Próselec tutorial de cadastros - v.6 - 31-10-2014

T U T O R I A L D E C A D A S T R O S

V E R S Ã O 6 . 0 – 3 1 / 1 0 / 2 0 1 4

PRÓSELEC – PROGRAMA DE SELEÇÃO DE CANDIDATOS

ORIENTAÇÕES DE USO DO TUTORIAL DE CADASTROS E ORIENTAÇÕES GERAIS

Seja bem vindo ao tutorial de operação do PróSelec!

• Navegue neste tutorial utilizando o índice que segue.

• Cada item do índice é um hiperlink, basta clicar para visualizar.

• Para navegar dentro de um item, utilize as teclas page down e page

up.

• Para retornar ao índice, clique em , a partir de qualquer

página.

• Se este tutorial não esgotar sua dúvida, abra uma chamada de

suporte. Para tanto, veja o Tutorial de Operações.

• Utilize sempre os navegadores Google - Chrome (recomendado) ou

“Firefox - Mozilla”, (alternativo), todos em suas versões mais recentes.

• Sempre que houver atualização no PróSelec, realize a limpeza da

memória cached (imagens e arquivos) da sua máquina, acessando o

menu de opções do Chrome, Limpando os Dados do Browse. Isto

permitirá evitará eventuais conflitos com os registros anteriores.

Retornar ao índice

ÍNDICE

ÍNDICE

O QUE É O PRÓSELEC

• O PróSelec – Programa de Seleção de Candidatos e Retenção de Alunos, é um software com desenvolvimento colaborativo.

• Têm como finalidade captar e reter alunos em Instituições de Ensino.

• Opera em nuvem e é comercializado sob a forma de serviço.

• Pode ser usado a partir de qualquer tipo de suporte que permita acesso à Internet, tais como tablet, smartfones e outros.

Retornar ao índice

ETAPAS DA IMPLANTAÇÃO DO PRÓSELEC

CADASTRANDO

CAMPANHAS DE

LEADS

CADASTRANDO

USUÁRIOS

Passo 1

CADASTRANDO

UM CAMPUS

Passo 4

CADASTRANDO

CAMPANHAS DE

CONVERSÃO

Passo 2 CADASTRANDO

UM CURSO

Passo 5

ASSOCIANDO UM

CURSO A UM

CAMPUS

Passo 6 Passo 7

CADASTRANDO

UM CALENDÁRIO

Passo 8

CADASTRANDO

DATAS DE PROVAS

Passo 9

CADASTRANDO

DATAS DE

MATRÍCULAS

Passo 10

CADASTRANDO

TIPOS DE

CONTATOS

Passo 11

CADASTRANDO

TIPOS DE

DIVULGAÇÃO

Passo 12

CADASTRANDO

TIPOS DE

DESCONTOS

Passo 13

CADASTRANDO

METAS

Passos 15 e 16

CADASTRANDO

SALAS PARA

PROVAS

Passo14

Retornar ao índice

CADASTRANDO

PROVAS

Passo 3

PASSO 1 – CADASTRANDO USUÁRIOS

• Os usuários são cadastrados na aba Usuários do menu de Gestão,

exclusivamente pelo Administrador. Para cadastrar siga a ordem numérica.

Retornar ao índice

PASSO 1 – EDITANDO O CADASTRO DO USUÁRIO

Os usuários são editados acionando o código do usuário. Todas as edições no

PróSelec são realizadas no mesmo menu de inclusão. Siga a ordem numérica.

Se quiser desabilitar um usuário

basta acionar o botão Excluir.

O usuário será desabilitado para

o acesso ao PróSelec. Ele

poderá ser reabilitado com a

seleção de um perfil, seguido

do acionamento da tecla

Atualizar

Todos os menus de dados

do PróSelec oferecem essa

opção para arquivo xls

Retornar ao índice

PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO USUÁRIO CONSULTA

CONSULTA

Permite inserir novos candidatos

através das fichas de inscrição

disponíveis no menu Candidato e

consultar os menus de Captação, as

matrículas agendadas e o mapa de

resultados no menu de Secretaria, todos os relatórios do menu de

Relatórios, e relatório de resultados

no menu de Resultados.

