Programmes d’échanges d’étudiants GUIDE DE L’ÉTUDIANT 2010 ...€¦ · 2010‐2011 Guide de l’étudiant 6 Cycles d'étude La plupart des programmes bilatéraux, de même

Programmes d’échanges d’étudiants GUIDE DE L’ÉTUDIANT 2010‐2011

Photos captées par des étudiants de l'Université de Montréal lors de leur séjour d'études à l’étranger

Août 2009

Guide de l’étudiant2010‐2011

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Un séjour à l’étranger, une composante importante de la formation universitaire

Je vous invite vivement à participer aux programmes d’échanges d’étudiants que l’Université de

Montréal a mis en place en vue de vous offrir une formation ouverte et adaptée au monde

contemporain.

En vertu d’ententes bilatérales et multilatérales, l’Université a

établi des programmes d’échanges avec des établissements

universitaires dans presque toutes les régions du monde,

notamment en Europe, en Amérique et en Asie. Ces

programmes vous permettent de poursuivre vos études dans

une autre université canadienne ou étrangère, pendant un

trimestre ou deux, tout en restant inscrit à l’Université de

Montréal. L’Université propose des programmes de bourses

aux étudiants qui souhaitent compléter un court séjour d’études à l’étranger.

L’expérience peut être extraordinaire et des plus importantes pour votre avenir. Demandez

l’avis de ceux qui en ont déjà profité. Ils vous diront toute la chance qu’ils ont eue de découvrir

un autre pays, sa culture, sa langue et sa vie universitaire.

Bien qu’elle comprenne plusieurs étapes, la démarche est relativement simple. Je vous invite

d’abord à lire attentivement l'information qui suit, à rencontrer le responsable des études de

votre unité, à visiter le Centre de documentation (formulaires de participation, annuaires des

universités‐partenaires, informations sur les pays) de la Maison internationale (Pavillon J.‐A.‐

DeSève) et à consulter les annuaires des autres universités canadiennes ou étrangères au Centre

de soutien aux études et de développement de carrière (Secteur Information scolaire et

professionnelle; 2101, boulevard Édouard‐Montpetit).

Je vous souhaite un excellent séjour à l’étranger.

Direction des relations internationales

Yves Guay

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Guide de l’étudiant 2010‐2011

Table des matières

Étapes principales .................................................................................................................... 4

Modalités de participation ...................................................................................................... 4

Types d’ententes ........................................................................................................... 4

Cycles d'étude ............................................................................................................... 6

Conditions de participation ........................................................................................... 6

Critères de sélection ...................................................................................................... 6

Obligations et privilèges des participants ..................................................................... 7

Stages pratiques et séjours de recherche ..................................................................... 7

Je veux partir : que dois‐je faire? ............................................................................................. 8

Puis‐je partir ? ............................................................................................................... 8

Choisir une université d’accueil ..................................................................................... 8

Partir pour combien de temps ...................................................................................... 9

Financement .................................................................................................................. 9

Préparer votre demande d’échange : Dossier de candidature ................................... 14

Conclusion ............................................................................................................................. 18

Des questions et des réponses .............................................................................................. 18

Au sujet des PEE .......................................................................................................... 18

Pour préparer votre séjour .......................................................................................... 18

Cette édition du Guide est à jour en date du 1er septembre 2009. Veuillez consulter la version électronique pour les mises à jour : http://www.international.umontreal.ca/echange/udem‐inter/guide.html


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Étapes principales Voici un aperçu des étapes à franchir pour participer à un programme d'échanges d'étudiants

Nous vous recommandons de commencer vos démarches dès le début de la session d’automne, car certaines étapes pourraient nécessiter plus de temps que vous ne le pensiez. Soyez bien organisé et faites preuve de persévérance, vous ne devriez pas le regretter !

1- Lire attentivement le présent Guide.

2- Assister à une rencontre d'information générale organisée par la Maison internationale : http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/etudieraletranger/Maisoninternationale‐Rencontre.htm

3- Faire le choix d'un établissement d'accueil parmi les universités participantes : http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/etudieraletranger/Maisoninternationale‐Etudieraletranger.htm

4- Préparer son dossier de candidature au programme d’échanges d’étudiants : http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/etudieraletranger/dossier.htm

5- Remise du dossier de candidature en programme d'échanges d'étudiants: date limite mi‐février à fin‐février : http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/etudieraletranger/dates.htm

6- Envoi de la demande hors Québec par l'Université de Montréal et attente de la réponse de l'établissement d'accueil : http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/preparation/index.htm

Tout au long de ce processus, n’hésitez pas à faire appel à la Maison internationale qui fera de son mieux pour vous guider (http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/index.htm)

Modalités de participation

Types d’ententes

Ententes bilatérales

L'Université de Montréal signe chaque année de nouveaux accords pour permettre à des étudiants de participer à un programme d'échanges d'étudiants.

