PROSES SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN PDAM TIRTA MEULABOH

PROSES SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN PDAM TIRTA MEULABOH

APRIL 2007

This publication was produced by Development Alternatives, Inc. for Environmental Services Program.

Kredit Foto: ESP NAD Peserta yang sedang mengikuti proses seleksi penerimaan karyawan PDAM Tirta Meulaboh.

PROSES SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN PDAM TIRTA MEULABOH Title: Proses Seleksi Penerimaan Karyawan

PDAM Tirta Meulaboh Program, activity, or project number: Environmental Services Program,

DAI Project Number: 5300201.

Strategic objective number: SO No. 2, Higher Quality Basic Human Services Utilized (BHS).

Sponsoring USAID office and contract number: USAID/Indonesia,

Contract number: 497-M-00-05-00005-00.

Contractor name: DAI. Date of publication: April 2007

DAFTAR ISI

SUMMARY.................................................................................................................................... II 1. PENDAHULUAN............................................................................................................... 1

1.1. LATAR BELAKANG...............................................................................................................................1 1.2. MAKSUD DAN TUJUAN .............................................................................................................................1 1.3. JADWAL PELAKSANAAN SELEKSI...............................................................................................................2

2. PROSES SELEKSI............................................................................................................... 3 2.1. METODA SELEKSI..................................................................................................................................3 2.2. PELAKSANAAN PROSES SELEKSI ................................................................................................................3

2.2.1. Tahap I : Tes Komputer ...............................................................................................................................4 2.2.2. Tahap II : Tes Wawasan Umum ...............................................................................................................4 2.2.3. TAHAP III : Tes Khusus.................................................................................................................................6 2.2.4. TAHAP IV ; Tes Bakat Skolastik .................................................................................................................6 2.2.5. TAHAP V : Wawancara Kompetensi dan Kepribadian........................................................................7

2.3. PESERTA DAN HASIL SELEKSI.....................................................................................................................9 2.3.1. Hasil Seleksi AdminiStrasi ............................................................................................................................9 2.3.2. Hasil Tes Komputer.................................................................................................................................... 10 2.3.3. Hasil Tes Wawasan Umum ..................................................................................................................... 10 2.3.4. Hasil Tes Khusus ......................................................................................................................................... 10 2.3.5. Hasil Tes Bakat Skolastik.......................................................................................................................... 10 2.3.6. Hasil Wawancara Kompetensi dan Kepribadian.............................................................................. 10 2.3.7. Calon Karyawan Terpilih ........................................................................................................................... 10

3. KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................................................... 11 3.1. KESIMPULAN............................................................................................................................................ 11 3.2. SARAN-SARAN ........................................................................................................................................ 11

4. LAMPIRAN ....................................................................................................................... 12 4.1. LAMPIRAN A : SOP PENERIMAAN KARYAWAN BARU ......................................................................... 13 4.2. LAMPIRAN B : NAMA PESERTA DAN HASIL SELEKSI ............................................................................. 15 4.3. LAMPIRAN C : NOMOR PESERTA DAN MATERI TES KHUSUS..................................................... 16

SUMMARY The current staff composition of Water Utility (PDAM) Tirta Meulaboh consist of a combination of, directly hired, PDAM employee and Government employee from Aceh Barat District, seconded to PDAM. The present management of PDAM Tirta Meulaboh would very much like to manage their PDAM professionally, which means amongst other things, to only work with direct PDAM employees, who work fully for PDAM only, which means to return and replace eight PDAM staffs currently seconded from Aceh Barat District. PDAM Tirta Meulaboh employee selection was conducted to get the most suitable employee as required by PDAM, which has the responsibility to provide water supply to the communities, is business oriented, and constantly improves PDAM performance. It was agreed with the Local Government and PDAM, that the selection of new employees for was conducted as cooperation between PDAM Tirta Meulaboh and USAID-ESP. The involvement of USAID-ESP in the selection process of new PDAM employees, was to support the selection process and to ensure the transparency, meaning no intervention from any non-related party at each stage of the selection process, so the new professional employees will be selected based on their competences, either in technical or administrative field. The methodology to select new PDAM employee’s followed Standard Operation Procedure (SOP), which were prepared by USAID-ESP, for the selection process consisting of :

• Administrative selection requirement • Computer capability test • General conception test • Specific test for the applicant who has D3 or S1 educational background • Scholastic test • Interview of competence and personality

From the 65 applicants, 52 applicants passed administrative selection requirement, consisting of 37 persons who applied for the administrative positions, from which 25 have a SLTA educational background, 4 have D3 and 8 persons have S1 degree. 15 persons applied for the technical positions, consisting of 9 with SLTA background, and 2 person have D3 and 4 person have S1 education. After passeing all selection stages, 8 applicants were accepted as employee of PDAM Tirta Meulaboh, divided in 5 persons for the administrative positions (3 with SLA, and 1 person each with D3 and S1 education) and 3 persons for technical positions (one each with SLTA, D3 and S1 education) The implementation of PDAM Tirta Meulaboh employee selection was carried out between 14 and 30 March 2007, and was conducted without any problems, transparent and no intervention from any un-related party.


