Public Town Hall Post-Disaster Relocation and Buyout Program · 1 day ago · Post-Disaster Relocation and Buyout Program Virtual Forum for Business and Non-Profit Owners. September

Post-Disaster Relocation and Buyout ProgramVirtual Forum for

Business and Non-Profit Owners

September 3, 2020

The meeting will begin momentarily, and it will be recorded.

Please mute your phone and turn off your video to facilitate the recording quality. Thank you.

www.HarrisRecovery.org

Programa de Reubicación y Compra Posterior de los DesastresForo Virtual para

Propietarios de negocios y organizaciones sin fines de lucro

3 de septiembre de 2020

La reunión comenzará en breve y será grabada.Por favor, silencie su teléfono y desactive el video para facilitar la calidad de la grabación. Gracias.


Virtual Meeting “House Rules"Mute Yourself Upon Entering. If there is nomute button on your phone, press *6 tomute and unmute.Questions? Type in the chat windowduring the presentation or hold until theQ&A Session at the end.Pin the Speaker’s Video to View them full-screen.

?



Reunión virtual “Reglas de la Casa”

Favor de silenciar su dispositivo al entrar. Si suteléfono no tiene un botón de silencio, presione *6 para ponerlo en silencio.

¿Preguntas? Escriba en la ventana del chat durante la presentación o espere al final para la sesión de preguntas y respuestas.

Ancle/ponga pin sobre el video del orador para verlo en pantalla completa.

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AgendaI. Why Have a Relocation and Buyout Program?

II. How Were the Buyout Areas Selected?

III. A Walk Through the Process: Documentation, Appraisal/Offer, and Relocation

IV. What’s Covered for Businesses and Non-Profits

V. Understanding How Your Relocation Benefit Is Calculated

VI. Summary of Steps and Timeline

VII. Questions/Comments

Guidelines can be found at: www.HarrisRecovery.org

http://www.harrisrecovery.org/

AgendaI. ¿Por qué tener un programa de reubicación y compra?II. ¿Cómo se seleccionaron las áreas de compra?III. Un recorrido por el proceso: Documentación, tasación/oferta y

reubicación

IV. Lo que está cubierto para las empresas y las organizaciones sin fines de lucro

V. Explicación sobre cómo se calcula el beneficio de reubicación

VI. Resumen de pasos y cronología

VII. Preguntas / Comentarios

Las pautas se pueden encontrar en: www.HarrisRecovery.org



Over 40 years, each buyout area has flooded an

average of more than 12 times

Repetitive Flooding



Inundaciones Repetitivas

A lo largo de 40 años, las áreas de compra se han

inundado en promedio más de 12 veces.


Buyout area

properties had to

meet at least two

of these criteria:

How Were Buyout Areas Selected?

Over 2 ft Deep in 100-Year Floodplain

Areas that have a 1% chance of being flooded by at least 2 feet of water every year

In the10-Year Floodplain

Areas that have a 10% or greater chance of flooding every year

In theFloodway

Areas where flood water is likely to be deepest, fastest and most dangerous

www.HarrisRecovery.org www.HarrisRecovery.org

Cómo se seleccionaron las áreas de compra

Las propiedades del área de compra debían cumplir al menos con dos de

estos criterios:

En la zona de inundaciónÁreas donde es probable que haya inundaciones más

profunda, rápidas peligrosas

En la zona de inundación a 10añosÁreas que tienen un 10% o más de probabilidad

de inundaciones cada año

Más de 2 pies de profundidad en la zona de inundación a 100 años.

Áreas que tienen un 1% de probabilidad de inundarse por al menos 2 pies de agua cada año



Businesses Identified

Commercial Occupied 27

Commercial Vacant 22Total Number of Affected Businesses 49

There is a potential to identify more businesses but that won’thappen until information is collected from all property owners.


Negocios identificados

Ocupado uso comercial 27

Desocupado uso comercial 22Número total de negocios afectados 49

Existe el potencial de identificar más negocios, pero eso nopasará hasta que se haya recolectado la informaicón de todoslos propietarios.


What Will Happen to My Property?