Il existe deux types d'ententes bilatérales:

1‐ Ouvertes à toutes les disciplines: tous les étudiants de l'Université de Montréal peuvent faire une demande dans ces établissements, lorsque l'unité académique de l'UdeM est d'accord et lorsque des cours dans sa discipline sont offerts. Pour consulter la liste des ententes bilatérales : http://www.international.umontreal.ca/echange/udem‐inter/prog‐echange.html

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2‐ Ententes dites sectorielles: ces ententes sont réservées aux étudiants qui font partie des programmes spécifiques : http://www.international.umontreal.ca/echange/udem‐inter/entente‐sectorielle.htmlVoici les plus récentes ententes qui ont été conclues: Argentine

• Universidad de San Andrés, à Buenos Aires.

• Universidad Nacional de San Martin • Universidad de Belgrano, à Buenos Aires

Autriche • Université de Vienne

Brésil • Universidade Estadual Paulista

Chili • Universidad de Talca, réservée à l'École de service social.

Chine • Beijing Foreign Studies University

Espagne • Institut Barcelona d’Estudis Internationals

États‐Unis • University of California, Berkeley

(Réservée aux cycles supérieurs seulement, quatre places par année.) France

• Université d’Aix‐Marseille • Université de Tours

Jamaïque, Barbades, Trinidad et Tobago • University of the West Indies

Mexique • Universidad de Guadalajara

République tchèque • Univerzita Karlova v Praze (Université Charles de Prague)

Royaume‐Uni • King’s College

Roumanie • Université Babes‐Bolyai (Cluj‐Napoca) • Universitatea din Bucuresti

Suisse Université de Neuchâtel (UNINE) Ententes de la CREPUQ

Quelques universités participantes n’acceptent qu’un nombre restreint de candidats et ce nombre peut être modifié sans préavis. Les étudiants ont intérêt à vérifier auprès de la Maison internationale avant de déposer leur dossier. Pour connaître la liste des ententes faisant partie de la CREPUQ, consultez : http://echanges‐etudiants.crepuq.qc.ca/


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Cycles d'étude

La plupart des programmes bilatéraux, de même que les programmes de la CREPUQ, s'adressent aux

étudiants des trois cycles d'études.

Le Programme de mobilité de l’Agence universitaire de la Francophonie est limité aux étudiants de

doctorat et aux post doctorants.

Conditions de participation

L'étudiant qui participe à un programme d'échanges doit :

• au 1er cycle: avoir complété, au moment du départ, un minimum de 24 crédits dans un

programme et rester inscrit à plein temps à ce même programme pendant son séjour à

l'établissement d'accueil (les étudiants inscrits à des programmes menant uniquement à

l'obtention d'un certificat ou d'un mineur ne peuvent participer aux échanges);

• aux 2e et 3e cycles: au moment du départ, avoir complété neuf crédits (ou au minimum une

session à plein temps) dans le programme auquel il est inscrit à l'UdeM et rester inscrit à plein

temps à ce même programme pendant son séjour à l'université d'accueil;

• obtenir de son département, école ou de sa faculté, l'approbation du programme d'études qu'il

compte poursuivre à l'université d'accueil;

• maîtriser la langue de l'université d'accueil de façon à profiter de l’enseignement donné dans

cette langue (ou, dans le cas des programmes dits «internationaux», avoir une bonne

connaissance de la langue anglaise);

• posséder un bon dossier scolaire;

• répondre aux exigences particulières imposées par les universités participantes.

Critères de sélection

La sélection se fait en deux étapes: dans un premier temps, l’étudiant doit obtenir le feu vert de son unité,

qui se penchera sur la qualité de son dossier scolaire et sur la pertinence du séjour à l’étranger. La

demande est ensuite acheminée à l’université partenaire, où l’on évalue également le dossier.

Les programmes d’échanges reposent sur un principe de réciprocité et les flux

d’étudiants, de part et d’autre, doivent donc être équivalents. Aucune

université partenaire n’est tenue d’accepter toutes les candidatures

présentées par l’UdeM et de bons dossiers sont parfois rejetés. Dans

quelques cas, le nombre de candidatures que peut soumettre l’Université est

connu à l’avance; si le nombre d’étudiants intéressés par la destination est trop élevé, on procède alors à

une présélection des demandes et les candidats non retenus sont invités à préparer un dossier pour une

autre université.