This is example of the first transparent employment selection carried out for a PDAM in Nangroe Aceh Darussalam Province, and can be used as a model for other PDAMs, especially PDAMs in same Province.

ENVIRONMENTAL SERVICES PROGRAM WWW.ESP.OR.ID III

RINGKASAN Tenaga yang bekerja di Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Meulaboh (PDAM) pada saat ini merupakan gabungan dari karyawan langsung perusahaan PDAM dan Pegawai negeri dari i Pemerintah Daerah Kabupaten Aceh Barat yang diperbantukan di PDAM. Pimpinan PDAM Tirta Meulaboh saat ini bertekad untuk mengelola PDAM secara professional, antara lain dengan cara seluruh tenaga yang bekerja di PDAM merupakan karyawan langsung PDAM dan bekerja sepenuhnya untuk PDAM dan mengganti serta menempatkan kembali 8 (delapan) orang karyawan PDAM yang berstatus sebagai Pegawai Negeri ke Pemerintah Kabupaten Aceh Besar. Seleksi penerimaan karyawan PDAM Tirta Meulaboh dilakukan untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan PDAM, artinya mendapatkan karyawan yang mempunyai tanggung jawab untuk memberikan pelayanan air minum pada masyarakat yang berorientasi bisnis, dan juga dapat meningkatkan kinerja PDAM secara menerus. Pemerintah Daerah Kabupaten Aceh Barat menyetujui seleksi penerimaan karyawan baru bagi PDAM Tirta Meulaboh dilakukan oleh PDAM Tirta Meulaboh bekerja sama dengan USAID-ESP. Keterlibatan USAID-ESP dalam seleksi penerimaan karyawan baru PDAM Tirta Meulaboh adalah untuk mendukung seleksi ini dan menjamin agar setiap tahapan dalam proses penerimaan karyawan benar-benar transparan yang artinya tidak ada intervensi dari pihak manapun yang tidak berkaitan, sehingga dapat dipilih karyawan baru yang professional berdasarkan kemampuannya, baik pada bidang administrasi maupun bidang teknik. Metode seleksi penerimaan karyawan PDAM Tirta Meulaboh dilakukan sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) yang telah dibuat oleh USAID-ESP, dimana proses seleksi mencakup :

• seleksi persyaratan administrasi • test kemampuan computer • test wawasan umum • test pengetahuan khusus untuk peserta dengan latar belakang pendidikan D3 dan S1 • test skolastik • wawancana kompetensi dan kepribadian

Dari 65 orang pelamar, yang lulus seleksi administrasi adalah 52 pelamar, yaitu 37 orang melamar untuk posisi bidang administrasi, dimana 25 orang berpendidikan SLTA, 4 orang D3 dan 8 orang S1. Sedangkan jumlah pelamar posisi bidang teknik yang lulus persayaratan administrasi ada 15 orang, yang terdiri dari 9 orang dengan berpendidikan SLTA , 2orang D3, dn 4 orang S1. Setelah melalui seluruh tahapan seleksi ini, jumlah yang menjadi calon pegawai PDAM Tirta meulaboh adalah 8 orang, yang terdiri 5 orang untuk posisi bidang administrasi (3 orang SLA, dan masing2 1 orang D3 dan S1) dan 3 orang untuk posisi bidang teknik (masing2 1 orang dari SLTA, D3 dan S1)


Pelaksanaan seleksi penerimaan karyawan PDAM Tirta Meulaboh dilakukan mulai dari tanggal 14 Maret 2007 sampai dengan tanggal 30 Maret 2007, berjalan lancar tanpa halangan, transparan dan tanpa adanya intervensi dari pihak manapun yang tidak terkait. Seleksi ini merupakan seleksi penerimaan karyawan yang untuk pertama kalinya dilakukan secara transparan di PDAM di Propinsi Nangroe Aceh Darussalam ini, dan bisa menjadi contoh bagi PDAM yang lainnya khususnya PDAM di Propinsi yang sama.

