PROYECTO IMPLEMENTACION SAP DBMMitsui esta buscando siempre “Mejora Continua” en toda la organización, por ello la alta dirección tomó la decisión de realizar un cambio en nuestro sistema actual.

¿Cuál es el objetivo?

Ordenar y mejorar nuestros procesos

Medir la productividad

y obtener resultados

exactos

Clientes mas satisfechos

Seguir liderando el

mercado automotriz

1. Levantamiento y documentación de los procesos actuales.

2. Configuraciones en el nuevo sistema.

3. Descripción de RICEF (formularios, desarrollos, interfaces, reportes, adecuaciones)

4. Realización de Pruebas Unitarias.

5. Realización de Pruebas de RICEF. (etapa actual)

6. Realización de Pruebas Integrales.

7. Elaboración de Manuales para los usuarios.

8. Capacitación a los usuarios.

9. Salida en vivo del nuevo sistema.

Etapas del Proyecto

Compromiso, colaboración y actitud

A continuación…VEHICULOS USADOS

A continuación…VEHICULOS USADOS

2007-2016 2017-2018ANTES DESPUES

Cotización

SeguimientoIngreso al

Stock

MEJORAS DEL SISTEMA - VEHICULOS USADOS

Pasamos de Excel hacia herramientas de SAP que complementan el SAP R/3 actual.

Tasaciones

Ingreso de autos usados

Manual

Tasación Recepción Cotización Venta Entrega

Parte de Pago, Facturables, Consignados y Activos

Tasador realiza inspección

Jefe Otorga precio

(máx.2 horas)

Tasador informa a cliente del

valor

Cliente decide dejar su vehículo

(Coordina con Vendedor)

Recepción de documentación

completa

Compra Venta

ANTES

FECHA CLIENTE DNI / RUCTELEFON

OMAIL PLACA MODELO STD MARCA MODELO / VERSION CLASE

AÑO FAB.

AÑOKILOMET

RAJESOLICITANTE

TASADOR

VALOR RECEPCION

02.11.2016 TRANSPORTES ELIO S.A.C.

951608222 doris.pajsi@transporteselio.com V7C-364 COROLLA TOYOTA COROLLA SEDAN 2015 2015 7 497 CLIENTE

LIZARRAGA 14,000.00

02.11.2016 JULIO ROBLES DEL CASTILLO

968108292 julio.robles@milpo.com D7F-189 LAND CRUISER PRADO TOYOTA

LAND CRUISER PRADO 2.7 TX-L AT SUV 2013 2013 25 274 MOLINA OTROS NUÑEZ 25,000.00

02.11.2016 JESUS BELISARIO CARDENAS SANCHEZ DIAZ

993535801

benjamin.cardenas@securitasperu.com DJV-441 O. MARCAS

MERCEDES BENZ C180 SEDAN 2012 2012 13 337 LUIS CAMAC TAIPE 19,000.00

02.11.2016 JACKELINE VELEZ RIOS

949174864 jackyvelez@hotmail.com

ADA-408 RAV4 TOYOTA RAV4 2.0 4x2 MT SUV 2014 2014 20 592

WILSON LESCANO QUISPE 18,000.00

02.11.2016 ISABEL SOLEDAD MENDO ORTEGA

947033358 imendo@cpsaa.com.pe D6Z-448 O.MODELOS TOYOTA URBAN CRUISER 1.3 MT

HATCHBACK 2012 2012 50 222 CANADA OTROS NUÑEZ 11,000.00

02.11.2016 ANA PAULA FONSECA LEINO

986752315 paulaleino@hotmail.com F0I-460 RAV4 TOYOTA RAV4 SUV 2014 2014 24 177 CLIENTE TAIPE 17,000.00

