Proposal Mahasiswa ITS Untuk Program International Summer University Darmstadt, Jerman 2015

Fakultas Teknologi Industri | Kampus ITS, Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur | Kode pos: 60111 |

Cp: Yvana Sal Sabila (087859580754) ; email: [email protected]

1



LEMBAR PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : Delegasi ITS untuk ISU Darmstadt 2015

Waktu Pelaksanaan : 17 Juli 2015 15 Agustus 2015

2. Pelaksana Kegiatan : 2 orang

Koordinator Pelaksana : Nabila Prastiya Putri

Jenis Kelamin : Perempuan

Fakultas/Jurusan : Teknologi Industri/ S-1 Teknik Mesin

Perguruan Tinggi : Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), Surabaya

Alamat PT : Kampus ITS Keputih, Sukolilo, Surabaya 60111, Jawa Timur Fax

(031) 5937774

Telepon/email : 0838 7819 3833/ [email protected]

3. Contact person (cp) : Yvana Sal Sabila

Telepon/email : 0878 5958 0754/[email protected]

2



3



KATA PENGANTAR

Terima kasih kami ucapkan kepada tuhan Yang Maha Esa, seluruh dosen dan pihak Institut

Teknologi Sepuluh Nopember yang telah mendukung keikutsertaan mahasiswa dalam program ini.

Serta orang tua dan keluarga yang senantiasa mendampingi setiap usaha kami. Dan tidak lupa

teman-teman mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang selalu memberi kami semangat.

Mahasiswa dengan segala kelebihan yang dianugerahkan Tuhan merupakan pembeda antara

generasi mereka dengan generasi di bawah maupun di atasnya. Pembeda tersebut terletak pada

empat peran fungsi mahasiswa yaitu iron stock, agent of social control, agent of change, dan

moral force. Akan tetapi terkadang hal ini belum sepenuhnya disadari oleh mahasiswa. Peran

potensial mereka belum dijalankan secara optimal dalam pembangunan negara demi peningkatan

kedaulatan ke dalam maupun ke luar negeri. Ditambah lagi dengan adanya persaingan ketat yang

semakin global dan telah begitu dekat, yaitu ASEAN Economic Community (AEC). Oleh karenanya

perlu ada suatu langkah nyata dalam mengoptimalkan peran fungsi mahasiswa tersebut. Salah satu

kegiatan yang mendukung internasionalisasi tersebut adalah program International Summer

University Darmstadt 2015 (ISU Darmstadt 2015). Program ini diharapkan dapat menjadi gerbang

untuk membangun semangat mahasiswa dalam menghadapi persaingan global khususnya menuju

AEC.

Proposal ini merupakan bagian dari usaha kami, sebagai delegasi program ISU Darmstadt 2015

untuk mengajukan bantuan ke berbagai pihak agar kiranya dapat mendukung keikutsertaan

mahasiswa dalam salah satu kegiatan yang mendukung internasionalisasi di Indonesia. Diharapkan

dengan dukungan tersebut, mahasiswa dapat mengembangkan potensinya dengan lebih optimal

selama menjalani program ISU Darmstadt 2015.

Kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan dalam penyusunan proposal ini.

Semoga proposal ini dapat memberikan informasi sebagaimana yang dibutuhkan.

Surabaya, Maret 2015

Penulis

4



LATAR BELAKANG

ISU Darmstadt adalah kegiatan dimana terdapat sekumpulan pelajar yang membahas materi

tentang green building, pemanfaat efisiensi energi, dan keteknikan. Pada tahun ini ISU Darmstadt

2015 mengangkat tema Energy and Sustainable Building yang akan menjadi fokus utama dalam

program ini. Salah satu misi dari program ini adalah bagaimana cara mengurangi dampak dari

pembangunan dengan memperhatikan aspek lingkungan, kesehatan dan pemanfaatan teknologi

yang berwawasan lingkungan. Selain itu misi dari program ini juga membahas tentang efisiensi

energi dan aplikasi pemanfaatan energi. Acara ini meliputi kuliah umum dalam kelas besar bersama

professor dari Jerman, field project, kunjungan ke perusahaan di Jerman dan forum diskusi antar

mahasiswa Internasional.