V ENVIRONMENTAL SERVICES PROGRAM WWW.ESP.OR.ID

1. PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG Sebagai Perusahan Daerah yang bertanggung jawab untuk melayani kebutuhan air minum masyarakat Kabupaten Aceh Barat, karyawan yang bekerja di Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Meulaboh (PDAM) terdiri dari karyawan perusahaan PDAM serta karyawan yang berasal dari Pemerintah Daerah (Pegawai Negeri Sipil) Kabupaten Aceh Barat yang diperbantukan di PDAM. Pimpinan PDAM Tirta Meulaboh saat ini bertekad untuk mengelola PDAM secara professional, dan salah satu cara untuk mencapai hal itu antara lain dengan mengusulkan kepada Pimpinan Daerah Kabupaten Aceh Barat agar seluruh karyawan PDAM merupakan karyawan perusahaan yang mau bekerja sepenuhnya untuk PDAM, dan Pegawai Negeri Sipil yang selama ini diperbantukan di PDAM, dapat dikembalikan untuk berkarya di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Aceh Barat. Pada Bulan January 2007 usulan itu ditanggapi dengan baik oleh Pimpinan Daerah Kabupaten Aceh Besar, dengan menyetujui untuk menempatkan kembali 8 (delapan) orang karyawan PDAM yang berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil ke Pemerintah Kabupaten Aceh Besar.

Berdasarkan hal tersebut diatas, Direksi PDAM Tirta Meulaboh bekerja sama dengan ESP-USAID melakukan seleksi penerimaan karyawan baru bagi PDAM Tirta Meulaboh dengan persetujuan Pemerintah Daerah Kabupaten Aceh Barat.

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari Penerimaan karyawan ini adalah untuk mengisi lowongan karyawan akibat penempatan kembali 8 orang Pegawai Negeri Sipil yang selama ini ditempatkan di PDAM ke lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Aceh Besar.

Sedangkan tujuan dari seleksi penerimaan karyawan PDAM Tirta Meulaboh ini adalah untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan PDAM, artinya mendapatkan karyawan yang mempunyai tanggung jawab untuk memberikan pelayanan air minum pada masyarakat yang berorientasi bisnis, dan juga dapat meningkatkan kinerja PDAM secara menerus.

Keterlibatan USAID-ESP dalam seleksi penerimaan karyawan baru PDAM Tirta Meulaboh adalah untuk mendukung seleksi ini dan menjamin agar setiap tahapan dalam proses penerimaan karyawan benar-benar transparan yang artinya tidak ada intervensi dari pihak manapun yang tidak berkaitan, sehingga dapat dipilih karyawan baru yang professional berdasarkan kemampuannya, baik pada bidang administrasi maupun bidang teknik.


1.3. JADWAL PELAKSANAAN SELEKSI Pelaksanaan seleksi penerimaan karyawan PDAM Tirta Meulaboh dilakukan mulai dari tanggal 14 Maret 2007 sampai dengan tanggal 30 Maret 2007. Pelaksanaan ini mundur beberapa hari dari rencana semula, karena keterlambatan surat balasan dari Pemerintah Daerah Kabupaten Aceh Barat yang ditujukan kepada PDAM Tirta Meulaboh, atas pemberitahuan ini akan dilaksanakannya penerimaan karyawan baru PDAM Tirta Meulaboh yang bekerja sama dengan ESP – USAID.

Jadwal pelaksanaan seleksi dapat dilihat tabel 1 berkut ini.

ENVIRONMENTAL SERVICES PROGRAM WWW.ESP.OR.ID 2


2. PROSES SELEKSI

2.1. METODA SELEKSI Metode seleksi penerimaan karyawan PDAM Tirta Meulaboh dilakukan sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) yang telah dibuat oleh ESP – USAID. Pada setiap tahapan seleksi yang telah dilalui oleh para peserta, panitia akan mengeluarkan pengumuman hasil seleksi tahap tersebut. Peserta yang lulus pada tahap seleksi yang telah dilalui, wajib melakukan daftar ulang dengan membawa serta dan memperlihatkan nomor peserta kepada panitia yang bertugas. Panitia berkewajiban membuat berita acara setiap proses tahapan seleksi dan berita acara kelulusan setiap proses tahapan seleksi.

Standar Operasional Prosedur penerimaan karyawan dapat dilihat pada Lampiran A

2.2. PELAKSANAAN PROSES SELEKSI Proses seleksi dilakukan mulai dari lamaran yang diterima oleh Panitia Penerimaan Karyawan/ti baru pada tanggal 14 Maret 2007 sampai dengan 19 Maret 2007 yang disebut seleksi administrasi. Panitia Penerimaan Karyawan/ti menyeleksi kelengkapan administrasi Surat Lamaran, dan bagi pelamar yang berkas lamarannya tidak lengkap sesuai dengan pengumuman yang telah dikeluarkan, maka pelamar tidak lulus persyaratan administrasi.

Bagi pelamar yang dinyatakan lulus seleksi administrasi, dapat mengikuti tahap seleksi selanjutnya dengan melakukan daftar ulang serta mengambil nomor peserta seleksi. Bagi pelamar yang tidak melakukan daftar ulang sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh yang tertera di papan pengumuman yang terdapat dikantor PDAM Tirta Meulaboh dan ESP-USAID, dianggap gugur dan tidak dapat mengikuti tahap seleksi berikutnya.

