International ASsociation of students in Agricultural and related Sciences INDONESIA

LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan: EXCHANGE WEEK 2012Tema Kegiatan : Journey OfThe Greatest ExperienceWaktu Pelaksanaan : 11-17 Februari 2013Tempat Pelaksanaan : Peserta: Seluruh Anggota IAAS Local Comitee UB, Malang Pelaksana: IAAS Local Comitee UB, Malang, Indonesia

Malang, 2012

Local Committee Director Chief Executive Officer (CEO)

Mengetahui,Pembantu Rektor III

Ir. H. RB. Ainurrasyid, MS NIP. 19550618 198103 1 002IAAS profile

Founded in 1957 in Tunis by 8 countries, the International association of Students in Agriculture and Related Sciences (IAAS) is at the moment one of the worlds organizations biggest students and one of leading agricultural students association. IAAS gathers student studying, majoring or researching in agriculture and related areas like forestry, food sciences, landscape architecture etc. It is committees are spread in Universities in over 43 countries worldwide. IAAS Indonesia was founded in 1991 and become a full member in 1992 at 35th IAAS World Congress Belgium. IAAS Indonesia have 6 Local Committees (LC), they are LC Institut Pertanian Bogor, LC Brawijaya University, LC Padjajaran University, LC Haluleo University, LC Diponegoro University, LC Negeri Semarang University.The International Association of Students in Agriculture and Related Sciences is non-governmental, non-political, and non-profit making organization. The aims of IAAS are to promote the exchange knowledge, information and ideas among students, and to improve the mutual understanding between countries and cultures. To do this, we organization activities like seminars, working camp, working groups, international meeting, exchange weeks, an international exchange program etc.

I. PENDAHULUAN

IAAS Local Committee Universitas Brawijaya merupakan salah satu anggota organisasi Internasional mahasiswa agrokompleks yang ada di Indonesia. IAAS dapat menjadi wahana untuk menggali dan mengembangkan potensi serta kemampuan yang dimiliki mahasiswa dalam menyalurkan segala aspirasi yang mereka miliki. Melalui kegiatan-kegiatan yang ada, IAAS LC-UB berusaha untuk meningkatkan kemampuan para anggotanya dan mahasiswa agrokompleks umumnya untuk dapat berpikir kritis dan tanggap terhadap kondisi lingkungan di sekitarnya serta kemampuan dalam menguasai teknologi. Dalam rangka memperbanyak informasi dan menambah pengalaman serta memperluas jaringan dari satu Local Comitee ke Local Comitee yang lainnya kami mengadakan suatu kegiatan yakni Exchange Week. Exchange Week ini merupakan sebuah kegiatan yang dilakukan selama satu minggu lamanya dengan mengunjungi beberapa IAAS Local Comitee Indonesia yang ada di pulau Jawa beserta tempat-tempat hosting place yang mereka sediakan dan beberapa perusahaan yang sesuai dengan latar belakang pendidikan kami.kegiatan kami ini mengususng tema Journey OfThe Greatest Experience. Harapanyya setelah acara ini berlangsung nantinya mahasiswa akan timbul keluaran yang memacu mahasiswa untuk berupaya keras dalam menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama kegiatan.

II. LANDASAN PELAKSANAAN1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.2. Pedoman Dasar (PD), Pedoman Rumah Tangga (PRT), Pedoman Kerja Organisasi (PKO) IAAS Indonesia.3. Program Kerja IAAS Indonesia Local Committee Universitas Brawijaya periode 2012

III. TUJUANTujuan : Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Memahami kehidupan bersosialisi Menjalin dan mempererat hubungan kerjasama dengan berbagai pihak terkait Meningkatkan peran dan kepedullian mahasiswa terhadap dunia edukasi dan teknologi Mengaktualisasi kreatifitas, inovasi, kompetensi mahasiswa untuk diaplikasikan kepada khalayak umum. Untuk meningkatkan kemampuan personalitas

IV. SASARAN DAN TARGETSasaran Kegiatan EXCHANGE WEEK (E-WEEK) 2013 ini adalah seluruh anggota IAAS Local Committee Universitas Brawijaya dengan target 100 peserta.

