http://www.ucforlife.se/

1

Projektledning av LIFE-projektet ”The thick shelled river mussel (Unio crassus) brings LIFE+ back to rivers.

ACTION E.1 DELIVARABLE: “The Project Management plan”

Ivan Olsson och Tina Näslund Länsstyrelsen i Skåne, Kungsgatan 13, 205 15 Malmö, Sverige

Sammanfattning Föreliggande beskrivning av projektledning syftar till att tydliggöra ansvar och rollfördelning

mellan olika personer, myndigheter och institutioner som är kopplade till projektet.

Projektet drivs av Länsstyrelsen i Skåne som har projektledningsansvar inklusive ekonomiskt

ansvar för projektet i stort och gentemot kommissionen. Därtill utgör Länsstyrelserna i

Blekinge, Jönköping, Östergötland och Södermanland samt Karlstad universitet

projektpartners, var och en med specifika roller. Generellt gäller att Länsstyrelserna ansvarar

för att åtgärder genomförs inom respektive läns projektområden, i enlighet med ansökan

och Huvudavtal. Karlstad universitets fokusområden ligger i att genomföra studier av den

tjockskaliga musslans ekologi, samt genomföra åtgärder vilka syftar till att framgångsrikt

återintroducera musslan där den har försvunnit. Karlstads universitet arbetar således

flytande över länsgränserna. Utöver formella projektpartners finns knutet till projektet Havs-

och vattenmyndigheten som utgör medfinansiär. Projektet har även en referensgrupp

bestående av representanter från relevanta myndigheter, privata intressen, kommuner,

vattenråd och markägare. Referensgruppen har primärt en rådgivande funktion.

http://www.ucforlife.se/

2

Övergripande administration

För projektledning ansvarar Länsstyrelsen i Skåne som har ett övergripande ansvar, såväl

administrativt som ekonomiskt. Länsstyrelsen i Skåne är således den projektpart

(Coordinating beneficiary) som ensamt kommunicerar med Europa kommissionen, dock

främst via projektets monitor (Astrale LIFE-TEAM, GEIE – ELLE), kontaktperson: Inga

Racinska. Våra kontaktpersoner (tekniska och finansiella tjänstemän) i Europa kommissionen

(European Commission, Directoriate-General Environment, Directoriate E – International

Affairs, LIFE & Eco-Innovation) är Izabela Madalinska och Tommy Sejersen. Izabela har dock

slutat och som trolig ersättare har vi Maja Mikosinska.

Länsstyrelserna i Blekinge, Jönköping, Östergötland, Södermanland samt Karlstads

universitet utgör projektpartners (Associated beneficiary) som rapporterar till Länsstyrelsen i

Skåne (Figur 1). Projektpartners ansvarar för utförandet av olika projektaktiviteter i

respektive projektområde. Karlstads universitet har som fokus värdfiskstudier, odling och

utsättning av tjockskalig målarmussla. Karlstad universitet arbetar i samtliga län som

projektet spänner av. Länsstyrelsen i Jönköpings län har en samordnande roll generellt med

ansvar för att monitoringdelen utförs konsekvent i samtliga projektområden.

Beneficiary no 2Beneficiary no 3 Beneficiary no 4 Beneficiary no 5

Non-beneficiariesCAB KronobergCAB KalmarCAB Örebro

Beneficiary no 6(field staff)

LST JÖNKÖPINGLST BLEKINGE LST ÖSTERG LST SÖRMLAND

Icke-PartnersLST KronobergLST KalmarLST Örebro

LST SKÅNE

KARLSTADSUNIVERSITET

Partners

Markägare/Vattenråd etc

KlingavälsånBrusaån

Emån

Mörrumsån

Bräkneån

Storån

Kisaån

Kapellån

Vretaån

Svärtaån

Vedaån

KlingavälsånBrusaån

Emån

Mörrumsån

Bräkneån

Storån

Kisaån

Kapellån

Vretaån

Svärtaån

Vedaån

Fyleån

Projekt-monitoring:EU-kommissionenRevisorer

ProjektledningLST Skåne

Ekonomisk ledningLST Skåne

Referensgrupp- Myndigheter/forskare- Markägare- Intresseorg.

Beneficiary no 2Beneficiary no 3 Beneficiary no 4 Beneficiary no 5

Non-beneficiariesCAB KronobergCAB KalmarCAB Örebro

Beneficiary no 6(field staff)

LST JÖNKÖPINGLST BLEKINGE LST ÖSTERG LST SÖRMLAND

Icke-PartnersLST KronobergLST KalmarLST Örebro

LST SKÅNE

KARLSTADSUNIVERSITET

Partners

Markägare/Vattenråd etc

KlingavälsånBrusaån

Emån

Mörrumsån

Bräkneån

Storån

Kisaån

Kapellån

Vretaån

Svärtaån

Vedaån

KlingavälsånBrusaån

Emån

Mörrumsån

Bräkneån

Storån

Kisaån

Kapellån

Vretaån

Svärtaån

Vedaån

Fyleån

Projekt-monitoring:EU-kommissionenRevisorer

ProjektledningLST Skåne

Ekonomisk ledningLST Skåne

Referensgrupp- Myndigheter/forskare- Markägare- Intresseorg.

