Procurement Mansdm

8/17/2019 Procurement Mansdm

1/26

Tugas Aktivitas

P l a n P r o c u r e m e n t M a n a g e m e n

t

Membuat make or buy decision

Membuat SOW Pengadaan

Membuat dokumen pengadaan

Membuat daftar kebutuhan materialdan alat


2/26

Membuat rencana manajemenpengadaan


3/26

No reakdo!n Output

"# $aftar %ebutuhan Melakukan survey pasar 'aporan hasil survey pasar

(# $aftar supplier

"#

Make or uy $ecision

(#

)#

*#

+#

,# Membuat keputusan make or buy

Make or buy $ecision

"# Menentukan spesi-kasi item Spesi-kasi pekerjaan.barang

Membuat design barang.pekerjaan /ambar pekerjaan.desain barang

(# 0ad!al pengadaan

)# Membuat SOW pengadaan SOW Pengadaan

"# %uali-kasi calon penyedia barang.jasa

Persyaratan teknis

(# Menentukan jenis kontrak 0enis %ontrak

)# Membuat draft kontrak $raft kontrak

*#

Mengidenti-kasi kebutuhan dari

WS.lingkup proyek

Membuat daftar supplier dan hargatiap item

Membuat make or buy decisionberdasarkan aspek biaya 1direct 2indirect cost3

Membuat make or buy decisionberdasarkan aspek !aktu

Membuat make or buy decision

berdasarkan aspek kualitasMembuat make or buy decisionberdasarkan aspek resiko

Membuat make or buy decisionberdasarkan aspek ketersediaanlahan

Membuat daftar pekerjaan yangdikerjakan sendiri dan yangdiserahkan kepada pihak ketiga

$aftar pekerjaan sendiri dan yangdiserahkan kepada pihak ketiga

Membuat lokasi dan timingpengadaan

Membuat kuali-kasi untuk memilihcalon penyedia barang.jasa

Membuatan persyaratan teknis danadministrasi untuk calon penyediabarang.jasa

Melakukan permintaan proposalkepada calon penyedia jasa.barang145P3

Proposal dari calon penyedia jasa.barang


4/26

+# 6arga pena!aran

,# 4e7uest for 8uotation 6arga per satuan item.pekerjaan

9# Menyusun dokumen pengadaan $okumen Pengadaan

"# Membuat metode evaluasi kuali-kasi Metode evaluasi kuali-kasi

(# Membuat metode pembayaran Metode pembayaran

)# Metode serah.terima

*# Membuat estimasi biaya estimasi biaya

+# 4encana manajemen pengadaan

melakukan permintaan untuk hargapena!aran dari calon penyedia

jasa.barang 1453

Membuat metode evaluasi proposaldan harga pena!aran

Metode evaluasi proposal dan hargapena!aran

Membuat metode serah.terima jasa.barang

Menyusun rencana manajemenpengadaan


5/26

P M

S : M

S O M

S A M

8 ;

8 S

' O /


6/26

<

<

< A.< < < <

<

<

<

<

< <

< < < <


7/26

P : 4 : N ; A N A A N

W a r e h o u s e

O ! n e r

4.<

4

4

4

4

;

4

4 ;

4

4.<

4.< ;.<

4.<

A.4.<

A.4.<

<

4.<

A.4.


8/26

A.4.<

A.4.<

4.<

A.4.<

A.4.<

A.4.<

A.4.<

A.4.<

4.


9/26

Tugas Aktivitas No reakdo!n

; o n d u c t P r o c u r e m e n t

"# Mengumumkan pengadaan

Melakukan evaluasi kuali-kasi

(#

)# Mengumumkan hasil evaluasi

"#

Memberikan penjelasan saat rapat

(#

)# Membuat change re7uest

*#

"#

(#

)#

*#

"#

Menetapkan pemenang pengadaan

Membuat resource calendar

(#

Melakukan proseskuali-kasi Menetapkan calon penyedia yang

memenuhi kuali-kasi

Melaksanakan 4apatPenjelasan 1Aan!ij=ing3

penyedia yang lolos kuali-kasi

Melakukan survey lokasi bersamacalon penyedia barang.jasa

Membuat perubahan pada dokumenpengadaan

Melaksanakan evaluasipena!aran

Melakukan evaluasi pena!aran calonpenyedia

Membuat undangan pembuktian

kuali-kasi calon penyedia lulusevaluasi

Melakukan pembuktian hasil kuali-kasicalon penyedia yang lulus evaluasi

Membuat undangan negosiasi teknikdan harga

Melakukan negosiasi teknis dan hargadengan calon penyedia lulus evaluasi

Membuat undangan bidder conferencekepada calon penyedia yang loloskuali-kasi dan evaluasi


