Programacion de Obra - Upt

7/29/2019 Programacion de Obra - Upt

1/16

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA UPT EPIC

1

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

DOCENTE : Ing. Julio Gonzales Chura

CURSO : Programacin de Obras

ALUMNO :

CICLO : X

TACNAPER2013

UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

PROGRAMACIN DE OBRAUPT - EPIC


2/16


2

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

INTRODUCCINLa administracin de proyectos consiste en Planificar, organizar y

administrar las tareas y recursos necesarios. Para llevar a cabo unobjetivo definido. Normalmente con limitacin de tiempo y costos.

El anlisis de valor ganado es una tcnica excelente para evaluar el

estado del proyecto y aplicar un tipo de mtrica para dirigir su

proyecto. El anlisis de valor ganado tambin es una forma eficaz de

comunicar a los interesados del proyecto el estado del presupuesto y

desempeo en el tiempo. El valor ganado es muy fcil de calcular si solo

podemos recordar unas pocas frmulas y matemtica simple.

Utilizar la administracin de valor ganado (EVM) en los proyectos es

como encender las luces. Les brinda a los administradores de proyecto

una vista completa y clara del desempeo del proyecto, ilumina

donde est el proyecto y donde debiera estar en un momento dado

del tiempo. Es una herramienta de monitoreo y contabilidad que integra

la planeacin de tiempo, alcance y costo para asegurar que las tres

restricciones se monitorean y controlan.

El objetivo es detectar las desviaciones existentes y tomar medidas para

corregirlas. Esta curva indica que porcentaje de avance fsico detrabajo es ms bajo al inicio y al final de la actividad. Este hecho se

debe a que en el inicio del trabajo, se requiere tiempo para

familiarizarse con la documentacin, necesidades del cliente y crear el

ambiente motivacional sobre el cul se desarrollar el proyecto.

Cuando se busca mejorar un proceso, uno de los primeros pasos, es por

lo general elaborar un diagrama de flujo del proceso. Este tipo de

diagramas es ms utilizado para procesos administrativos.

El flujo de caja es una de las herramientas ms importantes que tiene

todo Ingeniero Residente es el Flujo de Caja. Consta de 2 partes:

ingresos y egresos

El flujo de caja es la herramienta ms eficaz para determinar

responsabilidades en los diferentes estamentos de la Empresa (Gerente

financiero, cajero, logstica y compras, etc.)

Tener presente que en la elaboracin del flujo de caja interviene de una

manera determinante el Planeamiento y Programacin de Obra


3/16


3

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

Objetivos Descripcin general del proceso de

planificacin de proyectos.

Estudio de las tcnicas de planificacinms conocidas y ponerlas en prcticasen un proyecto.

El objetivo es detectar las desviacionesexistentes y tomar medidas paracorregirlas. Esta curva indica queporcentaje de avance fsico de trabajoes ms bajo al inicio y al final de laactividad mediante la curva s.

Elaborar la curva s del proyecto deltrabajo escalonado

Elaborar el flujo de caja que es laherramienta ms eficaz paradeterminar responsabilidades en losdiferentes estamentos de la Empresa


4/16


4

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

MTODO DEL VALOR GANADOEl anlisis de valor ganado es una tcnica excelente para evaluar el estadodel proyecto y aplicar un tipo de mtrica para dirigir su proyecto. El anlisis de

valor ganado tambin es una forma eficaz de comunicar a los interesados delproyecto el estado del presupuesto y desempeo en el tiempo. El valorganado es muy fcil de calcular si solo podemos recordar unas pocas frmulasy matemtica simple.

Utilizar la administracin de valor ganado (EVM) en los proyectos es comoencender las luces. Le brinda a los administradores de proyecto una vistacompleta y clara del desempeo del proyecto, ilumina donde est elproyecto y donde debiera estar en un momento dado del tiempo. Es unaherramienta de monitoreo y contabilidad que integra la planeacin detiempo, alcance y costo para asegurar que las tres restricciones se monitorean

y controlan

PREGUNTAS FRECUENTES DE INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO

Cundo se va a terminar el proyecto? Estamos dentro del cronograma autorizado? Cunto dinero hemos gastado? Cunto ms hay que gastar? Estamos dentro del cronograma autorizado? Estamos dentro del presupuesto autorizado? Cunto trabajo hemos realizado?

Hemos hecho lo que dijimos que bamos a hacer?

QU ES VALOR GANADO?

Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto, compara lacantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizadopara determinar si se desempe segn lo previsto.

Una metodologa empleada para medir y comunicar el progreso real de un

proyecto tomando en cuenta el trabajo completado, el tiempo invertido y loscostos incurridos en dicho trabajo.