Melihat kesempatan dan peluang untuk beraksi secara nyata di dunia Internasional, delegasi

Institut Teknologi Sepuluh Nopember, sebagian kecil pemuda Indonesia yang ingin mengharumkan

nama Indonesia bermaksud mengadakan misi edukasi, kepemimpinan, dan team work antar

pemuda dunia ke Darmstadt, Jerman untuk menunjukan kemampuan kami sebagai mahasiswa yang

berfikir kritis dan peduli terhadap masalah Internasional. Keberangkatan kami, merupakan

keikutserataan mahasiswa Institut Teknologi Sepuluh Nopember yang pertama kali dalam ajang ISU

Darmstadt. Merupakan sebuah kehormatan bagi Indonesia pada umumnya, dan Universitas

Indonesia pada khususnya, untuk dapat terlibat dalam konferensi berskala internasional ini. Institut

Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) memiliki citra yang baik di masyarakat untuk mencetak

pemimpin-pemimpin baru yang mampu berpikir kritis dan solutif dalam menghadapi tantangan

global di masa yang akan datang. Dengan keikutsertaan ISU Darmstadt 2015, terbuka kesempatan

yang baik bagi delegasi ITS untuk memperoleh ide, kritik, dan pandangan, internasional untuk

perkembangan yang lebih baik. Dari informasi tersebut, dan dapat diambil best practice untuk

diterapkan di Indonesia. Kemampuan menjalankan praktik-praktik demikian merupakan salah sarana

yang sangat penting dalam meningkatkan soft-skill mahasiswa dan hal ini selaras dengan visi dari

Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

5



PROFIL ACARA

Nama Acara : International Summer University (ISU) Darmstadt

Deskripsi Acara : ISU Darmstadt adalah program yang dilaksanakan oleh Hochschule Darmstadt, University of Applied Science, Darmstadt, Jerman. Acara ini berupa pengajaran atau kuliah umum dalam Bahasa inggris yang dipandu oleh professor dari Jerman, membahas tentang green buildings dan efisiensi penggunaan energi material dalam perencanaan, pembangunan dan perawatan gedung. Acara ini juga memperkenalkan teknologi yang unik pada gedung-gedung yang inovatif.

Isi Acara :

1. Kerja lapangan diinstruksikan oleh professor, practitioners, engineers dan ahli di lapangan.

2. Kuliah umum dalam Bahasa Inggris oleh profesor dari Civil Engineering Hochschule Darmstadt

University of Applied Sciences, Jerman.

3. Forum diskusi antar mahasiswa seluruh dunia.

4. Kunjungan ke laboratorium

5. Company visits

6. International and intercultural classroom

7. Kunjungan ke kota Munich, Constance, Heidelberg dan kota-kota di Jerman Selatan

8. Kelas Bahasa Jerman untuk beginner dan advance learners

9. Mendapatkan total 9 ECTS (European Credits Transfer System) - credits

Tujuan Acara :

1. Membantu meningkatkan dan mengembangkan kemampuan diplomasi delegasi Indonesia

serta keterampilan komunikasi dalam forum internasional.

2. Untuk menumbuhkan kesadaran terhadap isu global dan isu dalam negeri dan berkontribusi

dalam penyelesaian masalah.

3. Menciptakan jaringan global dan profesional dengan delegasi lain dari seluruh dunia.

4. Meningkatkan daya saing delegasi Indonesia melalui pengalaman dari program ISU

Darmstadt

5. Meningkatkan kemampuan delegasi Indonesia dalam bidang keteknikan dan analisis dari

pemanfaatan energy

6. Memotivasi delegasi Indonesia untuk Go Global dalam rangka pembangunan Bangsa

6



Tempat Acara : Hocshule Darmstadt University of Applied Sciences, Darmstadt, Germany Waktu Acara : 17 Juli 2015 15 Agustus 2015 Hocshule Darmstadt University of Applied Sciences salah satu perguruan tinggi terkemuka di dunia.

Mahasiswa Hocshule Darmstadt University of Applied Sciences ini berasal dari berbagai negara.

Hocshule Darmstadt University of Applied Sciences memiliki relasi dengan lebih dari 120 universitas

di dunia khususnya dalam rangka pertukaran pelajar. Terletak di kota Darmstadt, Jerman yang

merupakan sebuah kota modern yang telah banyak dibangun berbagai fasilitas bertaraf

internasional. Berada di tempat yang strategis, Darmstadt menjadi salah satu tempat yang banyak

dikunjungi oleh wisatawan asing dari seluruh dunia.