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Obligations et privilèges des participants

Le candidat qui est accepté à un programme d'échanges :

• reste inscrit à temps plein à l'Université de Montréal et y acquitte les frais de scolarité. Les

universités participantes s'engagent à ne pas exiger le paiement de frais de

scolarité des étudiants qu'elles accueillent;

• est également inscrit à l'université d'accueil, où il s'engage à étudier à temps

plein pendant au moins un semestre, mais pas plus d'une année universitaire,

dans un programme d'études approuvé par son département ou sa faculté;

• bénéficie des crédits obtenus à l'université d'accueil pour fins d'obtention de

diplôme à l’Université de Montréal. Les crédits ainsi transférés à l’Université de Montréal

apparaissent avec la mention « EQV » (équivalent) sur le bulletin de notes de l’étudiant. Les

universités participantes ne délivrent pas de diplôme aux étudiants qu'elles accueillent, mais

elles leur remettent un relevé de notes officiel;

• effectue lui‐même les démarches que nécessite son séjour à l’étranger (aide financière, visa,

couverture médicale, logement, etc.);

• assume les frais de transport et de séjour; le cas échéant, il assume également les frais divers

exigés par l'université d'accueil (par exemple, des frais administratifs et d'assurance‐maladie);

• bénéficie des bourses, prix et programmes d'aide financière auxquels peut donner droit son

inscription à l'Université de Montréal;

• les résidents québécois (selon la définition du MELS appliquée par le Registrariat), s’ils sont

admissibles, peuvent participer au concours programme de bourses pour de courts séjours

d’études universitaires à l’extérieur du Québec du Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport

du Québec.

Stages pratiques et séjours de recherche Les étudiants des 2e et 3e cycles peuvent effectuer à l'étranger une partie de leurs travaux de recherche

ou un stage pratique. Cette forme de mobilité étudiante ne s'insère pas toujours dans le cadre des

traditionnels programmes d'échanges d'étudiants, et ne sera donc pas abordée ici en détail. Vous pourrez

trouver toutes les informations à ce sujet, incluant les modalités de présentation d'une demande de

bourse à : http://www.international.umontreal.ca/echange/bourse‐meq.html

Disons seulement que pour être validé par l'Université de Montréal, le séjour de recherche à l'étranger

doit:

• apporter une «valeur ajoutée» significative à la formation;

• ne pas seulement consister en une collecte de données ou un travail en bibliothèque;

• être effectué à plein temps dans un établissement universitaire ou un centre de recherche de

niveau universitaire;

• être d’une durée minimale de deux mois;

• être encadré et évalué par un professeur‐chercheur étranger.


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Je veux partir : que dois‐je faire?

Puis‐je partir ?

Vous devez vous assurer que vous rencontrez chacune des conditions de participation. Si vous n’êtes pas

certain de posséder un « bon » dossier scolaire, consultez le responsable des études de votre unité

(département, école ou faculté), qui pourra vous éclairer à ce sujet.

Choisir une université d’accueil

Plusieurs critères peuvent guider votre choix d’une université étrangère. La qualité des enseignements

offerts dans votre discipline devrait primer.

Étape 1: «magasinage»

Il convient en premier lieu de déterminer en quelle langue / dans quel pays vous désirez étudier. Si vous

songez séjourner en milieu non francophone, faites une évaluation réaliste de vos capacités linguistiques.

Cela dit, sachez que l’Université de Montréal dispense d’excellents cours de langues modernes (allemand,

anglais, espagnol, italien, etc.); bon nombre d’étudiants s’y inscrivent l’année précédant leur départ pour

l’étranger. Notez finalement que de nombreuses universités non anglophones offrent maintenant des

programmes dans la langue de Shakespeare.

Pour une langue ou un pays donné, le responsable des études de votre unité pourra vous renseigner sur

les programmes bilatéraux vous concernant plus spécifiquement. Dans votre recherche d'une université

étrangère, nous vous suggérons en effet d'accorder une attention particulière aux établissements avec

lesquels votre Département, École ou Faculté a conclu des programmes d'échanges

(http://www.international.umontreal.ca/echange/udem‐inter/entente‐sectorielle.html) , puis aux

programmes bilatéraux (http://www.international.umontreal.ca/echange/udem‐inter/prog‐

echange.html) liant toutes les unités de l'Université de Montréal.

Il vous est également conseillé de jeter un œil sur les sites Internet

d’organismes nationaux ou régionaux destinés aux étudiants étrangers.

• Pour l’Europe : http://www.study‐in‐europe.org/

• Pour les États‐Unis : http://www.usa.gov/ ainsi que Edupass :

http://www.edupass.org/

• Pour les pays d'Amérique latine : http://www.oui‐iohe.org/

• Les sites web des consulats et des ambassades au Canada

peuvent également être une bonne source d'informations.

• Sachez aussi qu’il existe des forums et sites Internet où des étudiants en échange font part de

leur expérience dans une université d’accueil donnée (dont: Iagora,

http://www.iagora.com/istudy/index.html).

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Étape 2: sélection définitive

Surfez ensuite sur les sites web des universités qui vous semblent les plus intéressantes; on y retrouve

souvent une section expressément destinée aux futurs étudiants étrangers.

