PROPOSAL SPONSORSHIP...Sie. Humas : M. Viqy Febrianta Achmad Fikri 16060464080 15010014078 Sie. Perlengkapan : Fikry Irfansyah M Masdur Ilham Putra Nugraha 17081194041 16060464098

PROPOSAL SPONSORSHIP

“ Majors Solidarity Games 2018 ”

CONTACT PERSON :

Yanuar Iqbal : 085808481484

M. Maghribi : 081335396164

Ayub Wulandari : 088217824599

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

FAKULTAS ILMU OLAHRAGA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Sekretariat Gedung U3 Lantai 2 Kampus Unesa Lidah Wetan Surabaya

Telepon 085822028011/ 083852776707e-mail:[email protected]

No : 001/SAD/EX/B4/BEM-FIO/VII/2018

Hal : Surat Permohonan Bantuan

Lampiran : 1 Bendel Proposal

Kepada

Yth. PT. SIER

Di Jl. Rungkut Industri III No. 60 , Rungkut Menanggal , Kota SBY, Jawa Timur 60293.

Assalamualaikum wr.wb

Dalam rangka memperingati HAORNAS (Hari Olahraga Nasional) BEM FIO

UNESA menyelenggarakan Kejuaraan Provinsi Olahraga Futsal dan Bola Voli antar Jurusan

se-Jawa Timur yang selanjutnya disebut “MAJORS SOLIDARITY GAMES 2018” dan

akan dilaksanakan pada tanggal 3 – 16 September 2018, bersama ini kami mengajukan

permohonan bantuan dana atas estimasi kekurangan dana kami sebesar Rp, 77.300.000,-

(Tujuh Puluh Tujuh Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah).

Sebagai bahan pertimbangan untuk kontribusi dalam kegiatan ini, Kami lampirkan

Proposal Kegiatan Tersebut Beserta Rincian Dana, Rundown Acara, Susunan Kepanitiaan,

dan Contoh Kerjasama.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar bapak bisa

berkontribusi dalam kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasama dalam hal ini, kami

mengucapkan banyak terimakasih.

Wassalamualaikum wr.wb





Lembar Pengesahan

Proposal kegiatan Majors Solidarity Games 2018 dengan tema “ Solid , Sportif ,

Kompetitif “ Fakultas Ilmu Olahraga Universitas Negeri Surabaya telah disahkan pada :

Hari : Senin

Tanggal : 2 Juli 2018

Surabaya, 2 juli 2018

Hormat Kami,

Mengetahui,

Menyetujui,





Majors Solidarity Games

A. Latar Belakang Olahraga merupakan hal yang penting dan sangat berperan aktif dalam memeperoleh

beragam prestasi serta menciptakan atlit-atlit yang unggul berkompeten dalam berkompetisi di

bidangnya. Oleh karrena itu, peringatan hari olahraga nasional sangat diperlukan untuk

menumbuhkan kembali semangat peran serta kegiatan olahraga yang memang sudah Berjaya.

Begitu pula dengan agent- agent perubahan bangsa untuk generasi yang lebih produktif sudah

tuntutan zaman untuk mempunyai semangat pantang menyerah dan bersaing intelektual

maupun jasmani yang tinggi. Maka dari itu, seorang mahasiswa sudah seharusnya memiliki

kemampuan baik soft skill maupun hard skill. Kemampuan soft skill dapat diperoleh dengan

menempa keterampilan maupun kebugaran, salah satunya melalui olah raga. Dalam kaitan

mencapai pendidikan nasional, selain menyelenggarakan pembelajaran akademik kepada para

mahasiswa, juga memerlukan wadah untuk mengembangkan bakat, minat serta kreatifitasnya.