10/26

)#

*# Membuat kontrak

+# Menandatangani kontrak

,# Membuat surat perintah mulai kerja

9# Membuat surat pesanan barang.jasa

Pengadaan

Melakukan bidder conference untukmenyamakan persepsi mengenailingkup kerja calon penyedia


11/26

Output P M

S : M

S O M

S A M

8 ;

8 S

<

< A.<

A.4 ;

>ndangan rapat <

Notulen rapat A.<

<

change re7uest A.4.< < < <

A ;.< < <

<

<

A.<

<

< A.<

A.4.<

resource calendar< A.<

< <

Pengumumanpengadaan

$aftar calonpenyedia yanglulus evaluasi

Pengumuman hasilevaluasi

erita acarasurvey bersama

Addendumdokumenpengadaan

$aftar calonpenyedia yanglulus evaluasi

>ndangan

pembuktiankuali-kasi

erita acarapembuktiankuali-kasi

>ndangannegosiasi teknisdan harga

erita acaranegosiasi teknis

dan harga

Surat penetapanpemenang

undangan bidderconference


12/26

< A.< ; ;

%ontrak< A.<

A.4 ;.< < <

A.< < < <

A.< < < <

berita acara bidderconference

Surat perintahmulai kerja

Surat pesananbarang.jasa


13/26

' O /


14/26

4.< ;

4.<

< < < <

4.< < <

4.< <


15/26

Tugas Aktivitas No reakdo!n

; o n t r o l P r o c u r e m e n

t

"#

Membuat change re7uest

(#

"#

(#

)#

*#

+#

"#

(#

)#

*#

"#

Melaksanakanmonitoringkegiatan

pengadaan

Melaksanakan monitoringpelaksanaan pengadaan

Melakukan dokumentasipelaksanaan pengadaan

Melaksanakanpembayaran

Melakukan pembayaran uangmuka

Mengurus pembuatan jaminanpembayaran uang muka untukdiajukan ke o!ner

Mengajukan permintaanpenggantian uang muka keo!ner

Melakukan pembayaran sesuaidengan prestasi pekerjaan

Menyiapkan dokumen tagihanakhir prestasi ke o!ner

Mengajukan surat tagihanbulanan ke o!ner

Membuatlaporan evaluasi

kinerja

pengadaan

Mengevaluasi kinerjapengadaan dari aspek !aktu

Mengevaluasi kinerjapengadaan dari aspek biaya

Mengevaluasi kinerja

pengadaan dari aspek resiko

Mengevaluasi kinerjapengadaan dari aspek kualitas

Menyusun laporan kinerja1Work performanceinformation3

Melakukan analisa pengajuanklaim dan analisa sengketa

dari pihak ketiga


16/26

(#

)#

Menyelesaikanklaim dansengketa

Membuat rekomendasi solusipenyelesaian klaim dansengketa

Menyelesaikan sengketamelalui jalur hukum atau nonhukum

Mengajukan klaim danbanding kepada o!ner


17/26

Output P M

S : M

S O M

S A M

8 ;

'aporan hasil monitoring < < < <

change re7uest A.4.< < < <

< < < <

< < A.<

A

A.< < 4.<

erita acara pembayaran < A

invoice tagihan

A

A.< 4.<

;

;

0ad!al pengadaan

;

SOW Pengadaan

; ; ; A.4.<

'aporan kinerja pengadaan

< A.< ;.<

<

update dokumen rencanamanajemen

berita acara pembayaranuang muka

jaminan pembayaran dansurat pengajuan

erita acara penggatianuang muka

Spesi-kasipekerjaan.barang

/ambar pekerjaan.desainbarang


18/26

< < A.< <

A.4 ;.< ;.< ;.<

A.4 < < <

Penyelesaian sengketa?klaim dan banding dan

dokumen klaim


19/26

8 S

' O /


20/26

4.<

<


21/26

Tugas Aktivitas No reakdo!n Output

; l o s e P r o c u r e m e n t

Melaksanakan pembayaran"#

(#

"#

(#

)# SOW Pengadaan

*#

"#

(#

)#

"#

Melakukan pembayaran

-nal ke penyedia berita acarapembayaran kepihak ketiga

Mengajukan invoice -nalke o!ner


22/26

Menutup %ontrak

(#

)#

Membuat rekomendasipenutupan kontrak

rekomendasipenutupankontrak

Pemutusan.penutupankontrak

erita acarapemutusankontrak


23/26

P M

S : M

S O M

S A M

8 ;

8 S

' O /


24/26

< < < < 4.<

A.4 < < <


25/26

W a r e h o u s e

O ! n e r

A k u n t a n s i

4.<

< <

<

;

<

<

<


26/26

<

< <

Documents

Procurement Mansdm