Processament de textos en l’entorn Windows - anatreceanatrece.wikispaces.com/file/view/manual word.doc/343… · Web viewWord també permet obrir un document d’un altre format

Abans de començar

Processament de textos en l’entorn Windows.

Microsoft Word

REF: D48A

Setembre 2004

Jaume BrufauJosé Pedro Garcia de las Bayonas

Programa d'Informàtica EducativaSubdirecció General de Tecnologies de la Informació1

Processament de textos en l’entorn Windows. Microsoft Word


Jaume Brufau i GalitóJosé Pedro García de las Bayonas Moreno

Setembre de 2004

Generalitat de CatalunyaDepartament d'EnsenyamentSubdirecció General de Tecnologies de la Informació


Abans de començar

Contingut



Abans de començar

El tractament de textos, eina de treball escolar

Els tractaments de textos cada vegada són més emprats en la pràctica escolar i quasi ja podem començar a parlar en termes de normalització. Però per a la seva utilització cal tenir en compte els següents principis: La utilització del tractament de textos s’ha de considerar com una eina de

suport a la creació escrita de l’alumnat i el seu coneixement mai s’ha de convertir en un element del currículum. En cap moment s’ha de pretendre aconseguir “el coneixement” del programa.

El tractament de textos és un entorn obert que potencia la creativitat del contingut per sobre de la forma. El tractament de textos no és sols una eina per “passar a net”, és una eina de creació escrita, des del seu inici i fins a la impressió.

L’alumnat ha de ser capaç, com a mínim, d’executar el programa, escriure un text, imprimir-lo i tancar el programa.

L’alumnat ha de poder gaudir d’un aprenentatge heurístic de l’entorn. En la mesura que, en alguns alumnes, es faci necessari, caldrà dosificar

continguts del programa sense arribar a “ensenyar-lo”; aquests continguts s’han d’entendre com elements que potencien la qualitat formal del document.

El model de formació del professorat no és aplicable a l’alumnat. El professorat s’ensinistra en la utilització de les potencialitats d’un programa i l’alumnat n’ha de ser usuari guiat.

La utilització dels tractaments de textos com a eina de comunicació escrita implica unes fases de treball, fases que poden ser coincidents o esglaonades en el temps: Escriptura de les idees principals, preferiblement en forma d’esquema i, en el

seu defecte, en petits paràgrafs. Ompliment de cadascun dels apartats i, si cal, inclusió de nous. Organització de la informació, podent desplaçar paràgrafs a altres posicions

del document. Revisió ortogràfica. Reorganització del text escrit. Formatat del document segons els estils de paràgraf i ressaltat dels termes a

destacar.


Abans de començar

Impressió del document.

I una vegada imprès, el document continua sent un esborrany de noves versions.

Tractament de textos base

El tractament de textos utilitzat en aquest curs és el de Microsoft Word, versió 8.0 de l’Office 97.

La pantalla del Microsoft Word

Barra de menús: barra d’eines especial de la part superior de la pantalla que conté els menús del programa. Aquesta barra es pot personalitzar però no es pot ocultar.

Barra d’eines: icones que permeten organitzar els principals comandaments del Word per tal de poder-los utilitzar amb rapidesa. Les barres d’eines es poden personalitzar, ocultar, mostrar i moure. Les eines poden ser botons i menús.

Barres de desplaçament: barres que permeten controlar la part del document que es mostra en pantalla.

Pàgina anterior i posterior: canvi de pàgina. Objecte a cercar: accés a un conjunt de botons que permeten anar a ...; cercar;

examinar modificacions; examinar per títols; gràfics, taules, camps, notes al final, notes al peu, comentaris, seccions o pàgines.

Regleta: indicació de les tabulacions, sagnats i marges del document. Barra d’estat: barra que proporciona informació del que s’està veient a la

finestra o relativa al context. Elements de la barra d’estat: Número de pàgina. Secció del document. Número de pàgina actual en relació al total de pàgines del document. Distància del punt d’inserció a la part superior de la pàgina. Línia que ocupa el cursor.



Columna que ocupa el cursor. GRB: estat de la gravació de macros; si està atenuat no s’està gravant cap

macro. MCA: estat del control de canvis (mode de revisió); si està atenuat no és

actiu. EXT: estat del mode de selecció estès; si està atenuat no és actiu. SOB: estat de sobreescriptura; si està atenuat no és actiu. AWP: estat de l’ajuda del WordPerfect; si està atenuat no és actiu. Estat de revisió ortogràfica i gramatical. Si està comprovant si hi ha errors,

apareix un llapis animat sobre el llibre. Si no troba errors, mostra una marca de verificació sobre el llibre. Si detecta un error, mostra una “X”; un doble clic desbloqueja l’error.

Estat de desar en segon pla. Si es mostra un disc fent pampallugues, s’està desant el document en segon pla.

Impressió en segon pla. Si es mostra una impressora s’està imprimint en segon pla; un número indica la pàgina que s’està imprimint. Per cancel·lar la impressió sols cal fer un doble clic sobre la icona.

Les barres d’eines del Microsoft Word

Les barres d’eines permeten organitzar els comandaments del Word de manera que es puguin trobar i utilitzar ràpidament. Les barres d’eines es poden personalitzar fàcilment1.

La barra de menús és una barra d’eines especial de la part superior de la pantalla que es pot personalitzar igual que la resta de barres d’eines.

Les barres d’eines es poden activar i desactivar clicant amb el botó dret del ratolí sobre una de les barres actives, o a través de l’opció Ver | Barras de herramientas ... Les barres d’eines disponibles són les següents:

Estándar Formato Autotexto Base de datos Cuadro de controles Dibujo Formularios Imagen Revisión Tablas y bordes Visual Basic Web WordArt

Les barres d’eines i de menús tenen un controlador de moviment a la part esquerra, que permet arrossegar-les a una posició flotant o canviar-les de posició entre les barres acoblades; si la barra és flotant l’arrossegament s’ha de fer per la barra del títol. Les barres acoblades poden ocupar qualsevol posició dels costats

1 La personalització de les barres d’eines es tracta en el mòdul Opcions de configuració.


Abans de començar

de la pantalla. Les barres flotants poden canviar de forma i grandària en arrossegar un dels seus costats.

Moltes opcions de llista desplegable, d’una barra d’eines o d’un menú, tenen una línia de color blau a la part superior que, en arrossegar-la, es transforma en una barra d’eines flotant.

Millores del Microsoft Word a l’escriure

Microsoft Word incorpora una sèrie d’avantatges que suposen una millora important a l’hora d’escriure i donar forma a un document, aquestes es poden agrupar de la següent manera: Millores d’autoformat:

En escriure un text entre asteriscs, aquest es posa en negreta; si el text està entre els signes _ , es posa en cursiva.

En escriure el signe - tres vegades seguides, aquests es converteixen en una línia d’un punt de gruix i de l’amplada de la pàgina; si el signe és _, la línia és d’un punt i mig de gruix; i si el signe és =, la línia és doble d’un punt de gruix.

Al començar un paràgraf amb els signes *, >, o, - seguits d’un espai o una tabulació, aquests es converteixen en un símbol tipogràfic i s’inicia una llista tipogràfica. Si en lloc d’aquests signes s’utilitza un número seguit d’un punt, un guió o una tabulació, la llista és numèrica.

En escriure un número seguit de la lletra a o o canvia per 2º o 5ª. En escriure 1 /2 o 3 /4 el text canvia per ½ o ¾. Millores per autocompletar: possibilitat d’inserir elements complets com

dates i elements d’autotext en escriure uns caràcters, al fer-ho Word suggereix un text que per acceptar-lo s’ha de prémer f3 o retorn.

Autocorrecció: el Microsoft Word fa les següents correccions de manera automàtica: Dues lletres majúscules al principi d’una paraula: canvia la segona lletra a

minúscula. Una lletra minúscula al principi d’un paràgraf: la canvia a majúscula. Si la tecla bloq majús està activada s’inverteixen les lletres majúscules a

minúscules i a la inversa, si es desactiva la tecla bloq majús i es canvien les majúscules a minúscules i les minúscules a majúscules.

També es corregeixen automàticament les paraules o grups de caràcters definits a Herramientas | Autocorrección… Autocorrección si està activa la casella Reemplazar texto mientras escribe.

Text i gràfics: el Microsoft Word 97 facilita la tasca d’afegir objectes en el document, podent-los ubicar en qualsevol posició de la pàgina i ajustar-hi el text de diferents maneres.



Pàgines Web: el Microsoft Word 97 permet crear pàgines HTML.

Els menús contextuals

El Word 97 possibilita que, el botó dret del ratolí, obri un menú que, en funció d’on apunti o del tipus de selecció, presenti unes opcions o unes altres.

Referent al document

El contingut

El contingut d’aquest document s’ha estructurat en blocs d’informació de la següent manera:

Bloc 1. Escriure i formatar documentsEn aquest bloc es pretenen tractar els continguts bàsics en la utilització del processador de textos Word 97.

Bloc 2. Formatatge de documentsEls continguts d’aquest mòdul pretenen aprofundir en el coneixement del Word 97, especialment en el format de documents i de pàgina a partir del treball amb plantilles, estils de caràcter i de paràgraf.

Blocs 3. TaulesEl mòdul està dedicat íntegrament a les taules.

Blocs 4 i 5. Recursos avançats I i IIEn aquests mòduls es presenten eines de gran nivell: quadres de text, esquemes, combinar correspondència, taules de continguts, índex, etc.

Bloc 6. Recursos gràficsEls recursos gràfics es presenten d’una manera breu com un annex al document, la seva utilització s’hauria d’estendre a les pràctiques dels blocs anteriors.

Bloc 7. Opcions de configuracióEn aquest mòdul es presenten les diferents possibilitats de configuració i personalització del Word 97, com un annex de consulta.

Les pràctiques

Al llarg del document es poden trobar propostes de treball de diferent tipus, atenent a l’objectiu que es pretén en cada cas: Pràctiques de seguiment, amb enunciats intercalats en el contingut: són

activitats puntuals per reforçar els continguts treballats. Pràctiques de final de mòdul: es tracta de pràctiques globals i que han de

permetre fer un repàs dels continguts a partir de la pràctica.

Símbols emprats

Cerca d’informació a l’ajuda per ampliar coneixements


Abans de començar

Proposta d’activitats

Configuració inicial (opcions actives)

Ver

Regla Barra herramientas Estándar

FormatoHerramientas

Autocorrección Autofomato Totes les opcions actives, excepte “Otros párrafos”Autofomato mientras escribe Totes les opcions activesAutocorrección Totes les opcions activesAutotexto Mostrar sugerencia de Autocompletar para

autotexto y fechasOpciones Ortografía y

gramáticaRevisar ortografia mientras escribeSugerir siempreOmitir palabras en mayúsculasOmitir palabras con númerosOmitir archivos y direcciones de Internet

Guardar Permitir guardar rápidamentePermitir guardar en segundo planoGuardar info. de Autorecuperación cada 10 minutos

Imprimir Impresión en segundo planoPermitir alternar entre A4 y cartaDibujos

Edición Reeemplazar la selección al escribirEdición de texto con Arrastrar y colocarSeleccionar automáticamente la palabra completaUsar copiar y pegar inteligentementeTabulaciones y Retroceso para la sangría izquierda

General Paginación automáticaAnimar movimientos en pantallaActualizar vínculos automáticos al abrirEnviar como datos adjuntosArchivos usados recientemente: 4 Protección antivitus en macrosUnidades de medida: centímetros

Ver Texto animado Barra de estadoSugerencias Barra horizontalTexto resaltado Barra vertical

Ubicación de los archivos

Documentos: c:\Mis documentosImágenes: c:\…\Microsoft Office\ClipartPlantillas personales: c:\…\Microsoft Office\PlantillasHerramientas: c:\…\Microsoft Office\OfficeInicio: c:\…\Microsoft Office\Inicio



Escriure i formatar documents

Objectius

En aquest bloc es pretén donar una panoràmica de les possibilitats del tractament de textos Microsoft Word, sense arribar a aprofundir en les seves potencialitats.

Els continguts que s’exposen haurien de ser suficients per crear documents, formatar-los, guardar-los i imprimir-los.

En el tractament de la forma dels documents es pretén donar a conèixer les potencialitats dels formats automàtics així com iniciar el formatatge de caràcter de tipus manual.

L’organització de les dades en una taula hi té un petit espai, a l’igual que les capçaleres i peus de pàgina, elements imprescindibles en un document de cert volum.

Continguts

Entrar i sortir del programa Microsoft Word.

Maneres d’accedir a l’ajuda.

Crear documents.

Desar i recuperar documents.

Principals funcions del tractament de textos.

Donar forma als documents.

Verificació ortogràfica.

Capçaleres i peus de pàgina. Paginació.

Inserció d’objectes.

Introducció a les taules.

Impressió de documents.



Desenvolupament

Entrar al programa Microsoft Word

La forma més senzilla d'executar el programa Microsoft Word és activar la icona

que trobareu a l’escriptori de Windows (si existeix). Hi ha, però, d'altres maneres d'aconseguir executar el programa: Demanar Inici | Programes | Microsoft Word de la barra de tasques del

Windows. Fer doble clic a sobre de qualsevol document que estigui associat amb aquest

programa. En aquest cas, Word s’executa i us presenta el document en pantalla.

Accedir a l’ajuda

La utilització de l’ajuda en la majoria de programes que treballen des de l’entorn Windows és una excel·lent manera d’obtenir informació sobre l’ús i les possibilitats del programa.

El programa Microsoft Word proporciona quatre modalitats d’ajuda: Ajudant Office: s’activa al cridar l’ajuda amb la tecla F1,

escollint l’opció ? | Ayuda de Microsoft Word o activant la icona . Sempre que es vulgui ajuda, sols cal fer-li un clic; el botó dret del ratolí permet accedir a suggeriments o modificar la configuració.L’ajuda que proporciona pot referir-se als passos per completar una tasca o mostrar una llista de temes en resposta a una pregunta que se li faci.Quan l’ajudant té algun suggeriment mostra la icona: .

En línia de pantalla: el Microsoft Word visualitza una descripció de l’ordre quan s’escull una icona de la barra d’eines.

Selectiva: el Microsoft Word canvia la forma del punter del ratolí a un signe d’interrogació i proporciona ajuda referent al menú o a l’ordre seleccionada amb el punter. Per accedir a aquesta modalitat d’ajuda cal prémer les tecles MAJÚSCULES + F1.

Menú d’ajuda (? | Contenido e índice): presenta una llista de temes generals d’ajuda; des d’aquesta modalitat, l’opció Cerca permet accedir a blocs d’ajuda a partir d’un terme.

Crear documents

Sols entrar al programa, es pot començar a escriure sense necessitat de parar compte en el format, l’atenció cal centrar-la en el contingut, en què es vol dir o



expressar; l’aspecte que ha de tenir ja li donarem en finalitzar-lo o sobre la marxa. El cursor o punt d’inserció (barra vertical que parpelleja), indica el punt on s’aniran situant les lletres que es vagin entrant pel teclat; la tecla RETORN sols s’ha de prémer per indicar el final de paràgraf i saltar a un de nou. No cal, per tant, preocupar-se quan el text s'apropa a l'extrem de la pàgina; Word ja farà els ajustos necessaris, si la paraula que escrivim no hi cap, i saltarà a la línia següent quan sigui necessari.

Mentre s’està en la fase de creació del document podríem dir que es treballa en un esborrany del mateix, esborrany que es podrà anar millorant sobre la marxa.

El Microsoft Word possibilita tenir més d’un document a l’àrea de treball, ja sigui recuperant-ne del disc o creant-ne de nous. El menú Ventana, mostra, a la part inferior, els diferents documents que, en cada moment, té oberts el programa. Per a accedir a un o altre, només cal que fer clic, a sobre, amb el ratolí

Per crear un document nou cal procedir d'una de les següents maneres: Activar la icona de creació de fitxers . En aquest cas, Word ens mostrarà a

la pantalla un document en blanc basat en la plantilla NORMAL.DOT. Activar La funció Archivo | Nuevo... , escollir la plantilla en què haurà d'estar

basat el nostre document, escollir el tipus de document que es vol generar (document o plantilla de documents) i prémer el botó Aceptar.

Desar un document

Una vegada escrit el document o, millor encara, durant el procés de creació, cal desar-lo per tal d’evitar la seva pèrdua en cas de fallar el subministrament d’energia elèctrica: El menú Archivo us deixa escollir entre dues possibilitats: Guardar como …

o Guardar. La primera permet donar nom2 a un document i desar-lo mentre que la segona permet desar-lo si ja té un nom i, en cas de no tenir-ne, entrar-ne un; també permet crear carpetes en el disc.

La funció de desar es pot fer a través de l'eina (Guardar) de la barra d'eines Estándar.

Sempre que es desa un document per primera vegada o activant Guardar como… es poden omplir els apartats de l’opció Archivo | Propiedades.

Word també permet obrir un document d’un altre format (.doc, .rtf, .txt, …), modificar-lo i guardar-lo en el format original.

2 El nom d’un document pot tenir una longitud màxima de 255 caràcters. L’extensió li posa el programa.



Sortir del programa

Per sortir del programa, com en tots els recursos Windows, podeu escollir una de les possibilitats següents: Activar l’opció Archivo | Salir. Activar l’opció (Tanca) del botó de control de la finestra. Prémer simultàniament les tecles ALT + F4. Fer un doble clic en el botó (control de la finestra del programa).

En tots els casos, si el document no ha estat desat o ha sofert modificacions des de l’última vegada que es va desar, el programa informa si es volen o no desar els canvis o si es vol cancel·lar l'acció.

Pràctica 1 Creació d’un document

1. Entreu al programa Microsoft Word.2. Observeu que Word ha creat un document en blanc i que, el punt d'inserció

d'escriptura es troba al començament del document.3. Copieu el text següent. Recordeu que la tecla retorn sols s’ha de prémer en els

canvis de paràgraf.UN BON ESTUDIANTUn any abans d’aquesta dispersió, els Pares del Cor de Maria, com ja he indicat, estimulats sens dubte per l’aparent prosperitat del col·legi de l’ex-seminarista, havien obert unes classes de segon ensenyament. L’oncle i la mare recordaven els progressos que en primeres lletres jo havia fet entre els religiosos, i em van posar de nou a llurs mans tot fent-se gran esperances. Ara si que acabaria el batxillerat amb brillantor. Jo mateix vaig començar el curs amb veritable delit.Però en veure que tot i haver plegat l’ex-seminarista, havien estat poquíssimes les famílies que els havien portat els nois per fer-los seguir estudis, els religiosos van desmaiar, i l’any següent van tancar les classes de segon ensenyament.Jo em vaig trobar altra vegada al carrer. Era una llàstima. M’havia entrat el gust per l’estudi. Un del Pares professors era pedant i antipàtic; però n’hi havia un altre d’intel·ligent i suavíssim, la fesomia amorosa del qual he intentat de pintar en el Pare Aleu, del Cercle màgic. Aquest Pare Pou, d’agradable memòria, es comportava amb mi com aquell amb Janet. Estimulava la meva vocació poètica amb llibres de bons versos, que ell em prestava, i corregia els meus assaigs puerils que jo vaig atrevir-me a mostrar-li i dels quals ell va tenir la benevolència de no mofar-se. Era un catalanista fervent, una ànima tendra i poètica. Jo estava orgullós de la seva amistat. Ell em va fer estimar l’estudi i desvetllà el meu amor pels llibres catalans. Entre nosaltres dos havia nascut una afecció sincera que el tancament del col·legi impedí que prengués volada. Mai més no he sabut res d’ell, però no he deixat de recordar-lo amb agraïment i afecte.



Havia aprovat el quart any de batxillerat a Tarragona, on el Pare pedant i antipàtic m’havia dut a examinar-me junt amb altres nois. Per un any que em mancava, l’oncle i la mare van decidir que el cursés a l’Institut de Reus, on durant tot un curs vaig anar a peu des de la Selva. Fou l’únic curs de batxillerat que vaig estudiar oficialment.Joan Puig i FerreterCamins de FrançaEdicions 62 i la “Caixa”Les millors obres de la literatura catalana

4. A l’opció Archivo | Propiedades | Resumen | Comentarios entreu el títol del document i la data. Deseu el document amb el nom ACT_01; observeu que Word li posa l’extensió DOC.

5. Sortiu del programa.

Recuperar un document

Per recuperar un document es presenten les possibilitats següents: El darrer bloc del menú Archivo informa dels últims documents que han estat

oberts. Si el document a recuperar és un d’aquests, sols cal fer un clic sobre el seu nom.

Activar l’opció Archivo | Abrir ... o l'eina (Abrir) i seleccionar el fitxer de la llista, un cop localitzat.La funció Abrir presenta un quadre de diàleg que permet escollir el fitxer d’una llista, però també presenta altres opcions:

Lista: Llistat de fitxers. Detalles: Llistat de fitxers amb indicació de la grandària i la data que es va

desar. Propiedades: Informació referent al títol, assumpte, autor... Vista previa: Permet veure el contingut del document seleccionat.

Des de l’Explorador de Windows també podeu recuperar un fitxer fent un doble clic sobre el nom, sempre i quan es tracti d'un fitxer associat al programa Microsoft Word. Es distingeixen perquè, el seu nom, ve precedit de la icona , que indica aquest tipus d'associació.

Tancar un document

Per tancar el document actual hi ha tres possibilitats: Activar l’opció Archivo | Cerrar. Fer un doble clic en el botó del control de la finestra del document.



Prémer simultàniament les tecles CTRL + F4.

En qualsevol dels tres casos, si no s'han desat les últimes modificacions realitzades al document, Word ens informarà d'aquest aspecte i ens deixarà escollir entre les opcions: SI: es desa el document amb les modificacions realitzades NO: es desestimen els canvis i no es desa el document. Cancelar: s'anul·la l'acció demanada quedant, el document, obert.

Pràctica 2 Carregar un fitxer DOC des de l’Explorador del Windows

1. Activeu l’Explorador del Windows.2. Cerqueu els fitxers d’activitats del curs. Observeu que els fitxers DOC porten

el símbol d’associació (l’opció Explorador del Windows | Visualització | Opcions | Tipus de fitxer us permetrà saber a quina aplicació estan associats).

3. Feu un doble clic sobre el fitxer ACT_10.4. Observeu que s’ha executat el Microsoft Word i s’ha carregat el fitxer

escollit.5. Sortiu del Word i repetiu el procés amb altres fitxers DOC.

Desplaçar-se per un document

Per desplaçar-vos per dins del document hi ha diferents procediments: Prémer les tecles de desplaçament per moure el punt d’inserció amunt, avall, a

la dreta o a l’esquerra. Situar el punter del ratolí damunt la FLETXA AMUNT o la FLETXA AVALL de la

barra de desplaçament vertical i mantenir premut el botó esquerre del ratolí3, un quadre de missatge informa de la pàgina i del títol de l’apartat que inclou4. Un cop localitzat el punt de destinació, cal fer clic amb el ratolí.

Amb el ratolí fer clic a qualsevol zona del text per tal de modificar la posició del punt d’inserció.

Pràctica 3 Recuperar i desplaçar-se en un document.

1. Entreu de nou al programa Microsoft Word.2. A partir de l’eina Abrir, observeu el comentari del fitxer ACT_01 activant la

visualització Propiedades.

3. Recupereu el fitxer.4. Amb les tecles de desplaçament moveu-vos pel document. Proveu-ho amb la

barra de desplaçament i les tecles de desplaçament del teclat.3 El punter del ratolí es convertirà en una fletxa i el quadre de desplaçament es mourà dins de la barra.4 En el cas de visualitzar el document en la modalitat de Diseño en pantalla, el número que informa es refereix al número

de pantalla en relació al total de pantalles que ocupa el document.



5. Tanqueu el document.6. Recupereu el mateix fitxer des del darrer bloc del menú Archivo.7. Tanqueu el document.8. Sortiu del programa Word.

Revisar l’ortografia

Cal tenir en compte que, per al Word 97 l’idioma és una propietat de cada paràgraf o selecció i, en conseqüència, ens podem trobat amb documents escrits amb més d’un idioma. L’idioma d’un paràgraf o d’una selecció es pot escollir activant l’opció Herramientas | Idioma | Definir idioma...A mesura que es va introduint el text, el Word corregeix automàticament alguns errors comuns, és l’autocorrecció (Herramientas | Autocorrección...); a banda d’aquest tipus de correcció el Word subratlla de color vermell suposats errors ortogràfics i de color verd gramaticals, segons l’idioma de cada part del text, un clic del botó dret del ratolí sobre cada paraula assenyada permet escollir una de les paraules proposades, afegir-la al diccionari personal o ignorar-la. La icona de la barra d’estat informa de l’estat de revisió, si hi ha un llapis animat s’està comprovant l’ortografia, si hi ha una X és que ha detectat un error (hi ha paraules subratllades) i si hi ha el signe no ha detectat errors.

Cas de voler revisar l’ortografia de tot el document a partir del punt d’inserció, cal activar la icona (Ortografía y gramática) o bé escollir l’opció Herramientas | Ortografía y gramática...

Pràctica 4 Revisió ortogràfica

1. Recupereu el document ACT_01.DOC.2. Assegureu-vos, primer, que l’idioma del document és el correcte, procedint

com segueix:Seleccioneu tot el document (feu CTRL + CLIC, amb el ratolí, al marge esquerre del paper)Demaneu Herramientas | Idioma | Definir idioma…Escolliu, de la llista, Català i premeu el botó Aceptar

3. Reviseu l’ortografia del document.Observeu si, al document, apareixen paraules marcades (subratllades en color vermell) com a possibles

faltes d’ortografia.Feu clic, a sobre de la paraula marcada, amb el botó dret del ratolí i observeu les possibilitats que us

ofereix el menú de context obtingut. Al bloc superior, trobareu els suggeriments que us ofereix el corrector.

Escolliu, en cada cas, l’opció adequada.

4. Deseu i tanqueu el document, un cop finalitzat.



5. Feu el mateix amb el document ACT_02.6. Feu el mateix amb el document ACT_18.

Inserir text

Un cop teclejat el document és possible que sigui necessari inserir més text. La tasca és senzilla, podeu sobreescriure sobre el text existent o inserir-ne de nou desplaçant el text original; l’opció SOB de la Barra d’estat i la tecla INSERT permeten commutar entre ambdues possibilitats.

Pràctica 5 Creació d’un document. Inserció i sobreescriptura

1. Recupereu el fitxer ACT_02.2. Situeu el cursor abans del paràgraf “Es pot fer un primer grup ...” i inseriu el

paràgraf següent (Cal ser-hi en modalitat “Inserció”):Com hem dit, són moltes les possibilitats que la informàtica ofereix als professors de l’àrea de lletres. Intentarem fer una classificació que simplifiqui la valoració de les eines, però cal indicar que, com en tota classificació, la realitat d’aquests programes és força polivalent i rica, i algunes de les seves possibilitats d’aplicació segurament ultrapassen l’esquema classificatori proposat.

3. Situeu el cursor al final del segon paràgraf, sobre “Cal començar a pensar ...” i, després de passar a la modalitat de sobreescriptura (premeu la tecla INS o feu doble clic a SOB), escriviu el text següent:

Sembla factible donar un pas més i començar a plantejar-se com podem utilitzar les potencialitats d’aquesta tecnologia per millorar el rendiment de la nostra pràctica educativa quotidiana.

4. Observeu com el text que escriviu substitueix, lletra a lletra, el text anterior. Cal, en aquesta modalitat, tenir previst l’efecte que produirà esborrar o suprimir text, amb la tecla de RETROCÉS o la tecla SUPRIMIR. Experimenteu-lo.

5. Compareu el mateix efecte però en la modalitat d’inserció.6. Deseu el document afegint-hi el títol com a comentari.

Inserir fitxers

En la posició del cursor es pot inserir tot un document, per aconseguir-ho sols cal demanar Insertar | Archivo..., localitzar l’arxiu i, un cop escollit, prémer el botó Aceptar.



Pràctica 6 Inserir un fitxer en un document

1. Recupereu el fitxer ACT_01.2. Amb la tecla de desplaçament CTRL+FI, situeu-vos al final del document.3. Amb Insertar | Archivo…, inseriu el fitxer ACT_35 (.doc)4. Situeu-vos, ara, al principi del document (amb CTRL+INICI).5. Inseriu el fitxer ACT_076. Tanqueu el document sense desar-lo (contesteu No a la pregunta sobre desar

els canvis).7. Sortiu de Word.

Seleccionar un bloc de text

Una acció molt freqüent per a la modificació dels textos és la de seleccionar parts d'un document. Les seleccions són zones de text contínues i, en principi, no es poden seleccionar zones discontínues de text. Word destaca les zones de text seleccionades, invertint el color de fons i de primer pla. La selecció es pot realitzar fent servir el ratolí o el teclat:

Les opcions per a seleccionar text amb el ratolí són les següents: Paraula: doble clic sobre una paraula. Paràgraf: triple clic sobre una posició del paràgraf o doble clic des de

l’esquerra de la pantalla. Línia: clic des de l’esquerra de la pantalla. Document: CTRL + clic o triple clic des de l’esquerra de la pantalla (també es

pot fer amb les tecles CTRL + MAJÚS + FIN des de l’inici del document). Una zona de text:

Situar el punt d’inserció a l’inici del text que ha de constituir un bloc, fer un clic i, sense deixar de prémer el botó del ratolí, desplaçar el punt d’inserció al final del bloc, moment en què es pot deixar de prémer el botó del ratolí.

Situar el punt d’inserció sobre la primera paraula de text que ha de constituir un bloc, fer un doble clic i tot seguit desplaçar el punt d’inserció al final del bloc i, mantenint premuda la tecla de majúscules, fer un clic.

Hi ha més possibilitats. Esbrineu que passa amb les combinacions CTRL+ALT+CLIC , ALT+MAJÚS+CLIC , CTRL+ALT+resseguir amb el ratolí i ALT+resseguir amb el ratolí.

Amb el teclat, cal situar el punt d'inserció al principi del text que es vol seleccionar i desplaçar-se fins al punt final de la selecció mentre es manté premuda la tela MAJÚS. Depenent de la forma de desplaçar-nos, podrem seleccionar, amb més o menys rapidesa, el text: Lletra a lletra: desplaçant-se amb Fletxa dreta o Fletxa esquerra. Paraula a paraula: Desplaçant-se amb CTRL+Fletxa dreta (o esquerra). Fins la mateixa posició de la línia superior o inferior: desplaçant-se amb

Fletxa amunt o Fletxa avall.



Fins al principi de paràgraf anterior més proper al punt d'inserció (i successius si continuem el desplaçament): desplaçant-se amb CTRL+Fletxa amunt

Fins al final de paràgraf més proper al punt d'inserció (i posteriors): desplaçant-se amb CTRL+Fletxa avall.

Des del punt d'inserció fins al final del text: desplaçant-se amb CTRL+MAJÚS+Fí.

Des del punt d'inserció fins al principi del text: Desplaçant-se amb CTRL+MAJÚS +Inici.

Seleccionar texto y elementos gráficos

Suprimir text

Per esborrar caràcters situats a l’esquerra del punt d’inserció podeu prémer la tecla RETROCÉS; si la tecla que premeu és la de SUPRIMIR, esborrareu caràcters situats a la dreta. També podeu seleccionar un bloc i suprimir-lo amb la tecla SUPRIMIR o la tecla de RETROCÉS.

Normalment les supressions es poden cancel·lar utilitzant Edición | Deshacer... o activant l’eina (Deshacer).

Retallar, copiar i enganxar

Aquestes accions afecten un bloc de text i poden activar-se des del menú Edición, si bé resulta més operatiu fer-ho a través de les icones corresponents.

Retalla el text seleccionat al Porta-retalls

Copia el text seleccionat al Porta-retalls

Enganxa en el document el contingut del Porta-retalls

També es pot fer des del teclat amb una combinació de tecles (hi ha dues possibilitats per a cada cas):

Retallar CONTROL + X MAJÚSCULES + SUP

Copiar CONTROL + C CONTROL + INS

Enganxar CONTROL + V MAJÚSCULES + INS

Aquestes accions també es poden realitzar directament amb el ratolí, el procés a seguir és el següent: Seleccionar amb el ratolí el bloc de text a traslladar o copiar. Situar el punter del ratolí sobre el bloc seleccionat. Prémer el botó del ratolí i, sense deixar-lo anar, desplaçar el punt d’inserció a

la part del text on s’ha de traslladar el bloc i deixar de prémer el botó. En el cas de voler obtenir una còpia del bloc, cal prémer la tecla CTRL abans de



clicar el ratolí sobre el bloc per agafar-lo. En cada cas, el ratolí canvia de forma segons es vulgui obtenir una còpia o fer un trasllat de text .

Si l’acció d’arrossegar un text seleccionat amb el ratolí es fa amb el botó dret, al deixar-lo anar un quadre de diàleg permet escollir entre diferents opcions.

Pràctica 7 Operacions amb blocs

1. Recupereu el fitxer ACT_03.2. Seleccioneu el text El dibuix representava una serp boa empassant-se una

salvatgina i suprimiu-lo:Situeu el punt d’inserció a l’inici del textPremeu la tecla MAJÚS

Feu clic, amb el ratolí, al final de la frasePremeu la tecla SUPR.

3. Desfeu l’acció de supressió:Feu clic sobre l’eina (Deshacer) o premeu CTRL + Z

4. Aneu al final del document i enganxeu el contingut del Porta-retalls.Premeu CTRL + FI

Feu clic sobre l’eina (Pegar) o premeu CTRL + v

5. Retalleu el segon paràgraf:Feu triple clic, amb el ratolí, a sobre del paràgraf (per a seleccionar-lo)Feu clic sobre l’eina (Cortar) o premeu CTRL + X

6. Enganxeu el contingut del Porta-retalls a continuació del text ¿Per què ha de fer por un barret?:Situeu-vos al final del text indicat.

Feu clic sobre l’eina (Pegar) o premeu CTRL + V.

7. Amb el ratolí, traslladeu el primer paràgraf al final del document.Feu triple clic, amb el ratolí, a sobre del paràgraf (per a seleccionar-lo)Situeu el punter del ratolí a sobre de la selecció.Premeu el botó dret del ratolí i, sense deixar-lo anar, …Arrossegueu-lo fins al límit superior de la barra de desplaçament horitzontal. Observeu que, ara, la

pàgina es comença a desplaçar cap amunt molt ràpidament. No deixeu de prémer el ratolí; si heu baixat més del compte, podeu tornar enrere arrossegant-lo fins al límit inferior del regle horitzontal, la qual cosa farà moure’s la pàgina en sentit contrari.

Quan tingueu localitzat el punt de destinació, situeu l’apuntador del ratolí al lloc precís i deixeu anar el botó dret del ratolí.

Assenyaleu l’opció Mover aquí del quadre de diàleg que obtindreu.

8. Amb el ratolí, copieu el nom de l’autor al començament del document.Seleccioneu el nom de l’autor (es troba al final del document)Traslladeu-lo procedint com s’explicava abans però, en aquest cas, heu d’assenyalar l’opció Copiar

aquí del quadre de diàleg.



9. Repetiu les pràctiques amb les opcions de menú ( Edición | Cortar / Copiar / Pegar ) i les icones ( , , )

10. Feu pràctiques lliures sobre copiar i traslladar amb el ratolí.11. Elimineu el document de l’àrea de treball sense desar-lo.

Formatar un document

El format automàtic del Word

Donar format consisteix en canviar l’aspecte dels caràcters (lletres, números i símbols), de les fonts, grandària, espaiat entre línies, sagnat i espaiat entre paràgrafs. Un estil és una combinació de formats de caràcter i de paràgraf que simplifiquen el procés de donar forma als paràgrafs.

Formatar també implica el disseny de les pàgines: columnes, costats, capçaleres i peus de pàgina.

El Word incorpora recursos d’autoformat que permeten, en escriure, centrar-se en el contingut dels documents, l’aspecte ja li dona el programa. Hi ha tres maneres d’utilitzar l’autoformat5 (Formato | Autoformato...): Autoformat mentre escriu:

El Word va donant forma al document de manera automàtica a mesura que es va escrivint.Per tal que l’autoformat estigui actiu mentre escriu, cal que ho estiguin algunes o totes les opcions de Herramientas | Autocorrección... | Autoformato mientras escribe.

Autoformat amb o sense revisió: Una vegada escrit el document, el Word pot donar forma a una selecció o a la seva totalitat.Per donar forma a un document de manera automàtica sense revisar els canvis, cal activar l’ordre Aplicar Autoformato ahora de l’opció Formato | Autoformato. Si el que es vol és revisar els canvis, s’ha d’activar l’ordre Aplicar Autoformato y revisar los cambios.Aquesta modalitat d’autoformat implica tenir desactivades totes les opcions de Autoformato mientras escribe per tal d’evitar que es doni forma en el decurs de la creació escrita.

Visualitzant el document en la modalitat Normal es pot definir l’amplada de l’àrea d’estils, zona de l’esquerra de la pantalla que informa de l’estil de cada paràgraf; l’opció Herramientas | Opciones | Ver | Ancho del área de estilo permet definir l’amplada d’aquesta àrea. Per a amagar l’àrea d’estils, només cal definir l’amplada de l’àrea d’estils a zero.

5 Per tal que l’Autoformat pugui actuar l’estil del paràgraf ha de ser Normal o Texto independiente. L’Autoformat no és pot donar a una taula.



Pràctica 8 Autoformat mentre escriu

1. Copieu el text següent en un document nou, assegureu-vos que l’estil actiu és el Normal i que les opcions Herramientas | Autocorrección... | Autoformato mientras escribe estiguin actives ( )

Cursos del Programa d’Informàtica Educativa1. Introducció al treball amb ordinador.2. Treballem amb ordinador a Primària.3. Processador de textos i eines de presentació

(Línia en blanc)

Aquests cursos van dirigits al professorat de:* Educació: Infantil. (Educació en negreta)* Educació: Primària.* Educació: Secundària.

2. Observeu el canvi de format en les dues llistes.3. Observeu els estils de cada paràgraf definint Área de estilos a 2 cm.:

Demaneu Ver | Normal Demaneu Herramientas | Opciones… | VerEscriviu, al quadre Ancho del área de estilo:, el valor 2 cm (o aconseguiu-lo amb ajut dels controls del

quadre ).Premeu el botó Aceptar.Observeu que, a la banda esquerra del document, apareixen els noms dels estils de paràgrafs utilitzats.

4. Desactiveu Área de estilos. Demaneu Herramientas | Opciones… | VerEscriviu, al quadre Ancho del área de estilo:, el valor 0 cm (o aconseguiu-lo amb ajut dels controls del

quadre ).Premeu el botó Aceptar.Demaneu Ver | Diseño de página.

5. Tanqueu el document sense desar-lo.

Pràctica 9 Autoformat amb o sense revisió

1. Recupereu el document ACT_18.2. Activeu Área de estilos a 2 cm. Observeu els estils del document.

Procediu com a la pràctica anterior.

3. Feu que el Word doni forma al document sense revisió dels canvis.Demaneu Formato | Autoformato…Activeu l’opció Aplicar autoformato ahoraAssegureu-vos que, el tipus de document seleccionat sigui Documento general.Premeu el botó Aceptar.

4. Observeu el resultat:El títol i els apartats del document han canviat d’aspecte (d’estil)Els estils del document són, ara, Título 1, Título 2, Normal, Texto independiente i Lista.

5. Desactiveu Área de estilos..6. Deseu el document.



Millorar el format del document

Des de la barra d’eines de format es pot modificar el tipus de lletra i la seva grandària, també es poden modificar les següents propietats formals:

Ressalta el text seleccionat en negreta

Ressalta el text seleccionat en cursiva

Ressalta el text seleccionat en subratllat

Alinea a l’esquerra el paràgraf o el text seleccionat

Alinea a la dreta el paràgraf o el text seleccionat

Centra el paràgraf o el text seleccionat

Justifica el paràgraf o el text seleccionat

Color del segon pla del text

Color del primer pla del text

Numeració del paràgraf

Símbols tipogràfics del paràgraf

Disminució del sagnat

Augment del sagnat

Costats del paràgraf, text o objecte seleccionat

Des del menú Formato es possibiliten nous efectes sobre el text, així com diferents modalitats de subratllat:

Pel que fa a la modificació de l’espaiat de línies del paràgraf que ocupa el cursor, cal activar l’opció Formato | Párrafo...; les opcions afecten a l’alineació, el sagnat, l’espaiat i l’interlineat.



També hi ha possibilitat de destacar la primera lletra d’un paràgraf activant l’opció Formato | Letra capital… que permet canviar el tipus de font, les línies que ocupa i la posició en relació al text.

Per restaurar les propietats del text, sense haver modificat l’estil, cal aplicar les següents combinacions de tecles sobre el text seleccionat.

CONTROL + ESPAI Restaurar propietats del text

CONTROL + W Restaurar propietats del paràgraf

Format ràpid

Funció que permet extreure informació de format del text seleccionat i aplicar-lo a altres seccions de text. Aquesta funció és especialment útil quan es vol canviar el format de petits elements de text. La funció es pot executar amb la icona de format ràpid .

El funcionament d’aquesta funció és molt senzill. Els passos a seguir són els següents: Seleccionar el text del qual es vulgui copiar el format i activar la funció de

format ràpid. Si es vol canviar el format de més d’una paraula cal fer un doble clic. El cursor canvia a un cursor vertical amb un pinzell.

Desplaçar el punter del ratolí a l’inici del text on copiar el format i seleccionar el text; en deixar de prémer el botó del ratolí, el text seleccionat pren el format del text origen.

Desactivar la funció de formar ràpid una vegada acabades les accions de formatar, clicant sobre la icona de format ràpid o prement la tecla ESC.

Copiar formato



Pràctica 10 Canvi d’atributs d’un text

1. Creeu un document nou.Activeu l’eina (Nuevo)

2. Inseriu en el document el fitxer ACT_04.Demaneu Insertar | Archivo…Localitzeu el fitxer ACT_04Premeu el botó Aceptar

3. Situeu el cursor a l’inici del document, seleccioneu tot el contingut i assigneu-li l’estil Normal.Premeu les tecles CTRL + INICI

Feu CTRL + CLIC, amb el ratolí, al marge esquerre del document

Desplegueu la llista Estilo Feu clic a sobre de NormalDesfeu la selecció fent clic, amb el ratolí, en qualsevol indret del text.

4. Canvieu els atributs de les paraules següents (si cal, utilitzeu el format ràpid):cinema negreta

Seleccioneu la paraula cinema i activeu l’eina (Negrita) o premeu les tecles CTRL + N

títol majúscules, 14 puntsSeleccioneu el títol del document La pèrdua de la màgia al cinemaDemaneu Formato | Fuente… | FuenteActiveu la casella Mayúsculas corresponent a EfectosDe la llista Tamaño, escolliu el valor 14 (accioneu sobre els controls de desplaçament o escriviu

directament el valor, al quadre Tamaño)

llibre/s subratllatLocalitzeu la paraula llibre(s) i seleccioneu-laActiveu l’eina (Subrayado) o premeu les tecles CTRL + SProcediu de la mateixa manera amb les tres que resten (podeu fer servir l’eina Copiar formato per tal

de copiar el format de la primera, a la resta de paraules)

autora cursiva i negretaSitueu-vos al final del document.Seleccioneu el nom de l’autora Montserrat RoigActiveu l’eina (Cursiva) i, a continuació, l’eina (Negrita). Podeu, també aconseguir el mateix

resultat amb CTRL + N (Negrita) i CTRL + K (Cursiva)

5. Elimineu el document de l’àrea de treball sense desar-lo.

Capçaleres i peus de pàgina

Les capçaleres i els peus de pàgina fan referència a la informació del marge superior o inferior d’un document. Les capçaleres i els peus poden ser únics per a tot el document o poden diferenciar les pàgines de la dreta o de l’esquerra.

Per crear o modificar les capçaleres o els peus de pàgina, sols cal activar l’opció Ver | Encabezado y pie de página, el cursor es situa sobre la zona de capçalera mostrant el quadre de diàleg de capçalera i peu amb les opcions que s’especifiquen en la imatge.



Per crear capçaleres o peus de pàgina alterns heu d’activar el botó de Pares e impares diferentes de l’opció Archivo | Configurar página... | Diseño de página. A continuació heu d’accedir a la capçalera i entrar el text i, des d’aquesta posició, passar a la capçalera de la pàgina de l’esquerra i als respectius peus.

Per suprimir una capçalera o un peu sols cal seleccionar el contingut i eliminar-lo amb la tecla SUPR.

Crear encabezados y pies de página

Numerar pàgines

Les pàgines del document es poden numerar, podent escollir el tipus de numeració, l’alineació i el número a partir del qual començar la numeració.

El quadre de diàleg de capçalera i peu permet numerar les pàgines d’un document; també es pot fer activant l’opció Insertar | Números de página...

Posició: capçalera o peu. Alineació: Esquerra, centre, dreta, exterior o interior. El format permet escollir entre diferents formats de numeració. Numerar o no la primera pàgina. Començar a numerar pel número n.

Cas de voler començar la numeració a partir de la segona pàgina, cal activar el botó Primera página diferente de l’opció Archivo | Configurar página... | Diseño de página.



Pràctica 11 Inserció d’una capçalera i d’un peu de pàgina. Paginació

1. Recupereu el document ACT_10.2. Doneu forma al document.

Adjudiqueu idioma català a tot el document i corregiu l’ortografia.Destaqueu amb els estils Título 1, Título 2 i Título 3 el títol, l’autor i la publicació, respectivament.Seleccioneu la resta del document i amb Formato | Párrafo… | Sangria i espacio , adjudiqueu el valor

6 pto a Espaciado posterior.

Sense treure la selecció, activeu l’eina (Justificar) per a justificar tot el document.Encara amb el text seleccionat, canvieu la lletra per Arial ( desplegueu la llista Fuente i activeu el tipus

de lletra desitjat amb el ratolí).

3. Traslladeu a la capçalera el títol del document i el nom de l’autor en línies separades.Seleccioneu el títol i l’autor del document i retalleu-los amb (Cortar)Demaneu Ver | Encabezado y pie de página

Enganxeu-hi el títol i l’autor amb (Pegar)Demaneu Ver | Diseño de página (o premeu l’eina Cerrar de la barra d’eines Encabezado y pie de

página) per a sortir de la capçalera i tornar al document.

4. Pagineu el document a la part central del peu de pàgina.Demaneu Insertar | Números de página… i escolliu les següents opcions:Posición: Parte inferior (pie de página)Alineación: CentroNúmero en la primera página: activatPremeu el botó Aceptar.

5. Deseu el document afegint-hi un comentari.

Inserir objectes

El Microsoft Word, a l’igual que altres tractaments de textos de l’entorn Windows, permet inserir objectes6 de diferents tipus, les possibilitats són les següents: Si l’objecte a inserir es troba al Porta-retalls: l’acció a realitzar serà enganxar-

lo al document. El menú Insertar permet inserir diferents objectes: imatges (pre-dissenyades,

des de fitxers, autoformes - dibuix, gràfics i WordArt), quadre de text, objectes (a partir de programes o fitxers), marcadors o hipervincles (per a fitxers HTM).

Si l’objecte és un dibuix: caldrà activar la icona . Si l’objecte és un full de càlcul Microsoft Excel: caldrà activar la icona . Si l’objecte és una equació: caldrà activar l’opció Insertar | Objeto i escollir

Microsoft Editor de ecuaciones 3.0. Si l’objecte és un organigrama: caldrà activar l’opció Insertar | Objeto i

escollir MS Organization Chart 2.0.

Tots aquests objectes inserits tenen un contorn, el format del qual pot modificar-se des de l’opció Formato | Bordes y sombreado o des del menú contextual del

6 Observeu les diferències entre Pegar i Pegado especial.



ratolí. També es poden modificar aspectes formals de l’objecte (segons el tipus d’objecte) activant l’opció Formato de imagen… mitjançant el menú Formato o el menú contextual del ratolí; les opcions a tenir en compte són les següents: Posició:

Flotar sobre el text: permet que el text s’adapti a la forma de la imatge (cas que la imatge es comporti com una paraula d’un paràgraf s’ha de desactivar).

Moure l’objecte amb el text: permet lligar la imatge a un paràgraf. Bloquejar marcador: la imatge estarà a la mateixa pàgina que el text amb

què està fixat. Grandària: amplada i alçada de la imatge (en cm o en percentatge). Colors i línies: escollir el tipus de contorn i de fons de la imatge. Ajustament: escollir el tipus d’ajustament preferit:

Cal tenir en compte que la versió del Word 97 incorpora els quadres de text, que a més de les possibilitats dels marcs en tenen unes d’addicionals d’entre les quals se’n pot destacar: Al vincular quadres de text, el text pot passar de l’un a l’altre. Els quadres de text permeten definir un fons de text de la pàgina (marques

d’aigua). Es pot donar forma als quadres de text amb la barra d’eines de Dibuix. El text que conté un quadre de text pot canviar d’orientació.

Gráficos, insertar

Pràctica 12 Inserir objectes

1. Recupereu el fitxer ACT_03.2. Doneu forma al document.3. A continuació del tercer paràgraf dibuixeu una serp boa:

Demaneu Insertar | Objeto… | Crear nuevo | Dibuix del PaintbrushObserveu que ha canviat la forma de la finestra de Word (ara són visibles les eines de Paint Brush). El

marc que queda envoltat pel text, indica l’àrea on podeu dibuixar. La grandària de l’àrea del dibuix es pot modificar prement CTRL + E i definint l’amplada i l’alçada de la imatge.

Un cop enllestit el dibuix, feu clic fora del marc per a tornar a Word.



Un doble clic a sobre del dibuix, activa, novament, Paint Brush i permet modificar-lo (si fos necessari).

4. Amb el cursor a sota del quart paràgraf dibuixeu un barret. Assegureu-vos que l’objecte està lligat al paràgraf anterior. Centreu el dibuix en el document.Situeu-vos a l’inici del 5è paràgraf.Demaneu Insertar | Objeto… | Crear nuevo i assegureu-vos d’activar la casella Flotar sobre el texto.

Escolliu, de la llista, Dibuix del Paint Brush i premeu el botó Aceptar.

Activeu l’eina ( Mostrar u ocultar ¶ ) i feu clic (només un) a sobre del dibuix. Observeu l’àncora que indica el paràgraf al que està lligat el dibuix (en aquest cas, al 5è)

Desplaceu l’àncora amb el ratolí fins que aquesta es situï a l’inici del 4t. paràgraf. Desplaceu el dibuix amb el ratolí fins a centrar-lo en horitzontal.

Desactiveu l’eina ( Mostrar u ocultar ¶ )

5. Si el dibuix és massa petit proveu de modificar la seva grandària percentual.Feu un clic a sobre del dibuix.Els 8 quadres del voltant permeten, arrossegant-los, variar la grandària. Els de les cantonades mantenen

la proporcionalitat del dibuix.

6. Importeu el dibuix d’una girafa a sota del cinquè paràgraf (el format és GIF). Assegureu-vos que l’objecte està lligat al paràgraf anterior.Situeu-vos sota el cinquè paràgraf.Demaneu Insertar | Imagen | Desde archivo…Localitzeu l’arxiu girafa.gif i seleccioneu-lo. Assegureu-vos que la casella Flotar sobre el texto sigui

activa i premeu el botó Insertar.Modifiqueu la grandària de la imatge i, si fos necessari, la posició del lligam de la imatge respecte del

paràgraf.

7. Proveu d’inserir altres objectes a més de gràfics.8. Deseu el document després d’afegir-hi un comentari.

Pràctica 13 Canviar la grandària d’un objecte

1. Recupereu el fitxer ACT_03.2. Seleccioneu la primera imatge del document ACT_03 i, amb el ratolí, feu-la

més gran.Localitzeu la serp que heu dibuixat a la pràctica anterior.Feu clic a sobre amb el ratolí. Observeu els 8 quadres que envolten la imatge.Estirant dels quadres centrals, de la dreta i l’esquerra, amb el ratolí, aconseguireu augmentar l’amplada

del dibuix sense variar l’alçada. Els quadres centrals de la part superior i inferior, permeten augmentar l’alçada de la imatge sense variar l’amplada.

Els quatre quadres de les cantonades, permeten variar, alhora, dues de les dimensions mantenint la proporcionalitat del dibuix.

3. Modifiqueu la grandària dels diferents gràfics utilitzant el format de la imatge.Seleccioneu el segon gràfic del document, fent clic a sobre amb el botó dret del ratolí (apareixerà un

menú contextual) Demaneu l’opció Formato de imagen…Feu clic a la pestanya Tamaño.Modifiqueu el percentatge de l’amplada al 85 % (per exemple) i premeu el botó Aceptar.Observeu el canvi produït.Varieu el percentatge de l’amplada al 60 % però desactivant, primer, la casella Bloquear relación de

aspecto.

4. Feu diferents proves que millorin la qualitat del document.5. Deseu el document.



Pràctica 14 Inserir objectes. Marques d’aigua

1. Recupereu el fitxer ACT_03.2. Des de la zona de capçalera inseriu la imatge pre-dissenyada lleó.

Demaneu Ver | Encabezado y pie de páginaDemaneu Insertar | Imagen | Imágenes prediseñadas…Assenyaleu la imatge del lleó i inseriu-la prement el botó Insertar.

3. Reduir la grandària de la imatge i desplaceu-la a una posició del cos del document.Modifiqueu, amb el ratolí, la grandària de la imatge i traslladeu-la al centre de la pàgina (no us

preocupeu si el text es desplaça; ja ho restablirem en els punts següents).

4. Ajusteu la imatge al text amb el valor Ninguno.Feu clic, amb el botó dret del ratolí, a sobre de la imatge i, del menú de context que obtindreu, demaneu

Formato de imagen…De la pestanya Ajuste: demaneu Estilo de ajuste: Ninguno

5. Assigneu-li el tipus de control d’imatge Marca de agua De la pestanya Imagen: demaneu Color: Marca de aguaPremeu el botó Aceptar.

6. Tanqueu les capçaleres i peus i observeu el resultat.Demaneu Ver | Diseño de pàgina (o premeu l’eina Cerrar de la barra d’eines Encabezado y pie de

página)Observeu que el text ha retornat a la seva posició inicial (la imatge no té relació d’ajustament amb el

text).Observeu el canvi de color de la imatge respecte de les altres del document.Aneu al final del document ( CTRL + FI ) i afegiu una altra pàgina (CTRL + RETORN ).Observeu que, la imatge del lleó, també apareix en aquesta pàgina (els elements inserits en les capçaleres

presenten aquesta particularitat).Desfeu l’acció d’inserir pàgina ( CTRL + Z )

7. Deseu el document.

Introducció a les taules

Les taules permeten organitzar informació distribuïda en format de files i de columnes. Una taula està formada per cel·les distribuïdes en vertical i horitzontal tot i que es poden crear dissenys especials per a cada taula.

Les taules permeten crear dissenys de pàgina amb columnes paral·leles de text i de gràfics. En les cel·les d’una taula hi podeu incloure, a més, imatges, notes, equacions, tabulacions i salts de pàgina.



Creació de taules senzilles

Per crear una taula podeu escollir l’opció Tabla | Insertar tabla… i entrar el nombre de columnes i de files (màxim 32.767 files i 63 columnes).

També es pot crear activant directament la icona de taules i amb el ratolí indicar el nombre de files i columnes (prement el botó esquerre del ratolí i ultrapassant la graella inicial que apareix de 4 files per 5 columnes, podem arribar fins a un màxim de 13 files i 8 columnes, en la resolució de pantalla de 640x480, i 13 fileres per 18 columnes, en la resolució de 800x600 ).

Els contorns de les cel·les són visibles de color negre i d’un gruix de ½ punt.

L’opció de crear taules complexes o de dibuixar taules es tractarà en un mòdul específic.

Pràctica 15 Creació de taules

1. Creeu un document nou.2. Inseriu una taula de 6 columnes per 14 files.

Demaneu Tabla | Insertar tabla…Establiu:Número de columnas: 6Número de filas: 14Premeu el botó Aceptar.

3. Entreu la informació següent:COMARCA CLIMA PLUGES SUPERF. CONREUS INDÚSTRIAAlt Empordà Mediterrani Litoral Sec 1.352 Farratges Metal·lúrgicaAlt Urgell Clima interior Sec 1.446 Farratges Metal·lúrgicaBages Clima interior Sec 1.295 Cereals TèxtilBaix Ebre Mediterrani Litoral Sec 987 Oliveres AlimentàriaBerguedà Med./Alta muntanya Humit 1.182 Farratges TèxtilNoguera Clima interior Molt sec 1.733 Arbres

fruitersTèxtil

Osona Clima interior Sec 1.263 Farratges TèxtilPallars Jussà Clima interior Sec 1.290 Farratges Metal·lúrgicaPallars Sobirà Alta muntanya Humit 1.335 Farratges AlimentàriaRipollès Alta muntanya Molt humit 958 Farratges TèxtilSegrià Clima interior Molt sec 1.393 Arbres

fruitersMetal·lúrgica

Selva Mediterrani Litoral Sec 995 Farratges QuímicaSolsonès Clima interior Sec 998 Farratges Tèxtil

Situeu-vos, amb el ratolí, a la cel·la superior esquerra i escriviu COMARCA.

Premeu la tecla de tabulació per a passar a la cel·la següent; d’aquesta forma podeu entrar les dades per fileres.

4. Modifiqueu l’amplada de les columnes segons la informació que contenen.Passegeu el ratolí per sobre de les línies divisòries entre columnes (sense prémer cap botó) fins que el

punter del ratolí prengui la forma . Feu clic, ara, al botó esquerre del ratolí i modifiqueu l’amplada de la columna al valor desitjat.

Modifiqueu les altres columnes, respectant l’amplada total de la taula.

5. Poseu un títol a l’inici del document.Situeu-vos a l’inici del document (amb CTRL + INICI )Premeu un parell de vegades la tecla RETORN.Torneu a prémer CTRL + INICI

Escriviu Comarques de Catalunya i adjudiqueu-li l’estil Título 1



6. Deseu el document amb el nom ACT_08.

Modificació del format d’una taula

Des del menú Tabla es pot modificar la taula creada ja sigui per afegir/eliminar columnes o files, modificar l’amplada/alçada de les columnes o files, etc.; algunes d’aquestes accions també es poden fer amb el menú contextual del ratolí. Les opcions possibles varien en funció de la zona de selecció: Eliminar cel·les, files o columnes: el Microsoft Word permet eliminar una

cel·la i respectar el contingut de la resta de cel·les de la fila i/o columna però al fer-ho aquestes es desplacen per ocupar el buit produït.

Inserir cel·les, files o columnes. Combinar cel·les: converteix les cel·les seleccionades en una sola, conservant

el contingut. Dividir cel·les: permet dividir una cel·la en un nombre de files i columnes

especificat. Distribuir files/columnes uniformement: permet assignar uniformement

l’alçada o l’amplada a totes les cel·les seleccionades. Alçada i amplada de les cel·les i espai entre columnes: l’alçada i l’amplada

també es poden modificar mitjançant el ratolí arrossegant una línia de la retícula fins aconseguir la modificació desitjada.

Títols: estableix que les files seleccionades formin el títol de la taula i que aquest es repeteixi en altres pàgines cas que la taula n’ocupi més d’una.

Ordenar files: ordena les files de les cel·les seleccionades segons continguin informació textual, numèrica o de data; l’ordenació pot ser ascendent o descendent.

Dividir taula/Ajuntar taula: a l’activar l’opció de dividir una taula aquesta es converteix en dues taules; al suprimir el caràcter de salt de línia que les separa es tornen a unir.

Des d’una taula es pot modificar la direcció del text activant l’opció Formato | Dirección del texto…

Tablas; Agregar filas o columnas a una tabla. Cambiar el alto .. el ancho …

Modificació de les línies i dels colors de les cel·les

Des de l’opció Formato | Bordes y sombreado… es pot modificar el format dels contorns i del fons de les cel·les seleccionades; també es pot modificar des de la icona (Borde exterior) de la barra de format.



Cas de treure els contorns de les cel·les de la taula, per pantalla es continuaran visualitzant les línies de divisió de les cel·les tot i que aquestes no seran impreses. Si es vol que aquestes línies no siguin visibles s’ha d’activar l’opció Tabla | Ocultar líneas de división.

Pràctica 16 Modificació de la grandària, les línies i els colors d’una taula

1. Recupereu el fitxer ACT_08.2. Modifiqueu, amb el ratolí, l’amplada d’algunes columnes de la taula.

Cal situar el punter del ratolí sobre la divisòria entre dues columnes. en fer-ho, aquest, esdevindrà el símbol

Premeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu-lo, a dreta o esquerra per a variar la posició de la divisòria entre les dues columnes que la comparteixen.

Si, abans d’accionar el botó esquerre del ratolí, premeu la tecla MAYS, el que s’aconsegueix és desplaçar, a dreta o esquerra, la divisòria i tot el bloc de taula que quedi a la seva dreta.

Si es prem la tecla CTRL abans d’accionar el botó esquerre del ratolí, en desplaçar la divisòria, l’augment o disminució d’amplada es repartirà, proporcionalment, entre la resta de columnes que quedin a la seva dreta.

3. Modifiqueu, a través de menú, la grandària d’algunes cel·les de la taula.Situeu-vos en una cel·la de la taula.Demaneu Tabla | Alto y ancho de celda…Si es vol modificar l’altura de les fileres de la taula, feu clic sobre la pestanya Fila i escolliu entre les

opcions:Exacto: permet decidir el valor en punts o cm (en la casella En:)Automàtico: l’altura de les fileres s’ajusta, automàticament, a la grandària màxima del contingut de les

cel·les.Mínimo: especifica l’altura mínima per a les fileres.Si es vol modificar l’amplada de les columnes, feu clic sobre la pestanya Columna i establiu l’amplada

de la columna en la casella Ancho de columna n: Els botons Columna anterior, Columna siguiente, permeten variar l’amplada de la resta de columnes sense haver de sortir de la finestra de diàleg. Un cop establerts, cal prémer el botó Aceptar.

4. Poseu el nom de les comarques i les capçaleres de columna de color blanc sobre gris.Feu un clic, amb el ratolí, en la cel·la superior esquerra de la taulaDemaneu Tabla | Seleccionar filaDemaneu Formato | Bordes y sombreado… | SombreadoEscolliu el color de Relleno (per exemple gris 50%) i premeu el botó Aceptar.

Desplegueu l’eina (Color de fuente) i escolliu el color Blanco.



Feu clic en qualsevol cel·la de la primera columna.Demaneu Tabla | Seleccionar columna i, de la mateixa manera que abans, canvieu el color de fons i el

color de la lletra de les cel·les.

5. Apliqueu línies a totes les cel·les de la taula. Proveu les diferents possibilitats d’aplicar línies.Feu clic en qualsevol cel·la de la taula.Demaneu Tabla | Seleccionar tablaDemaneu Formato | Bordes y sombreado… | BordesEscolliu, ara, les diferents possibilitats en quant a Valor, Estilo, Color i Ancho. A Vista previa, podeu observar l’aspecte que tindrà la vostra taula. Les eines que envolten Vista

previa, permeten eliminar o afegir linies divisòries (també si feu clic al bell mig de les línies de la vista prèvia)

Un cop tot estigui a punt, premeu el botó Aceptar.


Pràctica 17 Inserció de columnes / files

1. Recupereu el fitxer ACT_08.2. Inseriu la columna CAPITAL a continuació de COMARCA i completeu-la per

a cadascuna de les comarques. Potser caldrà guanyar espai reduint la grandària de la lletra i de les columnes.Feu clic a qualsevol cel·la de la segona columna de la taula.Demaneu Tabla | Seleccionar columna (o bé seleccioneu-la amb ajut del ratolí, fent clic quan el punter

esdevingui el símbol en passejar-lo per la línia superior de la columna).Demaneu Tabla | Insertar columnas.Escriviu, a la columna, els valors oportuns i ajusteu, si fos necessari, l’amplada de les columnes de la

taula.

3. Inseriu una fila al final amb l’etiqueta GLOBAL i totalitzeu els valors de la columna SUPERFÍCIE. Podeu utilitzar la calculadora.Feu clic a la cel·la inferior dreta de la taula.

Premeu la tecla de tabulació per afegir una filera més a la taula (si la filera s’ha d’afegir entremig, cal fer-ho amb Tabla | Insertar filas).

Escriviu a la filera els valors oportuns.

4. Desplaceu les dades de CLIMA i PLUGES a continuació de CONREUS.Desplaceu el ratolí a la línia superior de la cel·la CLIMA fins que esdevingui el símbol . Feu clic al

botó esquerre del ratolí i arrossegueu-lo cap a la dreta fins que s’hagin seleccionat les dues columnes (CLIMA I PLUGES).

Retalleu la selecció fent servir l’eina (o amb CTRL + X)Feu clic a la cel·la INDÚSTRIA.

Enganxeu el contingut del porta-retalls ( ) o bé premeu CTRL + V

5. Desplaceu les dades del Ripollès a la part superior de la taula.Seleccioneu tota la fila corresponent al Ripollès.Retalleu la selecció.Feu clic a la cel·la “Alt Empordà”.Enganxeu el contingut del porta-retalls.




Pràctica 18 Creació de taules. Inserció d’objectes

1. Creeu una taula i inseriu-hi les fotos dels vostres alumnes, si disposeu d’un escàner o càmera digital (podeu, si ho desitgeu, fer la pràctica amb les imatges pre-dissenyades de Word que es troben a C:\Archivosde programa\Microsoft Office\Clipart\Popular)Crearem una taula de 5 columnes i doble número de cel·les que d’alumnes (compteu una filera de més

per al títol de la taula).Seleccioneu tota la tabla ( Tabla | Seleccionar tabla).Demaneu Tabla | Ancho y alto de celda… i feu clic a la pestanya Columna.Establiu el valor 3 cm a Ancho de columnas.Seleccioneu la segona filera.Demaneu Tabla | Ancho y alto de celda… i cliqueu la pestanya Fila.Establiu el valor Exacto en Alto de fila 1:Establiu el valor 4 cm a la casella En: i premeu el botó Aceptar.

(Compte, si no escriviu cm, Word decidirà que són punts)Repetiu l’acció d’establir l’altura de les fileres en totes i cada una de les fileres parells.Situeu-vos a la casella destinada a la primera foto i inseriu-la (bé amb Insertar | Imagen | Desde

archivo…, bé amb Insertar | Imagen | Desde escanner… si és que es volen inserir directament.). Com la cel·la té una altura i amplada fixa, la imatge s’adaptarà a la grandària de la casella.(NOTA: Insertar | Imagen | Imágenes pre diseñadas… no situa les imatges dintre de la taula ja que, aquestes, “flotan sobre el texto”; inseriu-les, millor, amb Insertar | Imagen | Desde archivo…; al principi de la pràctica s’indica la seva localització).

2. Connecteu les cel·les de la primera fila i, mitjançant un dels formats del WordArt, entreu el nom del centre, nivell i grup.Seleccioneu la primera filera de la taula (amb Tabla | Seleccionar fila)Demaneu Tabla | Combinar celdas. Demaneu Insertar | Imagen | Wordart…Seleccioneu un dels estils disponibles i premeu Aceptar.Escolliu les característiques de la lletra (Fuente, Tamaño, negreta, cursiva) i escriviu el text. Premeu

el botó Aceptar.Amb ajut del ratolí, desplaceu el Wordart a la posició definitiva dintre de la cel·la.

3. A la cel·la inferior a cada foto entreu el nom de cada alumne (o de la imatge).4. Deseu el document amb el nom ACT_05.

Imprimir un document

Per tal d’imprimir un document de l’àrea de treball, cal activar la funció Archivo | Imprimir ... o la icona per imprimir .

La funció d’impressió presenta un quadre de diàleg que permet escollir el nombre de còpies i les pàgines a imprimir:



Impresora: Nombre. Nom de la impressora predeterminada per a la sessió de treball. Propiedades. Opcions d’impressió del Windows per a la impressora

seleccionada. Imprimir en un archivo. Permet imprimir en un fitxer en comptes de en la

impressora. Intervalo de páginas:

Todo. Imprimeix tot el document. Página actual. Imprimeix la pàgina en que es trobi el punt d’inserció. Páginas. Permet imprimir les pàgines especificades: saltejades (2, 4-6, 8),

una secció (s3), etc. Selección. Si prèviament s’ha seleccionat una porció del text permet

imprimir només el text seleccionat. Copias:

Número de copias. Número de vegades que es realitzarà la impressió. Intercalar. S’imprimeix tot el document i, a continuació, es repeteix el

procés tantes vegades com nombre de còpies s’han especificat. Si està desactivat s’imprimeix cada pàgina tantes vegades com nombre de còpies. Per defecte, l’opció Intercalar és activa.

Imprimir. Document, resum, comentaris, estils, autotext o assignació de tecles.

Imprimir solo. Interval de pàgines especificat, pàgines parells o pàgines senars.

Imprimir: Documentos

Pràctica 19 Impressió d’un document

1. Recupereu el fitxer ACT_08.2. Imprimiu-lo.

Activeu l’eina (Imprimir) o demaneu Archivo | Imprimir…

3. Feu el mateix amb el document ACT_03.



Propostes de treball

Proposta 1 Realitzeu un document semblant al que mostra el

gràfic. Els textos es poden aconseguir inserint-ne algun dels de pràctiques.

1. Títol del document (capçalera)2. Contingut del document en una columna3. Gràfic

Deseu el document amb el nom PUB_01X (X Inicial del primer cognom de l’autor).

Proposta 2 Recupereu el fitxer FCFW. Contesteu les següents qüestions:

Quin estil té cada paràgraf? Quina valoració en faríeu de l’aspecte formal del document.

Reformateu el document utilitzant l’autoformat. Si cal acabeu de formatar-lo manualment.

Deseu el document.

Proposta 3 Recupereu el document ACT_06. Doneu forma al document utilitzant l’Autoformat. Si cal acabeu de formatar-

lo manualment. Ressalteu els títols de cada fitxa. Verifiqueu l’ortografia del text. Captureu la icona Pantalla del Tauler de control i inseriu-la com a capçalera

amb el text Programari educatiu. Pagineu el document. Deseu el document.

Proposta 4 Recupereu el document ACT_09. Formateu el document. Remarqueu les idees principals del document. Justifiqueu el document i canvieu el tipus i grandària de la lletra. Canvieu el format de l’enumeració del cinquè paràgraf al format de llista

numerada. Captureu la icona Paràmetres regionals del Tauler de control i inseriu-la

com a capçalera amb el títol del document. Pagineu el document. Imprimiu el document.



Deseu el document.

Proposta 5 Elaboreu una publicació en equip; el procés organitzatiu podria ser el següent:

Decidir els apartats que han de conformar la publicació: portada, editorial i cartes al director, internacional, nacional, economia, esports, anuncis...

Al voltant de cada ordinador es crea un equip per a cada apartat de la publicació (una pàgina).

Cada equip elabora la seva pàgina integrant textos, imatges, taules... Impressió de cada apartat i composició de la publicació.

Deseu cada pàgina amb el nom PUB_02Y (Y = lletra que indica l’ordre de les pàgines: A, B, C, D, ...)

Proposta 6 Creeu un full informatiu del vostre centre amb els següents apartats (cal

incloure alguna imatge): dades del centre, ensenyaments que s’imparteixen, serveis dels quals es disposa, recursos i mitjans educatius, horari de permanència al centre, metodologia/es, etc.

Deseu el document amb el nom PUB_03X (X = inicial del primer cognom de l’autor).





Formatatge de documents

Objectius

En aquest mòdul es tracten les potencialitats del Microsoft Word pel que fa al formatatge de documents mitjançant les plantilles, diferenciant entre els estils de caràcter i els de paràgraf.

Les diferents opcions de cercar i substituir permetran simplificar el procés de cerca o substitució de termes específics i, fins i tot, de formats.

El formatatge de les pàgines i la seva organització en seccions també hi té un paper destacat.

Continguts

Recursos per facilitar l’escriptura.

Visualitzar documents.

Cercar i substituir.

Organitzar un document en seccions.

Modificar el format de pàgina.

Modificar el format d’un document.

Modificar el format amb la regleta: marges, sagnats i tabulacions.

Plantilles i estils.

Desenvolupament

Recursos per facilitar l’escriptura

El Microsoft Word té diferents modes d’escriptura: es pot escriure mitjançant el teclat i deixant que el Word completi algunes paraules (autotext), repetint el text



escrit en un altre lloc o sobrescrivint; també es poden esborrar paraules i desfer accions fetes sobre paraules.

Repetir el text escrit

El text que s’acaba d’escriure es pot tornar a escriure en altres parts del document prement la tecla F4, les tecles CTRL + Y o ALT + RETORN.

En la versió castellana del Word 97, el text de repetició s’inicialitza cada vegada que s’escriu una vocal accentuada.

Escriure suggeriments: autocompletar

A mesura que s’està escrivint el Microsoft Word pot proposar paraules, una vegada iniciada la seva escriptura; per tal d’inserir la proposta cal prémer la tecla RETORN o F3 i per anul·lar el suggeriment continuar escrivint.

Els suggeriments per autocompletar fan referència a: Una data. Un nom d’autotext.

L’opció d’autocompletar es pot activar o desactivar des de l’opció Herramientas | Autocorrección... | Autotexto.

L’acció de desfer

El Word 97 manté un historial de tots els canvis realitzats en un document des que es va guardar per última vegada, canvis que es poden desfer amb l’ordre Edición | Deshacer (o CTRL + Z ) i, a més, es poden tornar a fer (Rehacer).

Desfer

Refer

El botó desplegable situat a la dreta de les icones permet escollir el volum d’accions a desfer o refer.

Paraules d’autotext

El Word té una gran quantitat d’elements d’autotext predefinits i, per utilitzar-los, proporciona una barra d’eines específica que permet escollir el text a escriure segons grups de categories.

Per veure totes les categories cal desplegar la llista Todos los elementos. Cada categoria conté, a la vegada, les entrades d’autotext definides. Aquestes es poden inserir en el document fent clic amb el ratolí.

En el cas que no es mostrin totes les categories, cal prémer la tecla MAJÚSCULES en el moment de fer clic sobre la barra Autotexto per a visualitzar-les totes.

La mateixa barra permet incloure noves paraules d’autotext, per aconseguir-ho cal escriure el text a incloure i, després de seleccionar-lo, clicar sobre el botó Nuevo... de la barra Autotexto i donar-li un nom. Les noves entrades d’autotext, queden



associades a una categoria que tindrà el mateix nom que l’estil del paràgraf on es trobava la paraula seleccionada. Així doncs, les noves entrades d’autotext que definirem molt probablement es trobin en categories com Normal, Título 1, etc. Si es volen personalitzar els noms de les categories, cal crear un estil amb el nom desitjat i crear les noves entrades d’autotext.

En relació al nom de l’autotext cal tenir en compte: Tant l’entrada d’autotext, com el seu nom, han de tenir un mínim de quatre

lletres. Si el text d’autotext coincideix amb el nom, al començar a escriure el nom, el

Word proposa el text I si el text d’autotext no coincideixi amb el nom, el Word possibilita que a

l’escriure el nom i prémer la tecla F3 (o RETORN) substituir-lo pel terme (en altres programes s’anomena Glossari o Abreujaments).

Les paraules d’autotext es guarden en la plantilla.

Pràctica 20 Creació de termes d’autotext

1. Creeu registres d’autotext associats al nom del vostre centre de treball.Escriviu el nom del vostre centre de treball i seleccioneu-lo.Premeu les tecles ALT + F3 (o bé Insertar | Autotexto | Nuevo…).Assigneu el nom a la nova entrada d’autotext (per defecte, la que proposi Word).Premeu el botó Aceptar.Repetiu el procés per a cada una de les noves entrades d’autotext (adreça, telèfon, correu electrònic,

Web del centre, …)Comproveu que, en escriure les quatre primeres lletres de cada una, Word us suggereix l’entrada

completa.

2. Creeu altres registres equivalents a textos habituals en els vostres documents.Creeu entrades del tipus Cap d’estudis, Secretari, Secretària, Director, Directora, Claustre de

professors, Avaluació, etc.Comproveu les noves entrades d’autotext.

La funció Especial

Una forma especial d’autotext és la funció Especial, espècie de Porta-retalls del Windows però amb la diferència que pot reunir text i gràfics de diferents llocs del document.

Per activar contingut a la funció Especial es pot fer de dues formes: Seleccionar una zona del document i prémer les tecles CTRL + F3. La zona

seleccionada desapareix; l’acció de Deshacer torna a deixar el text. Seleccionar una zona del document, activar el botó Nuevo... de la barra

d’eines Autotexto, i posar-li per nom Especial. La zona seleccionada no desapareix.

Per afegir més contingut al ja existent a la funció Especial s’ha de seleccionar una altra zona del document i prémer les tecles CTRL + F3. La zona seleccionada desapareix; l’acció de Deshacer torna a deixar el text.

Per buidar el contingut de Especial, cal prémer les tecles CTRL + MAJÚS + F3.

Mentre Especial té contingut, es comporta com un element més d’autotext que s’activa a l’escriure la paraula especial.



Correcció automàtica

Conforme s’escriu, el Word corregeix alguns errors comuns d’escriptura, aquestes correccions són configurades i activades a l’instal·lar el Word per primera vegada, però poden esborrar-se o canviar-se. Aquesta funció es pot desactivar des de l’opció Herramientas | Autocorrección... | Autocorrección; també es poden definir excepcions als elements d’autocorrecció.

Ordenar text

És més comú ordenar les files d’una taula que els paràgrafs d’un document, però Word possibilita ordenar també paràgrafs amb l’ordre Tabla | Ordenar... després d’haver seleccionat els paràgrafs objecte d’ordenació. Les opcions d’ordenació són: l’ordre, ascendent o descendent, i la capçalera, amb o sense (si és amb capçalera, sols s’ordenen els paràgrafs posteriors al primer).

Àrea d’estils

Si bé aquesta utilitat no és un tipus de recurs per facilitar l’escriptura, si que permet visualitzar d’una manera ràpida el format d’estils d’un document, presentant, a l’esquerra de la pantalla, una zona que informa de l’estil de cada paràgraf.

Com ja sabeu, per poder fer visible l’Àrea d’estils cal incrementar la seva amplada (per defecte és de 0 cm) des de l’opció Herramientas | Opciones | Ver | Ancho del área de estilo en visualització Normal.

Visualitzar documents

Des del menú Ver podeu escollir entre diferents possibilitats de visualització d'un document en relació a la part que es mostra en pantalla: Normal: es mostra el document amb el text i la seva aparença. Diseño en pantalla: es mostren les pàgines del document com si fossin

pàgines Web. Diseño de página: les pàgines es mostren tal i com seran una vegada

impreses. Esquema: es mostra el document segons la jerarquia d’estils establerta en els

paràgrafs, podent variar el nivell de visualització.

Els botons de vistes de la barra d’estat també permeten alternar entre les diferents modalitats de visualització. Aquestes botons equivalen, d’esquerra a dreta a: Vista normal, Vista diseño en pantalla, Vista diseño de página i Vista esquema.En qualsevol d’aquestes modalitats el Word pot mostrar el Mapa del documento, és a dir, un pannell vertical a l’esquerra de la pantalla que mostra els nivells d’esquema i que, al seleccionar-ne un, mostra el seu contingut a la part dreta. El botó dret del ratolí permet definir els nivells de visualització del mapa.

També es pot treballar a pantalla completa, sense menús, ni regles, ni barres de desplaçament. Una icona permet tornar al tipus de visualització anterior; la tecla ESC fa la mateixa funció. Des d'aquest tipus de visualització es pot accedir als



menús a través del teclat, amb la combinació de tecles ALT i la lletra de cada menú (lletra subratllada); si es prem la tecla ALT i es deixa anar, es mostra la barra de menús.

El Word permet tenir una vista preliminar del document , tal i com serà una vegada imprès; des d’aquesta modalitat es pot visualitzar diferents pàgines alhora.

Pràctica 21 Alternar les diferents modalitats de visualització d'un document

1. Recupereu el fitxer ACT_02.2. Formateu el document.

Adjudiqueu, a tot el document, l’idioma català.Reviseu l’ortografia.Seleccioneu tot el document, exceptuant el títol, i establiu el següent format de paràgraf amb Formato |

Párrafo…| Sangria i espacio :Alineación: JustificadaSangria Izquierda 0,5 cmEspecial: Primera línea En: 1,2 cmEspaciado Posterior: 6 ptoPremeu el botó Aceptar.Amb Ver | Encabezado y pie de página, afegiu la capçalera Noves tecnologies amb lletra Arial,

negreta de 14 pto i alineació dreta.Amb Insertar | Números de página…, pagineu el document a la Parte inferior (pie de página) i

alineació Derecha.

3. Alterneu la visualització entre pàgina normal, disseny en pantalla, disseny de pàgina i esquema.Demaneu Ver | Normal (o premeu l’eina Vista normal). Observeu que:No es mostren les capçaleres ni els peus de pàgina.Els canvis de pàgina s’assenyalen amb una línia de puntets horitzontal.Si està activada l’àrea d’estils (amplada > 0 cm), a l’esquerra del document, cada començament de

paràgraf està precedit del nom de l’estil amb què s’ha fet.Demaneu Ver | Diseño en pantalla (o premeu l’eina Vista diseño en pantalla). Observeu que:No es mostren les capçaleres ni els peus de pàgina.Al document no es mostren marques de canvi de pàgina.S’hi pot afegir fons de pàgina (Formato | Fondo…) tot i que no és visible en les altres modalitats de

visualització.Demaneu Ver | Diseño de página. Observeu que:Són visibles les capçaleres i peus de pàgina.L’aspecte del document és el mateix que tindria en imprimir-lo. Demaneu Ver | Esquema (o premeu l’eina Vista esquema). Observeu que:Cada paràgraf és tractat com un bloc de l’esquema i, en funció de l’estil assignat, se li adjudicarà un

nivell d’esquema determinat (per defecte a Título 1 li correspondria el primer nivell, Título 2, el segon i així successivament)

No són visibles ni les capçaleres ni els peus de pàgina.Prement sobre els botons Mostrar títulos nivel …, es mostren, només, els blocs fins al nivell designat.

Per veure-ho tot, cal prémer Todo (Mostrar todos los títulos).

4. Alterneu entre les diferents modalitats de visualització i mapa del document.Activeu, per a cada una de les modalitats de visualització anteriors, l’eina (Mapa del documento).

5. Desplaceu-vos pel document en modalitat de pantalla completa.



Demaneu Ver | Pantalla completa. Observeu que, només, són visibles el document i la barra d’eines Pantalla completa amb el botó Cerrar pantalla completa, que permet tornar a la modalitat de visualització anterior.

S’hi pot accedir a la barra de menús prement la tecla ALT o apropant el punter del ratolí a la part superior de la pantalla (en retirar el punter, es torna a amagar).

Desplaceu-vos amb les tecles de desplaçament del teclat (FLETXA DRETA, FLETXA ESQUERRA, FLETXA AMUNT, FLETXA A BAIX, AVPAG, REPAG, INICI, FI ) i les seves combinacions amb CTRL.

Torneu a la visualització anterior prement Cerrar pantalla completa (o premeu la tecla ESC ).

6. Observeu la vista preliminar del document.Activeu l’eina (Vista preliminar).

Amb l’eina (Varias páginas), podeu escollir la quantitat de pàgines que desitgeu que es mostrin en la vista preliminar. L’eina (Una página) Mostra, només, la pàgina actual. L’eina (Aumentar) commuta entre el mode d’edició (es pot modificar el document encara que “a vista d’ocell”) i el mode de visualització (no es pot editar; el ratolí permet commutar entre visualitzar la pàgina sencera o en detall).

Tanqueu la vista preliminar prement l’eina Cerrar.

7. Elimineu el document de l'àrea de treball després de desar-lo.

Cercar i substituir

Aquestes opcions del menú Edición permeten realitzar cerques i substitucions de textos en un document, permeten trobar/substituir paraules concretes, variacions d’una paraula, formats específics independentment de les paraules o paraules en un format específic.

L’opció de cerca també es pot activar des del botó Seleccionar objeto de búsqueda de la barra de desplaçament vertical, escollint el símbol .

Una vegada iniciada la cerca es pot tancar el quadre de diàleg corresponent per facilitar la lectura de les aparicions; per iniciar noves cerques del mateix terme cal prémer les tecles MAJ. + F4.

Si a l’iniciar la cerca hi ha un text seleccionat, el Word sols cercarà en la selecció.

El botó Más / Menos del quadre de diàleg permet commutar entre la visualització de totes les opcions de cerca o sols les mínimes.

L’acció de cercar/substituir es pot fer des de la posició del cursor cap endavant o cap enrera, i, en arribar a l’extrem del document, continuar o no des de l’altre



extrem. La modalitat de cerca Todo continua la cerca per l’altre extrem del document una vegada ha arribat a un dels extrems.

Cas de voler cercar/substituir un tipus de format, cal escollir el format i, sense entrar cap text de cerca, iniciar-la. Si el que es vol és cercar/substituir un terme amb un tipus de format, caldrà entrar el text i, després d’escollir el format, iniciar la cerca/substitució. I en cas de voler cercar/substituir un caràcter especial, caldrà indicar-lo des del botó Especial.

En acabar el procés de substitució, Word informa del número de substitucions realitzades.

Reemplazar. Buscar y reemplazar

Pràctica 22 Cercar i substituir text

1. Recupereu el fitxer ACT_06.2. Formateu el document fent servir Autoformato.

Demaneu Formato | Autoformato…Comproveu que les opcions actives són:Aplicar autoformato ahora… asignacion de formato: Documento generalPremeu el botó Aceptar.Observeu el canvi d’estils de paràgraf en aquells que venien precedits per números.

3. Poseu com a capçalera del document Programari educatiu i doneu-li forma amb lletra Comic Sans MS de 14 punts CursivaDemaneu Ver | Encabezado y pie de página.Escolliu el tipus de lletra indicat i escriviu la capçalera.

4. A peu de pàgina poseu el nom del vostre centre i doneu-li forma amb lletra Arial de 10 punts.Canvieu de la capçalera al peu, prement l’eina (Cambiar entre encabezado y pie).Escolliu el tipus de lletra i grandària indicats i escriviu el nom del vostre centre.Premeu l’eina Cerrar encabezado y pie de página.

5. Compteu el nombre de vegades que conté el text Programa d'Informàtica Educativa (es pot fer cercant el text indicat i substituint-lo per si mateix; quan Word ens informi del número de substitucions, sabrem la quantitat de vegades que hi és el text indicat).Situeu-vos a l’inici del document (amb CTRL + INICI ).Demaneu Edición | Reemplazar… (o premeu CTRL + L)Escriviu Programa d’Informàtica Educativa a l’interior del requadre Buscar:Escriviu Programa d’Informàtica Educativa a l’interior del requadre Reemplazar con: (Compte! el text

ha de ser exacte a l’anterior).Premeu el botó Reemplazar todos.Si tot ha anat bé, s’hauran efectuat 22 substitucions. És a dir, el text hi era 22 cops al document.

Premeu el botó Aceptar i, a continuació, Cerrar.



6. Canvieu a negreta el text Programa d'Informàtica Educativa (podeu especificar els atributs activant el botó Formato).Situeu-vos a l’inici del document.Premeu Ctrl + L (observeu que es conserven els mateixos textos que hem utilitzat abans. No els

esborreu)Premeu el botó per a tenir accés a la resta d’opcions.Feu clic a l’interior del requadre Reemplazar con:Premeu el botó Formato i, d’aquest, l’opció Fuente…Marqueu l’opció Estilo de fuente: Negrita i premeu el botó Aceptar (observeu que el text de

substitució té, ara, aquesta propietat de format)Premeu el botó Reemplazar todos. S’han d’efectuar 22 substitucions. Accepteu la informació i

tanqueu el quadre de cerca i substitució.

7. Substituïu Programa per Títol.Premeu CTRL + L per a activar el diàleg Buscar y reemplazar.Escriviu PROGRAMA (tot el majúscules) al requadre Buscar i TÍTOL (tot en majúscules) a

Reemplazar con.Feu clic a l’interior de Reemplazar con i premeu el botó Sin formato, per a treure la característica de

format de la cerca anterior (negreta), del text a substituir.Activeu la casella Coincidir mayúsculas y minúsculas (si no ho feu així, trobareu Título

d’Informàtica educativa en comptes de Programa d’…)Substituïu tots i tanqueu el diàleg coma abans. S’hauran produit 22 substitucions.

8. Quants programes tenen el terme joc com descriptor?Procediu com abans. Cerqueu joc i substituïu per joc.Compte! Desactiveu les opcions de la cerca anterior (Coincidir mayúsculas y minúsculas)

9. Canvieu a negreta els noms dels camps de cada fitxa utilitzant la funció de substituir.Cal cercar TÍTOL i substituir-lo per TÍTOL (amb Formato | Fuente | Negrita).No oblideu activar la casella Coincidir mayúsculas y minúsculas.No tanqueu el diàleg; podeu aprofitar-lo, només canviant els textos de cerca i substitució per a les

següents (les condicions són les mateixes).Repetiu el procés per a la resta de camps (EDITOR, LLENGUA, CARACTERÍSTIQUES,

DESCRIPTORS TEMÀTICS i RESUM).En tots els casos s’han de produir 22 substitucions.

10. Canvieu a versales el text Programa d'Informàtica Educativa.Procediu com al 6è punt de la pràctica però, en aquest cas, el format del text de substitució ha de ser

versales.

11. A partir de la funció cercar i substituir introduïu una tabulació entre els noms dels camps i els respectius continguts (podeu substituir els dos punts per una tabulació).En aquest cas, el text de cerca seran els dos punts i el text de substitució ha de ser ^t (marca de

tabulación; l’obtindreu prement el botó Especial i escollint-la de la llista)

12. Deseu el document i elimineu-lo de l'àrea de treball.

Pràctica 23 Cercar i substituir text

1. Recupereu el document ACT_04.2. Doneu forma al document.

Seleccioneu el document, excepte el títol, l’autora i el nom del diari, i (amb Formato | Párrafo | Sangria y espacio) establiu:

Alineació justificadaSagnia esquerra 1 cm.



(sagnia) Especial: primera línia en: 1 cmEspaiat posterior 6 pto.

3. Canvieu els atributs de les paraules següents amb la funció cercar i substituir:cinema negretatítol majúscules, 14 puntsllibre/s subratllatautora cursiva i negreta

Cerqueu i substituïu cada text per si mateix establint, a Formato |Fuente… del text de substitució, les característiques de format indicades.

4. Elimineu el document de l'àrea de treball sense desar-lo.

Pràctica 24 Substituir caràcters especials

1. Recupereu el document el fitxer ACT_35.TXT.Demaneu Archivo | Abrir… (o premeu l’eina Abrir)Desplegueu la llista Tipos de archivo: i escolliu Archivos de texto.Marqueu el fitxer ACT_35 i premeu el botó AbrirDemaneu Ver | Diseño de página

2. Doneu format al document.Seleccioneu tot el document i adjudiqueu-li l’estil Normal.Amb Herramientas | Idioma | Definir idioma…, adjudiqueu-li (No revisar).

3. Elimineu els retorns de carro amb l'opció Reemplazar.Activeu l’eina ¶ (Mostrar u ocultar ¶ ). L’objectiu és que Word ens mostri les marques de fi de

paràgraf.Observeu que totes les línies acaben amb una marca de fi de paràgraf (¶)i que els veritables paràgrafs

acaben amb una doble marca (¶¶). Es tractaria, per tant, d’eliminar les marques senzilles i respectar les dobles marques.

Premeu CTRL + L per a activar la cerca i substitució (assegureu-vos que no hi ha actives característiques de format ni opcions)

Al rectangle Buscar: inseriu dues marques de paràgraf (Especial | Marca de párrafo dos cops) i al rectangle Reemplazar con: escriviu & (o qualsevol que, segur, no sigui al text). S’han de produir 6 substitucions.

Esborreu una de les marques de paràgraf a Buscar i esborreu el contingut de Reemplazar con. S’han de produir 40 substitucions. L’objectiu és eliminar les marques de paràgraf innecessàries, canviant-les per no res.

Per últim, escriviu & a Buscar i inseriu dues marques de paràgraf a Reemplazar con per a restablir els veritables salts de paràgraf.

4. Justifiqueu tot el document i destaqueu el títol amb l’estil Título 1.5. Deseu el document amb el format Word.

Demaneu Archivo | Guardar como…Desplegueu la llista Guardar como tipo: i escolliu Documento de Word.Escriviu un nom (o deixeu el que ja té) a Nombre de archivo: i premeu el botó Guardar.

Les seccions. Salts de pàgina, de columna i de secció

En molts documents potser es voldrà millorar l’aspecte de les pàgines per aconseguir una millor presentació, com, per exemple en algunes pàgines, utilitzar un número diferent de columnes, una capçalera o peu de pàgina diferent, etc. A fi de poder definir diferents formats de pàgina en un mateix document, Microsoft



Word proporciona l’opció de dividir el document en seccions. Tot document Word té, al menys, una secció.

Una secció es pot inserir en qualsevol part de la pàgina i pot tenir la longitud que es vulgui.

Dividir un document en seccions és tan senzill com inserir salts de secció des de l’opció Insertar | Salto ..., i escollir alguna de les possibilitats.

La mateixa opció permet inserir salts de pàgina i de columna dins de la mateixa secció. Les tecles CTRL + RETORN també insereixen un salt de pàgina7.

A l’interior d’una taula també es pot inserir un salt de pàgina.

Capçaleres i peus de pàgina per a cada secció

Per crear capçaleres i peus de pàgina en una secció s’ha d’activar l’opció Ver | Encabezado y pie de página, i desactivar l’opció Igual que el anterior; potser que calgui eliminar la capçalera o el peu, encara presents de la secció anterior i, a continuació, entrar la nova capçalera o peu.

Pràctica 25 Treballar amb seccions

1. Recupereu el fitxer ACT_20.DOC.2. Inseriu un salt de secció a cadascuna de les dues parts:

PROJECTE SAPA ... Salt secció continuL'APRENENTATGE ... Salt secció pàgina següent

Situeu-vos a l’inici de la línia 1. PROJECTE SAPA…Activeu l’eina ¶ (Mostrar u ocultar ¶).Demaneu Insertar | Salto… Activeu l’opció Continuo del bloc Saltos de sección i premeu el botó Aceptar.Observeu el senyal ====Salto de sección (contínua)====Situeu-vos, ara, a l’inici de 2. L’APRENENTATGE JERÀRQUIC…Demaneu Insertar | Salto…Activeu l’opció Página siguiente del bloc Saltos de sección i premeu el botó Aceptar.Observeu que el text s’ha situat a partir de la següent pàgina i que, a la pàgina anterior ha aparegut el

senyal ====Salto de sección (página siguiente)====Desactiveu l’eina ¶ (Mostrar u ocultar ¶) i observeu l’aspecte del document.

3. Formateu el documentDestaqueu, utilitzant estils (Título 1, Título 2, …), o fent servir format manual, el títol del document i

els títols dels apartats del document.Justifiqueu el text del document.


7 Cal diferenciar el salt de pàgina amb les tecles CTRL + RETORN i el salt de línia, en el mateix paràgraf, amb les tecles MAJ. + RETORN.



Pràctica 26 Capçaleres i peus de pagina en cada secció

1. Recupereu el fitxer ACT_06.2. Inseriu un salt de secció a pàgina següent a cada grup de matèries (ciències,

socials, llengües, etc.).Localitzeu, al document, 1.2 Física i Química i situeu-vos a l’inici de la línia.Amb Insertar | Salto… , inseriu un salt de secció a página siguienteRepetiu el mateix per a la resta de grups de matèries.

3. Inseriu, a la capçalera de cada secció, el text Programari educatiu: seguit del nom del grup de matèria de cada secció.Situeu-vos a l’inici del document (CTRL + INICI).Demaneu Ver | Encabezado y pie de página. Observeu que us trobareu a –Encabezado Sección 1---

és a dir, a la capçalera de la primera secció del document.Establiu el tipus de lletra: Arial de 14 punts de grandària i Negrita.Escriviu el text Programari educatiu: Matemàtiques.

Salteu a la capçalera de la següent secció, prement l’eina (Mostrar el siguiente).Observeu: --- Encabezado Sección 2 --- Igual que el anterior— us indica que sou a la capçalera de

la segona secció i, si no decidiu el contrari, es mantindrà la mateixa capçalera que a la secció anterior.

Desactiveu l’eina (Igual que el anterior) per a poder canviar la capçalera d’aquesta secció i que no s’alteri la de la secció anterior.

Esborreu la paraula Matemàtiques i, en el seu lloc, escriviu Física i Química.Salteu a la capçalera de la següent secció amb (Mostrar el siguiente) i desactiveu (Igual que el

anterior). Canvieu la matèria per Ciències Naturals.Repetiu el procés per a les següents seccions del document. No oblideu desactivar (Igual que el

anterior) per a cada nova secció.

Sabreu que heu acabat el procés quan l’eina (Mostrar el siguiente) no realitzi cap salt a una altra secció. En aquest cas, sortiu de la capçalera prement l’eina Cerrar encabezado y pie de página.

4. Milloreu la presentació del document.Destaqueu, amb canvis d’alineació o adjudicació d’estils (manuals o no), els títols de cada matèria.


Modificar el format de pàgina d'un document

Per modificar el format de pàgina d’una secció cal activar l'opció Archivo | Configurar página... per tal de presentar el quadre de diàleg Configurar página, que permet modificar els següents elements8: Márgenes:

Els marges són els costats buits de la pàgina. Des del quadre de diàleg es poden modificar els marges i la zona útil de contingut de la capçalera i el peu de les pàgines de la secció; també es pot configurar el document per a marges simètrics, és a dir, que el marge dret de les pàgines senars es converteixi en esquerre en les parells i l’esquerre de les senars en dret en les parells.

8 Els canvis de format es poden aplicar a una secció específica, a tot el document o des del punt d’inserció en endavant (en aquest cas s’insereix un salt de secció).



Fuente del papel:Aquesta opció permet canviar l’alimentació del paper de la impressora, podent especificar un mitjà d’alimentació diferent entre la primera pàgina i la resta del document sempre, és clar, que la impressora tingui diferents sistemes d’alimentació.

Tamaño del papel:Des d’aquesta opció es pot especificar l’orientació i la grandària de les pàgines de la secció segons els tipus següents (cal tenir en compte que el format més habitual i per defecte és A4):

Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

Executive 184 x 267 mm

Foli 216 + 330 mm

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

B4 (JIS) 257 x 364 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

Sobre núm. 9 98 x 225 mm



Sobre núm. 10 105 x 241 mm

Sobre DL 110 x 220 mm

Sobre C5 162 x 229 mm

Sobre B5 176 x 250 mm

Sobre Monarch 98 x 178 mm

Especial A definir, màxim 55,87 x 55,87 cm

Diseño de página:Per a cada secció d’un document es pot definir, si és vol, una capçalera i un peu diferent per a les pàgines parells i senars; la primera pàgina pot o no tenir capçalera i peu de pàgina.

També es poden definir els costats per a la pàgina, sols cal escollir entre les diferents opcions possibles activant Formato | Bordes y sombreado...| Borde de página.

Pràctica 27 Modificar el format de pàgina

1. Recupereu el fitxer ACT_16, seleccioneu tot i establiu alineació justificada.2. Modifiqueu el format de pàgina (Archivo | Configurar página…) amb els

valors següents:Pestanya Márgenes:

Izquierdo: 2.5 cmDerecho 1,5 cmSuperior: 4 cmInferior 2 cmEnquadernación: 1 cmMárgenes simétricos: activat

Pestanya Tamaño del papel:Tamaño: A4Orientación: horizontal

Pestanya Diseño de página:Pares e impares diferentes: activatAplicar a: Todo el documento

Un cop establerts aquests valors premeu el botó Aceptar.

3. Observeu l’aspecte del document i la diferència entre pàgines senars i parells.



4. Poseu el títol com a capçalera de les pàgines de la dreta (senars) i l'autor a les de l'esquerra (parells). Alineeu els textos de les capçaleres de manera que quedin a la part exterior.Situeu-vos a l’inici del document i demaneu Ver | Encabezado y pie de página.Observeu que esteu a la capçalera de les pàgines senars (les de la dreta). Establiu el tipus de lletra: Arial

de 14 punts de grandària i negrita.Escriviu Les millors obres de la literatura catalana i premeu l’eina Alinear a la derecha (perquè el text

quedi a la part exterior de la capçalera).

Premeu l’eina (Mostrar el siguiente) per a saltar a les capçaleres de les pàgines parells (les de l’esquerra).

Establiu el mateix tipus i grandària de lletra i escriviu Manuel de Pedrolo (en aquest cas no cal canviar l’alineació, ja que es correspon amb la part exterior).

Sortiu de la capçalera prement l’eina Cerrar encabezado y pie de página.

5. Pagineu simètricament el document a peu de pàgina.Demaneu Insertar | Números de página…Establiu:

Posición: Parte inferior (pie de página).Alineación: exterior.Número en la primera página: activat

6. Observeu el resultat obtingut passejant-vos pel document. Si cal, formateu-lo variant el tipus de lletra del text, espaiat entre paràgrafs…


Modificar els marges de pàgina des de la regleta

La regleta pot activar-se des de l'opció Ver | Regla. Aquesta regleta mostra els paràmetres de tabulacions, el sagnat, els marges esquerre i dret i el nombre de columnes definides; aquests valors fan referència a la regleta actual del punt d'inserció.

Des de les regletes es poden modificar els marges de la pàgina de la secció actual, per aconseguir-ho, des de la visualització en Diseño de página, cal situar el punter del ratolí en la zona límit entre el cos de la pàgina i el marge, i quan pren la

forma de doble fletxa arrossegar-lo a una nova posició.

El mateix resultat es pot aconseguir modificant els marges amb l’opció Archivo | Configurar página...La regleta vertical indica els marges superior i inferior de la zona de text i els marges superior i inferior de la capçalera o del peu de pàgina (en aquest cas ha d’estar en mode d’edició de la capçalera i el peu).

La regleta vertical serà visible si està activada l’opció Regla vertical de Herramientas | Opciones… | Ver

Encolumnar un document

Organitzar un document en columnes és una de les formes més habituals de presentació en els mitjans de comunicació escrits.



La icona de la barra estàndard permet inserir columnes9 d’igual amplada i amb una separació d’1,27 cm. L’ordre Formato | Columnas... permet definir el nombre de columnes, la seva separació i l’amplada de cadascuna.

Cas d’activar l’opció Aplicar... De aquí en adelante, el Word insereix un salt de secció.

Pràctica 28 Treballar amb columnes

1. Recupereu el fitxer ACT_20.2. A la segona secció, canvieu el format de pàgina a dues columnes des de la

icona de la barra d’eines Estándar. Observeu el resultat.Demaneu Edición | Ir a… (o premeu CTRL + I )Assenyaleu Sección de la llista Ir a:Escriviu 2 en el requadre Número de la sección:Premeu el botó Ir a i, tot seguit, el botó Cerrar.Premeu l’eina (Columnas) i, del menú que es desplegarà, escolliu 2 columnas.Passegeu pel document i observeu que el canvi només afecta a la segona secció del document.

3. Desfeu l’acció de dues columnes i torneu a encolumnar el document, però des de l’opció Formato | Columnas...Premeu l’eina per a desfer l’acció d’afegir columnes.Demaneu Formato | Columnas…Demaneu Dos del bloc Preestablecidas, comproveu que està activada l’opció Columnas de igual

ancho i que el valor de Aplicar a: indica Esta sección.Premeu el botó Aceptar.Compareu el resultat obtingut amb l’anterior.

4. Modifiqueu l’encolumnat a: 7 cm per a la primera columna i 8 cm per a la segona, amb una separació d’1 cm.Situeu el punt d’inserció en qualsevol indret de la secció amb columnes.Demaneu Formato | Columnas…Desactiveu l’opció Columnas de igual ancho prement amb el ratolí a l’interior de la casella.Escriviu el valor 7 cm a la casella Ancho de la columna nº: 1Escriviu el valor 8 cm a la casella Ancho de la columna nº: 2Escriviu 1 cm a la casella Espacio.Premeu el botó Aceptar.

5. Encolumneu la tercera secció amb tres columnes de 4, 3,5 i 6,5 cm, amb una separació d’1 cm, amb una línia entre les columnes.Situeu-vos a l’inici de la tercera secció (feu-lo amb CTRL + I ).

9 Per a fulls A4 en posició vertical, el nombre màxim de columnes mitjançant la icona és 4 i mitjançant el menú 11; i en posició horitzontal 11 amb la icona i 19 amb el menú.



Demaneu Formato | Columnas…Demaneu tres del bloc Preestablecidas i desactiveu la casella Columnas de igual ancho.Escriviu el valor 1 cm a les dues caselles de Espacio:Escriviu els valors 4 cm 3,5 cm i 6,5 cm a les caselles de Ancho: de les columnes 1, 2 i 3. NOTA: no és possible adjudicar qualsevol valor a les amplades de les columnes i l’espai entre aquestes.

Entre tots han de sumar l’amplada del text (en l’exercici que ens ocupa 16 cm). En cas contrari obtindreu un missatge d’advertiment.

Activeu la casella Línea entre columnas i assegureu-vos que el valor de Aplicar a: és Esta sección. Tot seguit, premeu el botó Aceptar.

6. Formateu el document.Inseriu un salt de secció continu (Insertar | Salto… | Continuo) al final del document, per tal

d’equilibrar (repartir en la pàgina) l’última columna.Formateu els títols del document (manual o fent servir estils) i establiu les alineacions


Les tabulacions de paràgraf

Per defecte, el Word té definides unes tabulacions predeterminades d’1,25 cm.; la zona grisa inferior de la regleta horitzontal mostra les posicions que ocupen. Es mostren en forma d’unes petites ratlles verticals situades entre la sagnia esquerra i la sagnia dreta.

Des de la regleta també es poden definir tabulacions associades al paràgraf que ocupa el cursor, sols cal anar clicant sobre les posicions de la regleta per obtenir-les. A mesura que es creen tabulacions en un paràgraf s’eliminen les predeterminades situades a l’esquerra. Per eliminar una tabulació, s’ha d’arrossegar amb el ratolí fora de la regleta.

El Word proporciona quatre tipus de tabulacions. Clicant sobre el tipus de tabulació del costat superior esquerre de la regleta horitzontal es va alternant entre els diferents tipus de tabulacions:

Tabulació esquerra Tabulació dreta

Tabulació centrada Tabulació decimal

També es pot definir un sagnat per al paràgraf que ocupa el cursor desplaçant de la seva posició les marques de sagnat.

Si es situa el punter del ratolí sobre un símbol de tabulació o de sagnat, aquest es pot desplaçar per la regleta, i si es prem la tecla ALT informa de les distàncies d’aquest als marges.

Des de l’opció Formato | Tabulaciones... també es poden definir tabulacions associades al paràgraf que ocupa el cursor, podent especificar el caràcter de reble



(de farciment o repetició) per a cadascuna; també es pot eliminar una tabulació determinada o totes les del paràgraf.

Regla: Establecer las sangrías izquierda y derecha utilizando la regla

Pràctica 29 Modificació de les tabulacions a la regleta

1. Creeu un document i copieu-hi el següent quadre de dades utilitzant posicions de tabulació:

Comarca Capital Superfície Municipis Població DensitatBaix Ebre Tortosa 987 14 64645 65Barcelonès Barcelona 143 5 2302137 16099Berguedà Berga 1182 30 38965 33Garrigues Borges Blanques 799 24 19429 24Gironès Girona 575 27 125875 219Pallars Sobirà Sort 1.335 15 5418 4Ribera d'Ebre Móra d'Ebre 825 14 23055 28Segarra Cervera 721 21 17040 24Tarragonès Tarragona 317 20 155881 492Urgell Tàrrega 586 20 29789 51

Creeu un document en blanc (premeu ).Amb ajut del ratolí, fent clic en la regleta horitzontal, establiu les següents posicions de tabulació per als

títols de l’encolumnat:3,5 6,5 9 11 12 (totes del tipus tabulació izquierda).Escriviu cada un dels títols de l’encolumnat (Comarca, Capital, …) i premeu la tecla de tabulació

després de cada un, excepte l’últim, que l’acabareu amb RETORN per a saltar a la línia següent.

Amb ajut del ratolí, fent clic en la regleta horitzontal, establiu les següents posicions de tabulació i tipus, per als valors de cada columna. Recordeu que abans d’inserir la posició de tabulació, cal establir el tipus si és que necessitem un diferent a l’establert. Feu clic a l’extrem esquerre de la regleta fins a

obtenir el tipus de tabulació desitjat 3,5(esquerra) 8(decimal) 10,5(decimal) 12,25(decimal) 14,25(decimal)De la mateixa manera que abans, escriviu els valors de cada filera, canviant amb retorn d’una filera a

l’altra. En els valors numèrics, Word entén els punts com a posicions de milers o milions i les comes com a posicions decimals.

2. Afegiu una línia més per a totalitzar les dades (utilitzeu la calculadora per a obtenir els resultats).Afegiu una línia més (amb RETORN) i elimineu (arrossegant-la fora de la regleta amb el ratolí) la posició

3,5.Escriviu TOTALS i, separats per la tecla de tabulació, els valors obtinguts amb la calculadora per a cada

una de les columnes.



3. Inseriu (amb Insertar | Imagen | Desde archivo…) la imatge MUNICIPIS.GIF (abans d’inserir-la, desactiveu Flotar sobre el texto).


Pràctica 30 Modificar el format de pàgina des de la regleta

1. Recupereu el fitxer ACT_02.DOC. Si cal, formateu el document.2. Modifiqueu el format de pàgina, des de la regleta, segons els valors següents:

Márgenes:Izquierdo: 4 cmDerecho: 1cmSuperior: 2,5 cmInferior: 2,5 cm

Passegeu el ratolí per la línia que indica el marge esquerre fins que el punter del ratolí esdevingui una

doble fletxa horitzontal Arrossegueu-lo cap a la dreta fins que la porció grisa de regleta de l’esquerra, mesuri 4 cm. (el ratolí

desplaça el marge a salts de 0,25 cm)De forma semblant, ajusteu el marge dret, el marge superior i l’inferior.

3. Establiu el valor d’ 1 cm per a l’enquadernació.Demaneu Archivo | Configurar página… | Márgenes (o feu doble clic sobre la zona grisa de la

regleta)Establiu 1 cm per al valor de l’enquadernació (pestanya Márgenes)

4. Formateu el document a tres columnes de manera que, la del mig, tingui la meitat d’amplada que les altres duesPremeu l’eina (Columnas) i escolliu 3 columnes (obtindreu 3 columnes de 4,5 cm d’amplada)

Desplaceu amb el ratolí els senyals Mover columna fins a aconseguir tres columnes de 5,4 cm, 2,7 cm i 5,4 cm. (aprox.)

5. Traslladeu el títol a la capçalera.Seleccioneu, amb el ratolí, el títol del document.Premeu CTRL + X ( o l’eina Cortar) per a retallar-loDemaneu Ver | Encabezado y pie de páginaPremeu CTRL + C (o l’eina Pegar) per a enganxar el títol a la capçaleraTanqueu la zona de la capçalera


Pràctica 31 Modificació de les tabulacions des del menú Formato

1. Creeu un document nou i, des del menú Formato, modifiqueu les tabulacions per aconseguir, quan entreu les dades, un format com el següent:

MASCULINS EN -US (servo-)Singular Plural

NOM...............servus..............-us....................servi.................-iVOC................serve................-e......................servi.................-iACUS..............servum.............-um..................servos..............-osGEN................servi.................-i......................servorum..........-orumDAT................servo................-o.....................servis...............-isABLAT...........servo................-o.....................servis...............-is



Creeu un document en blanc.Demaneu Formato | Tabulaciones…S’han d’afegir 4 posicions de tabulació (la primera columna pot coincidir amb el marge esquerre del

paper i no necessita, en principi, posició de tabulació), determinar el tipus (Alineació), establir el caràcter de reble (Relleno) i, finalment, fixar-la (botó Fijar):

Escriviu, a la casella Posición, el valor 3 cmActiveu Alineación izquierdaActiveu el tipus de Relleno número 2Premeu el botó FijarRepetiu el mateix per a les posicions 5,5 cm, 8 cm i 10,5 cmRepasseu les característiques de cada posició (alineació i caràcter de farciment) fent clic a sobre amb el

ratolí i observant, a la dreta, que les característiques són les desitjades. Si alguna no és correcta, corregiu les opcions i premeu el botó Fijar per a assolir els possibles canvis.

Tot punt totes les posicions de tabulació siguin a la llista, premeu el botó Aceptar.Escriviu les línies del text, separant cada columna amb la tecla de tabulació i acabant cada línia amb la

tecla RETORN.Per a corregir els caràcters de reble que apareixen a la segona línia, situeu-vos a sobre, demaneu

Formato | Tabulaciones… i, fent clic a sobre de cada posició, corregiu les opcions de caràcter de Relleno (no oblideu Fijar per a assolir els canvis).

2. Deseu-lo amb el nom ACT_13.

El guionatge

En els documents d’una sola columna rarament es necessita fer ús del guionatge, mentre que en els encolumnats és necessari fer-ne ús per evitar llargs espais blancs entre paraules, si els paràgrafs estan justificats, o al final de línia, si no ho estan.

Per tal que el Word posi guions al final de línia de tot el document, cal activar l’opció Herramientas | Idioma | Guiones..., podent escollir entre la divisió automàtica o la manual. Cal tenir en compte que la separació en guions està estretament relacionada amb l’idioma de cada paràgraf. Evidentment, s’han d’haver instal·lat els diccionaris corresponents a l’idioma perquè el guionatge sigui efectiu i es realitzi adequadament.

Cas d’optar per la divisió automàtica, hi ha un parell de paràmetres configurables: Zona de división: Màxima amplada que queda al final de línia amb alineació

a l’esquerra. Limitar guiones consecutivos a: nombre màxim de línies consecutives de

text que poden tenir guió; l’opció No limitar indica que el Word posi guions en totes les línies que sigui necessari.

Si l’opció de posar guions és manual, el Word va presentant les paraules de final de línia separades per síl·labes i amb una proposta de separació.



Des del format de paràgraf es pot desactivar la utilització de guions, ja sigui pels paràgrafs seleccionats o pels paràgrafs d’un estil específic.

El Word, a més dels guions de separació sil·làbica (guions opcionals) i dels guions normals (el caràcter guió -), permet inserir manualment uns guions de No separación, és a dir, guions que forcen que les dues paraules unides pel guió vagin a la mateixa línia (exemple Bell-lloc); per introduir aquests guions cal prémer les tecles CTRL + MAJÚS + GUIÓ (-).

Pràctica 32 El guionatge

1. Recupereu el fitxer TOURCAT.2. Desactiveu l’opció de guionatge pels estils Títol Crèdit i Taula.

Seleccioneu tot el text situat al requadre de color gris del principi del document (l’únic que té adjudicat l’estil Títol Crèdit).

Demaneu Formato | Párrafo… | Líneas y saltos de páginaActiveu la casella No dividir con guionesPremeu el botó Aceptar.Situeu-vos, ara, en una casella de la taula de la pàgina 3.Demaneu Tabla | Seleccionar tabla (aquesta té adjudicat l’estil Taula).Demaneu Formato | Párrafo… | Líneas y saltos de páginaActiveu la casella No dividir con guiones.Premeu el botó Aceptar.NOTA: Per a documents de més volum o on els estils estiguin més fraccionats, és recomanable

desactivar el guionatge des de Formato | Estilo… | Modificar… | Formato | Párrafo… | Líneas y saltos de página

3. Dividiu el text amb guions.Demaneu Herramientas | Idioma | Guiones…Activeu Dividir palabras en mayúsculas.Premeu el botó Aceptar.

4. Observeu el resultat. Observeu els guions que s’han inserit al document:

4 a la pàgina 24 a la pàgina 3

Observeu que no s’ha fet divisió amb guions als textos de les taules ni del títol del document (que s’havien desactivat abans).

5. Modifiqueu els valors del guionatge.Desfeu les dues últimes accions anteriors (premeu dos cops )Demaneu Herramientas | Idioma | Guiones…Activeu Dividir palabras en mayúsculasEstabliu la Zona de división a 1,75 cmFeu ara una divisió manual prement el botó Manual…Contesteu Si a tots els suggeriments de divisió (o si ho preferiu, marqueu amb el ratolí la zona de

divisió, fent clic sobre el guió, i contesteu Si).S’ha efectuat la mateixa quantitat de divisions que abans?




Les plantilles de documents

Una plantilla és un patró o model per crear un document. A l’iniciar el Microsoft Word s’obre un document en blanc basat en la plantilla Normal i al crear un nou document des del menú Archivo, es pot escollir una altra plantilla (plantilla Especial) que, conjuntament amb la Normal, permetrà donar-li forma.

Al crear un document aquest pren tots els estils de la plantilla que l’ha originat i, des d’aquest moment, la plantilla ja no és necessària per al document, podent, fins i tot, eliminar-la del disc dur (tot i que no es aconsellable fer-ho).

Una plantilla Especial és aquella que s’ha confegit expressament per a un tipus de document. Configura el text i ajusta els menús, les barres d’eines i les tecles per tal de convertir el Word en un processador de textos especialitzat per un tipus particular de document.

En una sessió de treball és possible utilitzar recursos d’altres plantilles no relacionades amb el document que es treballa, són les plantilles Globals o Complements de Word; aquestes plantilles es poden activar des de l’opció Herramientas | Plantillas y complementos...; els seus elements estaran disponibles durant la resta de la sessió Word.

El text d’una plantilla es configura amb els estils de paràgraf i cada estil permet configurar els següents elements:

Formats de caràcter: font, estil i propietats, color, efectes, espaiat horitzontal, posició vertical, ajustament i idioma.

Format de paràgraf: sagnat, interlineat de paràgrafs, alineació, control de línies orfes/vídues, salt de pàgina, guionatge, tabulacions, costats, numeració i símbols tipogràfics, marc, etc.

La plantilla d’un document es pot canviar des de l’opció Herramientas | Plantillas y complementos ... | Adjuntar i seleccionar-ne una de la llista.

Si els elements de creació guardats en un document són diferents dels de les plantilles, l’ordre de preferència va disminuint des del document a les plantilles globals. El següent esquema en mostra l’ordre de preferències:

Global: Les plantilles globals són compartides per tots els documents oberts.Normal: Invalida les plantilles globals.

Tots els documents tenen aquesta plantilla.Especial: Invalida les plantilles globals i la normal.Document: Invalida totes les plantilles (globals, normal i especial).

L’opció Herramientas | Plantillas y complementos... | Organitzador... permet passar elements d’una plantilla o document a una altra plantilla o document; no és necessari que les plantilles o documents que es carreguin estiguin a l’àrea de



treball del Word. En cap cas des de l’Organitzador d'estils es pot canviar la plantilla d'un document.

Plantillas: Adjuntar plantillas distintas

Els estils

Una vegada acabat el procés de correcció i de composició del document, cal acabar de donar-li forma; en aquest procés cal utilitzar els estils definits en la/les plantilla/es que heu utilitzat per crear el document.

El Microsoft Word diferencia entre els estils de caràcter i els de paràgraf: Estil de paràgraf: propietats de format aplicables a un paràgraf: format de

caràcter i de paràgraf. Estil de caràcter: propietats de format aplicables als caràcters seleccionats:

format de caràcter.

Normalment sempre que es referencia el terme estil, sense adjectius, es refereix a l’estil de paràgraf, és més, quan es modifica o crea 10 un estil es defineixen les propietats d’ambdós elements alhora (paràgraf i caràcter); cal recordar, però, que el Word pot aplicar format de manera automàtica a un paràgraf amb diferents estils de caràcter.

Per defecte, en començar un document nou, l’estil de paràgraf actiu és el Normal i el de caràcter Fuente de párrafo predeterminada. El nom de l’estil es pot veure en la part esquerra de la barra Formato.

El Word inicia cada document amb cinc estils bàsics: Normal, Título 1, Título 2, Título 3 i Fuente de párrafo predeterminada; a més inclou 86 estils preestablerts, estils que no es mostren a la llista d’estils de la barra Formato fins que no s’utilitzin. A banda d’aquests estils, l’usuari en pot crear altres.

Si es vol veure la llista complerta d’estils cal prémer la tecla Majúscules al clicar sobre la llista d’estils; el Word diferencia visualment el tipus d’estil:

En activar Herramientas | Autocorrección | Autoformato mientras se escribe | Definir estilos basándose en el formato personal Word crea estils automàticament, mentre s’està escrivint en l’estil Normal.Quan s’aplica un estil a tot un paràgraf es canvia l’estil del paràgraf i dels caràcters i, si sols s’aplica a una paraula o grup de paraules, es canvia l’estil dels

10 Al crear un estil es pot especificar si és de caràcter o de paràgraf, tipus que al modificar-se no es pot variar.



caràcters de la selecció. Els estils també serveixen com a base per a la creació d’esquemes i l’índex del document.

Els estils es poden modificar i fins i tot crear-ne de nous des de l’opció Formato | Estilo… A cada estil se li pot associar una combinació de tecles que permeti canviar els estils dels paràgrafs.

Un estil es pot substituir per un altre mitjançant la funció Reemplazar, sense entrar cap tipus de text de cerca ni de substitució, i indicant l’estil que ha de cercar i el que l’ha de substituir.

Una vegada s’ha donat format als paràgrafs, es pot canviar l’estil de caràcter de paraules o frases a ressaltar en el conjunt del document; la funció de format ràpid permetrà copiar el format a altres blocs de text que es seleccionin.

Funcionalitat dels estils de caràcter

Si bé la utilització dels estils de paràgraf té una funcionalitat clara per aconseguir donar forma als documents, poden quedar dubtes en quant a la utilització dels estils de caràcter, és per aquest motiu que es fan les següents consideracions: El retoc final d’un document, el ressaltat d’algunes paraules dels paràgrafs pot

fer-se manualment, seleccionant el text i aplicant-li propietats formals a través de la barra Formato o del menú Formato, o a través d’aplicar un estil de caràcter determinat, on s’han definit totes aquestes propietats.

Els estils de caràcter permeten afegir unes propietats formals amb una sola acció.

La funció Formato rápido assigna l’estil de caràcter d’un text a un altre. Un dels elements de format dels estils de caràcter és l’idioma, és a dir en un

document en què es fan referències a termes d’un altre idioma, pot aplicar-se un estil de caràcter que inclogui aquest idioma i, així, al revisar l’ortografia, el Word tindrà en compte tots els idiomes del document.

Estilos: Aplicar un estilo diferente

Pràctica 33 Modificar l’aspecte formal d’un document

1. Recupereu el document ACT_11.El document ACT_11 és un document en el qual s’han definit macros per associar-les als diferents estils

del document.Word us advertirà d’aquesta particularitat. Contesteu prement el botó Abrir con macros a

l’advertiment.

2. En visualització Normal, poseu l’àrea d’estils a 2 cm d’amplada.Demaneu Ver | Normal.A Herramientas | Opciones… | Ver, establiu 2 cm per a Ancho del área de estilos.

3. Al primer paràgraf apliqueu-li l’estil Título 1 (CTRL + 1).Situeu el punt d’inserció d’escriptura en qualsevol indret del primer paràgraf i, de la llista d’estils,

escolliu Título 1 (o bé premeu CTRL + 1)

4. A les matèries (Matemàtiques, Física i Química, …) apliqueu l’estil Título 2 (CTRL + 2).



Localitzeu la primera matèria.Adjudiqueu-li l’estil Título 2 (o bé premeu CTRL + 2).Localitzeu la resta de matèries al document i canvieu l’estil per Título 2.

5. Als programes (Construcció de triangles, Estadística, …) apliqueu l’estil Título 3 (CTRL + 3).

6. A la informació de cada programa (PROGRAMA, EDITOR, LLENGUA, CARACTERÍSTIQUES, …) apliqueu l’estil Lista con viñetas (CTRL + 4).

7. Torneu al valor inicial ( 0 cm ) l’amplada de l’àrea d’estils i tanqueu el document sense desar-lo.

Pràctica 34 Substituir els estils d’un document

1. Recupereu el document ACT_11.Recordeu que és un document amb macros i que cal contestar Abrir con macros a l’advertiment que fa

Word.

2. Substituïu els estils especificats:Título 4 Título 1Título 5 Título 2Título 6 Título 3Sangría t. independiente Lista con viñetas

Utilitzarem, per a substituir-los, el mètode de cerca i substitució.Demaneu Edición | Reemplazar… (o premeu CTRL + L)Premeu el botó Más.Feu clic, amb el ratolí, dintre del requadre BuscarPremeu el botó Formato i, de la llista que obtindreu, feu clic a Estilo…Cerqueu (estan per ordre alfabètic) i seleccioneu, de tots els estils disponibles, ¶Título 4 . Premeu el

botó Aceptar.Observeu que a Buscar ha aparegut la característica Formato: Estilo : Título 4.Feu clic al requadre Reemplazar con:Del botó Formato seleccioneu Estilo… ¶Título 1 i accepteu.Premeu, ara, el botó Reemplazar todos (es realitzarà 1 substitució)De la mateixa manera que abans, adjudiqueu Título 5 a Buscar i Título 2 a Reemplazar con. Premeu el

botó Reemplazar todos (es realitzaran 3 substitucions)Reemplaceu Título 6 per Título 3 (8 substitucions)Reemplaceu Sangria de t. independiente per Lista con viñetas (9 substitucions)Tanqueu el diàleg de cerca i substitució.Observeu el resultat formal del document.

3. Torneu al valor inicial l’amplada de l’àrea d’estils i deseu el document.

Modificar els estils d’una plantilla

La modificació d’un estil es pot fer de tres maneres: Actualitzar automàticament un estil a partir d’un paràgraf:

Per aconseguir que els canvis de format d’un paràgraf s’incorporin directament a l’estil cal que estigui activa l’opció Actualizar automáticamente del quadre de diàleg Formato | Estilo... | Modificar.L’estil Normal no es pot actualitzar automàticament.



Redefinir un estil a partir de canviar el format d’un paràgraf:Si després d’haver modificat el format d’un paràgraf es selecciona el text i se li assigna l’estil que ja tenia assignat prèviament, el Word presenta un quadre de diàleg que permet redefinir l’estil amb els nous canvis o aplicar el format que ja estava definit prèviament.

Redefinir un estil des del menú Formato:Des de l’opció Formato | Estilo... es poden modificar totes les propietats d’un estil, a més es poden definir una sèrie de propietats globals: Agregar a la plantilla: afegeix les propietats de l’estil a la plantilla, fet que

afectarà a altres documents amb la mateixa plantilla; en cas contrari l’estil formarà part del document.

Actualizar automáticamente: qualsevol canvi en un paràgraf amb aquest estil farà que l’estil es modifiqui amb les mateixes propietats del paràgraf.

Teclas: permet assignar una combinació de tecles a un estil per facilitar l’assignació als paràgrafs.

Basado en... (nom d’un estil): propietats no definides en l’estil però que les pren d’un altre en què està basat.

Tipo de estilo: de caràcter o de paràgraf. Estilo del párrafo siguiente: al fer un salt de línia, el nou paràgraf tindrà

l’estil especificat.El grup de format que es poden modificar són els següents:. Fuente: font, espaiat i animació. Párrafo: sagnat i espaiat, línies i salts de pàgina, guionatge, ... Tabulaciones Borde Idioma Marco Numeración


1. Recupereu el document ACT_07.2. Situeu el cursor sobre la línia del títol i assigneu l’estil Título 1.

Situeu-vos sobre el títol del document.Desplegueu la llista EstiloFeu clic a sobre de Título 1.Observeu el canvi aconseguit.

3. Assigneu l’estil Título 2 a Components bàsics i. Feu el mateix amb els altres títols d’apartat.Localitzeu, al document, cada un dels títols d’apartat (Components bàsics, Característiques, Necessitats

i Fonts d’aliments rics en proteïnes).Desplegant la llista d’estils, assigneu l’estil Título 2



Observeu els canvis en l’aspecte del document.

4. Seleccioneu el paràgraf Contenen carboni, hidrogen…, canvieu el tipus de lletra a Times New Roman 10 i feu un sagnat d’un centímetre des de la regleta.Amb el ratolí, feu triple clic, a sobre del paràgraf, per a seleccionar-lo.Desplegueu la eina Fuente i escolliu Times New Roman.Desplegueu la eina Tamaño de fuente i escolliu el valor 10.Amb el ratolí, desplaceu el quadret Sangria izquierda de la regleta fins que ocupi la posició 1cm.

5. A partir del canvi realitzat al paràgraf, creeu l’estil a Sagnat 1.Encara amb el paràgraf seleccionat (o amb el punt d’inserció en ell), feu clic dintre del rectangle de

l’eina Estilo (observeu que el nom de l’estil queda en mode d’edició).Escriviu Sagnat 1 i premeu RETORN.Desplegueu l’eina Estil i comproveu que l’estil que hem definit és a la llista.

6. Seleccioneu la primera característica i feu un clic sobre la icona Viñetas. Seleccioneu Components bàsics i premeu (Viñetas)

7. Continueu donant forma al document.Afegiu Viñetas a les altres característiquesAdjudiqueu l’estil Sagnat 1 al text del document.

8. Deseu i tanqueu el document.

Organitzar els estils en una plantilla

A mesura que es creen estils, elements d’autotext, barres d’eines personalitzades, i macros, tots aquests elements s’integren en el propi document però pot donar-se el cas, que es vulguin incloure en una plantilla (Normal o Especial) per poder fer-ne ús en altres documents; la manera de fer-ho és a través de l’opció Herramientas | Plantillas y complementos... | Organizador...Amb l’Organitzador del Word es pot copiar, canviar el nom i eliminar estils, autotext, barres d’eines personalitzades, i macros, fins i tot es poden fer aquestes tasques en documents o plantilles que no estan obertes.

En la fitxa Estilos es mostren els estils del document a l’esquerra i els de la plantilla Normal a la dreta (si, a més, hi ha una plantilla especial, aquesta es pot escollir mitjançat la llista desplegable). Si es vol, es pot tancar el fitxer d’una o ambdues llistes per tal d’obrir un document o plantilla diferent i copiar estils de la plantilla al document o a la inversa; també es pot eliminar o canviar el nom d’un estil.



De la mateixa manera que amb els estils, també es poden copiar, canviar el nom o eliminar elements d’autotext, barres de menús personalitzades i macros.


1. Recupereu el fitxer ACT_10.2. Seleccioneu tot el text i reassigneu l’estil Normal.

Premeu CTRL + E (o feu CTRL + CLIC sobre el marge esquerre del paper)Desplegueu l’eina Estilo. Observeu els estils de paràgraf disponibles (corresponen a la plantilla

normal.dot).Escolliu Normal, prement-lo amb el ratolí.

3. Canvieu la plantilla del document a Carta moderna.Demaneu Herramientas | Plantillas y complementos…Premeu el botó Adjuntar…Entreu en la carpeta fent doble clic

Escolliu i premeu el botó Abrir.Observeu que la plantilla del document és, ara, Carta moderna.dotActiveu la casella Actualizar los estilos automáticamente (per assegurar-nos que els estils del

document coincidiran amb els de la plantilla)Premeu el botó Aceptar.Desplegueu l’eina Estilo. Observeu quins són ara els estils de paràgraf dels qual disposem.

4. Doneu forma al document segons els següents criteris:

Primer paràgraf Título 1Segon paràgraf Título 2Tercer paràgraf Título 3Resta de paràgrafs Normal

Situeu-vos a cada un dels paràgrafs indicats i, un cop desplegada l’eina Estilo, escolliu l’estil indicat.Seleccioneu el text del document i adjudiqueu-li l’estil Normal.

5. Deseu i tanqueu el document.6. Torneu a recupereu el fitxer ACT_10.7. Mitjançant l’Organitzador copieu al document els estils de la plantilla

Memorando elegante: Título 1, Título 2, Título 3 i Normal.Demaneu Herramientas | Plantillas y complementos…Premeu el botó Organizador…De la finestra que obtindreu premeu el botó Cerrar archivo… que tindreu a la dreta (es convertirà en un

botó amb el text Abrir archivo…)Premeu el botó Abrir archivo…

Entreu en la carpeta , fent doble clic, escolliu la plantilla i premeu el botó Abrir.

Localitzeu i marqueu, de la llista de la dreta, l’estil Título 1Premeu el botó Contesteu Si a la pregunta ¿Desea sobreescribir el elemento de estilo título 1? (d’aquesta manera les

característiques de l’estil al nostre document hauran estat substituïdes per les de l’estil que hem copiat).

De la mateixa manera, copieu (contestant Si) els estils Título 2, Título 3 i NormalComproveu els canvis produïts en el document.

8. Proveu de copiar els mateixos estils d’altres plantilles.9. Tanqueu el document sense desar-lo.



Com crear estils de paràgraf

Com ja s’ha explicat abans, la manera més fàcil de crear un estil és entrant el nom de l’estil a la llista d’estils. En aquest cas, però sols es poden definir estils de paràgraf: Teclejar un paràgraf i donar-li format. Seleccionar el paràgraf amb format i, a la llista d’estils de la barra de format,

escriure el nom del nou estil.

Si el que es vol és poder decidir si l’estil a crear és de paràgraf o de caràcter, cal fer-ho de la següent forma: Teclejar un text i donar-li format. Seleccionar el text amb format i activar l’opció Formato | Estilo... En el quadre de diàleg clicar sobre el botó Nuevo. Escollir el Tipo de estilo: de paràgraf o de caràcter. Posar-li un nom i sortir acceptant els canvis.

I, per últim, també es pot crear un estil nou i definir totes les propietats des dels quadres de diàleg, però aquest procés és molt més lent i feixuc.

Pràctica 37 Estils de paràgraf: espaiat

1. Recupereu el fitxer ACT_10.2. Substituïu l’estil Normal per Estándar.

Exceptuant els tres primers paràgrafs del document (els que tenen adjudicats estils Títol…), seleccioneu tot el text del document.

Desplegueu l’eina Estil i seleccioneu Estàndard.NOTA: es pot aconseguir el mateix, fent servir cerca i substitució (recordeu els passos seguits a

l’activitat n. 34: Buscar: Formato | Estilo… | Normal i a continuació, Reemplazar con: Formato | Estilo… | Estàndard)

3. Modifiqueu l’estil estàndard amb els segëunts valors: Font: Times New Roman 12 Paràgraf: justificat, espaiat 6 punts abans i 6 després Idioma: català

Seleccioneu (amb triple clic) el paràgraf A la pel·lícula Farenheit 451, …Desplegueu l’eina Fuente i escolliu Times New Roman.Desplegueu l’eina Tamaño de fuente i escolliu 12.Demaneu Formato | Párrafo… | Sangria y espacio i establiu els següents valors:

Alineación: JustificadaEspaciado Anterior: 6 ptoEspaciado Posterior: 6 pto

Premeu el botó AceptarDemaneu Herramientas | Idioma | Definir idioma…Escolliu, de la llista, català i premeu el botó Aceptar.Feu clic a l’interior de l’eina Estilo i premeu RETORN.De la finestra de diàleg que obtindreu, activeu (si és que no ho està) Redefinir el estilo para reflejar los

últimos cambios realizados, i premeu el botó Aceptar.Observeu que, automàticament, tot el text del document que estava basat en l’estil Estàndard ha assolit

els canvis realitzats.

4. Modifiqueu l'interlineat a 1,5 línies. Assigneu el canvi a l’estil observant el seu efecte en el document.



Demaneu Formato | Párrafo… | Sangría y espacioEstabliu Interlineado: 1,5 líneas i premeu el botó Aceptar.Feu clic a l’interior de l’eina Estilo i premeu RETORN.De la finestra de diàleg que obtindreu, activeu (si és que no ho està) Redefinir el estilo para reflejar los

últimos cambios realizados, i premeu el botó Aceptar.Observeu que, automàticament, tot el text del document que estava basat en l’estil Estàndard ha assolit

el nou interlineat.

5. Modifiqueu l'espaiat de paràgraf del mateix paràgraf a Anterior: 24 punts i Posterior: 18 punts. Assigneu el canvi a l’estil observant el seu efecte en el document.Des de Formato | Párrafo… | Sangría y espacio canvieu els valors de Espacio anterior i Espacio

posterior als valors de 24 i 18 pto, respectivament. Redefiniu l’estil, de la mateixa manera que en els apartats anteriors, i observeu els canvis en el document.


Pràctica 38 Estils de paràgraf: efectes especials

1. Recupereu el fitxer ACT_11.Recordeu que el document s’ha de recuperar amb macros.

2. Situeu el cursor sobre un paràgraf que tingui un símbol tipogràfic i proveu de canviar el símbol o número de l’estil. Observeu el resultat.Situeu-vos al quart paràgraf del document.Demaneu Formato | Numeración y viñetas… | Viñetas

Feu clic sobre el model i premeu el botó Aceptar.Feu clic a l’interior de l’eina Estil i, tot seguit, premeu RETORN.Accepteu Redefinir el estilo… i observeu els canvis al document.Proveu amb altres models de vinyetes o números.


Crear i desar una plantilla de documents

Per a crear una plantilla de documents i desar-la com a plantilla11 cal seguir els següents passos: Crear un document nou, definir els estils que hagin de formar part de la

plantilla, i, si fos el cas, introduir el contingut necessari. Entrar una descripció de la plantilla en el quadre Título, activant l’opció

Archivo | Propiedades | Resumen. És convenient marcar l’opció Guardar imagen preliminar per poder disposar d’una vista prèvia de la mateixa (aquesta opció fa que el fitxer sigui més gran).

Guardar el document amb l’opció Guardar como..., indicant que es tracta d’una plantilla (amb l’extensió dot), en Guardar como tipo:

Pràctica 39 Crear una plantilla

1. Creeu una plantilla que a la capçalera informi del nom del centre i al peu de l’adreça i telèfon.Creeu un document en blanc (premeu ).Entreu a la zona de la Capçalera (Ver | Encabezado y pie de página)

11 El document base per a ser guardat com a plantilla pot contenir informació.



Escriviu el nom del vostre centre.Seleccioneu el text i canvieu el tipus de lletra fins que la capçalera tingui l’aspecte desitjat.

Premeu (Cambiar entre encabezado y pie) per a situar-vos al peu de pàgina.Escriviu l’adreça, el telèfon, i si s’escau, l’adreça electrònica i l’adreça de la pàgina Web del centre.Seleccioneu el text i canvieu el tipus de lletra fins que el peu de pàgina tingui l’aspecte desitjat.Sortiu del peu de pàgina prement el botó Cerrar encabezado y pie de página.

2. Guardeu la plantilla amb el nom centre.dot. Demaneu Archivo | Guardar como…Desplegueu la llista Guardar como tipo:Escolliu, amb el ratolí, l’element Plantilla de documentoObserveu que, automàticament, Word canvia el directori on es guardarà el document, situant-se en:

C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas (Podeu, evidentment, decidir una altra localització però, cal tenir present que, en crear documents nous amb Archivo | Nuevo…, la plantilla que hem creat, no serà accessible excepte si la desem en aquest directori o en alguna de les carpetes dintre d’aquest).

Al rectangle Nombre de archivo:, escriviu centre (no cal l’extensió).Premeu el botó Guardar i tanqueu el document (Archivo | Cerrar).Demaneu Archivo | Nuevo… | General. Hi és la vostra plantilla?Assenyaleu-la i premeu Aceptar. Observeu el resultat.




Proposta 1 Elaboració d'una revista que inclogui els elements següents:Format de pàgines simètriques.Capçalera: gràfic per a totes les pàgines que indiqui el nom de la revista.Peu de pàgina: al centre el número de pàgina, a l'esquerra, el nom de la revista i a la dreta, la data.Cos: distribució de l'espai per 5 o 8 articles, alguns encolumnats.Definir els diferents estils de paràgraf necessaris. Els textos podrien explicar els diferents àmbits d'utilització del tractament de

textos en els vostres centres de treball: nivells/àrees en què s'utilitza, què es pretén...

Deseu el document amb el nom PUB_04X (X = inicial del primer cognom de l'autor).

Proposta 2 Recupereu el fitxer ACT_20. Formateu el document. Elimineu les propietats formals que hi pugui haver. Als apartats numerats elimineu els nombres i assigneu-los-hi l'estil de llista

numerada. Als apartats que comencen amb un guió (o espai guió), elimineu aquest

caràcter i assigneu-los-hi un estil de símbol tipogràfic. Modifiqueu els estils utilitzats per tal de millorar la presentació del document. Inseriu algun dibuix que il·lustri el document. Deseu el document.

Proposta 3 Recupereu el document ACT_18. Doneu forma al document creant estils. Modifiqueu el format de pàgina segons els paràmetres següents:

Format Horitzontal Capçalera Títol i gràfic (capturar la icona de l'intèrpret de CD). Cos document Encolumnat a 3 columnes amb una línia de separació. Pàgina Marc de doble línia

Modifiqueu les columnes a diferent grandària. Deseu el document.



Proposta 4 Creeu un document semblant al de la imatge. El text i la imatge els podeu

inserir d'algun dels fitxers de pràctiques.


Proposta 5

Creeu un document semblant al de la imatge. El text i la imatge els podeu inserir d'algun dels fitxers de pràctiques.


Proposta 6 Recupereu el document ACT_18. Situeu el punt d'inserció al final del document i inseriu un format de pàgina

horitzontal. Inseriu en el nou format el document ACT_19.



Deseu el document amb el nom PUB_07X (X = inicial del primer cognom de l'autor)..

Proposta 7 Creeu un document semblant al de la imatge. Pareu compte amb el diferents

formats de pàgina.


Proposta 8 (multimèdia) Creeu una taula 3 x 3 i inseriu un objecte des de l’ Envasador d’objectes

(Insertar | Objeto... | Paquet). Des del Paint dibuixeu una casa i inseriu el dibuix a la part esquerra de

l'envasador (presentació) i en la part dreta (contingut) inseriu el nom del fitxer CASA.WAV des de l'opció Fitxer | Importa…

Retorneu al Word i actualitzeu l'objecte. Cas que l’objecte no s’hagi inserit en una cel·la, talleu-lo i inseriu-lo a la taula

amb l’opció Edición | Pegado especial... (compte amb l’opció de Flotar sobre el texto).

Activeu l'objecte fent un doble clic. Inseriu més objectes en altres cel·les mantenint la relació entre el so i el

dibuix. Ajusteu la grandària de l'objecte. Deseu el document amb el nom PUB_09X (X = inicial del primer cognom de

l'autor).

Proposta 9 (multimèdia) Creeu un document nou i inseriu la utilitat Clip multimèdia (Insertar |

Objeto... | Paquet). En activar-se la utilitat Intèrpret multimèdia, seleccioneu el dispositiu Vídeo i

escolliu el fitxer APMA2199.AVI. Retorneu al Word i actualitzeu l'objecte. Activeu l'objecte fent un doble clic. Deseu el document amb el nom PUB_10X (X = inicial del primer cognom de

l'autor).





Les taules

Objectius

En aquest mòdul es pretén aprofundir en el coneixement i la utilització de les taules, fent especial esment de la possibilitat de dibuixar taules que aporta la versió del Word 97.

Continguts

Dibuixar taules.

Formatar el contingut de les cel·les.

Formatar la taula.

Convertir text a taula.

Seleccionar, copiar i desplaçar parts de les taules.

Taules de càlcul

Desenvolupament

Dibuixar taules

El Word 97 incorpora una nova eina de dibuix de taules que permet crear taules amb tot tipus d’alineacions possibles de cel·les, activant la barra d’eines de Tablas y bordes.


Recursos avançats (I)Les taules

Per dibuixar una taula cal seguir els següents passos: Amb l’eina de dibuix activa (el ratolí pren la forma de llapis), arrossegueu

el ratolí dibuixant un rectangle del que ha de ser el contorn de la taula. Per dibuixar files o columnes, arrossegueu el llapis d’un costat a l’altre

(d’esquerra a dreta o de dalt a baix). Per dividir una o diverses cel·les, arrossegueu el ratolí des d’una línia a una

altra. Per eliminar una línia, seleccioneu l’eina d’esborrar (el ratolí pren la forma

d’una goma) i arrossegueu el ratolí, prement el botó esquerre, per sobre de la línia que vulgueu esborrar.

Mentre es dibuixa la taula, es pot canviar l’estil de la línia, el gruix i el color. Si el canvi es vol fer una vegada dibuixada la línia, el que caldrà fer serà redibuixar-la amb el format escollit.

Les cel·les poden canviar el color de fons, sols cal situar-hi el cursor i escollir el color. També es poden connectar i separar (amb la goma i el llapis es poden aconseguir els mateixos resultats).

El botó contextual del ratolí (botó dret) ofereix una sèrie d’opcions en funció del tipus de selecció existent.

Pràctica 40 Dibuixar taules

1. Dibuixeu una taula per entrar les següents dades d’Andorra.Municipis Km2 Pob-65 Pob-44Andorra la Vella 59,29 8833 1980Canillo 120,76 396 702Encamp 74,06 1377 640La Maçana 61,02 628 649Ordino 89,33 457 550Sant Julià de Lòria 59,54 1932 770

Activeu l’eina (Tablas y bordes)Observeu que haurà aparegut la barra d’eines Tablas y bordes i que el punter del ratolí ha agafat la

forma d’un llapis .Feu clic al punt d’inici de la taula i arrossegueu el ratolí (mentre premeu el botó esquerre), fins a

dibuixar un rectangle. Deixeu anar el botó.



Dividiu el rectangle en 4 columnes i 7 fileres (no us preocupeu de les distàncies; es poden corregir posteriorment).

Desactiveu l’eina (Dibujar tabla) de la barra d’eines Tablas y bordes.Situeu-vos a l’interior d’una de les cel·les i seleccioneu tota la taula (demaneu Tabla | Seleccionar

tabla).

Equilibreu l’altura de totes les files prement l’eina (Distribuir filas uniformemente) de la barra d’eines Tablas y bordes.

Equilibreu l’amplada de totes les columnes prement l’eina (Distribuir columnas uniformemente) de la barra d’eines Tablas y bordes.

Ajudats de la tecla CTRL mentre premeu el botó esquerre del ratolí, desplaceu, cap a la dreta, la divisòria entre la primera i segona columnes (així augmentareu l’amplada de la primera columna i disminuireu, alhora, l'amplada de totes les columnes restants).

Seleccioneu les tres últimes columnes de la taula i, amb l’eina (Alinear a la derecha) de la barra d’eines de format, establiu l’alineació del contingut d’aquestes cel·les.

Entreu les dades indicades a la pràctica.Premeu l’eina (Autoformato de tablas) de la barra d’eines Tablas y bordes.Escolliu el format Vistoso 2 (podeu provar amb altres formats) i premeu el botó Aceptar.



1. Dibuixeu una taula com la mostra:Omple el quadre amb les dades que et proporcionem a la unitat

Exercici 1

Disc de goma laca Disc de vinil (LP) Disc compacteAny d’invencióPersona o companyia que l’inventàDiàmetre en cm.A quantes revolucions per minut gira?Durada total que permet enregistrar

Relaciona les següents obres amb el gènere musical al qual pertanyen:

Exercici 2

Evita Teatre musical

El padrí Cinema musical

Yent Adaptació cinematogràfica d’un espectacle teatral

Els miserables

Banda sonora

Activeu l’eina Tablas y bordes de la barra d’eines Estàndard.Amb ajut de l’eina (Dibujar tabla) dibuixeu el contorn exterior de la taula.Dividiu el rectangle, de forma que tingui un aspecte semblant al representat a la següent figura:



Desplegueu l’eina (Estilo de línea) de la barra d’eines Tablas y bordes i escolliu l’element Sin borde.

Resseguiu les línies de la taula que apareixen en forma de a la següent figura (per a amagar-les)

Observeu l’aspecte final que tindria, en imprimir-la, la graella amb Tabla | Ocultar líneas de división, i restaureu-lo després amb Tabla | Mostrar líneas de división.

Desactiveu l’eina (Dibujar tabla)Feu clic a la casella corresponent al text Exercici 1

Feu clic, dues vegades, a l’eina (Cambiar la dirección del texto)Escriviu el text Exercici 1. Observeu que, aquest, s’escriu en direcció vertical.

Centreu-lo amb l’eina (Centrar horizontalmente) de la barra d’eines Tablas y bordes i, també, verticalment amb l’eina (Centrar) de la barra d’eines de format.

Desplegueu l’eina (Color de sobreado) de la barra d’eines Tablas y bordes i escolliu Gris 35%.

Seleccioneu el text i canvieu el tipus de lletra a Arial, 12 pto, negrita.De la mateixa manera entreu, en la seva cel·la, el text Exercici 2.

Entreu la resta de textos de la taula i, amb l’eina (Centrar verticalmente), de la barra d’eines Tablas y bordes, centreu-los en vertical.

Modifiqueu les posicions de les línies i les grandàries de les cel·les de la taula fent servir el ratolí.Utilitzeu l’eina (Deshacer) per als possibles errors.



1. Representeu en forma de taula el següent esquema de classificació de les empreses.

Empreses Grandària

Artesanals Petites Mitjanes Grans

Sectors econòmics Primari

Agropecuàries Extractives



Secundari I. Transformadores Constructores P. Energia

Terciari Comercials Financeres Asseguradores De transports

Naturalesa jurídica Privades

Individuals Socials

Col·lectives Comandatàries R. Limitada S. Anònimes ...

PúbliquesCreeu un document en blanc.Demaneu Tabla | Insertar tabla… Establiu Número de columnas: 5, Número de filas: 20 i Premeu

el botó Aceptar.

Activeu l’eina (Tablas y bordes) i desactiveu l’eina (Dibujar tabla).Seleccioneu els blocs de cel·les amb el ratolí i amb l’eina (Combinar celdas) uniu-les, fins que

l’aspecte s’assembli al de la imatge:

Entreu els textos proposats i centreu-los en vertical amb ajut de l’eina (Centrar verticalmente).

2. Deseu el document amb el nom ACT_51

Formatar el contingut de les cel·les

El text de les cel·les pot formatejar-se de la mateixa manera que els paràgrafs, ja sigui aplicant un estil de paràgraf o un estil de caràcter, sols cal seleccionar les cel·les a modificar el format i aplicar-les-hi el format escollit. El format automàtic no es pot aplicar a una taula.

El costat de les cel·les també es pot canviar amb l’eina (Borde exterior) de la barra d’eines de format, amb l’eina (Dibujar tabla) de la barra d’eines Tablas y bordes i amb les opcions de menú Formato | Bordes y sombreado… | Bordes



Inserir un caràcter de tabulació

Per inserir un caràcter de tabulació en una cel·la s’han de prémer les tecles CTRL + TAB; no es pot fer sols amb la tecla TAB (el punt d’inserció saltaria a la cel·la consecutiva i, cas que fos l’última cel·la, s’afegiria una filera més).

Eliminar el contingut de les cel·les

Per eliminar el contingut de cel·les cal seleccionar el contingut i prémer la tecla SUPR o la funció tallar. Cal però tenir en compte les següents apreciacions: Si es selecciona una fila, columna o tota la taula, l’ordre SUPR elimina el

contingut, però no les cel·les, mentre que la funció tallar elimina el contingut i les cel·les.

Si es selecciona una part del document que també inclou una taula, l’ordre SUPR i la funció tallar eliminen tota la selecció (text i taula).

Enganxar el contingut de les cel·les

La funció d’enganxar cel·les del Porta-retalls es pot fer tant si el punt d’inserció està dins com fora de la taula, en el primer cas insereix el contingut del Porta-retalls i en el segon crea una taula amb el contingut del Porta-retalls.

En el cas d’enganxar cel·les que no formen files o columnes senceres es perd el contingut que hi ha en la posició destí; si les cel·les formen files o columnes senceres, el Word afegeix les files o les columnes que calgui.

Canviar la direcció del text d’una cel·la

Per canviar la direcció del text que conté una cel·la pot activar-se l’eina de la barra Tablas y bordes o escollir l’opció Formato | Dirección del texto ..., en aquest cas presenta un quadre de diàleg que permet escollir el tipus d'orientació (si es fa a través de la icona aquesta mostra la posició que prendrà si es clica de nou).

Alinear verticalment el contingut d’una cel·la

Si l’altura de la fila és més gran que el seu contingut, aquest pot distribuir-se dins de la cel·la utilitzant les icones d’alineació vertical de la barra d’eines de Tablas y bordes; les possibilitats d’alineació són superior (opció per defecte), centrat i inferior.

Alinear horitzontalment una taula

Per alinear horitzontalment una taula cal seleccionar-la i escollir el tipus d’alineació de la barra d’eines de Formato.



Posar títols en una taula

Si la taula ocupa més d’una pàgina hi ha la possibilitat que la primera fila, o les primeres files, apareguin com a capçalera de taula a la resta de pàgines, i per aconseguir-ho s’ha de seleccionar la fila (o files) i activar l’opció Tabla | Títulos.

Cal tenir en compte que el Word no mostra els títols en el cas que s’hagi forçat un salt de pàgina dins de la taula.

Ordenar les files d’una taula

Les files d’una taula es poden ordenar activant l’opció Tabla | Ordenar..., en funció de la informació que hi ha en una, dues o tres columnes. El quadre de diàleg presenta les següents possibilitats:

Tipus d’ordenació: ascendent o descendent. Amb o sense capçalera: s’ordenarà a partir de la segona fila o bé totes les files

(la primera es considera de capçalera). Si l’opció Títulos és activa, l’ordenació serà amb capçalera.

Opcions: idioma d’ordenació. Opcions: majúscules o minúscules (per defecte ho ignora).

La funció d’ordenar a partir d’activar les eines de la barra d’eines Tablas y bordes, ordena per un sol camp i amb la primera fila com a capçalera.

Cas de voler ordenar el contingut d’unes cel·les o columnes sense modificar l’ordre de la resta, cal activar l’opció Ordenar sólo columnas de les opcions d’ordenació, però en aquest cas el contingut de les files o registres queda modificat.



Pràctica 43 Treballar amb taules

Creeu un document amb les dades que segueixen i deseu-lo amb el nom ACT_36.

Pla d'estudisTitulació: Llicenciat en Biologia

Distribució aproximada per cicle i curs dels crèdits que cal assolir

Cicle Curs Matèria troncal

Matèria obligatòria

Matèria optativa

Crèdits de lliure config.

Totals

1r 1 61.0 9.0 7.5 77.51r 2 66.0 7.5 73.52n 3 24.0 40.0 16.0 80.02n 4 21.0 40.0 16.0 77.0

Matèries troncals:Denominació Crèdits Denominació Crèdits

Teor. Pràct. Teòr. Pràct.Matemàtiques 4.0 2.0 Genètica 7.0 4.0Física 4.0 2.0 Fisiologia vegetal 7.0 4.0Química 6.0 1.0 Fisiologia animal 7.0 4.0Operacions bàsiques del laboratori químic

0.0 3.0 Microbiologia7.0

4.0

Estadística 4.0 2.0 Fon. de biologia aplicada I 4.5 3.5Bioquímica 7.0 4.0 Fon. de biologia aplicada II 4.5 3.5Botànica 7.0 4.0 Fon. de biologia aplicada III 4.5 3.5Zoologia 7.0 4.0 Fon. de biologia aplicada IV 4.5 3.5Citologia i histologia 7.0 4.0 Fon. de biologia aplicada V 4.5 2.5Ecologia 7.0 4.0 Fon. de biologia aplicada VI 4.5 1.5

Pràctica 44 Treballar amb taules

1. Feu un document en forma de taula que mostri l’horari de classes.2. Deseu el document amb el nom ACT_37.

Formatar la taula

El botó Autoformato12 de la barra d’eines Tablas y bordes o l’opció Tabla | Autoformato de tablas ..., permet canviar el format de taula per adaptar-lo a un dels models proposats pel quadre de diàleg, modificant l’amplada de les columnes i l’alçada de les files, l’alineament de les files i el color dels costats i del fons de les cel·les.

12 No s’ha de confondre l’autoformat d’un document amb l’autofomat d’una taula.



Ajustar columnes

Al crear una taula, es creen totes les columnes amb la mateixa amplada i pot ser que, una vegada entrada la informació, es vulgui reajustar l’amplada de les columnes; les opcions per aconseguir-ho són: Automàticament: activant la funció Autoajuste des de l’opció Tabla | Alto y

ancho de celda... | Columna. Amb el ratolí: situant el punter sobre el costat dret de la columna a ajustar i

arrossegar-lo fins aconseguir l’amplada desitjada, en aquest cas la columna de la dreta també modifica l’amplada de manera contrària; si l’arrossegament es fa prement la tecla MAJÚS, les columnes de la dreta mantenen l’amplada original modificant-se l’amplada global de la taula; i si es fa prement la tecla CTRL, les columnes de la dreta varien l’amplada sense variar l’amplada global de la taula

Amb la regleta: movent les marques de columna s’aconsegueixen els mateixos resultats que amb el ratolí. També es poden utilitzar les tecles MAJÚS i CTRL.

Des del menú Tabla: l’opció Tabla | Alto y ancho de celda... | Columna permet modificar l’amplada de les columnes.

Cas que la taula sigui més ampla que la pàgina, es pot ajustar a l’amplada màxima assignant l’amplada de columna al valor Automático des de l’opció Tabla | Alto y ancho de celda... | Columna | Ancho de columna.

També es pot fer que totes les columnes tinguin la mateixa amplada, activant l’opció Tabla | Distribuir columnas uniformemente.

Pel que fa a l’espaiat entre columnes, aquest es pot modificar des de l’opció Tabla | Alto y ancho de celda... | Columna.

Ajustar files

De la mateixa manera que en les columnes, al crear la taula, les files tenen la mateixa alçada i aquesta pot variar en funció del contingut de la cel·la “més alta”, no obstant això pot reajustar-se de les següents maneres: Amb el ratolí (en mode Diseño en pantalla o de página): situant el punter

sobre el costat inferior de la fila a ajustar i arrossegar-lo fins aconseguir l’alçada desitjada; l’alçada de les altres files no varia.

Amb la regleta vertical (en mode Diseño en pantalla o de página): movent les marques de fila s’aconsegueixen els mateixos resultats que amb el ratolí.

Des del menú Tabla: l’opció Tabla | Alto y ancho de celda... | Fila permet modificar l’alçada de les files.

També es pot fet que totes les files tinguin la mateixa alçada activant l’opció Tabla | Distribuir filas uniformemente.

Si la darrera fila d’una pàgina no hi cap, el contingut es mostra en dues pàgines; per mantenir la informació de la fila junta s’ha de desactivar l’opció Romper la fila entre páginas de l’opció Tabla | Alto y ancho de celda... | Fila.

Afegir files, columnes i cel·les

Es poden afegir files i columnes en qualsevol lloc de la taula, sols cal seleccionar la fila sobre la qual inserir o la columna a l’esquerra de la qual inserir. Si es



selecciona més d’una fila o columna s’insereix el mateix nombre de files o columnes que les seleccionades.

Cas de voler afegir una fila a la part inferior de la taula, sols cal situar el punt d’inserció a l’última cel·la de l’última fila i prémer la tecla TAB.

Si el que es vol és afegir una columna a la dreta de la taula, cal seleccionar els marcadors de fila (es fan visibles a l’activar els caràcters ocults) i activar l’opció d’afegir columnes.

I, per últim, si el que es vol és afegir un cel·la o un grup de cel·les, cal activar l’opció Tabla | Insertar celdas... i escollir un dels possibles resultats que presenta el quadre de diàleg.

Suprimir files, columnes i cel·les

Quan es seleccionen files o columnes, es poden eliminar des del menú Tabla, activant la corresponent opció de suprimir. Si la selecció és d’una o diverses cel·les, l’acció de suprimir presenta diverses possibilitats, segons el quadre de diàleg.

Combinar cel·les

El Word permet combinar o connectar cel·les, és a dir, fer que diverses cel·les es visualitzin com una de sola, sense que es perdi la informació que puguin contenir.

L’acció de combinar cel·les es pot fer activant la icona de la barra d’eines Tablas y bordes o l’opció Tabla | Combinar celdas.

L’acció contrària a combinar cel·les és dividir cel·les, ja sigui a través de la icona de la barra d’eines Tablas y bordes o l’opció Tabla | Dividir celdas...; un

quadre de diàleg permet escollir el nombre de files i columnes, així com si cal combinar les cel·les seleccionades abans de dividir-les (cal tenir en compte que no es poden sobrepassar les 63 columnes).

Al dividir cel·les d’una taula, el contingut en paràgraf intenta distribuir-se uniformement entre les cel·les creades.

Aquestes accions també es poden fer amb la goma i el llapis dibuixant taules.



Dividir una taula

Si es necessita dividir una taula en diverses taules més petites, es pot activar l’opció Tabla | Dividir tabla després de situar el punt d’inserció a la fila immediatament inferior a la fila per on dividir.

Pràctica 45 Formatar taules

1. Recupereu el fitxer ACT_08.2. Proveu els diferents formats de taules (autoformats).

Situeu-vos, amb el ratolí, en qualsevol cel·la de la taulaDemaneu Tabla | Autoformato de tablas…De la llista Formatos: escolliu Clásico 2 i premeu el botó Aceptar.Observeu el resultat obtingut.Proveu amb altres formats de la llista Formatos.

3. Distribuïu les files i les columnes uniformement.Demaneu Tabla | Seleccionar tabla.Demaneu Tabla | Distribuir columnas uniformemente.Demaneu Tabla | Distribuir filas uniformemente.Observeu el resultat.Ajudats de la tecla MAJUS, ajusteu l’amplada de les columnes desplaçant les divisòries amb el ratolí.


Pràctica 46 Formatar taules

1. Creeu una taula on entrar les dades dels següents llibres;Míster Evasió. Bali Bonet. Edicions 62. Col·lecció “Les millors obres de la Literatura Catalana”.Viure al dia. Paul Auster. Edicions 62. Col·lecció “Les millors obres de la Literatura Universal, segle XX”.Psiquiatría dinámica. Juan Coderch. Herder. Temas fundamentales de Psicología.Estructura y función en la sociedad primitiva. A. R. Radcliffe-Brown. Ediciones Península. Historia, ciencia y sociedad.

Amb Tabla | Insertar tabla…, creeu una taula de 4 columnes i 4 fileres.Introduïu les dades de manera que, en la primera columna hi siguin els títols, en la segona l’autor, en la

tercera columna l’editorial i, el tema o col·lecció, en la quarta columna.

2. Creeu una primera fila per indicar els títols de les columnes.Situeu-vos en la cel·la superior esquerra de la taula.Demaneu Tabla | Insertar filasEscriviu, en aquesta filera, els títols de cada columna.

3. Afegiu les dades d’algun altre llibre.Situeu-vos en la cel·la inferior dreta de la taula.

Premeu la tecla de tabulació per a afegir una nova filera.Introduïu les següents dades: El príncep de la Boira. Carlos Ruíz Zafón.

Edebé. Col·lecció Periscopi.

4. Ordeneu els llibres per autors.Situeu-vos en qualsevol cel·la de la taula.Demaneu Tabla | Ordenar…



Activeu l’opció La lista será: Con encabezado (per a indicar a Word que la primera filera, la dels títols de les columnes, no s’ha d’incloure en l’ordenació).

Desplegueu la llista Ordenar por: i escolliu Autor (Word assoleix com a títols les paraules que hem introduït en la primera filera).

Escolliu el Tipo de contingut (textos, números o dates), en el nostre cas, Texto. A continuació, escolliu el tipus d’ordenació: Ascendente.

Premeu el botó Aceptar.Observeu el resultat.

5. Traslladeu els autors a la primera columna.Situeu-vos en la primera cel·la de la columna dels autors.Demaneu Tabla | Seleccionar columna.

Retalleu la selecció amb (o premeu CTRL + X)Situeu-vos en la primera cel·la de la primera columna.

Enganxeu, el que havíem retallat, amb (o premeu CTRL + V).NOTA: la mateixa acció de traslladar, es pot fer amb el ratolí si, un cop feta la selecció de la columna

dels autors, l’arrosseguem, mentre premem el botó esquerre del ratolí, fins a la primera columna. En deixar anar el botó del ratolí, s’efectua la traslació.

6. Afegiu una columna per la dreta per indicar la matèria de cada llibre.Activeu l’eina ¶ (Mostrar u ocultar ¶)

Observeu els símbols ¤ que apareixen a la dreta de la taula.Seleccioneu-los tots (feu clic quan el punter del ratolí prengui la forma , en situar-se a la part superior).Demaneu Tabla | Insertar columnas.Desactiveu ¶ (Mostrar u ocultar ¶).Ajusteu l’amplada de les columnes amb ajut del ratolí.Introduïu les matèries en les cel·les.

7. Deseu el fitxer amb el nom ACT_41.

Convertir un text en taula

El Word permet convertir un text en una taula; les tabulacions i altres caràcters serviran per definir les columnes, i els paràgrafs per definir les files. Per convertir un text en una taula hi ha dues maneres de fer-ho: Una vegada seleccionat el text, activar la icona de creació de taules o

l’opció Tabla | Insertar tabla ... El caràcter per a la definició del nombre de columnes és, si s’utilitza aquesta opció, la tabulació.

Una vegada seleccionat el text escollir l’opció Tabla | Convertir texto en tabla... El caràcter per a la definició del nombre de columnes es pot modificar en el quadre de diàleg.

El procés contrari de convertir una taula en text també és possible, i per aconseguir-ho cal seleccionar la taula i activar l’opció Tabla | Convertir tabla en texto... i escollir el tipus de separador tal i com mostra el quadre de diàleg.



Seleccionar: Tablas Convertir texto y tablas

Pràctica 47 Convertir text a taules

1. Teclegeu les següents dades d’alumnes, separades per tabulacions:Nom Cognoms Nivell Grup Població EdatJosep García CS A Abrera 10Joan Pérez CI B Esplugues 6Lluïs García CI A Vic 7

Introduïu les dades separant, cada una de la següent, amb la tecla de tabulació (no importa que no quedin encolumnades; si és important que, només, hi hagi un sol salt de tabulació entre elles). Acabeu les línies amb RETORN.

2. Seleccioneu el text i convertiu-lo en una taula.Seleccioneu tot el text que heu escrit.Premeu l’eina (Insertar tabla). També aconseguireu el mateix si demaneu Tabla | Insertar tabla

3. Doneu format a la taula.Situeu-vos en qualsevol cel·la de la taula.Demaneu Tabla | Autoformato de tablas…De la llista Formatos: escolliu Vistoso 2.Desactiveu Autoajuste.Premeu el botó Aceptar.Proveu amb altres formats. Proveu, també, activant o desactivant les diferents opcions dels elements que

integraran l’autoformat. Ajusteu, manualment o amb Tabla | Alto y ancho de celda…, la grandària de les files i les columnes.



1. Entreu les següents dades (les separacions són tabulacions):Resultats de les eleccions de 1996PP 156 diputats 9716006 votsPSOE 141 9425678IU 21 2639774CiU 16 1151633PNB 5 318951CC 4 220418BNG 2 220147HB 2 181304ERC 1 167641EA 1 115861UV 1 91575

Escriviu la primera línia del text.



En les línies successives, introduïu les dades separant, cada una de la següent, amb la tecla de tabulació (no importa que no quedin encolumnades; si és important que, només, hi hagi un salt de tabulació entre elles). Acabeu les línies amb RETORN.

2. Convertiu les dades en una taula.Seleccioneu tot el text, exceptuant la primera línia (si ho féssim així, en convertir el text a taula, aquesta

només tindria una columna).Premeu l’eina (Insertar tabla).

3. Apliqueu un format de taula.Situeu-vos en qualsevol cel·la de la taula.Demaneu Tabla | Autoformato de tablas…De la llista Formatos:, escolliu el que trobeu més adient.Activeu, o desactiveu, les opcions que més s’adaptin al tipus de format final que vulgueu aconseguir (a

la imatge que apareix en Vista prèvia, tindreu representat el resultat que obtindreu.Premeu el botó Aceptar.Ajusteu, manualment o amb Tabla | Alto y ancho de celda…, la grandària de les files i les columnes.

4. Destaqueu, aplicant estils o manualment, la primera línia del document.5. Deseu el document amb el nom ACT_44.


1. Recupereu el fitxer ACT_43. Inclou part de les dades de la classificació d’alguns equips participants a l’experiència “La volta al món en 80 dies”, edició 97-98.Observeu que, en aquest cas, els separadors entre “camps” de informació és el punt i coma (;) i no la

tabulació com en les pràctiques anteriors.

2. Convertiu el text en taula.Seleccioneu, exceptuant la primera línia del document, tot el text.Demaneu Tabla | Convertir texto en tabla…De la finestra de diàleg que obtindreu, comproveu que el nombre de columnes sigui el correcte (5) i que

sigui actiu Punto y comas del bloc Separador de texto en.Premeu el botó Aceptar.Observeu el resultat obtingut.

3. Apliqueu un format de taula.Demaneu Tabla | Autoformato de tablas…De la llista Formatos:, escolliu l’element Clásico 2.Comproveu que siguin actives totes les opcions de format excepte:

Última filaÚltima columna

Premeu el botó Aceptar.

4. Destaqueu, aplicant estils o formatant manualment, la primera línia del document.




Seleccionar, copiar i desplaçar parts d’una taula

Seleccionar parts d’una taula

La manera més pràctica per a la selecció de part d'una taula és a través del ratolí, amb les possibilitats següents: Selecció d'una cel·la: clicar amb el ratolí al costat esquerre interior de la cel·la,

just quan el punter del ratolí pren la forma . Selecció de diverses cel·les consecutives: clicar dins de la primera cel·la i,

sense deixar-lo anar, arrossegar-lo fins a l'última. També es pot fer clicant a la primera cel·la i, després de situar el punter a la darrera, prémer la tecla MAJÚSCULES i fer un clic.

Selecció d'una fila: clicar fora del costat esquerre de la taula a l’alçada de la fila. El punter del ratolí pren la forma de punta de fletxa .

Selecció de diverses files consecutives: seleccionar una fila i clicant el ratolí arrossegar-lo fins a l’ultima.

Selecció d'una columna: clicar al costat superior de la cel·la superior d’una columna. El punter del ratolí pren la forma .

Selecció de diverses columnes consecutives: seleccionar una columna i, clicant el ratolí, arrossegar-lo fins a l’última.

La selecció de files i columnes també es pot fer des del menú Tabla; des d’aquest menú es pot seleccionar la taula sencera.

Copiar i desplaçar parts d’una taula

Per copiar cel·les, files i columnes, el ratolí és la millor manera de fer-ho, el procés és el següent: Seleccionar l’element o elements a copiar o desplaçar. Arrossegar la selecció a la nova ubicació; si l’acció a realitzar ha de ser copiar,

cal que mentre duri l’acció d’arrossegament es mantingui premuda la tecla CTRL.

Cal tenir en compte que al desplaçar o copiar el contingut d’una o més cel·les a una altra posició, el contingut inicial d’aquestes últimes es perd.

Desplaçar o copiar una taula sencera

De la mateixa manera que es poden copiar i desplaçar parts d’una taula, també es pot copiar i desplaçar tota la taula, ja sigui amb les eines de copiar i tallar o arrossegant-la amb el ratolí.

Pràctica 50 Modificar una taula

1. Recupereu el fitxer ACT_42.2. Desplaceu la columna Cognoms al primer lloc.

Apropeu el punter del ratolí a la part superior de la columna Cognoms i, quan prengui la forma , feu clic per a seleccionar-la.

Arrossegueu la selecció (feu clic i, sense deixar anar el botó esquerre del ratolí, desplaceu-la) a qualsevol indret de la primera columna.



Deixeu anar el botó esquerre del ratolí.

3. Desplaceu la columna Edat després del Nom.Seleccioneu, de la mateixa manera que abans, la columna Edat i desplaceu-la fins a la columna Nivell.

4. Desplaceu la posició d’alguns registres (files).Seleccioneu la fila corresponent al primer alumne, fent clic a l’esquerra de la fila, fora de la taula, just

quan el ratolí prengui la forma Desplaceu-la, arrossegant-la amb el ratolí, mentre premeu el botó esquerre, a la cel·la de més a

l’esquerra de la última filera (en aquest cas, no és indiferent la cel·la de destinació; si deixem anar el botó quan el punter ocupa qualsevol altra posició de la filera, la que hem traslladat s’inserirà entremig formant, amb l’altra, una sola filera)

Deixeu anar el botó del ratolí.Observeu que, el que hem traslladat, s’ha situat entremig de l’última i penúltima filera.Repetiu el procés però arrossegant el ratolí fins a la part inferior per fora de la taula.

5. Ordeneu la taula pels cognoms i els noms.Situeu-vos en qualsevol cel·la de la taula.Demaneu Tabla | Ordenar…Activeu Con encabezado del bloc La lista será.De la primera llista del bloc Ordenar por, escolliu Cognoms.De la segona llista del bloc Ordenar por, escolliu Nom.En ambdós casos, escolliu Tipo: Texto i Ascendente.Premeu el botó Aceptar.

6. Deseu el document.7. Desplaceu la posició d’algunes cel·les (ni registres ni columnes). Proveu de

fer més canvis d’aquest tipus.Passegeu el punter del ratolí pel costat esquerre interior d’una cel·la. Quan el punter del ratolí prengui la

forma , feu clic per a seleccionar la cel·la.Desplaceu-la, arrossegant-la mentre premeu el botó esquerre del ratolí, a una altra cel·la de la taula.Deixeu anar el botó del ratolí.Observeu que la cel·la d’on prové la informació, ha quedat buida i que la cel·la de destinació ha perdut

la informació original.Feu més desplaçaments i observeu els resultats.


Pràctica 51 Modificar una taula

1. Recupereu el fitxer ACT_45.2. Cada fila hauria de representar un seqüència ordenada en el temps però en

aquest cas s’ha desordenat, recol·loqueu cada seqüència a la posició correcta.Observeu la primera fila. Estan canviades de posició la primera i la segona cel·les.

No podem desplaçar, directament el contingut doncs, com recordareu de la pràctica anterior, perdríem el contingut de la cel·la de destinació. Es tracta de fer servir la casella buida (A, B, C, D en cada filera) per emmagatzemar, temporalment, les imatges.

Seleccioneu la cel·la A1 i, amb el ratolí, traslladeu-la a la casella A (no us importi si no es veu tota la imatge. No s’ha tallat; simplement es veu la porció corresponent a la grandària de la casella) .

Seleccioneu la casella A2 i traslladeu-la a la A1.Seleccioneu la imatge que havíem deixat a la casella A i traslladeu-la a la A2. Observeu que, en

finalitzar, hem perdut la lletra de la casella A.Seleccioneu, ara, la casella B2

Retalleu el contingut amb l’eina (o amb CTRL + X).Seleccioneu la casella B1 i traslladeu el contingut a la B2



Feu clic a l’interior de la casella B1 i amb (o amb CTRL + V) enganxeu el que havíem tallat prèviament.

En aquest cas hem emmagatzemat la imatge a la memòria de l’ordinador i no hem perdut la lletra de la casella B.

3. Ordeneu la resta de files i, en acabar, deseu el document.

Taules de càlcul

Una taula també es pot comportar com un full de càlcul i les cel·les es referencien com A1, A2, B1, B2, etc. La lletra representa la columna i el número representa la fila.

A B C1 A1 B1 C12 A2 B2 C23 A3 B3 C3

La funció Tabla | Fórmula... permet inserir fórmules senzilles activant l’opció Pegar función, el Word insereix el resultat del càlcul en forma de camp, en la cel·la seleccionada.

Les funcions més habituals són les següents:FUNCIÓ SIGNIFICATPROMEDIO Mitjana aritmètica de la llistaMAX Major número de la llistaMIN Menor número de la llistaPRODUCTO Producte dels números de la llistaSUMA Suma dels números de la llistaREFERÈNCIA SIGNIFICATENCIMA Totes les cel·les que es troben a sobreDEBAJO Totes les cel·les que es troben a sotaIZQUIERDA Totes les cel·les que es troben a l’esquerraDERECHA Totes les cel·les que es troben a la dreta

Les fórmules es poden copiar però sols s’actualitzen amb la tecla F9 si s’utilitzen les referències esmentades a la taula anterior, si les referències són de cel·la cal editar la fórmula i modificar-la.

L’opció de Formato de número per a l’entrada de fórmules permet definir el tipus de format: decimal, monetari i percentual. Aquest format també es pot aplicar en l’entrada de valors numèrics com a fórmula.

Cal tenir en compte que les taules Word són molt limitades com a taules de càlcul i, en moltes ocasions, és més aconsellable treballar amb un full de Microsoft Excel inserit al document.



Fulls de Microsoft Excel

El Word permet inserir en un document fulls de Microsoft Excel, sols cal activar la icona de la barra d'eines estàndard (Insertar hoja de Microsoft Excel), especificant el nombre de files i columnes del full; el full inserit es mostra com a full de càlcul quan està seleccionat i com a taula quan no ho està.

Els fulls de Microsoft Excel inserits en un document Word es converteixen en veritables fulls de càlcul; el signe igual (=) a l'àrea de fórmules permet entrar el nom de funcions o referències a altres cel·les.

Tablas cálculos: Realizar cálculos en una tabla

Pràctica 52 Taules de càlcul

1. Creeu una taula amb les següents dades:Alumnes Català Anglès MatemàtiquesJoan 5 8 7Maria 9,5 8 7,5Iolanda 5 5 5Jaume 6,5 5,5 9Marc 7 5,5 6Àngels 8 9 8,5

Creeu una taula de 4 columnes i 7 files i entreu la informació anterior.

2. Afegiu una fila per les mitjanes de cada matèria.Situeu-vos a la cel·la inferior dreta de la taula i premeu la tecla de tabulació per a afegir una nova fila.Situeu-vos a la primera cel·la de la última fila i escriviu Mitjanes.Situeu-vos a la cel·la següent i demaneu Tabla | Fórmula…Esborreu el contingut de Fórmula: i, en comptes del que hi havia, escriviu =PROMEDIO(ENCIMA).Desplegueu la llista Formato de número i escolliu l’element 0,00.Premeu el botó Aceptar. Observeu el valor obtingut (5,86)Feu el mateix per a les mitjanes de les altres dues matèries.

3. Afegiu una fila que informi del valor màxim de cada matèria.Afegiu una fila més a la taula i escriviu Valor màxim a la primera cel·la.Situeu-vos en la cel·la següent i demaneu Tabla | Fórmula…En la casella Fórmula: escriviu =MAX(ENCIMA).Desplegueu la llista Formato de número i escolliu l’element 0,00.Premeu el botó Aceptar.Feu el mateix per als valors màxims de les altres dues matèries.

4. Afegiu una fila que indiqui del valor mínim de cada matèria.Procediu com abans. Utilitzeu la fórmula =MIN(ENCIMA).

5. Afegiu una columna que informi de la mitjana de cada alumne.Afegiu una columna més al final de la taula i escriviu Mitjanes a la primera casella de la columna.A les caselles corresponents a cada alumne, inseriu la fórmula =PROMEDIO(IZQUIERDA)




Pràctica 53 Taules de càlcul

1. Creeu una factura corresponent a una venda al detall com la següent:Data Albarà Unitats Concepte PVP Import12-03-98 345 10 Caixes de vi blanc Segre 250020-04-98 415 5 Caixes de vi negre Segre 240015-05-98 492 6 Caixes de cava brut Segre 5500

Import totalIVA 16% sobreTotal Factura

Creeu una taula de 6 columnes i 8 fileres com la de la figura.Ajusteu, amb ajut del ratolí, les amplades de les columnes (Concepte ocupa la mateixa amplada que totes

les demés)Introduïu els valors que s’indiquen a la pràctica.Amb Tabla | Fórmula… introduïu les fórmules a les cel·les corresponents per tal de completar els

càlculs de la factura.A continuació vénen indicades quines serien les fórmules corresponents a les cel·les de la taula

(recordeu que no s’han d’escriure a la casella sinó introduir-les mitjançant Tabla | Fórmula…).Data Albarà Unitats Concepte PVP Import12-03-98 345 10 Caixes de vi blanc Segre 2500 =C2*E220-04-98 415 5 Caixes de vi negre Segre 2400 =C3*E315-05-98 492 6 Caixes de cava brut Segre 5500 =C4*E4

Import total =SUMA(ENCIMA)IVA 16% sobre =F6 =0,16*F6Total Factura =F6+F7

Doneu format a la taula (manualment o amb Autoformato) i afegiu a la part superior del document:Logotip de l’empresa vinícolaDades de l’empresa: Nom, adreça, NIFDades del client: Nom, adreça, NIFData i número de factura.

L’aspecte podria ser semblant a aquest:







Proposta 1 Dibuixeu la taula següent:

Grau

mitjà de confecció

Durada Centre educatiu 990 horesCentres de treball 410 hores

Competències professionals Realització del tall de materialsRealització de la unió d'elementsRealització dels acabats

Crèdits Tècniques de tall de teixits i pell 90 horesConfecció d'articles tèxtils 190 horesConfecció d'articles de pell 80 horesAcabats de confecció 90 horesMatèries tèxtils 90 horesPell i cuir 50 horesProductes i processos de confecció 160 horesSeguretat en la indústria tèxtil, de confecció i de pell

30 hores

Formació i orientació laboral 60 horesFormació en centres de treball 410 horesSíntesi 50 hores

Accés a les modalitats de Batxillerat

Tecnologia.Ciències de la naturalesa i de la salut.

Deseu el document amb el nom ACT_49

Proposta 2

Creeu una taula, entreu la informació de temperatures del quadre i calculeu les mitjanes utilitzant la taula com a full de càlcul.

Temperatures al llarg d'una setmanaHora Dl. Dt. Dm. Dj. Dv. Ds. Dg. Mitjana

0 12 14 15 11 12 13 10

4 8 9 10 7 10 11 8

8 7 6 7 8 6 6 5

12 15 16 18 17 11 13 10

16 18 20 21 17 14 12 10

20 16 16 17 15 15 16 14

Mitjana

Creeu una segona taula que al calcular l'evolució d'una inversió a 10 anys amb un interès simple i informi anualment del capital inicial, la rendibilitat i el capital final.

Proveu de canviar el capital inicial i l'interès; observeu els nous valors de la taula.

Deseu el document amb el nom ACT_30.



Proposta 3 Recupereu el fitxer ACT_21.RTF. Creeu una fila al final de la taula on s'indiqui la mitjana de totes les columnes

numèriques. Poseu la columna COMARCA amb fons de color gris i lletra de color blanc.

Feu el mateix amb les capçaleres de les columnes. Ressalteu amb el fons de color les dades de la vostra comarca. Creeu la columna DENSITAT després de POBLACIÓ i entreu la fórmula per

calcular la densitat. Deseu el document en format Word.

Proposta 4 Creeu una taula on inserir el nom de les àrees planes, la fórmula corresponent

i el dibuix de la figura.

Triangle Quadrat

Rombe

Trapezi Cercle

Corona circular

Sector circular Doneu forma a la taula. Deseu el fitxer amb el nom ACT_50.



Recursos avançats (I)

Objectius

En aquest mòdul es fa una breu introducció a alguns recursos del Microsoft Word amb incidència directa en documents de gran volum.

Els quadres de text i la possibilitat de vincular-los ens permetrà conèixer una de les novetats més importats del Word 97, augmentant considerablement les seves potencialitats com a eina d’autoedició.

Referenciar elements del document independentment de les modificacions que sofreixi és, a partir d’ara, una tasca senzilla gràcies a les referències creuades.

Esquematitzar documents o crear documents mestres possibilita treballar d’una manera amable amb documents de gran volum.

I, per últim, la possibilitat de combinar documents per a la impressió de cartes o etiquetes, fan del Word una eina bàsica en tasques administratives.

Continguts

Quadres de text.

Referències creuades.

Esquemes.

Document mestre.

Combinar documents.


Recursos avançats (II)Recursos avançats Recursos avançats (II)(I)

Desenvolupament

Quadres de text

Un quadre de text és una àrea definida per l’usuari per col·locar-hi text en una posició determinada dins de la pàgina. Els quadres de text poden vincular-se a fi i efecte de permetre fluir el text d’un a l’altre com si d’un sol quadre es tractés.

Crear un quadre de text

Per crear un quadre de text cal activar l’opció Insertar | Cuadro de texto i marcar amb el ratolí la zona del quadre (des del vèrtex superior esquerre al vèrtex inferior dret).

Una vegada creat un quadre de text es pot començar a escriure en el seu interior, enganxantenganxar el contingut del Porta-retalls o inserintinserir un document.

Els quadres de text es poden redimensionar, estirant els punts de control (el ratolí canvia de forma a una fletxa de dues puntes ); també es pot desplaçar dins de la pàgina, clicant i arrossegant un costat que no coincideixi amb un punt de control (el ratolí canvia de forma a una fletxa de quatre puntes ).

Cal tenir en compte que un quadre de text sols pot tenir una columna; si es vol més d’una columna en el document utilitzant quadres de text, caldrà organitzar la pàgina amb més d’un quadre de text.

Una vegada creat un quadre de text pot activar-ses’activa la barra d’eines Cuadro de texto que permet realitzar 5 tipus d’accions bàsiques en aquests tipus d’elements.

Vincular quadres de text

L’acció de vincular quadres de text permet que el text no visibleque excedeix la capacitat d’un quadre passi a un altre amb què està vinculat i que, alen redimensionar un o tots els quadres vinculats, el text que contenen es readapti a les noves dimensions dels quadres. Els quadres a vincular poden estar en pàgines diferents.

Per vincular quadres de text cal seguir els següents passos:



Seleccionar el quadre que ha de ser el primer de la cadena de quadres vinculats.

Activar la icona de crear vincle, el cursor del ratolí pren la forma de tassa de

cafè . Clicar sobre el segon quadre de text; sols situar el cursor del ratolí sobre el

segon quadre, pren la forma d’una tassa que llença el seu contingut.contingut

Repetir l’acció amb altres quadres de text.

Canviar la direcció del text en un quadre de text

Potser que es vulgui posar un títol en sentit vertical al contingut d’un document i per aconseguir-ho res millor que utilitzar un quadre de text activant l’opció de canviar la direcció del text, ja sigui a través de la icona de la barra d’eines Cuadro de texto o de l’opció Dirección del texto… del menú Formato.

Cas de treballar amb varis quadres de text vinculats, l’acció de canviar la direcció d’un dels quadres afecta a la totalitat dels quadres vinculats.

Format dels quadres de text

Des del menú de Formato o a través del menú contextual del ratolí és possible canviar el format del quadre de text així com determinar la seva relació amb el contingut de la pàgina de la qual forma part.

Les possibilitats de format són les mateixes que les descrites en el primer mòdul al tractar de la inserció d’objectes, però, a més, en els quadres de text es pot fixar la distància del contingut als contorns del quadre (dreta, esquerra, dalt i baix).

Convertir quadres de text a marcs

Versions anteriors al Word 97 oferien una alternativa al Cuadro de texto, el Marco. Un marc és una espècie de quadre de text amb menys opcions de format i moltes menys d’autoedició.

El Word 97 no permet crear marcs però permet convertir un quadre de text en un marc mitjançant l’opció Formato | Cuadro de texto | Convertir en marco...13.

Cal tenir en compte, però, que la conversió de quadres de text en marcs pot implicar la pèrdua de part del seu format.

13 Per a convertir un quadre de text en un marc, cal que no estigui vinculat amb un altre quadre de text.



Una vegada creat el marc, se li pot donar forma des del menú Formato; una de les opcions és Quitar marco.

Pràctica 54 Treballar amb quadres de text

1. Recupereu el document ACT_04.2. Creeu un quadre de text a l’esquerra del document que ocupi 1/3 de l’amplada

de la pàgina i tota l’alçada. Situeu-vos a la primera pàgina del document.

Per a controlar millor les accions que haurem de realitzar, desplegueu l’eina (Zoom) i demaneu Dos páginas.

Demaneu Insertar | Cuadro de texto

Situeu el punter del ratolí (ara té forma de creu ) a la part superior esquerra de la zona de text.Premeu el botó esquerre i, sense deixar-lo anar, arrossegueu el ratolí fins que el quadre tingui les

dimensions desitjades. Deixeu anar el botó.

3. Ajusteu el quadre a Cuadrado i Lado mayor.mayor. Feu clic en el marge del quadre de text, just quan el punter del ratolí pren la forma d’una fletxa

de quatre puntes , per tal de seleccionar-lo.Observeu que el marge ha canviat l’aspecte de (ratlles en diagonal) a (puntejat).Demaneu Formato | Cuadro de texto… | AjusteFeu clic, amb el ratolí, sobre Estilo de ajuste: Cuadrado i, a continuació, sobre Ajustar a: Lado

mayor.Premeu el botó Aceptar.Observeu com, el text, es readapta per situar-se al voltant del quadre de text amb les característiques

d’ajustament indicades.

4. A la segona pàgina creeu-ne un altre quadre de text de les mateixes característiques que l’anterior.Encara amb el quadre de text seleccionat (marge puntejat ), copieu-lo amb ajut de l’eina .

Feu clic a la segona pàgina i enganxeu-lo amb (d’aquesta forma us assegureu que el quadre de text té les mateixes característiques que l’anterior)

5. Al quadre de text de la primera pàgina inseriu-hi el fitxer ACT_03.Feu clic, amb el ratolí, a l’interior del primer quadre de text.Demaneu Insertar | Archivo…Localitzeu i assenyaleu l’arxiu ACT_03 i premeu el botó Aceptar.

6. Vinculeu els dos quadres de text de manera que el text que no càpiga al primer brolli cap el segon.Assegureu-vos que encara hi sou a l’interior del primer quadre de text i, amb el ratolí, premeu

(Crear vínculo con cuadro de texto) de la barra d’eines Cuadro de texto.

Emporteu-vos el punter del ratolí cap a l’interior del segon quadre de text i premeu el botó esquerre.

Observeu que, el segon quadre de text, s’omple amb la part del fitxer que no cabia en el primer quadre.

7. Modifiqueu l’amplada i l’alçada del primer quadre i observeu com varia el contingut del segon.Manipuleu l’alçada o l’amplada del primer quadre de text, actuant sobre els punts de control, i observeu

els canvis en el contingut que sofreix el segon.

8. Doneu forma al document.Desplegueu l’eina Zoom i demaneu Ancho de página.Canvieu l’aspecte formal del document fent servir estils o amb format manual.




Pràctica 55 Treballar amb quadres de text

1. Recupereu el document ACT_02.2. Situeu el títol del document de forma apaïsada a l’esquerra del document, de

color blanc sobre gris, centrat i amb lletra Arial, negreta de 48 punts.Seleccioneu el títol del document Informàtica i llengües i canvieu el tipus de lletra a Arial de 48 pto

negrita.

Retalleu la selecció.Desplegueu l’eina Zoom i seleccioneu Dos páginas.Demaneu Insertar | Cuadro de texto.Amb ajut del ratolí dibuixeu, a la primera pàgina, un quadre de text, d’uns 3 cm d’amplada (ajudeu-vos

del regle per a saber l’amplada), i tanta altura com el text.Amb Formato | Cuadro de texto… | Ajuste, ajusteu-lo al text amb les opcions Cuadrado i Lado

mayor.

Premeu dos cops l’eina (Cambiar la dirección del texto) per a que la direccionalitat del text quedi vertical i ascendent.

Enganxeu el títol a l’interior del quadre de text i, amb l’eina Centrar de la barra d’eines de format, centreu-lo.

Seleccioneu el quadre de text, fent clic a la zona ratllada ( )del marc.Demaneu Formato | Bordes i sombreado… | SombreadoEscolliu Gris 50%.Assegureu-vos en que en la llista Aplicar a: hi hagi el valor Párrafo.Premeu el botó Aceptar.

Desplegueu l’eina Color de fuente de la barra d’eines de format i escolliu Blanco.Retoqueu, amb el ratolí, l’altura i amplada del quadre de text actuant sobre els punts de control.

3. Es veu el títol a les altres pàgines del document?. Proveu de tallar el quadre del títol i enganxar-lo des de la capçalera, i ara es veu a les altres pàgines del document?Seleccioneu el quadre de text (feu clic sobre el contorn, quan el punter del ratolí prengui la forma ).

Retalleu el quadre de text.Demaneu Ver | Encabezado y pie de página.

Enganxeu el quadre de text.Tanqueu la capçalera.NOTA: el color dels objectes inserits en les capçaleres, és mostrat pel Word alterat, per indicar la

diferent ubicació respecte del text.


Referències creuades

Una referència creuada és una marca que permet saltar o referir una part del document, ja sigui un títol, una taula, una il·lustració, o una llista numerada, independentment de possibles variacions del número de pàgina.

Prèviament a la inserció de referències creuades cal marcar els elements a referenciar des del menú Insertar ja sigui com a Título o com a Marcador.

Per inserir una referència creuada cal seguir els següents passos: Situar el cursor on inserir la referència creuada.



Executar l’ordre Insertar | Referencia cruzada... Seleccionar el tipus d’element per ser referenciat (Título, Marcador...) Seleccionar la classe de referència creuada que es desitja. Seleccionar l’element a què referir-se. Validar clicant sobre el botó Insertar.

Referencias cruzadas: Crear

Esquemes

El mode de visualització d'un document en format d’esquema permet organitzar el contingut en funció dels títols. L’esquematització, a més d’estructurar un document, pot ajudar a organitzar les idees i el document, transformar les idees principals en títols i proporcionar un marc de treball que permet desplaçar-se amb rapidesa pel document.

Per accedir a la visualització en forma d’esquema cal activar l’opció Ver | Esquema. A l’activar aquest mode de visualització es mostra la regleta d’Esquema.

Cada paràgraf que té un dels estils Título té el mateix nivell d’esquema; en una relació de dependència un títol inclou els subnivells i textos independents que el segueixen fins a trobar un altre paràgraf d’un nivell igual o superior.

La manipulació d’un esquema es fa manipulant els botons de la regleta d’Esquema: Traslladar nivells o paràgrafs amunt o avall. Canviar el nivell d’un paràgraf. Per passar un títol a text independent (sense nivell d’esquema). Expandir un nivell en els subnivells que conté i contraure’ls. Per expandir l’esquema sencer fins a un nivell específic.



Per expandir tot l’esquema (títols 1 a 9 i text independent) i contraure el text independent.

Com establir els nivells d’esquema per altres paràgrafs i estils

Normalment els nivells d’esquema estan associats als estils de paràgraf Título 1, Título 2... Título 9, però pot modificar-se la gradació dels estils pels nivells d’esquema, excepte pels estils Título. Per fer que un paràgraf adquireixi nivell d’esquema cal seguir els següents passos: Modificar el format d’estil del paràgraf. Activar l’opció de format de paràgraf. Assignar el nivell d’esquema de la llista Nivel de esquema.

Numerar un esquema

Per numerar un esquema cal seguir els següents passos: Activar l’opció Formato | Numeración y viñetas... | Esquema numerado. Escollir el tipus d’esquema i clicar sobre el botó Personalizar. Cal assegurar-

se de veure totes les opcions (el botó Menos és visible, si no és així cal clicar sobre el botó Más).

Seleccionar el nivell 1 de l’esquema i indicar l’estil d’aquest nivell (normalment Título 1); l’apartat Formato del número pot completar-se amb el text del nivell (exemple Capítol 1). També es poden modificar altres paràmetres de format.

Per al nivell 2 de l’esquema indicar l’estil d’aquest nivell (normalment Título 2); Pot activar-se el botó Reiniciar numeración... per iniciar la numeració cada vegada que aquest estil precedeixi a un altre de major rang.

Continuar de la mateixa manera amb la resta d’estils de l’esquema que es vulguin numerar.

Tancar els quadres de diàleg acceptant els canvis.

Pràctica 56 Creació d'esquemes

1. Recupereu el fitxer ACT_18bis.DOC.2. Formateu el document.

Demaneu Formato | Autoformato…Comproveu que és activa l’ocpió Aplicar autoformato ahora.Comproveu que el tipus de document seleccionat és Documento general.



Premeu el botó Aceptar.

3. Visualitzeu el document en forma d’esquema.Demaneu Ver | EsquemaObserveu la disposició que ocupen les diferents parts del text en funció de l’estil que tenen assignat

(Título 1, Título 2, Texto independiente i Lista)Premeu l’eina 2 (Mostrar títulos nivel 2)Proveu amb els altres nivells.Premeu l’eina Todo (Mostrar todos los títulos).Demaneu Ver | Diseño de página.

4. Organitzeu la informació encom un esquema numerat.Situeu-vos a l’inici del document (CTRL + INICI)Demaneu Formato | Numeración y viñetas | Esquema numerado.Premeu sobre l’opció corresponent a la segona fila, segona columna.Si el botó Restablecer no està desactivat (el color de lletra és negre), premeu-lo i contesteu Si, a la

pregunta de restablir aquesta posició de galeria al valor predeterminat.Premeu el botó Personalizar… Si no es veu el botó Menos, premeu a sobre del botó Más.Els nivelss 1 i 2, ja estan assignats als estils Título 1 i Título 2.Assenyaleu Nivel 3. Esborreu absolutament tot el que hi ha a la casella Formato de número. Escriviu

Texto independiente a la casella Vincular nivel al estilo: (o bé desplegueu la llista i cerqueu-lo).Assenyaleu Nivel 4. Esborreu, absolutament tot, el que hi ha a la casella Formato de número. Escriviu

Lista a la casella Vincular nivel al estilo: (o bé desplegueu la llista i cerqueu-lo). Premeu el botó Aceptar.

Observeu el resultat. Que passa si al punt 1.2 Influència grega…li adjudiqueu l’estil Título 1?


Document mestre

Un document mestre és un document esquematitzat resultant d'ajuntar arxius o subdocuments que serveix per crear i organitzar un document en múltiples seccions. Un manual éspodria ser un exemple típic de document mestre on cada capítol en seria un subdocument.

Per crear un document mestre cal seguir els següents passos: Crear un document a partir de qualsevol plantilla. Passar a visualització de Documento maestro desmaestro. Des del menú

Ver; s’activen les regletes Documento maestro i Esquema. Afegir la informació pròpia del Documento maestro: títol, autor, capçaleres i

peus de pàgina. Afegir els subdocuments activant la icona de la barra d’eines Documento

maestro. Per a cada subdocument s’hi insereixen salts de secció, abans i després. I també la possibilitat de dividir un Documento maestro en seccions.

Desar el Documento maestro; també es desen els subdocuments que l’integren.

Cal tenir en compte que la plantilla especial d’un Documento maestro controla els estils de tot el document.

Documentos maestros: Crear



Pràctica 57 Crear un document mestre

1. Creeu un document mestre que inclogui els fitxers ACT_19.DOC i ACT_20.DOC.Creeu un document en blanc .Demaneu Ver | Documento maestro.Premeu l’eina (Insertar subdocumento).Cerqueu el fitxer ACT_19.DOC i premeu el botó Abrir.Torneu a prémer l’eina (Insertar subdocumento).Localitzeu el fitxer ACT_20.DOC i premeu el botó Abrir.Demaneu Ver | Normal.Passegeu pel document i observeu els salts de secció que Word ha inserit abans i després de cada

subdocument que s’ha recuperat.Deseu el document amb el nom de MESTRE.DOC.Tanqueu el document sense sortir de Word.Recupereu el document MESTRE.DOC.Observeu que, en realitat, el document mestre conté les dreceres als documents.

2. Imprimiu el document.Premeu l’eina (Imprimir).

3. Sortiu de Word sense desar els canvis.

Combinar documents

Una activitat molt interessant és la de poder crear un document que, associat a un altre fitxer que contingui dades ordenades per registres (una base de dades), permeti generar documents que continguin una part comú i una altra part que variï en funció de les dades del fitxer de dades (una circular, per exemple). Aquest tipus d’activitat en Word rep el nom de Combinar correspondencia.

Per combinar correspondència ha d’haver-hi un document principal i un document de dades. El document principal conté el text comú de tots els documents fusionats amb la indicació dels camps de dades del fitxer de dades, i, a més, hi aporta la forma; el document de dades hi aporta les dades, és a dir, aquella informació que diferencia els diferents documents obtinguts després de la fusió.

Construir un document principal

Per construir un document principal cal seguir els següents passos: Crear o obrir un document. Entrar el contingut del document, comú a tots els documents que s’obtindran, i

donar-li forma. Seleccionar l’ordre Herramientas | Combinar correspondencia...



Clicar sobre el botó Crear del quadre de diàleg i seleccionar el tipus de fusió que es vulgui realitzar: Cartes Etiquetes Sobres ...

El Word presenta un altre quadre de diàleg en què interroga si es vol el document actual com a document principal (en el nostre cas sí)14.

Es presenta un quadre de diàleg semblant a l’anterior en el qual apareix el botó Modificar documento principal i es fa operatiu el botó Obtener datos.

Clicar sobre el botó Obtener datos i escollir el tipus d’origen de les dades: Crear un origen de dades. Obrir un origen de dades: els tipus de fitxers més habituals són el Word

(taula) i el Microsoft Access15 (taula o consulta).

Crear un origen de dades

Al seleccionar l’opció Crear origen de datos... es presenta un quadre de diàleg, a partir del qual cal seguir el següents passos: Eliminar, dels camps proposats, els no necessaris i afegir els que faltin16.

Clicar sobre Aceptar i desar el fitxer de dades. Activar l’opció Modificar origen de datos; es presenta un quadre de diàleg

per facilitar l’entrada de dades.

14 Cas d’escollir Nuevo documento principal, el Word crea un nou document amb la plantilla Normal.15 La primera fila ha de contenir els noms dels camps de fusió; la resta de files han de contenir els registres.16 Els espais no són caràcters vàlids en els noms dels camps.



A l’acabar d’entrar les dades de cada registre cal clicar sobre Agregar nuevo. Una vegada entrats tots els registres cal clicar sobre Aceptar per tancar les

fitxes o Ver origen per veure la taula del document de dades.

Veure un document de dades

El document de dades queda adjunt al document principal i, cas d’haver-se tancat, es pot tornar a recuperar per si es vol continuar entrant o modificant dades.

Pel sol fet de ser un document de dades s’activa la regleta Base de datos (si a l’àrea de treball hi ha els document principal).

Els botons permeten canviar el nom, afegir o suprimir camps, i afegir o suprimir registres.

Inserir camps de combinació al document principal

Tornant al document principal es pot prosseguir amb la inclusió dels camps de fusió; la regleta Combinar correspondencia és activa.



Per incloure els camps de fusió cal situar el cursor en la posició adequada i seleccionar un camp de la llista Insertar campo de combinación i repetir-ho per a la resta de camps.

Combinar correspondència

Després d’inserir els camps de dades pot procedir-se a l’obtenció dels documents fusionats. És convenient revisar els possibles errors abans de la combinació.

La combinació es pot obtenir de les següents maneres: Combinació en un nou document: el Word combina els documents en l’arxiu

Carta modelo1.doc, separant-los amb Salto de sección. Combinar i imprimir: els documents resultants són enviats directament a la

impressora. Correu electrònic: els documents són enviats per e-mail. En aquest cas s’ha

d’especificar des de Configuración el camp que conté l’adreça de correu electrònic.

FAX: els documents són enviats per FAX després d’especificar, des de Configuración, el camp que conté el número de FAX.

Des del botó Opciones de consulta es poden fixar criteris de filtre per la combinació o l’ordre dels documents a obtenir.

Combinar correspondencia

Pràctica 58 Combinar correspondència

1. Dissenyeu un model de document, ACT_32, que informi del menú d'un restaurant. El document ha d'informar del nom del restaurant i de la seva ubicació; podria incloure algun gràfic. En tots els menús hi ha d’entrar el pa i el beure.Creeu un document en blanc .Afegiu, en aquest document, la part comuna a tots els menús que penseu confegir (identificació i logotip

del restaurant, blocs dels plats, informació diversa, etc.):



A partir de laDurant el procés de combinació de document, creeu els registres que informin dels tres plats i de l'import de cada menú.

Demaneu Herramientas | Combinar correspondencia…Premeu el botó Crear de l’apartat Documento principal.De les opcions disponibles, premeu Cartas modelo…Contesteu prement el botó Ventana activa per a indicar a Word quin serà el document principal de

combinació.Premeu el botó Obtener datos del bloc Origen de datos.De les opcions disponibles, premeu Crear origen de datos… Elimineu, prement el botó Quitar campo, un a un, tots els elements de la llista Campos en el registro

inicial.Escriviu al rectangle Nombre de campo:, primer_plat i premeu el botó Agregar campo (observeu que

s’afegirà a la llista Campos en el registro inicial).De la mateixa manera, afegiu els camps segon_plat, postre, preu i dia.Un cop completa la llista de camps, premeu el botó Aceptar.Doneu un nom a l’arxiu on s’enregistraran les dades dels diferents tipus i preus dels menús (MENUDIA,

per exemple) i premeu el botó Guardar.Ara Word us informarà que, el document principal, no conté camps del fitxer de dades que acabeu de

definir. Premeu el botó Modificar origen de datos, per a començar a entrar les dades oportunes.Entreu, en la fitxa que obtindreu, les dades corresponents al primer menú del dia:Amanida catalanaSpaguetti a la carbonaraFlam amb nata950dilluns, 23Un cop completat el primer registre, premeu el botó Agregar nuevo.Entreu els següents registres, prement Agregar nuevo en tenir completades les dades de cada menú,

excepte l’últim que acabareu amb el botó Aceptar, per a indicar que ja no s’afegiran més registres.Observeu que us haurà aparegut el document principal i la barra d’eines Combinar correspondencia.



Situeu el punt d’inserció d’escriptura en l’indret del document on vulgueu que aparegui escrit el primer plat en fer la combinació dels documents.

Desplegueu el botó Insertar campo de combinación.Premeu, amb el ratolí, a sobre de primer_plat. El camp s’insereix en la forma <<primer_plat>> i serà

substituït pel seu valor en fer la combinació.Si ho desitgeu, podeu donar-li format (alineació, tipus de lletra, grandària, etc). Només cal seleccionar-

lo i adjudicar-li el format oportú.Afegiu, de la mateixa manera, els camps segon_plat, postre, preu i dia. Doneu-los format.

Premeu sobre l’eina (Ver datos combinados) per comprovar que la combinació s’efectua com teníeu previst.

El bloc de controls us permetrà desplaçar-vos pels diferents registres i comprovar els resultats.

Deseu el document.

2. Imprimiu algun dels menús resultants.Premeu l’eina (Combinar al imprimir) i escolliu si voleu imprimir tot el resultat de la combinació

o, només, algunes de les pàgines. Premeu el botó Aceptar.

3. Deseu el document. En sortir de Word, deseu, també, el document de dades.




Proposta 1 Creeu un document mestre que contingui els fitxers ACT_04, ACT_10 i

ACT_16. Formateu el document resultant. Doneu format de pàgines simètriques al document. Poseu capçaleres a cada fitxer que informin a les pàgines de l'esquerra del text

Processament de textos en l'entorn Windows i a les pàgines de la dreta el títol de cada apartat. Pagineu el document a peu de pàgina, a esquerra i a dreta, de manera alterna.


Proposta 2 Creeu un document mestre que contingui els fitxers ACT_14 I ACT_15.

Formateu el document resultant. Feu que per a cada secció, a la part esquerra i en forma apaïsada, es vegi el

títol de color vermell sobre fons blau clar ocupant tota l’alçada de pàgina. Deseu el document amb el nom PUB_12X (X = inicial del primer cognom de

l'autor).

Proposta 3 Prepareu un butlletí de notes dels vostres alumnes que, en base a la

combinació de correspondència, permeti obtenir el butlletí de cadascun. Deseu el document amb el nom PUB_13X (X = inicial del primer cognom de

l'autor).


Recursos avançats (II)


Objectius

Aquest mòdul és continuació de l’anterior i, en aquest cas, amb els recursos que es presenten es pretén introduir a l’usuari en temes com la creació de pàgines Web, la utilització de marques de revisió, la creació de formularis, la utilització d’assistents, la importació d’altres formats i la creació de macros.

Per altra banda es presenten recursos complementaris lligats a documents llargs: notes al peu, taules de continguts i d’il·lustracions i índex alfabètics.

Continguts

Pàgines Web.

Formularis.

Marques de revisió.

Importació de fitxers d’altres formats.

Macros.

Notes a peu de pàgina i de document.

Taula de continguts.

Taula d’il·lustracions.

Índex alfabètic.



Desenvolupament

Pàgines Web

La versió del Word 97 possibilita guardar qualsevol document com a pàgina Web, ja sigui activant l’opció del menú Guardar como HTML o Archivo | Guardar como... i escollir el tipus de fitxer HTML o HTM.

Quan un document es desa com una pàgina Web, el Word tanca el document i el torna a obrir en format HTML, eliminant aquells formats i aspectes no compatibles amb el llenguatge HTML.

HTML: Guardar un documento de Word en formato HTML

Per crear pàgines Web des del Word es pot fer a partir d’un assistent o convertint un document Word a HTML. En ambdós casos es personalitza alguna barra d’eines i comandaments de menú per proporcionar les funcions bàsiques d’un editor de pàgines Web.

Cal tenir en compte que al generar fitxers HTM o HTML les imatges han d’estar vinculades al document (no incrustades) i, cas de no estar-ho, al desar-lo en format HTM o HTML el Word les captura i desa com a vinculades en format GIF o JPG.

Pràctica 59 Crear una pàgina Web

1. Creeu una pàgina Web on informeu de l’oferta educativa del vostre centre. Procureu incloure algun gràfic i taula.En un document en blanc, creeu el disseny que us interessaria que tingués la vostra pàgina Web.

Tingueu present que, alguns elements es poden perdre en fer la conversió a pàgina Web ( Word Arts, dibuixos fets amb Word, alguns elements de format, …)

Deseu el document (en format DOC) i, tot seguit, demaneu Archivo | Guardar como HTML…Deseu el fitxer ambDeseu-lo amb el nom ACT_54.Observeu el resultat obtingut i, si és necessari, feu les modificacions oportunes.

Visualitzeu, en el navegador, el resultat final de la vostra pàgina Web, prement sobre l’eina Vista previa de la página Web.

Deseu el fitxer amb les possibles modificacions.

Pràctica 60 Crear una pàgina Web

1. Recupereu el fitxer ACT_18.2. Deseu-lo en format HTM.

Demaneu Archivo | Guardar como HTML…Si ho desitgeu, podeu canviar-li el nom (WEB_18, per exemple).Premeu el botó Guardar.

3. Modifiqueu el format, inseriu-hi alguna imatge.Escolliu el color de fons de la pàgina amb l’eina Fondo.



Modifiqueu el format d’alguns paràgrafs, bé manualment, bé fent servir estils (utilitzeu, millor, H1, H2, … H6 per als títols).

Afegiu les imatges amb Insertar | Imagen | Desde archivo… o bé fent servir l’eina Insertar imagen.

4. Deseu el document i visualitzeu-lo des d’un navegador.

Formularis

Un formulari és un document amb àrees buides que s’han d’emplenar a partir de la utilització de camps. Hi ha tres tipus de camps de formulari:

Camps de text. Camps de verificació. Camps de llistes desplegables.

Dissenyar un formulari

Per dissenyar un formulari cal seguir els següents passos: Activar el tipus Plantilla de l’opció Archivo | Nuevo... i, a continuació,

seleccionar el tipus de document de formulari: Documento en blanco del grup General.

Entrar el resum i el títol de Archivo | Propiedades (Resumen de la plantilla). Activar l’opció Guardar imagen preliminar (acabeu amb Aceptar).

Activar la barra d’eines Formularios (Ver | Barra de herramientas | Formularios).

Inserir camps de formulari en la posició del cursor i, des del botó Opciones de campos de formulario, definir el tipus o propietats: Text (text, número, data, hora o càlcul). Casella de verificació. Llista desplegable.

Entrada d’ajuda per a cada camp (opcional), ja sigui en la línia d’estat o al prémer la tecla F1.

Protegir el formulari: Bàsica (amb el botó ) o del document (Herramientas | Proteger documento...), amb o sense contrasenya.

Desar la plantilla.

Imprimir un formulari

Un formulari s’imprimeix com qualsevol altre document, activant l’opció d’imprimir la globalitat de la informació que conté.



El Word possibilita imprimir sols les dades (contingut dels camps) d’un formulari en el supòsit de disposar de paper pre-imprès, per aconseguir-ho cal activar l’opció Archivo | Imprimir... | Opciones... | Imprimir datos sólo para formularios17.

Formularios en pantalla

Pràctica 61 Crear un formulari

1. Creeu un formulari que inclogui:Logotip del centre.Dades del centre.Una taula per entrar la següent informació:

Nom: Cognoms:DNI: Adreça:

Codi Postal: PoblacióTelèfon: Àrea o Cicle:

Demaneu Archivo | Nuevo…Activeu l'opció Plantilla del bloc Crear nuevo.Premeu la pestanya General, marqueu l'element Documento en blanco i premeu el botó Aceptar.Demaneu Archivo | Propiedades | ResumenOmpliu les dades corresponents al títol i al resum i activeu la casella Guardar imagen preliminar.Premeu el botó Aceptar.Introduïu les dades del centre que s'indiquen i afegiu una taula com la que es demana..Demaneu Ver | Barra de herramientas | Formularios.Situeu-vos en la cel·la superior de la segona columna.Premeu l'eina (Campo con texto).Premeu l'eina (Opciones de campos de formulario).Establiu els següents valors:

Tipo: Texto normalTexto predeterminado: deixeu-lo en blanc.Largo máximo: 15 (escriviu-lo o accioneu els controls).Formato del texto: Mayúscula inicial (desplegueu i escolliu-lo).

Premeu el botó Aceptar.Situeu-vos en la cel·la al costat de "Àrea o Cicle"Premeu l'eina (Campo con lista desplegable).Premeu l'eina (Opciones de campos de formulario).Escriviu Matemàtiques al requadre Elemento de la lista i premeu, tot seguit, el botó Agregar.Afegiu, de la mateixa manera, la resta de matèries i noms de cicles.Acabeu prement el botó Aceptar quan tingueu tots els elements de la llista.Afegiu, en la resta de cel·les de la taula, els camps tal com heu fet per afegir el de Nom.Protegiu el formulari prement l'eina (Proteger formulario).

2. Deseu el formulari amb el nom ACT_55.DOT.

17 Al modificar aquesta opció des del menú Archivo, el canvi sols afecta al document, i si la modificació es fa activant Herramientas | Opciones... el canvi afectarà a tots els documents que es creïn a partir d’aquesta modificació.



Marques de revisió (Control de canvis)

Pot ser que un document s’enviï a una altra persona però es vulgui tenir el control final per acceptar o rebutjar els canvis realitzats; la manera d’aconseguir-ho és activant l’opció Controlar los cambios al modificar de l’opció Herramientas | Control de cambios | Resaltar cambios.

Una vegada retornat el document cal activar l’opció Herramientas | Control de cambios | Aceptar o rechazar cambios... per tal de revisar les modificacions i acceptar-les o rebutjar-les.

Hi ha l’opció de fer visibles totes les marques de revisió en el document original sense marques de revisió al comparar-lo amb el document que conté les marques, el procés a seguir és el següent: Recuperar el document original sense marques de revisió. Seleccionar el document que conté les marques de revisió des de l’opció

Herramientas | Combinar documentos...Una vegada fetes visibles les marques de revisió es pot procedir a revisar les modificacions.

Importació de fitxers d’altres formats

El Microsoft Word permet recuperar documents d’altres formats18 des del quadre de diàleg d’obrir documents, seleccionant el tipus de format del document. Però no sols els permet recuperar, també es poden desar en el mateix format que han estat recuperats o en un altre format.

Importar documents de l’Ami Pro

El Microsoft Word no permet recuperar documents en format Ami Pro d’una manera directa, així que cal fer-ho a través d’un altre format reconegut per l’Ami Pro i el Word. Uns dels formats amb el qual aconseguir més bons resultats és RTF i Word 6.0 tot i que hi ha una pèrdua de format, que en el cas d'exportar a format DOC implica modificacions en el nom dels estils.

El procés per a convertir documents SAM a DOC és el següent: Des de l’Ami Pro, desar el document en format Rich Text Format (l’extensió

és RTF) o en format Word per a Windows 6.0 (l’extensió és DOC). Des de Word recuperar el fitxer en format RTF o DOC. Desar-lo des de l’opció Guardar como... en format Documento de Word

(*.DOC); si el document recuperat té el format Word 6.0, l’opció Guardar el desa amb el mateix format.

Pràctica 62 Importar fitxers SAM

1. Convertiu el fitxer MERCURI.SAM a format DOC.Poseu en funcionament el programa Ami-Pro.Recupereu el document MERCURI.SAM.

18 El tipus de formats de fitxers per poder recuperar o desar depèn dels formats que hi ha instal·lats.



Deseu-lo amb format Rich Text Format (RTF).Poseu en funcionament el programa Word.Demaneu Archivo | Abrir…Desplegueu la llista Tipo de archivo i escolliu Formato RTF.Localitzeu l'arxiu MERCURI.RTF, assenyaleu-lo i premeu el botó Abrir.

2. Doneu forma al document i deseu-lo.Utilitzeu estils (manuals o no), alineacions, …

3. Feu el mateix amb els fitxers Ami Pro: MERCLET1, MERCLET2 i MERCINV.Feu la prova amb els formats RTF i Word per a Windows 6.0.Compareu els resultats.

Macros

Un macro és un programa en miniatura d’ordres i accions que es poden executar de manera automàtica.

Les macros del Word 97 estan creades en Microsoft Visual Basic for Aplications; la funció de gravar macros permet crear-ne amb unes possibilitats més limitades.

Crear una macro

Els passos per gravar una macro són els següents: Activar l’indicador de macros GRB de la línia d’estat o mitjançat l’opció

Herramientas | Macro | Grabar nueva macro...

Omplir les dades del quadre de diàleg, escollir si la macro es guardarà en la plantilla normal.dot o en el document acitu i especificar l’assignació: barra d’eines o teclat. En el moment d'especificar l'assignació s'obrirà, segons el cas, un diàleg que ens permetrà escollir la localització en les barres d'eines i la forma de l'eina que activarà la nostra macro (en el cas d'escollir barra d'eines) o la combinació de tecles que activen la macro (en el cas d'escollir teclat).

Cal tornar a indicar, també, si els canvis en la macro es guarden en el document actiu o en la plantilla global normal.dot.

En el moment que es clica al botó Aceptar es mostra la barra d’eines de Grabar macro i el punter del ratolí pren la forma .



Realitzar les accions necessàries, des del teclat o mitjançant el ratolí; si cal es poden fer pauses i continuar gravant la macro.La funció Deshacer permet eliminar les accions no desitjades.

Per acabar cal prémer el botó de finalització o fer un doble clic sobre l’indicador GRB. Les macros formen part de la plantilla o del document, segons s’ha especificat en la seva creació.

Executar macros

Les macros es podran executar en funció de l’element a què estiguin assignades: Botó d’una barra d’eines. Ordre d’un menú. Combinació de tecles. Opció Herramientas | Macro | Macros... i seleccionar el botó Ejecutar. Botónmacro (camp d’automatització).

Copiar macros entre plantilles i documents

Des del quadre de diàleg Herramientas | Macro... | Macros | Organizador es poden copiar macros entre documents i plantilles de la mateixa manera que es pot fer amb les plantilles.

Macros automàtiques del Word

El Word permet gravar cinc macros d’execució automàtica a l’executar Word, crear, obrir o tancar un document; el nom de la macro defineix el moment en què s’ha d’executar. AutoExec: s’executa a l’iniciar el Word. AutoNew: s’executa al crear un nou document. AutoOpen: s’executa a l’obrir un document. AutoClose: s’executa al tancar un document. AutoExit: s’executa al sortir de Word.

Pràctica 63 Macros

1. Creeu una macro per convertir un text seleccionat a lletra versaleta, assigneu-li la combinació de tecles CTRL + ALT + V. Feu que aquesta macro sols estigui activa en el document ACT_18.Obriu el document ACT_18.DOCDemaneu Herramientas | Macro | Grabar nueva macro… (o feu doble clic a sobre de GRB de la

barra d'estat).Escriviu Versales al requadre Nombre de macro:Desplegueu la llista Guardar macro en: i escolliu ACT_18.doc (Documento).

Premeu sobre el botó Teclado.Premeu ALT + CTRL + V, amb el punt d'inserció en el requadre Nueva tecla de método abreviado.Premeu el botó Asignar (per associar el conjunt de tecles a la macro).Desplegueu la llista Guardar cambios en: i escolliu ACT_18.doc.Premeu el botó Cerrar.



Demaneu Formato | Fuente… i premeu la pestanya Fuente.Activeu la casella Versales del bloc Efectos i premeu el botó Aceptar.Atureu la gravació de la macro prement sobre el botó (Detener grabación) o feu doble clic sobre

GRB de la barra d'estat.Comproveu el correcte funcionament de la macro, seleccionant una porció de text i prement ALT + CTRL

+ V.


Pràctica 64 Macros

1. Creeu una macro que us permeti inserir una imatge concreta en el document actiu. Feu que aquesta macro sols estigui activa en el document ACT_10.Obriu el document ACT_10.doc.Demaneu Herramientas | Macro | Grabar nueva macro… (o feu doble clic a sobre de GRB de la

barra d'estat).Escriviu Figura al requadre Nombre de macro:Desplegueu la llista Guardar macro en: i escolliu ACT_10.doc (Documento).

Premeu sobre el botó Teclado.Premeu ALT + CTRL + F, amb el punt d'inserció en el requadre Nueva tecla de método abreviado.Premeu el botó Asignar (per associar el conjunt de tecles a la macro).Desplegueu la llista Guardar cambios en: i escolliu ACT_10.doc.Premeu el botó Cerrar.Demaneu Insertar | Imagen | Desde archivo…Localitzeu la imatge a inserir i premeu el botó Insertar.Atureu la gravació de la macro prement sobre el botó (Detener grabación) o feu doble clic sobre

GRB de la barra d'estat.Elimineu la imatge que heu inserit (seleccionar i suprimir).Comproveu el correcte funcionament de la macro, prement ALT + CTRL + F i comprovant que s'insereix

correctament la imatge.


Notes a peu de pàgina i de document

Una nota és un text numerat a peu de pàgina o al final del document referenciat en el document amb el mateix número.

El text de les notes es pot veure, a més de l’àrea de notes, en el mateix punt de la seva inserció després d’apuntar-hi el ratolí, la nota es visualitza en una espècie de nota de paper i el text es visualitza en un requadre (sempre que estigui activat el botó Herramientas | Opciones... | Sugerencias).



Les notes es poden editar fent un doble clic sobre la marca de nota, també es poden eliminar suprimint la seva marca.

Les notes a peu de pàgina es poden convertir en notes al final del document i a la inversa, per aconseguir-ho s’ha d’activar l’opció Insertar | Notas al pie... | Opciones… | Convertir… L’acció també pot afectar a una sola nota mitjançant el menú contextual del botó dret del ratolí després d’assenyalar la corresponent marca de nota.

La línia que separa les notes al peu del cos del document es pot modificar des de l’edició de la pròpia nota en la modalitat de visualització Normal, des de la llista desplegable Notas al pie.

Pràctica 65 Creació de notes a peu de pàgina

1. Recupereu el fitxer ACT_18.2. Traslladeu les explicacions entre parèntesi i alguns termes llatins a notes a peu

de pàgina.Localitzeu el primer terme llatí mos maiorum i seleccioneu-lo amb el ratolí (eviteu seleccionar els

parèntesis).Premeu CTRL + X per a tallar-lo i esborreu els parèntesis.Demaneu Insertar | Nota al pie…De la finestra de diàleg que obtindreu, comproveu que són actives les opcions Nota al pie i

Autonumeración.Premeu el botó Aceptar.Word inserirà, a peu de pàgina, el número 1 i queda a l'espera de que s'introdueixi el text corresponent a

la nota.Premeu CTRL + V per a enganxar el text que s'havia tallat abans (mos maiorum). Si es desitja, es pot

introduir qualsevol altre text.Feu doble clic amb el ratolí a sobre del número per a tornar al text.Observeu que, en situar el ratolí a sobre del número 1 del text (sense prémer cap botó), el punter del

ratolí canvia de forma i molt poc després, apareix, en un requadre, el text introduït en la nota al peu.De la mateixa manera que s'ha comentat, afegiu la resta de termes en llatí com a notes a peu de pàgina.

3. Modifiqueu la posició d'algunes de les notes, en cada pàgina i convertiu-les en notes al final del document.Localitzeu una de les notes a peu de pàgina en el text.Feu doble clic en el número per a saltar al peu de pàgina.Seleccioneu el número de la nota (o, si preferiu, número i text de la nota).Premeu a sobre de la selecció amb el botó dret del ratolí.Del menú de context que obtindreu, seleccioneu l'opció Convertir en nota al final.Situeu-vos al final del document (CTRL + FI) i observeu el resultat obtingut.Escolliu algunes altres notes a peu de pàgina i convertiu-les en notes al final del document.


Taula de continguts

Una taula de contingut és un llistat dels títols d’un document amb la indicació dels números de pàgina. Les pàgines 3 i 4 d’aquest document mostren la taula de continguts del mateix.



La manera més senzilla de configurar un document per una taula de continguts és utilitzar els estils Título pels temes que es vulgui que hi surtin; abans, a cada estil Título se li ha d’haver assignat un nivell d’esquema en el document. Per defecte, Word assigna els nivells d'esquema de l'1 al 9 als estils Título1 a Titulo 9, respectivament.

Creació d’una taula de continguts

Per crear una taula de continguts cal seguir els següents passos: Situar el punt d’inserció en el lloc on es vol situar la taula de continguts. Escollir l’ordre Insertar | Índices y tablas... | Tabla de contenido.

Es pot escollir el tipus de format de la taula a l’igual que es pot fixar fins a quin nivell de títols ha d’englobar.Des del botó Opciones es poden definir dels estils i els nivells d’esquema utilitzats en el document, cas de no haver-se assignat abans.

Clicar sobre el botó Aceptar.

Els números de pàgina de la taula de continguts fan d’hipervincles amb l’apartat a què es refereixen.

Si es vol inserir una taula de continguts en un document que ja en té una, el Word pregunta si es vol substituir l’existent.

Actualitzar una taula de continguts

Si canvia el document de manera que afecti a la taula de continguts, es pot actualitzar l’esmentada taula de la següent manera: Situar el cursor en qualsevol part de la taula de continguts. Prémer la tecla F9 per actualitzar el camp.

Seleccionar el tipus d’actualització, tota la taula o, només els números de pàgina.

Fer clic sobre el botó Aceptar.

Tablas de contenido



Pràctica 66 Creació d’una taula de continguts

1. Recupereu el document ACT_19 i, al final, inseriu el document ACT_20.Recupereu el document ACT_19.Situeu-vos al final del document (amb CTRL + FI).Demaneu Insertar | Archivo…Localitzeu el document ACT_20, assenyaleu-lo i premeu el botó Aceptar.

