33

Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

Citation preview

Page 1: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013
Page 2: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

1

Mukodimah

Pemuda merupakan sosok harapan bangsa. Potensi yang dimilikinya sangat

besar. Semangat yang berkobar, idealisme yang tinggi dan intelektualitas yang

mumpuni merupakan ciri khas yang senantiasa diidentikkan dengan sosok pemuda.

Dengan potensinya tersebut, tak heran jika berbagai label dilekatkan padanya,

seperti Agen of Change, Iron Stock dan Social Control. Sejarah membuktikan,

berbagai perubahan dan momen bersejarah di dunia banyak diinisiasi oleh pemuda.

Begitu luar biasanya peran pemuda, hingga Nabi Muhammad saw

bersabda, “Ada tujuh golongan yang dinaungi oleh Allah pada hari yang tiada

naungan kecuali naungan-Nya.” Lalu beliau menyebutkan di antaranya, “ Seorang

pemuda yang tumbuh dalam penyembahan kepada Rabbnya.”

Salah seorang pemuda yang telah menorehkan tinta emas yang dapat kita

jadikan teladan yang harus kita contoh, misalnya Mush'ab bin Umair. Ia seorang

Page 3: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

2

pemuda Islam dari Quraisy terkemuka, gagah dan tampan, penuh dengan jiwa dan

semangat kemudaan. Para ahli sejarah melukiskan semangat kemudaannya dengan

kalimat: "Seorang warga kota Makkah yang mempunyai nama paling harum."

Dalam Perang Uhud, pemuda islam Mush'ab bin Umair adalah salah seorang

pahlawan dan pembawa bendera perang. Ketika situasi mulai terdesak karena

kaum Muslimin melupakan perintah Nabi, maka ia mengacungkan bendera

setinggi-tingginya dan bertakbir sekeras-kerasnya, lalu maju menyerang musuh. Ia

juga menjadi duta atau utusan Rasul ke Madinah untuk mengajarkan agama Islam

kepada orang-orang Anshar yang telah beriman dan berbaiat kepada Rasulullah di

bukit Aqabah (drise-online.com).

Sayangnya, saat ini justru banyak pemuda yang kehilangan identitasnya.

Mereka terjebak dalam kehidupan hedonisme (Paham yang dianut orang-orang

yang mencari kesenangan semata) dan permisif (permissive: serba membolehkan,

Page 4: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

3

dan bahkan bebas nilai). Anarkisme, sex pra nikah, aborsi, narkoba dan HIV/AIDS

menjadi hal yang kini justru identik dengan pemuda terutama mahasiswa.

Contohnya sepanjang tahun 2012 lalu, dari 588 orang tersangka penyalahgunaan

narkoba, 35 orang diantaranya masih berstatus sebagai pelajar dan mahasiswa

(metro jambi, Jumat, 10/5/2013). Survey yang dilakukan Komisi Nasional

(Komnas) Anak pada 2008 menemukan 97 persen pelajar SMP dan SMA sudah

menonton tayangan video porno, sekitar 62,7 persen pelajar SMP dan SMA tidak

perawan lagi, dan 21,2 persen remaja pernah melakukan aborsi. Selain itu survey

kesehatan reproduksi remaja Indonesia (SKRRI) BKKBN pada tahun 2002

menyebutkan sebanyak 34,7 persen remaja perempuan dan 30,9 persen remaja

lelaki usia 14 hingga 19 tahun sudah melakukan hubungan seks. Sementara itu

remaja usia 20 tahun hingga 24 tahun, perempuan sudah melakukan hubungan seks

sekitar 48,6 persen, dan remaja laki-laki sekitar 46,5 persen. (kasehat.com)

Page 5: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

4

Demikianlah, degradasi potensi pemuda merupakan problematika pelik nan

sistemik yang disebabkan karena adaya pemisahan antara kehidupan dan agama

(sekuler). Kehidupan sekuler inilah yang melegalitas gaya hidup bebas tanpa batas.