Partir pour combien de temps

Nous conseillons vivement aux étudiants qui veulent effectuer un séjour d’études ailleurs qu’au Canada

ou aux États‐Unis de partir pour une année (universitaire) complète. À cela, deux raisons. D’une part, il

faut un certain temps pour bien s’intégrer à un système universitaire autre que celui de l’Amérique du

Nord; c’est dire que les étudiants qui ne partent que pour une session commencent tout juste à

pleinement bénéficier de l’échange au moment où ils doivent plier bagage et rentrer au pays. Il faut

souligner, d’autre part, que de nombreuses universités étrangères, notamment en Europe, offrent encore

des cours «annuels», par opposition à notre système où les cours ne durent que quatre mois.

Sachez aussi que la plupart des universités européennes ont un calendrier assez différent du nôtre,

l’année universitaire s’étendant du début octobre à la fin décembre (avec examen en janvier), puis de la

fin‐janvier à la fin‐juin.

Et n’oubliez pas que la plupart des pays de l’hémisphère sud (notamment, le Chili, l’Argentine le Brésil et

l’Australie) ont un calendrier à l’inverse du nôtre. La première session débute en mars, pour se terminer

en juillet. Il y a alors un arrêt d’environ deux semaines pour les vacances «d’hiver», puis reprise en août,

jusqu’en décembre. Les vacances «d’été» sont en janvier et en février.

Financement

Des bourses de mobilité substantielle : Programme de bourses du ministère de l'Éducation, du Loisir et du

Sport du Québec pour de courts séjours d'études universitaires à l'extérieur du Québec (PBCSE)

La demande de bourse de mobilité se fait au moment du dépôt du dossier de candidature. Veuillez

noter qu'aucun autre document n'est requis pour participer au concours. Les montants alloués varient

selon la région visée la durée du séjour et le cycle d’études (entre 750 $ et 1000 $ par mois).

Pour connaître les conditions d’admissibilité pour la bourse de mobilité, suivez le lien :

http://www.international.umontreal.ca/echange/bourse‐meq.html

Prêts et bourses

Les étudiants qui participent à un programme d'échanges d'étudiants, à un stage ou à un séjour de

recherche à l'extérieur du Québec, tout en restant inscrits à temps plein à l'UdeM, peuvent se prévaloir,

s'ils sont admissibles, du Programme de prêts et bourses du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport

du Québec (MELS). Les formulaires à remplir sont disponibles au Bureau de l'aide financière de l'UdeM.

(http://www.baf.umontreal.ca/).


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D’autres sources de financement sont aussi à votre disposition: Courez les consulats, contactez des

entreprises œuvrant dans le pays où vous comptez vous rendre, promenez‐vous sur le Web et essayez de

dénicher du financement. Sachez également que dans la plupart des pays, on vous permettra de travailler

si l’université où vous étudiez considère ce travail comme un stage, ou si vous travaillez sur le campus. Et

n’oubliez pas que les étudiants en programmes d’échanges continuent d’être admissibles à tous les

programmes offerts aux étudiants québécois/canadiens tels, par exemple, les programmes de bourses

des organismes subventionnaires (FQRNT, CRSH, CRSNG, etc.).

Vous trouverez ci‐après une liste non exhaustive de programmes visant à financer les études à l’étranger.

Les étudiants du premier cycle sont invités à consulter les répertoires de bourses du Bureau de l’aide

financière et ceux des cycles supérieurs, à se procurer le répertoire du Service des bourses de la Faculté

des études supérieures et postdoctorales (FESP) :

http://www.fesp.umontreal.ca/cout_aide_finance/bourses_etude.html

L’Office Québec‐Amériques pour la jeunesse (OQAJ)

La grille de programmes et de services offerts par l'OQAJ s'adresse aux 18‐35 ans. L'un des axes

d'intervention s'adresse particulièrement aux étudiants universitaires.

Il s'agit de stages en milieu de travail, ou de stages de recherche. Pour plus d’information :

http://www.oqaj.gouv.qc.ca/ sous la rubrique «PRAXIS».

Nouveau : trois nouveaux programmes offerts par LOJIQ (Les Offices jeunesse internationaux du Québec). Il s’agit de trois formules pour aider les étudiants qui poursuivent leurs études à payer leur billet d’avion.

• Pour les Amériques (sauf le Canada) : OQAJ : www.oqaj.gouv.qc.ca • Pour l’Asie : OFQJ : www.ofqj.org • Pour la Belgique : OQWBJ : www.oqwbj.org

L’Office franco‐québécois pour la jeunesse (OFQJ)

Pour l’année 2009‐2010, pour un montant forfaitaire de 450 $ (qui pourrait être sujet à changement),

l’OFQJ proposait aux étudiants québécois participant à un programme d’échanges avec la France

(métropolitaine), les prestations suivantes:

• documentation sur la France • réunion de préparation avant le départ • billet d’avion aller‐retour Montréal‐Paris • accueil à l’arrivée à Paris • première nuitée à Paris • assurance médicale et rapatriement pour la durée de votre séjour • visa sans frais, etc. Pour plus d’information: http://www.ofqj.org/

Le programme est proposé depuis plusieurs années et devraient être renouvelé pour l’année 2010‐

2011.