7



1. Information on Class Schedule

Date Topic Reading/ Assignments/ Additional Practice Materials

July 22 July 27 2015

Excursion to Southern Germany

Preparation by reading articles on the different stations of the excursion and additional internet research. Components of the excursion will be queried in a multiple choice test

July 28, 2015 Lecture on biogas plants

Preparation by reading the manuscript of Prof. Dr. Ing. J. Spittank articles and internet research

July 29, 2015 Lecture on solar and wind energy

July 30, 2015 Lecture and guided tour by Dr. Kai

Buchholz: Mathildenhhe Darmstadt

(Historic preservation and refurbishment with focus on energy saving)

July 31, 2015 Green City Tour, guided by an expert in Frankfurt am Main


August 3, 2015 Lecture on electro mobility Preparation by reading the manuscript of Prof. Dr. Ing. J. Spittank articles and internet research

August 4, 2015 Company visit: Institute for housing and environment


August 5, 2015 Site visit: Sureplus Home (Solar Decathlon) in Darmstadt

August 6 7, 2015 and August 11,

3 workshops on: Laptop and Hottgenroth software, participants will work on a project in small groups using the software

- Implementation of the Ordinance

2015 on Energy Saving (EnEV)

- Introduction to and application of

the Hottgenroth software - Set up an energy pass

8



Date Topic Reading/ Assignments/ Additional Practice Materials

August 10, 2015

Day trip to Marburg: Visit the construction site of new university library and district Marburg-Nord


August 13, 2015

Colloquium: Presentation of project work

Laptop, material for visualization of results.

Participants present their results of a short group.

2. INFORMATION ON CLASS PARTICIPATION, ASSIGNMENTS AND EXAMS

ASSIGNMENTS - Active participation and group work on a regular basis.

EXAMS - Homework - Presentation of project work and colloquium, in total 90 minutes

PRACTICE MATERIALS - Hottgenroth software - Manuscript of Prof. Dr.-Ing. Jrgen Spittank - Laptop

PROFESSIONALISM & CLASS PARTICIPATION - Students are expected to attend the classes and dedicate 1-2 hours a day for preparation through

reading and self-study. The participation and self-study will enable the students to answer

questions, lead discussions and to contribute with own ideas and opinions.

MISSED CLASSES - No more than 10% of the contact hours can be missed for successful completion of the course

module. If students miss a lecture or workshop it is their own responsibility to obtain

information on the topics. In the event of sickness a medical certificate must be presented to

the ISU coordinators.

9



Manfaat Keikutsertaan ISU Darmstadt 2015

Manfaat Bagi Perusahaan/Instansi

Sebagai bagian terpenting dari bangsa, secara tidak langsung

kami dapat berperan sebagai agen penyebar informasi dan

promosi mengenai kualitas produk dan aktivitas sosial

perusahaan/instansi. Perusahaan juga dapat memiliki

kesempatan untuk mempopulerkan sekaligus memasarkan

produk melalui strategi-strategi marketing dengan

pemasangan logo/brand juga tagline di sepanjang sesi acara.

Apalagi Delegasi ITS mendapat kesempatan presentasi di

depan para peserta, kami bisa mencantumkan logo/brand

perusahaan/instansi di dalam slide presentasi kami dan

memungkinkan bagi kami untuk menjelaskan perusahaan-

perusahaan yang telah mendukung kegiatan kami. Selain itu,

kami dapat mempromosikan brand perusahaan pada booth

yang dibuat di kegiatan luar kelas. Dalam jangka panjang, kami

dapat meningkatkan tali silaturahmi dengan berbagai pihak

dengan cara mengadakan seminar keilmuan tentang sustainable

building dan energy efficient di kampus ITS (waktu: antara

September 2014 April 2015) , sepulangnya kami dari ISU

Darmstadt. Pada seminar ini akan diundang berbagai pihak

seperti civitas akademik (dosen dan mahasiswa ITS), praktisi,

maupun masyarakat luas sehingga berpotensi besar untuk

meningkatkan kuantitas konsumen. Kami pun sangat

menyambut kehadiran dari pihak perusahaan/instansi untuk

hadir atau menyampaikan materi tertentu pada seminar ini. Hal

ini tentu saja juga akan sangat bermanfaat bagi pencapaian

tujuan perusahaan.

Manfaat Bagi Institut Teknologi Sepuluh Nopember

Dengan mengikuti program ini sebagai

delegasi dari ITS, dengan mempersiapkan diri sebaik-

baiknya sebelum mengikuti program tersebut, secara

tidak langsung kami dapat berperan sebagai agen

penyebar informasi dan promosi mengenai kualitas

mahasiswa ITS dan ITS sebagai institusi sehingga

dalam jangka panjang dapat meningkatkan tali

silaturahmi dengan universitas-universitas di Jerman

10



pada khususnya dan dengan universitas-universitas di dunia pada

umumnya.