Figur 1. Projektets administrativa struktur. LIFE-relaterade åtgärder administreras via fem län och Karlstads universitet som utför verksamhet i samtliga projektområden. För central projektledning står Länsstyrelsen i Skåne (projektledare och ekonomiansvarig). Utanför projektets formella struktur finns Länsstyrelserna i Kronoberg, Kalmar och Örebro län. Projektet är knutet till en referensgrupp bestående av representanter från olika myndigheter och intresseorganisationer. Projektet rapporterar till EU-kommissionen via ASTRALE, det sk monitoring teamet.

http://www.ucforlife.se/

3

Geografiskt spann

Projektets geografiska utbredning innefattar fem län (Skåne, Blekinge, Jönköping,

Östergötland och Sörmland) med totalt tolv projektområden (Figur 2). Samtliga tolv

projektområden är väl distribuerade inom den tjockskaliga musslans huvudsakliga

utbredningsområde i Sverige.

Projektledning ka

Figur 2. Tolv projektområden (rödmarkerade), Fyleån, Klingavälsån (Skåne län), Mörrumsån, Bräkneån (Jönköpings län), Emån och Brusaån (Jönköpings län), Föllingsö, Storån-Falerum, Kapellån (Östergötlands län), Ramundsbäck-Vretaån, Svärtaån och Vedaån (Södermlands län) som ingår i UC4LIFE-projektet.

http://www.ucforlife.se/

4

Personresurser

Uc4life-gänget utgörs av tjänstemän och forskare med olika bakgrund, färdigheter och

kompetens från de fem Länsstyrelserna (Skåne, Blekinge, Jönköping, Östergötland och

Södermanland) och Karlstads universitet (Figur 3).

Länsstyrelsen i Skåne

Länsstyrelsen i Skåne handhar projektledningsansvar på ett övergripande plan, såväl

administrativt som finansiellt. Länsstyrelsen i Skåne ansvara även för byggandet och skötseln

av projektets hemsida, nationella informationsinsatser, internationella konferenser och

nätverkande samt ansvarar lokalt för att åtgärderna i Skåne, Fyledalen och Klingavälsån.

E-post TEL 1 TEL 2

Ivan Olsson Projektledning ivan.olsson@lansstyrelsen.se 076-8003103Tina Näslund Ekonomiansvarig tina.naslund@lansstyrelsen.se 040-252135 076-8400154Vibeke Lirås Koordinator, Skåne län vibeke.liras@lansstyrelsen.se 040-252595 073-3408292Marie Eriksson Koordinator, Skåne län marie.eriksson@lansstyrelsen.se 040-252603 070-7188927Delphine Lariviere Praktikant (tom 2012-09) delphine.lariviere@lansstyrelsen.se 076-4091526

Länsstyrelsen i Skåne

Figur 3. Från vänster: Lea Schneider (+ pojkvän), Jakob Bergengren (där bak), Laura Montin (där fram), Andreas Nilsson, Marie Eriksson, Jonas Johansson, Ursula ” Tuzz” Zinko, Ivan Olsson, Martin Österling, Lars Gezelius, Vibeke Lirås, Helena Herngren och Erik Årnfelt. Frånvarande Tina Näslund, Daniel Rydberg och Delphine Lariviere.

Tabell 1. LIFE-personal vid Länsstyrelsen i Skåne; namn, befattning, e-post och telefonnummer.

http://www.ucforlife.se/

5

Länsstyrelsen i Jönköping

Länsstyrelsen i Jönköping utgör generell back-up för projektet i stort, dock med specifikt

fokus på koordination av monitoringprogramet och genomförandet av

personalutbildning/staff-training, lekmannarapporten, och ”efter-LIFE-planen”. Därtill

ansvarar Länsstyrelsen i Jönköping för att åtgärderna genomförs i projektområdena Brusaån

och Emån.

Jakob Bergengren Projekt koordinator jakob.bergengren@lansstyrelsen.se 036-395066 070-3564605Daniel Rydberg Koordinator, Jönköpings län daniel.rydberg@lansstyrelserna.se 036-395430

Länsstyrelsen i Jönköpings län

Länsstyrelsen i Blekinge

Länsstyrelsen i Blekinge ansvarar för att åtgärderna genomförs i projektområdena

Mörrumsån och Bräkneån.

Andreas Nilsson Koordinator, Blekinge län andreas.nilsson@lansstyrelsen.se 010-2240180Jonas Johansson Koordinator, Blekinge län jonas.johansson@lansstyrelsen.se 010-2240153There Asp* Koordinator, Blekinge län therese.asp@lansstyrelsen.se

*Föräldrarledig

Länsstyrelsen i Blekinge län

Länsstyrelsen i Östergötland

Länsstyrelsen i Östergötland har ett övergripande ansvar avseende framtagandet av

posters/role-ups samt att åtgärderna genomförs i projektområdena Föllingsö, Storån-

Falerum, Kapellån.