Adapun proses seleksi dilakukan di PDAM Tirta Meulaboh adalah seperti yang terlihat pada Bagan Alir 1

Tahap II Tes wawasan

umum

Pengumuman & Daftar Ulang


Tempel Pengumuman


Tahap III Tes khusus

Seleksi Administrasi


Tahap I Tes Komputer

Tahap IV Tes Skolastik

Tahap V Interview Skills,

Competensi Behavior & Atitude

Calon Karyawan



Bagan Alir 1. Proses Penerimaan Karyawan/Karyawati PDAM Tirta Meulaboh



2.2.1. TAHAP I : TES KOMPUTER Tes komputer dilaksanakan pada tanggal 22 Maret 2007 dengan jumlah 52 (lima puluh dua) peserta. Setiap peserta tes diberikan kesempatan untuk menunjukkan kemampuannya menggunakan komputer dalam waktu 10 (sepuluh ) menit. Soal yang diberikan sangat sederhana dan peserta disarankan membuat lembaran kerja pada Microsoft Office serta menyimpan hasil kerja mereka tersebut ke dalam folder “my document” dengan memberi identitas no. peserta dari masing-masing peserta tes komputer.

Peserta yang dapat menyimpan hasil kerjanya di folder “my document” akan di cetak oleh Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh sebagai bukti bahwa peserta dapat menggunakan komputer dengan baik dan benar. Dari beberapa hasil kerja peserta akan dinilai dan di rangkingkan sesuai dengan kualitas dan kuantitas hasil masing-masing hasil kerja peserta tes komputer.

Peserta yang tidak dapat menyimpan hasil kerjanya di folder “my document” dan karenanya Panitia tidak dapat mencetak hasil kerja dari peserta, maka peserta tersebut dianggap tidak bisa menggunakan komputer dengan baik dan benar sehingga dinyatakan gugur. Pada hari itu juga dilakukan rapat oleh Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh untuk dapat menentukan (mengambil keputusan) peserta yang lulus atau yang dianggap gugur dalam mengikuti tes komputer.

Dan sesuai dengan Standar Prosedur Operasi, maka peserta yang dinyatakan lulus tes komputer, wajib melakukan daftar ulang. Bagi peserta yang tidak melakukan daftar ulang pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan oleh Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh, maka peserta tersebut tidak dapat mengikuti tahap seleksi selanjutnya.

2.2.2. TAHAP II : TES WAWASAN UMUM Tes wawasan umum dilaksanakan pada tanggal 27 Maret 2007, mulai pada jam 09.00 wib bertempat di kantor ESP – USAID jl. Cendrawasih no. 5 Meulaboh Aceh Barat. Tes wawasan

umum ini dibagi menjadi dua bagian, bagian pertama menguji wawasan umum dan bagian kedua menguji wawasan agama. Pelaksanaan tes wawasan umum ini mengalami kemunduran waktu selama 1 (satu) hari, karena proses pengambil keputusan yang sangat ketat antara Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh dalam menentukan peserta yang lolos ujian penerimaan karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh pada tahap ini.

Suasana Tes Wawasan Umum



Soal tes wawasan umum dan tes wawasan agama telah disiapkan oleh ESP-USAID yang disesuaikan dengan kapasitas dan kemampuan para peserta tes dari berbagai latar belakang pendidikan yang berbeda. Untuk mengikuti test ini, peserta tes harus menunjukkan kartu peserta tes, kemudian masuk ke dalam ruang ujian yang telah disiapkan dan duduk pada kursi yang telah ditempel dengan no. peserta dari masing-masing peserta tes.

Panitia memberi arahan tata cara pengisian pada lembaran jawaban serta membagikan soal wawasan umum kepada peserta tes. Waktu yang diberikan untuk menjawab semua soal wawasan umum yang terdapat pada lembaran soal adalah 120 menit, di mulai jam 09.00 sampai dengan jam 11.00 wib.

Peserta yang telah selesai menjawab seluruh soal yang terdapat pada lembaran soal, dapat menyerahkan lembaran jawaban dan lembaran soal kepada pengawas tes. Dan pada saat waktu yang disediakan untuk menjawab tes sudah habis, maka pengawas memberi tahu peserta untuk segera mengumpulkan seluruh lembaran soal dan lembaran jawaban kepada pengawas yang bertugas.

Untuk menjamin keabsahan dari setiap lembaran jawaban peserta dan agar lembaran soal dan lembaran jawab tidak tercecer, maka seluruh lembaran jawaban dan lembaran soal yang terkumpul, langsung dimasukkan kedalam amplop coklat dan disegel oleh pengawas yang bertugas.