Retornar ao índice

PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO USUÁRIO FINANCEIRO

FINANCEIRO



disponíveis no menu Candidato e

consultar os menus de Captação, as

matrículas agendadas e o mapa de

resultados no menu de Secretaria, todos os relatórios do menu de

Relatórios, relatório de resultados no

menu de Resultados e operar o menu Financeiro.

Retornar ao índice

PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO USUÁRIO SECRETARIA

SECRETARIA



disponíveis no menu Candidato,

consultar os menus de Captação,

operar o menu de Secretaria e o

menu Financeiro e acessar todos os relatórios do menu de Relatórios e o

relatório de resultados no menu de

Resultados.

Retornar ao índice

PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO USUÁRIO OPERADOR E BOLSAS

OPERADOR

Pode operar os menus

Candidatos, Captação,

Financeiro, Secretaria e

Resultados e consultar o

menu Relatórios.

BOLSAS

Pode operar,

exclusivamente, o

menus Bolsas.

Retornar ao índice

PASSO 1 – EXPLICANDO O PERFIL DO USUÁRIO CORRETOR E AVALIADOR

CORRETOR

Pode operar,

exclusivamente, a aba

redação do menu de

provas

AVALIADOR

Pode operar,

exclusivamente o menu de provas.

Retornar ao índice

PASSO 1 – EXPLICANDO OS PERFIS DOS USUÁRIOS GESTOR E ADMINISTRADOR

GESTOR

Pode operar os menus

Candidatos, Captação,

Financeiro, Secretaria e

Resultados, consultar o menu

Relatórios, operar Datas de

Provas, Dias de Matrículas e Salas

e acessar os menus de Auditoria

e Produtividade do Menu de

Gestão.

ADMINISTRADOR

Pode operar todos os

menus.

Retornar ao índice

PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - TIPO DE CAMPANHA DE

CONVERSÃO

• As campanhas de conversão compreendem as ações que objetivam inscrever

pessoas em vestibulares, programas de pós-graduação, concursos para ingresso

na educação básica e outros.

• As campanhas de conversão são organizadas em tipos. Os tipos poderão ser

com ou sem prova. O PróSelec permite que um de cada tipo de campanha

fique ativo. Para cadastrar um tipo de campanha siga a ordem numérica.

Retornar ao índice

PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PERÍODOS DE CAPTAÇÃO

• As campanhas de conversão são agrupadas dentro de períodos de captação,

que correspondem aos períodos letivos para os quais as campanhas vão trazer

alunos. Para cadastrar um perído, siga a ordem numérica. O (4) código do cliente não é um campo obrigatório, será

utilizado para fazer integação entre o PróSelec e a base

de dados do usuário. O (7 e 8) mesmo menu de cadastro

poderá ser acessado para editar ou excluir um período e

capação.

Retornar ao índice

PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - UMA CAMPANHA DE CONVERSÃO

• Para criar uma campanha siga a ordem numérica.

Retornar ao índice

• Veja as orientações para o preenchimento da primeira parte do formulário na

página adiante.

PASSO 2 – CADASTRANDO CAMPANHAS DE CONVERSÃO - PREENCHENDO O FORMULÁRIO DE

CADASTRO DA CAMPANHA Retornar ao índice

• Descrição*: Identifique a campanha com uma descrição.

• Vestibular*: Estabeleça um código para a campanha com o ano nos primeiros quatro dígitos seguidos por um ponto, 1 ou 2 identificando o semestre e uma letra

maiúscula para diferenciar das demais campanhas, caso haja mais de uma.

• Código Equivalente a esta campanha na TESTE*: Código da campanha atribuído pela Instituição de ensino, para fins ce integração de dados com o PróSelec.

• Nota máxima na prova: Nota máxima que pode ser atribuída a uma prova caso a campanha seja do tipo com prova.

