PROGRAMSKI PAKET ZA KNJIGOVODSTVO COBA Systems · Jednom formirane EXCEL tabele trajno se čuvaju u folderu C:\EXCEL gde se uvek mogu otvoriti iz programa MicroSoft EXCEL ili OpenOffice

$Page 1: PROGRAMSKI PAKET ZA KNJIGOVODSTVO COBA Systems · Jednom formirane EXCEL tabele trajno se čuvaju u folderu C:\EXCEL gde se uvek mogu otvoriti iz programa MicroSoft EXCEL ili OpenOffice$
OPEN SOURCE PROJECT :: BAST Business Account Software Technology ™ 1/23

COBA Systems :: Slobodan Stanojević Coba, www.cobasystems.com 27.9.2015

CSYSTEMS™ PROGRAMSKI PAKET ZA KNJIGOVODSTVO

COBA Systems EXCEL TABELE

kao digitalna knjigovodstvena dokumenta

Tabele sadrže naslove tabela i naslove kolona tabela na srpskom i na engleskom jeziku, sadrže nazive konta na srpskom i na izabranom stranom jeziku, imaju mogućnost upisa naziva artikala na srpskom i na izabranom stranom jeziku, i pogodne su kao dokumentacija za izveštavanje stranih lica.



UVOD Iz programskog paketa CSYSTEMS mogu se određena knjigovodstvena dokumenta (pregledi i izveštaji) generisati u formatu MS EXCEL dokumenata – EXCEL tabela. Da bi ove operacije funkcionisale, u računaru mora postojati instaliran i operativan MS EXCEL verzija 2010 ili novija. EXCEL tabele se generišu iz knjigovodstvenih podataka koje preuzimaju iz aktivne „službene“ baze podataka knjigovodstva sa kojom program radi. Ovo preuzimanje podataka iz knjigovodstvene baze podataka i punjenje tim podacima EXCEL tabela je mnogo sporije od preuzimanja podataka radi formiranja tekst dokumenata ili report generator dokumenata ili PDF knjigovodstvenih dokumenata. Vreme punjenja EXCEL tabela povećava se povećavanjem broja kolona i redova u EXCEL tabeli. Ako EXCEL tabelu treba napuniti sa mnogo podataka (ako će ona imati jako veliki broj redova) to će prilično potrajati. Iz tog razloga u ovom programu se posle svake operacije generisanja EXCEL tabele prikazuje vreme njenog generisanja, kako bi korisnik stekao uvid u brzinu rada sa ovim tabelama, a radi planiranja vremena za taj rad. EXCEL tabele se generišu iz posebne CSYSTEMS aplikacije koja može raditi nevezano za knjigovodstveni program. Međutim, pošto se podaci za EXCEL tabele uzimaju iz baze podataka knjigovodstvenog programa, može se desiti da, u posebnim slučajevima, kada se u knjigovodstvu vrše operacije masovnog upisa podataka u tu bazu ili operacije brisanja podataka iz te baze, ta baza podataka bude za vreme tih operacija zaključana za pristup drugim korisnicima. U tom slučaju neće se moći preuzimati podaci iz knjigovodstvene baze podataka, već se mora malo sačekati dok se ta baza podataka ne otključa. O ovome će korisnik biti obavešten porukama iz programa. Aplikacija (program) za EXCEL tabele samo generiše EXCEL tabele iz podataka knjigovodstva i smešta ih u folder C:\EXCEL. Za generisanje EXCEL tabela aplikacija koristi svoj engine a takođe i posebne programe koji su instalirani uz MicroSoft EXCEL. Finalizovanu EXCEL tabelu ova aplikacija aktivira pozivajući eksterni MicroSoft-ov program EXCEL koji je instaliran u računaru. Iz ovih razloga u računaru mora postojati instaliran MS EXCEL. Jednom formirane EXCEL tabele trajno se čuvaju u folderu C:\EXCEL gde se uvek mogu otvoriti iz programa MicroSoft EXCEL ili OpenOffice Calc (zamena za Excel) i sličnih a kompatibilnih sa MS Excel-om programa. CSYSTEMS aplikacija formira sve EXCEL tabele kao slobodne: tabele nisu zaključane za izmene i nisu pod šifrom. Iz MicroSoft programa EXCEL ove tabele se uvek mogu otvoriti, editovati i menjati. Mogu se štampati i prevoditi u druge formate: RTF, WORD, HTML, PDF i slično. Mogu se automatski slati meilom na zadate adrese. Iz ovog razloga, za ispravnost i tačnost podataka u ovim tabelama, odgovoran je samo korisnik koji ih generiše (jer može nesmetano da ih menja), a nikako CSYSTEMS aplikacija ili proizvođač i prodavac aplikacije. Prihvatanjem rada sa CSYSTEMS aplikacijom za EXCEL tabele smatra se da ste prihvatili i ove odredbe o odgovornosti za tačnost i ispravnost podataka u EXCEL tabelama generisanim iz ove aplikacije.



