PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

JUDUL PROGRAM

Apikasi Penyedia Informasi Kampus Sekolah Tinggi Teknik Atlas Nusantara

(STTAR) berbasis Android

BIDANG KEGIATAN:

PKM-GAGASAN TERTULIS

Diusulkan oleh:

Alifah Nirmalasari 1112010/2012

Fajar Dwi Rakhmanti 1112019/2012

Lintang Cahyaning N 1112033/2012

Maria Swastika U 1112034/2012

Rizka Caesaries P 1112051/2012

SEKOLAH TINGGI TEKNIK ATLAS NUSANTARA

MALANG

2015

ii

iii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan hidayah-Nya. Sholawat dan salam kepada Rasulullah Muhammad

SAW, Tauladan sejati sampai akhir zaman sehingga penulis dapat menyelesaikan

penulisan Program Kreativitas Mahasiswa-Gagasan Tertulis (PKM-GT) yang

berjudul “Apikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR berbasis Android ”

dengan baik tanpa suatu halangan yang berarti. Tulisan ini disusun sebagai

usulam PKM-GT tahun 2015.

Terselesainya penulisan PKM-GT ini adalah berkat dukungan dari

semua pihak, untuk itu penulis menyampaikan terima kasih yang sebanyak-

banyaknya kepada:

1. Bapak Alun Sujjada, S. Kom, MT selaku dosen pembimbing yang

membimbing dan memberikan arahan kepada penulis.

2. Orang tua penulis yang selalu memberikan dukungan dan do’anya.

3. Segenap pihak yang telah ikut andil dalam proses penyelesaian penelitian ini

yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa tulisan ini masih banyak memiliki

kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

membangun demi kesempurnaan tulisan. Semoga tulisan ini dapat memberi

manfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan sumbangan ilmiah yang

sebesar-besarnya bagi penulis dan pembaca.

Malang, Maret 2015

Penulis

iv

Daftar isi

Hal

Halaman Judul ...................................................................................................... i

Halaman Pengesahan .......................................................................................... ii

Kata Pengantar ................................................................................................... iii

Daftar Isi ............................................................................................................. iv

Ringkasan ............................................................................................................ v

1. Pendahuluan ...................................................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ...................................................................... 1

B. Tujuan ................................................................................................. 2

C. Manfaat ................................................................................................ 2

2. Gagasan .......................................................................................................... 2

A.Kondisi Kekinian ................................................................................. 2

B.Solusi Yang Pernah Dilakukan ............................................................ 3

C. Kehandalan Gagasan .......................................................................... 3

D. Pihak-pihak Yang Membantu ............................................................. 3

E. Langkah-langkah Strategis ................................................................. 5

3. Kesimpulan ..................................................................................................... 7

4.Daftar Pustaka .................................................................................................. 8

5. Lampiran-lampiran

v

APLIKASI PENYEDIA INFORMASI KAMPUS SEKOLAH TINGGI

TEKNIK ATLAS NUSANTARA (STTAR) BERBASIS ANDROID

Alifah Nirmalasari, Fajar Dwi Rakhmanti, Lintang Cahyaning Nurani, Maria

Swastika Utama, Rizka Caesaries Pradani

Jurusan Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknik Atlas Nusantara

Jl. Teluk Pacitan No. 50 Lt. 1, Arjosari, Malang 65126

RINGKASAN

Sistem informasi disegala bidang belakangan ini menjadi topik

pembicaraan dan penelitian para programer yang ahli. Salah satu kajian tentang

sistem informasi kegiatan kampus berbasis android. Dimana pemanfaatannya

sangat diharapkan dalam dunia pendidikan, dibatasi oleh ruang lingkup pada

jenjang perguruan tinggi digunakan untuk memberikan informasi kepada

mahasiswa tentang pembaharuan jadwal yang meliputi dosen pengajar, ruang,

waktu dan mata kuliah. Serta digunakan untuk memberikan pengumuman yang

berkaitan dengan kegiatan perkuliahan. Guna meningkatkan performa sistem

informasi kegiatan kampus berbasis android diperlukan kajian dari sisi user untuk

menghasilkan sistem informasi yang userfriendly. Hal ini diharapkan agar dapat

membantu dan memudahkan mahasiswa dalam mengetahui informasi terbaru dari

kampus secara realtime.

