Muka 1/11

MS ISO 9001:2008

PK.04.NEG Prosesan Pelan Berdigit

1. OBJEKTIF

Memastikan Pelan Akui (PA), Pelan Hakmilik (B1) dan Dokumen Upah Ukur disediakan menepati Permohonan Ukur.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Cawangan Pelan Berdigit, Seksyen Penerbitan Peta Kadaster di setiap JUPEM Negeri dalam menyediakan PA, B1 dan Fee untuk tujuan pendaftaran Dokumen Hakmilik Tanah di Pejabat Tanah dan Galian serta Pejabat Tanah dan Daerah.

3. RUJUKAN

3.1 MK.JUPEM

3.2 Kanun Tanah Negara 1965

3.3 Perintah Kanun Tanah Negara (Bayaran Ukur) (Pindaan), 1975

3.4 Peraturan Ukur Kadaster 2009

3.5 Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan

3.6 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan

3.7 Pekeliling Ketua Pengarah Tanah dan Galian Bil. 1/1996

4. DEFINISI 4.1 Pelan Akui (PA) Pelan berkaitan tanah yang disediakan

mengikut format yang ditetapkan oleh Jabatan dan diluluskan oleh Pengarah Ukur dan Pemetaan, termasuklah Pelan Akui Strata dan Pelan Akui Stratum

4.2 Permohonan Ukur (PU) Dokumen yang diterima daripada Pejabat Tanah Daerah/ Pejabat Pengarah Tanah dan Galian/ Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian bagi membolehkan pengukuran dijalankan mengikut Seksyen 396, Kanun Tanah Negara 1965.

4.3 Pelan Hakmilik Tanah Pelan yang dijana bertujuan memperenggankan lot yang diukur untuk pengeluaran Dokumen Hak milik Tanah di PTD/PTG dan mengandungi maklumat nombor lot, keluasan, bering dan jarak.

4.4 Dokumen-dokumen Pengesahan Upah Ukur

Borang Pengesahan Ukur dan Penyata Upah Ukur

Muka 2/11

MS ISO 9001:2008

PK.04.NEG Prosesan Pelan Berdigit

4.5 Pangkalan Data Ukur Kadaster Berdigit Kebangsaan (NDCDB)

Pangkalan data ukur berdigit yang mengandungi maklumat lot, bearing, jarak, nombor lot, keluasan, koordinat, tanda sempadan, kod pentadbiran dan lain-lain maklumat yang ditetapkan oleh jabatan.

4.6 Doers Pegawai-pegawai yang diberi tanggungjawab untuk memproses kerja di cawangan

4.7 Survey Not Required

(SNR)

Proses kerja ke atas PU yang diterima bagi permohonan yang tidak memerlukan pengukuran di lapangan

4.8 Proses Penerimaan Kerja

Proses kerja di dalam sistem yang perlu dibuat melibatkan semakan data, dokumen dan pematuhan arahan kerja seperti yang diminitkan.

4.9 Proses Serahan Kerja

Proses kerja di dalam sistem yang perlu dibuat melibatkan semakan data, dokumen dan pernyataan arahan kerja pada minit.

4.10 Proses Pertanyaan Kerja

Proses kerja di dalam sistem yang perlu dibuat untuk tindakan pertanyaan melibatkan semakan laporan (Minit Pertanyaan) dan pengesahan untuk tindakan lanjut.

5. SINGKATAN

5.1 PTG Pejabat Tanah dan Galian 5.2 PTD Pejabat Tanah Daerah 5.3 PUPN Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri 5.4 TPU Timbalan Pengarah Ukur dan Pemetaan 5.5 KCPB Ketua Cawangan Pelan Berdigit 5.6 DCPP Doers Cawangan Penerbitan Pelan

5.7 CSRS Cadastral Survey Record System 5.8 PU Permohonan Ukur

5.9 B1 Pelan Hak milik Tanah 5.10 Fee Dokumen-dokumen Pengesahan Upah Ukur 5.11 NDCDB National Digital Cadastral Database 5.12 PUK 2009 Peraturan Ukur Kadaster 2009

Muka 3/11

MS ISO 9001:2008

PK.04.NEG Prosesan Pelan Berdigit

5.13 PKPUP Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan

5.14 DMS Document Management Storage

5.15 ePA Electronic Pelan Akui 5.16 eFEE Elektronic Bayaran Upah Ukur

Muka 4/11

MS ISO 9001:2008

PK.04.NEG Prosesan Pelan Berdigit

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

TPU

PPU (PPK)

KCPB

DCPB

6.1 Lakukan proses serahan kerja kepada PPU (PPK).

6.2 Lakukan proses penerimaan kerja daripada TPU

untuk penyediaan PA, B1 serta fee.

6.3 Lakukan proses serahan kerja kepada KCPB.

6.4 Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU

(PPK) untuk penyediaan PA, B1 serta fee.

