Embed Size (px)
Citation preview
Scoala Gimnaziala Nr. 81
Str. Nerva Traian Nr. 33
Sector 3, BucuregtiTellfax:02113263220
Emis de: Andreescu Camelia
Referat de necesitate
Referatul de necesita destinate:
Forma documentului:Inifiall xRevizuitlNumlrul revizuirii
Referatul de necesitate
Are atagat: x
Documente ataQate Caietul de sarcini
Persoana de contsct din compafiimentul de
specialitate beneJiciar al achiziliei din cadrulautoritdliicontractante pentru acest Referat de
necesitute
Nume si Prenume: Andreescu Camelia
Functia: Responsabil achiziliiScoala Gimnaziala Nr. 81
Telefon:021/3 263220
sunt
Pt"rif*Irtt p".t"f"ttrlrt d. procese de achizilii publice pentru anul 2019 qi elaborlrii Strategiei
Anuale de Achizi{ie Publiclx
Pt"rifi"Irti "pt p.oces de achizilie publicl qi elaboririi Strategiei de contractare 9i a
Documentatiei de atribuire
Nr.rev,
Tipulrevtzulrll
Datarealizlriirevizuirii
Capitolulrevizuit
Motivulrevlzulrll
Persoanacare
realizeazdrevizuirea
Persoanacare
aproblrevizuirea
Semniturapersoanei
careaprobl
revizuirea
Dataaproblriirevtzulru
Nr.revizui
rii
ex:modificareaddugareeliminare
completaresa
zz-ll-aa
numelecompartimen
tulfunclia
numele
funcliazz-ll-aa
Caietut ae sarcini, care in opinia compartimentului
ce emite Referatul de necesitate
p*t. fi inclus ca atare in Documentalia de atribuire x
necesiti complet[ri, revizuiri, actu4!!z[rl 9'a.
Nu este cazul
Documentul descriptiv, care in opinia
compartimentului ce emite Referatul de necesitate
poate ti inclus ca atare in Documentalia de atribuire xnecesit6 complet6'ri, revizuiri, actualiziri E.a. Nu este cazul
i le' care fac obiectul achiziliei 9i
^^-^ t.al,ria inntrcp in ceierrr'l de qercini/Documentatia descriptivi Dentru realizarea achiziliei Nu este cazul
te
Introduce{i achizi{ia care face
obiectul acestui Referat de necesitate,,mentinanta program informatic contabilitate si buget"
Preciza{i destinafia achizi[iei princare urmeazl a fi satisflcutlnecesitatea
Selectali, dupd coz, Jie:- realizarea unui interes Publicsau- asigurareo funcliondrii autoritdlii controctanle, tn vederea indeplinirii
misiunii/obiectivelor pentru care aceasts a fost infiinlatd ,
R.ealizarea unui interes PUUIg
f
fie
Artgr*.* frnc{ionlrii autoriti(ii contractante, in vederea
indeplinirii misiunii/obiectivelor pentru care aceasta a fost
B. Fundamentarea necesitifiia. De ce urmeazd sd se achizilioneze serviciul descris ca necesitate?
Sistemul de asistenli software pentru contabilitate qi buget se adreseazi activitaliilor specifice intreprinse de
cetre personalul din departamentul de contabilitate din cadrul Scolii Gimnaziale Nr' 81 , acesta necesitdnd mentenanta
periodica pentru o buni desftgurare a operatiunilor specifice'
Serviciul de asisten!6 software va fi asigurat de citre societili comerciale specializate in astfel de servicii' Acestea
trebuie s6 fie constituite qi sa funclionezJ potrivit legislafiei in vigoare, avdnd ca obiect de activitate furnizarea de
servicii de asistenli software.b. Toate celelalie posibilitdli de a satisface nevoia au fost evaluate Si analizate?
Da.c. Ce factor interesat (persoand) susline cd este nevoie de acest serviciu?
Scoala Gimnaziala Ni. 8l ,"pr"z"rrtatd de c[tre Badea Gheorghita, cu funcfia de Director, elevii, personalul didactic
qi auxiliar.d. Care este motivaliafaptului pentru care se considerd cd aceastd nevoie este o necesitale?