• Pontuação mínima para aproveitamento do ENEM*: Média mínima classificatória para candidatos ingressantes pelo ENEM.

• Início*: Data de início da campanha Fim*: Data de fim da campanha

• Tipo de Campanha*: Tipo de campanha ao qual a campanha será associada

• Boleto Personalizado*: Indica se será utilizado um Boleto/Ficha de Inscrição padrão ou personalizado. Se for personalizado, a personalização deverá ser

solicitada à Oitisolo.

• Ativa*: Opção de atividar ou desativar uma campanha. É possível manter uma e somente uma campanha ativa por tipo.

• Publicar Edital*: Informa se o Edital do vestibular estará disponível no formulário de inscrição. Se sim, inserir o arquivo em formato PDF.

Retornar ao índice


CADASTRO DA CAMPANHA

• Comparar com*: Indica a campanha anterior com a qual a campanha que está sendo cadastrada deva ser comparada, para figurar nos relatórios.

• Desabilita campos: Ao clicar em lista são oferecidos os campos que uma vez selecionados não aparecerão no formulário de inscrição.

• Período de captação: Período de captação a que a campanha pertence.

• Enviar contrato de matrícula: Fazer inserção de arquivo em PDF do contrato de

matrícula, se a pré-matrícula for realizada através do PróSelec.

NOTA IMPORTANTE: Toda e qualquer campanha, quando criada, gera uma página de internet, em formato de ficha de inscrição. Esta página fica visível no menu

Candidatos, com o mesmo nome que foi atribuído à campanha. O endereço (URL) desta página fica visível ao lado do Menu de campanha. Basta clicar em cima do

endereço para que fique visível.

Retornar ao índice



• Razão social*: Razão social que constará no boleto de cobrança da Inscrição.

• Nome fantaria*: Nome fantasia da Instituição, que cobra a taxa de inscrição.

• CNPJ*: CNPJ da Instituição que fará a cobrança da taxa de inscrição.

• Endereço*: Endereço da instição que fará a cobrança da taxa de inscrição.

• Cidade – UF*: Cidade e sigla do estado da Instituição que cobra a taxa de inscrição.

• Site*: Site da Instituição de ensino, que ficará visível na ficha de inscrição.

• Telefone*: Telefone da Instituição que fará a cobrança da taxa de inscrição.

• Banco/Agência*: Selecione o banco e digite o número da agência em que a cobrança será realizada.

• Carteira/Fixo*: Identificadores da carteira em que será emitida a cobrança.

• Conta*: Número da conta e dígito verificador para expedição da cobrança.

• Prefixo Nosso Número*: Prefixo do número que irá compor o nosso número no boleto de cobrança. O sufixo será o número de inscrição do candidato.

• Dias limite da oferta de provas: Indique, em dias corridos, até quando as datas de prova ficarão visíveis aos condidatos, após a data de vencimento do boleto

• Dias para vencimento*: Quantidades de dias (úteis) para vencimento do boleto para da taxa de inscrição e da matrícula, a partir da sua data de emissão.

• Permitir várias inscrições para um mesmo CPF: Indique se um mesmo candiddato poderá ter mais que uma inscrição em uma mesma campanha.

• Documentos necessários para matricula: Selecione os documentos necessários para matrícula, que deverão se enviados pelos candidatos através de sua área restrita.

Retornar ao índice



• Veja as orientações para o preenchimento da segunda parte do formulário na

página adiante, em conformidade com a numeração.

Retornar ao índice

1

2

3



Retornar ao índice

4

5

6

7



• 1 - Instruções para o campo desconto: Estas instruções estarão visíveis no rodapé da segunda etapa da Ficha de Inscrição e servirá para isenção ou aplicação de

um desconto na Taxa de Inscrição.

• 2 - Instruções para Inscrição: As instruções registradas neste menu ficarão visíveis aos candidatos na primeira parte da ficha de isncrição, conforme abaixo.

Retornar ao índice



• 3 - Instruções para boletos*: Estas informações ficarão disponíveis no boleto de pagamento da inscrição, conforme abaixo.

• 4 - Termos: Termos aos quais os candidatos estarão submetidos no concurso.

• 5 - Confirmação da Inscrição: Mensagem passada aos candidatos ao final da inscrição.

• 6 e 7– Scripts rastreamento do google: Uma vez inserido, permitirá que a Ficha de Inscrição se a ficha de confirmação de inscrição sejam rastreada pelo Google

Analytics.

Retornar ao índice



• Atualizar (1): Toda e qualquer inclusão ou edição em campanhas deve ser sucedida pela atualização.

• Excluir (2): Uma campanha poderá ser excluída. A exclusão eliminará todos os vínculos com curso e campus que a campanha possa tenha.

• Enviar testeira (3): É possível inserír uma imagem para o topo do formulário de inscrição da campanha. A imagem deverá ter 764 x 276 px .

• Copiar para: O Administrador poderá criar uma nova companha de um mesmo tipo, inserindo (4) a sigla da nova campanha e (5) acionando Copiar para. O

PróSelec oferecerá o menu (6) para abertura do cadastro da nova campanha.

Retornar ao índice



PASSO 3 – CADASTRANDO PROVAS

Retornar ao índice

• O Cadastro de provas se aplica às campanhas de conversão com provas e é

realizado no menu Provas.

ETAPA I – CADASTRAR AS DISCIPLINAS - Compreende a disciplina ou matéria que irá

compor a prova de uma campanha de conversão. Para o cadastro, siga a ordem

numérica.

O operador deverá

indicar se é uma

Redação (5)

Para editar a

disciplina, basta

clicar no ID (8)


Retornar ao índice

• As provas são organizados em tipos.

ETAPA II – CADASTRAR OS TIPOS DE PROVAS - Para o cadastro, siga a ordem

numérica.

Em seguida, o operador deverá montar os tipos

de prova.


Retornar ao índice

• Cada tipo possui uma estrutura específica

ETAPA III – MONTAR AS PROVAS - Para o cadastro, siga a ordem numérica.

Um mesmo tipo de prova

pode acolher diferentes

quantidades (4) de

questões de uma mesma

disciplina (3), com

diferentes graus de

dificuldade (4). Para editar

basta acionar o ID (9).


Retornar ao índice

• Cada tipo de prova pode conter mais de um tipo de redação.

ETAPA III – MONTAR AS PROVAS - Para o cadastro, siga a ordem numérica.

Um mesmo tipo de prova pode

acolher diferentes redações. O

PróSelec selecionará uma no

momento da oferta da prova.

Após a data limite, a redação

não será mais oferecida no tipo

de prova respectivo.


Retornar ao índice

• Cada tipo campanha possui um conjunto de questões, vinculadas às disciplinas.

ETAPA IV – CADASTRAR QUESTÕES - Para o cadastro, siga a ordem numérica.


Retornar ao índice

• Após cadastrada a questão, é necessário cadastrar as opções de respostas.

ETAPA V – CADASTRAR OPÇÕES – Para o cadastro, siga a ordem numérica.

Para editar uma opção, basta

acionar o ID da opção (9).

A inclusão das opções deve contemplar

(6) uma e somente uma como correta, se

o iserir uma segunda, o PróSelec

transformará a anterior em errada.


Retornar ao índice

• As questões podem carregar imagens e figuras, disponíveis na Biblioteca de

Imagens.

ETAPA VI – CADASTRAR IMAGENS E FIGURAS – Para o cadastro, siga a ordem

numérica.

• As figuras são guardadas em diretórios criados pelo

usuário. Para inserir um diretório, basta (2) clicar com o

botão direito do mouse sobre a pasta raiz

4

5


Retornar ao índice

ETAPA VI – CADASTRAR IMAGENS E FIGURAS – Continuação

• Após o envio se uma imagem maior não ficar visível, essa

tecla (5) recarrega a imagem na pasta.

• Os arquivos da área de transferência (7) podem ser

excluídos

6

• Para inclusão de imagens e figuras, siga a ordem numérica.