Walaupun telah banyak UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) maupun komunita keolahrgaan

yang terbentuk di setiap universitas bahkan hampir seluruh kegiatan himpunan tingkat jurusan

maupun fakultas selalu menyelenggarakan kompetisi olahraga multi cabang, tapi lebih dari itu

semua sangat jarang. Maka tidak heran apabila potensi mereka hanya mampu terasah ditingkat

fakultas. Dengan latar belakang di atas dalam memaksimalkan manfaat dan potensi yang

dimiliki oleh para mahasiwa dari kegiatan pembelajaran olahraga tersebut dan untuk

memperingati HAORNAS (Hari Olahraga Nasional), maka kami dari BEM FIO Universitas

Negeri Surabaya melalui Departemen Bakat & Minat berencana untuk mengadakan MSG (

Majors Solidarity Games) yang diikuti oleh seluruh jurusan se jawatimur di tingkat provinsi

yang akan dilaksanakan di lingkungan Kampus Unesa Lidah Wetan.

Acara ini merupakan kompetisi olah raga yang akan mempertandingkan 2 cabang

olahraga yaitu futsal dan volley ball. Semoga dengan permulaan berjalannya acara ini dapat

membangun nilai kebersamaan, mempererat tali silaturahmi serta menjalain komunikasi antar

jurusan se jawa timur, dapat menyalurkan hobi mereka dengan baik, mengembangkan potensi

para mahasiswa untuk berprestasi di tingkat yang lebih tinggi, bahkan semakin banyak atlit

terlatih dan berprestasi yang akan mewakili Indonesia mengukir prestasi baik di tingkat

regional , Nasional maupun Internasional.

Dalam rangka menarik minat peserta dan mahasiswa tingkat jurusan se jawa timur

khususnya, serta masyrakat umum sekitar kampus. Maka dari itu kami selaku penyelenggara

kegiatan ini bermaksud untuk mengundang beberapa pemain dari Timnas Futsal dan

Volleyball untuk memeriahkan puncak kegiatan MSG (Majors Solidarity Games) . Demikian

Proposal ini kami buat, kami panitia penyelenggara berharap kegiatan MSG (Majors Solidarity

Games) berjalan lancar dan dapat mempererat tali silatuhrahmi antar mahasiswa tingkat

jurusan se Jawa Timur untuk lebih berprestasi dalam tingkat lebih tinggi lagi.





B. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini kami beri nama " Majors Solidarity Games “.

C. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini mengusung tema “ Solid, Sportif, Kompetitif ”.

D. LANDASAN KEGIATAN

1. HAORNAS (Hari Olahraga Nasional).

2. Tri Dharma Perguruan Tinggi.

3. Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Olahraga UNESA 2018.

4. Program kerja Departemen Bakat dan Minat Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas

Ilmu Olahraga UNESA 2018.

E. TUJUAN

1. Mensinergikan dan memberikan wadah untuk berprestasi di bidang olahraga

mahasiswa di tingkat jurusan se jawa timur.

2. Meningkatkan kemampuan, kapasitas pengetahuan, strategi, dan teknik dalam

kompetisi berbagai bidang olahraga.

3. Mampu berorientasi secara baik dalam mengorganisasi dengan para mahasiswa

seluruhnya.

4. Membangun nilai kebersamaan, mempererat tali silaturahmi serta menjalain

komunikasi antar mahasiswa se jawa timur melalui bidang olahraga.

F. SASARAN KEGIATAN

Kegiatan ini ditujukan untuk seluruh mahasiswa aktif jurusan di seluruh universitas se

Jawa Timur angkatan 2015 – 2018.

G. BENTUK KEGIATAN

Dalam rangka memperingati HAORNAS (Hari Olahraga Nasional) panitia

penyelenggara menggunakan sistem gugur tunggal pada pertandingan futsal dan volley

ball antar mahasiswa se jurusan tingkat Jawa Timur. Serta turut mengundang Guest Star

pada puncak acara yaitu pemain Timnas Futsal putra dan Timnas Volley Ball putri.