Oleh karena itu Unit Kegiatan Mahasiswa KALAM (Kajian Islam

Mahasiswa) Universitas Pendidikan Indonesia dalam rangka Penerimaan

Mahasiswa Baru 2013, bermaksud untuk melaksanakan serangkaian acara dengan

acara puncak berupa Traning Motivasi dengan tema “Menjadi Mahasiswa IPK4

(Intelek, Prestatif, Kooperatif, Kreatif, Komunikatif, Kontributif)”

Diharapkan melalui kegiatan ini dapat membentuk sebuah imun bagi

mahasiswa dalam rangka menangkal virus-virus yang berkembang di dunia

kampus, dan juga menjad sebuah bentuk penyadaran umum kepada mahasiswa

UPI khususnya terhadap arah tujuan hidup dan perannya. Selain itu, kegiatan ini

merupakan proses peningkatan kualitas mahasiswa UPI menuju pemuda ideal yang

Page 6: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

5

memiliki pola pikir dan pola sikap yang terintegrasi pada pemikiran Islam sehingga

akan terbentuk pemuda yang tidak hanya mempunyai tingkat intelektualitastinggi

tetapi juga memiliki tingkat keimanan dan ketakwaan kepada Allah SWT.

Page 7: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

6

Landasan Operasional 1. Undang-undangRepublik Indonesia nomor 20 tahun 2003 tentang system

Pendidikan Nasional Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2003,

tambahan lembar Negara Republik Indonesia nomor 4301).

2. Peraturan presiden Republik Indonesia nomor 43 Tahun 2012 tentang

menetapanUniversitasPendidikan Indonesia sebagai Perguruan Tinggi yang

Diselenggarakan oleh Pemerintah.

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 17 tahun 2010 tentang

pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan (Lembaran Negara Republik

Indonesia tahun 2010 nomor 23; tambahan lembaran Negara Republik

Indonesia nomor 5105087722255194) sebagaimana telah diubah dengan

peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 66 tahun 2010 tentang

perubahan atas peraturan pemerintah nomor 17 tahun 2010 tentang pengelolaan

Page 8: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

7

dan penyelenggaraan pendidikan (lembaran Negara Republik Indonesia tahun

2010 nomor 112; tambahan lembaran Negara Republik Indonesia nomor 5157)

4. SK. Mendikbud No. 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi

Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi

5. Peraturan Rektor Universitas Pendidakn Indonesia Nomor 8052/H04/HK/2010

tentang keorganisasian kemahasiswaan di lingkunagn Universitas Pendidikan

Indonesia.

6. Program kerja KALAM UPI yang telah disepakati dalam Musyawarah Majelis

KALAM UPI 2011/2012.

7. AD/ART KALAM UPI 2011/2012.

Page 9: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

8

Tujuan

Memperkenalkan Unit Kegiatan Mahasiswa KALAM UPI kepada mahasiswa baru

Memberikan imunitas pada mahasiswa akan paham hedonisme dan pragmatisme

yang berkembang di dunia kampus

Membentuk karakteristik mahasiswa ideal dengan islam

Membangun intelektualitas mahasiswa dengan islam

Nama Kegiatan Grand Opening Kalamers 2013

Tema Kegiatan

“Menjadi Mahasiswa IPK4 (Intelek, Prestatif, Kooperatif, Kreatif, Komunikatif,

Kontributif)”

Page 10: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

9

Bentuk Kegiatan

Training Motivasi

Sasaran Peserta

Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia dengan target 500 orang

Pelaksanaan Kegiatan

Hari/Tanggal : Sabtu,14 September 2013

Waktu : Pukul 07.30-12.00 WIB

Tempat : Balai Pertemuan Umum UPI (BPU)

Page 11: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

10

Susunan Acara

Waktu Kegiatan

07.00-07.30 Registrasi

07.30- 07.35 Pembukaan

07.35- 07.45 Pembacaan Ayat Suci Al-quran

07.45- 07.55 Sambutan Pembina KALAM

07.55- 10.55 Training Motivasi

10.55- 11.10 Tarif KALAM

11.10- 11.20 Testimoni alumni & peserta

11.20- 11.30 Penutup & do’a

11.30- 12.00 Diskusi Kelompok

Page 12: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

11

Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Rektor UPI

Penasehat : Pembantu Rektor Bidang Akademik dan

Kemahasiswaan

Pembimbing : Syahidin, Dr., M.Pd

Arim Nasim, SE., M.Si., Ak.