Asigurarea bunei funcfionalitfiii a departamentului de contabilitate prin achizilionarea serviciilor de asistenti
softwire de contabilitate qi buget in vederea respectirii legislaliei in vigoare'
c. contribufia satisfacerii necesitr{ii la indeplinirea obiectivelor autoriti{ii contractante sau la func{ionarea
acesteia ilitate din cadrul Scolii
Girinaziale Nr. 81, Str.Nervu T.aian Nr. 33, S"cNecesitatea identifi catl
domeniul evidenlei contabile a
instituliei gi a cunoagterii, in acest fel, in orice moment qi cu maxim6 acuratele, a
situaliei patrimoniului, migc[rilor patrimoniale, decont[rilor cu te(ii etc. c6t 9i
accesul ta informalii actualizate in ceea ce priveqte legea contabilitdtii'
Obiectivul/obiectivele autoritl(iicontractante la care contribuiesatisfacerea necesitIlii pi cum se
ulteri oare;) Hotirarea Guvernului nr. 395 1201 6 pentru aprobarea Normelor metodologice
a. aptica.e a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizilie
pubiica/acorOului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziliile publice;
>L.g.u contabilit,lii nr.82l.,9f ,republicat6, cu modific.rile Ei complet6rile
ulterioare;}ordinnr..202lllT.12.20l3pentrumodificareagicompletareaNormelor
metodologice privind organizareagi conducerea contabilitelii instituliilor
publice, ptanui ae conturi pentru institu{iile publice gi instrucliunile de aplicare
i u..stria, aprobate prin Ordinul ministrului finanlelor publice nr.191712005:
} Ordinul nr. iql IZOOS pentru modificarea gi completarea Normelor -
metodologiceprivindangajarea,lichidarea,ordonan{areaEiplatacheltuielilorinstituliil& publice, precum gi organizarea, evidenla gi raportarea
angajamentelor bugetare 9i legale_, aprobate prin ordinul ministrului finanlelor
Respectarea Prevederilor:5,Legea nr. gillzoto privind achiziliile publice, cu modific6rile gi complet6rileObiectivul/obiectivele proiectului la
indeplinirea clruia/cirora contribuiesatisfacerea necesitl(ii ;i legltura cu
activitatea autoriti{ii contractante
privind asigurarea informa[iilor ordonatorilor de credite cu privire la execu{ia
fug.,.to. ie venituri qi cheltuieli, patrimoniul aflat in administrare, precum 5i
peitru intocmirea contului general anual de execulie a bugetului de stat, a.
iontutri anual de execulie a bugetului asigurdrilor sociale de stat. fondurilor
speciale, precum gi a conturilor anuale de execulie ale bugetelor locale'
STRATEGIE NATIONALALegea nr. 82llggl Legea contabilitalii,IepublicatS in 2008, Monitorul oficial nr'
+Si Oin 1 8 iunie 200 8 qi actualizati la 22 apilte 201 i cu prevederile OUG nr'
3712011.b.prn"r"u silualiilor fianciare in Sisemul Nalional de,RaPortare FOREXEBUG'
STRATEGIE LOCALAColaborare/corel areltransparen!6 a datelor speci fice intre instituli i I or publice
--r-"-- ---
conform O.M.F.P. nr.19 11 I 2005 si o'M'F'P' "L42)-! 1 7)2411'
Obiectivul/obiectivele din strategia
locali/regional[/na]ionall la a clreirealizare contribuie satisfacerea
necesiti{ii
soft*ate Privind contabilitatea
institu}iilorpuuti'._respectivScoalaGimnazialaNr.8lasiguriinregistrarearrrer.t-r----- r-----
drepturilor constatate, veniturilor incasate, angajamentelor , bugetare,
ung'uiurn"rt"lo, legale, pldlilor de cas6.qi. a cheltuielil:t tf.t*-'1l ^,p^"-;ffiil;;ti. .turin.qi"i bugetare, potrivit bugetului aprobat $i normelor
Beneficii care urmeazl a {i ob{inute
dupi satisfacerea necesitl{ii sau
problemele care vor fi rezolvate duplsatisfacerea necesitifii ca urmare a
D. Justificarea alegerii modalit5(ii de satisfacerea necesitl{ii- i,
""t."frf climati dezvoltatii infrastructurii de comunicare dintre unitlt'le de inv6limint qi institufiile de
specialitate, se impune achizilionarea unui serviciu de mentenanld pentru activitatiile specifice eviden{ei contabile'
E. Necesitatea in contextul legislafiei in achizi(ii publice
3. pentru necesitatea idenlificatl sub forma ierviciilor, unde opfiunea pentru satisfacerea acestora este
servlcll
F. l.Valoarea estimati a serviciilor care urmeazS s5 fie achizi{ionate
Conform notei de estimare.
,, * "rk*"W * gr r* info rm ati c co nt ab il it at e s i buget "D"."ri.tu" obiectului contractului gi precizarea
-^-,-rj-+^t^- -^-.,i-iil^v Ic s{6rcitrrl nontrnctulrtiffiia pentru software (Rev.2)
Cod CPV pentru descrierea obiectuluicontractului
@ie calculati pentru un numir de 8
luni, cu poiibilitut"u prelungirii cu un numir de 4 luni pentru anul
2020 conform legislaliei in vigoare in limitele fondurilor bugetare
alocate cu aceasta destinatie.
Cantitatea 5i unitatea de misurl corespunzltoare
Vrlo-r."u estimatl a serviciilor care urmeazi sI fieachizi{ionate de pe pia{i Ei care reprezintl, ca atare,
obiectul contractului achizi(ie de servicii
A.hrrttt" * 1, cadreaziin Programul Anual pe anul 2019;
Capitol bugetar: 20.01.30Vaioarea estimati pentru anul 2019 este de: 4'400,00 Lei lirdT.V.A., la care se adaugd T.V'A. in valoare de 836,00 Lei,
rezultind o valoare totald de 5.236,00 Lei inclusiv l"V'A', cu
posibilitatea suplimentdrii valorii contractului cu suma de
i.ZOO,OO Lei fdrd TVA, prin act adilional, pentru inceputul
anului 2020 (ianuarie-aprilie) pAnd la adoptarea bugetului 9i
finalizareaunei noi proceduri de atribuire, conform prevederilor
art. 165 alin. (1) din HG 39512016, cu modificarile si
completarile ulterioare, in li*,tel. fond,,,ilot b'g-S'u- itto.i.a (contracte incheiate in anul 2018)
-Cercetare de Piata-Intero gare catal og SEAP
Documentele suport/informa{iile care au fost
consultate/utilizate la stabilirea valorii estimate
in vederea satisfacerii
S"-r"."" .""tractului/semnarea acordului - cadru
S".ooa."" primului contract subsecvent (doar
31.12.2019f in"lirr.", implementlrii contractului (finalizarea
R"rlir"."u evalulrii indeplinirii obligafiilorcontractuale de cltre contlactorflealizarea evalulrii modului in care se vor
materializa beneficiile planificate, la finalizarea
contractuluilacordului cadru
vodore l* stehilirea oerioadei necesare acesU
-i^orlo astimofi npnf Justificarea pentru terrnenele stabilite-'i1ie ?O1Q
Semnarea contractulur/semS"*n'"t"" primului contract subsecvent (doar pentru
ffidestulator pentru ePuizarea
conventionalI si legalS a oricirui efect ce il poate produce'Finalizarea implementdrii contractului ftnaltzar ea
prestdrii serviciilor
fiecare dintre
f^-.I..rilo alncqic setisfacerea necesitltii si pozitia bugetare qll. rerspecll\/a pc rEl rlrErr .\ur L' rurruu! "- -'"'F"rdt,rtil"
"l"cate pentru satisfucerea Al,o*r.u financiard conform notei dq furlqernsnlqe'
S".t" O" nnan{are qi, dupl caz, pozi{ia inhrrset/oronunerea de buget
Bugetul locat $l alte surse legat cor
Capitol bugetar 20.01.30
ra acesto ra
r. rcrsPcctrva Pe [crmcn rung: accesul ta toaf,e fl Itecarc ulnlrc resurscle compremenf,are - lncruslv rcsursc
financiare - pentru utiliiarea sau exploatarea rezultatului contractului, ca urmare a satisfacerii necesiti(ii
Buna desfiEurare a activiteliilor specifice din cadrul compartimentului de contabilitate de la unitatea de invi{imdnt
Scoala Gimnaziala Nr. 81 , prin u.hirilionut"u unui sistem de software contabilitate 9i buget'
Pentru situaliiletn care Referatul de necesilate include:
l. Descrierea caracleiisticilor produselor, serviciilor sau lucrdrilor qi specifica\iile lehnice
2. Caietul de sarcini/Documenta\ia descriptivd se completeazd informaliile din secliunile urmdloare
J.Descrierea caracteristicilor solicitate pentru servicii (conform art.156, alin'(l) din Legea 9812016)
Conform Caietului de sarcini.
1. Modalitatea utitizatl pentru descrierea caracteristicilor
Caracteristicile care descriu serviciile care urmeazd sd fie achizilionate vor fi stabilite in cadrul Caietului de
sarcini/Documentaliei descriptive prin modalitatea selectati dintre opliunile disponibile in continuare si pe baza
[riloraIecIrorcaracteristicisuntdescriseincaietul de sarcini
Caracteristicile care descriu serviciile - asistenta pentru software contabilitate pentru Scoala Gimnaziala Nr. 81
incluse in Caietul de sarcini
'ii asociate:
DecizieModalitatea utilizatl Pentru
descrierea caracteristicilor solicitate
Opliuni conform art.l56, alin.(l) din Legea 98/2016Op{iuneselectatl
Justifi carea oP(iunii selectate
prir, *po.tur" la cerinJe d. P..fo@ x sistem de software contabiliate buget
tr* tnm,tert la specificalii lehnice insoliG de men{iunea,,sau
echivalent"
@an!6/funclionale qi prin trimitere la
specifica!ii
p.*ffi,t"* 1" tpecificatiile pentru unele caracteristici qi pentru
iaportare la cerinle de performanlb/funclionale pentru alte
caracteri sti ci
sunt lncluse ln Lalgtul uE sdlLlrrr.
--+ 1(< olin /r\ din f.eope S8/2016Op(iuneaselectati
Justificarea opfiunii selectate incontextul achizitiei
xProces/metodh specifici de preslare a servrcrtlor
U, Dt"*t tp*rf,. pentru un alt stadiu al ciclului de via16
gorii de standarde (ordinea de prioritate
a standardelor astfel cum este stabiliti la art. 156 alin.(l), lit b) din Legea 98/2016):
r-.^r,,x-: r^L-i^o artrn nanp Inrnln trnde pttc rtn]i.cabill
Opliunea selectati
[Marcali cu x]
f,voluqrr rvlrrrrww estvyettv L4vv'e 4"'- --'- -'r r
o-^^:c^^a:: +-L-i^a fnnnln ttnie erte nnlicobill x
tandardizare europene [acolo unde este
oplicabille nalionale x
3.Caracteristici incluse in caietul de sarcini care ar putea avea ca efect favorizarea sau eliminarea unor
operatori economici sau a anumitor serviciiCii etut de sarci ni in c I u de urmq1gglglg-plgcizqn :
J ustifi ca rea precizl rii selectate inCaracteristicile din Caietul de sarcini
Precizeazd un anumit
Precizeazd o anumiti originePrecizeazd un anumit
Se referd la o marcd
Se referd la un brevet
Se referd la un tiP sPecific
Se referi la o Produc{ie
Op{iuneaselectatl
4. l ransrerut ureprunlor oe propnetaf,e lnlelectualaPrin Caietul de sarcini nu se solicitd transferul drepturilor de proprietate intelectuali.