Es una tcnica de administracin de proyectos que combina el desempeoen costo y en tiempo para responder a la pregunta: Qu obtuvimos por eldinero que gastamos?

La suma de estimacin de costos estimados por actividad o porcin deactividades completadas durante un perodo de tiempo dado, usualmente alda.

Todos las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme el trabajoes completado.

Todo el trabajo debe estar definido y planeado. Administracin con relacina una lnea base.


5/16


5

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

El trabajo se descompone en componentes finitos orientados a productos.

Los objetivos de alcance, tiempo y costo se integran a un plan por el cual se

puede medir el progreso.

El desempeo se requiere medir en una base frecuente.El progreso se puede medir en pesos ($$) con la finalidad de que eldesempeo en tiempo y costo se analicen en los mismos trminos.

Facilita el uso consistente de mtricas en los proyectos.

Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son proyectados,y los estimados para completar el proyecto se basan en el desempeo a lafecha y el restante.

Cmo va el proyecto? Cmo evitar ser subjetivo considerando que unentregable se termina completo o no se termina?

QU NECESITAMOS PARA USAR EL VALOR GANADO?

PRIMEROS PASOS:

1) Establece el WBS EDT para descomponer el proyecto en piezasadecuadas, asignando responsables.2) Identifica las actividades que representen el proyecto.3) Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos).4) Calendariza las actividades en el tiempo.5) Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a sudefinicin, restricciones, objetivos, entre otros.


6/16


6

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

CMO USAMOS EL VALOR GANADO? PASOS SIGUIENTES

6) Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duracinrestante).

7) Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran.8) Calcula el valor ganado del proyecto.9) Analiza los resultados y reprtalos.

VALOR GANADO DEFINICIONES BSICAS


7/16


7

PR

OGRAMACION

DE

OBRA


8/16


8

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

LA CURVA S UNA NUEVA HERRAMIENTA DE PRONSTICO

La tecnologa del corazn artificial:

Las primeras etapas de la investigacin de esta tecnologa comienzan en 1957en el Cleveland Clinic, EEUU. El primer corazn artificial implantado en unanimal tuvo problemas de coagulacin de la sangre y el animal vivi 90 min.Luego se hicieron otros experimentos que alargaron la vida hasta llegar al ao1984 donde se implant un corazn artificial en un humano y se lleg al topede la curva. La curva S de la tecnologa de corazn artificial muestra en susinicios una curva muy plana que significa mucho esfuerzo de investigacin deprueba y error, hasta que un descubrimiento importante (Jarvick) logra que lacurva se acelere y se vuelva ascendente. El eje vertical se refiere a losresultados (semanas de vida), el otro eje al nmero de aos de esfuerzo deprueba y error de investigacin.


9/16


9

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

El manejo estratgico de la discontinuidad:

Mientras mayor es la pendiente de la curva S ms productivos somos con lamejora del producto, porque una vez que el aprendizaje se hizo (curva plana)obtenemos resultados significativos con poco gasto en esfuerzo. Esto durapocos aos y empezamos a ver el lmite de la tecnologa y empezamos a salirde la curva (ms plana). Al principio mucho esfuerzo, pocos resultados. Unopodra pensar que a medida que realiza mayor esfuerzo ms progreso tendren los resultados, este hecho es cierto slo en la primera mitad de la curva, enla otra mitad est equivocado ya que la curva cuando llega al tope seestabiliza, es decir, se sigue gastando sin mejorar los resultados.


10/16


10

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

Las curvas S casi siempre se presentan en pares, como el grafico de arriba, yaque una tecnologa reemplaza a la otra y juntas ellas representan unadiscontinuidad. Hay empresas que han aprendido cmo atravesar (cruzar) unadiscontinuidad tecnolgica, y lo logran a travs de invertir en investigacinpara conocer dnde ellos estn en la relevante Curva S y conocer qu

esperar del comienzo, del medio y del final de estas curvas. La mayora de lasempresas se encuentran en la tercera era denominada manejo estratgico dela tecnologa, donde predomina la inversin para encontrar innovacionesincrementales del mismo producto, en la misma curva. Sin embargo,actualmente estamos en la cuarta era del manejo de la tecnologa,denominada el manejo de la discontinuidad, donde lo relevante esconstruir conocimiento, analizar y calcular los lmites para abandonar unatecnologa cuya curva S ya tuvo su fase ms productiva.