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Bourses de l’Agence universitaire de la Francophonie

L’Agence universitaire de la Francophonie offre des bourses de mobilité aux étudiants au doctorat. Pour

plus de détails sur le programme de bourses de doctorat et de post‐doctorat offertes par l’Agence

universitaire de la Francophonie, visitez les liens suivants :

• http://www.auf.org/communication‐information/appels‐offres/appel‐international‐a‐candidatures‐2009‐2010‐bourses‐de‐doctorat‐bourses‐de‐post‐doctorat.html

• www.amerique‐nord.auf.org

Date limite : à surveiller sur le site web de la DRI (www.international.umontreal.ca)

Programme de Bourses du fonds de dotation pour études dans la seconde langue officielle créé à l'occasion du 25e anniversaire de l'accession au trône de la reine Élizabeth II de l’Association des universités et collèges du Canada (AUCC)

Ce programme de bourses de l'AUCC, comme son nom l’indique, est destiné aux étudiants qui veulent

poursuivre leurs études dans la seconde langue officielle du Canada.

(http://www.aucc.ca/programs/index_f.html)

Programmes de bourses d'études de la Fondation Rotary

Les Ambassadorial Scholarships ont été créés en 1947. Depuis cette date, plus de 30 000 personnes,

provenant d'une centaine de pays, en ont profité. Des bourses sont offertes pour des séjours d'une année

universitaire à l’étranger (programme d’échanges).

(http://www.rotary.org/en/StudentsAndYouth/EducationalPrograms/AmbassadorialScholarships/Pages/ri

default.aspx)

Études en Grande‐Bretagne

Communiquez avec le British Council (voir: www.britishcouncil.org/home), qui offre un certain nombre de

bourses aux étudiants canadiens. Une autre ressource d’intérêt est le Haut Commissariat du Canada au

Royaume‐Uni (www.dfait‐maeci.gc.ca/london/); cet organisme publie chaque année un guide fort utile:

Work Experience Opportunities for Students ‐ United Kingdom. Les étudiants des 2e et 3e cycles peuvent

également communiquer avec le Service des bourses de la FESP pour obtenir des renseignements sur la

Bourse Mackenzie‐King (domaines des relations internationales ou industrielles), ou encore consulter ce

site pour obtenir les formulaires de demande pour la Bourse du Commonwealth: www.cscuk.org.uk

Études en Allemagne

L’organisme à contacter est le Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD): www.daad.org


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Études en Autriche, en Espagne, en Italie, au Japon et aux Pays‐Bas

Pour l’Autriche, veuillez communiquer avec le Consulat général à Montréal. Pour les autres pays, voir ce

site: www.scholarships.gc.ca

Études aux États‐Unis

Le Programme Killam

Le Killam Fellowships est un programme de bourses et d’échanges d’étudiants. Il a été établi en 2001 dans

le but d’accroître la compréhension mutuelle entre le Canada et les États‐Unis d’Amérique en donnant

aux étudiants de ces deux communautés l’occasion de se familiariser avec la culture et le mode de vie de

l’autre peuple. Il s’adresse aux étudiants de premier cycle dans tous les domaines d’étude.

Montant de la bourse 5 000 $ US pour un semestre de quatre (4) mois, ou 10 000 $ US pour une année académique de neuf (9)

mois, commençant en septembre. Ces montants sont imposables.

Nombre de bourses Au total, vingt (20) bourses par année seront octroyées. Pas plus de trois (3) candidatures par

établissement par année ne peuvent être soumises à la Fondation. Pas plus de deux (2) candidats, par

établissement, ne pourront obtenir une bourse pour une même année académique.

La bourse donne droit à :

• 10 000 US$ pour l’année universitaire complète ou 5 000 US$ par trimestre • Une allocation pour assurance santé de 500 US$ • Jusqu’à 1 000 US$ pour voyager à l’intérieur du pays • Un séminaire d’orientation d’automne Killam à Ottawa, ON (voyage, chambre et pension

complète) • Un séminaire de printemps aux États‐Unis (voyage, chambre et pension complète)

. Conditions d’admission

• Nationalité canadienne • Être un étudiant de premier cycle à temps plein et en règle dans une institution octroyant des

diplômes agréés • Excellents résultats scolaires • Excellent niveau d’anglais

Pour poser sa candidature

• Les formulaires de candidature sont disponibles au : www.killamfellowships.com • Les questions peuvent être dirigées à : [email protected]

Pour consulter la liste des universités américaines et pour plus d’information sur ce programme : www.killamfellowships.com

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Nouveauté : Le programme Killam, volet, compétition ouverte, offre la possibilité aux étudiants inscrits à

l’UdeM d’aller étudier pour un semestre ou deux dans n’importe quelle université accréditée aux États‐

Unis. Pour consulter le site Web : http://www.killamfellowships.com/apply.html

Date limite : 15 janvier 2010, réception des dossiers de candidature (un original et trois copies, à la

Maison internationale).