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada :

Hari : Senin - Minggu

Tanggal : 3-16 september 2018

Tempat : Gelanggang Pemuda Unesa , GOR Internasional Unesa & GOR Bima Unesa





I. SUSUNAN ACARA

(Lampiran I)

J. SUSUNAN PANITIA

(Lampiran II)

K. ANGGARAN DANA

(Lampiran III)

L. SPONSORSHIP

(Lampiran IV)

M. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami buat setelah melakukan berbagai macam

pertimbangan yang dinilai sangat penting untuk memberikan kontribusi dan aspek positif

di kalangan mahasiswa khususnya, masyarakat pada umumnya. Berbekal ketulusan niat

dan rasa optimis akan masa depan bangsa, kamipun sadar, bahwa konsep yang kami susun

masih jauh dari sempurna. Namun dalam perjalanannya kami berharap dukungan dan

kerjasama dari semua pihak, sehingga setidaknya menjadi andil dari kami dalam

berinfestasi untuk kemajuan bangsa. Oleh karena itu kami sangat mengaharapkan bantuan

dan dukungan dari semua pihak agar terlaksananya kegiatan ini. Atas perhatian dan

kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Surabaya, 1 Juli 2018

Hormat Kami,

Mengetahui,





Lampiran I

SUSUNAN ACARA MAJORS SOLIDARITY GAMES

“Solid, Sportif, Kompetitif”