• Property can be used to reduce risk and damage of future floods:• Natural floodplain• Detention pond• Parks and trails• Other flood control project

HUD specifically prohibits any future development of property for uses other than flood control


¿Qué pasará con mi propiedad?• La propiedad se puede utilizar para:

• Llanura de inundación natural • Estanque de detención • Parques y senderos • Otros proyectos de control de inundaciones

HUD prohíbe específicamente cualquier desarrollo futuro de la propiedad para usos distintos al control

de inundaciones


Three Key Stages in Process

Call your case

manager today to

get started!

Working with your case manager to get your paperwork together

Determiningthe value of your property, getting

state approval and making you an offer

Helping you re-establish your business at a sitethat YOU choose

1

23


Tres pasos clave en el proceso

Llame a suadministradorde caso hoy mismo para comenzar

Trabajar con su administrador de casopara reunir los documentos

Determinar el valor de su propiedad,

obtener la autorización estatal y

realizarle una oferta

Ayudarle a reestablecer sunegocio en un sitio que USTED elija

1

23


Let’s Get Started

Phone/Video Call with

Case Manager

You received a letter

giving you a time and

date to call your case manager. Call or

reschedule.

Review Your

Specific SituationYour case

manager will walk you

through the process and stay with you

the entire way.

Gather Documents and FormsYour legal

status is not considered

in the buyout phase but it

is in the relocation

phase.


Vamos a empezar

Llamada telefónica/

video llamada con

administrador de caso

Recibió una carta con la

fecha y la hora para llamar a

su administrador

de caso.Llame o

reprograme.

Revise susituaciónespecífica

Su administrador

de caso lo guiará o

permanecerá con usted

durante todo el proceso.

Reúnadocumentos

y formulariosSu estado legal no se

considera en la fase de

compra, pero si en la fase

de reubicación.


Understanding Your Needs

Goal of first phone call: • Get to know you• Understand your needs• Direct you toward best

solutions for your business or non-profit

6 AUG 2020

BIG TEX SALVAGE YARD Driver’s License U.S. Citizen Business’ Name Business’ Address Owner of Business

Business Employer Identification Number (EIN) or Federal Tax Identification Number(if applicable)

2 years Tax Return Comfort with technologyWe will work with you to

complete all the forms


Entendiendo sus necesidades

Meta de la primera llamada: • Conocerlo/a• Entender sus necesidades• Dirigirlo a las mejores

soluciones para su negocio u organización sin fines de lucro

6 AUG 2020

BIG TEX SALVAGE YARD Licencia de conducir Ciudadano estadounidense Nombre del negocio Dirección del negocio Propietario del negocio

Número de identificación de empleado de negocio (EIN) o Número de identificación de impuesto federal (siaplica)

2 años de declaración de impuestos Comodidad con tecnolgía

Trabajaremos con usted para completar todos los formularios


Relocation? How Does that Work?

Talk with your

Relocation Specialist

about what you need and want

Based on your

situation, we will

determine what you’re eligible to receive

We will help you find your replacement

site

We will work with

you to relocate

and reestablish

your business

We will assist you with

preparing claims for

reimbursement

You will have up to 18 months from the date of your move to submit all claims to the County


¿Cómo funciona la reubicación?

Hable con su

especialistaen

reubicaciónsobre lo

que quierey necesita

Con base en su

situación, determineremos su

elegibilidadpara el tipode apoyo

que recibirá

Le ayudaremosa encontrarsu sitio de reemplazo

Trabajaremoscon usted para

ayudarle a reubicar y

restablecer sunegocio

Le ayudaremos a

prepararsolicitudes

para el reembolso

Tendrá hasta 18 meses a partir de la fecha de su mudanza para enviar todas las solicitudes al condado


Can you physically move it?

Is My Property ‘Real’ or ‘Personal’?

No = Real Property• Land / “Real Estate”• Buildings• Crops• Mineral rights, etc.

Yes = Personal Property• Office furniture• Business equipment• Business vehicles• Business goods, etc.


¿Puede moverlafísicamente?

¿Mi propiedad es real o personal?

No = propiedad real• Terreno / propiedad• Edificios• Cultivos• Derechos mineros, etc.

Si = propiedad personal• Muebles de oficina• Equipo comercial• Vehículo comercial• Bienes comerciales, etc.


Businesses

A Relocation Specialist will work with you to relocate and re-establish your business at a replacement site.


Negocios

Un especialista en reubicación trabajará con usted para reubicar y restablecer su negocio en un sitio de reemplazo.