Lars Gezelius Koordinator, Östergötlands län lars.gezelius@lansstyrelsen.se 013-196339 070-3251288Erik Årnfelt Koordinator, Östergötlands län erik.arnfelt@lansstyrelsen.se 013-196135 070-6636135

Länsstyrelsen i Östergötland

Tabell 2. LIFE-personal vid Länsstyrelsen i Jönköping; namn, befattning, e-post och telefonnummer.

Tabell 3. LIFE-personal vid Länsstyrelsen i Blekinge; namn, befattning, e-post och telefonnummer.

Tabell 4. LIFE-personal vid Länsstyrelsen i Östergötland; namn, befattning, e-post och telefonnummer.

http://www.ucforlife.se/

6

Länsstyrelsen i Södermanland

Länsstyrelsen i Södermanland har ett övergripande ansvar avseende framtagandet av

utbildnings- och presentationsmaterial för skolbarn, samt att åtgärderna genomförs i

projektområdena Ramundsbäck-Vretaån, Svärtaån och Vedaån.

Ursula Zinko Koordinator, Sörmlands län ursula.zinko@lansstyrelsen.se 0155-264020 070-2511157Helena Herngren Koordinator, Sörmlands län helena.herngren@lansstyrelsen.se 0155-264012 070-2855160

Länsstyrelsen i Sörmland

Karlstads universitet

Karlstads universitet utgör projektets vetenskapliga koordinator med ansvar för att projektet

har ett sunt vetenskapligt förhållningssätt generellt. Specifikt ansvarar Karlstads universitet

för genomförandet av värdfiskstudier, odling, återintroduktion samt flyttning av mussla,

samt framtagande av musselhandbok.

Martin Österling Vetenskaplig koordinator martin.osterling@kau.se 054-7001802 073-4615650Ann Forsberg Ekonom ann.forsberg@kau.se 054-7001609Lea Schneider Koordinator lea.schneider@kau.se 076-2299128Laura Montin Fält assistant laura.montin@kau.se 073-3220727Niklas Wengström Fält assistant niklas.wengstrom@sportfiskarna.se 070-4683219

Karlstads Universitet

Tabell 5. LIFE-personal vid Länsstyrelsen i Sörmland; namn, befattning, e-post och telefonnummer.

Tabell 6. LIFE-personal vid Karlstads universitet; namn, befattning, e-post och telefonnummer.

http://www.ucforlife.se/

7

Projektets referensgrupp

Referensgruppen representerar olika intressen i samhället med beröringspunkten

vattenvård och den framtida skötseln av våra vattendrag i Sverige. Referensgruppen utgör

projektets ryggrad och dess nätverk viktiga för att vi skall nå förståelse och skapa intresse för

projektets olika aktiviteter och åtgärder.

Organisationer som medverkande i referensgruppen är: Havs- och vattenmyndigheten,

Kävlingeåns Vattenråd, LRF, Fortum Energi, EON, WWF, Högestad- och Christinehof Gods,

Naturhistoriska riksmuseet i Göteborg och Stockholm och Naturvårdsverket (Figur 4).

Kommunikation

Projektet har en levande och dynamisk hemsida (http://www.ucforlife.se/) med blogg-

funktion och utgör det viktigaste kommunikationsverktyget för projektets olika deltagare.

Hemsidan tjänstgör inte enbart som ett kommunikationsverktyg, utan även som ett

lagringsutrymme där projektets olika verksamheter arkiveras.

Figur 4. Arne Johlander- HaV, Jonas Johansson-Kävlingeåns vattenråd, Rune Hallgren-LRF, Birgitta Adell-Fortum, Ted von Proschwitz-Göteborgs naturhistoriska museum, Ulf Bjelke-Artdatabanken, Hasse Berglund-Naturvårdsverket, Charlotte Lindström som stand-in för Carl Piper-Högestad och Christinehof Gods, Stefan Lundberg-Naturhistoriska Riksmuseet, Johan Tielman-EON, Sofi Alexandersson-WWF.

http://www.ucforlife.se/

8

Utöver hemsidan kommunicerar projektet via traditionella möten, konferenser och deltar i

olika nätverkande aktiviteter. Skrifter, broschyrer, skolmaterial, postrar, role-ups kommer

tas fram löpande i och med att projektet skrider framåt.

Styrande dokument

Följande dokument styr projektets administrativa struktur och påverkar hur projektets olika

aktiveter kommer att genomföras:

1) Huvudavtal inkl enskilda bestämmelser (Grant Agreement och Special Provisions).

2) Gemensamma bestämmelser (Common Provisions).

3) Övernskommelser (Partnership Agreements) mellan Länsstyrelsen i Skåne och

projektpartners.

4) Work contracts och Instruction letters.

Figur 5. UC4LIFE´S hemsida utgör ett viktigt kommunikationsverktyg för att sprida information om projektet.