Hal ini tentu saja akan sangat bermanfaat bagi pencapaian

tujuan ITS sebagai universitas bereputasi Internasional, mengingat

kualitas pendidikan di Asia merupakan salah satu pendidikan yang

baik di dunia. Jerman, tidak bisa dipungkiri merupakan negara yang

bertumpu salah satunya yang paling utama kepada kualitas sumber

daya manusianya yang bersumber pada kualitas perguruan

tingginya dan universitas di Jerman merupakan salah satu

universitas yang mampu mengelaborasikan antara budaya lokal

dan pendidikan bertaraf internasional.

Manfaat Bagi Indonesia

Sebagai mahasiswa yang sangat mencintai dan bangga akan Indonesia,

kami berkeinginan untuk memperkenalkan budaya Indonesia terutama

pariwisata, di forum-forum internasional. Kami berharap pengalaman

yang kami dapatkan selama mengikuti acara ini, dapat kami tularkan

kepada teman sebaya dan komunitas dimana kami selama ini aktif

sekembalinya dari acara tersebut. Dengan demikian, kami bisa

melakukan capacity improvement dalam komunitas kami untuk

kemajuan komunitas tersebut pada khususnya dan Indonesia pada

umumnya. Kami percaya bahwa sebagai pemuda maka kami memiliki

kewajiban untuk menjadi agent of change.

Dalam sudut pandang personal, kami berharap bahwa partisipasi kami

dalam program ini akan sangat bermanfaat dalam meraih beasiswa

untuk melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi lagi. Dengan meraih

pendidikan yang lebih tinggi, kami pasti dapat memberikan kontribusi

yang lebih besar bagi bangsa dan negara. Untuk terwujudnya

pembangunan yang berkelanjutan. Di samping manfaat dari sisi

akademis, bagi Indonesia, kami dapat juga mempromosikan Indonesia

kepada dunia internasional, salah satunya melalui pengenalan tempat-

tempat wisata yang dimiliki oleh Indonesia yang akan turut

memperbaiki citra Indonesia di mata dunia internasional serta

mempromosikan program Visit Indonesia.

11



Manfaat Bagi Kami Sebagai Peserta Keikutsertaan kami dalam program ini tentu saja akan sangat

bermanfaat bagi peningkatan pengetahuan (knowledge upgrading)

serta kemampuan berdiplomasi, berdiskusi, presentasi di forum

internasional kami sebagai insan intelektual. Selain itu, dapat bertemu

dan berinteraksi dengan mahasiswa-mahasiswa dari berbagai

universitas luar negeri yang memiliki reputasi internasional akan

memberikan manfaat bagi perluasan jaringan relasi kami. Kedua hal

ini sangat bermanfaat bagi pergaulan kami dalam dunia internasional.

Dalam jangka panjang, kami dapat saling bertukar ilmu pengetahuan

di antara sesama peserta program dari luar negeri tersebut.



ITS Delegation for ISU Darmstadt 2015

TRACK RECORD INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) adalah universitas di Indonesia yang

sudah berdiri selama lebih dari 50 tahun. ITS merupakan salah satu universitas terbaik di

Indonesia. Dan dalam kesempatan ini, ITS akan menjadi salah satu universitas di Indonesia

yang berhasil mengirim mahasiswanya ke Jerman dalam ajang ISU Darmstadt 2015.

Skema Partisipasi

Kami memiliki tahapan-tahapan pencapaian kami lewati, yaitu:

1. Lolos seleksi berkas untuk ISU Darmstadt 2015

2. Persiapan delegasi dalam mengumpulkan informasi dan data mengenai penggunaan

energy dan green building di Indonesia

3. Menghadiri ISU Darmstadt 2015

4. Performa terbaik dan hasil terbaik di ISU Darmstadt 2015 dengan membawa nama

Institut Teknologi Sepuluh Nopember secara khusus dan nama Indonesia

5. Memberikan motivasi dan pengalaman bagi mahasiswa Indonesia dalam publikasi

artikel di media massa mengenai manfaat Student Exchange

13



ITS Delegation of ISU Darmstadt 2015

ANGGARAN BIAYA

Berikut adalah rencana pembiayaan delegasi ITS pada ISU Darmstadt 2015 dengan

jumlah 2 (dua) mahasiswa. Asumsi 1 EURO = IDR 14,640

Jenis Pengeluaran Satuan EUR Kurs IDR Kuantitas Sub Total

Tiket Pesawat + Tax (Cengkareng-Frankfurt)