BusinessesWhat will I get to re-establish my business?• Reasonable search costs, not to

exceed $2,500• Actual reasonable moving and related

expenses• Re-establishment costs not to exceed

$25,000• OR a Fixed Payment in lieu of actual

moving costs and reasonable re-establishment expenses, not less than $1,000 nor more than $40,000


Negocios¿Qué obtendré para restablecer mi negocio?• Costos razonables de búsqueda que

no excedan los $2,500• Gastos razonables por mudanza y

relacionados• Costos de restablecimiento que no

excedan los $25,000• O un pago fijo en lugar de los gastos

por mudanza y gastos razonables de restablecimiento mayores a $1,000 y menores a $40,000


Expenses determined to be reasonable: • Transportation• Meals and lodging away from

home• Fee paid to real estate agent or

broker to locate a replacement site, excluding fees or commissions related to the purchase of sites

What’s Covered in the Search?


Gastos considerados razonales: • Transportación• Alimentación y estancia fuera de

casa• Cuota pagada al agente de

bienes raíces para localizar un sitio de reemplazo, excluyendolas tarifas o comisionesrelacionadas con la compra de sitios

¿Qué se cubre en la búsqueda?


• You can be paid for time spent:*o Searchingo Obtaining permits and

attending zoning hearingso Negotiating the purchase of

a replacement site

What Else Is Covered in the Search?

* Based on reasonable salary and earnings


• Puede obtener pagos por el tiempo invertido en:*o Buscar propiedadeso Obtener permisos y asistir a

audiencias de zonificacióno Negociar la compra de un

sitio de remplazo

¿Qué más se cubre en la búsqueda?

* Basado en salario y gananciasrazonables


Actual reasonable moving and related expenses• Personal property only, as

determined by inventory, can be moved using:o Commercial moverso Self move – with documentation The lower of two bids prepared

by a commercial mover Receipts for labor and

equipment• Advertising signs• Other eligible actual expenses

What’s Covered in the Move?


Gastos reales y razonablesrelacionados con la mudanza• Se puede mover propiedad

personal, como lo determina el inventario, utilizando:o Mudanzas comercialeso Automudanzas – con

documentación La opción más baja de dos

ofertas por parte de mudanzascomerciales

Recibos por trabajo y equipo• Letreros para anunciarse• Otros gastos aplicables y reales

¿Qué se cubre en la mudanza?


What Are Re-establishment Expenses?

A small business or nonprofit organization is entitled to receive a payment, not to exceed $25,000, for expenses actually incurred in relocating and reestablishing at a replacement site.


¿Qué son gastos de reestablecimiento?

Un negocio pequeño u organización sin fines de lucro tiene derecho a recibir un pago que no exceda los $25,000 para cubrir gastos relacionadoscon la reubicación y restablecimiento en un sitio de reemplazo.


What Expenses Are Eligible?

Repairs and Improvements Modifications Exterior

Signage Redecoration Advertisement

To the replacement real property

as required by Federal, State or local law,

code or ordinance

To accommodate the business operation or

make replacement structures suitable for

conducting the business

Construction and installation

costs of exterior

signage to advertise the

business

Redecorating or replacing

soiled or worn surfaces at the

replacement site, such as

paint, paneling or carpeting

Advertising the replacement

location


¿Qué gastos son elegibles?

Reparacionesy mejoras

Modificaciones Letrerosexternos Redecoración Publicidad

Para el remplazo de la propiedad real,

según lo establecen las

leyes federales, estatales o

locales

Para acomodar la operación comercial o

hacer que las estructuras de

reemplazo sean adecuadas

para llevar a cabo el negocio

Gastos de construcción e instalación de

letrerosexternos para publicitar el

negocio

Redecorar o remplazarsuperficies dañadas o

gastadas en el sitio de

remplazo, como pintura,

paneles o alfombras

Anunciar la ubicación de

remplazo


Estimated increased costs of operation during the first 2 years at the replacement site for such items as:• Lease or rental charges• Personal or real property taxes• Insurance premiums • Utility charges

What Else Is Eligible?