Setelah tes wawasan umum, peserta tes di persilahkan keluar dari ruangan tes untuk dapat beristirahat selama 30 (tiga puluh) menit, kemudian dilanjutkan dengan tes wawasan agama dari jam 11.30 sampai dengan 13.30 wib. Suasana Tes Agama

Pada jam 15.00 wib Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh melakukan perhitungan nilai hasil tes wawasan umum yang di akumulasikan dengan nilai tes wawasan agama.


ang

Berdasarkan nilai tersebut, kemudian dibuat daftar urutan yang nilai mulai dari yang tertinggi sampai dengan yang terendah (rangking) berdasarkan latar belakang pendidikan peserta. Dari hasil tersebut nilai peserta yang terendah tidak dapat mengikuti seleksi tahap berikutnya. Pada jam 16.00 Panitia mengadakan rapat pengambilan keputusan untuk menentukan peserta yang lulus atau ygugur dari tes wawasan umum dan tes agama.

Suasana Rapat Panitia


Pengumuman kelulusan diumumkan pada jam 18.00 di kantor PDAM Tirta Meulaboh dan di kantor ESP-USAID Jl. Cendrawasih No.5 Meulaboh Aceh Barat. Peserta yang dinyatakan lulus, wajib melakukan daftar ulang serta menunjukkan no.peserta pada Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh. Bagi peserta yang tidak mendaftar ulang pada jam yang telah ditentukan ,dianggap gugur , dan tidak dapat mengikuti seleksi tahap selanjutnya.

2.2.3. TAHAP III : TES KHUSUS Tes khusus dilaksanakan pada tanggal 28 Maret 2007 , mulai jam 09.00 sampai dengan 11.00 wib. Test khusus hanya diberikan pada peserta dengan latar belakang pendidikan dari Diploma III (D3) dan Srata I (S1). Nama-nama/no.peserta yang wajib mengikuti ujian tes khusus dan materi tes khusus dapat dilihat pada lampiran C.

Peserta dengan latar belakang pendidikan Kimia mengikuti tes dua bagian, bagian pertama tes subtantif kimia dengan waktu 120 menit dan bagian kedua tes kimia produksi dengan waktu 60 menit. Lembaran jawaban dikumpulkan dan dimasukan dalam amplop coklat disegel oleh pengawas. Penilaian hasil tes dilakukan pada jam 15.00 wib dan pengumuman hasil tes dapat dilihat pada jam 17.00 wib

Untuk bisa mengikuti tahap seleksi berikutnya, peserta yang dinyatakan lulus, wajib melakukan daftar ulang serta menunjukkan no. peserta pada Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta MBagi peserta yang tidak mendaftar ulang pada jam yang telah ditentukan oleh Panitia PeneriKaryawan/ti PDAM Tirta Meulabodianggap gugur, dan tidak dapat mengikuti tahap seleksi selanjutnya

eulaboh.

maan h,

.

t selama 1 siapkan diri mengikuti tahap seleksi berikutnya

ng

m

engumpulkan lembar jawaban dan lembaran soal pada pengawas yang bertugas pada saat itu.

Untuk peserta yang tidak perlu mengikuti tes khusus (peserta dengan latar belakang pendidikan Sekolah Menengah Umum atau yang setingkat), diberi waktu istiraha

Suasana Tes Khusus

(satu) hari untuk dapat memper

2.2.4. TAHAP IV ; TES BAKAT SKOLASTIK Seluruh peserta tes harus mengikuti tes bakat skolastik, baik dengan latar belakang pendidikan SMU/STM maupun pendidikan D3 dan S1. Tes bakat skolastik ini dilaksanakan untuk memudahkan panitia menentukan peserta yang sesuai dengan tingkat kebutuhan yadiperlukan oleh PDAM Tirta Meulaboh. Tes bakat skolastik dilaksanakan pada tanggal 29 Maret 2007 dari jam 09.00 sampai dengan 11.00 wib. Panitia memberikan arahan sebelupeserta mengerjakan soal yang terdapat pada lembaran soal. Peserta yang telah selesai mengerjakan soal tes bakat skolastik dapat m



Lembaran jawaban serta lembaran soal dimasukan kedalam amplop coklat secara terpisah. Amplop coklat yang berisikan lembaran jawaban disegel dan diserahkan kepada Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh. Panitia langsung mengadakan rapat penilaian hasil tes, dan pengambilan keputusan untuk penentuan peserta yang lulus atau yang dinyatakan gugur dari test skolastik tersebut. .Pengumuman dapat dilihat pada jam 17.00 wib dikantor PDAM Tirta