Le Programme Fulbright Canada / États‐Unis

Le Programme Fulbright Canada/États‐Unis est un programme binational des gouvernements du Canada

et des États‐Unis qui vise à accroître la compréhension entre le Canada et les États‐Unis en accordant des

bourses aux meilleurs étudiants des cycles supérieurs. Il permet d’octroyer des bourses d’une valeur de

15 000$US pour une année universitaire de neuf mois débutant en septembre, à des étudiants des cycles

supérieurs et à de futurs étudiants des cycles supérieurs, afin que ceux‐ci étudient ou mènent des

recherches dans un établissement d’accueil aux États‐Unis et inversement.

Date limite : 16 novembre 2009 pour les candidats canadiens.

http://www.fulbright.ca/fr/graduatestudent.asp

Le programme de stages à Washington D.C. du ministère des Relations internationales du

Québec (MRI)

Ce programme du ministère des Relations internationales du Québec ‐ MRI, en partenariat avec le

Washington Center, a pour but d’offrir à des jeunes universitaires québécois inscrits à temps plein, au 1er

cycle ou au 2e cycle, l'occasion d'acquérir une formation professionnelle et académique dans la capitale

des États‐Unis. (http://www.international.umontreal.ca/documents/pdf/stage‐washington‐01.pdf)

Date limite : 14 octobre 2009. Vous devez remettre votre dossier de candidature à la Maison

internationale. Surveillez les annonces à : www.international.umontreal.ca

Autres bourses offertes par des gouvernements étrangers

Programmes administrés par le Conseil international des études canadiennes

Pour le Chili, la Colombie, la Corée, la France, le Mexique, les Philippines et la Russie. Voir :

www.scholarships.gc.ca

Programmes administrés par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (2e et 3e cycles,

dans la plupart des cas)

Les bourses sont pour des séjours en Allemagne, à Andorre, en Bavière, en Belgique, en Chine, en

Colombie, en Corée, en Égypte, en Israël, au Luxembourg, au Mexique, en Tunisie et au Vietnam. Voir :

www.mels.gouv.qc.ca/ens‐sup/ens‐univ/bourses.asp


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Préparer votre demande d’échange : Dossier de candidature

Les étudiants désirant participer à un programme d'échanges d'étudiants doivent déposer un dossier de candidature COMPLET EN TROIS (3) EXEMPLAIRES (un exemplaire avec les documents originaux et les deux autres avec des photocopies des documents originaux) à la Maison internationale.

Votre demande de participation doit comprendre chacune des pièces suivantes:

1. Le formulaire de « Demande de participation» spécifique au programme d'échanges qui vous intéresse.

Formulaire bilatéral: Vous devez le compléter en ligne, l'imprimer et le signer. (http://www.international.umontreal.ca/echange/udem‐inter/documents/Formulaire_Pee_francais0910‐1011.pdf)

Formulaire CREPUQ: Vous devez le compléter en ligne sur le site de la CREPUQ, l'imprimer et le signer. Demandez votre code d'accès à la Maison internationale. (http://echanges‐etudiants.crepuq.qc.ca/)

2. Le «formulaire maison» de l'établissement d'accueil, le cas échéant.

En plus du formulaire de demande de participation (point 1), plusieurs établissements d'accueil exigent que l'étudiant complète leur propre demande de participation et dans certains cas, de remettre certains documents supplémentaires. À ce sujet, voir d'abord le site Web de l'établissement où vous désirez étudier ou au besoin, communiquez avec la Maison internationale.

3. Une copie du passeport (valide) pour attester de votre identité;

Si ce document n'est pas disponible, une copie du certificat de naissance sera acceptée exceptionnellement, sauf si le passeport est explicitement demandé par l'établissement d'accueil.

4. Une copie officielle du relevé de notes portant le sceau original du Registrariat et faisant état des notes obtenues pour les cours universitaires.

L’étudiant doit aller chercher ce document directement auprès du Registrariat, moyennant des frais.

Le relevé de notes doit comprendre les résultats du semestre précédant la remise du dossier de candidature.

Dans certains cas, surtout pour les étudiants de 1er cycle dont le dossier universitaire ne reflète pas certains pré‐requis exigés, une copie officielle du relevé des notes des études du niveau collégial pourrait être exigée.

