiecircu chuẩn hoạt động để hướng dẫn nhacircn viecircn Yara phaacutet ngocircn thay mặt cocircng ty tại caacutec sự kiện hội chợ hội thảo vv Những tagravei liệu nagravey coacute tại Caacutec trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty

156 Hagravenh vi caacute nhacircn trong truyền thocircng xatilde hội Việc caacutec nhacircn viecircn sử dụng truyền thocircng xatilde hội cho caacute nhacircn cũng được mocirc tả chi tiết trong Tiecircu chuẩn hoạt độngndash Truyền thocircng xatilde hội coacute tại caacutec Trang pulse của Phograveng Truyền thocircng vagrave Quan hệ với chiacutenh phủ Cocircng ty vagrave dưới dạng một biểu tượng đặc biệt trecircn magraven higravenh caacutec maacutey tiacutenh của Yara

1 Xem phần 93 Cocircng chức để biết định nghĩa

34 | Yara

16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về bất kỳ quyết định cocircng việc nagraveo magrave bạn khocircng chắc chắn ldquoTocirci khocircng biếtrdquo khocircng được xem lagrave một lời bagraveo chữa hợp lệ cho việc đưa ra một quyết định khocircng phugrave hợp với Quy tắc ứng xử

Quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn xin hướng dẫn

Ngoagravei ra hoặc theo caacutech khaacutec bạn coacute thể liecircn hệ với những bộ phận chức năng hỗ trợ sau

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến Đạo đức vagrave Tuacircn thủ hatildey liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ email ethicsyaracom hoặc thocircng qua Quản lyacute tuacircn thủ khu vực (RCM) của bạn Bạn sẽ tigravem thấy thocircng tin liecircn hệ của caacutec RMC trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến nhacircn viecircn bạn phải liecircn hệ với Phograveng Nhacircn sự ở địa phương hoặc ở cấp cocircng ty tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề

bull Đối với những vấn đề phaacutep lyacute chẳng hạn như trừng phạt luật cạnh tranh bảo mật dữ liệu vagrave ngocircn từ hợp đồng trong caacutec thỏa thuận với caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn phải liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến sức khỏe mocirci trường an toagraven chất lượng hoặc bảo mật bạn phải liecircn hệ với Phograveng HESQ

Bạn cũng coacute thể tigravem thấy thocircng tin chuyecircn sacircu hơn về nhiều chủ đề được đề cập trong cuốn saacutech nhỏ nagravey bằng caacutech truy cập caacutec Trang pulse của caacutec phograveng ban thiacutech hợp

Hatildey luocircn ghi nhớ rằng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức khocircng thể đưa ra quyết định kinh doanh thay cho bạn Tất cả caacutec quyết định kinh doanh cuối cugraveng thuộc về khối kinh doanh Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute thể vagrave sẽ hỗ trợ bạn trong quaacute trigravenh ra quyết định bằng caacutech cung cấp hướng dẫn vagrave những nguồn lực cần thiết

Yara | 35

16 Tigravem kiếm hướng dẫn vagrave Baacuteo caacuteo vấn đề

161 Caacutech tigravem kiếm hướng dẫn Bạn coacute quyền vagrave coacute traacutech nhiệm xin hướng dẫn về bất kỳ quyết định cocircng việc nagraveo magrave bạn khocircng chắc chắn ldquoTocirci khocircng biếtrdquo khocircng được xem lagrave một lời bagraveo chữa hợp lệ cho việc đưa ra một quyết định khocircng phugrave hợp với Quy tắc ứng xử

Quản lyacute trực tiếp của bạn sẽ luocircn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn xin hướng dẫn

Ngoagravei ra hoặc theo caacutech khaacutec bạn coacute thể liecircn hệ với những bộ phận chức năng hỗ trợ sau

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến Đạo đức vagrave Tuacircn thủ hatildey liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ email ethicsyaracom hoặc thocircng qua Quản lyacute tuacircn thủ khu vực (RCM) của bạn Bạn sẽ tigravem thấy thocircng tin liecircn hệ của caacutec RMC trecircn Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến nhacircn viecircn bạn phải liecircn hệ với Phograveng Nhacircn sự ở địa phương hoặc ở cấp cocircng ty tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề

bull Đối với những vấn đề phaacutep lyacute chẳng hạn như trừng phạt luật cạnh tranh bảo mật dữ liệu vagrave ngocircn từ hợp đồng trong caacutec thỏa thuận với caacutec Đối taacutec kinh doanh bạn phải liecircn hệ với Phograveng Phaacutep lyacute

bull Đối với những vấn đề liecircn quan đến sức khỏe mocirci trường an toagraven chất lượng hoặc bảo mật bạn phải liecircn hệ với Phograveng HESQ