02.11.2016 MANUEL JESUS ROSELLO YCHIYANAGUI

D8U-389 O. MARCAS

MERCEDES BENZ C 180 SEDAN 2012 2012 42 606

MIGUEL WESTPHALEN TAIPE 17,000.00

02.11.2016 JAIME MEJIA HIDALGO / ADELA ASTO

987216454 D3S-562 RAV4 TOYOTA RAV4 SUV 2012 2012 30 109 CLIENTE NUÑEZ 13,500.00

02.11.2016 RODASUR S.A.C.

997536144 beto.sanchez.bravo@gmail.com F7R-364 RAV4 TOYOTA RAV4 4x2 2.0 MT SUV 2014 2014 26 736 CANADA OTROS

ORDOÑEZ 17,000.00

02.11.2016

JHONNY LEYVA TAPIA / ANITA GUTIERREZ SANHUEZA

987504670 jlegua@bisa.com.pe C1U-546 O.MODELOS TOYOTA URBAN CRUISER 1.3 MT

HATCHBACK 2011 2011 96 447 CANADA OTROS

ORDOÑEZ 8,000.00

02.11.2016 JUAN JOSE ZEGARRA ALIAGA

941809962 juannzegarra68@hotmail.com

COH-435 YARIS TOYOTA YARIS XLI 1.3 SEDAN 2009

OTROS 70 172 CANADA OTROS

ORDOÑEZ 7,000.00

02.11.2016 ROLANDO BOLAÑOS / NANCY HURTADO

990030008 rbolanoszapana@gmail.com A7L-153 COROLLA TOYOTA COROLLA XLI 1.6 MT SEDAN 2010

OTROS 47 491

RONALD COSQUILLO

ORDOÑEZ 8,000.00

Reporte de Tasaciones en Excel

CAMBIOS GENERALES: TASACION DE UNIDADES USADAS

Reporte de Tasaciones en el Sistema

DESPUES

ANTES

CAMBIOS GENERALES: Stock de USADOS

DESPUES

IDMes

Rec

Mes

VtaPlaca Modelo Año Km.

Tipo de

VehP/PAGO NUEVO

Vendedor Veh.

NuevoCondicion

Valor SOLES

(S/.) sin IGV

Valor Recepción

($) sin IGV

Gastos

Notaría

Gastos

Serv/C&P

Gastos

ComisionOtros

Total

Gastos

BONO

TDP

1 6 D6J-490 COROLLA 2013 46,846 Auto COROLLA LEVY ALVARADO CARLOS RICARDO PARTE DE PAGO 38,844 11,864 100 433.08 130 663 847

2 8 F0S-652 YARIS GLI 1.3 2014 33,952 Auto COROLLA SEMIFULL 1.8 MT LESCANO SEGURA WILSON JOHN PARTE DE PAGO 31,908 9,746 100 130 230 847

3 8 D6H-312 RAV4 ROJO 2013 55,959 Cmta. RAV4 ARTZINIEGA TASSARA ENEKO PARTE DE PAGO 49,942 15,254 100 250 350 424

4 8 D6T-493 TIGUAN TRACK & FIELD 2.0 TIP 2013 22,223 Cmta. LEXUS CAMAC JOYA LUIS ENRIQUE PARTE DE PAGO 58,266 17,797 100 250 350 1,695

5 9 F8W-330 RAV4 4X2 AT 2014 15,353 Cmta. RAV4 2.0 SPORT 4X2 CVT RODRIGUEZ SALHUANA SHEILAH JACKELINE PARTE DE PAGO 52,717 16,102 100 250 350 424

6 10 F7X-498 RAV4 2.0 4X2 MT 2014 28,898 Cmta. RAV4 2.0 4X2 NAVARRO VIZCARRA CARLOS GUILLERMO PARTE DE PAGO 52,717 16,102 100 250 350 424

7 10 D3N-465 LAND CRUISER PRADO 2.7 TX-L A/T 2012 66,668 Cmta. RAV4 2.0 SPORT 4X2 CVT VEGA SANCHEZ SARA FLORISA PARTE DE PAGO 62,428 19,068 100 250 350 424

8 10 B5A-061 SPORTAGE 4X2 AT 2011 44,770 Cmta. COROLLA FULL 1.8 CVT BARRANTES HUAMANI DAVID ISAAC PARTE DE PAGO 34,682 10,593 100 250 350 847