V. RENCANA KEGIATAN

5.1 Nama KegiatanEXCHANGE WEEK (E-WEEK) 20135.2 Tema Tema kegiatan ini adalah : Journey of the greatest experience

5.3 Pelaksanaana. Waktu & Tempat EXCHANGE WEEK 2013 Hari/tanggal : 11-17 Februari 2013Tempat:

b. Susunan AcaraNO.TanggalWaktuNama Kegiatan

1. Minggu, 11 Februari 2013

04.30- 05.30 wib

Persiapan keberangkatan ke Bogor

2. 05.30 wib Menuju Ke Bogor

3. Senin, 12 Februari 201305.30 - 07.30 wib Tiba diBogor (ISHOMA dan Bersih Diri)

07.30 - 08.00 wib Menuju IAAS LC- IPB

08.0 09.30 wib Pemberian materi dari IAAS LC- IPB

09.30 - 10.00 wibMenuju ke Hosting Place IAAS LC-IPB

10.00-12.00 wib Pembekalan Materi di Hosting Place IPB

12.00 -12.30 wib ISHOMA

12.30 - 14.30 wib Menuju Jakarta (Kedutaan Amerika (atAmerika))

14.30-16.30 wib Acara Di atAmerika

16.30 - 18.00 wibMenuju Ke Metro TV (kick Andy)

18.00- 20.00 wib Acara Kick Andy

20.00 - 20.30 wib Menuju Hotel dan Check in

20.30- 06.00 wib Istirahat

4. Selasa, 13 Februari 201306.00-07.00 wib Check Out dan Makan Pagi

07.00-07.30 wibPersiapan menuju ke IAAS LC-Unpad Bandung

07.30-09.00 wibMenuju ke Bandung

09.00-11.30 wib Acara di IAAS LC-Unpad

11.30-12.30 wibISHOMA

12.30-14.00 wib Kunjungan Ke Hosting Place Unpad

14.00-14.30 wibMenuju ke Perusahaan

14.30-16.30 wibAcara di perusahaan di Bandung

16.30- 20.00 wib Wisata di Bandung

20.00-07.00 wib Menuju Ke IAAS LC-Undip Semarang

5. Rabu , 14 Februari 201307.00-08.30 wibTiba di Semarang (Sarapan dan bersih diri)

08.30-09.00 wibMenuju Universitas Diponegoro

09.00-10.30 wibAcara di IAAS LC-Undip

10.30-12.30 wibMenuju ke IAAS Lc-UNS dan ISHOMA

12.30-14.00 wibAcara di Universitas Negeri Sebelas Maret (UNS)

14.00-16.00 wibMenuju Ke Hosting Place UNS

16.00-20.00 wibWisata atau istirahat

20.00-20.30 wib Menuju Penginapan

20.30-05.30 wibIstirahat

6. Kamis, 15 Februari 201305.30-06.00 wibPersiapan Menuju IAAS LC-UGM Yogyakarta

06.00-09.00 wib Menuju Yogyakarta

09.00-11.30 wib Acara di UGM

11.30-12.30 wibISHOMA

12.30-14.00 wib Kunjungan ke Hosting Place UGM

14.00-14.30 wib Menuju Ke Perusahaan Di Yogyakarta

14.30-16.30 wibAcara di Perusahaan diyogyakarta

16.30-21.00 wib Wisata

21.00-21.30 wibPersiapan terakhir menuju keMalang

21.30-08.00 wibMenuju Malang UB

Jumat, 16 Februari 201308.00 wibTiba Di Sekret UB Malang

6.4 Susunan PanitiaPelindung : Rektor Universitas BrawijayaPenasehat: Pembantu Rektor III Universitas BrawijayaPembina:Staff Ahli PR bid. Penalaran dan Hubungan International Universitas BrawijayaPenanggung Jawab : Executive Comitee IAAS LC-UBKetua Pelaksana: Bendahara:Sekretaris:Koor.Lapangan:Co. Acara:Co. Perlengkapan:Co. Konsumsi:Co. Sponsorship:Co.PDD:

Anggaran DanaPemasukanNo.Keterangan Jumlah

1. Dana IAAS LC-UB Rp. 1.000.000,00

2.Dana dari Rektorat Rp. 2.500.000,00

3.Biaya peserta (96 x 650000) Rp. 62.400.000,00

4.Dana dari Fund Rising Rp. 3.870.500,00

Total Pemasukan Rp. 69.770.500,00

Pengeluaran No.KeteranganHargaSatuanJumlah

Sie Acara

1.Biaya kunjungan perusahaanRp 500.000,00

2 kali kunjungan

Rp. 1.000.000,00

2.Fotokopi susunan acaraRp.150,00/lembar100 lembarRp. 15.000,00

3.Komunikasi--Rp. 250.000,00

4.Fotokopi Rundown--Rp. 55.000,00

5.Lembar kuisioner Rp. 150,00100 lembarRp 15.000,00

JumlahRp 1.335.000,00

Sie PDD

1.Publikasi

SpandukRp. 250.000,002 buahRp. 500.000,00

PosterRp. 3.500,005 buahRp. 17.500,00

BlocknoteRp. 3.000,0075 buahRp. 225.000,00

Kaos pesertaRp. 50.000,0074 buahRp. 3.700.000,00

Id card pesertaRp. 1.500,0074 buahRp. 111.000,00

Id card panitiaRp. 1.500,0022 buahRp. 33.000,00

Sertifikat panitiaRp. 3.000,0022 buahRp. 66.000,00

Sertifikat pesertaRp. 3.000,0074 buahRp. 222.000,00

Stempel--Rp. 40.000,00

Baterai--Rp. 50.000,00

Jumlah Rp. 4.964.500,00

Sie Transkoper

1.Penginapan Rp. 400.000,00/hari1 x 24 kamarRp. 9.600.000,00

2.Transportasi

-sewa busRp.2.500.000,00/ hari6 hari x 2 busRp.30.000.000,00

3.Transport Panitia (bensin)--Rp. 150.000,00

4.Bolpoint Rp. 1.500,0074 buahRp. 111.000,00

5.Vandel Rp. 30.000,008 buahRp. 240.000,00

6.Biaya lain-lain--Rp. 300.000,00

Jumlah Rp. 40.401.000,00

Sie Fund Rising

1.KomunikasiRp. 25.000,008Rp. 200.000,00

2.Transportasi--Rp. 350.000,00

Jumlah Rp. 550.000,00

Sie Kesekretariatan

1.ProposalRp. 30.000,0030Rp. 900.000,00

2.MateraiRp. 7.000,0015Rp. 105.000,00

3.AmplopRp. 45.000,001 packRp. 45.000,00

4.KwitansiRp. 5.000,002Rp. 10.000,00

5.ATK--Rp. 20.000,00

Jumlah Rp. 1.420.000,00

Sie Konsumsi

1Makan Rp. 15.000,00/hari96 orang (14 X)Rp. 20.160.000,00

2Isi ulang air galonRp. 12.000,00/hari5 orang (6 hari)Rp. 360.000,00

3PermenRp. 5.000,00/hari4 ( 5 hari)Rp. 100.000,00

4SnackRp 5000,0096 orangRp 480.000,00

Jumlah Rp. 21.100.000,00

Total PengeluaranRp. 69.770.500,00

VI.PENUTUPDemikian proposal ini kami buat semoga dapat menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi kita semua. Nantinya kami harapkan bahwa program kegiatan ini dapat menjadi sebuah modal ataupun acuan untuk selalu bergerak ke arah yang lebih maju, sehingga mampu bersaing dengan segala potensi yang dimiliki.Dukungan dari semua pihak serta saran dan kritik yang membangun sangat kami harapkan sebagai pedoman dan acuan bagi panitia demi kelancaran dan kesuksesan penyelenggaraan kegiatan ini.

IAAS LOCAL COMMITTEE BRAWIJAYA UNIVERSITY

Sekretariat Bersama Kav. 21 Universitas BrawijayaJl. MT. Haryono 16 Malang 65145 Telp. 0341-5470193E-mail: iaas_unibraw@yahoo.com

International Association of Students in Agricultural and Related Sciences is a non-governmental, non-political and non-profit making organization with more than 40 members countries. IAAS seeking to promote international understanding and the exchange of knowledge in agriculture and related fields.