No Tanggal Waktu Cabangolahraga Tempat

1 3 September 2018 16.00-22.00 Futsal Gor Futsal Internasional



4 6 September 2018 16.00-22.00 Volleyball Gelanggang Pemuda

5 7 September 2018 16.00-22.00 Volleyball Gelanggang Pemuda

6 10September 2018 16.00-22.00 Volleyball Gelanggang Pemuda

7 15September 2018 15.00-18.00 Final dan Timnas

Futsal

GOR futsal internasional

8 16September 2018 15.00-18.00 Final dan Timnas

VolleyBall

Gor Bima





Lampiran II

SUSUNAN PANITIA MAJORS SOLIDARITY GAMES


Pelindung

Pendamping Ormawa

: Drs.Arif Bulqini,M.Kes

: Hamdani, S.Pd. M.Pd

PenanggungJawab : Moh. Rizal Arifin 15060474118

SC : Abdul Mujib

Ardian Aji Pranata

15060464109

15060484110

KetuaPelaksana

Wakil Ketua Pelaksana

: Yanuar Iqbal Fitrandi

: Alfiyan Kurnia Fernando

16060464055

17060484075

Sekretaris : Agnes Widyastuti 17081324023

Wenesia Fajar 16030654063

Bendahara : Maghfirotun Nissa

Anisa Nur Fadilah

17060474143

17060474015

Sie. Kesekretariatan

Sie Acara

: Wilda Sofia Rahmawati

Oktavianti Diah Larasati

Miftachurrochman

Diah Ayuni Fridayanti

: Aulia Lita Pradina

Bayu Prasetio

16010044041

16010714064

16010714071

17010044001

16060484013

17060484050

Sie. Humas : M. Viqy Febrianta

Achmad Fikri

16060464080

15010014078

Sie. Perlengkapan

: Fikry Irfansyah

M Masdur

Ilham Putra Nugraha

17081194041

16060464098

16060484118

Sie. Konsumsi : Andriyanti Achsan 17040284051





Dwi Hestya 17010664186

Sie. Keamanan : Nugroho

Nurul Hidayat

Ahmad Ashari Aminanto

16040704026

17060464105

16979685909

Sie. Kesehatan : Anisah Siwi Anggreni

Sofya Devi Maharani

17010664081

17010664086

Sie. Pertandingan

Sie Sponshorship 16060464056

Sie DekDok

: Aisyah Hardini Kusumadewi

Rangga Rizky Pratama

Tiurma Sinaga

Khoirul Huda

: Muhammad Magribi

Delima Permata Dilamsari

Ayub Wulandari

: Meilia Chandra

Virginia Ahsani Salsabila

17010044009

17060484132

16060484011

17050524043

16060464056

17010644037

16010044025

16927902703

16030194076





Lampiran III

ANGGARAN DANA MAJORS SOLIDARITY GAMES


PEMASUKAN

PEMASUKAN JUMLAH

Dana RBA Rp, 20.000.000

Pendaftaran

A. Pendaftaran Futsal 32 @Rp, 350.000

B. Pendaftaran Volleyball 32 @Rp, 300.000

Rp, 11.200.000

Rp, 9.600.000

TOTAL Rp, 40.800.000,-

PENGELUARAN

NAMA BARANG JUMLAH SATUAN JUMLAH

Sie Pubdekdok

Banner 1m x 5m 8 Rp, 25.000/ m Rp, 1.200.000

Pamflet 10 Rp, 10.000 Rp, 100.000

Photobooth 3m x 6m 2 Rp, 25.000/ m Rp, 450.000

Tiket 500 lembar Rp, 200/ lembar Rp, 100.000

Baju panitia 40 Rp, 70.000 Rp, 2.800.000

Jumlah Rp, 4.650.000,-

Sie Konsumsi

Aqua Galon 50 Rp, 18.000 Rp, 900.000

Aqua gelas 10 Rp, 25.000 Rp, 250.000

Nasi Bungku panitia 360 Rp, 15.000 Rp, 5.400.000

Nasi bungkus wasit 90 Rp, 20.000 Rp, 1.800.000

Jumlah Rp, 8.350.000,-





Kesekretariatan

ID Card Peserta 840 Rp, 7.000 Rp, 5.880.000

ID Card Panitia 30 Rp, 7.000 Rp, 210.000

Kertas Registrasi 100 Rp, 500 Rp, 50.000

Sertifikat Peserta 360 Rp, 5.000 Rp, 1.800.000

Sertifikat Panitia 30 Rp, 5.000 Rp, 150.000

Proposal 20 Rp, 15.000 Rp, 300.000

Jumlah Rp, 8.390.000,-

Perlengkapan

Tali rafia 2 Rp, 15.000 Rp, 30.000

Lakban 10 Rp, 15.000 Rp, 150.000

Sound system 9 hari Rp, 200.000 Rp, 1.800.000

Jumlah Rp, 1.980.000,-

VOLLYBALL

KETERANGAN JUMLAH HARI SATUAN TOTAL

Wasit 4 orang 3 Rp, 200.000 Rp, 800.000

Bola 3 bola - Rp, 200.000 Rp, 600.000

Sewa lapangan 6 jam 3 Rp, 100.000 Rp, 1.800.000

Rompi 10 buah - Rp, 50.000 Rp, 500.000

Bendera Line Judge 4 buah - Rp, 50.000 Rp, 200.000

Hadiah 3 juara - - Rp, 5.000.000

Trophy 3 buah - Rp, 75.000 Rp, 225.000

Best supporter 1 buah - Rp, 200.000 Rp, 200.000

Total Rp, 9.325.000,-





FUTSAL


Wasit 4 orang 3 Rp, 200.000 Rp, 800.000

Bola 3 bola - Rp, 150.000 Rp, 450.000

Sewa lapangan 6 jam 3 Rp, 200.000 Rp, 3.600.000

Hadiah 3 juara - - Rp, 5.000.000