Includerea conceptului de proiectare pentru toate categoriile de utilizatoriNu este cazul.
5. Reglementlri obligatorii in domenii precum cel al mediului, cel social 9i cel al relafiilor de muncl care
trebuie respectate pe parcursul executlrii contractului de achizi{ie publicl-) Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare
) Hotararea Guvemului m.39512016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea w. 9812016
privind achizitiile PubliceD Legea nr. l0l/2016, privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie
publi"u, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii,
precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor
6.Institu(iile competente de la care se pot ob(ine informa(ii detaliate privind reglementirile in domeniul
mediului, social gi al relafiilor de muncl care trebuie respectate pe parcursul executlrii contractului de
achizi{ie publici- Guvernul Rominiei- Ministerul Muncii qi Justiliei Sociale- Ministerul Educaliei Nalionale- Ministerul Finanlelor Publice- Primaria Sectorului 3
- Scoala GimnazialaNr. 81
K. Factori cheie pentru succesul procesului de achizi{ie publicl 9i satisfacerea necesitlfii
a.mediul intern al autoriti{ii contractanteAutoritatea contractanta trebuie s6 ducd la indeplinire incheierea contractului gi alocarea bugetari pentru
realizarea procesului de achizilie.Demararea procesului de achizilie se va face in limitele fondurilor alocate Ei legislaliei in vigoare'
b.la nivelul piefei cireia i se adreseazS achizi(ia generati de necesitatepentru ca achizilia s6 se finalizeze cu succes, este nevoie ca in pia!6 si existe operatori economici care si poatd
presta serviciile solicitate.c. la obiectul contractului gi beneficiile care urmeazl sI fie obfinute prin satisfacerea necesitlfilor
pentru ca achizilia s6 se finalizeze cu succes, este nevoie ca toli cei implicali in procesul de achizitie si dea curs
demersului
L. Factori interesa{i relevan{i pentru succesul rezultatului procesului de achizi(ie publicl
Scoala Gimnaziala Nr. 81 reprezentatd de cdtre Badea Gheorghita, cu funclia de Director, 9i Comisia de
Administra{ie, Contabii, sunt factorii relevanli pentru garantarea succesului procesului de achizilie.
F actori cheie care influen{eazIsuccesul
Prevederi legale.Unitatea de invildmdnt prin birogl r19 rgnlgbili]g1e.
Modalitatea de mlsurare a succesului C"*"rt...A l, -t.. .oment gi cu maximi acuratele, a situaliei patrimoniului,
migcirilor patrimoniale, decontdrilor cu te(ii etc.
Depunereasitualiilor fianciare in Sistemul Nalional de Raportare FOREXEBUG'
conform O.M.F.P. nr.191112005 si O.M.F.P. nr.2021 117 '12.2013'
Indicator de performan{I calitativutilizat pentru mlsurarea succesului
Rezultat optim in procesul de evidenta contabila.
M finantarea cu succes a lui de
Etapa din procesul de achizi{iepublicl
Competen{enecesare
Competenfedisponibile
Forma deacces la
competen{eledisponibile
Competen(e care trebuieatrase din alte
compartimente ale AC sau
din exteriorul acesteia
Participarea la elaborarea Caietului de
sarcini, Documentaliei Descriplive,
cum ar fi, dar fEri a se limita la,
transmiterea de speci fi calii tehnice
ScoalaGimnaziala Nr.81
Participarea la evaluarea ofertelor,dupi caz
Cunostintenecesare pentruevaluare oferte
Managementul contractului Abilitelimanageriale
Etc
N. AnexeLa Referatul de necesitate se anexeazd:
l. Caietul de sarcini2. Caracteristici pentru servicii (conform caietului de sarcini)
3. Propuneri de condilii contractuale relevante corelate cu continutul Caietului de sarcini/Documentalia
descriptivi - in special prin legitura cu factorii cheie pentru satisfacerea necesit6.lii: [nu este cazul]4. Propuneri pentru forma criteriului de atribuire qi/sau a factorilor de evaluare incluqi, respectiv a
elementelor ciclului de viala relevante in raport cu achizitia propuse pretul cel mai scazut
5. Informalii cu privire la prelul unitar/total actua'lizat, oblinute in urma unei cercetiri a pielei sau pe baziistoricd
6. Lista de verificare pentru justificarea oportunitefii demaririi procesului de achizilie publicd in baza
acestui Referat de necesitate
7. Informatiile legate de pretul achizitiei au fost luate in urma consultarii bazei istorice de contracte, a
cercetarii de piata si interogarii catalogului SEAP
Lista de verificare pentru justificarea oportuniti(ii demardrii procesului de achizi{ie publici in baza acestui
Referat de necesitate
Responsabil cu achizi(iile,Andreescu Camelia
SL,I*L--
Element DA/NUEste evidentiatd legitura dintre necesitate $i obiectivele autoritetii contraclante DA
Este evidenliatd legdtura dintre necesitate Si strategia locali/national6, dupd cum este aplicabilda DACaietul de sarcini este atasat in formi completd DA
Factorii cheie de succes pentru satisfacerea necesitAlii gi modalitatea de mdsurare a acestora DA