2. Formateu el document, assignant els estils Título 1 i Título 2, als diferents títols i apartats del document resultant.Situeu-vos a l'inici del document.Seleccioneu tot el document (ctrl + clic situats al marge del document).Premeu CTRL + ESPAI i, a continuació CTRL + W, per a eliminar els estils de caràcter i de paràgraf del

document.Assigneu l'estil Título 1 al paràgraf TEORIES CONDUCTITES I ASSOCIACIONISTES.Assigneu l'estil Título 2 als títols dels apartats 1.1, 1.2 i 1.3Assigneu l'estil Título 1 al paràgraf CARACTERÍSTIQUES DELS MODELS DIDÀCTICS BASATS EN

LES TEORIES CONDUCTISTES.Assigneu l'estil Título 2 als títols dels apartats 1 i 2 d'aquesta part del document.Assigneu l'estil Normal a la resta del text del document.Assigneu alineació justificada a tot el document.

3. Deseu el document amb el nom ACT_31.4. Creeu una taula de continguts al final del document.

Situeu-vos al final del document (CTRL + FI).Demaneu Insertar | Índice y tablas…Premeu la pestanya Tabla de contenido.Establiu els següents valors en la finestra de diàleg que obtindreu:Formatos: Formal.Mostrar números de página: activat.Alinear números a la derecha: activat.Mostrar niveles: 2.Caràcter de relleno: ……..Premeu el botó Aceptar.Passegeu per sobre dels números de la taula de continguts que haureu obtingut i observeu que, el punter

del ratolí, es transforma en una mà que, en prémer el botó de l'esquerra, uns enviarà a l'element referenciat en la taula de continguts.


Taula d’il·lustracions

De la mateixa manera que es crea una taula de continguts, es pot crear una taula d’il·lustracions, però prèviament s’ha d’assignar un títol a cadascuna: Seleccionar una il·lustració. Escollir l’opció Título des del menú contextual del ratolí o des del menú

Insertar.



Una vegada assignat un títol a cada il·lustració es pot inserir la corresponent taula de la mateixa manera que per la de continguts, però activant Tabla de ilustraciones.

Tablas de ilustraciones

De la mateixa manera que es pot fer amb una taula d’il·lustracions també es poden fer taules d’altres elements: taules, equacions, suggeriments, notes...

Índex alfabètic

Un índex és un llistat de paraules i frases d’un document imprès amb indicació de les pàgines en què apareixen.

Prèviament a la creació d’un índex s’han de marcar els termes a indexar.

Marcar les entrades de l’índex

Seleccionar el text a indexar. Escollir l’opció Insertar | Índices y tablas... | Índice.

Fer clic sobre el botó Marcar entrada…, presenta un altre quadre de diàleg.

En l’apartat Entrada es pot deixar el terme seleccionat o, si es vol, es pot modificar.

Fer clic sobre el botó Marcar.



El quadre de diàleg queda obert per continuar marcant noves entrades, sols cal seleccionar-les i fer clic sobre Marcar. Per finalitzar cal fer clic sobre Cerrar.

Creació d’un índex

Una vegada marcats tots els termes a indexar es pot inserir l’índex del document en el punt d’inserció, de forma similar a com s'ha de procedir per a crear la taula de continguts o d’il·lustracions, però activant la pestanya Índice de Insertar | Índice y tablas…Al crear un índex, el Word insereix un salt de secció abans i després de l’índex.

Índices

Pràctica 67. Creació d’un índex alfabètic

1. Recupereu el fitxer ACT_18.2. Creeu un índex alfabètic sobre termes educatius romans.

Seleccioneu el primer terme en llatí (mos maiorum).Demaneu Insertar | Índice y tablas… | ÍndicePremeu el botó Marcar entrada…Comproveu que al requadre Entrada hi és el text seleccionat.Premeu el botó Marcar todas.Observeu que s'activa, automàticament, l'opció Mostrar u ocultar ¶ i que al costat del text seleccionat

apareix {EÍ "mos maiorum"}, indicant a Word l'Entrada d'Índex. No desactiveu aquesta opció (es tornarà a activar cada cop que inseriu una nova entrada d'índex) ni tampoc no tanqueu la finestra "Marcar entrada de índice"

De la mateixa manera, seleccioneu i marqueu les entrades, per a la resta de termes en llatí, del document.En finalitzar, tanqueu la finestra Marcar entrada de índice i desactiveu l'opció Mostrar u ocultar ¶.Situeu-vos al final del document.Demaneu Insertar | Índice y tablas… | ÍndiceEstabliu els següents valors:

Tipo: Con sangríaFormatos: FormalColumnas: 2Alinear números a la derecha: activatCarácter de relleno: ………

Premeu el botó Aceptar.Demaneu Ver | Normal i observeu que Word ha inserit un salt de secció continu abans i després de

l'index.

3. Tanqueu el document.

Camps

Els camps s’utilitzen com a marcadors de les dades que poden canviar en un document i per crear documents de combinació de correspondència.

Els camps més comuns són Página, Fecha, Índice i Tabla de contenido que s’insereixen directament des del menú Insertar.



Els codis de camp apareixen entre claus {} si està activa l’opció Herramientas | Opciones | Ver | Códigos de campo.

Per inserir un camp s’ha d’activar l’opció Insertar | Campo... i escollir-ne un dels disponibles.




Proposta 1 Creeu una pàgina Web que expliqui el funcionament d’un accessori del

Windows. Il·lustreu les explicacions amb imatges capturades de l’accessori. Deseu el document amb el nom PUB_14X. (X = inicial del primer cognom de

l'autor).

Proposta 2 Creeu una taula de continguts del fitxer ACT_06 i incorporeu-la al final del

document. Deseu el document.

Proposta 3 Creu un índex alfabètic dels descriptors del document ACT_06. Deseu el document.



Recursos gràfics

Aquest mòdul té la consideració d’annex als materials del curs i els recursos que es presenten són recursos que, en major o menor mesura, haurien d’utilitzar-se en el desenvolupament de la resta de mòduls.

Objectes gràfics

La barra d’eines Imagen facilita el canvi de format de les imatges seleccionades.

Insertar imagen: insereix una imatge en el punt d’inserció19; equival a activar l’opció Imagen | Desde archivo... Insertar.

Control de imagen: Automático: la imatge pren el format més adequat. Escala de grises: la imatge canvia a escala de grisos. Blanco y negro: la imatge canvia a blanc i negre (line art). Marca de agua: la imatge canvia a imatge brillant i de poc contrast, i es

pot situar darrere de qualsevol element de la pàgina. Contraste: augmenta o disminueix la intensitat dels colors de la imatge. Brillo: afegeix color blanc per fer més clars els colors. Recortar: talla o restaura parts d’una imatge. Estilo de línea: permet modificar l’amplada de la línia seleccionada. Ajuste del texto: permet ajustar el text a la imatge seleccionada segons

diferents possibilitats. Objeto: aplica format a la línia, color, contrast... de l’objecte seleccionat. Definir color transparente: permet definir un color transparent en un objecte

de dibuix. Restablecer imagen: retorna a la imatge la configuració original.

19 Per inserir en el punt d’inserció cal desactivar el botó Flotar sobre el texto.


Opcions de configuració

Cas de voler situar l’objecte en un punt concret del document cal desactivar l’opció Flotar sobre el texto, i si s’ha inserit sense desactivar-lo, es pot tallar i enganxar des de l’opció Edición | Pegado especial… indicant el tipus d’objecte i desactivant l’opció Flotar sobre el texto.

Marques d’aigua

La marca d’aigua és el terme per designar la decoració o el logotip del fabricant del paper. En el Word el terme Marca d’aigua es refereix a una impressió (text o gràfic) que s’imprimeix en cada pàgina a sota del contingut.

Per imprimir una marca d’aigua és necessari inserir-la des d’una capçalera o peu de pàgina, tot i que s’imprimeix en la zona de pàgina on es col·loqui.

Per inserir una marca d’aigua cal seguir els següents passos: Activar l’opció Ver | Encabezado y pie de página. Ocultar el text i gràfics del document activant l’opció Mostrar u ocultar

texto del documento de la barra d’eines Encabezado y pie de página. Inserir un quadre de text, gràfic o objecte de dibuix per tal que aparegui en

totes les pàgines. Si el gràfic té àrees de color fosc que poden ocultar el text que es sobreposi, es pot aclarir activant l’opció Control de imagen | Marca de agua, des de la barra d’eines Imagen.

A l’acabar la inserció de marques d’aigua, fer clic sobre Cerrar de la barra d’eines Encabezado y pie de página.

Imatges pre-dissenyades

El Word inclou una galeria d’imatges que permet millorar la presentació dels documents; aquestes imatges estan agrupades en categories.

Per poder inserir una imatge pre-dissenyada en un document sols cal escollir-ne una de la galeria a l’activar l’opció Insertar | Imagen | Imágenes prediseñadas…També es poden inserir fitxers d’imatges i fotografies digitalitzades activant l’opció Insertar | Imagen | Desde archivo…Les imatges pre-dissenyades es poden desagrupar per modificar-les, per conseguir-ho cal seguir els següents passos: Seleccionar la imatge a modificar. En la barra d’eines de dibuix fer clic sobre el botó Desagrupar i, si cal,

continuar desagrupant els objectes obtinguts. Modificar l’objecte amb les eines de dibuix. A l’acabar, seleccionar els objectes i activar l’opció Agrupar.



Autoformes

El Word també inclou un conjunt de formes que es poden inserir en els documents. És possible canviar-los la grandària, girar, canviar el color i combinar entre sí.

El menú Autoformas de la barra d’eines de Dibujo conté diverses categories de formes. És possible afegir text a l’autoforma, seleccionant la forma ja inserida en el document i, amb el botó dret del ratolí, escollir l’opció Agregar texto i començar a escriure; el text afegit formarà part de la forma i es mourà amb aquesta, tot i que no girarà si es gira aquella (el text es pot girar 90º amb l’opció Formato | Dirección del texto…).

Per poder inserir una autoforma en un document s’ha d’activar l’opció Insertar | Imagen | Autoformas.

Dibuix

El Word inclou el mòdul de dibuix que permet inserir diferents elements de dibuix al document, elements que es poden acolorir i modificar-ne el contorn. Per visualitzar la barra d’eines de dibuix sols cal clicar amb el botó dret del ratolí sobre una de les barres d’eines i seleccionar la de dibuix.

Per dibuixar un objecte de forma lliure s’ha d’escollir el tipus de línia Forma libre de les Autoformas i amb el ratolí començar a dibuixar la forma (aguantant o no el botó esquerre del ratolí) i per acabar fer un doble clic en qualsevol punt o en un punt proper a l’inicial per tancar-la.

Els objectes d’un dibuix es poden agrupar activant l’opció Agrupar del menú Dibujo de la barra d’eines de dibuix; l’objectiu d’agrupar és aconseguir que les formes agrupades es comportin com una de sola. La selecció d’objectes es pot fer amb la tecla de majúscules.

WordArt

Aquest mòdul permet crear efectes visuals sobre un text. Per inserir un text s’ha d’activar el mòdul a través de l’opció Insertar | Imagen | WordArt…La barra d’eines de WordArt permet modificar l’objecte.



Gràfics estadístics

El Microsoft Graph és una aplicació que permet fer representacions visuals de dades numèriques, proporcionant les mateixes característiques que es poden trobar en el Microsoft Excel (aquest ofereix moltes més possibilitats per al tractament de dades).

Per crear un gràfic cal seguir el següent procés: Crear una taula on inserir les dades que ha de reflectir el gràfic; és important

utilitzar la primera fila com a títol de columna o categoria i la primera columna per definir els registres o punts de dades.

Seleccionar tota la taula i escollir l’opció Insertar | Imagen | Gráfico. S’activa l’aplicació Microsoft Graph mostrant el gràfic i el full de dades, i modificant alguns menús i barres d’eines.

Fer clic sobre l’àrea del gràfic i escollir el tipus de gràfic, a través de la icona de la barra d’eines Estándar o a través de l’opció Gráfico | Tipo de gráfico.



Fer clic fora del gràfic i del full de dades per retornar al Word.

Editor d’equacions científiques i matemàtiques

El Microsoft Word inclou l’editor d’equacions amb què situar números, símbols i text per crear fórmules matemàtiques en la pantalla i poder imprimir-les.

L’editor d’equacions és una eina d’edició visual que proporciona les parts de l’estructura d’una fórmula dins de les quals es pot escriure i enganxar números, lletres, símbols i estructures addicionals, també es pot modificar una fórmula existent en un document.

Per inserir una fórmula en un document cal seguir els següents passos: Situar el punt d’inserció on es vulgui l’equació. Seleccionar l’ordre Insertar | Objeto... | Crear nuevo | Microsoft Editor de

ecuaciones 3.0. S’activa l’editor d’equacions mostrant la barra d’eines Equació i el marc de l’equació.

Entrar els elements de la fórmula en la ranura de fórmula del marc de l’equació.

Fer clic fora del marc de l’equació per retornar al Word.

Organigrames

El Microsoft Word inclou l’editor d’organigrames amb què representar gràficament una estructura organitzativa determinada.

Per inserir un organigrama en un document cal seguir els següents passos: Situar el punt d’inserció on es vulgui l’organigrama. Seleccionar l’ordre Insertar | Objeto... | Crear nuevo | MS Organization

Chart 2.0. S’activa l’Editor d’organigrames.



Inserir els elements de l’organigrama. Sortir del programa Organization chart actualitzant l’objecte.




Aquest mòdul és purament informatiu en relació a les opcions configurables del Word 97 i amb una incidència directa amb el fomatatge de documents i la personalització; també s’informa de les possibilitats de crear i modificar les barres d’eines i els menús.

Opcions del Microsoft Word

A través de la funció Herramientas | Opciones..., Word permet configurar les opcions que es relacionen:

Guardar Crear siempre copia de seguridad. Cada vegada que es desa el document en

fa una còpia de la versió anterior, amb l’extensió BAK, a la mateixa carpeta. Aquesta opció desactiva Permitir guardar rápidamente.

Permitir guardar rápidamente. Cada vegada que es desa el document es desen únicament els canvis i, en aquest cas, el fitxer ocupa més espai en disc. És convenient desactivar aquesta opció una vegada s’ha acabat de treballar amb el document.

Preguntar por las propiedades del documento. Al guardar el document per primera vegada s’obre el quadre de diàleg Archivo | Propiedades per tal de completar la informació.

Preguntar si se guarda la plantilla Normal. Si està activat, el Word pregunta al tancar el programa si es guarden els canvis de la plantilla Normal, si està desactivat els guarda automàticament.

Incrustar fuentes True Type. Si està activat, al desar el document hi guarda les fonts True Type utilitzades i, així, al recuperar-lo, des d’un altre ordinador es podran veure i imprimir amb les fonts originals encara que no hi estiguin instal·lades. Si està activat es pot limitar la “inscrustació” als caràcters utilitzats.

Guardar datos sólo para formularios. Desa les dades introduïdes en un formulari en línia, separats per tabulacions per poder ser utilitzats en tabulacions; l’arxiu es guarda en el format Sólo texto.

Permitir guardar en segundo plano. Al guardar en segon pla es pot continuar treballant en el document.



Guardar info. de autorecuperación cada n minutos. Crea un arxiu de recuperació cada n minuts (entre 0 i 120) i permet recuperar el document cas de fallar el subministrament elèctric o bloquejar-se l’ordinador, de manera que al tornar a obrir el programa presenta el document d’autorecuperació. Aquesta opció no substitueix a l’ordre Guardar.

Guardar archivos de Word como: Format de l’arxiu que es farà servir per defecte cada vegada que es guardi un document.

Contraseña (de lectura) y contraseña de escritura. És possible entrar contrasenyes de lectura/escriptura d’un document.

Imprimir

Per a cada document, les opcions d’impressió es poden modificar mitjançant l’opció Archivo | Imprimir... | Opciones... Opciones de impresión:

Borrador. Imprimeix en el document amb el format bàsic, de forma més ràpida. Algunes impressores no ho admeten.

Actualizar campos. Actualitza els camps abans de la impressió. Actualizar vínculos. Actualitza qualsevol informació vinculada abans de

la impressió. Permitir alternar entre A4 y Carta. Ajusta el format de pàgina en funció

del tipus de paper. Impresión en segundo plano. Mentre s’imprimeix un document es pot

continuar treballant. Necessita memòria addicional i alenteix la impressió. Imprimir PostScript sobre el texto. Imprimeix codis PostScript per al

Word de Macintosh. L’opció no és valida si no hi ha camp imprimir. Orden inverso. Comença a imprimir per la darrera pàgina. No s’ha

d’activar per imprimir sobres. Incluir con el documento:

Propiedades del documento. Imprimeix la informació del Resumen en una altra pàgina després d’haver imprès el document.

Códigos de campo. S’imprimeixen els codis de camp en lloc dels resultats.



Comentarios. Imprimeix els comentaris en una altra pàgina després d’haver imprès el document. Aquesta opció activa Texto oculto.

Texto oculto. S’imprimeix el text ocult. Dibujos. S’imprimeixen els objectes de dibuix; si es desactiva la impressió

és més ràpida. Opciones para el documento activo:

Imprimir datos sólo para formularios. Imprimeix les dades introduïdes en un formulari però el formulari.

Bandeja predeterminada. Safata predeterminada per imprimir documents Word.

Edición

Reemplazar la selección al escribir. S’elimina el text seleccionat al començar a escriure. Si es desactiva, insereix el text escrit abans del seleccionat.

Edición de texto con Arrastrar y colocar. Mou o copia el text seleccionat amb el ratolí.

Seleccionar automáticamente la palabra completa. Selecciona de manera automàtica una paraula i l’espai que li segueix al seleccionar-ne una part.

Usar la tecla INSERT para pegar. La tecla INSERT fa la funció d’enganxar. Modo Sobrescribir. S’activa la Sobrescriptura, en cas contrari la Inserció. Usar Copiar y pegar inteligentemente. Elimina o afegeix espais quan es

suprimeix text o s’enganxa del Porta-retalls. Tabulaciones y Retroceso para la sangria izquierda. Augmenta o redueix

els sagnats al prémer les tecles TAB o RETROCÉS. Permitir mayúsculas acentuadas en francés. Editor de imágenes... Microsoft Word. Editor d’imatges del Word.



General

Paginación automática. Pagina automàticament mentre es treballa. Ayuda para WordPerfect. Mostra les instruccions a seguir al prémer

combinacions de tecles del WordPerfect per a DOS. Les lletres AWP apareixen a la barra d’estat.

Usar teclas de WordPerfect. Canvia les funcions de les tecles REPÀG, AVPÀG, INICI, FI i ESC pels seus equivalents en WordPerfect.

Fondo azul, texto blanco. Mostra els documents de color blanc sobre fons blau.

Proporcionar respuesta con sonido. Afegeix un so a certes accions del Word i Office.

Animar movimientos en pantalla. Anima el moviment del ratolí en algunes accions del Word i Office.

Confirmar conversiones al abrir. Permet seleccionar el convertidor de documents en altres formats, en cas contrari el selecciona automàticament.

Actualizar vínculos automáticos al abrir. Actualitza automàticament qualsevol informació vinculada a altres arxius cada vegada que s’obre un document.

Enviar como datos adjuntos. Adjunta el document actual a un missatge de correu electrònic a l’activar l’opció Archivo | Enviar a destinatario de correo.

Archivos usados recientemente 4. Mostra el nombre especificat de fitxers usats recentment; el nombre de fitxers ha d’estar entre 0 i 9.

Protección antivirus en macros. Adverteix que el document que s’intenta obrir té macros, barres d’eines personalitzades, menús o accessos directes, que poden contenir virus; l’usuari decideix la seva càrrega.

Unidades de medida... cm. Unitats possibles: polsades, cm, piques o punts.



Ver (Vista Normal)

Mostrar: Fuente de borrador. Accelera la presentació mostrant els formats de

caràcter en subratllat i negreta i les imatges com a quadres buits. Marcadores de imagen. Mostra quadres buits en lloc de gràfics. Accelera

la velocitat de desplaçament pel document. Texto animado. Mostra el text animat en pantalla. Sugerencias. Al situar el punter del ratolí sobre una marca, en mostra el

contingut sobre fons groc. Texto resaltado. Marcadores. Mostra els marcadors del document entre claudàtors no

imprimibles. Códigos de campo. Mostra els camps en lloc dels resultats. Sombreado de campo... Si está seleccionado. Ombreja els camps en

pantalla per facilitar-ne la cerca; l’ombra no s’imprimeix. Caracteres no imprimibles:

Tabulaciones Guiones opcionales Espacios Texto oculto Marcas de párrafo Todos Ventana: Barra de estado Barra horizontal. Ancho del área de

estilo20

Barra vertical. Ajustar a la ventana21

20 Mostra a l’esquerra de la pantalla un àrea que informa del nom de l’estil de cada paràgraf.21 Si l’opció és activa no es correspondrà el document imprès amb el presentat en pantalla.



Ubicación de archivos

Mostra la ubicació predeterminada per desar o recuperar elements del Word. El botó Modificar permet modificar-la. Documentos Imágenes Plantillas personales Plantillas de grupo Opciones de usuario Archivos de Autorecuperación Herramientas Inicio

Compatibilidad Sustitución de fuentes. Substitueix les fonts no disponibles en el document

per altres del sistema.



Opciones. Opcions de pantalla per treballar amb document del processador especificat.

Información del usuario

Dades que el Word utilitzarà en les cartes, sobre i control de canvis. El nom entrat s’incorporarà als documents creats com autor (Archivo | Propiedades | Resumen).

Control de cambios

Tipus de format a l’activar l’opció Herramientas | Control de cambios | Resaltar cambios...



Ortografía y gramática

Ortografía: Revisar ortografía mientras escribe. Revisa automàticament l’ortografia i

marca els errors mentre s’escriu. Ocultar errores de ortografía en este documento. Oculta la línia

vermella ondulada de sota dels suposats errors ortogràfics. Sugerir siempre. Presenta automàticament, durant la revisió ortogràfica,

una llista de termes per cada suposat error ortogràfic. Sólo del diccionario principal. No s’utilitzen els diccionaris personals. Omitir palabras en MAYÚSCULAS. Omitir palabras con números. Omitir archivos y direcciones de Internet. Diccionario personalizado... PERSONAL.DIC. Diccionaris personals

actius. Gramática:

Si les opcions estan desactives indica que el corrector gramatical no està instal·lat. Revisar gramática mientras escribe. Revisa automàticament la gramàtica

i marca els errors mestre s’escriu. Ocultar errores gramaticales en este documento. Oculta la línia verda

ondulada de sota dels suposats errors gramaticals. Revisar gramática con ortografía. Revisa l’ortografia però no la

gramàtica. Estadísticas de legibilidad. A l’acabar la revisió gramatical presenta una

estadística de legibilitat. Estilo de escritura... Verificación Rápida. Tipus de revisió gramatical.

Volver a revisar documento. Revisa l’ortografia i la gramàtica de nou, després d’haver modificat algun paràmetre. També restableix la llista de paraules marcades com Omitir todas.



Personalitzar el Microsoft Word

A través de la funció Herramientas | Personalizar..., Word permet personalitzar les barres d’eines, les opcions dels menús a més de les opcions de presentació i accessibilitat a través del teclat:

Barras de herramientas: Barres disponibles.

Comandos. Categories d’ordres organitzades per menús o barres d’eines.



Opciones

Teclado. Assignacions de tecles per a ordres, macros, fonts, elements d’Autotext, estils i símbols.

Autoformat

El Word permet donar format de manera automàtica al text seleccionat activant l’opció Formato | Autoformato... El format automàtic d’un document depèn de les opcions d’autoformat actives a Herramientas | Autocorrección...

Autoformat mentre escriu

Secció Aplicar mientras escribe: Títulos. Aplica els estils de títol als paràgrafs que apareixen a l’inici del

document. Bordes. Substitueix tres o més guions consecutius per una línia d’un punt

de gruix; substitueix tres o més subratllats consecutius per una línia d’un punt i mig de gruix; i substitueix tres o més signes igual per una doble línia d’un punt de gruix.

Tablas. Substitueix el signe més (+) seguit de guions (-) i un altre signe més (+), per una taula d’una cel·la l’amplada de la qual depèn del nombre de guions.

Listas con símbolos tipográficos. Aplica un format de llista amb símbols tipogràfics als paràgrafs que comencin per un guió, un asterisc o la lletra o (majúscula o minúscula) seguit d’un espai o una tabulació.



Listas con números. Aplica un format de llista numerada als paràgrafs que comencin per un número seguit d’un punt o una tabulació.

Secció Reemplazar mientras escribe: Comillas normales por tipográficas. Ordinales por superíndice. Fracciones por carácter de fracción. Caracteres de símbolos por símbolos. Negrita y cursiva por formato real. Rutas de red e Internet por hipervínculos.

Secció Mientras escribe, automáticamente: Dar al primer elemento de las listas el formato del anterior . En una

llista tipogràfica o numerada amb format en una part, les propietats formals del primer element s’apliquen als altres elements.

Definir estilos basándose en el formato personal. El Word assigna un nom d’estil disponible al paràgraf que es formata manualment.

Autoformat

La majoria d’opcions són les mateixes que les de Autoformato mientras escribe, així que sols es comentaran les que hi són afegides: Secció Aplicar:

Listas. Aplica estils de llista a les llistes. Otros párrafos. Aplica estils a paràgrafs que no són títols ni llistes.

Secció Conservar: Estilos. S’ignoren els paràgrafs que no tinguin l’estil Normal. Si es

desactiva, autoformat intenta trobar un estil més apropiat per al paràgraf, i si el troba el canvia.

Secció Siempre aplicar Autoformato a: Documentos de WordMail de texto normal. Donar format als missatges

del WordMail enviat sense format o oberts amb el Word.

Barres d’eines

Les barres d’eines poden canviar d’aspecte, traslladant, eliminant o copiant els botons, també se’n poden crear de nous i, fins i tot, es poden crear noves barres d’eines. Els canvis que es realitzin en la barra d’eines es poden guardar en la plantilla Normal o en qualsevol plantilla Especial.

Traslladar un botó

Per traslladar un botó d’una barra d’eines a una altra cal prémer la tecla ALT i arrossegar-lo a la nova posició.

Suprimir un botó

Per suprimir un botó d’una barra d’eines cal prémer la tecla ALT i arrossegar-lo a l’àrea de la pantalla on no hi hagi cap barra d’eines.



Copiar un botó

Per copiar un botó d’una barra d’eines a una altra cal prémer les tecles CTRL + ALT i arrossegar-lo a la nova posició.

Afegir un nou botó

Un botó és una crida a una ordre d’un menú i, per afegir-ne un de nou a una barra d’eines, cal seguir els següents passos: Fer visible la barra d’eines on incloure el nou botó. Activar l’opció Herramientas | Personalizar | Comandos. Seleccionar l’ordre escollida i arrossegar-la a la posició de la barra d’eines que

l’ha de contenir.

Canviar la imatge d’un botó

Per canviar la imatge d’un botó es pot copiar la imatge d’un altre botó, modificar la pròpia imatge o crear-ne una de nova.

Per canviar la imatge d’un botó cal seguir els següents passos: Obrir el quadre de diàleg Herramientas | Personalizar. Fer clic amb el botó dret del ratolí sobre el botó de la barra d’eines a

modificar. S’obre un quadre de diàleg:

Seleccionar l’ordre Cambiar imagen del botón, escollir-ne una i, si cal, modificar-la mitjançant l’opció Modificar imagen del botón...22 del mateix quadre de diàleg.

Des del quadre de diàleg anterior també es pot copiar la imatge d’un botó i enganxar-la en un altre i, fins i tot, modificar-la des d’un altre programa de dibuix.

Barra de herramientas. Botones

Crear una barra d’eines

Es poden crear barres d’eines personalitzades i guardar-les en diferents plantilles. Per crear una barra d’eines cal seguir els següents passos: Activar l’opció Herramientas | Personalizar | Barras de herramientas. Fer clic sobre el botó Nueva. S’obre un quadre de diàleg:

22 A l’activar l’opció de modificar la imatge d’un botó s’activa l’Editor de botones.



Cal especificar el fitxer on s'ha de guardar la macro, en la plantilla Normal (opció per defecte), en l’especial (si és el cas), o en el propi document.El Word presenta la nova barra d’eines en posició flotant i buida, només caldrà afegir-li botons.El mateix quadre de diàleg permet suprimir barres d’eines personalitzades.

Des de Organizador es poden copiar les noves barres d’eines d’una plantilla a una altra.

Restaurar una barra d'eines integrada

Cas d'haver modificat una barra d'eines integrada i voler-la restaurar al format inicial, cal activar l'opció Herramientas | Personalizar | Barra de herramientas i, després d'escollir la barra d'eines a restaurar, escollir l'opció Restablecer...

Modificació dels menús

Els menús del Word són configurables, s’hi poden afegir o treure ordres; els canvis es guarden en les plantilles.

Afegir una ordre

Per afegir una ordre a un menú cal seguir els següents passos: Activar l’opció Herramientas | Personalizar | Comandos. Obrir el menú de la barra de menús. Seleccionar l’ordre d’una categoria. Arrossegar l’ordre a la posició escollida en el menú obert. Fer clic sobre Cerrar.

Canviar el nom d’una ordre

Per canviar el nom d’una ordre cal seguir els següents passos: Obrir el quadre de diàleg Herramientas | Personalizar | Comandos. Obrir el menú de la barra de menús. Fer clic amb el botó dret del ratolí sobre l’ordre del menú a modificar. S’obre

un quadre de diàleg:



Canviar el nom de l’ordre. La inclusió del signe & permet establir la lletra per poder seleccionar l’ordre des del teclat.

Fer clic sobre Cerrar.

Traslladar una ordre

Per traslladar una ordre d’un menú a un altre cal seguir els següents passos: Obrir el quadre de diàleg Herramientas | Personalizar | Comandos. Obrir el menú de la barra de menús. Fer clic sobre l’ordre del menú a traslladar. Arrossegar l’ordre a l’altre menú i, quan s’obre, arrossegar l’ordre a la posició

escollida.

Suprimir una ordre

Per suprimir una ordre d’un menú cal seguir els següents passos: Obrir el quadre de diàleg Herramientas | Personalizar | Comandos. Obrir el menú de la barra de menús. Fer clic sobre l’ordre del menú a traslladar. Arrossegar l’ordre a l’àrea de la pantalla on no hi hagi cap menú. El menú

contextual del ratolí també permet suprimir l’ordre.

Canviar el nom d’un menú

Per canviar el nom d’un menú cal seguir els següents passos: Obrir el quadre de diàleg Herramientas | Personalizar | Comandos. Fer clic amb el botó dret del ratolí sobre el menú al qual se li vol canviar el

nom. Canviar el nom del menú. La inclusió del signe & permet establir la lletra per

poder seleccionar el menú des del teclat.

Traslladar un menú

Per traslladar un menú cal seguir els següents passos: Obrir el quadre de diàleg Herramientas | Personalizar | Comandos. Arrossegar el menú a la nova posició.

Treure un menú

Per traslladar un menú cal seguir els següents passos: Obrir el quadre de diàleg Herramientas | Personalizar | Comandos.



Fer clic amb el botó dret del ratolí sobre el menú que es vol treure. Fer clic sobre Eliminar. Fer clic sobre Cerrar.

Des de Menús integrados, quadre Categorías, es pot restaurar un menú que s’ha suprimit.

Crear un menú

Per crear un menú cal seguir els següents passos: Obrir el quadre de diàleg Herramientas | Personalizar | Comandos. Escollir Nuevo menú en el quadre Categorías. Cal assegurar-se que Guardar

en especifica el fitxer on es vol guardar el menú, plantilla o document. Arrossegar el nou menú, del quadre Comandos a la posició de la barra de

menús que es vulgui. Canviar el nom del menú. Afegir ordres al nou menú.

Menús contextuals

De la mateixa manera que es poden personalitzar els menús, també es pot fer el mateix amb els menús contextuals, sols cal activar l’opció Herramientas | Personalizar | Barras d’herramientas i escollir Menús contextuales per fer-los visibles i, a continuació, procedir com si d’un altre menú es tractés però tenint en compte que no es poden afegir o eliminar menús contextuals, sols es poden modificar les ordres que els componen (afegir o suprimir).

Restaurar un menú integrat

Cas d’haver modificat un menú integrat i voler-lo restaurar al format inicial, cal activar l’opció Herramientas | Personalizar i, fent un clic amb el botó dret del ratolí sobre el menú a restaurar, escollir l’opció Restablecer.

Menús. Personalizar


Documents

Processament de textos en l’entorn Windows - anatreceanatrece.wikispaces.com/file/view/manual word.doc/343… · Web viewWord també permet obrir un document d’un altre format