Hubungan antara sistem berbasis android dengan informasi kegiatan

kampus merupakan kajian utama dalam meningkatkan kulitas informasi melalui

teknologi berupa smartphone android. Android merupakan kumpulan perangkat

lunak yang ditujukan bagi perangkat bergerak mencakup operasi sistem, middle

ware, dan sistem kunci. Android memegang peranan penting dalam kajian ini

karena android dapat digunakan diperangkat manapun, tanpa terikat oleh vendor

manapun dan banyak pengguna sistem operasi android. Untuk membuat aplikasi

ini digunakan sebuah perangkat lunak yang bernama Eclipse, JDK, ADT,

Android SDK.

1

1. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Sekolah Tinggi Teknik Atlas Nusantara (STTAR) adalah suatu sekolah

tinggi yang berada di kota Malang, Jawa Timur. Seperti halnya kampus pada

umumnya yang rutin memberikan informasi-informasi kepada mahasiswanya,

STTAR menggunakan papan pengumuman, SMS Gateway, dan Website. Saat ini

STTAR beralih dari menggunakan SMS Gateway menjadi WhatsApp dalam

memberikan informasi. Informasi yang ditempel pada papan pengumuman dapat

diketahui melalui Facebook, sedangkan Kartu Rencana Studi (KRS) yang manual

sudah dapat dilakukan secara online.

Akun sosial media yang dimiliki STTAR digunakan untuk menyampaikan

informasi kampus yang hanya memuat informasi kegiatan kampus dan

pengumuman-pengumuman penting terhadap mahasiswa. Sedangkan seperti

jadwal perkulihan yang meliputi ruangan perkuliahan, dosen pengajar, waktu

perkuliahan, nilai yang terintegrasi dengan sistem KRS kampus, dan informasi

lainnya masih belum dapat diakses melalui akun sosial media yang dimiliki

STTAR saat ini. Bertambah banyaknya mahasiswa kampus STTAR juga menjadi

salah satu alasan munculnya sebuah gagasan atau ide untuk menyelesaikan

permasalah tersebut dengan membuat aplikasi sistem informasi berbasis Android

yang dapat diakses secara reliable.

Android belakangan ini menjadi topik pembicaraan. Salah satu kajian

tentang gadget adalah memudahkan suatu akses informasi, dimana

pemanfaatannya sangat diharapkan dalam dunia perkuliahan, misalnya

pemanfaatan untuk sebuah penyedia informasi suatu sekolah tinggi, digunakan

untuk memudahkan informasi pembaharuan jadwal perkuliahan, ruangan

perkuliahan, dosen pengajar dan informasi lainnya. Selain memiliki aplikasi

penyedia informasi yang berbasis Android, Android sangat menarik untuk dikaji

menggunakan ilmu teknologi.

Beberapa kelebihan yang dimiliki Sistem Operasi Android tersebut, seperti

kemudahan bagi Developer untuk mengembangkan dan menciptakan aplikasi

Android; bersifat Multitasking yang dapat menjalankan berbagai aplikasi dalam

satu waktu; kemudahan dalam pemberitahuan atau notifikasi pesan, Email dan

lainnya; mudah dalam memodifikasi tampilan pada Homescreen dan lainnya.

Selain itu Android memiliki sistem yang Open Source, banyak orang dapat

memodifikasi sistem dari Android dengan mudah tanpa perlu menjadi developer

untuk mengembangkan aplikasi Android. Android Market disebut sebagai

Paradise of Free Apps karena penyediaannya terhadap aplikasi-aplikasi yang rata-

rata didapatkan secara Free atau gratis . Presentasi penggunaan Mobile Android

2

di Kota Surabaya berada pada peringkat paling atas, yaitu sekitar 64 persen (Info

A, 2012).

B. TUJUAN

Dari masalah – masalah yang telah dirumuskan, maka dapat diketahui

tujuan dari gagasan ini, yaitu:

1. Membuat Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR berbasis

Android.

C. MANFAAT

1. Untuk memudahkan pemberian informasi tantang pembaharuan jadwal

perkuliahan terbaru yang meliputi ruangan perkuliahan, dosen

pengajar, dan waktu perkuliahan.