Factorii interesati relevan!i sunt identifi ca{i DANecesitatea a fost stabiliti cu analiza op{iunilor de satisfacere a nevoii DANecesitatea inclusi in acest referat de necesitate nu poate fi satislicut6 prin contractele de achizilie publicd
existente sau acordurile cadru in derulare, dupl caz
DA
fonOurite necesare pentru realizarea achiziliei gi satisfacerea necesitilii sunt identificate in Referatul de
necesitate
DA
Fondurile necesare pentru utilizarea sau exploatarea rezultatului contractului, ca urrnare a satisfacerii
necesititii sunt con$lientizate gi este posibil accesul la acestea
DA
Scoala Gimnaziala Nr. 81
Str. Nerva Traian Nr. 33
Sector 3, BucuregtiTeUfax:02113263220
NOTAprivind determinarea valorii estimate
Tinul contractului: contract de serviciiCIa"t a*turift"ur": cod CPV 7226L!00-2 Servicii de asistenta pentru software (Rev.2)
Obiectivul urmirit: Incheierea unui contract de ,,mentenanta program informatic contabilitate si buget pentru Scoala
Gimnaziala Nr. 8l'Valoarea estimatd pentru anul 2019 (S luni) este de: 5.236,00 Lei inclusiv TVA, din care 836,00 Lei TVA,
reprezentind 4.400,00 ki exclusiv TVA.Valoarea estimati pentru anul 2020 (4luni) este de: 2.618,00 Lei inclusiv TVA, din care 418,00 t-ei TVA,
reprezentdnd 2.200'00 Lei exclusiv TVA.Valoarea totala estimati este de: 7.854100 Lei inclusiv TVA, din care 1.254100 Lei TVA, reprezentind 6.600100 Lei
exclusiv TVA, valoare calculati conform art. 9. alin. (1) din Legea nr. 9812016 privind achiziliile publice:
,,Autoritatea contraclantd calculeazd valoarea estimatd a unei achizilii avdnd in vedere valoarea tolald de platd' fdrd TVA'
esrimatd de autoritatea contractantd, ludnd in considerare orice evenluale forme de opliuni si prelungiri ale contractului
menlionate in mod explicit in documentele achiziliei.pentru estimarea prelului contractului au fost luate in calcul interogarea catalogului SEAP, documentarea in pia16 pe
site-urile de specialitate giburu istorici a contractelor incheiate in anii anteriori.
Scoala Gimnaziala Nr. g1, in calitate de autoritate contractanta, igi propune s[ incheie un contract de servicii prin
achiziliedirecti/cump6rare directi conform art.? - (5) din Legea 98l2ol6,pentru perioada de 8 luni pani la data de 31 '12'2019,
"u poribilitut"a prelungirii perioadei cu maxim 4 luni - 2020, conform legislaliei in vigoare in limitele fondurilor bugetare'
Autoritatea contractanta poate prelungi contractul prin act aditional conform prevederilor art. 165 alin. (1) din HG
395l2O16,in conditiile existentei resurselor financiare'
CALCUL ESTMATIV:
Responsabil cu achizi{iile,
Denumire serviciu Durata Pret estimat / lunafara TVA
(1ei)
Valoare estimatafara TVA
(lei)
Valoare estimataTVA(lei)
Valoare estimatacu TVA
0ei)
"Servicii de
mentenantaproS,raminformaticcontabilitate sibuset"
Mai- Decembrie2019 (8 luni)
550,00
4.400,00 2.200,00 6.600,00
lanuarie- aprilie2020 (4 luni) 836,00 418,00 1.254,00
Total estimat 5.236,00 2.618,00 7.854,00
Scoala Gimnaziala Nr. 81
Str. Nerva Traian Nr. 33
Sector 3, BucuregtiTel:021132$220
CAXET DE SARCINI
1. Denumirea achizi{iei: mentenanla program informatic contabilitate si buget
2. Obiectul Caietului de sarcini:Scoala Gimnaziala Nr. g 1 intentione aza sa achiztlioneze servicii pentru suport si mentenanta a unui sistem
software de asistenta pentru programul informatic de contabilitate si buget prin achizitie directa conform pragului
stabilit la art.'7 alin. 5 din Legea 98/20i 6 privind achizitiile publice.prezentul caiet de .u.""irri contine ipecificatii tehnice, face parte integrate din documentatia de atribuire in
'ederea achizitionarii serviciilor neeesare bunei desfasurarii a activitatii unitatii de invatamant'
cod cPV - 72261000-2 Servicii de asistenta pentru software (Rev.2)
3. Scopul achizi{ieiScopul achizitiei este de a asigura furnizarea serviciului de mentenanta a programului informatic de
contabilitate ii buget pentru Scoala Gimnaziala Nr' 81 '
4. Specifica(ii tehnicecaracteristici Benerale:,^
^-r:^^+:-; .^ fi^ in n stfel ca o informatie introdusa la locul de.Toatemoduleleaplicatieisafieinpermanentaconexlune,aprirnire ,u, g"n"rur" a documentului este preluata de celelalte module carehcreaza cu aceea informatie'
r pentru " ,"
";;,g;; connaenliatitatea,' securitatea informaliilor 9i monitorizarea accesului la date
aplicalia sa fie previzutd cu un slstem de useri 9i parole, aceqtia fiind administra{i de c6tre un
administrator al aplicatiei. Fiecarui utilizalor sa i se poata atribui drepturi asupra unui modul intreg, sau
restrictionat in cadrul modulului, in func1ie de neceiitali. Aceastd op{iune sa fie accesibila doar pentru
administrator.n Toate modulele aplicaliei sa fie in conformitate cu cerinlele legale, inclusiv reglementirile impuse de