Trophy 3 buah - Rp, 75.000 Rp, 225.000

Best supporter 1 buah - Rp, 300.000 Rp, 300.000

Total Rp, 8.375.000,-

GUEST STAR Timnas Futsal


Pemain 10 Orang 1 Rp, 2.000.000 Rp, 20.000.000

Konsumsi 10 1 Rp, 50.000 Rp, 500.000

Transport 10 1 Rp, 1.500.000 Rp, 15.000.000

Hotel 1 Rp, 3.000.000 Rp, 3.000.000

Total Rp, 38.500.000,-

GUEST STAR Timnas Volly Ball


Pemain 10 orang 1 Rp, 2.000.000 Rp, 20.000.000

Konsumsi 10 1 Rp, 50.000 Rp, 500.000

Transport 10 1 Rp, 1.500.000 Rp, 15.000.000

Hotel 1 Rp, 3.000.000 Rp, 3.000.000

Total Rp, 38.500.000,-





TOTAL PENGELUARAN

NAMA KEGIATAN JUMLAH

Pubdekdok Rp, 4.650.000

Konsumsi Rp, 8.380.000

Kesekretariatan Rp, 8.390.000

Perlengkapan Rp, 1.980.000

Volleyball Rp, 9.325.000

Futsal Rp, 8.375.000

Guest Star Timnas futsal Rp, 38.500.000

Guest Star Timnas volleyball Rp, 38.500.000

TOTAL Rp, 118.100.000,-

KETERANGAN JUMLAH

TOTAL PENGELUARAN Rp, 118.100.000

TOTAL PEMASUKAN Rp, 40.800.000

SELISIH Rp, 77.300.000,-





Lampiran IV

SPONSORSHIP

Kontribusi Dari Pihak Sponsor

Sponsor Tunggal Adalah pihak yang bersedia menanggung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 100%

dari total anggaran kegiatan. Sebagai kontraprestasi, nama perusahaan atau instansi dari

pihak sponsor akan tercantum sebagai sponsor tunggal yang nantinya berhak memperoleh

seluruh media publikasi, ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan

setiap acara dalam kegiatan tersebut, dan juga penyerahan vandel dan cinderamata pada

perwakilan perusahaan atau instansi pihak sponsor pada puncak acara bersama Timnas

Futsal dan VolleyBall. Panitia tidak menerima sponsor lain kecuali sponsor khusus.

Sponsor Utama Adalah pihak yang bersedia menangung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 50% dari

total anggaran kegiatan. Sebagai kontraprestasi, nama perusahaan atau instansi dari pihak

sponsor akan tercantum sebagai sponsor tunggal yang nantinya berhak memperoleh

seluruh media publikasi dalam kegiatan tersebut, dengan space iklan 50%.

Sponsor Standart Adalah pihak yang bersedia menangung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 30% dari

total anggaran kegiatan. Sebagai kontraprestasi, nama perusahaan atau instansi dari pihak

sponsor akan tercantum sebagai sponsor tunggal yang nantinya berhak memperoleh

seluruh media publikasi dalam kegiatan tersebut, dengan space iklan 30%.

Ketentuan Umum Sponsorship

1. Kerjasama dapat dilakukan dengan mengisi langsung lembar kontrak kerjasama yang

telah disediakan oleh panitia.

2. Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai dengan pembayaran uang muka

sebesar 50 % dari kesepakatan.

3. Waktu pembayaran kedua atau pelunasan sesuai dengan kesepakatan

4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan pihak sponsor.

5. Perjanjian kontrak dengan sponsor disertai cap atau stempel resmi.

6. Pembatalan sponsor :

a. Jika dilakukan oleh sponsor yang membayar lunas maka akan

dikembalikan 50 %, dan bagi yang belum lunas maka uang yang telah

dibayarkan menjadi milik panitia penyelenggara yang dikontribusikan

terhadap penyelenggara acara.

b. Jika pembatalan yang dilakukan oleh panitia penyelengara maka akan

dikembalikan 100% dari apa yang diterima.





Ketentuan yang belum diatur dalam proposal dapat diatur kemudian hari atas kesepakatan

antara pihak sponsor dengan pihak panitia

Partisipasi dikukuhkan mulai penandatanganan surat perjanjian kerjasama.

Konfirmasi menjadi sponsor dan sekaligus penyerahan materi

Besar harapan kami dalam terlaksanaya acara ini maka dari itu kami pihak panitia

penyelenggara menunggu balasan dan kontribusi dari pihak yang bersangkutan dengan

Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor dapat menghubungi Mohammad Maghribi :

08135396164 atau kontak Yanuar Iqbal : 085808481484.