6.5 Teliti kandungan fail ukur sama ada teratur atau

tidak seperti berikut:

6.5.1 Jika fail ukur dengan pengukuran;

a) Lapisan PreNDCDB telah dijana.

b) Maklumat perincian PU pada fail ukur

adalah tepat.

c) Maklumat janaan laporan Semakan

Kualiti lengkap.

d) Beza luas lot diukur dan PU tidak

melebihi had ditetapkan PUK 2009

Pastikan dokumen sokongan

disertakan bagi luas ukuran yang

melebihi had.

6.5.2 Jika Fail ukur SNR;

a) Lapisan PreNDCDB telah dijana.

b) Maklumat perincian PU pada fail

ukur lengkap.

6.6 Jika para 6.5 tidak teratur, nyatakan penemuan dan

lakukan Proses Pertanyaan Kerja kepada TPU.

6.7 Lakukan proses serahan kerja kepada DCPB.

6.8 Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCPB.

6.9 Proses PA menggunakan modul ePA;

a) Format PA hendaklah seperti ditetapkan di PUK

2009.

b) Butiran topografi yang menunjukkan ‘dispute’

Muka 5/11

MS ISO 9001:2008

PK.04.NEG Prosesan Pelan Berdigit

Tanggungjawab Tindakan

KCPB

PPU (PPK)

TPU

hendaklah ditunjukkan di atas PA.

6.10 Proses B1 menggunakan modul eB1.

Contoh format B1 hendaklah seperti Lampiran A-1.

6.11 Proses Fee menggunakan modul eFEE;

a) Contoh format Fee hendaklah seperti

Lampiran A-2 dan A-3.

b) Jumlah bayaran ukur mematuhi Perintah

Kanun Tanah Negara (Bayaran Ukur) yang

berkuat kuasa.

6.12 Lakukan proses serahan kerja kepada KCPB.

6.13 Lakukan proses penerimaan kerja daripada DCPB.

6.14 Teliti grafik serta skala bagi PA dan B1 yang

diproses oleh DCPB dan Fee yang dijana sistem;

a) Jika tidak teratur, lakukan Proses Pertanyaan

Kerja (Return) fail ukur kepada DCPB untuk

prosesan semula PA/B1 Tiff/Fee pada para

6.9, 6.10 dan 6.11.

b) Jika teratur, lakukan proses Serahan Kerja

fail ukur kepada PPU (PPK).

6.15 Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCPB.

6.16 Berdasarkan ulasan KCPB, syorkan tindakan yang

perlu diambil oleh TPU;

a) Jika tidak teratur, syorkan Proses Pertanyaan

Kerja untuk tindakan Seksyen yang berkaitan.

b) Jika teratur, syorkan proses Serahan Kerja

untuk kelulusan Pelan Akui oleh PUPN.

6.17 Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU

(PPK). Jika syor daripada PPU (PPK):

a) Tidak teratur, syor untuk proses pertanyaan

kerja kepada Seksyen yang berkenaan.

b) Teratur, lakukan proses serahan kerja kepada

PUPN untuk kelulusan PA.

Muka 6/11

MS ISO 9001:2008

PK.04.NEG Prosesan Pelan Berdigit

7. CARTA ALIR

7.1 Proses Pelan Berdigit

Terima Fail Ukur

Teliti fail ukur

Syor tindakan yang perlu diambil merujuk kepada ulasan

Sedia PA, B1 TIFF dan FEE

Teratur?

Ya

Tidak

Mula

Tamat

Teratur? Tidak

Ya

Semak hasil PA, B1 dan FEE

Pertanyaan kerja

Kelulusan PA, B1 dan FEE

Muka 7/11

MS ISO 9001:2008

PK.04.NEG Prosesan Pelan Berdigit

8. REKOD

Jenis Rekod Tempoh

Penyimpanan Tempat

Simpanan

8.1 Borang Pengesahan Ukur Kekal DMS

8.2 Borang Penyata Ukur Kekal DMS

8.3 Pelan Hakmilik Tanah Kekal DMS

8.4 Pelan Akui Kekal DMS

9. LAMPIRAN

9.1 Contoh Format B1 Lampiran A-1.

9.2 Contoh Penyata Ukuran Muktamad dan Fee Bayaran Ukur

Lampiran A-2.

9.3 Contoh Borang Pengesahan Pengarah Ukur Lampiran A-3.

9.4 Contoh Pelan Akui Lampiran A-4.

Muka 8/11

MS ISO 9001:2008

PK.04.NEG Prosesan Pelan Berdigit

Lampiran A-1

Contoh Format B1

Muka 9/11

MS ISO 9001:2008

PK.04.NEG Prosesan Pelan Berdigit

Lampiran A-2

Contoh Penyata Ukuran Muktamad dan Fee Bayaran Ukur

Muka 10/11

MS ISO 9001:2008

PK.04.NEG Prosesan Pelan Berdigit

Lampiran A-3

Contoh Borang Pengesahan Pengarah Ukur

Muka 11/11

MS ISO 9001:2008

PK.04.NEG Prosesan Pelan Berdigit

Lampiran A-4

Contoh Pelan Akui