Ministerul Finanjelor publice. programul sa poata fi adaptat noilor modificdri legislative aparute ulterior'
Module:l.Modulmanagementulbugetului,angajamentelegalesiordonantarilaplata:. SA permiti definirea tipurilor de bugete;n Se permiti inr.gitt ut"u datelor tririestriale 9i anuale previzute in bugetul aprobat;
n 56 permiti inrelistrarea bugetelor previzionate pe urmatorii 3 ani;
. Aplicatia uu- ui"u in vedeie posibilitatea actu;uzarii bugetelor cu modificarile generate de rectificari
bugetare pe intreg parcursul anului;n Sa permitd eviOe"nia creditelor bugetare aprobate in exercitiul bugetar curent, precum qi a modificarilor
intelvenite pe parcursul exerciliului bugelar curent'
'sapermitadetaliereacheltuielilorpearticolesialineate;. Sa permita editarea si actualizarea formularelor de calcul buget si detalierea cheltuieliior conform
speiifiicatiilor Ministerului Finantelor Publice; -: -^):+^1^- A^. Sa permita lnregrstrarea crediteior de angajament aprobate precum si a crediteior de angajament angaJate;
' sa permitd
Tffiff:,;'[':1,]"1"?i; unei chertuieri
angajamentul bugetar
angaj amentul legal individual
. Sa r.nr,,u -!|:f.Tt:i:Ll"lilil,.rrui de platd in rormarur rrezoreriilor Statului;
' Sa asigure exportul in format XML in vederea depunerii situatiilor fianciare in Sistemul National de
Raportare fOnBXfSUG, conform O.M.F.P. w.l9l'112005 si O.M.F.P. w.202111'7.12.2013, cu modificarile si
completarile ulterioare., Su permite urma.rirea propunerilor, angajamentelor bugetare, angajamentelor legale 9i a ordonanlIrilor de
plati dar si iistarea acestora conform anexelor l- 4 din Ordinul w.547 din 20 martie 2009 pentru modiltcarea si
co-pl"tar"a Normelor metodologice privind angajarea,lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor
pubiice, precum si organizarea, ividenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale, aprobate prin Ordinul
ivtinlstroiul Finantelor publice nr. l.jg2l2\o2. Datele introduse sa fie preluate in contul de execulie.
. Lainregistrarea angajamentului bugetar sa verifice existenta disponibilului bugetar;
r La momentul "-it*i unei ordonantari de plata, sa calculeze automat disponibilul inaintea efectuarii
platii si disponibilul dupa efectuarea platii in functie de angajamentele si ordonantarile bugetare emise anterior
ordonantarii bugetare curente;r Sa rru poutu fi modificate documentele introduse daca ulterior acestora au fost deja emise pe capitolul si
alineatul respectiv alte documente similare;. Sa permita inregistrarea unor angajamente bugetare si legale rectificative ale unui angajament de baza
aferent eventualelor modificari la contractele debaza;. Evidenta contabila a angajamentelor bugetare si legale cu ajutorul conturilor 8066 "Angajamente
bugetare" si 8067 "Angajamente legale" ;r Evidenta
"orrtubitu a creditelor de angajament aprobate si a creditelor de angajament angajate cu ajutorul
conturilor 8071 si 8072;. Evidenta crediielor aprobate qi a rectificdrilor bugetare din contul 8060 ,,Credite bugetare aprobate" 9i
compar:yea ", dut"l" din contul 8066 ,,Angajamente bugetare" 9i determinarea creditelor bugetare disponibile
care mai pot fi angajate. iapoarte privind propunerile de angajare a unei cheltuieli, angajamentele legale 9i bugetare, si
ordonantari de plata;
' Fi$a de operatiuni bugetare;. Contul de executie - Anexa 7;
' Listarea t:""iffi"&:dite bugerare aprobate
8066 Angaj amente bugetare
8067 Angajamente legale80?l Credite de angajament aprobate
. Sa pemri; *ffi,l::*'*,T"':'#ffi:f'u?1l1un"2. Modulul Contabiliate - Financiarr Componenta de Contabilitate generala, va administra planul de conturi, perioadele contabile si va integra
toate inregistrarile contabile ;
SE existe-posibilitatea de a defini intr-un mod facil conturile analitice cu care se lucreazd in functie de
modalitatea de urmdrire a activitatii;Componenta de contabilitate generala trebuie sa asigure blocarea introducerii de documente primare la
nivel de luna inchisa;. Inregistrarea in contabilitate a documentelor primare pe cente de cost;
. Sa iermita gestionarea informaliilor despre note contabile (cont debitor, cont creditor, valoare, data
inregistr[rii,-utilizatorul), care ulterior vor fi raportate in rapoarte specifice contabilitltii :
o Fi$a de cont. Fi$a de cont analitico Centralizator note contabileo Registru jurnalr Carte mareo Carte mare gah
' Registru de casd
' Registru de bancdo Extras de contr Balanle de verificare (cu paffu, cinci, gase egalitati)
r Sa permita definirea furnizorilor/clientilor in sistem cu informatiile necsare cum ar fi: codul fiscal, nume,
adresa sediu, telefoane, persoane de contact, nume banca, numar cont
. Modulul financiar va trebui s[ conlind formulare de introducere penffu: facturi clienti, facturi furnizori,
priti' incasir'' o'.;i#ui"?"nxfi:.ilT:1fijx,":'"t"T;"," (Data, client Furnizor, Valoare etc.)