SURAT PERJANJIAN

KERJASAMA SPONSORSHIP

Pada hari ini, hari……… … tanggal……………bulan…………..tahun 2018, di Surabaya

ditandatangani Surat Perjanjian Kerjasama oleh dan antara :

1. Nama : ……………………………………………..

Jabatan : ……………………………………………..

Alamat : ……………………………………………..

Telp. : ……………………………………………..

Selanjutnya disebut Pihak I

2. Nama : ……………………………………………..

Jabatan : ……………………………………………..

Instansi/Perusahaan : ……………………………………………..

Alamat : ……………………………………………..

Telp. : ……………………………………………..

Selanjutnya disebut Pihak II





Pasal 1

Pihak II sepakat untuk berpartisipasi sebagai ……………….. Dalam acara “Majors Solidarity

Games” yang diselenggarakan pada tanggal 3-16 September 2018 Bertempat di Universitas

Negeri Surabaya

Pasal 2

Sebagai ………………….. Pihak II berkewajiban untuk :

1. Menyediakan perlengkapan atau fasilitas berupa

…………………………………………………………………………………….…

…….……

……………………………………………………………………………………….

…………

………………………………………………………………………………………

…………

2. Mematuhi peraturan yang berhubungan dengan teknis penyelenggaraan dilokasi acara

sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh penyelenggara

Pasal 3

Pihak II berhak atas :

………………………………………………………………………………………………

………

………………………………………………………………………………………………

………

………………………………………………………………………………………………

Pasal 4

Bahwa apabila ada force majeur atau hal-hal diluar batas kemampuan manusia antara kedua

belah pihak seperti bencana alam, banjir, gempa bumi, kebakaran, huru-hara, perubahan

kebijakan pemerintah, dan sebagainya yang menyebabkan terganggunya atau terhambatnya

kelancaran penyelenggaraan acara sebagaimana dimaksud pasal 1, kedua pihak sepakat untuk

memusyawarahkan bersama dalam rangka mencari penyelesaian.





Pasal 5

Apabila pihak I melakukan pembatalan perjanjian kerjasama secara sepihak maka Pihak I

berkewajiban untuk membayar ganti rugi uang senilai 100% dari free sebagaimana dimaksud

dalam pasal 2 ayat 1 dari pihak II.

Apabila Pihak II melakukan pembatalan pejanjian kerjasama secara sepihak maka Pihak I

berhak atas ganti rugi dari pihak II uang senilai 200% dari free sebagaimana dimaksud dalam

pasal 2 ayat 1 dari Pihak II

Pasal 6

Hal-hal yang belum diatur dalam surat perjanjian kerjasama ini dapat ditambahkan kemudian,

setelah ditanda tangani kembali oleh kedua belah pihak selanjutnya disebut sebagai lampiran

dan menjadi satu kesatuan dengan kekuatan hukum yang sama dengan surat perjanjian

kerjasama ini.

Pasal 7

Apabila terjadi permasalahan antara kedua belah pihak dalam menjalankan isi dari surat

perjanjian kerjasama ini dikemudian hari, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan

secara kekeluargaan dan apabila tercapai kesepakatan maka kedua belah pihak sepakat

lembaga yang berwenang di Surabaya untuk membantu mencari penyelesaiannya.

Surat perjanjian kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua), selanjutnya masing-masing dinyatakan

berlaku serta memiliki kekuatan hukum yang sejak keduanya ditandatangani oleh kedua

belah pihak dengan dibubuhi materai secukupnya.

Demikian surat perjanjian ini disusun dan ditanda tangani oleh kedua belah pihak dalam

keadaan sadar, sehat jasmani dan rohani serta tidak ada paksaan atau tekanan dari pihak

manapun.

Pihak I

(................................................)

Pihak II

(................................................)

Documents

PROPOSAL SPONSORSHIP...Sie. Humas : M. Viqy Febrianta Achmad Fikri 16060464080 15010014078 Sie. Perlengkapan : Fikry Irfansyah M Masdur Ilham Putra Nugraha 17081194041 16060464098