Meulaboh dan di kantor ESP-USAID

alam seperti pada tahap-tahap seleksi sebelumnya, peserta yang dinyatakan lulus, wajib /ti

r ,dan

2.2.5. TAHAP V : WAWANCARA KOMPETENSI DAN

Wawanca rapa hal seperti yang akan diuraikan dibawah ini, dan

Di ruangan I, peserta diuji yat pendek

um

u yang

Suasana Tes Bakat Skolastik

Dmelakukan daftar ulang serta menunjukkan no.peserta pada Panitia Penerimaan KaryawanPDAM Tirta Meulaboh. Bagi peserta yang tidak mendaftar ulang pada jam yang telah ditentukan oleh Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh, dianggap gugutidak dapat mengikuti tahap seleksi selanjutnya

KEPRIBADIAN ra ini mencakup bebe

dilakukan pada beberapa ruangan yang terpisah.

Suasana Ruangan I

kemampuannya membaca aalquran serta pandangannya mengenai pelaksanaan Syariat Islam di Nanggroe Aceh Darussalam. Wawancara dilakukan oleh Kepala Bagian Umdan Administrasi, oleh technical assistant dari ESP – USAID Waktdiberikan pada setiap peserta adalah 10 menit. Pewawancara akan memberikan penilaian hasil wawancara dari setiap peserta. Peserta yang telah selesai padaruangan I, dilanjutkan dengan wawancara di ruangan II.



Pada ruangan II peserta diminta mengungkapkan sejauh mana pengetahuan mereka tentang PDAM Tirta Meulaboh. Waktu yang diberikan pada setiap peserta adalah 10 menit. Yang melakukan wawancara dan yang memberikan nilai hasil wawancara di ruangan ini adalah Kepala Seksi Umum dan Administrasi yang didampingi oleh staff umum dan administrasi PDAM Tirta Meulaboh. Peserta yang telah selesai di ruangan II dilanjutkan dengan wawancara di ruangan III. Suasana Ruangan II

Pada ruangan III wawancara dibagi menjadi 2 bagian, yaitu wawancara untuk bagian teknis dan wawancara untuk bagian administrasi.

Bagi peserta yang melamar bagian administrasi diwawancarai oleh Spesialis Keuangan dari ESP-USAID. Pewawancara memberikan beberapa pertanyaan seputar administrasi dan keuangan, seperti bagaimana saudara membuat suatu laporan keuangan, apa saja yang dilakukan oleh seorang administrasi di sebuah instansi, sebutkan lingkup pekerjaan seorang administrasi dan keuangan dan sebagainya. Dari hasil wawancara tersebut, pewawancara memberikan penilaian diatas form yang telah disediakan oleh Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh. Wawancara Bidang Administrasi & Keuangan

Sedangkan peserta yang melamar bagian teknis akan diwawancarai oleh Kepala Bagian Teknik dan Perencanaan PDAM Tirta Meulaboh dibantu staff ESP-USAID. Pewawancara memberikan beberapa pertanyaan seputar sistim penyediaan air bersih, jaringan pipa air bersih, jenis-jenis pipa yang mereka ketahui, cara monitoring kualitas air bersih sebelum didistribusikan ke pelanggan, standar yang digunakan oleh PDAM Tirta Meulaboh untuk monitoring kualitas air

Wawancara Bidang TeKnik & Perencanaan



bersih, parameter apa saja yang di lihat saat monitoring berlangsung serta tujuan dari dilakukannya monitoring tersebut. Kemudian peserta diarahkan untuk memasuki ruangan IV dimana pada ruangan tersebut lebih di nilai kepribadian dari masing-masing peserta dan juga juga diberikan pertanyaan-pertanyaan seputar budaya kerja, kedisiplinan dalam bekerja, motivasi yang dimiliki peserta, keuletan serta tanggung jawab dalam bekerja jika sewaktu-waktu mereka diberikan kepercayaan dalam melaksanakan pekerjaan.

Wawancara di ruangan IV di pimpin oleh Direktur PDAM Tirta Meulaboh yang didampingi oleh Technical specialist dari ESP-USAID.. Waktu yang diberikan untuk tiap peserta adalah 10 menit. Pewawancara memberikan nilai untuk masing- masing peserta kedalam formulir yang telah disediakan, dan kemudian form tersebut dikumpulkan dan diserahkan kepada Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh.

Suasana Ruangan IV

Kemudian Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh mengadakan rapat pengumpulan nilai dari masing-masing ruangan, dan kemudian membuat pengambilan keputusan peserta yang dinyatakan lulus dan yang gugur dari seleksi tahap ini. Pengumuman dapat dilihat pada jam 16.00 wib di kantor PDAM Tirta Meulaboh dan di kantor ESP – USAID. Peserta yang dinyatakan lulus wajib melakukan daftar ulang serta menunjukkan no. peserta pada Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Dan bagi peserta yang tidak mendaftar ulang pada tanggal dan jam yang telah ditentukan, dianggap gugur, dan mengundurkan diri sebagai Calon Karyawan PDAM .