Hoy en da la velocidad de desarrollo de los productos es ms rpida que lonormal, debido no slo al costo del desarrollo sino tambin a las utilidades

que pueden perderse si el desarrollo se demora. Por ello las empresas (Boeing,IBM) utilizan diferentes tcticas para acelerar el desarrollo de productos, comopor ejemplo: uso de diferentes proveedores, especialistas en clientes, saltarprocesos administrativos. Quizs lo ms importante para llegar primeros almercado es que las empresas hayan aprendido que ellos deben invertir en laciencia (bsica) que soporta la base de la curva S.

Eficiencia versus efectividad

La tercera era se concentra en la eficiencia en vez de la efectividad. Laeficiencia es la pendiente de la curva presente, es decir que la empresa

se preocupa de la utilizacin de los recursos en la misma curva. La efectividad,o cuarta era, es cuando una empresa determina cual es la curva S y trabajaen sostener una estrategia. Muchas veces es ms eficiente invertir en unanueva tecnologa. La rigidez de las polticas internas de las empresas impidemoverse de una curva a otra. Adems la teora financiera no tiene unamanera prctica de medir el costo de oportunidad de no invertir en unanueva tecnologa. Si lo hiciera, la decisin de invertir en la tecnologa presentepodra revertirse. Cuando McKinsey analiz el gasto de investigacin ydesarrollo de las grandes compaas encontr que el 80% de los esfuerzos seconcentraban en productos que haban contribuido a las utilidades en elpasado, en vez de focalizarse en los que van a contribuir en el futuro. La

relacin 5:1 es la diferencia en productividad entre invertir en tecnologasemergentes que en tecnologas maduras, lo que significa que si sacamos undlar invertido en viejas tecnologas y la aplicamos en las nuevas tecnologaspodremos duplicar los resultados. Los ejecutivos a menudo conversan sobremejorar la productividad de una planta olas ventas con la expectativa deganar entre 10% a 15% adicional. Puede haber una diferencia deproductividad entre competidores de 100 a 500%, cuando uno hace laseleccin de la tecnologa correcta y el otro no.

ANLISIS DEL VALOR GANADO

El primer ingrediente que necesitamos, as como el ms fundamental de todos,es disponer de un presupuesto desglosado, a travs de todas las actividades


11/16


11

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

en que hemos estructurado el proyecto, y distribuido en el tiempo. Estaproyeccin temporal se obtiene en base a dos acciones bsicas: se haefectuado una programacin de todas las actividades del proyecto(diagrama de Gantt o similar), y se ha establecido asimismo un criterio paradistribuir temporalmente a su vez el coste de cada una de las tareas. Existen

mltiples maneras de hacer esto ltimo segn la situacin concreta ante laque nos encontremos: trabajo efectuado por mano de obra directa osubcontratada, actividades de aprovisionamiento, distribucin lineal a lo largode la duracin de la tarea o discreta en momentos puntuales, otrasdistribuciones ms o menos variopintas, curiosas, y hasta exticas, que nosofrecen los paquetes de software, etc.

Hay que tener presente que a partir de cierto nivel de precisin la realidad nova a coincidir con nuestra planificacin, por mucho que nos esforcemos en locontrario -de nuevo ver este anuncio.

En definitiva, lo que conseguimos con esto es, para una fecha dada denuestro proyecto, disponer de un coste planificado acumulado del proyectoque es la suma de las siguientes contribuciones:

Todas aquellas tareas cuya finalizacin planificada se haya dado en unafecha anterior a la fecha de estado dada, contribuirn con todo su costeplanificado al coste planificado acumulado del proyecto.Todas aquellas tareas cuyo inicio planificado ocurra en una fecha posterior ala fecha de estado dada, no contribuirn an al coste planificado acumuladodel proyecto.

Todas aquellas tareas que deberan estar en curso en la fecha de estadodada contribuirn con su fraccin de coste planificado segn el modelo dedistribucin que se haya aplicado.

En otras palabras, tenemos la proyeccin temporal del presupuesto delproyecto de la que hablbamos al principio. Representado grficamente, seobtiene algo parecido a la figura siguiente:
http://direccion-proyectos.blogspot.com/2006/03/tampoco-hay-que-cebarse-con-la.htmlhttp://direccion-proyectos.blogspot.com/2006/03/tampoco-hay-que-cebarse-con-la.html


12/16


12

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

La curva de color rojo, que representa el coste acumulado del proyecto, sesuele llamar curva S debido a su forma caracterstica parecida a la letra S. Seobserva un crecimiento lento al principio del proyecto, un crecimientoexponencial en las fases intermedias, y una nueva ralentizacin hacia el finalcuando ya estamos prximos a agotar todo el presupuesto.

Planeamiento de Obra: Programacin y Control del Avance Fsico de la Obra

Las tcnicas de programacin tienen por finalidad principal identificar lasvariables claves del proyecto, dimensionarlas y establecer sus interrelacionesrecprocas, con el objeto de adoptar medidas para cumplir con las metas deplazos y costos prefijados.