10,410,270 2.00 20,820,540

Tiket Pesawat (Frankfurt-Cengkareng)

569.63 14,640.00 8,339,383 2.00 16,678,766

Transportasi (Frankfurt-Darmstadt University)

1 trips 37.28 14,640.00 545,779 2.00 1,091,558

Proses mengurus VISA di Jakarta

1,500,000 2.00 3,000,000

Telkom 1 bulan 15.00 14,640.00 219,600 2.00 439,200

Konsumsi 31 hari 18.00 14,640.00 263,520 2.00 16,338,240

Hostel untuk 1 hari sebelum acara dan 1 hari setelah acara

2 malam 55.00 14,640.00 805,200 2.00 3,220,800

Tuition Fee (Tuition and course related ) activities including

company visits lecture material for

seminars and German language classes

one-week excursion to Munich and southern Germany

cultural and leisure activities

public transportation within Darmstadt

health, accident, and liability insurance)

1,790.00 14,640.00 26,205,600 2.00 52,411,200

Proposal 20 buah 15,000 20.00 300,000

Banner 75,000 1.00 75,000

Baju Delegasi 100,000 2.00 200,000

TOTAL 114,575,305

14




PERMOHONAN HIBAH

Delegasi ITS mengundang Bapak/Ibu dan perusahaan untuk bergabung bersama kami

menyukseskan program yang bernilai tinggi ini. Kami akan sangat menghargai setiap

kontribusi dan dukungan yang Bapak/Ibu berikan. Dengan mendukung kami, Bapak/Ibu telah

turut serta membantu membuka wawasan generasi muda dan menciptakan perubahan

generasi muda menuju arah yang lebih baik, tak hanya dalam hal pengalaman internasional

bagi delegasi, tetapi juga menyediakan kesempatan bagi kami untuk menjadi calon pemimpin

bangsa yang baik, serta sejumlah keahlian lain yang penting bagi kemajuan Indonesia.

Kami menyadari bahwa penyelenggaraan acara ini membutuhkan partisipasi dan

bantuan dari perusahaan Bapak/Ibu. Untuk itu kami menguraikan kebutuhan kami sebagai

persiapan keberangkatan kami ke ISU Darmstadt 2015. Dalam kurun waktu Maret-Juni 2015,

persiapan yang kami lakukan diantaranya:

1. Membayar Biaya Tuition paling lambat tanggal

2. Membuat visa untuk masing-masing delegasi

3. Mencetak Banner

Disamping itu kami membutuhkan persiapan untuk keberangkatan :

1. Biaya Hostel di Darmstadt (Diperkirakan kami sampai sehari sebelum acara dimulai)

2. Biaya tiket pesawat dari Indonesia ke Jerman (Pulang Pergi)

3. Biaya konsumsi selama berlangsung

4. Biaya pembuatan baju delegasi

Kami akan sangat berterimakasih jika perusahaan Bapak/Ibu dapat membantu persiapan dan

keberangkatan kami ke ISU Darmstadt 2015 dan bangga untuk menampilkan profil

perusahaan dalam booth pada intercultural class di Darmstadt University, menampilkan logo

perusahaan sebagai daftar sponsor di banner Institut Teknologi Sepuluh Nopember Delegates

for ISU Darmstadt 2015 dan video perjalanan delegasi ISU Darmstadt 2015 yang akan dipublikasikan

media massa kampus dan media sosial delegasi ISU Darmstadt 2015.

15




PENUTUP

Dalam era globalisasi, pendidikan internasional sangat berpengaruh dalam tercetaknya pemimpin bangsa yang kompeten. Dengan kesempatan untuk secara aktif berkontribusi dalam permasalahan global dan interaksi dengan pemuda di dunia, kami yakin bahwa ISU Darmstadt akan menjadi pengalaman yang berharga untuk menyokong pendidikan pemuda Indonesia. Bentuk dukungan dan bantuan apapun yang diberikan oleh perusahaan ini, akan sangat kami apresiasi.

CONTACT: Delegasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember untuk ISU Darmstadt 2015 :

Yvana Sal Sabila Phone : +62 878 5958 0754 Email : [email protected]

Nabila Prastiya Putri Phone : +62 838 7819 3833 Email : [email protected] No Rekening BNI : 0309050962 an. Nabila Prastiya Putri

Documents

Proposal Mahasiswa ITS Untuk Program International Summer University Darmstadt, Jerman 2015