Update

April 2019

HORIZON UPDATE

• System status• Pilot communities• Pre‐deployment strategy• Deployment: scenario and strategy sharing

• Timeline• Questions

2

SYSTEM STATUS

3

4

PILOT COMMUNITIES

PROGRESS 

5

PILOT COMMUNITIES

• Currently in pre‐deployment phase• Last data validation and preparing for conversion (end of May)

• Training on the platform in June• Production phase: July and August• End‐of‐deployment review: end of August

6

PRE‐DEPLOYMENT

STRATEGY

7

PRE‐DEPLOYMENTSTRATEGY

• Spread over a two‐month period• Three videoconferences • Presentation of deployment kit• Personalized support• Pre‐data conversion and data conversion from PING to Horizon

8

DEPLOYMENT

STRATEGY AND SCENARIO

9

STRATEGY

• Two‐month pre‐deployment phase• Two‐day training session at the beginning of the month

• Production phase, new data entry, if required

• Payment• Monitoring, assessment and support

10

EXAMPLE

Community X, Y and Z

• Pre‐deployment: January and February 2020• Training: Beginning of March 2020• Production: March 9‐20, 2020• Payment: March 23‐31, 2020• Monitoring and assessment: April 6‐10, 2020• Support: April 20‐24, 2020

11

SCENARIO* see attached file in appendix

• Three communities per cohort

• Training in the regions or in Québec 

City or Montréal

• French‐speaking cohorts

• English‐speaking cohorts

12

TIMELINE* see document in appendix

13

ROUNDTABLE

• Questions?

• Comments?

14