9 10 B5X-460 RAV4 GX 2.4 4X2 2010 74,898 Cmta. RAV4 2.0 4X2 CVT LESCANO SEGURA WILSON JOHN PARTE DE PAGO 30,520 9,322 100 130 230 424

10 10 B0C-550 RAV4 GX 2.4 4X2 NEW ADV 2011 35,384 Cmta. RAV4 2.0 4X2 CVT RODRIGUEZ QUESQUEN MIGUEL HUGO PARTE DE PAGO 40,231 12,288 100 250 350 424

11 10 B8D-238 COROLLA XLI 1.6 2011 37,016 Auto RAV4 2.0 4X2 MT LLANOS HUARACHA CARMEN PARTE DE PAGO 30,520 9,322 100 130 230 424

12 10 AAL-093 RAV4 2.5 4X2 AT 2013 17,385 Cmta. USADO D5C-329 PRADO TAIPE VILA HENRY MIJAIL PARTE DE PAGO 49,942 15,254 100 250 350

13 10 AJE-159 RAV4 2.0 4X2 MT 2015 4,243 Cmta. RAV4 2.0 4X2 MT CHACON ALCA MARCO ANTONIO PARTE DE PAGO 60,347 18,432 100 250 350 424

PARTE DE PAGO STOCK / FACTURABLE

ANTES

CAMBIOS GENERALES: Cotización/Pedido de Usados

DESPUES

Actualmente se realiza una solicitud decompra manual con los datos del cliente ycondiciones.

CAMBIOS GENERALES:

Se podrá tener la trazabilidad de un vehículo que fue vendido en Masa yluego se realizó la recompra como Usado.

Se llevará un control y reporte de todas las tasaciones realizadas.

Se podrá identificar en el sistema los vehículos que se tienen disponibles como parte de pago, facturables, activos.

Se podrá consignar el precio de compra y venta a nivel informativo

Se podrá tener la trazabilidad de vehículos que fueron vendidos en Masa hasta su recompra

Las ordenes de trabajo realizadas en taller permitirán identificar estos trabajos directamente al centro de costo de USADOS asociándolos a la placa del vehículo.

Se podrá asociar gastos o costos inherentes al vehículo (Ej. Gastos Notariales, Bonos, Derechos Registrales).

MEJORAS GENERALES

A continuación…SEGUROS

2007-2016 2017-2018ANTES DESPUES

Ventas

SeguimientoReportes

MEJORAS DEL SISTEMA - SEGUROS

Pasamos de Excel hacia herramientas de SAP que complementan el SAP R/3 actual.

Cotizaciones

Manual

Cotización y Pedido

Pólizas de Seguros

SOAT

Crear pedido a las diferentes Cias. De Seguros identificando el producto SOAT/POLIZA DE SEGURO

Cotización y Pedido

Vendedores

Identificar al cliente y al vendedor o persona encargada que realiza la venta

Cotización y Pedido

Identificar si los SOAT/SEGUROS son adquiridos para Flota, Counter, Administrativo, Venta regular a cliente y se obtendrá un reporte donde

podremos identificar las fechas próximas a vencer y de esta manera hacer seguimiento a los clientes.

Se podrá registrar los pedidos de venta de SOAT y POLIZASDE SEGUROS en el sistema

Se tendrá el registro de todas las ventas de SOAT y POLIZASDE SEGUROS en el sistema con fecha de inicio y fin de lavigencia.

Se obtendrá del sistema el reporte de comisiones pararealizar el cobro a la Cía. de Seguros

Se podrá identificar la fecha de vencimiento de SOAT yPOLIZAS DE SEGUROS

Se podrá identificar los tipos de venta de SOAT mediantemateriales específicos, estos determinarán precio y/ocondiciones especiales.(Ejemplo: SOAT_Autos, SOAT_Taxi, etc.)

MEJORAS GENERALES

• Para ambas Unidades de Negocio se ha solicitado el REPORTE DEVENTAS, que nos permitirá llevar un control adecuado mensualmentey obtener los márgenes de utilidad, en cada caso.

REPORTES: