Proposal UCL1

7/26/2019 Proposal UCL1

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-ucl1 1/12

RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

Gelaran event otomotif belakangan ini

makin meningkat seiring dengan

berkembang pesatnya dunia otomotif di

tanah air. Lingkupnya tak sempit lagi, skala

Nasional pun kerap di gelar, malah yang

membanggakan, beberapa”event dengan

taraf Intemasional digelar demi untuk

memuaskan keinginan untuk para

penggemar otomotif

PROPO!L"#"N$%O&I'I(!I

urabaya )k*+

u%o



RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

R!-!! %O&'"$

Latar Belakang

Gelaran event otomotif belakangan ini makin meningkat seiring

dengan berkembang pesatnya dunia otomotif di tanah air.

Lingkupnya tak sempit lagi, skala Nasional pun kerap di gelar, malah

yang membanggakan, beberapa”event dengan taraf Intemasional

digelar demi untuk memuaskan keinginan untuk para penggemar

otomotif yang haus akan hal tersebut.

"vent/event seperti pameran mobil, pelun0uran varian baru,

kontes modi1kasi perlombaan seperti Rally, lalom, &rag Ra0e, &rag

-ike dan pelatihan hingga yang sedikit seremonial, seperti

penganugrahan suatu produk otomotif tentu banyak menarik

perhatian dan kehadiran khalayak ramai. &an sisi bisnis, animo

masyarakat yang besar seperti ini bagaikan sebuah komoditas yang

dapat mendatangkan keuntungan dengan 2umlah tidak sedikit.(alangan pebisnis pun akhirnya 2uga melirik untuk men2adikannya

sebagai ladang usaha yang menggiurkan.

uatu penyelenggaraan membutuhkan andil yang besar dalam

me3u2udkan sebuah event yang sukses dan tentu 2uga

menguntungkan. "vent yang tadinya dianggap 4-iasa/biasa sa2a”

bisa men2adi sangat diminati banyak orang karena dibumbui unsur

entertainment yang kental. -untutnya menghasilkan pro1t yang0ukup besar.

%emang menyelenggarakan suatu event tidak 0ukup hanya

membutuhkan dukungan 1nan0ial yang besar, tetapi 2uga

pengalaman, keseriusan, serta kemampuan management yang baik,

alasan klise seperti ini susah menarik sponsor merupakan tantangan

sendiri. Penyelenggara harus 2eli untuk memba0a dan memadukan

kepentingan yang berbeda antara sponsor maupun peserta.



RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

-erdasarkan keterangan di atas, sebagian besar perusahaan

besar di dunia mengalokasikan dana promosinya pada kegiatan

otomotif sebagai a2ang promosi. &emikian pula dengan perusahaan

besar lainnya yang ada di Indonesia, seperti perusahaan rokok, oil,

2asa penerbangan, pengiriman barang, minuman suplemen, 2am

tangan dsb., mengalokasikan dana promosinya rata/rata +56 untuk

event otomotif.

!tas dasar pemikiran tersebut di atas kami mena3arkan suatu

bentuk ker2a sama sponsorship pada penyelenggaraan event 4u%o”

yang kami harap dapat ter2alin suatu bentuk ker2a sama yang saling

menguntungkan 73in3in solution8.

!spek promosi yang men2adi dampak positif dan tampilnya

perusahaan -apak sebagai O''I9I!L PONOR pada event 9ON$O:

adalah -R!N& 9ON&I$IONING terhadap produk perusahaan -apak.

!dapun bentuk dan brand 9onditioning tersebut adalah;

• -R!N& I%!G", sebagai usaha I tindakan pemasaran untuk

mengarahkan pandangan masyarakat konsumen sertamengembangkan, men0iptakan suatu kesan atau 0itra yang

menyenengkan terhadap produk

• -R!N& !<!RN", sebagai usaha dan tindakan untuk Iebih

memperlihatkan mutu=bona1de produk >kipihak sposnsor kepada

0alon konsumennya

• I%!G" %IN&"&, sebagai usaha dan tindakan untuk Iebih

menyakinkan kepada konsumen agar ter0ipta rasa loyalitas dan

kesetiaan konsumen terhadap produk pihak sponsor.

• -R!N& POI$IONING, sebagai usaha dan tindakan untuk

mengembangkan persepsi akan mutu produk sponsor, kepada

masyarakat konsumen baik itu panitia, peserta, undangan

maupun masyarakat luas yang mengikuti perkembangan dan

event ini melalui media promosi dan publikasi event ini sehingga



RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

pihak sponsor dapat menduduki suatu posisi yang Iebih

dibandingkan dengan produk pesaingnya.

• -R!N& L"!&"R, sebagai usaha dan tindakan untuk men2adikan

produk pihak sponsor sebagai pilihan utama dibandingkan produk

se2enisnya

Maksud Dan Tujuan

$u2uan mum ;

u%o/urabaya %odfest merupakan a0ara kontes mobil ,

meet up dan berbagai ma0am lomba lain yang berhubungandengan dunia otomotif terutama di 3ilayah urabaya.

$u2uan (husus ;

• ntuk Penggemar Otomotif

• %empererat silahturahmi diantara parapenggemar otomotif di urabaya.

• %eningkatkan kreati1tas para peminat modi1kasi

mobil di urabaya.• ntuk ponsor

%emperkenalkan produk sponsor se0ara

umum

Target Acara dan Peserta

-(omunitas Otomotif

/Individu pe0inta otomotif

/(halayak umum



RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

/$arget peserta )55 mobil baik untuk 0ar meet up ataupun 0ontest

Nama dan Tema Kegiatan

Surabaya Modfest

Surabaya biggest modi!cation festi"al

#undo$n Acara

#undo$n Acara %&si A

TimeSc'ed

uleActi"ity Descri&tion

()*((-()*+(

-rie1ng Panitia-rie1ng Panitia dan 9re3 sesuai 2obdesk masing/masing

,(*((-,,*+(

Loading In Pesertapeserta Loading In besertaRegistrasi ulang

,,*+(-,*+(

Penempatan %obil PesertaPeserta memarkir mobilnya di slotyang telah disediakan panitiadengan tertib,baik,dan benar

,*+(-,+*+(

'oto esi 9lub ? Pembukaan!0ara

Photosesion 9lub=(omunitas di-ooth yang telah disediakan danPembukaan !0ara

,+*+(-,.*((

Prepare Games Panitia Prepare Games

,.*((-,/*((

Games 7peed -ump=9arNdusel8

Peserta mengikuti 2alannya Games

,/*((-,0*((

!0ara -ebas 7Istirahat8!0ara -ebas untuk peserta, PanitiaPrepare lalom ho3 O@

,0*((-,1*+(

lalom ho3 O@ = lalom $aAi(omunitas lalom melakukan ho3O@

,1*+(-,2*+(

-reak %agrib -reak dan Istirahat %agrib



RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

,2*+(-,)*+(

'&B Perform, Games peed-ump

Peserta mengikuti Games yangtelah disiapkan panitia, games diiringi dengan '&B Perform

,)*+(-(*+(

Pengumuman Pemenang9ontest

Pengumuman (ategori pemenangkontest

(*+(-,*((

&is0o $ime 7&B Perform8Penutupan !0ara

Penutupan !0ara di iringi &B Perform

,*((-*((

Loading Out Peserta Peserta Loading Out dengan tertib

Tem&at dan Tanggal Pelaksanaan

$anggal ; + !gustus )5*+

Lokasi ; Lapangan Parkir Lotte %art Bln Pepelegi C<aru/

idoar2o



Lotte

Ma

rt

PUSATPUSAT pusat lelang pusat lelang

RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

Panggung

A#3A

4AM3

LO!&ING PROGR"

$!N& %IN%!N dan

B!L!N !99"ORI"



RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

Media Publikasi dan Promosi

*. %edia Online

).%edia 9etak

D.%edia -road0asting

Sumber Dana

*.Pendaftaran peserta

).$iket masuk penonton

D.ponsorship

E.Pen2ualan tand

#ancangan Anggaran

Rencana Anggaran Pembiayaan

EntertainmentNo Jenis Harga qty Total Keterangan1 Master of Ceremony2 DJ Perform3 Band Perform4 Sey Dan!er" Sey Car #as$% Team J&ri Contest

Perlengkapan

No Jenis Harga qty Total Keterangan1 Se'a (a) Par*ir (otte Mart2 Stage3 So&nd System4 Tenda" (ig$ting Set% +enset, Banner- .m/&l &m/&l0 Sti*er )eserta1 Kaos Panitia11 Se'a HT12 Perleng*a)an t&lis

Hadiah / Prize

No Jenis Harga qty total *eterangan



RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

1 Hadia$ .ang t&nai King Contest2 Sertifi*at )eserta3 Tro)$y Piala

Management

No Jenis Harga qty total *eterangan1 Kons&msi Panitia2 Cre'3 Periinan *e)olisian4 Se!&rity dan /iaya *eamanan

Media Publikasi dan Promosi

No Jenis $arga qty total *eterangan1 Media Broad!asting 5adio6

2 Ceta* Bros&r S)and&*3 7D Card Cre'4 7D Peserta" 7D Peng&n&ngKar!is6

Paket S&onsors'i&

Pa*et S)onsors$i) Platin&m +old Sil8er 1 (ogo /la!*dro) 9 9 9

2 (ogo Banner 9 9 93 (ogo Bros&r 9 9 94 (ogo 7D Card 9 9" (ogo Kaos :8ent 9 9 9% (ogo )ada Ti*et 9 9, (ogo ;orm Pendaftaran 9- S)ee!$ Stage 9 9 90 S)ee!$ 5adio 9 9

1 (ogo <tri/&t trofi6 911 ;ree S)a!e Stand 912 Pem&taran 7*lan ole$ )i$a* s)onsor 9

Prosedur kerjasama

Prosed&r Kera SamaNo Jenis S)onsor Biaya S)onsor

1 Platin&m 7D5 1t2 +old 7D5 ,"t3 Sil8er 7D5 "t



RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

Paket/paket sponsorship sifatnya dapat di negosiasikan dan bersifat

Fesibel berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. !pabila dari pihakponsor menghendaki adanya ker2asama dalam bentuk lain yang sifatnya

saling menuntungkan, dimana bentuk tersebut dapat dibi0arakan lebih

lan2ut.

Pembayaran

Pembayaran dapat dilakukan melalui

• -ank ; %andiri, (9P ukomanunggal

• !tas Nama ; Riky Rana !shma3an

• No rek ; H*J+JH+*HJ+E+

5ontact Person

• Riky Rana !shma3an:P; 5KHK+D*E5K+K"mail ; street0ultureindonesiagmail.0om

• 9ak -i %otor0rut:P; 5KJKKHJKJJ"mail ;PointKKK

Susunan Panitia

*. Pembina*. Bati Lelono, :, %kn). :eru Pur3anto, dr, p-7(8. Onk.D. &anang &iandaru,dr, pO$.

). Penanggung 2a3ab event ; "r3in "ko P

D. (etua ; "r3in "ko PE. ekretaris ; etyo <+. -endahara ; ylviaJ. ie !0ara ; !nindhitaH. ie %arketing ; #ibbyK. ie (eamanan ; !ditya ". ie mum dan ponsor ; &imas Levi*5. ie Perlengkapan dan (onsumsi ; Riky !**. ie &okumentasi ; !kta

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

'OR%LIR ("$"R"&I!N %"NB!&I PONOR

Nama ;

!lamat ;

Benis ponsor ;

Bumlah Pembayaran ;

9ara Pembayaran ; 9ash = $ransfer

Pembayaran melalui ;


• !tas Nama ; Riky Rana !shma3an

• No rek ; H*J+JH+*HJ+E+

urabaya , MMMMMMMMMMM.)5*+



RO OSAL EVENT

MODIFIKASI

7MMMMMMMMMMMMM..8

'OR%LIR ("$"R"&I!N %"NB!&I PONOR

Nama ;

!lamat ;

Benis ponsor ;

Bumlah Pembayaran ;

9ara Pembayaran ; 9ash = $ransfer

Pembayaran melalui ;


• !tas Nama ; Riky Rana !shma3an• No rek ; H*J+JH+*HJ+E+

urabaya , MMMMMMMMMMM.)5*+

7MMMMMMMMMMMMM..8

Documents

Proposal UCL1