2.3. PESERTA DAN HASIL SELEKSI

2.3.1. HASIL SELEKSI ADMINISTRASI Dari jumlah lamaran yang masuk di Panitia Penerimaan Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh berjumlah 65 (enam puluh lima) orang pelamar, yang lulus seleksi administrasi hanya 52 (lima puluh dua) orang pelamar. Nama – nama pelamar yang lulus seleksi administrasi dapat dilihat lampiran 2



2.3.2. HASIL TES KOMPUTER Dari peserta tes komputer berjumlah 52 (lima puluh dua) orang, yang mampu melalui dan menunjukkan kemampuannya menggunakan komputer hanya 39 (tiga puluh sembilan) orang , sehingga yang gugur pada tes komputer ini berjumlah 13 (tiga belas) orang.

2.3.3. HASIL TES WAWASAN UMUM Peserta tes wawasan umum berjumlah 39 (tiga puluh sembilan) orang dan yang lulus tes wawasan umum ada 24 (dua puluh empat) orang, yang terdiri dari peserta dengan latar belakang pendidikan SMU/STM sebanyak 10 (sepuluh) orang, pendidikan D3 sebanyak 5 (lima) orang, dan pendidikan S1 ada 9 (sembilan) orang.

2.3.4. HASIL TES KHUSUS Seperti telah diuraikan sebelumnya, tes khusus hanya diberikan kepada peserta dengan latar belakang pendidikan D3 dan S1. Jumlah peserta tes khusus adalah 14 orang, yang terdiri dari 5 (lima) orang dengan latar belakang pendidikan D3 dan 9 (sembilan) orang dengan latar belakang pendidikan S1. Sedangkan yang lulus melawati tes khusus ini adalah 12 pelamar

2.3.5. HASIL TES BAKAT SKOLASTIK Peserta yang mengikuti tes bakat skolastik berjumlah 23 (dua puluh tiga) orang, yang terdiri dari pelamar dengan latar belakang pendidikan SMU/STM berjumlah 10 (sepuluh) orang, pendidikan D3 berjumlah 5 (lima) orang, dan pendidikan S1 berjumlah 8 (delapan) orang . Pelamar yang dapat melalui test ini adalah sebanyak 11 orang.

2.3.6. HASIL WAWANCARA KOMPETENSI DAN KEPRIBADIAN Wawancara ini merupakan tahap akhir dari proses seleksi pemilihan karyawan PDAM Tirta Meulaboh. Dari 11 peserta yang melalui tes ini, terpilih 8 peserta yang lulus melalui tahap wawancara ini.

2.3.7. CALON KARYAWAN TERPILIH Peserta yang terpilih menjadi Calon karyawan PDAM Tirta Meulaboh adalah 8 peserta yang lulus melalui tahap wawancara Komptensi dan Kepribadian. Peserta yang lulus ini harus mengikuti Pelatihan komprehensif ( Manajemen, Teknik, dan Akuntansi ) yang diadakan pada tanggal 24 April s/d 01Mei 2007 yang diadakan oleh ESP – USAID. Adapun nama peserta seleksi karyawan PDAM Tirta Meulaboh, mulai dari yang lulus tahap Seleksi Administrasi sampai dengan yang terpilih menjadi Calon Karyawan PDAM Tirta Meulaboh dapat dilihat pada Lampiran B.



3. KESIMPULAN DAN SARAN

3.1. KESIMPULAN

1. Pelaksanaan seleksi penerimaan karyawan PDAM Tirta Meulaboh dilakukan mulai dari tanggal 14 Maret 2007 sampai dengan tanggal 30 Maret 2007, berjalan lancar tanpa halangan, transparan dan tanpa adanya intervensi dari pihak manapun yang tidak terkait.

2. Dari 65 orang pelamar, yang lulus seleksi administrasi adalah 52 pelamar, yaitu 37 orang melamar untuk posisi bidang administrasi, dimana 25 orang berpendidikan SLTA, 4 orang D3 dan 8 orang S1. Sedangkan jumlah pelamar posisi bidang teknik yang lulus persayaratan administrasi ada 15 orang, yang terdiri dari 9 orang dengan berpendidikan SLTA , 2orang D3, dn 4 orang S1

3. Setelah melalui seluruh tahapan seleksi ini, jumlah yang menjadi calon pegawai PDAM Tirta meulaboh adalah 8 orang, yang terdiri 5 orang untuk posisi bidang administrasi (3 orang SLA, dan masing2 1 orang D3 dan S1) dan 3 orang untuk posisi bidang teknik (masing2 1 orang dari SLTA, D3 dan S1)

4. Karyawan/ti PDAM Tirta Meulaboh yang baru, merupakan Sumber Daya Manusia yang mempunyai latar belakang pendidikan dan keahlian yang sesuai dengan kebutuhan PDAM dan siap pakai.