Bạn cũng coacute thể tigravem thấy thocircng tin chuyecircn sacircu hơn về nhiều chủ đề được đề cập trong cuốn saacutech nhỏ nagravey bằng caacutech truy cập caacutec Trang pulse của caacutec phograveng ban thiacutech hợp

Hatildey luocircn ghi nhớ rằng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức khocircng thể đưa ra quyết định kinh doanh thay cho bạn Tất cả caacutec quyết định kinh doanh cuối cugraveng thuộc về khối kinh doanh Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute thể vagrave sẽ hỗ trợ bạn trong quaacute trigravenh ra quyết định bằng caacutech cung cấp hướng dẫn vagrave những nguồn lực cần thiết

Yara | 35

Đường dacircy noacuteng về đạo đức

Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

Tigravem kiếm hướng dẫn ethicsyaracom

162 Caacutech baacuteo caacuteo vấn đề Bạn coacute nghĩa vụ baacuteo caacuteo những điều bạn cho lagrave vi phạm hoặc coacute thể vi phạm Quy tắc ứng xử caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara cũng như luật phaacutep vagrave caacutec quy định Yara coacute nghĩa vụ điều tra tất cả caacutec baacuteo caacuteo được thực hiện

Thocircng thường quản lyacute trực tiếp của bạn lagrave đầu mối liecircn hệ đầu tiecircn để bạn baacuteo caacuteo một vi phạm Việc baacuteo caacuteo phải được thực hiện cagraveng sớm cagraveng tốt Nếu bạn tin rằng baacuteo caacuteo của bạn chưa được xử lyacute đầy đủ chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức hoặc Quản lyacute tuacircn thủ khu vực của bạn

Hatildey lưu yacute rằng bạn cũng coacute thể baacuteo caacuteo caacutec vi phạm khả nghi nghĩa lagrave bạn khocircng cần phải biết tất cả sự thật hoặc phải hoagraven toagraven chắc chắn về hagravenh vi sai traacutei Nếu bạn lo ngại một caacutech hợp lyacute rằng đatilde coacute hagravenh vi sai traacutei thigrave điều nagravey đatilde đủ để baacuteo caacuteo vấn đề Điều kiện duy nhất để baacuteo caacuteo một vấn đề lagrave bạn lagravem điều đoacute với thiện chiacute vagrave bạn hoagraven toagraven trung thực về điều magrave bạn biết hoặc nghi ngờ

Nếu bạn lo ngại về hagravenh vi sai traacutei nhưng bạn cho rằng cocircng ty đatilde biết về hagravenh vi đoacute thigrave chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bạn necircn lagravem rotilde chuyện nagravey trước khi quyết định khocircng baacuteo caacuteo vấn đề

Tugravey thuộc vagraveo bản chất của vấn đề bạn coacute thể liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức Viacute dụ về tigravenh huống cần lagravem như vậy nếu bạn nghi ngờ quản lyacute trực tiếp của migravenh lagravem điều sai traacutei nếu quản lyacute trực tiếp của bạn khocircng xử lyacute đầy đủ về vấn đề bạn đatilde baacuteo caacuteo cho họ nếu hagravenh vi sai traacutei liecircn quan đến quản lyacute cấp caođiều hagravenh nếu bạn lo ngại bị trả thugrave hoặc nếu vấn đề chiacutenh lagrave caacutech magrave một bộ phận chức năng hỗ trợ khaacutec xử lyacute baacuteo caacuteo của bạn

Bạn coacute thể baacuteo caacuteo vấn đề ẩn danh thocircng qua Đường dacircy noacuteng về Đạo đức Bạn coacute thể gọi điện thoại 24 giờ mỗi ngagravey 7 ngagravey mỗi tuần bằng hơn 50 ngocircn ngữ vagrave ở một số quốc gia số điện thoại lagrave số miễn phiacute gọi nội hạt Hướng dẫn chi tiết caacutech gọi điện từ quốc gia của bạn coacute tại caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức Theo caacutech khaacutec bạn coacute thể baacuteo caacuteo bằng caacutech điền vagraveo một biểu mẫu trực tuyến Cả hai tugravey chọn đều cho pheacutep Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức giao tiếp với người baacuteo caacuteo ẩn danh thocircng qua nhagrave cung cấp dịch vụ

Tuy nhiecircn chuacuteng tocirci khuyến khiacutech bất kỳ ai baacuteo caacuteo hatildey chia sẻ thocircng tin liecircn hệ của migravenh Điều nagravey cho pheacutep xử lyacute vấn đề đatilde baacuteo caacuteo một caacutech nhanh choacuteng vagrave chiacutenh xaacutec hơn vagrave tất cả caacutec baacuteo caacuteo sẽ được xử lyacute hoagraven toagraven bảo mật