5. Une lettre de motivation à l’intention de l’université d’accueil.

Cette lettre doit exposer les raisons de votre participation au programme d’échanges et les objectifs de formation que vous poursuivez. Elle doit être rédigée dans la langue de l’établissement d’accueil et adressée à ce dernier. [Environ 1 page]

Pour vous aider, consultez l'exemple d'une lettre de motivation. http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/programmes/documents/Lettredemotivation_003.pdf

IIMMPPOORRTTAANNTT

Vous devez porter une attention particulière au formulaire que vous remplissez. Le formulaire ne doit pas être adressé aux étudiants internationaux réguliers, mais bien aux étudiants

internationaux en échange.

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6. Une lettre attestant le niveau de langue pour les universités non francophones uniquement.

Cette lettre est émise par un professeur (ou chargé de cours) de l’Université de Montréal après évaluation du niveau de langue ou par la personne désignée à la Direction de l'enseignement des langues et de cultures étrangères (voir tableau page 16).

Certaines universités américaines exigent un test de connaissance de l’anglais moyennant certains frais (TOEFL, etc.).

Cette pièce est obligatoire même si un étudiant n’a aucune connaissance de la langue. Le cas échéant, il devra s’engager à suivre des cours avant son départ.

Il revient également à l'étudiant d'évaluer sa propre compétence par rapport aux exigences de l'université d'accueil.

>> Il existe une diversité de ressources sur le campus de l’Université de Montréal pour vous aider à parfaire la langue de l'établissement d'accueil. Profitez‐en !

• Cours de langues des Activités culturelles des Services aux étudiants http://www.sac.umontreal.ca/formation?idSecteur=0&idSousGroupe=10&nw=1

• Cours de langues de la Faculté de l’éducation permanente http://www.fep.umontreal.ca/langues/

• Direction de l’enseignement des langues et de cultures étrangères http://www.del.umontreal.ca/

7. Une lettre de recommandation d’un professeur ou du responsable des échanges de son programme à l’UdeM.

Un chargé de cours peut écrire cette lettre. Il est toutefois essentiel que la lettre provienne d'un professeur/chargé de cours de l'UdeM

Consultez l'exemple de la lettre de recommandation. http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/programmes/documents/Lettrederecommandation_001.pdf

8. L’approbation du choix de cours.

Ce document doit être signé par le responsable des échanges de l’UdeM indiquant clairement quelles seront les équivalences accordées (sigle et crédits) pour les cours suivis et réussis à l’établissement d’accueil.

Formulaire d'approbation des choix de cours, format Word http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/programmes/documents/ChoixdecoursAut‐Hiver_vierge_000.doc Formulaire d'approbation des choix de cours, format PDF http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/programmes/documents/ChoixdecoursAut‐Hivervierge.pdf

9. La description de tous les cours suivis dans votre programme actuel à l’UdeM au moment de votre départ en échange.

Cette description doit être tirée des annuaires de l’Université de Montréal et traduite dans la langue de l’établissement d’accueil.

Consultez l'exemple de description des cours suivis. http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/programmes/documents/Descriptiondescourssuivis_000.pdf

AATTTTEENNTT IIOONN :: Nous vous conseillons d'utiliser un tableau par semestre, soit un pour le semestre d'automne et un pour le semestre d'hiver. Imprimez‐le deux fois!


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Maison internationale

Centre étudiant, pavillon J.‐A.‐DeSève 2332, boulevard Édouard‐Montpetit, Local C‐351

Tél.: 514 343‐6935 Téléc.: 514 343‐2058

http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/

Pour information [email protected]

* Liste de professeurs de la Direction de l’enseignement des langues et des cultures étrangères de l’UdeM qui peuvent faire l’évaluation de votre niveau de langue:

Langues Nom du professeur Coordonnées

Allemand Hildegard Grüter [email protected] PAV. M. CARON‐L.GROULX, bureau C‐8098 514‐343‐7116

Anglais Sorel Friedman [email protected] PAV. M. CARON‐L.GROULX, bureau C‐8102 514‐343‐7189

Arabe Céline Beauchemin [email protected] PAV. LIONEL‐GROULX, C‐8101 514‐343‐7580

Catalan Éric Viladrich [email protected] PAV.M.CARON‐L.GROULX‐3200 J.B., bureau C8074 514‐343‐6260

Espagnol Oro Anahory [email protected] PAV. M. CARON‐L.GROULX‐3200 J.B., bureau C‐8096 514‐343‐7021

Grec moderne Georgios Kellaris(Céline Beauchemin)

[email protected] PAV.M.CARON‐L.GROULX‐3200 J.B., bureau C8103 514‐343‐7580

Japonais Takehiro Kanaya [email protected]. 3744 Jean‐Brillant, 420‐6 514‐343‐7748

Italien Gabriella Lodi [email protected]‐L.GROULX‐3200 J.B., bureau C‐8097 514‐343‐7141

Portugais Luis Filipe Aguilar [email protected] PAV. M. CARON‐L.GROULX, bureau C‐8069 514‐343‐6599

Russe Alla Stein(Céline Beauchemin)

[email protected] PAV.M.CARON‐L.GROULX‐3200 J.B., bureau C8103 514‐343‐7580

À noter : l’évaluation sera orale et/ou écrite en fonction du niveau des candidats; il faut prévoir environ une heure, mais parfois moins en fonction des candidats.