Retornar ao índice



Retornar ao índice


• Acione a tecla (1) para selecionar todas as figuras e a (2) para desfazer a seleção.

• Acionando o botão direito do mouse (3), é possível excluir as figuras selecionadas

ou baixá-las (download).

• E possível manipular a figura,

acionando a tecla direita do

mouse sobre ela (4)

• (5) Esta tecla alterna o menu de imagens e

figuras de Icone para Lista de arquivos (6).


Retornar ao índice

• As questões das provas podem carregar imagens e figuras, que já foram

carregadas n Biblioteca de Imagens (Etapa VI)

ETAPA VII – CARREGAR IMAGENS E FIGURAS - Para o cadastro, siga a ordem

numérica.


Retornar ao índice

ETAPA VII – CARREGAR IMAGENS E FIGURAS - Continuação

7

• (5) Indicar se a figura ou imagem virá

antes ou depois do texto da questão.

• (6) Indicar a ordem de apresentação

para situações em que haja mais de

uma figura ou imagem.

• (7) Informar as dimensões em pixels

da figura.

• (10) A edição poderá ser feita

acionando o ID da imagem.

9

PASSO 4 – CADASTRANDO CAMPUS

• Para cadastrar um Campus, siga a sequência numérica.

Retornar ao índice

PASSO 5 – CADASTRANDO CURSO

• Para cadastrar um Curso, siga a ordem numérica. Os cursos são vinculados a

Tipos de Campanha (ver 22).

Retornar ao índice

PASSO 6 – ASSOCIANDO UM CURSO A UM CAMPUS

• Após o cadastro do curso (4), o

PróSelec oferece o menu para

a oferta de o curso a um ou mais

Campi.

• Para oferecer um Curso siga a

sequência numérica. Repita

para cada campus que desejar

associar à um curso.

• Após o cadastro o

curso pode ser

associado (14-15) a

mais de um tipo de

campanha.

• (*) Um curso pode ser excluído,

desde que não existam registros

relacionados com ele.

Retornar ao índice

PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD - PROMOCODE

• Leads são pré-candidatos, pessoas com potencial interesse nos cursos da

Instituição das quais se possui algumas informações, ao menos o nome e um dos

telefones.

• As campanhas de captação de Leads são agrupadas em categorias,

denominadas de Promocodes. Portanto, para criar uma campanha é

necessário, antes, criar um Promocode com o qual ela será relacionada.

• Para criar Promocodes siga a ordem numérica.

Retornar ao índice

• As campanhas de captação de Leads são ações de busca de potenciais

candidatos, feitas através de mídias eletrônicas ou ações de Marketing de

Guerrilha.

• Quando se cria uma campanha estar-se-á criando uma página de internet, em

formato de formulário, que poderá ser acessada através de link ou, diretamente,

pela prórprio endereço criado (URL).

• Cada campanha de Lead pode ser acompanhada de perguntas, através das

quais se identificará os potenciais candidatos.

• Para cadastrar a campanha, siga a sequência númerica.

PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – PREENCHENDO O

FORMULÁRIO Retornar ao índice

3 – Dê um nome para a campanha .

4 – Indique para onde os Leads vão ser destinados.

5 – Descreva a campanha (o que é a promoção?).

6 – Estabeleça um inicio e um fim para a campanha.

7 – Associe a campanha a um tipo de Promocode.

8 – Desabilite os campos que você não quer que apareçam no Formulário.

9 – Instrua os potenciais Leads para responderem

as perguntas e preencherem o formulários de dados.

10 – Embarque uma imagem de topo para o formulário, om 764 x 276 px.

11- Inclusão do script do Google para permitir o

rastreamento da Ficha de Inscrição e da Ficha de Confirmação da Inscrição do Lead pelo Google Analytics.

12 – Ative ou desative a campanha.

Retornar ao índice

PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – PREENCHENDO O

FORMULÁRIO

PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – PERGUNTAS PARA

LEADS • Para cadastrar uma pergunta siga a sequência numérica.

• As perguntas devem ser feitas de modo que o contato seja qualificado com

respostas positivas. Para que seja um Lead é necessário que a resposta à

pergunta seja sim.

Retornar ao índice

PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – ASSOCIANDO PERGUNTAS A

UMA CAMPANHA DE LEAD

• Para associar uma pergunta siga a sequência numérica.

• É possível associar uma ou mais pergunta a uma campanha.

• Uma mesma pergunta pode ser associada a mais de uma campanha.

Retornar ao índice

A criação de uma campanha de Lead resulta na criação de uma página de

internet, em formato de formulário de inscrição.

1) Visualize o endereço (URL) do formulário de inscrição.

2) Acione para visualizar o formulário.

PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – VISUALIZANDO O ENDEREÇO

(URL) E O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO Retornar ao índice

1) Endereço do formulário

de inscrição.

2) O final do endereço,

após o sinal de =, revela

o número da campanha

de Lead.

3) Após assinalar a resposta

à(s) questão(ões), o

Lead deverá acionar o

botão Próximo.

3

Retornar ao índice


(URL) E O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO

1) Para que aja o registro na base de

dados do PróSelec, o Lead deverá

preencher o nome, mesmo que

incompleto e ao menos um

telefone.

2) Os campos Idade, Curso e Turno

podem ou não aparecer no

formulário. A exclusão destes

campos é feita no formulário do

cadastro da campanha.

3) Após os preenchimentos mínimos, o

Lead deverá acionar a tecla

Cadastro.

Retornar ao índice


(URL) E O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO

PASSO 7 – CADASTRANDO UMA CAMPANHA DE CAPTAÇÃO DE LEAD – VISUALIZANDO A PÁGINA

DE CONFIRMAÇÃO DA INSCRIÇÃO

1) Basta o Lead acionar a opção

concluir.

2) Mensagem de retorno ao Lead.

Retornar ao índice

PASSO 8 – CADASTRANDO UM CALENDÁRIO

• O calendário compreende um conjunto de datas, dentro de um período de

tempo em que as campanhas são realizadas. Estas datas não serão utilizadas

para aplicação de provas e realização de matrículas. Para cadastrar as datas,

siga a sequência numérica.

Retornar ao índice

PASSO 9 – CADASTRANDO DATAS DE PROVAS

• As datas de provas cadastradas ficarão visíveis aos Candidatos no formulário de

inscrição. Para cadastrar as datas de provas, siga a sequência numérica.

Retornar ao índice

PASSO 9 – CADASTRANDO DATAS DE PROVAS

• As datas de provas são geradas em bloco, para um ou mais cursos de um

campus. Para cadastrar as datas de provas, siga a ordem numérica.

5

7

9

Retornar ao índice

PASSO 10 – CADASTRANDO DATAS DE MATRÍCULAS

• As datas de matrtículas cadastradas ficarão visíveis nas fichas de inscrição dos

candidatos, quando acessadas pelos operadores. Para cadastrar as datas de

matrículas, siga a ordem numérica.

Retornar ao índice

• As datas de matrículas são geradas em bloco, para todos os cursos do campus

indicado. Para cadastrar as datas de matrícula siga a ordem numérica.

• O intervalo em minutos (6) é o potencial de matrículas do órgão responsável.

Neste exemplo, a órgão consegue realizar duas matríuclas por hora.

PASSO 10 – CADASTRANDO DATAS DE MATRÍCULAS

Retornar ao índice

• Todos os contatos realizados com Leads ou Candidatos são registrados no PróSelec

através de Caixas de Contato e classificados segundo um tipo. Para cadastrar os tipos

de contato , siga a ordem numérica.

• Os tipos de contado quando cladastrado com (4) sim no campo desitência,. quando

utilizado registrará a desistência do candidato na data respectiva.

• Deverá ser cadastrado ao menos um tipo de contato para cada etapa do processo

de captação e pelo menos um de desistência.

