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Atados Apresentação Promon
Dezembro 2012
PROMON
PROMON Responsabilidade Social
Estruturar, Integrar e monitorar investimentos sociais
e programa de
voluntariado
Atados Apresentação Promon
Dezembro 2012
PROMON
249 14 10mil
Impacto bastante positivo à sociedade...
Voluntários ONGs Beneficiados
Foco em reforço escolar, preparação para o mercado de trabalho e apoio à infraestrutura e gestão
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Dezembro 2012
16% dos funcionários da Promon realizam trabalhos voluntários
...ou os 249 funcionários
PROMON
...mas podendo ser ainda maior!
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Dezembro 2012
Mas como elevar ainda mais o
número e o envolvimento dos funcionários no programa de
PROMON
?
VOLUNTARIADO
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Dezembro 2012
LUTANDO PELA ATENÇÃO DOS COLABORADORES
CONTRA TANTOS OUTROS CANAIS
PROMON
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Dezembro 2012
PROMON + ATADOS
Estimular e promover o voluntariado dentro da
empresa
Ampliar o impacto nas instituições do terceiro
setor
Organizar, facilitar e controlar os programas de
voluntariado
AUMENTAR o índice de voluntariado na Promon, ENVOLVER os funcionários,
FACILITAR o trabalho da área e AMPLIAR o impacto social
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PROMON + ATADOS
Mas como tornar tudo isso possível entre os funcionários da Promon?
Atados Apresentação Promon
Dezembro 2012
OFERTAS ATADOS
3 OBJETIVOS
Estimular e promover
o voluntariado
Organizar, facilitar e
controlar os programas
de voluntariado
Ampliar o impacto
nas instituições do
terceiro setor
1
2
3
• Plano de Comunicação Interna
• “Gamification” na ferramenta
• Know-how da plataforma
aberta
• Ferramenta online (www.atados.com.br/promon)
• Suporte • Relatórios de controle
• Consultoria para alinhar as
necessidades de instituições e
as capacidades das empresas
• Relacionamento Indicação e com ONGs
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Dezembro 2012
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Dezembro 2012
1. Envolvimento dos funcionários: definição de como envolver os
funcionários no programa de voluntariado
2. Comunicação do programa: definição da forma de comunicação
com os funcionários, segmentada, por público, de forma a instigar
sobre o voluntariado
3. Reconhecimento pelo trabalho voluntário: definição de formas
de recompensa não monetárias
• Plano de Comunicação Interna
• “Gamification” na ferramenta
• Know-how ferramenta aberta
Como estimular o voluntariado internamente?
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1. ENVOLVIMENTO DOS
FUNCIONÁRIOS:
DEFINIÇÃO DE COMO ENVOLVER OS
FUNCIONÁRIOS NO PROGRAMA DE
VOLUNTARIADO
Exemplos: Pesquisa de interesse Participação em reuniões de área Criação de grupos de interesse
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Dezembro 2012
2. COMUNICAÇÃO DO PROGRAMA:
definição da forma de comunicação
com os funcionários, segmentada,
por público, de forma a instigar sobre
o voluntariado
Exemplos: Formas criativas e provocativas Newsletters Canais atuais (murais, intranet, etc.)
Atados Apresentação Promon
Dezembro 2012
3. RECONHECIMENTO PELO TRABALHO
VOLUNTÁRIO: definição de formas de
recompensa não monetárias
Exemplos: Dia do Voluntário Promon Cartas de Agradecimento das pessoas
ajudadas Entrevistas na newsletter
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Dezembro 2012
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Dezembro 2012
- Ferramenta Online e Suporte
- Relatórios de Controle Ofertas
Funcionalidades 1. Divulgação, coordenação e controle dos atos
Entrou? Divulgação com fotos e informações básicas
Interessou? Página com detalhamento do ato Gostou? “Me atar” e próximos passos (recrutamento)
Foi? ONG confirma os participantes
2. Perfil das ONGs
Padronização e coerência (institucionalidade) das informações
Atos por ONG Comunicação direta com a ONG
3. Interação entre usuários
Fóruns de discussão nos grupos e atos
Notificações (relevantes) por e-mail e mensagens
Como facilitar o acesso aos programas?
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Dezembro 2012
1. DIVULGAÇÃO, COORDENAÇÃO E CONTROLE DOS ATOS:
Entrou?
Divulgação com fotos e informações básicas
Interessou? Página com detalhamento do ato
Gostou?
“Me atar” e próximos passos (recrutamento)
Foi?
ONG confirma os participantes
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Landing Page
2. PERFIL DAS ONGS
• Padronização e coerência
(institucionalidade) das informações • Atos por ONG • Comunicação direta com a ONG
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3. INTERAÇÃO ENTRE USUÁRIOS
• Fóruns de discussão nos
grupos e atos • Notificações (relevantes) por e-
mail e mensagens
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1.500
2.100
2.400
2.200
2.700 2.800
70
190 220
270 290
320
56
133 132
216
174
224
0
100
200
300
400
500
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
Jan Fev Mar Abr Mai Jun
# de visitantes únicos
# de cadastrados
Área Todas
# de
voluntários ativos
Cad./ VUs
Volus/ Cad.
5% 9% 11% 12% 11% 11%
60% 80% 60% 70% 80% 70%
EXEMPLOS DE RELATÓRIOS
Atados Apresentação Promon
Dezembro 2012
13%
13%
17%
21%
22%
22%
25%
Vendas
Finanças
Tec. Informação
Média
Recursos Humanos
Engenharia
Marketing
Métrica % de Voluntários
% dos funcionário da área que
participam do programa
Métrica Horas de voluntariado
Horas de voluntariado doadas pelos
funcionários
56
133 132
216
174
224
0
50
100
150
200
250
Jan Fev Mar Abr Mai Jun
EXEMPLOS DE RELATÓRIOS
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Dezembro 2012
Atados Apresentação Promon
Dezembro 2012
Atados Apresentação Promon
Dezembro 2012
3. Como ampliar o impacto nas ONGs?
- Relacionamento Indicação e com ONGs
- Alinhamento dos interesses da empresa com necessidades das ONGs Ofertas
Metodologia 1. Entendimento dos interesses da empresa
Objetivo do voluntariado
Número de funcionários envolvidos Habilidades a serem desenvolvidos
2. Contato com ONGs parceiras para implantação do programa
Identificação de ONGs que atendem os requisitos e que tem
interesse no programa
3. Seleção e Capacitação das ONGs para voluntariado corporativo
Apresentação das ONGs para empresa
Seleção das ONGs
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O que precisamos para começar?
1. Orçamento e Plano de Trabalho
2.1. Desenvolvimento da Ferramenta Personalizada
2.2. Projeto de Comunicação 2.3. Revisão das ONgs
3. Lançamento do novo programa
4. Acompanhamento, relatórios e ações mensais
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Pronto para
se atar ?