I
i
t
I
I
. Jurnal privind decontIrile cu furnizorii
o Situatia achitdrii facturilor
componenta de contabilitate generala trebuie sapteclzeze cu claritate sursa, continutul si apartenenta
fiecarei date;
Documentele intocmite eronat sa se poata stoma, av6nd reflectarea imediatI in contabilitate gi inlocuite
cu documente corecte;
Sa permita evidenta incasarilor si platilor ef::tuate cu chitante;
Sa ofere posibilitatea i*"gittt"tii li urmaririi operatiilor privind avansurile de decontare cu salariatii;
;; ;;li;;;;il';."" dlconturilor pentru t:."t: t'Lllt:* :l:tg:l:3:;:ffi#"##;;",il";;iffio' reatizater,lry:*:li"jTl"Llll1'li:,:::,T::1'""#:,:""":J:iffiffi;#,ffi,iilr#;;;;il;i;tira,i "ompreta
a situatiii nnanciare a organizatiei;
' Sa permita operarea cu mai multe conturi banca/trezorerie;
. Componenta operatiunilor prin banca trebuie sa asigure o c
. Sa existe posibilitatea de alace incasiri/pla! in alt6 monec
r Si existe oosibilitatea inregistririi zilnice a cursurilor valu
ts1ffi:ffi#;ffi#ti"'r;tlq:t:'9^'" u,:'-cY-":rganizate flexibilape centre de cost;
;;;;;ti*litut"u de aiace incasiri/pld1i in alt6 moneda 'Da exrsre pusru,rlatsa *::i,::;;,;;:;:';;" lutele utilizate in operaliunile
ia "*i*" posibilitatea inregistrarii zilnice a cursurilor valutare pentru va
curente.. Sa permita geneftfea registrului de casa.si registrului de banca (leilvaluta);
. Sa ofere posibilitatea de se executa sarcini irimod automat (de exemplu inchiderea lunard' anual[)'
. Simularea inchiderilor lunare in orice moment;, Sa permita g"n"rur* air""ta a rapoartef- i"g"t" de bilant, situatia patrimoniului' situatia fluxurilor de
trezorerie, Plati restante etc'
3. Mijloace Fixe. Modulul de gestiune a mijloacelor fixe trebuie sa ofere posibilitatea gestionarii resurselor pe termen lung
ale unei organizatii (proprietati si instalatii, alte echipamerrte, vehiJule, licente, software etc')' Modulul
trebuie sa poate ;;J;;; ;;;rte entitati iniiferent daca ele sunt amortizabile sau nu, in proprietate sau
inchiriate, in curs de executie etc'
. Sa permita gestiunea inffarilor de mijloace fixe, gestiunea locatiilor (punctele de lucru), gestiunea
p"rro*"toi(se va interconecta cu programul de resurse umane);
. Aplicatia .u u"t";;;;;;;iiit t"u i-oiifirJor, u.ig".ura atat tunctiuni financiare - valori, amortizari'
documente,catsiogestiunefizicatransparentaaac-estora_inventarulfizic,amplasareainspatiu.;. Aplicatia trebuie *i".-it" clasificareahijloacelor fxe si va stabili durata de viata si regulile de
amortizare in conformitate cu legislatia in vigoa,e; contare automata lunara, reevaluari si lichidari
imobilizari(casare si vinzare);. Sa or.r" poiiultit t"a de a se adauga noi subansamble mijlocului fix current;
. Sa ofere posibilitai;; e" ; se vizua-liza la un moment dat toate operatiile care s-au ficut referitor la un
mijloc fx (un istoric);
' Su p"t-ittevidenta activelor fixe pe centre de cost;
. Sa permita d"f#;;; ;arirea investiliil,or, reparalii gi achizitie pe obiective 9i surse de finanlare;
. Sa permita listarea etichetelor pentru fiecare activ ft;
' Efectuarea inventarierii folosindu-se sistemul de coduri de bare;
. Rapoarter" ur"r"rri" urestui modulul "orrtitrri"
la verificarea intoducerii corectitudinii datelor' rapoarte
"" p* f, consultate pe mai multe.criterii intr-o anumiti perioadtr:
o Registrul numerelor oe inr.rta, 1p" g"Jrr., ie tip de active fixe, pe cod de clasificaiie);
o Figa activului fix;o Lista activelor fixe care s-au amortizat complet;
o Balanta mijloacelor fixe (pe grup., p"'gJiuni, pe clasificalie, pe cont, centralizator, pe tip de
ProPrietate)oListedeinvenlariere(laoanumitadata,pentruunanumitcont,gestiune)
4. Materiale si obiecte de invetar. Acest modul va ffebui sa asigure o gestionare a stocurilor de materiale si obiecte de inventar' Realizand
administrarea intregului flux de gestiune a stocului (factura, receplie, consum, transfer), acest modul va
permite urmarirea Jvoluliei in timp a consumului de materiale pebazatranzaqiilor efectuate'
n icest modul va trebui sI Permit[ :