OPERATING COSTS


Aumento estimado de los costos de operación durante los primeros 2 años en el sitio de reemplazo para artículos tales como :• Cargos por arrendamiento o alquiler• Impuestos por propiedad real o personal• Primas de seguro• Gastos de servicios públicos

¿Qué más es elegible?

costos de operación


Actual Reasonable Moving and Related Expenses

Actual Reasonable Expenses

Fixed Payment in Lieu of

Actual Expenses

OR


Gastos reales razonables de mudanza y gastos relacionados

Gastosrazonables

reales

Pago fijoen lugar

de gastosreales

O


A displaced business or non-profit may be eligible to choose a fixed payment in lieu of payments for actual moving and related expenses and actual reasonable re-establishment expenses.

Such fixed payment shall equal the average annual net earnings of the business, but not less than $1,000 nor more than $40,000.

Fixed Payment in Lieu of Actual Expenses


Una empresa u organización sin fines de lucro desplazada puede ser elegible para obtener un pago fijo en lugar de los pagos de los gastos reales de mudanzay los gastos relacionados y los gastosreales razonables de restablecimiento.

Dicho pago fijo será igual a las ganancias netas anuales promedio de la empresa, pero no menos de $ 1,000 nimás de $ 40,000.

Pago fijo en lugar de gastos reales


• The business owns or rents personal property which must be moved in connection with the displacement

• The business cannot be relocated without a substantial loss of its existing patronage

• The business is not part of a commercial enterprise having more than 3 other entities which are not being acquired by the County

• The business is not operated at the displacement dwelling solely for the purpose of renting the dwelling to others

• The business is not operated at the displacement site solely for the purpose of renting the site to others

• The business contributed materially to the income of the displaced person during the 2 taxable years prior to the displacement

Am I Eligible for Fixed Payment?

The displaced business is eligible for fixed payment if Harris County determines that:


• La empresa posee o alquila propiedad personal que debe moverse en relación con el desplazamiento.

• La empresa no se puede reubicar sin una pérdida sustancial de su patrocinio existente

• El negocio no es parte de una empresa comercial que tiene másde otras 3 entidades que no están siendo adquiridas por el Condado.

• El negocio no opera en la vivienda para personas desplazadasúnicamente con el propósito de alquilar la vivienda a otros.

• El negocio no opera en el sitio de desplazamiento únicamentecon el propósito de alquilar el sitio a otros.

• El negocio contribuyó sustancialmente a los ingresos de la persona desplazada durante los 2 años contributivos anterioresal desplazamiento.

¿Soy elegible para el pago fijo?

El negociodesplazado es elegible para un pago fijo siel Condado de Harris determina que:


The Program’s ProcessWe Are Here Now.

If you have not talked to your case manager, call

832-927-4961 to get started.

General Information Notice (GIN)Town Hall Meetings Appraisals Ordered

and Offer Developed

Closing

Offer Madeto Owner

Yes

No

Adjudication

Yes

Property Returned to Green Space

Disbursement of Funds

File Submitted to GLO for Preliminary

Approval

AcceptOffer

Counter Offer

No

One-on-One Meetings with

Owners to Gather Documents

Eminent DomainSigned Contract

Inspects Personal

Property Both Sites

Choses Replacement

Site

Submits Claims for

Reimbursement

Move to Replacement Site


Proceso del ProgramaAviso de

Informaciòn General (GIN)

Junta con el Ayuntamiento

Se Ordena la Evaluación Para El Desarrollo De La

Oferta

Cierre

Se Hace La Oferta Al

Propietario SI

No

Adjudicacion

SI

La Propiedad Se Regresa a Espacio

Verde

Distribución De Fondos

Se Envian Los Archivos a GLO Para

AprobaciónPreliminar

Acepta La Oferta Contraoferta

No

Reuniones IndividualesCon Los Propietarios

Para ObtenerDocumentos

ExpropiaciónSe Firma El Contrato

Elija Su Casa De Reubicacióne

Monto del beneficio De Reubicación

finalizado

Cerrar En SuNueva Casa

Haga Una Oferta, Firme El Contrato

En La Casa QueElija

Dentro de 10 days

Estamos aquí ahora.Si no ha hablado con su administrador de casos,

llame al 832-927-4961 para comenzar.