5. Seleksi ini merupakan seleksi penerimaan karyawan yang untuk pertama kalinya dilakukan secara transparan di PDAM di Propinsi Nangroe Aceh Darussalam ini, dan bisa menjadi contoh bagi PDAM yang lainnya khususnya PDAM di Propinsi yang sama.

3.2. SARAN-SARAN

1. Diharapkan PDAM lainnya, khususnya PDAM yang terdapat di Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam dapat mengikuti jejak yang telah dilakukan oleh PDAM Tirta Meulaboh.

2. Disarankan agar PDAM Tirta Meulaboh mampu meningkatkan dan memotivasi diri sendiri setelah menerima karyawan baru yang ahli dalam bidangnya masing-masing agar dapat memajukan perusahaan secara bersamaan.



4. LAMPIRAN

Lampiran A: SOP Penerimaan Karyawan baru Lampiran B: Nama Peserta dan Hasil Seleksi Lampiran C: Nomor Peserta dan Materi Tes Khusus



4.1. LAMPIRAN A : SOP PENERIMAAN KARYAWAN BARU

SOP PENERIMAAN KARYAWAN BARU PDAM TIRTA MEULABOH

NO WAKTU KEGIATAN

I.

5 Hari

Pengumumuan Penerimaan Karyawan PDAM pada lokasi – lokasi strategis

1.1

1 Hari

Seleksi Administrasi

1.2

1 Hari

Pengumuman

1.3

1 Hari

Daftar Ulang

1.2.1

1 Hari

Tahap I : Tes komputer. Pengumuman

1.2.2

1 Hari

Daftar Ulang dari jam 09.00 s/d 12.00

1.3.1

1 Hari

Tahap II : Tes Wawasan Umum dan Agama. Pengumuman dan Daftar Ulang

1.4.1

1 Hari

Tahap III : Tes Khusus Pengumuman dan Daftar Ulang

1.5.1

1 Hari

Tahap IV : Bakat Skolastik. Pengumuman dan Daftar Ulang

1.6.1

1 Hari

Tahap IV : Interview skill, kompetensi,behavior, atitude. Pengumuman dan Daftar Ulang

TIRTA MEULABOH



II SYARAT ADMINISTRASI KETERANGAN

2.1

Surat Lamaran

Diketik Komputer/Tulis tangan

2.2

Curiculum Vitae

Diketik Komputer/Tulis tangan

2.3

Foto Copy Ijazah Terakhir yang dilegalisir

2.4

Foto Copy Transkrip Nilai yang dilegalisir

2.5

Pas Foto 4 x 6 = 3 Lembar

2.6

Foto copy KTP

2.7

Surat Keterangan Sehat

• Rumah Sakit • Puskesmas • Praktek Dokter

2.8

Surat Keterangan Berkelakukan Baik dari polisi

• Diserahkan apabila lulus

seleksi Tahap III 2.9

Kartu Kuning dari DEPNAKER

• Diserahkan apabila lulus

seleksi Tahap III 2.10

Surat Lamaran Dimasukan dalam Map Polio

• SMU,SMEA,STM,SMK Map berwarna Merah

• D3 Map berwarna Biru • S1 Map berwarna Kuning

III. PENDIDIKAN BAGIAN KODE

3.1

SMU/STM (01)

• Tekhnik (01) • Administrasi (02)

01- 01 - no.ujian – kode soal - 02- no.ujian – kode soal

3.4 D3 (02) • Tekhnik (01) • Administrasi (02)

02 – 01 – no ujian – kode soal 02 – 02 – no.ujian – kode soal

3.5 S1 (02) • Tekhnik (01) • Administrasi (02)

03 – 01 – no ujian – kode soal 03 – 02 – no.ujian – kode soal

IV PENDIDIKAN PENGALAMAN USIA

4.1 SMU,SMEA,SMK,STM Minimal 2 tahun Maksimal 25 tahun

4.2 D3 Minimal 3 tahun 30 tahun

4.3 S1 Minimal 1 Tahun 35 tahun



4.2. LAMPIRAN B : NAMA PESERTA DAN HASIL SELEKSI



4.3. LAMPIRAN C : NOMOR PESERTA DAN MATERI TES KHUSUS


ENVIRONMENTAL SERVICES PROGRAM Ratu Plaza Building, 17th. Fl.

Jl. Jend. Sudirman No. 9 Jakarta 10270

Indonesia

Tel. +62-21-720-9594 Fax. +62-21-720-4546

www.esp.or.id

Documents

PROSES SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN PDAM TIRTA MEULABOH