2. Memberikan kemudahan untuk memberikan informasi tentang

kegiatan kampus.

2. GAGASAN

A. Kondisi Kekinian

Dalam kegiatan perkuliahan pemberian informasi yang terbaru sangat

dibutuhkan oleh mahasiswa. Informasi tentang aktivitas belajar mengajar dapat

berupa pembaharuan jadwal perkuliahan yang meliputi dosen pengajar, ruangan

perkuliahan dan waktu perkuliahan, serta informasi tentang kegiatan dalam

kemahasiswaan yang menyangkut tentang kebutuhan seorang mahasiswa.

Kekurangan suatu informasi yang penyampaiannya kurang jelas akan mempersulit

penerima informasi tersebut.

Saat ini STTAR menggunakan papan pengumuman untuk memberikan

informasi pada mahasiswa. STTAR mengharapkan mahasiswa aktif mengikuti

informasi yang terbaru. Menggunakan papan pengumuman memiliki kelemahan

yaitu ketika mahasiswa tidak berada di kampus, maka mahasiswa terlambat

mengetahui informasi terbaru sehingga akan terjadi kesalahpahaman antara pihak

kampus dan mahasiswa.

Android adalah sebuah sistem operasi yang berbasis Linux yang dirancang

untuk perangkat selular berlayar sentuh, contohnya Smartphone, Tablet.

Handphone dengan sistem operasi Android sedang banyak dicari orang saat ini.

Bila semula harga HandphoneAndroid cenderung lebih tinggi bila dibanding

dengan jenis Handphone yang sama di kelasnya, saat ini harga Handphone

Androidsudah lebih terjangkau. Tidak sedikit masyarakat yang memutuskan untuk

beralih menggunakan jenis Handphone ini karena dirasa koneksi internetnya lebih

cepat bila dibandingkan dengan Smartphone yang lain.

3

Sebagai Software yang berfungsi untuk membantu manusia dalam

mempermudah aktivitasnya. Sistem operasi Android juga memiliki berbagai

kelebihan dan kelemahan. Dlam pengoperasiannya digunakan untuk sistem

Relational Data Base Management System (RDBMS).

B. SOLUSI YANG PERNAH DILAKUKAN

Berdasarkan kondisi kekinian yang telah terjadi dalam sistem informasi

pada sebuah Sekolah Tinggi telah memberikan informasi melalui sebuah papan

pengumuman yang kurang menjamin untuk seluruh mahasiswa mengetahuinya.

Maka STTAR melakukan beberapa solusi yang dilakukan dengan cara membuat

Grup pada jejaring sosial seperti Facebook, SMS Gateway, WhatsApp dan website

dari kampus. Berdasarkan pengamatan banyak mahasiswa yang tidak

memanfaatkan sistem penyedian informasi melalui media sosial seperti Facebook,

SMS Gateway, WhatsApp dan website dari kampus.

C. KEHANDALAN GAGASAN

Berdasarkan kekurangan dari sistem pemberian informasi yang sudah ada,

Maka dibuatlah gagasan “Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR berbasis

Android”. Keuntungan dari aplikasi ini adalah meningkatkan kualitas informasi

melalui teknologi berupa smartphone Android. Karena sudah banyaknya

pengguna android, maka aplikasi ini dibuat dengan berbasis android. Melalui

smartphone mahasiswa mudah mengetahui informasi terbaru.

D. PIHAK-PIHAK YANG MEMBANTU MENGIMPLEMENTASIKAN

GAGASAN DAN URAIAN PERAN

Nama Kemampuan Jabatan /

Peranan

Tanggung jawab &

Wewenang

Alun

Sujjada

S.Kom, MT

Berkompeten

dalam mobile

programming dan

pengolahan citra

dan web base.

Pembimbing Bertanggung jawab

dalam membimbing,

memantau, dan

membantu

mengimplementaikan

gagasan gagasan

Alifah

Nirmalasari

Memimpin sebuah

proyek dan

menyelesaikan

sesuai dengan

jadwal.

Ketua Proyek Bertanggungjawab

dengan IT, IS

(Information System),

dan strategi informasi.