Benefit Scenario – Non-Residential Tenant

CASE NOTES ON DTL TRANSPORT INC (Example – Not Real Case)

• Small transport company that transports dairy products throughout the state of Texas

• In business for 10 years; 12 employees; Rents office space and parking from property owner

• Found replacement site with similar amenities of the displacement site through real estate broker

• Rent at displacement = $4,000.00; Rent a replacement site = $5,000.00

• Personal Property to be move to the replacement site by commercial mover


Escenario de beneficios– Inquilino no residencial

NOTAS DEL CASO DTL TRANSPORT INC (ejemplo – caso ficiticio)

• Pequeña empresa de transporte que transporta productoslácteos por todo el estado de Texas

• En el negocio durante 10 años; 12 empleados; Alquila espaciode oficina y estacionamiento al dueño de la propiedad

• Se encontró un sitio de reemplazo con comodidades similaresal sitio de desplazamiento a través de un corredor de bienesraíces

• Renta al desplazamiento = $ 4,000.00; Alquilar un sitio de reemplazo = $ 5,000.00

• Propiedad personal para ser trasladada al sitio de reemplazopor empresa de mudanzas comercial


DTL Transport, LLC Uniform Relocation Act (URA) Assistance for the Payment of Moving and Related Expenses is $47,500.

Benefit Scenario – Non-Residential Tenant

Search Expenses to Real Estate Broker for Finding Replacement Site (with supporting documentation) $2,500Move Expenses to Commercial Mover(lowest of two bids) $20,000Reestablishment Expense for Increased Cost of Rent ($5,000.00 - $4,000.00 =$1,000.00) x 24 months = $24,000.00Installation Costs for Exterior Sign(lowest of 2 bids = $1,000,00) $25,000

Total Payment for Moving and Related Expenses $47,500


DTL Transport, LLC Ley de Reubicación Univorme (URA) Asistencia para el Pago por Mudanza y Gastos Relacionados es de $47,500.

Escenario de beneficios– Inquilino no residencial

Gastos de búsqueda al agente de bienes raíces para encontrarun sitio de reemplazo(con documentación de respaldo) $2,500Gastos de mudanza para servicio de mudanza comercial(la menor de dos propuestas) $20,000Gasto de restablecimiento por costo aumentado de la renta($5,000.00 - $4,000.00 =$1,000.00) x 24 meses = $24,000.00Gastos de instalación por letrero exterior(lowest of 2 bids = $1,000,00) $25,000

Pago total por mudanza y gastos relacionados $47,500


Benefit Scenario – Non-Residential Owner

CASE NOTES ON DAVIS AUTO SHOP (Example – Not Real Case)

• Owns and operates auto repair business for 5 years• Owns 3,000 sq. ft shop with mechanical equipment located

on 1-acre lot• Found replacement site on similar sized lot with building, but

building in need of some repairs• Air Jack Lift and other equipment used for mechanical work

will have to be dismantled and installed at replacement site• Other personal property and office equipment will have to be

moved to the replacement site


Escenario de beneficios– propietario no residencial

NOTAS SOBRE EL CASO DAVIS AUTO SHOP (ejemplo – casoficticio)• Posee y opera un negocio de reparación de automóviles durante 5 años• Posee un taller de 3,000 pies cuadrados con equipo mecánico ubicado en

un lote de 1 acre• Se encontró un sitio de reemplazo en un lote de tamaño similar con

edificio, pero el edificio necesita algunas reparaciones• El elevador de aire y otros equipos utilizados para trabajos mecánicos

deberán desmontarse e instalarse en el lugar de reemplazo• Otros bienes muebles y equipo de oficina deberán trasladarse al sitio de

reemplazo


Davis Auto Shop will receive $100,000 for the purchase of the building where hisbusiness is housed and $77,500 in URA Relocation Assistance.


Buyout Offer/Appraisal $100,000Search Expenses for Finding Replacement Site on his Own(with supporting documentation) $2,500Move Expenses to Commercial Mover(dismantle and reinstall mechanical equipment at replacement site) $45,000Reestablishment Expenses –Repairs Required by Code (electrical and plumbing)Replacement of Flooring and Painting Interior and Exterior $25,000Professional Services – Architectural Feasibility Study $5,000

Total Payment for Moving and Related Expenses $77,500

Buyout

Relocation and

Re-establishment


Davis Auto Shop recibirá $ 100,000 por la compra del edificio donde se encuentra sunegocio y $ 77,500 en Asistencia de Reubicación URA.