PASSO 11 – CADASTRANDO TIPOS DE CONTATOS

Retornar ao índice

PASSO 12 – CADASTRANDO TIPOS DE DIVULGAÇÃO

• Os formulários de inscrição do PróSelec oferecem as opções dos possíveis mídias

(tipos de divulgação), pelos quais os candidatos ou interessados tomaram

conhecimento da campanha. Para cadastrar os tipos de divulgação, siga a

sequência numérica.

Retornar ao índice

PASSO 13 – CADASTRANDO TIPOS DE DESCONTOS

• Os formulários de inscrição de candidatos do PróSelec pemite que os operadores

apliquem descontos no valor das inscrições. Para cadastrar os tipos de desconto,

siga a sequência numérica.

• O valor do desconto (4) deve ser informado em moeda, não é percentual.

Retornar ao índice

• Os candidatos aos vestibulares são alocados automaticamente em salas de aula,

no exato momento em que o pagamento de sua inscrição é registrado no

PróSelec. Para cadastrar salas siga a sequência numérica.

• A indicação da ordem (2) determinará a sequência da alocação. Se houver em

um mesmo campus duas salas, a de número de órdem 1 será utilizada primeiro.

PASSO 14 – CADASTRANDO SALAS DE PROVAS

8

Retornar ao índice

PASSO 15 – CADASTRANDO METAS PARA BOLSAS

• A distribuição de bolsas é realizada automáticamente a partir de metas pré-

estabelecidas. O Administrador ou o Operador de Bolsas deverá realizar este

cadastro.

• Para realizar o cadastro das metas, siga a ordem numérica.

Retornar ao índice

• Após selecionada a campanha, (3) todos os cursos associados à mesma ficarão

disponíveis para inclusão de metas, considerando os turnos ofertados.

• A (4) adição de bolsas é (4) realizada por período, em cada campus, curso e

turno


Retornar ao índice

• O (5) período ou ano deve ser indicado em numeral sequencial, a (6)

quantidade em número absoluto e o (7) valor da bolsa em percentual, com valor

inteiro.

• As bolsas atribuídas ao cam-

Pus/curso/turno/período ficam

(9) visíveis na coluna bolsas.

Acione F5 para visualizar.


Retornar ao índice

• Para atribuir um outro perído do mesmo curso, basta aciona (10) a adição à

oferta e informar o (10) novo período.

• O novo (13) período será

adicionado e o curso passará

a ter dois registros, um para

cada período, assim sucessi-

Vamente.


Retornar ao índice

• Para editar um registro basta acionar o código (14) atribuido pelo PróSelec.


Retornar ao índice

PASSO 16 – CADASTRANDO METAS PARA AS ETAPAS DO PIPELINE

• O PróSelec oferece aos seus usuários a possibilidade de planejar e acompanhar

metas para cada uma das etapas do Pipeline de captação, além de compará-

las com diferentes capanhas anteriores. Para cadastrar as metas, siga a ordem

numérica.

• Selecionada uma campanha, o PróSelec oferece a relação

de todos os campi, cursos e turnos cadastrados nas etapas 3, 4

e 5.

Retornar ao índice


Retornar ao índice

• Para edição das metas inseridas, siga a ordem numérica. O menu de metas de

matrículas informa as (2) metas informadas e as (3) quantidades pendentes,

correspontes à diferença entre as metas informadas e matrículas realizadas.


Retornar ao índice

• O planejamento para cada etapa do pipeline é realizado a partir das metas de

matrícula, através da inserção de fatores de conversão. Siga a ordem numérica.


Retornar ao índice

• A inclusão da taxa de

desistência é

automática pois

compreende a

diferença entra o

total de candidatos

inscritos (100%) e o

total de matrículas

planejado (Taxa de

Conversão).


Retornar ao índice

• Para editar excluir dos fatores de conversão, siga a ordem numérica.

VISUALIZANDO AS CONFIGURAÇÕES BÁSICAS DO PRÓSELEC

Retornar ao índice

• As configurações básicas do PróSelec feitas pela Oitisolo ou pelo próprio

usuário poderão ser visualizadas neste menu.

Documents

Próselec tutorial de cadastros - v.6 - 31-10-2014