Maria

Swastika

Berkompeten

dalam bidang IT

Manager IT Bertanggungjawab dan

me-manage IT di

4

baik desain,

sistem di dalam

organisasi.

dalam organisasi.

Berkemampuan

mengkoordinir

team kerja,

budget, dan

jadwalnya.

Manager

proyek

Bertugas untuk

mengatur budget dan

jadwal, melakukan risk

analys, dan

memastikan proyek

bisa selesai tepat

waktu.

Fajar Dwi

Rakhmanti

Membuat desain

yang efektif dan

mudah digunakan

oleh user dan

sesuai dengan

kebutuhan.

Analis sistem Tugasnya adalah untuk

menemukan masalah

dan memberikan

solusi, dan membuat

desain sistem yang

memenuhi kebutuhan.

Lintang

Cahyaning

Nurani

Menguasai

photoshop untuk

mengolah desain

agar menarik dan

nyaman dilihat.

Android

Designer

Bekerja sama dengan

programmer, mereka

bertugas merancang

situs baik dari segi isi

maupun grafis

Menganalisis

sistem dan

menemukan

permasalahan

beserta solusinya.

Analis bisnis

Bertugas untuk

mengerti proses dalam

kebutuhannya dan

bekerja sama dengan

system analisis. Proses

bisnis yang sudah

dimengerti kemudian

diberikan ke system

analyst agar dapat

dibuat desain sistem

yang sesuai dengan

kebutuhan.

Rizka

Caesaries

Menguasai

penggunaan JDK,

mySQL,

SDK,ADT, dan

Database

Programmer Programmers tugasnya

menulis kode program

atau merealisasikan

desain sistem.

Bisa menguasai

MySQL dengan

baik dan dapat

Network

Administrator

Mengeset komputer

agar terkoneksi dengan

databese dan web

5

mengkoneksikan

databese ke

aplikasi yang telah

dibuat

server yang digunakan.

E. LANGKAH-LANGKAH STRATEGIS

Adapun langkah-langkah stategis yang akan dilakukan dalam pembuatan

“Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR Berbasis Android” ini adalah:

Mengumpulkan jurnal ilmiah dan buku yang berkaitan dengan

pembahasan ini sebagai literatur guna menunjang pembuatan

“Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR Berbasis Android”.

Pembuatan proposal (laporan rencana kegiatan) dan perencanaan

aplikasi serta sumber daya yang meliputi

Membatasi penyedia informasi kampus yang hanya memuat

informasi pembaharuan jadawal perkuliahan meliputi ruang

perkuliahan, dosen pegajar, waktu, dan nilai mahasiswa yang

terintegrasi dengan sistem KRS kampus.

Menyusun jadwal pelaksanaan.

Macam Kegiatan BULAN

3 4 5 6 7 8 9 10 11

Penyusunan

Proposal

Penyusunan Alat &

Bahan

Studi Pustaka

Perancangan

Perangkat Lunak

Pembuatan

Perangkat Lunak

Pengujian Dan

Pengukuran

Menganalisa Hasil

Pengujian

6

Membuat Laporan &

Penggandaan

Pelaksanaan Seminar

Penyusunan Artikel

Ilmiah

Pengiriman Naskah

Ilmiah

No Jadwal Penelitian Tanggal Penelitian

1 Penyusunan Proposal 1 Maret 2015 – 30 Maret 2015

2 Penyusunan Alat & Bahan 1 April 2015 – 20 Mei 2015

3 Studi Pustaka 1 April 2015 – 10 juni 2015

4 Perancangan Perangkat Lunak 10 Mei 2015 – 10 juni 2015

5 Pembuatan Perangkat Lunak 10 Juni 2015 – 10 September 2015

6 Pengujian Dan Pengukuran 1 Agustus 2015 – 30 September

2015

7 Menganalisa Hasil Pengujian 1 September 2015– 10 Oktober

2015

8 Membuat Laporan & Penggandaan 11 Oktober 2015 – 10 November

2015

9 Pelaksanaan Seminar 16 November 2015

10 Penyusunan Artikel Ilmiah 17 November 2015

11 Pengiriman Naskah Ilmiah 25 November 2015

Membagi pekerjaan pemrograman ke dalam github. Agar mudah

terawasi dan terdokumentasi serta dapat berkolaborasi dengan

banyak sumber daya manusia untuk membuat aplikasinya.