APLIKACIJA: CSYSTEMS EXCEL TABELE PROGRAM ZA FORMIRANJE, PREGLED I ŠTAMPU EXCEL TABELA

Slika 1

U ovoj verziji: implementirano

U ovoj verziji: implementirano

Nije implementirano:





Slika 2



Slika 2.1. REGISTAR KONTA (ŠIFARNIK KONTA – KONTNI PLAN)

Slika 2.2. POPIS KONTA



Slika 2.3 KONTO KARTICA

Slika 2.4. ZAKLJUČNI LIST



POSEBNE NAPOMENE Svi izveštaji iz glavne knjige – sve EXCEL tabele – mogu se formirati za celu poslovnu godinu (obuhvataju se podaci od početka poslovne godine do momenta formiranja excel tabele) ili se mogu formirati za zadati period od datuma1 do datuma2 (obuhvataju se podaci sa datumom1, svi datumi od datuma1 do datuma2 i podaci sa datumom2). Period se ovde zadaje iz operacije:

2.5. PERIOD IZVEŠTAJA

Ako se ovaj program startuje sa starim verzijama baze podataka glavne knjige, on će zahtevati izmenu (korekciju) baze podataka glavne knjige porukom:

Slika 2.6. TREBA PROMENITI DATABASE GLAVNE KNJIGE – KONTNI PLAN

Tada treba startovati operaciju Kontni plan izmena, koja će jedina biti dostupna za rad (ostale će biti isključene – disabled) a koja će korigovati kontni plan glavne knjige tako da može da primi i nazive konta na stranom jeziku.



Slika 3



Slika 3.1 REGISTAR KUPACA (ŠIFARNIK KUPACA)

SLIKA 3.2. REGISTAR DOBAVLJAČA (ŠIFARNIK DOBAVLJAČA)



Slika 3.3. LISTA DOBAVLJAČA (isto i za kupce)

Slika 3.4. REGISTAR KARTICA DOBAVLJAČA (isto i za kupce)



Slika 3.5. POPIS STANJA RAČUNA DOBAVLJAČA

Slika 3.6. RAČUN DOBAVLJAČA

Slika 3.7 POPIS STANJA RAČUNA KUPACA

Slika 3.8 RAČUN KUPCA



Slika 4

Slika 4.1. DOKUMENTA SE FORMIRAJU ZA JEDAN OD IZABRANIH MAGACINA

ODNOSNO OBJEKATA: MAGACINI, PRODAVNICE, SERVISI, RADILIŠTA...



Slika 4.2. REGISTAR ARTIKALA (ŠIFARNIK ARTIKALA)

Slika 4.3. LISTA ARTIKALA

Slika 4.4. POPIS ULAZA, IZLAZA I ZALIHA SVIH ARTIKALA



Slika 4.5. ROBNO MATERIJALNO FINANSIJSKA KARTICA ARTIKLA (RMFK) EVIDENCIJA SVAKOG ULAZA, IZLAZA ROBNO I FINANSIJSKI I STANJE ZALIHA

Slika 4.5.1 Uvećan prvi deo tabele (RMFK)

Slika 4.5.2. Uvećan drugi deo tabele (RMFK)



Slika 5

Slika 5.1 REGISTAR OS (ŠIFARNIK OS)



Slika 5.1 LISTA REGISTAR KARTICA OSNOVNIH SREDSTAVA

Slika 5.2 POPIS STANJA OSNOVNIH SREDSTAVA



Slika 5.3. (početak tabele) KARTICA SA SVIM OBRAČUNIMA ZA JEDNO OS

Slika 5.3. (nastavak tabele) KARTICA SA SVIM OBRAČUNIMA ZA JEDNO OS



Slika 6

Slika 6.1. REGISTAR ZAPOSLENIH (ŠIFARNIK ZAPOSLENIH)



Slika 6.2. REGISTAR KARTICA ZAPOSLENOG



Slika 6.3.1 LISTA ZAPOSLENIH sa troškovima po zaposlenom (prvi deo tabele)

Slika 6.3.2 LISTA ZAPOSLENIH sa troškovima po zaposlenom (drugi deo tabele)

Slika 6.4.1. POPIS ZAPOSLENIH sa iznosom svih isplata po zaposlenom (prvi deo tabele)

