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Estructuras y JDs recomendadas por la MCEB a las entidades locales de AIESEC en Uruguay para 2014.2.
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Project-Based StructuresAIESEC en Uruguay 14.15
Por qué una estructura con base en proyectos?
Equipos alineados con los timelines
de los programas.
Equipos enfocados en entregables específicos. Áreas
caracterizadas como
proyectos.
TIME-BOUNDDeben tener
fechas claras de inicio y final.
ATTAINABLESus objetivos deben
ser alcanzables, o sea, deben tener en cuenta la necesidad
y los recursos disponibles.
Qué es un proyecto?Un proyecto es un esfuerzo temporario que busca crear unproducto/servicio/resultado exclusivo (Project ManagementBook of Knowledge, 2008). Proyectos son S.M.A.R.T!
SPECIFICTiene un
objetivo claro y definido para
lograr resultados claros y
definidos.MEASURABLE
Es planificado y dividido en fases identificables y
cada una contiene metas
medibles.
RELEVANTSurgen a partir de
nuevas ideas. Ofrecen una
respuesta/solución a una necesidad/
problema.
Beneficios
• Impulsar Performance – con entregables específicos y dentro de un timeline, losmiembros se vuelven más orientados a resultados y eso influye en laperformance de las áreas y en el logro de los MoS.
• Flexibilizar @XPs – trabajar en proyectos de corto-plazo permite que losmiembros vivan diferentes AIESEC XPs y así conozcan más y mejor laorganización. Ofreciendo más experiencias, llevamos nuestra capacidad dedesarrollar liderazgo a más personas y así lograr miembros multi-task yconectados con los valores de AIESEC.
• Remarkable Experiences – la estructura de proyectos permite que los miembrostengan sus expectativas alineadas con el trabajo que van a hacer, empezandopor JDs claras y específicas. Con expectativas alienadas, la calidad de nuestrasexperiencias y la satisfacción de nuestros stakeholders solo va a crecer.
• Tasa de retención – con metas claras y timeline definido, garantizamos el interésdel miembro por quedarse en la organización y aprovechar todas lasoportunidades que AIESEC ofrece.
Tipos de proyectos
• Operacional – proyectos enfocados en entregar ELD(TMP|TLP|GCDP|GIP). Son generalmente de corto-plazo (3 meses) y encantidad relativa al foco del LC. Ej: oGCDP Project en Universidad X.
• Funcional – proyectos enfocados en soportar los ProyectosOperacionales. Son generalmente de corto-plazo (3 meses) y encantidad relativa al foco y planning del LC. Ej: OC Reclutamiento.
• Estratégicos – proyectos multi-funcionales enfocados en el desarrolloorganizacional. Son generalmente de largo-plazo. Ej: AlumniRelationship Project.
IMPORTANTE! Al lado de los proyectos, algunos procesos se mantienen. Los procesos son
entregables que no tienen fechas especificas de inicio y fin porque necesitan ser hechos de forma continua. Ej: RAMARE; NPS; Team Minimus
Tracking – Esos procesos son entregados por los miembros junto a las actividades de los proyectos.
Tipos de proyectos
• YM – el corner YM trabaja con proyectos de corto-plazo (3 meses) y algunos procesos.
• ICX – ICX trabaja con proyectos de corto-plazo (3meses) y algunos procesos.
• F&L y TM – las dos áreas trabajan generalmentecon procesos y proyectos de corto-plazoesporádicos durante el año.
Estructuras y JDs
oGCDP+
MKT
VP
oG
CD
P
oGCDP TLP
oGCDP TMP
oGCDP TMP
oGCDP TMP
MKT TMP
oGCDP TLP
oGCDP TMP
oGCDP TMP
oGCDP TMP
MKT TMP
oGCDP TLP
oGCDP TMP
oGCDP TMP
oGCDP TMP
MKT TMP
VP MKT
YM
• 3-4 proyectos con duración de 3 meses en lasuniversidades de la segmentación.
• Cada proyecto cuenta con 3 miembros oGCDP y 1miembro MKT, que debe trabajar en conjunto con losdemás para todo lo relacionado a promoción y logro deinscriptos. Los cuatro deben participar de las reunionesy actividades del proyecto.
• Los miembros oGCDP se reportan a su VP, mientras elmiembro MKT se reporta a los dos VP YM.
• JDs:http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10307963
TM+
F&L
VP
TM
GCDP Manager
GCDP Manager
HR Manager
VP
F&
L
GCDP manager
TM
• Aunque el VP sea el responsable final por el manejode Talent Capacity en el LC, los miembros del áreadividen entre si las responsabilidades de trackearTeam Minimus y necesidades de L&D en lasoperaciones (GCDP Manager) y la selección &inducción de miembros y TLPs (HR Manager).
• JDs:http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10307965
F&L
• En entidades Begginer (20-40 X RE, según AI), no esrecomendando tener miembros específicos paraF&L más allá del VP. En esos casos, el VP puedemanejar las operaciones financieras solo porque lademanda de trabajo no es excesiva. Para entidadesIntermediate (40-90 X RE), se puede agregarManagers responsables por el programa foco(GCDP Manager, en el caso de AIESEC en Uruguay)para apoyar el VP.
• JDs:http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10307965
ICX
iGCDP – julio a agosto 2014
VP
iGC
DP
TLP
TMP
TMP
TMP
ICX – septiembre a diciembre 2014
VP
ICX
iGIP Delivery Manager
iGIP Delivery Manager
iGIP Delivery Manager
iGIP Delivery Manager
iGCDP TMP
ICX• @Montevideo: foco en entregar los proyectos iGCDP en
marcha y hacer ventas solo para realización en 2014.
• En septiembre, el rol de la VP iGCDP de @Monte evolucionapara VP ICX y ella va a ser responsable por manejar elequipo nacional de Delivery al lado del MCVP BD. Losmiembros de ese equipo serán TMPs de @Monte y @MVD.
• Del equipo nacional deben salir los dos VPs iGIP, que en2015 van a liderar el área a nivel local.
JDs iGCDP: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10307967
JDs iGIP:http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10308213
