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This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Spain License.
¿Qué es Dropbox?
Se trata de una herramienta de sincronización de archivos a través de un disco duro o
directorio virtual. Permite disponer de un directorio de archivos (de cualquier tipo) de
forma remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir, crea una carpeta en
nuestra Pc y realiza una copia a través de Internet de todos los archivos que depositemos
en ella.
Se ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada, es decir, cada
vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, por pequeño que sea, lo detectará
y volverá a copiárselo al instante, conservando la versión antigua por si la necesitamos
en el futuro.
¿Cómo funciona Dropbox?
Dropbox funciona instalando el programa en cada PC desde el que queramos acceder al
directorio virtual y asociándolo a una cuenta determinada. Desde ese momento,
dispondremos de una carpeta en la que alojar nuestros archivos y desde la que poder
copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier carpeta de PC se tratara. El
sistema lo tratará como un directorio más, no como un disco duro virtual ni nada
similar.
Con los ficheros en «la nube», es posible acceder a ellos desde cualquier computadora
del mundo con acceso a Internet a través de la interfaz web de Dropbox, pero las
ventajas no se quedan ahí.
Si lo instas en otras PC, también replicará en ellas todos tus ficheros y se ocupará de
mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo que permitirá, por ejemplo, iniciar
un informe en la oficina, terminarlo en tu casa e imprimir al día siguiente el resultado
final desde la oficina sin tener que hacer nada.
Una de las grandes ventajas de Dropbox es que es multiplataforma con lo cual puedes
utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas.
La noticia de último momento es que Dropbox ha incrementado sus límites de
almacenamiento (que antes era de 3GB) hasta los 8GB, permitiendo tener un total de 10
GB gratis de espacio en disco para alojar nuestros archivos en la nube.
Si aún no tienes tu cuenta en Dropbox te invito a registrarte gratis como mi referido a
través de este enlace.
Como crearse una cuenta en
Dropbox Dropbox es una de las herramientas web que más se está utilizando en el momento, se
trata de un medio de almacenamiento virtual en el cual podremos guardar todo tipo de
archivos, y de manera totalmente gratuita, ya que dropbox nos brinda ni más ni menos
que 2 GB de almacenamiento gratuito con solo crear una cuenta. Para poder tener
nuestra propia cuenta en Dropbox deberemos seguir estos pasos que se describen a
continuación:
En primer lugar deberemos ingresar al sitio de Dropbox desde aquí. Como
podremos ver deberemos completar cada uno de los campos correspondientes,
nombre, apellido, email y contraseña. Por último pulsamos Create account.
Automáticamente se levantara la ventana para descargar el archivo de Dropbox.
Presionamos el botón Guardar archivo y cuando finaliza la descarga lo
ejecutamos, aparecerá la ventana de bienvenida de Dropbox así que solo
pulsaremos Siguiente.
En este paso Dropbox nos pregunta si tenemos una cuenta, como en nuestro caso
ya hemos creado la cuenta simplemente seleccionamos la segunda opción y
pulsamos Next.
Completamos los datos de email y contraseña y nuevamente Next.
Seleccionamos la cantidad de almacenamiento que deseamos, en nuestro caso la
opción gratuita es de 2 GB. Luego otra vez Next.
Ahora vienen una especie de Tutorial en donde nos explican detalladamente
donde se encontrara la carpeta de Dropbox y donde deberemos copiar los
archivos, en nuestro caso de ejemplo la carpeta Dropbox estará en Mis
Documentos.
En este paso nos explica que también tendremos acceso directamente desde la
web de dropbox (www.dropbox.xom) en donde también podremos subir,
descargar archivos, compartir carpetas y mucho mas.
Tendremos disponible en nuestra “Área de Notificación” un icono
correspondiente a Dropbox, tal como se ve en la imagen de arriba.
Podremos compartir una carpeta en Dropbox simplemente desde nuestro menú
contextual simplemente haciendo clic derecho sobre la carpeta que deseamos
compartir y luego yendo a Dropbox>Share this folder.
Añadimos un icono de acceso directo a nuestro escritorio.