Slika 6.4.2. POPIS ZAPOSLENIH sa iznosom svih isplata po zaposlenom (drugi deo tabele)



Slika 6.5.1. KARTICA ZAPOSLENOG SA OBRAČUNIMA SVIH ZARADA (prvi deo tabele)

Slika 6.5.2. KARTICA ZAPOSLENOG SA OBRAČUNIMA SVIH ZARADA (drugi deo tabele)



POSEBNE NAPOMENE OPERACIJE iz ovog programa služe za pregled i štampu izlaznih knjigovodstvenih dokumenata i izveštaja koji se generišu kao EXCEL tabele iz programa referata:

(GK) GLAVNA KNJIGA (KD) KUPCI I DOBAVLJAČI (MG) MAGACINI I ZALIHE (OS) OSNOVNA SREDSTVA (ZA) ZAPOSLENI I ZARADE

Dokumenti se mogu pregledati i štampati. Pregled se vrši iz EXCELA a i štampanje se takođe vrši iz EXCELA. Pretvaranje dokumenta u PDF fajl i slanje dokumenta meilom takođe se vrši iz EXCELA. Svi Dokumenti generisani iz ovog programa kao EXCEL fajlovi smeštaju se i trajno se čuvaju u folderu: C:\EXCEL Napomena: EXCEL dokumenti (fajlovi-tabele) sa velikim brojem podataka (veliki broj redova tabele i kolona tabele) zahtevaju mnogo vremena za formiranje tabele - mora se čekati. Da bi ovaj program uopšte mogao da formira EXCEL dokumente, odnosno EXCEL fajlove, u računaru mora postojati instaliran MS EXCEL verzija EXCEL2010 i novija. Verzija EXCEL2007 kao i starija verzija, ne rade ispravno sa ovim programom. AŽURIRANJE PODATAKA ZA EXCEL TABELE tasterom [ F12 ] OPERACIJE iz ovog programa služe za pregled i štampu izlaznih knjigovodstvenih dokumenata i izveštaja koji se generišu iz ovog programa iz podataka centralne baze podataka (database) knjigovodstva firme - kao EXCEL fajlovi EXCEL fajlovi preuzimaju podatke iz knjigovodstva samo ako je u knjigovodstvenim podacima bilo izmena od zadnjeg preuzimanja u EXCEL. Ako nije bilo izmena nema preuzimanja, i koriste se postojeći zadnji preuzeti podaci. Izmene u podacima su: dodata nova knjiženja i obrisana stara knjiženja. Izmene teksta ili iznosa u postojećim podacima program ne smatra izmenama i ne ažurira EXCEL zbog toga. Ako se iz ovog programa menjaju neki podaci, izmene se uvek vrše u centralnoj bazi podataka knjigovodtva, pa posle toga treba izvršiti ponovno ažuriranje podataka za EXCEL tabele: To se vrši tasterom [F12] iz glavnog menija programa ili dialoga za upis grupe, šifre, broja, čime se može uključiti i isključiti STALNO AŽURIRANJE PODATAKA ZA EXCEL TABELE pa se time pre izrade svake tabele, prvo izvrši preuzimanje najnovijih podataka iz knjigovodstva a zatim izrada tabele:



Posle klika na taster F12 dobije se obaveštenje:

Ovo znači da će se pred uzradu svake EXCEL tabele izvršiti ažuriranje podataka potrebnih za tu tabelu preuzimanjem podataka iz knjigovodstva firme. Ovo može da oduži operaciju formiranja EXCEL tabele, ili može i da se ne izvrši ako su podaci u knjigovodstvu zaključani zbog operacije uređenja ili brisanja.

Posle ponovnog klika na taster F12 dobije se obaveštenje:

Ovo znači da će se pred izradu svake EXCEL tabele proveravati da li u podacima knjigovodstva ima izmena u odnosu na zadnje preuzete podatke za izradu EXCEL tabela iz istog tog knjigovodstva. Ako nema izmena ne preuzimaju se podaci iz knjigovodstva već se EXCEL tabele formiraju iz postojećih podataka, a ako ima izmena preuzimaju se podaci iz knjigovodstva i ažuriraju se postojeći podaci za EXCEL tabele. Ovaj postupak je brži i sigurniju i po defaultu je on aktiviran.

Documents

PROGRAMSKI PAKET ZA KNJIGOVODSTVO COBA Systems · Jednom formirane EXCEL tabele trajno se čuvaju u folderu C:\EXCEL gde se uvek mogu otvoriti iz programa MicroSoft EXCEL ili OpenOffice