Nếu bạn muốn baacuteo baacuteo bằng chiacutenh tecircn migravenh bạn coacute thể liecircn hệ trực tiếp với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức theo địa chỉ ethicsyaracom hoặc liecircn hệ với một trong caacutec Quản lyacute tuacircn thủ khu vực Baacuteo caacuteo của bạn sẽ vẫn được giữ bảo mật Hatildey truy cập caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức để biết chi tiết về liecircn hệ vagrave biết thecircm thocircng tin về Đường dacircy noacuteng về đạo đức

Tugravey thuộc vagraveo bản chất của vi phạm bạn cũng coacute thể baacuteo caacuteo trực tiếp vấn đề cho Phograveng Nhacircn sự Phograveng Phaacutep lyacute hoặc HESQ

Hatildey xem mục về Tư phaacutep tổ chức để biết những hậu quả của hagravenh vi sai traacutei

36 | Yara

163 Nghiecircm cấm trả thugrave Yara khocircng khoan dung việc trừng phạt bất kỳ ai đatilde baacuteo caacuteo với thiện chiacute về vi phạm thực sự hoặc nghi ngờ vi phạm Điều nagravey cũng aacutep dụng với người nagraveo từ chối tuacircn theo một chỉ thị vi phạm Quy tắc ứng xử caacutec chiacutenh saacutech vagrave quy trigravenh của Yara hoặc luật phaacutep vagrave caacutec quy định Luật phaacutep Na Uy cũng như luật phaacutep của nhiều quốc gia khaacutec bảo vệ người đatilde baacuteo caacuteo với thiện chiacute Luật necircu rằng việc trả thugrave chống lại người baacuteo caacuteo lagrave hagravenh vi bất hợp phaacutep vagrave coacute thể bị phạt

Trừng phạt được xem lagrave một vấn đề rất nghiecircm trọng vagrave ngăn ngừa noacute lagrave ưu tiecircn hagraveng đầu đối với Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức Chuacuteng tocirci theo dotildei caacutec tigravenh huống magrave một người đatilde baacuteo caacuteo để bảo đảm rằng sẽ khocircng coacute trừng phạt dugrave chiacutenh thức hay khocircng chiacutenh thức Nếu bạn lo ngại về việc trừng phạt chuacuteng tocirci gợi yacute bạn necircn baacuteo caacuteo trực tiếp cho Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức hoặc baacuteo caacuteo ẩn danh qua Đường dacircy noacuteng về Đạo đức Mọi người đều phải cảm thấy an toagraven để chia sẻ mối quan ngại của migravenh

Baacuteo caacuteo với ldquothiện chiacuterdquo nghĩa lagrave bạn cung cấp tất cả thocircng tin bạn coacute vagrave bạn tin lagrave sự thật ngay cả khi bạn ẩn danh Bạn coacute thể baacuteo caacuteo điều magrave bạn nghi ngờ vagrave bạn vẫn coacute thiện chiacute ngay cả khi nghi ngờ của bạn cuối cugraveng khocircng được chứng minh lagrave đuacuteng Nếu bất kỳ người nagraveo cố tigravenh baacuteo baacuteo giả mạo (nghĩa lagrave tuyecircn bố về điều magrave họ biết lagrave khocircng đuacuteng) thigrave người đoacute sẽ phải chịu xử lyacute kỷ luật

Để biết thecircm thocircng tin về quy trigravenh điều tra sau khi coacute baacuteo caacuteo hatildey xem caacutec Trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

Yara | 37

17 Cocircng cụ bổ sung về tuacircn thủ vagrave đạo đức

Coacute một vagravei cocircng cụ bổ sung để giuacutep bạn đưa ra quyết định đuacuteng đắn

171 Trang pulse vể tuacircn thủ vagrave đạo đức Hatildey truy cập caacutec trang Pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức để biết thocircng tin chi tiết về hầu hết caacutec chủ đề được đề cập trong tagravei liệu nagravey

172 Khoacutea học trực tuyến Xem caacutec khoacutea học trực tuyến tương taacutec về Quy tắc ứng xử của Yara Khoacutea học coacute trecircn nền tảng Yara Learning vagrave cung cấp lời khuyecircn thực tiễn vagrave bổ sung về nhiều chủ đề được đề cập trong tagravei liệu nagravey Khoacutea học lagrave bắt buộc đối với tất cả nhacircn viecircn coacute truy cập vagraveo Yara Learning Những khoacutea học nagravey đề cập nhiều chủ đề rộng lớn bao gồm thẩm định tiacutenh chiacutenh trực nhacircn quyền đối taacutec kinh doanh tham nhũng hagravenh vi caacute nhacircn thanh toaacuten vocirc điều kiện vagrave quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei

173 Tham gia vagraveo caacutec khoacutea đagraveo tạo về tuacircn thủ vagrave đạo đức Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute một chương trigravenh đagraveo tạo trực diện tương taacutec được lập riecircng cho phugrave hợp dagravenh cho hagraveng ngagraven nhacircn viecircn mỗi năm Nếu bạn nhận được lời mời tham dự một khoacutea đagraveo tạo như vậy hatildey xem việc tham dự lagrave bắt buộc vagrave cố gắng tham dự

Bạn cũng coacute thể yecircu cầu trực tiếp Quản lyacute tuacircn thủ khu vực hoặc Phograveng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cung cấp cho Phograveng ban của migravenh caacutec khoacutea đagraveo tạo

38 | Yara

174 Trang hướng dẫn Trang hướng dẫn cung cấp thocircng tin chi tiết về lời khuyecircn thực tiễn cho một số chủ đề trong Quy tắc ứng xử Caacutec chủ đề nagravey gồm

bull Thanh toaacuten vocirc điều kiện bull Xung đột lợi iacutech bull Đại lyacute amp Becircn trung gian bull Cocircng chức bull Quản lyacute hợp đồng

Trang hướng dẫn hiện coacute trecircn caacutec trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

Ghi chuacute

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Na Uy ĐT +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2019 Yara Bảo lưu mọi quyền

Thaacuteng 1 năm 2019

17 Cocircng cụ bổ sung về tuacircn thủ vagrave đạo đức

Coacute một vagravei cocircng cụ bổ sung để giuacutep bạn đưa ra quyết định đuacuteng đắn

171 Trang pulse vể tuacircn thủ vagrave đạo đức Hatildey truy cập caacutec trang Pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức để biết thocircng tin chi tiết về hầu hết caacutec chủ đề được đề cập trong tagravei liệu nagravey

172 Khoacutea học trực tuyến Xem caacutec khoacutea học trực tuyến tương taacutec về Quy tắc ứng xử của Yara Khoacutea học coacute trecircn nền tảng Yara Learning vagrave cung cấp lời khuyecircn thực tiễn vagrave bổ sung về nhiều chủ đề được đề cập trong tagravei liệu nagravey Khoacutea học lagrave bắt buộc đối với tất cả nhacircn viecircn coacute truy cập vagraveo Yara Learning Những khoacutea học nagravey đề cập nhiều chủ đề rộng lớn bao gồm thẩm định tiacutenh chiacutenh trực nhacircn quyền đối taacutec kinh doanh tham nhũng hagravenh vi caacute nhacircn thanh toaacuten vocirc điều kiện vagrave quagrave tặng vagrave sự khoản đatildei

173 Tham gia vagraveo caacutec khoacutea đagraveo tạo về tuacircn thủ vagrave đạo đức Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức coacute một chương trigravenh đagraveo tạo trực diện tương taacutec được lập riecircng cho phugrave hợp dagravenh cho hagraveng ngagraven nhacircn viecircn mỗi năm Nếu bạn nhận được lời mời tham dự một khoacutea đagraveo tạo như vậy hatildey xem việc tham dự lagrave bắt buộc vagrave cố gắng tham dự

Bạn cũng coacute thể yecircu cầu trực tiếp Quản lyacute tuacircn thủ khu vực hoặc Phograveng Phograveng Tuacircn thủ vagrave Đạo đức cung cấp cho Phograveng ban của migravenh caacutec khoacutea đagraveo tạo

38 | Yara

174 Trang hướng dẫn Trang hướng dẫn cung cấp thocircng tin chi tiết về lời khuyecircn thực tiễn cho một số chủ đề trong Quy tắc ứng xử Caacutec chủ đề nagravey gồm

bull Thanh toaacuten vocirc điều kiện bull Xung đột lợi iacutech bull Đại lyacute amp Becircn trung gian bull Cocircng chức bull Quản lyacute hợp đồng

Trang hướng dẫn hiện coacute trecircn caacutec trang pulse về tuacircn thủ vagrave đạo đức

Ghi chuacute

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Na Uy ĐT +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2019 Yara Bảo lưu mọi quyền

Thaacuteng 1 năm 2019

Ghi chuacute

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Na Uy ĐT +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2019 Yara Bảo lưu mọi quyền

Thaacuteng 1 năm 2019

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Na Uy ĐT +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2019 Yara Bảo lưu mọi quyền

Thaacuteng 1 năm 2019