Il est fortement recommandé de présenter tous les textes

dans la langue de l’établissement d’accueil de façon à ce que les personnes qui étudieront votre demande puissent bien suivre votre cheminement scolaire.

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Il est fortement recommandé de faire évaluer vos compétences linguistiques par la Direction de l’enseignement des langues de l’UdeM. En revanche, une attestation de votre niveau de langue pourrait être également fournie par une institution d’enseignement reconnue (Cégep, université ou école de langues).

Déposer le dossier à temps !

Pour un départ à l’hiver 2010 (Certaines destinations seulement) : Entre le 25 septembre et le 2 octobre 2009. Surveillez les annonces au : http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/index.htm

Date limite échange CRÉPUQ Dates limites échange bilatéral

Asie : Le 19 février 2010 Autres destinations : le 26 février 2010

Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Océanie : le 19 février 2010 Afrique, Europe et Moyen‐Orient : le 24 février 2010

Se préparer à partir

Il ne vous reste plus alors qu’à lire le Guide de pré‐départ de la Maison internationale ! Ce guide est

disponible en version papier et en version électronique :

http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/preparation/index.htm

Situation d'urgence

En collaboration avec le bureau de la Sureté, un étudiant en séjour d’études à l’étranger, confronté à une

situation d’urgence, a la possibilité d’entrer rapidement en contact par téléphone avec un représentant

de l’Université de Montréal. Ce numéro; le 514.343‐7771, est en service continu vingt‐quatre heures,

sept jours semaine et les frais virés sont acceptés.

Cette permanence téléphonique s’ajoute aux autres ressources disponibles en cas d’urgence déjà

diffusées aux étudiants :

• Services d’urgence du pays où l’étudiant se trouve;

• Bureaux canadiens présents dans le pays d’accueil ou tout autre pays où l’étudiant se trouve

(ambassades et consulats);

Numéro d’urgence à frais virés du ministère des Affaires étrangères du Canada : 613‐996‐8885 et le

courriel : [email protected]


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Conclusion Ne vous laissez pas rebuter par les démarches que nous

venons de décrire, et pensez à l’expérience sans égal que

constituera votre séjour dans une université étrangère.

Pensez aussi que vous pouvez compter sur les responsables

de votre unité, sur la Direction des relations internationales et

sur la Maison internationale de l’UdeM, de même que sur le

service des relations internationales de votre université

d’accueil, pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos

études à l’étranger. Pour conclure, nous laisserons la parole à une étudiante «qui a fait le saut» : « Il faut

absolument le faire, il faut aller voir ailleurs comment ça se passe. J’ai découvert une culture que je ne

connaissais pas et un mode de vie différent. Je me suis fait des amis partout en Europe et j’ai voyagé

partout. Ne ratez pas l'opportunité de partir; vous ne pourrez pas être déçu. Vous rencontrerez des gens

fantastiques et apprendrez énormément sur vous‐même.»

Des questions et des réponses

Au sujet des PEE

1‐Quelles sont mes possibilités de mobilité hors Québec?

2‐ Est‐il possible de participer à un PEE si l'établissement choisi ne se retrouve pas dans la liste des ententes établies?

3‐Combien de temps est‐il permis de séjourner hors Québec?

4‐ Est‐ce que je peux débuter mon programme hors Québec?

5‐ Combien de demandes est‐il possible de déposer?

6‐ Est‐ce qu'il y a des coûts au programme d'échanges?

7‐ Est‐il possible d'annuler sa participation à un échange?

Réponses au : http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/faq/Maisoninternationale‐Autresreponses.htm

Pour préparer votre séjour

1‐ Comment fonctionne le service du logement hors Québec? http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/programmes/QetR‐Depart.htm#q1

2‐ Aurais‐je besoin d'un visa? http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/programmes/QetR‐Depart.htm#q2

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Notes :


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Centre étudiant, pavillon J.‐A.‐DeSève 2332, boulevard Édouard‐Montpetit, Local C‐351

Tél.: 514 343‐6935 Téléc.: 514 343‐2058

http://www.bei.umontreal.ca/maisoninternationale/index.htm

Pour information [email protected]

Documents

Programmes d’échanges d’étudiants GUIDE DE L’ÉTUDIANT 2010 ...€¦ · 2010‐2011 Guide de l’étudiant 6 Cycles d'étude La plupart des programmes bilatéraux, de même