Nunuy Nurjanah, Dr., M.Pd

Caria Ningsih, SE., M.Si

Penanggung Jawab : Luthpi Hapidudin (0906641)

Ketua Pelaksana : Eki Nuryana (1101962)

Listiyani (1102963)

Sekretaris : Niluh Ketut Nita Permatasari (1105087)

Maya Desmia Pamungkas(1104799)

Page 13: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

12

Desy Setyorini(1100313)

Bendahara : Salmin Alfajri(1000731)

Seksi Acara : Abdul Rohmani (1104101)

Farhan Akbar Muttaqi (1100594)

Aditya Baskara (1200719)

Siti Maryam (1000432)

Riza Fitriyani (1200038)

Siti Nurul Aisyah (1204991)

Dewi Siti Maryam (1203021)

Eka Kairunnisa (1200664)

Gesti Haeriah (1203106)

Seksi Humas : Bella Dinar Lestari (1206411)

Tia Miftahul Khoiriyah (1201912)

Page 14: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

13

Atik Latifah (1200465)

Aulia Putri AS (1202662)

Ratna Fitriani Imani (1006697)

Eliza Fauzia Shirat (1104730)

Iis Nawati (1102377)

Tika Maesaroh (0900270)

M. Lukman Nur Hakim (1101100)

Willy (1203175)

Fajar (1200790)

Seksi Publikasi : Yasin Firmansyah (1100251)

Egi Anhar Suganda (1102069)

Rizky M. Faisal (1102067)

Farida Septiany (1000623)

Page 15: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

14

Tri Sugiarti (1000962)

Sabila Islamina Asy-Syahidah (1100616)

Evi Apriyani (1103188)

Desti

Seksi Deklog : Farhan (1204482)

M. Saeful Imam (0902445)

Faisal Febryanto (1101940

Sahreva Kurniati (1200286)

Ana Aprilia (1203060)

Rosita Danse (1206620)

Seksi Dokumentasi : Richi Chokro Triadi (1003080)

Subhan Nur Sobah CH (1100279)

Setiawan Hidayat (0905631)

Page 16: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

15

Seksi Dana Usaha : Yulda (1204287)

Ayu Susanti (0902117)

Inarotul Faizal (1202832)

Ayu Rakhmawati (1200356)

Endah Mustikawati (1104970)

M. Gilang Ramadya (1002251)

Yayang M.I.S.B (1204489)

Hermawan(1202828)

Page 17: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

16

Anggaran Dana

Rencana Pengeluaran PMB:

Bidang Jenis Pengeluaran Jumlah

satuan Harga Satuan Jumlah Total

Kesekretariatan Proposal 5 buah Rp. 10.000 Rp 50.000

Tinta Refiil 3 buah Rp. 20.000 Rp 60.000

Formulir 100 buah Rp. 120 Rp 12.000

Publikasi dan

Dokumentasi

Propaganda 200 buah Rp. 120 Rp 24.000

Exam 10 rim Rp. 30.000 Rp 300.000

Note Book 2000 buah Rp. 700 Rp 1.400.000

Spanduk 3 buah Rp. 90.000 Rp 270.000

Total Pengeluaran Rp 2.116.000

Page 18: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

17

Rencana Pengeluaran GO:

Bidang Jenis Pengeluaran Jumlah

satuan Harga Satuan Jumlah Total

Kesekretariatan

Proposal 25 buah Rp. 10.000 Rp 250.000

Tinta Refiil 2 buah Rp. 20.000 Rp 40.000

Sertifikat 500 buah Rp. 1.000 Rp 500.000

Name Tag Peserta 500 buah Rp. 500 Rp 250.000

Publikasi

Leaflet 1 rim Rp. 350.000 Rp 350.000

Pamflet 1 rim Rp. 350.000 Rp 350.000

Baligho 1 buah Rp. 300.000 Rp 300.000

Spanduk 3 buah Rp. 150.000 Rp 450.000

Dokumentasi Sewa Handycam 1 buah Rp. 200.000 Rp 200.000

Page 19: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

18

Memori Handycam 2 buah Rp. 35.000 Rp 70.000

Logistik Sewa Gedung - - Rp 500.000

Sewa Proyektor 1 buah Rp. 100.000 Rp 100.000

Dekorasi - - Rp 200.000

Acara

Cinderamata Trainer 1 buah Rp. 50.000 Rp 50.000

Insentif Trainer - - Rp 500.000

Door Prize - - Rp 300.000

Konsumsi Konsumsi Trainer - Rp. 50.000 Rp 50.000

Konsumsi Peserta 500 buah Rp. 2.000 Rp 1.000.000

Jumlah Rp 6.060.000

Total rencana pengeluaran PMB dan GO Rp. 8.176.000

Page 20: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

19

Rencana Pemasukan :

1. Rektorat Rp.2.000.000

2. Sponsor Rp.3.376.000

3. REMA UPI Rp. 300.000

4. Kas KALAM UPI Rp. 500.000

5. Dana Usaha Rp. 2.000.000

Jumlah Rp. 8.176.000

Page 21: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

20

Penutup

Demikian proposal kegiatan Grand Opening Kalamers 2013 ini kami ajukan.

Semoga apa yang telah dan akan kita upayakan bersama mendapat rahmat dan ridho –

Nya. Juga melalui tercapainya tujuan kegiatan ini akan memberikan sebuah perubahan

yang hakiki dalam masyarakat kampus UPI khususnya dan masyarakat umum pada

umumnya.

Bandung, Juni 2013

Panitia Grand Opening Kalamers 2013

Page 22: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

21

Ketua Pelaksana,

Eki Nuryana

NIM. 1101962

Sekretaris,

Niluh Ketut Nita P.

NIM. 1105087

Mengetahui

Pembimbing KALAM UPI

Caria Ningsih, SE., M.Si

NIP. 198001312008122002

Menyetujui

Ketua KALAM UPI

Lutphi Hapidudin

NIM. 0906641

Page 23: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

22

Tawaran Kerja Sama

Kami panitia penyelenggara Grand Opening Kalam 2013 dengan tema “Menjadi

Mahasiswa IPK4 (Intelek, Prestatif, Kooperatif, Kreatif, Komunikatif, Kontributif)”,

memberi kesempatan kepada perusahaan atau lembaga Bapak/Ibu/Saudara untuk

berpartisipasi sebagai sponsor yang dapat mengisi space-space promosi yang kami

sediakan pada booklet, pamflet, leaflet, baligho, spanduk, promo sponsor. Adapun rincian

space sponsorship yang tersedia adalah sebagai berikut:

Page 24: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

23

Ketentuan Kerjasama

A. Platinum Sponsor

1. Sebagai pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai seluruh dana

kegiatan Grand Opening Kalam 2013 yang dibutuhkan sebesar Rp 8.176.000

Hak untuk menjadi sponsor hanya diberikan kepada satu pihak (di samping media

partner).

a. Pencantuman nama perusahaan dalam publikasi acara.

b. Menyebarkan brosur dan informasi mengenai perusahaan (Max 1.000

eksemplar).

c. Mengadakan doorprize pada waktu pelaksanaan selama 15 menit.

d. Berhak atas pencantuman logo, jingle perusahaan atau instansi maupun materi

lainnya pada seluruh media promosi, berupa :

1) Back drop multimedia di panggung selama kegiatan berlangsung

Page 25: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

24

2) Adv-lips oleh MC

3) Stand perusahaan sponsor

4) Spanduk kegiatan sebanyak 3 buah

5) Baligho kegiatan sebanyak 1 buah

6) Pamflet sebanyak 500 eksemplar

7) Leaflet sebanyak 1.000 eksemplar

Page 26: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

25

B. Gold Sponsor

1. Sebagai pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai seluruh defisit dana

kegiatan Grand Opening Kalam 2031 yang dibutuhkan sebesar 70% dari Rp.