Oferta de compra / Tasación $100,000Gastos de búsqueda para encontrar un sitio de reemplazo por sucuenta(con documentación de respaldo) $2,500Gastos de mudanza por parte de una empresa de mudanzas(desmontar y reinstalar el equipo mecánico en el lugar de reemplazo) $45,000Gastos de restablecimiento -Reparaciones requeridas por el código (electricidad y plomería)Reemplazo de pisos y pintura interior y exterior $25,000Gastos profesionales – Estudio de viabilidad arquitectónica $5,000

Pago total por mudanza y gastos relacionados $77,500

Compra

Reubicación y restablecimiento

Escenario de beneficios– propietario no residencial



CASE NOTES ON BIG TEX SALVAGE YARD (Example – Not Real Case)

• Owns and operates auto salvage yard for 20 years• Owns 2-acre lot with office building and 200 cars• Decided not to relocate and reestablish business


Escenario de beneficios – Propietario no residencial

NOTAS DEL CASO BIG TEX SALVAGE YARD (Ejemplo – caso ficticio)

• Posee y opera un patio de salvamento de automóviles durante20 años

• Posee un lote de 2 acres con edificio de oficinas y 200 autos• Decidió no reubicarse y restablecer el negocio


Big Tex Salvage Yard will receive $210,000 for the purchase of the property where his business is located and the maximum payment of $40,000 as a Fixed Payment in Lieu of Actual Moving and Related Expenses.


Fixed Payment in Lieu of Actual Moving and Related ExpensesAverage Annual Net Earnings for the Business for 2 Years

Buyout Offer/Appraisal $210,000Tax Year: 2018Total Net Income or Loss $50,500

Tax Year: 2019Total Net Income or Loss $35,000Total Net Income for Both Years $85,500

x 50%Average Annual Net Earnings $42,750

Total Eligible in Lieu of Payment Amount $40,000


Big Tex Salvage Yard recibirá $ 210,000 por la compra de la propiedad donde se encuentra su negocioy el pago máximo de $40,000 como pagofijo en lugar de los gastos reales de mudanza y gastosrelacionados.

Escenario de beneficios – Propietario no residencial

Pago fijo en lugar de gastos reales de mudanza y gastos relacionadosPromedio de ganancias netas anuales para la empresa durante 2 años

Oferta de compra / tasación $210,000Año fiscal: 2018Ingreso o pérdida neta total $50,500

Año fiscal: 2019Ingreso o pérdida neta total $35,000Ingreso neto total de ambos años $85,500

x 50%Promedio de ingresos anuales netos $42,750

Total elegible en lugar de cantidad de pago $40,000


Complete Process Timeline

County meeting now

with business owners to

gather documents –

call 832-927-4961

for appointment

Offers will be made

to all owners

by December 15, 2020

You will have 30

days from receipt of

the offer to accept or reject it

If accepted, you will have a minimum of 90 days

fromacceptance

date to move out of your business

You will have up to 18 months from the date

of your move to submit all claims to

the County

THE BUYOUT PROCESSRelocating Your Business or Non-Profit

THE RELOCATION PROCESSReestablishing Your Business


Cronograma Completo del Proceso

Reunión del condado con propietarios de negocios

para recopilar

documentos - llame

832-927-4961 para

cita

Se harán ofertas

a todos los propietariosantes del 15

de Diciembre de 2020

Tendrá 30 días desde la recepción de la oferta

para aceptarla o rechazarla

Si acepta la oferta, tendrá

un mínimo de 90 días a partir de la fecha de

aceptación para

mudarse de su negocio

Tendrá hasta 18 meses a partir de la

fecha de su mudanza para enviar todas las solicitudes al condado

EL PROCESO DE COMPRAReubicar Su Empresa O Organización Sin Fines De Lucro

EL PROCESO DE REUBICACIÓNRestablecimiento de su Negocio


Questions and Comments


Preguntas o comentarios

This is Harris County’s Post-Disaster Relocation and Buyout Program. Our staff is ready to assist you. To schedule an

appointment with a case manager, call or email us at:

[email protected]



Este es el Programa de Reubicación y Compra Posterior de los Desastres del Condado de Harris. Nuestro personal está

listo para ayudarlo. Para programar una cita, llámenos o envíenos un correo electrónico:

[email protected]