Penentuan platform kerja yang akan digunakan untuk membuat

“Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR Berbasis Android”

yang meliputi:

7

A. Hardware:

1. Smartphone

2. PC yang dibedakan menjadi 2, yaitu:

Spesifikasi PC Server:

1) Prosesor : Intel(R) Celeron(R) CPU 1000M

2) Memori : 2,00 GM

3) Mousepad, Keyboard.

Spesifikasi PC Programmer:

1) Prosesor : Intel(R) Celeron(R) CPU 1000M

2) Memori : 2,00 GM

3) Mousepad, Keyboard.

B. Software:

1. Android

2. Github

3. Eclipse

4. Java Development Kit (JDK)

5. Android Development Tool (ADT)

6. Software Development Kit (Android SDK)

7. Editor grafis : Photoshop

8. Database : mysql

Perancangan framework meliputi, perancangan struktur menu dan

perancangan interface.

Analisis kebutuhan dan analisis resiko yang terdapat faktor penentu

keberhasilan dan faktor penghambat serta memuat juga menajemen

strategi resiko yang memaparkan solusinya juga.

Analisis desain sistem yang meliputi struktur view point, pemodelan

sistem user, pemodelan sistem admin, membuat Data Flow Diagram

(DFD), Entity Relations Diagram (ERD), struktur rincian pekerjaan

(Work Breakdown).

Mengerjakan script coding sesuai yang direncakan.

Membuat paket script coding menjadi sebuah aplikasi yang dapat

diunduh dan dapat terpasang pada smartphone berbasis android.

Prototype dan testing.

Dokumentasi yang baik tentang pembuatan aplikasi ini dari awal

sampai siap di pakai.

3. KESIMPULAN

1. Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR berbasis Android

adalah aplikasi penyedia informasi kegiatan kampus yang dapat

diakses melalui smartphone yang mamiliki sistem operasi Android.

8

2. Prediksi hasil yang didapat dari hasil kajian ini adalah membantu

mahasiswa dalam memperoleh informasi kegiatan kampus, membatu

pihak kampus dalam memberikan kepada mahasiswa.

9

DAFTAR PUSTAKA

Git Distributed is the New Centralized 2012 , viewed 6 Maret 2015, <

http://git-scm.com/book/id/v1/Memulai-Git-Dasar-Git>.

Jadi Programmer Keren degan Git 2010. Tutorial Open Source Indonesia,

Indonesia, viewed 6 Maret 2015 <

http://www.makeitfossible.web.id/2010/11/16/jadi-programmer-keren-

dengan-git/>.

Pengenalan Github untuk Pemula 2014. CandraLab Studio, Indonesia, viewed

6 Maret 2015 < http://www.candra.web.id/2014/01/25/pengenalan-

github-untuk-pemula/ >.

Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Penyusun dan Pembagian Tugas

N

o

Nama /

NIM

Program

Studi

Bidang

Ilmu

Alokasi

Waktu

(jam/mingg

gu)

Uraian Tugas

1

Alifah

Nirmalasari

/ 1112010

Teknik

Informatika

Informatika 25

jam/minggu Bertanggungjawab dengan IT, IS (Information System), dan strategi informasi.

2

Fajar Dwi

Rakhmanti

/ 1112019

Teknik

Informatika

Informatika 25

jam/minggu Tugasnya adalah untuk menemukan masalah dan memberikan solusi, dan membuat desain sistem yang memenuhi kebutuhan.

3

Lintang

Cahyaning

Nurani /

1112033

Teknik

Informatika

Informatika 25

jam/minggu Bekerja sama dengan programmer, mereka bertugas merancang situs baik dari segi isi maupun grafis

4

Maria

Swastika

Utama /

1112034

Teknik

Informatika

Informatika 25

jam/minggu Bertanggungjawab dan me-manage IT di dalam organisasi.

5

Rizka

Caesaries

Pradani /

1112051

Teknik

Informatika

Informatika 25

jam/minggu Bertugas untuk mengatur budget dan jadwal, melakukan risk analys, dan memastikan proyek bisa selesai tepat waktu.