8.176.000 yaitu sebesar Rp.5.723.200,-

2. Sponsor ini masih terbuka adanya kerja sama dengan pihak lain, terbatas 2

perusahaan/instansi.

3. Kompensasi promo yang diperoleh sponsor :

a. Pencantuman nama perusahaan dalam publikasi acara.

b. Menyebarkan brosur dan informasi mengenai perusahaan (Max 1000

eksemplar).

c. Mengadakan doorprize (bulan September) selama 15 menit.

d. Berhak atas pencantuman logo, jingle perusahan atau instansi maupun materi

lainnya pada seluruh media promosi, berupa :

Page 27: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

26

(1) Back drop multimedia di panggung selama setiap 5 menit sekali (durasi

5 menit) kegiatan berlangsung

(2) Adv-lips oleh MC

(3) Stand perusahaan sponsor

(4) Spanduk kegiatan sebanyak 3 buah

(5) Baligho kegiatan sebanyak 1 buah

(6) Pamflet sebanyak 500 eksemplar

(7) Leaflet sebanyak 1.000 eksemplar

Page 28: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

27

C. Silver Sponsor

1. Sebagai pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai seluruh defisit

dana kegiatan Grand Opening Kalam 2013 yang dibutuhkan sebesar 40%

dari Rp. 8.176.000 yaitu sebesar Rp.3.270.400

(a). dan informasi mengenai perusahaan (Max 500 eksemplar)

(b). Adv-lips oleh MC

2. Spanduk kegiatan sebanyaKompensasi promo yang diperoleh sponsor :

(c). Back drop multimedia di panggung selama setiap 10 menit sekali (durasi 3

menit)

(d). Menyebarkan brosur k 3 buah

(e). Baligho kegiatan sebanyak 1 buah

(f). Pamflet sebanyak 500 eksemplar

Page 29: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

28

D. Media Partner

Stasiun Radio

Sponsorship stasiun radio adalah bentuk kerja sama panitia dengan pihak stasiun

radio, di mana pihak stasiun radio mendukung promosi dan publikasi ini dengan

menyiarkan iklan audio mengenai agenda kegiatan Grand Opening Kalam 2013

yang dengan frekuensi tiga kali setiap hari pada first rate sejak H-7 (nego).

Adapun kompensasi promo diperoleh sponsor yaitu:

Memasang logo pada spanduk, baligho, pamflet, dan leaflet

Adv-lips oleh MC.

Page 30: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

29

Co Sponsor

Panitia menerima partisipasi sponsor dengan nilai kompensasi di luar kompensasi

di luar ketentuan di atas sesuai dengan kesepakatan. Panitia juga menerima

sponsorship dalam bentuk baligho, spanduk, pamflet, leaflet, booklet, dan kerja

sama lainnya yang dapat mendukung kegiatan ini.

Kompensasi yang diterima sponsor yaitu pemasangan logo pada media yang

disponsori.

Panitia menerima sumbangan khusus dari donatur yang tidak berkaitan dengan

kompensasi sponsorship.

Page 31: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

30

Layout Sponsorship

Spanduk

Spesifikasi Ukuran : 115 cm x 600 cm

Jumlah : 2 buah

Waktu Pemasang: 10 hari sebelum waktu

pelaksanaan

Spesifikasi Ukuran block sponsor

115 cm x 80 cm kanan dan kiri (platinum

sponsor)

115 cm x 80 cm (gold sponsor)

80 cm x 75 cm (silver ponsor)

40 cm x 40 cm(bronze sponsor)

Page 32: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

31

Contoh Layout Spanduk

Platinum

Sponsor

Platinum

Sponsor

Gold

Sponsor

Gold Sponsor

Bronze

sponsor

Bronze

sponsor

80 440 80

80 440 80

Page 33: Proposal Sponsor GO KALAMERS 2013

32

Contoh Layout Pamflet, Leaflet, dan ID Card

Grand Opening KALAMERS 2013

Platinum

Gold

Silver Bronze LOGO