o Definirea gestiunilor si a locurilor de folosinta;
' configurare operalii intre gestiuni' documente de stoc
r defurire, clasificare gi organizare nomenclator articole stoc, categorii de clasificare articole
o gestiunea calitativ-valoricd a stocului
. a"rrni."a de serii de produse (coduri unice care identificd fiecare articol in parte)
e gestionarea locafiilor de stocare a articolelor
5. CFP, Aplicatia trebuie sa Permita
singura persoana sau Pentruinregistrate in aPlicatia
. Sa permita evidenta materialelor si obiectelor de inventar pe centre de cost;
. Sa ofere posibilitatea inventarierii in orice moment;
. posibilitatea de a genera rapoarte gi analize specifice (lista documentelor emise, fi9a de magazie, balan{a
de materiale, centralizator contu.i, stocul curent, situatii detaliate $i centralizate privind consumurile de
materiale, situalia materialelor f6rl migcare).r Sa permita listarea etichetelor pentru fiecare obiect de inventar;. Efectuarea inventarierii obiectelor de inventar folosindu-se sistemul de coduri de bare'
generarea registrului CFP pentru un anumit interval de timp, pentru o
tJate persoanele care acorda viza control preventiv pe baza documentelor
Responsabil cu achizifiile,Andreesc;r Cqmelia
J{ufull,-'
. Programul trebuie sa permita listarea registrului CFP pentru o anumita perioada, pentru una sau mai
multe persoane. programul trebuie sa genereze Raportul trimestrial CFP pentru o anumita perioada.
6. Servicii de asistenta tehnica si mentenanta
Serviciile de asistenla tehnicd vor fi asigurate exclusiv de citre producitor/prestator prin personalul pe care il
deline.prin asistenfa tehnici se inlelege faptul ci prestatorul va rdspunde la solicitdrile beneficiarului, privind:
- remedierea eventualelor disfunclionalit6!i sesizate in ulilizarea aplica{iei gi/sau consilierea utilizatorilor
achizitorului privind modalitdlile 9i tehnicile de operare in cadrul programului informatic;
- repunerea in funcliune a aplicaliei in cazul in care acestea devin inutilizabile din motive neprevi'zute
(defectarea echipamenteloi de calcul, inlocuirea echipamentelor, deteriorarea bazelor de date' etc'),
precum qi la solulionarea anumitor deficienle de compilare ale aplicatiei (in cazul in care aceste
deficienle existd).
Back-up-ulautomatpentrucreareacopiilorbazeidedate-ziinic.Reinstal6ri/parte de server/ a aplicaliei daci s-a defectat sau se inlocuieqte serverul fizic:
- Reconfigurdri daca se adaugd componente noi la server;
- Diagnosticiri 9i depan6ri ale aplicaliei informatice
- in veder"u op"ruiion altzirlt, eficientizdrii, rezolvdrii problemelor apirute, Prestatorul va pune la
dispozilie servicii de tip "help-desk'
Se va oferi asistenld tehnica gi ,rrport de tip help-desk pentm diagnoza qi rezolvarea problemelor apdrute in
funcJionarea sistemului. Pentru aceasta se va asigura:
1. AnalizaProblemelor;2. Prioritizarea problemelor dupi severitatea acestora,
3. Remedierea problemelor in timpii precizali'
Instrumentul de tip help-desk folosit pentru gestionarea incidentelor va asigura obligatoriu cel pulin urmdtoarele
funclionalit6li:1. Preluarea incidentelor de la utilizatorii frnali;
2. Validareaincidentelor;3. Detalierea, validarea gi aproba.ea acliunilor care trebuie desliqurate, atat de cdtre personalul furnizorului
c6t gi de c6tre personalul beneirciarului, in vederea rezolvirii incidentului (activitdli, livrabile, termene de
realizare);4. Urmdrirea acliunilor stabilite in vederea rezolvarii incidentelor qi a istoricului privind evenimentele
legate de fiecare acliune;5. Comunicare intre p6rti cu privire ia acfiunile deslbgurate in vederea rezolvirii incidentelor'
5. Duratacontractului:- g luni pentru anul 2019 pana la data de 31.12.2)lg,luand in considerare posibilitatea de prelungire
conform prevederilor art. 165 alin. (1) din HG 39512016,in-conditiile existentei resurselor financiare
conform legislatiei in vigoare astfel: 8 luni pentru anul 2019- pana la data de 31 .12.2019 si 4 luni pentru
anul2020- pana la data de 30'04'2020