Control de obras mediante el mtodo de curvas s

Es comn medir el avance de una obra mediante dos curvas S de

Valorizaciones Programadas Acumuladas vs Valorizaciones RealesAcumuladas, en otros casos curvas S de Horas Programadas Acumuladas vsHoras Hombre Reales Acumuladas, es decir los controles de Costo-Tiempo oRecurso-Tiempo.

Mtodos grficos ms frecuentes:

1. Diagramacin de Barras (Gantt)

2. Diagramas de Redes o Mallas (PERT, CPM, ROY)

3. Curvas de Avance (Curvas S)

4. Mixtos (Gantt, Curvas S, Curvas PERT-COST)


13/16


13

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

Organizacin de la obra Consideraciones:

Complejidad y dimensionamiento de las obras.

Disponibilidad de recursos

Estructura de la organizacin

Responsabilidades, autoridades y relaciones, ordenadas segn su estructura, atravs de la cual una organizacin cumple con sus funciones.

Planning de obra

Preparar los emplazamientos para recibir:

1. el personal obrero (oficinas, rea social)2. el material (reas de instalacin),3. los materiales (reas de stockaje).

Preparar los emplazamientos para recibir:

1. el personal obrero (oficinas, rea social)2. el material (reas de instalacin),3. los materiales (reas de stockaje).

Prever las necesidades para la marcha de los trabajos, asegurandoacometidas (energa, agua, etc.) y la circulacin cmoda y con seguridadcompleta del personal y los aparatos (vas de acceso y caminos para lacirculacin interior).

Designacin del Ingeniero Residente RC N 195-88-CG

La entidad designar al Ingeniero Residente responsable de la ejecucin de laobra, en aquellos casos cuyo costo total de la misma sea igual o mayor alcosto previsto en la Ley Anual de Presupuesto para la contratacin mediante

concurso pblico de precios (???), o al Ingeniero Inspector, cuando se trate deobras cuyo costo sea inferior a lo sealado anteriormente.


14/16


14

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

Aptitudes de un residente de obra

Capacidad de liderazgo.

Capacidad de adaptacin a diversos roles.

Sentido de equilibrio (combinar soluciones con restriccin de recursos).

Capacidad de improvisacin.

Facilidad de comunicacin y rapidez para formular decisiones.

Habilidad para resolver conflictos.

Clasificacin de la Mano de Obra

Operario: albailes, carpinteros, fierreros, pintores, electricistas, carpinteros,choferes, mecnicos y dems trabajadores calificados en una especialidaddel ramo.

Oficiales o ayudantes: trabajadores que desempean las mismas funcionespero labora como auxiliares de los operarios. No ha alcanzado plenacalificacin en la especialidad.

Peones: trabajadores no calificados ocupados en las diversas tareas de obra.Qu es la curva S en la estimacin de costes en proyectos?

La curva de avance o curvaS, representa en un proyecto el avance realrespecto al planificado en un periodo acumulado hasta la fecha. La curvarecibe el nombre de S por su forma: al principio del proyecto hay unatendencia de costes acumulados crecientes, mientras que stos costesacumulados decrecen hacia el final.
http://victoryepes.blogs.upv.es/2013/04/05/que-es-la-curva-s-en-la-estimacion-de-costes-en-proyectos/http://www.emagister.com/curso-control-seguimiento-proyectos-como-hacerlo/control-gestion-proyectos-curva-avance-fisicohttp://www.emagister.com/curso-control-seguimiento-proyectos-como-hacerlo/control-gestion-proyectos-curva-avance-fisicohttp://www.emagister.com/curso-control-seguimiento-proyectos-como-hacerlo/control-gestion-proyectos-curva-avance-fisicohttp://victoryepes.blogs.upv.es/2013/04/05/que-es-la-curva-s-en-la-estimacion-de-costes-en-proyectos/


15/16


15

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

La primera versin de la Curva S se crea a partir del cronograma vigente y elpresupuesto inicial. Posteriormente se puede actualizar conforme se crean lasnuevas versiones. El objetivo es detectar las desviaciones existentes y tomarmedidas para corregirlas. Esta curva indica que porcentaje de avance fsicode trabajo es ms bajo al inicio y al final de la actividad. Este hecho se debe a

que en el inicio del trabajo, se requiere tiempo para familiarizarse con ladocumentacin, necesidades del cliente y crear el ambiente motivacionalsobre el cul se desarrollar el proyecto.


16/16


16

PR

OGRAMACION

DE

OBRA

Documents

Programacion de Obra - Upt